Решение о смене адреса – Решение о смене юридического адреса

Содержание

Решение о смене адреса: образец | Консультации компании «РосКо»

Случается так, что возникает необходимость в изменении места нахождения Общества, что несет за собой обязанность в уведомлении Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене юридического адреса Общества.

Необходимость в изменении юридического адреса Общества может возникнуть в нескольких случаях, например:

  • Участники (Учредитель) Общества приняли Решение перенести свою деятельность в другой регион;

  • Закончился срок договор аренды, заключенный между арендодателем и Обществом, где сторонами принято решение не продлевать данный договор.

  • Расторжение договора аренды в одностороннем порядке. 

Для того, чтобы уведомить ЕГРЮЛ необходимо произвести ряд внутренних процедур Обществом.

БЫСТРО И НЕДОРОГО ПОМЕНЯЕМ ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС

Распишем эти процедуры пошагово.

Итак,

ШАГ 1:

Общество, в лице Генерального директора заключает договор аренды с новым арендодателем, в котором арендодатель разрешает использовать адрес арендуемого помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса).

ШАГ 2:

Участник (Учредитель) Общества, если он является единственным Участником, принимает Решение о смене места нахождения Общества (юридического адреса).

На повестке дня у Участника должно быть 2 вопроса:

  • Изменить адрес места нахождения Общества.

  • Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.


В случае, если в Уставе Общества прописан адрес местонахождения, то на повестке дня будет 4 вопроса:

  • Изменение адреса места нахождения Общества.

  • Внести изменения в Устав Общества.

  • Утвердить новую редакцию Устава Общества.

  • Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

ШАГ 3:

В случае, когда Генеральный директор производит подачу документов в Межрайонную ИФНС № 46 через представителя, то следующим шагом, после принятия Решения Участника, будет посещение Нотариуса, который удостоверит подпись на Заявлении о внесении изменений и Доверенности на Представителя.

О Форме Заявления нужно сказать отдельно:

Существует 2 Формы Заявления в Межрайонную ИФНС № 46 (Инспекция) – 13001, используется в случае, если вносятся изменения в уставные документы. В случае, если принимается новая редакция Устава, то необходимо подготовить Заявление Формы 13001 и оплатить государственную пошлину за внесение изменений в уставные документы.

Заявление Формы 14001, подготавливается в случае, если принятое Решение об изменениях не несут в последствии изменений в уставные документы, государственная пошлина, в данном случае, не оплачивается.

В случае, если Генеральный директор принял решение самостоятельно подать документы в Инспекцию, то удостоверять подпись на Заявлении и выдавать Доверенность на представителя, нет необходимости. Генеральный директор приходит в Инспекцию и при инспекторе, принимающим документы, ставит свою подпись и дату.

Так же, есть возможность подавать документы в Инспекцию электронно через Нотариуса или Электронно-цифровую подпись, если такая имеется у Общества (ЭЦП).

В любом из выбранных вариантов необходимо соблюдать требования к комплекту документов, подаваемых в Инспекцию.

ШАГ 4:

Очень часто Инспекция принимает Решение об отказе внесения изменений на основании недостоверности сведений об адресе. Такое основание возникает, когда территориальная налоговая инспекция, к которой относится новый юридический адрес Общества, не подтверждает нахождение Общества по представленному адресу.

Важно!

Чтобы избежать данной неприятности необходимо уведомить территориальную налоговую инспекцию о заключении договора аренды посредствам подачи сопроводительного письма и копии договора аренды между арендодателем и Обществом. Лучше всего подавать 1 экземпляр договора аренды в территориальную налоговую инспекцию, а на 2-ом экземпляре поставить отметку о принятии данного договора территориальной инспекцией.

Второй экземпляр договора с отметкой территориальной инспекции можно подать в Межрайоную ИФНС № 46 для подтверждения того, что территориальная налоговая инспекция уведомлена о переезде Общества.

ШАГ 5:

Собираем пакет документов для подачи в Инспекцию:

Чтобы успешно произвести изменения в ЕГРЮЛ и не получить Решение об отказе внесения изменений необходимо соблюдать требования по комплектности документов, подаваемых в Инспекцию. 


В пакет подаваемых документов должны входить:

  • Государственная пошлина (если таковая требуется).

  • 2 экземпляра Устава в новой редакции (если в Устав вносятся изменения).

  • 1 копия договора аренды, удостоверенная подписью и печатью арендодателя, если собственник юридическое лицо и подписью, если собственник физическое лицо, с отметкой о принятии территориальной налоговой инспекцией.

  • 1 нотариально удостоверенная копия Свидетельства о собственности или Выписка из ЕГРН.

  • 1 экземпляр Решения Участника (Учредителя) о смене адреса Общества.

  • 1 экземпляр Заявления в Инспекцию по Форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносятся изменения в уставные документы или нет).

ШАГ 6:

Получение.

После подачи пакета документов в Межрайонную инспекцию инспектор выдает Расписку о приеме документов, на основании которой Вы получите Лист записи о внесении изменений.

Внесение изменений в Инспекции производится 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов. 

rosco.su

Решение о смене наименования ООО Образец и бланк 2019 года

На любом этапе деятельности юридического лица руководство имеет возможность изменить его название. Для того чтобы это правильно сделать, нужно оформить решение участников ООО о смене наименования.

Почему происходит изменение названия

Для перемены названия общества с ограниченной ответственностью может найтись немало поводов. Например, преобразования в деятельности компании, когда «свежее» наименование лучше отражает суть нового направления бизнеса. Изменение может быть вызвано также продажей фирмы — тогда название меняет приобретатель, а бывает и вынужденная смена наименования по суду, в тех случаях, если аналогичное название уже используется, или оно не соответствует нормам, установленным в законодательстве РФ. Неидеальная репутация фирмы на рынке также может подтолкнуть ее владельцев к проведению таких изменений.

ФАЙЛЫ
Скачать

пустой бланк решения о смене наименования ООО .docСкачать образец решения о смене наименования ООО .doc


Некоторые собственники компаний помнят и старую истину о том, что «как корабль назовешь, так он и поплывет», поэтому в период острых кризисных явлений меняют название в надежде на лучшее будущее.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.

Формат составления

Несмотря на то, что порядок смены названия ООО достаточно подробно регламентирован, само решение может оформляться в свободной форме. То есть участники общества могут сформировать документ, исходя из собственного его видения и руководствуясь потребностями компании. Единственное, что требуется учесть: чтобы структура, содержание и стиль решения отвечали нормам деловой документации.

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Учет, регистрация и хранение

Документы, выпускаемые в организации от имени собственников или директората, должны обязательно учитываться специальным образом. Для этого внутри компании ведется особый журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях, приказах, протоколах, актах, решениях и т.д. Таким образом, информация, почерпнутая из журнала в случае чего может стать доказательством создания того или иного документа, а также поможет оперативно отыскать нужный бланк.

Сведения о решении также нужно в него включить, обозначив его наименование, номер и дату.

Пример решения о смене наименования ООО

Ниже приведен пример решения, принятого единственным учредителем общества. Если в вашем случае участников ООО несколько, в документ нужно внести информацию о каждом из них.

  1. Вначале напишите название организации (полное) на момент принятия решения, затем посередине строки наименование документа, его номер, дату и место формирования.
  2. После этого, укажите ФИО учредителя ООО, его паспортные данные.
  3. Далее обозначьте собственно принятое решение: здесь нужно написать старое название организации и новое, затем в бланке следует дать указание на внесение соответствующих изменений в устав Общества, а также назначить ответственного за регистрацию данных перемен в государственных органах человека.
  4. В завершение решение надо подписать.

assistentus.ru

Протокол о смене адреса компании: образец | Консультации компании «РосКо»

В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

СМЕНА ЮР АДРЕСА С КОМПАНИЕЙ «РОСКО» — БЫСТРО И УДОБНО!

Важно!

Если в Обществе более одного участника, все значимые для Общества решения оформляются в форме Протокола проведения Общего собрания. Протокол должен быть прошит и пронумерован, согласно количеству страниц. 

Что должно быть указано в протоколе:

  • Местонахождение проведения собрания

  • Дата проведения собрания

  • Время проведения собрания

  • Вопросы, поставленные на повестку дня

  • Секретарь и Председатель собрания

О каждом пункте подробнее:

Место проведения собрания определяется тем субъектом Российской Федерации, где Общество зарегистрировано. Например, если Общество зарегистрировано в Москве, то местонахождение указывается: город Москва.

Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

Важно!

Закон об ООО предусматривает обширный перечень прав и обязанностей Секретаря и Председателя собрания. Главные из них: Председатель открывает собрание и ставит вопросы на обсуждение, а Секретарь производит подсчет голосов. Все эти положения необходимо отразить в протоколе.

В данном обзоре мы подробно рассмотрели, как должен быть составлен Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса.

Если Вы решили изменить местонахождение Общества Вам также необходимо уведомить не только участников Общества, но и контролирующие государственные органы. 

Первым органом, который необходимо уведомить является Федеральная налоговая служба. Что необходимо предоставить:

  • Уведомление о внесении изменений по форме Р13001 (при внесении изменений в устав)/14001.

  • Устав (при внесении изменений в него).

  • Квитанция об оплате государственной пошлины (при внесении изменений в устав).

  • Решение в форме протокола (при наличии 2 и более участников).

  • Гарантийное письмо о намерении Арендодателя заключить с Обществом договор аренды.

  • Свидетельство о праве собственности на помещение.

Следующим органом, который необходимо уведомить – ПФР И ФСС. В данном случае уведомления приходят автоматически в почтовое отделение, отнесенное к юрисдикции адреса.

Помимо всего прочего, необходимо уведомить, путем отправки новой карточки реквизитов, всех контрагентов и кредиторов, о смене реквизитов, а именно: ИНН, КПП и смене адреса местонахождения Общества.

Далее Генеральный директор должен принести новые документы в обслуживающий Банк Общества, где открыт расчетный счет.

Протокол
общего собрания участников Общества с ограниченной
ответственностью «_____________________»
по вопросу изменения места нахождения


Место проведения: ___________

«___»__________ ____ г.

Открытие собрания: _____ часов _____ минут.

Собрание закрыто: _____ часов _____ минут.

Присутствовали участники Общества с ограниченной ответственностью «______________»:
— гражданин _____________________________________________________________________
— гражданин _____________________________________________________________________

Кворум для проведения общего собрания участников имеется. Собрание правомочно.
Секретарь собрания: ________________________.

Повестка дня:

  1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
  2. Об изменении места нахождения Общества.
  3. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
  4. О регистрации изменений в уставе Общества.

1. Общее собрание участников Общества открыл __________________________.
_____________ предложил избрать Председателем собрания ________________.

Голосовали:
«за» — _______;
«против» — _________;
«воздержались» — _______.
Решение: принято.

Постановили:
Избрать Председателем собрания _______________________________________.

2. По второму вопросу повестки дня об изменении места нахождения Общества с ______________________ на _________________________________ слушали ____________________.

Голосовали:
«за» — ____________;
«против» — _______________;
«воздержались» — _________________.
Решение: принято.

Постановили:
Изменить место нахождения Общества с ____________________________________ на ________________________________.

3. По третьему вопросу повестки дня о внесении изменений в устав Общества в связи с
изменением местонахождения слушали____________________________________.

Голосовали:
«за» — _____;
«против» — _____;
«воздержались» — _____.
Решение: принято.

Постановили:
Внести в устав Общества изменения в связи с изменением местонахождения:

4. По четвертому вопросу повестки дня о регистрации изменений устава Общества слушали ________________________.

Голосовали:
«за» — _____;
«против» — _____;
«воздержались» — _____.
Решение: принято.

Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

Подсчет голосов по вопросам повестки дня проводил:________________________

Дата составления протокола: «___»_________ ___ г.

С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

Учредитель ______________________

С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

Учредитель ______________________

Председатель собрания
_____________________

Секретарь собрания
_____________________


rosco.su

Как составить решение о смене юридического адреса ООО. Образец и инструкция по заполнению в 2018 г.

В каких случаях необходимо решение о смене юридического адреса ООО

Общеизвестно, что у любой компании должен быть юридический адрес.

Важно! Согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ в единоличном государственном реестре юридических лиц
должен быть указан адрес юрлица в пределах места нахождения юридического лица.

Если компания решает сменить свой юридический адрес, т.е. переехать в пределах одного места нахождения, либо переехать в другое муниципальное образование, либо поменять место нахождения на домашний адрес директора или участника, то эти действия обязательно будут подтверждаться решением о смене юрлица.

Когда требуется менять устав ООО при смене юридического адреса. Какие сведения должно содержать решение о смене юр адреса

Важно! С 1 сентября 2014 года в уставе ООО можно не указывать полный адрес предприятия.
Законодатель разрешил обозначить местонахождение организации на территории РФ
указав только название населенного пункта, где зарегистрировано ваше ООО.

Поэтому, если вы решили сменить адрес в пределах одного муниципального образования, а в уставе у вас указан только населенный пункт, то вносить изменения в устав не придется.
В случае, если изначально в вашем уставе прописан полный юридический адрес или вы планируете сменить регион свой деятельности, то вам придется составлять решение о внесении изменений в устав.

Какие сведения должно содержать решение о смене юр.адреса?

Решение о смене юридического адреса должно содержать следующие важные пункты:

  • полный и точный адрес, на который принято решение изменить текущий адрес;
  • утвердить новую редакцию устава;
  • назначить ответственного за государственную регистрацию изменений общества.

Какие ошибки могут возникать при составлении решения
Самая распространенная ошибка – это неполный или неточный адрес. Пишите максимально подробно! Начиная от индекса и заканчивая квартирой/офисом/помещением. Обязательно провейте написанное и сравните с тем адресом, который указан у вас в договоре аренды и в свидетельстве.

Образец решения о смене юридического адреса в 2018 г.

Решение № ____
Единственного участника
общества с ограниченной ответственностью ______________


г.__________                                                                                                                                                                                                           «__» _____________ 201_ года

Единственный Участник Общества с ограниченной ответственностью _____ (ФИО/паспортные данные),

РЕШИЛ

1.    Изменить адрес места нахождения Общества и принять новое место нахождения Общества: ___________ .
2.    В связи с изменением адреса места нахождения Общества, внести изменения и утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью __________ в новой редакции.
3.    Ответственным за государственную регистрацию изменений Общества назначить Генерального директора Общества – ________________ .

Настоящее решение составлено в трех экземплярах.
Количество листов настоящего решения составляет 1 (один) лист.
Дата составления настоящего решения: «__» _____________ 201_ года.
Достоверность сведений, содержащихся в настоящем решении, подтверждает участник Общества.

От лица Единственного участника
Генеральный директор

__________________________________________________                                                                                   ФИО_______________________________________

www.vseadresa.pro

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о