Штраф за прием наличных без кассового аппарата: Оутч!!! Что-то сломалось!

Содержание

как избежать штрафа, если чек не был пробит

С другой стороны, согласно пункту 4 статьи 4.3 Закона № 54-ФЗ:

При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (БСО коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

Кассовый чек коррекции (БСО коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства РФ о применении ККТ (абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

При этом чек коррекции оформляется на общую сумму поступления и в чеке коррекции не указывается номенклатура, так как чек коррекции необходим, прежде всего, для полноты отражения выручки. Таким образом, по мнению налоговых органов, от ответственности может быть освобождено лицо, которое само нашло ошибку, добровольно в письменной форме уведомило ИФНС о неприменении кассы и пробило чек коррекции.

Выводы и рекомендации

С 01 июля 2019 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации.

За неприменение ККТ предусмотрена административная ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники».

Чтобы избежать ответственности за неприменение ККТ, надо в письменной форме уведомить ИФНС о неприменении кассы и пробить чек коррекции на общую сумму поступления.

Вы оказываете услуги. Как принять наличные и выжить.

Обычно, по общему правилу, наличные деньги принимаются через кассовый аппарат (КСА).

То есть вы должны пробить сумму по КСА, выдать покупателю чек и положить деньги в денежный ящик или сейф.  

Если вы получаете аванс за работу или услугу, всю сумму аванса, тоже  надо   пробить.  Хотя для расчета налога (любого: единого, подоходного или УСН)  аванс выручкой не будет (об этом в другой раз),  пробить сумму аванса по кассе надо обязательно и (если это необходимо) сдать выручку в банк. 

Для банка, сумма аванса,  тоже будет называться торговая выручка, но это  совсем другая выручка, не та что для налога.

Однако есть исключения.  Иногда КСА можно не использовать. Таких случаев несколько. И напоминаю, мы говорим про услуги, работы, торговлю не трогаем.  

  1. Нотариальные и адвокатские услуги.  Этот пункт вряд ли про нас. Но будем знать, что юрист или нотариус, кассовый чек не пробивает.  
  2. Обучение несовершеннолетних.
  3. Оказания бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более трех человек в одну смену. 

                     Если вы оказываете услуги не в сельской местности этот пункт вам не подойдет.

  1. Осуществления страховой деятельности с выдачей страховых полисов.
  2. Оказания услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и сдаче внаем квартир. Внимание!!!!   Этот пункт касается сдачи в наем КВАРТИР. А к ДОМАМ не относится.   Если вы сдаете «на сутки» жилой дом или его часть, принимать наличные можно только с использованием КСА.
  3. Эксплуатации детских развлекательно-призовых аппаратов (кран-машина), оснащенных купюроприемником, с выигрышем призов без денежного выигрыша.
  4. Оказания индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, услуг по использованию платных туалетов.
  5. Выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности. Этот пункт интереснее всего. Остановимся на нем подробнее.

Что такое оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности, законодательством не определено.

На практике под такими услугами часто понимается оказание услуг с выездом к клиенту.То есть, если вы, оказываете услуги на дому у заказчика, например уборка, репетиторство, услуги дизайнера, и другие, наличные деньги можно принимать без КСА.

  Часто,  услуги оказываются на специально арендованных площадях. Эти площади могут быть признаны постоянным местом оказания услуг, в таком случае использовать КСА

обязательно.

 

Прием наличных денег без КСА, не освобождает продавца от обязанности выдать подтверждающий оплату услуг или работ документ, покупателю.

 Каждый факт приема наличных должен оформляться квитанцией(зелёненькая) или приходным кассовым ордером (розовенький).

Эти документы: квитанция и ПКО – имеют определенную степень защиты и включены в электронный банк данных.

Информацию из этого банка данных можно получить   по ссылке http://blank.bisc.by/.  Введя номер бланка, вы получите информацию кто и когда приобрел указанный бланк.

Есть еще один нюанс. Если вы купили и зарегистрировали в налоговой кассовый аппарат, то принимать наличные нужно только через него. Описанные выше исключения не действуют. 

И на последок, цена вопроса. Что будет если нарушить правила.  

Если вы не выписали ПКО или квитанцию на покупку —

штрафа от двух до пятидесяти базовых величин. (статьей 12.18 КоАП)

 

Если по правилам вам нужен был КСА, а вы принимали наличные без него –

на ИП штраф до 100 БВ, а на юрлицо – до 200 БВ.   (часть 1 статьи 12.20 КоАП)

 

 

 

 

Может ли тсн брать наличные без кассового аппарата на усн

Всех интересует сохранение льготного порядка применения обязательных ККМ нового поколения с начала второго полугодия. Последние новости по теме, нужна ли онлайн касса в ТСЖ в году, смотрите в нашем материале. И учесть все грядущие изменения в своей работе. Если порядок оплаты — безналичный, тогда чек можно не выбивать. Об этом мы рассказали в следующем разделе нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Может ли тсн брать наличные без кассового аппарата на усн

Все вышеперечисленные вопросы подробно рассмотрены в этой статье. Имеет ли право ИП вести расчёты наличными деньгами с покупателем без кассового оборудования в г.? Работа без кассового аппарата ККМ в г. Для крайнего случая работы без эксплуатации кассового оборудования имеются некоторые нюансы.

Чиновники областной администрации определяют степень отдаленности территории — населенного пункта, в котором ИП может торговать, и устанавливают специальный перечень таких пунктов. При этом ИП запрещено работать без кассового оборудования в городах, районных центах. Торговля ИП без эксплуатации кассового оборудования в г Список видов деятельности, по которым ИП имеет право торговать без использования кассового оборудования, является ограниченным.

В этом случае выручка от реализации такой продукцией надо учитывать по отдельности. Перечень дополнительной товарной продукции, которой ИП имеет право торговать, определяют региональные власти; продает билеты на лотереи, почтовые марки по номиналу; занимается реализацией билетов на проезд в трамвае, троллейбусе; торгует религиозными книгами в церкви или другом религиозном месте. ИП имеет право торговать без кассового оборудования на выставочных мероприятиях или на рынках.

При этом, ИП запрещено заниматься реализацией продукции в контейнерах и павильонах. Если ИП обладает автолавкой тонаром , автомобильным магазином, автофургоном прицепом , в этом случае надо ставить кассовое оборудование.

При осуществлении торговли яблоками с грузовой машины ИП может не использовать, но только после прохождения проверки ревизорами, этого грузовика на предмет сохранности товара.

Если ИП продает овощную продукцию, арбузы вразвал, то в этом он имеет право не эксплуатировать кассовое оборудование. Без эксплуатации кассового оборудования ИП может торговать с лотков или корзинок, которая покрыты полиэтиленовой пленкой или брезентом. Если ИП реализует товары, которые должен находиться в специальных условиях хранения, то в этом случае также надо использовать кассовое оборудование.

Однако при реализации мороженой рыбы ИП должен использовать кассу. Кроме этого, ИП может не применять кассовое оборудование, работая на патентной системе налогообложения.

При работе на патенте ИП может, например, заниматься реализацией услуг в торговом зале, площадь которого равна 50 кв. В то же время работать на патенте имеют право и ИП, которые торгуют в розницу. В итоге без применения ККМ предприниматель может заниматься бизнесом в стационарной торговой точке, площадь торгового зала которой равна 50 кв.

В этом случае ИП может заниматься реализацией продукции без эксплуатации кассы в павильоне, площадь торгового зала которого равна кв. Также бизнесмен может не эксплуатировать кассу в таких ситуациях: в стационарных помещениях для торговли, не имеющих торгового зала; в торговом нестационарном помещении, которое не используется при работе на патенте. Могут не применять кассу и ИП, владеющие общепитом, в котором нет торгового зала или его площадь равна кв.

Кроме того, без эксплуатации кассового оборудования ИП может заниматься реализацией услуг населению, однако при этом осуществляя расчеты с клиентом, предприниматель должен пользоваться бланками строгой отчетности. В итоге торгуя без кассового оборудования на ЕНВД, ИП по желанию покупателя должен выдать ему чек на товар, квитанцию или документ, по которому можно принимать от клиента наличные денежные средства за услугу или товар.

По закону, ИП должен эксплуатировать кассовое оборудование, если он при продаже товаров, осуществлении работы и оказании услуг рассчитывает с клиентом картой банка или наличными денежными средствами. Однако, имеется несколько нюансов: если ИП проводит все расчеты через расчетный счет. При этом он не использует наличные деньги.

Однако в этом случае возникает вопрос: все ли покупатели ИП готовы к таким условиям оплаты, при которых нет возможности приобрести товар за наличные деньги? В частности, торговать с физическими лицами, используя безналичные расчеты, затруднительно; при оказании определенных услуг населению ИП может не эксплуатировать ККМ, но обязан сделать выписку бланков строгой отчетности. Как ИП работать с таким платежным документом, подробно написано в различных правовых актах, в которых регламентируется их учет, порядок, форма, особенности их хранения и уничтожения; если ИП работает в труднодоступном месте.

Список отдаленных районов и городов утвержден Госдумой РФ;. Например, принимает сырье на утилизацию и стеклянную тару у населения кроме металлолома ; Весь перечень отдельных видов деятельности можно прочитать в ст.

В итоге получается то, что вид организационно-правовой формы, использование УСН можно не учитывать при решении вопроса о том, надо ли ИП использовать кассу. В этом случае следует обратить внимание на вид и место осуществления определенного рода деятельности; если ИП платит налог по ЕНВД или по патенту, то использование кассового оборудования не считается обязательным.

Однако клиент имеет право потребовать, а ИП обязан дать чек на товар или подобный документ. Если ИП относится к одному из вышеперечисленных исключений, то покупать ККМ и официально оформлять нет необходимости. Касса и онлайн-магазин При работе в онлайн-магазине у ИП возникает несколько вопросов. Некоторых предпринимателей, которые работают во всемирной паутине, смущает то, что клиент заказывает товар в онлайн-режиме.

В этом случае ИП не может выбить чек на товар после того, как клиент перевел ему деньги. Во-первых, заказ на товар в интернете не является безналичным расчетом, потому что клиент отдает наличные деньги ИП через банк. ИП может вести все товарные операции с покупателями с использованием банковских переводов, и тогда кассовое оборудование не нужно.

Во-вторых, ИП пробивает чек на товар до приема денежных средств наличными от клиента. В таком случае, перед тем, как принимать заказ, ИП передает наличные деньги курьеру. Здесь имеется определенная юридическая коллизия и несовпадение положении правовых актов. Но и курьер не должен иметь при себе кассовое оборудование. В ином случае, на него нужно будет оформить отдельное кассовое оборудование аппарат и устроить на работу кассиром.

В итоге при торговле в онлайн-магазине используются наличные деньги, поэтому и в г. ИП должен будет использовать ККМ. О том, может ли ООО работать без кассового аппарата, и в каких случаях это допустимо, рассмотрим ниже.

Переходный период, когда можно работать без передачи данных онлайн, закончился 1 февраля го, а уже с начала июля года все компании и предприниматели должны зарегистрировать только онлайн-кассы. Перерегистрировать или снимать с учета старые ККТ запрещено.

Стоит ли покупать кассовый аппарат ООО? Организации, которые оказывают услуги вне зависимости от системы выплаты налогов, вправе не применять ККТ, если при осуществлении сделки клиенту передается БСО. К категории таких документов можно отнести кассовый чек, транспортный билет, талоны, абонементы, а также различные типы путевок экскурсионные, туристические.

Стоит отметить, что с начала июля года организации ООО и ИП обязаны перейти к применению бланков строгой отчетности в электронном виде. Чтобы решить подобную задачу, придется купить специальную технику, а именно ККТ, необходимую для создания бланков БСО, а также их последующей распечатки.

Новые бланки должны передаваться в ФНС в электронной форме, а также на e-mail покупателя. Но при наличии соответствующего требования со стороны клиента, они должны предоставлять чек или другой документ.

Последний должен подтверждать прием наличных средств. Здесь же должна указываться сумма оплаты, а также ФИО сотрудника, выдавшего бумагу. Организации и ИП, которые работают на любой форме выплаты налогов, вправе не использовать ККМ при ведении определенных видов деятельности.

К этой категории можно отнести реализацию газет и журналов, лотерейных билетов и ценных бумаг, талонов и проездных документов для общественного транспорта. Сюда же стоит отнести торговлю на ярмарках и рынках, мелкорозничный сбыт, прием от населения посуды и другие. Кроме того, установка ККТ не обязательна, если компания работает в труднодоступном регионе, или относятся к категории аптечных организаций.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них: Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик. Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.

Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме. Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака. Прочие требования наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО.

Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям. В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится. Как зарегистрировать ККМ в налоговой?

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов: Передача необходимых бумаг. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект.

Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения.

Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Главной целью нововведения является уменьшение случаев сокрытия наличных, а также повышение объема налоговых поступлений Инициаторы нововведения уверяют, что процесс применения ККТ теперь упрощается, ведь регистрация проходит в электронном виде, нет необходимости в ежегодной перерегистрации, отменяется обязательное ТО, а также уменьшается число выездных проверок.

Если указываются услуги населению, возможна выдача БСО. Но продавец обязан предоставить покупателю квитанцию или товарный чек. Кроме того, если оказываются услуги населению, требуется выдача БСО.

Обсуждение поправок в закон от Нормально аргументированного ответа на вопрос, нужно ли в году применять онлайн-кассы при приеме платежей за ЖКХ, попросту нет. Ну что ж, исправим данный пробел.

Все вышеперечисленные вопросы подробно рассмотрены в этой статье. Имеет ли право ИП вести расчёты наличными деньгами с покупателем без кассового оборудования в г.? Работа без кассового аппарата ККМ в г.

Согласно п. Трактовать данный пункт можно по-разному. Как надо это оформлять? Получается задвоение суммы. Это может занять несколько дней.

Правило для безналичных расчетов на онлайн‑кассах: 100 понятных ответов на вопросы о переходе

Не совсем так. В соответствии с действующими законодательством РФ системы дистанционного банковского обслуживания, через которые переводятся денежные средства в безналичном порядке то есть онлайн-банк , относятся к электронным средствам платежа. Об этом говорит письмо ЦБ РФ от К электронным средствам платежа, помимо онлайн-банка, относятся платежи с использованием платёжной карты, электронный кошелек, банкомат и платежи с сайтов интернет-ресурсов. Ещё раз поясню, если организация принимает платежи по договору с банком, либо через терминалы, либо через сайт и мобильное приложение, с 1 июля года она обязаны выдавать онлайн-чек, а до этого момента — бланк строгой отчётности. Можно ли использовать одну онлайн-кассу для приёма наличных платежей и оплаты через интернет? Для каждого вида расчётов нужна отдельная онлайн-касса.

Онлайн касса для ЖКХ, в ТСЖ, ЖСК в 2020 году: изменения

С 3 июля года онлайн-ккм нужно применять при любых безналичных расчетах. Даже через квитанции в банке. Подавать заявление на снятие с учета старых касс после 1 июля года не обязательно. Но это надо сделать, если старую кассу будете модернизировать письмо ФНС России от 19 июня г. Если компания не снимет старые кассы с учета, это сделают налоговики самостоятельно письмо ФНС России от При этом фискальный накопитель должен быть куплен, так как он должен храниться 5 лет в организации. В году можно добровольно перейти на онлайн-ККТ.

Заказать Подробнее Есть в наличии Кто не должен применять ККТ в ближайшие два года Новый закон, принятый 6 июня, существенно сократил список субъектов, обязанных подключить кассу в этом году.

Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей отдельной статье В этой статье мы разберемся с необходимостью использования онлайн-касс организациями, оказывающими коммунальные услуги. Отдельно остановимся на особенностях применения ККТ товариществами собственников жилья и управляющими компаниями. Часть первая статьи 1. В пункте 4 статьи 4 этого закона указано, что организации и индивидуальные предприниматели при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать направлять бланки строгой отчетности до 1 июля года. До начала применения ККТ осталось меньше года, есть смысл разобраться в нюансах использования онлайн-касс уже сейчас. Разберемся, в каких случаях необходимо будет применять онлайн-кассу после 1 июля года. В соответствии с ч.

Как избежать штрафов и не разориться: ответы на вопросы по онлайн‑кассам

Не продлена ли отсрочка по использованию ККТ ИП без наемных работников на спецрежимах до 1 июля года? Законопроект пока не принят, следите за нашими новостями. Можно ли использовать один кассовый аппарат или понадобятся две кассы?

.

.

ТСЖ, ТСН, ЖСК Можно ли использовать одну онлайн-кассу для приёма наличных То есть для других видов расчётов такая касса не может быть при расчётах с использованием электронного средства платежа без его через интернет понадобится два разных кассовых аппарата.

Кто должен применять ККТ с 01.07.2019

.

Может ли тсж принимать наличные деньги без кассового аппарата

.

Работа ИП без кассового аппарата: разрешенные виды деятельности и как отчитываться

.

.

.

.

Может ли бизнес отказаться от наличных денег?

В наши дни люди отодвигают наличные в сторону и расплачиваются пластиком. Фактически, одно исследование показало, что 80% людей предпочитают использовать карточные платежи, а не наличные. Но то, что преобладает пластик, не означает, что деньги устарели. Многие люди по-прежнему предпочитают расплачиваться наличными. А в некоторых случаях проще иметь дело с наличными, чем с картами. Но может ли бизнес отказаться от наличных денег? Законно ли принимать только кредитные карты и другие способы безналичной оплаты? Читайте дальше, чтобы получить сенсацию.

Может ли бизнес отказаться от наличных денег?

Может быть, вы заметили, что некоторые малые предприятия в вашем районе вывешивают знаки, запрещающие принимать наличные. Или, может быть, вы думаете о том, чтобы отказаться от наличных денег.

Как бы то ни было, вы, вероятно, задаетесь вопросом: Законно ли не принимать наличные ? Что ж, давай узнаем.

В соответствии с разделом 31 U.S.C. 5103 под названием «Legal Tender», «монеты и валюта Соединенных Штатов [включая банкноты Федеральной резервной системы и банкноты в обращении Федеральных резервных банков и национальных банков] являются законным платежным средством для всех долгов, государственных сборов, налогов и сборов.”

Итак … что именно это означает, и какое отношение это имеет к принятию наличных? Проще говоря, это означает, что валюта США принимается в качестве законного платежного средства и что наличные деньги имеют одинаковую ценность по всей стране.

Это также означает, что наличные деньги являются законным платежным средством для всех государственных и частных долгов. Федеральный закон делает валюту США законным платежным средством для выплаты долгов. И как владелец малого бизнеса вы должны принять долларов за свои продукты или услуги. Однако это не значит, что это должны быть бумажные доллары.Вы также можете принимать в качестве оплаты электронные доллары.

Может ли предприятие отказать в приеме наличных в соответствии с федеральным законом?

Согласно Федеральной резервной системе, не существует федерального закона, предписывающего частному бизнесу, частному лицу или организации принимать валюту или монеты в качестве оплаты за товары или услуги.

Федеральная резервная система также заявляет, что предприятия могут свободно разрабатывать свою собственную политику относительно приема наличных, если иное не предусмотрено законом штата.

Короче говоря, не существует федерального закона , который обязывает частные предприятия принимать наличные платежи от клиентов.

Итог:

  • Ни один федеральный закон не требует, чтобы частный бизнес принимал наличные деньги
  • Вы можете принимать платежи в любой форме.

Законно ли не принимать наличные в соответствии с законами штата?

В вашем штате или населенном пункте может потребоваться, чтобы ваша компания принимала наличные платежи. Законы штата о политике приема наличных имеют приоритет перед федеральными правилами.

Если в вашем штате есть закон, требующий от вас принимать наличные платежи, вы должны соблюдать правила. Если вы не соблюдаете правила приема наличных в вашем штате или на местном уровне, вам могут грозить штрафы и сборы.

В некоторых штатах есть ограничения, которые могут наложить предприятия. Например, во многих штатах требуется, чтобы частные конфискации принимали наличные от лиц, пытающихся вернуть свои автомобили.

Уточните в своем штате или населенном пункте, прежде чем отказывать в наличных деньгах в малом бизнесе.

Отказ от наличных во время COVID-19

Поскольку наличные деньги переходят из рук в руки, не секрет, что крупные и малые предприятия с подозрением относятся к приему наличных во время COVID-19.

Многие предприятия отказываются от наличных во время COVID-19 в качестве меры предосторожности для защиты как сотрудников, так и клиентов. А некоторые предприятия не принимают наличные из-за нехватки монет по всей стране.

Итак, законно ли предприятиям не принимать наличные во время COVID-19? Короткий ответ: да. Как уже упоминалось, не существует федерального закона, обязывающего частные компании принимать наличные в качестве формы оплаты. В конечном итоге бизнес должен решить, хотят ли они принимать наличные платежи (если иное не предусмотрено законодательством штата или местным законодательством).

Плюсы и минусы отказа от наличных

Как владелец малого бизнеса, вы можете обеспечить соблюдение платежной политики, которая соответствует вашим потребностям. Вы можете принимать наличные, но у вас есть некоторые ограничения (например, нет счетов на сумму более 20 долларов). Или вы можете отказаться от наличных денег. Прежде чем принимать какие-либо решения, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками приема наличных ниже.

Плюсы :

  • Меньше шансов кражи
  • Экономит время (например, не нужно вносить наличные)
  • Меньше шансов принять поддельные купюры

Минусы :

  • Сужает охват клиентов
  • Запрещает мгновенный доступ к наличным деньгам
  • Дополнительные комиссии за другие способы оплаты

Отказ от наличных? Следуйте этим 3 советам

Думаете о полном отказе от наличных в своем бизнесе? Если да, ознакомьтесь с этими тремя советами.

1. Разместите свой полис

Если вы не планируете принимать наличные в своей компании, опубликуйте полис и убедитесь, что он виден вашим клиентам.

Разместите полис у входной двери, на своем веб-сайте, в торговой точке и в любом другом месте, которое клиенты увидят перед покупкой. В своей политике укажите типы принимаемых платежей (например, чеки, кредитные карты и т. Д.). Вы также можете указать причину своей политики (например, «Из-за COVID-19…»).

2.Предлагаем различные варианты оплаты

Если вы не принимаете наличные от клиентов, предложите различные варианты оплаты, чтобы клиентам было удобно платить вам без наличных. Рассмотрите возможность принятия:

  • Кредитные карты
  • Дебетовые карты
  • Проверки
  • Платежи через мобильный кошелек
  • Подарочные карты

Убедитесь, что у вас также есть удобный процесс оплаты. Убедитесь, что ваше оборудование для обработки платежей обновлено и работает должным образом.

3. Узнать стоимость

Другие варианты оплаты, например кредитные карты, могут быть дорогостоящими для малого бизнеса.

Комиссия за обработку платежа по кредитной карте может быть высокой. Как правило, вы платите продавцу кредитной карты процент от каждой продажи, совершенной с помощью кредитной карты. Возможно, вам также придется заплатить за настройку и оборудование.

Прежде чем предлагать другие способы оплаты, проявите должную осмотрительность и выясните, какие расходы и комиссии с ними связаны.

Принимать наличные? Имейте в виду…

Планируете принимать наличные от клиентов? Большой! Помните об этих трех вещах.

1. Записать все кассовые операции

Как владелец бизнеса, вы должны вести учет каждой транзакции, включая продажу за наличный расчет. Если вы принимаете бумажные счета от клиентов, относитесь к операциям с наличными, как к любым другим типам транзакций.

Для каждой продажи за наличные делайте в своих книгах запись в главной бухгалтерской книге. Запишите, за что была сделана продажа, дату транзакции и сумму. Сохраните подтверждающие документы, такие как квитанции, для резервного копирования ваших записей на случай каких-либо расхождений.

Регулярно записывайте свои операции с наличными, чтобы своевременно обновлять бухгалтерские книги и своевременно обнаруживать ошибки.

2. Сделать денежный вклад

Оставление слишком большого количества наличных денег в вашем кассовом аппарате (ах) может быть опасным. Вместо того, чтобы позволять наличным скапливаться в ваших кассах, делайте вклады.

Для внесения денежных вкладов откройте коммерческий банковский счет, который будет использоваться исключительно для транзакций компании. В конце периода (например, дня, недели и т. Д.) Внесите денежные средства, полученные вашим бизнесом от продаж.

Деловой банковский счет помогает хранить ваши наличные деньги в безопасности. Не говоря уже о том, что это дает вам дополнительный отчет о продажах.

В дополнение к частому внесению депозитов у вас также должен быть безопасный способ хранить свои наличные до тех пор, пока вы не сможете сделать указанные депозиты. Подумайте о приобретении сейфа для хранения лишних наличных денег из кассы до тех пор, пока вы не внесете средства. И разрешайте доступ к сейфу только определенным сотрудникам (например, менеджерам).

3. Избегайте приема крупных купюр

Чтобы защитить свой бизнес от поддельных купюр, не принимайте более крупные купюры (например,г., 50 или 100 долларов). Чаще всего подделывают банкноты большого размера.

Чтобы избежать принятия поддельных банкнот по незнанию, подумайте о создании политики в отношении типов счетов, которые будет принимать ваша компания. Например, возможно, вы примете только купюры на 1, 5, 10 и 20 долларов.

Помимо установления политики, вы можете проверять купюры специальной ручкой для обнаружения фальшивых денег. Эти ручки недорогие, и они покажут вам, поддельная ли купюра.

Узнайте, как распознать фальшивые деньги.Затем вы также можете обучить свою команду следить за подозрительными счетами (например, проверять наличие водяных знаков) и что делать, если они их получат.

Прием крупных счетов также может вызвать проблемы, когда дело доходит до возврата сдачи покупателям. Если вы принимаете крупные счета, будьте готовы предоставить покупателям нужную сдачу.

Нужен простой способ отслеживать транзакции вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение «Патриот» доступно по цене и простое в использовании. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США.Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 8 августа 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Ваши деньги здесь не приветствуются

Розничные магазины и предприятия, как правило, могут свободно разрабатывать свою собственную политику в отношении принятия или неприятия определенных форм оплаты. В течение многих лет многие малые предприятия полностью отказывались от платежей по кредитным картам или от платежей по кредитным картам для транзакций на сумму менее определенной из-за высоких транзакционных издержек.Мелкие розничные торговцы также могут отказать в выдаче кредитных карт определенных марок. Однако в последние годы наметилась иная тенденция, поскольку все большее число розничных продавцов отказываются принимать наличные и вместо этого принимают только кредитные / дебетовые платежи и платежи со смартфона.

Зачем продавцу отказываться от наличных? Компании выдвинули несколько причин для отказа в наличных деньгах, в том числе то, что отсутствие наличных денег сокращает время транспортировки денег в и из банков, исключает кражу кассовых аппаратов у сотрудников и снижает шансы быть ограбленным.Если вам когда-либо отказывали в наличных деньгах в безналичном заведении, вы можете задаться вопросом — это законно?

Почти в каждом штате ответ — да. Федеральный закон гласит, что монеты и валюта Соединенных Штатов (включая банкноты Федерального резерва и банкноты Федерального резерва и национальных банков) являются законным платежным средством для всех долгов, государственных сборов, налогов и сборов. Однако федеральный закон не требует приема наличных денег и не запрещает розничным торговцам вводить ограничения или ограничения на прием наличных, тем самым оставляя это на усмотрение штатов.

Массачусетс в настоящее время является единственным штатом, который требует, чтобы «предприятия розничной торговли» принимали наличные в качестве оплаты. Другие штаты и города предложили аналогичный закон, запрещающий розничным торговцам запрещать наличные деньги — одно из оправданий состоит в том, что отказ в оплате наличными является дискриминационным по отношению к незарегистрированным слоям населения с низкими доходами и молодым людям, все из которых могут не иметь банковских счетов или доступа к кредитным картам. Если другие заведения откажутся принимать наличные, большее количество штатов может принять законы, подобные закону Массачусетса.Однако Массачусетс запрещает только «розничным предприятиям» отказываться от приема наличных. Будет ли гараж, который принимает оплату только кредитной картой, нарушать закон? Непонятно. Более того, статут Массачусетса не налагает никаких штрафов на розничные предприятия, которые отказываются принимать наличные, что делает его фактическое исполнение под сомнением. Хотя тенденция отказа розничных продавцов принимать наличные деньги все еще находится в зачаточном состоянии, ее последствия и юридические меры изучаются как потребителями, так и государствами.

Магазины Нью-Йорка должны принимать наличные, утверждает муниципалитет

От чашки кофе до поездки на автомобиле мобильные устройства или пластиковые карты становятся предпочтительными, а иногда и эксклюзивными способами оплаты во многих частях мира.

Но принуждение к оплате таким образом, вместо того, чтобы иметь возможность использовать наличные, вскоре может стать незаконным в Нью-Йорке.

Городской совет утвердил в четверг закон, запрещающий магазинам, ресторанам и другим предприятиям розничной торговли отказываться принимать твердую валюту.

Эта мера ставит Нью-Йорк в авангард национального движения по обузданию так называемого безналичного бизнеса: Нью-Джерси, Филадельфия и Сан-Франциско одобрили такие запреты в прошлом году, и несколько других городов рассматривают аналогичные шаги. В Массачусетсе действует закон, требующий от розничных продавцов принимать наличные и кредиты с 1978 года.

Но власти Нью-Йорка также нацелились на приложения для совместного использования пассажиров и доставки еды, а также на распознавание лиц для входа в здания — все в попытке притупить влияние прогрессивных технологий на тех, кто не может использовать их из-за финансовых обстоятельств, не желает этого по философским причинам или уязвим для более темных аспектов.

«Потребители должны иметь право выбирать, хотят они платить наличными или нет», — сказал член совета Ричи Торрес, главный спонсор законопроекта. «Мы обуздываем крайности цифровой экономики».

Согласно законопроекту, предприятиям, отказывающимся платить наличными, грозит штраф в размере 1000 долларов за первое нарушение и 1500 долларов за каждое последующее нарушение. Предприятия, у которых есть устройства, которые конвертируют наличные в карты, например, те, которые используются во многих прачечных, освобождаются от уплаты налога при определенных условиях, включая положение об отсутствии комиссии за использование таких карт.

Одно крупное предприятие в Нью-Йорке, которое предоставляет аппараты для конвертации наличных и поэтому не облагается налогом, — это Barclays Center в Бруклине, где многие, хотя и не все, концессионные пункты не принимают наличные.

С 23 коллегами г-на Торреса, подписавшимися в качестве спонсоров, законопроект, который он впервые представил в 2018 году, был принят городским советом с перевесом 43: 3 в четверг. В среду пресс-секретарь мэра Билла де Блазио заявила, что он поддерживает «намерение» закона, но его администрация все еще планирует его пересмотреть.

Калман Йегер, член совета от Демократической партии из Бруклина, раскритиковал тех, кто голосовал за «перебор».

«Мы встраиваемся в бизнес так, как не имеем права», — сказал он.

Основатель Dos Toros Taqueria сказал, что безналичная система помогла компании сократить увольнения или иным образом наказывать рабочих за несоответствие наличных денег. Кредит … Дэвид Геллес / The New York Times

Движение по защите использования наличных средств происходит на фоне мировая тенденция к электронным платежам, обусловленная различными факторами.

Многим просто удобнее покупать что-то свайпом или тапом. Компании, которые отказываются от наличных, говорят, что работникам быстрее и проще обрабатывать цифровые платежи и поддерживать движение клиентов. Поклонники безналичного подхода также говорят, что он избавляет сотрудников от рутинных задач, таких как подсчет денег, и снижает опасность ограблений и краж.

Но критики безналичного бизнеса говорят, что они дискриминируют людей, у которых нет банковских счетов и кредитных карт, а также повышают вероятность кражи хакерами личных данных, связанных с цифровыми транзакциями.

Городской департамент по делам потребителей заявил в прошлом году, что каждое девятое домохозяйство Нью-Йорка не имеет банковского счета, и что каждое пятое домохозяйство «недостаточно охвачено банковскими услугами», что означает, что у них есть текущий или сберегательный счет, но они полагаются на что-то иное, кроме банковского счета. банк для обналичивания чека. По данным агентства, вероятность того, что у домохозяйств Бронкса не будет банковского счета, примерно в два раза выше.

«Меня беспокоит реальный дискриминационный эффект, который безналичный бизнес может иметь для жителей Нью-Йорка, особенно в цветных сообществах», — сказал г-н.- сказал Торрес, демократ из Бронкса.

Перспектива того, что Совет запретит компаниям отказываться от наличных,, похоже, понравилась Марен Бертельсен и Люсии Бернс, двум подругам, которые обедали в четверг в Mulberry & Vine на Уоррен-стрит в Манхэттене. Табличка возле кассы ресторана сообщала посетителям, что наличные не принимаются, и ни одна из женщин этому не обрадовалась.

«Я считаю невероятно дискриминационным отказ принимать наличные, потому что некоторые люди не могут получить кредит», — сказала г-жа.Бертельсен, художник-педагог.

Мисс Бернс, координатор программы, согласилась.

«Это исключение, — сказала она, — потому что у людей без средств меньше шансов иметь кредитную карту».

Национальная федерация розничной торговли, торговая группа, заняла позицию, согласно которой «розничные торговцы должны иметь право выбирать, какие платежи принимать, и решать для себя, имеет ли смысл безналичный расчет для их бизнеса», — говорится в заявлении Стефани Марц. , главный юрисконсульт группы.

Помимо этого, по словам г-жи Марц, меры, подобные той, за которую голосуют в Нью-Йорке, были «решением в поисках проблемы, поскольку безналичные магазины встречаются довольно редко». Тем не менее, отчет Федерального резервного банка Сан-Франциско, на который ссылается федерация, показал, что доля операций, совершаемых с наличными деньгами, упала до 30 процентов в 2017 году с 40 процентов в 2012 году.

Сеть салатов Sweetgreen была среди предприятий с Нью-Йорком. торговые точки, которые стали безналичными. В прошлом году компания изменила курс, заявив, что ограничение того, как клиенты могут платить, «имело непредвиденные последствия, поскольку исключили тех, кто предпочитает платить или может платить только наличными.

Другая сеть ресторанов, которая работает в Нью-Йорке и не принимает наличные, Dos Toros Taqueria отказалась комментировать принятие запрета на безналичный расчет.

В прошлогодних показаниях городского совета Лео Кремер, основатель Dos Toros, выразил несогласие с запретом. Он сказал, что с тех пор, как полностью перешли на электронные платежи, компания, среди прочего, сократила увольнение или иное наказание рабочих из-за несоответствий с наличными деньгами.

Г-н Кремер также сказал, что, рассматривая возможность расширения за пределы Нью-Йорка, Дос Торос предпочел Чикаго Бостону отчасти из-за закона штата Массачусетс.

Чикаго входит в число городов, которые в настоящее время рассматривают возможность введения собственных запретов на безналичный бизнес.

Правильный прием платежей — Talus Pay

Кассовый аппарат легко принять как должное. Вероятно, он у вас был с тех пор, как вы открыли свой магазин. Но этот повседневный деловой инструмент может не только хранить денежные средства. И есть несколько способов использовать это.

В этой статье мы рассмотрим, как максимально эффективно использовать кассовый аппарат и как обучить этому ваших сотрудников.

Мы также расскажем о различиях между кассовым аппаратом и POS-системой, а также о том, как узнать, когда обновлять. Пришло время научиться правильно пользоваться кассовым аппаратом.

Вновь представляем скромный кассовый аппарат

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто.

Но по мере роста вашего розничного бизнеса вам может понадобиться несколько кассовых аппаратов в кассе или несколько в разных местах магазина. Отслеживание запасов и продаж может стать сложным, что приведет к неточностям в заказах и бухгалтерском учете, если что-то упускается из виду.

Вот как пользоваться вашим текущим кассовым аппаратом.

Депозит наличными в течение дня

Внесение наличных несколько раз в течение дня, а не только в конце дня, помогает защитить вас от потери денег в результате кражи или ошибки сотрудника.

Чтобы избежать необходимости закрывать (и балансировать) кассу, чтобы повторно открывать ее с новой суммой более одного раза в день, добавьте квитанцию ​​или ваучер в денежный ящик с суммой, отнимаемой для каждого депозита, чтобы ее можно было должным образом сбалансировать позже, когда закрытие.

Думайте о безопасности прежде всего

Закрывайте ящик после каждой транзакции и держите его заблокированным. Начинайте каждый день с одной и той же суммы в реестре и убедитесь, что сотрудники знают о важности сбалансированной кассы для правильного отражения общих продаж. Вам нужно будет решить, сколько звонков с дефицитом или перерасходом будет для руководителя для проверки ежедневных операций с персоналом.

Вы работаете с деньгами, поэтому стоит быть осторожным.

Сотрудник может не думать, что иметь короткие 3 доллара в конце дня — это большое дело, но если суммы кассовых аппаратов никогда не складываются, значит, в том, как ваши сотрудники обзванивают клиентов, происходит что-то большее.

Кассовый ящик — не единственное, что нужно охранять вашему бизнесу. С данными кредитной карты клиента также следует обращаться должным образом.

Работайте вместе со своим продавцом, чтобы обучить своих сотрудников тому, как защищать конфиденциальность клиентов и соответствовать требованиям PCI. Запись или запись номера CVV карты или сохранение номера кредитной карты клиента в компьютере или ноутбуке может поставить под угрозу их конфиденциальность и стоить вам огромных штрафов.

Оптимизация операций для единообразия

Разработайте ежедневные процедуры открытия и закрытия магазина и убедитесь, что открытие и закрытие кассовых аппаратов является частью этого процесса.Скорее всего, у вас уже есть многие из них, но они должны быть записаны в руководстве, которое сотрудники могут прочитать. (Подробнее об обучении сотрудников ниже.)

Установление процедур полезно, когда вы открываете больше мест. Каждое место будет следовать одному и тому же процессу, уменьшая вероятность того, что что-то забудется.

Процедуры могут быть записаны в печатном руководстве или на веб-странице. Вот отличный пример от Ace Hardware, который включает дополнительную информацию о том, как именно они закрывают регистры каждый день.

Чем точнее будут ваши процедуры, тем лучше.

Обучение сотрудников работе с кассовым аппаратом

Вашим сотрудникам необходимо понимать каждый аспект процесса оформления заказа, чтобы вашим клиентам было приятно. Это их последняя точка контакта с вашим брендом перед тем, как они покинут магазин, и вы хотите, чтобы он был хорошим.

Разработка последовательного тренировочного процесса также экономит ваше время. Вот как научить ваших сотрудников пользоваться кассовым аппаратом.

Начать со справочника для сотрудников

При обучении персонала работе с кассовым аппаратом важно иметь единое руководство по процедурам.

Включите в свое руководство следующие элементы и убедитесь, что новые сотрудники ознакомились с ним.

  • Инструкции по кассовому аппарату, охватывающие основы: как совершить продажу, ввести цену, обрабатывать чиповые карты EMV, операции с дебетовыми картами и т. Д.
  • Порядок открытия и закрытия реестра каждый день
  • Политика розничного магазина в отношении возврата, обмена и т. Д.
  • Контактная информация для технических проблем, номера сервисных служб продавца и для сотрудников, способных ответить на сложные вопросы, такие как ввод отложенного платежа или обработка возврата
  • Процесс балансировки кассового аппарата и насколько велика недопустимая нехватка

Пусть тренируются

Попросите новых сотрудников на несколько дней затенять более опытных сотрудников, чтобы они могли увидеть, как использовать кассовый аппарат в действии для вашего бизнеса.

Но также имейте в виду, что люди часто лучше всего учатся, делая, а не наблюдая.

Проводите периодические проверки вместе с вашей командой в более медленные дни. Делайте имитацию транзакций с более сложными сценариями, такими как погашение подарочных карт или настройка отсрочки платежа, чтобы убедиться, что они готовы ко всему.

Научите их правильной политике, позволяющей сохранять платежи клиентов прозрачными

Пусть сотрудники потренируются в возврате разменных сумм, особенно если случаются периодические нехватки кассы. И новые, и опытные сотрудники могут не уверены в подсчете сдачи, даже если кассовый аппарат сообщает им правильную сумму.

Попросите кассиров подсчитывать сдачу вслух так же, как они делают это для клиентов, чтобы они были знакомы — и быстро — с этим шагом.

Сотрудники также должны иметь привычку повторять сумму наличных, которую клиент передает им, особенно если это крупные счета. Сохранение счета на видном месте, чтобы не было путаницы, еще больше усиливает это — вы не хотите, чтобы покупатель утверждал, что он вручил вам 50 долларов, когда это было 20 долларов.

Последовательный тренировочный процесс сэкономит ваше время.

Обучить сотрудников тому, как выявлять (и пресекать) мошенничество

Мошенничество в розничных магазинах проявляется во многих формах — воровство сотрудников, подделка денег и мошенничество с кредитными картами.Убедитесь, что весь персонал следит за признаками мошенничества, следя за следующим.

  • Изучение и тестирование счетов на сумму 20 долларов и выше, чтобы избежать подделок
  • Убедиться, что подпись человека совпадает с кредитной картой, которой он платит
  • Будьте более осторожны при обработке платежей по кредитным картам, когда магнитная полоса или чип и пин-код не работают — смахивание будет безопаснее, чем ввод номера карты в
  • Наблюдение за тем, чтобы сотрудники сообщали о продажах и закрывали денежный ящик после каждой транзакции
  • Сообщить менеджеру о недостаче кассового аппарата сверх установленной суммы

6 способов начать обучение сотрудников в ближайшие 5 минут

Вот несколько быстрых и действенных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы научить всех пользоваться кассовым аппаратом.

  1. Запишите наиболее распространенные проблемы реестра, такие как нехватка наличных или продажи кредитных карт, которые не согласовываются при закрытии.
  2. Составьте контрольный список возможных решений вышеуказанных проблем, чтобы добавить его в руководство по обучению кассовому аппарату вашей компании.
  3. Поручите своему самому опытному сотруднику составить краткое руководство по кассовому аппарату для новых сотрудников с подробным описанием политики компании, процедур регистрации и шагов по обработке возвратов, транзакций по кредитным картам, подарочных карт, отложений и т. Д.
  4. Запланируйте дни обучения фиктивной транзакции и уведомите свою команду
  5. Сопоставление младших кассиров со старшими кассирами для обучения и слежки
  6. Обратитесь к процессору продавца вашей кредитной карты и ознакомьтесь с действующими правилами, чтобы убедиться, что процедура транзакции карты вашего магазина соответствует

Текучесть кадров в розничном бизнесе нормальная, но раннее определение ожиданий может помочь. Обучайте кассиров передовым отраслевым методам обработки платежей клиентов и дайте им понять, что вы ожидаете, что они будут следовать этим процедурам.

Разница между кассовым аппаратом и торговой точкой

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. По сути, это калькулятор со встроенным ящиком для сбора денег. Но его ограниченная функция означает, что вам нужно будет добавить другие системы для обработки платежей в кредит, инвентаризации и бухгалтерского учета операций вашего магазина.

POS-система может стать центром вашего магазина.

В зависимости от выбранного вами POS-решения, оно может подсчитывать общий объем продаж, обрабатывать кредитные карты, отслеживать запасы, управлять вашей базой данных клиентов и предоставлять различные отчеты — и все это в одном месте.Некоторые POS-решения позволяют увидеть, что продают в нескольких местах, чтобы получить точный инвентарный номер в режиме реального времени.

Как и в случае с любым другим инструментом, предлагающим дополнительные функции, персонал может потребовать обучения. Сотрудникам необходимо ознакомиться со сканером штрих-кода, программным обеспечением для обработки кредитных карт и частью ввода данных при совершении продажи. Многие поставщики POS-услуг включают начальное обучение ваших сотрудников без дополнительной оплаты.

Стоимость качественной POS-системы может быть выше, чем у базовой кассы.Однако это вложение в улучшение ваших бизнес-операций и взаимодействия с клиентами на рабочем месте, чтобы сэкономить (и заработать) ваши деньги в долгосрочной перспективе.

Некоторые поставщики POS-терминалов даже включают оборудование без дополнительных затрат, поэтому перед выбором стоит провести исследование.

POS — это инвестиция в улучшение вашего бизнеса.

Мобильная точка продаж (mPOS)

Делая шаг вперед к традиционным POS-терминалам, mPOS обычно меньше по размеру, что идеально подходит для бизнеса в дороге.Примеры включают розничных торговцев, которые ведут бизнес на выставках, ярмарках или рынках или во временных всплывающих окнах.

Но они также достаточно прочные для розничного магазина. Фактически, iPad может работать как mPOS, обеспечивая те же функции, что и в традиционной системе POS, по более низкой цене.

Системы

на базе смартфонов или планшетов также упрощают обучение персонала, поскольку большинство людей знакомы с принципом работы iPad или планшета.

Следует ли моему малому бизнесу перейти на POS?

По сравнению с кассовым аппаратом, POS-система — это инвестиция.Но оптимизация продаж и операций вашего магазина помогает вам расти. Хотите знать, пора ли? Вот некоторые вещи, которые следует учитывать.

Как узнать, когда пришло время

Существует несколько сценариев, в которых обновление до POS-системы имеет смысл. Просмотрите контрольный список из приведенных ниже пунктов, чтобы увидеть, какие из них применимы к вам сейчас или могут появиться в ближайшем будущем.

Если два или более из них описывают вашу текущую ситуацию, вы знаете, что пора обновить.

  • Если большая часть ваших продаж приходится на покупки по кредитной карте
  • Для отслеживания растущего числа сотрудников и измерения показателей их продаж
  • Если у вас много инвентаря для отслеживания
  • Если вы предпочитаете выглядеть более профессионально для клиентов
  • Если вы продаете позиции по специальному заказу, вы могли бы получить выгоду от управления поставщиками и заказами на закупку из одного места
  • Если вы хотите расширить базу данных клиентов и проанализировать их историю покупок
  • Если вы открываете другие магазины

Функции для поиска

Если вам интересно, стоит ли полная кассовая система своих денег, вот несколько популярных POS-функций, которые могут принести пользу вашему бизнесу, которых вы не найдете в кассовом аппарате.

База данных клиентов

Покупатели — это линия жизни вашего розничного магазина. Наличие базы данных, в которой отслеживаются их привычки к расходам, может помочь вам узнать, какие из продуктов вашего магазина наиболее популярны и прибыльны.

POS-системы

могут управлять адресами электронной почты, номерами телефонов, днями рождения и даже размером или предпочтениями. Поощрение сотрудников к добавлению покупателя к каждой сделке в долгосрочной перспективе поможет маркетинговым усилиям вашего магазина.

Управление запасами

Качественный POS-терминал отслеживает и обновляет ваши запасы по мере того, как ваши сотрудники совершают продажи и возвращаются.

Если у вас более одного кассового аппарата или более одного офиса, наличие системы, которая может поддерживать уровень ваших запасов в актуальном состоянии, позволяет избежать путаницы с пониманием того, что находится на складе или складе.

Интеграция заказа на поставку

Наличие встроенного модуля заказа на поставку упрощает повторный заказ запасов.

Если ваша компания работает с клиентами по индивидуальным или специальным заказам, это поможет вам сэкономить время и силы. Совершите продажу, внесите залог и оформьте заказ на покупку — все в одном месте.

Функции, которые поставляются с POS, могут облегчить решение об обновлении.

Обработка кредитных карт

Сбор и хранение данных кредитной карты клиента строго соблюдаются. Лучшие POS-терминалы разработаны с учетом требований конфиденциальности и безопасности.

Во многих случаях POS-системы со встроенными терминалами для кредитных карт и процессингом для торговых точек имеют более низкие ставки.

Учетный модуль

POS-система может преобразовывать данные о транзакциях в серию важных отчетов.Одна из важнейших функций — модуль учета.

Программное обеспечение

POS, которое может создавать отчеты о ваших продажах и возвратах, затратах на товарно-материальные запасы, сборе налогов с продаж и т. Д., Может сэкономить вам сотни часов при ведении бухгалтерского учета вручную.

Кассовый аппарат по сравнению с POS

Поднимите свой электронный кассовый аппарат на новый уровень, интегрировав его с POS-системой. Вы можете управлять запасами, анализировать покупательские привычки, проверять важные финансовые показатели эффективности вашего магазина и многое другое.

И не забывайте обучать сотрудников тому, как использовать и ваш кассовый аппарат, и кассовый терминал, поскольку именно они будут иметь значение при каждом взаимодействии с клиентом.

Получение максимальной отдачи от процесса оформления заказа позволяет вам сосредоточиться на клиентах, а не на оборудовании, чтобы вы могли продавать больше.

ПРОЧТИТЕ: Абсолютно лучшая система управления запасами для вашего малого и среднего бизнеса

Должны ли все компании в США принимать юридические тендеры в качестве оплаты?

В июле 2020 года сенатор штата Миссисипи.Чад МакМахан опубликовал предупреждение для предприятий в своем штате, которые отказывались обрабатывать наличные во время пандемии COVID-19 (из-за опасений передачи вируса через поверхностный контакт), что они нарушают закон, отказываясь принимать платежи законным платежным средством:

Уведомление для предприятий, не принимающих наличные, Legal Tender в Миссисипи.

Несколько человек обратились ко мне по поводу проблемы, имеющей место в нашем штате. Скотт, спасибо за письмо.

Насколько я понимаю, несколько компаний в Миссисипи отказываются принимать наличные в качестве оплаты.

Взгляните на прикрепленные фотографии. Это банкнота Федерального резерва, 20-долларовая банкнота. Эти бумажные деньги, эта записка, являются законным платежным средством для всех долгов, как государственных, так и частных.

Владельцы бизнеса, если вы отказались брать наличные, долг выплачивается полностью. Если вы владелец бизнеса и отказываетесь принимать наличные, вы нарушаете закон.

Вот пример: если я захожу в ваш магазин и покупаю горючее на 44 доллара, я пытаюсь заплатить вам счетом на 100 долларов, а вы отказываетесь от оплаты наличными, долг выплачивается полностью.Вы ничего не можете сделать, чтобы привлечь меня к ответственности за отказ в оплате Legal Tender, если только компания не подозревает поддельные счета.

Я прошу жителей Миссисипи сообщить мне о компаниях, которые не получат и не заберут ваши наличные. Им будут звонить из моего офиса, Налогового управления и офиса генерального прокурора.

МакМахан был неправ с юридической точки зрения: ни один федеральный закон не требует, чтобы все предприятия в США принимали валюту или монеты в качестве оплаты за товары и услуги.

Обозначение монет и / или валюты как «законное платежное средство» не означает, что все торговцы должны принять эту форму оплаты для всех транзакций . Короче говоря, когда одна сторона понесла долг перед другой и стороны договорились, что денежные средства должны быть средством обмена, тогда должно быть принято законное платежное средство, если оно предлагается для погашения этого долга. Однако в противном случае продающая сторона может установить любое средство обмена по своему выбору: доллары, бананы, драгоценные камни, перья, виски и т. Д.Они также могут принимать оплату наличными только через альтернативные формы (например, кредитную / дебетовую карту, чек, денежный перевод), а не через саму валюту.

Казначейство США отвечает на этот вопрос о приемлемости законного платежного средства на своем веб-сайте следующим образом:

В: Я думал, что валюта Соединенных Штатов была законным платежным средством для всех долгов. Некоторые предприятия или правительственные учреждения заявляют, что они будут принимать в качестве оплаты только чеки, денежные переводы или кредитные карты, а другие будут принимать только денежные знаки достоинством 20 долларов или меньше.Разве это не незаконно?

A: Соответствующая часть закона, которая применяется к вашему вопросу, — это Закон о чеканке монет 1965 года, в частности, раздел 31 U.S.C. 5103, озаглавленный «Законное платежное средство», в котором говорится: «Монеты и валюта Соединенных Штатов (включая банкноты Федерального резерва и банкноты Федерального резерва и национальных банков) являются законным платежным средством для всех долгов, государственных сборов, налогов и сборов».

Этот закон означает, что все деньги Соединенных Штатов, как указано выше, являются действительным и законным предложением оплаты по долгам при передаче кредитору. Однако нет федерального закона, предписывающего частному бизнесу, физическому или юридическому лицу принимать валюту или монеты для оплаты товаров и / или услуг. Частные предприятия могут свободно разрабатывать свою собственную политику в отношении приема наличных денег, если иное не предусмотрено законом штата. Например, автобусная линия может запрещать оплату проезда пенни или долларовыми купюрами. Кроме того, кинотеатры, круглосуточные магазины и заправочные станции могут отказать в приеме валюты крупного достоинства (обычно банкноты выше 20 долларов) в соответствии с политикой.

Однако, как отмечалось выше, хотя никакие федеральные правила не требуют, чтобы предприятия принимали валюту и монеты в качестве оплаты, местные правила могут это делать. В Массачусетсе такой закон действует с 1978 года, а в Нью-Джерси был принят аналогичный закон в 2019 году. В нескольких городах (например, Сан-Франциско, Филадельфия) магазины также запретили безналичный расчет.

Но в Миссисипи нет такого требования в своих бухгалтерских книгах, что, по-видимому, признал МакМахан, когда он позже сказал: «Чтобы удовлетворить потребности и потребности жителей штата Миссисипи — обычного человека, который здесь работает, ходит в продуктовый магазин и живет своей жизнью — я хотел бы, чтобы у каждого бизнеса в Миссисипи была возможность принимать денежные средства в качестве законного платежного средства.”

Когда говорить «нет» наличным деньгам

Мы часто даем и принимаем наличные для завершения денежных операций каждый день, не задумываясь об этом. Но это может привести к неприятностям. Есть важные запреты на наличные деньги. Вот список из четырех правил, на которые следует не обращать внимания при ежедневных транзакциях.

1. Допустимый предел
Принятие наличных на сумму 2 миллиона рупий или более в совокупности от одного человека в день или для одной или нескольких транзакций, связанных с одним событием или случаем, приведет к нарушению закона о транзакциях с наличными.

2. Получить или вернуть
Получение или возврат 20 000 рупий или более наличными за передачу недвижимого имущества может повлечь за собой налоговые проблемы или штраф.

Следует отметить, что в вышеупомянутых ситуациях штрафу подлежит получатель, а не плательщик. По этой причине важно помнить, когда нужно сказать «нет» наличным при получении платежей.

3. Деловые платежи
Если вы платите более 10 000 рупий наличными за расходы, связанные с вашим бизнесом или профессией, вам, возможно, придется заплатить штраф.

4. Пожертвования
Пожертвование более 2000 рупий наличными зарегистрированному трасту или политической партии снова является нарушением налогового законодательства.

Вновь добавленный раздел 269ST Закона о подоходном налоге запрещает такие операции с наличными деньгами на сумму 2 миллиона рупий или более в один день в отношении одной транзакции или транзакций, связанных с одним событием или случаем, совершенным физическим лицом.

В бюджете на 2017–2018 годы министр финансов Арун Джейтли предложил запретить операции с наличными на сумму более 3 лакхов.Этот лимит был снижен до 2 лакхов в качестве поправки к Финансовому законопроекту, который был принят Лок Сабха в марте 2017 г. Чтобы обеспечить соблюдение положений, был также введен новый штрафной раздел 271DA, который налагает штраф, равный сумме, полученной таким образом. на получателе таких денег. В разделе также говорится, что штраф не налагается, если лицо докажет, что для нарушения были веские и достаточные причины.

Департамент подоходного налога также неоднократно предупреждал о нарушении правил кассовых операций.Фактически, департамент разместил предупреждения на своем веб-сайте по этому поводу. Меры по ограничению операций с наличными деньгами выше порогового уровня направлены на сдерживание черных денег и продвижение цифровой экономики.
Еще один момент, который следует помнить при использовании наличных средств, заключается в том, что страховой взнос, уплаченный за медицинское страхование, не может быть востребован как вычет из общей суммы валового дохода (до расчета налоговых обязательств), если он выплачивается наличными.

Должны ли магазины в Калифорнии принимать наличные?

В мае прошлого года Burger Patch впервые открыл свои двери в центре Сакраменто с табличкой «Наличные деньги не принимаются.«Владельцы бургеров с органическими и веганскими блюдами были обеспокоены тем, что кассовый аппарат может вызвать кражу.

Но клиенты продолжали приходить только с наличными. Иногда кассиры принимали это, работая вокруг цифровой системы; в других случаях они просто давали покупателю бесплатную еду. Примерно через месяц Burger Patch изменил курс, все-таки решив установить кассовый аппарат.

«Мы хотим, чтобы все приходили сюда и поели, несмотря ни на что», — сказала Зия Симмонс, работающая в ресторане с момента его открытия.«Мы не хотим, чтобы когда-либо приходилось думать, что если у вас нет карты, вы не можете здесь есть».

Небольшое, но растущее число предприятий больше не принимает наличные. Владельцы говорят, что прием только кредитных карт, дебетовых карт или цифровых кошельков, таких как Apple Pay, более эффективен и снижает риск ограбления. Электронные формы расчетов набирают популярность у потребителей.

Но тенденция безналичной торговли вызывает опасения, что такие магазины исключают покупателей, которые полагаются исключительно на наличные деньги.Сенатор Джерри Хилл, демократ из Сан-Матео, говорит, что это равносильно дискриминации людей без кредитных карт или банковских счетов, которые, как правило, имеют низкий доход.

«Не думаю, что это преднамеренная дискриминация. Но на самом деле они этим и занимаются, — сказал Хилл. Безналичные магазины «могут быть делом будущего, (но) его еще нет».

Вот почему Хилл представил в этом месяце законопроект, требующий, чтобы все обычные предприятия в Калифорнии принимали наличные.

В случае принятия Калифорния станет третьим штатом после Массачусетса и Нью-Джерси, запретившим безналичный бизнес до того, как он станет широко распространенным.Сан-Франциско, Филадельфия и Нью-Йорк приняли аналогичные постановления в прошлом году, а Вашингтон, округ Колумбия, в настоящее время рассматривает вопрос о запрете.

жителей Калифорнии с ограниченными ресурсами гораздо чаще используют наличные деньги. В то время как 7,4% домохозяйств Калифорнии не имеют банков, по данным исследования Федеральной корпорации по страхованию депозитов в 2017 году, процентная ставка среди домохозяйств, зарабатывающих менее 15000 долларов США в год, составляет 27,3%.

Цветные люди, иммигранты и инвалиды также с большей вероятностью будут исключены безналичной экономикой.Согласно данным исследования, в Калифорнии 20,5% домохозяйств чернокожих и 14,5% домохозяйств латиноамериканского происхождения не пользуются банками. Этот показатель составляет 24,8% среди домохозяйств, которые говорят дома только по-испански, и 20,7% среди взрослых с ограниченными возможностями. Матери-одиночки не имеют доступа к банковским счетам более чем в два раза больше, чем отцы-одиночки.

«Когда розничные торговцы не принимают наличные, они фактически блокируют работников, занятых на низкооплачиваемых работах, цветных сообществ и наших бездомных соседей», — сказала Андреа Зиндер, президент Совета Соединенных Штатов Америки по вопросам пищевых продуктов и торговли, который поддержал законопроект, говорится в заявлении.

Согласно исследованию Федерального резервного банка Сан-Франциско 2019 года, люди в возрасте от 25 до 44 лет платят наличными реже, чем люди старшего или младшего возраста — примерно в одной пятой случаев по сравнению с одной третью.

Согласно предложенному закону, безналичные транзакции будут законными, но если бизнес откажется от клиента, у которого есть только наличные, ему может грозить гражданский штраф в размере от 25 до 500 долларов. Интернет-магазины будут исключены, как и компании по аренде автомобилей.

Ни одна из групп еще не подавала возражений против законопроекта, но Хилл ожидает, что розничные торговцы могут начать борьбу.Согласно недавнему национальному исследованию, проведенному компанией, около 10% из почти 100 000 предприятий, использующих платежную систему Square, являются безналичными.

Калифорнийская ассоциация розничных торговцев еще не заняла позицию по законопроекту, заявила президент и главный исполнительный директор Рэйчел Мишлен. Рост воровства в розничной торговле побудил некоторых более мелких предприятий розничной торговли обратиться к электронным платежам, чтобы не оставлять наличные на прилавке. Она сказала, что законопроект может быть «преждевременным», учитывая, что она не наблюдала широко распространенной тенденции к безналичному расчету в магазинах, кроме как в более сложных областях, таких как Кремниевая долина.

Хилл сказал, что проблема появилась на его радаре, когда он заходил в ресторан в Сан-Матео в прошлом году.

«Я увидел там табличку с надписью« Мы не принимаем наличные ». Это шокировало меня и удивило», — сказал Хилл. «Это выглядело почти так, как будто они дискриминируют тех, кто не имеет возможности совершать электронные транзакции, и для меня это подняло флаг».

Это был магазин Sweetgreen, закусочная для салатов, созданная по индивидуальному заказу, с изящной технической эстетикой, где обычная миска стоит более 10 долларов.В 2017 году сеть отказалась от денежных операций, но в прошлом году изменила курс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *