Розничная торговля без кассового аппарата для ип: кому разрешено и как отчитываться — modulkassa.ru

Работа без кассового аппарата — штрафы за работу без кассово аппарата для ип

До 2017 года индивидуальные предприниматели могли работать без кассового аппарата. Но теперь в силу вступил закон, который присвоил ИП статус субъектов хозяйствования и обязал использовать для расчетов с покупателями онлайн-кассу. С 2018 года налоговая инспекция штрафует предпринимателей, которые работают без ККМ.

Почему штрафы начали выписывать только в 2018 году? Ведь соответствующие изменения законодатели одобрили в 2016-м, а в силу они вступили в 2017-м? Новые требования к применению контрольно-кассовых машин внедрялись постепенно, переход на актуальный режим работы завершился в 2018 году.

Обратите внимание: теперь кассовые аппараты должны использовать все индивидуальные предприниматели, независимо от выбранной ими формы налогообложения: касса нужна и тем, кто работают по УСН, ЕСХН, ЕНВД или патенту.

Кто может работать без кассы

Для следующих видов деятельности использование кассового аппарата – необязательное условие и можно выписывать товарный чек:

• продажа прессы, если прибыль составляет одну вторую от дохода;
• операции с ценными бумагами;
• продажа проездных и лотерейных талонов;
• доставка обедов в школы и другие учебные заведения;
• сезонная торговля фруктами, овощами, бахчевыми культурами;
• продажа молока, кваса и других жидкостей из цистерн;
• ремонт обуви и мелкой кожгалантереи;
• предоставление услуг няни, сиделки для детей, пожилых и больных людей.

Подробный список вы найдете в Федеральном Законе №54 от 2016 года. Закон делает исключение также для индивидуальных предпринимателей, которые работают в труднодоступных местах, но список деревень и поселков, где можно вести коммерческую деятельность без кассы, приводится на официальном сайте органов государственной власти. И если вашей деревни или поселка в этом списке нет — без кассы не обойтись.

«Если индивидуальный предприниматель или потребительский кооператив проводят все финансовые операции через электронные платежные системы, с июля 2019 года закон требует не только открытия расчетного счета, но и установки онлайн-кассы. Безналичные платежи теперь не могут осуществляться без чека».

Даже если предприниматель работает в одной из сфер, которая позволяет обходиться товарным чеком, нужно помнить, что власти запланировали переход на электронные чеки и

онлайн-кассы. Это касается всех ИП, потому нельзя исключать, что со временем потребуется дополнительная отчетность. Полный переход предпринимателей на онлайн-кассы должен завершиться в 2019 году.

Розничная торговля без кассового аппарата

Если индивидуальный предприниматель или потребительский кооператив работают без кассы, они обязаны выдать покупателю бланк строгой отчетности. Он печатается автоматизированной системой, а не выписывается от руки, и за ошибки в его оформлении налоговая инспекция выписывает штрафы.

Также штраф грозит предпринимателю, который не предоставит копию БСО в налоговый орган.

Распечатывать формы БСО на принтере нельзя, их заказывают в типографии.

Для ведения учета бланков нужен журнал, который необходимо купить в специализированном магазине. Все бланки ставятся на приход, а их выдача числится расходом. Листы книги учета БСО скрепляются подписью и печатью предпринимателя. Испорченные бланки крепятся к листам журнала.

Кассовый аппарат: использовать или нет

Наличие кассового аппарата само по себе вызывает у покупателей доверие, ведь он подтверждает, что ИП проводит все операции легально. Также, благодаря кассе покупатели могут рассчитываться не только наличными, но и банковской картой.

Если ваш потребительский кооператив продает товары или предоставляет услуги, может потребоваться ККМ. Свяжитесь с нашими юристами, и они расскажут: нужна ли вам касса, где ее приобрести и как установить. Мы оказываем информационную и юридическую поддержку кооперациям РФ.

Каким ИП разрешен приём наличных денег без кассового аппарата?

Для приема наличных средств необходим кассовый суммирующий аппарат или специальные компьютерные системы. Принимать наличные деньги без кассового аппарата можно при осуществлении следующих видов деятельности:

осуществление розничной торговли товарами в торговых объектах системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец;

осуществление розничной торговли на торговых местах на рынках (за исключением продажи запасных частей к автомобилям) и ярмарках;

осуществления разносной торговли товарами;

продажа проездных документов, билетов, проездных, пригородных, абонементных и международных билетов, плацкарт и доплатных квитанций, талонов, жетонов в автомобильном транспорте, на котором выполняются городские перевозки пассажиров в регулярном сообщении, городском электрическом транспорте, метрополитене, поездах городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линий и на железнодорожных станциях (остановочных пунктах) государственного объединения «Белорусская железная дорога», в пунктах их продажи;

оказание услуг и продажа товаров (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий) в поездах городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линий в ассортименте, утвержденном государственным объединением «Белорусская железная дорога»;

осуществление розничной торговли медицинскими работниками государственных организаций здравоохранения или их структурных подразделений, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптеки;

продажа в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн;

осуществление торговли предметами религиозного культа (за исключением изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней) и религиозной литературой, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, а также в иных местах, предоставленных для этих целей религиозным организациям, зарегистрированным в установленном порядке на территории Республики Беларусь;

оказание на дому услуг, а также осуществления торговли с доставкой товаров на дом операторами почтовой связи и электросвязи, выездными бригадами организаций службы быта и коммунальных услуг;

выполнение работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности;

осуществление адвокатской и нотариальной деятельности;

осуществление обучения несовершеннолетних;

оказание разовых услуг, реализация бывшего в употреблении имущества, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации, индивидуальных предпринимателей;

оказание бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более трех человек в одну смену;

осуществление розничной торговли товарами в объектах бытового обслуживания населения (за исключением таких объектов, предназначенных для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств), расположенных в сельских населенных пунктах, с численностью работников не более трех;

осуществление страховой деятельности с выдачей страховых полисов (свидетельств, сертификатов), квитанций о приеме наличных денежных средств (страховых взносов) по формам, установленным Министерством финансов;

оказание библиотеками услуг по выдаче литературы;

продажа (за исключением продажи в торговых объектах) продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства, оказания платных услуг населению юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими деятельность по производству сельскохозяйственной продукции, при этом расчет за реализованную продукцию и оказанные услуги производится наличными денежными средствами непосредственно в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя;

оказание услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и сдаче внаем (поднаем) жилых помещений (за исключением жилых помещений в гостиницах, санаториях, домах (базах) отдыха, оздоровительных центрах (комплексах), домах охотника), садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания;

продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в соответствии с законодательством;

эксплуатация детских развлекательно-призовых аппаратов (кран-машин), оснащенных одним или несколькими устройствами для приема наличных денежных средств, с выигрышем призов без денежного выигрыша;

реализация лотерейных билетов;

продажа билетов (абонементов) на посещение культурно-зрелищных мероприятий через физических лиц, осуществляющих такую продажу в соответствии с законодательством от имени организаций культуры на основании заключенных с ними гражданско-правовых договоров.

Обязаны ли ИП, торгующие хлебобулочными изделиями, применять онлайн-кассы?

Главная → Статьи → Обязаны ли ИП, торгующие хлебобулочными изделиями, применять онлайн-кассы?

 

Должен ли индивидуальный предприниматель (далее – ИП), применяющий УСН в отношении деятельности по ведению розничной торговли собственной продукцией (хлебобулочными изделиями), использовать в настоящее время контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) при расчетах с покупателями – физическими лицами (торговля осуществляется в отдельном помещении, а также в торговых точках, расположенных в торговых комплексах)? Какую ККТ необходимо использовать?

 

Правила применения ККТ при осуществлении расчетов на территории РФ установлены Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ).

Отметим, что Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) в Закон № 54-ФЗ внесены существенные изменения (в том числе изменилось наименование Закона № 54-ФЗ (Прежнее название Закона № 54-ФЗ – “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”.)). Изменения вступили в силу с 15.07.2016 (за исключением положений, для которых ст. 7 Закона № 290-ФЗ предусмотрен специальный порядок введения в действие).

Согласно ст. 1.2 новой редакции Закона № 54-ФЗ ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

В ст. 2 Закона № 54-ФЗ перечислены определенные обстоятельства, при которых организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ. В частности, в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ указаны виды деятельности и услуг, при осуществлении и оказании которых организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения ККТ.

При этом в силу части 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ до 1 июля 2018 года ИП, являющиеся налогоплательщиками, применяющими ПСН, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2016 года).

Также (на основании части 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) до 1 июля 2018 года ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2016 года). Смотрите дополнительно письма Минфина России от 12.12.2016 № 03-11-11/74226, от 29.07.2016 № 03-11-11/44811, ФНС России от 15.08.2016 № ЕД-3-20/[email protected]

Кроме того, до 1 июля 2018 года сохраняется право не применять ККТ для лиц, у которых такое право было до дня вступления в силу новой редакции Закона № 54-ФЗ (часть 9 Закона № 290-ФЗ, письмо Минфина России от 30.06.2016 № 03-11-10/38206).

Отметим, на основании положений ст. 346.27, пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ к розничной торговле в целях применения главы 26.3 и главы 26.5 НК РФ не относится реализация продукции собственного производства (изготовления). Соответственно, ИП, осуществляющие реализацию продукции собственного производства (изготовления), не вправе применять в отношении такой деятельности систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН. Смотрите также письма Минфина России от 02.08.2016 № 03-11-06/3/45349, от 20.02.2016 № 03-11-12/9891, от 02.04.2013 № 03-11-11/128, от 20.03.2013 № 03-11-12/34, от 31.01.2012 № 03-11-11/18, от 22.01.2009 № 03-11-06/3/07, от 11.11.2008 № 03-11-04/3/500, от 18.06.2007 № 03-11-04/3/221.

В рассматриваемом случае реализация ИП в розницу хлебобулочных изделий подлежит налогообложению в рамках УСН.

Исходя из положений п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ИП, осуществляющий деятельность по розничной торговле и применяющий УСН, может не использовать ККТ только при наличии обстоятельств, прямо указанных в упомянутой норме. Аналогичное мнение содержится в письмах ФНС России от 17.12.2013 № ЕД-4-2/22765, Минфина России от 27.09.2013 № 03-01-15/40098.

На основании изложенного полагаем, что в рассматриваемой ситуации при продаже ИП в розницу хлебобулочных изделий в отдельном собственном помещении, а также в торговых точках, арендуемых в торговых комплексах, необходимо применять ККТ.

Под ККТ для целей Закона № 54-ФЗ понимаются электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ. Фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных ККТ, направляемых в ККТ оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Согласно части 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ организации и ИП, обратившиеся с 01.02.2017 с заявлением о регистрации (перерегистрации) ККТ в налоговые органы, обязаны заключить договор с оператором фискальных данных и осуществлять передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

В соответствии с ч. 6 ст. 7 Закона № 290-ФЗ регистрация и перерегистрация ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, содержащих фискальный признак, с 01.02.2017 не допускаются, за исключением случая, указанного в п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ (в редакции Закона № 290-ФЗ).

Таким образом, с 1 февраля 2017 года регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов будет осуществляться только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. При этом организации и ИП (пользователи (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ)) обязаны применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем (смотрите также материал: Вопрос: Что такое фискальный накопитель? (официальный сайт ФНС России, раздел “Часто задаваемые вопросы”, сентябрь 2016 г.)).

Обращаем внимание, что на официальном сайте ФНС России в сети Интернет в разделе “Новый порядок применения контрольно-кассовой техники” размещена справочная информация о новом порядке применения ККТ, в частности о моделях и экземплярах ККТ, соответствующей требованиям нового регулирования, сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных, ответы на часто задаваемые вопросы и иные информационные материалы (письмо Минфина России от 14.12.2016 № 03-01-15/74934).

По информации производителей кассовой техники переход на новую технологию не потребует замены действующего парка кассовых аппаратов. Достаточно будет определенной однократной модернизации с учетом особенностей применяемых моделей (смотрите материал: Вопрос: Придется ли покупать новую ККТ? Может, есть возможность модернизировать старый кассовый аппарат? (официальный сайт ФНС России, раздел “Часто задаваемые вопросы”, сентябрь 2016 г.)).

 

Ответ подготовил: Овчинникова Светлана, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор
Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>

 

Налоги 2021: не секрет, что кассы нет зачастую даже там, где они должны быть обязательно, и с этим надо кончать

Федеральная налоговая служба (ФНС) и Минфин намерены активнее бороться с нелегальным денежным оборотом и контрафактом. Одним из путей решения проблемы ведомства видят ужесточение правил работы на розничных рынках с контрольно-кассовой техникой. Предложения пока находятся на стадии разработки, пишет РБК, но уже были озвучены на госкомиссии по противодействию незаконному обороту промышленной продукции главой налоговой службы Даниилом Егоровым.

«Практика осуществления государственного контроля за деятельностью на рынках показывает незаинтересованность, а зачастую и сопротивление как арендаторов, так и управляющих рынками компаний процессу легализации рыночной торговли», — говорится в материалах к заседанию госкомиссии. Предложения призваны решить такие проблемы, как уход от уплаты налогов, теневой оборот наличных денежных средств на крупных вещевых и продовольственных рынках и нелегальный перевод денег за границу.

Изменения будут внесены в законы «О контрольно-кассовой технике», «О розничных рынках», КоАП. Они предполагают сократить перечень случаев, при которых на рынке может не применяться ККТ, и ввести упрощенный порядок привлечения продавцов на розничном рынке к административной ответственности в виде предупреждения. Кроме того, арендаторов площадей обяжут подтверждать наличие ККТ перед заключением договора аренды.

Управляющим рынками компаниям придется на постоянной основе контролировать наличие у арендаторов зарегистрированной контрольно-кассовой техники. Они также должны будут не допускать на рынок лиц, чья деятельность приостановлена.

Как объясняет первый вице-президент «Опоры России» Павел Сигал, согласно последним поправкам в 54-ФЗ применение кассовых аппаратов должно быть повсеместно, в том числе на рынках и ярмарках (даже там, где ярмарки не постоянные, а работают сезонно или несколько дней в году). Но есть ряд исключений как по категориям, так и по видам продукции. 

Например, кассовые аппараты могут не применять ИП, не имеющие наемных сотрудников, оказывающие услуги или продающие товары собственного изготовления. По видам продукции под исключения подпадают продавцы молока, чая, бахчевых культур и т.д. — список довольно большой. Правда, ряд таких исключений будет действовать только до середины года — с 1 июля на рынках кассы и так уже должны быть практически у всех.

Но, несмотря на давно принятый закон, категории «льготников» трактуются производителями, продавцами и администрацией рынков слишком широко — ККМ нет зачастую даже там, где они должны быть обязательно. И получается, что торговцы на рынках продают продукцию, получают прибыль, но налоги с этой прибыли не платят, констатирует эксперт.

Новые поправки в законодательство, уверен Павел Сигал, приведут к тому, что на рынок больше не смогут прийти арендаторы без зарегистрированной в ФНС кассовой техники — документы об этом они должны будут предоставить администрации торговой площадки. И налоги с таких продаж, в результате учета через ККМ, будут поступать в бюджет в полном объеме.

Чек, напоминает генеральный директор платформы Rocket Work Анастасия Ускова, является не только контрольным документом, показывающим легальность действий бизнеса, но и защитой для клиента в случае возврата товара. В Белоруссии, указывает она, полностью решили вопрос с чеками еще несколько лет назад. И собираемость налогов выросла, и уважение к клиентам.

Наряду с фискальным фактором, а также защитой прав потребителя, можно упомянуть и такой спутник контрольно-кассовых приборов, как набравший особенную популярность в период пандемии безналичный расчет. Он, правда, и сейчас бывает доступен в форме перевода средств на карту продавца, но это, так сказать, «обходная технология». Так что будущее, скорее всего, за рынками, установленными терминалами рядом с каждой молочницей и продавцом мандаринов.

Как технология IP-безопасности борется с воровством в кассовом аппарате

Согласно ежегодному исследованию, опубликованному Jack L. Hayes International Inc. этим летом, в 2013 году было задержано 78 085 недобросовестных сотрудников, что на 6,5% больше, чем в 2012 году. В том же отчете сделан вывод, что в среднем недобросовестные сотрудники украли примерно в 5,4 раза больше украденных. магазинными ворами (706,21 доллара против 130,89 доллара). Это указывает на то, что группы по предотвращению потерь должны следить за полами магазинов, но более серьезная уязвимость находится прямо у кассового аппарата.Внутренние кражи — самая большая проблема для розничных торговцев и их групп по предотвращению потерь.

Существует множество различных способов кражи транзакций, в том числе:

• Активация подарочных карт на большую сумму или выдача поддельных возвратов подарочных карт;
• Подделка сканированных штрих-кодов дорогостоящих товаров или сканирование дешевых товаров вместо них;
• Манипулирование ценами посредством самовольных скидок;
• Сотрудник добавляет ненужные баллы со счета лояльности клиента на свой собственный счет;
• Выдача ложных возмещений за акции, которые никогда не были проданы;
• Аннулирование позиций по крупным сделкам.

К сожалению, постоянно наблюдать за каждым кассиром было бы слишком дорого и просто нереально, особенно для крупных транснациональных сетей с тысячами магазинов по всему миру. Здесь может помочь технология IP-безопасности.

Благодаря усовершенствованной платформе безопасности с открытой архитектурой, розничные продавцы могут получить выгоду от интеграции видеонаблюдения с системами точек продаж (POS). Интеграция POS-терминалов позволяет синхронизировать видеодоказательства с каждой транзакцией в режиме реального времени, инициируя срабатывание сигналов тревоги и позволяя проводить расследования.Благодаря интегрированной поисковой системе POS группы предотвращения потерь также могут выполнять запросы транзакций по любой категории, определенной в системе POS. Это можно сделать с помощью номера сотрудника, штрих-кода продукта или даже процента скидки.

Уведомления о сигналах тревоги в реальном времени также могут быть настроены для предупреждения операторов о подозрительных возвратах или транзакциях на определенные суммы в долларах. Это вынуждает операторов бороться с мошенничеством при соблюдении политик магазина. Чтобы гарантировать, что воровское кольцо не проникло в организацию, руководство также может удаленно и незаметно контролировать соблюдение оператором требований при обработке любых инцидентов, связанных с внутренними кражами.

Розничные торговцы, которые вооружают свои команды необходимыми инструментами, имеют больше возможностей для сокращения потерь и мошенничества, которые могут произойти на POS-терминалах. Хотите узнать больше? Прочтите об интеграции с POS-терминалами Security Center.

Кассовые операции в мире мобильного ритейла

Пол Сент-Джордж

Розничные торговцы находятся в бесконечном пути, чтобы предложить убедительные и увлекательные покупки, повысить лояльность покупателей и сократить расходы.

Сегодня мы видим, что ситуация с оборудованием, развернутым розничными торговцами, используемым для управления и обработки розничных транзакций, быстро меняется.Конвергенция облачного программного обеспечения и многофункциональных мобильных устройств предлагает розничным торговцам новые возможности для лучшего обслуживания и привлечения своих покупателей.

POV на POS
Продавцы используют планшеты и портативные устройства в магазинах для различных целей.

Развернутые для торговых партнеров, эти устройства предлагают мобильность при выполнении рутинных и повторяющихся функций, таких как поиск цен или подтверждение запасов через беспроводную сеть Ethernet в магазине. Использование мобильных устройств таким образом предоставляет ценную информацию в режиме реального времени продавцу и его покупателю.

Сегодня розничные торговцы сосредоточены на добавлении функций к своим мобильным устройствам, которые позволят торговому представителю завершить транзакцию продажи, где бы они ни находились в магазине.

В прежних традиционных условиях это было невозможно, так как покупатель был вынужден стоять в очереди у кассы, чтобы выставить свои товары на распродажу по статьям. Кроме того, существуют технологические ограничения при попытке прикрепить мобильную платформу к существующему кассовому аппарату в торговой точке.

Типичная конструкция традиционного кассового аппарата POS сосредоточена на рабочей станции ПК.

Эти кассовые системы часто располагаются в одном или нескольких фиксированных местах в розничном магазине и обслуживаются множеством периферийных компонентов, которые могут включать сенсорный дисплей, дисплей на стойке покупателя, портативный сканер, принтер чеков и кассовый аппарат. ящик.

Эти периферийные компоненты обычно конфигурируются с последовательным или USB-интерфейсом и подключаются к порту на рабочей станции ПК, выделенному для каждого устройства.

Разработчики программного обеспечения взаимодействуют с каждым устройством через OPOS или собственные драйверы DLL, созданные производителем оборудования.Эта архитектура не делает кассовый ящик и принтер доступными для различных мобильных устройств в магазине.

Напротив, функциональность программного обеспечения и технология мобильных устройств позволяют розничному продавцу довести транзакцию до покупателя в точке покупки. Таким образом, розничный торговец может повысить лояльность покупателей, обеспечивая более удобный, персонализированный и интерактивный процесс транзакций.

Card Sharp
Рассмотрим следующий пример: транзакция мобильного кредита, выполняемая на планшете или портативном компьютере, может улучшить качество покупок, одновременно сократив время розничной транзакции.

Новые устройства, предлагаемые сегодня, содержат считыватель магнитных полос, который подключается непосредственно к аудиоразъему планшета или КПК. Это оборудование позволяет легко представить себе полностью безбумажную транзакцию, когда продавец перечисляет продажу на мобильном устройстве, проводит карту покупателя и дает системе команду отправить квитанцию ​​покупателю по электронной почте.

Этот подход может сделать кредитные или дебетовые транзакции надежными, безопасными, недорогими, быстрыми и очень мобильными.

Однако розничные торговцы обрабатывают несколько типов способов оплаты, включая наиболее традиционную форму оплаты товаров и услуг: наличные.На первый взгляд транзакция, обработанная на мобильном устройстве, а затем завершенная как платеж наличными, интуитивно не идет рука об руку.

При этом розничные транзакции, завершенные как оплата наличными, могут быть выполнены на мобильном устройстве, просто изменив нашу парадигму — нашу систему отсчета — путем изменения аппаратной архитектуры, развернутой розничным торговцем, на модель устройства с одноранговым IP с поддержкой IP. ПК-ориентированная модель хоста / периферии.

Денежные ящики и принтеры с поддержкой IP могут подключаться непосредственно к мобильному планшету или портативному устройству, так как они не являются периферийными устройствами и им не требуется компьютерная рабочая станция для их настройки и использования.

Аппаратное обеспечение в магазине может быть спроектировано и поддерживаться как массив IP-устройств, а не как серия ПК-ориентированных рабочих станций, каждая из которых имеет подмножество размещенных периферийных компонентов.

Эта стратегия представляет каждое устройство в подсети как одноранговое для любого другого устройства в подсети и позволяет любому планшету или портативному устройству напрямую подключаться к каждому устройству.

Уроки рисования
Хотя обработка платежей наличными в мобильной среде требует планирования, безопасность транзакции не должна быть проблемой.

Фактически, физическая безопасность в магазине и предотвращение потерь могут быть усилены с помощью IP-устройств.

Например, денежный ящик с поддержкой IP предлагает простое и эффективное средство, позволяющее торговому представителю открыть денежный ящик только в непосредственной близости.

Кроме того, новые действия, сгенерированные системой, могут происходить в ответ на исключительные события.

Представьте себе смартфон или планшет, который делает снимок с помощью встроенной камеры во время розничной транзакции.Представьте себе денежный ящик, который напрямую запускает удаленную IP-камеру наблюдения для записи действий, происходящих во время транзакции «Нет продажи».

Рассмотрим программный агент на удаленном хосте, который принимает запрос непосредственно от денежного ящика и отправляет текстовое SMS-сообщение на мобильное устройство менеджера магазина при возникновении непредвиденного события доступа к наличным деньгам.

Каждое из этих и многих других действий возможно сегодня при интеграции оборудования с поддержкой IP. Эти многофункциональные системы могут быть разработаны и быстро развернуты с использованием стандартных протоколов сокетов TCP, доступных во всех операционных системах, и без управления и развертывания драйверов для конкретных устройств.

Поскольку розничные торговцы постоянно ищут новые способы привлечения и удержания покупателей, развертывание небольших аппаратных платформ в беспроводных сетях Ethernet в магазинах может сделать розничную транзакцию доступной для покупателя.

Мобильная коммерция может стать реальностью благодаря развертыванию кассовых ящиков, принтеров и камер с поддержкой IP.

Пол Сент-Джордж — технический менеджер в APG Cash Drawer LLC , Миннеаполис. Позвоните ему по телефону [адрес электронной почты защищен] .

цена и регистрация. Обязателен ли кассовый аппарат для ИП?

Поговорим о деятельности индивидуальных предпринимателей. Кто эти IP? Это физические лица, зарегистрированные как предприниматели. У них нет статуса юридической организации, но у них есть много схожих прав в организации деятельности, а также обязанности, которые возлагаются на них как на предпринимателей, а не на простых людей. В начале открытия ИП у граждан возникает много трудностей и вопросов при оформлении документов.Давайте посмотрим на некоторые из них. После регистрации IP-адресов спрашивают, нужен ли им ЦКА для выполнения действий.

Кассовые аппараты по ИП

Закон определяет те виды деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций, для которых обязательно использование кассовых аппаратов:

1. Торговля товарами.
2. Выполнение работ.
3. Объем услуг (расчет наличными, банковские карты через терминал).

Конечно, есть исключения.

Какие действия можно делать без использования фискального аппарата?

Кассовый аппарат нельзя использовать в таких случаях:

1. Торговля в выставочных центрах, на рынках, ярмарках.
2. Мелкая розничная торговля вывозом продуктов питания, непродовольственных товаров из подносов, тележек, корзин.
3. Торговля из цистерн с молоком, квасом, растительным маслом, пивом, живой рыбой, овощами, бахчевыми и тыквенными.
4. Прием у граждан стеклянной тары и металла.
5. Продажа газет, лотерейных билетов, религиозной литературы, журналов.

Во всех этих случаях кассовый аппарат не используется, независимо от того, является ли он юридическим лицом или ИП.

Нужны ли кассовые аппараты для ИП, определяется в первую очередь тем, в какой системе налогообложения они расположены.

Юридические лица и ИП, являющиеся плательщиками единого налога по отдельным видам деятельности, могут позволить себе обойтись без использования ЦК. Однако следует помнить, что это возможно только в том случае, если по запросу клиента выдается документ (квитанция, чек), подтверждающий получение денег за предоставленные товары и услуги.

IP, которые указаны в патенте, также могут не применять CCP. Фактически можно рассчитывать без кассы, но при этом пользоваться формами строгой отчетности.Существуют утвержденные формы таких документов, приравненные к кассовым чекам.

Ответим на самые частые вопросы индивидуальных предпринимателей:

1. Кассовый аппарат для ИП (упрощенный) нужен в 2015 году? — Однозначно нужно.
2. Нужно ли использовать кассовый аппарат для ИП при осуществлении деятельности?

Основным фактором при применении ЦКА всегда будет вид деятельности, местонахождение и наличие квитанций, подтверждающих продажу или предоставление услуг.

Регистрация кассового аппарата для ИП

КПК не просто устанавливается на сайте деятельности, его необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой. Для этого подают такие бумаги:

1. Заявление на регистрацию кассового аппарата.

2. Паспорт ГПК.

3. Документ о заключении договора технической поддержки с сервисной организацией.

Оформление кассы состоится не более пяти дней с момента подачи заявки.Налоговая выдает карту для регистрации устройства и возвращает приложенные к заявке документы. При необходимости вы можете пройти перерегистрацию и выйти из реестра. Процедура займет до пяти дней. К заявке прилагается паспорт устройства и регистрационная карта.

Штраф за неиспользование ККТ

За нарушения при применении ККТ налагается административный штраф. Например, в таких случаях:

1.Неопубликованный чек (при наличии кассы чек не выдавался).
2. Использование ЦКА, не соответствующих требованиям.
3. Отказ в выдаче товарного чека при покупке.

Размер штрафа от полутора до двух тысяч рублей за ИП.

Приобретение кассового аппарата

Кассовые аппараты для ИП нельзя приобрести в простом магазине цифровой техники. Их продажей и ремонтом, а также обслуживанием занимаются специализированные фирмы, уполномоченные Государственной экспертной комиссией.Такие организации обычно имеют сеть розничных магазинов и центров обслуживания, в которых они продают ЦКА и занимаются сервисным обслуживанием.

Сколько будет стоить касса для ИП? Цена колеблется от восьми до двадцати пяти тысяч рублей. Недостаточно просто купить устройство. Следующим шагом будет заключение договора об оказании услуг с TEC. Сотрудники центра наклеят на кассовый аппарат голограмму, подтверждающую сотрудничество, и выдадут второй экземпляр договора, который абсолютно необходим для регистрации в налоговой.
Обслуживание КПК обойдется от трехсот рублей в месяц и более. В кассовых аппаратах блок памяти (ЭКЛЗ) меняется ежегодно, как и фискальная память — в случае ее переполнения.

Замена ECLC обойдется от шести тысяч рублей и более. Все будет зависеть от модели вашего устройства. Если вы хотите сэкономить, вы можете купить КПК, который уже использовался. Но вы должны быть уверены, что он не зарегистрирован в налоговой. Кроме того, такая КПК должна иметь совершенно новый блок памяти.Еще нужно обратить внимание на срок ее эксплуатации, так как общий срок использования техники не может быть более семи лет.
Использование кассового аппарата связано с соблюдением кассовой дисциплины, а также оформлением ряда документов и отчетов. Есть законопроект о переходе на онлайн-кассы, которые через интернет будут передавать информацию в налоговую. Это в первую очередь необходимо для борьбы с теневым оборотом денег.

Вместо послесловия

При открытии IP, как правило, экономят на всем, чтобы с чего начать бизнес.А необходимость приобрести КПК может стать неприятным сюрпризом для новичка. Многие просто теряются — нужно ли им, или можно без этого. Поэтому в нашей статье мы подробно разобрали, когда нужны кассовые аппараты для ИС и как их приобрести и оформить. Надеемся, что наша информация поможет вам разобраться в особенностях использования КПК для индивидуальных предпринимателей.

Убьет ли Apple кассовый аппарат? «Решения для печати для успеха в маркетинге

Apple уже встроила технологию в iPhone и iPad, чтобы розничные магазины работали как магазины Apple — без кассовых аппаратов

Майк Элган

Если вы когда-либо были в магазине, вы знаете, что нужно делать: просматривайте товары, выбирайте что-нибудь, отнесите к кассе, возможно, подождите в очереди, заплатите, а затем выйдите с покупками и квитанцией.

Будь то магазин одежды, продуктовый магазин или кофейня, вы, скорее всего, найдете большой прилавок с кассовым аппаратом и человека, обслуживающего этот кассовый аппарат, на другой стороне. Вы идете к ним; они не приходят к вам. Почему?

Американский владелец салона по имени Джеймс Ритти изобрел кассовый аппарат в 1879 году. С тех пор все кассовые аппараты обладали такими характеристиками, как крупность, тяжесть и громоздкость — и требовали старого подхода к прилавку, чтобы купить вещи.

Заметным исключением является местный магазин Apple Store. Кассов нет. Если вы хотите что-то купить, вы отмечаете ребенка в яркой футболке и передаете свою кредитную карту. Ребенок сканирует штрих-код товара с помощью специально оборудованного iPhone или iPad, смахивает вашу кредитную карту и отправляет вам квитанцию ​​по электронной почте. Сделка может произойти в любом месте магазина.

Apple, видимо, считает тупым весь процесс покупки вещей в розничных магазинах. К большой стойке нужно подойти? Гигантская машина для регистрации транзакции? Бумажная квитанция? Тупой.Тупой. Тупой.

И в этом есть смысл. Кассовые аппараты устаревшие и ненужные.

Итак, зачем так долго ожидаемой системе iWallet от Apple нужен кассовый аппарат?

Не будет, если один аналитик прав. Подробнее об этом ниже.

Новый мир бесконтактных платежей

Когда люди говорят о будущем цифровых кошельков — электронных смартфонов, заменяющих кредитные карты, дебетовые карты и наличные деньги, — вы, вероятно, услышите инициалы NFC на одном дыхании.NFC, для «связи ближнего поля», представляет собой набор технологий, которые позволяют оплачивать покупки, в том числе с помощью смартфонов.

Идея состоит в том, что все смартфоны будут содержать специальные чипы NFC, которые позволят вам использовать свой телефон в качестве кредитной карты. Чтобы совершить транзакцию, вы подносите свой телефон к специальному устройству, подключенному к кассовому аппарату, или рядом с ним, что эквивалентно считыванию кредитной карты.

Многие устройства Android и другие телефоны уже имеют чипы NFC.Некоторые розничные магазины используют оборудование NFC. (Пока я пишу это, я сижу в магазине, который является частью сети Peet’s Coffee & Tea. Рядом с кассой у кассы есть устройство NFC, и есть небольшая табличка с указанием платежей через Google Кошелек.)

Все ждали остальных 900 фунтов. горилла мобильных телефонов — Apple — поставлять iPhone с чипами NFC, чтобы дать толчок революции бесконтактных платежей.

Как Apple убьет кассовый аппарат

Отрасль кассовых терминалов (состоящая из компаний, которые производят и продают кассовые аппараты и поддерживающее их программное обеспечение и сетевые системы) находится в кризисе.IPad от Apple становится все более популярной альтернативой большим, тяжелым кассовым аппаратам и их сложным в освоении системам и интерфейсам.

Малые предприятия розничной торговли открывают свои двери, даже не покупая кассовый аппарат. Вместо этого они используют iPad, в котором используется технология Square или что-то подобное, для выполнения основных функций кассовых аппаратов — за небольшую часть стоимости.

Тем не менее, кассовые системы на базе iPad не используют цифровые кошельки. Платежным средством по-прежнему является устаревшая кредитная карта.

Цифровой кошелек Apple iWallet

устраняет необходимость в кассовом аппарате и кредитной карте. Почему? Потому что он будет использовать Bluetooth, а не NFC, по словам Пабло Саэза Гила, аналитика розничной торговли из ResearchFarm.

Устройство Apple Checkout

Решение Apple уже развернуто

Лучшая функция нового iPad: Bluetooth 4.0.

Apple, которая печально известна своей медлительностью с выходом на рынок совершенно новых технологий, была заметно раньше, когда дело дошло до Bluetooth 4.0. На момент выпуска iPhone 4S и iPad были единственными основными моделями телефонов и планшетов, поддерживающими Bluetooth 4.0.

Почему так агрессивно с Bluetooth 4.0, Apple?

Ответ Гила: Bluetooth 4.0 — это ответ Apple на цифровой кошелек и альтернатива NFC.

Во-первых, Bluetooth может переходить в режим сверхнизкого энергопотребления, пассивно устанавливая соединения и передавая информацию, необходимую для проведения финансовых транзакций. И он может устанавливать эти соединения на гораздо больших расстояниях, чем NFC, — до 160 футов, — избавляя клиента от необходимости идти к кассе, чтобы использовать считыватель NFC.

Все ждали, когда Apple объявит о начале системы цифрового кошелька, за которым последовали годы разработки, развертывания и эволюционного принятия.

Но теория Bluetooth 4.0 означает, что Apple может анонсировать программное обеспечение iWallet — приложение, поддерживаемое новой службой Apple, — и программа появится в мгновение ока.

Несомненно, оплата будет происходить через учетные записи iTunes, как описано в патенте Apple iWallet, и Apple будет получать микроплатежи с каждой транзакцией.

Apple встроила Bluetooth 4.0 в каждый компьютер, планшет и телефон, поставляемый с середины 2011 года, который представляет миллионы пользователей. Миру не нужно ждать постепенного развертывания NFC. Базовая беспроводная технология уже масштабно развернута.

Обратите внимание, что Apple не анонсировала систему цифрового кошелька Bluetooth 4.0. Но после рассмотрения анализа Гила я считаю, что введение такой системы объяснит, почему Apple выпустила Bluetooth 4.0 так агрессивно. Это также соответствовало бы очевидному пренебрежению Apple к кассовым аппаратам и значительно укрепило бы усилия Apple по приобретению розничных торговых точек с помощью iPad.

Bluetooth 4.0 позволит розничным магазинам развернуть системы мгновенных продаж iWallet, которые используют iPad, настольные или портативные компьютеры Apple. Эти системы избавят владельцев iPhone от необходимости идти к кассе или использовать кредитную карту.

Магазины

, использующие кассовые аппараты и Google Wallet, также могут дешево и легко предложить Bluetooth 4.0 также решения iWallet. Это дало бы пользователям iPhone розничный эквивалент статуса «бизнес-класса» авиакомпаний; В отличие от пользователей кредитных карт или Google Кошелька, им не придется стоять в очереди или даже приближаться к кассе, чтобы оплатить свои покупки.

В ресторанах для транзакций по кредитным картам серверы по-прежнему должны будут совершать два обхода между столом и кассовым аппаратом — один для того, чтобы отнести карту в кассу для утверждения, а другой, чтобы набрать чаевые и подать подписанную квитанцию ​​по кредитной карте. .

Со своей стороны, Google Wallet потребует всего одну поездку — официанту, чтобы принести к столу устройство NFC.

Но пользователям Apple iWallet сервер вообще не нужен: они просто платят по телефону и уходят.

Если Bluetooth 4.0 позволит Apple упростить до такой степени платежи в ресторанах и розничных магазинах, у пользователей появится стимул перейти на iPhone, рестораторы и владельцы магазинов будут склонны переходить на iPad, а компании, предоставляющие финансовые услуги, в том числе компании, выпускающие кредитные карты. , были бы готовы поиграть с Apple.

Это также дало бы Google стимул использовать платежи Bluetooth 4.0.

Apple была бы сумасшедшей, если бы не сделала этого.

Если Apple iWallet на базе Bluetooth 4.0 будет успешным, это может стать началом конца для почтенного кассового аппарата.

КАССОВОЙ РЕГИСТРАТОР И ИНТЕРФЕЙС

POS РЕШЕНИЯ

Каждый день магазины теряют миллионы в точках продаж различными способами, от несанкционированных скидок до простой кражи.Многие из этих исключений для POS-терминалов вызваны сотрудниками, которые считают, что их поведение невозможно обнаружить, и считают соблазн непреодолимым.
Интерфейс VSI POS компании AVE предоставляет мгновенные отчеты об исключениях вместе с соответствующим видео, что дает достоверное доказательство уменьшения размеров, связанного с кассирами. Это позволяет вам легко централизовать усилия по предотвращению потерь, сократить время расследования и предоставить обзор, который поможет вам определить потребности в обучении,

VSI предлагает масштабируемый, гибкий и экономичный путь к мощным решениям для создания отчетов об исключениях кассовых терминалов.Легко интегрируемая технология, проверенная на практике, но при этом превосходная для будущего, с превосходным качеством изображения. Как часть IP-сети, он предлагает удаленный доступ вместе с распределенным интеллектом.

От импульсивной кражи в магазинах до организованной преступности, от случайного мошенничества с ошибками и постоянным мошенничеством с кассовыми терминалами и кассами — VSI Pro предоставляет доказательства качества, необходимые для устранения этих проблем в вашем магазине. Когда вы хотите, чтобы люди — нужные люди — приходили, и не позволяли товарам уходить, VSI-Pro предлагает рентабельный контроль.

Связь с кассовым аппаратом

Интерфейс кассового аппарата — это возможность извлекать данные из кассового аппарата, которые печатаются на чеке, и накладывать эти данные на видеоизображение кассы. Большинство фронтальных камер расположены так, чтобы видеть кассира, кассу, купленные товары и покупателя. После записи всех этих элементов владелец магазина может просмотреть эту сцену и с помощью одного просмотра убедиться, что проверка была законной.

Как интерфейс предотвращает кражу

Интерфейс кассового аппарата как открытая система безопасности (служащие и клиенты знают, что интерфейс есть и как он работает) может предотвратить кражу из-за страха быть пойманными вместе с постоянной записью.Эта система как скрытая система безопасности (скрытая система) не предотвращает кражу, но фиксирует событие для последующего судебного преследования.

В любом случае, система интерфейса регистров позволит регистрировать все транзакции для последующего рассмотрения на предмет таких краж, как помолвка, замещающее сканирование, отсутствие звонков, короткая замена, короткие звонки и воровство.

Типы краж POS

Sweethearting: Для этого нужен сообщник или «милое сердце», которое загружает дорогие вещи для проверки.В таком случае служащий либо не звонит по определенным пунктам, либо звонит по ним, но взимает более низкую цену, чем указано. Этот тип потерь проявляется позже по мере сокращения запасов.

Замещающее сканирование: Обычно это тип «помолвки», который проводится в магазинах, имеющих системы сканирования. Клерк фиксирует на ладони скан-метку малоценного предмета. Когда предмет сканируется, считывается ладонь, а не сам предмет. Замещающее сканирование также может быть выполнено без любимого человека.Правильная стоимость продажи собирается у покупателя, а затем вынимается из реестра ближе к концу смены. Этот тип кражи при просмотре системой конвенционной камеры выглядит так, как будто клерк звонил правильно, но с наложением текста менеджер может мгновенно увидеть заменяющее сканирование.

No Rings: Здесь клерк ничего не звонит и делает сдачу из открытого денежного ящика или из верхней части ящика для сдачи.

Короткая сдача: Здесь клерк фактически обманывает клиента, давая неверную сдачу.

Short Rings: Здесь клерк набирает неверную сумму за предмет, намного меньший, чем фактическая стоимость, и либо сразу кладет в карман дополнительные деньги, либо вынимает их из кассы позже. Обычно продавец не завершает продажу, пока покупатель не уйдет. Это связано с тем, что, если клиент запрашивает квитанцию ​​или оспаривает цену, клерк может отменить запись и позвонить по правильной.

Воровство: Берут деньги прямо из кассы и оставляют кассу.Обычно это происходит, когда один и тот же денежный ящик используют несколько клерков.

Отчет об исключениях

Как описано выше, большинство из этих методов кражи требует взлома заменяющих или недорогих предметов или открытия ящика без обычной продажи. Эти типы транзакций регистров называются «исключениями». Интерфейс кассового аппарата может электронно отслеживать такие сомнительные транзакции и подавать сигнал при обнаружении. Этот сигнал может быть в виде экранного флажка, сигнализировать DVR для последующего поиска или автоматически включать камеру, наблюдающую за этим регистром и клерком.Наиболее распространенный тип отслеживаемых исключений — это отсутствие продажи, аннулирование, возврат, возмещение, отмена, покупки, выплаты, продажи с низкой стоимостью и продажи с высокой стоимостью.

• Нет продаж: Это наиболее частое исключение. В некоторых законных целях вносятся изменения или исправляются ошибки изменений. «Без продажи» — всегда сомнительная сделка. Ближе к концу смены, независимо от того, совершал ли клерк короткие звонки или какое-либо воровство, он должен будет удалить

. Накопило

денег за эту смену.Все запреты на продажу должны быть исключениями, и все в последний час

смену следует пересмотреть.

Пустоты: Пустота используется после того, как клиент ушел и та же транзакция была аннулирована.

Деньги все еще находятся в реестре, и их придется удалить либо тогда, либо ближе к концу

.

смена.

Возврат / Возврат: Обычно это сомнительно, если обмен не производится и наличные

Выплачено

.Предметы извлекаются из инвентаря, и фиктивные возмещения предоставляются одному человеку, клерку или

.

милое сердце.

Отменяет: Здесь транзакция частично вызывается. Клерк просит у клиента

денег, и если покупатель не просит квитанцию ​​и уходит, продавец отменяет продажу. Если

клиент хочет получить квитанцию, после чего клерк завершает транзакции и выдает квитанцию.

Покупки или выплаты: Обычно это происходит в небольших магазинах, когда они получают документы, или

других неучтенных доставки.Клерк звонит о выплате и дает продавцу наличные. Клерк может находиться в «кахаутах» с продавцом и переплачивать, а затем собирать или просто платить больше и оставлять себе разницу.

Предварительные исключения или исключения после публикации

Существует две точки зрения на мониторинг исключений. Техника предварительного исключения обычно применяется в ситуациях с низкими затратами и является наиболее распространенной. Это используется, если исключение запрограммировано в устройстве для вставки текста или DVR, и выдает сигнал тревоги при обнаружении исключения.

Системы пост-исключений записывают все данные из всех регистров в электронный файл. Они также сохранят либо только исключения при использовании камер панорамирования / наклона, либо все видеоданные с фиксированных камер и цифровых видеорегистраторов из всех регистров. Позже владелец магазина может искать в базе данных любой тип исключения, о котором он может подумать позже. Затем ему нужно будет перейти к DVR и посмотреть исключение. Некоторые сложные POS-системы фактически автоматически сопоставляют эту базу данных с правильным фрагментом видео, что обычно называется «POS-текстовым поиском».

Магазины и торговые точки

Как указывалось ранее, рынок интерфейсов для кассовых аппаратов есть везде, где используются POS-устройства. Существует четыре основных категории, в которых интерфейс наиболее популярен и дает наилучшие результаты. Помните, что семейные предприятия, как правило, не являются хорошими кандидатами для продажи системы сопряжения. Наиболее востребованными являются предприятия, в которых есть низкооплачиваемые сотрудники, которые обычно работают самостоятельно или в неконтролируемых областях.

• Круглосуточные магазины
Это самый популярный тип магазина для видеонаблюдения и регистрации интерфейсов. В магазинах «С» работают низкооплачиваемые сотрудники, и они обычно работают в одиночку. Магазины с газом, алкоголем и сигаретами проводят большое количество операций с наличными. Это делает очень соблазнительным для сотрудников воровство. Инвентаризация обычно проводится ежемесячно и хорошо известна. Этот тип магазина гарантированно сэкономит половину усадки с этими системами.

Мониторинг круглосуточного магазина
В системе с одной камерой это всегда должна быть зона проверки.Если используются два регистра, то в каждом из них может быть по камере, а в обоих — по одной. Следующее важное место для камеры — остров наркотиков, а затем охладители пива и вина. Эта камера предназначена для краж в магазинах, а не для наблюдения за сотрудниками. В более тяжелых магазинах можно использовать четыре или более камер для постоянного наблюдения за всеми островами. Некоторые заправочные станции с большими объемами топлива также отслеживают отъезды с помощью камер на насосах.

Пункты быстрого питания
Опять же, у нас есть низкооплачиваемые сотрудники и почти все операции с наличными деньгами.Обычно больше людей работают вместе, но днем ​​и вечером в неспокойное время возможны кражи. В этих магазинах также имеется большое количество инвентаря, который идет домой с сотрудниками, поэтому необходимы дополнительные камеры видеонаблюдения на задних дверях. Система видеонаблюдения для этого типа работы аналогична круглосуточному магазину.

Продуктовые магазины
Кража здесь обычно происходит от возлюбленных, мошенничества с купонами и коротких звонков. В напряженное время эти действия легко реализовать, поскольку менеджеры очень заняты клиентами.Обычно существует два типа систем для продуктовых магазинов: системы панорамирования и наклона или системы с фиксированной камерой.

В системах панорамирования / наклона используются купола для перекрытия 3-5 регистров. Охранник наблюдает за полосой движения и выбирает определенный кассовый аппарат для наблюдения или имеет одну полосу с постоянным интерфейсом. Более сложные системы контролируют все полосы движения и перемещают камеру в регистр, если возникает исключение. Это может быть сделано с помощью интегрированных систем или использования тревожных выходов из интерфейса для управления входами предварительного снимка PTZ.Эта система охватывает только один регистр за раз, и просмотр других полос позже невозможен.

В фиксированной системе камер по одной камере на полосу. Также устанавливается один интерфейс на каждую дорожку, и данные вставляются в соответствующую камеру и записываются на DVR. Затем это видео подается непосредственно на DVR. В DVR все данные из всех регистров записываются одновременно, а исключения выделяются. Это позволяет позже просмотреть всю информацию обо всех регистрах.

Универмаги
В крупных сетевых магазинах с сезонной временной помощью с крупными билетами потери от магазина к магазину могут быть очень высокими.В проблемных магазинах обязательно наличие видеонаблюдения. Поскольку какой-либо отдельный регистр обычно не используется постоянно, здесь обычно используются поворотные камеры. Это позволяет оператору следить за магазинными ворами, так как этот тип краж имеет более высокую долларовую стоимость, чем другие типы магазинов. Взаимодействие обычно осуществляется в каждом регистре или отслеживается в сети POS.

Как работает интерфейс кассового аппарата

Кассовый бизнес сам по себе является уникальной отраслью. Стандартов не существует, на самом деле кассовые компании изо всех сил стараются сделать оборудование другим.Это верно от компании к компании и даже внутри компании, поэтому старые аксессуары несовместимы с новыми моделями. Именно этот фундаментальный факт делает сопряжение с кассовым аппаратом такой сложной проблемой. Один интерфейсный блок может подключаться только к крайне ограниченному количеству регистров. Использование конвертеров необходимо для перевода из одного формата в другой. Каждый модельный регистр имеет уникальные особенности, которые улучшают интерфейс или вызывают серьезные проблемы при работе с предотвращением потерь.

Типичное наложение текста интерфейса кассового аппарата

Большинство систем интерфейса кассовых аппаратов содержат средство вставки текста для наложения текста на видеоизображение. Этот основной блок также имеет каналы связи, которые можно подключать напрямую к одному кассовому аппарату без необходимости использования других преобразователей. Как указывалось выше, количество прямых подключений ограничено, и в большинстве случаев требуется преобразователь. Эти конвертеры почти всегда размещаются в кассовом аппарате или рядом с ним.Затем кабель данных проходит от места регистрации обратно в комнату безопасности к устройству вставки текста. В этом случае устройство для вставки текста и другое оборудование для обеспечения безопасности размещаются в центре.

Прямые данные

При использовании цифровых видеорегистраторов с текстовым поиском POS данные из кассовых аппаратов или сети POS могут подаваться непосредственно на видеорегистратор. Затем данные кассового аппарата могут быть вставлены цифровым видеорегистратором для просмотра в реальном времени или во время воспроизведения. Однако вставленные данные регистра не являются постоянной частью видеозаписи, а являются связанной записью файла данных одновременно с аудио-видео и даже данными тревоги.

Отчет

о платежах наличными на сумму более 10 000, полученных в торговом или коммерческом представительстве по продаже автотранспортных средств

Как правило, любое лицо в коммерческом или коммерческом секторе, которое получает более 10 000 долларов наличными в рамках одной транзакции или связанных транзакций, должно заполнить Форму 8300, Отчет о Денежные платежи на сумму более 10 000 долларов США, полученные в торговом или деловом PDF-файле. Форма 8300 — это совместная форма, выпускаемая IRS и Сетью по борьбе с финансовыми преступлениями (FinCEN), и используется правительством для отслеживания лиц, уклоняющихся от уплаты налогов, и тех, кто получает прибыль от преступной деятельности.Несмотря на то, что требования к отчетности о денежных средствах применяются ко многим типам предприятий, автосалоны часто получают денежные средства на сумму, превышающую 10 000 долларов США, и обязаны соблюдать требования к регистрации.

Программа технических консультантов по автотранспортным средствам совместно со специалистами IRS по отмыванию денег хотела бы помочь дилерам в соблюдении ими требований к заполнению формы 8300. Для достижения этой цели мы составили список вопросов и ответов для дилерских центров. По мере поступления дополнительных вопросов, которые необходимо решить, мы будем обновлять этот документ по мере необходимости.

Чтобы узнать больше о том, почему, когда и где подавать форму 8300: Справочное руководство по форме 8300 IRS теперь доступно на IRS.gov. Цель этого руководства — обучить и помочь лицам из США, которые обязаны подавать форму 8300; а также для налоговых специалистов, которые готовят и заполняют форму 8300 от имени своих клиентов.

Вопросы, связанные с дилерами

Клиент приобрел автомобиль за 9 000 долларов наличными. В течение следующих 12 месяцев клиент заплатил дилеру дополнительные 1500 долларов США за ремонт трансмиссии автомобиля, аксессуаров, индивидуальную покраску и т. Д.Следует ли подавать форму 8300?

• Нет, если дилер не знал или не имел причин знать, что продажа транспортного средства и последующие транзакции представляли собой серию взаимосвязанных транзакций (например, если дилер и покупатель договорились, в качестве условия продажи транспортного средства, что покупатель будет обязан дополнительно купить товары или услуги на сумму 1500 долларов).
• Транзакции связаны между собой, если они происходят в течение 24-часового периода. Транзакции связаны друг с другом, даже если разница между ними составляет более 24 часов, если вы знаете или имеете основания знать, что каждая из них является одной из серии связанных транзакций.Например, товары или услуги, о которых идет речь во время первоначальной покупки, связаны с первоначальной покупкой.

Клиент перевел 7000 долларов со своего банковского счета на банковский счет дилерского центра, а также предъявил кассовый чек на 4000 долларов. Заполняет ли дилерский центр форму 8300?

• Электронный перевод не считается наличными для отчетности по форме 8300. Поскольку оставшаяся сумма переведенных денежных средств была ниже 10 000 долларов, у дилера нет требований к регистрации 8300.

Клиент еженедельно производит платежи наличными в адрес дилерского центра в качестве платежа по лизингу или ссуде за автомобиль.В течение 12-месячного периода эти выплаты составляют более 10 000 долларов США. Считаются ли эти платежи связанными операциями и требуется ли от дилерского центра подавать форму 8300?

• Да, еженедельные платежи по аренде или ссуде представляют собой платежи по одной и той же операции (лизинг или покупка автомобиля).
• Соответственно, дилерский центр должен подавать форму 8300, когда общая сумма превышает 10 000 долларов.
• Каждый раз, когда сумма платежей превышает 10 000 долларов США, дилерский центр должен подать новую форму 8300 в течение 15 дней после платежа, в результате которого сумма ранее неучтенных платежей превышает 10 000 долларов США

Муж и жена покупают две машины одновременно у одного и того же дилера, и общая сумма полученных денег составляет 10 200 долларов.Сколько форм 8300s должен подать автомобильный дилер?

• Транзакцию (и) можно рассматривать либо как одну транзакцию, либо как две связанные транзакции. В любом случае, это гарантирует только одну форму 8300.

Если клиент приобрел кассовый чек в банке на сумму более 10 000 долларов, будет ли банк сообщать о транзакции? Должен ли продавец транспортного средства сообщать о транзакции, если тот же кассовый чек впоследствии будет использован для покупки транспортного средства?

• Если кассовый чек был приобретен за наличные деньги, превышающие 10 000 долларов, банк подал бы отчет о валютных операциях (не форму 8300).
• Покупка автомобиля с кассовым чеком, банковским чеком, дорожным чеком или денежным переводом на сумму более 10 000 долларов США не рассматривается как наличные, и компания не должна подавать форму 8300 при их получении.

Форма 8300 требует предоставления идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) лица, предоставляющего денежные средства. Если компания не может получить идентификационный номер налогоплательщика клиента, совершающего денежный платеж на сумму более 10 000 долларов, следует ли в любом случае подавать бизнес-форму 8300?

Да, не заполнять форму 8300 в данной ситуации запрещено.Однако заявитель может избежать штрафов, если клиент отказывается предоставить ИНН, продемонстрировав, что его отказ от получения ИНН является разумным при обстоятельствах, более полно описанных в 26 CFR 301.6724-1 (e). Минимум:

• Предприятие должно запрашивать ИНН во время транзакции. Если лицо, предоставляющее денежные средства, отказывается предоставить ИНН, предприятие должно проинформировать лицо, которое должно предоставить ИНН, о том, что он или она подлежат штрафу в размере 50 долларов, наложенному Налоговой службой в соответствии с разделом 6723 [26 USCS § 6723], если он или она не предоставляет ИНН;
• Вести одновременные записи, подтверждающие, что ходатайство было сделано правильно, и предоставлять такие одновременные записи в IRS по запросу,
• Сопроводите заполненную неполную форму заявлением, объясняющим, почему ИНН не указан.
• Если ИНН не получен в результате первоначального запроса (во время транзакции), первое ежегодное требование должно быть сделано не позднее 31 декабря года, в котором счет был открыт (транзакция произошла) или 31 января. следующего года для счетов, открытых в декабре предыдущего года в соответствии с теми же процедурами.

Как представительству следует обращаться с иностранцем-нерезидентом без SSN?

• Используйте индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика IRS (ITIN), если он есть у нерезидента.Если ITIN отсутствует, пункт 6 формы 8300 следует оставить пустым. Pub 1544 PDF предоставляет список исключений, в которых от заявителя не требуется указывать идентификационный номер налогоплательщика лица, которое является иностранным физическим лицом-нерезидентом или иностранной организацией.
• Вы должны проверить имя и адрес человека и указать эту информацию в пункте 14 формы 8300. Для иностранцев-нерезидентов приемлемая документация будет включать паспорт, регистрационную карточку иностранца или другой официальный документ.

Нужно ли сообщать о платежах на сумму свыше 10 000 долларов, уплаченных в автомастерскую? Применяются ли требования к подаче документов 8300 как на услуги, так и на товары?

• Да. Необходимо сообщать наличные в денежной форме, полученные на сумму, превышающую 10 000 долларов США. Однако услуга не является потребительским предметом длительного пользования, поэтому расширенное определение наличных денег не применяется к оплате услуг. Автосервис подал бы 8300.

Автосалон продавал автомобили 1 января.31 и 6 февраля одному покупателю и получил 20 000 долларов наличными двумя платежами по 10 000 долларов каждый в один и тот же день за две машины. Требуется ли форма 8300?

• Да. Дилерский центр получил более 10 000 долларов наличными в течение 24 часов.

Заказчик приобрел пять автомобилей, каждая отдельно в течение года, на общую сумму 15 000 долларов США, ни одна из которых не превышала 10 000 долларов США по отдельности. Требуется ли форма 8300?

• Если дилер знает или имеет основания знать, что каждая транзакция является одной из серии связанных транзакций, потребуется форма 8300.Если нет оснований полагать, что они связаны, пять транзакций будут рассматриваться как отдельные транзакции, ни одна из которых не превышает $ 10 000 наличными, и форма 8300 не требуется.

Дилерское представительство получает более 10 000 долларов наличными в первый день продажи автомобиля. На третий день сделка отменяется из-за невозможности ее финансирования. Дилерский центр возвращает наличные. Требуется ли форма 8300?

• Да. Когда дилерский центр получает денежные средства, превышающие 10 000 долларов, необходимо заполнить форму 8300.
• Незавершенная сделка на самом деле может быть попыткой отмывания незаконных средств.
• Если дилер получил 10 000 долларов или меньше и сделка была отменена, он может добровольно заполнить форму 8300, если транзакция окажется подозрительной.

Считает ли IRS это наличными или их эквивалентом, если дилерский центр получает кассовый чек, выписанный на средства банка с номером лицевого счета клиента и именем клиента на нем (не чеки, выписанные на личные текущий счет или в личном кабинете заказчика)?

• Кассовые чеки (иногда называемые «казначейским чеком» или «банковским чеком»), выписанные на счет банка, а не на счет клиента на сумму не более 10 000 долларов США, считаются наличными в соответствии с расширенным определением, если только они не являются кредитными поступлениями. .См. Определение «денежные средства» в инструкциях к форме 8300 для получения дополнительной информации о расширенном определении денежных средств, в том числе о том, когда оно применяется.
• Тот факт, что на чеке есть отметки или что чек подлежит оплате в представительстве, не отменяет этого.

Клиент покупает автомобиль за 15 000 долларов США и оплачивает его 9 000 долларов наличными, а оставшиеся 6000 долларов кладет на личную кредитную карту. Следует ли подавать форму 8300? Вместо личной кредитной карты клиент оплачивает оставшиеся 6000 долларов своим банкоматом или дебетовой картой.Считается ли сумма, полученная через банкомат или дебетовую карту, наличными или их эквивалентом, при котором общая полученная сумма превышает 10 000 долларов США и, таким образом, отражается в форме 8300?

• Форма 8300 не требуется.
• Денежными средствами было получено менее 10 000 долларов США. Кредитная карта — это не наличные.
• Банкомат или дебетовая карта в этом случае работает так же, как кредитная карта. Единственное отличие состоит в том, что со счета будет списываться дебет существующих средств на банковском счете клиента, вместо того, чтобы создавать задолженность, подлежащую погашению позже.
• Операция с банкоматом или дебетовой картой не считается наличными при заполнении формы 8300; следовательно, поскольку сумма, полученная в виде денежных средств или их эквивалентов, составляет менее 10 000 долларов США, транзакция не подлежит отчетности.

Для оптовых торговцев, когда розничный торговец покупает более одного автомобиля в один день, является ли это одной транзакцией, серией связанных транзакций или серией несвязанных транзакций при наличии нескольких транспортных средств? Что происходит с отдельными покупками в течение недели? А как насчет месяца?

• Две или более транзакции в течение 24 часов являются связанными транзакциями.Торговля или бизнес, которые получают более 10 000 долларов в связанных транзакциях, должны заполнить форму 8300.
• Если между покупками более 24 часов и они не связаны каким-либо образом, о котором продавец знает или имеет основание знать, то покупки не связаны между собой и форма 8300 не требуется.

Что именно можно сказать клиенту, который интересуется отчетностью по форме 8300 IRS? Некоторым дилерам рекомендуется не обращаться к отчетности по форме 8300 IRS в присутствии клиента.В частности, дилеры обеспокоены тем, что информирование клиентов о том, что им нужна информация для отчета IRS 8300, может вылиться в структурированный разговор. Что, если покупатель спросит, для чего нужна информация? Может ли дилер добровольно заявить, что он предназначен для отчетности по форме 8300 IRS?

• Клиент может быть, но не обязан, проинформирован во время транзакции о законе, требующем отчитываться о платежах наличными на сумму более 10 000 долларов США в IRS и FinCEN.
• Что дилер не может сделать, так это помочь клиенту в структурировании транзакции, чтобы предотвратить подачу формы 8300.
• Дилер, который заполняет форму 8300 добровольно, чтобы сообщить о подозрительной транзакции, не должен информировать клиента о заполнении.

Каковы штрафы, если дилерский центр не подает форму 8300?

• Существуют гражданско-правовые санкции за непредставление правильной формы 8300 в установленный срок и за непредоставление выписки плательщику в соответствии с требованиями. При добровольном заполнении формы 8300 для сообщения о подозрительной транзакции не требуется никаких заявлений плательщику.Выписка плательщику требуется только тогда, когда предприятие обязано подать форму 8300.
• За преднамеренное несоблюдение требований к подаче документов применяются дополнительные штрафы, а в случае умышленной подачи ложных или поддельных форм 8300 могут применяться уголовные санкции.
• Штрафы за нарушение требований к подаче и оформлению формы 8300 были увеличены Законом о продлении торговых преференций 2015 года. Повышенные штрафы применяются к Форме 8300 и соответствующим уведомлениям, требующим подачи или предоставления после 31 декабря 2015 года.Кроме того, теперь суммы штрафов ежегодно корректируются с учетом инфляции.

Можно ли подать форму 8300 в электронном виде?

• Да. 19 сентября 2012 года FinCEN объявил, что теперь компании могут подавать свою форму 8300 в электронном виде, используя систему электронной подачи (E-Filing) Закона о банковской тайне (BSA). Электронная подача документов бесплатна и является быстрым и безопасным способом для людей заполнить форму 8300s. Заявители получат электронное подтверждение каждой заявки.Для получения дополнительной информации об электронной подаче формы 8300 прочтите пресс-релиз FinCEN.

Дилерский центр получает ежемесячные платежи ACH [автоматические платежи с банковского счета клиента]. Если общая сумма платежей превышает 10 000 долларов, следует ли рассматривать платежи как наличные?

• Платежи ACH не считаются денежными средствами для целей отчетности по форме 8300.

Связанная финансовая компания предоставляет финансирование клиентам нескольких связанных дилерских центров по продаже подержанных автомобилей.Финансовая компания покупает контракты на партии подержанных автомобилей, и на партию автомобилей выдается кассовый чек на сумму сделки с автомобилем. Применимо ли определение наличных денег, включающее в себя кассовые чеки и денежные переводы, к финансовой компании?

• Что касается продажи покупателю, то дилерская продажа транспортного средства представляет собой розничную продажу потребительского товара длительного пользования, требующего предоставления отчетности по определенным денежным инструментам, если номинальная сумма составляет 10 000 долларов или меньше, а общая сумма сделки превышает 10 000 долларов.
• Когда финансовая компания покупает «финансовый контракт», у нее нет назначенной отчетной операции. Финансовый договор не является потребительским долгом, предметом коллекционирования, путешествием или развлечениями. Таким образом, денежные инструменты номинальной стоимостью не более 10 000 долларов, полученные от финансовой компании для погашения финансового контракта, в обычных ситуациях не подлежат отчетности.

Я понимаю, что дилерский центр должен предоставить клиенту письменное заявление до 31 января года после подачи формы 8300.Может ли представительство использовать счет-фактуру продажи (или форму 8300) для удовлетворения требований письменного заявления, если в счете-фактуре напечатан язык, согласно которому в IRS сообщается о продажах за наличные на сумму более 10 000 долларов?

• В Кодексе или нормативных актах нет ничего, требующего определенного формата для выписки клиента. Однако правила устанавливают определенные минимальные требования. При соблюдении этих минимальных требований не возникнет проблем, если продавец выберет печать счета на требуемом языке.
• Выписка должна содержать следующую информацию:
  • Имя и адрес лица, заполнившего форму 8300;
  • Общая сумма отчетных денежных средств по всем связанным кассовым операциям; и
  • Легенда о том, что продавец передает информацию, содержащуюся в заявлении, в Налоговую службу.
• Если в течение календарного года дилер имеет более одной транзакции с клиентом, предоставление нескольких копий счета-фактуры (или формы 8300s) не будет соответствовать требованиям к уведомлению, поскольку это не «единичный» отчет.В этой ситуации дилер должен предоставить одно письменное уведомление обо всех транзакциях.

Какие записи может запросить экзаменатор во время экзамена 8300?

• Запрошенные записи могут отличаться в зависимости от экзаменатора, но обычно запрашиваются следующие записи:
  • Выписки по чековым, сберегательным и / или другим финансовым счетам и депозитные квитанции.
  • Электронная выверка банковских депозитов в формате электронной таблицы, извлеченная из системы управления дилерами (DMS) дилера.Для отчета обычно требуются все поступления от бизнеса из любого источника, включая:
    • Сумма, дата получения, способ оплаты (наличные, чек, номер кредитной карты и т. Д.),
    • Имя плательщика и
    • Номер квитанции.
  • Источники квитанций должны включать продажи новых и подержанных автомобилей, аренду, обслуживание, запчасти, ремонтные работы и любые квитанции, не относящиеся к клиенту.
  • Сделка курток для сдачи в аренду и продажи на период экспертизы.
  • Журналы продаж, журналы кассовых поступлений, счета / векселя к получению, счета-фактуры продаж.

Торговая точка (POS) | Что это такое?

Если вы нашли эту статью информативной, поделитесь ею.

И почему это важно для розничного бизнеса

POS или PoS — это сокращение от Point of Sale (или Point of Sale или Point of Service ). Этот термин применим к розничному магазину или магазину, кассе / кассе в магазине или месту, где такие транзакции могут происходить в среде этого типа.Это также может относиться к фактическому аппаратному и программному обеспечению Point of Sale (POS) , включая, помимо прочего: электронные кассовые системы, сенсорный экран, сканеры штрих-кода, принтеры чеков, весы и дисплеи на столбах. Системы точек продаж используются во многих отраслях, начиная от ресторанов, отелей и гостиничного бизнеса, маникюрных салонов / салонов красоты, казино, стадионов и, не забывая, в сфере розничной торговли. В самом общем смысле, если что-то можно обменять на денежную ценность, можно использовать систему торговых точек.

Касса

Касса / кассир

Касса , Кассовая стойка — это проход (или станция), где люди перевозят и размещают предметы или продукты, которые они выбрали для покупки на месте, хорошим примером может быть супермаркет (например, Wallmart) или универмаг (например, Macys). Хотя для таких сред, как супермаркеты, обычно используется длинный прилавок, который чаще всего использует движущиеся ремни и содержит фотоэлемент, чтобы останавливать его, когда товары достигают конца, он также может относиться к одному регистру в меньшем магазине.Кассир просматривает и обзванивает каждую позицию на кассовом аппарате и получает общую сумму. Все товары помещаются в пакеты, пока покупатель производит оплату.

Технология точек продаж (POS)

Термин «Торговая точка» часто используется в связи с аппаратным и программным обеспечением кассовых аппаратов или относительным. В некоторых местах — с системами с возможностью беспроводной связи или сетью, подключенной через TCP / IP.

Системы торговых точек сделали огромный шаг вперед по сравнению с механическими кассовыми аппаратами первой половины 20 века. Примером такого типа регистров были модели NCR, управляемые кривошипом, и регистры Берроуза с рычажным управлением. Они регистрируют записанные данные на бумажных или журнальных лентах и ​​требуют дополнительных действий для записи информации в бухгалтерскую платформу розничного продавца. Очевидным следующим шагом в эволюции POS было преобразование механической работы в электрическую.Примером такого типа регистра была модель NCR Class 5. В 1973 году были введены новые регистры, которыми управляли компьютеры, такие как IBM 3653 Store System и NCR 2150. Другими производителями компьютеров были Rigitel, TRW и Datachecked. В том же году были представлены считыватели штрих-кода UPC / EAN, интегрированные с системами точек продаж. А в 1986 году системы торговых точек были основаны на технологии ПК (персональных компьютеров) с появлением IBM 4683.

В течение большей части конца 1980-х и на протяжении 90-х годов были разработаны и внедрены автономные устройства для кредитных карт, чтобы можно было более легко и надежно интегрировать обработку кредитных карт. Некоторые популярные примеры включают VeriFone Tranz 330, Hypercom T7 Plus или Lipman Nurit 2085. Эти относительно простые устройства (по сравнению с современными технологиями) в последние годы эволюционировали для обеспечения обработки нескольких приложений (кредитные карты, дебетовые карты, подарочные карты, EBT). карты), а также предоставить подтверждение возраста и часы работы сотрудников.Теперь все процессы могут находиться на одном устройстве. Некоторые беспроводные системы торговых точек позволяют не только обрабатывать мобильные платежи, но и в случае ресторанов, они также позволяют серверам обрабатывать весь заказ за столиками.

В настоящее время POS-системы для розничной торговли являются одними из самых сложных, мощных и удобных для пользователя компьютерных сетей, используемых в коммерческих целях. Фактически, большинство систем торговых точек выполняют гораздо больше, чем просто задачи, связанные с торговыми точками.Даже для небольших предприятий розничной торговли уровня 4 и 5 доступны решения для точек продаж, которые включают полностью интегрированный учет, отслеживание запасов и управление ими, прогнозирование открытых покупок, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), управление услугами, услуги по аренде, операционную отчетность. и модули расчета заработной платы.

Поскольку все эти функции и возможности доступны, часто можно услышать множество терминов, используемых при обращении к определенному программному приложению POS.Эти условия могут включать: систему управления несколькими местоположениями, программное обеспечение для управления розничной торговлей, программное обеспечение для управления бизнесом и программное обеспечение для точек продаж (POS).

Интеграция, интеграция и интеграция

В настоящее время программное обеспечение для торговых точек настолько же хороша, насколько и его интеграция со многими популярными программами и услугами. Примерами такого программного обеспечения могут быть бухгалтерские программы, в которых все повседневные действия и транзакции будут автоматически импортироваться в бухгалтерский учет без каких-либо трудозатрат со стороны пользователя.

С ростом популярности онлайн-покупок многие компании предпочитают работать онлайн и офлайн. Из-за прибыльного рынка и всемирного присутствия без открытия физических магазинов многие даже продают исключительно онлайн. Для этих предприятий, которые работают в обеих средах, крайне важно, чтобы они оба были синхронизированы.

Вот где интеграция торговой точки с магазином электронной коммерции становится необходимостью.Хотя такие решения еще не широко доступны, многие разработчики программного обеспечения для торговых точек начинают предлагать такие предложения. Одним из таких программ является программное обеспечение для точек продаж Onsight ™ от POSmatic, Inc.

Типовые электронные кассовые аппараты

История ранних POS-систем

Первые электронные кассовые аппараты (ECR) были запрограммированы и разработаны с использованием проприетарного программного обеспечения и были ограничены в функциях и возможностях связи.В августе 1973 года IBM анонсировала системы магазинов 3650 и 3660, которые, по сути, представляли собой мэйнфрейм-компьютер, упакованный как серверную часть магазина, который мог управлять 128 регистрами точек продаж IBM 3653/3663. Эта система была первым коммерческим применением технологии клиент-сервер, одноранговой связи, одновременного резервного копирования в локальной сети (LAN) и удаленной инициализации. К середине 1974 года система была установлена ​​в магазинах Pathmark в Нью-Джерси и универмагах Dillards.

Программируемость таких систем позволила розничным продавцам проявить больше творчества.В 1979 году кафе «Старый канал» Джина Мошера в Сиракузах, штат Нью-Йорк, использовало программное обеспечение для точек продаж, написанное Мошером, которое работало на Apple II, чтобы получать заказы клиентов у главного входа в ресторан, а затем распечатывать полные детали приготовления на кухне. При наличии такого процесса клиенты часто подходили к своим столам и обнаруживали, что их еда уже ждет их. Программное обеспечение также включало отчеты о затратах на рабочую силу и питание в реальном времени.

В 1985 году Mosher представил первый POS-интерфейс с цветным сенсорным экраном.Это программное обеспечение работало на Atari ST, первом в мире компьютере с цветной графикой потребительского уровня. К концу 20-го века продвижение Мошером этой незапатентованной парадигмы программного обеспечения привело к ее принятию во всем мире многими производителями кассовых аппаратов и другими разработчиками программного обеспечения для торговых точек в качестве стандарта de facto для программных систем POS.

Перенесемся в настоящее время, большинство крупных розничных торговцев и даже небольшие «семейные» магазины или в мире используют программное обеспечение / системы для точек продаж.

Типичный считыватель кредитных карт

Стандартизация аппаратного интерфейса точек продаж

Многие инициативы по стандартизации разработки компьютеризированных систем точек продаж были предприняты для облегчения взаимного подключения POS-устройств. Двумя из таких инициатив являются OPOS и JavaPOS , обе соответствуют стандарту UnifiedPOS , который является стандартом под руководством The National Retail Foundation.

OPOS, сокращение от OLE для точки продажи, был первым общепринятым стандартом и был инициирован Microsoft, NCR Corporation, Epson и Fujitsu-ICL. OPOS — это интерфейс на основе COM, совместимый со всеми языками программирования с поддержкой COM для Microsoft Windows. С его первым выпуском в 1996 году он теперь предлагается во многих торговых точках.

JavaPOS была инициирована Sun Microsystems, IBM и NCR Corporation в 1997 году и впервые была выпущена для широкой публики в 1999 году.Как следует из названия, JavaPOS для Java — это то же самое, что OPOS для Microsoft Windows. И поэтому в значительной степени независима от платформы.

Протоколы связи точек продаж (POS)

Point of Sale Systems использует несколько протоколов связи для управления подключенными периферийными устройствами. А из-за взаимосвязанности систем точек продаж большинство периферийных устройств POS, таких как дисплеи с сенсорным экраном и принтеры, поддерживают несколько командных протоколов для работы с терминалами и компьютерами различных производителей.

Торговая точка в сфере розничной торговли

Системы торговых точек действительно произвели революцию в ресторанной индустрии. Это наиболее очевидно во франшизах быстрого питания. В цепочках используются системы, которые обычно используют TCP / IP для объединения всех своих POS-станций в централизованный мэйнфрейм-сервер. Большинство POS-систем, используемых в наши дни, состоят из сенсорных дисплеев, что помогает ускорить весь процесс приема заказов.Точность этих систем помогла сократить время обслуживания и повысить эффективность процесса заказа.

POS-системы значительно сокращают общие эксплуатационные расходы и количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Только представьте, сколько времени занял бы процесс заказа, если бы таких решений не существовало? Например, покупатель подъезжает к окну проезда и размещает заказ. Затем кассир снимает заказ (возможно, на листе бумаги), получает оплату, приносит бланк заказа на кухню, чтобы они начали готовить заказ, а затем передает его покупателю.Несколько секунд, необходимых для ходьбы взад и вперед, хотя могут показаться не такими уж большими, — сильно влияют на общее количество и качество ежедневных продаж.

Есть вопросы? Хотите узнать больше? Не стесняйтесь обращаться к нам в любое время. Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы и решить ваши проблемы.

.