Специалист по кадрам должностная инструкция: Должностная инструкция специалиста по кадрам 2021

Содержание

Основные должностные обязанности специалиста по кадрам

──────────────────────────────── (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

────────────────────────────── (наименование должности)

─────────(подпись) ─────────────────── (инициалы, фамилия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Специалист по кадрам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
  • структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
  • порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • источники обеспечения организации кадрами;
  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
  • порядок избрания (назначения) на должность;
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
  • порядок составления отчетности по кадрам;
  • основы психологии и социологии труда;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила охраны труда и пожарной безопасности;

1. 3. Специалист по кадрам в своей деятельности руководствуется:

  • Уставом (Положением) ;
  • настоящей должностной инструкцией;

1.4. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно

.

1.5. В период отсутствия специалиста по кадрам (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.1. Комплектование организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Обеспечение своевременного оформления установленной документации по кадрам.

3. Должностные обязанности

Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.

3.5. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.

3.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

3.7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

3.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

3.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

3.12. Составляет установленную отчетность.

4. Права

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Специалист по кадрам привлекается к ответственности:

    за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

    за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

    за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.

Должностные обязанности специалиста по кадрам бюджетного учреждения в 2021 году

Скачать образец должностной инструкции кадровика

Скачать образец должностной инструкции для работника отдела кадров от КонсультантПлюс

Чем занимается специалист по кадрам

Специалист по кадрам, или «кадровик» является работником служб персонала предприятий и организаций всех форм собственности. Перечислим трудовые функции, которые определяют, что входит в обязанности специалиста отдела кадров на конкретной должности. Функционал зависит от размера организации и численности занятых.

Список не исчерпывает всех функций, которые выполняют профильные специалисты. В зависимости от профиля, размера организации и организационной структуры:

  • выполняемых функций одна или несколько;
  • должность может иметь другое название — менеджер по персоналу, кадровик;
  • различны требования работодателя к опыту и квалификации.

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт. В нем закрепляются все требования к должности. Но ее составление не обязательно и не предусмотрено ТК, кроме случаев, регулируемых отраслевыми НПА. В бюджетных и государственных учреждениях и организациях ДИ обязательно разрабатываются для следующих категорий работников:

Используются ДИ для достижения следующих целей:

  • описать квалификационные требования к кандидатам на вакансию;
  • четко регламентировать сферу ответственности специалиста;
  • определить права и обязанности.

При составлении ДИ работодателям рекомендовано использование профессиональных стандартов (абз. 2 ст. 195.3 ТК).

Для чего используется Структура ДИ на основе профстандарта (рекомендуемая)

Как основа для определения требований к квалификации работников.

Для учета специфики выполняемых трудовых функций

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Трудовые функции.

Раздел 3. Должностные обязанности.

Раздел 4. Права.

Раздел 5. Ответственность.

Радел 6. Заключительные положения

Особенность — должностные обязанности в разделе 3 описываются в рамках отдельных трудовых функций и соответствуют принципу описания должностной позиции профстандарта.

Например, должностная инструкция специалиста отдела кадров, отвечающего за стратегическое развитие и кадровую политику (главный или ведущий специалист), содержит более высокие требования по уровню профессиональной подготовки: потребуется высшее образование, иногда повышение квалификации по направлению деятельности.

Важно. Применение профстандартов обязательно, если законом или НПА установлены требования к квалификации работника (распространяется, например, на государственных, муниципальных служащих, некоторых работников бюджетных организаций и госкорпораций).

Образец должностной инструкции

Бюджетные, муниципальные и государственные учреждения заключают с работниками эффективные контракты. Например, требования к образованию и объему знаний, необходимых, чтобы выполнить должностные обязанности специалиста по кадрам в школе, описываются на основе профессионального стандарта:

Описание должностных обязанностей в разделе 3 выглядит следующим образом:

Хранение и изменение инструкции

В соответствии с п. 443 Перечня, введенного Приказом Федерального архивного агентства №236 от 20.12.2019, должностная инструкция кадровика хранится в организации:

  • 50 лет — утвержденные после 2003 года;
  • 75 лет — утвержденные до 2003 года.

На локальный нормативный акт (ДИ) следует дать ссылку в трудовом договоре. При внесении изменений в ДИ (ст. 61 ТК, Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007):

  • работник знакомится с ними под подпись;
  • стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору;
  • в тексте указывают реквизиты новой редакции ДИ.

Об авторе статьи

Дмитриева Наталья

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Работа специалиста по кадрам требует глубоких знаний и чётко определённых навыков. Сегодня человек, занимающий такую должность, работает сразу по двум направлениям: подбирает персонал и документально оформляет трудовые отношения.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Трудовая функция каждого работника строго определяется внутренними документами организации. Чаще всего это положение об отделе кадров и должностная инструкция. Должностная инструкция – это комплексный документ, который включает в себя следующие разделы.

Работа кадровика

Требования к образованию

Сегодня существует несколько вузов, которые осуществляют профессиональную подготовку специалистов по данному профилю. Однако работодатели нередко снижают планку, выбирая будущих работников из числа выпускников гуманитарных вузов любого профиля.

Подчинённость

В инструкции необходимо установить, кто является непосредственным начальником сотрудника.

Знания и навыки

Перечень областей, информацией в которых должен владеть специалист, а также определённых практических умений. Данный список является примерным, так как должность может занимать сотрудник без опыта, который в процессе выполнения своих обязанностей овладевает необходимым инструментарием.

Должностные обязанности

Общий список направлений деятельности, в рамках которых работнику будут ставиться текущие задачи.

Права

Для выполнения возложенных на специалиста обязанностей он наделяется определёнными полномочиями, перечисленными в данном разделе.

Ответственность

Данный раздел обычно содержит отсылки к дисциплинарным мерам, установленным действующим трудовым законодательством.

Теперь перейдём к разбору положений должностной инструкции более детально.

Знания и навыки

Для эффективного выполнения поставленных задач специалист по кадрам должен иметь следующие знания и навыки:

Знание основ психологии

Работнику предстоит быстро находить подход к самым разным людям. Сделать это будет непросто, так как многие изначально настроены по отношению к специалисту по кадрам враждебно.

Чтобы не возникло конфликта, сотруднику пригодятся некоторые психологические приёмы. Также это поможет понять мотивацию поступков других людей.

Знание основ трудового права

Специалисту по кадрам придётся иметь дело с большим количеством правовых документов. Такой сотрудник оформляет трудовые договоры и книжки, изменения к трудовым договорам, приказы, участвует в составлении должностных инструкций и так далее.

Владение современными методами оценки персонала

Грамотный специалист по кадрам может значительно повысить эффективность работы структурного подразделения. Труд каждого сотрудника, вне зависимости от выполняемых задач, можно подвергнуть объективной оценке. Нередко подразделения имеют избыточную численность, а часть работников выполняет функции, которые не относятся к их основной работе.

Владение навыками подбора персонала

Сюда входят умение читать резюме, проводить собеседования, использовать методы анкетирования и тестирования при подборе подходящего кандидата. Сотрудник должен уметь оценить соискателя на любую должность, суметь выявить конфликтных и необязательных людей и отказать им.

Навыки делового общения и грамотно поставленная речь

Специалист по кадрам – это первый представитель компании, с которым взаимодействует соискатель на должность. Кандидат сам присматривается к будущему нанимателю.

Нарушение правил делового общения, несоблюдение этики, ошибки в письменной и устной речи – всё это создаст крайне негативное впечатление не только о конкретном сотруднике, но и обо всей организации. Вряд ли опытный профессионал, имеющий определённые амбиции, остановит свой выбор на компании с некомпетентными сотрудниками.

Обязанности специалиста по кадрам, его права

Задачи, которые ставятся перед специалистом по кадрам, можно разделить на 3 большие категории:

Правовое сопровождение

Сюда входит подготовка трудовых договоров, сопровождение перевода и увольнения сотрудников, составление изменений к договорам, записи в трудовых книжках, подготовка приказов по персоналу и так далее. Вся документация, которая касается трудовых взаимоотношений организации и работников, так или иначе будет проходить через специалиста по кадрам.

Подбор кадров

Сотрудник должен следить за выпусками профильных вызов, прогнозировать потребность в кадрах различных подразделений. При возникновении потребности в найме нового работника, потребуется грамотно составить вакансию, отбирать резюме подходящих соискателей, проводить с ними первичные собеседования. Подходящие кандидаты будут направляться для разговора с непосредственными руководителями отделов.

Работа с персоналом

Сюда входит совершенствование структуры подразделений, корректировка перечня задач, изменение системы мотивации сотрудников и так далее. Грамотный специалист по кадрам немало времени уделяет улучшению работы имеющегося персонала. Отправить работника на нужные курсы повышения квалификации дорогого стоит.

Специалист по кадрам имеет следующие права:

  • Пользоваться информационными ресурсами и нормативными документами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач.
  • Вносить предложения по вопросам улучшения организации своей работы.
  • Запрашивать у руководителей структурных подразделений информацию о знаниях и навыках, необходимых для занятия вакантной должности.
  • Повышать свою квалификацию в порядке, установленном законодательством.

Что должно быть в должностной инструкции продавца продовольственных товаров? Читайте в нашей статье.

Здесь вы найдете полное описание должностной инструкции электрика.

Что должен делать кладовщик и каковы основные аспекты его должностной инструкции? Читайте тут.

Какие личные качества приветствуются?

При найме специалиста по кадрам руководители организаций обращают внимания на следующие аспекты характера соискателей:

Коммуникабельность

Данное качество требуется практически всем работникам, взаимодействующим с людьми.

Специалист по кадрам часто занимается не только подбором кандидатов на вакантную должность, но и проводит первичное собеседование. Работнику предстоит понять, подходит ли конкретный человек компании, сможет ли он органично влиться в коллектив, не будет ли он конфликтовать с руководством и так далее. Для этого придётся задавать не всегда удобные вопросы о предыдущих местах работы и о личной жизни. И желательно уложиться в ограниченные временные рамки.

Специалист по кадрам за работой

Поэтому такой сотрудник должен вызывать симпатию, располагать к себе незнакомых людей. То есть, создавать доброжелательную и открытую атмосферу на собеседовании.

Стрессоустойчивость

Работнику придётся много общаться с различными людьми, готовить и исправлять множество документов. Чтобы всегда контролировать эмоции, держать себя в рамках делового общения и выполнять при этом поставленные задачи понадобится определённая выдержка.

Внимательность

Специалист по кадрам работает с правовой документацией. В этом вопросе необходимо чётко следовать требованиям нормативных актов и действовать по заранее утверждённому алгоритму.
Ошибки могут дорого обойтись всей организации. Нарушение трудового законодательства оборачивается большими компенсациями для работодателя.

Беспристрастность

Это очень важное качество, так как специалист по кадрам может в значительной степени влиять на то, как будет выглядеть коллектив в его организации. Он должен руководствоваться интересами компании и результатами тестов, а не личными впечатлениями от общения с соискателем на должность. То есть, специалисту потребуется чётко разделять

Стратегическое мышление

Специалист по кадрам должен не только планировать подготовку кадровых документов таким образом, чтобы успеть всё сделать в срок, но и прогнозировать поведение сотрудников, приглашённых на работу.

Например, целесообразно ли брать молодую девушку в отдел, полностью состоящий из мужчин за 40? В такой ситуации высок риск того, что большая часть рабочего времени будет потрачена на неформальное общение, а уважение новый сотрудник вряд ли получит.

Специалист по кадрам выполняет большой перечень разнообразных задач. Поэтому в данной профессии особенно ценится практический опыт, позволяющий быстро справляться с большим объёмом работы.

Должностная инструкция специалиста по кадрам муниципального бюджетного учреждения «комплексный центр социального обслуживания населения чановского района новосибирской области»


Муниципальное бюджетное учреждение «Комплексный центр социального обслу-живания населения Чан-овского района Ново-сибирской области»
УТВЕРЖДАЮ:

Директор МБУ «Комплексный центр»


____________________ Т.П. Панкрац
«____» _________________ 20____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ЧАНОВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ»


  1. Общие положения

  1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

  2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее образование не ниже средне — специального без предъявления требований к стажу работы

  3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора.

  4. Специалист по кадрам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты;

  • методические материалы по управлению персоналом;

  • трудовое законодательство;

  • структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

  • порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

  • источники обеспечения предприятия кадрами;

  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

  • положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

  • порядок назначения (избрания) на должность;

  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

  • порядок составления отчетности по кадрам;

  • основы психологии и социологии труда;

  • основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство;

  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

  1. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору учреждения.

  2. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

  1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

  2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

  3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

  4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

  5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

  6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

  7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

  8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

  9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

  10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

  11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

  12. Составляет установленную отчетность.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:



  1. Действовать от имени учреждения, представлять интересы учреждения во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала учреждения.

  2. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего руководства.

  3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала учреждения. В пределах своей компетенции — инициировать подготовку указанных документах.

  4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений учреждения необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы.

  5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

  6. Вносить предложения директору учреждения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников- нарушителей трудовой дисциплины.

VI. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:



  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

  2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):


______________ ____________ ______________ «___»________ 20__г.

(должность) (подпись) (расшифровка) (дата)

Узнаем что собой представляет должностная инструкция специалиста по кадрам

Сейчас на любом предприятии в штате имеются работники кадровой службы. Обычно это подразделение представлено целым коллективом сотрудников: начальник, специалист, инспектор или менеджер. Многие считают, что название должности для кадровика не имеет никакого значения. Это неверно. Именно название предопределяет те функции и обязанности, которые будет выполнять тот или иной работник отдела. Чаще всего в организации встречается должность специалиста по кадрам. Эта профессия у многих на слуху и вызывает определенные ассоциации. Она включает в себя довольно широкий спектр обязанностей, которые четко регламентирует «Должностная инструкция специалиста по кадрам». Этот документ, как правило, разрабатывается на основании квалификационного справочника. Здесь четко прописаны основные квалификационные требования к работнику и перечислены  все обязанности, которые он должен исполнять.

Структура и основные разделы

Должностная инструкция специалиста по кадрам, как и любая другая, состоит из 7 основных разделов:

1) Основные положения.

2) Функции.

3) Должностные обязанности.

4) Права.

5) Ответственность.

6) Условия работы.

7) Иные положения.

Каждый из них необходим и несет свою смысловую нагрузку. Правильно разработанная должностная инструкция специалиста по кадрам помогает глубже понять основные направления работы, а также разобраться в некоторых имеющихся тонкостях. Первый раздел определяет то, что обязан знать сотрудник, который назначен на эту должность, а также основные документы и нормативные акты, которыми он непременно должен руководствоваться в своей работе. Вдобавок здесь указывается категория работника и порядок назначения, перемещения или освобождения его от занимаемой должности. Второй раздел подробно перечисляет все главные функции, которые поручено исполнять конкретному специалисту на данном предприятии. В третьем разделе перечислены подробно все обязанности, которые возлагаются на специалиста по кадрам. Четвертый и пятый разделы содержат информацию о правах сотрудника, а также всех видах ответственности, которая на него возложена. В шестом разделе определены условия работы с учетом специфики конкретного, отдельно взятого предприятия. Здесь также конкретизируется порядок взаимосвязи кадрового работника с другими подразделениями. В заключительном разделе содержится информация о документах, на основании которых разработана данная должностная инструкция специалиста по кадрам. Документ должен быть утвержден руководителем организации и при необходимости согласован с вышестоящей инстанцией. На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника об ознакомлении.

Не ошибиться в выборе

Должностная инструкция специалиста отдела кадров помогает руководству предприятия при подборе кандидата. Человек должен обладать определенными навыками и специальными знаниями, хорошо ориентироваться в законодательных документах и умело пользоваться Трудовым кодексом. Всегда приветствуется наличие стажа работы, который позволяет быть уверенным, что сотрудник сможет самостоятельно выполнять порученные ему задания. Работник такой специальности помимо профессиональных знаний должен обладать еще и соответствующими нравственными качествами. Ведь эта должность предусматривает работу с людьми. Здесь нужно уметь находить общий язык и идти на компромисс. Но иногда на небольших предприятиях должность специалиста по кадрам оказывается единственной во всем кадровом подразделении. В этом случае должностные обязанности корректируются с учетом конкретных условий и потребностей.

Существенные различия

Инструкция специалиста по кадрам существенно отличается от подобных документов, которые составлены для работников других должностей кадровой сферы. Взять, к примеру, инспектора или менеджера по персоналу. Если инспектор по кадрам – это сотрудник со средним специальным образованием, который в основном ведет кадровое делопроизводство, то в задачи менеджера дополнительно входит поиск и подбор персонала. Это очень важная и сложная задача. Для начала необходимо подобрать людей, которые на данный момент нуждаются в трудоустройстве. Затем провести собеседование с каждым кандидатом и определить лучшего из претендентов. Задача непростая, но выполнимая. В отличие от инспектора, специалист по кадрам, так же как и менеджер, должен иметь обязательно высшее образование. Да и обязанности у него намного шире и сложнее. Работа с кадрами только на первый взгляд кажется такой простой, а в свете последних лозунгов ей уделяется самое пристальное внимание.

Каковы должностные обязанности специалиста по персоналу? | Малый бизнес

Грейс Фергюсон Обновлено 28 января 2019 г.

Кадровые ресурсы имеют дело с группой людей, составляющих рабочую силу в компании. Это критически важный компонент благополучия сотрудников в любом бизнесе, независимо от его размера. В большой компании отдел кадров может иметь несколько специалистов, которые выполняют конкретные задачи, связанные с наймом, собеседованиями, трудоустройством и трудовыми отношениями.Как владельцу малого бизнеса вам может потребоваться нанять только одного специалиста по персоналу, который выполняет широкий круг задач.

Совет

Специалист по персоналу помогает привлекать и нанимать таланты, развивать таланты внутри компании и управлять отношениями с сотрудниками.

Подбор персонала / трудоустройство

Специалист по персоналу оценивает потребности компании в трудоустройстве и пытается их удовлетворить. Она достигает кадровых целей, изучая планы и цели компании и встречаясь с менеджерами, чтобы определить их потребности.Она изучает должностные инструкции и квалификацию, чтобы определить требования к кандидату, и использует различные методы, такие как средства массовой информации, сайты вакансий в Интернете и агентства по трудоустройству, чтобы найти квалифицированных кандидатов.

Она проводит собеседование с соискателями, проверяет рекомендации и сравнивает критерии работы с квалификацией соискателя. При необходимости она также организует собеседование с кандидатом менеджером. Если возможно, она управляет переездом новых рабочих, договариваясь с грузчиками и устраивая временное жилье.

Новый прием на работу / увольнение

После того, как сотрудник принят на работу, специалист по кадрам обрабатывает документы о новом найме и выполняет требования законодательства. Это включает предоставление отчетов о новом найме в соответствующее государственное агентство в установленные сроки. Отчетность о новом найме позволяет государственному органу по обеспечению алиментов более эффективно издавать приказы об удержании алиментов.

Специалист по персоналу следит за тем, чтобы новый сотрудник заполнил обязательные формы, такие как федеральные налоговые формы и налоговые формы штата.Он также обрабатывает увольнения сотрудников, например, проводит собеседования при увольнении и сообщает уволенным сотрудникам их право на продолжение группового медицинского обслуживания и пособий по безработице.

Трудовые отношения и законы о труде

Специалист по персоналу толкует законы о труде и применяет их в соответствии с ними. Это включает соблюдение федеральных и государственных минимальных размеров оплаты труда, сверхурочных, детского труда и законов о ведении учета. Она ведет трудовые договоры, касающиеся заработной платы, а также практики управления и профсоюзов.

Трудовое законодательство обширно и сложно; специалист по персоналу должен хорошо их понимать, чтобы обеспечить соблюдение требований. Такие законы включают в себя освобождение от уплаты налогов и освобождение от уплаты налогов, получение чаевых для сотрудников, особую минимальную заработную плату для молодых работников, перерывы и периоды отдыха, а также окончательные выплаты заработной платы.

Расчет заработной платы и льготы

Даже если у вас есть сотрудник по расчету заработной платы, который обрабатывает платежные чеки, специалист по персоналу все равно должен в некоторой степени взаимодействовать с расчетом заработной платы. Например, в случае нового найма и увольнения специалист по персоналу направляет соответствующие документы в расчет заработной платы, чтобы обеспечить надлежащую оплату.Кроме того, он управляет страхованием компенсации работникам и государственной страховкой по инвалидности, которую государство может потребовать от вас. Специалист по персоналу также устанавливает льготные дни, такие как отпуск, больничные или личные дни, или групповое медицинское страхование и пенсионные планы, и сообщает о них сотрудникам.

Контроль за политиками компании

Даже если у вас всего несколько сотрудников, у вас должен быть справочник компании, объясняющий корпоративную культуру и процессы найма.Специалист по персоналу устанавливает четкую политику компании и помогает ее обеспечить. Политики могут относиться к кодексу поведения, например к приемлемому и непрофессиональному поведению, представлению временных карт и зарплате, льготам, проверке безопасности, компенсации работникам, разрешению споров между сотрудниками и причинам увольнения.

Соображения при выборе HR-специалиста

Личные качества HR-специалиста включают профессиональное, доступное и приятное поведение. Иногда сотрудники уходят с работы, потому что чувствуют, что человеческие ресурсы или руководство не заботятся о них.

Сотрудники должны чувствовать себя комфортно, обсуждая проблемы с вашим специалистом по персоналу. Она должна быть общительным человеком, но при этом сдержанной, справедливой, тактичной и твердой. Требования к образованию специалиста по персоналу различаются в зависимости от компании и должности. По данным Бюро статистики труда, для большинства должностей требуется как минимум степень бакалавра.

Чем занимаются специалисты по персоналу (включая их обычный рабочий день)

Описание работы

HR Специалисты осуществляют деятельность в сфере человеческих ресурсов.Включает специалистов по трудоустройству, которые проверяют, нанимают, проводят собеседования и размещают работников. Они также интерпретируют и объясняют политику, процедуры, законы, стандарты и нормативные акты в области управления персоналом.

Другие задачи включают:

  • Нанимайте сотрудников и оформляйте документы, связанные с наймом.
  • Управлять планами вознаграждения сотрудников.
  • Поддерживать текущие знания о равных возможностях трудоустройства (EEO) и руководящих принципах и законах о позитивных действиях, таких как Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).
  • Запланируйте или проведите тесты на навыки, интеллект, психологию или наркотики для нынешних или будущих сотрудников.
  • С помощью программного обеспечения системы управления персоналом составлять или поддерживать записи о занятости, связанные с такими событиями, как прием на работу, увольнение, увольнения, переводы или продвижение по службе.
  • Рассматривайте вопросы взаимоотношений с сотрудниками, такие как обвинения в домогательствах, жалобы на работу или другие проблемы сотрудников.

Мы спросили специалистов по персоналу, насколько они довольны своей работой.Вот что они сказали.

Насколько значима эта работа


72% из них заявили, что довольны своей работой, а 60% заявили, что они считают, что их работа делает мир лучше или помогает сделать лучше чью-то жизнь.


Обычный рабочий день

Специалисты по персоналу ежедневно интерпретируют и объясняют политику, процедуры, законы, стандарты и нормативные акты в области управления персоналом. Они рассматривают и оценивают квалификацию кандидатов или право на получение определенной лицензии в соответствии с установленными руководящими принципами и установленными кодексами лицензирования.

Обычный день специалиста по персоналу также включает:

  • С помощью программного обеспечения системы управления персоналом составлять или поддерживать записи о занятости, связанные с такими событиями, как прием на работу, увольнение, увольнения, переводы или продвижение по службе.
  • Поддерживать текущие знания о равных возможностях трудоустройства (EEO) и руководящих принципах и законах о позитивных действиях, таких как Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).
  • Свяжитесь с соискателями, чтобы проинформировать их о статусе их заявок.
  • Консультировать руководство по вопросам организации, подготовки или реализации программ набора или удержания персонала.
  • Изучите заявления о приеме на работу и заказы на работу, чтобы сопоставить кандидатов с требованиями работы.

Мы задали нескольким специалистам по персоналу несколько вопросов, чтобы узнать, как еще выглядит их рабочий день. Вот что мы нашли.

Вы каждый день разговариваете по телефону на этой работе? 100% сказали, что да
Насколько важно работать в команде на этой работе? 47% отметили очень важное
У вас на этой работе ежедневные групповые обсуждения? 96% сказали, что да
Вы разговариваете или работаете с клиентами каждый день на этой работе? 30% сказали, что да
Приходится ли вам каждый день иметь дело с рассерженными клиентами на этой работе? 11% сказали, что да
Приходится ли вам каждый день принимать решения на этой работе? 46% сказали, что да

Прочие обязанности

Помимо обычного рабочего дня, специалисты по персоналу также планируют или проводят ориентацию новых сотрудников.Они также могут проводить рекомендации или проверку биографических данных соискателей.

Еженедельно или ежемесячно специалисты по персоналу проводят собеседования с претендентами на вакансию, чтобы получить информацию об истории работы, обучении, образовании или профессиональных навыках. Они также могут решать вопросы взаимоотношений с сотрудниками, такие как обвинения в домогательствах, жалобы на работу или другие проблемы сотрудников.

Кроме того, они выполняют поиск квалифицированных кандидатов на работу, используя такие источники, как компьютерные базы данных, сети, ресурсы по найму в Интернете, рекламные объявления в СМИ, ярмарки вакансий, кадровые фирмы или рекомендации сотрудников.

Хотя конкретные обязанности могут различаться, многие из них отбирают квалифицированных кандидатов на вакансию или направляют их к менеджерам, давая рекомендации по найму, когда это необходимо.

Некоторые специалисты по персоналу также обязаны связываться с соискателями вакансий, чтобы проинформировать их о статусе их заявок.


Срок службы

Время работы

График работы

В обычную рабочую неделю в качестве специалиста по персоналу вы можете рассчитывать на 40-часовую рабочую неделю.

Работают ли специалисты по персоналу в офисной рабочей среде?

Каждый день


Никогда


Работают ли специалисты по персоналу на открытом воздухе?

Никогда


Раз в неделю



Подходит ли мне это

Лучшая личность для этой карьеры

Людям, подходящим для этой работы, нравится начинать и реализовывать проекты. Им нравится руководить людьми и принимать множество решений.Иногда они требуют риска и часто занимаются бизнесом.

Им также нравится следовать установленным процедурам и процедурам. Им больше нравится работать с данными и деталями, чем с идеями.

Подробнее об этих типах карьерных личностей можно прочитать здесь.


Другие вакансии


Подробнее о специалистах по персоналу
Найдите колледж с желаемой специализацией

Связанные со специалистами по персоналу Описание должности

Описание работы специалистов по персоналу, чем занимаются специалисты по персоналу, типичный день для специалистов по персоналу, каково это работать специалистом по персоналу, сколько часов работают специалисты по персоналу, повседневная работа сотрудника по персоналу Специалист

Дополнительные ресурсы

http: // www.bls.gov/OOH/business-and-financial/human-resources-specialists.htm

http://www.shrm.org/pages/default.aspx

http://www.hrci.org/

http://www.worldatwork.org/

Требования к специалисту по персоналу | Специалист по кадрам

Самые продаваемые курсы обучения:

Под руководством инструктора: виртуальные / личные семинары

Курсы онлайн-обучения

Как стать специалистом по кадрам — Требования к специалисту по персоналу

Что такое специалист по кадрам ?

Специалист по персоналу, также известный как универсальный специалист по персоналу, специалист по соблюдению норм управления персоналом или специалист по вознаграждениям, обычно выполняет различные функции по управлению персоналом.Они могут включать в себя все: от найма до компенсации, начисления заработной платы и управления производительностью до обеспечения соблюдения компанией многочисленных законов о занятости.

Во многих организациях специалист по персоналу может быть как начальным, так и промежуточным звеном. Люди, занимающие эту должность, часто подчиняются менеджеру по персоналу, вице-президенту или кому-то еще выше в организации.

Если организация достаточно велика, у нее может быть специалист по соблюдению норм управления персоналом для работы с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Законом о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA) и другими законами штата и федеральными законами. .Крупные компании могут также нанять специалиста по кадрам для обработки страховых и других выплат сотрудникам, а также специалиста по заработной плате для расчета заработной платы. В компаниях малого и среднего размера специалист по персоналу обычно выполняет все эти важные функции управления персоналом.

Чем занимается специалист по кадрам? Определение должности специалиста по персоналу

Должностные обязанности и навыки, необходимые для специалиста по кадрам, могут различаться, но описание работы специалиста по персоналу обычно включает:

  • Наем, обучение и увольнение сотрудников
  • Обработка всех аспектов расчета заработной платы
  • Управление личным отпуском (PTO), отпуском, выплатой по болезни и претензиями и вопросами о компенсации работникам
  • Понимание обязательств по соблюдению, связанных с FMLA, ADA, COBRA и другими законами штата и федеральными законами
  • Реализация стратегий по контролю и расследованию злоупотреблений FMLA
  • Проведение исследований на рабочем месте
  • Согласование HR с целями организации
Есть ли разница между специалистом по персоналу и специалистом по персоналу? HR-универсал и HR-администратор?

На самом деле нет никакой разницы между HR Generalist и HR Specialist, Human Resources Specialist, HR Compliance Specialist или другими подобными должностями.

Что касается разницы между специалистом по персоналу широкого профиля и администратором по персоналу, последний термин обычно применяется к лицу, отвечающему за соблюдение пенсионных планов, планов кафетерия, заработной платы или государственных и федеральных законов, таких как FMLA, ADA и COBRA. Хотя звание администратора по персоналу обычно подразумевает немного больше ответственности, работу может выполнять кто-то с любым званием.

Как стать специалистом по кадрам: существуют ли требования к образованию специалиста по кадрам или общего образования? Существуют ли требования к сертификации специалистов по персоналу? Как получить HR-сертификат без опыта?

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать специалистом по персоналу, вы можете задаться вопросом, требует ли эта работа какого-либо определенного образования, сертификата или степени.Хорошая новость заключается в том, что для того, чтобы стать специалистом по кадрам или специалистом по кадрам общего профиля, не существует формальных требований к образованию, поэтому вам не нужно получать степень специалиста по кадрам. Точно так же нет требований к сертификации HR Generalist, хотя наличие сертификата, безусловно, может помочь как в получении, так и в выполнении вашей работы. Итак, как можно получить сертификат HR без опыта?

Многие люди становятся специалистами по персоналу, просто получив работу в отделе управления персоналом и указав это название своей должности.Тем не менее, прохождение курсов подготовки специалистов по кадрам, включая программу сертификации кадров, должно помочь вам получить работу в сфере управления персоналом и улучшить свои навыки и производительность при выполнении этой работы. Программы обучения предназначены для людей, которые думают о работе в сфере управления персоналом, а также для профессионалов, уже работающих в этой отрасли. Вам не нужен предыдущий опыт, чтобы пройти курс или получить сертификат.

Найдите обучение, чтобы стать специалистом по персоналу

Самые продаваемые курсы обучения:

Под руководством инструктора: виртуальные / личные семинары

Курсы онлайн-обучения

Найдите семинары, вебинары и онлайн-обучение в вашем районе

Подробнее о том, как стать специалистом по персоналу


У начинающих специалистов по персоналу есть множество вариантов обучения, доступных в дополнение к традиционному высшему образованию.Вы можете записаться в программу сертификации или пройти индивидуальные курсы, чтобы обновить свои навыки и расширить свои знания по темам, связанным с персоналом, таким как закон о заработной плате и лидерство. В зависимости от ситуации ваш работодатель может порекомендовать курс обучения персонала, или вы можете получить образование самостоятельно. В любом случае, правильный курс обучения поможет вам почувствовать себя более уверенно в своей должности и даст вам навыки, необходимые для того, чтобы произвести впечатление на ваших нынешних и будущих работодателей.

В HRTrainingCenter.com, мы предлагаем широкий спектр сертификационных курсов и программ обучения для специалистов по персоналу и людей, желающих начать карьеру в сфере управления персоналом. Наши курсы, доступные в различных формах и преподаются опытными инструкторами, дадут вам полное представление о передовых методах работы с персоналом. Если вы ищете курс по процедурам компенсации и налогообложения, проведению внутренних расследований или что-то еще, у нас есть варианты обучения, которые будут соответствовать вашим потребностям.

Онлайн и личные семинары

Независимо от того, занимаете вы уже должность в отделе кадров или нет, вам необходимо профессиональное обучение, чтобы соответствовать вашему графику.На HRTrainingCenter.com мы предлагаем семинары и сертификационные курсы как онлайн, так и лично. Наши онлайн-тренинги проходят во время видеоконференций в запланированные даты, а наши личные семинары позволяют вам изучать такой же высококачественный контент в городах по всей территории Соединенных Штатов — от Лос-Анджелеса до Балтимора и от Сан-Антонио до Сиэтла.

Помимо онлайн-курсов, мы также записываем вебинары по различным темам, связанным с персоналом. Вы можете просмотреть эти вебинары вживую или по запросу позже, что идеально подходит для обучения целых отделов кадров.И наши семинары, и вебинары предлагают кредиты Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM) и Института сертификации человеческих ресурсов (HRCI), так что вы можете потратить свое время на повторную аттестацию.

Наша программа сертификатов для HR-универсалов

Пожалуй, лучшая программа сертификации HR, и во многих штатах единственное обучение для получения и улучшения вашей работы в HR — это наша программа сертификации для HR-универсалов, которая проводится лично и онлайн-семинар по всем важным аспектам работы в HR.В этой программе сертификации вы узнаете, как работать специалистом по персоналу и продвигать свою карьеру в отделе кадров.

Наша программа сертификации специалистов по персоналу рассчитана на три дня и включает 14 отдельных учебных занятий, а также интерактивные упражнения, которые помогут вам обработать и сохранить полученную информацию. Вот лишь некоторые из тем, которые вы изучите в ходе курса:

  • Роль человеческих ресурсов в организации
  • Согласование отдела кадров с организационной стратегией
  • Использование политик компании для снижения судебного риска
  • Обязательства компании по соблюдению связанные с MLA, ADA и COBRA
  • Стратегии адаптации и разработки систем компенсации
  • Решение сложных ситуаций, таких как низкая производительность сотрудников
После успешного завершения этой программы сертификации вы получите сертификат или 18 часов повторных сертификатов HRCI и SHRM .Лица, завершившие курс, обычно уходят с более глубоким пониманием должностных обязанностей специалиста по персоналу и инструментов, необходимых для продвижения по карьерной лестнице.

Как стать специалистом по персоналу: начать работу с HRTrainingCenter.com сегодня

Если вы решили продолжить карьеру в сфере управления персоналом, HRTrainingCenter.com может помочь вам развить навыки, необходимые для достижения успеха. Узнайте больше о том, чем занимается специалист по кадрам и как вы можете использовать наши курсы для подготовки к работе.

На HRTrainingCenter.com мы удовлетворяем потребности в обучении персонала тысяч компаний, от крупных известных компаний до малых и средних предприятий. Благодаря курсам по различным темам управления персоналом, предлагаемым в разных штатах, мы упрощаем получение необходимого вам обучения.

Чтобы найти обучение для того, чтобы стать специалистом по персоналу / HR-специалистом широкого профиля, перейдите на страницу HRTrainingCenter.com/Certificate-Program-For-HR-Generalists/classroom-course. Приятного вам обучения!

Специалист по персоналу — HR Индиана SHRM

Специалист по персоналу

О НАС

Stanley Black & Decker, входящая в S&P 500, является многопрофильным глобальным поставщиком ручных инструментов, электроинструментов, решений электронной безопасности, инженерных систем крепления и т. Д. С оборотом 11 миллиардов долларов.Эта возможность предоставляется STANLEY Security, глобальному подразделению Stanley Black & Decker. Stanley Black & Decker предлагает своим сотрудникам конкурентоспособную зарплату и комплексный план льгот, который включает медицинские, стоматологические, пожизненные, инвалидные, 401k, ESPP, отпуск, оплачиваемый отпуск и многое другое! Stanley Black & Decker гордится тем, что является работодателем равных возможностей.

ОБЗОР ПОЛОЖЕНИЯ

Специалист по персоналу будет нести основную ответственность за централизованные транзакционные процессы для новых сотрудников, начиная с момента, когда сделано предложение, включая все мероприятия по адаптации сотрудников, необходимые для подготовки к первому дню сотрудников.Эта должность будет напрямую сотрудничать с сотрудниками и непосредственными руководителями, чтобы координировать повседневную административную и операционную поддержку HR. Эта должность отвечает за завершение и своевременное представление запросов, проектов и текущих отчетов, обеспечивая при этом строгое соблюдение конфиденциальности.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ РАБОТЫ (включая, но не ограничиваясь)

Talent Acquisition — Обеспечьте административную поддержку процесса найма новых сотрудников.

  • Подача запросов о приеме на работу, об образовании и проверке на наличие наркотиков для кандидатов
  • Завершение фоновой коммуникации
  • Запрос идентификаторов сети и заказ оборудования
  • Сообщите о проблемах проверки занятости членам HR-команды BU.
  • Администрирование вакансий, внутренний и внешний процесс публикации вакансий и отслеживание кандидатов для всех новых и замещающих должностей для группы SS

HRIS — Отчетность и показатели

  • Обеспечение еженедельной рассылки опроса о новых сотрудниках и ежемесячная сборка результатов
  • Ввод данных о новых сотрудниках и изменениях занятости на уровне группы SS NA в PeopleSoft
  • Отслеживание состояния проверки фона
  • Сбор и передача показателей системы показателей e-Verify
  • Координация ежемесячных организационных диаграмм и ежемесячных показателей
  • Создавать различные отчеты и проводить анализ по мере необходимости (BrassRing, PeopleSoft и т. Д..)

Управление эффективностью (OPR)

  • При необходимости поддерживает процесс ежегодной проверки организации и персонала (OPR).

Функциональное превосходство: сотрудничать, стандартизировать, улучшать — «Гордость за производительность»

  • Предоставлять административную поддержку, необходимую для поддержки различных программ и процессов управления персоналом.
  • Координировать и обеспечивать ориентацию новых сотрудников на ротационной основе с командой отдела кадров
  • Обеспечьте своевременное обновление руководства для новых сотрудников и начала работы
  • Ведение файлов сотрудников группы SSNA в банке данных и i9s; обеспечить соблюдение всех законов и политик SBD
  • Предоставлять административную поддержку на уровне группы для всех действий, связанных с кадрами, включая, помимо прочего, прием на работу новых сотрудников, повышение по службе, переводы, отпуск, увольнения и операции по начислению заработной платы

НЕОБХОДИМЫЙ ОПЫТ

  • Требуется степень бакалавра в области людских ресурсов или смежной области.
  • Опыт работы в сфере управления персоналом более 3 лет
  • Возможность многозадачной работы в нескольких системах
  • Процессно-ориентированный — способность оценивать и улучшать административные процессы управления персоналом.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять высокую степень конфиденциальности.
  • Сильная способность управлять изменениями и способствовать их реализации.
  • Создает творческие и новаторские решения проблем.
  • Сильные аналитические способности в сочетании с вниманием к деталям.
  • Продемонстрированная способность эффективно управлять множеством приоритетов и проектов.
  • Отличные навыки межличностного общения для работы с сотрудниками и руководителями на всех уровнях.
  • Инициатива по исследованию и реализации новых идей, проектов или усовершенствований процессов.
  • Обладает способностью помогать руководству в разработке инициатив по улучшению бизнеса.
  • Отличное письменное и устное общение, навыки межличностного общения и сильные презентации.
  • Отличник с послужным списком улучшения и поддержки лучших в своем классе решений по обучению персонала.
  • Использует данные для определения человеческих тенденций, моделей, возможностей и проблем, которые влияют на бизнес.

ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЙ ОПЫТ

  • Сертификат HR (PHR, SHRM-CP)
  • Предыдущий опыт работы на производстве или в промышленной среде
  • Предыдущий опыт работы с PeopleSoft и BrassRing
  • Опыт жизненного цикла привлечения талантов более 2 лет

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Как поступать:

Чтобы подать заявку на эту должность, посетите этот сайт

Как стать HR-специалистом

В этой части руководства по карьере вы узнаете, что вам нужно сделать, чтобы стать специалистом по персоналу, и что нужно сделать, чтобы повысить свои шансы получить работу и преуспеть в этой области.Получив правильное образование и получив опыт, вы можете внести свой вклад в бизнес и повысить свою карьеру, а также свои доходы в качестве специалиста по персоналу.

1. Получите необходимую степень

Чтобы стать специалистом по персоналу, требуется степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или любой смежной области. Популярные курсовые работы часто включают: управление человеческими ресурсами, бизнес, психологию, профессиональное письмо, трудовые отношения и бухгалтерский учет. Доступные программы на получение степени:

Программы на получение степени младшего специалиста

Ассоциированная степень в области управления персоналом — это минимальный уровень образования, который начинающий специалист по персоналу может получить, чтобы занять должность начального уровня.Это двухлетняя программа, которая развивает основы базовых знаний в области управления человеческими ресурсами. Младшие обладатели степени часто работают как:

  • HR-универсалы
  • Специалисты по вознаграждениям или льготам
  • HR-клерки
  • Координаторы по обучению и развитию
  • HR-помощники
  • Помощники по заработной плате
  • HR-помощники по подбору персонала
Программы бакалавриата ( Бакалавр наук (BS), Бакалавр искусств (BA) или Бакалавр делового администрирования (BBA))

Программа бакалавриата в области управления персоналом оснащена важными инструментами и программами, которые обычно описывают принципы человеческих ресурсов, стандарты, практики, бизнес и другие связанные программы.Вам также будет предоставлено обучение в области человеческого поведения, трудовых отношений, бухгалтерского учета и финансов, а также маркетинга.

Получение степени бакалавра даст вам право занять такую ​​должность:

  • Специалисты по подбору персонала
  • Специалист по обучению
  • Специалист по трудовым отношениям
  • Специалисты по подбору персонала
  • Аналитик по компенсациям
  • Специалисты по подбору персонала

Бакалавр наук ( BS) фокусируется на уроках естествознания и математики.Также будут включены некоторые уроки социальных наук и английского языка, в то время как уроки естествознания в большей степени ориентированы на бухгалтерский учет, экономику и психологию.

Бакалавр искусств (BA) Основное внимание уделяется общественным наукам, истории, гуманитарным наукам и другим общепринятым исследованиям. Также будут обязательными небольшие уроки естествознания и математики.

Программы делового администрирования (BBA) посвящены таким бизнес-темам, как финансы, деловые коммуникации и бухгалтерский учет.

2.Сертификат последипломного образования в области управления персоналом

Как и программа сертификации специалистов по персоналу, сертификат после получения степени в области управления персоналом дает обладателю степени бакалавра в любой области шанс получить необходимые навыки для работы в области управления персоналом. Это означает, что вам не нужно возвращаться и получать степень бакалавра в области человеческих ресурсов и других смежных областях.

3. Получите сертификат специалиста по человеческим ресурсам

Сертификационные программы по кадрам — это подгруппы программ бакалавриата и магистратуры.Получение сертификатов на курсах подтвердит ваши знания в области управления персоналом и профессиональную подготовку в данной области. Он также демонстрирует вашему работодателю, сотрудникам, коллегам и другим специалистам по персоналу по всему миру ваш авторитет, преданность делу и опыт в области человеческих ресурсов.

Вы можете выбрать одно из следующих обозначений человеческих ресурсов для своей профессиональной сертификации в HR:

Общество управления человеческими ресурсами (SHRM)

Уровни профессиональной сертификации:

  • сертифицированный специалист (SHRM-CP)
  • старший сертифицированный специалист (SHRM-SCP)
HR Certification Institute (HRCI)

Уровни профессиональной сертификации:

  • Associate Professional in Human Resources (aPHR)
  • Associate Professional in Human Resources — International ( aPHRi)
  • Специалист по человеческим ресурсам (PHR)
  • Глобальный специалист по персоналу (GPHR)
  • Специалист по персоналу — Калифорния (PHRca)
  • Старший специалист по персоналу (SPHR)
  • Специалист по персоналу — международный (PHRi)
  • Старший специалист по персоналу — Interna tional (SPHRi)
Международная ассоциация государственного управления человеческими ресурсами (IPMA-HR)

Уровни профессиональной сертификации:

  • IPMA-HR Senior Certified Professional (IPMA-SCP)
  • IPMA-HR Certified Профессиональный (IPMA-CP)

4.Степень магистра в области человеческих ресурсов

Степень магистра в области человеческих ресурсов повышает ваш потенциал заработка, поскольку дает вам навыки и знания, необходимые для работы на руководящем уровне. Получение степени магистра отнимает много времени и немного дорого, но если вы закончите это, вы не только заработаете больше, но и получите другие награды, например:

  • Улучшение ваших навыков и знаний в области найма и удержания наиболее эффективных сотрудников.
  • Внесите вклад в рост вашей компании, внедряя в нее инновации с учетом ваших краткосрочных и долгосрочных целей.
  • Помогите подготовить вас к разработке более эффективных стратегий, касающихся программ управления персоналом.
  • Улучшите процесс принятия решений, предоставив эффективные льготы и компенсации наиболее ценным сотрудникам.

5. Ищите стажировку в сфере управления персоналом

Стажеры по персоналу — это обычно студенты или только что выпускники, которые работают в отделе кадров компании, чтобы набираться опыта для создания своих резюме. Им часто платят или предоставляют академический кредит.Они оказывают помощь отделу кадров, работающему непосредственно под руководством менеджера по персоналу, для выполнения различных задач, таких как размещение вакансий, оценка резюме, проведение собеседований и оказание поддержки в переговорах о заработной плате. Это позволяет студентам использовать свои навыки и знания, получая непосредственное представление о том, что специалисты по персоналу делают в реальных условиях работы.

СПЕЦИАЛИСТ ПО ЛЮДСКИМ РЕСУРСАМ (ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ) работа в Арлингтоне в Air National Guard

Air National Guard (ANG) — крупное военное сообщество, которое предлагает свои услуги молодым боевикам.Женщины в АНГ играют важную роль в создании современных вооруженных сил. Его миссия — служить и защищать Родину своей силой и мужеством. Те, кто хочет сделать карьеру в Air National Guard (ANG), получат навыки лидерства и технический опыт. Компания предлагает идеальные возможности для получения дополнительной зарплаты и военных льгот, таких как право на жилищный кредит, недорогие планы медицинского страхования, пенсионные планы и многое другое. Они предоставляют равные возможности и не допускают дискриминации по признаку касты, религии, возраста, статуса ветерана и гендерной идентичности.

Резюме Нажмите кнопку «Узнать больше об этом агентстве» ниже, чтобы просмотреть рассматриваемые права и другую ВАЖНУЮ информацию. Основная цель этой должности — гарантировать, что информационные системы по персоналу (HRIS), такие как Система данных о гражданском персонале обороны (DCPDS), eOPF (электронная официальная папка персонала, укомплектование персоналом США и т. Д.) запросы для извлечения данных управления из существующих файлов с помощью поискового инструмента Business Intelligence и любых других доступных систем запросов в ответ на требования к отчетам, используемые управлениями кадров (HRO) и штаб-квартирой Национальной гвардии.Планирует, разрабатывает и проводит тестирование функциональности инструмента отчетности для информационных систем управления персоналом (HRIS). Отвечает за поддержание уровня владения основами гражданского управления человеческими ресурсами как минимум в двух или более специализированных областях. Руководит рядом мероприятий, связанных с разработкой, тестированием, оценкой и развертыванием новых улучшений бизнес-процессов (BPI), спонсируемых DoD. Требования Условия найма Квалификация Для того, чтобы получить квалификацию, вы должны соответствовать специальным требованиям к опыту, описанным в Стандартах квалификации Офиса управления персоналом (OPM) для должностей общего расписания, административных и управленческих должностей, Управления человеческими ресурсами, серия 0201.Помимо соответствия базовым требованиям, указанным выше, для получения права на эту должность вы также должны соответствовать квалификационным требованиям, перечисленным ниже: СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ОПЫТ: кандидаты должны иметь не менее одного (1) года специализированного опыта на следующем более низком уровне GS-12, или эквивалент в других платежных системах. Примеры специализированного опыта включают установление критериев для измерения и / или прогнозирования достижения программных или организационных целей и задач, обнародование программных указаний для применения в рамках всей организации или в различных географических точках и / или оценку эффективности программы (т.д., изучение и анализ множества необычных проблем, вопросов или условий, связанных с конкретным применением систем данных и связанных областей специализации.) ФЕДЕРАЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ ВРЕМЕНИ-УЧЕТА (TIG) ДЛЯ ДОЛЖНОСТЕЙ ОБЩЕГО РАСПИСАНИЯ (GS): Повышение заслуг Кандидаты должны соответствовать применимым требованиям к успеваемости, чтобы считаться подходящими. Один год на уровне GS-12 необходим для соответствия требованиям по времени в классе для уровня GS-13. TIG применяется, если вы занимаете текущую должность GS или занимали должность GS в течение предыдущих 52 недель.ПРИМЕЧАНИЕ: Кандидаты, подающие заявку в качестве кандидатов VEOA, которые являются действующими служащими государственной службы GS или ранее служащими государственной службы GS в течение последних 52 недель, также должны соответствовать требованиям по времени в должности. ЗНАНИЯ, НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ (KSA): Ваша квалификация будет оцениваться на основе вашего уровня знаний, навыков, способностей и / или компетенций в следующих областях: Знание уставов, правил и положений, регулирующих Программу технических специалистов Title 32, DoD Human Resources и их применимость к кадровым информационным системам (HRIS).Знание инструментов отчетности информационных систем управления персоналом (HRIS) в таких системах, как Система данных о гражданском персонале Министерства обороны (DCPDS), eOPF (электронная официальная папка персонала), Персонал США и т. Д. Навыки проведения детального тестирования отчетов HRIS, документирования изменений для HRIS пользователей. Навыки в проведении углубленного обучения отчетности HRIS. Умение эффективно общаться как устно, так и письменно. Возможность расставить приоритеты в работе для выполнения всех задач правильно, полностью и в установленные сроки.Умение устранять неполадки, манипулировать данными, извлекать информацию и настраивать / вносить изменения в компьютерные программы. Неполный рабочий день или неоплачиваемый опыт: кредит будет предоставлен за соответствующую неоплачиваемую работу или работу на условиях неполного рабочего дня. Вы должны четко определить обязанности и ответственность на каждой занимаемой должности и общее количество часов в неделю. ОПЫТ ВОЛОНТЕРСКОЙ РАБОТЫ: относится к оплачиваемой и неоплачиваемой работе, включая волонтерскую работу, выполняемую в рамках национальных программ обслуживания (например, Корпуса мира, АмериКорпс) и других организаций (например,г., профессиональный; филантропический; религиозный; духовный; сообщество; студенческий и социальный). Волонтерская работа помогает развить важнейшие компетенции, знания и навыки, которые могут обеспечить ценную подготовку и опыт, которые напрямую отражаются на оплачиваемой работе. Вы получите баллы за весь квалификационный опыт, включая волонтерский опыт. Продолжение обучения с краткого описания обязанностей: оказывать максимальную поддержку руководителям Бюро Национальной гвардии (NGB) и отделам кадров (HRO), расположенным в 54 штатах, территориях и округе Колумбия. * * * * * ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЧЛЕНОВ ACTIVE DUTY SERVICE * * * * * ERS ACTIVE DUTEM Act требует Федеральные агентства должны относиться к соответствующему действующему военнослужащему как к ветерану, инвалиду-ветерану и иметь право на льготы (если применимо) при подаче заявления на должности государственной службы до фактической даты освобождения или увольнения.Назначение военнослужащих до даты освобождения или увольнения допускается, если член находится в отпуске по окончании срока службы. В то время, когда действующий член службы подает заявку на гражданскую должность, он или она должны подать «сертификационную» памятку вместо DD-формы 214, свидетельства об освобождении или увольнении с активной службы. Действующие члены, подающие заявку на должность гражданской службы без предоставления действующей справки о сертификации или DD-формы 214 с их заявлением, лишат члена права на эту должность.Сертификационная памятка должна исходить из подразделения военной службы участника на официальном бланке и содержать следующее: Имя / звание / степень службы Член подразделения вооруженных сил Даты активной службы (даты начала и окончания) Ожидаемая дата увольнения / освобождения с Дата начала отпуска на Терминале действующей службы (если применимо) Ожидаемый характер службы (почетная или общая) и тип увольнения (например, увольнение или выход на пенсию) Должны быть удостоверены в течение 120 дней после предполагаемого увольнения Подпись адъютантом или по его указанию в кадровой службе , командир подразделения или вышестоящий командир штаба.Примечание: Закон об обетовании дает предварительные предпочтения. Если назначено, форма DD-214 должна быть предоставлена ​​по получении. Дополнительная информация Межучрежденческая программа помощи при смене карьеры (ICTAP): Для получения информации о том, как подать заявку на участие в программе ICTAP, щелкните здесь. Чтобы иметь высокую квалификацию и осуществлять приоритетный отбор на эту вакансию, уволенные федеральные служащие должны иметь высокий рейтинг или выше для этой должности. Вы должны предоставить копию уведомления агентства, ваш последний рейтинг эффективности и последний отчет SF-50 с указанием должности, класса и места работы.Работающие аннуитенты (повторно трудоустроенные аннуитенты): Заявители, получающие аннуитет, основанный на гражданской занятости в Федеральной службе, подпадают под действие Политики Министерства обороны США по найму аннуитантов. Для получения дополнительной информации нажмите здесь. 120-дневный реестр: это объявление может привести к 120-дневному реестру, который можно использовать для заполнения подобных вакансий в течение 120 дней после даты закрытия. Кандидаты могут быть направлены на рассмотрение по мере появления вакансий. Право на предпочтение супругов военнослужащих (MSP): Кандидаты в MSP, если они признаны наиболее квалифицированными, должны быть отобраны с полным уровнем успеваемости и помещены на полный уровень успеваемости.Вы должны приложить заполненную копию Контрольного списка самосертификации супруга военного ГЧП, датированного в течение 30 дней, вместе с документами, указанными в контрольном списке, чтобы подтвердить ваше право на участие в программе MSP. Щелкните здесь, чтобы получить копию Контрольного списка самосертификации супруга военного ГЧП. ДОКУМЕНТЫ: служебные аттестации для нынешних федеральных гражданских служащих — самые последние служебные аттестации (датированные в течение последних 3 лет), показывающие официальный рейтинг записи, подписанный руководителем. Награды для нынешних федеральных гражданских служащих — укажите в резюме все награды, полученные за последние 3 года.Примечание. Кандидат не должен подавать SF50 — Уведомление о действиях персонала (SF50). Если у вас есть вопросы относительно этого объявления и у вас проблемы со слухом или речью, нажмите здесь. Влияние налогового законодательства на PCS: 22 декабря 2017 года публичный закон 115-97 — «Закон о сокращении налогов и рабочих мест от 2017 года» приостановил вычеты квалифицированных расходов на переезд, а также исключил возмещение работодателем и оплату транспортных расходов с 1 января. -2018 за налоговые годы с 2018 по 2025 год. Закон облагает налогом определенные возмещения и другие платежи, в том числе расходы на проезд, авиабилеты и проживание, проезд по маршруту к новому месту службы и временное хранение этих предметов.Федеральный бюллетень правил путешествий (FTR) 18-05, выпущенный Управлением общих служб (GSA), уполномочил агентства использовать налоговую надбавку у источника (WTA) и надбавку на подоходный налог при переезде (RITA) для оплаты «практически всех» увеличенных налогов. ответственность, вытекающая из «Закона о сокращении налогов и занятости 2018 года» для определенных правомочных лиц. Для получения дополнительной информации о надбавках и правах на участие в программе WTA / RITA щелкните здесь. Впоследствии бюллетень FTR 20-04, выпущенный GSA, предоставляет дополнительную информацию о NDAA FY2020, публичном законе 116-92 и расширении права на получение пособий WTA / RITA за пределы «перенесенных».Для дополнительной информации пожалуйста нажмите здесь.

Эта вакансия была опубликована в пятницу 24 сентября 2021 года и истекла в четверг 14 октября 2021 года.

HR-специалист II — идентификатор вакансии: 1750311

ОПИСАНИЕ

Описание работы
HR-специалист II (L5)
Команда оптимизации взаимодействия — часть Amazonian Experience Technology (AET) — ищет специалиста по персоналу, одержимого клиентами, чтобы присоединиться к нам. Управляйте возможностями и оптимизируйте производительность для группы взаимодействия, расширения и взаимодействия (3E).и помочь с опытом кандидата и сотрудника. Эта практическая роль будет сосредоточена на процессе взаимодействия, но будет сотрудничать со всей командой 3E и ключевыми партнерами AET. Эта роль требует способности быстро реагировать на запросы клиентов, работать автономно и оптимизировать ключевые процессы, а также разрабатывать инициативы и управлять ими от начала до конца.
Успешный кандидат сможет добиться результатов в неоднозначной среде, обеспечивая при этом исключительное обслуживание клиентов для своих заинтересованных сторон. Идеальный кандидат будет иметь страсть к совершенствованию процессов и программ и будет иметь некоторый опыт участия и / или руководства усилиями по оптимизации.В рамках этого процесса потребуются некоторые действия по управлению проектом.
Обязанности включают:
· Выполнение процесса ежемесячного бизнес-анализа взаимодействия, включая:
o Управление информационными потоками для обеспечения доступа к текущей информации
o Проверка с ключевыми заинтересованными сторонами применимости информации, которая будет включена в шаблон MBR.
o Создание шаблона, который руководители проекта используют для подготовки своих ежемесячных документов.
o Организация готовых и незавершенных шаблонов для облегчения доступа заинтересованных сторон.
· Управление коммуникациями от бизнеса к группе AET
o Оптимизировать механизм для информирования заинтересованных сторон AET о ключевой деловой информации, которая влияет на работу и стратегию AET.
o взаимодействовать с лидерами взаимодействия, чтобы поддерживать непрерывный поток важной информации.
o Улучшить текущий процесс, чтобы максимизировать ценность платформы.
· Коммуникационная стратегия
o Привлечение ключевых заинтересованных сторон к каталогизации и поддержке ключевых внутренних и внешних команд 3E.
o Разработайте стратегию, обеспечивающую единообразный брендинг, ритмичность и формат для коммуникаций 3E.
o Запустить коммуникационную программу и разработать механизм обратной связи для постоянного улучшения процесса.
· Поддержка компонентов оптимизации взаимодействия
o Поддержка других компонентов оптимизации взаимодействия (данные / отчетность и поступления / утверждения), где процессы являются кросс-функциональными.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *