Система учета алкоголя егаис: Что такое ЕГАИС?

Содержание

Декларирование


Участники алкогольного рынка обязаны по результатам отчетного периода представить декларации об объеме производства и оборота и/или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи в Росалкогольрегулирование.

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17 декабря 2020 года № 396 изменил формы алкогольных деклараций:

  • Форма 1 – «Об объеме производства и оборота алкогольной продукции»
  • Форма 2 – «Об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
  • Форма 3 – «Об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
  • Форма 4 – «Об объеме закупки ЭС, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
  • Форма 5 – «Об объеме перевозки ЭС, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
  • Форма 6 – «Об использовании производственных мощностей»
  • Форма 7 – «Об объеме розничной продажи алкогольной (кроме пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции»
  • Форма 8 – «Об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи»
  • Форма 9 – «Об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового»
  • Форма 10 – «Об объеме производства, изготовления и оборота спиртосодержащих медицинских изделий»

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

за I квартал до 20 апреля корректировка — до 20 июля
за II квартал до 20 июля корректировка — до 20 октября
за III квартал до 20 октября корректировка — до 20 января
за IV квартал до 20 января корректировка — до 20 апреля

Для формирования алкогольных деклараций и отправки их в Росалкогольрегулирование ЦентрИнформ предлагает ряд программных решений для всех участников алкогольного рынка

  • Для производителей, импортёров, перевозчиков и других участников
    Master UTM формирует декларации по формам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 и 10
  • Для розничных продавцов и общепита
    Контур.Маркет формирует декларации по формам 7 и 8

Кроме того, для отправки алкодеклараций в РАР может потребоваться:

  • Сертификат электронной подписи
  • Защищенный USB носитель — RuToken или eToken
  • Программное средство СКЗИ КриптоПро CSP

Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ. По плану деятельности Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) к системе ЕГАИС должны быть подключены кроме производителей и импортеров АП, которые подключены к системе уже длительное время, следующие участники рынка:

до 1 октября 2015 — производители пива и пивных напитков,

до 1 января 2016 — организации оптового звена в плане подтверждения оборота и розничного звена в плане подтверждения закупки АП и пива,

до 1 июля 2016 — организации в розничном звене в плане подтверждения продажи.

Законодательство о ЕГАИС

  • С 22.11.1995 действует Федеральный закон № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». С 2006 года согласно 171-ФЗ ЕГАИС распространялся только  на производителей и импортеров алкогольной продукции.

  • С 29.06.2015 вступил в силу Федеральный Закон № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ». В соответствии с этими изменениями, в течение  2015-2018 года к ЕГАИС должны быть подключены все организации.

Кассы розничных магазинов должны быть подключены к ЕГАИС до 1 июля 2016 года, а приемка алкоголя на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года!                                            

Контакты

Телефон Дежурной службы ЕГАИС: 8(499)250-03-73

Почтовый ящик [email protected]

Порядок регистрации обращений через личный кабинет и электронной почте:

1. Представитель организации создаёт новое обращение в разделе «Линия поддержки». При создании обращения необходимо заполнить поле «КПП», выбрать категорию обращения, указать тему и подробно описать имеющуюся проблему. Если проблема имеет ошибку программного обеспечения, необходимо также вложить файл скриншота ошибки.

2. Специалист Дежурной службы принимает заявку в работу.

Телефон Дежурной службы ЕГАИС:    8(499)250-03-73

Почтовый ящик [email protected]

Порядок регистрации обращений через личный кабинет и электронной почте:

1. Представитель организации создаёт новое обращение в разделе «Линия поддержки». При создании обращения необходимо заполнить поле «КПП», выбрать категорию обращения, указать тему и подробно описать имеющуюся проблему. Если проблема имеет ошибку программного обеспечения, необходимо также вложить файл скриншота ошибки.

2. Специалист Дежурной службы принимает заявку в работу.

3. Специалист Дежурной службы предоставляет представителю организации сведения по разрешению вопроса, зафиксированного в заявке.

4. Если предоставленные сведения не полностью устраняют проблему по заявке, представитель организации создаёт новое обращение, указывает номер обращения по которому требуются дополнительная консультация и подробно описывает имеющуюся проблему.

Инфрмация  о контактных лицах для организации конференций (семинаров) с предпринимателями в администрациях районов Санкт‑Петербурга по вопросу внедрения Единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в розничном звене рынка алкогольной продукции Санкт‑Петербурга

  1. Начальник Лицензионного управления Комитета по развитию предпринимательства и потребительского рынка Санкт‑Петербурга Кабанов Александр Евгеньевич

    Рабочий телефон: +7 (812) 576 03 75

    Мобильный телефон: +7 931 326 31 66

    Факс: +7 (812) 576 03 67

    E-mail: [email protected]

     

  2. Начальник управления внедрения и сопровождения информационных систем Федерального государственного унитарного предприятия «ЦентрИнформ»

Тищенко Владимир Владимирович

Рабочий телефон: +7 (812) 303 90 20 (доб. 2438)

Мобильный телефон: +7 (812) 940 83 63

Факс: +7 (812) 740 36 63

E-mail: [email protected]

Регистрационная карта проект «ЕГАИС»

ФГУП «ЦентрИнформ» объявляет о начале продаж ключей подписи для работы в системе ЕГАИС

Презентация ЕГАИС для оптово-розничного звена.

 

Автоматизация помарочного учета алкогольной продукции в опте и рознице

Автоматизация помарочного учета алкогольной продукции в опте и рознице

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В соответствии с действующим федеральным законом, производство и все ступени последующей реализации алкоголя, вплоть до продажи конечному потребителю, должны проверяться и учитываться в единой информационной системе.

Для этих целей необходима автоматизация процессов помарочного учета алкогольной продукции

Компания Сканпорт предлагает комплексные решения автоматизации ЕГАИС на базе использования терминалов сбора данных. Решения с терминалами сбора данных и программным обеспечением DataMobile ЕГАИС позволяют автоматизировать все процессы, необходимые для работы с алкоголем в соответствии с федеральным законодательством.

В портфеле компании есть решения для автоматизации учета алкоголя и проверки акцизных марок, как для розничных магазинов, так и для производственных и оптовых компаний. Уникальность предлагаемых нами решений в том, что софт для ТСД позволяет использовать решение не только в процессах ЕГАИС, но и для решения других задач складского учета (например, если у вас продуктовый магазин с разнообразным ассортиментов товара, а не только алкогольная розница).

Автоматизация ЕГАИС в рознице с помощью ПО DataMobile ЕГАИС позволяет решать следующие задачи:

  • Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 
  • Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС, акт постановки на баланс
  • Приемка по штрихкоду палетной упаковки
  • Перемещение продукции по складу и торговому залу
  • Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС ТТН
  • Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС
  • Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР

В программном решении для оптовиков (DataMobile ЕГАИС ОПТ) добавлен функционал работы с паллетами и упаковками

Наша компания не только предлагает готовые программные продукты для помарочного учета, а предлагает свои услуги для решения задачи в комплексе. В одном месте у грамотного поставщика и интегратора, наши клиенты имеют возможность получить исчерпывающую консультацию, мы окажем помощь в подборе оборудования. Являясь поставщиком терминалов сбора данных и другого сканирующего оборудования, мы предложим оптимальные цены и условия, осуществим поставку. Хотя DataMobile является готовым коробочным софтом, совместимым с большинством товароучетных систем, у нас вы можете воспользоваться услугами настройки или интеграции. Зачастую, клиенту требуется помощь в оптимизации своих процессов со стороны уже имеющейся учетной системы — эту услугу также можно заказать в Компании Сканпорт.

Автоматизация ЕГАИС у вас на предприятии будет решена нами в комплексе, начиная от подбора и поставки оборудования, и заканчивая комплексным внедрением и обучением персонала.

Что такое ЕГАИС и как с ней работать ресторанам

ЕГАИС – это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Управляет системой Федеральная Служба по Регулированию Алкогольного Рынка (ФС РАР). Запуск ЕГАИС состоялся еще в далеком 2006 году, когда к этой системе начали постепенно подключать всех официальных производителей алкоголя в России. Предприятия общественного питания с этих пор были обязаны сдавать ежеквартальные «Алкогольные декларации», вначале в бумажном, а затем и в электронном виде, которые загружались в ЕГАИС и содержали информацию об обороте алкоголя на предприятии. Но проверка качества и точности предоставляемых данных обычно была условной, поэтому никаких сложностей со сдачей декларации на первых этапах никогда не возникало.

29 июня 2015 года был подписан Федеральный Закон N 182-ФЗ, включающий в себя требования по декларированию оборота алкогольной продукции в ЕГАИС для участников розничного рынка. Этот же закон исключил из обязательной регистрации «розничные продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания», но при этом оставив требования по фиксации остального оборота (закупки, списания, перемещения).

Изначально от предприятий общественного питания требовали только подтверждение закупок алкоголя в системе ЕГАИС, но в июле 2016 года была опубликована методика по учету остатков алкоголя, касающаяся всех предприятий, продающих алкоголь конечному потребителю. Для предприятий общественного питания до 1 января 2017 года необходимо поставить на баланс весь алкоголь, закупленный до 1 января 2016 года, и регулярно отражать изменение остатков алкоголя в ЕГАИС.

Общий порядок работы ресторанов по учету алкогольной продукции:

Закупки алкоголя фиксируются общепитом в ЕГАИС подтверждением документов, которые туда выгружает поставщик.

Списания, возвраты алкоголя поставщику формируются в ЕГАИС специальными документами.

Продажи алкоголя в обязательном порядке фиксируются в «Журнале учета объема розничных продаж алкогольной продукции» и в ЕГАИС, формированием акта списания продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.

Подача алкогольной декларации в электронном виде – ежеквартально, без изменений.

Вы можете обратиться за дополнительными консультациями, а также контактами партнеров
в компанию СофтБаланс по телефону (812) 327 50 25.

инструкция по подключению к системе для участников рынка алкоголя

Кому нужно регистрироваться в ЕГАИС (алкоголь):

  1. Производителям и (или) импортёрам этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции.
  2. Оптовым поставщикам алкоголя.
  3. Розничным продавцам алкоголя, оказывающим услуги общественного питания.
  4. Розничным продавцам алкогольной продукции (магазинам и другим торговым точкам).

У каждого участника рынка есть своя специфика подключения к системе.

Производители и импортёры регистрируются, напрямую взаимодействуя с Росалкогольрегулированием. Остальные участники подключаются самостоятельно согласно инструкции.

Поскольку система действует уже более 10 лет, сегодня регистрация в ЕГАИС актуальна только для новых участников рынка.

Подключение и работа в системе не охватывают получение лицензии. Она должна быть оформлена заранее для тех видов деятельности, которые планируется осуществлять, и для тех мест (адресов), где будет производство или продажа. Наличие лицензии указывается в заявлении на подключение к ЕГАИС.

Как зарегистрироваться в системе производителю (импортёру)

Подключение производителей и импортёров проходит согласно административному регламенту, утверждённому Приказом Росалкогольрегулирования от 1 августа 2013 года № 193.

Процесс подключения:

  1. Направление в управление Росалкогольрегулирования по месту ведения деятельности заявления о выдаче программных средств ЕГАИС (приложение 3 к регламенту). К заявке прикладывается флешка или DVD-диск для записи программного обеспечения.
  2. Рассмотрение заявления, запись программного обеспечения на представленный носитель и направление его заявителю с соответствующим уведомлением.
  3. Установка программных средств на оборудование заявителя, которое будет использоваться в работе с ЕГАИС, проведение необходимых настроек и проверка готовности подключения оборудования к системе. Составление акта по факту технической готовности.
  4. Направление в управление Росалкогольрегулирования заявления о готовности к подключению технических средств к ЕГАИС (приложение 4 к регламенту). К заявлению прикладывается акт готовности в двух экземплярах.
  5. Проверка готовности Росалкогольрегулированием, запись файлов регистрации и синхронизации на носитель, представленный заявителем, направление ему уведомления с указанием срока прибытия специалистов Росалкогольрегулирования для проверки готовности подключения технических средств к ЕГАИС.
  6. Посещение заявителя специалистами. Совместная проверка возможности использования оборудования и программных средств на стороне заявителя для подключения к ЕГАИС и передачи информации в систему.
  7. Составление акта готовности после проверки. Если всё прошло хорошо, производитель (импортёр) подключаются к системе.

Как зарегистрироваться в системе оптовикам, розничным продавцам и организациям общественного питания

Для этих участников рынка действует свой алгоритм подключения, который могут реализовать собственные или сторонние технические специалисты.

Для подключения необходимо:

  1. Определить рабочее место — компьютер, через который будет осуществляться работа в системе.
  2. Приобрести аппаратный криптоключ (JaCarta SE PKI/ГОСТ, «MS_KEY K» — «АНГАРА» или Рутокен ЭЦП 2.0) и квалифицированный сертификат электронной подписи. Записать на криптоключ сертификат электронной подписи.
  3. Зайти на портал ЕГАИС и нажать «Войти в личный кабинет».
  4. В личном кабинете проверить соответствие представленным на странице условиям и нажать «Начать проверку». Если какие-то компоненты не прошли проверку, нужно устранить ошибки и повторить операцию.
  5. Перейти в личный кабинет, если проверка прошла успешно.
  6. Ввести пароль пользователя (ПИН-код) — пароль для контейнера ключа, а затем нажать «Показать сертификаты».
  7. Дождаться открытия личного кабинета, где появится сертификат ЭП.
  8. Сгенерировать RSA-ключ (ключ доступа): выбрать сертификат ЭП, затем —«Получить ключ», выбрать место деятельности, которое нужно подключить к ЕГАИС, если таких мест несколько.
  9. Загрузить транспортное программное обеспечение, разработанное ФСРАР.

Для упрощения взаимодействия с ЕГАИС и более удобной работы по месту деятельности рекомендуется использовать товароучётную систему. Если она уже есть, её нужно доработать для возможности интеграции с ЕГАИС.

При подключении к ЕГАИС нужно учесть, что программно-технические средства (компьютер, программное обеспечение, аппаратный криптографический ключ и электронная подпись) требуются для каждой торговой точки или места общественного питания юридического лица. Исключение сделано только для ИП, а также организаций, подразделения которых (например, магазин и кафе) работают по одному адресу и с одним КПП.

единая государственная автоматизированная информационная система — Интер АйДи

После этого в системе ЕГАИС при непосредственном участии сканера 2D-кодов фиксируется каждое событие, обозначающее реализацию алкоголя. Данные считываются двумерным сканером, и через программный модуль ЕГАИС передаются на сервер федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Контроль над оборотом алкоголя происходит фактически в «прямом эфире».

Кто освобожден от необходимости подключения к ЕГАИС?

На законодательном уровне заниматься продажей алкоголя без ЕГАИС можно только в небольших населённых пунктах, численность которых не превышает 3 тыс. человек. Так же под действие данного закона не попадают предприятия общепита.

Правда, данные допущения будут актуальны только до 2017 года. К тому времени подключение к ЕГАИС должно быть осуществлено и в точках общественного питания и на удаленной местности.

Нужно ли подключаться сегодня?

При подключении к ЕГАИС уже сегодня и до вступления в силу закона, предприятия получат доступ к личному кабинету системы с возможностью ведения собственного учета продаж алкогольной продукции.

Плюсы использования ЕГАИС?

Несомненным плюсом для точек, использующих ЕГАИС, является тот факт, что покупатель может сам убедиться в качестве купленной продукции, и в дальнейшем внести магазин в список доверенных и надежных продавцов. Происходит это следующим образом: при продаже товара кассир выдает клиенту чек, в нём указан код, по которому реализация алкоголя зарегистрирована в ЕГАИС. И при использовании мобильного приложения, покупатель по коду может самостоятельно идентифицировать законность и качество приобретенного им товара.

Технические требования при работе с ЕГАИС

  • Сканер 2D-кодов PDF417;
  • Установленный программный модуль ЕГАИС;
  • Кассовое ПО, совместимое с софтом ЕГАИС;
  • Интернет соединение со скоростью не менее 256 кбит/с;
  • Крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Требуется ли усиленная электронная подпись?

С 01 января 2014 года вся отчётность, предоставляемая организациями по электронным каналам связи, подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью. Такая подпись имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, отвечающего за её подлинность. Формируется при помощи криптографических инструментов, утвержденных ФСБ.

Если случился сбой в работе вашей системы

Сбой может возникнуть, например, при разъединении интернет соединения. Тогда программа ЕГАИС переключается в автономный режим работы. В этом случае все считанные штрих-коды накапливаются в память кассового программно-аппаратного комплекса, и при исправлении неисправностей с интернетом, вся информация уходит на сервер автоматически. На устранение сбоя соединения даётся не более трёх суток. Такой срок установлен на время тестового режима ЕГАИС, в котором на сегодняшний день работает эта система. После вступления в силу закона, регламентирующего работу ЕГАИС, этот срок может быть изменен. А увеличится он или уменьшится, будет зависеть от качества связи в месте работы магазина.

Полный перечень сканеров 2D-штрих-кодов, можно просмотреть по данной ссылке, выбрав в фильтре «2D» (включить «расширенный поиск»).

Ниже приведем небольшой перечень сканеров штрих-кода, подходящих для работы с ЕГАИС.

Автоматизированные системы учета алкогольной продукции, используемые в ЕГАИС

Оборудование

Продажа алкогольной продукции и спиртосодержащих продуктов в России постоянно бьёт рекорды. На основе спирта производится не только алкоголь, но и фармацевтические продукты, бытовая химия. Активные продажи спиртосодержащих продуктов двигают технологии вперёд и дают возможность развиваться системам учёта спиртосодержащих продуктов. И поскольку тема алкоголя очень популярна именно у нас, стоит узнать как контролируется производство спиртосодержащей продукции в нашей стране и насколько серьёзно устроен учёт на современных предприятиях. 

На многих предприятиях, где готовится алкоголь — виноделие, пивоварение, производство водки, коньяка и других алкогольных продуктов для приёма внутрь, стоят системы учёта. Показатели, которые фиксирует оборудование, помогают посчитать прибыль, контролировать производство и доводят всё предприятие до автоматизма, где исключаются ошибки и неточности. 

В случае с алкогольной и спиртосодержащей продукцией система учёта необходима и позволяет государству контролировать каждое предприятие. Действующий в России контроль заключается в занесении данных в систему ЕГАИС. Данная система является единой и важно, чтобы измерительные комплексы были совмещены с ней и с оборудованием на производстве. 

«Агрохимпродукт» — это предприятие, которое помогает автоматизировать производство алкогольной продукции. Здесь https://www.zahp.ru/ можно заказать самые новые и высокотехнологичные приборы учёта и производства, хранения и транспортировки. Для небольших пивоварен, масштабных предприятий с производством различной алкогольной продукции и для производителей спирта чаще всего используют измерительный прибор «Базис-2006М». Он практически универсальный и может быть полезен для любого оборудования по производству алкогольной продукции. Его совместимость с различными структурами производства алкоголя облегчает поиск оборудования для предприятий данной отрасли. Специфика и процессы данной отрасли практически не изменились за последние десятилетия, поэтому система учёта проста и прошла максимальную модернизацию. 

Технологические особенности отрасли связанны с опасностями и неверные подсчёты могут привести к гибели людей. Измерительные приборы позволяют подсчитать не только количество выпущенной алкогольной продукции, но и концентрацию этилового спирта в каждой партии алкогольного напитка. Все показатели фиксируются и заносятся в базу, где всё контролируется и постоянно проверяется. 

Производство алкоголя — очень важная отрасль, которая приносит прибыль государству и контролируется им, чтобы люди не травились и употребляли культурно качественный и вкусный продукт. Любые праздники не обходятся без алкоголя и его нельзя отменить, но можно контролировать и улучшать, а возможно это только при условии использования современных технологий. 

 

 

  • Предыдущее: Как обеспечить себя газом?
  • Следующее: Листогибочное оборудование: виды и конструктивные особенности

Решения Track & Trace для рынка пива в России

1

Автоматизированная информационная система «ЕГАИС» ** — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объемов производства и оборота этилового спирта, а также алкогольной и спиртосодержащей продукции. В частности, по производству пива участники оборота должны декларировать объем производства, оптовой продажи и закупки партий в ЕГАИС.Ритейлеры должны отчитываться о проданных объемах. После внедрения сериализации пива мы ожидаем интеграции и симбиоза между системами ЕГАИС и ГИС МТ. Другой возможный сценарий — упразднение отчетности в ЕГАИС для всех участников рынка, кроме производителей пива. Точно так же отслеживание партий после их производства и вывода на рынок будет обеспечиваться GIS MT.

2

Производитель размещает заказ на уникальные серийные номера с криптографическими кодами для каждой произведенной торговой единицы (SKU) на основе производственного плана.Серийные номера и криптокоды выдаются системой OMS CRPT.

3

Эти серийные номера закодированы в коды Data Matrix и применяются к индивидуальным потребительским упаковкам. Этот процесс делает их сериализованными. Пакеты помещаются в ящики и контейнеры другой формы, а затем складываются в поддоны. Каждый уровень контейнера помечен уникальным кодом SSCC GS1-128, присвоенным производителем.Коды связаны в родительской / дочерней структуре.

4

Каждый применяемый код и иерархическая структура хранятся в частном репозитории, а затем передаются в системы OMS и GIS MT вместе с дополнительными атрибутами, такими как срок годности.

5

После завершения производства партии и процедуры контроля качества серийные упаковки сообщаются в GIS MT как доступные для дальнейшей продажи.

6

В любой точке цепочки поставок агрегирование продуктов может измениться. Когда это происходит, это отражается в репозитории и сообщается в GIS MT. Точно так же товары могут быть списаны по разным причинам, например, из-за повреждения, истечения срока годности или нехватки.

7

После упаковки серийных товаров в ящики и поддоны они отправляются от производителя следующему партнеру по цепочке поставок.Каждый сериализованный контейнер сканируется, а уникальные коды включаются в универсальный переводной документ (UTD).

8

UTD отправляется сертифицированному поставщику EDI, а затем пересылается получателю груза.

9

При получении сериализованной партии оптовик сканирует каждый сериализованный контейнер, чтобы проверить его соответствие входящему UTD.Любые расхождения разрешаются дополнительными документами EDI, такими как UCD. Смена владельца происходит после того, как UTD подписывается электронным способом получателем. Наконец, информация отправляется в GIS MT.

10

Наконец, когда сериализованная упаковка продается в розничном магазине конечному потребителю, матрица данных сканируется в точке продажи.Уникальные серийные номера включаются в электронный кассовый чек, который отправляется через оператора фискальных данных в GIS MT.

11

Любой потребитель может отсканировать код Data Matrix с помощью телефонного приложения, чтобы проверить подлинность продукта и узнать больше о его происхождении.

* Подлежит актуализации после утверждения нормативных документов.

** ЕГАИС = ЕГАИС = Единая государственная автоматизированная информационная система

ЕГАИС позволил увеличить сбор акцизов на 18,8%

Внедрение единой системы учета алкогольной продукции (ЕГАИС) в оптовом секторе увеличило поступления от акцизов на крепкую алкогольную продукцию в январе — июне 2016 года на 18,8% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Об этом сообщил журналистам вице-премьер РФ Александр Хлопонин.

«Сегодня мы уже с января по июнь по сравнению с январем — июнем 2015 года увеличили сбор акцизов на 18,8%», — сказал Хлопонин. Как уточнил представитель вице-премьера, поступления от акцизов на вино и шампанское выросли 24 , 9%, пиво — на 15,8%, по сидру, медовухе и пуаре — в 5,4 раза. Общая выручка по состоянию на июнь составила 22 123,3 млрд руб., Что на 17,4% больше, чем в аналогичный период прошлого года.

Хлопонин сообщил, что подавляющее большинство розничных торговцев алкоголем готовы к обязательному подключению к ЕГАИС с 1 июля.«К 1 июля 2016 года к ЕГАИС подключено почти 99,7-99,9% ритейла. Уже протестировано, уже протестировано и работает достаточно эффективно, хотя срок еще не подошел», — добавил он.

Вице-премьер также отметил проблему незаконной продажи алкоголя. «По разным оценкам, до 20% торговых точек сегодня торгуют даже без разрешения на торговлю алкоголем», — сказал он.

См. Также … 16.07.2014 Хлопонин возглавит борьбу с «левой» водкой 29 Ввоз алкоголя из стран ТС в Российскую Федерацию ограничится 6 литрами 2016.10.06 Урезание бюджета 2014/17/12 Хлопонин: отдельно пиво, отдельно крепкий алкоголь с «дикой розницей» алкоголя 20.12.2014 ЕГАИС: рознице дан переходный период 18.05.2013 Кабинет Министров Украины спешит с акк Зами on alkogol06 / 2014/29 Крымские привычки дали okrepnut06 / 2016/20 «Опора России» прогнозирует проблемы алкоголем12 / 2013/2016 Еда может остаться без спиртного03 / 06/2016 Россия резко сократит производство алкоголя

Как принимать алкоголь в 3-х вариантах эгаи.Что такое реестр? На кого повлияет сдельный режим

Регистр. Регистр сдвига

Регистр — это устройство, выполняемое по триггерам для выполнения ряда действий с двоичными числами. Тем, кто не знает, что такое триггер, рекомендуем ознакомиться с простейшим триггером RS.

Самая простая функция регистров — это запоминание числа и сохранение его на долгое время. Эти устройства называются регистрами хранения.Вот простейший пример.

На входы D0 — D2 подается номер, который необходимо сохранить. Как только на входе C появляется импульс синхронизации, номер записывается в триггеры, меняя их состояние. На рисунке показан трехбитовый регистр временного хранения. Когда число 111 2 подается на входы, оно также появляется на прямых выходах триггеров ( Q0 Q2 ). На инверсных выходах ( Q0 Q2 ) будет, конечно, 000 2.Сигнал R ( Сброс ) или сброс, триггеры обнуляются.

Обычно используются регистры, состоящие из 4, 8 или 16 триггеров. Таким может быть изображение четырехзначного регистра на принципиальных схемах.

На рисунке не показаны инвертированные выходы триггеров и R-сигнала. Регистры всегда обозначаются латинскими буквами. RG … Если регистр сдвигается, то под обозначением рисуется стрелка, направленная влево, вправо или двойная.

Регистры сдвига или регистры сдвига.

Регистр сдвига — это устройство, состоящее из нескольких последовательно соединенных триггеров, количество которых определяет разрядность регистра. Регистры широко используются в вычислительной технике для преобразования кодов. Параллельно последовательному и наоборот.

Кроме того, регистры сдвига являются основой ( ALU ) арифметико-логического устройства, поскольку, когда двоичное число, записанное в регистре, сдвигается на один бит влево, число умножается на два, а когда число сдвигается на на один бит вправо число делится на два.Поэтому наиболее распространенными являются обратимые регистры или двунаправленные регистры .

Рассмотрим четырехбитовый регистр сдвига, который преобразует последовательный двоичный код в параллельный. Использование последовательного кода оправдано тем, что по одной линии можно передавать огромные объемы информации. Одним из таких примеров является универсальная последовательная шина — порт USB любого устройства. Количество триггеров в этом регистре может быть любым. Достаточно соединить прямой выход Q3 с D входом следующего триггера и так далее, пока не будет достигнута необходимая битовая глубина.

Регистр

работает следующим образом … Первый информационный бит поступает на вход D0 … Одновременно с этим битом на вход С поступает тактовый синхроимпульс … Входы С все триггеры включенные в реестр совмещены между собой. С приходом первого тактового импульса уровень на входе D0 записывается в первый триггер, а с выхода Q0 поступает на вход следующего триггера, но запись во второй триггер не происходит, поскольку синхроимпульс уже закончился.

Когда приходит следующий тактовый импульс, уровень, присутствующий на входе второго триггера, сохраняется в нем и поступает на вход третьего триггера. В то же время следующий информационный бит сохраняется в первом триггере. После прихода четвертого тактового импульса в четыре триггера регистра будут записаны логические уровни, которые последовательно поступили на вход D0 .

Допустим, это уровни 0110 2. Затем это двоичное число можно отобразить, подключив светодиоды к выходам триггеров.Рассматриваемый таким образом регистр изображен на принципиальной схеме.

Видно, что на условном изображении есть стрелка — индикатор того, что это сдвиговый регистр.

Давайте посмотрим, как работает четырехбитный универсальный регистр сдвига. К155ИР1 (аналог — СН7495Н ). Вот его внутреннее устройство.

Регистр содержит четыре D-триггера, которые соединены между собой дополнительными логическими элементами И — ИЛИ, позволяющими реализовывать различные функции… На схеме:

    V2 — управляющий вход. С его помощью выбирается режим работы регистра.

    Q1 — Q4 — это выходы триггеров, из которых удален параллельный код.

    V1 — это вход для ввода серийного кода.

    C1, C2 — тактовые синхроимпульсы.

    D1 — D4 — входы для записи параллельного кода.

Алгоритм работы регистра следующий. Если на вход V2 подается низкий потенциал, тактовые импульсы на C1 и информационные биты поступают на вход V1, то регистр сдвигается вправо.Получив четыре бита на выходах триггеров Q1 — Q4, мы получаем параллельный код. Таким образом, последовательный код преобразуется в параллельный.

Для обратного преобразования параллельный код записывается на входах D1 — D4, при этом на вход V2 подается высокий потенциал, а на вход C2 — тактовые импульсы. Затем, подавая низкий потенциал на вход V2, а тактовые импульсы на вход C1, мы сдвигаем записанный код, и последовательный код удаляется с выхода последнего триггера.

Это один из самых простых по структуре регистров сдвига.

Регистры сдвига

в цифровой технике могут служить основой, на которой собираются узлы с интересными свойствами. Это, например, кольцевые счетчики, называемые счетчиками Джонсона. У такого счетчика в два раза больше состояний, чем у триггеров, из которых он состоит. Например, если счетчик звонков состоит из трех триггеров, то он будет иметь шесть стабильных состояний. На вход счетчика ничего не подается, кроме синхроимпульсов.В исходном состоянии все триггеры «сброшены», то есть на прямых выходах триггеров есть логические нули, но на входе D первый триггер с обратного выхода третьего триггера равен логическая единица. Начнем подавать тактовые импульсы и процесс пошел.

Таблица истинности ясно показывает, как изменяется двоичный код при поступлении шести тактовых импульсов.

2 квартал 1 квартал Q 0
1 0 0 1
2 0 1 1
3 1 1 1
4 1 1 0
5 1 0 0
6 0 0 0

Теперь вы знаете, что такое регистр и как его можно использовать на практике.Основа любого регистра — это триггер. Количество триггеров в регистре определяет его разрядность. Любители микроконтроллеров знают, что важнейшим элементом любого микроконтроллера, будь то PIC, AVR, STM или MSP, является регистр.

С 01.02.2018 по 01.07.2018 — Переходный период (может быть TTN с блоттингом учета и без него).

Возможность работы как с штучной, так и с серийной продукцией. Это говорит о том, что поставщики могут отправлять TTN только с частью идентификаторов партий продукта.Это послабление хорошо для поставщиков, которые могут распродать остатки партий и снизить затраты на рабочую силу во время инвентаризации до 01.07.2018, но для продавцов это вероятная «повторная сортировка», подробнее об этом ниже.

Прием счетов с 15.03.2018 возможен только для 3-й версии. Если до 15 марта кто-то не перейдет на новый формат обмена, то с 15 марта он не сможет получать квитанции, как это было при переходе на второй формат. Из-за этого вы не сможете составить акт списания, и вас могут оштрафовать на сто тысяч рублей или даже лишить лицензии на алкоголь.

С 1 июля 2018 года — дата, до которой все участники алкогольного рынка должны в обязательном порядке перейти на новую версию документов.

Все маркированные товары должны перемещаться только с указанием цифровых идентификаторов. Для алкогольных напитков без идентификаторов, полученных ранее 1 июля, будет установлен период продажи, после которого их продажа будет запрещена.

Кроме того, в 2018 году FSRAR планирует выпустить новые акцизные марки для обозначения товаров, прибывших до 1 июля 2018 года.

Основные изменения в документах ЕГАИС в версии 3:

Главное нововведение — блоттинг-учет алкогольной продукции на всех этапах. Это означает, что информация будет отправляться в ЕГАИС со штрих-кода каждой федеральной специальной марки или акцизной марки при переходе от производства к рознице.

  • Производители и импортеры алкогольных напитков — должны вести учет каждой марки при производстве, импорте и отгрузке AP;
  • Оптовики — должны отслеживать каждую торговую марку при получении и отправке товаров другим оптовикам или в розничный сегмент;
  • Розничная торговля — при получении алкогольных напитков необходимо вести учет по каждой торговой марке, продажи осуществляются в виде блотов с использованием ЦКА для ЕГАИС.
  • Общепит — необходимо вести учет каждой марки при получении алкогольных напитков, продажа ведется блотов с использованием свидетельства о списании и 2D-сканера.

Кого коснется сдельный режим?

Введение поштучного режима с 2018 года затронет:

  • импортеров,
  • оптовых поставщиков,
  • розничных торговцев,
  • производителей.

Штрафы в 2018 году

С учетом человеческого фактора и особенно в бизнес-процессах каждой организации будут ошибки.И это даже не подвергается сомнению. Какова будет цена ошибки? 150 тысяч — 200 тысяч рублей по факту нарушения. У производителей есть свои риски — система периодически дает сбои, что приводит к остановке предприятий.

Как с этим работать в рознице?

Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится ясно, что поставщики и производители вряд ли будут сканировать каждую бутылку алкоголя при отгрузке. Скорее всего, перекладывают эти проблемы на розницу.Другими словами, в случае повторной классификации вся ответственность будет лежать на розничном торговце, а не на поставщике.

Из этого можно сделать один вывод: какие бы изменения и новые штрих-коды не были приняты, вам все равно придется сканировать товар. Сотрудникам магазина необходимо будет проверить соответствие отправленных акцизных марок при приемке.

Каждый владелец бизнеса определяет для себя, как он будет это делать. Вы можете использовать 2D-сканер штрих-кода или терминал сбора данных (DCT).Давайте быстро рассмотрим оба варианта.

Регистрационный № 3 в ЕГАИС 3.0

Все марки, привезенные поставщиком, будут указаны в ТТН в обязательном порядке. Если торговая сеть подтверждает TTN, это означает, что она также подтверждает получение каждой конкретной марки маркированного алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в ЕГАИСе два регистра. Товары находятся либо в одном, либо в другом реестре. В новой версии не будет второго реестра для маркированной алкогольной продукции, он останется только для немаркированной продукции — это пиво, сидр и так далее, как я сказал выше.

Для блоттингового учета введен третий регистр, в котором продукты будут храниться в разрезе торговых марок. Этот реестр дополнит первый. То есть одни и те же товары будут и в первом, и в третьем регистрах. На первом — в разделах сторон, а на третьем — в разделе штрих-кодов. При этом общая сумма в первом и третьем регистрах должна сходиться. Если в первом реестре есть товары, а в третьем нет, то эту ситуацию необходимо исправить в течение 30 календарных дней… В противном случае вся партия такой продукции будет заблокирована и недоступна для продажи. Это относится только к алкоголю, который продавался в блоттах. Алкоголь, взятый за раз, может не отображаться в регистре №3.

Работа с входящим TTN

В ЕГАИС 3.0 в целом сценарии работы с входящим TTN не изменились. Получатель может:

Принять TTN с полным согласием … В этом случае товары будут помещены на баланс получателя в Регистре 1 и одновременно в Регистре 3.

Раскрыть акт несогласия … В акте указано несоответствие, присутствующее в электронной накладной, но не принятое получателем. При работе с штучной продукцией возможно:

  • неточность в количестве;
  • расхождение в цифровых идентификаторах;
  • несоответствие в обоих.

Отказаться от приема продукции .

Важный момент: до 1 июля 2018 года формат 3 — не обязывает поставщика указывать марки продукции.Вам запросто может прийти ТТН в 3 формате, в котором не будет указана ни одна торговая марка. В этом случае вы принимаете и реализуете его как пакет.

Нужно ли сканировать все бутылки при получении товара?

FSRAR рекомендует хранить информацию об акцизных марках в вашей учетной системе. Поэтому для накопления достоверной информации об алкогольных напитках, которые есть в вашем магазине, желательно сканировать каждую акцизную марку при получении товара.

Тем самым вы, в первую очередь, исключаете возникновение несоответствий с ЕГИС, которые обязательно появятся, при «слепом» подтверждении ТТН штампами.Во-вторых, вы сможете оперативно получать информацию по каждой акцизной марке в спорных ситуациях: по какому ТТН пришла бутылка, от какого поставщика, когда она была продана или вы эту бутылку никогда не принимали.

Также пока не ясно, сколько времени будет разрешена продажа серийной продукции, поступившей в магазины и рестораны до 01.07.2018. Потому что для оптовой торговли наиболее логичным способом снизить риски и затраты при переходе на блот-учет — это максимально разгрузить склады и «слить» остатки партий в рознице.А этому во многом поспособствует период новогодних праздников с его повышенным алкогольным оборотом. После праздников вы можете ожидать щедрые акции от оптовиков для тех, кто будет готов забрать у себя те запасы алкоголя, которые останутся у оптовиков после новогодней ажиотажа. И такие аттракционы неслыханной щедрости будут наблюдаться до июля 2018 года, когда движение серийной продукции из оптовой в розницу будет запрещено.

FSRAR четко предвидел такое развитие событий и наложит ограничения на операции с такими остатками до конца 2018 года.

Использование сканера 2D штрих-кода

Главное преимущество этого решения — стоимость. В среднем его можно приобрести за 5000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:

  • возможность работы только с одной накладной;
  • ошибок по вине человеческого фактора не исключены;
  • необходимо сканировать с рабочего места товароведа или оператора;
  • марку на легальность проверить нельзя.

Использование TSD

Рассмотрите вариант приобретения TSD также как выгодное вложение в бизнес.

Преимущества использования TSD:

  • Оператор или мерчендайзер сможет произвести приемку в любом месте, где находится товар, что сэкономит время.
  • ТСД может работать с такими документами как: заказ покупателя, инвентаризация товаров, движение товаров (при наличии нескольких торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное ПО позволяет настроить работу с любым документом из системы инвентаризации, который нужен пользователю.
  • При вводе и работе с алкогольными напитками по ЕГАИС версии 3 современное мобильное программное обеспечение позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие перечню, но и на законность.
  • ТСД позволяет исключить ошибки по вине человеческого фактора. Оператор или товаровед сможет выполнять все основные бизнес-процессы на TSD.

Для работы можно использовать как TSD, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрих-код PDF 417.

Перенос в ЕГАИС 3.0

Если при совмещении остатков серийной продукции по регистру № 2 достаточно пересчитать одинаковые бутылки, выявить несоответствия и либо списать, либо поставить на баланс необходимые продукты согласно alcode, то при обнаружении несоответствий при блоттинг-учете придется сканировать всю партию. Для корректировок введены 2 новых документа для привязки цифровых идентификаторов и возможности их отмены.

В идеальной ситуации количество идентификаторов в регистре 3 должно соответствовать количеству продуктов в регистре 1. Но, когда идентифицируется повторная оценка, например, попытка продать продукт, которого нет в регистре 3, можно будет привязать бренд к партии. Система позволит прикрепить к пакету большее количество идентификаторов, чем остальная часть пакета, но сделать количество идентификаторов меньше, чем остальная часть пакета, не сработает. Более того, если есть расхождения в количестве между Регистром 1 и Регистром 3 более чем на 30 дней, то партия будет заблокирована до тех пор, пока повторная сортировка не будет устранена.

Списание продуктов в ЕГАИС

Списание продуктов с документом Акт списания теперь также может производиться из регистра 1 по любой из возможных причин — реализация, недостача, потеря и т. Д. — для всех типов осуществляемая деятельность, будь то магазин розничной торговли или предприятие общественного питания. Марки, указанные в актах списания, будут списаны из регистра 3 для брендовых товаров, соответственно партия изменит только количество на регистре 1.

Для списания товаров из регистра 1 необходимо перенести остатки из регистр 2.Как это сделать и какие товары нужно переместить, вы можете прочитать здесь: Перенос товаров в регистр 1.

Для внедрения блют-бухгалтерии требуется обязательное обновление UTM до версии 2.1.6.

Чтобы проверить версию своего UTM, перейдите в раздел «Ссылки → Магазины» и щелкните название своего магазина. Вы увидите карточку магазина в Меркате. В поле адреса доступа UTM нажмите кнопку Проверить соединение с UTM. После сообщения «Соединение с UTM успешно установлено.Появится, щелкните на поле данных UTM. Здесь будет указан номер версии вашего UTM. Если он отличается от 2.1.6, вам необходимо обновить UTM согласно этим инструкциям: Обновление UTM до версии 2.1.6

Что делать, если штамп не читается?

Если знак не читается на товарах, полученных до 1 июля, то по запросу будет получен исходный цифровой идентификатор и можно будет связать идентификатор. Но если продукция будет получена после 1 июля, то поможет только инвентаризация, которая выявит идентификатор, который принадлежит именно этой бутылке.Это еще одна причина не принимать товар вслепую.

На самом деле у вас есть алкоголь, но формально в ближайшем магазине.

Допустим, вы нашли на своем складе лишнюю бутылку. Конечно, это нужно сбалансировать. При автоматическом размещении в Регистре 3 добавляется идентификатор, но в системе этот идентификатор регистрируется у другой компании (опять же, мы ориентируемся на варианты приема товаров).

Что делать? Это действие будет выполнено только вручную сотрудниками Сервиса и только после выявления проблемы и, возможно, инициирования проверки.

Мнение

Делится своим мнением Владимир Панов, президент Тюменской «Ассоциации малого и микробизнеса» :

«ЕГАИС убивает розницу, малый бизнес разоряется с последующей безработицей. Система была введена с благой целью — очистить рынок контрафактной продукции, но откуда мы взялись? Только в Тюменской области около сотни предпринимателей свернули свой бизнес или ушли в тень. Как определенные фабрики работали в третью смену, чтобы сделать «заброшенным» — так они работают.Ведь алкоголь к нам привозили из Казахстана через «дырявую» таможню — а их везут. Поэтому я и большинство моих коллег видим у ЕГАИС две цели: собрать больше денег с предпринимателей — полностью оборудовать магазин под систему стоит порядка 50-150 тысяч рублей, и «выдавить» продажу алкогольной продукции из мелких. магазины в пользу федеральных торговых сетей. Вокруг одной из моих точек уже есть пять точек сети ». У Владимира Панова три магазина в пешей доступности в Тюмени, но бизнесмен признает, что работает на грани рентабельности, потому что программа сыровата.Даже если продавец все делает правильно, выполняет все требования системы, при удалении остатков ЕГАИС часто возникают ошибки. Система издает красный звуковой сигнал. Программа UTM может аварийно завершить работу. С внедрением ЕГАИС 3.0 все станет еще сложнее. Поскольку мы работаем с проверенными поставщиками, мы позволили себе не сканировать каждую бутылку на входе, и сразу подтвердили счета от поставщика, но теперь нам приходится сканировать каждую бутылку при получении.Если вы соблюдаете правила, вам нужно достать алкоголь со склада, а затем отнести ящики с продуктами в офис, где есть компьютер и сканер. Все это время экспедитор будет ждать, но у него свой график работы. При этом никто не думает о человеческом факторе. Наши продавцы часто пожилые люди, они знатоки информационных технологий, могут просто ошибиться, а если человек нечестный, то помимо кассы обычно продают алкоголь: воровство и недостача — одна из главных неприятностей.Ситуация усугубляется тем, что штрафы за все эти случайные или неслучайные ошибки составляют сотни тысяч рублей. Суммы просто непозволительны для малого бизнеса, особенно в сельской местности … Предприниматели часто теряют нервы, многие закрывают свой бизнес или уходят в тень, растет безработица и социальная напряженность в обществе. «

Ресторатор Александр Затуливетров возмущен политикой навязывания системы с позиции силы и крайне резко отзывается о ЕГАИС:

«Все плохо.Он был создан с целью саботажа. Попросите всех обновить свое оборудование, получить ключи, установить и настроить программное обеспечение, и все. Плюс ЕГАИС пока в том, что нас еще никто не проверяет. Но в любой день может наступить «ночь длинных ножей». И тогда мало не покажется. И система неисправна. «

Предпринимателя возмущает присущая системе расточительность, бессмысленность и абсурд: при приеме продуктов рестораторы вместе с алкоголем получают внушительные пачки бумаг — к каждой бутылке прилагается около 20 листов документации.Предоставляя результаты Единой государственной автоматизированной информационной системы, предприниматели вынуждены тратить бумагу и краски, эксплуатировать оргтехнику и, самое главное, тратить время и силы людей.

Какой вывод?

Внедрение ЕГАИС 3.0. перестроит процесс приема алкоголя — вам необходимо приобрести сканер 2D и точку доступа в ЕГАИС на месте приема товара … По прибытии партии алкоголя немедленно сканировать все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и, если обнаружены неточности, сразу отправляем акт брака на соответствующую бутылку.

С 01.07.2018 ЕГАИС будет учитывать только промокшие товары от производителей и импортеров, то есть товары, производство или импорт которых было зарегистрировано в блотов, или для которых производилась привязка брендов.

Продукция, производство или импорт которой не учитывались блотов, будет постепенно выводиться из обращения — продаваться и списываться. В 2018-19 годах FSRAR планирует выпустить акцизные марки нового типа, чтобы промокшие бутылки, выпущенные после 01.07.2018, можно было даже визуально отличить от серийных.

Данная документация носит пояснительный методологический характер и, как сообщается на сайте egais.ru, будет обновляться в будущем.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ СЕЙЧАС

В настоящее время в системе ЕГАИС балансы ведутся в 2 регистрах:

Регистр 1 — оптовый регистр. Продукция хранится партиями в контексте регистрационных форм для бухгалтерского учета, RFU1 и RFU2 (сертификаты A и B).

Регистр 2 — реестр остальной торговой площадки.Продукты хранятся с указанием наименования алкогольной продукции и производителя / импортера (с точки зрения кодов алкоголя). Детали RFU1 и RFU2 отсутствуют.

Остатки регистров не дублируются друг с другом, а дополняют друг друга.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ В НОВОЙ ВЕРСИИ ЕГАИС 3.0

Для ведения блоттингового учета создан дополнительный участок хранения продукции (по штрих-кодам на бутылке) — регистр 3. Этот раздел дополняет существующие и не создает дополнительный баланс продукта, т.е.е. содержит только код бренда и ссылку на партию продукции (уникальный номер RFU2).

Товарная партия хранится в 1 и 2 регистрах. Блоты используют только регистры 1 и 3. Регистр 2 будет отменен, поскольку серийное производство прекращено.

Не изменился механизм списания немаркированной продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха).

Что касается общепита, то с Нового года в документе «Акт списания» в ЕГАИС будет добавлено поле со значением штрих-кода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку.Это значение можно получить только при сканировании только той марки, с которой вы списываете бутылку. Получается, что для того, чтобы ежедневно списывать проданный алкоголь, его нужно сначала отсканировать сканером штрих-кода.

Чем этот вариант отличается от продажи алкоголя через кассу магазина? Только благодаря тому, что магазины обязаны сканировать каждую бутылку в каждом чеке, а служба общественного питания может делать это по одному документу за смену.

ЭТАПЫ ПЕРЕХОДА НА ПРЕДСТАВЛЕННЫЙ УЧЕТ

Предварительно утвержден следующий график перехода на блотированный учет в ЕГАИС:

Тестовый период (до 01.02.2018) — система позволит работать в новом формате с использованием регистрационный №3, остатки которых будут контролироваться только внутри организации. Активная фаза тестового периода началась 20.12.2017.

Переходный период (с 01.02.2018 по 01.07.2018) — продолжатся работы по двум версиям документов, контроль наличия штампов в реестре №3 будет осуществляться не только внутри организации, но и также внутри других организаций, т.е. будет осуществляться глобальный контроль дубликатов акцизных марок.

Промышленная эксплуатация (после 01.07.2018) — система принимает документы на промокшие продукты только 3-х версий (при наличии для данного типа документа).Система не позволит отгружать товары с указанием неполного количества брендов брендовых товаров. Отгрузка остатков серийной продукции возможна без указания штрих-кодов от марок. Фиксация производства и импорта будет возможна только в блоттинговом режиме. Система будет контролировать наличие штампов на остатках регистра № 3 в пределах всего ЕГАИС.

Чтобы подтолкнуть оптовые компании к переходу на блотированный учет, FSRAR на этапе переходного периода изменит минимальные лимиты штрих-кода для каждой партии, которые необходимо будет указать в документах.Те. Полный учет всех штрих-кодов марок в партии не потребуется, но необходимо будет ввести от 5 марок в феврале до 60 марок в июне на каждую партию в документе. Это покажет FSRAR, какая из организаций готовится к переходу, а кто бросает все в последний момент.

Чем грозит блоттинг учета алкоголя?

FSRAR не требует инвентаризации остатков алкоголя в разрезе торговых марок и ввода этой информации в систему.Процесс перехода будет плавным, с естественной заменой остатков замеса в системе промокшими, что значительно облегчит переход на новую систему.

Однако новый реестр для хранения марок и работы с ним потребует глобального обновления всего программного обеспечения, а также методологии работы с алкогольной продукцией по всем ссылкам — для оптовой продажи с производством и импортом, и для розничной, и для общедоступной. общественное питание.

А сделать это нужно будет не позднее 01.02.2018, а лучше еще раньше, потому что требования по работе с регистром No.3 запланированы как на испытательный, так и на переходный период. Пока не ясно, как это будет контролировать регулятор и какие санкции ждут тех, кто их нарушает.

Также пока не ясно, сколько времени будет разрешена продажа серийной продукции, поступившей в магазины и рестораны до 01.07.2018.

Необходимость отражения каждой акцизной марки в счете-фактуре неизбежно повлечет за собой серьезную перестройку процесса работы с крепким алкоголем. И в первую очередь — для торговых точек.

С внедрением ЕГАИС 3.0. Вам придется перестроить процесс приема алкоголя — вам потребуется приобрести 2D-сканер и точку доступа к Единой государственной автоматизированной информационной системе по месту приема товара. По прибытии партии алкоголя немедленно отсканируйте все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и при обнаружении несоответствий немедленно отправьте акт отказа на соответствующую бутылку.

Как всегда, призываем не откладывать эти вопросы «на потом» и хорошенько подумать о процессе перехода на блотированный учет в Единой государственной автоматизированной информационной системе.

Каждый день приближает нас к глобальному переходу всего алкогольного рынка на блотированный учет в ЕГАИС, и уже появились первые рекомендации от тех участников рынка, которые пробуют новую методологию. Попробуем рассмотреть их опыт, чтобы понять, как лучше подготовиться к переходу на ЕГАИС 3.0

.

Напоминаем, что в процессе перехода мы столкнемся с двумя существенными этапами:

01.03.2018 — запрет на формирование товаросопроводительных документов поставщиками по старой версии (вер.2) и полный переход на пересылку документов только по версии 3. Важно понимать, что работа с документами ЕГАИС версии 3 и «блоттинг бухгалтерия» — это не одно и то же. В документах новой версии появляются дополнительные поля, позволяющие отразить в накладной (ТТН) цифровые идентификаторы (ДИ), содержащие коды акцизных марок на алкогольную продукцию. Однако FSRAR никого не обязывает заполнять их полностью и использовать в бухгалтерском учете.Фактически, эту информацию можно игнорировать до следующего шага.

01.07.2018 — вся продукция, производимая, импортируемая или перемещаемая оптовиками, становится частичной с обязательным обращением этих товаров в контексте кодов акцизных марок. С этого срока весь алкоголь, поступающий в магазин или ресторан, придется вести индивидуальный учет с обязательным сканированием каждой акцизной марки на всех этапах его движения на предприятии. Для этого вам нужно будет использовать регистр 1 (который будет указывать количество элементов в каждой партии, соответствующей регистрационной форме IFS # 2) и регистр # 3 (в котором будут перечислены все DI, связанные с IFS # 2).При этом имеющиеся остатки спиртных напитков, полученные до 01.07.2018, могут быть проданы или списаны по старым правилам (с использованием регистра № 2).

Чтобы понять, как лучше подготовиться к 01.07.2018, вернемся к основам и попробуем разобраться, как будет организован блоттинг-бухгалтерия в ЕГАИС 3.0.


Из диаграммы видно, что в регистре № 3 будут перечислены все DI, связанные с IFS № 2, и, начиная с 01.07.2018, для всех партий произведенного алкоголя будет четкое соответствие между количеством продуктов в партии и количеством связанных с ним DI будет отслеживаться.Такие продукты будут списаны из регистра №3, где будет производиться поиск и списание отсканированной акцизной марки (CI) с одновременным вычетом остатка товара из регистра №1 в соответствии с IFS №2, привязанным к нему. .

Схема логична и понятна — каждый бренд в виде своего цифрового идентификатора (ДИ) живет в Единой государственной автоматизированной информационной системе, проходя все этапы от создания до списания из системы, переход от остатков одного предприятие другому.Вся сложность возникает при совмещении этой новой методики со старой, т.е. в переходный период, который действительно продлится до тех пор, пока все остатки маркированной продукции из регистра 2 в ЕГАИС для всех предприятий не будут списаны.

Переходный период

Теперь все продукты в ЕГАИС хранятся либо в регистре №1 (с указанием RFU №1, RFU №2 и количество), либо в регистре №2 (с указанием алкокода и количества). Это было сделано для того, чтобы кассовые аппараты могли автоматически списывать алкоголь из ЕГАИС при продаже его в розницу, потому что код, который кассир сканирует на кассе, не содержит всей информации, необходимой для четкого определения IFS # 1 и, следовательно, для выбора необходимая партия для списания позиции из регистра №1.Поэтому FSRAR решила упростить систему и разрешила вести учет в рознице, фактически, только по количеству спиртных напитков по каждому коду алкоголя (регистрация в реестре №2).

С переходом на ЕГАИС 3.0 касса передаст акцизную марку в систему ЦИ, которая сначала попытается списать по новой методике с регистра № 3 и регистра № 1, и если не найдет ее , затем из реестра №2 по старому кодексу алкогольных напитков.И чтобы эта путаница не продолжалась бесконечно и вводится запрет на использование реестра №2 для всех партий, выпущенных после 01.07.2018. FSRAR будет просто ждать, пока остатки маркированной продукции в регистре № 2 не закончатся сами по себе из-за естественного оборота продаж и списаний.

Следовательно, какое-то время, чтобы понять, какие остатки спиртных напитков зарегистрированы на предприятии в ЕГАИС, их нужно будет проверить как на регистре No.2 и на паре регистров №1 и №3.

Человеческий фактор

Надо понимать, что та красивая схема учета, которую предлагает ФСРАР в рамках ЕГАИС 3.0, создает огромные трудности для предприятий с большим оборотом алкогольной продукции. Если раньше все перемещения в ЕГАИС выполнялись партиями с простым указанием количества товаров в нем, то теперь они должны четко указать все марки, которые перемещаются в этой партии. Для поддонов и ящиков в настоящее время разрабатывается формат штрих-кода для упаковки, который может быть указан в документах ЕГАИС версии 3, что указывает на то, что акцизные марки, ранее отсканированные во время производства, перемещаются на этом поддоне.Если поддон не вскрыт и не поврежден, то штампы в нем повторно сканировать нельзя. Такая система поддерживает высокий уровень вложенности, что позволяет указывать коды, например, так: «поддон № 3 содержит ящики № 1-20, в которые помещаются бутылки с такими-то кодами». В этом случае дальнейшее перемещение поддона / ящика между предприятиями можно рассматривать как перемещение пакета кодов цифровых идентификаторов, что значительно упростит их учет.

Но вот тут и возникает тот самый «человеческий фактор» — оптовик или производитель физически не могут гарантировать, что никто ничего не перепутал, а в поддоне и в коробке, по сути, будут именно те акцизные марки, которые он укажет. в ТТН в ЕГАИС 3.0. Ведь этой картинке всегда мешает драка, возврат, переоценка, ошибка и т. Д. В результате в магазин прибудет некий «черный ящик», в котором, по словам у поставщика есть определенные акцизные марки. Подтверждая прибытие такого «черного ящика» на его остатках, магазин или ресторан берет на себя ответственность за его содержимое. Если в результате на кассе при регистрации продажи ЕГАИС не обнаружит на ваших балансах отсканированную акцизную марку, то такую ​​продажу заблокирует.И тогда вам придется самостоятельно разобраться, откуда взялась эта ошибка и кто в ней виноват.

Этапы подготовки к ЕГАИС 3.0

Для розничной торговли и общественного питания этапы подготовки к ЕГАИС 3.0 состоят из трех важных процессов:

  1. Убедитесь, что ваши кассовые и инвентарные системы поддерживают методологию ЕГАИС 3.0 и помогают, а не мешают ее внедрению на вашем предприятии. Тем более, что на эту позицию в системе учета запасов осталось совсем немного времени — до 01.03.2017.Недостаточно просто получить документы в формате версии 3.0. Товарная система должна понимать, как она будет сопоставлять остатки на всех трех регистрах ЕГАИС с бухгалтерскими регистрами, поддерживать механизмы для привязки и отмены привязки акцизных марок к IFS № 2, запрашивая их количество и сверяя с реальными остатками. Узнайте у своих разработчиков, что они знают о ЕГАИС 3.0 и как они будут его поддерживать.
  2. Оборудование для сканирования акцизных марок. Пример перевода общепита на списание продуктов с указанием кодов акцизных марок, показал, что несмотря на то, что такое требование было опубликовано в августе 2017 года, большинство предприятий оставляли этот вопрос до того момента, когда ЕГАИС просто заблокировал их учет с 01 / 15/2017.Нет необходимости повторять такие ошибки. Заранее позаботьтесь о вопросе приобретения и подключения необходимого оборудования, чтобы иметь возможность работать с ДИ акцизной марки на каждом этапе его перемещения на вашем предприятии.
  3. Внутренние процессы. Заранее продумайте, как организовать прием и продажу алкогольной продукции по акцизным маркам. Где будет установлен сканер, кто будет пользоваться терминалом сбора данных, как быстро они смогут проверить полученный алкоголь или провести инвентаризацию имеющегося.Объяснить экспедитору после 01.07.18, что он должен подождать час или два, пока вы все проверите, будет непросто.

Изменения в ЕГАИС 3.0 для розничной торговли и общественного питания могут пройти совершенно незаметно и не принести с собой проблем. Или они могут полностью нарушить бухгалтерский учет и подвергнуть предприятие жестким проверкам со стороны FSRAR, штрафам и проблемам с лицензиями. Мы, как обычно, рекомендуем нашим читателям не покидать эту тему до марта или вообще до июля 2018, а для экономии нервов и времени и заранее подготовиться к переходу

что это и как работает?

В последнее время многим предпринимателям, деятельность которых связана с продажей алкогольной продукции, стоит серьезно задуматься над темой «ЕГАИС — что это и как работает».Аббревиатура означает единую государственную автоматизированную информационную систему. Проще говоря, это система, которая позволяет государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем это нужно

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей алкогольной продукции, обязан разместить на своих кассах специальный программный модуль, позволяющий отправлять данные в систему. Стоит отметить, что их информация в ЕГАИС передается полностью автоматически.С его помощью будет обеспечена полнота и достоверность данных, касающихся производства и обращения алкогольных напитков.

Кроме того, это позволит учитывать весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС разработана таким образом, чтобы затруднить продажу некачественной, контрафактной продукции. С его помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается эта отрасль.

Когда подключать

Сейчас система работает исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда именно и какие предприятия подключаться к ЕГАИС через регистрацию.Например, для оптовиков модуль должен быть доставлен с 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа ЕГАИС должна была действовать с лета 2016 года, для сельской местности установка модулей невозможна до 2017 года.

ЕГАИС — что это? Работа модуля

На данный момент каждая бутылка вина или крепкого алкоголя имеет особую марку. Скоро он появится на слабоалкогольных напитках. Бренд содержит штрих-код, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная с производителя и заканчивая датой выпуска.

Каждая проданная бутылка должна быть закреплена в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. После прочтения информации модуль обрабатывает ее и отправляет на сервер, что позволяет вести учет в режиме онлайн. Розничный модуль ЕГАИС уже установлен в некоторых крупных торговых сетях.

Схема работы

Производитель, организация или импортер обязаны поставить на каждый товар знак, который будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда товар поступит в продажу, все данные о бутылках заносятся в системный реестр.При этом производитель должен не только представить характеристики товара, но и указать, кто приобрел этот товар. После передачи партии контрагент также обязан ввести информацию в систему.

Если оптовая база передает товар в точки реализации, она обязана ввести информацию о лице, которому она продала товар в ЕГАИС. После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить купленный товар с помощью системы.

Работа системы в рознице

Кассиру необходимо будет выбрать среди группы товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится запрос на сканирование кода, если эта операция прошла успешно, товар будет добавлен в чек, а кассир нажмет кнопку «Итого». На этом этапе программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему.

После этого формируется чек и отправляется наличными, чек закрывается и поступает в печать с необходимыми данными.Благодаря проверкам системы «ЕГАИС Ритейл» покупатель сможет проверить, купил ли он легальные товары.

Можно ли избежать подключения?

На данный момент законом предусмотрено освобождение от подключения к системе «ЕГАИС ритейл» для всех торговых точек, расположенных в населенном пункте, население которого не превышает трех тысяч человек. На данный момент невозможно обеспечить правильную и непрерывную передачу данных. Но следует отметить, что эти меры не являются постоянными, поскольку государство планирует обеспечить системным оборудованием отдаленные районы примерно в середине 2017 года.Примерно к тому времени будут подключены и предприятия, отвечающие за общепит.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключиться раньше, чем того требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести учет алкоголя, используя личный кабинет в системе. При этом отчетность будет в электронном виде и автоматически.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «Что такое ЕГАИС?» «, Крайне важно упомянуть, какое оборудование потребуется для нормальной работы системы.На каждом предприятии должен быть установлен PR или PTC, способный печатать QR-код. Также потребуется персональный компьютер, на котором будет установлена ​​32-битная операционная система, желательно Windows 7 Starter.

Также на предприятии должен быть проведен Интернет, скорость которого не может быть меньше 256 килобит в секунду. Для входа в систему пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и многое другое. Система получает программное обеспечение бесплатно.

Зачем мне 2D-сканер или TSD?

В случае использования системных параметров очень важным моментом является чтение кода.Фактически, если продавец не может получить данные, например, из-за повреждения штрих-кода, то он не имеет права продавать товары. То есть бутылку с поврежденным или неверным кодом нужно вернуть на оптовую базу или списать в убыток. Поэтому, если вся продукция проверяется еще на этапе получения товара, можно избежать многих проблем с ее реализацией.

Электронная подпись

Все отчетные материалы должны содержать КЭП, об этом свидетельствует законодательство страны с начала 2014 года.Для его создания используются криптографические средства ФСБ, а также его подлинность должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центром. Другими словами, эта подпись должна иметь гарантии, что она подлинная.

Что делать, если система дает сбой?

Предоставляя информацию по вопросу «ЕГАИС — что это?», Важно упомянуть, что делать в случае неисправности. Если программа дает сбой и не может передавать данные на сервер в режиме онлайн, программа начинает работать в автономном режиме.ЕГАИС может накапливать данные не более трех дней, а затем отправлять их на сервер.

Следовательно, его работоспособность при сбоях не будет нарушена, и как только мастер исправит проблему, все заработает в штатном режиме. Но этот термин пока относится только к тестовым версиям, в будущем он может быть уменьшен или увеличен. Все будет зависеть от того, где находится система, какое соединение.

Какая польза от системы для торговых точек?

Преимущества для розничных торговцев, несомненно, есть.Ведь после оплаты товара на руках у покупателя не только товар, но и чек. И тогда по коду и телефону любой покупатель сможет убедиться в законности покупки и качестве товара. А это значит, что магазину будут больше доверять, потому что он юридически подтверждает свое качество и надежность.

Что важно знать при работе с системой

При работе с системой необходимо сканировать каждую бутылку, независимо от того, сколько коробок с продуктом пришло.При установке программного обеспечения на устройстве должна быть установлена ​​операционная система не старше Windows 7. Пока в системе учитываются только горячительные напитки, поэтому полностью заполнить реестр алкогольных напитков невозможно, но работа с ним частично сокращена. Если система обнаружит проблемы с бутылкой, которая сканируется, то компания сможет узнать об этом только после посещения магазина специалистами, которые проводят аудит. Проблема может заключаться в том, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке или что-то подобное.

Если не получается прочитать код с флакона, его нужно либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже наличие лицензии на продажу алкогольных напитков в розницу не дает права перемещать продукцию из одной торговой точки в другую. Но это право есть у юридических лиц, занимающихся оптовой торговлей. Если связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом пропала, магазин должен прекратить работу и прекратить продажу товаров. Важно, чтобы система отправляла отчеты не реже одного раза в три дня.

Комментарий правительства к введению

По словам представителей власти, введение ЕГАИС является вынужденной мерой, которая поможет разрешить ситуацию, связанную с распространением нелегальной алкогольной продукции по всей стране. Если учесть весь объем производства, закупок и поставок, а также продаж спиртосодержащих и алкогольных напитков, это повлияет на прозрачность этой сферы. Таким образом, государственные органы смогут выявлять некачественную продукцию и пресекать попытки ее реализации.Возможно, через какое-то время правительство решит установить связь между системой транзакций ЕГАИС и лесом, чтобы из этой отрасли вывести некачественную продукцию.

Что касается мнения предпринимателей-ритейлеров, то они очень обеспокоены внедрением этой системы. Ведь они могут очень сильно пострадать из-за несвоевременной отправки отчетов. Если информация о проданной продукции поступит позже указанного срока, то точку могут не только оштрафовать, но и лишить возможности распространять алкогольные напитки.А как известно, алкоголь приносит магазинам больше прибыли, чем любой другой товар. Ведь покупая его, люди еще и перекусывают. На некоторых продуктах питания сложно заработать столько, сколько можно получить, продавая алкоголь.

Стоит отметить, что госорганы планируют внедрить эту систему в Крыму. Поэтому всем, кто занимается розничной торговлей алкоголем и алкогольными напитками, стоит прочитать все пункты и подумать, что им нужно изменить для внедрения бухгалтерского программного обеспечения.Борьба с нелегальными алкогольными напитками и другой продукцией находится на очень серьезном уровне, и мы можем только надеяться, что в нашей стране будет меньше продуктов, которые могут навредить потребителю. Теперь, когда каждая бутылка будет регистрироваться на государственном уровне, у продавцов и частных предприятий просто не будет возможности зарабатывать деньги на некачественной и нелегальной продукции.

Декларация об алкоголе, как передать остатки от egais. Корректировка остатков в egais

Уважаемые клиенты!

ФС «Росалкогольрегулирование» требует от всех участников рынка надлежащего ведения остатков на счетах в ЕГАИС.Рассмотрим участников рынка и отметим, как нужно списывать проданную продукцию.

  • Розничные магазины списывают свои продажи через онлайн-кассу, подключенную к УТМ ЕГАИС. Списание производится по каждому отправленному чеку.
  • Общепит списание продаж по справке о списании, которая формируется в программе по потреблению алкоголя.
  • Продавцы пива списывают продажи по акту списания, который формируется в программе по потреблению алкоголя.
    Обратите внимание! С 01.01.2018 списание продаж пива с ЕГАИС обязательно для всех участников рынка!

На данный момент действует переходный период для промокшего учета алкогольной продукции в ЕГАИС. Сзади старые и новые марки. Блокированный учет требуется только для марок нового образца. Методология учета у них разная. Условно назовем их ЕГАИС 2.0 и ЕГАИС 3.0 и подробнее разберем особенности бухгалтерского учета.

Методика ведения балансов ЕГАИС 2.0

Заявлено на:

  • Для алкогольных напитков со старыми марками
  • Для пива, напитков на его основе, сидра, пуаре и медовухи (вся немаркированная алкогольная продукция)

Согласно инструкции FSRAR введены два регистра балансов:

  • Реестр №1 (склад) — в этот реестр товары записываются путем подтверждения поступающих счетов от ваших поставщиков.
  • Реестр № 2 (Торговая площадка) — в этот реестр товары вносятся путем перемещения товаров из регистра № 1 (склад) с формированием соответствующего документа.

Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 2.0

  1. Накладная от поставщика подтверждена, остатки зарегистрированы на Регистр №1 (склад)
  2. На основании ТТН, документ «Акт передачи в торговую комнату», остатки перенесены в регистр № .2 (Торговая площадка).
    Если перенос не производился для каждого TTN, то можно запросить остатки из Регистр № 1 (склад), на основе этой информации, переместить все товары (или их часть) в Регистр № 2 (Торговая площадка).
  3. Если у вас розничный магазин, то ваша онлайн-касса автоматически вычитает продажи из регистра № (Торговая площадка) , отправляя чеки в ЕГАИС. Если у вас организация общественного питания или вы являетесь продавцом пива, то остатки необходимо списать вручную, сформировав документ « Акт списания » в вашей учетной системе для ЕГАИС.Этот акт нужно отправить, списываю товары из п / п №2 (Торговая площадка).
    Обратите внимание!
    При списании алкогольных напитков из ЕГАИС актом списания необходимо сканировать каждую бутылку спиртных напитков, чтобы зафиксировать в этих актах списания марки алкоголя. Для этих целей потребуется сканер 2D штрих-кода.

Методика ведения балансов ЕГАИС 3.0

Заявлено на:

  • Для алкогольных напитков новых марок

Суть блоттингового учета заключается в том, что каждая бутылка учитывается в Единой государственной автоматизированной информационной системе индивидуально от производства до конечного потребителя с использованием уникальной акцизной марки.При передаче алкогольной продукции от производителя к поставщику, от поставщика к рознице все марки передаваемой продукции будут записаны в электронном ТТН, передаваемом через ЕГАИС. Задача участников рынка при приеме спиртных напитков — проверить, все ли бренды в счете указаны правильно, чтобы избежать ошибок и блокировки продаж продукции, которая не будет занесена на баланс организации.

Если вам пришла посылка с новыми марками, желательно (не обязательно) при приеме ТТН в ЕГАИС просканировать все марки из поставки, чтобы проверить правильность указания марок в ТТН.

Основные особенности блют-бухгалтерии ЕГАИС 3.0:

  • Вся продукция хранится на регистр №1 (склад)
  • Передача продукции в торговую площадку заблокирована, все записи ведутся на регистр №1 (склад)
  • Введен условный регистр № 3, в котором хранятся идентификаторы алкогольных брендов.
  • При списании по любой причине обязательно указывать

Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 3.0

  1. Получите TTN от поставщика.
  2. Проверьте (необязательно) марки, указанные в TTN, с марками, которые вам действительно пришли.

Списание продаж:

  • Для розничного магазина — с помощью онлайн-кассы, которая автоматически вычитает продажи из Регистр № 1 (склад) При отправке чеков в ЕГАИС марки списываются из Регистра 3.
  • Для организаций общественного питания (при списании алкогольной продукции) — по документу «Акт списания», по которому списывается продукция из регистра №1 (склад). При списании необходимо указать идентификаторы брендов с помощью сканера 2D штрих-кода, при этом бренды автоматически списываются из Регистра 3.
  • Для продавцов пива — ничего не изменилось, см. Методику ЕГАИС 2.0.

Инструкция по работе с остатками ЕГАИС 2.0 для списания продаж пива на примере программы «egaisik.rf»:

Выполняйте эту процедуру регулярно!

Видеоинструкция:

Инструкция по работе с остатками ЕГАИС 3.0

Мы решили не записывать видео с примером работы блоттингового учета, потому что он практически не отличается, более того, он упрощен, потому что фактически учет ведется в разрезе одного регистра.

Особенности работы блоттингового учета в системе Егайсик

  1. Проверить правильность указания марок в п. 2.5.4 документации на услугу.
  2. Составление актов о несоответствии п.2.7.3 документации на услугу.
  3. Списание товаров с Регистр №1 (склад)

До нового года остались считанные дни. В этой связи мы еще раз обращаем внимание всех участников алкогольного рынка на необходимость приведения их остатков в ЕГАИС к фактическим до 01.01.17.

    Необходимость отражения текущих товарных остатков в ЕГАИС

    В информационном сообщении Росалкогольрегулирования от 07.19.16 http://egais.ru/news/view?id=1478 указано, что оптовые и розничные участники алкогольного рынка должны вести учет оборота алкогольной продукции (АП) в системе ЕГАИС, включая хранение остатков продукции. .

    Согласно статье 8 171-ФЗ все участники рынка, в т.ч. Розничные продажи маркированного алкоголя, освобожденного от фиксации в ЕГАИС (предприятия общественного питания, а также организации или индивидуальные предприниматели, реализующие только пиво и пивную продукцию), обязаны вести учет товарооборота АП в ЕГИС.Согласно пункту 16 статьи 2 171-ФЗ оборотом являются покупка (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение, транспортировка и розничная торговля. А поскольку есть склад, то в ЕГАИС должны быть актуальные данные об остатках продукции. Это означает, что все участники, в т.ч. розничная торговля, должна будет отражать в единой государственной автоматизированной информационной системе не только поступление товаров, но и их потребление (продажу) — либо чеками через кассы, либо актами списания.

    Для выполнения этого обязательства участники рынка должны будут привести свои товарные балансы в ЕГАИС в соответствие с фактическими до 01.01.2017 в соответствии с Методикой ведения балансов алкогольной продукции, размещенной на портале Сервиса по ссылкам: https: //egais.ru/news/view? id = 1456 и https://egais.ru/news/view?id=1472.

    Данное требование в обязательном порядке распространяется на всех участников рынка (оптовики, городские розничные магазины, розничные магазины в сельской местности, предприятия общественного питания), реализующих ПП, при условии обязательной маркировки, только в той части, которая помечена ПП.

    Для немаркированных АР (пиво, пивные напитки — сидр, пуаре, медовуха) надежность остатков в Единой государственной автоматизированной информационной системе в настоящее время носит рекомендательный характер и не является обязательным требованием.

    Алгоритм действий по приведению остатков в соответствие

    Для приведения остатков в соответствие необходимо:

    1. Проведите инвентаризацию ваших фактических остатков
    2. Запросите свои остатки в ЕГАИС (общие остатки продуктов — это сумма остатков этих продуктов в Regitsre1 и Register2)
    3. Сверить данные об остатках в ЕГАИС с фактическими остатками
    4. Привести остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими:
      — списать «излишки» продукции в ЕГАИС (фактически товаров нет, но он указан в ЕГАИС — это весь объем полученной маркированной продукции через ТТН от ЕГАИС после 01.01.16 и продано до подключения кассы) путем составления и отправки акта в ЕГАИС (акты) списания с указанием таких товаров;
      — поставлен на баланс в ЕГАИС «неучтенный» (на самом деле товары есть, но в ЕГАИС их нет в списке — это товары, пришедшие не по ТТН от ЕГАИС и полученные до 01.01.2019).01.16 и еще не проданы) путем составления и отправки в ЕГАИС акта (ов) постановки на баланс.
    5. После такой синхронизации остатков их необходимо поддерживать в актуальном состоянии, фиксируя поступление продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (подтверждая ее получение через ТТН в единой государственной автоматизированной информационной системе) и потребление (фиксируя его выполнение. чеками или актами списания).
  1. Контроль остатков путем Росакогольрегулирования с 01.01.17

    С 01.01.2017 Росалкогольрегулирование планирует начать использовать данные об остатках маркированного АП в своей контрольной деятельности. Контроль остатков с 01.01.17 будет заключаться в более пристальном внимании и анализе со стороны RAR для больших объемов трафика AP — постановка на баланс, списание и пересортировка продуктов (причины с точки зрения законности происхождения). При этом запрета на выход в Регистр2 в течение дня не будет.

    Отражение движения ПД на регистрах балансов в ЕГАИС

    При розничной продаже маркированного АП в розничных магазинах (городской и сельской местности) чеками через кассу, товары автоматически стали списываться с остатков в ЕГАИС только с 01.10.16 и только из Реестра2 , при этом продажа такой продукции также отражается в Журнале продаж в ЛК ЕГАИС …

    Перед продажей AP по чекам через ККТ от 01.10.16 рекомендуется заранее передать его в Регистр2 (либо положить на баланс Регистра2, либо перенести из Регистра1). Начиная с 01.10.16 г., при отсутствии положительных остатков в Реестре2 проданной продукции, его остатки перейдут в «минус», который необходимо будет закрыть в конце рабочего дня — либо путем переноса товаров из Регистр1 в Регистр2 или внесение этих продуктов на баланс Регистра2.

    Дата начала обязательной отправки чеков при розничных продажах отмеченного АП в ЕГАИС:

    • 01.07.16 — для розничных магазинов в черте города
    • 01.07.17 — для розничных магазинов в сельской местности.

    Для формирования достоверных балансов в ЕГАИС по маркированной продукции и отражения ее продаж в журнале продаж в ЛЦ ЕГАИС, участники рынка, которые не обязаны отражать розничные продажи в ЕГАИС через кассы (розничные магазины в сельской местности до 01.07. 17 и предприятия общественного питания) необходимо отправить в ЕГАИС акты списания продукции из Регистра2 с указанием в них всей продукции, реализованной в течение дня. Это можно сделать уже сейчас, а такая отправка актов списания станет обязательной с 01.01.17.

    Свидетельства о списании пива и пивных напитков

    Отправка справок о списании с немаркированными товарами на данный момент не является обязательной — она ​​носит рекомендательный характер, поскольку согласно информационному сообщению PAP — http://egais.ru/news/view?id=1473 аннулирование таких Продукция из Регистра2 дает возможность формировать ее фактические остатки в ЕГАИС, кроме того, такие продукты включаются в журнал продаж в ЛК ЕГАИС.

    Если участники рынка не передадут в ЕГАИС акты списания немаркированной продукции, то им необходимо будет вести бумажный реестр розничных продаж и отражать в нем всю проданную продукцию.

ФСРАР обосновало свои требования к порядку учета алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания письмом от 03.10.16. В нем указано, что в соответствии с п. 2.1 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции … ..» розничная продажа алкогольной продукции в сфере общественного питания Сервисы. Но, по мнению FSRAR, такие организации должны вести учет объемов оборота алкогольной продукции с помощью ЕГАИС в части закупки и хранения такой продукции.

Получается, что остатки алкогольных напитков, хранящиеся в ресторанах, должны соответствовать данным о таких остатках в Единой государственной автоматизированной информационной системе. А это невозможно без списания продаж алкоголя с балансов. Следовательно, согласно позиции FSRAR, объем маркированной продукции, реализованной в организациях, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания, должен быть списан с указанием основы «Розничная продажа продукции, не подлежащей фиксации. в ЕГАИС »и дату акта, соответствующую дате продажи (открытия).

Обратите внимание, что термин «может быть списан» использовался в предыдущих редакциях разъяснений. Теперь оно заменено на «списать».

Фактически розничные продажи будут учитываться как списание отдельных видов. Но «от смены мест слагаемых сумма не меняется» …

Формирование такого акта списания не требуется для пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (немаркированный алкоголь), если на предприятии ведется журнал учета объемов розничных продаж алкогольной продукции в бумажной форме.

Таким простым способом ФСРАР обошла исключения из ФЗ-171 и обязала рестораны регистрировать продажу алкогольных напитков в ЕГАИС. Отличие от магазинов состоит в том, что такие продажи разрешено регистрировать один раз в день с одним документом по результатам продаж, а не с перфорацией каждого чека на кассе, как в розничной торговле.

И для этого даже создали специальный документ для регистрации того, что не нужно регистрировать — «Списание продукции, реализация которой не подлежит фиксации в ЕГИС».

ФСРАР намерено использовать информацию об остатках в ЕГАИС в контрольных мероприятиях с 01.01.17.

Кроме того, некоторые функции управления системой уже работают в автоматическом режиме. При оформлении списания продукции, ранее не зарегистрированной в Единой государственной автоматизированной информационной системе, либо при постановке на баланс некорректных марок поступают письма из территориальных подразделений ФСРАР с требованием дать письменные объяснения по поводу причина такой операции.Такие буквы формируются автоматически, поэтому печатаются при каждой ошибочной операции, при каждой ошибочно списанной бутылке.

Кроме того, сам факт отсутствия в ресторане, подтверждающий покупки, данные о списании или продаже алкоголя на длительный срок, станет признаком того, что он нарушает требования закона, а значит является подлежат обязательной проверке территориальными органами ФСРАР.

С самого начала было ясно, что FSRAR не оставит рестораны в покое и что установление для них покупок алкоголя будет лишь первой частью ужесточения контроля.После внедрения регистрации продаж в магазине им потребовалось всего пару месяцев, чтобы фактически распространить те же требования на рестораны. Задача нашей компании — сделать так, чтобы, несмотря на всю несостоятельность требований FSRAR, рестораны получали инструменты, позволяющие им работать, не нарушая требований закона. В линейке программных продуктов «Трактир» одной из первых в стране появилась возможность подтвердить факт покупки спиртных напитков.И теперь мы снова одними из первых внедрили документ «Списание» в ЕГИС требуемого типа и максимально автоматизируем его правильное заполнение.

19 апреля 2016 года ФСРАР на своем сайте опубликовала методику ведения остатков участников розничного сегмента алкогольной продукции в ЕГАИС. Согласно этой методике, с 01.10.2016 все организации должны были обеспечить соответствие данных об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС реальным остаткам.Это означало, что в нарушение ФЗ-182 от 29.06.15 все организаций (включая предприятия общественного питания, индивидуальных предпринимателей с пивом и сельские поселения) должны были отчитаться о реализации алкогольной продукции через ЕГАИС. Однако 21 апреля был опубликован новый метод («с правками от 20.04.2016»), а затем «самый новый» метод («с правками от 25.04.2016»), в котором такое требование было уже отсутствует. Что побудило FSRAR так быстро смягчить свои требования и как они планируют контролировать розничных торговцев?

Новый документ определил, как и когда организациям розничного сегмента следует привести текущие остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими остатками.Кроме того, 01.01.17 стало датой, с которой ЕГАИС начнет контроль остатков спиртных напитков при их списании в системе.
Первый пункт методики гласит, что с 01.10.2016 можно продавать только те товары, которые поставлены на баланс в Единой государственной автоматизированной информационной системе. Читается:

1. Остатки продуктов, полученных до 01.01.2016 и не проданных до 01.10.2016, должны быть зарегистрированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей

Фактически это означает разрешение не запускать остатки АП (алкогольные напитки) в розницу и списывать их при продаже «в минус» до 01.10.2016.Все, что не будет продано до этого времени, должно быть «поставлено на баланс» перед продажей через кассу.

Кроме того, новая методология позволяет в упрощенной форме «заносить на баланс» остатки АКБ непосредственно в торговую площадку и без указания кода акцизной марки. Те. теперь есть два способа поставить AP на баланс:

А. Акт о постановке на баланс продукции с указанием основания «Продукция поступившая до 01.01.2016 ». Остатки будут формироваться в первом регистре баланса. В акте необходимо будет указать штрих-коды от штампов и реквизиты сопроводительных документов;

или Б. Акт о постановке на баланс продукции в торговом зале с указанием основания «Продукция поступила до 01.01.2016». Остатки будут сформированы во втором регистре баланса. В акте необходимо будет указать только наименование алкоголя (код алкоголя).Сканирование узких мест и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.

Вариант Б позволяет серьезно упростить работу с ЕГАИС и не требует сканирования каждой марки. При этом товары можно поставить на баланс, просто переместив остатки на торговую площадку по коду и количеству алкоголя.

2. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включен после 01.01.2017.

Получается, что с 01.10.2016 нужно будет вернуть то, что еще не продано, но куплено без ЕГАИС, а с 01.01.2017 любое перемещение ТД по системе будет происходить с контроль баланса.

Особое внимание уделяется тем организациям, которым не требуется вести учет продаж в ЕГАИС. Это «сельские поселки», пивная торговля и общепит.

Списание продукции, розничная продажа которой не подлежит учету в ЕГАИС.
1. Объем реализованной до 01.07.2016 г. продукции в организациях, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, до 01.10.2016 г. должен быть списан актом списания продукции с указанием основание «Розничная реализация продукции, не подлежащей регистрации в ЕГАИС»

Здесь все ясно. Для того, чтобы зафиксировать «фиктивную продажу на срок» алкогольных напитков, что приведет к приведению остатков в соответствие с реальными, был составлен специальный документ «Акт списания продукции» с основанием «Розничная продажа продукции, не подлежащей к установке в ЕГАИС «

2.Объем реализованной до 01.07.2017 г. продукции в организациях, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в сельских населенных пунктах, подлежит списанию не позднее следующего рабочего дня с даты продажи с указанием базиса «Розничная реализация продукции не подлежит регистрации в Единой государственной автоматизированной информационной системе »

«Сельские поселения», освобожденные от необходимости регистрировать продажу алкогольной продукции в Единой государственной автоматизированной информационной системе, теперь фактически должны это делать, но с одним итоговым документом.Логика FSRAR ясна — раз уж «в деревне» Интернета достаточно для подтверждения покупки алкоголя, то аналогично можно будет фиксировать и продажи. При этом на остатках в ЕГАИС по таким торговым объектам перестанут накапливаться остатки, которые ранее только увеличивались при подтверждении покупки, но никак не списывались. Более того, такие окончательные реализации необходимо делать ежедневно.
Аналогичная ситуация и с «общепитом» — ресторанами, барами и кафе.

3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в рамках оказания услуг Кейтеринг , может быть списан с указанием основы «Розничная продажа продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС »и датой акта, соответствующей дате продажи.

Вопрос только в формуле « можно списать ». Означает ли это, что ресторан может производить такое ежедневное списание продаж с остальной части ЕГАИС по своему усмотрению? А может и нет? В первой версии методики от 19.04.2016 г. пункт, требующий « до 01.10.2016 организации розничной торговли должны привести текущие остатки в системе ЕГАИС в соответствие с реальными остатками товаров ». И это можно было сделать либо такими ежедневными действиями, либо путем прямой регистрации продаж ПП через ЕГАИС. Сейчас такого требования нет. Это означает, что кейтеринговые компании могут сами решить, нужно ли им списывать продажи или нет.Что будет дальше и как изменятся требования FSRAR, мы не можем сказать.

Новый документ FSRAR не обошел вниманием тех, кто торгует только пивом:

4.Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, может быть списан с 01.07.2016 г. с указанием основы «Розничная реализация продукции, не подлежащей регистрации в Единой государственной автоматизированной информационной системе» и дата акта, соответствующая дате продажи. Используется для организаций, ведущих бумажный журнал розничной торговли.

Логика движения FSRAR к наведению порядка в системе ЕГАИС и учету оборота алкогольной продукции в целом понятна.То, что предприятия общественного питания, индивидуальные предприниматели с пивом и сельскими поселениями должны были просто подтверждать факт приобретения алкоголя у поставщиков и тем самым постоянно накапливать свои остатки алкогольной продукции, зарегистрированные в Единой государственной автоматизированной информационной системе, без списания этих остатков, было не логично и непонятно. Эти остатки когда-то нужно было перебрать. Лоббировать за выпуск новых федеральных законов на эту тему FSRAR не стала и решила просто «незаметно» с помощью своих внутренних регламентов исправить эту ситуацию.Что будет дальше? Пока не ясно, примет ли эта методология 20.04.2016, не имеющая ни номера, ни статуса, ни в какой формальной форме. Также непонятно, кто и как потребует его исполнения? На каком основании? Но теперь определенно ясно, что 01.01.17 — это дата, на которую стоит обратить внимание. И порядок работы с ЕГАИС тоже прописан в этом документе. Те. ЕГАИС либо вообще отменит, либо все равно будет доводить до ума. И, судя по всему, второе более вероятно, чем первое.

0. Проверки и штрафы ЕГАИС, когда?

Проверки начнутся 01.01.2016, штрафы обещают начать только с 01.04.2016.

Размер штрафа составляет 150-200 тысяч рублей.

1. Нужно ли будет сдавать алкогольную декларацию ежеквартально или все будет автоматически?

Да, декларации на алкоголь нужно подавать так же, как и раньше. Автоматическая передача данных в настоящее время в системе ЕГАИС не предусмотрена.В дальнейшем можно будет частично (по факту покупки), а впоследствии получить полный файл декларации на основе данных системы ЕГАИС. Это будет реализовано в вашем личном кабинете.

2. Как будут формироваться формы декларации 11 и 12?

Без изменений в формировании деклараций формы 11 и 12.

3. Планируете ли вы аннулировать декларацию?

Отмена декларации обсуждалась и планируется после завершения всеми участниками этапа подключения (не ранее 07.2017).

4. Нужно ли подключать ЕГАИС к общепиту? Могу ли я использовать в ЕГАИС КЭП, приобретенный для системы ЦентрИнформ или для подписания деклараций в ФСРАР?

Да, подключаться нужно с 01.01.2016 в части отражения факта покупки. Необходимо приобрести КЭП, специально интегрированный в систему ЕГАИС. Никакой другой CEP работать не будет.

5. Что делать с остатками алкоголя на складе, который был куплен перед подключением к ЕГИС, нужно ли сканировать?

Для предприятий общественного питания нет необходимости указывать остатки в системе ЕГАИС.Учет остатков потребуется только в том случае, если организация планирует отражать документы о розничных продажах через ЕГАИС в части освобождения от ведения реестра розничных продаж.

6. Если все алкогольные напитки будут проходить через Единую государственную автоматизированную информационную систему, нужно ли будет хранить сертификаты?

Да, нужно хранить все сертификаты. Законодательством они не отменены.

7. Необходимо ли проверять каждую бутылку у поставщиков на ее законность с помощью 2D-сканера при отражении покупки?

Для подтверждения ТТН в системе ЕГАИС достаточно проверить партию по документам и подтвердить приемку в программе, товар будет зафиксирован.Ответственность за незаконность алкогольных напитков лежит на каждом, рекомендуем сделать хотя бы выборочную проверку доставленных алкогольных напитков.

8. Что насчет просроченных продуктов?

Если поставщик доставил покупателю товары с истекшим сроком годности, покупатель должен отказаться принимать TTN.

Если покупатель принимает просроченные алкогольные напитки в системе ЕГАИС, эта операция будет считаться сговором между покупателем и поставщиками.Каждый такой случай будет рассматриваться FSRAR.

9. Следует ли организациям вести журнал продаж кейтеринга, с какой даты? Какие особенности вырубки для общепита?

Организации должны вести розничный журнал с 01.01.2016. Согласно порядку заполнения журнала розничных продаж:

Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта реализации в розницу каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции либо при вскрытии транспортной упаковки (в том числе многоразовой), используемой для доставки. и последующее замораживание продукции до потребителя (далее — транспортная упаковка).

10. В бортовом журнале нет списаний алкоголя?

Совершенно верно, нет необходимости списывать алкоголь в «Журнале объема продаж алкогольной продукции». В журнал записывается каждая проданная целая (неоткрытая) тара алкоголя. При продаже алкоголя порциями (на разлив или в составе коктейлей) тара считается проданной в момент ее открытия. Это также относится к транспортным контейнерам, таким как пивные бочонки или большие контейнеры с вином.

11. Где взять журнал? Если журнал потерян? (разбилась база, сломался компьютер и т. д.)?

Сдавать «Реестр объема продаж алкогольной продукции» не нужно. В случае проверки необходимо предоставить ее в распечатанном виде в уполномоченные органы. Журнал необходимо хранить 5 лет. Во избежание потери журнала рекомендуем делать архивные копии базы данных вашей учетной системы (в которой ведется «Журнал объема продаж алкогольной продукции»).

12. Каким образом излишки и недостачи будут фиксироваться в журнале?

В «Реестре объема продаж алкогольной продукции» для предприятий общественного питания учитываются только продажи алкогольной продукции.

13. Как в системе ЕГАИС отразить товарную битву или кражу?

В системе общественного питания ЕГАИС необходимо отражать только прием спиртных напитков. Данные о бое или краже товара не вводятся.

14. Как отображается списание и проводка алкогольной продукции?

В системе ЕГАИС для общественного питания списание и разнесение алкогольной продукции не отображается. Эти операции, как и раньше, выполняются в системе учета ресторанного бизнеса.

15. Возникла необходимость списать алкоголь, как его можно отобразить в системе ЕГАИС?

С 1 июля 2016 года списывать алкоголь в системе ЕГАИС нужно только розничным магазинам, на предприятия общественного питания это требование не распространяется.

16. Нужно ли 31 декабря убирать из ресторана остатки существующих продуктов?

Учитывая, что предприятия ресторанного бизнеса не будут продавать алкогольную продукцию через систему ЕГАИС (в отличие от розницы), нет необходимости убирать остатки и входить в систему ЕГАИС.

17. Нужно ли подключение общепита с 1 июля в части подтверждения продаж?

Правильно, с 1 июля 2016 года реализация алкогольной продукции через систему ЕГАИС должна осуществляться только розничным магазинам.

18. Отправка и получение TTN осуществляется через ЕГАИС.

Накладная поступает покупателю от ЕГАИС в виде «Акта приема-передачи». В зависимости от соответствия фактического поступления товара бумажному ТТН покупатель может:

— подтвердить прием счета,

Брось это

Выдать АКТ о несоответствиях.

Если фактическая квитанция превышает данные электронной накладной в ЕГАИС, и покупатель готов принять товар, то поставщик формирует дополнительную накладную и отправляет ее через ЕГАИС покупателю.

19. Продавцы часто предлагают алкогольные акции с бонусными бутылками, как их учитывать?

Бонусные бутылки алкоголя по акции также должны приниматься через систему ЕГАИС. Поставщик просто указывает нулевую стоимость продукта.

20. А если поставщик не подтвержден в ЕГАИС?

С 1 января 2016 года покупатель может приобретать алкогольные напитки только через систему ЕГАИС. Если поставщик не подключен к системе ЕГАИС, вы не можете покупать алкогольные напитки у этого поставщика, такая продажа будет считаться контрафактной.

21. Можно ли вручную вводить счета в бухгалтерскую программу? Только подтверждение через ЕГАИС?

Невозможно вручную ввести ТТН в учетную систему. Запрос на подтверждение ТТН поступит в учетную программу через систему ЕГАИС, после подтверждения которого данные автоматически поступят в учетную программу.

22. Когда подъезжает машина с алкоголем, есть ли определенное время, чтобы проверить каждую бутылку, чтобы быть полностью уверенным, что все бутылки законны?

Если машина спешит, и вам нужно проверить алкоголь на законность, вы проверяете каждую бутылку (или выборочно) с помощью работающего сканера.И только после этого вы подтверждаете или отказываетесь принимать ТТН в системе ЕГАИС. В случае отклонения ТТН поставщик должен забрать алкогольные напитки.

Существует много марок сканеров 2D, но лишь некоторые из них адаптированы для ЕГАИС. На это нужно обращать внимание при покупке.

24. Каковы сроки подтверждения доставки в ЕГАИС?

На сегодняшний день срок подтверждения доставки для ЕГАИС составляет 1 день.

25. Подскажите, как товар будет перемещаться в пределах одного юрлица.человек между разными частями (КПП разные)?

Каждое подразделение одного юридического лица отдельно должно быть подключено к системе ЕГАИС. Перемещение алкогольных напитков между этими подразделениями должно происходить через систему ЕГАИС и только при наличии у подразделения-поставщика лицензии на эту операцию.

26. Если мы покупаем алкоголь от случая к случаю для приготовления еды и кондитерских изделий в розничном магазине — тоже проводить через ЕГАИС?

Если у вашего подразделения нет лицензии на продажу алкоголя, то прием спиртных напитков для приготовления блюд через систему ЕГАИС не требуется.

27. Если произошел частичный возврат спиртных напитков, как проходит процедура?

Если фактическое поступление алкогольных напитков не соответствует ТТН, необходимо оформить акт несоответствия исправленному количеству в системе учета. Акт о несоответствии через UTM переходит к отправителю продукта, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с баланса отправителя будет списана только согласованная с получателем сумма.В случае несогласия отправителя с актом несоответствия, он отказывается от акта, и тогда весь счет отказывается, и весь объем остается на балансах отправителя.

28. Можно ли управлять двумя разными организациями (если я бухгалтер в этих двух организациях) на одном компьютере?

По требованию ФСРАР для каждого обособленного подразделения должен быть отдельный компьютер с системой ЕГАИС.

29. Где при покупке алкоголя должен находиться компьютер с UTM? Ресторан находится по одному адресу, а склад / бухгалтерия — по другому.

Компьютер с UTM должен находиться в месте приема алкогольных напитков. «Реестр объема продаж алкогольной продукции» ведется в самом заведении ресторанного бизнеса.

30. Можно ли ресторану покупать алкоголь в розничной сети?

Предприятиям общественного питания необходимо фиксировать прием алкогольных напитков через систему ЕГАИС. Если вы покупаете алкоголь в розничной сети, то этот товар будет считаться контрафактным.

31. У нас на компьютере установлена ​​бухгалтерская программа, можем ли мы установить ЕГАИС на нее или нужно покупать отдельный компьютер?

По требованию FSRAR не рекомендуется устанавливать другие программы на компьютер с установленной системой ЕГАИС, так как они могут конфликтовать с работой UTM, и вы несете ответственность за такие случаи.

32. Вам нужен CEP для каждого компьютера или для 1 локальной сети?

КЭП необходимо на 1 компьютер для каждой точки продажи алкогольных напитков.Если у вас сеть ресторанов, каждый ресторан должен быть подключен к системе ЕГАИС.

33. Если у вас сейчас нет лицензии, вы пользуетесь лицензией компании поставщика, стоит ли она их денег?

В этом случае поставщик должен организовать прием алкогольных напитков в системе ЕГАИС на базе вашего ресторана.

34. Если ИП раздает пивные напитки, но зарегистрирован как общепит, все ли для него одинаково по ЕГАИС?

Совершенно верно, что если ИП зарегистрирован как общепит, необходимо вести прием алкогольных напитков в системе ЕГАИС и вести Реестр объемов реализации алкогольной продукции.

Регистр алкогольной продукции. Разъяснения фсрар по учету алкоголя для ресторанов

ФСРАР обосновало свои требования к порядку учета алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания письмом от 03.10.16. В нем указано, что в соответствии с п. 2.1 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции … ..» реализация алкогольной продукции при предоставлении услуги общественного питания.Но, по мнению FSRAR, такие организации должны вести учет объемов оборота алкогольной продукции с помощью ЕГАИС в части закупки и хранения такой продукции.

Получается, что остатки алкогольных напитков, хранящиеся в ресторанах, должны соответствовать данным о таких остатках в Единой государственной автоматизированной информационной системе. А это невозможно сделать без списания балансов продаж алкоголя. Поэтому, согласно позиции ФСРАР, объем маркированной продукции, реализованной в организациях, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания, должен быть списан с указанием основы «Розничная продажа продукции, не подлежащей фиксация в ЕГАИС »и дата акта, соответствующая дате продажи (открытия).

Обратите внимание, что термин «может быть списан» использовался в предыдущих редакциях разъяснений. Теперь оно заменено на «списать».

Фактически, розничные продажи будут учитываться как отдельный вид списания. Но «от смены мест слагаемых сумма не меняется» …

Формирование такого акта списания не требуется для пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (немаркированный алкоголь), если на предприятии ведется журнал учета объемов розничных продаж алкогольной продукции в бумажной форме.

Таким простым способом ФСРАР обошла исключения из ФЗ-171 и обязала рестораны регистрировать продажу алкогольных напитков в ЕГАИС. Отличие от магазинов состоит в том, что такие продажи разрешено регистрировать один раз в день с одним документом по результатам продаж, а не с перфорацией каждого чека на кассе, как в розничной торговле.

И для этого даже создали специальный документ для регистрации того, что не нужно регистрировать — «Списание продукции, реализация которой не подлежит фиксации в ЕГИС».

ФСРАР намерено использовать информацию об остатках в ЕГАИС в контрольных мероприятиях с 01.01.17.

Кроме того, некоторые функции управления системой уже работают в автоматическом режиме. При оформлении списания товаров, не прошедших регистрацию в ЕГИС, либо при постановке на баланс неверных торговых марок, поступают письма из территориальных подразделений ФСРАР с требованием дать пояснения в писать о причине такой операции.Такие буквы формируются автоматически, поэтому печатаются при каждой ошибочной операции, при каждой ошибочно списанной бутылке.

Кроме того, сам факт отсутствия в ресторане, подтверждающий покупку, данные о списании или продаже алкоголя на длительный срок, станет признаком того, что он нарушает требования закона, а значит является подлежат обязательной проверке территориальными органами ФСРАР.

С самого начала было ясно, что FSRAR не оставит рестораны в покое и что установление для них покупок алкоголя будет лишь первой частью ужесточения контроля.После внедрения регистрации продаж в магазине им потребовалось всего пару месяцев, чтобы фактически распространить те же требования на рестораны. Задача нашей компании — сделать так, чтобы, несмотря на все противоречивые требования FSRAR, рестораны получали инструменты, позволяющие им работать, не нарушая требований закона. В линейке программных продуктов «Трактир» одной из первых в стране появилась возможность подтвердить факт покупки спиртных напитков.И теперь мы снова одними из первых внедрили документ «Списание» в ЕГИС требуемого типа и максимально автоматизируем его правильное заполнение.

22 июня 2015 г. опубликовано приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) от 19 июня 2015 г. № 164. Именно этим документом с 01.01.2016 введен в действие новый порядок заполнения реестра объемов розничной реализации алкогольной продукции.Несмотря на то, что основным механизмом регулирования оборота алкогольной продукции в России сейчас является Единая государственная автоматизированная информационная система, бухгалтерский журнал также должен использоваться всеми участниками розничного алкогольного рынка без исключения. Сам ФС РАР на своих семинарах не раз говорил, что издал этот приказ скорее для соблюдения закона, а не для реального контроля над продажей алкоголя. И это видно по противоречиям и грубым ошибкам, которые присутствуют в правилах заполнения журнала.Тем не менее, штрафы за нарушение правил работы с журналом настоящие, а значит, нам теперь нужно соблюдать этот порядок. Разберемся, что для этого нужно сделать.

1. Кто и куда заливает

Регистр объема розничных продаж заполняется каждым обособленным подразделением по месту реализации алкогольной продукции. Нет исключений по типу юридического лица, по месту нахождения или по обороту. Журнал должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, даже те, кто торгует только пивом.

2. Как заполнять журнал

Теперь есть два варианта заполнения журнала — в электронном виде с учетом продаж алкогольной продукции в ЕГАИС и в бумажном виде с занесением всех продаж алкоголя в таблицу утвержденной формы.


Здесь начинается первая путаница — как вести электронный журнал в ресторане? В Приказе № 164 ФСРАР указано, что журнал заполняется при продаже каждой единицы потребительской тары или вскрытии транспортной тары.Открытие транспортной тары при ведении журнала применяется только для наливной алкогольной продукции, в первую очередь для разливного пива, хранящегося и перемещаемого в кегах. Открытие ящика (транспортной тары) с бутылками вина (потребительской тары) не является фактом продажи алкогольных напитков, в отличие от открытия пивного бочонка. Путаница в том, что в ЕГАИС можно записывать данные о продажах только вместе с данными кассового чека, сопровождающего такую ​​продажу. И если при продаже крепкого алкоголя порциями открытие бутылки может быть связано с продажей конкретной первой «рюмки», которая была налита из этой бутылки, то при открытии бочонка может не быть товарного чека.Точно так же, когда алкоголь используется в производстве (в кулинарии, при горении или при приготовлении настоек), момент открытия бутылки может сильно отличаться от момента первой продажи блюда. Как исправить продажу в ЕГАИС в этом случае? Получается, что закон заранее подталкивает подрядчика к нарушениям, заставляя «подгонять» отчетность под возможности системы.

3. Что делать с укомплектованным журналом

Нет необходимости передавать журнал тома.Его необходимо предъявить при проверке контролирующими органами. Сейчас нет разъяснений, нужно ли вести журнал в бумажном виде или его можно распечатать на необходимый срок и предъявить инспектору. Пока известно одно — данные из журнала нужно хранить 5 лет. Поэтому нужно заранее ломать голову, в каком виде и где вы это будете делать.
Мы рекомендуем нашим клиентам не распечатывать журнал заранее, а позаботиться о том, чтобы его можно было быстро распечатать по запросу — рабочий принтер и бумага в торговой точке всегда должны быть под рукой.

4. Что записывать

Согласно приказу, при бумажном варианте заполнения журнала в него вносится наименование алкогольной продукции (АР) в соответствии с сопроводительными документами, код АР, а также вместимость вскрытых упаковок и их количество. . Вводится при вскрытии тары (при продаже порциями) или при продаже (целая бутылка). Важно понимать, что название ТД и ее код нужно брать строго из сопроводительных документов, а не из вашего внутреннего справочника номенклатуры.

5. Как читать промежуточные итоги журнала

Приказ № 164 гласит: «Итоги продаж алкогольной продукции заполняются с ежедневной периодичностью в разрезе кода вида продукции, наименования и количества (штук)».


Из примера следует, что каждая запись в журнале должна участвовать в его результатах трижды — по коду AP, по имени AP и еще раз по общему количеству. И тут возникает еще одна путаница — получается, что результаты суммируют количество для разных упаковок, разной вместимости.Те. складываем поллитровые бутылки с литровыми, добавляем к ним кеги и получаем общее количество проданных и открытых емкостей. Зачем это нужно делать и какую информацию несет такое суммирование, совершенно не ясно.

6. ​​Какие операции учитывать в журнале

Чтобы понять, что нужно регистрировать, необходимо понимать задачу, для которой это было создано. Согласно Приказу № 164 в журнале отражаются только розничные продажи алкогольной продукции.Но что подразумевается под «розничными продажами» в ресторане? Спиртовая пропитка для уже упомянутого нами торта или вино в маринаде — это такая распродажа? По логике поступление алкоголя в ресторане фиксируется операцией подтверждения факта покупки в ЕГАИС. Эти квитанции журнал должен «закрыть» подтверждением употребления алкоголя. В этом случае, сравнивая оборот журнала с поступлениями в ЕГАИС и текущими остатками алкоголя в ресторане ФСРАР, можно выявить несоответствие этих цифр и уличить предприятие в торговле контрафактной продукцией.Это значит, что все, что отражалось на ваших балансах в ЕГАИС, должно проходить через реестр розничных продаж алкоголя. При этом помните, что в ЕГАИС есть операции по возврату, занесению начальных остатков и списанию AP за бой, брак, убытки. Таким образом, необходимо подтверждать употребление алкоголя за вычетом этих операций.

7. Долго ли?

Для розничной торговли ЕГАИС закроет весь цикл учета до 01.07.2016. С этого момента весь оборот алкоголя в магазинах, включая розничные продажи, будет регистрироваться через ЕГАИС, а это значит, что они больше не смогут вести журнал учета объемов в бумажной форме, и он будет автоматически формироваться для их.Для общепита дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС не установлена. Поэтому журнал для него — это «долговременный пластырь», который призван замкнуть схему учета алкоголя. При этом выясняется, что алкогольные напитки накапливаются на остатках ресторанов в ЕГАИС с 01.01.16, которые поставляются им через систему поставщиками. Каким образом продажи алкоголя, записанные в бумажном журнале, будут списаны с остатков в электронной памяти ЕГАИС, совершенно неясно.И это еще одно недоразумение, связанное с этим документом. ФСРАР, чтобы навести порядок в ЕГАИС, просто будет вынужден внедрить некий механизм списания такого алкоголя с остатков ресторанов. И, судя по всему, в 2016-2017 годах такой механизм будет реализован, и мы ждем следующих изменений в порядке учета алкоголя для ресторанов.

Как со всем этим бороться?

Как, когда и кому создавать журнал объема розничных продаж ПП в ресторане? Судя по логике FSRAR, бармен или официант должен отмечать это в бумажном журнале каждый раз, когда бутылка открывается, а в конце каждого дня брать калькулятор и вычислять итоги для каждой позиции, для каждого типа АП и общ.И так — каждый день. Понятно, что такая схема нежизнеспособна. За несколько месяцев наши разработчики и методисты придумали, как реализовать формирование журнала в программных продуктах линейки «Трактир» с наименьшими трудозатратами персонала ресторана и предложили три варианта его формирования.

Самый простой способ создать журнал — ввести в него все алкогольные напитки, перенесенные в бар. Ведь такие движения производятся с указанием вместимости и количества контейнеров, а значит, математически вся схема расчета предельно проста.Но у такой схемы есть существенный недостаток — в случае, если алкоголь остается в закрытых бутылках в баре, может возникнуть ситуация, когда при ее проверке окажется, что попавшая в магазин бутылка шампанского все еще закрыта. барный холодильник. А это нарушения правил заполнения журнала. С другой стороны, инспекторам будет довольно сложно проверить и пересчитать все бутылки в баре при значительных оборотах в баре.

Второй вариант сложнее реализовать, но он точнее отражает реальные продажи.Он использует «обратную схему» расчета, которая довольно распространена в общепите. После получения ежедневного отчета о продажах система конвертирует проданный алкоголь в литры и начинает списывать из остатков именно те бутылки, тара которых покрывает проданный объем. Например, мы знаем, что в день в баре продавалось 22 мерных ложки по 50 мл. «Трактир» автоматически переведет проданный объем в литры и внесет в журнал две литровые бутылки виски, которые бармену приходилось открывать за смену, чтобы выдать такое количество порций.В этом случае остаток второй бутылки будет передан в новую смену и начнется списание из отчета о продажах на следующий день. «Трактир» умеет работать с разными объемами, т.е. если на остатках будут двухлитровые бутылки и две полулитровые бутылки, то списание будет происходить по FIFO — сначала будут учтены те емкости, которые были записаны ранее. списано.

Недостатком такой системы является специфика работы батончика — ведь это вовсе не факт, что было продано 22 порции по 50 мл каждая.бармен использовал 1,1 литра виски. Скорее всего, у него даже не кончилась первая бутылка. Это означает, что снова начинается несоответствие факта и предполагаемой суммы. Еще сложнее с разными объемами и FIFO. Ведь не факт, что бармен первым откроет пришедшую ранее бутылку. Он может взять ту, которая ему ближе.

Третий вариант формирования журнала наиболее близок к требованиям FSRAR.Для этого операция «Открытие тары» реализуется на рабочем месте бармена или официанта. Все, что им нужно сделать, это отметить в системе, что именно они обнаружили и в каком количестве. Недостатком такого варианта является введение лишних операций в действия барменов. Но он самый точный и позволяет ресторану избежать риска штрафов при проверках.

Важно понимать, что эти методы создания журнала не являются взаимоисключающими и могут применяться одновременно для разных мест продаж, что дает возможность автоматизировать формирование журнала для компаний, использующих сложные схемы налогообложения или разные форматы учреждений. .

Возможности платформы 1С и математического аппарата, реализованного в «Трактире», позволяют решать самые сложные аналитические задачи. Даже те, в которых отсутствует логика. Будем надеяться, что FSRAR все же прояснит правила формирования журнала или сделает его действительно понятным и полезным механизмом.

Вам будут интересны другие статьи по этой теме:

В бизнесе, как в общественном транспорте — никто не дождется! А в условиях очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством.

Государство твердо решило взять под полный контроль весь оборот алкоголя в нашей стране, и приложит все усилия для достижения этой цели. Мы попытались разобраться в ситуации и ответить на простой вопрос — какие требования и когда именно будут предъявляться к ресторанам в области учета оборота спиртных напитков?

С 1 января 2016 года в магазинах должен вестись реестр продаж алкогольной, спиртосодержащей продукции и пива (приказ №164 от 19.06.2015). ФНС штрафует за отсутствие журнала — чиновники платят до 15 тысяч рублей, а легальные — до 150 тысяч. Мы покажем вам, как заполнять журнал и как упростить его обслуживание.

Правила журнала продаж алкоголя

Кто должен вести журнал:

  • Розничная торговля алкогольными напитками и спиртосодержащей продукцией
  • Разливное пиво и магазины пивных напитков (сидр, пуаре, медовуха)
  • Заведения общественного питания

Алкогольный журнал нужно вести даже после подключения к ЕГАИС.Если у вас сеть магазинов, то в каждом филиале должен быть свой магазин.

Когда регистрировать запись

Не позднее следующего дня после продажи алкоголя.

Если в магазине продаются разливные алкогольные напитки, то в журнале должен быть отражен факт вскрытия транспортной тары.

Журнал формы

Журнал — это таблица с набором полей. Вы можете заполнить его в блокноте или блокноте.

Также журнал может храниться в электронной таблице Excel.Если они приходят к вам с чеком, распечатайте журнал и покажите его. Главное, заполнить обязательные поля и следовать форме.

Регистрация с помощью ЕГАИС

Журнал можно вести с помощью ЕГАИС, если магазин подключен к системе и отправляет данные о продажах алкоголя в ФСРАР. Владелец магазина сможет распечатать журнал в личном кабинете на сайте FSRAR.

Обязательная информация

Информация о предпринимателе и магазине:

  • Название организации
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя
  • ИНН (личный)
  • ИНН ИП
  • Адрес магазина

Информация о проданных товарах:

  • Серийный номер (столбец 1)
  • Дата розничной продажи (графа 2)
  • Штрих-код (штамп PDF-417) (графа 3)
  • Название продукта (столбец 4)
  • Код типа продукта (столбец 5)
  • Объем, л (колонка 6)
  • Кол-во, шт. (Графа 7)

Разница между бумажной и электронной

Граду 3 «Штрих-код» в бумажном журнале заполнять не нужно.

При входе через ЕГАИС все поля заполняются автоматически.

Ежедневно результаты продаж фиксировать в журнале:

  • Итого по каждому виду алкогольной продукции код
  • Итого по наименованию каждого вида алкогольных напитков
  • Общее количество (шт)

Совет: , если вы ведете электронный журнал, распечатывайте страницы продаж смены каждый день и помещайте их в отдельную папку. В этом случае чек не застает вас врасплох.

Ведение алкогольного журнала в кассе Вики

Кассовая программа автоматически фиксирует все данные о проданном алкоголе. Вам не нужно заполнять ни одно из полей. Чтобы напечатать журнал, вам просто нужно выбрать период времени. Например: с 1.01.16 до 1.04.16.

Мы записали на видео весь процесс продажи алкоголя — от сканирования штрих-кода до фиксации продажи в журнале.

Алкогольный рынок находится под пристальным контролем государственных органов — ужесточаются правила продажи алкоголя, контролируется количество и качество продаваемых напитков.Одним из рычагов контроля над розничной продажей алкоголя является обязанность вести Реестр алкогольной продукции в розничной торговле, который помогает регулировать движение продукции в торговых точках.

Компании и индивидуальные предприниматели должны вести Реестр учета реализации алкогольной продукции в розницу, при этом при открытии нескольких торговых точек, реализующих данную продукцию, составляется отдельный документ для каждой из них.

Документ должен храниться в магазине, так как записи о продаже спиртосодержащих напитков в индивидуальной таре должны производиться не позднее, чем на следующий день после продажи товара, а в случае напитков в бутылках — запись сделана сегодня.

Соответственно, в журнале регистрируются фактические продажи каждой единицы алкогольного напитка в банке или бутылке и открытие бочонка с алкоголем.

Журнал учета алкогольной продукции в розничной торговле разрешается вести как в электронном, так и в бумажном виде. Если бумажная версия Журнала заполнена, то делать записи в графе 3 не нужно, то есть указывать штрих-код.

К бумажному документу жестких требований нет, это:

  • не нужно шнуровать, нумеровать и застегивать;
  • шрифт ввода и цвет чернил не регламентируются.

Если электронный журнал заполняется через единую государственную автоматизированную систему учета алкогольной продукции (ЕГАИС), то данные об алкогольной продукции с акцизной маркировкой или государственными марками заполняются полностью, за исключением графов 4-7.

На титульном листе указано:

  1. Название организации.
  2. Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  3. ИНН и КПП компании.
  4. ИНН предпринимателя.
  5. Адрес фактического осуществления деятельности.

В графах документа отражена следующая информация:

  • Колонка 1 — Номер записи о продаже алкоголя или вскрытии тары.
  • Колонка 2 — Дата продажи алкоголя или открытия тары.
  • Графа 3 — указывается штрих-код.
  • Графа 4 — Наименование спирта согласно накладной на него.
  • Графа 5 — Код товара, соответствующий классификатору, утвержденному Росалкорегулированием.
  • Колонка 6 — Вместимость проданной (открытой) тары.
  • Графа 7 — точное количество контейнеров.

Сводная информация заполняется путем подсчета количества и типа проданного алкоголя. Регистр объема розничных продаж алкогольной продукции заполняется ежедневно.

Порядок заполнения и пошаговая инструкция содержатся в публикации по ссылке.

Где я могу бесплатно скачать форму и образец заполнения документа?

Вы можете скачать образец заполнения реестра алкогольной продукции в рознице.Вот форма этого документа.


Изменения в правилах ведения журнала с 1 января 2016 г.

С 1 января 2016 г. все, кто продает алкоголь в розницу, обязаны вести этот документ по-новому.

Его форма и правила заполнения утверждены приказом Росалкорегулирования № 164 от 19 июня 2015 года.

и пошаговое руководство по заполнению находятся в статье по адресу ссылка.

В соответствии с требованиями законодательства в Журнал были внесены следующие изменения:

  • Из 15 пунктов осталось только 7.
  • В бумажной версии журнала не требуется указывать 68-значный код, указанный на акцизной марке.
  • Журнал можно заполнить на следующий день, после открытия тары или продажи спиртных напитков. Раньше требовалось делать записи в тот же день.
  • В Журнале не осталось столбца, куда нужно было бы вписать название производителя алкоголя и его ИНН.
  • В новой форме документа особое место отведено подведению ежедневных итогов продаж.

С начала 2016 года организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольными напитками, должны вести специальный реестр продаж алкогольной продукции.

Есть ли форма налогообложения и юридическая. статус регистрации

Журнал требуется для ведения всех предприятий, независимо от налоговой системы, в которой они работают. Также не имеет значения организационно-правовой статус компании: требование о наличии журнала распространяется как на индивидуальных предпринимателей, так и на юридических лиц.

Файлы

В то же время стоит отметить важный факт: журнал должен принадлежать только тем организациям, которые занимаются розничной торговлей, на оптовиков это обязательство не распространяется. Как отличить розничного продавца от оптового? Все очень просто: розница предназначена для продажи алкоголя для личных нужд покупателей и, соответственно, находится в ограниченном объеме. Но оптовая продажа, как правило, преследует совершенно другие цели, в основном перепродажу, а потому реализуется большими партиями.

Где ведется журнал

Журнал относится к первичным учетным документам, но, тем не менее, местом его ведения является не бухгалтерия, а непосредственно точки продажи алкогольной продукции: магазин, кафе, бар, ресторан, буфет и т. Д. , есть одна важная особенность, которую должны соблюдать все розничные торговцы алкоголем: если у организации есть два или более магазина (или других заведения), в которых осуществляется розничная продажа алкогольных напитков, то в каждом из них должен вестись отдельный журнал. .

Журнал заполняется сразу после продажи алкоголя или несколько позже, но не позднее следующего дня после продажи товара.

Какие напитки в журнал

В журнал необходимо вносить информацию о любых алкогольных напитках, продаваемых в точках продаж или общепита. Это требование в равной степени распространяется на крепкий алкоголь (водка, ром, виски, коньяк и т. Д.), Все виды вин, пиво, а также различные коктейли и другие спиртосодержащие питьевые жидкости.

Что делать с напитками в бутылках

Этот вопрос возникает довольно часто: предприниматели, которые продают в розлив, например, в барах или кафе, не понимают, как вводить данные о проданных товарах в журнал. Все просто: эта процедура ничем не отличается от той, которая применяется к неоткрытой таре. То есть, открыв бутылку для розлива, предприниматель должен отметить ее в журнале не позднее следующего дня (независимо от того, была ли она продана полностью или частично).

Куда подавать журнал

Журнал может потребоваться для представления в государственные контролирующие органы (например, в налоговую инспекцию). Однако никакой закономерности, например, с декларациями, в этом вопросе в законодательстве не указывается. Это означает, что в большинстве случаев документ будет проверяться надзорными органами во время выездных проверок или других контрольных плановых и внеплановых мероприятий.

Что произойдет, если вы не ведете журнал

Если организация продает алкоголь в розницу, то ведение соответствующего журнала является ее прямой обязанностью.Отсутствие этого документа может привести к вполне реальным санкциям.

Например, административный штраф, как для должностных лиц (до 15 тысяч рублей), так и для самой компании (до 200 тысяч рублей). Важный момент: к вышеуказанному наказанию может повлечь не только отсутствие журнала, но и нарушение порядка его заполнения. Помимо реальных материальных потерь, на организацию может быть наложен запрет на продажу алкогольной продукции, что, конечно же, будет самой серьезной потерей.

Как составить журнал

Журнал имеет единую форму, которую необходимо заполнить. При этом его можно проводить как в «живом», так и в электронном виде. Для бумажного варианта нет особых условий, то есть нет требований к цвету ручки или, например, нумерации и шнуровке магазина. Также нет инструкций относительно того, какие правки можно вносить в документ и как именно это делать, поэтому на всякий случай к оформлению журнала нужно относиться очень внимательно, не допуская нарушений.

А вот с электронным форматом все яснее: журнал нужно вести только при использовании системы ЕГАИС, а некоторые торговые точки должны быть подключены к этой системе в обязательном порядке (например, те, кто продает алкоголь в города и крупные села — при численности населения более 3 тыс. человек).

Индивидуальные предприниматели и предприятия, реализующие алкоголь в сочетании с оказанием услуг общественного питания, освобождены от подключения к Единой государственной автоматизированной информационной системе (то есть могут пользоваться бумажным журналом).

Журнал составляется в единственном экземпляре. При этом в нем нет такой графы, как подпись ответственного сотрудника, а значит, он не должен содержать этот автограф (так как по закону невозможно редактировать документ исходя из потребностей организации) . То же правило распространяется и на печать: нет необходимости удостоверять ее штампом изделия.

  1. В начале журнала стандартные строки, которые, как и почти все другие ячейки (за исключением штрих-кода), необходимо заполнить.Здесь нужно ввести название организации, ее ИНН, пункт пропуска, адрес места нахождения.
  2. Далее идет простая табличка, на которой указаны: серийный номер продукта, дата розничной продажи, штрих-код, название алкогольного напитка (тип, марка), код продукта (у каждого вида алкоголя свой, но назначается не отдельной организацией, а законом) вместимость (объем) и количество товаров, реализуемых в одних руках.
  3. После окончания смены производится подсчет, и окончательные результаты по каждому коду и названию продукта, а также общее количество вводятся в форму.

Уравновешивание остатков алкоголя в egas. Egais

В настоящее время, согласно действующему законодательству, все компании, реализующие алкоголь, обязаны ставить на баланс остатки алкоголя, приобретенные до 01.01.16 и не проданные в данный момент.
Таким образом, весь алкоголь, которого нет в наличии по каким-либо причинам, необходимо поставить на баланс в системе ЕГАИС.
С 01.01.2017 продажа алкогольной продукции, не находящейся на балансе предприятия, является нарушением законодательства.Кроме того, с 01.01.2017 изменяется порядок учета продаж алкогольной продукции — вы должны указать продажу в системе ЕГАИС.
Конечная цель работы — совпадение остатков в Единой государственной автоматизированной информационной системе с фактическими остатками.

Вся работа проводится через приложение sh5decl «Декларация об алкоголе» Перед началом работы необходимо обновить приложение «Декларация об алкоголе» до актуальной версии.

  1. Зачем балансировать алкоголь?
    За возможность его продажи после 01.01.2017
  2. Какой алкоголь мне следует сбалансировать?
    Весь алкоголь получен до введения системы ЕГАИС, то есть до 01.01.2016, а в Крыму в частности до 01.07.2016.
  3. Какой алкоголь не следует балансировать?
    Открытые бутылки НЕ нужно добавлять на весы.
  4. Зачем нужен 2D сканер и зачем сканировать весь спирт.
    Если вы взяли алкоголь по прибытии без сканирования штампов, то теперь вам нужно проверять весь алкоголь на предмет поддельных или нечитаемых марок, этот алкоголь — поддельный.
  5. Как поставить на баланс алкоголь, приобретенный до 01.01.2016?
    Возможны два варианта постановки на баланс

    Вариант 1.

    Регистрация на первом реестре (Главный склад), для этого нужно: перейти в ЕГАИС -> Запросы -> Список запросов -> Акты: Заявление о постановке на бухгалтерский баланс (регистр 1).
    Затем создайте «акт постановки на баланс», необходимо ввести информацию из документов, присланных ему поставщиком: TTN, Help A, Help B и прочитать информацию из марки бутылки, которую мы поставить на баланс.
    После этого необходимо нажать «Отправить акт размещения на баланс», внизу поля акта размещения появится сообщение о том, что акт отправлен или что есть пустые поля.

    Вариант 2.
    Регистрация на втором реестре (Торговая площадка), для этого необходимо: перейти в ЕГАИС -> Запросы -> Список запросов -> Акты: Акт постановки на баланс в зале ( регистр 2) Затем создайте «выписку по балансу», в нее необходимо внести информацию из документов, присланных поставщиком это: ТТН, Сертификат Б (сертификат А и прочтение отметки в этом случае не требуется) После При этом необходимо нажать кнопку «Отправить акт о размещении на балансе», внизу поля акта о размещении появится сообщение о том, что акт был отправлен или что есть пустые поля.

    После внесения баланса в любой из регистров мы можем просмотреть остатки на нем, для этого нужно выбрать соответствующий пункт, это либо «Остатки (регистр 1)», либо «Остатки в зале (регистр 2). ) », затем нажмите« Отправить запрос ».
    Когда вы получите ответ, войдите в него и убедитесь, что алкоголь сбалансирован.

  6. Как переместить алкоголь с «Основного склада» на «Торговую площадку»
    Для этого необходимо: перейти к документу балансов в регистре 1, затем выбрать позиции, которые необходимо переместить, и нажать «Перенести» в торговый зал (регистр 2) », в открывшемся окне введите необходимое количество бутылок для перемещения.По завершении операции нажмите кнопку «Отправить акт». Для этого перевода дополнительных документов не требуется.
  7. Как переместить алкоголь с «Торгового зала» на «Главный склад»?
    Для этого необходимо: перейти к документу балансов в регистре 2, затем выбрать позиции, которые необходимо переместить и нажать «Перенести на основной склад (регистр 1)», в открывшемся окне ввести необходимое количество бутылок для перемещения, считайте коды брендов перемещаемых предметов, введите данные TTN, сертификаты A и B.По завершении операции нажмите кнопку «Отправить акт»
  8. Как вернуть товар поставщику?
    Возврат товара поставщику осуществляется через пункт меню: ЕГАИС -> Список документов -> Список запросов -> Создать возврат (кликнув по возвращаемому документу), выбрать дату, если она отличается от реальной.
    Возврат товара поставщику может быть осуществлен ТОЛЬКО из первого реестра при наличии на нем товаров от этого конкретного поставщика.
  9. Как списать или продать?
    Реализация возможна только со второго регистра. Продажа означает любые расходы (неправильная оценка, недостача, повреждение, потери, чеки, арест, продажа, другие цели)
    Для этого вам необходимо: перейти к документу остатков в реестре, затем выбрать позиции, которые вам нужны для реализации и нажмите «Создать акт списания», в открывшемся окне введите необходимое количество бутылок для потребления, выберите причину потребления и введите комментарий.По завершении операции нажмите кнопку «Отправить акт».
  10. Как осуществить внутренний перевод между КПП?
    Внутренний перевод осуществляется через пункт меню: ЕГАИС -> Список документов -> Список запросов -> Создать перевод (кликнув по перемещаемому документу), выбрать получателя и дату, если она отличается от реальной.
    Получатель должен заполнить следующие поля: ИНН, КПП, код ЕГАИС
  11. Журнал розничных продаж .
    Этот журнал можно построить, перейдя в пункт: Отчеты -> Журнал объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции. В фильтре выберите необходимый период, а также склад или группу складов. Затем нажмите «Показать журнал»

Варианты логики работы заведения с алкоголем:
1) Вся продукция, перемещаемая в торговую площадку (во второй реестр), сразу вскрывается и отмечается актом продажи как проданная.
2) Доставка со склада осуществляется по факту израсходованной продукции, закрытые контейнеры не хранятся на барной стойке (если закрытые контейнеры остаются в конце смены, возвращаем их обратно на склад)

Надеемся, что вы ознакомились с нашими первыми новостями о методике ведения остатков в ЕГАИС. На всякий случай напоминаем, что для ведения остатков ЕГАИС разработал два реестра, в которых хранятся ваши остатки алкогольной продукции.Первый — в контексте сертификатов А и Б, второй — в контексте алкогольного кода продукта.

Вы можете проверить распределение остатков по регистрам на вкладке «Остатки» (1). Отправьте запрос (2) на актуальные остатки. Обновите данные через 1-5 минут (3).


Таблица содержит следующие данные:

Дата актуальности предоставленных данных;

Имя;

Сальдо в регистре 1;

Остаток в регистре 2;

Итого остаток;

Единица измерения;

Остальная часть программы.

Следующим этапом работ по обновлению балансов в ЕГАИС является постановка на баланс регистра 2 (торговая площадка) продуктов, поступивших до 01.01.2016. То есть до начала фиксации факта покупки в ЕГАИС. Теперь у нас будут полные данные о поступлении товара.

Если вы планируете продать остатки товаров, полученных до 01.01.2016, до 01.10.2016, то на баланс класть их не нужно.

Если вы планируете вернуть остатки, полученные до 01.01.2016, поставщику не нужно ставить их на баланс регистра 2.

Обращаем ваше внимание, что с 01.10.2016 г. будут введены количественные ограничения в отношении документов для постановки на баланс продукции, которые не позволят закупить продукцию в больших объемах до внедрения Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). ) для включения в баланс.

Пополнение баланса осуществляется в форме ЕГАИС на вкладке Акты (документы).

Для этого необходимо сделать следующее:

Создать новый документ;

Бухгалтерская запись, регистр 2;

Отсканируйте федеральную (акцизную) печать или штрих-код (EAN13) товара;

Или добавить товар из каталога;

Введите количество товара;

Сохраните документ;

Отправить в ЕГАИС;

Дождитесь фиксации документа в ЕГАИС.


Перед постановкой все продукты должны быть включены в каталог продуктов.Это можно сделать с помощью массовой загрузки документов.

Следующий шаг — рассказать вам, как поставить продукты на баланс с помощью мобильного приложения Buchsoft Trade.

Продолжение следует. Следите за нашими новостями!

Осталось всего несколько дней до нового года. В этой связи мы еще раз обращаем внимание всех участников алкогольного рынка на необходимость приведения их остатков в ЕГАИС к фактическим до 01.01.17.

    Необходимость отражения текущих товарных остатков в ЕГАИС

    В информационном сообщении Росалкогольрегулирования от 07.19.16 http://egais.ru/news/view?id=1478 указано, что оптовые и розничные участники алкогольного рынка должны вести учет оборота алкогольной продукции (АП) в системе ЕГАИС, включая хранение остатков продукции. .

    Согласно статье 8 171-ФЗ все участники рынка, в т.ч. освобожденные от фиксации в ЕГАИС розничные продажи маркированного алкоголя (предприятия общественного питания, а также организации или индивидуальные предприниматели, реализующие только пиво и пивоваренные изделия) обязаны регистрировать оборот АП в ЕГАИС.Согласно пункту 16 статьи 2 171-ФЗ оборотом являются покупка (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение, транспортировка и розничная торговля. А поскольку есть склад, то в ЕГАИС должны быть актуальные данные об остатках продукции. Это означает, что все участники, в т.ч. розничная торговля, должна будет отражать в единой государственной автоматизированной информационной системе не только поступление товаров, но и их потребление (продажу) — либо чеками через кассы, либо актами списания.

    Для выполнения этого обязательства участники рынка должны будут привести свои товарные балансы в ЕГАИС в соответствие с фактическими до 01.01.2017 в соответствии с Методикой ведения балансов алкогольной продукции, размещенной на портале Сервиса по ссылкам: https: //egais.ru/news/view? id = 1456 и https://egais.ru/news/view?id=1472.

    Данное требование в обязательном порядке распространяется на всех участников рынка (оптовики, городские розничные магазины, розничные магазины в сельской местности, предприятия общественного питания), реализующие АП, подлежащие обязательной маркировке, только в части с маркировкой АП.

    Для немаркированных АР (пиво, пивные напитки — сидр, пуаре, медовуха) надежность остатков в Единой государственной автоматизированной информационной системе в настоящее время носит рекомендательный характер и не является обязательным требованием.

    Алгоритм действий по приведению остатков в соответствие

    Для приведения остатков в соответствие необходимо:

    1. Проведите инвентаризацию ваших фактических остатков
    2. Запросите свои остатки в ЕГАИС (общие остатки продуктов — это сумма остатков этих продуктов в Regitsre1 и Register2)
    3. Сверить данные об остатках в ЕГАИС с фактическими остатками
    4. Привести остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими:
      — списать «излишки» продукции в ЕГАИС (фактически товаров нет, но он указан в ЕГАИС — это весь объем полученной маркированной продукции через ТТН от ЕГАИС после 01.01.16 и продано до подключения кассы) путем составления и отправки акта в ЕГАИС (акты) списания с указанием таких товаров;
      — поставлен на баланс в ЕГАИС «неучтенный» (на самом деле товары есть, но в ЕГАИС их нет в списке — это товары, пришедшие не по ТТН от ЕГАИС и полученные до 01.01.2019).01.16 и еще не проданы) путем составления и отправки в ЕГАИС акта (ов) постановки на баланс.
    5. После такой синхронизации остатков их необходимо поддерживать в актуальном состоянии, фиксируя поступление продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (подтверждая ее получение через ТТН в единой государственной автоматизированной информационной системе) и потребление (фиксируя его выполнение. чеками или актами списания).
  1. Контроль остатков путем Росакогольрегулирования с 01.01.17

    С 01.01.2017 Росалкогольрегулирование планирует начать использовать данные об остатках маркированного АП в своей контрольной деятельности. Контроль остатков с 01.01.17 будет заключаться в более пристальном внимании и анализе со стороны RAR для больших объемов трафика AP — постановка на баланс, списание и повторная сортировка продуктов (причины по пункту зрения на законность происхождения). При этом запрета на выход в Регистр2 в течение дня не будет.

    Отражение движения ПД на регистрах балансов в ЕГАИС

    При розничной продаже маркированного АП в розничных магазинах (городской и сельской местности) чеками через кассу, товары автоматически стали списываться с остатков в ЕГАИС только с 01.10.16 и только из Реестра2 , при этом продажа такой продукции также отражается в Журнале продаж в ЛК ЕГАИС …

    Перед продажей AP по чекам через ККТ от 01.10.16 рекомендуется заранее передать его в Регистр2 (либо положить на баланс Регистра2, либо перенести из Регистра1). Начиная с 01.10.16, при отсутствии положительных остатков в Реестре2 проданных товаров, его остатки будут уходить в «минус», который необходимо будет закрыть в конце рабочего дня — либо путем переноса товаров из Регистра1. в Register2 или положить эти продукты на баланс в Register2.

    Дата начала обязательной отправки чеков при розничных продажах отмеченного АП в ЕГАИС:

    • 01.07.16 — для розничных магазинов в черте города
    • 01.07.17 — для розничных магазинов в сельской местности.

    Для формирования достоверных балансов в ЕГАИС по маркированной продукции и отражения ее продаж в журнале продаж в ЛЦ ЕГАИС, участники рынка, которые не обязаны отражать розничные продажи в ЕГАИС через кассы (розничные магазины в сельской местности до 01.07. 17 и предприятия общественного питания) необходимо отправить в ЕГАИС акты списания продукции из Регистра2 с указанием в них всей продукции, реализованной в течение дня. Это можно сделать уже сейчас, а такая отправка актов списания станет обязательной с 01.01.17.

    Свидетельства о списании пива и пивных напитков

    Отправка справок о списании с немаркированными товарами на данный момент не является обязательной — она ​​носит рекомендательный характер, т.к. согласно информационному сообщению PAP — http://egais.ru/news/view?id=1473 аннулирование таких Продукция из Регистра2 дает возможность формировать ее фактические остатки в ЕГАИС, кроме того, такие продукты заносятся в журнал продаж в ЛК ЕГАИС.

    Если участники рынка не передадут в ЕГАИС акты списания немаркированной продукции, то им необходимо будет вести бумажный реестр розничных продаж и отражать всю проданную там продукцию.

О формировании методики ведения остатков в Единой государственной автоматизированной информационной системе для участников розничного сегмента алкогольной продукции. В последующие дни это сообщение менялось дважды, в результате чего последней редакцией стал документ «Ведение остатков продуктов розничными торговцами в системе ЕГАИС (с изменениями от 25.04.2016)». Он внес несколько существенных изменений в правила работы с ЕГАИС. Рассмотрим их подробнее.

Первым значительным нововведением стало требование исправить остатки продуктов, полученных до 01.01.2016 и не проданных до 01.10.2016. Они должны быть внесены в систему ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей. Получается, что несмотря на то, что с 01.07.2016 магазины должны будут регистрировать розничные продажи алкогольной продукции в ЕГАИС, контроль остатков в системе будет включен гораздо позже. Об этом прямо говорит следующий абзац методики: «Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включен после 01.01.2017.«Это значит, что у нас еще есть время, чтобы отсортировать остатки спиртных напитков в магазине и привести их в соответствие с остатками в Единой государственной автоматизированной информационной системе. С одной стороны, еще есть время, но на с другой стороны, «привести в очередь» означает, что к этому времени необходимо будет списать все алкогольные напитки, проданные ЕГАИС, с остатков магазина в ЕГАИС за период с 01.01.16 по 01.07.16, т. е. с с момента начала регистрации факта покупки алкоголя в ЕГАИС и до начала фиксации розничных продаж в системе.Обращаем ваше внимание, что некоторые федеральные сети регистрируют розничную продажу алкоголя в ЕГАИС давно, не дожидаясь 01.07.16. Видимо давно поняли, что рано или поздно придется навести порядок в учете алкоголя в ЕГАИС и решили не откладывать этот вопрос.

Чтобы хоть как-то облегчить процесс такого наведения порядка в ЕГАИС, будет создан специальный механизм, который существенно упростит ввод исходных остатков и операцию по выравниванию остатков спирта.Этот механизм также описан в приведенной выше методике и реализован путем создания новой книги и нового склада « Торговая комната » в ЕГАИС. Этот так называемый «второй реестр балансов» будет вестись только в контексте кодов алкогольных напитков , без указания кодов брендов и деталей сопроводительных документов. Это означает, что для постановки на баланс и реализации в розницу конкретной бутылки спиртных напитков достаточно указать только ее алкогольное наименование (код спиртных напитков) — «Водка« Застольная », код AP — 00001041200….. ». Кроме того, остатки в этом регистре« могут быть отрицательными в течение одного рабочего дня. Перенос остатков между регистрами может осуществляться в конце операционного дня в объеме проданной продукции за текущий день. . «

Можно будет формировать документы для перевода остатков в регистр №2 и в «Торговый зал» ЕГАИС по окончании смены при продаже, т.е. «задним числом». Оказывается, больше не нужно пересчитывать остатки спиртных напитков и выявлять среди них те, которые еще не поставлены на баланс в Единую государственную автоматизированную информационную систему.Просто при продаже такой продукции в конце каждой смены необходимо будет формировать фиктивный «перевод в торговую площадку» проданного количества алкоголя согласно ЕГАИС.

Также существенно упрощен учет продажи объема проданной продукции до 01.07.2016. Его необходимо списать с указанием основы «Розничные продажи продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС» до 01.10.2016, при этом как в реестре №1 с полным указанием всех реквизитов ЕГАИС, так и в реестре №2, только с указанием кода алкогольной продукции … Для списания по регистру № 2 достаточно в системе товарного учета сформировать данные о продажах по коду алкогольной продукции за необходимый период (для например, с 01.01.16 по 01.07.16) и загрузить эти данные в ЕГАИС в документ с основанием «Розничные продажи продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС».

Но эта методология вводит новые ограничения и требования для тех, от кого ранее не требовалось регистрировать свои розничные продажи в системе.Так, для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в сельских населенных пунктах, объем реализованной продукции до 01.07.2017 необходимо списать с указанием основы «Розничная продажа продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС». не позднее следующего рабочего дня со дня продажи … При этом в документе не указано, с какой даты это требование вступает в силу. Рестораны и IP-адреса с пивом также могут записывать ваши розничные продажи с помощью этого документа.

В опубликованной методике также учитываются операции Списания, Повторной сортировки, Учета излишков и других документов движения алкогольных напитков в ЕГАИС. Все эти документы также могут быть размещены на втором (упрощенном) регистре балансового хранения.

Оказывается, новая методика значительно упростила работу с остатками в Единой государственной автоматизированной информационной системе для розничного сегмента. Проданные в этом году алкогольные напитки можно списать одним достаточно простым документом.Проводка сальдо, скорее всего, вообще не потребуется. Даже если до 01.10.16 у вас есть спиртные напитки, которые не были поставлены на баланс на балансе, можно будет заработать на них уже при продаже. Автоматический контроль остатков будет включен только 01.01.17, а не с 01.07.16, как планировалось изначально. Создается впечатление, что контролирующие органы уже добились своей цели, ужесточив контроль над оптовиками и производителями, и решили, что больше не заинтересованы в «удушении» розницы новыми жесткими требованиями.Однако в FSRAR неоднократно подчеркивали, что не будет никаких отсрочек с введением обязательной регистрации розничных продаж алкогольной продукции. Но требования к такой регистрации постепенно смягчаются. Подождем, пока все это отразится в протоколах UTM и в системах товарного учета. Но время покажет!

19 апреля 2016 года ФСРАР на своем сайте опубликовала методику ведения остатков участников розничного сегмента алкогольной продукции в ЕГАИС.Согласно этой методике, с 01.10.2016 все организации должны были обеспечить соответствие данных об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС реальным остаткам. Это означало, что в нарушение ФЗ-182 от 29.06.15 все организаций (включая предприятия общественного питания, индивидуальных предпринимателей с пивом и сельские поселения) должны были отчитаться о реализации алкогольной продукции через ЕГАИС. Однако 21 апреля был опубликован новый метод («с правками от 20.04.2016»), а затем «самый новый» («с правками от 25.04.2016»), в котором такое требование было уже отсутствует.Что побудило FSRAR так быстро смягчить свои требования и как они планируют контролировать розничных торговцев?

Новый документ определил, как и когда организации розничного сегмента должны привести текущие остатки алкогольных напитков в системе ЕГАИС в соответствие с фактическими остатками. Кроме того, 01.01.17 стало датой, с которой ЕГАИС начнет контроль остатков спиртных напитков при их списании в системе.
Первый пункт методики гласит, что с 01.10.2016 продавать можно только те товары, которые поставлены на баланс в Единой государственной автоматизированной информационной системе. Читается:

1. Остатки продуктов, полученных до 01.01.2016 и не проданных до 01.10.2016, должны быть зарегистрированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей

Фактически это означает разрешение не запускать остатки АП (алкогольные напитки) в розницу и списывать их при продаже «в минус» до 01.10.2016. Все, что не будет продано до этого времени, должно быть «поставлено на баланс» перед продажей через кассу.

Кроме того, новая методология позволяет в упрощенной форме «заносить на баланс» остатки АКБ непосредственно в торговую площадку и без указания кода акцизной марки. Те. теперь есть два способа поставить AP на баланс:

А. Акт о постановке на баланс продукции с указанием основания «Продукция полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы в первом регистре баланса. В акте необходимо будет указать штрих-коды от штампов и реквизиты сопроводительных документов;

или Б.Акт о постановке на баланс продукции в торговом зале с указанием основания «Продукция поступила до 01.01.2016». Остатки будут сформированы во втором регистре баланса. В акте необходимо будет указать только наименование алкоголя (код алкоголя). Сканирование узких мест и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.

Вариант Б позволяет серьезно упростить работу с ЕГАИС и не требует сканирования каждой марки.При этом товары можно поставить на баланс, просто переместив остатки на торговую площадку по коду и количеству алкоголя.

2. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включен после 01.01.2017.

Получается, что с 01.10.2016 надо будет вернуть то, что еще не продано, но куплено без ЕГАИС, а с 01.01.2017 любое перемещение ТП по системе будет происходить с балансом контроль.

Особое внимание уделяется тем организациям, которым не требуется вести учет продаж в ЕГАИС. Это «сельские поселки», пивная торговля и общепит.

Списание продукции, розничная продажа которой не подлежит учету в ЕГАИС.
1. Объем реализованной до 01.07.2016 г. продукции в организациях, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, до 01.10.2016 г. должен быть списан актом списания продукции с указанием основание «Розничная реализация продукции, не подлежащей регистрации в ЕГАИС»

Здесь все ясно.Для того, чтобы зафиксировать «фиктивную продажу на срок» алкогольных напитков, что приведет к приведению остатков в соответствие с реальными, был составлен специальный документ «Акт списания продукции» с основанием «Розничная продажа продукции, не подлежащей к установке в ЕГАИС «

2. Объем реализованной до 01.07.2017 г. продукции в организациях, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, подлежит списанию не позднее следующего рабочего дня со дня продажи с указанием базиса «Розничная торговля. реализация продукции, не подлежащей фиксации в Единой государственной автоматизированной информационной системе »

«Сельские поселения», освобожденные от необходимости регистрировать продажу алкогольной продукции в Единой государственной автоматизированной информационной системе, теперь фактически должны это делать, но с одним итоговым документом.Логика FSRAR ясна — раз уж «в деревне» Интернета достаточно для подтверждения покупки алкоголя, то аналогично можно будет фиксировать и продажи. При этом остатки, которые ранее увеличивались только при подтверждении покупки, но никак не списывались, перестанут накапливаться на остатках в ЕГАИС для такого торгового объекта. Более того, такие окончательные реализации необходимо делать ежедневно.
Аналогичная ситуация и с «общепитом» — ресторанами, барами и кафе.

3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в рамках оказания услуг Кейтеринг , может быть списан с указанием основы «Розничная продажа продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС »и датой акта, соответствующей дате продажи.

Вопрос только в формуле « можно списать ». Значит ли это, что такое ежедневное списание продаж с остальной части ресторана ЕГАИС можно делать на свое усмотрение? А может и нет? В первой версии методики от 19.04.2016 был пункт что требовало « к 01.10.2016 розничные организации должны привести текущие остатки в системе ЕГАИС в соответствие с реальными остатками товаров ». И это можно сделать либо такими ежедневными действиями, либо путем прямой регистрации продаж АП через ЕГАИС. Сейчас такого требования нет. Это означает, что кейтеринговые компании могут сами решить, нужно ли им списывать продажи или нет. Что будет дальше и как изменятся требования FSRAR, мы не можем сказать.

Новый документ FSRAR не обошел вниманием тех, кто торгует только пивом:

4.Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную торговлю алкогольной продукцией, может быть списан с 01.07.2016 с указанием основы «Розничная продажа продукции, не подлежащей регистрации в Единой государственной автоматизированной информационной системе» и дата акта, соответствующая дате продажи. Используется для организаций, ведущих бумажный журнал розничной торговли.

Логика движения FSRAR к наведению порядка в системе ЕГАИС и учету оборота алкогольной продукции в целом понятна.То, что предприятия общественного питания, индивидуальные предприниматели с пивом и сельскими поселениями должны были просто подтверждать факт приобретения алкоголя у поставщиков и тем самым постоянно накапливать свои остатки алкогольной продукции, зарегистрированные в Единой государственной автоматизированной информационной системе, без списания этих остатков, было не логично и непонятно. Эти остатки когда-то нужно было разобрать. FSRAR не лоббировал выпуск новых федеральных законов по этой теме и решил просто «незаметно» исправить эту ситуацию с помощью своих внутренних правил.Что будет дальше? Пока не ясно, примет ли эта методология 20.04.2016, не имеющая ни номера, ни статуса, ни в какой формальной форме. Также непонятно, кто и как потребует его исполнения? На каком основании? Но теперь определенно ясно, что 01.01.17 — это дата, на которую стоит обратить внимание. И порядок работы с ЕГАИС тоже прописан в этом документе. Те. ЕГАИС либо вообще отменит, либо все равно будет доводить до ума. И, судя по всему, второе более вероятно, чем первое.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *