Решение общего собрания участников ооо: Статья 38. Решение общего собрания участников общества, принимаемое путем проведения заочного голосования (опросным путем)

Содержание

Статья 38. Решение общего собрания участников общества, принимаемое путем проведения заочного голосования (опросным путем)

Перспективы и риски арбитражных споров и споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 38

Арбитражные споры:

Потерпевший оспаривает отказ в возбуждении дела (прекращение производства по делу) о незаконном отказе в созыве (уклонении от созыва) или о нарушении требований к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО

Споры в суде общей юрисдикции:

Организация (должностное лицо) обжалует привлечение к ответственности за нарушение законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров или участников

 

1. Решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

КонсультантПлюс: примечание.

Действие абз. 2 п. 1 ст. 38 приостановлено до 31.12.2021 включительно. В 2021 г. общее собрание по данным вопросам по решению исполнительного органа может быть проведено в форме заочного голосования (опросным путем) (ФЗ от 24.02.2021 N 17-ФЗ).

Решение общего собрания участников общества по вопросам, указанным в подпункте 6 пункта 2 статьи 33 настоящего Федерального закона, не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем).2. При принятии решения общим собранием участников общества путем проведения заочного голосования (опросным путем) не применяются пункты 2, 3, 4, 5 и 7 статьи 37 настоящего Федерального закона, а также положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 36 настоящего Федерального закона в части предусмотренных ими сроков.

3. Порядок проведения заочного голосования определяется внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования.

Открыть полный текст документа

Проведение общего собрания участников ООО

Внеочередной съезд собирается в случаях, указанных в уставе. Обычно он созывается в ситуации, когда требуется одобрение общего совещания учредителей. По общему правилу требовать проведения внеочередного собрания могут участники ООО, обладающие в совокупности не менее чем 10 процентами от общего числа голосов участников общества. Буквальное толкование пункта 2 ст. 35 закона об ООО не предусматривает наличия такого права у одного участника ООО с долей не менее 10 процентов. Но заметьте, что на практике один участник при наличии у него достаточного количества голосов вправе требовать проведения съезда.

Кроме того, настаивать на проведении общего собрания участников вправе (п. 2.2 ст. 32, п. 2 ст. 35 закона об ООО):
• совет директоров, если он образован в ООО и к его компетенции не относится вопрос подготовки, созыва и проведения общих собраний;
• директор (иное лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа), если подготовка, созыв и проведение собрания участников по уставу отнесены к компетенции совета директоров;
• ревизионная комиссия (ревизор) ООО;
• аудитор компании.
Директор в любое время при возникновении вопросов, требующих разрешения общим собранием, вправе, а в ряде случаев обязан созвать внеочередное совещание участников. Так, например, директор обязан созвать внеочередной съезд, если общество планирует заключить сделку, требующую согласия общего собрания участников.
Но если в ООО существует совет директоров (наблюдательный совет), то полномочия директора зависят от устава, в котором может быть указано, что директор не имеет права самостоятельно подготавливать, созывать и проводить собрания участников, так как по уставу этот вопрос отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (п. 2.1 ст. 32 закона об ООО).

Повестка дня может содержать любые вопросы, отнесенные законом об ООО к компетенции собрания участников. Кроме того, совещание участников может решать и иные вопросы, например, вопросы об одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью, об избрании совета директоров и т.п. (п. 2 ст. 32, пп. 13 п. 2 ст. 33, ст. 45, 46 закона об ООО).

Обязательно учтите, что директор не может включать в повестку дня вопросы, не относящиеся к компетенции собрания участников. Также он не может изменять формулировки предложенных вопросов, как первоначальных, так и дополнительных, а также менять предложенную форму проведения собрания. Но он вправе включать в повестку дня дополнительные вопросы. Поэтому при подготовке требования проверьте, верно ли вы сформулировали вопросы, относятся ли они к компетенции собрания участников и соответствует ли повестка дня предложенной вами форме собрания (п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 36 закона об ООО).

Поведение собраний участников ООО

Проведение собраний участников ООО

Вам необходимо спланировать подготовку и проведение собрания участников ООО и снизить издержки на его проведение?

Вам важно получить независимые качественные услуги по принятию решений общим собранием участников?

Вам нужны гарантии качественного составления документов, оформляющих решения собрания?

Наши услуги

  1. Подготовка к общему собранию участников:
    • разработка проектов документов: уведомления о созыве ОСУ
    • уведомления о внесенных в повестку дня изменениях, бюллетеней для голосования, информации и материалов, подлежащих предоставлению участникам
    • направление участникам уведомления о созыве ОСУ, уведомления о внесенных в повестку дня изменениях, а также информации и материалов, подлежащих предоставлению участникам
    • консультирование по вопросам подготовки ОСУ
  2. Проведение ОСУ:
    • разработка проектов документов: уведомления о созыве ОСУ
    • уведомления о внесенных в повестку дня изменениях, бюллетеней для голосования, информации и материалов, подлежащих предоставлению участникам
    • направление участникам уведомления о созыве ОСУ, уведомления о внесенных в повестку дня изменениях, а также информации и материалов, подлежащих предоставлению участникам
    • консультирование по вопросам подготовки   ОСУ
    • регистрация участников
    • разъяснение участникам порядка голосования и порядка заполнения бюллетеней
    • подсчет голосов участников по повросам повестки дня собрания и выдача протокола счетной комиссии
    • обеспечение электронного голосования участников 
    • ведение протокола общего собрания участников общества 
    • направление участникам протокола ОСУ

Ваши преимущества:

  1. гарантия соблюдения требований законодательства при проведении ОСУ
  2. имущественная ответственность регистратора за ненадлежащее исполнение обязательств
  3. уход от непрофильной деятельности
  4. обеспечение конфиденциальности
  5. организация архивного хранения информации и документов ОСУ
  6. возможность централизации функций по проведению собраний акционеров и участников ООО, входящих в состав холдинга, позволяющая обеспечивать:
    • реализацию прав на управление обществом по всем своим активам
    • акционерам и участникам ООО иметь «Единое окно» – Личный Кабинет, для реализации своих прав при проведении корпоративных действий

Информационные материалы?

Договоры и регламенты

Ведение списка участников ООО

НРК — Р.О.С.Т. не только проводит собрания ООО, но и ведет списки участников обществ с ограниченной ответственностью. Вы хотите отказаться от рутинной, непрофильной деятельности, оптимизировать процессы корпоративного управления в обществе или обеспечить единые стандарты корпоративных действий для дочерних обществ в рамках холдинга? Узнайте больше здесь. 

Как узнать больше?

Cвяжитесь с нами по телефону или электронной почте, используя контактные данные. Информация о том, как стать клиентом АО «НРК — Р.О.С.Т.», также представлена здесь.

Решения общего собрания участников ООО должны быть нотариально удостоверены

В соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) принятие общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной (альтернативный) способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

При этом решение общего собрания, которым устанавливается альтернативный способ подтверждения, должно быть нотариально удостоверено (п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
Требование о нотариальном удостоверении, установленное пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника ООО, поскольку направлено на исключение фальсификации решения, принимаемого высшим органом управления общества (п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
Следует обратить внимание, что в соответствии с п. 3 ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» обязательному нотариальному удостоверению подлежит решение об увеличении уставного капитала общества.
Согласно позиции, отраженной в Определении Верховного Суда РФ от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018, разъяснения, приведенные в пунктах 2 и 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019, применяются только если решения общего собрания участников (решения единственного участника) ООО приняты после 25.12.2019.
ИФНС России по г. Иваново

Обжалование решения общего собрания участников ООО: помощь адвоката

   Обжалование решения общего собрания участников ООО вопрос не простой.

   Наш адвокат по экономическим спорам поможет вам разобраться, звоните, если требуется юридическая помощь прямо сейчас.

Порядок обжалования решения общего собрания ООО

   Согласно закону, иск о признании недействительным решения общего собрания учредителей ООО подается в арбитраж. Заявитель должен состоять в данном обществе:

  1. Когда формировался протокол о принятом решении.
  2. При обращении в судебные инстанции. За исключением случаев фальсификации содержащего результаты голосования документа для рейдерского захвата с заменой членов ООО, среди которых был истец.
  3. При вынесении решения арбитражным судьей. Если это условие не соблюдается, оно может стать причиной отказа со стороны судебного органа, потому что признание протокола общего собрания недействительным не будет способствовать восстановлению прав истца как члена организации.
  4. Исходя из реальной практики рассмотрения дел, независимо от источника нарушений (учредители, органы, другие лица) участником гражданского процесса, привлекаемом в качестве предполагаемого нарушителя прав истца, становится ООО.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео про споры в арбитражном суде, пишите свой вопрос в комментариях ролика и получайте БЕСПЛАТНО совет адвоката по любому вопросу

Обстоятельства, исключающие признание решения ООО недействительным

   Прежде чем подавать исковое заявление по корпоративному спору данной категории следует обратиться внимание на обстоятельства, препятствующие признанию решения ООО недействительным к данным обстоятельствам в частности относятся:

  • Если для лица, оспариваемы решением, не создано существенных негативных последствий;
  • Голосование лица не могло повлиять на принятие оспариваемое решение;
  • Принятие подтверждающего решения до принятия судебного акта об оспаривании прошлого решения;
  • В случае ненадлежащего уведомления участника общества, однако, если судом будет установлено, что реальная возможность участвовать в собрании у него имелась;
  • В случае неправомерного отказа в допуске к участию в собрании, при условии соблюдения кворума данного собрания без учета голосов оспаривающего лица и если данным решение указанному участнику не создано каких-либо убытков.

   Данные случаи зачастую препятствуют признанию решения общества недействительным, однако следует учесть, что рассмотрение экономических споров  судом происходит всегда индивидуально и с учетом конкретных обстоятельств дела и представленных доказательств. Основным моментов в данном случае выступает негативные последствия для участника ООО.

Причины обращения в суд по обжалованию собрания участников ООО

   Чтобы реализовать оспаривание решений общего собрания участников ООО, истцу нужно доказать:

  1. Существенное несоблюдение законодательных норм, затрагивающих работу самих ООО, других нормативных документов. Альтернатива – несоответствие принятого решения действующему уставу организации, отсутствие кворума. Сложность возникает с определением несущественных нарушений, четкий перечень которых в законодательстве отсутствует.
  2. Ущемление интересов, прав истца как члена ООО. Отсутствие этого фактора делает обращение в судебную инстанцию необоснованным, так как на него не повлиял результат сборов.
  3. Истец отдал голос против, воздержался или вовсе не присутствовал. Если участник голосовал за, он может подать заявление, если докажет, что были нарушены правила проведения изъявления воли.

   Наиболее распространенная причина обращения в суд, чтобы реализовать обжалование решений общего собрания участников – голосование проходило без ведома истца. Для использования этого основания нужно, чтобы количество голосов отсутствовавшего или недопущенного участника (его представителя) было достаточным для изменения результата.

Исковая давность, порядок обращения в суд

   Бремя доказательства всех перечисленных условий лежит на истце, поэтому порядок оспаривания решения учредителей общества с ограниченной ответственностью подразумевает прикрепление к исковому заявлению соответствующих документальных подтверждений.

Заявителю нужно доказать:

  • что собрание происходило;
  • права не соблюдены, интересы ущемлены;
  • присутствует невыполнение законодательных норм, устава.

   Законом установлен весьма короткий срок обжалования решения общего собрания ООО – 2 месяца с момента, когда истец узнал о состоявшихся сборах и фактах несоблюдения действующих норм, устава, обосновывающих недействительность результатов. Что служит отправной точкой определения срока давности иска:

Истец получил протокол прошедших сборов

  1. Невозможно установить, когда истец узнал о результатах сборов. Отсчет ведется от даты получения информации об обстоятельствах, обосновывающих недействительность голосования.
  2. Продление срока более чем на 2 месяца. Допустимо, если истец не обращался в судебные инстанции вследствие угроз, насилия (это тоже требует рассмотрения в рамках разбирательства в суде).
  3. В общих случаях отправной точкой считают дату, предшествующую проведению следующих сборов, где истец мог получить информацию о результатах голосования, несоблюдении его прав.

Адвокат по оспаривании решения общего собрания участников

   Без нашего адвоката не разобраться в данной проблеме. Что такое решение общего собрания ООО? Прежде чем, рассматривать споры с участием юридических лиц, к которым относиться оспаривание общего собрания ООО следует рассмотреть, что относиться к данному решению.

   Определением данного понятия является – это внутренний акт  юридического лица, принятый в соответствии с российским законом, и оформленный согласно определенной процедуре и содержащий в себе волеизъявление всех участников общества, направленных на возникновение изменение и прекращение прав и обязанностей ООО, а также на реализацию целей создания общества.

   Наш адвокат Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» в Екатеринбурге поможет оспорить решения общего собрания участников ООО: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Оспаривание решений общих собраний участников ООО

Оспаривание решений общих собраний участников ООО – услуга, которую оказывают корпоративные юристы Джей энд Кей Лоерз. Популярный инструмент в корпоративной войне.

Любой корпоративный конфликт скрывает огромное количество взаимных претензий, которые очень часто преобразуются в корпоративные иски. Например, в случае нарушения порядка проведения и созыва общих собраний участников.

Согласно статье 43 ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” – решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением требований настоящего федерального закона, иных правовых актов Российской Федерации, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения.
(в ред. Федерального закона от 19.07.2009 N 205-ФЗ)

При этом, суд вправе с учетом всех обстоятельств дела оставить в силе обжалуемое решение, если голосование участника общества, подавшего заявление, не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и решение не повлекло причинение убытков данному участнику общества.

Решение совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа общества, коллегиального исполнительного органа общества или управляющего, принятое с нарушением требований настоящего Федерального закона, иных правовых актов Российской Федерации, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению этого участника общества.

Заявление участника общества о признании решения общего собрания участников общества и (или) решений иных органов управления обществом недействительными может быть подано в суд в течение двух месяцев со дня, когда участник общества узнал или должен был узнать о принятом решении и об обстоятельствах, являющихся основанием для признания его недействительным. Предусмотренный настоящим пунктом срок обжалования решения общего собрания участников общества, решений иных органов управления обществом в случае его пропуска восстановлению не подлежит, за исключением случая, если участник общества не подавал указанное заявление под влиянием насилия или угрозы.

Признание решения совета директоров (наблюдательного совета) общества о созыве общего собрания участников общества недействительным не влечет за собой недействительности решения общего собрания участников общества, проведенного на основании решения о его созыве, признанного недействительным. Нарушения настоящего Федерального закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, допущенные при созыве общего собрания участников общества, оцениваются судом при рассмотрении иска об обжаловании соответствующего решения общего собрания участников общества.

Признание решений общего собрания участников общества об одобрении крупных сделок либо решений общего собрания участников общества или решений совета директоров (наблюдательного совета) общества об одобрении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, недействительными в случае обжалования таких решений отдельно от оспаривания соответствующих сделок общества не влечет за собой признания соответствующих сделок недействительными.

Решения общего собрания участников общества, принятые по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания (за исключением случая, если на общем собрании участников общества присутствовали все участники общества), либо без необходимого для принятия решения большинства голосов участников общества, не имеют силы независимо от обжалования их в судебном порядке.

 

Ниже представлены некоторые исковые требования с которыми мы можем помочь обратиться Вам в суд.

 

о признании недействительным решения внеочередного общего собрания участников общества, принятого по вопросу о досрочном прекращении полномочий генерального директора общества и о назначении на указанную должность другого лица,

о признании недействительным решения регистрирующего органа, на основании которого в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) внесена запись за государственным регистрационным номером о новом лице, как о генеральном директоре общества, и об исключении указанной записи

 

о признании недействительной сделкой протокола внеочередного общего собрания участников в части принятия решения по вопросу повестки дня по внесению вклада в имущество ООО в виде нежилого здания площадью и движимого имущества, составляющего совместно с указанным зданием комплекс имущества, и применении последствий недействительности сделки, и применении последствий недействительности сделки

 

о признании недействительными сделками соглашения о зачете встречных однородных требований и восстановления задолженности должника

 

признать недействительными решения общего собрания участников, оформленные протоколом, отменить их действие;
признать действия участников общества, голосовавших по вопросу, не включенному в повестку дня общего собрания участников – злоупотреблением правом в порядке статьи 10 Гражданского кодекса Российской Федерации.

 

о признании незаконными действий общества по приобретению % доли уставного капитала общества, принадлежащих участнику, внесении изменений в ЕГРЮЛ в сведения об учредителях (участниках) юридического лица общества – включении в ЕГРЮЛ сведений о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью. Об исключении из ЕГРЮЛ записи.

 

о признании недействительным решения внеочередного общего собрания участников обществ, а именно: об изменении адреса Общества.

 

Иные требования

Остались вопросы? Звоните: +7 495 21-21-098 или пишите: [email protected]

Юридическая Компания «Ярлан» — Бесплатная первичная консультация предпринимателям

Согласно п.3) п.299.10 ст. 299 Налогового кодекса Украины в случаях, определенных подпунктом 298.2.3 пункта 298.2 статьи 298 настоящего Кодекса регистрация плательщиком единого налога может быть аннулирована путем исключения из реестра плательщиков единого налога по решению контролирующего.

Согласно п.8) п.298.2.3. пп.298.2. 298 Налогового кодекса при наличии налогового долга на каждое первое число месяца в течение двух последовательных кварталов — в последний день второго из двух последовательных кварталов, плательщики единого налога обязаны перейти на уплату других налогов и сборов, определенных этим Кодексом.

Итак, при наличии налогового долга контролирующий орган вправе аннулировать регистрацию плательщиком единого налога. Аннулирование происходит последним днем второго из двух последовательных кварталов, в которых было наличие налогового долга.

В то же время, если вы считаете, что контролирующим органом было неправильно определено отсутствие / наличие налогового долга, можете обжаловать решение об аннулировании регистрации плательщиком единого налога в судебном порядке.

Аннулирование регистрации плательщиком единого налога предусматривает собой переход налогоплательщика на общую систему налогообложения. По общему правилу, плательщик налогов и сборов может перейти на уплату единого налога в порядке, предусмотренном Кодексом.

Так, согласно пп.298.1.4. п.298.1. 298 Налогового кодекса субъект хозяйствования, который является плательщиком других налогов и сборов в соответствии с нормами настоящего Кодекса, может принять решение о переходе на упрощенную систему налогообложения путем подачи заявления в контролирующий орган не позднее чем за 15 календарных дней до начала следующего календарного квартала . Такое предприятие может осуществить переход на упрощенную систему налогообложения один раз в течение календарного года.

Итак подав соответствующее заявление за 15 дней до начала следующего календарного квартала вы сможете зарегистрироваться плательщиком единого налога. В случае повторного аннулирования такой регистрации, в течение 2015 года вы уже не сможете зарегистрироваться плательщиком единого налога, ведь в таком случае не будет соблюдено требование определена в пп.298.1.4. п.298.1. 298 Налогового кодекса, а именно, что субъект хозяйствования может осуществить переход на упрощенную систему налогообложения один раз в течение календарного года.

По касается начисления и оплаты ЕСВ и налога на доход физических лиц в связи с получением денежных средств от заказчика и вариантов возврата такого платежа.

Согласно ч.4 пп.164.1 ст.164 Налогового кодекса базой налогообложения для доходов, полученных от осуществления хозяйственной или независимой профессиональной деятельности, является чистый годовой налогооблагаемый доход, который определяется в соответствии с пунктом 177.2 статьи 177 и пункта 178.3 статьи 178 настоящего Кодекса.

Согласно пп.177.2. ст.177 Налогового кодекса объектом налогообложения является чистый налогооблагаемый доход, то есть разница между общим налогооблагаемым доходом (выручка в денежной и неденежной форме) и документально подтвержденными расходами, связанными с хозяйственной деятельностью такого физического лица — предпринимателя.

Согласно п.177.5.2. пп.177.5 ст.177 Налогового кодекса физические лица — предприниматели, зарегистрированные в течение года в установленном законом порядке или перешли с упрощенной системы налогообложения на общую систему налогообложения или платили фиксированный налог до вступления в силу настоящего Кодекса, подают налоговую декларацию по результатам отчетного квартала, в котором начата такая деятельность или произошел переход на общую систему налогообложения.

Итак полученные от заказчика деньги можно вернуть в течение первого квартала. В таком случае база начисления налога будет отсутствовать, так как размер полученных и задекларированных доходов будет соответствовать размеру задекларированных расходов.

Во избежание спорных вопросов с контролирующим органом касательно входных и выходных платежей, советуем при возврате полученной оплаты указать назначение как возврат ошибочно перечисленных средств.

Что касается ЕСВ, то в соответствии с ч.2 ст.7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» для плательщиков, указанных в пунктах 4 [физические лица — предприниматели. Прим.] (Кроме физических лиц — предпринимателей, которые избрали упрощенную систему налогообложения) и 5 части первой статьи 4 настоящего Закона, — на сумму дохода (прибыли), полученного от их деятельности, подлежащей обложению налогом на доходы физических лиц. При этом сумма единого взноса не может быть меньше размера минимального страхового взноса за месяц, в котором получен доход (прибыль).

В случае если таким плательщиком не получен доход (прибыль) в отчетном году или отдельном месяце отчетного года, такой плательщик имеет право самостоятельно определить базу начисления, но не более максимальной величины базы начисления единого взноса, установленной настоящим Законом. При этом сумма единого взноса не может быть меньше размера минимального страхового взноса.

Итак, в связи с отсутствием дохода (прибыли), полученного от деятельности, подлежащей обложению налогом на доходы физических лиц, будет отсутствовать обязанность начисления и уплаты ЕСВ.

(PDF) Анализ обоснованности решений Общего собрания акционеров Общество с ограниченной ответственностью в обращении

Международный журнал мультикультурного и межрелигиозного взаимопонимания (IJMMU)

Vol. 5, № 2, апрель 2018 г.

Анализ действительности решений Общее собрание акционеров Общество с ограниченной ответственностью в обращении

На основании цитаты из статьи 91 Закона об обществах с ограниченной ответственностью и ее пояснения

можно сделать вывод, что решение акционеров путем рассылки предложений акционерам (за пределами

GMS) для утверждения или известное как циркулярное решение должно иметь ту же юридическую силу, что и Решение GMS,

, конечно, с основным требованием, что все акционеры должны одобрить и подписать проспект постановление

единогласно.Другие договоренности, вопросы, которые могут быть решены Общим собранием акционеров, также могут быть решены акционерами

посредством циркулярной резолюции, при этом соблюдая установленные требования.

Яхья Харахап заявляет, что механизм принятия решений вне GMS может быть физически реализован:

1. Отправка в письменной форме предложения, решение по которому будет принято всеми акционерами, и

2. Предложение, согласованное в письменной форме всеми акционерами

На мгновение мы глубже понимаем циркулярный документ в компании в форме Общества с ограниченной ответственностью

(PT), высший форум для принятия политики компании находится в руках Общего собрания акционеров

(AGM). .Таким образом, все, что будет выполнено PT, должно сначала получить одобрение от GMS. Закон об обществах с ограниченной ответственностью

признает два типа ОСО, а именно годовое общее собрание акционеров

и другие годовые собрания акционеров (см. Пункт (1) статьи 78 UUPT). Как высший орган принятия решений

форума в PT, это Общее собрание акционеров должно проводиться не реже одного раза в год, в течение которого акционеры будут принимать решения

по всем вопросам, полномочия которых не переданы Совету директоров или Совету уполномоченных.

Для выполнения самой GMS это должно происходить по месту нахождения Компании. Например, PT

A проживает в Джакарте, то место исполнения GMS в любом случае должно быть в Джакарте. Аналогично, с PT с открытым статусом

(Tbk), тогда GMS должна храниться в том месте, где котируются ее акции.

Выполнение GMS должно соответствовать положениям UUPT, который регулируется

о требованиях кворума для проведения GMS.Между тем, общее собрание акционеров обычно проводится на

, физическом собрании, то есть акционеры собираются на общих сиденьях для обсуждения устава ассоциации

и бюджета домохозяйства. Но на самом деле разместить всех акционеров в одном месте и в одно и то же время

порой бывает непросто. Специально для открытых обществ (Tbk), акционерами которых могут быть

где угодно. Конечно, это повлияет на количество кворумов, которые будут проводить ОСО.

Увидев такие условия, посмотрите, как взять полис с такой же юридической силой, что и GMS. В соответствии с положениями статьи 91 Закона о компаниях

, упомянутых выше, для того, чтобы предвидеть не

внедрение GMS напрямую, акционеры могут выбрать вариант принятия Циркуляра

«Решение». Однако следует отметить, что в ходе этого циркулярного собрания все акционеры должны

утвердить решение собрания и подписать результат решения в обращении.Если один из акционеров

не согласен, результаты этого циркулярного собрания не применяются.

Таким образом, можно сделать вывод, что циркулярное решение имеет юридическую силу и может быть эквивалентно Общему собранию акционеров

(AGM), при условии, что результат такого циркулярного собрания должен быть одобрен и

подписан всеми акционерами.

При разработке Циркуляра нотариус Notaris часто участвует в делах, связанных с

Циркулярным документом, даже нотариус также оспаривает этот вопрос.В случае возникновения таких обстоятельств автор

желает провести исследование по анализу того, как постановление, касающееся Общего собрания акционеров

, составлено циркулярно в соответствии с Законом № 40, год 2007, и как действительность Акта

от Общее собрание акционеров проводится нотариально без подписи одного из

акционеров с НОМЕР РЕШЕНИЯ Верховного суда: 85 / PDT.G / 2013 / PN.JKT.PST. Принимая во внимание, что в

в этом случае нотариус также выступал в качестве ответчика ответчика в вопросе составления циркуляра

, в котором циркуляр аннулируется коллегией судей, чтобы повлиять на передачу

Think Twice Прежде чем указывать требование о 100% кворуме в подзаконных актах или соглашении об ООО

Неудивительно, что требования кворума, содержащиеся в подзаконных актах о закрытых корпорациях и операционных соглашениях об ООО, редко оказываются в центре внимания в спорах о деловых разводах.В конце концов, типичное положение о кворуме для собраний акционеров, директоров, членов и менеджеров LLC требует присутствия голого большинства голосующих акций или членских интересов либо, на уровне совета или менеджмента, не более чем большинства членов совета директоров или менеджеров. . Другими словами, спор обычно возникает не из-за проведения собрания, а из действий, предпринятых на собрании контрольной фракцией.

В случае компаний с тесным участием двух владельцев, имеющих равные интересы и контроль, положение о кворуме, требующее участия большинства, фактически требует присутствия обоих владельцев.Если владелец № 1 не присутствует на собрании не по какой-то благоприятной причине, а из-за разногласий с владельцем № 2 по поводу действия, предложенного последним для голосования на собрании, это приводит к тупиковой ситуации, как если бы оба владельцы присутствовали на собрании и подали противоречивые голоса. Тупик — это тупик, встреча или нет.

Теперь представьте себе компанию с закрытым акционерным капиталом, которая имеет трех или более акционеров или участников с правом голоса, или трех или более членов совета директоров или менеджеров, с положением о кворуме, требующим присутствия на собрании всех акционеров или участников, или всех директора или менеджеры.С таким субъектом несогласный с правом голоса меньшинства, который иначе не смог бы отклонить предложенное действие, требующее одобрения большинства, тем не менее может заблокировать действие, просто не явившись на собрание. Вот и все, что касается правила большинства.

На самом деле, нам не нужно представлять сценарий, потому что это то, что произошло в деле Касилли против Натана , 2018 г., NY Slip Op 32621 (U) [Sup Ct, NY County, 12 октября 2018 г.], недавно было принято решение юстиции коммерческого отдела Манхэттена. Андреа Масли. В своем решении судью Масли было предложено заменить установленное законом правило неисполнения обязательств в соответствии с § 404 Закона об ООО, требующее присутствия на собраниях большинства в интересах участников, на «неработающее» положение о кворуме в операционном соглашении ООО, требующее наличия все.Неудивительно, по крайней мере, для этого писателя судья Масли отклонил приглашение.

Casilli включает в себя компанию LLC, состоящую из нескольких участников, которая управляет баром и рестораном в нижнем Манхэттене. В ООО есть три управляющих члена: господа Касилли, Натан и Коэн. Раздел 3.1 (g) Операционного соглашения, озаглавленный «Кворум и голосование», предусматривает следующее в отношении действий Правления:

Присутствие всех назначенных менеджеров составляет кворум для ведения бизнеса на заседании Совета.Все действия Правления должны быть санкционированы большинством менеджеров при условии, однако, что менеджеры могут предоставлять другим менеджерам полномочия голосовать от их имени.

Положения о голосовании членов и кворуме содержатся в Разделе 8.2, который включает действия по включению в список Приложения 8.2, требующие одобрения членов большинством голосов, но только после того, как они были рекомендованы Советом управляющих. Одно из указанных действий — обращение с заявлением о защите от банкротства.

В мае 2017 года Касилли подал иск против Натана и Коэна, обвинив их в нарушении фидуциарных обязанностей и потребовав исключения из Совета управляющих.

Натан и Коэн быстро отреагировали, заметив заседание совета управляющих, на котором Касилли сняли с поста президента и директора по операциям. Касилли, который не присутствовал на встрече, потребовал временного судебного запрета, не позволяющего им выполнить свой план. В постановлении от июня 2017 года суд вынес судебный запрет, сославшись на раздел 3.1 (g) Операционного соглашения, требующий присутствия всех трех управляющих членов в качестве кворума для ведения бизнеса. «При отсутствии кворума, — писал суд, — сделка не может быть совершена.”

В апреле 2018 года, вместо того, чтобы созвать собрание менеджеров, как они безуспешно пытались годом ранее, на этот раз Натан и Коэн заметили встречу участников, якобы в соответствии с Разделом 8.2 Операционного соглашения, чтобы «рекомендовать» им разрешить удержание адвоката для подачи петиции по главе 11. Касилли сразу же приказал назначить встречу.

По завершении устной аргументации по ходатайству Касилли (см. Стенограмму здесь) судья Масли издал приказ о приостановлении собрания членов до своего решения.Она также поручила юрисконсульту представить дополнительные справки, касающиеся взаимодействия Разделов 3.1 (g) и 8.2 Операционного соглашения, влияющих на действительность уведомления о собрании и предложенное им голосование члена для одобрения заявления о банкротстве, а также на то, не нарушено ли Закон об ООО. правила предлагают альтернативное средство.

В записке Касилли основное внимание уделяется требованию Раздела 8.2 о том, что любому члену голосования по действиям, перечисленным в Приложении 8.2, включая заявление о банкротстве, должна предшествовать рекомендация Правления сделать это.Касилли утверждал, что единственный способ получить рекомендацию Правления — это провести собрание Правления, а единственный способ провести собрание Правления в соответствии с Разделом 3.1 (g) — это если все три менеджера присутствуют на заседании Правления, чего никогда не было. «В Операционном соглашении нет ничего, что могло бы заставить Менеджера или Участника присутствовать на каком-либо заседании», — утверждал Касилли, и «в [Законе об ООО] нет ничего, что бы говорило о том, что произойдет, если никогда не будет кворума Присутствует Совет управляющих ».

В записке

Натана и Коэна вопрос сформулирован так, что «неспособность собрать кворум делает Операционное соглашение функциональной недействительностью, поскольку [оно] не содержит положения, с помощью которого можно было бы выйти из тупика такого типа.Утверждая, что Касилли несет фидуциарную обязанность присутствовать на заседаниях Совета, и указывая, что Закон об ООО не предусматривает кворума для собраний менеджеров управляемых менеджером ООО, Натан и Коэн пришли к выводу, что суд должен наложить правило по умолчанию § 404 Закона об ООО, Требование присутствия большинства заинтересованных сторон на собраниях членов, на заседаниях Правления соответствующего ООО.

Решение суда

В своем решении, принятом в прошлом месяце, после обобщения соответствующих положений Операционного соглашения судья Масли обнаружила, что в соответствии с его «простым, недвусмысленным языком» уведомление о собрании было «неполноценным», поскольку оно «было выпущено для решения вопросов, предусмотренных в Приложении. 8.2 без предварительного проведения уполномоченного заседания Правления: если Правление в полном составе не присутствовало на заседании Правления по этим вопросам, необходимый кворум отсутствовал ». Кроме того, «[n] один из разделов [Закона об ООО], определенных сторонами, касается разрешения тупиковой ситуации среди членов совета директоров или невозможности достичь кворума для принятия мер».

Таким образом, судья Масли вынес решение в пользу Касилли:

Нет никаких механизмов для принуждения Менеджера явиться на заседание Совета или для обхода невозможности получить кворум.. . . Суд отказывается принять доводы ответчиков и применить положения Закона об ООО по умолчанию, где, как здесь, Операционное соглашение является простым и недвусмысленным, несмотря на отсутствие определенных процедур на случай непредвиденных обстоятельств, особенно если ответчики не установили, что заседание Совета директоров было замечено, пусть собрался один, но необходимый кворум не был достигнут из-за отказа одного Управляющего члена присутствовать.

Судья Масли соответственно удовлетворил ходатайство Касилли о запрете Натану и Коэну проводить общее собрание членов «до тех пор, пока такая встреча не будет должным образом отмечена в соответствии с Операционным соглашением.”

The Takeaway . Могут быть особые обстоятельства, требующие 100% кворума в подзаконных актах или операционном соглашении, без каких-либо непредвиденных обстоятельств для неявившегося акционера, директора, члена или управляющего. Но если подзаконные акты или операционное соглашение не требуют единодушного одобрения предлагаемых действий — и даже тогда трудно понять, почему вы хотите, чтобы один противник имел возможность сорвать встречу, если предполагается, что цель встречи — обсудить предложенные меры. действия и убеждать других — трудно представить, почему вы хотите пойти по этому пути.

Общий закон — Часть I, Раздел XXII, Глава 156C, Раздел 21


Раздел 21:

Права, полномочия и обязанности классов или групп членов

Раздел 21. (a) Операционное соглашение может предусматривать классы или группы участников, обладающих такими относительными правами, полномочиями и обязанностями, которые могут быть предусмотрены операционным соглашением, и может предусматривать положение для будущего создания в порядке, предусмотренном операционным соглашением дополнительные классы или группы членов, обладающие такими относительными правами, полномочиями и обязанностями, которые могут быть установлены время от времени, включая права, полномочия и обязанности выше существующих классов и групп членов.Операционное соглашение может предусматривать принятие мер, включая внесение поправок в операционное соглашение, без голосования или одобрения любого члена, класса или группы членов, включая действие по созданию в соответствии с положениями операционного соглашения класса или группа интересов общества с ограниченной ответственностью, которая ранее не оставалась невыполненной.

(b) Операционное соглашение может предоставлять всем или некоторым идентифицированным членам или определенному классу или группе членов право голоса отдельно или со всем или любым классом или группой членов или менеджеров по любому вопросу.Голосование членов может быть на душу населения, количество, финансовый интерес, группу классов или на любой другой основе.

(c) Операционное соглашение, которое предоставляет участникам право голоса, может содержать положения, касающиеся уведомления о времени, месте или цели любого собрания, на котором любой вопрос должен быть поставлен на голосование любыми членами, отказ от любого такого уведомления, действия по согласию без собрания, установление даты записи, требования к кворуму, голосование лично или через представителя или любые другие вопросы в отношении осуществления любого такого права голоса.

(d) Если операционное соглашение не предусматривает права голоса участников, решение участников, которым принадлежит более пятидесяти процентов невозвращенных взносов в компанию с ограниченной ответственностью, определенную в соответствии с разделом двадцать девять, является решающим.

I.4.6 Руководящие органы — Руководство по ведению бизнеса в Испании (ICEX)

4.6 Органы управления

Органами управления компании (общества с ограниченной ответственностью или корпорации) являются собрание акционеров и директора (которые могут быть или не могут быть организованы как совет директоров, как объясняется ниже).

4.6.1 Собрания акционеров

Собрание акционеров является высшим органом управления S.A. или S.L.

В следующей таблице представлены основные аспекты и характеристики собраний акционеров:

СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ
Типы Обычные : Обычное собрание акционеров может проводиться в соответствии с положениями устава при условии, что оно проводится в течение первых шести месяцев финансового года, с целью проверки руководством ведение бизнеса и, при необходимости, утверждение финансовой отчетности за предыдущий год и предлагаемого распределения прибыли.Если обычное собрание акционеров не проводится в установленные законом сроки, оно может быть созвано по запросу любого акционера и при условии предварительной встречи с директорами судебным секретарем или коммерческим регистратором, имеющим отношение к зарегистрированному офису.
Специальное собрание : Любое собрание акционеров, кроме обычного собрания, является внеочередным собранием акционеров. Внеочередное собрание акционеров может быть созвано:
  • директорами компании, если и когда они сочтут это в интересах компании.
  • Директорами компании по требованию акционеров, представляющих не менее 5% акционерного капитала. В этом случае директора должны созвать собрание, которое должно быть проведено, в течение двух месяцев с даты нотариального уведомления в этой связи.
  • Судом, если директора не принимают во внимание указанное выше уведомление.
Место Если иное не установлено в уставе, как обычные, так и специальные собрания акционеров должны проводиться в муниципалитете, в котором находится зарегистрированный офис компании (испанские компании должны быть зарегистрированы в Испании).
Звонок на собрание
  • Формальные требования к созыву собрания, которые связаны с публичностью и предварительным уведомлением, одинаковы для обычных и специальных собраний.
  • Собрания акционеров должны созываться посредством объявления, опубликованного на веб-сайте компании, где она была создана, зарегистрирована и опубликована на условиях, предусмотренных Законом о компаниях с капиталом. Если компания не приняла решение о создании своего веб-сайта или веб-сайт еще не зарегистрирован и не функционирует должным образом, объявление должно быть опубликовано в Официальном вестнике коммерческого реестра и в одной из крупнотиражных газет провинции, в которой находится ее зарегистрированный офис. расположена.
  • В качестве альтернативы методам звонка, описанным в предыдущем абзаце, устав корпораций и компаний с ограниченной ответственностью с зарегистрированными акциями может предусматривать звонки от физических лиц в любой форме с письменным уведомлением, обеспечивающим получение уведомления всеми акционеры по адресу, указанному для этой цели или указанному в документации компании. В случае акционеров, проживающих за границей, в уставе может быть предусмотрено, что они будут звонить в индивидуальном порядке только в том случае, если они указали адрес для уведомлений в Испании.
Универсальные собрания акционеров Независимо от типа собрания акционеров (обыкновенное или внеочередное), требования к официальному объявлению не должны соблюдаться, если присутствуют акционеры, представляющие стопроцентный капитал, и единогласно соглашаются провести собрание акционеров. Такие собрания называются универсальными собраниями акционеров.
Кворум для собраний, которые считаются законными S.L. : одна треть голосов, соответствующая акциям, на которые разделен основной капитал.
SA
  • На 1 st звоните:
    • Общее правило : если участники представляют не менее 25% акционерного капитала с правом голоса (устав может предусматривать более высокое процент).
    • Особые решения : Для принятия законного решения об увеличении или уменьшении капитала или любых других поправках к уставу компании, выпуск долговых обязательств, отмена или ограничение прав преимущественного приобретения новых акций, а также перерегистрация , слияниях, выделениях и глобальном переводе активов и пассивов или перемещении зарегистрированного офиса за границу, акционеры, присутствующие лично или через доверенных лиц, должны представлять не менее 50% подписного акционерного капитала с правом голоса.
  • по 2 звонку и (из-за отсутствия достаточного кворума по звонку 1 ) :
      • Общее правило : собрание будет считаться проведенным в установленном порядке независимо от процент от текущего или представленного акционерного капитала.
      • Особые решения : Для принятия законного решения об увеличении или уменьшении капитала или любых других поправках к уставу компании, выпуск долговых обязательств, отмена или ограничение прав преимущественного приобретения новых акций, а также перерегистрация , слияниях, выделениях и глобальном переводе активов и обязательств или перемещении зарегистрированного офиса за границу, акционеры, присутствующие лично или через доверенных лиц, должны представлять не менее 25% подписного акционерного капитала с правом голоса.
    • Устав компании может предусматривать особые требования для удовлетворения звонков и кворума , который не может быть меньше требований Закона о компаниях с капиталом (описанных выше) при любых обстоятельствах.
Большинство за принятие резолюций S.L.
  • Общее правило : Действительное большинство голосов, если они составляют не менее одной трети голосов по акциям, на которые разделен основной капитал (пустые голоса не учитываются).
  • Квалифицированное большинство :
    • Для увеличения или уменьшения капитала и любых других поправок к уставу компании потребуется не менее половины голосов, соответствующих акциям, на которые разделен основной капитал.
    • Разрешение, позволяющее директорам осуществлять за свой собственный счет или за счет других лиц те же, аналогичные или дополнительные виды деятельности, что и в рамках корпоративной цели; отмена или ограничение права преимущественной покупки при увеличении капитала; перерегистрация, слияние, выделение, глобальная передача активов и обязательств, перемещение зарегистрированного офиса за границу и отстранение акционеров потребуют наличия не менее двух третей голосов, соответствующих акциям, в которые входит капитал. акции разделены.
  • В дополнение к пропорции голосов, установленной законом и уставом, устав может требовать, чтобы за него проголосовало определенное количество акционеров, превышающее количество, установленное законом, без достижения единогласия.
S.A.
  • Общее правило : Простое большинство (больше голосов за, чем против) голосов акционеров, присутствующих лично или через доверенных лиц.
  • Квалифицированное большинство : увеличение или уменьшение капитала и любые другие поправки к уставу компании, выпуск долговых обязательств; устранение или ограничение права на приобретение новых акций; перерегистрация, слияние, выделение, глобальная передача активов и обязательств и перемещение зарегистрированного офиса за границу, а также удаление акционеров: если акционерный капитал, присутствующий лично или по доверенности, превышает 5%, этого будет достаточно для резолюция должна быть принята абсолютным большинством голосов.Тем не менее, требуется, чтобы по крайней мере две трети акционерного капитала присутствовали лично или через представителя на собрании акционеров, если при повторном вызове присутствуют акционеры, представляющие двадцать пять или более процентов подписанных голосов. основной капитал, но менее пятидесяти процентов.
  • Устав компании может увеличить вышеуказанное большинство.
Прокси S.L.
  • Акционеры могут быть представлены на собраниях акционеров только их супругами, родственниками по восходящей или нисходящей линии, другим акционером или лицом с общими полномочиями, закрепленными в публичном документе и уполномоченным управлять всеми активами, принадлежащими принципалу. в стране.
  • Устав может разрешать представительство других лиц.
  • Представительские полномочия должны быть предоставлены в письменной форме. Если это не указано в публичном документе, это должно быть специально присуждено для каждого собрания акционеров.
  • Представительский орган будет относиться ко всем акциям, принадлежащим представляемому акционеру.
S.A.
  • Все акционеры, имеющие право на участие, могут быть представлены на собрании акционеров другим лицом, даже если такое лицо не является акционером, если иное не предусмотрено уставом.
  • Представительские полномочия должны быть предоставлены в письменной форме или посредством дистанционной связи, которая отвечает требованиям, установленным законом для осуществления права дистанционного голосования и на особой основе для каждого собрания акционеров.

4.6.2 Управляющий орган

Исполнительный управляющий орган S.A. — это директор или директора, которые не обязательно должны быть испанскими гражданами. Однако директорам (физическим или юридическим лицам) необходимо будет получить идентификационный номер налогоплательщика ( N.ЕСЛИ. ) или идентификационный номер иностранца ( N.I.E. ) (дополнительную информацию см. В разделе 3 главы 2).

Совет директоров представляет компанию в отношениях с третьими сторонами во всех действиях в рамках ее корпоративной цели. Компания связана обязательствами перед любыми третьими сторонами, которые действовали добросовестно и без серьезной халатности, даже в отношении действий, выходящих за рамки ее корпоративной цели, зарегистрированной в Коммерческом реестре. Любое ограничение представительных полномочий управляющего органа, даже если оно зарегистрировано в Коммерческом регистре, не является обязательным для третьих лиц.

Управление может быть поручено:

  • Единоличный директор.
  • Несколько директоров, действующих на раздельной или совместной основе.
  • Совет директоров. Решения могут быть приняты в письменной форме без проведения собрания при соблюдении определенных требований.

Устав может устанавливать различные способы организации управления, предоставляя собранию акционеров право выбирать между любым из них без необходимости изменения устава.Листинговые компании обязательно должны управляться советом директоров.

Если есть совет директоров, он должен включать: (i) в случае компаний с ограниченной ответственностью — минимум три и максимум двенадцать членов; и (ii) в случае корпораций — минимум три члена без каких-либо максимальных установленных законом ограничений.

Директор обычно не обязан быть акционером, если иное прямо не предусмотрено уставом.

Директора назначаются собранием акционеров.

Назначение на должность директора вступает в силу по закону после принятия назначенным лицом и должно быть зарегистрировано в Коммерческом регистре в течение установленного периода времени.

Срок полномочий директоров указан в уставе. В случае компаний с ограниченной ответственностью этот срок может быть неопределенным, в то время как в случае корпораций он не может превышать шести лет (четыре года в случае листинговых компаний), а директора могут быть переизбраны на один или несколько дополнительных периодов отсутствия. более шести лет (или четырех лет в случае листинговых компаний).Срок полномочий членов совета директоров должен быть одинаковым.

Собрание акционеров может свободно увольнять директоров в любое время.

Следующие параграфы относятся к некоторым особенностям совета директоров:

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
Полномочия Правление может делегировать свои функции одному или нескольким управляющим директорам или исполнительному комитету членов правления, за исключением следующих полномочий, которые не могут быть делегированы ни при каких обстоятельствах:
  1. Правление контролировать эффективное функционирование любых комитетов, которые он мог сформировать, а также действия делегированных органов и любого назначенного им старшего управленческого персонала.
  2. Для определения общей политики и стратегии компании.
  3. Для санкционирования или выполнения обязательств, вытекающих из обязанности лояльности, возложенной на директоров.
  4. Собственная организация и функционирование.
  5. Для подготовки финансовой отчетности и ее представления общему собранию.
  6. Для подготовки любого отчета, который управляющий орган должен выпустить по закону, если сделка, к которой относится отчет, не может быть делегирована.
  7. Назначать и снимать с должности управляющих директоров компании и устанавливать условия их контрактов.
  8. Назначать и увольнять высшее руководство, которое подчиняется непосредственно совету директоров или любому из его членов, и устанавливать основные условия своих контрактов, включая компенсацию.
  9. Принимать решения относительно вознаграждения директоров в рамках устава и, при необходимости, политики вознаграждения, утвержденной общим собранием.
  10. Созвать общее собрание и составить повестку дня и предложения по решению.
  11. Для определения политики в отношении собственных акций.
  12. Любые полномочия, делегированные совету директоров общим собранием, за исключением случаев, когда правление было прямо уполномочено делегировать их.
Принятие решений советом директоров Кворум для собрания совета директоров — это присутствие, лично или по доверенности, половины и одного члена совета директоров.
Большинство для принятия решений
  • Как правило, абсолютным большинством присутствующих директоров (лично или через доверенных лиц).
  • В исключительных случаях, для постоянного делегирования полномочий совета директоров двумя третями голосов членов совета директоров; такое делегирование не имеет юридической силы до тех пор, пока оно не будет зарегистрировано в Торговом реестре.
Ответственность директоров Директора должны выполнять обязанности прилежного управления, добросовестной защиты корпоративных интересов, лояльности и секретности.

Директора несут ответственность перед компанией, ее акционерами и кредиторами за ущерб, причиненный действиями, которые являются незаконными, противоречат уставу или осуществлены с нарушением служебных обязанностей.

В таких случаях все директора несут солидарную ответственность. Директор может быть освобожден от ответственности только в том случае, если он / она докажет, что он / она не участвовал в принятии или исполнении постановления и что он / она не знал о существовании вредного действия или, если он / она знал из-за этого, сделал все разумно возможное, чтобы смягчить его, или, по крайней мере, прямо выступил против решения, в результате которого был причинен вред.

Доверенности В дополнение к полномочиям, предоставленным совету директоров, общие доверенности могут быть предоставлены любому лицу, независимо от того, является ли он директором, и в этом случае они должны быть зарегистрированы в публичном акте доверенности, зарегистрированной в Коммерческом регистре.
Собрания Правление должно собираться не реже одного раза в квартал; то есть четыре раза в год.
Контракт с управляющим директором или директором, которому назначены исполнительные функции Если член совета директоров назначен управляющим директором или ему назначены исполнительные функции в силу любого другого титула, между членом совета должен быть заключен контракт заинтересованная сторона и компания, причем такой договор должен быть предварительно одобрен советом директоров при голосовании двух третей его членов.Соответствующий член совета директоров должен воздерживаться от посещения обсуждений и участия в голосовании. Утвержденный договор необходимо приложить в качестве приложения к протоколу собрания.

В контракте должны быть указаны все элементы, по которым может быть получена компенсация за выполнение исполнительных функций, включая, где это уместно, возможное выходное пособие за досрочное прекращение таких функций и суммы, подлежащие уплате компанией в виде страховых взносов или взносов в планы сбережений. .Член правления не может получать иного вознаграждения за выполнение исполнительных функций, не предусмотренных его договором.

Компенсация Как правило, должность директора не получает компенсацию, если иное не установлено уставом; в этом случае устав должен предусматривать систему компенсации, которая будет применяться, определяя предмет или предметы компенсации, подлежащие выплате. Они могут состоять, среди прочего, из следующего: фиксированное выделение; суточные; доля в прибыли; переменная компенсация на основе эталонных параметров или показателей общего характера; компенсация акциями или связанная с доходностью акций; выходное пособие в связи с удалением, при условии, что удаление не связано с нарушением руководящих обязанностей; или взносы в такие планы сбережений или социального обеспечения, которые могут быть сочтены необходимыми.

В соответствии с Решением Главного управления реестров и нотариальной профессии («DGRN») от 4 июня 2020 года устав может содержать список систем компенсации, чтобы совет директоров мог выбрать систему в контракте. , и должность директора может даже получать компенсацию для исполнительных директоров и не компенсироваться для совещательных директоров.

Максимальная годовая компенсация, выплачиваемая всем директорам, должна быть одобрена общим собранием, при этом такой лимит остается в силе до утверждения поправок.Если иное не определено общим собранием, распределение такой компенсации между директорами должно быть установлено соглашением между ними. Тем не менее, выплачиваемая компенсация должна быть разумной и соразмерной с учетом важности компании, ее экономической ситуации в любой момент времени и рыночных стандартов среди сопоставимых компаний. Он должен быть направлен на обеспечение долгосрочной прибыльности и устойчивости компании, включая такие меры предосторожности, которые могут быть необходимы, чтобы избежать чрезмерного риска и плохих результатов.

4.6.3 Требования к принятию решений на собраниях акционеров и совета директоров

Правовые или нормативные требования для осуществления определенных прав и принятия решений на собраниях акционеров и совета директоров S.A.s и S.L.s следующие:

Корпорации Закон об акционерных обществах Общества с ограниченной ответственностью
Статья Закона о компаниях капитала Требуемая минимальная доля Права миноритарных акционеров в S.A. или S.L. Требуемая минимальная ставка Статья Закона о компаниях капитала
a) Общие общие аспекты:
Арт. 203 1% Право требовать присутствия нотариуса для записи протокола собрания акционеров. 5% Арт. 203
Арт. 168 5% Право требовать созыва собрания акционеров. 5% Арт. 168
Арт. 238,2 5% Право возражать против отказа от иска об ответственности против директоров. 5% Арт. 238,2
Арт. 239 5% Право подать иск об ответственности директоров, если такой иск не был подан самой компанией. 5% Арт. 239
Арт. 251 1% Право обжаловать любое решение, принятое советом директоров. 1% Арт. 251
Арт. 265,2 5% Право потребовать, чтобы Коммерческий регистр назначил аудитора. 5% Арт. 265,2
Арт. 381 5% Право требовать, чтобы Арбитражный суд назначил управляющего для наблюдения за процессом ликвидации. Не регулируется
Арт. 266 5% Право требовать, чтобы Арбитражный суд отменил назначение аудитора. 5% Арт. 266
Арт. 197 25% Право запрашивать информацию, которая считается необходимой для проведения собраний акционеров (в которой директора не могут отказать). 25% Арт. 197
Арт. 172 5% Право требовать дополнения к уведомлению о созыве собрания акционеров с целью включения одного или нескольких вопросов в повестку дня. Не регулируется
b) кворум присутствия и большинства голосов, необходимых для принятия решений на собраниях акционеров и советов директоров корпораций:
Арт.193,1 25% Кворум при первом созыве собраний акционеров. Кворум для второго звонка не требуется. В любом случае для принятия резолюций требуется простое большинство.
Арт. 194,1 50% Кворум при первом вызове на собрания при особых обстоятельствах, таких как выпуск долговых обязательств, увеличение или уменьшение капитала, перерегистрация, слияние, выделение или любые другие поправки к уставу.
Арт. 194,2 25% Кворум для второго созыва собрания при особых обстоятельствах, таких как выпуск долговых обязательств, увеличение или уменьшение капитала, перерегистрация, слияние, выделение или любые другие поправки к уставу. Если на таких собраниях присутствуют акционеры, представляющие менее 50% подписного капитала с правом голоса, для принятия решений требуется 2/3 большинства присутствующего или представленного капитала.
Арт.248 ≥ 50% Требуемое большинство голосов членов, присутствующих или представленных для принятия решений советом директоров.
Арт. 249,3 66% Требуемое большинство голосов членов совета директоров, присутствующих или представленных для постоянного делегирования полномочий Исполнительному комитету или управляющему директору.
c) кворум и большинство голосов, необходимых для принятия решений на собраниях акционеров и советов директоров компаний с ограниченной ответственностью:
Арт.198 33% Кворум для собраний, повестка дня которых включает решения, не указанные в статьях 199.a) или 199.b). В любом случае требуется простое большинство поданных голосов при условии, что оно составляет не менее одной трети голосов по акциям, на которые разделен капитал.
Арт. 199.a) ≥ 50% Требуемое большинство голосов для принятия решений об увеличении или уменьшении капитала или внесении каких-либо поправок в устав.
Арт. 199.b) ≥ 66% Требуемое большинство голосов для принятия решений, таких как перерегистрация, слияние, выделение, исключение участников и т. Д.
Арт. 245.1 Большинство голосов, требуемое в соответствии с уставом.
Арт. 249,3 ≥ 66% Требуемое большинство голосов членов совета директоров, присутствующих или представленных для передачи полномочий Исполнительному комитету или управляющему директору.

Корпоративное оповещение: альтернативы личным встречам после COVID-19 | Броуз МакДауэлл

В результате рекомендованного социального дистанцирования, соблюдение которого многие государственные и местные органы власти просили предприятия и государственные учреждения, многие организации воспользовались возможностью проводить собрания посредством телеконференций или проводить виртуальные встречи вместо личных встреч. встречи с использованием различных типов имеющегося в продаже программного обеспечения.

В прошлом многие организации использовали альтернативы личным встречам только как дополнение к личным встречам.Однако последние тенденции показывают, что количество компаний, проводящих только виртуальные встречи, быстро растет.

В этой статье мы рассмотрим различные актуальные темы, связанные с альтернативами личным встречам для государственного и частного секторов, включая плюсы и минусы проведения виртуальных встреч, законы, влияющие на эти встречи для государственных организаций, компаний с ограниченной ответственностью и корпораций, действия по письменному согласию, а также передовой опыт проведения этих встреч в свете COVID-19.


Закон штата Огайо, касающийся виртуальных встреч для государственных организаций Закон Огайо об открытых собраниях (R.C. § 122.21) требует, чтобы члены государственных органов физически присутствовали для обсуждения стоящих перед ними вопросов. Эту задачу стало трудно выполнять в соответствии с различными приказами Министерства здравоохранения штата Огайо, ограничивающими количество людей, которым разрешено собираться вместе в одном месте. Генеральная ассамблея Огайо решила эту проблему, приняв чрезвычайное законодательство, которое позволяет государственным органам, которые в остальном подпадают под действие Закона об открытых собраниях (OMA), проводить виртуальные собрания во время этой пандемии.

С 9 марта 2020 г. (и до тех пор, пока не будет отменено объявление о чрезвычайной ситуации или 1 декабря), члены государственного органа могут проводить и посещать собрания, а также могут проводить и посещать слушания посредством телеконференции, видеоконференции или любой другой подобной электронной технологии. Если они собираются это сделать, то временный закон требует от них заранее сообщить общественности о технологии, которая будет использоваться. Выбранная технология должна позволять общественности наблюдать и слышать обсуждения и обсуждения всех членов государственного органа, независимо от того, участвует ли член лично или в электронном виде.В законе конкретно определены общедоступные технологии, которые государственный орган может использовать для соблюдения требований: прямая трансляция через Интернет, местное радио, телевидение, кабельные каналы или каналы общего доступа, информация о вызове на телеконференцию или с помощью средств связи. любой другой подобной электронной техники.

В свете этого нового законодательства ожидается, что многие общественные собрания будут доступны для просмотра публике в режиме онлайн. Однако будет интересно посмотреть, как общественные комментарии и вопросы будут приняты с использованием различных технологий.


Плюсы и минусы проведения виртуального совещания для частного сектора


Ниже приводится информация об альтернативах личным встречам для компаний с ограниченной ответственностью и корпораций.

Плюсы

Минусы

  • Виртуальные встречи легко координировать.Используя веб-сайт виртуального собрания, участникам предоставляется информация для входа в систему, чтобы получить доступ к собранию, не выходя из своего офиса или дома.
  • Виртуальные встречи, как правило, увеличивают количество участников, так как в поездках нет необходимости, что зачастую бывает трудно втиснуть в и без того напряженный график человека.
  • Виртуальные встречи могут сэкономить компании деньги, исключив такие расходы, как аренда физического пространства для места встречи, затраты на печать материалов, питание и охрану гостиничных номеров.
  • Виртуальные встречи позволяют компаниям применять различные подходы к решению вопросов акционеров. Некоторые компании просят акционеров задавать вопросы до собрания, чтобы предварительно определить и определить приоритетность важных вопросов и подготовить более исчерпывающие ответы.
  • Иногда участники, которые иначе не стали бы выступать перед большой группой инвесторов, чувствуют себя свободнее выражать свое мнение и задавать вопросы в виртуальной среде.
  • Компания может вести аудио- или интернет-трансляцию собрания, создавая запись для последующего просмотра и улучшая подотчетность за заявления, сделанные владельцами, советом и руководством компании.
  • Акционеры и члены могут сопротивляться изменениям формата ежегодных собраний и предпочитать атмосферу, в которой участники могут обсуждать проблемы и задавать вопросы лицом к лицу.
  • Существует опасение, что, если компании потребуют, чтобы вопросы были заданы заранее, руководство может манипулировать вопросами, чтобы воздержаться от каких-либо отрицательных ответов или вообще отказаться отвечать на определенные сложные вопросы.
  • Технические трудности могут повлиять на способность человека слышать или видеть других участников собрания.

Законы, касающиеся мест собраний Корпорации:

Формат и место проведения собраний акционеров в основном определяются законодательством штата. Корпоративные законы по крайней мере 30 штатов, включая Огайо, разрешают компаниям проводить виртуальные встречи, тогда как 42 штата разрешают гибридные встречи (встречи как с личным, так и с онлайн-присутствием).

Например, раздел 1701.40 Общего корпоративного закона штата Огайо позволяет совету директоров компании определять, проводить ли виртуальное собрание.R.C. Согласно §1701.40 (C), если компания проводит виртуальную встречу, она должна:

  1. Обеспечить, чтобы акционер или доверенное лицо имел возможность участвовать в собрании и голосовать по вопросам, переданным акционерам;
  2. Предоставлять акционерам возможность читать или слышать протоколы собрания, а также выступать или иным образом участвовать в заседаниях одновременно с физически присутствующими лицами; и
  3. Подсчитайте количество акционеров, использующих «коммуникационное оборудование», то есть программное обеспечение или инструменты, для проведения телеконференций или виртуальных встреч, лично присутствующих на собрании, независимо от того, должно ли собрание проводиться в указанном месте или исключительно с помощью коммуникационного оборудования.
В соответствии с законодательством штата Огайо, директора компании могут также принять руководящие принципы и процедуры для использования оборудования связи в связи с собранием акционеров, чтобы позволить корпорации проверить, является ли лицо акционером или доверенным лицом, и вести учет любого голосования или другого действие.

Общества с ограниченной ответственностью:

LLC не обязаны проводить ежегодные собрания в Огайо, но многие это делают. Часто члены и учредители ООО делают ежегодные собрания требованием в своих организационных документах.

Операционное соглашение LLC должно предусматривать метод проведения встреч. Поскольку пересмотренный Кодекс штата Огайо прямо не касается виртуальных встреч, если компания решает использовать виртуальные встречи, она должна прямо оставить это право в своем операционном соглашении. Кроме того, язык должен: (а) требовать заблаговременного уведомления всех участников или менеджеров с указанием метода, используемого для виртуальной встречи (например, веб-платформа, конференц-связь и т. Д.), (b) подтвердить, что у всех членов или менеджеров есть удаленная технология, доступная для участия в собрании, и (c) если возможно, сделать запись собрания, чтобы надлежащим образом вести учет голосов или действий, предпринятых во время собрания.

Письменные действия вместо организационного собрания Другой альтернативой личному собранию акционеров / участников является использование действий по письменному согласию вместо собрания. Письменное действие (также известное как решение о согласии) — это письменное заявление, подписанное акционерами или участниками компании, которое документирует и подтверждает курс действий, предпринятый акционером / участником без проведения официального личного собрания.Они полезны, потому что полностью избавляют от необходимости проводить собрание. Обычно письменные действия регулируются уставом или уставом компании и требуют единодушного согласия всех членов ООО, всех членов совета директоров или всех членов совета директоров и акционеров. Ниже приведены законы, регулирующие использование письменных исков вместо организационных собраний:

Корпорации:

В соответствии с Законом об общих корпорациях пересмотренного Кодекса штата Огайо (R.C. 1701.54), если учредительный договор, первоначальные правила, принятые директорами, или другие правила, принятые акционерами, не запрещают действия с письменного согласия без собрания, акционеры или директора корпорации могут принимать меры по единодушному письменному согласию без собрания.

Общества с ограниченной ответственностью:

Пересмотренный Кодекс штата Огайо § 1705.081 предусматривает, что операционное соглашение регулирует отношения между участниками и между участниками, любыми менеджерами и компанией с ограниченной ответственностью.Кроме того, § 1705.27 Пересмотренного Кодекса Огайо разрешает членам или менеджерам LLC принимать подзаконные акты, которые не противоречат их уставу или операционному соглашению, и которые предназначены для регулирования членов, менеджеров или любых других вопросов, влияющих на управление компания, включая, но не ограничиваясь,…. встреч. Таким образом, компания может санкционировать письменные действия вместо собрания, но в уставе прямо не указывается количество голосов, необходимое для принятия решения о согласии.Если компания с ограниченной ответственностью считает важным разрешить действия по письменному согласию, она должна четко указать количество голосов, необходимых для совершения действия, в своем операционном соглашении.


Рекомендации по проведению виртуального совещания


Наконец, учитывая всю информацию, перечисленную выше, ожидается, что многие компании в обозримом будущем предпочтут использовать только виртуальные встречи. С учетом сказанного ниже приведены рекомендации по передовому опыту при проведении совещаний только в виртуальном режиме:
  1. Убедитесь, что у компании есть соответствующие технологии, позволяющие всем акционерам / членам участвовать.Если возможно, компании должны интегрировать новые технологии и процедуры, чтобы максимально вовлечь акционеров / участников в собрание.
  2. В случае гибридного собрания, составьте план, чтобы предоставить равные возможности участия тем, кто присутствует лично, и тем, кто участвует онлайн. При проведении полностью виртуального собрания защитите права акционеров / участников вносить предложения на виртуальной основе и убедитесь, что акционеры / члены могут участвовать в сеансе вопросов и ответов.
  3. При принятии решения о проведении виртуального собрания организации должны рассмотреть формат проведения официального онлайн-голосования по вопросам, требующим голосования во время виртуального собрания.
  4. Компании должны создать формальные правила поведения, которые способствуют как реальности, так и восприятию справедливости во время любого голосования и / или периодов вопросов и ответов, а также способствуют прозрачности. Правила поведения должны быть доступны до начала собрания, а также должны быть доступны лично и виртуальным участникам до и во время собрания.В рамках формальных правил компании должны установить разумные сроки для любых презентаций предложений и вопросов и ответов.
  5. Компании должны обеспечить участникам / акционерам доступ для обсуждения различных тем с директорами. Для виртуальных участников жизненно важно иметь возможность видеть, слышать и задавать вопросы членам правления или менеджерам.
  6. Компаниям следует создать линию технической поддержки и обеспечить участникам доступ к ней на время собрания.
  7. Компании должны предоставить акционерам доступ к записанным копиям всех виртуальных собраний акционеров для просмотра в будущем.
Как Брауз Макдауэлл может помочь Адвокаты Brouse McDowell преданы делу владельцев бизнеса. Мы продолжим отслеживать события, связанные с COVID-19, и то, как это может повлиять на бизнес сейчас и в будущем, и предоставлять обновления по мере появления дополнительной информации и ресурсов. Если у вас есть какие-либо вопросы о COVID-19 и состоянии вашего бизнеса, вам помогут адвокаты Brouse McDowell.

Требования к ежегодным собраниям для корпораций, партнерств и LLC

Как корпорация или LLC вы обязаны проводить и документировать годовые собрания. Ваш деловой поверенный должен был сказать вам об этом во время создания компании. Адвокат может даже отправлять вам ежегодное напоминание или отказ от ответственности, который вы должны подписывать каждый год.

В ходе аудита обычно второй документ, который аудитор IRS запрашивает, — это ваша книга протоколов.

Если вы являетесь корпорацией, протокол должен документировать годовое собрание акционеров для избрания Совета директоров.Отдельно должны быть протоколы правления для документирования выборов или назначения должностных лиц корпорации. Протокол доски должен включать ряд других пунктов, таких как:

  • Размер должностного вознаграждения;
  • Объявить дивиденды / выплаты акционерам;
  • Утвердить кредитную деятельность акционера на год;
  • Подтверждение крупных сделок за год, таких как крупные капитальные закупки или новые / возобновленные ссуды или договоры аренды; и
  • Утвердить все управленческие решения, принятые в течение года.

Последний пункт имеет решающее значение для защиты личной ответственности.

Если Компания является товариществом или ООО, которое выбирает налогообложение как товарищество, то годовые протоколы партнеров / членов должны отражать выборы менеджеров, а также назначение партнера по налоговым вопросам. Как и в случае с корпорацией, протокол должен содержать:

.
  • Гарантированные суммы выплат для каждого партнера / члена за год;
  • Утверждать любые распределения или займы между Компанией и партнером / участником;
  • Крупные сделки; и
  • Утвердить все решения, принятые руководителями товарищества / ООО в течение года.

Мы хотим напомнить и побудить вас проводить годовое собрание и составлять протокол. Если ваш корпоративный поверенный делает это за вас, предоставьте информацию, указанную выше, для включения в этот протокол. Ваша компания может никогда не пройти аудит, но если это будет, протокол может иметь решающее значение для положительного результата с IRS.

Пример протокола для корпорации:

ПРОТОКОЛ ЕЖЕГОДНОГО ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ

—————————-

Годовое собрание Совета директоров ………………….состоялось в офисе корпорации …………… ..

г.

____________ исполнял обязанности председателя собрания и ______________ исполнял обязанности секретаря собрания.

Председатель объявил, что выборы должностных лиц Корпорации прошли. После должным образом поданного, поддержанного и единогласно принятого предложения следующие лица были избраны должностными лицами Корпорации.

  • Президент
  • Вице-президент
  • Секретарь
  • Казначей

Принято решение, что Совет директоров должен санкционировать, утверждать, подтверждать и ратифицировать все действия или действия любого рода и характера, предпринятые любым должностным лицом или должностными лицами этой Корпорации в отношении финансовых дел или других дел, и настоящим они Корпорации в соответствии с их общими полномочиями действовать от имени Корпорации, независимо от того, записано ли в протоколе Корпорации или нет, с момента последнего ежегодного собрания Совета директоров, состоявшегося ………….

Утверждение заработной платы должностных лиц на 2015 г., бонусов должностных лиц за 2014 г. и распределения между акционерами налогов на 15 апреля 2015 г. или ранее по __________ каждый, рассчитанных по максимальной налоговой шкале 39,6%.

Поскольку не было никаких дальнейших дел до собрания, а также было внесено, поддержано и единогласно принято предложение о закрытии собрания, председатель объявил собрание закрытым.

От _____________

____________________________

___________________, Президент

Пример протокола для ООО:

ПРОТОКОЛ ЕЖЕГОДНОГО ЗАСЕДАНИЯ ЧЛЕНОВ

—————————-

Годовое собрание Участников ___________ состоялось в офисе ООО ______________.

____________ исполнял обязанности председателя собрания и _____________ исполнял обязанности секретаря собрания.

Председатель объявил, что избрание Совета директоров Корпорации состоялось. По надлежащим образом поданному, поддержанному и единогласно принятому предложению директорами Корпорации были избраны следующие лица:

Поскольку не было никаких дальнейших дел до собрания, а также было внесено, поддержано и единогласно принято предложение о закрытии собрания, председатель объявил собрание закрытым.

От ______________

________________________________

_________________, Президент

Корпоративные и ООО собрания, протоколы и решения

Владельцев бизнеса часто предупреждают о важности проведения ежегодных собраний, документирования их протоколов и соблюдения надлежащих корпоративных формальностей как метода предотвращения «прорыва корпоративной завесы».

Однако, хотя многие люди знают, что им следует проводить собрания и вести протоколы, наш опыт общения с новыми владельцами бизнеса, которые не были в «корпоративном» мире или не входили в «совет директоров», часто бывает чувство замешательства и невежества относительно того, что такое встречи и протоколы и каким целям они служат.

Хотя общая цель собраний, протоколов и резолюций состоит в том, чтобы задокументировать и санкционировать действия, предпринимаемые организацией, собрания компании могут способствовать достижению нескольких других важных целей, которые, по нашему мнению, имеют решающее значение для долгосрочного успеха бизнеса, например:

  • Укрепление корпоративной завесы и защиты активов
  • Документируйте цели и задачи бизнеса
  • Структурировать налоговое планирование и установить порядок ведения бухгалтерского учета
  • Создайте веский повод для поездки с вычетом налогов (не реже одного раза в год)
  • Расширить общение между владельцами бизнеса
  • Вовлеките членов семьи и расскажите им о деятельности предприятия

Теперь, прежде чем мы обсудим встречи, которые могут или должны быть проведены, важно понять структуру компании или юридического лица.

В корпорации у вас есть иерархия, которая состоит из акционеров, владеющих корпорацией, директоров, которые определяют основные политики и решения для корпорации, и должностных лиц (президент, генеральный директор, секретарь и т. Д.), Которые выполняют и выполняют повседневную деятельность для корпорация. В этой трехуровневой вертикальной иерархии должностные лица назначаются директорами, которые, в свою очередь, назначаются акционерами.

В компании с ограниченной ответственностью или LLC это немного проще, поскольку у вас есть участники, которые владеют LLC, и менеджеры, которые осуществляют повседневные транзакции.Менеджеры назначаются и работают под руководством Членов.

На приведенном ниже рисунке показана стандартная структура корпораций и ООО:

В корпорации обычно бывает два типа встреч; «Собрания акционеров» и «Заседания Совета директоров». В малом бизнесе они, как правило, одинаковы, но, как я буду обсуждать ниже, вы можете расширить «доску», включив в нее членов семьи и других лиц, которые помогут вам добиться успеха (посмотрите видео «Создание совета директоров или советников» ниже ).

Я также убежден, что в ООО есть два типа встреч; «Заседания членов» и «Заседания советников». Ничто не говорит о том, что вы не можете иметь совет консультантов в LLC, и мы фактически включаем это положение в LLC, которые мы создаем в нашей юридической фирме. Мы хотим побудить наших клиентов создавать эти «доски объявлений», чтобы получать поддержку и помощь в ведении своего бизнеса.

Что такое «Встреча»?

Хотя вопросы, которые следует обсудить и задокументировать на собрании, будут зависеть от ситуации, в целом, вопросы, обсуждаемые на собрании и задокументированные в протоколах, должны включать следующее:

  • Любые важные изменения в вашем бизнесе за период с момента последней встречи, особенно любые изменения в корпоративной структуре, собственности, управлении, ключевых сотрудниках, политике компании, руководящих документах и ​​т. Д.;
  • Любые транзакции или действия, которые требуют «согласия», «голосования» или иным образом должны быть одобрены в соответствии с требованиями руководящих документов для организации или в соответствии с законами государства; и
  • Крупные сделки для компании, выходящие за рамки того, что обычно происходит в повседневной деятельности предприятия (например, получение ссуды, покупка основных активов, заключение крупного контракта, роспуск корпорации и т. Д.).

Этот список не является исчерпывающим.Проведение встреч и ведение протоколов не следует рассматривать как обременительную нагрузку, и мы часто рекомендуем нашим клиентам делать это как можно проще, но это будет зависеть от типа транзакции, размера организации и наличия каких-либо разногласий между участниками. .

«Протокол» — это заметки или записи собрания. Например, кто присутствовал, каковы были голоса, предложения, обсуждения, проблемы и решения.

Корпоративные решения, если они задокументированы должным образом, буквально являются «решениями» собрания.Резолюции подтверждают, что определенные операции, совершаемые должностными лицами (в корпорации), были санкционированы и одобрены директорами, а в некоторых случаях действия, предпринятые директорами, были одобрены акционерами.

Аналогично для LLC протоколы подтверждают, что действия, предпринятые менеджерами, были одобрены участниками. Люди, которые когда-либо пытались купить или продать недвижимость через юридическое лицо, часто имеют кредиторов или сотрудников условного депонирования, которые просят у них корпоративные резолюции, подтверждающие сделку.Цель этого состоит в том, чтобы они (кредиторы или условное депонирование) подписали документацию, подтверждающую, что одно лицо, подписывающее контракт или документ по сделке, действительно имеет одобрение других основных лиц, принимающих решения в этой организации. Другие организации, прошедшие аудит, будут знать, что IRS часто запрашивает протоколы заседаний в рамках аудита.

Это обязательно?

Как правило, корпорации должны проводить как минимум одно ежегодное собрание в год.Мы поощряем владельцев бизнеса проводить такие же собрания и собрания для ООО. Хотя во многих штатах не требуется, чтобы у LLC были такие формальности, в юридической сфере владельцам бизнеса настоятельно рекомендуется пройти этот процесс, чтобы укрепить «завесу» LLC. Это также способствует хорошему ведению документации и может служить для улучшения коммуникации в бизнесе. Более того, нет ничего плохого в том, чтобы делать больше, чем требуется по закону — это просто имеет смысл.

Есть официальная процедура или процесс?

Процедура собраний и протоколы могут отличаться и частично зависят от языка документов, регулирующих вашу организацию (например,грамм. подзаконные акты для корпораций и операционные соглашения для ООО). Законы штата также устанавливают процедуры, когда в корпоративных записях / LLC отсутствуют подробные сведения.

В большинстве случаев сначала должно быть официальное уведомление о собрании, которое во многих случаях должно соответствовать определенным требованиям, от которых также могут отказаться присутствующие или не присутствующие, если они должным образом задокументированы. Далее, обычно требуется определенное количество участников (т.е. кворум) для проведения действительной встречи.Когда собрание проводится, протоколы, по сути, представляют собой записи того, что произошло на собрании. В протоколе следует указать, кто присутствовал на собрании, а также когда и где оно произошло. «Решение» — это официальное решение или действие участников собрания, которое также должно быть задокументировано в протоколе.

Вовлеките семью и воспользуйтесь списанием налогов

Создание совета директоров и вовлечение семьи имеют решающее значение для успеха. Для получения дополнительной информации об этом см. Мою предыдущую статью «Создание совета директоров или консультантов».

Владельцы малого бизнеса очень часто заводят своих взрослых детей, и даже подростки входят в совет директоров корпорации или совет консультантов компании с ограниченной ответственностью (LLC). Это фантастическая возможность научить детей бизнесу и даже основам предпринимательства. Владельцы бизнеса должны найти время, чтобы обсудить финансы, операции, потенциальный рост и даже динамику сотрудников или поставщиков и их влияние на бизнес.

Более того, «митинг» — отличная возможность получить налоговый вычет. Нет ничего плохого в ежегодном или полугодовом собрании для обсуждения бизнеса. При условии отсутствия экстравагантности и наличия уместной встречи и обсуждения, расходы на проезд, питание и сопутствующие развлечения во время встречи могут быть оправданы в налоговой декларации.

Отнеситесь к этому серьезно

Наконец, те владельцы бизнеса, которые состоят только из себя или своих супругов, могут посчитать глупым заниматься тем, что может быть воспринято как бессмысленное занятие по проведению встреч или составлению протоколов с самими собой.Мы считаем, что соблюдение этих формальностей даже более важно, когда есть только один владелец или директор, поскольку организация, у которой всего один владелец, управляет компанией, находится под еще большей угрозой обвинения в том, что их личная и корпоративная идентичности были объединены (и, следовательно, корпоративная фата должна быть пробита). Это особенно верно в случае денежных транзакций между единственным владельцем и корпорацией, которые, если не будут должным образом задокументированы, могут рассматриваться как объединение средств или привести к неблагоприятному обращению со стороны IRS.

Проведение встреч и ведение протоколов, если это часто частное дело вашей корпорации, и воспринимайте это как свой страховой полис. Вы надеетесь, что он вам никогда не понадобится, но в случае судебного процесса или аудита вы будете рады, что он у вас есть.

Марк Дж. Колер — CPA, поверенный, ведущий радио-шоу и автор новой книги «Налоговые и юридические правила — игра, меняющая решения для вопросов вашего малого бизнеса» и «Что ваш CPA не говорит вам — Налоговые стратегии, меняющие жизнь ». Он также является партнером юридической фирмы Kyler Kohler Ostermiller & Sorensen, LLP и бухгалтерской фирмы K&E CPAs, LLP. Для получения дополнительной информации посетите его по адресу www.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *