Система егаис розница: Вся информация о работе системы здесь =>>

Содержание

как работать с ЕГАИС по пиву в 2020 году

Пиво и напитки, которые изготавливаются на его основе, являются алкогольной продукцией. Законодательством РФ предусмотрены нормативные акты, которые регулируют торговлю алкоголем. Основным инструментом для контроля продаж алкоголя является автоматизированная система ЕГАИС. Рассказываем, что это такое и как с ним работать при реализации пива в 2020 году.


Что такое ЕГАИС

Основным функциональным предназначением Единой государственной автоматизированной информационная системы (ЕГАИС) является обеспечение информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе №171-ФЗ. К ним относятся:


  • защита экономических интересов РФ;

  • обеспечение нужд потребителей в алкогольной продукции;

  • повышение качества алкогольной продукции;

  • проведение контроля над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области.

C помощью ЕГАИС надзорные ведомства могут проследить путь каждой единицы алкогольной продукции начиная с момента её производства или ввоза в РФ.


Что необходимо для подключения ЕГАИС пива

Прежде всего необходимо уточнить правила реализации пива и пивной продукции в местной ИФНС. Лицензия на продажу пива в розницу не нужна.

Чтобы начать торговлю пивом, предпринимателю нужно подключиться к ЕГАИС. Для подключения нужно:


  1. 1. Оформить электронную подпись (например, на нашем сайте).

  2. 2. Зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования (РАР).

После регистрации заявитель получит номер ID, на который поставщиком будут оформляться накладные о совершённых платежах. Эта информация также будет учтена в ЕГАИС.


Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2020

Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:


  1. 1. Регистрация в ЕГАИС ИП и предприятий, закупающих продукцию у легальных производителей и поставщиков для продажи в розницу.

  2. 2. Фиксация каждой закупки в ЕГАИС. При этом не имеет значения, в каком регионе ИП занимается продажей и есть ли у него доступ в интернет.

По всему проданному пиву необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:


  • ККТ, соответствующая требованиям 54-ФЗ;

  • программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.

Торговец пивом может использовать только один экземпляр программных средств. Этого будет достаточно, даже если у него несколько торговых точек.

Если предприниматель работает в сфере общепита или продаёт безакцизный алкоголь в розлив, он должен делать записи в журнале по факту вскрытия тары. То есть в случаях, когда была откупорена бутылка или распечатана кега. Эти сведения должны быть внесены в журнал не позднее следующего дня.


Учёт пива в ЕГАИС

В ЕГАИС фиксируется только закупка товара (количество пива, поступившего от поставщика). Кроме того, каждый квартал в системе должна быть отражена и декларация об оборотах (количество проданного пива). Если пиво хранится на складе, его поступление отмечается в Регистре №1, если в торговом зале – в Регистре №2.


Отчёт по пиву в ЕГАИС

Предприниматели, занимающиеся реализацией пива, обязаны вести учёт розничных продаж. Для этого сведения о продажах заносятся в «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Этот документ заполняется по правилам, которые установлены приказом РАР № 164 от 19.06.2015.

Журнал ведётся в бумажном или электронном виде, данные заносятся ежедневно. К сведениям, которые должны быть указаны в таблице, относятся:


  • дата совершения продажи;

  • наименование проданного товара;

  • код;

  • объём тары реализованного продукта;

  • количество проданного товара.

При продаже пива в розлив должен быть отражён факт вскрытия тары, а не продажи каждой порции.

Продавцу грозит штраф, если у него нет журнала учёта либо если он заполнен неправильно. Кроме того, торговец пивом обязан подавать декларацию в РАР в конце каждого квартала.



Маркировка пива

9 сентября 2020 года глава Минпромторга Денис Мантуров на совещании президента РФ предложил постепенно вводить маркировку для алкогольной продукции с целью защиты прав потребителей. Начинать эксперимент было решено с пива.

Сбор заявок на участие в эксперименте уже начат. Для того чтобы принять участие в эксперименте, нужно направить письмо-согласие на имя руководителя товарной группы «Пиво и пивные напитки» Гладкова Николая на бланке организации с указанием ответственного за маркировку лица и его контактных данных по адресу: [email protected]


Подробнее о ЕГАИС -Система ЕГАИС в производстве пива, рознице, опте

Фиксации факта розничной продажи подлежит только та алкогольная продукция, которая оснащена федеральными специальными марками или специальными акцизными марками.

Таким образом, фиксировать в ЕГАИС розничную продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не требуется, но требуется фиксировать их закупку.

Для розничного магазина, реализующего и пиво, и алкоголь, схема работы выглядит следующим образом:

  • Шаг первый: покупатель выбирает алкогольную продукцию.
  • Шаг второй: кассир считывает штрих-код товара.
  • Шаг третий: кассовый аппарат распознает в товаре маркируемую продукцию (алкоголь) и предлагает отсканировать штрих-код федеральной акцизной или специальной марки.
  • Шаг четвертый: с помощью 2D-сканера кассир считывает штрих-код марки, и товар добавляется в чек.
  • Шаг пятый: чтобы закрыть чек, кассир нажимает «Итог», после чего касса формирует xml-файл и отправляет тот в УТМ, который, в свою очередь, формирует квитанцию и направляет ее обратно в кассу.
  • Шаг шестой: чек закрывается, касса его печатает с QR-кодом приобретенной алкогольной продукции.
  • Шаг седьмой: покупатель, считав QR-код, может убедиться в легальности купленного алкоголя.

Пиво проходит через кассу без фиксации.

Причины отказа в чтении марки:

  1. истирание поверхности марки;
  2. несоответствие маркировки ГОСТу;
  3. использование декоративной или сувенирной упаковки;
  4. использование групповой тары;
  5. нелегальная продукция.

Чтобы снизить вероятность проблем со сканированием ФАМ/ФСМ на кассе, следует ввести контроль читаемости и легальности марок во время приемки (запрет приемки продукции с некачественной маркировкой), проверить маркировку алкоголя, уже находящегося на складах, после чего полностью отказаться от сотрудничества с партнерами, уличенными в поставке нелегального спиртного, либо продукции с систематическими нарушениями правил маркировки.

ФГУП «ЦентрИнформ», организация, предоставляющая бизнесу услуги по сопровождению системы ЕГАИС, а также ее установке и обучению сотрудников, опубликовала достаточно внятную и интуитивно понятную принципиальную схему функционирования ЕГАИС в рознице.

В свою очередь, на нелегальный алкоголь касса чек не выведет. ПО ЕГАИС, установленное на кассовый аппарат, отправит данные о попытке сбыта контрафакта сразу в РАР и откажет в печати чека. Росалкогольрегулирование особо отмечает тот факт, что обнаружение поддельного спиртного в момент сканирования марки на кассе, непосредственно перед покупкой, считается нарушением закона, за которым последуют санкции.

Касательно индивидуальных предпринимателей, занятых в розничной продаже исключительно пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, им следует фиксировать в ЕГАИС только закупку товара (исключая хранение и поставки), в том числе с помощью программы 1С:Розница. Поддержку интеграции программ различных конфигураций (1С:Розница 2.1, 1С:Управление торговлей 11.1 и т.д.) с системой ЕГАИС компания-разработчик 1С планирует обеспечить к концу 2015 года.

Кроме того, ИП достаточно иметь только один УТМ (универсальный транспортный модуль) ЕГАИС для ведения всех точек по продаже пива.

Видеоинструкцию по подключению розницы к ЕГАИС, предложенную ФС РАР, можно посмотреть по ссылке.

Минимальные требования к техническому и аппаратному оснащению розничных магазинов для подключения к ЕГАИС:

Росалкогольрегулирование сообщает об успешном окончании тестирования на совместимость УТМ с операционной системой Windows XP SP3. Таким образом, розничным организациям можно использовать при ведении учета в системе ЕГАИС компьютер с указанной ОС.

JaCarta SE PKI/ГОСТ — носитель ключей для двухфакторной аутентификации электронной подписи;

  • КЭП (квалифицированная электронная подпись) — Электронная аналогия ручной подписи, выдаваемая специальным аккредитованным центром;
  • Сканер штрих-кодов PDF417 (только для алкогольной розницы!)— cканер двумерных штрих-кодов для считывания информации с акцизных и специальных марок;
  • Фискальный регистратор (только для алкогольной розницы!)— аппарат для распечатки чеков, который поддерживает возможность печати QR-кодов;
  • Компьютер/ноутбук + лицензионная Windows — аппаратное средство с установленной лицензионной Windows не старше Windows 7; Подключение к сети Интернет;
  • ИБП — источник бесперебойного питания, необходим для функционирования аппаратного обеспечения в условиях перебоев с подачей электроэнергии.

При этом специального, сертификационного обучения сотрудников принципам работы с ЕГАИС не потребуется.

О системе ЕГАИС Розница — ЕГАИС для Розницы — Подключение к ЕГАИС

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — система, в которой контролируется производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В настоящий момент к этой системе подключены производители алкогольной продукции и отражают в ней каждую произведенную тару продукции.

Чтобы следить за дальнейшей цепочкой оборота алкоголя до потребителя, ФСРАР решил подключить к системе опт и розницу.

Таким образом выглядит функциональная схема ЕГАИС-Розница в части подтверждения факта закупки:

Рис.1 Схема ЕГАИС-Розница закупка

К 01.01.2016 все организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, и/или пива должны быть подключены к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки.
Как показано на рисунке 1, у организации должен быть компьютер с выходом в интернет и установленным транспортным модулем ЕГАИС-Розница, а так же получена электронная подпись, записанная на аппаратный крипто-ключ JaCarta SE.

Транспортный модуль ЕГАИС-Розница — это программное обеспечение, предоставляется от ФСРАР бесплатно, после того, как организация приобретет электронную подпись.

Работа осуществляется следующим образом — при приемке товара розничная организация должна сверять данные о закупке продукции, которые отражены в ЕГАИС и сопроводительных документах.
Если все правильно, то розничная организация подтверждает факт закупки в ЕГАИС.
Если нет, то формируется протокол разногласий.

Таким образом выглядит функциональная схема ЕГАИС-Розница в части отражения оборота:

Рис.2 Схема ЕГАИС-Розница оборот

К 01.07.2016 большинство организаций, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции должны быть подключены к системе ЕГАИС в части отражения оборота.
Как показано на рисунке 2, у организации должен быть сканер, способный считывать двумерный штрих код PDF-417, нанесенный на федеральные специальные (ФСМ) и (или) акцизные марки (АМ), кассовый терминал с программным обеспечением, совместимы с транспортным модулем ЕГАИС-Розница и фискальным регистратором, способный печатать на чеках QR коды.

Работа осуществляется следующим образом — кассир сканирует обычный штрих код  с тары алкогольной продукции, которую приобретает покупатель, затем касса требует отсканировать двумерный штрих код ФСМ или АМ продукции, касса отправляет данные о продукции на компьютер с транспортным модулем ЕГАИС, транспортный модуль передает данные в хранилище данных ЕГАИС на сервера ФСРАР, в случае если данный товар находится в системе ЕГАИС, ФСРАР фиксирует продажу продукции и возвращает положительный ответ на транспортный модуль ЕГАИС организации, далее эта информация поступает на кассу и печатается чек с QR кодом. Покупатель имеет возможность отсканировать QR код с помощью мобильного телефона и получить информацию о приобретенной продукции, убедившись в ее легальности.

— Для полного удовлетворения Закона о ЕГАИС
— Для автоматизированного формирования журнала продаж
Вам поможет касса
Viki Mini для ЕГАИС Розница!
Узнать подробнее

Подключение к ЕГАИС для ИП — установка, настройка | 1С ЕГАИС

Тип деятельности компании Информация для ЕГАИС Установленный федеральной службой срок
Компании, занимающиеся изготовлением пива и слабоалкогольных напитков, имеющие производственные мощности свыше 300 000 декалитров в год, а также имеющие в своем оснащении требуемое для изготовления технологическое оборудование
Данные по объемам производства и реализации
01.10.2015
Предприятия, специализирующиеся на изготовлении пива и прочих слабоалкогольных напитков, обладающие мощностями, позволяющими выпускать более трехсот декалитров в год Информация по объемам оборота продукции 01. 01.2016
Компании, специализирующиеся на приобретении и поставках данной продукции Информация по объемам оборота 01.01.2016
ИП, занимающиеся приобретением пива и прочей слабоалкогольной продукции, с целью ее реализации в розничных торговых точках Информация о подтверждении закупки подобных товаров 01.01.2016
Предприятия, специализирующиеся на реализации спиртосодержащих продуктов в розничных торговых точках в условиях городских поселений Данные о подтверждении закупки подобных товаров
Информация о реализации данной продукции в розничных торговых точках
01.01.2016

01.07.2017

Компании, специализирующиеся на продаже спиртосодержащих продуктов в розничных сетях, в селах Данные о подтверждении закупки
Данные о реализации товаров в розничных торговых точках
01. 01.2016

01.07.2017

Предприятия, занимающиеся реализацией подобных товаров в условиях сетей общественного питания Информация подтверждающая факт приобретения подобных продуктов
01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь В части отражения оборота
01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь
В части розничной продажи
В части подтверждения факта закупки
01.01.2017
01.07.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции в городских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь
В части подтверждения факта закупки
01. 01.2017
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь
В части подтверждения факта закупки
В части розничной продажи
01.01.2018

01.07.2016

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь
В части подтверждения факта закупки
01.01.2018

Автоматизируем под систему ЕГАИС, ЕГАИС розница, УТМ, ФСРАР

С 1 января 2016 года на всей территории России началось внедрение единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Она предназначена для государственного контроля объемов производства и реализации алкогольных напитков. Каждая торговая точка по новому законодательству должна регистрировать проданную спиртную продукцию в единой базе данных.

Цели и задачи системы

ЕГАИС была разработана с целью технического обеспечения соблюдения 171-ФЗ от 22 ноября 1995 года. Она призвана сформировать единую базу данных всех производителей алкогольной продукции и компаний, специализирующихся на ее продаже. В систему вносятся сведения о местах производства спиртных напитков, адресах их поставок, объемах реализации.

Раньше обязанность по занесению данные в ЕГАИС лежала только на производителях. Теперь же любая торговая точка должна отчитываться за каждую единицу такой продукции, принятую на склад. Это в числе прочего позволяет анализировать динамику цена на рынке.

Одним из функционалов системы стало отслеживание подлинности федеральных акцизных марок. Это поможет избавить рынок от контрафактной продукции. Некачественные спиртные напитки часто становятся причиной отравления и даже смерти россиян.

Подключение к системе

К системе ЕГАИС должны быть подключены все магазины и предприятия общественного питания, реализующие спиртные напитки. Это обеспечит быстрый документооборот между единой базой данных и предприятием. Компании необходимо приобрести следующее оборудование:

  1. Компьютер, имеющий бесперебойное подключение к интернету.
  2. Универсальный транспортный модуль. Актуальная версия программного обеспечения выложена в открытом доступе на официальном сайте ЕГАИС.
  3. Крипто ключ JaCarta или Rutoken.
  4. Программное обеспечение учета товарооборота продукции, позволяющее обмениваться данными с универсальным транспортным модулем.
  5. Квалифицированная электронная подпись.

Систему ЕГАИС можно использовать на компьютере, имеющем не менее 2 Гб внутренней памяти, операционную систему Windows и 32-х битный процессор с тактовой частотой не ниже 2ГГц. Потребуется также сканер штрих-кодов, с помощью которого информация о товаре будет заноситься в базу данных.

Приобрести необходимое для подключения к ЕГАИС оборудование и программное обеспечение можно в компании СКАТ. Настройка ПО и обучение сотрудников займет не более двух недель.

Как работает ЕГАИС в розничной торговле?

Как передается информация о продаже? 

Носителем всей информации о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки является федеральная специальная акцизная марка. Производитель или импортер клеят ее на каждую бутылку алкоголя, сразу передавая всю эту информацию в ЕГАИС. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417 или micro PDF417.

При покупке бутылки алкоголя, кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной марке, передав информацию о проданной бутылке в кассовую программу, совместимую с модулем ЕГАИС.  

Этот модуль принимает данные и помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект!) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, установленную у ФС РАР.

После этого программа ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.

Таким образом, весь учет алкоголя ведется онлайн. Но, даже если в вашем магазине случился форсмажор и интернет перестал работать, волноваться, по словам разработчиков, не стоит: в течение трех дней система продолжит работу в режиме оффлайн.

Обращаем внимание на то, что кассовое программное обеспечение должно быть сертифицированным ФГУП «ЦентрИнформ» на совместимость с модулем ЕГАИС. Мы рекомендуем использовать в работе программный продукт Frontol.Торговля, который полностью доработан и совместим с ЕГАИС.

Как подтверждать факт закупки?

20 июля 2015 года ФС РАР выпустил «Информационное сообщение для участников алкогольного рынка», в котором указано, что организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях обязаны регистрировать в ЕГАИС информации в части подтверждения факта закупки алкоголя с 01. 01.2016. 

Это означает, что по факту поступления алкогольной продукции на предприятие, оно обязано в течении суток отразить факт такого поступления в ЕГАИС, подключившись к нему с использованием УТМ и своего криптоключа. Т.е. дистрибьютор алкоголя обязан эти данные туда выгрузить (с 1 ноября 2015 года), а магазин или ресторан должен в ЕГАИС эти данные найти и подтвердить или опровергнуть факт поступления указанного дистрибьютором алкоголя на свое предприятие. 


То есть при заведении в учетное ПО входящей ТТН должен происходить обмен с модулем ЕГАИС, в результате которого ФС РАР получит информацию о том, была ли эта ТТН принята, частично принята или отклонена. 

Программные продукты «ДАЛИОН: Управление магазином» уже доработаны для обмена с ЕГАИС и полностью поддерживают работу с входящими и исходящими ТТН ЕГАИС, а также имеют возможности синхронизации справочников ДАЛИОН и ЕГАИС, запроса данных ЕГАИС и фиксации возвратов и перемещений в ЕГАИС.

 ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? Звоните нам по телефону 8(812)327-51-41!

Назад в раздел

В «1С:Розница 8» реализован обмен с системой ЕГАИС

В «1С:Розница 8» реализован обмен с системой ЕГАИС в части закупок и продаж алкогольной продукции. 

Новое в версии 2.1.9

Обмен данными с ЕГАИС

  • Прием товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.
  • Сопоставление номенклатуры системы и алкогольной продукции в классификаторе ЕГАИС. 
  • Сопоставление контрагентов системы и классификатора организаций ЕГАИС. 
  • Отправка акта подтверждения поступления товара в ЕГАИС. 
  • Отправка отказа от товарно-транспортной накладной. 
  • Проверка маркируемой номенклатуры при продаже в розницу. 
  • Печать слип-чека зарегистрированной ЕГАИС розничной продажи маркируемой алкогольной продукции.  
  • Передача в ЕГАИС сведений о продаже пива (пивной чек). 

Предприятия, использующие обмен данными с ЕГАИС имеют возможность формировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» средствами ЕГАИС.

Для предприятий, не использующих обмен данными с ЕГАИС предоставляется возможность вести отчетность средствами конфигурации. 

Форма и порядок заполнения отчета «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» приведены в соответствие приказу ФСРАР от 19.06.2015г. №164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения». 

Подключим. Настроим. Научим. Подключить ЕГАИС

Организация продаж алкогольной продукции 

Рекомендуемый порядок организации работ с ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных  конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ. 

  1. Внести в  справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций. 
  2. Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС. 
  3. Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.  
  4. Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем. 
  5. Сопоставить организации поставщиков магазинов. 

После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

Работа в магазине: 

  1. Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.  
  2. Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ. 
  3. Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции. 
  4. После завершения оформления, поступления отправить в ЕГАИС подтверждение. 

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Важно! При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа: 

  • ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи 
  • КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи 
  • Фактический адрес магазина 

Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа: 

  • Штрихкод EAN 
  • Количество 
  • Цена 
  • Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения  «Дал», в систему ЕГАИС передается в литрах. 

Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штрихкод PDF417. 

Для пива должно быть заполнено: 

  • Крепость 
  • ИНН Производителя (импортера) алкогольной продукции 
  • КПП Производителя (импортера) алкогольной продукции. 

Ниже дано подробное описание процессов. 

Настройка подключения Универсального транспортного модуля

Подключение Универсального транспортного модуля (УТМ) производится в разделе Администрирование — Настройки номенклатуры — Транспортные модули. Список УТМ доступен, если установлен флаг Алкогольная продукция. Для создания записи в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАР, Адрес сервера и Порт сервера.


Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (Администрирование — Настройки номенклатуры) и создать запись, указав Магазин, Организацию и нужный УТМ.


Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. 

Для того, чтобы результаты запросов в УТМ поступали в конфигурацию, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные задания).


Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут. Установить флаг Включено.

Предварительное сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат сервисы Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Сервисы доступны в разделе Нормативно-справочная информация для пользователей с дополнительными профилями Ответственный за ведение Контрагентов и Ответственный за ведение номенклатуры.

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС — Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации. 


После обработки запроса в левой части формы сервиса отобразится список подразделений организации, ИНН которой был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП». По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь. При этом отменятся связи выделенных записей.


Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента.  Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.


Для того, чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо воспользоваться командой Загрузить алкогольную продукцию. При этом в информационную базу загрузится информация о всех зарубежных производителях продукции, поставляемой импортером. Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике контрагентов. Это необходимо для того, чтобы впоследствии при создании номенклатурной позиции поле Производитель заполнялось автоматически.


После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС». В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели — справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.


При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС. С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.


Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить. В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь.

Формирование документов поступления алкогольной продукции

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки — Закупки) и заполнить поля отбора Организация, Магазин и Транспортный модуль. При этом становится доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина. 


Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин  не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке,  воспользовавшись командой Отказаться от ТТН ЕГАИС. Однако, следует учесть, что это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.


Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду Создать поступление товаров. При этом открывается форма документа Поступление товаров. Если не все позиции ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре конфигурации, то пользователь может воспользоваться сервисами сопоставления организаций и номенклатуры непосредственно из документа.


Статус обработки документа  в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается.

После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, Пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту и отображаются итоги документа.


После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС — однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено.


После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС.

Учет расхождений при поступлении

В случае, если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения.

 

При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком.

Оформление розничных продаж алкогольной продукции

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции

 

При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках РМК установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.

После завершения формирования чека и его оплаты, перед печатью чека система перешлет в систему ЕГАИС сведения о проданной алкогольной продукции. В ответ будет получено подтверждение продажи, которое распечатается на чеке в виде QR-кода. Если фискальный регистратор не поддерживает печать этого формата, то на печать выведется только последовательность символов, закодированная в QR-коде. Еще ниже — распечатается сигнатура ЕГАИС.

Оформление розничных продаж в режиме менеджера происходит аналогично.

За дополнительной информацией обращайтесь по телефону: +7 (3952) 78-00-00 или по электронной почте: [email protected]

ЕГАИС

https://maloizvestnye-mfo.ru/

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) с 1 июля 2016 года окончательно вошла в существование российской розницы, потребовав от участников рынка обязательного отчета о производстве, закупке и реализации алкогольной продукции. Чтобы соответствовать требованиям законодательства ритейлерам необходимо внести изменения в бизнес-процессы.

Согласно российскому законодательству, розничным магазинам по продаже алкоголя необходимо установить на кассах программный модуль (универсальный транспортный модуль UTM), с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Как работает ЕГАИС

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию особых марок двухмерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.

В случае продажи алкоголя в кассу необходимо сканировать эту 2D марку — сканер.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию от бренда на компьютер с установленным транспортным модулем.Транспортный модуль передает информацию на серверы Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель получит чек с QR-кодом.

В случае отсутствия связи с хостом ЕГАИС транспорт, модуль работает в автономном режиме, накапливая данные для отправки на сервер RAR после обслуживания. Срок задержки перевода составляет не более трех дней.

Что необходимо для работы ЕГАИС

Для работы в ЕГАИС необходим компьютер с выходом в Интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Для отправки данных в ФСРАР необходим программный модуль ЕГАИС (его можно скачать на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС.

На кассе с QR-кодами должен работать фискальный регистратор для печати чеков.

Связь с серверами FCAPAP осуществляется с использованием квалифицированной электронной и цифровой подписи.Его можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Luxe Retail адаптирован под собственное оборудование и ПО ЕГАИС и помогает заказчикам безболезненно перестраивать бизнес-процессы под требования системы. Мы предоставляем оборудование, способное считывать акцизные марки и распечатывать QR-коды, а также программные решения, позволяющие автоматически передавать через UTM данные о продаже алкоголя в ЕГАИС.

За дополнительной информацией обращайтесь к менеджерам Luxe Retail, мы будем рады ответить на ваши вопросы по тел.+7 (495) 740 49 73



Версия для печати

Retail подготовила к ЕГАИС и очереди в кассах

Федеральные торговые сети готовы к внедрению в розницу с ЕГАИС с 1 июля 2016 года, сообщили опрошенные РНС ритейлеры. В большинстве случаев претензий к работе системы у них нет, но даже минимальный сбой в кассе приводит к долгому ожиданию, а в некоторых случаях — к потере клиентов и сотням миллионов рублей выручки.

С 1 июля 2016 года вступает в силу требование о подключении розничных торговцев алкоголем к ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции). Согласно требованиям, розничные торговцы алкоголем должны фиксировать в ЕГАИС информацию о каждой проданной бутылке алкоголя.

На этой неделе курирующий алкогольную промышленность вице-премьер Александр Хлопонин заявил, что готов к введению абсолютного большинства розничных продавцов алкоголя ЕГАИС.«К 1 июля 2016 года к ЕГАИС подключено почти 99,7-99,9% ритейла. Уже протестировано, уже протестировано и работает достаточно эффективно, хотя срок еще не подошел», — отметил он.

Крупнейшие федеральные ритейлеры — X5 Retail Group, «Ашан», «Дикси» Метро и «Лента» — подтвердили готовность внедрить в магазины ЕГАИС оборудование, и проблемы, возникшие при тестировании системы, решены.

«Компания Х5 полностью готова к внедрению системы« ЕГАИС Ритейл ».Все наши магазины, имеющие действующие алкогольные лицензии, оснащены необходимым оборудованием и уже передают данные в систему ЕГАИС », — сообщили в пресс-службе Х5.

При этом в X5 Retail Group признали, что не все торговые точки успели отладить работу в ЕГАИС, и предупредили о возможных трудностях с продажей алкоголя. «Основная сложность заключается в сроках внедрения прописанной в законе системы, так как не все торговые точки успели отладить все процессы, связанные с ее функционированием, и в результате в некоторых случаях возникают трудности с продажей. алкогольной продукции.Мы специально обращаем внимание покупателей на возможные трудности при прохождении чеков на алкогольную продукцию и просим их сохранять терпение, так как в некоторых случаях услуга может быть увеличена со временем », — сообщили в пресс-службе X5 Retail Group. отметил, что «даже кратковременный сбой системы для крупного ритейлера приведет к значительным потерям в розничном товарообороте алкогольной продукции».

По словам представителя крупного федерального ритейлера, пожелавшего остаться неизвестным, в 99% случаев система работает, «но есть коварный 1%, когда система дает сбой».В частности, он отметил, что система не считывает акцизные марки, если они деформированы, а это, в свою очередь, приводит к изменению поведения потребителей. «Люди берут бутылку, если ее не сканировать, они могут отказаться покупать весь продуктовый набор, который должен быть в одном чеке», — сетует собеседник. «Был определенный подготовительный период, мы его успешно прошли, иначе не было бы 99% этого результата, но в такой компании, как наша, 1% — это сотни миллионов рублей, и есть над чем подумать», — сказал он. говорит.

О трудностях с чтением акцизных марок заявил также ритейлер «Дикси». «Среди сложностей, с которыми мы столкнулись в начале теста — проблема со считыванием акцизных марок, которая замедляла работу кассиров. Сегодня, благодаря совместным усилиям и сотрудничеству сторон читаемость налоговых марок составляет близко к 100% », — отметила директор Медиа« Дикси »Анастасия Орлова, отметив, что теперь сканирование занимает не больше времени, чем обычная продажа до внедрения системы.

Решить эту проблему поможет ритейлерам предоставить переходный период до 1 октября 2016 года, в течение которого не будет наказания за технические сбои, считают в X5 Retail Group. «Хотелось бы более плавной доставки системы, системы доставки изображений ЕГАИС ОПТ в январе 2016 года, когда система должна была работать, но наказания за технические сбои системы в течение первого квартала не было», — заявили в компании. , добавив, что пока такое решение не предоставляется.«Диалог с правительством о введении такого режима на срок до 1 октября все еще продолжается», — подчеркнули в H5.

Ошибки в ЕГАИС «крайне редки и не так широко распространены», — сказал Николай Кустов, руководитель проекта Metro Cash & Carry. По его словам, наиболее заметным для покупателей может стать время ожидания на кассе, поскольку из-за сканирования каждой отдельной бутылки штрих-кодом в ЕГАИС время обслуживания клиентов значительно увеличится.«Учитывая то, что торговые центры Metro Cash & Carry являются мелкооптовыми центрами, и наши клиенты иногда покупают товары в больших количествах не для дальнейшей перепродажи: в ящиках и поддонах, на время прорыва розничной торговли одноименным алкоголем, Например, при объеме 1 поддона увеличится в 15-20 раз. На мой взгляд, регулярные розничные продажи в небольших объемах будут примерно вдвое дольше », — сказал Кустов. В Metro подчеркнули, что чаще всего клиенты не отказываются от покупки, и компания не видит необходимости в дополнительном переходном периоде.

В торговой сети «Ашан» не подтвердили наличие подобных проблем. «Тестирование ЕГАИС началось там несколько месяцев назад, и за это время были отлажены все процессы, исправлены возникающие сложности и ошибки», — говорит Мария Курносова, директор по внешним коммуникациям «Ашан Ритейл Россия». «На сегодняшний день система внедрена и претензий к ее работе нет. Скорость обработки товаров на кассе не изменилась, оборудование для сканирования товаров в системе ЕГАИС позволяет распознать товар с высокой скоростью и не требует дополнительных затрат со временем », — сказала она.В торговой сети «Лента» также отметили, что технические вопросы, возникшие в период тестирования, были устранены.

Представители торговой сети «Магнит» не ответили на запрос.

См. Также … 11.01.2016 ЕГАИС: ритейлерам предоставлен переходный период 20.12.2013 RAR предложил ввести ЕГАИС в розницу с 2016 года. 11.02.2013 Розничная торговля попадает в прилавок алкоголя / 16.02. быть вдвое меньше магазинов с крепким алкоголем2016 / 25.06 Алкоголь из одних рук 2013/11/05 Водка повысит производительность 2016/06/02 Продажи крымских вин выросли почти вдвое Дикси »: турецкие фрукты можно быстро заменить, т.е. проблемы с алкоголем / 03 В Подмосковье вступают в силу новые правила продажи алкоголя2014 / 15/10 Доля «пятерки» крупнейших российских ритейлеров увеличится с 2013% до 13% к 05 году2016 / 13/05 Алкоритейл пьян

, как уникальный модуль DataMobile ЕГАИС поможет розничным магазинам / Блог компании Scanport / Sudo Null IT News

Помните, как рынок погрузился в «шоковое состояние», когда в 2016 году оптовики и розничные торговцы были вынуждены подключиться к ЕГАИС ? Первый отлично справился с задачей, но с магазинами все оказалось сложнее. Сейчас ситуация изменилась, но некоторые торговые точки до сих пор не подключились к Единой системе, рискуя отдать до 150-200 тысяч рублей. заработанных с трудом заплатить штраф.


Загвоздка для многих не в стремлении обойти закон или сэкономить. Некоторых продавцов и менеджеров пугает необходимость узнать что-то новое, кардинально изменить распорядок действий при приеме, инвентаризации, продаже, списании алкогольной продукции. Некоторые продавцы понятия не имеют, как автоматизировать этот процесс, особенно если они знакомы со специализированным программным обеспечением только понаслышке.На практике это несложно, тем более, что есть уже адаптированные программные средства. Поговорим о самых популярных из них.


Что мы знаем о ЕГАИС
С января 2016 года, если не глухой, владелец торговых точек по продаже алкогольной продукции не слышал о ЕГАИС . Единая государственная автоматизированная информационная система контролирует оборот всей спиртосодержащей продукции — от приема до утилизации. Разумеется, только в тех розетках, которые подключены к «Единой системе » и соответствуют всем требованиям.

По идее все просто: закупил оборудование, подключил, вы работаете по закону. Но от теории к реализации — не один шаг: нужно найти деньги на оборудование, обучить сотрудников, потратить время на перестройку системы движения товаров. К таким переменам готовы далеко не все: привычка, как известно, вторая натура. Отказаться и попытаться обойти процедуру? Размер штрафов за это довольно внушительный даже для розничных магазинов с большим оборотом, не говоря уже о мелких участниках рынка.



Прием спиртных напитков: «три счастливых дня»

Сколько именно времени нужно владельцам торговых точек, чтобы блаженно потратить весь объем входящей алкогольной продукции. В течение этих трех дней ответственность за доставленные вам алкогольные напитки несет оптовый торговец, а после этого — торговец. Много или мало сканировать и проверять происхождение акцизной марки каждой единицы на предмет законности? (Представьте себе доставку нескольких тысяч единиц продукции в день) Достаточно, если есть желание, обученные и мотивированные сотрудники, а главное — правильный софт.


С ПО все понятно: купил DataMobile ЕГАИС и работает. Но влияние человеческого фактора на рабочий процесс непредсказуемо. Если вы по вине медлительных сотрудников не уложились в трехдневный срок для сканирования всей продукции, полученной от оптовика, она все равно автоматически поступит на баланс магазина. Что будет дальше?

Смоделируем ситуацию. Другой покупатель покупает у вас бутылку алкоголя, но акцизная марка не проходит проверку по адресу ЕГАИС , о чем сигнализирует программное обеспечение кассового аппарата, где каждая проданная марка сканируется во время продажи.А эта бутылка как раз из партии, которую не успели просканировать за три дня или хуже, марка будет нелегальной. Обмануть систему не получится хотя бы потому, что сейчас на смартфонах много приложений, где рядовой покупатель может проверить законность продажи, прочитав QR-код с выданного ему чека, есть еще функция Пожаловаться, чтобы Федеральная служба по регулированию алкогольной продукции.

Вы чувствуете себя виноватым без вины, потому что вам придется отвечать за нелегальный алкоголь регулирующим органам, а не поставщику или производителю.


Инвентаризация алкоголя

Начались проблемы с отключением и отключением. Правильно принять товар — это еще не все. ЕГАИС следит за тем, чтобы количество остатков на складе и в зале соответствовало данным в системе. Малейшее несоответствие фактически означает, что товар в свое время был неправильно капитализирован или списан. Не стоит недооценивать такие недостатки, даже если речь идет о минимальных отличиях. Если вам кажется несоответствие в нескольких бутылках пустяком, то ЕГАИС думает иначе: в будущем вас ждет штраф — от 150 тысяч рублей. для юридического лица. Почему бы не перестраховаться и не использовать современных инструментов ?


Что умеет модуль DataMobile ЕГАИС
Специализированное программное обеспечение, в нашем случае модуль DataMobile ЕГАИС легко установить на любое мобильное устройство: смартфон , планшет или терминал сбора данных . С его помощью вы решите проблему приема, учета и инвентаризации алкогольной продукции. ТТН приходит на устройство в виде понятной пользователю задачи.

Мобильное устройство (ТСД) с таким наполнением может:

• брать алкоголь на баланс, вести учет — все в соответствии с требованиями Закона 182-ФЗ ;
• контролировать движение товаров на складе или в торговом зале;
• списать товары, сразу сформировать акт списания и внести изменения в систему;
• форма ЕГАИС ТТН при отгрузке товаров;
• проверить действительность акцизных марок на сервере FS RAR ;
• выполнить инвентаризацию блотов.



При приеме алкогольных напитков в больших количествах есть возможность сканировать каждую акцизную марку с согласованием задания из TTN, но без проверки в FS RAR (проверка каждой марки на серверах RAR может занимать от 3 секунд до час — как повезло). Данные всех брендов поступят в систему учета товаров торговой компании, затем в фоновом режиме бренды будут проверяться на серверах RAR FS , в результате чего мерчендайзер решит принять полностью или частично это ТТН.Это уникальная особенность DataMobile ЕГАИС .

Часто бывает, что поставщик поставляет свои товары по нескольким счетам-фактурам, но физически товары находятся в одной машине, получателю будет трудно понять, какие товары относятся к какому счету-фактуре. Для этого был реализован механизм объединения всех TTN от одного поставщика в одну приемную партию накладную на TSD и после проверки назначения и выгрузки из TSD обратно в систему учета, товары автоматически распределяются согласно исходным документам.




DataMobile ЕГАИС с открытой системой обмена данными интегрируется практически в любую систему учета товаров. Программа проста в установке, обеспечивает бесперебойную передачу данных в режиме онлайн. Прием, проверка подлинности акцизных марок и другие обязательные процедуры под контролем такого программного обеспечения избавляют владельцев алкогольных магазинов от ошибок и крупных штрафов.

отличий в реализации блотов учета оптом и в розницу / Блог компании Scanport / Sudo Null IT News

Очевидно, что специфика работы розничных и оптовых организаций предполагает наличие разных бизнес-процессов, связанных с алкогольной продукцией, а значит, есть отличия при работе с ЕГАИС.Эти отличия также касаются программных средств работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой, с которыми мы столкнулись при интеграции нашего программного обеспечения TSD в отраслевые системы бухгалтерского учета.

Операции, учетные процессы и документы в оптовой и розничной торговле имеют различия.


Для начала хочу посыпать голову пеплом и признать, что мы недооценили эту проблему. Наше внимание по интеграции программного обеспечения DataMobile ЕГАИС в различный товарный учет упало на розничные процессы блот-регистрации алкоголя.Мы сделали эти интеграции быстро и были готовы к тому, что алкоголики потребовали мобильное автоматизированное решение заранее. Наше программное обеспечение позиционируется как готовое решение для ЕГАИС, на которое надеялся один из наших клиентов — оптовый торговец алкоголем. Справедливости ради стоит отметить, что наш оптовик также не обратил внимание на различия между бизнес-процессами розничной и оптовой торговли, купил терминалы сбора данных и наши лицензии, установил, подключил и только потом понял, что явно не разбирается в оптовой функциональности. при обмене мобильным ПО данными с бухгалтерией достаточно.

Сейчас мы работаем над доработкой DataMobile ЕГАИС для оптового сегмента алкогольного рынка, и напишем, что реализовали в результате. Мы делаем это в сотрудничестве с тремя производителями алкоголя, которые любезно советуют нам, чтобы наш продукт учитывал все «жизненные» ситуации, которые присутствуют в повседневной жизни оптовика в связи с ЕГАИС 3.0.

Почему мы пишем эту статью сейчас? Когда мы столкнулись с проблемой наших оптовиков, мы вместе провели мониторинг рынка мобильных (и не только) программных решений и поняли, что такой «засады» можно было ожидать многих алкоголиков, если бы они не учли нюансы, отличающие их деятельность. из розничных процессов.Поэтому, выбирая автоматизированное решение для ведения учета по ЕГАИС 3.0, они должны знать об этих нюансах прямо сейчас.

Краткая история внедрения ЕГАИС 3.0.


30.06.2017 на сайте FSRAR объявлено, что в личном кабинете портала egais.ru в разделе «тестовый транспортный модуль» доступны электронные схемы документов версии 3. Опубликованные схемы и описания могут быть использованы для адаптации ваших учетных систем к использованию нового формата.

Изначально внедрение ЕГАИС для учета алкогольной продукции началось с контроля оптового звена (производителей и импортеров), так как основной целью было отслеживание оборота больших объемов алкоголя. Оптовики сразу получали акцизные марки на партию с серией или диапазоном кодов. Именно с учетом такого ассортимента акцизных марок была адаптирована структура данных системы ЕГАИС. Государству было важно понять, что завод выпускает определенное количество бутылок; на них были наклеены акцизные марки с номерами в диапазоне, равном количеству произведенных единиц.

Далее нужно было подключить розницу к уже действующей оптовой ЕГАИС.
Как-то не получилось сделать единую и в то же время удобную систему для оптовой и розничной торговли. Розничная торговля в силу своей специфики не может работать с диапазонами кодов, а оптовые торговцы не могут позволить себе промокать каждую бутылку при отгрузке продуктов вагонами.

Создать две независимые системы учета алкоголя для оптовых и розничных торговцев, которые потребуют синхронизации данных между этими системами, — дело нехарактерное.Поэтому предлагается, чтобы предприниматели сами взялись за лечение этого проктологического заболевания.

В формате документов ЕГАИС версии 3 было требование, чтобы каждый квитанционный документ содержал полный список конкретных акцизных марок, которые проходят через него от оптовика к розничному. Те. ЕГАИС перестанет работать с линейками акцизных марок и начнет работать с каждой конкретной маркой. И если это нововведение практически ничего не угрожает ритейлу, то раньше оно касалось сканирования и подсчета каждой бутылки (напротив, с ЕГАИС 3.0 «зеркала» и прочие недоразумения надо прекратить), то для оптовиков новая версия требует подготовки и повторной автоматизации большинства учетных процессов.

Отличия ЕГАИС 3.0 оптом и в розницу.


Итак, давайте посмотрим, чем грозит новый порядок работы тем и другим представителям бизнеса. Для этого мы посмотрим, какие бизнес-процессы, связанные с регистрацией блотов, ожидаются в розничном магазине, а какие — у оптового дистрибьютора алкогольных напитков.

Бизнес-процессы розничной торговли алкоголем:
  • небольшие периодические допуски к алкоголю, которые можно тестировать на единичной основе
  • процессы инвентаризации и брендинга в 3-м регистре бухгалтерского учета Списание продуктов ЕГАИС
  • розничные продажи (но здесь кассовое ПО и сканер штрих-кода уже включены)

Бизнес-процессы оптовой организации алкогольной продукции:
  • большие приемы алкоголя (поддоны, вагоны и т. д.)), что практически невозможно выполнить на единичной проверке
  • процессов по инвентаризации и проставке на 3-м регистре бухгалтерского учета ЕГАИС
  • списания продукции, движения и возврата продукции
  • агрегирование отметок при переупаковке, с распечаткой этикеток новой групповой упаковки
  • большие партии алкоголя, использующие групповую упаковку, а также контрольные партии продукции

Естественно, что все процессы движения алкогольной продукции в обоих случаях отражены в специализированных документах в 1С, но, в силу специфики, сами конфигурации 1С для разных бизнес-процессов разные.Например, в розничных конфигурациях «Далион ПРО / УНО», «Таверна Головной офис / Менеджмент», «ТРЕНД», «Штрих-М: Торговое предприятие», «1С: Ритейл» встроены документы ЕГАИС, позволяющие выполнять бизнес-процессы розничной торговли. Он не обеспечивает учет, например, процессов групповой упаковки и переупаковки. В некоторых из них можно вести учет отгрузок и возвратов алкогольных позиций, но это также будет в минимальной форме, с промоканием и без пристрастия.
И вот это важно! Выбирая мобильное ПО для ТСД и работу с ЕГАИС, которое предполагается интегрировать в систему учета товаров, оптовик должен спросить разработчика, с какими документами по умолчанию работает его мобильная программа ЕГАИС.В случае с нашим оптовым покупателем, который остался доволен только описанием функций нашего мобильного клиента и при покупке не учел различия между розничным и оптовым процессами — это то, на что мы и он наткнулись.
Что касается оптовых конфигураций 1С, таких как, например, специализированные конфигурации от компании КТ Алкоголь (КТ 2000): Ликеро-водочный завод (ликеро-водочный завод), Управление торговлей алкоголем (УТАП 10 и 11), Комплексная автоматизация торговли алкоголем (КАТАП 1 и 2), то в их составе есть все необходимое для работы оптовых организаций.Помимо всевозможных отчетов и деклараций, они нужны для работы, в них также есть механизмы учета групповых упаковок, ведения регистров учета по ним, с возможностью переупаковки продукции, с проверкой приема и фиксации отправлений также для групповых пакеты.

Если у оптовика есть одна из этих отраслевых систем или какая-то другая (независимо переписанная и адаптированная конфигурация), и даже если в описании совместимости мобильного клиента он видит в списке один из этих продуктов учета, стоит подробно остановиться консультация разработчика по всем контурам обмена данными, необходимыми для оптовых операций с алкоголем, с учетом пакетной работы.

Отдельно следует отметить, что до недавнего времени не было определенности в принципах маркировки групповых пакетов, но недавно ПБА предлагал различные варианты и было начато голосование.
Примечательно, что ЕГАИС 3.0 стартовал 15 марта 2018 г., а предложение о голосовании поступило 30 марта 2018 г. В настоящее время лидирует следующий вариант, который, вероятно, будет взят за основу.

На хранении


Мы призываем оптовиков алкогольного рынка внимательно и внимательно подходить к выбору программного обеспечения для терминалов сбора данных.Наше ПО DataMobile имеет открытые форматы обмена и может использоваться в любых бизнес-процессах организации, в том числе при работе с системами, отличными от 1С, а также по собственным алгоритмам работы, благодаря параметрическим настройкам. Однако мы находимся в процессе разработки версии блотов-учета в оптовой торговле алкоголем, чтобы нашим клиентам не приходилось самостоятельно «разбираться» в стандартных оптовых процессах. У нас уже есть фокус-группа оптовиков, которые нас консультируют, но мы будем рады всем рекомендациям представителей этого сегмента.Одна голова — это хорошо, а десять — еще лучше — и наша миссия — помогать предприятиям решать их проблемы с помощью самых простых и удобных инструментов автоматизации. Если у вас есть что сказать по этой теме, напишите нам в комментариях или на почту ([email protected]), будем благодарны за ваши идеи и предложения.

Готов ли ваш склад к ЕГАИС 3.0?

Система ЕГАИС внедрена для оптовых компаний с 2005 года и введена в розницу в январе 2016 года.

С тех пор производители алкоголя пытаются адаптироваться к новым требованиям для своего бизнеса, согласовывать стандарты передачи данных. Между тем, в 2018 году склад перешел на отслеживание штучных товаров, что позволяет отслеживать каждую бутылку от производства до полки магазина и исключать так называемые «зеркальные» продукты.

Новое законодательство влияет не только на отслеживание товаров в торговых точках, но и на складе, поэтому возникли новые требования к программному обеспечению для идентификации и отслеживания товаров и управления процессами.


Имея это в виду, SOLVO выпустила новый модуль для Solvo.WMS, который называется «отслеживание деталей». Это позволяет производителям и импортерам соблюдать требования к упаковке и поддонам для получения товаров в соответствии с требованиями PAP, создавать накладные для ЕГАИС при сборке заказа, а также проводить инвентаризацию — списание и добавление товаров на баланс и многое другое. .

Новый модуль включает ряд важных функций для оптимальной работы с ЕГАИС 3.0, а именно:

· Работа с новыми логистическими единицами, создание новых структурных схем, таких как «монопаллет — картон — бренд», «микс поддон — картон — бренд» и другие.

· Одновременное отслеживание партий и единиц. Сканирование акцизных этикеток и заполнение структур логистических единиц производится только для товаров, требующих такого учета, например, акцизных этикеток нового образца.

· Отслеживание акцизных этикеток при получении, инвентаризации, комплектации, упаковке и отгрузке.

Получение

При приеме логистических единиц с помощью Solvo.WMS возможны следующие варианты: на поддоне SSCC, на картонной коробке SSCC, по акцизным этикеткам, а также через специальный режим приема картонной SSCC с дополнительным сканированием акцизной этикетки и проверкой ее принадлежности к данной коробке.

Если во время получения WMS получает информацию о структуре логистических единиц и этикеток, например, из систем ERP и MES, тогда WMS может автоматически создавать соответствующие единицы нагрузки на основе этих данных, а затем иметь возможность сканировать акцизные этикетки. на грузы при работе с картонными коробками и поддонами.

Сбор и упаковка

Во время операций комплектования система предлагает два режима работы: с этикетками и без — контроль штучных изделий осуществляется после комплектования на этапе упаковки. При подборе целых грузов (поддоны или картонные коробки) оператору не нужно вводить этикетки в систему. WMS сравнит запланированное и фактическое количество в коробке. Если система планировала всю коробку, в то время как оператор сканировал SSCC с меньшим количеством, система не позволит подобрать этот груз.

Во время отбора частей WMS будет требовать сканировать каждую этикетку и указывать SSCC коробки, куда должны быть помещены бутылки.

Подтверждение комплектования картонных и штучных комплектов по бумажной технологии осуществляется с помощью стационарных рабочих станций (компьютеров) и специального экрана.

Система поддерживает возможность работы с этикетками для разделения и группировки товаров при упаковке товара.

Интеграция с ЕГАИС

После изменения статуса заказа на «Готов к отправке» Solvo.WMS отправит в хост-систему (1С, ERP) информацию о собранном заказе по деталям заказа, товарам, логистическим единицам и этикеткам. Между тем, заказ по-прежнему запрещен к отправке в системе.

После получения данных и подтверждения этикеток в ЕГАИС, система отправит в Solvo.WMS сообщение о возможности продолжения отгрузки. Если доставка запрещена в ЕГАИС, Solvo.WMS заблокирует возможность погрузки данной продукции в грузовик.

Автоидентификация для отслеживания деталей

СОЛВО предлагает комплексные решения для автоматизации процессов на складах по производству алкоголя любого типа, которые могут включать как программные, так и аппаратные компоненты.Благодаря успешной интеграции этих двух частей можно оптимизировать многие процессы, связанные с идентификацией грузовых единиц на складе.

Например, исключается возможность ошибочного сканирования штрих-кода PDF417 вместо Datamatrix, что возможно за счет автоматической проверки длины штрих-кода.

Специалисты SOLVO специально выбрали и протестировали устройства, поддерживающие возможность правильного сканирования 2D-кодов, чтобы обеспечить отслеживание деталей на складе.Например, решение включало такие устройства сбора данных, как Datalogic Falcon X3 +, Datalogic Scorpio X4, Honeywell HSM CK75 и Honeywell EDA60k.

Сегодня «СОЛВО» реализует комплексные или модульные решения для множества общенациональных предприятий, которые являются лидерами алкогольного рынка России.

Россия: Минпромторг планирует отслеживать пиво с помощью технологии RFID | inside.beer

Россия начинает в следующем году проект по маркировке и отслеживанию пива и пивных смесей с помощью решения на основе RFID, направленного на борьбу с контрафактной и нелегальной продукцией.В случае успеха система будет применяться к другой алкогольной продукции, а также к другим товарным категориям.

«Учитывая время подготовки и процесс принятия решений, я думаю, что пилотный проект может начаться весной», — сказал министр Денис Мантуров , министр торговли и промышленности Российской Федерации. «Мы считаем важным начать маркировку алкогольных напитков, чтобы защитить потребителей. Это важно, поскольку эта территория особенно уязвима для незаконных товаров и подделок.»

По оценке министерства, объем нелегального рынка пива в России составляет от 5 до 12 процентов. Учитывая размер российского рынка пива в 70 миллионов гл или 650 миллиардов рублей (8,3 миллиарда долларов США) и пивных смесей 8,5 млн гл или 75 млрд рублей (960 млн долларов США) в 2019 году госбюджет теряет около 22 млрд рублей (281 млн долларов США) ежегодно. Но не только государство теряет деньги. Также страдают пивоварни, которые легально продают свое пиво. от контрафактной продукции.По оценкам министерства, маркировка пива увеличит прибыль легальных производителей на 2,5 миллиарда рублей до 3 миллиардов (32-38 миллионов долларов США) в год.

Однако ведущие российские пивоваренные группы, такие как Балтика ( Carlsberg Group ), AB InBev Efes и Heineken , противоречат министерству, утверждая, что проблем с контрафактной продукцией на рынке пива практически нет. Компании утверждают, что полное отслеживание товаров от пивоварни до магазина уже возможно при существующей налоговой системе ЕГАИС.

Кроме того, потребуются инвестиции в оборудование и персонал для этикетировочного оборудования, а скорость существующих линий розлива должна быть уменьшена, что приведет к увеличению затрат и, следовательно, к более высоким розничным ценам.

«Стоимость установки необходимого маркировочного оборудования на производственной линии составляет около 1 миллиона долларов США, а на крупном предприятии имеется не менее десяти таких линий. Учитывая низкую маржу пивоваренного бизнеса, это значительные затраты», Ораз Дурдыев Об этом РБК сообщил директор по правовым и корпоративным отношениям AB InBev Efes.ru . Поскольку в стране более тысячи пивоварен с как минимум несколькими установленными линиями розлива, стоимость отрасли может исчисляться сотнями миллионов долларов, Андрей Губка , председатель Союза производителей пива и безалкогольной продукции России разработан.

«Введение маркировки неизбежно приведет к росту цен на полке и станет вторым потребительским налогом для отрасли», — сказал Дурдыев.

Страна в кризисе | Русская Винная Страна

Никакого кризиса!


(журнал Passport, август 2006 г.)
Чарльз В.Borden
7 июля, через семь дней после того, как в России вступил в силу новый налоговый режим на алкоголь, и прилавки магазинов пусты. Поскольку до крайнего срока ежемесячной дегустации вин по паспорту оставалось несколько дней, я совершил экскурсию по винным бутикам, начиная с французского гастронома Hediard, но его винный отдел был пуст и закрыт. В Гран Крю в Новинском Пассаже было около 15 различных сортов вин, и единственными белыми были три вида Шабли. Коллекция вин на Кутузовском закрылась, как и Кауфманн. В магазине Magnum было всего три вина.На полках таких супермаркетов, как «Седьмой континент» не было практически ничего, кроме нескольких ужасных русских вин, а в ресторанных винных картах осталось три-четыре выбора. Россия вступила в очередной кризис, по крайней мере, для индустрии вина и спиртных напитков. (См. Врезку)

Два героя ворвались в пролом, чтобы спасти Паспортных рыцарей виноградной лозы от голода — Престон Хаскелл из Colliers International и Юлия Евдокимова, владелица дистрибьюторов вин Palais Royal. У Престона мы приобрели вина из его новой южноафриканской винодельни Haskell Vineyards.От Юлии мы получили эклектичный микс из некоторых ее красных вин, тизер для будущего посткризисного периода. Для облегчения мы устроились на летней террасе в Карре Блан.

Престон присоединился к нам за столом, чтобы представить вина из своих виноградников Хаскелл, поместья площадью 23 гектара в регионе Стелленбош Золотого винного треугольника Южной Африки. Совиньон Блан был ясного, бледного цвета с превосходными фруктами и свежим и сухим вкусом, идеально подходящим для летнего вечера во внутреннем дворике Карре Блан.Шардоне было ярким, желто-золотым, с мягкими фруктами и не пережаренным. Шираз источал густую силу и фруктовость, которые сделали этот виноград таким популярным. Амальгама была теплой, хорошо сбалансированной смесью Бордо. Эти вина получили очень хорошие оценки, превзойдя многие более дорогие вина на этой дегустации.

Винный кризис

Для потребителей первые признаки кризиса стали очевидны в конце июня, когда полки супермаркетов начали опустевать от вина и других спиртных напитков и не пополнялись.К концу июня в моем районе Седьмой континент заменили вина пивом, и к 30 июня осталось только семь бутылок Liebfraumilch и три бутылки дорогого красного испанского вина.

Новый налоговый режим на алкоголь вступил в силу 1 июля, и продавать можно было только алкоголь с новыми налоговыми марками со штрих-кодом. Все товары со старыми марками приходилось так или иначе оформлять. В конце июня я встретил Александра Божко из дистрибьютора Palais Royale в Hediard, французском гастрономе. «Нам пришлось забрать все наши запасы у клиентов, чтобы получить новые марки.Мы не уверены, когда сможем его вернуть ». Позже я узнал, что официальная стоимость этого упражнения составляет от 3 до 5 долларов за бутылку и больше, если производится оплата за «особые услуги».

Розничным торговцам и ресторанам, у которых были запасы вина у потерянного или отказавшегося от сотрудничества дистрибьютора или которые были куплены «черным», не оставалось ничего другого, кроме как продать вино к 30 июня, и это привело к некоторым выгодным сделкам 30 июня. ничего не оставалось, кроме как раздать вино — моей жене было приятно получить хорошее вино Бордо из ресторана на ее июльской вечеринке по случаю дня рождения, старая налоговая марка свидетельствовала о том, что теперь это вино «не продается».

У новой системы налоговых отметок есть некоторые преимущества. Раньше импортерам приходилось вносить задаток налога, получать марки и отправлять их на винзавод для подачи заявки перед отправкой в ​​Россию. Новые штампы ставятся на таможенном складе по прибытии в Россию. Кроме того, была отменена система «аккредитации», при которой региональные и местные органы власти требовали отдельных лицензий для продажи розничным предприятиям, хотя ходят слухи, что местные жители придумывают новые схемы, чтобы убедиться, что они получат свою долю.Теоретически система также предназначена для устранения контрафактных и поддельных товаров и помощи правительству в обеспечении сбора налогов — значительной части бюджета.

Однако система пала жертвой сил в России, которые все еще верят в централизованное планирование. Новые налоговые марки не были доступны до мая, а к концу июня их все еще не хватало. Многие дистрибьюторы и импортеры не были готовы к хаосу, вызванному государством, вызванному внедрением ЕГАИС, системы информации и контроля, предназначенной для отслеживания каждой бутылки вина и спиртных напитков от производителя к потребителю.

ЕГАИС — это программно-аппаратный комплекс, который продается импортерам и производителям (российским винодельням или производителям водки) для применения налоговых штампов по цене 500 000 рублей (18 500 долларов США) и дистрибьюторам для отслеживания поставок. ЕГАИС разрабатывает и продает Атлас, который, по всей видимости, контролируется силоваками. Товары попадают в центральную информационную систему ЕГАИС, когда производители (винодельня) или импортер ставят штампы, и налоговые службы используют их для отслеживания каждой отгрузки. На каждом этапе процесса распространения оптовики и дистрибьюторы должны получить доступ к ЕГАИС для продажи товаров.Сеть ЕГАИС вышла из строя через несколько часов после открытия в первый рабочий день июля.

В довершение всего, системные обновления ЕГАИС должны производиться компанией SM Trade, эксклюзивным поставщиком услуг для Atlas. Обновления нельзя просто загрузить, потому что у пользователей нет прав администратора. В сервисных соглашениях (стоимостью 40 000 рублей в месяц) компания SM Trade отправляет специалиста для установки обновлений. Но на самом деле пользователям приходилось физически приносить свои компьютеры (и это не ноутбуки) в SM Trade за обновлениями, которые в последнее время выпускаются каждые несколько дней.Известной винодельне на юге России уже пять раз приходилось возить свой компьютер в Москву для обновления.

Куда это ведет, неизвестно. В результате более мелкие импортеры, дистрибьюторы и розничные торговцы уже или скоро будут вынуждены прекратить свою деятельность. Но для центральных планировщиков это, вероятно, хорошая новость.

Спасенные
Джон Ортега, издатель, Passport Magazine
Чарльз Борден, директор, Meridian Capital
Лара Арагон, менеджер по развитию процессов, Toyota Financial Services
Тимур Беслангуров, управляющий партнер, Vista Foreign Business Support
Эрик Бун, директор, Colliers International
Александр Божко, директор, Palais Royal
Джеффри Кокс, председатель, Astera Real Estate
Майкл Гетебрек, консультант по безопасности
Анри Гайяр, президент, Serge Pastry and Bakery
Престон Хаскелл, исполнительный председатель, Colliers International
Даниал Кляйн, партнер, Hellevig , Кляйн и Усов
Тодд Налвен, главный операционный директор, Tablogix

Результаты

Эта статья впервые появилась в московском журнале «Паспорт»

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *