Сдача отчетности в фсс: ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП

Содержание

Сдача отчетности в ФСС, отчетность в фонд социального страхования через интернет — Эльба

В фонд социального страхования отчитываются ИП и организации с сотрудниками по трудовому договору. За сотрудников нужно каждый месяц платить взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (или по-другому взносы на травматизм), а раз в квартал — сдавать отчётность по форме 4-ФСС.

Сроки сдачи отчёта на бумаге:

  • до 20 апреля — за I квартал
  • до 20 июля — за полугодие
  • до 20 октября — за 9 месяцев,
  • до 20 января — за год.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позже — до 25 числа.

Способы сдать отчёт в ФСС:
  • лично или через представителя по доверенности,
  • отправить ценным письмом с пописью вложений по почте России,
  • отправить через интернет.

Если численность ваших сотрудников превышает 10 человек, очтётность можно сдавать только через интернет.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба сама сформирует отчётность за сотрудников. Попробуйте 30 дней бесплатно. Например, проверьте сервис на ежемесячном отчёте СЗВ-М.

Как начать отчитываться через интернет
  1. Получить электронную подпись
  2. Заключить договор с организацией, через которую можно отправить отчёты, или зарегистрироваться на портале ФСС.

Отчетность в ФСС через интернет можно разделить на несколько шагов
  1. Отправка отчета в ФСС.
  2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета.
  3. Форматный контроль — проверка подписи и отчёта на соответствие формату.
  4. Проверка отчёта на логические ошибки.
  5. Получение квитанции.

Проверка отчёта занимает до 48 часов.

Дата представления отчёта фиксируется в квитанции.

Если ошибки возникают на этапе форматного контроля, считается, что отчёт не сдан. Надо исправить ошибки и перевыслать отчёт. Если ошибки логические — например, неверные расчёты — отчёт считается сданным в срок, но ФСС ждёт корректировку. 

Сдавайте отчётность в ФСС через Эльбу — сервис поможет подготовить и отправить отчёт через интернет. Оформим электронную подпись бесплатно.

Особенности сдачи отчетности в ФСС Уполномоченной бухгалтерией

Особенности сдачи отчетности в ФСС Уполномоченной бухгалтерией

Отчетность в ФСС можно сдавать как самостоятельно, подписывая своим ключом, так и через уполномоченного представителя.

Отправить отчет в ФСС, подписав ЭП страхователя

  1. Создайте отчет в ФСС.
  2. В блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» выберите «Страхователь».
  3. В отчете появится стикер «ЭП отсутствует». Нажмите «Добавить», выберите «Подпись клиента» и укажите сертификат клиента.
  4. Заполните и отправьте отчет.

Отправить отчет в ФСС, подписав ЭП уполномоченного представителя

  1. Создайте отчет в ФСС.
  2. Убедитесь, что в блоке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» выбран правильный уполномоченный представитель.
  3. Откройте доверенность и проверьте реквизиты.

    Перед первой отправкой зарегистрируйте доверенность на портале ФСС.

  4. Заполните и отправьте отчет.

Лицензия

«Уполномоченная бухгалтерия» сервиса «Отчетность через интернет».

Отправить отчет в ФСС, подписав ЭП страхователя

  1. В главном меню выберите «Контрагенты/Организации и ИП», перейдите в папку «Налогоплательщики».
  2. Откройте в карточку плательщика и установите сертификат.

    Внимание!

    Регистрация ключа налогоплательщика на спецоператоре электронного документооборота не требуется. Отправка отчетности на шлюз ФСС осуществляется по сертификату ключа Уполномоченной бухгалтерии. Расшифровка ЭП налогоплательщика происходит уже на шлюзе ФСС.

  3. Создайте отчет в ФСС. Проверьте регистрационный номер и код подчиненности.
  4. Заполните и отправьте отчет.

Отправить отчет в ФСС, подписав ЭП уполномоченного представителя

Чтобы отправлять отчетность за другие компании (клиентов УПБ), зарегистрируйте доверенность в ФСС одним из способов:

Лицензия

«Уполномоченная бухгалтерия» сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Отчет в ФСС по форме 4-ФСС в 2021 году. Новая отчетность за 1, 2, 3 и 4 квартал 2020 года

В поле «Номер корректировки» ставится: «000» (если за налоговый период (квартал) декларация сдается первый раз), «001» (если это первое исправление), «002» (если второе) и т.д.

Примечание: уточненный расчет подается по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

В поле «Отчетный период (код)» указывается код периода, за который сдается отчет:

  • I квартал – 03;
  • Полугодие – 06;
  • 9 месяцев – 09;
  • Календарный год – 12.

Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02 и так далее.

В поле «Календарный год» указывается год за отчетный период, которого подается Расчет (уточненный Расчет).

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности в связи ликвидацией организации или закрытия ИП. В этом случае ставится буква «Л».

Далее указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х первых ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891»).

Поле «КПП» ИП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

Поле «ОГРН (ОГРНИП)». ИП и организации указывают ОГРН (ОГРНИП), в соответствии с полученным свидетельством о государственной регистрации. У организаций ОГРН состоит из 13 цифр, поэтому при заполнении в первых 2-х ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891234»).

Поле «Код по ОКВЭД». ИП и организации указывают код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Нельзя применять знаки «тире» и «скобка» (например, «+74950001122»).

В полях, отделенных для указания адреса регистрации:

  • Организации указывают юридический адрес.
  • ИП указывают адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Среднесписочная численность работников»:

  • Организации указывают среднесписочную численность работников.
  • ИП указывают численность застрахованных физлиц, которым производились выплаты в рамках трудовых отношений.

В остальных ячейках необходимо указать количество работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

В поле «Расчет представлен на» указывается количество страниц, из которых состоит отчет 4-ФСС (например, «006»). Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).

Блок «Достоверность и полнота сведений»:

В первом поле необходимо указать код лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений в расчете: «1» (страхователь), «

2» (представитель страхователя) или «3» (правопреемник).

Далее в зависимости от того, кто подтверждает сведения, указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представителя или правопреемника (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В полях «Подпись» и «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета (при наличии печати – ставится в поле М.П.).

Если декларацию сдает представитель, то необходимо указать вид документа подтверждающего его полномочия. В случае если представителем юридического лица является организация, то в соответствующем поле необходимо указать её наименование.

4 ФСС за 2 квартал 2021 года: срок сдачи

Какой последний срок сдачи 4-фсс за 2 квартал 2021 года? Какую форму использовать? В каком виде сдавать отчетность — в электронном или бумажном? Ответ на эти и другие вопросы — в этом материале

Все юр. лица и индивидуальные предприниматели, имеющие наёмных работников, обязаны отчитываться в Фонд социального страхования — представлять форму 4-ФСС по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и всего  года.

Следует обратить внимание на то, что в фонд сдается только расчет 4-ФСС по взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям. Все остальные отчеты по страховым взносам надлежит сдавать в налоговую службу.

Существует два срока сдачи отчетности, поскольку расчет допускается предоставлять в соцстрах двумя способами — на бумаге и в электронном виде. В тех случаях, когда количество работников не превышает 25 человек — отчет допускается предоставлять любым из этих способов. Но если же количество сотрудников превышает 25 человек, то отчет фонд социального страхования примет только в электронном виде.

Нормативными документами установлены следующие сроки сдачи 4-фсс  (п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

  • Для отчетов на бумажном носителе последний срок — 20 число месяца, следующего за отчетным.
  • Для отчетов в электронной форме — 25 число месяца, следующего за отчетным.

В случае, если 20 или 25 число выпадает на выходной или праздничный день, то возникает  один нюанс. Связано это с тем, что возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Однако о  такой возможности сказано в  письме Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.

Отчетными периодами являются:

  • 1 квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Поэтому срок сдачи расчета 4 ФСС за 2 квартал 2021 года :

  • на бумаге — до 20 июля 2021 года;
  • в электронном виде — до 26 июля 2021 года (25 июля — выходной день)

Форма 4-ФСС за Ⅱ квартал 2021 года

В связи с переходом на прямые выплаты ФСС разработал новую форму. Но  расчет надо подавать на прежнем бланке, поскольку новая форма не утверждена. При этом изменились правила заполнения формы. Об этом сообщил сам Фонд в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.

Актуальная форма расчета утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и уточнена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275.

Эта же бланк расчета применялся для сдачи отчетности за предыдущий период.

Посмотреть и бесплатно скачать форму, а также правила её заполнения можно в статье   «Форма 4 ФСС за Ⅱ квартал 2021 года»

Полномочия ФСС

Предыдущие годы принесли много новшеств в сдаче отчетности по страховым взносам. Так, например, администрирование страховых взносов теперь находится в ведении налоговых органов. Однако взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по-прежнему администрируются соцстрахом. Вопросы, которые решает ФСС в отношении взносов на травматизм следующие:

  • установлением и взиманием взносов;
  • контролем за уплатой взносов;
  • рассмотрением жалоб страхователей по результатам проверок и в отношении действий должностных лиц.

Помимо взносов на травматизм соцстрах возмещает расходы на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Фонд проводит камеральные и выездные проверки в отношении взносов на материнство, а также осуществляет контроль за исчислением и уплатой страховых взносов .

Сдача электронной отчетности в ФСС

Главная / Электронная отчётность в ФСС

Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик. Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?

В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24. 07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?

Для заполнения и отправки электронной отчетности вам понадобятся: лицензия на право эксплуатации средства криптографической защиты (СКЗИ) и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единая система Контур.Экстерн все это уже содержит, при этом вы сможете предоставлять отчетность не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, Росстат и РАР.

Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет

Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг – сформировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

  • Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
  • Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».
  • Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
  • Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.

Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.

Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню «Справочная» – «Регистрационный номер страхователя по ИНН». Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

Электронная отчетность с помощью Контур.Экстерн

В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования. В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС. Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.

Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.

Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур.Экстерн

1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС) и сохранить файл на ПК.

2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.

3. Отправить готовый отчет на приемный шлюз Фонда социального страхования.

Важно! Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, отчет необходимо отправлять минимум за трое суток до истечения допустимого срока. Сохраните идентификатор отчета после отправки файла.

4. Получить квитанцию о принятии или непринятии формы. Вы получите ее в любом случае, но если проверка покажет, что расчет неверен, в отчетность придется внести коррективы и отправить его повторно.

Перечни отделений ФСС:

Адрес электронной почты ФСС РФ: [email protected]

Раздел «Часто задаваемые вопросы» на сайте ФСС

Форма обратной связи на сайте ФСС

Портал для сдачи отчетности ФСС

Для сдачи расчётов страхователей по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭЦП) страхователю необходимо следующее:

Электронную отчетность в ФСС можно сдать либо через портал фонда, либо используя специальное программное обеспечение, например, 1С-Отчетность при помощи ЭЦП для ФСС. Параметры, которые должен содержать сертификат ЭП для ФСС:

Форма 4-ФСС сдается четыре раза в год: в январе – по итогам прошлого года, затем за первый квартал, полугодие и за девять месяцев. Важно понимать, что сдача отчетности в ФСС должна быть не позднее 3 дней конечного срока сдачи отчетности ФСС.

С 1 января 1991 года на основании Постановления Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов от 25 декабря 1990 года N 600/9-3 «О совершенствовании управления и порядка финансирования расходов на социальное страхование трудящихся РСФСР» был образован внебюджетный Фонд социального страхования Российской Федерации. С 1993 года Фонд становится финансово-кредитным учреждением при Правительстве Российской Федерации.

Управление системой обязательного социального страхования осуществляется Правительством Российской Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации (пункт 1 статьи 13 федерального закона «Об основах обязательного социального страхования» от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ

Фонд представляет собой специализированную структуру, обеспечивающую функционирование всей многоуровневой системы государственного социального страхования.

Фонд социального страхования Российской Федерации является одним из государственных внебюджетных фондов, относящихся к единой бюджетной системе Российской Федерации. Бюджет Фонда, также как и других государственных внебюджетных фондов, не входит в состав консолидированного бюджета Российской Федерации и утверждается в форме самостоятельного федерального закона.

В рамках своей деятельности Фонд осуществляет финансовое обеспечение расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также исполнению возложенных на Фонд государственных функций.

С 1 января 2005 года на Фонд возложена задача по реализации федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ в части обеспечения граждан получателей социальных услуг путевками на санаторно-курортное лечение, а также их бесплатного проезда к месту лечения и обратно за счет средств федерального бюджета.

В этом же году в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12.12. 2004 года N 771 «Об утверждении Правил обеспечения в 2005 году инвалидов техническими средствами реабилитации, отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями за счет средств федерального бюджета» на Фонд также возложена задача по обеспечению инвалидов, отдельных категорий граждан из числа ветеранов техническими средствами реабилитации, протезами (кроме зубных) и протезно-ортопедическими изделиями за счет средств федерального бюджета.

Отделения Фонда созданы на территориях всех субъектов Российской Федерации.

Фонд организует исполнение бюджета государственного социального страхования, утверждаемого ежегодно федеральным законом, контролирует использование средств социального страхования. В необходимых случаях Фонд перераспределяет средства социального страхования между регионами и отраслями, поддерживая финансовую устойчивость системы. Кроме того, Фондом разрабатываются и реализуются государственные программы по совершенствованию социального страхования, охраны здоровья работников.

Взаимодействие с Фондом социального страхования в электронном виде осуществляется с использованием квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи либо через портал Фонда, либо применяя специальное ПО, такое как 1С-Отчетность.

Процедура присоединения к электронной отчетности в ФСС строго рекомедуется бухгалтерам и консалтинговым компаниям у которых много компаний и соответственно — много отчетов.

Учитывая, что сроки предоставления отчетности в ФСС чрезвычайно сжатые, то проще заранее подготовиться и сдать отчеты удаленно, чем оббегать несколько фондов.

Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде через уполномоченных лиц?

17 01

Создано: 17 Январь 2018

| Просмотров: 2546

Для сдачи отчетности за организацию, для которой вы являетесь уполномоченным представителем необходимо:

1. Загрузить в интернет-браузере портал Фонда Социального Страхования по адресу http://portal.fss.ru.

2. Пройти авторизацию, введя логин и пароль в правом верхнем углу и нажав кнопку Войти. Авторизация возможна с логином и паролем, полученными при регистрации на портале http://fz122.fss.ru (для вновь зарегистрировавшихся страхователей – примерно через четыре часа после регистрации).

3. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо загрузить действующий сертификат для сдачи отчетности ФСС.

4. Далее на форме Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо добавить организации, за которые предполагается сдавать расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

5. После добавления организации необходимо загрузить файл доверенности на сдачу отчетности ФСС в формате *.pdf и установить сроки действия доверенности на сдачу отчетности ФСС.

6. Далее необходимо бумажный оригинал доверенности и комплект документов уполномоченного представителя на сдачу отчетности в Фонд предоставить в территориальный орган Фонда лично либо направить по почте (НЕ электронной) по месту регистрации организации страхователя-доверителя.

7. После получения доверенности и комплекта документов уполномоченного представителя и их проверки работник Фонда устанавливает статус «Утвержден», что будет отображено на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4ФСС\Профиль).

8. После установки статуса «Утвержден» пользователь получает возможность сдавать расчеты страхователей-доверителей по Форме-4 ФСС через шлюз Фонда (http://f4.fss.ru).

Шаблон доверенности на передачу отчетности ФСС по телекоммуникационным каналам связи (бланк доверенности является универсальным, следует указывать только те функции, которые страхователь-работодатель делегирует уполномоченному представителю).

 Шаблон доверенности с пояснениями

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

6.4 Отчетность ФСС

Требования к отчетности

FSS различаются, независимо от того, администрируется ли программа FSS агентством PHA или многосемейным владельцем.

И PHA, и собственники представляют в HUD данные о жителях государственного жилья и семьях, обслуживаемых программой Housing Choice Voucher, но требования различаются:

HUD контролирует программы PHA FSS через:

  • Данные о домохозяйстве передаются в Систему управления запасами / Информационный центр PIH (IMS / PIC) по
    — Форма HUD 50058 Отчет о семье
    — Дополнение FSS (Раздел 17 Формы HUD 50058 Отчет о семье)
  • Данные собраны из отчетов о грантах координатора программы FSS.(Новый инструмент отчетности HUD разрабатывается для замены логической модели. Получатели грантов FSS будут уведомлены после завершения его разработки и требований к отчетности.)

HUD контролирует многосемейные программы FSS через:

Этот модуль по отчетности FSS в HUD рассматривает Дополнение FSS, когда оно требуется, и способы исправления ошибок представления IMS / PIC. Он также рассматривает отчетность, требуемую для программ многосемейной FSS.

HUD использует данные, предоставленные через Дополнение FSS, для нескольких целей, в том числе:

  • Мониторинг результатов программы
  • Принятие решений о финансировании
  • Определение баллов SEMAP

Важно, чтобы информация, представленная через Дополнение к ФСС, была точной и своевременной.PHA обязаны исправить любую ранее предоставленную неверную информацию.

Дополнение ФСС представлено:

  • Когда участник FSS зачисляется или выходит из программы
  • Когда АГЖС проводит ежегодную или промежуточную повторную проверку дохода или обновление фиксированной арендной платы
  • При порте участника ФСС в другую юрисдикцию

  • В другое время, чтобы показать прогресс участника в программе FSS

PHA должны подавать дополнение для каждого участника FSS не реже одного раза в год.Для большинства семей это требование будет выполнено путем представления отчета FSS о проделанной работе в рамках 50058 отчета о ежегодной проверке (50058 Кодекс действий 2) или обновления фиксированной арендной платы (50058 Кодекс действий 12).

Уведомление PIH 2016-08, Система управления запасами / Информационный центр PIH (IMS / PIC) Отчетность по самодостаточности семьи (FSS), содержит инструкции для PHA о том, когда и как подавать приложение FSS и как повысить точность отчетов по дополнительным данным. .

В Таблице 1 Уведомления PIH 2016-08 указано, когда приложение FSS должно быть отправлено в IMS / PIC.

У некоторых PHA возникли проблемы с отправкой 50058 записей, которые включают дополнение FSS, в HUD через систему IMS / PIC. Одна из наиболее распространенных проблем связана с датой вступления в силу представления.

Раздел 5 Уведомления PIH 2016-08 описывает бизнес-правила IMS / PIC относительно правильной последовательности записей FSS, которые необходимо соблюдать, чтобы запись была принята.

Критическим моментом является то, что IMS / PIC будет принимать запись 50058 только в том случае, если дата вступления в силу 50058 записи позже, чем дата вступления в силу 50058, уже в IMS / PIC.

HUD Form-50058, Семейный отчет фактически включает две даты вступления в силу (щелкните стрелки, чтобы развернуть содержание):

Для отчетов о проделанной работе FSS, представленных с ежегодной или промежуточной повторной проверкой, переносом въезда или выезда и ежегодными обновлениями фиксированной арендной платы, дата вступления в силу дополнения FSS должна совпадать с датой вступления в силу 50058.

Для любых других отчетов о проделанной работе FSS дата вступления в силу FSS должна отражать дату встречи с участником FSS, который подготовил обновленную информацию, включенную в отчет о проделанной работе.

Разработка письменных процедур и обучение.
PHA должны принять официальные письменные правила и процедуры по подготовке и подаче дополнения FSS, чтобы гарантировать выполнение требований HUD и PHA и передачу знаний при смене персонала.

Своевременное представление Дополнения FSS к системе IMS / PIC
PHA с более точными записями FSS обычно заполняют Дополнение FSS и отправляют запись в IMS / PIC как можно скорее после установления контакта с участником FSS.

Доступ координаторов

FSS к системе IMS / PIC.
PHA следует рассмотреть возможность предоставления координаторам FSS доступа только для чтения к субмодулям отчета формы 50058 в IMS / PIC, а также обучению тому, как просматривать данные и создавать отчеты.

Обучить персонал PHA работе с информационными системами управления PHA (MIS)
Во многих случаях проблемы с качеством данных вызваны не ошибочными формулами в MIS PHA, а скорее сложностью систем данных и необходимостью обучения соответствующих систем для персонала PHA.

Работа с поставщиками программного обеспечения
PHA должны проверять системные руководства и документы и работать со своим поставщиком программного обеспечения, чтобы убедиться, что процедуры PHA согласуются со спецификациями / требованиями поставщика к обработке.

PHA, у которых возникают проблемы с их MIS, должны связаться со своими поставщиками программного обеспечения, проинформировать их о любых проблемах обработки и потребовать исправления программного обеспечения.

Сверка данных участников и балансов условного депонирования в системе IMS / PIC.
PHA рекомендуется регулярно сверять свои данные FSS в IMS / PIC со своими собственными записями не реже одного раза в год и во время любого отзыва для данного участника.

Хотя программы FSS в многоквартирных домах не обязаны подавать Дополнение FSS к своей форме 50059, они обязаны регулярно сообщать HUD об участниках FSS и их результатах.

Ежеквартальный отчет по многоквартирным домам

Ежеквартально владельцы многоквартирных домов должны сообщать основную информацию о своей программе FSS, такую ​​как:

  • Количество участников семей
  • Количество выпускников
  • Количество окончаний
  • Начальный и конечный уровень образования главы семьи
  • Условное депонирование каждой участвующей семьи

Уведомление H-2016-8, Приложение D предоставляет инструмент отчетности FSS, который должны использовать многосемейные программы FSS, и перечисляет документацию, которую владельцы должны хранить в файле для проверки HUD.

Загрузить приложение D

HUD также будет следить за ходом программы FSS путем предоставления данных, собранных владельцем от участника при обязательной повторной проверке доходов.

Часто задаваемые вопросы — Претензии и отчеты в ezFedGrants

ezFedGrants / Обучение

Часто задаваемые вопросы — претензии и отчеты в ezFedGrants

Страницы с часто задаваемыми вопросами (FAQ) содержат ответы на общие вопросы, проблемы, ошибки и проблемы, связанные с ezFedGrants.С часто задаваемыми вопросами следует ознакомиться до обращения в службу поддержки ezFedGrants, а также в качестве дополнения к другим обучающим материалам на этом веб-сайте.

Введение

После того, как ваша организация получит награду, вам нужно будет подавать претензии и отчеты в течение всего срока действия вашей награды. Для некоторых наград вам может потребоваться отправить платежи. Эти часто задаваемые вопросы отвечают на вопросы о создании и отправке претензий, выплат и отчетов в ezFedGrants, включая редактирование и подписание этих элементов.

Претензии

Должен ли я подавать претензии через ezFedGrants? Заменяет ли ezFedGrants как можно скорее?

Не все агентства используют ezFedGrants для рассмотрения претензий. Пожалуйста, свяжитесь со своим присуждающим агентством, чтобы получить инструкции по подаче заявок на каждую из ваших наград.

Почему я не могу подавать запросы на предоплату через внешний портал ezFedGrants?

В настоящее время внешний портал ezFedGrants не поддерживает отправку пояснений с обоснованием, которые требуются для всех запросов на предоплату.Пожалуйста, свяжитесь с вашим наградным агентством для получения инструкций по подаче запросов на предоплату, так как некоторые агентства могут требовать подачи требований вручную или они могут использовать отдельную систему для запросов на предоплату.

Как мне создать претензию?

Для получения общих рекомендаций по подаче претензий через внешний портал ezFedGrants, обратитесь к Справочнику по подаче претензий на возмещение расходов ezFedGrants. Тем не менее, настоятельно рекомендует связаться с присуждающим контрактом агентством за инструкциями по подаче претензий по каждому из соглашений вашей организации.Некоторые агентства используют дополнительную систему для претензий (например, ASAP) или могут потребовать ручную отправку форм претензий (как в случае запросов на авансовый платеж).

Почему я не могу создать новую претензию, если я уже создавал претензии по тому же Соглашению в прошлом?

Чтобы начать новую претензию, все предыдущие претензии по тому же Соглашению должны быть полностью одобрены и оплачены, включая обоснование авансовых платежей. Кроме того, должны быть представлены все открытые и просроченные отчеты.

Я хотел бы подать претензию, но не могу найти соответствующее соглашение в ezFedGrants.

Историческая информация о соглашении, возможно, не была перенесена в систему ezFedGrants. Следовательно, соглашения, заключенные до внедрения системы ezFedGrants, могут быть недоступны для подачи претензий или других действий через внешний портал ezFedGrants. Пожалуйста, свяжитесь с вашим наградным агентством, чтобы получить инструкции по подаче заявок на эти награды.

Может ли запрошенная сумма превышать максимум, установленный для определенной категории бюджета?

Вы можете подавать претензии, которые превышают лимит отдельных категорий бюджета, но сумма претензии не может превышать стоимость всего вознаграждения.

Связаны ли претензии в ezFedGrants с Платформой обработки счетов (IPP)?

IPP — это система обработки счетов-фактур между федеральным правительством и внешними поставщиками, управляемая Министерством финансов США. ezFedGrants не имеет отношения к IPP.

У меня вопрос о форме заявки SF-270 или необходимых приложениях.

По любым вопросам о заполнении форм заявки обращайтесь в соответствующее агентство, присуждающее награды.

Как изменить предварительно заполненные поля в форме претензии SF-270?

Большинство предварительно заполненных полей на SF-270 основаны на соглашении о присуждении контракта или информации о деловых партнерах вашей организации.Пожалуйста, свяжитесь с агентством, выдающим награду, если предварительно заполненное поле неверно.

Почему я не могу прикрепить приложение к своей претензии?

Вложения могут быть добавлены к утверждениям, только если они находятся в редактируемом состоянии. Это означает, что претензия не может быть подана ни аттестующему должностному лицу, ни присуждающему агентству.

Если вам нужно добавить вложение после того, как претензия была отправлена ​​сертифицирующему должностному лицу, сертифицирующее должностное лицо может вернуть вам претензию, выбрав опцию Return из раскрывающегося меню Decision при рассмотрении претензии.Вы должны «вернуть» претензию, даже если вы сами подтверждаете свою претензию. После подачи заявки в агентство, присуждающее награду, свяжитесь с ним, чтобы получить инструкции по предоставлению дополнительных приложений.

Где находится кнопка «Отправить»?

Кнопка Отправить доступна только при просмотре этапа Вложения (третий этап) экрана Создание заявки .

Как проверить статус претензии?

Если вы подали претензию через внешний портал ezFedGrants, вы можете просмотреть статус претензии в разделе претензии В разделе Просмотр на экране Home или выполнив поиск претензии по ссылке претензии на странице левое меню навигации.

В начало

Выплаты

Должен ли я подавать запросы на погашение / документацию через ezFedGrants?

В настоящее время только NRCS использует ezFedGrants для сбора запросов на погашение / документации для некоторых наград. Для всех агентств ezFedGrants никогда не используются для сбора платежей / переводов. Пожалуйста, свяжитесь с соответствующим присуждающим агентством для получения инструкций по отправке запросов на погашение, документации и платежей.

Как мне создать запрос на погашение в ezFedGrants?

Если ваше вознаграждение NRCS позволяет подавать формы погашения в ezFedGrants (как объяснено в предыдущем вопросе), пожалуйста, обратитесь за инструкциями к пособию по отправке запроса на погашение ezFedGrants.

Почему я не могу создать запрос на погашение в ezFedGrants?

Чтобы начать новый запрос на погашение, по соглашению должен быть оплачен по крайней мере один иск (т. Е. Выплаченные средства).

Я хотел бы отправить запрос на погашение, но не могу найти соответствующее соглашение в ezFedGrants.

В настоящее время только NRCS принимает запросы на погашение в ezFedGrants для отдельных наград. Более того, историческая информация о соглашении могла не быть перенесена в систему ezFedGrants.Пожалуйста, свяжитесь с соответствующим присуждающим вознаграждение агентством, если вы не можете создать запрос на возврат определенного вознаграждения в ezFedGrants.

У меня вопрос по заполнению формы запроса на возврат или требуемых приложений.

Пожалуйста, свяжитесь с соответствующим агентством по присуждению любых вопросов о заполнении форм запроса о погашении.

Как изменить предварительно заполненные поля в форме запроса на погашение?

Большинство предварительно заполненных полей в форме запроса на погашение взято из соглашения о присуждении контракта или информации о деловых партнерах вашей организации.Пожалуйста, свяжитесь с агентством, выдающим награду, если предварительно заполненное поле неверно.

Почему я не могу добавить вложение к своему запросу на возврат?

Вложения могут быть добавлены к запросам на погашение, только если запрос на погашение находится в редактируемом состоянии. Это означает, что запрос на погашение не может быть подан ни удостоверяющему должностному лицу, ни присуждающему агентству.

Если вам нужно добавить вложение после того, как запрос о погашении был отправлен удостоверяющему должностному лицу, удостоверяющее должностное лицо может вернуть вам запрос на возврат, выбрав опцию Return в раскрывающемся меню Decision при просмотре запроса на возврат.Вы должны «вернуть» запрос на погашение, даже если вы самостоятельно подтверждаете свой запрос на погашение. После того, как запрос на погашение будет отправлен в агентство, присуждающее вознаграждение, свяжитесь с ним, чтобы получить рекомендации по предоставлению дополнительных приложений.

Где находится кнопка «Отправить»?

Кнопка Отправить доступна только при просмотре этапа Вложения (третий этап) экрана Создание запроса на погашение .

Как проверить статус запроса на погашение?

Если вы отправили запрос на погашение через внешний портал ezFedGrants, вы можете просмотреть статус запроса на погашение в разделе Выплаты на рассмотрении на домашнем экране или выполнить поиск запроса на погашение с помощью плитки Запросы на погашение на левое меню навигации.

В начало

Отчеты

Как создать отчет? Должен ли я использовать ezFedGrants?

Инструкции по отправке отчетов в ezFedGrants см. В разделе «Подача финансовых отчетов или отчетов о результатах деятельности» в программе помощи при трудоустройстве ezFedGrants. Поскольку некоторые агентства не используют ezFedGrants для отчетов, пожалуйста, свяжитесь с вашим наградным агентством, чтобы получить инструкции по отправке отчетов по вашим соглашениям.

Отчеты

будут автоматически отображаться в разделе Элементы для действий на экране Home в течение определенных интервалов отчетности, основанных на датах Периода выполнения и графиках отчетности для ваших соглашений.

Отчет находится в состоянии «Отправлен», но все поля пусты и нет подписи.

Это происходит, когда сотрудники агентства USDA помечают отчет как «завершенный» на внутреннем портале ezFedGrants до того, как отчет был отправлен на внешний портал ezFedGrants. Если вы считаете, что это было сделано по ошибке, обратитесь в ваше агентство.

Где находится кнопка «Отправить»?

Кнопка Отправить доступна только при просмотре этапа Вложения (третий этап) экрана Отчет .

Как мне проверить статус отчета?

Если вы отправили отчет через внешний портал ezFedGrants, вы можете проверить статус отчета в разделе Pending Reports на экране Home или выполнив поиск отчета по ссылке Reports слева меню навигации.

Что означают SF-425 и SF-PPR?

SF-425 — это стандартная форма финансовых отчетов о грантах. SF-PPR — это стандартная форма для отчетов об исполнении грантов.Это оба типа отчетов о ходе предоставления грантов.

У меня вопрос по SF-425, SF-PPR или насадкам.

По любым вопросам о заполнении форм отчетов обращайтесь в соответствующее агентство, присуждающее награды.

Как я могу изменить предварительно заполненные элементы или нередактируемые поля в форме SF-425 или SF-PPR?

Большинство предварительно заполненных элементов в SF-425 и SF-PPR извлекаются из соглашения или информации о деловых партнерах вашей организации.Пожалуйста, свяжитесь с соответствующим присуждающим агентством, если предварительно заполненный элемент выглядит неверным.

Почему я не могу добавить вложение к своему отчету?

Вложения могут быть добавлены к отчетам, только если отчет находится в редактируемом состоянии. Это означает, что отчет не мог быть представлен ни аттестующему должностному лицу, ни присуждающему агентству.

Если вам нужно добавить вложение после того, как отчет отправлен сертифицирующему должностному лицу, сертифицирующее должностное лицо может вернуть отчет вам, выбрав опцию Return в раскрывающемся меню Decision при просмотре отчета.Вы должны «вернуть» отчет, даже если вы сами подтверждаете свой отчет. После того, как отчет будет отправлен в агентство, присуждающее награду, свяжитесь с ним, чтобы получить инструкции по предоставлению дополнительных приложений.

В начало

Сертифицирующие должностные лица

Кто такое удостоверяющее должностное лицо?

Любой пользователь в вашей организации, имеющий доступ к внешнему порталу ezFedGrants, может быть сертифицированным должностным лицом для претензии, выплаты или отчета, включая вас.Сертифицирующее должностное лицо рассматривает претензию, погашение или отчет, предоставляет цифровую подпись и отправляет претензию, погашение или отчет в присуждающее агентство.

Это временная роль, которая применяется только к одному конкретному требованию, погашению или отчету. Это — это не , то же самое, что и роль Подписавшего Официального лица.

Система не принимает имена, которые я ввел в поле (а) Сертифицирующее должностное лицо.

Поля Primary и Secondary Certifying Official связаны с данными системы, которые запускают уведомления и рабочие элементы для Certifying Official.По этой причине эти поля не могут принимать вводимые имена. Вы должны выбрать имя из раскрывающегося меню.

Чтобы просмотреть доступные имена, выберите поле, введите первые несколько букв желаемого имени (необязательно) и нажмите стрелку вниз на клавиатуре. Когда появится раскрывающееся меню, выберите желаемое имя. Создание списка может занять до 30 секунд в зависимости от скорости вашего интернет-соединения, количества пользователей в вашей организации и от того, ввели ли вы какой-либо текст в поле.

Какова цель дополнительного удостоверяющего должностного лица?

Назначение вторичного сертифицирующего должностного лица отправит задание как основному, так и второстепенному сертифицирующему должностному лицу. В случае, если Основное удостоверяющее должностное лицо недоступно, Второстепенное удостоверяющее должностное лицо будет иметь возможность подтвердить и подать претензию, погашение или отчет.
Указание вторичного удостоверяющего должностного лица не требует, чтобы требование дважды проверялось претензию, погашение или отчет.

Удостоверяющее должностное лицо не может нажать кнопку «Завершить подпись».

Сертифицирующее должностное лицо должно нажать кнопку Legal Notice , установить флажок в нижней части всплывающего окна Legal Notice , а затем нажать кнопку OK , чтобы разблокировать кнопку Complete Signature .

Могу ли я сменить удостоверяющее должностное лицо после подачи требования, выплаты или отчета?

Сертифицирующее должностное лицо должно получить доступ к рабочему элементу претензии, погашения или отчета и выбрать опцию Возврат , чтобы вернуть претензию, погашение или отчет создателю, который затем сменит назначенного Сертифицирующего сотрудника.Вы должны сделать это, даже если вы назначили себя удостоверяющим должностным лицом для созданного вами требования, выплаты или отчета.

Если назначенное удостоверяющее должностное лицо не может вернуть претензию, выплату или отчет, обратитесь за помощью в службу поддержки ezFedGrants.

В начало

GAO рекомендует шаги для обеспечения того, чтобы программа VA FSS оставалась полезной

Департамент по делам ветеранов (VA) управляет девятью «графиками», связанными со здравоохранением, группами зонтичных контрактов, используемых для заказа предметов медицинского назначения и услуг в рамках программы Федеральных графиков поставок (FSS).Эти графики позволяют медицинским центрам VA легче получать товары и услуги для поддержки ветеранов.

VA обратился в Счетную палату правительства (GAO) с просьбой подготовить отчет, в котором основное внимание уделяется следующему:

  • Программные задачи.
  • Своевременность заключения контрактов.
  • Степень, в которой расписания и программа Medical Surgical Prime Vendor-Next Generation (MSPV-NG) предоставляют перекрывающиеся или дублирующие предложения.

В дополнение к анализу запрошенных проблем, отчет также содержит ряд корректирующих рекомендаций, с которыми VA в основном согласился.

Одной из выявленных проблем были проблемы с методами сбора данных о продажах поставщиков VA. Хотя отчеты о продажах, представленные поставщиками, достаточны для описания общих тенденций, таких как увеличение или сохранение расходов, VA не имеет средств контроля для обеспечения полноты данных о продажах. Неполнота данных является проблематичной, поскольку данные о продажах используются для расчета сборов, используемых для финансирования графиков. В результате GAO рекомендовал VA внедрить элементы управления, чтобы гарантировать, что поставщики предоставляют полные данные о продажах.

В отчете также были выявлены значительные проблемы со своевременностью выполнения программы FSS. В период с 2014 по 2018 год только четверть нефармацевтических контрактов с FSS была заключена в установленный срок в 180 дней. GAO рекомендовал VA оценить соответствие целей своевременности, а также выявить и устранить любые препятствия на пути к их достижению.

Наконец, GAO также определило, что текущая взаимосвязь между программами FSS и MSPV-NG может привести к серьезной неэффективности. Эти две программы включают много похожих или идентичных предметов, но контрактный персонал самостоятельно управляет контрактами на поставку этих предметов снабжения.В отчете рекомендуется, чтобы VA оценил любое дублирование и возможность его уменьшения и повышения эффективности.

Для получения дополнительной информации об этом отчете или о программе VA FSS, пожалуйста, свяжитесь с автором или любым членом нашей группы по государственным контрактам.

шагов, необходимых для сохранения работоспособности федеральных графиков поставок медицинских услуг

Канцелярия секретаря 1.Секретарь по делам ветеранов должен обеспечить, чтобы заместитель исполнительного директора NAC VA установил контроль, чтобы лучше гарантировать полноту отчетов о продажах FSS поставщикам. (Рекомендация 1)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

VA согласился с этой рекомендацией и предпринимает шаги по ее реализации. В августе 2020 года VA сообщила, что предприняла шаги для более полного обеспечения полноты отчетов о продажах FSS поставщиков, в том числе путем более активного мониторинга данных о продажах, представленных поставщиками. Эти шаги продолжаются, но NAC сообщил о сокращении числа подрядчиков FSS, не сообщающих о продажах.

Канцелярия секретаря 2.Секретарь по делам ветеранов должен гарантировать, что заместитель исполнительного директора NAC VA оценивает данные об участии, а также товарах и услугах, предлагаемых малыми предприятиями, принадлежащими ветеранам, в программе NAC FSS, чтобы определить, соответствует ли их программа потребностям VHA. офицеры по контракту, которые используют его, учитывая требования Veterans First, которым они должны соответствовать. (Рекомендация 2)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

VA согласился с этой рекомендацией и предпринимает шаги по ее реализации. В августе 2020 года VA сообщила, что NAC провела дополнительную информационную работу с малыми предприятиями, принадлежащими ветеранам, относительно участия в FSS и планирует провести анализ участия этих предприятий в FSS к концу 2020 финансового года.

Канцелярия секретаря 3.Секретарь по делам ветеранов должен обеспечить, чтобы заместитель исполнительного директора NAC VA дал указание директору FSS разработать механизм для постоянного получения и анализа отзывов пользователей VHA о программе FSS. (Рекомендация 3)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

VA согласился с этой рекомендацией и предпринял несколько действий для более последовательного получения отзывов пользователей VHA о программе FSS, включая проведение встреч с каждым региональным подрядным офисом VHA и участие в интегрированных проектных группах VHA и другие повторяющиеся встречи. Мы запросили документацию по этой деятельности, но VA еще не предоставила ее.

Канцелярия секретаря 4.Секретарь по делам ветеранов должен обеспечить, чтобы заместитель исполнительного директора NAC VA предоставил сотрудникам FSS по контрактам исчерпывающие инструкции FSS. (Рекомендация 4)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

VA согласился с этой рекомендацией, и в августе 2020 года NAC сообщил, что он предпринял шаги для того, чтобы сделать существующее руководство по программе FSS более доступным для контрактного персонала FSS. Мы запросили дополнительную документацию у VA, чтобы подтвердить, что руководство является исчерпывающим.

Канцелярия секретаря 5.Секретарь по делам ветеранов должен обеспечить, чтобы заместитель исполнительного директора NAC VA разработал специальную программу обучения FSS, которая включает в себя основные навыки и процессы для удовлетворения текущих потребностей в обучении для нового и существующего контрактного персонала. (Рекомендация 5)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

VA согласился с этой рекомендацией, и в августе 2020 года NAC сообщил, что он провел дополнительное вводное обучение для новых контрактных сотрудников FSS, а также ежеквартальные учебные мероприятия для всех контрактных сотрудников FSS. Мы запросили у VA дополнительную документацию по содержанию ежеквартального обучения.

Кабинет администратора 6.Администратор GSA должен работать с секретарем VA для разработки меморандума о взаимопонимании, в котором излагаются роли и обязанности GSA и NAC для сотрудничества в рамках делегирования GSA полномочий VA в отношении графиков федеральных поставок, связанных со здравоохранением, включая процессы, посредством которых две организации будут координировать и делиться полезными инструментами и практиками. (Рекомендация 6)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

GSA согласился с этой рекомендацией. В августе 2020 года GSA заявила, что встретилась с VA и согласилась разработать межведомственный меморандум о взаимопонимании к декабрю 2020 года.

Канцелярия секретаря 7. Министр по делам ветеранов должен работать с администратором GSA для разработки меморандума о взаимопонимании, в котором излагаются роли и обязанности GSA и NAC в сотрудничестве в рамках делегирования GSA полномочий VA в отношении графиков федеральных поставок, связанных со здравоохранением, включая процессы, посредством которых обе организации будут координировать и делиться полезными инструментами и практиками.(Рекомендация 7)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

< / p>

VA согласился с этой рекомендацией. В августе 2020 года GSA заявила, что встретилась с VA и согласилась разработать межведомственный меморандум о взаимопонимании к декабрю 2020 года.

Кабинет администратора 8. Администратор GSA должен принять меры для документирования делегирования полномочий VA в отношении графиков федеральных поставок, связанных со здравоохранением. (Рекомендация 8)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

GSA согласился с этой рекомендацией. В августе 2020 года GSA заявила, что работает над обновлением процедуры делегирования полномочий и предоставит дополнительную информацию к декабрю 2020 года.

Канцелярия секретаря 9. Секретарь по делам ветеранов должен обеспечить, чтобы заместитель исполнительного директора NAC VA оценил соответствие текущих целей NAC своевременности присуждения контрактов с FSS и предпринял шаги для всестороннего выявления и устранения препятствий на пути их достижения.(Рекомендация 9)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

< / p>

VA согласился с этой рекомендацией. В августе 2020 года VA сообщила, что NAC подтвердил, что существующие цели своевременности являются подходящими, и что официальные лица NAC встречаются на ежеквартальной основе для обсуждения препятствий на пути к достижению этих целей.Мы запросили у NAC более подробную информацию о препятствиях, которые они выявили, и шагах, которые они предпринимают для их устранения, чтобы мы могли оценить, являются ли они всеобъемлющими.

Канцелярия секретаря 10. Министр по делам ветеранов должен обеспечить, чтобы заместитель исполнительного директора Национального центра закупок VA принял меры для обеспечения большей эффективности в процессе приема предложений, такие как предоставление дополнительных рекомендаций для поставщиков или внедрение системы, которая включает проверки полноты требуемого поставщика. документация.(Рекомендация 10)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

< / p>

VA согласился с этой рекомендацией. В августе 2020 года VA сообщила, что NAC разработал контрольный список для оценки полноты представленных предложений и что новые предложения в настоящее время обрабатываются в среднем в течение двух дней.НАК рассматривает возможность внедрения автоматизированной системы приема предложений. Мы запросили у NAC дополнительную информацию о среднем времени обработки предложения за последнее время.

Канцелярия секретаря Приоритет Рек.

Это приоритетная рекомендация.

11. Министр по делам ветеранов должен предпринять шаги для оценки дублирования между программами VA FSS и MSPV, чтобы определить, необходимо ли это дублирование или можно ли повысить эффективность.(Рекомендация 11)

Открыть

Действия для удовлетворения цели рекомендации не были предприняты или планируются, либо были предприняты действия, частично удовлетворяющие цели рекомендации.

< / p>

VA согласился с этой рекомендацией. Для выполнения этой рекомендации VA необходимо завершить оценку необходимости и эффективности дублирования в программах VA FSS и MSPV.В феврале 2021 года VA завершила отчет о своих усилиях по категориальному менеджменту в масштабах всего агентства, которые она считает первым шагом в этом процессе, но еще не оценила дублирование между VA FSS и MSPV.

FSS для использования Интернета в качестве инструмента отчетности о продажах — FCW

ФСС будет использовать Интернет как инструмент отчетности о продажах

  • Джон Мур
  • 1 декабря 1996 г.

Федеральная служба снабжения Управления общих служб в следующем году обратится к Интернету, чтобы упростить процесс отчетности поставщиков по расписанию о своих ежеквартальных продажах.

FSS требует, чтобы поставщики графиков представляли ежеквартальный отчет о продажах вместе с чеком, представляющим 1 процент этих продаж. Сбор используется для финансирования администрирования GSA программы расписания.

Сборы впервые в этом году коснулись держателей графиков информационных технологий, так как прошлой осенью FSS приобрела графики ИТ, такие как A B / C и E.

FSS теперь использует бумажный процесс сбора информации. Продавцы заполняют «пузырьковые карты» для записи квартальных продаж и отправляют эти карты с чеком в процессинговый центр.Центр отправляет данные о продажах в FSS, а комиссию с поставщиков — в финансовый центр GSA в Канзас-Сити. Однако FSS планирует предложить процесс подачи документов через Интернет в качестве опции для пузырьковых карт.

Билл Гормли, помощник комиссара отдела закупок ФСС, сказал, что возможность подключения к Интернету может быть доступна к началу следующего года. Он сказал, что его организация уделяет «больше внимания» процессу подачи заявок, потому что отчеты о продажах связаны с тем, что поставщики должны платить FSS.

Отраслевые обозреватели считают, что подход Интернета имеет смысл.Ларри Аллен, исполнительный директор Коалиции государственных закупок, сказал, что большинство членов его группы поддержат инициативу, если будут должным образом решены такие вопросы, как безопасность и точность. Он сказал, что хранение документов через Интернет может сэкономить время и уменьшить количество ошибок. По его словам, при использовании метода пузырьковой карты ошибки могут возникать в процессе сканирования или когда карты заполняются поставщиками.

«Представляется разумным использование электронного носителя», — добавил Боб Дорнан, старший вице-президент Federal Sources Inc.Маклин, штат Вирджиния. Дорнан выразил надежду, что электронный метод «ускорит» процесс представления данных.


Обновление электронной отчетности для поддержки изменений в отчете 4-FSS (формат XML) в Microsoft Dynamics AX — Россия

  • 2 минуты на чтение

В этой статье

Согласно приказу Фонда социального страхования РФ № 124 от 27 марта 2015 года в новом электронном (XML) формате квартальный отчет 4-ФСС вводится с 1 квартала 2015 год.

Обзор

Для соответствия требованиям внесены изменения в «Электронную отчетность». Опубликованы настройки модуля для нового формата отчета 4-ФСС. Этот исправление применимо к Microsoft Dynamics AX для российского (ru) региона. Применимо к Microsoft Dynamics AX 2009 SP1, Microsoft Dynamics AX 2012 R2 и Microsoft Dynamics AX 2009 R3.

Важное уведомление для клиентов

Мы рекомендуем вам связаться с вашим партнером Microsoft Dynamics перед установка пакетов обновления или исправлений.Важно убедиться, что ваша среда совместима с пакетами обновления, исправлениями или загружаемые файлы устанавливаются. Пакет обновления, исправление или загрузка могут вызывать проблемы взаимодействия с настройками, а сторонние продукты, которые работают с вашим решением Microsoft Dynamics.

Загрузки

ER_Settings_MSDAX_4FSS_2015.zip [ZIP — 77 КБ]
Примечание : Новые настройки для соответствующей версии Microsoft Dynamics AX: для импорта с использованием функции импорта шаблонов в «Электронном Отчетность ».

Справочная информация

По вопросам технической поддержки обращайтесь к партнеру или направляйте вопросы в центр поддержки бизнеса: https://serviceshub.microsoft.com/supportforbusiness/create

Справка по работе с клиентами и информационные ресурсы

Чтобы получить доступ к загружаемым материалам в рамках этого содержимого, как и раньше найденный на CustomerSource, пользователям потребуется один и тот же клиент доступ к аккаунту. Нажмите здесь, чтобы увидеть больше Информация.

Программа самообеспечения семей

| EHA

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В СЕМЕЙНУЮ ПРОГРАММУ САМОСТОЯТЕЛЬНОСТИ

Программа FSS была создана в 1980-х годах как способ для людей, получающих государственное жилье или раздел 8, устранить или уменьшить зависимость от государственных субсидий и сэкономить деньги за счет увеличения заработанного дохода.Это увеличение заработанного дохода приводит к увеличению арендной платы арендатора, что приводит к отчислениям на условное депонирование или сберегательный счет. По окончании учебы деньги на вашем счете условного депонирования могут быть использованы для покупки дома, открытия бизнеса, дальнейшего обучения или сбережений на образование ваших детей. Программа сочетает в себе стабильное и доступное жилье с поддержкой персонала, чтобы помочь вам получить то, что вам нужно для достижения ваших целей. Чтобы получить квалификацию, вы должны быть действующим резидентом Управления жилищного строительства Эверетта, готовым к долгосрочным целям в области образования и трудоустройства (до 5 лет) и согласиться работать в тесном сотрудничестве с вашим координатором FSS.Чтобы узнать больше о программе, посмотрите следующий короткий видеоролик и просмотрите брошюру «25 лет программе FSS: семьи работают, семьи процветают».

Что такое ФСС? из Compass Working Capital на Vimeo.

Список ожидания

Программа FSS Управления жилищного строительства Эверетта в настоящее время имеет список ожидания. Если вы проживаете в настоящее время и хотите, чтобы вас добавили, отправьте электронное письмо Эбби Карповиц по адресу [email protected], указав свое имя или номер телефона и адрес электронной почты, и вы будете добавлены в порядке даты и времени отправки вашего электронного письма.С вами свяжутся, когда вы достигнете вершины списка ожидания. Пожалуйста, информируйте нас по электронной почте, если какая-либо ваша контактная информация изменится. Текущий список ожидания составляет примерно 12-18 месяцев.


Критерии приемлемости семейной самодостаточности
  • Должен иметь хорошую репутацию в программе «Ваучер на основе проекта» или «Ваучер на выбор жилья» (Раздел 8 «Жилье»), что означает, что у вас нет текущих нарушений договора аренды, нет задолженности по арендной плате, возмещению ущерба или невыполнению обязательств по плану погашения с Everett. Жилищное управление.
  • Глава семьи должен стремиться к поиску и сохранению подходящей работы.
  • Должен быть мотивирован и уметь устанавливать и работать над достижением целей, которые повысят ваши навыки, образование и статус занятости.
  • Должен взять на себя обязательство активно участвовать в разработке Индивидуального плана обучения и услуг (ITSP) и выполнять действия в сроки, указанные в ITSP.
  • Должен взять на себя обязательство посещать встречи FSS для промежуточной и ежегодной проверки в соответствии с графиком.
  • Должен взять на себя обязательство своевременно заполнять и подавать квартальные отчеты о проделанной работе, регулярно общаться с координатором FSS и делиться обновлениями о прогрессе, достигнутом вами в достижении своих целей.
  • Должен стать независимым от денежной помощи DSHS и оставаться независимым от денежной помощи в течение как минимум 12 месяцев подряд до истечения срока действия контракта с FSS.
  • Должен соответствовать требованиям вашего договора аренды.

Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы прочитать Часто задаваемые вопросы о самодостаточности семьи


Отчеты ФСС о ходе работ .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *