Сколько хранится кассовая книга: Какой срок хранения кассовых документов?

Срок хранения кассовых документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения кассовых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Содержание

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения кассовых документов

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществеПорядок и перечень документов, которые акционерное общество обязано хранить, установлен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс, а также Перечнем архивных документов. Согласно п. 402 Перечня архивных документов организации обязаны в течение 5 лет хранить документы (планы, справки, отчеты, протоколы, акты, докладные записки, переписку) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и т.д., при условии проведения проверки (ревизии).

Нормативные акты: Срок хранения кассовых документов

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

Какой срок хранения кассовой книги?

Срок хранения кассовой книги, как и прочих бухгалтерских документов, четко регламентирован. Причем в течение этого срока хозяйствующий субъект должен обеспечить приемлемые условия хранения с защитой от внешних изменений. Каков этот срок и как правильно обеспечивать сохранность кассовой книги, узнайте из нашей статьи.

Ведение кассовой книги

Сколько хранится кассовая книга?

Итоги 

Ведение кассовой книги

Кассовая книга предназначена для контроля за движением денежных средств на предприятиях и у ИП. Она представляет собой регистр бухгалтерского учета и имеет утвержденную Госкомстатом форму № КО-4.

Бланк можно найти на нашем сайте в материале «Скачать актуальный бланк кассовой книги в формате Excel».

Оформление может вестись как на бумажных носителях, так и с применением технических средств. Причем в обоих случаях пользователь обязан обеспечить сохранность документа.

Подробнее о возможных вариантах документирования операций см. в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

При условии применения технических средств кассовые листы распечатываются по итогам рабочего дня с автоматическим использованием нумерации. Оформление документа на бумажном носителе предполагает изначальную нумерацию и прошивку.

Количество итоговых листов заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера. Ответственность за ведение первичной кассовой документации также лежит на главном бухгалтере или, в случае его отсутствия, на руководителе.

Возможен и полностью электронный способ ведения кассовой книги с подписанием ее электронной подписью.

Подробно с порядком ведения книги вы можете ознакомиться в статье «Порядок ведения и заполнения кассовой книги – образец».

Сколько хранится кассовая книга?

Кассовая книга, как и прочие первичные документы и бухгалтерские регистры, подлежит хранению в течение определенного времени. Период установлен федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (п. 1 ст. 29) и определен сроками хранения в соответствии с государственным архивом, но не менее 5 лет по истечении отчетного периода.

Ненадлежащее хранение, равно как и некорректное ведение кассовой книги, подлежит административной ответственности.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее несоблюдение см. в материале «А ваша кассовая дисциплина в порядке?».

Хранение кассовой книги необходимо, так как обоснование доходов и расходов в процессе деятельности субъектов предпринимательства должно иметь подтверждение. Отсутствие требуемых документов влечет за собой наступление налоговой и административной ответственности.

Итоги

Хранить кассовую книгу нужно не меньше 5 лет. Это может быть бумажный вариант, распечатка регистра, созданного на ПК, или полностью электронный документ, подписанный электронной подписью. При этом важно, чтобы обеспечивалась сохранность от несанкционированных исправлений.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
сроки по налоговому и бухгалтерскому законодательству, сколько лет хранятся?

фото-1Существуют определенные правила хранения и последующей ликвидации официальных бумаг, относящихся к категории кассовых документов. Бухгалтерским законодательством четко регламентируются сроки, порядок и условия хранения документов, удостоверяющих совершение операций (транзакций) с наличностью.

Хозяйствующие субъекты должны строго придерживаться установленных правил, так как несоблюдение предъявляемых требований может привести к наложению штрафных санкций.

Как долго следует хранить кассовые бумаги? Какими принципами и нормами нужно при этом руководствоваться?

Каков порядок уничтожения кассовой документации? Все эти вопросы необходимо рассмотреть более подробно.

Сколько лет хранятся в организации по закону?

Надо отметить, что требования налогового законодательства ощутимо расходятся с нормами Закона «О бухучете» при определении обязательных сроков хранения кассовой документации на отечественных предприятиях.

Рекомендуем также прочитать о порядке внесения исправлений в кассовые документы.

Налоговые сроки

Налоговым законодательством предусматривается четырехлетний период хранения финансовых бумаг, отражающих сведения налогового/бухгалтерского учета.

Данное правило четко устанавливается Налоговым Кодексом РФ, а именно – статьей 23 этого нормативно-правового акта (подпункт 8 пункта 1).

Аналогичный срок хранения регламентируется этим законом  (НК РФ) в отношении документов, фиксирующих доходы/затраты хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерский аспект

фото-2

Бухгалтерское законодательство строго предписывает хранение хозяйствующим субъектом финансовой (бухгалтерской) отчетности на протяжении минимум пяти лет, отсчитываемых с момента завершения соответствующего отчетного года.

Данная норма содержится в Законе РФ «О бухучете», зарегистрированном 06.12.2011 под номером 402-ФЗ.

Этот же нормативно-правовой акт вменяет хозяйствующему субъекту в обязанность создание адекватных кондиций для обеспечения сохранности финансовой документации на протяжении всего срока её хранения.

Кроме того, субъект предпринимательства вправе самостоятельно создавать архивы за пределами места реализации своей хозяйственной деятельности с целью хранения важных документов, если это необходимо для обеспечения их целостности/сохранности.

Требования Минкультуры

Требованиями Министерства культуры РФ регламентируется период хранения кассовых бумаг, также составляющий 5 (пять) лет. Правило утверждается приказом этого министерства, зарегистрированным 25.08.2010 под номером 558.

Зарплатная документация

Что касается зарплатных кассовых документов – платежных ведомостей, – то эти бумаги нужно хранить на протяжении 75 (семидесяти пяти) лет, если у получателей зарплаты отсутствуют учетные (лицевые) счета, или в течение стандартного пятилетнего срока, если имеются такие лицевые счета.

Отсчитывается период хранения с первого числа года, следующего за годом формирования данного документа.

Данные нормы устанавливаются вышеупомянутым приказом Минкультуры РФ.

Судебные разбирательства

Если какие-либо кассовые документы хозяйствующего субъекта фигурируют в продолжающихся судебных разбирательствах или спорах, данные бумаги надлежит тщательно сохранять до вынесения судом окончательного вердикта.

Порядок и правила

Руководитель хозяйствующего субъекта отвечает за организацию и осуществление процедуры хранения всей кассовой документации.

фото-3Именно он определяет подходящие места (зоны) для обеспечения сохранности финансовых бумаг, а также устанавливает порядок такого хранения на протяжении регламентированного периода в соответствии с требованиями актуального законодательства.

Процедура хранения может выполняться как с использованием архивных мощностей самой организации, так и силами сторонних подрядчиков, специализирующихся в данной сфере и предоставляющих надлежащий сервис на платной (договорной) основе.

