Шаблон квитанции: Квитанции — Office.com

Содержание

Создание шаблона квитанции — Справочный центр системы Отмечалка

Допустимые форматы для загрузки шаблонов квитанции docx, odt размером не более 300 кб.

Шаблон — это документ в формате Microsoft Word в котором, кроме стандартного текста, прописаны переменные, вместо которых будут подставлены соответствующие данные из системы.

В шаблоне квитанции вы можете динамически подставлять такие данные:

  • название организации;
  • название филиала;
  • текущая дата;
  • номер документа;
  • сумма оплаты;
  • ФИО посетителя или представителя;
  • основание;
  • сумма прописью;
  • ФИО сотрудника, который выдал квитанцию.

Для того, чтобы вывести выше перечисленные данные, вставьте в шаблон квитанции в нужные места соответствующие им переменные:

Название организации

[organization.

name]

Название филиала

[organization.branch_office_name]

Текущая дата в формате 26.12.2018

[date.current_full]

Номер документа

[document.number]

Сумма оплаты

[payment.amount]

ФИО посетителя или представителя

[visitor.full_name]

Основание

[payment.reason]

Сумма прописью

[payment.amount_in_words]

ФИО сотрудника, который выдал квитанцию

[employee.full_name]

Номер клубной карты

[visitor.card_number]

 

Пример:

 

 

При печати квитанции:

 

 

Пример шаблона документа вы можете скачать по данной ссылке:

Скачать пример шаблона квитанции

Реквизиты для оплаты, образец квитанции

№ п/п Ф.И.О. Должность Преподаваемые дисциплины Уровень образования Квалификация Ученая степень (при наличии) Ученое звание (при наличии) Направление подготовки и (или) специальности Повышение квалификации и (или) профессиональная переподготовка Общий стаж работы Стаж работы по специальности
1. Шафикова Раушания Шайхелисламовна Заведующая кафедрой «Художественных дисциплин» Профессор кафедры «Художественных дисциплин» «Академическая живопись», «Академическая живопись», «Специальная живопись», «Специальный рисунок», «Цветоведение» Высшее Художник-технолог Высшее «Организация образовательного процесса обучающихся с ограниченными возможностями здоровья в средних профессиональных и высших учебных заведениях» 2017г. «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 21 20
2.
Пустозерова Олеся Владимировна
Заведующая кафедрой «Дизайн среды» Проектирование, Основы эргономики, Материаловедение высшее Дизайнер Лауреат национального конкурса доцент Дизайн «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне», «Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования». «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 19 11
3. Ерохина Юлия Валерьевна Заведующая кафедрой «Графический Дизайн» Живопись Высшее, Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна Дизайнер Кандидат искус-ствоведения Дизайн «Аспекты формирова-ния отечественного графического дизайна» в Центре переподготов-ки и повышения квали-фикации преподавате-лей 17 17
4. Кочедыкова Марина Николаевна Заведующая кафедрой «Дизайн костюма», доцент Макетирование костюма, пластическое моделирование РЗИТЛП высшее Инженер-технолог Инженер-технолог «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне», «Теория и практика исследовательской деятельности в художественном образовании», «Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования». 32 25
5. Мец Татьяна Владимировна Доцент кафедры «Дизайн костюма» «Выполнение проекта в материале», «Пропедевтика», «Проектирование костюма» Государственный Московский текстильный институт им. А.Н. Косыгина высшее
Художник-технолог
Инженер-технолог «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне», «Теория и практика исследовательской деятельности в художественном образовании», «Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования». 27 20
6. Кузьмина Ольга Викторовна Профессор кафедры «Дизайн костюма» Конструирование в дизайне костюма Московский Технологический Институт высшее Инженер-технолог Кандидат педагогических наук Художник-технолог «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне», «Теория и практика исследовательской деятельности в художественном образовании», «Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования». 28
28
7. Зуевская Ольга Эдуардовна Старший преподаватель кафедры «Дизайн костюма» «Спец рисунок», «Графика в костюме» Московская Государственная Текстильная Академия им. Косыгина высшее Художник-технолог Художник-технолог «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне», «Теория и практика исследовательской деятельности в художественном образовании», «Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования». 24 23
8. Провалова Александра Игоревна Доцент кафедры «Дизайн костюма» «Компьютерные технологии в проектировании костюма Московский Государственный Текстильный Институт им. А.Н.Косыгина высшее Художник-технолог Художник-технолог «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне»,«Теория и практика исследовательской деятельности в художественном образовании», «Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования». 22 19
9. Цинцевич Юрий Леопольдович Доцент кафедры «Дизайн среды» «Проектирование», «Скетчинг» высшее Архитектор Лауреат конкурса британской академии архитектуры и дизайна «GAZ STOP» Доцент архитектура «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне»,«Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования» 28 12
10. Московенко Надежда Сергеевна Доцент кафедры «Дизайн среды» «Ландшафтное проектирование», «Экологические основы» высшее Дизайнер Дипломант всероссийских конкурсов доцент архитектура «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне»,«Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования» 2014г. «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 20 11
11. Данильченко Ольга Владимировна Доцент кафедры «Графический дизайн» «Проектирование» Высшее, Институт дизайна и рекламы Дизайнер Лауреат всероссийского конкурса Дизайн «Механизмы обеспечения качества художественного образования», 2016 г. «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне», 2016 г. «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО», 2018 г. 16 16
12. Свиркина Татьяна Васильевна Доцент кафедры «Художественных дисциплин» Академический рисунок Государственный педагогический институт имени В.И. Ленина Учитель черчения, изобразительных искусств, трудового обучения Высшее «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 29 29
13. Пашутина Светлана Михайловна Профессор кафедры «Художественных дисциплин» «Академическая живопись», «Академическая живопись», «Специальная живопись», «Специальный рисунок», «Цветоведение» Московский Технологический Институт Художник-технолог Доцент Высшее «Механизмы обеспече-ния качества художе-ственного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 31 28
14. Шанаев Ибрагим Асланович Доцент кафедры «Художественных дисциплин» «Академический рисунок» Московский художественный институт имени В.И. Сурикова Художник-живописец Высшее «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 15 15
15. Лория Владимир Александрович Профессор кафедры «Графический дизайн» «Проектирование», «Компьютерные технологии», «Пиар-технологии» Высшее, Московский архитектурный институт Архитектор Архитектура «Механихмы обеспечения качества художественного образования», 2014 г. «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО», 2018 г. 23 23
16. Даниловцев Михаил Юрьевич Заведующий фотолаборатории «Фотографика», «Рекламная фотография» Высшее, Московский художественно-промышленный институт Дизайнер Дизайн «Организация и содержание исследовательской деятельности преподавателей в художественном образовании», 2014 г. 11 11
17. Шульженко Алла Васильевна Доцент кафедры «Художественных дисциплин» «Академическая живопись», «Академическая живопись», «Специальная живопись» Московский Технологический Институт Художник-технолог Высшее «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 27 26
18. Баранов Рудольф Николаевич Профессор кафедры «Дизайн среды» Современные техники в рисунке и живописи высшее Художник-конструктор Академик, действительный член Международной Академии культуры и искусства Профессор Художник-конструктор «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 32 32
19. Ржевский Валерий Николаевич Профессор кафедры «Дизайн среды» Элементы предметно пространственного комплекса в городской среде и дизайн проектирование высшее архитектор Академик, Лауреат Всероссийской Художественной выставки «Многоликая Россия», Член Союза Московских архитекторов, действительный член Международной Академии культуры и искусства, Заслуженный архитектор Российской Федерации, Член Российской академии художеств, Дипломант Российской академии художеств, Дипломант II премии ФСБ России Профессор архитектура «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 31 31
20. Бакалова Ирина Владимировна Доцент кафедры «Дизайн среды» «Проектирование» высшее Дизайнер Лауреат национального конкурса «Российская Виктория» Доцент Дизайнер «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне»,«Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования» 2014 г «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 36 14
21. Панкова Наталья Викторовна Доцент кафедры «Дизайн среды» «Типология форм архитектурной среды», «Инженерно-технологические основы дизайна», «Конструирование», «Пропедевтика», «Макетирование» высшее Архитектор Дипломант всероссийских конкурсов доцент Архитектор «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне»,«Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования» 2014 г «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 31 16
22. Вовк Светлана Алексеевна Доцент кафедры «Дизайн среды» «Проектирование», «Основы городской среды», «Теория дизайна», «История и методология» высшее Архитектор Дипломант Всероссийских конкурсов Доцент Архитектор «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне»,«Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования» 2014г «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 39 12
23. Баранова Светлана Николаевна Доцент кафедры «Дизайн среды» «Черчение и перспектива», «Технический рисунок», «История дизайна, науки и техники», «История искусств» высшее Художник Дипломант Всероссийских конкурсов Доцент Художник «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне»,«Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования» 2014г «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 23 15
24. Холина Ольга Николаевна Профессор кафедры «Дизайн среды» «Основы цвета», «Живопись с основами цвета» высшее Художник Кандидат педагогических наук Профессор Художник «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне»,«Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования» 2014г «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» 2018 г. 37 37
25. Чикаева Татьяна Александровна Заведуюшая кафедрой Гуманитарных и социально-экономических дисциплин История, Философия, Философские проблемы дизайна, науки и техники, Эстетика, Культурология, Основы права, Авторские права в области дизайна, Психология и педагогика Высшее, Тамбовский государственный педагогический институт учитель истории и социально-политических дисциплин кандидат философских наук доцент История «Организация в вузе системы дистанционного обучения как части цифровой образовательной среды» в ООО «4Портфолио» Институт дополнительного профессионального образования, 2017″Юриспруденция. Правоведение» в Государственной академии профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы, 2010 17 16
26. Шустова Анна Васильевна Преподаватель кафедры Гуманитарных и социально-экономических дисциплин Иностранный язык Высшее, МХПИ Дизайнер Дизайн «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» в ФГБНУ «Институт художественного образования и культурологии Рос-сийской академии об-разования», 2018″Переводчик в сфере профессиональной коммуникации» в УВО МХПИ, 2014; Теория и практика преподавания иностранных языков (английский язык) в МПГУ, 2017 3 3
27. Шуверова Татьяна Демьяновна Профессор кафедры Гуманитарных и социально-экономических дисциплин Иностранный язык, Профессиональный иностранный язык Чувашский государственный педагогический институт учитель английского и немецкого языков кандидат филологических наук доцент Филология «Менеджмент и проектирование в сфере лингвистического образования» в МХПИ, 2016; «Культурно-языковое взаимодействие в процессе преподавания дисциплин культурологического и лингвистического циклов в современном полиэтничном вузе» в Центре гуманитарной подготовки РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2016 39 39
28. Галушкин Алексей Валерьевич Доцент кафедры Гуманитарных и социально-экономических дисциплин Иностранный язык, Профессиональный иностранный язык Высшее, Новосибирский государственный педагогический университет учитель английского и немецкого языков кандидат психологических наук Филология «Менеджмент и проектирование в сфере лингвистического образования» в МХПИ, 2016 20 20
29. Ладыгина Вероника Игоревна Старший преподаватель кафедры Гуманитарных и социально-экономических дисциплин Русский язык и культура речи Высшее, Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина магистр филологии Филология «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» в ФГБНУ «Институт художественного образования и культурологии Российской академии образования», 2018 1.5 1.5
30. Хинская Александра Михайловна Старший преподаватель кафедры Гуманитарных и социально-экономических дисциплин История дизайна, науки и техники Высшее,Московский государственный институт университет печати Художник-график Графика «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО» в ФГБНУ «Институт художественного образования и культурологии Российской академии образования», 2018 16 16
31. Щербинин Максим Юрьевич Преподователь кафедры Гуманитарных и социально-экономических дисциплин Физическая культура, Элективные курсы по физической культуре, Безопасность жизнедеятельности Высшее, РХТУ им. Д.И. Менделеева Химик Химия «Теория и методика боевого самбо» в Общероссийской общественной организацим «Федерация боевого самбо России», 2016Физическая культура. Спортивно-массовая и физкультурно-оздоровительная работа в образовательных организациях в условиях реализации ФГОС, 2016 4 2
32. Дулатова Ольга Ренатовна Доцент кафедры «Графический дизайн» «Пропедевтика» «Проектирование» «Моделирование. Элементы рекламной компании» Высшее, МГХПА им. С.Г. Строганова Художник монументально-декоративного и прикладного искусства Декоративно-прикладное искусство (промышленная графика и упаковка) «Механизмы обеспечения качества художественного образования», 2016 г. «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне», 2016 г. «Механизмы обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО», 2018 г. 20 20
33. Потресова Юлия Владимировна Доцент кафедры «Графический дизайн» «Композиция печатных изданий» «Технологии мультимедиа» Высшее, Московский государственный университет печати Художник-график Лауреат всероссийского конкурса ХТОПП «Организация и содержание исследовательской деятельности преподавателей в художественном образовании», 2014 г. «Механизм обеспечения качества художественного образования в условиях реализации ФГОС ВО», 2018 г. 11 11
34. Покорская Ксения Александровна Преподаватель СПО «Пропедевтика» «Шрифт» «Основы технологии интерактивного дизайна» «Информационные технологии» «Инфографика» Высшее, Московский финансово-промышленный университет «Синергия» Дизайнер Дизайн «Организация и содержание исследовательской деятельности преподавателей в художественном образовании», 2016 г. 2 2
35. Новикова Нина Валентиновна Преподаватель кафедры «Дизайн костюма» «Основы производственного мастерства» Московский авиационный институт им. Серго Орджоникидзе Высшее Инженер, преподаватель дополнительного образования Инженер, преподаватель дополнительного образования «Социокультурные технологии организации научной деятельности в дизайне»,«Теория и практика исследовательской деятельности в художественном образовании», «Механизмы обеспечения качества художественного образования» в «Академии повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников образования». 32 32

Официальные документы — Mesol

Здесь представлены основные официальные документы, и шаблоны, которые чаще всего требуются в процессе работы.

Для скачивания любого документа кликнике мышкой на выделенное синим цветом название соответствующего документа.

Если вы не нашли необходимых документов или необходимо внести какие-то изменения в существующие, пожалуйста, напишите нам на электронную почту [email protected]

  1. Договор публичной оферты: Документ, который регламентирует взаимоотношения между ООО «МЕСОЛ» и потребителем услуг, оказываемых компанией, для заказа/исполнения которых не требуется оформление персонализированных договорных отношений. Заказ таких услуг и их последующая оплата являются подтверждением того, что Заказчик принял условия Договора публичной оферты.
  2. Учетная карточка ООО «МЕСОЛ»: Здесь представлены данные о компании, необходимые для заключения договорных отношений, основные коды экономической деятельности и статистики, данные руководителя и гл.бухгалтера.
  3. Шаблон договора на оказание услуг по организации и проведению мероприятия: Учитывая специфику работы ООО «МЕСОЛ», это основной тип договорных отношений. При вашей необходимости, можно вносить правки в отдельные пункты и/или отредактировать для оказания одной или нескольких услуг.
  4. Шаблон договора на прием орг.взносов: Второй по популярности документ, ориентированный на участников. Нужен для оформления оплаты организационного взноса участником мероприятия преимущественно для безналичной оплаты от юридического лица, сотрудник(и) которого направляются для участия в мероприятии.
  5. Шаблон квитанции для оплаты через банк: Если участник мероприятия оплачивает организационный взнос или какие-то сопутствующие услуги самостоятельно (как физ.лицо) и не хочет/не может воспользоваться удаленной оплатой банковской картой (эквайринг), то необходимо скачать настоящий шаблон квитанции, заполнить выделенные желтым цветом поля и посетить отделение любого банка, где передать операционисту заполненную квитанцию.
    Будьте внимательны при выборе банка, в отделении которого собираетесь совершить платеж! У разных банков начисляются разные комиссионные сборы за исполнение таких платежей. Рекомендуем заранее ознакомиться с тарифами нескольких банков, и выбрать оптимальны для совершения платежа!
  6. Реквизиты для оплаты в валюте: Если вам или вашим партнерам необходимо совершить платеж в валюте, воспользуйтесь, пожалуйста, реквизитами в представленном документе. Это может быть актуально для иностранных организаций, которые выступают спонсорами или партнерами мероприятия, оказывая финансовую поддержку или направляют своих сотрудников в качестве участников мероприятия, проводимого в России.
  7. Оплата кредитной картой для онлайн оплаты кредитной картой перейдите, пожалуйста, по ссылке

Истребование документов

 Государственная услуга по истребованию личных документов, составленных в отношении российских граждан компетентными органами иностранных государств, с территории этих государств осуществляется: 

 — Министерством иностранных дел Российской Федерации, 

 — Министерством юстиции Российской Федерации 

в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 25 декабря 2008 года № 20086/311 и зарегистрированным в Минюсте России 18 февраля 2009 года за № 13392. 

Для истребования документов с территории государств-членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва ул.Житная, дом 14. 

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г.Москва, 1-ый Неопалимский пер.,дом 12. 

Заявителям при истребовании документов с территории иностранного государства может выступать гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентными органами иностранного государства составлен документ, либо иное лицо, которое в соответствии с законодательством иностранного государства, из которого истребуется документ, имеет на это право.

 Необходимые документы: 

  1.  Заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления. Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью  корректирующих средств. 
  2.  Анкета в 2 экземплярах. 

 Шаблон 

 Анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. 

К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.  

  1.  Квитанция об оплате государственной пошлины. 

 Шаблон 

 Анкеты и бланк квитанции об оплате государственной пошлины заявитель может получить: 

  • при письменном обращении в Консульский департамент анкеты и бланк квитанции направляется почтой на адрес заявителя; 
  • в электронном виде на официальном сайте МИД России в разделе «Консульские вопросы».  

 

 Отказ в приеме документов: 

Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об оплате государственной пошлины. 

 Сроки предоставления государственной услуги: 

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащих образом оформленных документов. 

При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Консульского департамента МИД России на 3 месяца. 

Должностное лицо Консульского департамента МИД России направляет заявителю почтовым отправлением истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений в течение 15 рабочих дней с момента их регистрации в установленном порядке после получения ответов из загранучреждений. 

Отказ в предоставлении государственной услуги: 

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России на истребование данного документа. 

Результат оказанной услуги: 

Истребованный документ.

Согласно положению о территориальном органе — Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (Приказ МИД РФ от 22 ноября 2011 г. N 21341) Представительство МИД «… оказывает содействие российским и иностранным гражданам и лицам без гражданства в решении вопросов истребования из-за рубежа личных документов».

Оплата ЖКХ | Банк «Венец»

Оплата ЖКХ в приложении «Венец-Мобайл»

По имеющимся поставщикам услуг

На главной странице приложения имеется ряд иконок для осуществления платежей. Перейдя в раздел «Платежи и переводы» и кликнув по иконке «Квартплата», вы выбираете организацию, счет от которой вам нужно оплатить. Совершив платеж, заводите шаблон. И в следующий раз для оплаты вам не придётся ничего искать — просто кликните на шаблон.

Как внести оплату

Откройте приложение «Венец-Мобайл» на смартфоне → «Платежи и переводы» → «Все» → «Квартплата» → выберите нужного поставщика услуг по названию и следуйте подсказкам.

Оплата ЖКХ по QR или штрихкоду

Если на квитанции есть QR или штрихкод, отсканируйте его в мобильном приложении «Венец-Мобайл» — и вам не придётся вводить реквизиты

Как внести оплату

1. Откройте приложение «Венец-Мобайл»  на смартфоне  → на главной странице приложения выберите «Оплата по QR-коду» →  наведите камеру на QR или штрихкод полученной или скачанной квитанции → следуйте подсказам.
2. Откройте приложение «Венец-Мобайл»  на смартфоне → «Платежи и переводы» →  «Все» → «Оплата по QR-коду» →  наведите камеру на QR или штрихкод полученной или скачанной квитанции → следуйте подсказкам.


По свободным реквизитам

В любой квитанции или счете на оплату имеется наименование организации. Последовательно и внимательно укажите платежные реквизиты получателя. Обязательно проверьте соответствие введенных данных с квитанцией перед переходом к оплате. Совершив платеж, заводите шаблон. И в следующий раз для оплаты вам не придётся ничего искать — просто кликните на шаблон.

Как внести оплату

Откройте приложение «Венец-Мобайл»  на смартфоне → «Платежи и переводы» →  «Все» →  «Организации» →  введите все реквизиты с квитанции об оплате и следуйте подсказкам.


Оплатить услуги ЖКХ также можно в ближайшем банкомате или офисе банка

Тарифы на оплату услуг ЖКХ

Оплатить

Форма для заполнения квитанции

Форма N ПД-4

ИЗВЕЩЕНИЕ

ИНН 7722019652   КПП  772201001   УФК по г. Москве (ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ», л/с 20736Х97140)

(ИНН и наименование получателя платежа)

р/с № 03214643000000017300 к/с № 40102810545370000003

(номер счета получателя платежа)
ГУ Банка России по ЦФО/УФК г. Москве г.Москва, БИК 004525988

(наименование банка и банковские реквизиты)

КБК 00000000000000000130 ОКТМО 45388000000

(00000000000000000130, л/с 20736X97140) Обучение. Осенний семестр 2021-2022 учебного года. Договор № от

(наименование платежа)

Дата

Сумма платежа

(Ф.И.О., адрес плательщика)

Кассир

Плательщик

ИНН 7722019652 КПП 772201001 УФК по г. Москве (ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ», л/с 20736Х97140)

КВИТАНЦИЯ

(ИНН и наименование получателя платежа)

р/с № 03214643000000017300 к/с № 40102810545370000003

(номер счета получателя платежа)

ГУ Банка России по ЦФО/УФК г. Москве

г. Москва, БИК 004525988

(наименование банка и банковские реквизиты)

КБК 00000000000000000130 ОКТМО 45388000000

(00000000000000000130, л/с 20736X97140)

Осенний семестр 2021-2022 учебного года. Договор № от

(наименование платежа)

Дата

Сумма платежа

!АДРЕС ПЛАТЕЛЬЩИКА

(Ф.И.О., адрес плательщика)

Кассир

Плательщик

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЛАТЕЖА В ПЛАТЕЖНОМ ПОРУЧЕНИИ!

00000000000000000130

45388000

0

0

0

Назначение платежа

(00000000000000000130, л/с 20736X97140) Обучение. Осенний семестр 2021-2022 учебного года. Договор №: от

ВНИМАНИЕ!!!

Буква Х в лицевом счете (л/с) — заглавная в латинской транскрипции.

Номер и Дата разрешения — это графы Номер и Дата договора.

распечатываемых шаблонов квитанций — скачать PDF и распечатать бесплатно

A Квитанция — также известная как Общая квитанция — это документ, подтверждающий, что определенный платеж был принят за доставку продукта или услуги в течение отчетного периода. Оплата может быть в форме продажи за наличные или денег, полученных через счет клиента. Фактически, его можно получить из любого источника, включая ссуды или кредиты, или любой другой вид финансирования от инвесторов.

«Продажа» в данном случае — это термин, используемый для обозначения обмена товаров или услуг на деньги, уплаченные наличными во время покупки или позднее в форме кредита. Компания должна отражать продажу в своей финансовой отчетности. Квитанции служат доказательством дохода для бизнеса, а расходы представляются как убытки: они вычитаются из общей суммы продаж, чтобы продемонстрировать прибыль, полученную бизнесом.

Для чего используется квитанция?

Общая квитанция (или «квитанция») является наиболее распространенной формой квитанции.Он используется ежедневно в официальных деловых операциях всех видов. Обычно он создается продавцом продукта или услуги и передается покупателю в качестве письменного доказательства того, что услуга или продукт оплачены. Его можно использовать как для денежных транзакций, так и для пожертвований. Это важный и полезный инструмент, которым пользуются все предприятия по всему миру. Иногда ее называют общей юридической квитанцией, она обеспечивает запись финансовых транзакций и обменов товарами, служит доказательством платежа при урегулировании претензий или разрешении конфликтов.

Шаблоны квитанций, представленные ниже, могут использоваться для общих операций, включая документы и долги. Это простые документы, которые не требуют многого, кроме самой базовой информации о покупке или услуге:

  1. Типовой кассовый чек. Этот тип квитанции регистрирует сумму денежных средств, полученных в результате сделки продажи от покупателя или инвестора.
  2. Квитанция о залоге. Арендодатели используют этот документ при подписании контракта с новым арендатором, чтобы зафиксировать факт внесения залога.
  3. Квитанция об аренде. В этом документе фиксируется и подтверждается внесенная арендатором арендная плата.
  4. Письмо-квитанция об оплате. Этот документ произвольной формы подтверждает и подтверждает прием оплаты по денежным операциям любого размера.

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

При продаже и покупке продукта или услуги стороны заключают сделку, которая представляет собой соглашение, которое может быть устным или письменным.Условия этого соглашения могут быть задокументированы либо в счете-фактуре, либо в квитанции.

Хотя оба документа используются в бухгалтерском учете, счет-фактура (также называемый «Счетом») может использоваться до платежа. Он используется после транзакции, чтобы показать, что товар или услуга оплачены. Он служит для отслеживания продажи. Другими словами, счет-фактура информирует покупателя или клиента о том, сколько они должны продавцу и когда должен быть произведен платеж. Он включает в себя названия продуктов или услуг, за которые покупателю выставляется счет, и стоимость каждого товара.Квитанция используется как доказательство того, что платеж был произведен.


Связанные шаблоны и темы:

Создание шаблона квитанции в формате PDF

Создание шаблона квитанции в формате PDF

Совет: Ознакомьтесь с нашими бесплатными наборами Luminate Success Kits, включая набор для получения чеков в формате PDF!

Создавайте шаблоны квитанций, которые включают обязательные поля и теги, а также любой брендинг или сообщения для вашей организации.

Совет: Для поддержки нескольких языков создайте шаблоны квитанций с локализованным содержимым для каждого языка, а затем назначьте языковые стандарты шаблонам во время загрузки.Вы также можете предоставить контент для конкретного региона в электронном письме автоответчика квитанции.

Разработка шаблона

Предварительные требования: Перед тем, как начать, вам необходимо:

  • Программное обеспечение для обработки текста , такое как Microsoft Word

  • Возможность сохранить документ как файл PDF . Если ваш текстовый редактор не может сохранить файл в формате PDF, вы можете использовать другой инструмент по вашему выбору, чтобы сохранить его

  • Программа для редактирования PDF-файлов , например Adobe Acrobat или PDFescape

  1. В текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, создайте шаблон, включающий метки для полей, которые вы добавите позже.Включите брендинг или обмен сообщениями для вашей организации.

    Совет: См. Образец шаблона квитанции в формате PDF.

  2. Сохраните документ как файл PDF.

  3. Используя программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, откройте PDF-файл и добавьте Поля ввода .

    Примечание: Эти шаги могут отличаться в зависимости от редактора PDF, используемого для вставки полей ввода.

    1. Вставьте поле текстовой формы рядом с описательной меткой для поля.

    2. В имени поля текстовой формы введите соответствующее Поле ввода . См. Поля ввода шаблона квитанции PDF для получения информации о поддерживаемых полях ввода.

    3. При необходимости повторите и сохраните.

  4. Пока PDF-файл открыт в программе редактирования, добавьте теги S120.

    1. Вставьте поле текстовой формы рядом с описательной меткой для поля.

    2. В поле имени текстовой формы введите уникальное имя тега S120, которому предшествует tpt_ в поле.См. S-теги для шаблона квитанции в формате PDF для получения информации о поддерживаемых тегах S120.

      Пример: Введите tpt_donorFirstName при использовании S120: dc: donorFirstName.

    3. Внутри поля введите весь тег S120 в качестве текста по умолчанию.

      Пример: Введите [[S120: dc: donorFirstName]].

    4. Повторите, если необходимо, и сохраните PDF.

Затем определите шаблон квитанции в формате PDF, чтобы добавить его в Luminate Online.

Шаблоны квитанций [5+ бесплатных образцов]

Почему квитанции имеют значение

Ваши квитанции являются важными документами для вашего бизнеса, поскольку они подтверждают, что транзакция имела место между вашим бизнесом и другой стороной.

Служит как доказательством платежа, так и записью о товарах, по которым произведена транзакция, означает, что этот документ имеет решающее значение для вашей коммерческой деятельности. Поскольку квитанции часто разбиваются по статьям, можно также определить важную информацию о продаже, такую ​​как личность плательщика, или способ распределения платежа.

Вам также может потребоваться предоставить квитанции для налоговых целей, чтобы прояснить расхождения в вашей налоговой декларации или устранить любые недоразумения со службой внутренних доходов в случае проверки.

Хотя квитанции имеют практический смысл с точки зрения бизнеса, по закону от вас может потребоваться предоставить квитанцию ​​в качестве доказательства транзакции, в зависимости от того, где работает ваша компания. Проконсультируйтесь с юристом, прежде чем принимать решение не предлагать квитанцию ​​в процессе продажи.

Какую информацию должна содержать квитанция?

Для большинства квитанций требуется базовый набор информации, а также индивидуальная настройка в зависимости от отрасли.Вот некоторые основные элементы, которые вы должны включить в форму квитанции:

  • Название компании
  • Рабочий адрес
  • Номер телефона
  • Электронная почта
  • Номер квитанции
  • Список приобретенных товаров
  • Промежуточный итог
  • Применимые налоги
  • Окончательная сумма

В зависимости от того, каким бизнесом вы ведете свою деятельность, вы также можете указать дополнительную информацию или выбрать способ доставки квитанций по-разному.

Например, шаблон квитанции об аренде или шаблон квитанции об аренде может включать информацию об арендной плате или гарантийном депозите, тогда как шаблон квитанции такси может включать информацию о транзите и промежуточную сумму стоимости проезда.

Если вы ведете малый бизнес через онлайн-канал, вы также можете содержать информацию о том, как загрузить распечатанный PDF-файл цифровой квитанции, чтобы клиенты могли сохранить его для своих записей.

Шаблоны квитанций для вашего бизнеса

Если вам нужен шаблон кассового чека для продажи товаров или квитанция о пожертвовании, которую вы можете выдать клиентам, наши бесплатные шаблоны квитанций помогут вам с легкостью создать и отправить эту важную бизнес-документацию.

Часто задаваемые вопросы

Когда нужно выписывать квитанцию?

Обычно вы должны выписывать квитанцию ​​при совершении транзакции.

В розничной или торговой среде это происходит, когда получен платеж по кредитной карте или наличными. Вы можете отправить распечатанную квитанцию ​​по электронной почте при оформлении заказа, если вы управляете гостиницей, или при доставке посылки, если у вас есть услуга посылки.

Как долго я должен отслеживать свои бизнес-квитанции?

Как правило, вы хотите хранить свои квитанции в течение того времени, которое правительство может запросить для проверки ваших записей. Для целей налогообложения IRS предлагает вести учет в течение примерно трех лет, но это число меняется в зависимости от ситуации.

Как создать шаблон квитанции?

Хотя можно создать шаблон квитанции с помощью Microsoft Word или Excel, PandaDoc упрощает создание пустых шаблонов квитанций, которые вы можете изменять в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Если у вас есть шаблоны в формате .docx, вы также можете загрузить их в свою учетную запись PandaDoc и изменить их в редакторе PandaDoc.

Могу ли я оформить рукописную квитанцию?

Рукописные квитанции считаются действительными записями о транзакции, и многие компании держат книгу квитанций под рукой именно по этой причине.

Если вы выдаете квитанции во время транзакции и планируете использовать любую форму программного обеспечения для выдачи квитанции (даже распечатываемой квитанции), вам следует создать шаблон квитанции об оплате, который можно использовать в качестве резервного на случай, если ваша система выйдет из строя. .

В чем разница между счетом и квитанцией?

Счет-фактура обычно выставляется до получения платежа и сообщает покупателю, что он должен заплатить, тогда как квитанция выдается после завершения транзакции.Многие компании позволяют счету служить в качестве квитанции или использовать счета-фактуры и квитанции на разных этапах цикла продаж.

PandaDoc предлагает бесплатные шаблоны как для счетов-фактур, так и для квитанций, чтобы мы могли помочь вам позаботиться о клиентах так, как вы считаете нужным.

17 лучших бесплатных шаблонов квитанций для Microsoft Word

Используйте эти бесплатные шаблоны Microsoft Word, чтобы создать квитанцию ​​для вашего малого бизнеса или личных финансовых операций. Существует много типов шаблонов квитанций, в том числе для доставки, наличных денег, аренды, продаж, пожертвований и покупок.

Если у вас нет Word, вы можете использовать многие из них в бесплатном текстовом редакторе. Другой временный вариант — получить месячную бесплатную пробную версию Microsoft Office, в которую входит Word.

Дерек Абелла / Lifewire

Некоторые из этих шаблонов квитанций загружаются в виде файлов .zip, и их необходимо распаковать, прежде чем вы сможете их использовать. Хотя они должны открывать сами по себе, на некоторых вам может потребоваться бесплатный экстрактор файлов.

Профессиональная квитанция

Это профессионально оформленный шаблон с областью для логотипа компании и контактной информации, а также сведений о клиентах и ​​информации о покупке.

Квитанция о доставке товара

mywordtemplates.org

Простой синий дизайн с доступными строками количества, суммы и номенклатуры. Это файл .dotx, хранящийся в ZIP-архиве.

Квитанция о доставке Tan

Простой шаблон квитанции коричневого цвета с информацией о компании вверху и информацией о получателе внизу.

Квитанция о внесении мелких денежных средств

mywordtemplates.org

Этот ZIP-архив включает три идентичных синих шаблона квитанции для описания снятия мелких денежных средств с указанием суммы, даты, номера квитанции, описания, списания, получения и утверждения секцией.

Квитанция о выплате наличных

businesstemplatesz.org

В этом шаблоне есть заполнитель изображения и большая таблица в центре для записи общей суммы снятия наличных.

Синяя квитанция об аренде

Лаконичный шаблон, который умещается на небольшом вырезе, но при этом очень подробный.

Шаблон квитанции об индивидуальной арендной плате

Этот шаблон проведет вас через процесс создания пользовательской квитанции об аренде.Он включает дату, номер квитанции, полученную сумму, тип платежа, имя и адрес арендатора, а также лицо, получающее средства.

Простая кассация

thereceipts.net

Очень простой дизайн без цвета и изображений. Этот шаблон можно загрузить как файл PDF, DOCX или PPTX.

Простая синяя квитанция о продаже

Этот бесплатный шаблон товарного чека от Microsoft имеет профессиональный простой синий дизайн.В нем также есть координирующие шаблоны для других бизнес-нужд.

Шаблон квитанции о продаже с синим градиентом

Еще одна халява от Microsoft, в этом шаблоне есть место для таблицы с количеством, описанием и суммой.

Blue Квитанция о пожертвовании

Этот бесплатный шаблон предоставляет полную информацию о человеке, сделавшем пожертвование, а также описание и стоимость пожертвования. Он доступен в виде файла Word, PowerPoint и PDF.

Благодарность за пожертвование и бланк квитанции

Этот шаблон представляет собой настраиваемое письмо с благодарностью и квитанцию.Его можно загрузить для Word как файл DOCX, как файл ODT для использования в OpenOffice или как файл Google Docs.

Квитанция о покупке Orange

Этот оранжевый шаблон позволяет разместить изображение в правом верхнем углу.

Простая квитанция о покупке

Используйте этот простой шаблон квитанции, чтобы описать, за какие товары были оплачены, а также имена, адреса и реквизиты платежа. Файл можно открыть в Excel.

Простая упаковочная квитанция

Используйте этот шаблон без излишеств, чтобы показать, что находится в текущей поставке.Его можно использовать в Google Таблицах, OpenOffice или Excel.

Профессиональный упаковочный лист

Этот шаблон выглядит очень профессионально и имеет место, где название вашей компании может быть заметно отображено.

Упаковочный лист с зеленым градиентом

Базовый шаблон упаковочного листа от Microsoft, в котором есть все необходимые поля. Он легко адаптируется и имеет чередующиеся цветные строки таблицы.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

квитанции о пожертвовании и шаблоны писем для вашей некоммерческой организации

Одна из важнейших составляющих работы некоммерческой организации — это соблюдение государственных постановлений.Меньше всего вам хочется тратить свое время на решение юридических проблем. Один из способов, которым ваша некоммерческая организация может гарантировать, что вы соблюдаете требования, — это выписать донорам квитанции о пожертвованиях и письма-благодарности.

Квитанция об уплате налога на пожертвования необходима вашей организации и донорам, и они гарантируют, что вы поддерживаете хорошие отношения со своими жертвователями. Мы рекомендуем вам использовать систему управления пожертвованиями, в которую встроена функция автоматической квитанции. Это обеспечит соблюдение требований к налоговым поступлениям, и вам не придется тратить дополнительное время на отправку квитанций каждый раз, когда вы получаете пожертвование.

Автоматические квитанции сэкономят вам много времени в долгосрочной перспективе. Вот почему важно настроить электронные письма и шаблоны писем для всех типов квитанций, которые ваша некоммерческая организация должна будет отправлять. Мы адаптировали эти шаблоны писем Kindful для работы с любой некоммерческой организацией. Просто убедитесь, что вы обновили их с помощью настраиваемых полей, которые использует ваша система управления донорами.

Эти электронные письма и шаблоны писем помогут вам создавать убедительные квитанции о пожертвованиях, не отвлекая вашего внимания от жертвователей:

Хорошей идеей будет начать свои шаблоны квитанций о пожертвовании с обычного электронного письма или письма, которое вы можете отправить для любого пожертвования или безналичного подарка.

Квитанция о пожертвованиях и безналичных подарках

Привет, Сара!

Именно такие люди, как вы, делают возможным то, что мы делаем. Ваше пожертвование в размере 250 долларов США 4 июля 2019 года в нашу организацию Save the Turtles! Кампания приветствуется. Итак, позвольте нам первыми сказать СПАСИБО за то, что вы участвуете в нашей миссии по спасению морских черепах!

С 2013 года мы неустанно работаем над тем, чтобы среда обитания этих прекрасных существ оставалась нетронутой, а также способствуя их здоровью и благополучию тем, кто живет в окружающих их сообществах.

Ваше потрясающее пожертвование в размере 250 долларов не подлежит налогообложению в размере 200 долларов. Ниже вы найдете квитанцию ​​о ваших записях. Не волнуйтесь, мы также вовремя вышлем налоговую сводку на конец года, чтобы вы подали ее в начале следующего года.

Если вам нужно внести какие-либо изменения, вы можете перейти по ссылке ниже, чтобы управлять своими вариантами пожертвований с помощью нашей системы управления донорами Kindful.

Еще раз спасибо!

Джонатан
Фонд морских черепах

Если у вас есть программа ежемесячных пожертвований, вам понадобится шаблон квитанции о пожертвовании, в котором будет автоматически отображаться благодарность вашим постоянным жертвователям.Вы можете использовать этот шаблон, чтобы поблагодарить жертвователей, когда они впервые сделают пожертвование.

Например, если сегодня 15 июня, а донор создает повторяющееся пожертвование для обработки 25 числа месяца, эта квитанция будет подтверждать, когда его транзакция будет обработана.

Шаблон квитанции о первоначальном повторяющемся пожертвовании

Привет, Дэйви! Большое спасибо за регулярное пожертвование с нами! Мы очень рады, что вы решили регулярно поддерживать морских черепах.

Ваше первое пожертвование будет набрано в следующий раз в выбранную вами дату, так что будьте начеку! Когда подарок будет обработан, мы отправим вам квитанцию ​​об этом.

Вы можете нажать на ссылку ниже, чтобы управлять своей учетной записью и просмотреть подробности этого пожертвования с помощью нашей системы управления донорами Kindful.

Еще раз спасибо!

Джонатан
Фонд морских черепах

Квитанция о повторяющихся пожертвованиях

Вам также понадобится квитанция, которая будет отправляться каждый раз, когда ваш повторяющийся донор обрабатывает транзакцию.Мы рекомендуем использовать шаблон, который рассказывает текущую историю вашей некоммерческой организации для ваших постоянных жертвователей. Это поможет им чувствовать связь с вашей работой месяц за месяцем и будет мотивировать их продолжать дарить или улучшать свой подарок.

Бланк квитанции о регулярном повторном пожертвовании

Грейс, мы хотели сообщить вам, чем мы занимались в этом месяце!

Недавно мы смогли вернуть в дом четырех морских черепах вдоль побережья Флориды. Мы очень рады этому, и мы не смогли бы сделать это без таких сторонников, как вы.

Мы продолжаем наши усилия по улучшению среды обитания морских черепах, с которыми мы работаем. Мы надеемся, что наш дом для морских черепах будет завершен к концу октября. Мы будем держать вас в курсе того, как продвигается этот проект.

После того, как мы завершим этот проект на побережье, мы проведем наш ежегодный Зимний гала в поддержку морских черепах. В настоящее время это запланировано на 17 декабря 2020 года. Следите за электронным письмом с дополнительной информацией о том, как приобрести билеты и посетить это невероятное мероприятие.Будет музыка, живой аукцион, невероятная еда и несколько веселых грузовиков с едой для десертов!

Если вам нужно внести какие-либо изменения в свою транзакцию или просмотреть детали своего пожертвования, вы можете щелкнуть ссылку ниже, чтобы управлять своей учетной записью с помощью нашей системы управления донорами Kindful.

Еще раз большое спасибо!

Джонатан
Фонд морских черепах

Если ваша организация использует обещания в своем портфеле по сбору средств, вам понадобится шаблон электронного письма, которое будет отправлено, как только вы обработаете обещание донора.Это служит подтверждением для вашего жертвователя их обязательства жертвовать.

Шаблон квитанции о залоге

Дорогой Джеймс, Большое спасибо за то, что дали нам это обещание! Ваше обещание на будущее помогает нам эффективно прогнозировать наши планы по созданию устойчивой среды обитания для наших морских черепах.

Ниже приводится полученная нами информация о вашем залоге. Мы надеемся на сотрудничество с вами, чтобы выполнить это обещание! Следите за нашей командой, чтобы узнать, как это сделать. Просто чтобы вы знали, любое будущее пожертвование может быть применено к этому, если вы того пожелаете.

Большое спасибо!

Джонатан
Фонд морских черепах

Бывают случаи, когда транзакции ваших доноров не обрабатываются успешно. Для этого есть множество причин, но в любом случае вам нужно будет уведомить своих доноров, когда это произойдет. Некоторые платформы, такие как Kindful, будут иметь стандартный шаблон для неудачных транзакций. Преимущество использования стандартного шаблона Kindful заключается в том, что он автоматически включает важную информацию для вашего дарителя.Эта информация включает:

  • Причина, по которой транзакция не удалась
  • Дата и время начала транзакции
  • Кампания, транзакция была присвоена
  • Имя лица, инициировавшего операцию
  • Сумма операции
  • Информация о кредитной карте предоставлена ​​
  • Предоставлен платежный адрес
  • Телефон предоставлен
  • Адрес электронной почты предоставлен
  • Ссылка для донора для обновления своей платежной информацииv

Мы рекомендуем проверить платформу, которую вы используете для обработки транзакций — вашу систему управления донорами, онлайн-платформу для сбора средств или платежную систему, — чтобы определить, доступна ли эта функция.Скорее всего, да, но если нет, мы рекомендуем создать простой шаблон, который предоставит вашему донору необходимую информацию. Мы также рекомендуем предоставить вашему дарителю ссылку или инструкции по обновлению информации.

Как и электронное письмо о неудавшейся транзакции, Kindful также предлагает стандартный шаблон для жертвователей, у которых скоро истекает срок действия кредитной карты. Kindful автоматически отправляет это письмо за 60 дней до истечения срока действия карты. Если вы не используете программное обеспечение для пожертвований, в которое встроена эта функция, мы рекомендуем использовать шаблон, который уведомляет жертвователя и дает им инструкции, что делать дальше.

Шаблон электронного письма с истекающей картой

Привет, Джаред! Мы хотели сообщить вам, что срок действия вашей карты скоро истечет.

Вы можете получить доступ к своей бесплатной учетной записи онлайн-пожертвований через наш портал для доноров. Оттуда вы сможете обновить свою электронную почту и платежные настройки, отслеживать свои пожертвования и упростить пожертвование на мероприятие Sea Turtle Foundation.

Спасибо за вашу поддержку!

Джонатан
Фонд морских черепах

Интегрируйте и автоматизируйте свои системы сбора средств

Когда дело доходит до организации с отслеживанием пожертвований, квитанциями и платежной информацией, важно интегрировать ваши системы.Убедитесь, что ваш платежный процессор и онлайн-платформа для сбора средств связаны с вашей системой управления донорами. Это позволит вам автоматизировать важные процессы, такие как отправка электронных писем и писем с квитанциями о пожертвовании. Это также позволит вам персонализировать свои благодарственные письма, чтобы укрепить ваши отношения с донорами.

Запланируйте живую демонстрацию с нашей командой, и мы покажем вам, как легко создавать и автоматизировать отчеты, использовать онлайн и офлайн инструменты сбора средств, быстро интегрировать и получать доступ ко всем вашим данным и, в конечном итоге, выделить больше времени для привлечения ваших жертвователей.

шаблонов квитанций о бесплатных пожертвованиях | Сумах

Что такое бланк квитанции о пожертвовании и зачем он вам нужен?

Шаблон квитанции о пожертвовании используется в качестве доказательства того, что деньги или имущество были подарены вашей благотворительной организации. Квитанции о пожертвованиях используются благотворительными организациями при подаче налоговой декларации, а доноры — для получения вычетов по подоходному налогу.

Чтобы узнать больше о квитанциях на пожертвования, ознакомьтесь с этим руководством по квитанциям на пожертвования некоммерческих организаций.

Использование шаблонов писем-квитанций о некоммерческих пожертвованиях

При использовании этих шаблонов квитанций о пожертвованиях для некоммерческих организаций важно отметить, что не все организации имеют право выдавать квитанции о пожертвованиях, не облагаемых налогом.Только зарегистрированные благотворительные организации (501c3 в США и T3010 в Канаде) могут выдавать юридически действительные квитанции о пожертвованиях.

Если ваша некоммерческая организация не является зарегистрированной благотворительной организацией, вы все равно можете использовать эти бесплатные шаблоны квитанций о некоммерческих пожертвованиях, но доноры не смогут требовать от них никаких налоговых льгот.

Зачем нужны шаблоны квитанции о пожертвовании?

Своевременная выдача квитанции о пожертвовании имеет решающее значение для эффективного сбора средств и хороших отношений с донорами. Доноры с гораздо большей вероятностью сделают пожертвование снова, если они получат квитанцию ​​о пожертвовании в течение первых 48 часов после совершения пожертвования.

Своевременная квитанция о пожертвовании позволяет донорам почувствовать, что их деньги благополучно доставлены, и повышает доверие к вашей организации.
Не забудьте приложить благодарственное письмо к квитанции о пожертвовании 501c3, чтобы доноры почувствовали, что их ценят!

Кто может выдавать квитанции о пожертвованиях?

Организации, которые могут выдавать юридически действительные квитанции о пожертвованиях (для целей налогообложения), включают:

  1. Религиозные организации, такие как церкви, храмы, синагоги и мечети
  2. Некоммерческие и благотворительные организации (квитанция о пожертвовании 501c3)
  3. Некоммерческие образовательные и медицинские учреждения

Типы квитанций о пожертвованиях

Пожертвования можно делать разными способами.Доноры могут дарить деньги, подарки, предметы с аукциона, автомобили, одежду или имущество. Вам понадобится шаблон квитанции о пожертвовании для каждого из этих предметов (см. Выше шаблоны квитанции о пожертвовании для некоммерческих организаций).

Поскольку квитанции о пожертвовании используются для целей налогообложения, если вы выдадите квитанцию ​​о пожертвовании 501c3, вам необходимо будет следовать определенным правовым нормам. Например, некоммерческие организации в США и Канаде обязаны хранить квитанции о пожертвованиях 501c3 в течение года или более после подачи заявки. В Канаде некоммерческие организации подают зарегистрированную декларацию T3010 с информацией о благотворительности.

Для получения подробной информации о соблюдении законодательства в отношении поступлений от некоммерческих пожертвований посетите официальные правительственные источники США и Кандании.

Если ваша некоммерческая организация зарегистрирована за пределами этих стран, убедитесь, что вы осведомлены обо всех законодательных требованиях в вашей стране, прежде чем выдавать квитанцию ​​о пожертвовании.

Когда отправляются квитанции о пожертвовании?

Квитанции о пожертвовании некоммерческих организаций можно отправлять ежемесячно, ежегодно и, конечно же, сразу после того, как пожертвование было сделано.Хотя отправка квитанции о пожертвовании сразу же после того, как кто-то сделал пожертвование, является обязательной, вы также можете отправлять своим донорам ежемесячные или ежегодные обновления об их истории пожертвований.

Создание шаблонов писем с квитанциями о пожертвованиях для некоммерческих организаций поможет вам с легкостью отправлять квитанции о пожертвованиях. Убедитесь, что вы установили напоминания и создали контент, который будет сопровождать ежемесячные и годовые квитанции о пожертвованиях.

Шаблон квитанции о пожертвовании на конец года поможет донорам легко заполнить налоговую декларацию одним документом и избавит их от необходимости составлять квитанции о пожертвованиях, которые они получили в течение года.

Вы должны отправить квитанцию ​​о пожертвовании на конец года в начале декабря (в США) и до конца февраля (в Канаде). Это дает донорам достаточно времени, чтобы подать налоговую декларацию и запросить льготы по квитанциям от пожертвований.

Точно так же доноры в вашей ежемесячной программе благотворительности должны получать ежемесячную квитанцию ​​о пожертвовании, подтверждающую их вклад, а также обновления о вашей работе. Если вы отправляете только квитанции о пожертвованиях без каких-либо обновлений, доноры могут не знать, чего вы достигли или как используются их деньги.

Вам нужно оформить квитанцию ​​о благотворительном пожертвовании?

В Канаде нет официального требования, чтобы благотворительные организации отправляли письма с квитанциями о пожертвованиях некоммерческим организациям или выдавали квитанции о пожертвованиях в течение определенного периода времени — это означает, что отправка квитанции о пожертвовании не подлежит исполнению по закону.

В США благотворительные организации, получающие суммы ниже 250 долларов, не обязаны выдавать квитанцию ​​о пожертвовании.

Однако отправка квитанции о пожертвовании — это гораздо больше, чем просто соблюдение закона.Несмотря на то, что в этом нет необходимости по закону, большинство благотворительных организаций выдают квитанции о пожертвованиях людям, которые пожертвовали своей некоммерческой организации менее 250 долларов. Как мы уже говорили ранее, квитанции о пожертвованиях являются ключом к хорошим отношениям с донорами и позволяют донорам чувствовать себя в безопасности при пожертвовании на вашу благотворительность.

Как мне легко отправлять квитанции о пожертвовании?

Выдача квитанций о пожертвованиях — важная часть деятельности по управлению донорами, но ее сложно отследить. Если у вас поступает большой объем пожертвований, подумайте об использовании программного обеспечения CRM.

Программное обеспечение для управления донорами или CRM, такое как Sumac, может упростить процесс, автоматизируя квитанции о пожертвованиях. Это исключает возможность ошибки при вводе деталей квитанции о пожертвовании и гарантирует, что доноры получат свои квитанции вовремя.

Вы также можете работать с электронными таблицами, чтобы вручную отслеживать поступающие пожертвования, но убедитесь, что член вашей группы по работе с донорами или группы по сбору средств выделяет время каждые два дня для отправки квитанций о пожертвованиях и благодарственных записок.

Используйте приведенные выше шаблоны квитанций о пожертвованиях для некоммерческих организаций, чтобы создать свои собственные квитанции о пожертвованиях.

Что делать, если вы выдаете квитанцию ​​о пожертвовании с ложной информацией?

Мы все делаем ошибки — и если вы тратите часть своего дня на выписывание имен и сумм на шаблонах квитанций о пожертвовании 501c3, вы никогда не будете слишком осторожны! (Вот почему мы рекомендуем автоматизировать процесс получения пожертвований.)

Вот что правительство Канады должно сказать о выдаче квитанций о пожертвованиях с ложной информацией:

«Зарегистрированная благотворительная организация, которая выдает официальную квитанцию ​​о пожертвовании, содержащую неверную или неполную информацию, подлежит штрафу в размере 5% от приемлемой суммы, указанной в квитанции о пожертвовании.Этот штраф увеличивается до 10% за повторное правонарушение в течение пяти лет.
Зарегистрированная благотворительная организация, выдающая официальную квитанцию ​​о пожертвовании, содержащую заведомо ложную информацию, подлежит штрафу в размере 125% от приемлемой суммы, указанной в квитанции о пожертвовании ».
Источник: CRA Website

Ознакомьтесь с нашими бесплатными шаблонами квитанций о пожертвованиях для некоммерческих организаций

Ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами квитанций о пожертвованиях для некоммерческих организаций! Вы можете распечатать шаблон квитанции о пожертвовании в формате pdf и написать их от руки на мероприятиях или настроить документ с шаблоном квитанции о пожертвовании с вашим логотипом и информацией о доноре перед его отправкой.

Если вы хотите автоматизировать процесс выдачи квитанций о пожертвованиях, ознакомьтесь с программным обеспечением Sumac по сбору средств для некоммерческих организаций, которое включает в себя инструменты для оптимизации вашей деятельности по сбору средств и беспрепятственной выдачи квитанций о пожертвованиях!

Идеи шаблона квитанции POS для многоканального бизнеса

Квитанция лежит в основе бизнеса, она служит документом для платежей клиентов и записью продаж. В этом быстро потребляемом мире даже квитанции можно украшать и креативно, чтобы оставить след в умах покупателей и соответствовать стилю вашего магазина.Сегодня в этой статье мы предлагаем вам несколько шаблонов квитанций POS для вашего многоканального бизнеса.

Какая основная информация должна быть в квитанции?

Прежде чем переходить к шаблону квитанции POS , давайте обсудим, какую основную информацию должна включать квитанция. В каждой квитанции должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дата совершения транзакции, приобретенные товары и сумма, которая была списана.

Некоторые квитанции могут также включать имя покупателя, особенно если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Номер заказа также должен быть указан в квитанции для справки покупателя. Если заказ будет доставлен, в квитанции должен быть указан адрес покупателя и контактная информация.

Покупателям полезно иметь документацию о том, как была произведена оплата. Шаблон квитанции POS может предоставить информацию о самом платеже — наличными, чеком или кредитной картой.Важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от чеков и кредитных карт, наличные платежи не могут быть проверены после транзакции.

Помимо формы оплаты, также полезно показать последние 4 цифры номера чека или номера кредитной карты для справки клиентов. Условия продаж, такие как окончательность всех продаж или возможность обмена товаров в течение 30 дней или около того, могут быть указаны в квитанции, чтобы еще больше повысить качество обслуживания клиентов при совершении покупок в вашем магазине.

Шаблон квитанции POS для многоканальных розничных продавцов

Традиционная квитанция

Это базовый шаблон квитанции для кассового терминала , который должен иметь под рукой любой магазин. Первый элемент — это штрих-код вашего магазина для отслеживания продаж и заказов (1). Имя кассира также может отображаться для улучшения управления персоналом в дальнейшем. Также можно указать, используют ли покупатели купон и какой купон они использовали (2). Следующие элементы в списке — это конкретные товары, которые приобрели ваши клиенты, их количество и цена (3,4,5).Также следует указать чистую стоимость и стоимость после уплаты налогов, чтобы покупателям было ясно, за что они заплатили в вашем магазине.

Способ оплаты — это еще одна вещь, которую необходимо указать в квитанции. Платят ли покупатели наличными или картой, это должно быть указано в квитанции (6). Интересно то, что квитанция — это не только инструмент для регистрации и отслеживания продаж, но также ее можно использовать для поощрения и продвижения вашего магазина.

Штрих-код скидки на следующую покупку покупателя может быть указан в конце квитанции (7).Здесь также можно разместить небольшую благодарственную записку, чтобы выразить признательность вашим клиентам (8). Особенно, если есть какие-либо особые события, новые коллекции или сезонные распродажи, о которых владельцы бизнеса хотят, чтобы их клиенты знали, QR-код может быть включен в конце квитанции, которая ведет на ваш веб-сайт с более подробной информацией (9). Это отличный и недорогой способ маркетинга, который следует использовать в вашем магазине.

Онлайн-квитанция

Это цифровой шаблон квитанции POS , более модная версия физической квитанции, упомянутой выше, со всей необходимой информацией.Онлайн-чек более привлекателен, чем традиционный, поскольку в нем есть цвета и символы.

Интернет-чек, оформленный в соответствии с темой магазина

Владельцы магазинов тоже могут творчески подходить к своим чекам. Его можно оформить в соответствии с темой и стилем вашего магазина, включая некоторые из лучших изображений вашего продукта.

Завершение

В эту статью мы включили несколько шаблонов квитанций POS для омниканальных магазинов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *