Решение о смене адреса ооо: Решение участника о смене адреса ООО

Решение о смене адреса: образец | Консультации компании «РосКо»

Случается так, что возникает необходимость в изменении места нахождения Общества, что несет за собой обязанность в уведомлении Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене юридического адреса Общества.

Необходимость в изменении юридического адреса Общества может возникнуть в нескольких случаях, например:

• Участники (Учредитель) Общества приняли Решение перенести свою деятельность в другой регион;

• Закончился срок договор аренды, заключенный между арендодателем и Обществом, где сторонами принято решение не продлевать данный договор.

• Расторжение договора аренды в одностороннем порядке. 

Для того, чтобы уведомить ЕГРЮЛ необходимо произвести ряд внутренних процедур Обществом.

БЫСТРО И НЕДОРОГО ПОМЕНЯЕМ ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС

Распишем эти процедуры пошагово.

Итак,

ШАГ 1:

Общество, в лице Генерального директора заключает договор аренды с новым арендодателем, в котором арендодатель разрешает использовать адрес арендуемого помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса).

ШАГ 2:

Участник (Учредитель) Общества, если он является единственным Участником, принимает Решение о смене места нахождения Общества (юридического адреса).

На повестке дня у Участника должно быть 2 вопроса:

• Изменить адрес места нахождения Общества.

• Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В случае, если в Уставе Общества прописан адрес местонахождения, то на повестке дня будет 4 вопроса:

• Изменение адреса места нахождения Общества.

• Внести изменения в Устав Общества.

• Утвердить новую редакцию Устава Общества.

• Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

ШАГ 3:

В случае, когда Генеральный директор производит подачу документов в Межрайонную ИФНС № 46 через представителя, то следующим шагом, после принятия Решения Участника, будет посещение Нотариуса, который удостоверит подпись на Заявлении о внесении изменений и Доверенности на Представителя.

О Форме Заявления нужно сказать отдельно:

Существует 2 Формы Заявления в Межрайонную ИФНС № 46 (Инспекция) – 13001, используется в случае, если вносятся изменения в уставные документы. В случае, если принимается новая редакция Устава, то необходимо подготовить Заявление Формы 13001 и оплатить государственную пошлину за внесение изменений в уставные документы.

Заявление Формы 14001, подготавливается в случае, если принятое Решение об изменениях не несут в последствии изменений в уставные документы, государственная пошлина, в данном случае, не оплачивается.

В случае, если Генеральный директор принял решение самостоятельно подать документы в Инспекцию, то удостоверять подпись на Заявлении и выдавать Доверенность на представителя, нет необходимости. Генеральный директор приходит в Инспекцию и при инспекторе, принимающим документы, ставит свою подпись и дату.

Так же, есть возможность подавать документы в Инспекцию электронно через Нотариуса или Электронно-цифровую подпись, если такая имеется у Общества (ЭЦП).

В любом из выбранных вариантов необходимо соблюдать требования к комплекту документов, подаваемых в Инспекцию.

ШАГ 4:

Очень часто Инспекция принимает Решение об отказе внесения изменений на основании недостоверности сведений об адресе. Такое основание возникает, когда территориальная налоговая инспекция, к которой относится новый юридический адрес Общества, не подтверждает нахождение Общества по представленному адресу.

Важно!

Чтобы избежать данной неприятности необходимо уведомить территориальную налоговую инспекцию о заключении договора аренды посредствам подачи сопроводительного письма и копии договора аренды между арендодателем и Обществом. Лучше всего подавать 1 экземпляр договора аренды в территориальную налоговую инспекцию, а на 2-ом экземпляре поставить отметку о принятии данного договора территориальной инспекцией.

Второй экземпляр договора с отметкой территориальной инспекции можно подать в Межрайоную ИФНС № 46 для подтверждения того, что территориальная налоговая инспекция уведомлена о переезде Общества.

ШАГ 5:

Собираем пакет документов для подачи в Инспекцию:

Чтобы успешно произвести изменения в ЕГРЮЛ и не получить Решение об отказе внесения изменений необходимо соблюдать требования по комплектности документов, подаваемых в Инспекцию. 

В пакет подаваемых документов должны входить:

• Государственная пошлина (если таковая требуется).

• 2 экземпляра Устава в новой редакции (если в Устав вносятся изменения).

• 1 копия договора аренды, удостоверенная подписью и печатью арендодателя, если собственник юридическое лицо и подписью, если собственник физическое лицо, с отметкой о принятии территориальной налоговой инспекцией.

• 1 нотариально удостоверенная копия Свидетельства о собственности или Выписка из ЕГРН.

• 1 экземпляр Решения Участника (Учредителя) о смене адреса Общества.

• 1 экземпляр Заявления в Инспекцию по Форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносятся изменения в уставные документы или нет).

ШАГ 6:

Получение.

После подачи пакета документов в Межрайонную инспекцию инспектор выдает Расписку о приеме документов, на основании которой Вы получите Лист записи о внесении изменений.

Внесение изменений в Инспекции производится 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов. 

Решение о смене юридического адреса

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Решение о смене юридического адреса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Решение о смене юридического адреса

Судебная практика: Решение о смене юридического адреса Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 94 «Последствия введения внешнего управления» Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)»»Пункт 8 названного Пленума содержит следующее разъяснение. Переход полномочий органов юридического лица в установленных законом случаях (пункт 3 статьи 62 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункт 1 статьи 94, пункт 2 статьи 126 Закона о банкротстве), а равно смена лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, по решению учредителей (участников) или иного уполномоченного органа юридического лица, в том числе передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации или управляющему, сами по себе не влекут изменение места нахождения юридического лица.

» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 45 «Исполнение обязанности по уплате налога, сбора, страховых взносов» НК РФ
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, организация-ответчик зарегистрирована после завершения выездной проверки в отношении налогоплательщика, направления материалов в следственные органы и вступления в силу решения суда, подтвердившего выводы проверки. При этом ответчик сменил юридический адрес, но фактическую деятельность осуществлял по адресу нахождения налогоплательщика. Организации являются взаимозависимыми, ими заявлены почти идентичные виды деятельности. Часть договоров налогоплательщика перезаключена на ответчика, по всем договорам покупатели перечисляют оплату на расчетные счета ответчика.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Решение о смене юридического адреса

Образец письма о смене юридического адреса ООО в 2020 и 2021 году

Решение о смене юридического адреса — это документ, необходимый для изменения фактического местонахождения действующего исполнительного органа компании. Он оформляется официально и сопровождается внесением соответствующих изменений в устав организации.

Кто принимает решение о смене юридического адреса ООО

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:

__________________________________________________________________ (название компании) Решение № ___ единственного участника __________________________________________________________________ (название компании) г. ________ «_____» ________ 20___ года Единственный участник название компании гражданин Российской Федерации, Ф. И. О. участника (паспорт гражданина РФ ____ ________, выдан __________________________, код подразделения ________, адрес регистрации _______________________________), РЕШИЛ Изменить местонахождение название компании (текущий адрес) на новый адрес Внести изменения в устав название компании в отношении сведений о местонахождении название компании: заменить «текущий адрес» на «новый адрес». Утвердить устав название компании в новой редакции. Зарегистрировать изменения, внесенные в устав название компании, в соответствии с действующим законодательством. Единственный участник название компании ___Подпись___ Ф. И. О. участника

Как составить протокол, если несколько учредителей

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

• реквизиты организации;
• дату проведения собрания;
• информацию о присутствующих;
• новое место регистрации;
• необходимые корректировки в уставе;
• решение о регистрации в соответствующем органе;
• подписи всех участников собрания.

Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.

Как оформить решение единственного учредителя

Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.

Для удобства составления документа — образец решения о смене юридического адреса ООО 2020 года, актуальный на текущий момент:

Кого уведомить о смене юридического адреса

Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.

Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.

Подходящий для использования образец уведомления о смене юридического адреса, составленный по всем правилам:

---

Как сменить юридический адрес для ООО

С 2016 года в уставе ООО можно не указывать юридический адрес полностью, а только место нахождения.

Ч. 2 ст. 12 14-ФЗ

Если устав составлен по старым правилам, то при переезде придётся менять и его, и данные в ЕГРЮЛ. В противном случае достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Таким образом, при смене юридического адреса регистрировать изменения в налоговой нужно всегда. Устав корректировать нужно не всегда:

• если ООО переезжает в другой населённый пункт, нужно менять устав;
• если переезжает в пределах того же МО, а устав компании старый (зарегистрирован до 2016 года с полным адресом), нужно менять устав;
• если переезжает в том же МО и устав новый, то менять его не нужно, достаточно перерегистрировать адрес в налоговой.

Чтобы поменять данные о месте нахождения в ЕГРЮЛ, нужно подать в налоговую следующий пакет документов:

Ч. 1 ст. 17 129-ФЗ

• Решение, подтверждающее намерение изменить устав: протокол общего собрания для ООО с несколькими учредителями или единоличное решение, если у юрлица один собственник. После того как решение задокументировано, у вас есть ещё 3 рабочих дня, чтобы передать сведения в налоговую инспекцию.

Ч. 6 ст. 17 129-ФЗ

• Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001, заверенное у нотариуса.

Приложение № 6 к приказу ФНС от 25.01.2012
№ ММВ-7-6/[email protected]

Через 5 календарных дней после сдачи документов налоговая инспекция пришлёт уведомление о внесении информации в ЕГРЮЛ.

Ч. 6 ст. 17 129-ФЗ

Будьте аккуратны: после указанной в уведомлении даты нужно подождать 20 дней. При смене места нахождения в течение этого периода налоговая инспекция будет проверять организацию и может потребовать заплатить недоимку по налогам, если она есть. Лучше закрыть спорные вопросы до переезда.

Как только 20 дней прошли, нужно направить в налоговую по новому месту нахождения вот эти документы:

Смена юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Актуально в 2018 году

Как указано в новой редакции ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица», что закреплено в ч. 3 ст. 54 ГК РФ.

Место нахождения	Населенный пункт (муниципальное образование)
Адрес юридического лица	Адрес юридического лица, отраженный в ЕГРЮЛ

Разграничение двух данных понятий в отношение одного юридического лица создает разные способы смены адреса.

Рассмотрим случай, когда Общество с ограниченной ответственностью (ООО) переезжает в другой населенный пункт.

 

Например, ООО переезжает из Москвы в Новокузнецк. Регистрация таких изменений пройдет в два этапа.

Первый этап: уведомляем налоговую о решении сменить адрес.

Второй этап: регистрация изменений, связанных со сменой адреса.

Итак, этап первый, который включает в себя процедуру подачи документов в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации юридического лица на дату обращения (то есть на действующую на сегодняшний день налоговую инспекцию, ту, в которую отчитывается ООО) о намерении юридического лица сменить место нахождения в течение 3 (трех) рабочих дней после принятия решения. В данном случае подается нотариально заверенное заявление Р14001, а также Решение единственного участника ООО или протокол. В заявлении Р14001 заполняем: страницу 001, лист Б (пункт с 1-го по 5-ый), все страницы листа Р.  Способ подачи документов: лично, уполномоченный представитель ООО, электронный способ, почтой. Каждый из перечисленных способов должен быть надлежащим.

Правовое обоснование: В 2018 году при смене населенного пункта (муниципального образования) вся процедура смены адреса ООО происходит в соответствии с Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которым внесены изменения в статью 17  Федерального закона от  08.08.2001 № 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.04.2018).

Через 5 рабочих дней после подачи документов о намерении сменить местонахождение ООО, налоговая инспекция вносит данные о решении ООО в ЕГРЮЛ.

Второй этап наступает не ранее, чем через 20 календарных дней с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о решении смены местонахождения ООО.

Второй этап включает в себя подачу следующих документов:

1. Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
2. Подтверждение уплаты государственной пошлины на реквизиты ИФНС по новому адресу ООО.
3. Протокол собрания (при наличии двух и более учредителей ООО) или решение единственного участника ООО о смене адреса ООО и внесении соответствующих изменений в устав ООО.
4. Документы, подтверждающие новый адрес ООО.
5. Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.

В случае, если новый адрес не признан недостоверным, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. В случае, если получен отказ и не согласие ООО с мотивами такого отказа, он может быть обжалован в вышестоящую инстанцию, в регистрирующий орган, а также в судебные органы. О порядке обжалования отказов в смене адреса ООО я расскажу в отдельной статье.

Теперь рассмотрим случай, когда Общество с ограниченной ответственностью (ООО) не переезжает в другой населенный пункт, а смена адреса происходит в пределах одного населенного пункта (муниципального образования).

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме заявления Р14001.

Например, ООО находилось по адресу: г. Москва, ул. Советская, д. 5, оф. 6. Новый адрес: г. Москва, ул. Смольная, д. 4, оф. 1. В уставе ООО прописан только адрес местонахождения как: «город Москва».

В течение 3 рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

1. Нотариально заверенную форму заявления Р14001.
2. Подтверждающие правомерность нахождения на новом адресе документы. К таким документам относятся Свидетельство о праве собственности, Договор аренды, стороной которого является наше ООО, Гарантийное письмо, отражающее данные нашего ООО.
3. Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.

Примечание: пункт 3 можно заменить на приказ руководителя (директора, генерального директора ООО о смене).

При смене юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес регистрации ООО, необходимо вносить изменения в Устав и заполнять заявление по форме Р13001.

Например, в Уставе указан адрес местонахождения: «г. Москва, ул. Советская, д. 5, оф. 6».

Заполнение формы заявления Р13001 обусловлено именно сопровождающимся внесением изменений в Устав.

Перечень документов в данном случае будет следующим:

1. Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
2. Документ об уплате государственной пошлины за смену юридического адреса.
3. Подтверждающие правомерность нахождения на новом адресе документы. К таким документам относятся Свидетельство о праве собственности, Договор аренды, стороной которого является наше ООО, Гарантийное письмо, отражающее данные нашего ООО.
4. Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
5. Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.

Указанный пакет документов необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу.

Законом предусмотрена смена места нахождения юридического лица на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

1. Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
2. Документ об уплате госпошлины. В данном случае следует указывать реквизиты ИФНС по новому адресу.
3. Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
4. Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.

Для того, чтобы исключить возможность отказа в регистрации соответствующих изменений, рекомендую подать копию свидетельства, подтверждающего право собственности на указанное помещение (ЕГРП), а также согласие собственника помещения.

Смена юридического адреса ООО

Порядок смены юридического адреса ООО в 2020 году

Ответ на вопрос, как изменить юридический адрес ООО в 2020 году, зависит от того, идёт речь о смене юридического адреса ООО в границах населённого пункта или фирма переезжает вовсе не на соседнюю улицу, а в другой город. Сценарий смены юридического адреса ООО в 2020 году по-прежнему привязан к Уставу общества. Если юридический адрес для регистрации ООО зафиксирован в тексте Устава, при переезде понадобится скорректировать сведения в ЕГРЮЛ и подвергнуть редактуре Устав. Ниже описана смена адреса ООО в 2020 году в пошаговой инструкции.

Адрес в Уставе можно сократить до населенного пункта. Компании, поступившие так, при желании сменить адрес в пределах города, изменения в учредительный документ не вносят.

Если вы меняете город, то, как и ранее, смена юридического адреса ООО в 2020 году традиционно происходит в два подхода: сначала подаёте соответствующее заявление и решение/протокол в компетентный орган, а затем — после оплаты государственной пошлины — осуществляется замена адреса на актуальный в новой налоговой. Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно?

Итак, изменился юридический адрес организации — что делать?

1. Если вас занимает вопрос, как ООО поменять юридический адрес в пределах одного города, то здесь всё просто: вопрос будет решён в налоговой, где вы регистрировались. На процедуру уйдёт девять календарных дней: на регистрацию 5 дней, плюс 2 дня на подачу и получение документов, и прибавляем ещё 2 выходных дня.
2. Действия при более радикальном переезде иные: уведомление вы подаёте в регистрирующий по месту нахождения в настоящий момент, а спустя 21 (календарный) день обращаетесь с Уставом ООО и документами на юр адрес (договор аренды или субаренды, гарантийное письмо и другие сопутствующие бумаги) в орган по будущему месту нахождения.
3. Если вы хотите знать, как оформить смену юридического адреса ООО поскорее, отвечаем: перенести “контору” по месту регистрации учредителя. О том, как поменять юр адрес ООО самостоятельно на домашний и какие документы понадобятся, читайте ниже.

 Какие документы нужны для смены юридического адреса ООО

Перечислим документы для изменения юридического адреса ООО:

• Заполненная форма Р13001, если адрес есть в Уставе, или Р14001, если адреса в Уставе нет. Если организация переезжает в другой город, то по текущему месту нахождения подают заявление по форме Р13001 или Р14001, а по новому — Р13001 с Уставом и прочими документами.
• Если Устав нужно корректировать, то в регистрирующий орган необходимо подать его в двух экземплярах вместе с протоколом/решением о внесении изменений. Если Устав остаётся прежним, достаточно оформить протокол/решение о смене адреса.
• Документы на юр адрес.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Если вас интересует, как сменить юридический адрес ООО на домашний, то гарантийное письмо вам не понадобится. Для изменения юридического адреса юридического лица в данном случае понадобится согласие собственника квартиры и, может быть, всех, кому выпало в ней прописаться.

Как видите, смена адреса ООО в 2020 году в пошаговой инструкции выглядит элементарно и необременительно. Если Вы думайте открыть еще один офис, читайте нашу статью Регистрация обособленного подразделения: в ней подробно изложена вся процедура.

Если ваша компания планирует провести ряд изменений, возможно, вам будут полезны наши статьи о смене генерального директора общества и добавлении кодов ОКВЭД в ООО.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

пошаговая инструкция в 2020 году |

В последние годы контроль со стороны регистрирующих органов к смене адреса ООО стал более тщательный, и получить отказ в регистрации сегодня более чем реально.

В 2017 году в законодательные акты РФ были внесены изменения, направленные на обеспечение достоверных сведений в ЕГРЮЛ. Поэтому для обеспечения чистки реестра от неблагонадежных фирм налоговые органы усилили внимание к смене юридического адреса компаний, желающих «переехать» в регион.

Процедура прохождения смены теперь проходит в два этапа:

1. уведомляется местный регистрирующий орган о предстоящей смене места;
2. спустя 20 дней подается уведомление в рег. орган по новому месту, вносятся изменения в ЕГРЮЛ и устав.

 

Варианты смены адреса юридического лица

 

Заявление при «переезде» ООО подается в форме Р13001 или Р14001. Выбор формы зависит от того, указан ли адрес в уставе или нет. Дело в том, что с 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.

Форма Р13001

Данная форма заполняется, если в уставе есть адрес. Вместе с формой подается новый устав, протокол о внесении изменений в устав, квитанция о госпошлине, документы необходимые для переезда на новое место.

Форма Р14001

Заявление по форме Р14001 с рядом необходимых документов подается в случае, если адрес из устава убрали раньше.

 

 

Выбор места

 

Тщательный выбор нового юридического адреса – первое с чего нужно начать процедуру смены. Для более качественного подбора места нужно изучить рынок, просмотреть тематические ресурсы, и иметь представление о компаниях, которые предоставляют услуги в подборе нового места.

После того, как вы определитесь с конкретным местом – проверьте его на сайте ФНС на такой запрос как «массовый адрес».

Если вас всё устраивает – начинайте подготовку документов.

 

Необходимая документация

 

Для заполнения форм Р13001 или Р14001 понадобятся:

• данные из выписки ЕГРЮЛ: наименование компании, ИНН, ОГРН;
• данные паспорта директора;
• полный юридический адрес в соответствии с документом.

При удостоверении форм нотариусу нужно будет предоставить:

• Устав компании;
• протокол о создании ООО;
• документ о назначении директора;
• свидетельства ИНН и ОГРН;
• паспорт директора;
• выписка из ЕГРЮЛ (не всегда).

Присутствие директора обязательно, так как его подпись нотариально заверяется на формах заявлений.

 

Смена адреса в пределах города или региона

 

Если юридический адрес меняется в пределах города или региона, то его смена будет проходить в два этапа, по форме Р14001 и Р13001.

Заполненную форму Р14001 нужно подать в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Вместе с формой может потребоваться решение о предстоящем переезде. По данной форме госпошлина не платится.

На 7-ой день после подачи заявления появится соответствующая запись в ЕГРЮЛ.

Если у регистрационного органа после 20 рабочих дней к ООО нет никаких претензий, то процедура переходит во второй этап. На втором этапе необходимо уже подать заявление по форме Р13001 с новым (во всех подробностях) адресом в рег. орган по новому месту нахождения. К форме прилагается устав в 2-х экземплярах, протокол о смене места, решение о принятии новой редакции устава. С формой Р13001 оплачивается гос. пошлина.

 

Смена места в пределах муниципального образования

 

Если «переезд» компании осуществляется в пределах муниципального образования, то такая смена проходит в один этап с заполнением формы Р14001. Гос. пошлина в данном случае не платится.

Для реализации подобной процедуры необходимо предоставить в рег. орган заявление Р14001, приказ директора или протокол о смене места.

 

Смена адреса на домашний

 

«Переезд» ООО в пределах города или региона на домашний адрес участника компании или генерального директора позволяет избежать двухэтапной процедуры, и провести её в один этап. Но при этом нужно учитывать, что зарегистрировать компанию на домашний адрес участника можно лишь в том случае, если его доля в компании не менее 50%.

Для смены адреса ООО в таком формате подается форма Р13001, ряд необходимых для процедуры документов, устав в 2-х экземплярах, решение о смене места, и квитанция об оплате гос. пошлины.

 

После смены места

 

Когда фирма сменила юридический адрес – необходимо:

• получить уведомление об учете в территориальных органах ПФР и ФСС;
• сообщить о смене в банки, обслуживающие компанию;
• проинформировать контрагентов.

Если вам необходимо сменить адрес ООО, то вы всегда можете воспользоваться нашими профессиональными услугами. Мы поможем вам всё сделать быстро и юридически грамотно, проконсультируем, поможем с подачей документов и прочими нюансами. Доверьте дело профессионалам – сэкономьте время и силы!

Как изменить мой адрес LLC

Независимо от того, переехали ли вы в другой город или в другой штат, изменение адреса вашей компании с ограниченной ответственностью требует уведомления нескольких сторон, чтобы избежать недопонимания, предотвратить неприятности и соблюдать требования государственных органов. Процесс изменения адреса LLC обычно начинается с подачи поправки в штат, в котором вы создали свой бизнес, а затем с уведомления других налоговых и коммерческих органов. Вам также необходимо учитывать людей и организации, с которыми вы ведете бизнес, и обновлять все материалы, в которых указан адрес вашей компании.

Зарегистрировать изменение адреса в штате

Когда вы создали LLC в штате, вы подали учредительный договор, чтобы предоставить важную бизнес-информацию, такую ​​как ваши контактные данные, зарегистрированный агент и название компании. Итак, если ваш служебный адрес изменится, вам необходимо подать документ об изменении — часто называемый статьями об изменении или свидетельством об изменении — в соответствующий офис вашего штата, чтобы сообщить им об этом.

Чтобы найти инструкции по завершению процесса, вам нужно посетить веб-сайт вашего штата, посвященный деловой документации и записям, и найти документ для внесения изменений в LLC.Обычно это тот же отдел, который обрабатывал первоначальную регистрацию вашего ООО. Например, Департамент лицензирования и нормативно-правового регулирования штата Мичиган предлагает сертификат о внесении поправок под названием CSCL / CD-715. С другой стороны, Отделение корпораций и штата Нью-Йорка и UCC использует форму свидетельства о внесении поправок под названием DOS-1358-f.

Форма поправки для вашего штата обычно запрашивает название LLC, идентификационный номер, дату первоначальной подачи, предлагаемые поправки (то есть ваш новый служебный адрес), некоторую контактную информацию и подписи. Обычно вам нужно отправить заявку по почте или посетить государственный департамент, а также оплатить регистрационный сбор.

Уведомить все соответствующие налоговые органы

IRS требует, чтобы LLC изменила свой адресный файл. Форма IRS 8822-B, изменение адреса или ответственной стороны — Business . Вы заполните одну страницу, на которой будет запрашиваться старое и новое местонахождение вашего бизнеса, подпись владельца или уполномоченного представителя компании, текущая дата, любые изменения ответственной стороны и причина подачи документа.Этот документ сообщит вам об офисе IRS, в который вы отправите свою форму, и плата не взимается.

Помимо сообщения IRS, вы также захотите связаться с любыми местными и государственными налоговыми департаментами, чтобы сообщить им о вашем новом местонахождении LLC. В некоторых штатах, например в Огайо, разрешает вам изменить служебный адрес онлайн через веб-сайт налогового департамента. В некоторых городах, например в Чикаго, есть формы об изменении бизнеса, которые вы можете заполнить и отправить по электронной почте или по почте в департамент финансов или налогов . В таких формах запрашиваются такие же подробности, что и в статьях о поправках, но обычно также запрашиваются идентификационные номера налоговых органов города или штата.

Отправьте изменение в органы лицензирования

Вы также захотите обработать изменение адреса LLC в любых федеральных, государственных или местных органах власти, которые предоставили вам бизнес-лицензий, разрешений или других учетных данных . В зависимости от вашего местоположения вам может потребоваться просто зайти на веб-сайт лицензирующего агентства и заполнить форму или отправить распечатанный документ по почте.В других случаях вам может потребоваться начать процесс подачи заявки на бизнес-лицензию заново, если агентство сочтет это необходимым.

Измените адрес своей компании с другими сторонами

К другим сторонам, с которыми следует связаться при изменении адреса компании, относятся:

• Клиенты, с которыми вы ведете бизнес
• Коммунальные предприятия
• Почтовое отделение
  
• Банки и кредиторы
• Поставщики и поставщиков
• Компании, которые предоставляют вам услуги
  
• Сайты с перечнем предприятий, на которых указан ваш адрес

Кроме того, вам может потребоваться обновить визитные карточки, рекламные материалы, страницы в социальных сетях и веб-сайт вашей компании, чтобы отразить новый LLC адрес.

Изменение вашего служебного адреса — Руководство для компаний с ограниченной ответственностью

Планируете ли вы изменить юридический адрес вашего ООО? Что ж, в случае, если вы решите переместить свой бизнес в новое место, не забывайте, что вам нужно будет сообщить подробности правительству в соответствии с законом. Часто люди глубоко поражены характером нового местоположения и в конечном итоге упускают из виду тот факт, что им необходимо обновить служебный адрес в государственных органах.

И уведомление штата, в котором находится ваш бизнес, и любых других государственных органов, связанных с вашим LLC, об изменении адреса имеет решающее значение, чтобы вы могли продолжать бесперебойно вести свой бизнес. Если вы не сообщите им об адресе, вы пропустите важные уведомления от правительства. Фактически, действие вашего LLC может быть приостановлено, если вы не сообщите правительству об изменении служебного адреса вашего LLC.

С учетом вышесказанного, данная статья призвана помочь вам понять, как следует уведомлять правительство об изменении служебного адреса в своем ООО.Вот как это сделать:

Измените юридический адрес вашего ООО с помощью The State

Следующим шагом после переезда офиса в новое место будет сообщить об этом правительству штата. Для этого вам необходимо получить все документы LLC, , например, устав организации и любые другие сертификаты, в которых говорится, что вам разрешено запускать LLC в этом состоянии. Фактически, правила LLC различаются от штата к штату, и если вы изменили местонахождение вашего бизнеса на другой штат, вам придется полностью оформить новые документы.Более того, если он находится в том же состоянии, вам все равно придется уведомить об этом государство.

Как правило, это означает, что вам придется отправить по почте изменение рабочего адреса вашего LLC Государственному секретарю или любому другому агентству, которое занимается бизнес-регистрацией. Более того, вам также следует ожидать уплаты пошлины за регистрацию. Например, если ваше новое место жительства находится в Нью-Йорке, вы можете просто заполнить форму «Свидетельство об изменении». Затем эту форму можно передать в Отдел корпораций.Наряду с этим, также предоставляется регистрационный сбор №30.

С другой стороны, если бы вы были в Калифорнии, вам пришлось бы подать Информационное сообщение и заплатить государственному секретарю 20 долларов США. Короче говоря, в каждом штате есть свои особые требования, и чтобы узнать больше об этих требованиях, вам нужно будет связаться с вашим государственным агентством, которое отвечает за обработку бизнес-документов. Вы также можете проверить подробную информацию на веб-сайте государственного агентства.

Примечание: Важно, чтобы вы проверили устав своей компании LLC, чтобы убедиться, что ваш зарегистрированный адрес является адресом предыдущего адреса зарегистрированного агента. В этом случае вам нужно будет отредактировать его. Вы должны проверить это, прежде чем подавать заявление об изменении адреса в правительство вашего штата, чтобы вы могли также изменить этот адрес. Кроме того, вы можете уточнить в своем штате, нужно ли вам подать заявление об изменении адреса зарегистрированного агента в той же форме, что и при изменении вашего служебного адреса для вашего LLC.

Измените юридический адрес вашего ООО в других агентствах

Важно не просто уведомить об изменении юридического адреса вашего ООО на штат. Вам также нужно будет уведомить об изменении в федеральных, государственных и местных налоговых органах. Чтобы IRS узнал об изменении служебного адреса вашего LLC, вы можете заполнить форму 8822-B, которая предназначена для изменения адреса или ответственной стороны — компании.

Кроме того, вам нужно будет посетить веб-сайт местного налогового управления и налогового департамента штата, чтобы узнать, как вы должны уведомить об изменении адреса местные органы и агентства штата, в которые вы платите налоги.Бывают случаи, когда вы можете легко изменить свой адрес онлайн, вместо того, чтобы отправлять бумажные документы в агентства. Поэтому всегда лучше проверить, как это делается в Интернете, или связаться с соответствующим агентством, чтобы узнать подробности.

Если ваша LLC имеет дополнительные местные или государственные лицензии или разрешения , важно, чтобы вы связались с ними и также изменили адрес. Помимо этого, вам также необходимо связаться с вашим банком, чтобы уведомить об изменении служебного адреса вашего LLC, чтобы вы могли получать выписки в нужном месте.Также не забудьте оформить новую чековую книжку с новым адресом.

Кроме того, полезно связаться с теми, с кем вы ведете дела или предлагаете бизнесу, по поводу смены адреса. Это упростит вам связь с ними, а также повысит доверие к вашему бизнесу. Кроме того, не забудьте заполнить любую форму, чтобы вся ваша почта пересылалась на правильный адрес.

Чем может помочь зона абонентского ящика?

Когда вы перемещаете свое ООО или переезжаете, важно уведомить всех об изменении служебного адреса.Это уведомление следует разослать во все места, где вы зарегистрировали свой бизнес, включая федеральные, государственные и местные органы власти, а также лицензирующие агентства. Если вы не уведомите об изменении, вы пропустите различные важные уведомления от правительства.

Если вы еще не изменили свой служебный адрес и хотите переехать в Неваду или Вайоминг, ознакомьтесь с виртуальным адресом и услугами пересылки почты, предлагаемыми PO Box Zone. Посетите, чтобы узнать больше!

New York LLC — Свидетельство об изменении

Последнее обновление 6 мая 2021 г.

ВНИМАНИЕ: Произошла ошибка около 3-х минутной отметки.Я не упомянул что-то о № 2 в Свидетельстве об изменении. Если вы наняли зарегистрированного агента и использовали его адрес для своего «адреса для пересылки службы процесса », то вам также нужно выбрать №2 и изменить адрес обратно на свой адрес. Прошу прощения, если это вызвало какие-либо проблемы. При необходимости свяжитесь с нами. Спасибо.

Стенограмма видео:

Следующая информация предоставлена ​​только в образовательных целях и никоим образом не является юридической, налоговой или финансовой консультацией.Для получения юридических, налоговых или финансовых рекомендаций, связанных с потребностями вашего бизнеса, мы рекомендуем вам проконсультироваться с лицензированным юристом и / или CPA в вашем штате. Следующая информация защищена авторским правом. Никакая часть этого Урока не может быть распространена, скопирована, изменена или адаптирована без предварительного письменного согласия автора. В этом видео мы покажем вам, как изменить адрес офиса вашего LLC в штате. Если вы следовали нашей стратегии в отношении Требования к публикации газет, убедитесь, что вы подали свой Сертификат публикации и подождали примерно 2 месяца, пока штат обработает вашу заявку, прежде чем продолжить этот Урок.Чтобы изменить адрес офиса вашего LLC в штате, вам необходимо подать так называемый сертификат об изменении. Ваш Сертификат об изменении будет содержать основную информацию, такую ​​как название вашего ООО, дата создания вашего ООО и адрес офиса вашего нового ООО. Вы можете найти дату создания вашей LLC в квитанции о подаче документов, которую вы получили от штата, когда ваше создание LLC было одобрено. Плата за подачу сертификата об изменении составляет 30 долларов США. Вы найдете принятые формы оплаты и адрес, по которому можно отправить Свидетельство об изменении, перечисленные ниже в этом видео.Теперь мы поможем вам заполнить Свидетельство об изменении. Вы можете скачать эту форму под видео. Давайте начнем. Здесь мы смотрим на страницу 1 Свидетельства об изменении. Я собираюсь использовать образец компании в демонстрационных целях. Вверху (там написано «СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ ИЗМЕНЕНИИ») вы собираетесь ввести свое название LLC в первом поле. Затем («Название компании с ограниченной ответственностью -») вы снова введете свое название LLC. Прокрутка вниз («Если название компании с ограниченной ответственностью изменилось на название, под которым она была организована»), это не применимо в большинстве случаев, если вы не измените название своей LLC.Если вы не меняли название своего ООО, вы можете просто оставить это поле пустым. Во-вторых («Дата подачи устава организации -»), вы снова получите дату утверждения из своей квитанции о подаче заявки. Хорошо, я ввел дату создания компании-образца. Прокрутим вниз. В-третьих («изменения, внесенные настоящим»), мы собираемся отметить соответствующие утверждения. Давайте посмотрим на каждый из них. Теперь для этого примера, который я вам здесь показываю, он предназначен для большинства наших членов, которые использовали нашу стратегию для требований к публикации газет.Они наняли зарегистрированного агента в округе Олбани, и теперь они отменяют эту услугу зарегистрированного агента и собираются вернуться к своему первоначальному округу. Итак, если это так, то первое поле здесь (где написано: «Местоположение округа в штате, в котором находится офис ООО, изменено на»), поэтому мы меняем его с Олбани обратно на нашу настоящую ООО. округ. Хорошо, я въехал в графство. № 2 (там написано: «Адрес, на который может быть перенаправлен сервис обработки»), если вы не изменили свой адрес, вы можете оставить это поле пустым.это неприменимо для данной демонстрации. Теперь, № 3 («Общество с ограниченной ответственностью настоящим»), мы собираемся установить этот флажок. Теперь вы должны поставить отметку в первом поле здесь, если вы собираетесь назначить зарегистрированного агента, а у вас его еще нет. Установите второй флажок, если вы меняете существующего зарегистрированного агента (вы собираетесь указать здесь нового агента и его адрес). Это третье поле здесь — «изменение адреса зарегистрированного агента на». Это означает, что вы сохраняете своего зарегистрированного агента, но он изменил свой адрес.Однако, опять же, для этой демонстрации, мы просто собираемся отозвать зарегистрированного агента, которого мы использовали при формировании вашей LLC, поскольку нам больше не нужны эти услуги. Прокрутите страницу вниз до страницы 2. Под строкой «Подпись» я введу имя участника LLC, а справа под полем «Возможности» мы отметим «Участник». Итак, вы собираетесь указать здесь свое имя после того, как распечатаете этот документ, вы собираетесь поставить свою подпись в этой строке. Вы можете видеть здесь, в моем PDF-файле, что имя здесь автоматически заполнено с тех пор, как я ввел его выше.Если он не заполнился автоматически, вы снова введете свое название LLC. Затем здесь вы должны указать свое имя и почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Хорошо, я ввел имя и адрес подателя этого документа. Все, что мне нужно сделать сейчас, это распечатать это, поставить свою подпись в верхней части страницы 2, указать мой платеж на 30 долларов чеком или денежным переводом, и я отправлю его по почте на адрес, указанный под этим видео. Если у вас возникнут какие-либо вопросы при переходе к документу «Свидетельство об изменении», вы можете связаться со штатом по телефону, указанному под этим видео.На этом урок завершен.

Загрузки

Свидетельство об изменении

Пошлина за подачу заявки

$ 30

Принимаемые формы оплаты

Чек или денежный перевод

Внести в счет

«Государственный департамент»

Инструкции по подаче

Отправьте Свидетельство об изменении по почте вместе с чеком или денежным переводом (на 30 долларов, выплачиваемых в «Государственный департамент») по адресу:

Государственный департамент
Отдел корпораций
One Commerce Plaza
99 Washington Avenue
Albany, NY 12231

Чего ожидать

После подачи Свидетельства об изменении квитанция не отправляется обратно.

Государственная контактная информация

518-473-2492 (пн-пт: 8:30 — 16:30)
[email protected] (электронная почта)
https://www.dos.ny.gov/corps/contact.html

Следующий шаг

Нет дополнительных шагов.

Основатель и преподаватель, LLC University®

Создание ООО не должно быть таким сложным. Наше пошаговое руководство упростит процесс — и избавит от сложного юридического жаргона! LLC University® бесплатно учит людей, как создать LLC во всех 50 штатах.Мы надеемся, что наши бесплатные руководства и ресурсы помогут вам в вашем деловом путешествии.

Как изменить адрес корпорации в Калифорнии

Важно немедленно уведомить все соответствующие государственные органы, если вы решите изменить свой адрес в Калифорнийской корпорации.

Обновление адреса корпорации невероятно важно, чтобы вы не пропустили важные правительственные уведомления. Несвоевременный ответ на правительственные уведомления может привести к приостановке работы корпорации.Если деятельность корпорации приостановлена, она теряет право вести бизнес в Калифорнии. Соответственно, важно как можно скорее уведомить соответствующие государственные органы.

Вот список организаций, которые должны быть немедленно уведомлены при изменении адреса калифорнийской корпорации.

Государственный секретарь Калифорнии (CA SOS)

Обновленное заявление об информации для Калифорнии (форма SI-550) следует немедленно отправить государственному секретарю штата Калифорния.Самый быстрый способ подать заявление с информацией — использовать электронную систему подачи документов государственного секретаря штата Калифорния. Большинство отчетов с информацией можно подать через электронную систему хранения. Однако, если Заявление об информации было подано недавно, вам необходимо будет подать его бумажную копию по почте или с курьером.

Если вы выступаете в качестве зарегистрированного агента корпорации, не забудьте также указать обновленный адрес в разделе «Зарегистрированный агент» в Заявлении о подаче информации.

Налоговая служба (IRS)

Чтобы изменить адрес в Налоговой службе, вы должны заполнить форму IRS 8822-B. Форма должна быть заполнена и отправлена ​​в IRS.

Департамент налогообложения франшиз Калифорнии (CA FTB)

Вам также следует уведомить Калифорнийский налоговый департамент об изменении адреса. Изменение адреса калифорнийской корпорации следует отправлять, заполнив и отправив по почте Калифорнийскую форму 3533.Форма должна быть отправлена ​​по почте после заполнения.

Калифорнийский отдел развития занятости (CA EDD)

Если ваша калифорнийская корпорация зарегистрирована в Калифорнийском отделе занятости (EDD), вы должны уведомить их об изменении адреса вашей корпорации. Адрес можно обновить на сайте EDD.

Департамент налогов и сборов Калифорнии (CDTFA)

Если ваша калифорнийская корпорация имеет разрешение продавца в Калифорнии, вам необходимо подать Уведомление об изменении бизнеса (CDFTA 345) в Департамент налогов и сборов Калифорнии.

Город и округ

Если у вашей корпорации есть какие-либо лицензии, разрешения или вымышленные названия для города или округа, вам нужно будет уведомить соответствующие органы управления.

Почтовая служба США (USPS)

Не забудьте также подать заявление об изменении адреса в почтовую службу США. Информация о смене адреса может быть легко обновлена ​​онлайн.

Изменение адреса очень распространено, поскольку многие калифорнийские корпорации меняют свои адреса вскоре после образования.Все меняется, и предприятия начинают добиваться успеха. Этот успех обычно означает рост и потребность в увеличении числа сотрудников и клиентов. Обязательно действуйте быстро, если ваш адрес в калифорнийской корпорации меняется.

ТАКЖЕ СМОТРИ: Как начать бизнес в Калифорнии

Темы: Калифорнийские корпорации

Как изменить рабочий адрес

Расширение, сокращение или просто перемещение? Если вы измените свой служебный адрес, вы должны сообщить об этом другим.

От уведомления IRS до обновления веб-сайта малого бизнеса — узнайте, где и как изменить свой служебный адрес.

Почему это важно

Когда вы переезжаете, вы должны сообщить людям об этом. И вы должны обновить свой адрес через почтовое отделение, если хотите, чтобы ваша почта пересылалась. То же верно и для бизнеса, но даже в большей степени.

При смене служебного адреса нужно обновлять его везде . Вам нужен текущий юридический адрес:

• Отправка налоговых документов
• Объявление вашего бизнеса
• Получение счетов-фактур и выписок
• Сохранение действующих лицензий и разрешений на ведение бизнеса
• Защита витрины (например,г., страховка)

Независимо от того, меняете ли вы офис или решаете работать исключительно удаленно, вам необходимо обновить свой адрес, чтобы все было законно. Итак, вы хотите убедиться, что ваш бизнес доступен для поиска, соответствует требованиям и актуален?

Кто может изменить ваш служебный адрес с помощью

Ваш служебный адрес использует больше людей, чем вы думаете.

Когда вы перемещаете свой бизнес, перечислите всех людей, которым вы отправляете и получаете документы. Подумайте, куда клиенты обращаются, чтобы узнать, как делать покупки лично с вами.И подумайте о таких вещах, как страховое покрытие.

Посмотрите, где вам нужно обновить свой служебный адрес. Имейте в виду, что это не полный список.

• IRS
• Государство и местность
• Страховые агенты
• Финансовые учреждения
• Продавцы
• Почтовое отделение
• Аккаунты на веб-сайтах и ​​в социальных сетях
• Интернет-объявления

IRS

Когда дело доходит до обновления вашего служебного адреса, IRS должен быть в верхней части вашего списка.Вы указываете свой служебный адрес в каждой форме, которую вы отправляете в IRS, включая налоговую декларацию для малого бизнеса и формы налога на заработную плату. В результате у IRS должен быть правильный адрес в файле.

Чтобы обновить служебный адрес в IRS, заполните форму 8822-B, изменение адреса или ответственное лицо — бизнес.

Заполните бланк изменения служебного адреса IRS при изменении служебного почтового адреса или . Куда вы отправите форму, зависит от вашего старого служебного адреса.

Государство и местность

Помимо отправки налоговых документов в IRS, вы также отправляете их в свой штат и местность. И в каждой отправляемой вами форме должен быть указан адрес, который соответствует тому, что есть в файлах этих агентств.

Если ваш бизнес организован как ООО, вы подали устав в штат. И если ваш бизнес организован как корпорация, вы подали учредительный договор. Ваш штат должен обновить свой служебный адрес в любом документе, если это применимо.

Кроме того, поговорите со своим государственным и местным агентством, если вам нужно изменить свой служебный адрес в соответствии с лицензиями или разрешениями штата или местного уровня.

Страховые агенты

Вы также должны сообщить своим страховым агентам об изменении служебного адреса, чтобы сохранить страхование имущества.

Финансовые учреждения

Не забудьте уведомить финансовые учреждения, если ваш бизнес переезжает, в том числе:

Даже если вы получаете онлайн-выписки от своих банковских, кредитных и ссудных учреждений, вы должны сообщить им, что у вас изменился адрес.

Продавцов

Доставляют ли ваши поставщики товарные запасы на ваш служебный адрес? Если да, сообщите продавцам ваш новый адрес как можно скорее, чтобы избежать задержек с доставкой.

Ваши поставщики отправляют вам счета по почте? Даже если вы зарегистрированы в системе электронного выставления счетов, не забудьте обновить свой адрес у поставщиков.

Почтовое отделение

Вы можете пропустить нескольких человек, просматривая список мест и людей, чтобы уведомить о смене адреса.

Если вы хотите убедиться, что вы по-прежнему получаете деловую почту, зайдите в Интернет или отправляйтесь в почтовое отделение.Таким образом, вы продолжите получать почту, даже если вы забыли сообщить об этом собеседнику, и при этом сможете сообщить им обновленный адрес.

Аккаунты на веб-сайтах и ​​в социальных сетях

Если у вас есть веб-сайт для малого бизнеса, вероятно, у вас есть страница, посвященная контактной информации вашего предприятия. Точно так же вы, вероятно, укажете свой адрес в своих учетных записях в социальных сетях.

Не забудьте изменить свой служебный адрес везде, где он появляется на вашем веб-сайте и в учетных записях социальных сетей.

Вы также можете добавить что-нибудь вроде «Мы переехали!» на свой веб-сайт и в социальные сети, чтобы клиенты знали, что у вас новый служебный адрес.

Интернет-объявления

Не только на веб-сайте вашей компании и в аккаунтах в социальных сетях есть ваш адрес. Другие страницы, такие как сайты обзоров (например, Yelp) и партнерские сайты, также могут содержать ваш сайт. Сообщите им о своем новом адресе.

У вас есть учетная запись Google My Business, в которой указан ваш адрес? Чтобы обновить свой адрес в учетной записи Google My Business, сначала войдите в систему. Затем перейдите в поле адреса и введите обновленный служебный адрес.

Контрольный список для изменения адреса предприятия

Нужна помощь, чтобы быть в курсе всех мест, где вам нужно обновить служебный адрес? Ознакомьтесь с нашим контрольным списком изменения адреса компании.

Ищете более простой способ управлять бухгалтерскими книгами? На этом поиск останавливается. Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет получать и регистрировать платежи, импортировать банковские операции, отправлять оценки и многое другое. Убедитесь в этом сами, начав БЕСПЛАТНУЮ пробную версию!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Перемещение вашего ООО или корпорации в другой штат

Иногда компаниям приходится часто переезжать из одного штата в другой, чтобы снизить затраты на ведение бизнеса или улучшить качество жизни владельцев и сотрудников.Деловой ход означает совмещение множества задач: поиск подходящего места, подача заявки на налоговые и другие льготы (например, местные налоговые льготы на недвижимость), координация персонала, информирование клиентов, получение бизнес-лицензий и физическое перемещение. Есть еще одно важное соображение: как переместить ваше официальное предприятие.

Если вы думаете о переводе своего бизнеса в другой штат, нужно учесть множество вещей. Если вы создали LLC или корпорацию для владения бизнесом, а ваша LLC или корпорация образована в соответствии с законами государства, из которого переезжает ваш бизнес, вы можете рассмотреть возможность изменения состояния своего образования на штат, в котором будет расположен бизнес. .

Или, например, вы владеете ООО в Нью-Йорке, а ваша компания представляет собой кондитерскую, расположенную в Нью-Йорке. Затем вы решаете закрыть кондитерскую в Нью-Йорке и открыть одну в Нью-Джерси. Вы можете захотеть владеть ООО в Нью-Джерси вместо ООО в Нью-Йорке.

В этой статье мы рассмотрим различные способы изменения статуса организации вашего предприятия. Он также обсудит альтернативу — которая не меняет состояние вашего образования, а квалифицирует иностранную компанию (также известную как иностранная регистрация) вашего ООО или корпорации в штате, куда будет перемещен бизнес.

Как изменить статус учреждения корпорации или ООО

Если вы переводите офисы своей компании или ООО в новый штат и решаете изменить штат своего образования, у вас есть один из трех вариантов:

• Распустить корпорацию или ООО в старом штате и сформировать корпорацию или ООО в новом штате
• Проведите реорганизацию, при которой корпорация или ООО создается в новом штате, а старая корпорация или ООО присоединяется к нему.
• Вступить в законную конверсию / одомашнивание.

Чтобы сделать свой выбор, учитывайте следующие факторы:

Растворение и образование

Роспуск корпорации или ООО в старом государстве и образование корпорации или ООО в новом состоянии — самый дорогой и сложный способ изменить состояние образования. Роспуск — это установленная законом процедура, которая требует урегулирования долгов и обязательств, включая все государственные налоги и обязательства по отчетности, а также другие шаги по ликвидации и ликвидации. В новом штате должна быть создана новая корпорация или ООО, а активы, имущество и обязательства распущенной корпорации или ООО должны быть переданы по контракту новому.

Есть также последствия для федерального подоходного налога. Они будут отличаться в зависимости от того, облагается ли ваша корпорация или LLC налогом как отдельная налогооблагаемая организация (например, как корпорация C) или как сквозная налоговая организация (например, как корпорация S или партнерство). Например, когда корпорация C с оцененными активами ликвидируется, она должна признать прибыль.

Акционеры, получившие активы при ликвидации, также признают доход, если их акции выросли в цене. Поскольку S-корпорации являются «сквозными» организациями, корпорация или ее акционеры могут не понести непосредственных затрат.Ликвидация ООО не повлечет за собой никаких последствий для федерального налога, если оно также облагается налогом как транзитная организация.

Слияние

Другой способ изменить состояние образования — создать корпорацию или ООО в новом штате, а затем объединить старую корпорацию или ООО в новую. Это установленная законом сделка, поэтому необходимо соблюдать положения о слиянии корпораций или законов об ООО, включая подачу необходимых документов в старом и новом штатах.

Эффект слияния заключается в том, что по закону все активы, имущество и обязательства не уцелевшей (старой государственной) корпорации или LLC становятся активами, имуществом и обязательствами уцелевшей корпорации или LLC в новом штате.Нет необходимости распускать корпорацию или ООО в старом состоянии или заключать контракты на передачу активов, собственности и обязательств старого в новое.

Обязательное преобразование / одомашнивание

Самый простой способ изменить статус образования — совершить установленную законом транзакцию. В некоторых штатах это называется преобразованием; в других штатах это называется одомашниванием.

Это транзакция с одним лицом. Нет необходимости создавать новую корпорацию или ООО в новом штате или передавать какие-либо активы, обязательства или имущество от одной организации к другой.Корпорация или ООО подает необходимые документы в старое и новое государства, чтобы транзакция вступила в силу.

Проблема с этой транзакцией в том, что она не авторизована каждым государством. Но там, где это разрешено, это удобный способ изменить состояние формирования.

Зарубежная квалификация: альтернатива изменению государства образования

Вам не нужно менять статус формирования только потому, что компания перемещает свое местоположение в новое состояние. Состояние формирования может быть любым.Бизнес, принадлежащий корпорации или LLC, не обязательно должен находиться там или даже вести там бизнес.

Если вы хотите сохранить то же государство образования для вашей корпорации или LLC, есть другой вариант — получение иностранной квалификации (также известной как иностранная регистрация). Корпорация или ООО могут вести бизнес в любом штате.

Однако, чтобы вести бизнес в «иностранном» государстве, то есть в любом государстве, отличном от государства его образования, он должен получить полномочия от юридической службы этого государства (например, государственного секретаря).Это делается с помощью процедуры, традиционно известной как иностранная квалификация. Квалификация корпорации или ООО в основном требует подачи заявки на получение полномочий вместе с сертификатом о хорошей репутации от государства образования и уплаты регистрационного сбора.

Что нужно иметь в виду при принятии решения о том, квалифицировать ли организацию или изменить ее состояние образования, заключается в том, что если вы соответствуете требованиям, вам придется соблюдать определенные обязательства в соответствии с двумя законами о коммерческих организациях — законодательством государства создания и иностранного государства.В общем, это означает наличие зарегистрированного агента, подачу годовых отчетов и уплату ежегодных сборов в обоих штатах.

Соответствие обязательств, связанных с изменением государственной или иностранной квалификации

Вот некоторые вещи, которые следует помнить, когда место деятельности переезжает в новый штат — независимо от того, решите ли вы изменить статус своей корпорации или LLC, или вы решите получить право на иностранную квалификацию в новом штате.

Необходимо подготовить и подать документы.Роспуск, образование, слияние, преобразование, приручение, иностранная квалификация — все это требует подготовки и подачи документов. Многие предприятия предпочитают использовать услугу, предоставляемую компанией, такую ​​как BizFilings, которая подготовит соответствующие документы и представит их Государственному секретарю.

• Назначить зарегистрированного агента. Вам нужно будет назначить зарегистрированного агента, который проживает или имеет офис в новом штате. Многие корпорации или ООО будут назначать профессионального зарегистрированного агента, такого как BizFilings, из-за его опыта в обработке срочных и важных документов, которые он будет получать от имени компании.Это особенно полезно при иностранной квалификации, потому что BizFilings может предоставить зарегистрированного агента как в состоянии формирования, так и в состоянии квалификации.
  
• Получите необходимые бизнес-лицензии и отмените ненужные. Вам, несомненно, потребуется получить необходимые бизнес-лицензии для ведения бизнеса в новом штате. Определение необходимых лицензий может быть непростой задачей, потому что вы должны учитывать государственные и местные требования, и эти требования будут варьироваться в зависимости от типа вашего бизнеса.
  
• BizFilings также может помочь с этой задачей. Мы исследуем все бизнес-лицензии и разрешения для вашего бизнеса, поддерживаем вас в процессе подачи заявки и гарантируем, что вы соблюдаете требования регистрации, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса. А поскольку бизнес больше не будет вестись в старом состоянии, вы также захотите отменить имеющиеся у вас лицензии.
  
• Обновить записи состояния, чтобы уведомить об изменении состояния формации. Изменение состояния формации — существенное изменение.И если ваша корпорация или ООО находится в общедоступной записи как созданная в старом штате, вам нужно будет обновить эти общедоступные записи, чтобы указать, что теперь это корпорация или ООО нового штата.
  А также не забудьте обновить все общедоступные записи и уведомить страховщиков, банки, клиентов, контрагенты и т. Д. О новом служебном адресе. Вы должны сделать это независимо от того, решите ли вы изменить состояние образования или решите не изменять состояние образования и вместо этого квалифицировать корпорацию или LLC.

Заключение

Итак, как вы можете видеть, перемещение физического местоположения бизнеса в новый штат имеет последствия для корпорации или LLC, владеющей бизнесом. Лицо или лица, владеющие корпорацией или ООО, должны принять некоторые решения и шаги, которые необходимо предпринять, чтобы обеспечить соблюдение правовых норм.

Изменение юридической формы вашего бизнеса

Хотите сменить вид бизнеса? Это проще, чем вы думаете. В этой статье мы рассмотрим, почему компании могут принять решение об изменении и как это сделать, в зависимости от того, из какого типа бизнеса вы переходите и в который переходите.В большинстве случаев бизнес будет меняться от менее сложной структуры к более сложной (например, от индивидуального предпринимательства до корпорации).

Индивидуальное предприятие — это бизнес с одним владельцем, уплачивающий подоходный налог через личную налоговую декларацию владельца. Это тип бизнеса по умолчанию, и его проще всего начать.

Зачем менять вид бизнеса

По мере роста бизнеса все меняется. Вот несколько причин, по которым компания может решить внести изменения:

Защита ответственности: Многие малые предприятия начинают свою деятельность как индивидуальные предприниматели и в какой-то момент решают уменьшить свою личную ответственность, создав юридическое лицо, которое может предложить некоторую защиту ответственности, например, LLC или корпорацию.

Налоговые вопросы: Чаще всего предприятия меняют юридический вид по налоговым причинам. По этой причине наиболее частым изменением является переход от сквозной сущности к корпорации. Транзитное предприятие — это форма бизнеса, при которой предприятие не платит налог на прибыль. Владельцы бизнеса платят налоги через личные налоговые декларации. Эти организации — индивидуальное предпринимательство, товарищество, корпорация S и компания с ограниченной ответственностью (LLC) — должны платить налоги на общую чистую прибыль бизнеса каждый год.Взаимодействие с другими людьми

Корпорация может удерживать часть своего дохода (удерживать его в бизнесе), что снижает расходы на налоги на бизнес.

Посмотрите на разницу в налоговых ставках между корпоративным и индивидуальным подоходным налогом. Ставка корпоративного налога составляет 21%, а индивидуальные ставки налога варьируются от 10% до 37% в зависимости от налогооблагаемого дохода.

Сотрудники: Если у вас есть сотрудники, это увеличивает вашу деловую ответственность и сложность, и вы можете подумать о том, чтобы перейти к такому типу бизнеса, который обеспечит вам большую защиту ответственности.

Смена владельца: Добавление владельцев или их увольнение может означать изменение структуры бизнеса. Например, если индивидуальный предприниматель хочет иметь второго собственника, бизнес должен изменить свою структуру на товарищество, ООО или корпорацию / корпорацию S.

В большинстве описанных ниже изменений важно привлечь к процессу юриста и вашего налогового специалиста, чтобы убедиться, что вы не упускаете никаких деталей, а также налоговых или юридических последствий изменения.

Переход от ИП

Если вы хотите изменить свое единоличное предприятие на другой вид бизнеса, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в своем штате. Вам нужно будет закрыть бизнес-счета, и, возможно, потребуется изменить любые контракты.

Индивидуальное участие в партнерстве или компании с ограниченной ответственностью (LLC) Компания должна зарегистрироваться в качестве LLC или партнерства в государстве, в котором она ведет бизнес.Взаимодействие с другими людьми

ИП в корпорации. Процесс смены индивидуального предпринимателя на корпорацию аналогичен переходу на ООО или партнерство — регистрационные документы подаются в штате, в котором вы ведете бизнес. Взаимодействие с другими людьми

Индивидуальное владение S Corporation. Для преобразования любого предприятия в S-корпорацию необходимо сначала создать корпорацию, а затем запрос в IRS об избрании статуса S.Взаимодействие с другими людьми

Изменение типа налога для ООО

Бизнес-форма компании с ограниченной ответственностью — это государственная организация, которая облагается налогом в целях подоходного налога как индивидуальное предприятие (один собственник) или как партнерство (несколько владельцев). По разным причинам вы можете решить облагать свою LLC налогом как корпорация или S-корпорация. Структура и менеджмент ООО остаются неизменными, отличается только налог. Взаимодействие с другими людьми

LLC может подать избирательную форму для налогообложения как корпорация или как корпорация S.Форма выбора отличается для каждого (используйте форму IRS 8832, чтобы облагаться налогом как корпорация, и форму IRS 2553, чтобы облагаться налогом как корпорация S).

Изменение налоговой формы ООО не влияет на его фирменное наименование, государственную регистрацию компании или ее повседневную деятельность.

Изменение типа бизнеса и название вашей компании

В некоторых случаях изменение юридической структуры вашего бизнеса потребует изменения вашего фирменного наименования. Например, в большинстве штатов требуется, чтобы LLC включала в название своей компании определенные термины, такие как «LLC».Если вы измените LLC на корпорацию, вам придется изменить название, чтобы удалить обозначение LLC и добавить название корпорации (например, Inc.).

Для изменения названия компании также потребуются уведомления в федеральные, государственные и местные органы лицензирования и налогообложения. В этой статье описывается процесс изменения названия вашей компании.

Налоговый закон 2017 года включает новый вычет для малого бизнеса. Вы можете иметь право на вычет 20% налогов на ваш бизнес в дополнение к вычетам из обычных расходов.Этот вычет из квалифицированного коммерческого дохода (QBI) доступен индивидуальным предпринимателям, LLC и товариществам, но не корпоративным владельцам.

Контрольный список для изменения типа вашего бизнеса

Помимо изменения организационно-правовой формы бизнеса, необходимы другие уведомления и регистрации.

• Вам нужно будет изменить регистрацию в вашем штате в соответствии с конкретными процедурами штата. (Индивидуальным предпринимателям этого делать не нужно.)
• Скорее всего, потребуется новый идентификационный номер работодателя (EIN) (налоговый идентификатор для предприятий).
• Вам, вероятно, понадобится новый оператор вымышленного имени (DBA), который вы можете получить в своем округе.
• Вам нужно будет изменить бизнес-информацию в налоговом органе штата (например, в отношении налогов с продаж) и в других государственных органах.
• Городские и окружные налоговые органы, лицензионные и разрешительные органы должны быть уведомлены.