Решение о смене адреса ооо – Решение о смене юридического адреса

Содержание

Решение о смене адреса: образец | Консультации компании «РосКо»


Случается так, что возникает необходимость в изменении места нахождения Общества, что несет за собой обязанность в уведомлении Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене юридического адреса Общества.


Необходимость в изменении юридического адреса Общества может возникнуть в нескольких случаях, например:


  • Участники (Учредитель) Общества приняли Решение перенести свою деятельность в другой регион;


  • Закончился срок договор аренды, заключенный между арендодателем и Обществом, где сторонами принято решение не продлевать данный договор.


  • Расторжение договора аренды в одностороннем порядке. 


Для того, чтобы уведомить ЕГРЮЛ необходимо произвести ряд внутренних процедур Обществом.


БЫСТРО И НЕДОРОГО ПОМЕНЯЕМ ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС


Распишем эти процедуры пошагово.


Итак,


ШАГ 1:


Общество, в лице Генерального директора заключает договор аренды с новым арендодателем, в котором арендодатель разрешает использовать адрес арендуемого помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса).



ШАГ 2:


Участник (Учредитель) Общества, если он является единственным Участником, принимает Решение о смене места нахождения Общества (юридического адреса).


На повестке дня у Участника должно быть 2 вопроса:


  • Изменить адрес места нахождения Общества.


  • Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.


В случае, если в Уставе Общества прописан адрес местонахождения, то на повестке дня будет 4 вопроса:


  • Изменение адреса места нахождения Общества.


  • Внести изменения в Устав Общества.


  • Утвердить новую редакцию Устава Общества.


  • Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.


ШАГ 3:


В случае, когда Генеральный директор производит подачу документов в Межрайонную ИФНС № 46 через представителя, то следующим шагом, после принятия Решения Участника, будет посещение Нотариуса, который удостоверит подпись на Заявлении о внесении изменений и Доверенности на Представителя.

О Форме Заявления нужно сказать отдельно:


Существует 2 Формы Заявления в Межрайонную ИФНС № 46 (Инспекция) – 13001, используется в случае, если вносятся изменения в уставные документы. В случае, если принимается новая редакция Устава, то необходимо подготовить Заявление Формы 13001 и оплатить государственную пошлину за внесение изменений в уставные документы.


Заявление Формы 14001, подготавливается в случае, если принятое Решение об изменениях не несут в последствии изменений в уставные документы, государственная пошлина, в данном случае, не оплачивается.


В случае, если Генеральный директор принял решение самостоятельно подать документы в Инспекцию, то удостоверять подпись на Заявлении и выдавать Доверенность на представителя, нет необходимости. Генеральный директор приходит в Инспекцию и при инспекторе, принимающим документы, ставит свою подпись и дату.


Так же, есть возможность подавать документы в Инспекцию электронно через Нотариуса или Электронно-цифровую подпись, если такая имеется у Общества (ЭЦП).


В любом из выбранных вариантов необходимо соблюдать требования к комплекту документов, подаваемых в Инспекцию.


ШАГ 4:


Очень часто Инспекция принимает Решение об отказе внесения изменений на основании недостоверности сведений об адресе. Такое основание возникает, когда территориальная налоговая инспекция, к которой относится новый юридический адрес Общества, не подтверждает нахождение Общества по представленному адресу.


Важно!

Чтобы избежать данной неприятности необходимо уведомить территориальную налоговую инспекцию о заключении договора аренды посредствам подачи сопроводительного письма и копии договора аренды между арендодателем и Обществом. Лучше всего подавать 1 экземпляр договора аренды в территориальную налоговую инспекцию, а на 2-ом экземпляре поставить отметку о принятии данного договора территориальной инспекцией.


Второй экземпляр договора с отметкой территориальной инспекции можно подать в Межрайоную ИФНС № 46 для подтверждения того, что территориальная налоговая инспекция уведомлена о переезде Общества.


ШАГ 5:


Собираем пакет документов для подачи в Инспекцию:


Чтобы успешно произвести изменения в ЕГРЮЛ и не получить Решение об отказе внесения изменений необходимо соблюдать требования по комплектности документов, подаваемых в Инспекцию. 




В пакет подаваемых документов должны входить:


  • Государственная пошлина (если таковая требуется).


  • 2 экземпляра Устава в новой редакции (если в Устав вносятся изменения).


  • 1 копия договора аренды, удостоверенная подписью и печатью арендодателя, если собственник юридическое лицо и подписью, если собственник физическое лицо, с отметкой о принятии территориальной налоговой инспекцией.


  • 1 нотариально удостоверенная копия Свидетельства о собственности или Выписка из ЕГРН.


  • 1 экземпляр Решения Участника (Учредителя) о смене адреса Общества.


  • 1 экземпляр Заявления в Инспекцию по Форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносятся изменения в уставные документы или нет).


ШАГ 6:


Получение.


После подачи пакета документов в Межрайонную инспекцию инспектор выдает Расписку о приеме документов, на основании которой Вы получите Лист записи о внесении изменений.


Внесение изменений в Инспекции производится 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов. 

rosco.su

Протокол о смене адреса компании: образец | Консультации компании «РосКо»


В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.


В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.


СМЕНА ЮР АДРЕСА С КОМПАНИЕЙ «РОСКО» — БЫСТРО И УДОБНО!


Важно!

Если в Обществе более одного участника, все значимые для Общества решения оформляются в форме Протокола проведения Общего собрания. Протокол должен быть прошит и пронумерован, согласно количеству страниц. 


Что должно быть указано в протоколе:


  • Местонахождение проведения собрания


  • Дата проведения собрания


  • Время проведения собрания


  • Вопросы, поставленные на повестку дня


  • Секретарь и Председатель собрания

О каждом пункте подробнее:


Место проведения собрания определяется тем субъектом Российской Федерации, где Общество зарегистрировано. Например, если Общество зарегистрировано в Москве, то местонахождение указывается: город Москва.


Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.


Важно!

Закон об ООО предусматривает обширный перечень прав и обязанностей Секретаря и Председателя собрания. Главные из них: Председатель открывает собрание и ставит вопросы на обсуждение, а Секретарь производит подсчет голосов. Все эти положения необходимо отразить в протоколе.


В данном обзоре мы подробно рассмотрели, как должен быть составлен Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса.


Если Вы решили изменить местонахождение Общества Вам также необходимо уведомить не только участников Общества, но и контролирующие государственные органы. 


Первым органом, который необходимо уведомить является Федеральная налоговая служба. Что необходимо предоставить:


  • Уведомление о внесении изменений по форме Р13001 (при внесении изменений в устав)/14001.


  • Устав (при внесении изменений в него).


  • Квитанция об оплате государственной пошлины (при внесении изменений в устав).


  • Решение в форме протокола (при наличии 2 и более участников).


  • Гарантийное письмо о намерении Арендодателя заключить с Обществом договор аренды.


  • Свидетельство о праве собственности на помещение.


Следующим органом, который необходимо уведомить – ПФР И ФСС. В данном случае уведомления приходят автоматически в почтовое отделение, отнесенное к юрисдикции адреса.


Помимо всего прочего, необходимо уведомить, путем отправки новой карточки реквизитов, всех контрагентов и кредиторов, о смене реквизитов, а именно: ИНН, КПП и смене адреса местонахождения Общества.


Далее Генеральный директор должен принести новые документы в обслуживающий Банк Общества, где открыт расчетный счет.



Протокол

общего собрания участников Общества с ограниченной

ответственностью «_____________________»

по вопросу изменения места нахождения


Место проведения: ___________


«___»__________ ____ г.


Открытие собрания: _____ часов _____ минут.


Собрание закрыто: _____ часов _____ минут.


Присутствовали участники Общества с ограниченной ответственностью «______________»:

— гражданин _____________________________________________________________________

— гражданин _____________________________________________________________________


Кворум для проведения общего собрания участников имеется. Собрание правомочно.

Секретарь собрания: ________________________.


Повестка дня:

  1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
  2. Об изменении места нахождения Общества.
  3. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
  4. О регистрации изменений в уставе Общества.


1. Общее собрание участников Общества открыл __________________________.

_____________ предложил избрать Председателем собрания ________________.


Голосовали:

«за» — _______;

«против» — _________;

«воздержались» — _______.

Решение: принято.


Постановили:

Избрать Председателем собрания _______________________________________.


2. По второму вопросу повестки дня об изменении места нахождения Общества с ______________________ на _________________________________ слушали ____________________.


Голосовали:

«за» — ____________;

«против» — _______________;

«воздержались» — _________________.

Решение: принято.


Постановили:

Изменить место нахождения Общества с ____________________________________ на ________________________________.


3. По третьему вопросу повестки дня о внесении изменений в устав Общества в связи с

изменением местонахождения слушали____________________________________.


Голосовали:

«за» — _____;

«против» — _____;

«воздержались» — _____.

Решение: принято.


Постановили:

Внести в устав Общества изменения в связи с изменением местонахождения:


4. По четвертому вопросу повестки дня о регистрации изменений устава Общества слушали ________________________.


Голосовали:

«за» — _____;

«против» — _____;

«воздержались» — _____.

Решение: принято.


Постановили:

Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:

— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;

— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.


Подсчет голосов по вопросам повестки дня проводил:________________________


Дата составления протокола: «___»_________ ___ г.


С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.


Учредитель ______________________


С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.


Учредитель ______________________


Председатель собрания

_____________________


Секретарь собрания

_____________________

rosco.su

Решение о смене наименования ООО Образец и бланк 2019 года

На любом этапе деятельности юридического лица руководство имеет возможность изменить его название. Для того чтобы это правильно сделать, нужно оформить решение участников ООО о смене наименования.

Почему происходит изменение названия

Для перемены названия общества с ограниченной ответственностью может найтись немало поводов. Например, преобразования в деятельности компании, когда «свежее» наименование лучше отражает суть нового направления бизнеса. Изменение может быть вызвано также продажей фирмы — тогда название меняет приобретатель, а бывает и вынужденная смена наименования по суду, в тех случаях, если аналогичное название уже используется, или оно не соответствует нормам, установленным в законодательстве РФ. Неидеальная репутация фирмы на рынке также может подтолкнуть ее владельцев к проведению таких изменений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк решения о смене наименования ООО .docСкачать образец решения о смене наименования ООО .doc

Некоторые собственники компаний помнят и старую истину о том, что «как корабль назовешь, так он и поплывет», поэтому в период острых кризисных явлений меняют название в надежде на лучшее будущее.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.

Формат составления

Несмотря на то, что порядок смены названия ООО достаточно подробно регламентирован, само решение может оформляться в свободной форме. То есть участники общества могут сформировать документ, исходя из собственного его видения и руководствуясь потребностями компании. Единственное, что требуется учесть: чтобы структура, содержание и стиль решения отвечали нормам деловой документации.

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Учет, регистрация и хранение

Документы, выпускаемые в организации от имени собственников или директората, должны обязательно учитываться специальным образом. Для этого внутри компании ведется особый журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях, приказах, протоколах, актах, решениях и т.д. Таким образом, информация, почерпнутая из журнала в случае чего может стать доказательством создания того или иного документа, а также поможет оперативно отыскать нужный бланк.

Сведения о решении также нужно в него включить, обозначив его наименование, номер и дату.

Пример решения о смене наименования ООО

Ниже приведен пример решения, принятого единственным учредителем общества. Если в вашем случае участников ООО несколько, в документ нужно внести информацию о каждом из них.

  1. Вначале напишите название организации (полное) на момент принятия решения, затем посередине строки наименование документа, его номер, дату и место формирования.
  2. После этого, укажите ФИО учредителя ООО, его паспортные данные.
  3. Далее обозначьте собственно принятое решение: здесь нужно написать старое название организации и новое, затем в бланке следует дать указание на внесение соответствующих изменений в устав Общества, а также назначить ответственного за регистрацию данных перемен в государственных органах человека.
  4. В завершение решение надо подписать.

assistentus.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о