Сертификат электронной подписи для ип: Электронная подпись (ЭЦП) для ИП

Содержание

Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в Томске – аккредитованный удостоверяющий центр АВТОГРАФ

Как получить электронную подпись быстро и без проблем

Выпуск сертификата в день обращения

Если вы оплатите счёт и принесёте оригиналы документов, мы выпустим сертифкат в тот же день

Электронная подпись – удобный современный помощник для ведения бизнеса и взаимодействия с государственными структурами. Получить ее, согласно закону 63-ФЗ, можно только в специальном учреждении – Удостоверяющем Центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Наш УЦ находится в Томске и специализируется на выпуске электронных подписей для бизнесменов, государственных учреждений и простых людей.

Четыре простых шага для получения электронной цифровой подписи

Бесплатный сервис и поддержка

консультации по настройке средств работы мы проводим бесплатно

Оформление электронно-цифровой подписи

Мы заботимся о своих клиентах и, поэтому максимально упростили процедуру получения подписи. Личное присутствие в офисе УЦ необходимо с целью соблюдения норм безопасности, но при этом время изготовления подписи — не более получаса. Наши сотрудники тщательно проверят оригиналы необходимых документов, и Вы станете обладателем уникальной электронной подписи, созданной только для Вас!

Возможности, котрые получат владельцы электронной подписи

Юридические лица Физические лица

Участвовать в торгах на электронных торговых площадках

Зарегистрировать онлайн-кассу

Сдать отчетность в ФНС, ФСС, ПФ, Росстат

Получить госуслуги через интернет

Получить госуслуги через интернет

Заключить трудовой договор в электронной форме

Подать электроное заявление на поступление в ВУЗ

Участвовать в торгах на электронных торговых площадках

Кому и где получать электронную подпись в 2022 году

С 1 июля 2021 года вступили в силу поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи». Поэтапно изменения затронут как Удостоверяющие центры, так и клиентов, использующих электронные подписи. Большинство небольших УЦ в этом году скорее всего не смогут соответствовать новым высоким требованиям правительства, и пройти Аккредитацию.

Со стороны пользователя электронных подписей также грядут изменения: если физические лица смогут как и раньше  получать подпись в аккредитованном по новым правилам  УЦ, то юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям будет необходимо обращаться либо в подразделения регулирующих органов, либо в Доверенный удостоверяющий центр ФНС. 

Подробнее об изменениях и способах получения ЭП с 2022 года в нашей статье. 

Обнуление. Сертификаты ЭП после 1 января 2022 года 


Первое, что стоит прояснить — 1 января электронные подписи не перестанут работать. 

Сертификат может обнулиться только в трех случаях:

  1. Срок его действия естественным образом истечет. Узнать срок действия вашей ЭП вы можете самостоятельно в личном кабинете на портале Госуслуг. О других способах проверки мы писать в этой статье. 
     
  2. Выпущенные ранее сертификаты не аккредитованных по новым требованиям УЦ, прекратят работу с 1 января 2022 года.  Реестр аккредитованных удостоверяющих центров вы можете найти на сайте Минцифры. 

    1 июля 2021 года УЦ ITCOM получил аккредитацию по новым требования 63-ФЗ «Об электронной подписи», поэтому наши клиенты могут не волноваться из-за работоспособности своих ЭП. 
     

  3. ЭП может перестать работать досрочно, в случае, если аккредитация вашего Удостоверяющего центра истечет или будет аннулирована до 1.01.2022. Проверить, включен ли ваш УЦ в список аккредитованных УЦ, вы можете на сайте. 

ФНС или УЦ? Новые правила получения электронной подписи 


Согласно поправкам в закон, начиная со следующего года функцию УЦ возьмут на себя ряд государственных организаций. Тут пользователь ЭП должен учитывать два  фактора: получает ли он сертификат на физическое или юридическое лицо, а также, в какой сфере он работает. 

Если вы — руководитель или владелец коммерческой организации или индивидуальный предприниматель, занимающийся коммерческой деятельностью, за электронной подписью необходимо будет обращаться в ФНС или в доверенный Удостоверяющий центр ФНС. 

Руководителям банков и кредитных организаций за новой ЭП придется отправиться в Удостоверяющий центр Центрального банка России.  

А для сотрудников бюджетной сферы электронную подпись изготовят в Управлении Федерального казначейства. 

Для физических лиц и сотрудников организаций ничего не поменяется — получить личную электронную подпись они смогут получить в аккредитованных Удостоверяющих центрах, таких как ITCOM. 

Аккредитованный или Доверенный? Новые виды УЦ


На данный момент, разница между понятиями  «Аккредитованный Удостоверяющий центр» и «Доверенный Удостоверяющий центр ФНС» не слишком очевидна. Что же это такое и чем будут отличаться два вида УЦ? 

Аккредитованный Удостоверяющий центр, как и сейчас — это компания, чья деятельность лицензирована и аккредитована Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю Российской Федерации. С 2022 года такие УЦ смогут работать только с физическими лицами и сотрудниками организаций. 

Доверенный Удостоверяющий центр ФНС — это аккредитованный УЦ, который соответствует дополнительным требованиям регулирующих органов и может с их разрешения выдавать КЭП всем: юрлицам, индивидуальным предпринимателям и их сотрудникам, а также физическим лицам. 

На данный момент, УЦ ITCOM уже обновил аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, то есть имеет статус Аккредитованного Удостоверяющего центра,  и планирует в дальнейшем претендовать на получение статуса Доверенного Удостоверяющего центра ФНС, чтобы иметь возможность выдавать сертификаты ЭП всем лицам, и обеспечить максимально комфортные условия по получению КЭП нашим клиентам.


С 1 июля 2021 года, юридические лица уже могут получить электронные подписи в ФНС. Но сделать это можно, лишь при наличии у заявителя специализированного защищенного носителя-токена. 

Вы можете приобрести токен, соответствующий всем требованиям ФНС в УЦ ITCOM. 

А также  заказать у нас электронную подпись для любых нужд. Полностью дистанционно, без очередей, всего за 1 день. Она будет бесперебойно работать 12 месяцев, до окончания всего срока действия. 

Продлить действующую электронную подпись в УЦ ITCOM можно полностью дистанционно, с помощью действующего сертификата электронной подписи , полученной в любом аккредитованном удостоверяющем центре. 

Оставьте заявку на получение подписи на нашем сайте, и менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Как подготовиться к переходу на новые сертификаты в Экстерне — Контур.Экстерн

Сертификаты, которые выдал Контур, будут работать до конца срока своего действия

Сертификаты электронной подписи, выданные вам при подключении к Экстерну, будут работать до конца срока своего действия, в том числе в 2022 году. 

Менять действующую подпись Контура на электронную подпись ФНС к 1 января 2022 года необязательно. Получить подпись ФНС вы сможете, когда срок действия электронной подписи Контура закончится.

Узнайте, как получить сертификат для руководителя в УЦ ФНС, в пошаговой инструкции.

Согласно разъяснениям Минцифры, до конца срока своего действия будут работать сертификаты электронной подписи, выпущенные удостоверяющими центрами, которые аккредитованы по новым правилам 63-ФЗ. УЦ СКБ Контур и УЦ Сертум-Про получили такую аккредитацию, информация об этом опубликована на сайте Минцифры. 

Что меняется в работе с электронной подписью

С 1 июля 2021 года ФНС официально начала бесплатно выпускать сертификаты электронной подписи для юрлиц и ИП — некопируемые сертификаты руководителя. При этом во многих регионах территориальные налоговые органы выдают сертификаты в пилотном режиме уже с конца апреля.

С 1 января 2022 года вы сможете выбрать один из вариантов, как работать: 

  1. Продолжать работать в Экстерне с сертификатом электронной подписи, который вы получили в Контуре, до конца срока его действия. 
  2. Получить новый сертификат электронной подписи согласно изменениям 63-ФЗ. 

    Руководители юридических лиц и ИП смогут сделать это в удостоверяющем центре ФНС России (далее — УЦ ФНС) или у доверенных лиц. Контур планирует сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы стать доверенным лицом. Банкам сертификаты выдадут в УЦ Центробанка, госструктурам — в УЦ казначейства.

    Сотрудники организаций и уполномоченные лица будут получать сертификаты физических лиц для подписания личных и рабочих документов в УЦ, аккредитованных по новым правилам. Чтобы подписывать документы организации, дополнительно понадобится электронная доверенность. Первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности, будет ФНС.  Электронная доверенность будет передаваться в ФНС через систему отчетности спецоператора, дублировать ее на бумаге не нужно.   

  3. Также вы можете получить новый сертификат, имея действующий сертификат Контура. И тот, и другой будут работать до конца срока своего действия.

Подробнее читайте в статье «Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже». 

Смотрите вебинар о последних изменениях

Подробно обо всех изменениях и нюансах работы с новыми сертификатами мы рассказали на вебинаре 24 июня. Смотрите запись по ссылке.

Как работать по новым правилам

Изменения коснутся всех организаций и предпринимателей. Переходный период изначально был рассчитан на 6 месяцев — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года, но, скорее всего, продлится дольше. Кроме того, если вы продолжите работать с действующим сертификатом Контура в 2022 году, то перейдете на новый порядок, когда закончится  срок его действия. Пока часть документов по новым правилам еще в разработке. Мы следим за изменениями, адаптируем системы и помогаем пользователям перейти на новый порядок работы.

В Экстерне есть подробные инструкции о том, что нужно сделать, чтобы продолжать отчитываться перед контролирующими органами в прежнем режиме.

На главной странице Экстерна появились уведомления с подсказками о том, как подготовиться к переходу на новые сертификаты:

Можно будет заранее добавить телефон как второй фактор авторизации в Экстерне. Это поможет легко перейти на работу с сертификатами физлиц и в дальнейшем самостоятельно привязать сертификат физлица в системе:

В Разделе «Инфоблок» есть инструкции и рекомендации, которые нужно изучить перед началом работы с сертификатами ФНС и электронными доверенностями:

Инструкция доступна в видео-формате. Смотрите, как работать с сертификатами ФНС, физлиц и электронными доверенностями в Экстерне.

Квалифицированная подпись для регистрации

Что такое электронная подпись для юридического лица и ИП

Зарегистрировать ООО или ИП можно без посещения налоговых органов. Предпринимательская деятельность оформляется удаленно при наличии электронной подписи. После того, как пользователь ее получает, нужно зарегистрироваться на портале госуслуг, подтвердить личность, собрать и отправить завизированные документы в электронном формате, удостоверив их ЭП. 

ЭЦП для юридического лица и ИП – это уникальный код, полученный путем криптографического шифрования данных. Документация, завизированная цифровым ключом, имеет полную юридическую силу. Впоследствии подпись можно использовать для участия в торгах, отправки отчетности в контролирующие органы, электронном документообороте с контрагентами и внутри компании.

Виды ЭЦП

Перед тем, как заказывать подпись, нужно определиться с целевым назначением сертификата. Даже если цифровой ключ нужен только для регистрации предпринимательства, лучше, если он сразу будет обладать расширенным функционалом.

В целом, существует 3 категории подписи:

  • Простая – это последовательность символов, не имеющая юридической силы. Например, код из СМС от банка.
  • Неквалифицированная. Подходит для ЭДО между контрагентами и внутри компании, если в договоре о сотрудничестве предусмотрена такая возможность.
  • Квалифицированная. Это ЭП, сертифицированная ФСБ. Имеет полную юридическую силу и применяется в разных областях.

Для регистрации ИП или ООО применяют ЭЦП – усиленную квалифицированную подпись, которая также делится на виды по целевому назначению. Выпускают ЭП для налоговых служб, для участия в торгах, в аукционах по банкротству. Рекомендации по выбору подписи дадут менеджеры удостоверяющего центра. 

Преимущества цифровой подписи

ЭЦП – инструмент для решения разных бизнес-задач. Сертификат обладает многочисленными преимуществами:

  • Воссоздать или подделать уникальный код невозможно, так же как и скопировать.
  • Внедрение и использование в бизнесе не требует больших затрат.
  • Чтобы оформить ЭЦП для юридических лиц и ИП, не нужны специальные навыки и знания.

С помощью сертификата можно упрощенно пройти процедуру регистрации предпринимательской деятельности, отправлять и оперативно получать выписки, документы и справки.

Как получить электронную подпись

Юридические лица и индивидуальные предприниматели оформляют электронные подписи в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Компания «ИжТендер» как раз и является таким удостоверяющим центром. Мы выдаем клиентам ключ и сертификат ЭЦП, бесплатно устанавливаем программу-криптовайдер для ее использования. Срок получения ЭП составляет от 2-х часов. Срок действия сертификата – не больше года.

Процесс оформления проходит поэтапно:

  • Сначала предприниматель выбирает тип ЭЦП, руководствуясь целями ее последующего использования.
  • Выполняется сбор пакета документов для предоставления в УЦ. Физлица предоставляют паспорт и СНИЛС. Для предпринимателей перечень документации расширен и зависит от рода деятельности заявителей. Также нужно заполнить и подать заявление на выпуск ЭП.
  • Происходит выпуск цифрового ключа. Возможна доставка готовой подписи по Москве сотрудником «ИжТендер», который также установит бесплатное программное обеспечение.

Точная стоимость ЭЦП зависит от целевого назначения. Уточнить цены можно у менеджеров удостоверяющего центра. Для этого оставьте заявку на сайте или позвоните по указанным телефонам.

Помощь в оформлении электронной подписи для ИП – услуги сертификации trts24.ru

Электронная подпись – универсальный инструмент, присутствие которого позволяет физическим и юридическим лицам, представителям компаний выполнять различные действия без личного присутствия. Это обращение в государственные учреждения, подписание договоров, организация электронного документооборота, уч

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, как ее получить, какие преимущества она дает, какие действия выполнять при ее наличии?

Электронная подпись – универсальный инструмент, присутствие которого позволяет физическим и юридическим лицам, представителям компаний выполнять различные действия без личного присутствия.

Это обращение в государственные учреждения, подписание договоров, организация электронного документооборота, участие в конкурентных процедурах и т.д.

Что такое ЭП, зачем она нужна?

ЭП – это аналог обычной подписи. Это инструмент, удостоверяющий личность подписанта, который надежно защищен от использования третьими лицами. Благодаря применению такого инструмента можно вести деятельность, находясь в любом городе, любой стране.

Суть оформления ЭП заключается в генерировании последовательности символов, которая закрепляется за лицом, направившим заявку на ее получение. В качестве заявителя может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись ИП, чем она отличается от ЭП, которые оформляются для юридических лиц или граждан?

ЭП, оформляемая для индивидуального предпринимателя, практически аналогична ЭП, которые используются для других субъектов.

Если ЭП оформляется для юридического лица, то она закрепляется за конкретным сотрудником (генеральный директор, главный бухгалтер и т.д.). При этом в данных по ЭП содержатся сведения в отношении той фирмы, компании, которую сотрудник представляет.

ИП выпускает подпись лично для себя (как граждане, не зарегистрированные в качестве субъектов предпринимательской деятельности). Отличием является то, что квалифицированная ЭЦП для ИП будет включать информацию в отношении регистрационного номера ИП.

Благодаря использованию ЭП предприниматель выполняет действия, к которым относится:

  • предоставление налоговой отчетности;
  • подписание документов в электронном формате;
  • организация электронного документооборота как внутри ИП, так и с контрагентами;
  • участие в конкурентных процедурах;
  • взаимодействие с государственными площадками, которых в сети насчитывается более 300;
  • участие в государственных закупках;
  • участие в торгах, где реализуется собственность субъектов, признанных банкротами;
  • взаимодействие с ЕГАИС.

Зачем получать именно КЭП?

Законодательно предусмотрено несколько типов подписей, для оформления которых физические и юридические лица могут обращаться:

  • простая. Используется физ. лицами (не субъектами предпринимательской деятельности). Ее просто получить, но такая ЭП не достаточно защищена;
  • усиленная неквалифицированная (НЭП). Она имеет больше степеней защиты, чем простая;
  • усиленная квалифицированная (КЭП). Предоставляет максимально возможную степень защиты.

Нюансы генерирования ЭП

Где получить ЭЦП для ИП и какие отличия такого инструмента? Нюансы получения КЭП:

  • получить ЭП можно только в удостоверяющем центре. Но стоит обратить внимание на то, что такой центр должен быть зарегистрирован в Минкомсвязи;
  • чтобы применять КЭП, используют специальное ПО, которое будет сертифицировано;
  • КЭП имеет сертификат. Сертификат подтверждает ее действительность и служит дополнительной гарантией защищенности. Структура сертификата отвечает требованиям Приказа ФСБ РФ № 795;
  • кроме прочих инструментов для применения такой ЭП предоставляют ключ, корневые сертификаты, плагин, модули и т.д.

Необходимая документация

Чтобы получить КЭП, при обращении в орган сертификации предоставляют:

  • документация, подтверждающая личность;
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП;
  • ИНН;
  • доверенность. Она потребуется при условии, что заявление направляется доверенным лицом.

Точный перечень того, что потребуется предоставить, будет определен при обращении предпринимателя.

Порядок генерирования подписи будет включать следующие этапы:

  1. Направление заявки.
  2. Получение бесплатной консультации.
  3. Определение перечня услуг, которые будут оказываться предпринимателю.
  4. Подписание договора.
  5. Оформление запроса в реестр ИП и получение ответа.
  6. Генерирование подписи, оформление сертификата.
  7. Передача информации в единую систему сведений по КЭП.

Мы готовы ответить на вопросы, которые возникли в отношении оформления и применения КЭП.

Направляйте заявки!

Электронная подпись (ЭП): как получить электронную цифровую подпись ИП и физлицу

Современные технологии диктуют новые правила. Теперь юридические сделки можно проворачивать дистанционно. А для этого нужен особый инструмент – электронная подпись или ЭП.

Электронная подпись как понятие

Подписью называют файл, что прикрепляется к виртуальному документу. Он показывает, кто рассматриваемый документ подписал, когда это произошло и обладает ли человек правом это делать.

Электронная подпись и какая она может быть

ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющее провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия. Документооборот использует несколько видов ЭП:

У них разная защита и сфера применения.

Электронная подпись: для чего оформляется

Рассматриваемый формат подтверждения потребуется лицам, которые работают с электронной документацией. ЭП юрлица применяют так:

  • Дают юр. силу документам в виртуальном формате;
  • Помогают передать декларации на налоги в ИФНС;
  • Патентуют что-то и выполняют сделки с недвижимостью, принимают участие в эл. торгах, тендерах;
  • Получают удаленные банковские услуги;
  • Оформляют официальные отношения с работниками на удаленке.

Что касается физлиц, для них сертификат электронной подписи открывает такие возможности:

  • Пользоваться интернет гос. услугами, подавать иски;
  • Подавать бумаги в вузы, школы, садики;
  • Работать удаленно на официальных началах.

ЭП может стать полноценной заменой рукописной подписи.

Имеет ли электронная подпись срок годности?

Сертификат ключа проверки имеет свой срок годности, поскольку для защиты данных используется криптография, которая развивается семимильными шагами. Потому стандартно срок составляет год. Но если документ подписан, он останется действительным и после истечения рассматриваемого срока.

Где можно использовать электронную подпись

Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы + + +
Документооборот с физическими лицами + + +
Госуслуги + +
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика + +
ПФР и ФСС +
Арбитражный суд +

Как электронная подпись помогает подписывать бумаги

СКЗИ должен добавить в систему Виндовс спец. раздел. Тогда файл будет подписан, если щелкнуть на правую клавишу мышки. Рассмотрим, как подписать документ в «Майкрософт-офис»:

  1. Разыщите «Файл», пункт «Сведения».
  2. Дальше перейдите к «Защите документа (книги, презентации)».
  3. Нажмите на клавишу «Добавить цифровую подпись».
  4. Выберите сертификат подписи и подтвердите операцию.

После того как поставите свою подпись, рассматриваемый документ нельзя изменить. Успешность операции подтвердит файл подписи, что использует для сохранения формат doc.sig. Также документы можно подписывать в облаках, применив расширения.

Электронная подпись потерялась: что делать?

В случае потери или кражи подписи следует немедленно обратиться в орган, выдавший сертификат ключа проверки. После обращения в МФЦ будет отозван сертификат, и никто больше не сможет им воспользоваться. Контрагенты также должны знать о пропаже и тогда они не будут связываться с лицом, которое попытается воспользоваться вашим правом подписи. Что касается восстановления, то оно невозможно – придется проходить процедуру заново.

Как перевыпускают сертификат ЭП

Пишется заявление в МФЦ или на адрес удостоверяющего центра. В случае если ваши личные документы не переделывались, повторно их нести нет необходимости. Если же бумаги изменились, нужно принести их оригиналы.

Какая электронная подпись работает с гос. ресурсами?

Портал gosuslugi.ru позволяет воспользоваться простой ЭП, при условии, что работаете на упрощенных и стандартных уровнях сайта. Если же нужно расширить список услуг, придется воспользоваться усиленной подписью, что приравнивается к самоличному подписанию бумаг.

Работа на платформе ФНС для физлиц проходит в личном кабинете и для этого нужна усиленная неквалифицированная подпись. Хотя попасть в личный кабинет им можно и при наличии активного аккаунта на портале Госуслуги или взяв в налоговой инспекции логин и пароль. А вот ИП и юр.лица могут это сделать только через усиленную подпись.

Чтобы принять участие в электронных торгах, также потребуется исключительно квалифицированная электронная подпись.

Как получить электронную подпись юрлицу и предпринимателю

Юр. лицо может обратиться за ЭП в удостоверяющий центр или МФЦ. На платформе Минкомсвязи имеется полный список центров, которые могут заниматься подобной работой. Найдите подходящий филиал в нужном городе и обратитесь туда. Учтите, что удаленное оформление невозможно. Перед посещением потребуется собрать такие бумаги:

  • Заявление с просьбой оформить ЭП. Заполнять заявление можно дистанционно на сайте Госуслуг, но только если будете заниматься оформлением через МФЦ. Удостоверяющий центр выдает заявления на месте.
  • Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, полученные на платформе ФНС.
  • Если вы юридическое лицо – копия Устава.
  • ИП должны принести свой паспорт и СНИЛС.

При оформлении представителем, он должен принести доверенность и паспорт. Потом нужно оплатить оформление.

Получить электронную подпись для ИП: где это можно сделать

Перед тем, как сделать электронную подпись, нужно выяснить какие шаги придется сделать:

  1. Подобрать удостоверяющий центр, что был аккредитован на Минцифра РФ, и где получить ЭЦП будет безопасно. Там есть все крупные центры, но адреса филиалов отсутствуют. Их можно поискать через Google.
  2. Определитьс,я получить электронную подпись для ИП какого типа хотите.
  3. Собрать бумаги для оформления. Например, ИНН, паспорт, СНИЛС и.п.
  4. Отправить заявку. Указать телефонный номер для контакта, чтобы оператор мог подтвердить заявку. Готовые документы пересылаются по эл. почте. На подтверждение заявки дается 2 дня.
  5. Оплатить. Помимо платы за саму ЭП может потребоваться заплатить за дополнительные услуги вроде срочности и т.п.
  6. Подождать пока подпись приготовят и вам об этом сообщат.
  7. Получить USB-носитель с кодом.

Как получить электронную подпись для физического лица

Физлица могут оформить любой тип документа, заказав его в ближайшем МФЦ. Список документов стандартный: паспорт, заявление, СНИЛС и ИНН.

Какие шаги нужно сделать, чтобы электронная цифровая подпись была получена физлицом

Алгоритм идентичен с тем, что применяется для ИП.

Какие бумаги следует собрать, чтобы была оформлена электронная подпись для физлиц

Пакет бумаг для оформления состоит из паспорта и его копии, заявления, ИНН, МНИЛ и квитанции об оплате услуги.

Простая личная электронная подпись

Этот тип подписи можно получить так:

  1. Через Microsoft Office. Проследите такой путь: «Файл»-«Защита документа»-«Добавить цифровую подпись».
  2. КриптоПро CSP. Эта программка позволяет выполнять усиленный тип ключей.
  3. USB-токен. Выполняется в центре.

Такой подписью можно регистрироваться и авторизоваться на сайтах, открывать доступ к базам данных, заверять эл. документы.

Неквалифицированный сертификат электронной подписи

Применяется для безопасности внутреннего документооборота фирм, при сотрудничестве с контрагентами, аккредитации торгов.

Квалифицированная электронная подпись или усиленная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись – это самый современный и надежный вариант подписи, который можно получить, собрав серьезный набор документов. Чтобы работать с этим типов защиты, нужна флешка, специальная программа, сертификат, библиотека. Зато эту подпись можно применять везде. Она не имеет ограничений, как у предыдущих двух вариантов.

Получить юридическую помощь по вопросам электронной подписи можно на нашем сайте.

DNS Tools — Что такое цифровой сертификат

Цифровой сертификат — это подписанный открытый ключ. Он подписан органом, которому доверяют. Сертификат доверенного центра необходим для проверки сертификата. Сертификаты доверенных центров известны как сертификаты корневых центров, и их необходимо хранить в безопасном месте, обычно называемом хранилищем доверенных центров. Сертификаты многих корневых центров предустановлены в большинстве современных операционных систем и браузеров.

Криптографические концепции

Чтобы понять, как работают цифровые сертификаты, вы должны быть знакомы с концепцией асимметричного шифрования, симметричного шифрования и криптографических хэшей.

Симметричное шифрование

Симметричное шифрование использует один и тот же ключ для шифрования и дешифрования. Это безопасно только в том случае, если ключ хранится в секрете.

Ассиметричное шифрование

Ассиметричное шифрование использует пары ключей. В случае пар ключей один ключ используется для шифрования данных, и эти данные можно расшифровать только с помощью соответствующего ключа.Один из этих ключей называется закрытым ключом, а другой — открытым ключом. Данные шифруются с помощью открытого ключа и дешифруются с помощью закрытого ключа. Ассиметричное шифрование также может использоваться для создания безопасных цифровых подписей. Цифровые подписи создаются с использованием закрытого ключа и могут быть проверены с помощью открытого ключа.

Как следует из названия, закрытый ключ должен быть закрытым и не должен быть общедоступным. Однако открытый ключ может быть бесплатно распространен среди всех желающих.

Криптографические хэши

Криптографический хэш подобен цифровому отпечатку данных. Алгоритмы хеширования разработаны таким образом, что небольшое изменение данных приводит к значительному изменению генерируемого хеш-кода. Алгоритм хеширования всегда будет генерировать один и тот же хеш для одних и тех же данных.

Цифровые подписи

Цифровая подпись — это отпечаток пальца документа или другого фрагмента данных, который используется для проверки подлинности исходного документа.Для создания цифровой подписи создается криптографический хеш подписываемых данных. Затем этот хэш шифруется с использованием закрытого ключа человека или организации, которые подписывают. Подпись может быть подтверждена кем угодно с соответствующим открытым ключом. Чтобы проверить цифровую подпись, клиент расшифровывает подпись, чтобы получить исходный хэш, а затем сравнивает его с вновь сгенерированным хешем данных. Если два хэша совпадают, подпись действительна и данные не были изменены.

Цифровые сертификаты

Цифровые сертификаты используются для проверки подлинности открытого ключа. Сертификат — это открытый ключ, подписанный цифровой подписью. Это необходимо для проверки того, что открытый ключ действительно исходит от человека или организации, которых ожидает клиент.

Сертификат содержит открытый ключ и ряд полей, включая имя субъекта, дату действия, имя удостоверяющего центра (CA) и подпись открытого ключа, а также все поля, подписанные закрытым ключом CA.

Клиент проверяет сертификат, создавая новый хэш данных сертификата и используя компонент CA сертификата, находит сертификат для CA из локального хранилища доверенных центров, а затем использует открытый ключ из сертификата CA для расшифровки подписи. сертификата и сравнивает значение хэша с вновь созданным.

Самозаверяющие сертификаты

Самозаверяющий сертификат — это сертификат, который подписан с использованием собственного закрытого ключа и, следовательно, может быть проверен с помощью собственного открытого ключа.Самозаверяющие сертификаты легко создаются с помощью свободно доступных инструментов (таких как OpenSSL) и не требуют участия стороннего центра сертификации. Обычно они используются для тестирования или когда они используются только ограниченным кругом клиентов, например, в корпоративной среде.

Корневые центры сертификации

Корневой сертификат — это просто самозаверяющий сертификат, который устанавливается в браузере (или операционной системе) в качестве доверенного ключа. Кто угодно может создать самозаверяющий сертификат, но для его установки в хранилище доверенных сертификатов клиента вам потребуется административный доступ к клиентскому компьютеру.Сертификаты многих корневых центров предустановлены в большинстве современных операционных систем и браузеров.

Промежуточные центры сертификации

Промежуточный ЦС (центр сертификации) — это сертификат, принадлежащий центру, который выдает сертификат, который сам не является корневым ЦС, но вместо этого подписан корневым ЦС. Промежуточному ЦС было делегировано разрешение на создание сертификатов от корневого центра. Промежуточный сертификат CA является частью цепочки сертификатов.Все сертификаты в цепочке необходимы для проверки конечного сертификата. Если конечный сертификат является сертификатом SSL, то для возможности проверки сертификата SSL веб-сервер должен отправить сертификат промежуточного ЦС, а также сертификат SSL веб-сайта, чтобы у клиента были все сертификаты в цепочке сертификатов. Обратите внимание, что у клиента уже должен быть сертификат корневого центра сертификации в локальном хранилище доверенных центров.

Почему цифровая подпись и сертификат цифровой подписи?

19 августа 2017 г.

Сертификат цифровой подписи (DSC) подтверждает вашу личность в электронном виде.DSC также обеспечивает высокий уровень безопасности ваших онлайн-транзакций, обеспечивая абсолютную конфиденциальность информации, которой обмениваются с помощью сертификата цифровой подписи (DSC). Вы можете использовать сертификаты для подписи / шифрования информации, чтобы только предполагаемый получатель мог ее прочитать. Вы можете поставить цифровую подпись на информацию, чтобы убедить получателя, что она не была изменена при передаче, а также подтвердить свою личность как отправителя сообщения.

Электронные подписи упрощают жизнь руководителям делопроизводства, сотрудникам отдела кадров и менеджерам в различных отраслях промышленности.Технология позволяет этим сотрудникам собирать подписи клиентов и сотрудников и управлять ключевыми документами и записями с минимальными усилиями.

Цифровые подписи являются одним из основных компонентов программы электронной подписи, и они могут обеспечить безопасность, юридическую силу и эффективность управления записями при использовании метода электронной подписи. Таким образом, создание электронной подписи не должно происходить в официальных условиях без поддержки цифровой подписи.

Вот три основные причины, по которым цифровые подписи так важны:

1.Для защиты подписи при подписании

Цифровая подпись — это зашифрованный файл, который отправляется вместе с электронным документом, который необходимо подписать, и возвращается вместе с ним после завершения транзакции. Файл содержит и фиксирует метаданные о том, где был перемещен электронный документ, в каких учетных записях он был открыт, IP-адрес подписавших его устройств, точное время взаимодействия и другую ключевую информацию. Все эти данные защищают действительность подписи.Цифровая подпись, которая фиксирует устройство, на котором подписан электронный документ, записывает учетные данные пользователя, подписывающего форму, и фиксирует путь, по которому данные перемещались между пунктами назначения, обеспечивает несколько уровней проверки подписи, защищая процесс подписания в целом.

2. Для защиты подписи на складе

Электронная запись должна храниться в течение значительного количества времени, которое может варьироваться в зависимости от конкретных отраслевых законов.Часто важно иметь возможность убедиться, что подпись не менялась с течением времени. Цифровая подпись, которая прикреплена к электронной подписи, включает в себя базовую технологию, которая покажет, была ли подделана форма. По сути, это цифровой водяной знак на электронной подписи, который подтверждает, что транзакция завершена, и запечатывает файл. Все, что нарушает эту печать, записывается в цифровой подписи, что чрезвычайно затрудняет подделку электронного файла.

3. Для защиты подписи на мобильных устройствах

Смартфоны и планшеты становятся повсеместным технологическим инструментом, а с точки зрения удобства они идеально подходят для электронной подписи. Однако они не имеют функций безопасности и защиты данных, необходимых для обеспечения того же уровня аутентичности пользователя, что и традиционные ПК. Цифровая подпись позволяет решить эту проблему, собирая важные метаданные в настраиваемом формате. Если вам нужна цифровая подпись, чтобы собрать больше данных для аутентификации пользователя для проверки человека, использующего смартфон, его можно настроить для выполнения этой задачи.В результате создается рабочая среда, в которой пользователи могут безопасно подписывать электронные формы с помощью мобильного устройства без какого-либо риска.

Ежедневно компании по всему миру отказываются от бумаги и подписывают важные деловые документы в Интернете. Независимо от того, подписываете ли вы контракт с поставщиком, ипотеку или что-то еще, программное обеспечение для цифровой подписи может предложить значительные преимущества. Независимо от размера вашего бизнеса или отрасли, в которой вы работаете, все стремятся сэкономить деньги и увеличить доход.Программное обеспечение для цифровой подписи предлагает простой и эффективный способ воплотить ваши цели в жизнь. Программное обеспечение для цифровой подписи может принести вашему бизнесу множество преимуществ. Если собрать их все вместе, они станут довольно ясным аргументом в пользу внедрения этой новой технологии.

Преимущества использования сертификатов цифровой подписи:

Снижение затрат

Переход на безбумажный процесс дает значительную прямую экономию, включая расходы на бумагу, чернила, обслуживание принтера и доставку, чтобы узнать, сколько ваш бизнес тратит на эти постоянные затраты.Но вы также заметите значительную косвенную экономию, в том числе сэкономленное время, которое было бы потрачено на регистрацию документов, изменение данных, поиск потерянных документов или отслеживание контракта, который был потерян в почте.

Улучшение отношений с клиентами

Ваши клиенты привыкли вести бизнес в Интернете и ожидают, что компании, с которыми они работают, будут предоставлять онлайн-услуги. Поскольку так много клиентов ведут бизнес в Интернете, важно модернизировать, и последний шаг в бизнес-операциях — это подпись.

С помощью программного обеспечения для цифровой подписи ваши клиенты могут подписывать контракты онлайн, не требуя загрузки или установки. Если у них есть подключение к Интернету, они могут подписывать документы, где бы они ни находились. Эта услуга повышает ценность для ваших клиентов, позволяя быстро и легко вести дела с вашей компанией.

Получайте быстрее

Поскольку подписывать документы в Интернете так быстро и легко, срок исполнения контрактов будет быстрее. Также легко быстро выполнять контракты, подписанные несколькими сторонами.После того, как первый человек подписывает подпись, программное обеспечение электронной подписи автоматически направляет документы следующему подписывающему лицу в рабочем процессе. А когда вы подписываете документы за считанные минуты, вы можете получать оплату быстрее, чем когда-либо прежде. Фактически, компании в различных отраслях сообщают, что электронные подписи помогают ускорить циклы продаж до 400 процентов.

Отслеживайте свой прогресс

Может быть так неприятно задаться вопросом: «Он еще не подписал?» или «Мой факс прошел?» Вы можете попрощаться с теми днями, если перейдете на электронные подписи.Программное обеспечение для цифровой подписи позволяет легко отслеживать ваши документы на онлайн-панели инструментов. А некоторые программы даже отправят подписавшимся электронное письмо с напоминанием, если они забудут подписать.

Повышение безопасности документов

В мире бумаги вы защищаете свои документы, помещая их в запертый картотечный шкаф. Вы даже можете положить этот картотечный шкаф в запертую комнату. Но даже с этими мерами предосторожности кто-то может взломать документы и подделать их. Единственным доказательством, которое у вас будет, будет сломанная блокировка (если таковая), и тогда вам придется угадывать, какой файл был изменен.

Этот тип защиты документов является обязанностью вашей компании, и в этом нет необходимости. С помощью передового программного обеспечения для электронной подписи вы можете защитить свои документы с помощью высокого уровня защиты документов и доказательств. Каждая подпись защищена печатью с контролем вскрытия, которая предупреждает вас, если какая-либо часть документа была изменена после подписания. Подписанные документы также содержат подробный журнал событий жизненного цикла документа. Используя это свидетельство, вы можете увидеть, когда каждый человек подписал документ, подписавшие загрузили копию готового документа и многое другое.

Сертификат шифрования

Сертификат зашифрованной цифровой подписи обеспечивает двухуровневую защиту передаваемой информации. Пара ключей шифрования используется сторонами для получения зашифрованных сообщений, которые зашифрованы с использованием открытого ключа. Подписчик подает заявку в уполномоченный регистрирующий орган вместе с соответствующими доказательствами. Регистрирующий орган проверяет заявку и доказательства после подтверждения оригинальности заявки RA одобряет заявку.Сторона должна предоставить пароль отдельно для защиты сертификата шифрования.

  • Категории:
  • Без категории

Подводные камни электронных подписей при присвоении авторских прав

В соответствии с законодательством Южной Африки уступка авторских прав имеет силу только в том случае, если она «в письменной форме подписана правопреемником или от его имени». Использование электронных подписей становится обычным явлением, но не все электронные подписи одинаковы.Если электронная подпись используется в передаче авторских прав, которая не соответствует требованию «расширенной электронной подписи» в законодательстве Южной Африки, передача, скорее всего, будет недействительной.

Тем, чья практика включает уступку или лицензирование интеллектуальной собственности, следует обратить внимание на подводные камни, обсуждаемые ниже, и ознакомиться с любыми соответствующими соглашениями, в которых могли использоваться электронные подписи.

Закон об авторском праве

Требование о том, чтобы уступка авторских прав была оформлена в письменной форме и была подписана, содержится в разделе 22 (3) Закона об авторском праве, и те же требования применяются к лицензиям на исключительное авторское право.

Поправка к Закону об авторском праве, Закон об авторском праве, недавно была возвращена в парламент президентом. Тем не менее, хотя поправка повлияла бы на раздел 22 (3), положения, требующие письменного и подписанного соглашения об уступке, остались бы. Поэтому разумно предположить, что пересмотренный законопроект о поправках также будет включать это положение, что сделает эту тему актуальной в долгосрочной перспективе.

Электронные подписи

Закон об электронных коммуникациях и транзакциях («ECTA») придает юридическую силу электронным подписям и различает «электронную подпись» и «расширенную электронную подпись» (или «AES»).Различия кратко обсуждаются ниже. Однако, если вы не уверены, использовали ли вы AES, скорее всего, нет.

ECTA дает очень широкое определение электронной подписи как «… данные, прикрепленные к другим данным, включенные в них или логически связанные с ними, и которые предназначены пользователем для использования в качестве подписи». Рисунок из Верховного апелляционного суда («SCA») дело Spring Forest Trading v Wilberry , если пользователь предполагает использовать в качестве своей подписи часть данных, она удовлетворяет определению «электронной подписи».В этом случае SCA постановило, что машинописное имя в электронной подписи будет считаться электронной подписью отправителя.

Следовательно, это определение также включает цифровое изображение, созданное из собственноручной подписи человека, которое, например, «перетаскивается» в электронный документ. Вполне возможно, что это может быть одна из наиболее распространенных форм электронных подписей, используемых сегодня, наряду с так называемой S-подписью, например. /ДЖОН СМИТ/.

AES предъявляет гораздо более обременительные требования.Это включает использование криптографических сертификатов от организации, аккредитованной Южноафриканским органом по аккредитации («SAAA»), которые заявитель использует для цифровой подписи электронного документа. Это дает возможность проверить подлинность подписи и личность соответствующей стороны от доверенной третьей стороны. Если вы не подписываете документ с использованием продукта или услуги, аккредитованных SAAA, электронная подпись не будет соответствовать требованиям AES.

Почтовое отделение и LAWtrust в настоящее время являются единственными аккредитованными SAAA поставщиками продуктов и услуг для аутентификации и сертификации.Некоторых может удивить, что электронная подпись, созданная известным поставщиком услуг, таким как DocuSign, также не будет соответствовать требованиям AES, поскольку она не аккредитована SAAA.

Требование наличия AES в передаче авторских прав

С точки зрения ECTA, если подпись требуется по закону без указания типа подписи, только AES (а не простая электронная подпись) удовлетворяет этому требованию. В Законе об авторском праве прямо указано, что для вступления в силу соглашений о передаче авторских прав требуется подпись.Поскольку Закон об авторском праве ничего не говорит о типе подписи, требование ECTA для AES запускается.

Письменное соглашение против письменной подписи

Некоторые практики придерживаются мнения, что уступки авторских прав должны иметь «письменную подпись», и поэтому использование электронных подписей в соглашениях об уступке авторских прав полностью исключено. На наш взгляд, это не так.

«Письменное» требование в разделе 22 (3) относится к самому документу или соглашению (в отличие от устного соглашения), а не к подписи.Совершенно приемлемо наличие письменного соглашения в полностью электронной форме. Это ясно из раздела 12 ECTA, который предусматривает, что требование закона о том, что документ должен быть в письменной форме, выполняется, если документ представлен в форме сообщения с данными, доступного способом, который можно использовать для последующего использования. Документ PDF подойдет под это определение.

Общие положения о передаче прав интеллектуальной собственности в договорах

Передача авторских прав часто объединяется в один пункт с передачей других прав ИС, например.грамм. образцы, патентоспособные изобретения, товарные знаки и т. д. Однако в статутах, регулирующих эти другие права интеллектуальной собственности, ничего не говорится о требовании наличия подписи.

Например, статья 60 (1) (а) Закона о патентах гласит:

«Заявитель на патент или патентообладатель может в письменной форме передать свои права в заявке или патенте любому другому лицу».

В этом законе нет упоминания о необходимости подписи, что означает, что AES не требуется для подписанного электронным способом соглашения о переуступке патента или заявки на патент.

Если такое «комбинированное» соглашение о переуступке подписано простой электронной подписью, часть авторского права будет неэффективной, в то время как другие права ИС будут фактически уступлены.

Подписанные и отсканированные договоры

Как насчет распечатанного, подписанного от руки и отсканированного соглашения о передаче авторских прав? Будет ли полученный электронный документ включать подпись, содержащую «данные, предназначенные пользователем для использования в качестве подписи»? Казалось бы, да.

Однако факт остается фактом: соответствующая сторона действительно подписала договор уступки от руки, несмотря на то, что электронная копия подписанного от руки документа сохраняется для дальнейшего использования.Это может быть проблематично, если когда-либо будет поставлена ​​под сомнение подлинность электронной копии, а оригинальная копия, подписанная вручную, не может быть предоставлена.

Другие документы, требующие AES

AES также требуется по закону для ряда других электронных документов, таких как отчуждение недвижимого имущества, долгосрочная аренда и завещание.

Почему уступка авторских прав предъявляет такое же обременительное требование, а уступка других форм прав ИС — нет, неясно.Вероятно, что очень многие передачи авторских прав могут оказаться неэффективными из-за того, что они были заключены с использованием электронных подписей, не принадлежащих AES.

Заключение

До тех пор, пока поправка к Закону об авторском праве не устранит требование о передаче авторских прав в письменной форме и «подписано», или не укажет тип необходимой электронной подписи, его молчание по этому вопросу, по-видимому, требует использования AES, если это необходимо. с электронной подписью.


Если стороны сделки с интеллектуальной собственностью, включающей уступку авторских прав или исключительную лицензию, не имеют средств для применения электронных подписей с должным образом аккредитованными цифровыми сертификатами, мы рекомендуем старый подход: распечатайте соглашение и подпишите его мокрыми чернилами. .

Выраженные мнения принадлежат автору (авторам) и не обязательно отражают точку зрения фирмы, других ее практикующих специалистов, клиентов или ее или их соответствующих аффилированных лиц. Эта статья предназначена только для общих информационных целей и не предназначена и не должна восприниматься как юридическая консультация. Пожалуйста, свяжитесь с авторами, если у вас есть какие-либо вопросы по этой статье.

Могу ли я выдать сертификат с использованием IP-адреса или внутреннего имени сервера?

Да, однако, только для сертификатов типа , проверенных организацией (OV), и только для IP-адресов .

Сертификаты расширенной проверки (EV) не могут быть выпущены с с использованием IP-адресов или внутренних имен серверов.

( Подробнее см. Ниже : Фон — Бюллетень 144 — Расширенная проверка — Как я могу получить сертификат для моего внутреннего имени сервера?)

Фон

Альтернативные имена субъектов (SAN) могут быть добавлены к любым не- стандартный сертификат SSL / TLS. Это доменные имена, которые могут быть защищены в дополнение к основному доменному имени, защищенному этим сертификатом.

Правила выдачи сертификатов SSL / TLS регулируют использование сетей SAN. Форум центров сертификации / браузеров (CA / B) (https://cabforum.org/) — это добровольная группа центров сертификации (CA), поставщиков программного обеспечения для интернет-браузеров и поставщиков других приложений, использующих X.509 v. 3 цифровых сертификата для SSL / TLS и подписи кода и определяют базовые требования, способствующие безопасному использованию этих сертификатов.

Бюллетень 144

Действует с 1 мая 2015 г.
Форум CA / B, утвержденный в бюллетене 144, раздел 9.2.1 Расширение альтернативного имени субъекта:

Каждая запись ДОЛЖНА быть либо dNSName, содержащим полное доменное имя, либо IP-адресом, содержащим IP-адрес сервера. ЦС ДОЛЖЕН подтвердить, что Кандидат контролирует Полное доменное имя или IP-адрес или что ему было предоставлено право на их использование Регистрантом доменного имени или уполномоченным IP-адреса, в зависимости от обстоятельств.

Это означает, что сертификаты могут быть выпущены для IP-адресов, однако, , а не для внутренних имен серверов.

Обратите внимание, что причина этого в том, что сертификаты, проверенные организацией (OV) (которые являются первым уровнем цифрового сертификата для поддержки сетей SAN), отображают аутентифицированную личность. IP-адреса уникальны, тогда как внутренние имена серверов могут использоваться несколько раз несколькими организациями (например, «mail.internal»). Таким образом, внутренние имена серверов не могут быть аутентифицированы для отдельных идентификаторов и, следовательно, не могут быть проверены на надлежащем уровне стандартов аутентификации.

Это требование было полностью реализовано в Entrust Certificate Services по состоянию на 23 октября 2016 года, хотя Entrust Datacard активно придерживалась этого стандарта до этого, а также до даты вступления требования в силу.

Расширенная проверка

Сертификаты SSL / TLS с расширенной проверкой (EV) обеспечивают высочайший уровень аутентификации и безопасности браузера и, таким образом, проходят самые строгие проверки среди всех типов цифровых сертификатов. Правила, касающиеся выпуска EV , не разрешают их использование для защиты IP-адресов или внутренних имен серверов .

Однако, как отмечалось ранее, IP-адресов могут быть защищены сертификатами OV SSL / TLS.

Как я могу получить сертификат для моего внутреннего имени сервера?

Вы должны создать самозаверяющий сертификат или связать внутреннее имя сервера с публичным доменным именем, которое принадлежит вашей организации и зарегистрировано в ней, и получить сертификат, используя это доменное имя. Или вы можете запросить сертификат для внутреннего имени сервера у центра сертификации, используя IP-адрес для этого сервера.

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, свяжитесь с отделом поддержки Entrust Certificate Services для получения дополнительной помощи:

Часы работы:
Воскресенье с 20:00 по восточноевропейскому времени по пятницу с 20:00 по восточноевропейскому времени
Северная Америка (звонок бесплатный) : 1-866-267-9297
За пределами Северной Америки: 1-613-270-2680 (или см. Список ниже)
ПРИМЕЧАНИЕ. Очень важно, чтобы международные абоненты набирали формат UITF точно так, как указано.Не набирайте дополнительную цифру «1» перед цифрой «800», иначе ваш звонок не будет принят как бесплатный звонок UITF.

Страна Номер
Австралия 0011-800-3687-7863
1-800-767-513
Австрия 00-800-3687-7863
00-800-3687-7863
Дания 00-800-3687-7863
Финляндия 990-800-3687-7863 (Telecom Финляндия)
00-800-3687-7863 (Finnet )
Франция 00-800-3687-7863
Германия 00-800-3687-7863
Гонконг 001-800-3687-7863 (голос)
002 — 800-3687-7863 (факс)
Ирландия 00-800-3687-7863
Израиль 014-800-3687-7863
Италия 00-800-3687-7863
Япония 001-800-3687-7863 (KDD)
004-800-368 7-7863 (ITJ)
0061-800-3687-7863 (IDC)
Корея 001-800-3687-7863 (Korea Telecom)
002-800-3687-7863 (Dacom)
Малайзия 00-800-3687-7863
Нидерланды 00-800-3687-7863
Новая Зеландия 00-800-3687-7863
0800-4413101
Норвегия 00-800-3687-7863
Сингапур 001-800-3687-7863
Испания 00-800-3687-7863
Швеция 00-800-3687-7863 ( Telia)
00-800-3687-7863 (Tele2)
Швейцария 00-800-3687-7863
Тайвань 00-800-3687-7863
Великобритания 00 — 800-3687-7863
0800 121 6078
+44 (0) 118 953 3088

DPMA | Цифровая подпись

Содержимое

Электронная подпись

Немецкое ведомство по патентам и товарным знакам (DPMA) принимает электронные заявки на интеллектуальную собственность.Запрос должен иметь квалифицированную электронную подпись заявителя, чтобы отправитель мог быть четко аутентифицирован.

Для поиска возможных поставщиков карточек подписей Европейский Союз предоставляет возможность онлайн-поиска Обозреватель доверенных списков. Обратите внимание, что в настоящее время можно использовать карты только немецких провайдеров.

Для использования услуги DPMAdirektPro мы дополнительно принимаем следующие квалифицированные подписи международных организаций в области защиты промышленной собственности, перечисленных здесь (гл.3 (3) Постановление об электронных юридических сделках с Немецким ведомством по патентам и товарным знакам [ Verordnung über den elektronischen Rechtsverkehr beim Deutschen Patent- und Markenamt ]):

  • Смарт-карта онлайн-услуг Европейского патентного ведомства EPO

Как работает квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись — это вид печати для цифровых данных. Он создается с помощью математических методов и закрытого ключа.Соответствующий открытый ключ можно использовать для проверки подписи в любое время и, следовательно, для идентификации держателя ключа подписи и проверки данных на подлинность.

Каждая уникальная пара ключей (закрытый ключ и открытый ключ) присваивается физическому лицу официально признанными органами. Распределение подтверждается квалифицированным сертификатом ключа подписи. Это подписанный цифровой документ, который содержит соответствующий открытый ключ и имя человека, которому он присвоен, или псевдоним.Владелец ключа подписи получает сертификат, чтобы он мог прикрепить подписанные данные для проверки. Кроме того, это может проверить кто угодно в любое время через общедоступные телекоммуникационные каналы (например, Интернет).

Значение электронной подписи

Развитие информационных и коммуникационных технологий открывает новые возможности: заказы на товары, платежные инструкции банкам, официальные запросы или возражения — все это теперь можно делать онлайн.Передача конфиденциальных данных о состоянии здоровья и большое количество коммуникационных отношений, которые раньше выполнялись на бумаге, теперь также обрабатываются в электронном виде, хотя не всегда гарантируется, что они действительно имеют обязательную юридическую силу.

Вот почему существует потребность в цифровом решении для юридически обязательной подписи: электронной подписи. В этом контексте Закон о подписи (Signaturgesetz) различает следующие типы электронных подписей в соответствии с требованиями безопасности в порядке возрастания:

  • простая электронная подпись
  • расширенная электронная подпись
  • квалифицированная электронная подпись

Предусмотренная законом инфраструктура безопасности квалифицированных электронных подписей позволяет надежно идентифицировать авторство и проверять целостность данных в электронных юридических и деловых операциях.Следовательно, электронная подпись представляет собой эквивалентную замену собственноручной подписи и может иметь соответствующую юридическую силу.

Сертификат подписи, необходимый для этой цели, должен быть выдан аккредитованным поставщиком сертификационных услуг.

Зачем нужна подпись и шифрование?

Подписание сообщения — это не то же самое, что шифрование сообщения. Подписывая сообщение, вы добавляете к нему личную печать, которая идентифицирует вас как отправителя сообщения и исключает последующую фальсификацию данных.Однако цифровая подпись не защищает ваш документ от несанкционированной проверки, но и собственноручная подпись на бумажном документе не защищает его от проверки другими лицами.
Для этого необходимо дополнительно зашифровать свой документ. Шифрование часто является дополнительной опцией, предоставляемой прикладным программным обеспечением. Обе функции важны при электронной передаче данных. Их можно использовать одновременно или независимо друг от друга.

Изображение: iStock.com / creisinger

Последнее обновление: 28 апреля 2021 г.

Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу

Допустимость электронной подписи в суде

Документы, подписанные электронным способом, имеют такую ​​же правовую защиту, как и документы, подписанные шариковой ручкой. Несмотря на это, основная проблема большинства предприятий, заинтересованных в получении электронных подписей на контрактах и ​​других важных документах, заключается в том, будут ли эти документы, оформленные в электронном виде, юридически действительными и приемлемыми в суде.

В Соединенных Штатах судьи снова и снова выносят решения по электронной подписи. Во многом благодаря Закону об электронной подписи, который гласит, что транзакции не должны «лишаться юридической силы» исключительно из-за их электронной формы, бизнесмены и потребители могут быть полностью уверены в том, что их электронные подписи являются юридически действительными. Если электронная подпись получена надлежащим образом с использованием соответствующих технологий, сертификатов и аутентификации, она будет иметь полную юридическую силу в соответствии с законом.Но будет ли документ принят в суд и будет ли судья выполнять условия контракта?

Срок действия, приемлемость и исковая сила

Деловые люди и потребители должны знать, что юридическая сила, приемлемость в суде и возможность принудительного исполнения — это не одно и то же. У каждой концепции есть четкое определение, набор требований и, что наиболее важно, вклад в исход юридического спора.

Закон об электронной подписи гласит, что подписи не могут быть лишены юридической силы только потому, что они являются электронными, а это означает, что контракт, подписанный электронным способом, может быть передан в суд.Однако готовность судьи принять этот контракт будет зависеть от того, как был подписан электронный документ.

Для того, чтобы электронная подпись была допустима в суде, должны быть соблюдены определенные критерии. Любой человек, который надеется представить контракт, подписанный в электронной форме, перед судьей должен иметь возможность доказать намерение подписавшего и безопасность подписанного документа. Если документ мог быть подделан или изменен каким-либо образом после его подписания, высока вероятность того, что судья откажется допустить его к рассмотрению в суде.В частности, документ, подписанный электронной подписью, может быть юридически действительным, но признан неприемлемым в суде из-за недостатков в безопасности, журналах аудита или аутентификации. Вот почему так важно, чтобы компании выбирали решение для электронной подписи, которое имеет высокую репутацию и соответствует самым высоким стандартам технической целостности.

Наконец, возможность принудительного исполнения контракта зависит не только от его действительности и допустимости, но и от содержания самого соглашения. В споре судья может проверить, были ли: условия конкретного соглашения четкими и последовательными, было ли рассмотрение (обмен ценностями между сторонами), имели ли стороны правоспособность (способность) подписать, находилась ли сторона под принуждением или ненадлежащее влияние, и была ли сторона подписана по ошибке или не зная о значении соглашения.Большинство предприятий имеют доверенность или проверяют свои соглашения перед исполнением с учетом этих критериев, чтобы обеспечить максимальную возможность принудительного исполнения в будущем, если содержание документа будет рассмотрено в суде.

Критерии приемлемости

При рассмотрении допустимости электронного подписанного документа в судебном разбирательстве судья анализирует протоколы безопасности, аудита и аутентификации технологии и процесса электронной подписи.

Безопасность

Система электронной подписи должна быть усилена протоколами безопасности на уровне банка, чтобы гарантировать, что документы и аудиторские записи никогда не будут подделаны или доступны неавторизованным лицам.Если есть какая-либо уязвимость в системе безопасности, которая подтверждает аргумент о том, что целостность выполненного электронного документа может быть сомнительной, судья может признать документ неприемлемым.

Журналы аудита

С судебной точки зрения журналы аудита являются важной частью соблюдения правовых норм. Журналы аудита с отметками времени позволяют сторонам, включая суд, проверять, когда документ был создан, просмотрен, подписан и заархивирован. Журналы аудита должны быть подробными и защищены цифровой подписью, контрольной суммой или аналогичным методом, чтобы гарантировать их защиту от несанкционированного доступа.

Аутентификация

Чем точнее можно подтвердить подлинность электронного документа, тем выше вероятность того, что судья примет этот документ в качестве доказательства в суде. Однако аутентификация документов может быть скользкой дорогой, а некоторые меры аутентификации могут быть настолько обременительными, что они умаляют доступность и удобство, которые сделали электронные подписи настолько популярными. Таким образом, ключевым моментом является поиск способов аутентификации документов, которые поддаются проверке, приемлемости и защите, без подавления вовлеченных сторон.Лучшие практики аутентификации с помощью электронной подписи включают многовариантный подход, который включает биометрическую аутентификацию, журналы аудита и сертификаты подписи.

Биометрическая аутентификация

Биометрическая аутентификация идентифицирует людей на основе внутренних физических характеристик. RightSignature, например, имеет запатентованную технологию биометрической аутентификации, которая фиксирует уникальные характеристики, связанные со скоростью и временем подписи человека. Этот тип данных является репрезентативным для физических перемещений конкретного человека и служит доказательством личности и намерений подписавшего, если любой из них будет подвергнут сомнению в суде.

Электронная почта и IP-адреса

Подтверждая доступ к определенной учетной записи электронной почты и фиксируя IP-адрес, системы электронной подписи могут связать личность подписавшего с компьютером и программным обеспечением, используемым в событии электронной подписи.

Цифровые отпечатки пальцев

Используя SHA-1 или аналогичные цифровые контрольные суммы, сложные платформы электронной подписи могут записывать доказательства каждого этапа процесса создания и подписания контракта. Это отслеживает каждое изменение и модификацию и предотвращает вмешательство кого-либо в договор в любое время.

Аутентификация фотографий с веб-камеры

Фото-аутентификация — один из самых передовых инструментов, используемых для проверки личности подписывающих сторон. Когда веб-камера или камера мобильного телефона фиксируют лицо подписавшего во время события электронной подписи, все сомнения в личности этого человека и его способности подписывать снимаются.

Свидетельства о подписи

Сертификаты подписей

, разрешенные судом, позволяют судьям и юристам просматривать и проверять данные о действительности документа, журналы аудита и информацию о подписи, такую ​​как полное имя, подпись, IP-адрес, адрес электронной почты и любые другие идентифицирующие данные.Свидетельства о подписи — важный компонент при проверке подлинности подписанных документов в суде.

Дополнительная аутентификация

Ряд дополнительных методов аутентификации также может помочь обеспечить приемлемость электронного контракта. Некоторые высокопроизводительные платформы электронной подписи теперь могут подтверждать номера телефонов подписывающих лиц, требуя, чтобы они вводили код, полученный с помощью телефонного звонка или текстового сообщения, прежде чем контракт может быть завершен, а также требуя, чтобы подписывающие стороны вводили свои номера водительских прав и другие личная информация для подтверждения их личности.

Взвешивание плюсов и минусов

Одна из самых сложных задач для предприятий, которые пытаются проводить транзакции в электронном виде, — это знать, как далеко им следует зайти при проверке и аутентификации подписантов. Для многих компаний конечной целью является создание юридически действительного и приемлемого в суде контракта без создания обременительного процесса для людей, подписи которых необходимы для завершения транзакций.

Достижение этого баланса может быть трудным, поэтому многие компании выбирают надежную платформу программного обеспечения для электронной подписи при решении важных деловых вопросов в Интернете.Используя устоявшиеся технологии, компании могут быть уверены в том, что контракты являются юридически действительными и допустимыми, при этом обеспечивая потребителей и бизнес-контрагентов беспроблемным и интуитивно понятным процессом подписания.

Проверка подписей | DocuSign | Техасский университет в Остине

DocuSign был выбран в качестве корпоративного решения электронной подписи для университета отчасти из-за его высоких стандартов безопасности и юридической допустимости. Сертификат о завершении, создаваемый во время каждого процесса подписания DocuSign, обеспечивает постоянный контрольный журнал каждого отправителя, подписывающего, утверждающего или получателя формы.Сертификат связан с документом и постоянно находится в репозитории DocuSign. В этом руководстве приведены инструкции по проверке подписей DocuSign на бизнес-формах университетов.

Инструкции для отправителей

При отправке загруженной формы, содержащей подписи, полученные через DocuSign, рекомендуется включать Сертификат выполнения, чтобы при необходимости можно было проверить подписи. Если вы не прилагаете Свидетельство о прохождении курса, вы должны убедиться, что идентификационный номер конверта четко виден и читается в предоставленной вами документации.См. Изображение и ключ изображения ниже для получения информации об идентификационных номерах конвертов.

Совет: Если ваш рабочий процесс DocuSign затрудняет включение Сертификата о завершении в отправку документа DocuSigned, сохраните копию Сертификата о завершении, который вы можете предоставить по запросу и получить по идентификационному номеру конверта, для запись о сроке хранения представленного документа. Если у вас есть вопросы о хранении записей, пожалуйста, свяжитесь с отделом документации.

* ISO указал, что Сертификат о завершении не следует отправлять по электронной почте. Служба поддержки DocuSign в UT работает с процессорами, чтобы удовлетворить потребность в альтернативных методах передачи, таких как виджеты загрузки box.com. С вопросами обращайтесь в процессинговый офис или в службу поддержки UT DocuSign.

Инструкция для сотрудников Процессингового офиса

Подписи

DocuSign можно проверить с помощью Сертификата выполнения документа. Пожалуйста, обратитесь к следующему руководству к Сертификату о прохождении курса.

Примечание : Отправитель имеет постоянный доступ к Сертификату о завершении и может предоставить его по запросу, если он не включен в исходное представление. Или идентификатор конверта может быть использован администратором DocuSign университета для получения копии сертификата об окончании из репозитория DocuSign.

Когда документ, подписанный DocuSigned, просматривается в Adobe Acrobat Reader, Adobe отображает печать, указывающую, что подписи действительны. См. Изображение и ключ изображения ниже.Эта проверочная печать теряется при отображении или печати документа, но это не делает подписи недействительными. При необходимости подписи всегда можно проверить с помощью Сертификата выполнения. Печать не видна при просмотре в приложении Apple OS X Preview.

Ключ изображения для трех изображений ниже: проверка документа и свидетельства о завершении

  1. желтый овал
    • Adobe Acrobat баннер указывает, что подписи действительны
      • Примечание : приложение Apple OS X Preview не указывает действительность подписи
  2. Оранжевые овалы
    • DocuSign ID конверта в подписанном документе; все подписи в документе будут иметь одинаковый ID конверта
    • Идентификатор соответствующего конверта в Свидетельстве о завершении
      • * Примечание : Идентификатор конверта документа имеет тире, а идентификатор конверта сертификата — нет.Цифры и буквы в остальном те же
  3. Зеленые овалы
    • Подпись документа DocuSign и соответствующий штамп с датой
  4. Синие овалы
    • DocuSign Сертификат о завершении Информация о подписывающей стороне
    • На втором изображении есть синие овалы вокруг соответствующей подписи DocuSign, связанная с ней отметка даты и дополнительные фрагменты ключевой информации.
      1. Имя подписавшего слева и отметка времени справа
      2. Адрес электронной почты подписавшего, который можно использовать в UT Directory для проверки личности подписавшего.
        • Примечание : когда отправитель использует адрес электронной почты EID для получателей UT (подчеркнут ярко-розовым цветом), это обеспечивает дополнительную информацию для идентификации подписавшего в Справочнике UT
      3. IP-адрес подписывающей стороны при подписании — в редких случаях может потребоваться для подтверждения адреса компьютера подписывающей стороны
  5. Ярко-розовый подчеркивание
    • Электронный адрес на основе EID получателя персонала UT

Просмотр документа

  • Желтый овал показывает, что Adobe Reader проверяет подпись DocuSign как действительную.
  • Оранжевый овал выделяется ID-номером конверта.
  • Зеленые овалы выделяют штампы с подписью и датой.

Проверка получателей в Свидетельстве о завершении

  • Оранжевый овал показывает, что идентификатор конверта совпадает с идентификатором, указанным в документе, но с него удалены дефисы.
  • EID получателя преподавателей / сотрудников UT (mrh462) выделен ярко-розовым цветом
  • Синие овалы выделяют имя получателя, адрес электронной почты, подпись, IP-адрес компьютера и дату подписания.

Просмотр EID в сертификате

EID oharesm (отправитель) и mrh462 (подписывающий) выделены ярко-розовым цветом.

Проверка идентификаторов подписей в документе и сертификате

Идентификатор подписи подчеркнут красным и должен совпадать в сертификате и в документе.

В документе

В Свидетельстве

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.