Основные правила хранения кассовых бумаг:

  • Ежедневная сшивка документов (по каждому дню).
  • Подбор сшиваемых бумаг по возрастанию нумерации соответствующих счетов бухучета.
  • Нумерация всех листов, составляющих конкретный сшив.
  • Формирование надлежащей описи при передаче сшива непосредственно в архив. Указываются количество листов и наименование самого сшива.
Порядок уничтожения

Когда у кассовых бумаг завершается регламентированный срок хранения, они ликвидируются хозяйствующим субъектом.

Данная процедура осуществляется на предприятии согласно установленному порядку:

  • Подтверждение факта истечения срока, регламентированного для хранения бумаг.
  • Проверка фактического наличия бумаг, утративших на данный момент свою актуальность и подлежащих уничтожению.
  • Формирование и работа экспертной комиссии предприятия, уполномоченной проверить реальную ценность кассовых бумаг. Её состав определяется руководителем хозяйствующего субъекта. Итоги деятельности такой комиссии оформляются составлением соответствующего протокола (протокола заседания).
  • Составление акта ликвидации кассовых бумаг, утверждаемого руководителем организации.
  • Бумаги, указанные в ликвидационном акте, фактически уничтожаются. Данный факт подтверждается составлением отдельного документа.

Полезное видео

Какие сроки установлены для хранения бухгалтерских документов, рассказано в данном видео:

Выводы

Таким образом, руководствуясь требованиями нормативных актов, можно утверждать, что кассовую документацию надлежит хранить на предприятии в течение минимум пятилетнего срока.

Это касается как бумажных, так и электронных документов. Исключение – платежные ведомости, которые при отсутствии учетных (лицевых) счетов хранятся организацией семьдесят пять лет.

Порядок такого хранения должен соответствовать общеобязательным нормативным требованиям. За надлежащее хранение и последующее уничтожение кассовых бумаг отвечает непосредственно руководитель хозяйствующего субъекта.

Кассовая книга: сроки хранения и не только. Бухгалтер 911, № 14, Март, 2017
хранение и уничтожение документов, регистры бухучета Сколько хранить кассовую книгу, если проверки не было? В Перечне № 578/5** указано 3 года, но непонятна ссылка на ст. 186 .

О сроках хранения. В п. «г» ст. 352 Перечня № 578/5 срок хранения кассовых книг в общем случае определен как 3 года. Но с учетом примечаний к ст. 186 этого же Перечня.

Их два, и они следующие:

«1 — При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства .

2 — Документы, содержащие информацию о финансовых операциях, подлежащих финансовому мониторингу, — 5 лет

Первое примечание как раз таки и касается случаев, когда кассовые книги не были затронуты проверкой. То есть универсальная рекомендация — безопаснее хранить их до назначения и окончания проведения проверки.

При этом сами налоговики в категории 109.15 ЗІР указывают, что после окончания календарного года кассовая книга, которая велась на бумажных носителях, хранится на предприятии в течение 36 календарных месяцев. Причем безо всяких оговорок относительно проверок . Важно что сейчас в части проверок налоговики сами в общем случае находятся под 3-годичным ограничением (согласно обновленному п. 102.1 НКУ).

Так что после 3 лет можно и не ждать «у моря погоды».

С каждого года новые кассовые книги не заводили, а продолжали заполнять старые. Чем это чревато и как исправить? Может, купить новые книги и переписать все за каждый год?

О порядке ведения. Вопрос более чем дискуссионный. В категории 109.15 ЗІР налоговики говорят, что нужно заводить новые кассовые книги с начала каждого года. Аргументируют они это тем, что в самой форме*** написано «Касова книга на 20____ р.».

При этом, если в кассовой книге остались незаполненные страницы (пустые), то на таких страницах проставляют прочерки или на первой пустой странице ставят дату окончания книги и заверяют подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

В то же время мы не считаем нарушением, если собственноручно продлить срок кассовой книги — дописать еще один год и вести ее дальше.

Сколько наличных денег вы должны хранить в сбережениях? (Кроме того, где их хранить) • Part-Time Money®

Cash to Keep in Savings

Говорят, что у каждого должны быть расходы от трех до шести месяцев в чрезвычайном фонде.

К сожалению, если вы будете следовать этому правилу, у вас, вероятно, будет довольно много денег, почти ничего не приносящих интереса, — и вы теряете деньги из-за инфляции. Где вы экономите свои деньги, может быть так же важно, как и то, сколько вы сэкономили.

Вот что вам нужно знать о том, где вы должны хранить свои деньги в дождливый день:

Сбережения наличными в домашних условиях

Любой, кто пережил крупное стихийное бедствие, понимает, что есть причина для того, чтобы оставить некоторые наличные в вашем доме.Наличие наличных денег для покупки расходных материалов является важной частью готовности к бедствиям.

Но даже без крупномасштабной катастрофы вы можете столкнуться с какой-то личной ситуацией, которая сделает невозможным использование ваших кредитных или дебетовых карт.

Конечно, есть причина, по которой «держать деньги под своим матрасом» — короткая рука для плохого финансового управления. Может быть разумно иметь наличные деньги дома в случае чрезвычайной ситуации, но это едва ли единственное место, где вы прячете деньги на чрезвычайные ситуации.

Мало того, что деньги уязвимы для кражи, но любые деньги, которые у вас есть, также теряют ценность для инфляции. Вместо того, чтобы зарабатывать проценты, наличные деньги дома фактически съедаются инфляцией.

Сколько нужно хранить дома наличными?

Учитывая, насколько уязвимы денежные средства как для кражи, так и для инфляции, вы, вероятно, не должны хранить дома более 100–200 долларов. Этой суммы должно быть достаточно, чтобы вы могли справиться с худшими частями чрезвычайной ситуации, не тратя слишком много вашего чрезвычайного фонда.

Относительно того, где вы должны хранить денежный фонд для чрезвычайных ситуаций, запланируйте получение сейфа для использования дома. Ищите огнестойкие и водонепроницаемые сейфы, которые слишком тяжелы для переноски или могут быть закреплены на месте.

А как насчет вашего текущего счета?

Хранение подушки дополнительных денег при проверке может предотвратить перерасход вашей учетной записи. Это также может обеспечить вам душевное спокойствие; эти деньги будут легко доступны в чрезвычайной ситуации.

Кроме того, проверочные счета (наряду со сберегательными счетами, депозитными счетами денежного рынка и компакт-дисками) застрахованы FDIC на сумму до 250 000 долларов США, что означает, что ваши деньги в безопасности даже в случае банкротства банка.

Однако существует ряд проблем с сохранением большой части вашего чрезвычайного фонда на вашем текущем счете.

Во-первых, большинство чековых счетов не представляют никакого интереса. Это означает, что любые оставшиеся там деньги теряют ценность для инфляции, так же, как ваши наличные дома.

Во-вторых, легкость доступа также является потенциальной проблемой при хранении средств на случай чрезвычайных ситуаций при проверке. Многим владельцам счетов может быть сложно сохранить запасную подушку на своем текущем счете, не потратив их случайно.

Сколько вы должны выделить в свой текущий счет?

Если вы внимательно следите за своими финансами, то можете позволить себе меньший буфер — от 250 до 1000 долларов. Однако, если вы не обязательно отслеживаете каждую копейку, вы можете сохранить большую подушку.

Просто помните, что каждый лишний доллар, который вы держите на своем текущем счете, теряет ценность для инфляции.

Ресурс: Бесплатная онлайн проверка счетов — прекратите платить банковские сборы!

Хорошо, а как насчет ваших сберегательных счетов?

Сберегательные счета являются наиболее распространенным местом, чтобы откладывать деньги на чрезвычайный фонд.Вы не только зарабатываете немного интереса, они также застрахованы FDIC.

Кроме того, внесение ваших денег на сберегательный счет скрывает их, а это означает, что вероятность того, что вы их потратите случайно, значительно ниже. Но сберегательные счета также относительно легко доступны в случае чрезвычайной ситуации. Таким образом, они предлагают лучшее сочетание безопасности и доступа.

Однако проценты по сберегательным счетам могут варьироваться, и ни один из них в настоящее время не очень высок. В некоторых случаях процентная ставка настолько низка, что не компенсирует инфляцию, а это означает, что сберегательные счета — это не конец, а все средства для размещения средств в чрезвычайных ситуациях.

Существует несколько различных способов зачисления ваших денег на сберегательный счет, каждый со своими плюсами и минусами:

Сберегательные счета на кирпич и миномет 9009

Каждый традиционный банк и кредитный союз предлагает своего рода сберегательный счет клиентов. Эти счета удобны, и с них очень легко получить доступ к вашим деньгам. Вы часто можете снимать средства с таких сберегательных счетов через банкомат вашего банка и, как правило, переводить деньги на свой текущий счет мгновенно.

Недостатком этих типов счетов являются их низкие процентные ставки и потенциальные комиссии. Большинство обычных сберегательных счетов предлагают самые низкие ставки по сравнению со сберегательными счетами любого типа, и традиционные счета, скорее всего, взимают комиссию.

Если вы выбираете этот маршрут, не забудьте знать обручи, чтобы прыгать через, чтобы избежать сборов.

Онлайн-сберегательные счета

Поскольку онлайн-банкам не нужно поддерживать физические филиалы, они имеют более низкие накладные расходы, чем их традиционные коллеги, и эта экономия проявляется в их более высоких процентных ставках и более низких комиссиях.Это делает их лучше, чем кирпичные и минометные банки.

Имейте в виду, что доступ к деньгам с онлайн-сберегательного счета может занять до трех рабочих дней. Это означает, что вы не можете рассчитывать на эти средства в случае внезапной чрезвычайной ситуации. Но если вы можете заплатить за такую ​​чрезвычайную ситуацию с помощью кредитной карты, вы можете использовать деньги со своего онлайн-сберегательного счета, чтобы погасить ее.

Счет денежного рынка

Счет денежного рынка (MMA) — это сберегательный продукт, который дублирует контрольный счет, и его процентные ставки намного выше, чем у традиционных сберегательных счетов.Вы можете найти ММА как в традиционных банках, так и в онлайн-банках.

Поскольку эти учетные записи работают немного как проверки счетов, ваши деньги легко доступны в случае чрезвычайной ситуации, но при этом вы получаете относительно высокую доходность.

Приложения FinTech

Приложения для сбережений и инвестирования могут предложить вам метод накопления средств в чрезвычайных ситуациях в полном объеме 21 -й век. Варианты охватывают диапазон от автоматической экономии до изменения поведения. Например, рассмотрим Qapital, который позволяет вам устанавливать цели и правила для автоматического сохранения.Преимущества и недостатки каждого конкретного приложения также сильно различаются.

В общем, приложения — лучший вариант для тех, кто вкладывает деньги и хочет продуктивно игнорировать свои деньги в процессе роста. Часто есть более выгодные варианты для тех, кто более практичен со своими деньгами.

Сколько вы должны выделить в свои сберегательные счета?

Даже лучшие высокодоходные счета денежного рынка в настоящее время предлагают годовую процентную ставку 2% или менее. Инфляция в настоящее время составляет 1,9%, что означает, что ваши деньги действительно только зарабатывают 0.1% в год — при условии, что вы действительно найдете счет с процентной ставкой 2%.

Средняя национальная ставка по сберегательному счету составляет всего 0,06% — это означает, что инфляция будет съедать 1,84% вашего чрезвычайного фонда с каждым годом.

Например, если у вас есть 10 000 долларов на сберегательном счете с процентной ставкой 0,06% и инфляцией 2%, ваши деньги будут стоить всего лишь примерно 6 811 долларов сегодняшних долларов через двадцать лет. (Если вы хотите проверить мою математику, это калькулятор инфляции, который я использовал.)

Итак, сколько денег нужно хранить на сберегательном счете?

Важно иметь несколько легко доступных денежных средств, чтобы вы могли быстро получить эти деньги на всякий случай. Но при превышении определенного порога чрезвычайного фонда вы обнаружите, что ваши деньги накапливают пыль (и теряют ценность) на сберегательном счете, когда он может работать на вас.

Этот порог будет зависеть от заставки. Некоторые люди чувствуют беспокойство без толстого сберегательного счета в случае чрезвычайной ситуации, и разумно работать в рамках вашей психологии денег — при условии, что вы владеете пенсионными накоплениями и другими инвестиционными счетами.

Если вы придерживаетесь эмпирического правила о том, что вам требуется сумма расходов за три-шесть месяцев, выделенная на чрезвычайную ситуацию, то расходы на сберегательный счет на сумму от одного до двух месяцев могут предоставить вам необходимые вам средства — без ущерба для вашей способности расти.

Инвестиции

Если вы успешно отложили расходы на период от трех до шести месяцев, то, возможно, вы ищете слишком надежный кэш-кэш.

Наличие большого фонда на случай чрезвычайных обстоятельств, помимо инвестиций, означает, что ваши деньги теряют ценность.Однако, если вы инвестируете это с умом, ваш чрезвычайный фонд может вырасти благодаря магической силе сложных процентов, что делает его гораздо более ценным, чем вы изначально откладывали.

С другой стороны, вложение ваших денег также подвергает их изменчивости рынка, что означает, что они могут потенциально потерять ценность. Кроме того, к любым вложенным деньгам часто будет сложно получить быстрый доступ.

Проверить: Личный капитал против монетного двора: что лучше для понимания ваших инвестиций

Сколько вы должны инвестировать?

Если у вас есть наличные деньги дома, подушка денег на вашем текущем счете и сумма расходов до двух месяцев, отложенная на вашем сберегательном счете, то вы сможете инвестировать остаток своего чрезвычайного фонда.

Ваши наличные деньги помогут вам в расходах за два или три месяца. Этот буфер позволит оставшимся вложенным деньгам преодолеть любые временные провалы на рынке, если вам потребуется постоянный доступ к вашему чрезвычайному фонду.

Взятие PT: «Я болею за то, чтобы часть вашего аварийного фонда была инвестирована. Лично у нас обычно много денег на текущих счетах для краткосрочных целей, таких как налоги, рождественские подарки и каникулы. Поэтому мы на самом деле не чувствуем, что нам необходимо иметь какие-либо наличные средства в нашем чрезвычайном фонде на нашем накопительном счете.Все в лучшем состоянии. Чтобы это произошло автоматически, я использую функцию SmartDeposit от Betterment, чтобы автоматически переводить деньги со своего сберегательного счета на мой налогооблагаемый инвестиционный счет Betterment после достижения определенного порога. Таким образом, я никогда не держу слишком много денег наличными одновременно, и нам не нужно помнить, чтобы переместить их ».

Связанные: Лучшие роботы-советники Облигации

Облигации

— это в основном долговые расписки. Вы покупаете чей-то долг (правительство, бизнес и т. Д.)). Вы даете им взаймы деньги и получаете деньги обратно, а также проценты в назначенное время. Это называется датой погашения. Облигации имеют фиксированные сроки, обычно от одного до 30 лет.

Если вы хотите инвестировать, но консервативны, облигации обеспечивают большую безопасность, чем акции. Скорее всего, они не принесут такой большой прибыли, но это хороший способ медленно начать инвестировать.

Сколько денег я должен иметь в облигациях?

Если вы экономите от трех до шести месяцев, такие инвестиции, как облигации, должны быть последней частью вашего чрезвычайного фонда, который затрагивается.Это потому, что ваши инвестиционные счета будут иметь самый высокий доход, если вы их не трогаете. Обычно вы можете обналичить облигации до истечения срока, но вы потеряете при большем доходе.

Какие бывают виды облигаций?

Существует несколько типов облигаций, которые вы можете приобрести. Вот некоторые из наиболее распространенных:

Государственные облигации США: Облигации, выпущенные федеральным правительством, также называются казначейскими. Они поддерживаются правительством США и считаются самыми надежными инвестициями в облигации.считаются самыми безопасными инвестициями.

Муниципальные облигации: Выпущенные государственными и местными органами власти, они помогают финансировать общественные проекты. Это может включать в себя строительство школ и общественных парков. не облагаются федеральными налогами.

Корпоративные облигации: Облигации, выпущенные корпорациями, называются корпоративными облигациями. Часто эти облигации идут на привлечение финансирования для расширения бизнеса или финансирования текущих операций.

Высокодоходные облигации

Инвесторы, ищущие более высокую доходность, чем предлагаемые по государственным облигациям, обратились к высокодоходным облигациям.Это облигации, выпущенные компаниями, которые не могут претендовать на рейтинги инвестиционного уровня от агентств кредитных рейтингов, таких как S & P и Moody. Корпоративные облигации попадают в эту категорию. Компании должны платить более высокие процентные ставки, чтобы привлечь инвесторов. Облигации с высокой доходностью по-прежнему считаются инвестициями с низким уровнем риска, но являются более рискованными, чем другие виды облигаций.

Как инвестировать в облигации?

Облигации можно приобрести несколькими способами в зависимости от типа облигации. Государственные облигации можно приобрести непосредственно через веб-сайт Treasury Direct.Иногда муниципальные облигации можно купить непосредственно у муниципалитетов. Их также можно приобрести у брокеров и банков. Вы также можете инвестировать в облигации через биржевые фонды (ETF). Обязательно сделайте свое исследование, прежде чем инвестировать в какие-либо облигации.

Начало работы в облигациях с достойными облигациями

Отличный способ инвестировать в высокодоходные облигации — через достойные облигации. Они выдают кредиты малым предприятиям, используя деньги от облигаций, а затем передают часть интереса инвесторам.Кредиты малого бизнеса Worthy помогают компаниям создавать запасы и финансировать закупки.

Инвесторы зарабатывают 5% годовых на своих деньгах с помощью достойных облигаций. Это не собирается финансировать ваш выход на пенсию, но приносит большую прибыль, чем сберегательные счета. Вы можете начать инвестирование всего за 10 долларов. Но если бы вы вложили 5000 долларов в достойные облигации, вы бы получали 250 долларов в год в виде пассивного дохода. Вы не приблизитесь к этому, имея сберегательный счет в местном банке.

Проверьте достойные облигации здесь.

Достойные облигации используют округлые расходы для финансирования облигаций. Чтобы настроить это, вы должны подключить учетную запись мониторинга. Это может быть кредитная или дебетовая карта. Worthy Bonds отслеживает ваши транзакции на этом счете и округляет ваши покупки до ближайшего доллара.

Например, если вы купили латте за 3,75 доллара, Worthy Bonds отследит 25 центов, которые потребуются для округления покупки до 4 долларов. После того, как вы соберете 10 долларов в виде округленной запасной замены, Worthy Bonds купит для вас облигацию, используя связанный платежный счет

Срок облигации составляет 36 месяцев, но вы можете обналичить свои деньги в любое время.Вот почему это хороший вариант для части вашего чрезвычайного фонда. Ваши деньги все еще доступны.

Существует ограничение в 100 000 долларов США для инвестиций для аккредитованных инвесторов. Неаккредитованные инвесторы могут приобретать облигации до 10% годового дохода физического лица.

Еще один плюс от инвестирования в достойные облигации заключается в том, что вы также помогаете малому бизнесу расти. В конечном итоге важнее всего окупаемость ваших инвестиций, но приятно знать, что ваше участие помогает предпринимателям развивать свой бизнес.

Сколько нужно выделить и когда

Может быть сложно узнать, с чего начать создание вашего фонда для чрезвычайных ситуаций. Вот несколько хороших практических правил для получения доступа к полностью финансируемому чрезвычайному фонду:

  • Создайте бюджет плана B . Основной причиной откладывания расходов на несколько месяцев является защита себя от потери работы. Хорошая идея выяснить, на какую минимальную сумму вы можете жить. Но будьте разумны, если вы безработный, вам все равно понадобится ваша учетная запись Netflix.Эта информация позволит вам сэкономить меньше.
  • Сделайте взносы в ваш чрезвычайный фонд постоянной статьей в вашем бюджете. Легко подумать о том, чтобы накопить средства на чрезвычайный фонд как раз и навсегда. Тем не менее, это должно быть последовательной частью вашего бюджета. Вам также следует планировать корректировку суммы, которую вы откладываете на сберегательном счете, по мере изменения ваших расходов.
  • Регулярно перебалансировать . Если вы постоянно отправляете деньги в свой чрезвычайный фонд, то вы будете регулярно видеть, что ваши низкопроцентные счета растут больше, чем нужно.Убедитесь, что вы переводите деньги из сбережений в инвестиции, когда ваш чрезвычайный фонд превышает ваш порог.

Сколько у вас должно быть сбережений и где вы должны их хранить, это личное решение. Как правило, хорошей идеей является иметь несколько сотен долларов наличными в вашем доме и двухмесячные расходы на легко доступном счете. После этого, возможно, вы захотите инвестировать остаток вашего чрезвычайного фонда во избежание инфляции.

Вы вкладываете средства в свой чрезвычайный фонд?

How Much Cash to Keep in Savings

.

банковских выверок: все, что вам нужно знать

банковских выверок. Даже название звучит скучно. Они могут быть неинтересными, но когда вы делаете их на регулярной основе, вы защищаете себя от всевозможных ловушек, таких как перерасход денег и становление жертвой мошенничества.

Плюс, есть что-то дзен в банковских выверках. В конце концов, они ищут баланс.

Итак, примите позу полного лотоса или просто найдите удобный стул. Мы рассмотрим, что такое сверка банковских выписок, как она работает, когда вам нужно это сделать и как лучше справиться с этой задачей.

Прежде всего, что такое банковская выверка?

Когда вы «сверяете» выписку по своему счету, вы сравниваете ее с бухгалтерскими записями за тот же период и выявляете все расхождения. Затем вы регистрируете эти расхождения, чтобы вы или ваш бухгалтер могли быть уверены, что нет денег, которые «пропали» из вашего бизнеса.

Кто отвечает за банковские выверки?

Если вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно, вы должны быть готовы к выверке банковских выписок по фиксированному графику (подробнее об этом ниже).Если вы работаете с бухгалтером или онлайн-бухгалтерией, они справятся с вами.

Вам необходимо сверять банковские выписки только в том случае, если вы используете метод начисления. Если, с другой стороны, вы используете бухгалтерский учет на кассовой основе, то вы записываете каждую транзакцию одновременно с банком; не должно быть расхождений между вашими книгами и банковской выпиской.

Не знаете, какой метод учета вы используете? Эта статья о бухгалтерском учете денежных средств и метода начисления прояснит ситуацию.

В больших компаниях с постоянными бухгалтерами всегда есть кто-то, кто проверяет, проверяет ли каждый номер и соответствует ли книга действительности. В малом бизнесе эта ответственность обычно ложится на владельца (или на бухгалтера, если вы нанимаете его. Если у вас нет бухгалтера, проверьте «Скамейку»).

Пять убедительных причин, по которым банковские сверки имеют значение

Банковские сверки могут быть утомительными, но финансовая гигиена окупится. Вот почему они это отличная идея, чтобы сделать их.

1. Чтобы увидеть ваш бизнес таким, какой он есть на самом деле

Когда вы смотрите на свои книги, вы хотите знать, что они отражают реальность. Если ваш банковский счет и ваши книги не совпадают, вы можете в итоге тратить деньги, которых у вас на самом деле нет, или удерживать деньги, которые вы могли бы инвестировать в свой бизнес.

2. Для отслеживания денежных потоков

Управление денежными потоками является частью управления любым бизнесом. Сверка банковских выписок позволяет увидеть взаимосвязь между поступлением денег в ваш бизнес и поступлением на ваш банковский счет, а также спланировать, как вы собираете и тратите деньги соответственно.

3. Обнаружить мошенничество

Проверка ваших банковских выписок не остановит мошенничество, но даст вам знать, когда это произошло.

Например, вы могли бы заплатить продавцу чеком, но они могли бы подделать его, увеличив сумму отзыва, а затем обналичить ее. Расхождение будет отображаться при сверке выписки по счету.

Или вы можете открыть общий счет со своим деловым партнером. Когда они снимают деньги с вашего счета для оплаты деловых расходов, они могут взять больше, чем записывают в книгах.Вы заметите это, как только сверяете выписку со своего банковского счета.

Будем надеяться, что вы никогда не потеряете сон, беспокоясь о мошенничестве, но выверка банковских выписок — это один из способов убедиться, что этого не происходит.

4. Обнаружить банковские ошибки

Это редко, но иногда банк ошибается. Если в ваших счетах есть несоответствие, которое вы не можете объяснить каким-либо другим способом, возможно, пришло время поговорить с кем-то в банке.

5. Чтобы остаться на вершине дебиторской задолженности

Если вы используете систему учета по методу начисления, вы можете «списать» со своего денежного счета, когда закончите проект, и клиент скажет: «Чек идет по почте сегодня, я обещаю!».Затем, когда вы проводите банковскую выверку через месяц, вы понимаете, что чек не пришел, и денег нет в ваших книгах (даже если бухгалтерия показывает, что вам заплатили).

Банковские выверки похожи на отказоустойчивые, чтобы убедиться, что ваша дебиторская задолженность никогда не выйдет из-под контроля. И если вы постоянно видите несоответствие дебиторской задолженности между вашими книгами и вашим банком, вы знаете, что вам нужно решить более серьезную проблему.

Как сделать банковскую сверку

Когда вы проводите банковскую сверку, вы сначала обнаруживаете транзакции, которые отвечают за ваши книги и ваш банковский счет не синхронизирован.Это позволяет вам сопоставлять остатки. Затем вы записываете, что вы сделали, чтобы соответствовать балансам.

Мы более подробно рассмотрим каждый шаг процесса выверки банковских счетов, но сначала — обновлены ли ваши книги? Они должны быть в порядке, чтобы банковская выверка работала. Если вы отстали в ведении бухгалтерии, воспользуйтесь нашим руководством по ведению бухгалтерии, чтобы вернуться в нужное русло (или наймите нас, чтобы сделать для вас бухгалтерию).

Сначала проверьте свои два остатка денежных средств

Необходимо проверить два остатка денежных средств: денежные средства, указанные в ваших банковских выписках , , и раздел «Денежный счет» в ваших бухгалтерских записях , .

Более конкретно, вы хотите узнать, одинаков ли «конечный баланс» этих двух учетных записей за определенный период (скажем, за февраль месяц).

Баланс, записанный в ваших книгах (опять же, на денежном счете), и остаток на вашем банковском счете редко когда-либо будут одинаковыми, даже если вы храните дотошные книги.

Одна из причин этого заключается в том, что в вашем банке могут быть комиссии за обслуживание или банковские сборы за такие вещи, как слишком большое снятие средств. Или может быть задержка при переводе денег с одного счета на другой.Или вы могли бы написать чек NSF (недостаточно средств) и записать сумму, как правило, в своих книгах, не осознавая, что не было достаточного остатка и чек отскочил.

Два важных условия:

  1. Превосходный чек / вывод. Это чек или денежный перевод, который вы выпустили и записали в своих книгах, которые банк еще не обработал.

  2. Непогашенный депозит / квитанция. (также называется депозитами в пути.) Это деньги, которые были получены вашей компанией и зарегистрированы в бухгалтерских книгах, но не были обработаны банком.

Нет ничего плохого в невыплаченных чеках / снятиях или невыплаченных депозитах / квитанциях, если вы отслеживаете их.

Запись банковских выверок

После того, как вы выяснили причины, по которым ваша банковская выписка и ваши бухгалтерские записи не совпадают, вам нужно их записать. Есть два способа сделать это.

Вариант 1: настройка записей журнала. Записи журнала — это то, как вы записываете все свои транзакции (иногда называемые дебетами и кредитами). Все ваши записи в журнале собраны в Главной книге. Если вы не используете бухгалтерское программное обеспечение, то это, вероятно, лист Excel или рукописный документ. В конце периода, за который вы сверяете свои банковские выписки, сделайте заметку, в которой записано, почему существует несоответствие между вашей банковской выпиской и вашей бухгалтерской книгой.

Вариант 2: выписка с банковского счета. Содержит ту же информацию, что и корректирующая запись в журнале, но хранится в файле как отдельный документ.

Метод, который вы выбираете, зависит от личных предпочтений и потребностей. Подумайте, когда и почему вам может понадобиться просмотреть свои финансовые записи для выверки банковских счетов, и какой метод записи облегчит вам задачу на основе того, как вы ведете свои записи.

Как часто сверяются банковские выписки

По большей части то, как часто вы сверяете банковские выписки, будет зависеть от вашего объема транзакций.

Некоторые компании, у которых есть деньги, входящие и выходящие из своих счетов несколько раз в день, будут мириться на ежедневной основе.

Например, ресторан или магазин розничной торговли заняты обработкой большого количества транзакций, и они могут согласовываться на ежедневной основе. С другой стороны, небольшой интернет-магазин, в котором бывают дни, когда вообще нет новых транзакций, может согласовывать данные еженедельно или ежемесячно.

Важно быть в курсе. Чем чаще вы сверяете свои банковские выписки, тем легче каждый раз.

Например, если вы не сверяли свои банковские выписки в течение шести месяцев, вам нужно будет вернуться и проверить позиции за шесть месяцев. Будет ли это разумным решением, зависит от объема транзакций и вашего уровня терпения.

Лучше всего иметь регулярное расписание. Решите, как часто вы будете мириться, затем придерживайтесь этого. Это обеспечит, чтобы ваши неконтролируемые банковские выписки не превратились в пугающую и трудоемкую задачу. И это будет держать вас в курсе денежных потоков вашего бизнеса.

Пример банковской выверки

Предположим, вы управляете компанией Greg’s Popsicle Stand. Когда вы получите выписку по счету в конце месяца, вы ее сверяете.

Есть три шага: сравнение ваших выписок, корректировка ваших балансов и запись выверки.

Шаг первый: Сравнение ваших утверждений

Сначала вы сравниваете выписку по счету за февраль за месяц с остатком на кассе на конец февраля.Они выглядят так:

Баланс банка: $ 1 081

Остаток на кассе: $ 1 200

Во-вторых, вы просматриваете банковскую выписку за и обнаруживаете следующие позиции, не включенные в вашу кассовую книгу:

Электронные переводы, многократные даты: $ 7

Плата за проверку счета 28 февраля: $ 12

В-третьих, вы просматриваете свою кассовую книгу , и обнаруживаете следующие позиции, не включенные в выписку по вашему счету:

Чек хранится в феврале27: $ 8

Чек хранится 28 февраля: $ 4

Чек выдан 28 февраля: $ 20

С помощью этой информации вы можете теперь отрегулировать как баланс своего банка, так и баланс из своих книг, чтобы каждый из них отражал, сколько денег у вас действительно есть.

Шаг второй: настройка баланса

Корректировка баланса банковского счета

Первоначальный баланс: $ 1 081

Шаг 1: Добавить просроченные депозиты

Дата Депозит Баланс
фев.27 80 1,161
28 февраля 40 1,201
февраля всего 120 $ 1,201

Шаг 2. Вычтите невыплаченные снятия

Дата Снятие Баланс
28 февраля 20 1,181
фев.всего 20 $ 1,181

Скорректированный баланс: $ 1 181

Корректировки баланса книг:

Первоначальный баланс: 1200 долл. США

Шаг 1: Добавить просроченные депозиты

Дата Снятие Баланс
N / A N / A 1200
февраля всего N / A $ 1200

Шаг 2: вычесть невыплаченные выплаты

Дата Снятие Баланс
фев.3 (плата за перевод электронной почты) 1 1,199
7 февраля (плата за пересылку по электронной почте) 1 1,198
19 февраля (плата за пересылку по электронной почте) 1 1,197
20 февраля (плата за пересылку по электронной почте) 1 1 196
22 февраля (плата за пересылку по электронной почте) 1 1,195
25 февраля (плата за пересылку по электронной почте) 1 1 194
фев.27 (стоимость пересылки по электронной почте) 1 1,193
28 февраля (плата за счет) 12 1,181
февраля всего N / A $ 1,181

Скорректированный баланс: $ 1 181

Теперь, когда и ваша банковская выписка, и ваши книги имеют одинаковый баланс на конец месяца за февраль, у вас есть реальный баланс: 1 181 900 900 долларов США.

Шаг третий: Запись сверки

Когда вы записываете выверку, вы записываете только изменение баланса в своих книгах.Изменение баланса на вашем банковском счете произойдет «естественно», как только банк обработает непогашенные транзакции.

У вас есть два варианта записи банковской выверки. Один делает запись в вашей кассовой книге (быстрее сделать, но менее подробно), а другой должен подготовить выписку о банковской сверке (занимает больше времени, но более подробно).

Примечание кассовой книги:

Добавьте эту заметку внизу своей таблицы за февраль, отслеживая изменения в своем балансе.

Банковская выверка

Деталь Сумма
Кассовый баланс 1200
добавить: выдающиеся депозиты 0
Итого 1200
Меньше: выдающиеся выплаты (сборы) 19
Банковская выписка баланса $ 1,181

Банковский отчет о сверке:

Фирменное наименование: Стенд Грега для эскимо

Банковская выписка дата: 28 февраля 2018 года

Банковский счет: проверка бизнеса

Непогашенные выплаты

Дата Деталь Сумма
фев.3 Плата за пересылку электронной почты 1
7 февраля Плата за пересылку электронной почты 1
19 февраля Плата за пересылку электронной почты 1
20 февраля Плата за пересылку электронной почты 1
22 февраля Плата за пересылку электронной почты 1
25 февраля Плата за пересылку электронной почты 1
фев.27 Плата за пересылку электронной почты 1
28 февраля Комиссия за проверку счета 12
Итого $ 19

Непогашенные депозиты

Дата Деталь Сумма
нет N / A 0
Итого $ 0

Сверка

Деталь Сумма
Кассовый баланс 1200
добавить: выдающиеся депозиты 0
Итого 1200
Меньше: выдающиеся выплаты (сборы) 19
Банковская выписка баланса $ 1,181

Для некоторых предпринимателей сверка банковских выписок создает ощущение спокойствия и баланса.Для других это делает самостоятельную бухгалтерию намного более стрессовой. Если вы относитесь к последней категории, возможно, пришло время подумать о найме бухгалтера, который будет выполнять сверку для вас.

Если вы ищете хорошего бухгалтера, проверьте скамейку. Мы крупнейшая бухгалтерская служба в Северной Америке. Мы полностью возьмем бухгалтерию из ваших рук (и займемся банковскими выверками тоже).

,

2.9. Делопроизводство

2.9. Бухучет, ведение учета, делопроизводство



2.9.1. финансовый и рекорды продаж
2.9.2. Производственные записи

Владелец небольшого подразделения по переработке фруктов и овощей должен хранить три набора основных записей: финансовые записи, относящиеся к производству продуктов и отчетам о продажах.Использование этих записей взаимосвязано и более подробно описано в разделах 2.3 и 2.7. В этом разделе обобщаются формат записей и возможные способы получения информации.

Как и во всех других входах в бизнес, ведение учета — это вложение времени и денег, а выгоды должны перевешивать затраты. Нет смысла записывать информацию ради себя, и записи должны использоваться, если они должны иметь какое-либо значение. Это означает, что владелец или менеджер должен понимать, почему информация собирается и для чего она может быть использована.Точно так же время и усилия, затрачиваемые на ведение записей, должны быть связаны с масштабом и прибыльностью бизнеса. Хотя это правда, что некоторые успешные предприниматели хранят всю информацию в своей голове и не ведут записи, никто другой не может помочь вести бизнес во время болезни или отсутствия. Некоторые примеры стоимости и затрат на ведение записей приведены ниже:

Стоимость делопроизводства:

· подробные знания о работе бизнеса
· выявление тенденций
· точный контроль за финансами и качеством продукции
· определение отдельных затрат, позволяющих вносить изменения в продукт или процесс для оптимизации прибыли
· отслеживание денег, причитающихся с бизнес
· доказательства для налоговых органов (может быть юридическим требованием)
· фактическая основа для определения цены продукта или уровня заработной платы
· знание и предотвращение кражи.

Затраты на ведение учета:

· время, потраченное на обучение ведению записей, или обучение персонала, потраченное на их написание

· стоимость таких материалов, как бухгалтерские книги и ручки

· информация записана и поэтому потенциально доступна для просмотра конкурентами или органами власти

· стоимость хранения записей в тайне и безопасности.

Точная информация имеет важное значение, и это означает, что персонал, который должен собирать информацию, должен знать ее ценность и почему она собирается.Это должно быть частью ознакомления и обучения, когда новые сотрудники изучают свою работу. Предприниматель должен нанимать людей, которые обладают навыками и способностями для выполнения работы, но также должен ввести систему проверок, чтобы гарантировать, что один человек не несет ответственности за целую область деловой активности. Например, лицо, ответственное за ведение учета покупок, должно отличаться от лица, которое ведет учет использования материалов или уровней запасов. Владелец или менеджер также должен следить за тем, чтобы все записи обновлялись, а при необходимости арифметика проверялась на точность.Не существует единого правильного способа ведения учета, и отдельные владельцы должны разрабатывать системы, которые соответствуют их способу работы. Приведенные ниже примеры оказались успешными на небольших предприятиях пищевой промышленности в Африке и Азии.

Отдельный учет денежных средств, поступающих в бизнес, и денежных средств, используемых для покупки товаров повседневного спроса, готовится с использованием Кассовой книги (Рисунок 62). Кроме того, когда предприниматели имеют банковский счет, им потребуется Банковская книжка для записи чеков, которые были получены и оплачены, используя те же заголовки, что и на рисунке 62.

Рисунок 62. — Пример макета кассовой книги

Дата

пункт

Наличными

Выплата

Баланс

____

Описание или номер счета

______

________

_______

____

________________________

______

________

_______

____

________________________

______

________

_______

Важно знать, сколько денег должен бизнес должникам в любой момент времени, а также сколько должен кредиторам.Это особенно важно, если, например, розничные торговцы ожидают кредитный период, прежде чем они оплатят полученные товары. Сумма денег, причитающаяся предприятию, и сумма, причитающаяся ему, могут быть объединены в одной бухгалтерской книге, чтобы можно было еженедельно сравнивать разницу. Счета и квитанции должны храниться вместе в порядке дат. Примером такого типа бухгалтерской книги является Книга дебиторской и кредиторской задолженности (Рисунок 63).

Рисунок 63. — Пример книги дебиторской и кредиторской задолженности

Дата

пункт

Кредит предоставлен

Баланс

Дата

пункт

Кредит взят

Баланс

____

Описание или номер чека

______

Описание или номер счета

_____

_____

___________

______

____

______________

______

____________

_____

_____

___________

______

____

______________

______

____________

_____

_____

___________

______

____

______________

______

____________

_____

_____

___________

______

Можно использовать другие книги, но они являются основным требованием для сбора всей финансовой информации, необходимой для подготовки ежемесячных отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов и проверки прогнозов движения денежных средств.Другая информация, необходимая для подготовки отчетов о прибылях и убытках, — это записи о продажах и запасах в складских помещениях (рисунки 64 и 65).

Рисунок 64. — Пример страницы из книги продаж

Наименование продукта ________________________________

Номер партии _____________

Дата

Заказчик

Проданная сумма

Значение

Дата выставления счета

Дата платежа

____________

Написать в количестве в кг или количестве упаковок

___________

________

______

_______

____________

_________________

___________

________

______

_______

____________

_________________

___________

________

______

_______

____________

_________________

___________

________

______

_______

Записи, которые хранят кладовщики, показывают, какие продукты и материалы перемещаются в складские помещения и из них.Баланс используется для указания необходимости переупорядочения, а также для выделения воровства или других потерь, которые не учитываются.

Рисунок 65. — Пример книги кладовщика для учета ингредиентов (аналогичные записи сделаны для упаковки, материалов и готовой продукции)

Наименование ингредиента ______________________________________________________________

Дата

Количество в магазине

Сумма от магазина

Номер партии процесса

Баланс

_____________

Запишите суммы в кг или количество упаковок

__________________

_______

_____________

_____________

________________

__________________

_______

_____________

_____________

________________

__________________

_______

_____________

_____________

________________

__________________

_______

Как показано на рисунке 66, данные из книги продаж суммируются, чтобы дать ежемесячный доход.Затраты на ингредиенты, упаковку и т. Д., Которые использовались в течение месяца, отражаются в бухгалтерской книге, а прочие расходы суммируются из кассовой книги и банковской книги для расчета ежемесячного счета прибылей и убытков.

Счет прибылей и убытков описывает, как деньги приходят и покидают бизнес в течение месяца (или другого подходящего периода времени). Это позволяет владельцу составить график развития бизнеса и сравнить результаты с ожидаемыми в бизнес-плане (раздел 2.3.4).

Однако, чтобы получить «снимок» эффективности бизнеса в данный момент, бухгалтерский баланс — это мощный инструмент управления, который может помочь понять, откуда появились деньги, как они используются в бизнесе и как это может быть лучше использовать. Пример баланса малого винодельческого бизнеса показан на рисунке 67.

Рисунок 66. — Пример ежемесячного счета прибылей и убытков

Месяц: апрель

пункт

$

$

Доход от продаж

750

из книги продаж

Меньше затрат

Начальные акции

25

Закупки

55

акций на конец месяца

30

= Запасы, использованные в течение месяца

50

из кладовой Ledger

Валовая прибыль

700

За вычетом прочих расходов:

Зарплата

75

Аренда

25

Расходные материалы

20

из кассовых и банковских книг

Транспорт

45

Маркетинговые расходы

25

Проценты выплачиваются кредитору

18

уплаченных налогов

6

214

Чистая прибыль

486

Таким образом, бухгалтерский баланс представляет собой отчет о деньгах в бизнесе в конкретный момент времени, который показывает, как деньги используются (активы) и откуда они поступили (обязательства).В приведенном выше примере деньги, которые остаются в бизнесе в качестве невостребованной прибыли, являются основным источником оборотного капитала. Важно отметить, что владелец уже взял зарплату с бизнеса и что оставшаяся прибыль принадлежит бизнесу, который будет использоваться для реинвестирования. Эта картина бизнеса может использоваться, например, для определения того, следует ли заказывать больше акций, следует ли срочно следить за неоплаченными счетами розничным продавцам или достаточно ли прибыли, чтобы погасить большую сумму за счет кредита.

Рисунок 67. — Пример баланса для небольшого винодела на 21.3.1997

Откуда взялись деньги (Обязательства) ($)

Как использовались деньги (Активы) ($)

Кредиторская задолженность

450

Cash

65

Платежи клиентов

865

Дебиторская задолженность

650

Банковский кредит

1200

Акции

600

Собственный капитал

500

Оборудование

2180

Прибыль

880

Зарплата владельца

400

3895

3895

Основными причинами для производственных записей являются обеспечение того, чтобы процедуры обеспечения качества были на месте и функционировали удовлетворительно, а также учет использования ингредиентов и количества запасов для использования в финансовом учете.Когда сырье обрабатывается, каждая партия должна быть записана в Испытательной книге входящих материалов (Рисунок 68). Эту же схему можно использовать для записи входящих партий ингредиентов и упаковочных материалов, некоторые из которых также требуют проверки по прибытии (см. Раздел 2.7.2).

Следует также вести учет количества и типа сырья и ингредиентов, которые используются, и важных условий обработки (например, времени сушки, времени нагрева и температуры и т. Д.).) чтобы операторы смешивали одни и те же ингредиенты в каждой партии и обрабатывали их одинаково каждый раз (Рисунок 69).

Каждой партии продовольствия должен быть присвоен номер партии, который заносится в книги учета запасов, журналы обработки и записи о продажах продукции. Номера партий должны соотноситься с кодами продуктов, которые напечатаны на этикетках или внешних упаковках. Это позволяет процессору отслеживать любые последующие неисправности в партии продукта обратно в процесс или сырье.

Рис. 68. — Пример книги испытаний входящих материалов

Наименование продукта ____________________

Номер партии ____________

Сырье *

Поставщик

Результаты проверки **:

A

B

C

Написать в «Пройдено / Не сдано» или замечания по качеству

____________

______

__________

____________

_________

____________

______

__________

____________

_________

____________

______

__________

____________

_________

* Эта информация также должна регистрироваться для других ингредиентов и упаковочных материалов.
** Вместо ABC написаны различные тесты в соответствии с типами проверяемых материалов.

Рисунок 69.- Пример технологического журнала для производства варенья

Продукт ___________________________

Номер партии __________________

Ингредиенты:

Цель

Чек

Изменения от цели

Мякоть

Пишите в количестве, раз и т. Д.

_________________

Сахар

__________

__________

_________________

лимонная кислота

__________

__________

_________________

Пектин

__________

__________

_________________

Вес партии

__________

__________

_________________

Время кипения

__________

__________

_________________

Содержание твердых веществ в продукте

__________

__________

_________________

Таким образом, в итоге, учет является инструментом управления, который помогает владельцу в любое время узнать о состоянии малого предприятия по переработке фруктов и овощей и получить достоверную информацию, на которой можно основывать свои планы по развитию бизнеса.


,

Что делать, если у вас слишком много денег

  • Последние
  • Watchlist
  • Рынки
  • Инвестирование
  • Баррона
  • Личные финансы
  • Эконом
  • Выход на пенсию
  • Коронавирус
  • Видеоцентр
  • Комментарий
  • Больше
  • Настройки учетной записи
  • Войти в систему
  • Регистрация

Рекламное объявление Рекламное объявление
  • Домой
  • Последние новости
  • Список
  • рынки
    • УниверситетS. Markets
    • Канада
    • Европа и Ближний Восток
    • Азия
    • Развивающиеся рынки
    • Латинская Америка
    • Рыночные данные
  • инвестирование
    • Баррон
    • Лучшие новые идеи
    • Запасы
    • ВИС
    • Паевые инвестиционные фонды
    • биржевые индексные фонды
    • Параметры
    • облигации
    • товаров
    • валюты
    • Cryptocurrencies
    • фьючерсы
    • Центр финансовых консультантов
    • конопля
  • Баррон
  • Экономика и политика
    • Коронавирус
    • Отчет Капитолия
    • Трамп сегодня
    • Выборы 2020
    • Федеральный резерв
    • Экономический отчет
    • Рекс Наттинг
    • Brexit
    • УниверситетS. Экономический календарь
  • Личные финансы
    • Лучшие новые идеи в области здравоохранения
    • Moneyist
    • Подарки, которые окупаются
    • Расходы и экономия
    • Выход на пенсию
    • налоги
    • Кредитные карты
    • Карьера
    • Путешествовать
    • Недвижимость
    • Недвижимость
    • Семейные финансы
    • Любовь и деньги
    • Moneyish
  • Выход на пенсию
    • Лучшие новые идеи в отставке
    • Планирование недвижимости
    • ПОЖАР
    • налоги
    • Социальное обеспечение
    • Недвижимость
    • Пенсионер
    • Где я должен уйти в отставку?
  • Виртуальная биржа
  • видео
    • SectorWatch
    • Moneyist
    • Начало работы с
    • Любовь и деньги
    • Explainomics
    • Хорошая компания
  • мнение
  • MarketPlace
    • Онлайн курсы
    • Потребительские товары
.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о