Специалист по подбору персонала должностная инструкция: Должностная инструкция менеджера по персоналу

Содержание

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

Скачать должностную инструкцию
менеджера по подбору персонала (.doc, 86КБ)

I. Общие положения

  1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
  2. Менеджер по подбору персонала должен знать:
    1. 2.1. Трудовое законодательство.
    2. 2.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
    3. 2.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
    4. 2.4. Информационные базы данных рынка труда.
    5. 2.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
    6. 2.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
    7. 2.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
    8. 2.
      8. Этику делового общения.
    9. 2.9. Методики проведения тестирования, собеседования.
    10. 2.10. Основы организации кадрового делопроизводства.
    11. 2.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
    12. 2.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
    13. 2.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
    14. 2.14. Правила и нормы охраны труда.
  3. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению
  4. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно
  5. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по подбору персонала:

  1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
  2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
  3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
  4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
  5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
  6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
  7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
  8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
  9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
  10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
  11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
  12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.

III. Права

Менеджер по подбору персонала имеет право:

  1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом

Должностные обязанности специалиста по управлению и руководству персоналом могут включать как управленческие функции, так и подбор персонала или кадровое делопроизводство.

 

 

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом: функции

 

  1. Организация и налаживание работы с сотрудниками.

  2. Контроль за персоналом и за их выполнением норм трудового законодательства.

  3. Комплектование организации работниками всех необходимых профессий.

  4. Создание и организация безопасных условий работы для своих подчиненных исполнителей.

  5. Организация работы обучения персонала, а также повышения   квалификации всех работников.

  6. Методическая помощь руководителям различных подразделений фирмы по вопросам, взаимосвязанных с персоналом.

  7. Принимать активное участие в работе по отбору и расстановке кадров.

  8. Составлять установленную отчетность.

 

 

Права специалиста

 

  • Осуществлять и реализовывать взаимодействие с руководителями служб, а также получать документы или информацию, которые нужны для осуществления обязанностей.

  • Подписывать документы, но в пределах должностной компетенции.

  • Знакомиться с различными проектами решений своего руководства по вопросам деятельности.

  • Сообщать своему непосредственному руководству об обнаруженных в процессе работе.

  • Недостатках, а также вносить свои предложения для того, чтобы их устранять.

  • Требовать или просить руководство фирмы оказания помощи или содействия  в исполнении соответствующих своих прав и прямых должностных обязанностей.

 

 

Ответственность

 

Специалист по персоналу обязательно должен нести ответственность за следующее:

 

  • Причинение материального ущерба, но в пределах, которые определены трудовым, уголовным и гражданским законодательством нашей страны.

  • За совершенные в своей деятельности правонарушения.

  • За неисполнение или же ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных действующей должностной инструкцией.

 

Специалистов по кадрам можно отнести к категории работников, которые приступают к работе, принимаются на нее, а соответственно и увольняются лишь приказом директора.

 

На эту должность назначается лицо, у которого есть высшее профессиональное образование, часто возможно без стажа. Специалист по кадрам обязан подчиняться лишь директору предприятия.

 

В своей работе специалист по кадрам должен руководствоваться следующими правилами:

 

  • положением предприятия;

  • правилами внутреннего распорядка труда;

  • действующей должностной инструкцией;

  • нормативными документами согласно вопросам выполняемой работы;

  • распоряжениями или приказами директора организации;

  • методическими материалами.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом, вариант которого можно скачать бесплатно. 

HR специалист — обязанности и чем занимается отдел читайте в статье на сайте Fancyjob

В настоящее время в современных организациях, имеющих развитую корпоративную культуру и многообразную сеть взаимодействующих департаментов и филиалов, позиция HR-менеджер или HR-generalist давно вытеснили такие должности, как кадровик или менеджер по персоналу.

Если поверхностно посмотреть на эти должности, то они достаточно схожи и многие даже могут назвать их синонимами, но если взглянуть на должностную инструкцию или ежедневно выполняемый функционал настоящего HR-специалиста, то ваше мнение кардинально измениться.

Что такое hr-специалист?

HR-специалист — это своеобразный Superman, участвующий во всех бизнес-процессах современной организации, настоящий специалист широкого профиля, который курирует одновременно множество самых разнообразных сфер внутри самой организации, обеспечивающий бесперебойное функционирование производственных и деловых процессов.

Сфера HR, то есть сфера управления человеческими ресурсами, достаточно глобальный блок с точки зрения развития и становления организации, который не заканчивается просмотром резюме на job-сайтах и проведением собеседований с потенциальными кандидатами.

Обязанности hr-специалиста:

  • своевременное обеспечение всех подразделений высококвалифицированными и опытными работниками,
  • формирование и поддержание в актуальном состоянии кадрового резерва,
  • организация процессов подбора, отбора и найма персонала,
  • адаптация и введение в должность новых сотрудников,
  • мотивация существующего действующего состава,
  • управление карьерой и выстраивание видимых перспектив для опытных работников с большим стажем работы в компании,
  • разработка должностных инструкций, локальных нормативных актов, кодекса корпоративной этики,
  • организация корпоративных мероприятий, формирование командного духа в коллективе/

Это основные и самые популярные обязанности, которые выполняют HR-специалисты на современных предприятиях. Данный список может расширяться и сужаться в соответствии с размерами, сферой деятельности, существующим организационным устройством компании, а также должностным окладом самого менеджера. Изучив список должностных и функциональных обязанностей hr-специалистов, вас перестанет мучить вопрос «кто это».

Отдел HR: что это и чем занимается?

Итак, чем занимается hr-специалист, мы уже выяснили и поняли. Но на предприятиях с большой численностью работающего персонала существуют целые отделы HR-менеджеров, которые могут насчитывать более десяти, двадцати, а то и большее количество работников.

Основные факторы, влияющие на количественный показатель данного отдела:

  • общая численность всех трудоустроенных и работающих сотрудников компании,
  • показатель текучести кадров,
  • развитость корпоративной и организационной культуры,
  • выделенный бюджет и ФОТ на HR-отдел.

Хоть hr-специалист и является работником широкого профиля, в одиночку он не может детально и качественно контролировать все процессы, протекающие среди его персонала, поэтому на больших предприятиях создают целую и развитую сеть отделов кадровой службы, которые решают различные задачи, но функционируют как целый и единый организм.

В этот организм могут входить такие департаменты, как: отдел рекрутинга, отдел по адаптации и обучению, отдел по мотивации и стимулированию, отдел кадров, бухгалтерия, или финансовый отдел. Hr-отдел это — все выделенные департаменты организации, хоть, по сути, они независимы и решают определенный спектр поставленных задач, но вместе они охватывают весь сегмент HR с разных сторон.

Отдел рекрутинга

Отдел рекрутинга или отдел поиска и подбора персонала берет на себя все функции, связанные с качественной и своевременной укомплектовкой штата, а также формированием и поддержанием актуальности кадрового резерва.

Функционал отдела рекрутинга:

  • составление профиля должности и профиля идеального подходящего кандидата,
  • взаимодействие с самыми популярными job-сайтами и СМИ региона, в котором осуществляется поиск и подбор персонала,
  • своевременное заключение договоров с потенциальными поставщиками кадров,
  • публикация и обновление действующих вакансий компании,
  • просмотр и изучение всех откликов и резюме потенциальных кандидатов,
  • проведение собеседований и тестирований,
  • организация повторный собеседований руководства с успешными соискателями.

Отдел по адаптации и обучению персонала

После того, как кандидат успешно прошел конкурсный отбор на конкретную вакансию, отдел рекрутингапередает его в ведение отдела по адаптации и обучению персонала. Данный отдел проводит ознакомительные мероприятия с миссией и целями компании, с ее корпоративной этикой и культурой, знакомит с будущим коллективом и коллегами, проводит стажировку и обучение, необходимые для успешного ввода в должность.

Как правило, стажировка длится не больше нескольких дней, за это время как кандидат, так и компания, получают всю необходимую информацию друг о друге, при успешном исходе принимая решение о дальнейшем сотрудничестве. Мероприятия по адаптации могут длиться в течение всего испытательного срока кандидата, максимальный срок которого по трудовому законодательству Российской Федерации может продолжаться до трех календарных месяцев. Адаптационные мероприятия являются важным процессом HR-блока, так как от них в большинстве случаев зависит то, как кандидат будет чувствовать себя в новом коллективе и как он будет выполнять свои должностные обязанности.

Отдел кадров

Отдел кадров — третий этап трудоустройства, который проходит кандидат после конкурсного отбора и стажировочных дней в компании. Специалисты отдела кадров занимаются официальным трудоустройством нового сотрудника, а также в дальнейшем взаимодействуют с ним по всем вопросам, касающихся перемещений и возможных неявок.

Функционал отдела кадров:

  • оформление новых сотрудников, заключение с ними трудовых договоров и договоров о материальной ответственности,
  • подписание с сотрудниками всех должностных инструкций, локальных нормативных актов, соглашений о неразглашении коммерческой тайны и т.д.,
  • ведение графика отпусков и оформление самих отпусков, в том числе по уходу за ребенком,
  • проверка, оформление и заполнение больничных листов,
  • документальное оформление всех кадровых перемещений, замещений и увольнений,
  • внесение записей в трудовые книжки сотрудников,
  • ведение табеля учета рабочего времени.

Отдел по мотивации и стимулированию

Отдел мотивации и стимулирования, как действующего состава, так и новеньких сотрудников напрямую влияет на коэффициент текучести кадров и уровень удовлетворенности персонала. В двадцать первом веке в условиях рыночной экономики действует политика жесткой конкуренции, не только среди компаний, позиционирующих себя в первую очередь как производители качественных товаров и услуг, но и как работодателей. Для привлечения самых опытных, талантливых и эффективных сотрудников, компании тратят огромные деньги на мотивационную и бонусную составляющую, которая выгодно выделяет их на фоне компаний-конкурентов, предлагая своим сотрудникам более выгодные условия труда.

Таким образом, отдел мотивации и стимулирования занимается разработкой той самой материальной или нематериальной базой организации, которая будет привлекать потенциальных и успешных работников. Также данный отдел занимается организацией и проведением праздников в честь дня рождения сотрудников и самой компании, организует корпоративные мероприятия, тематические вечеринки и выезды на природу, повышая лояльность и привязанность сотрудников к своей организации.

 

Финансовый отдел

Сложно поверить, что бухгалтерия или финансовый отдел, могут выступать как отдельный сегмент HR-департамента, но это так. Финансовый отдел и бухгалтерия тесно взаимодействует с отделом кадров и отделом мотивации, рассчитывая аванс, заработную плату, премиальную и бонусную часть, различные выплаты и другие компенсации, причитающиеся сотрудникам. Также финансовый отдел зачастую занимается бюджетированием всех hr-процессов и будущих мероприятий, именно поэтому он выступает как одно из самых важных составляющих звеньев.

Грамотное hr-управление, организованное и непрерывно функционирующее внутри организации, является одним из самых важных атрибутов успешной работы всей компании. Ведь качество производимых товаров и услуг напрямую зависит от работников компании, на что, в свою очередь, оказывают решающее влияние HR-специалисты и весь блок в целом. От уровня образования, навыков и опыта принятых сотрудников, от качества и оборудования на рабочем месте, от мотивированности и удовлетворенности собственным работодателем и условиями своего трудового договора зависит работоспособность и интенсивность работника, который приносит прибыль организации.

Именно поэтому современный HR-специалист занимает особую и важнейшую роль в иерархии должностей любой организации, независимо от того, на каком этапе жизненного цикла она находится в данный момент.

Эффективный HR — своевременный и качественный подбор персонала, быстрая адаптация и трудоустройство новичка, результативная и успешная мотивация, а значит удовлетворенные сотрудники и процветающая компания.

Д.И. специалиста по подбору.

(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)

(ФИО, подпись)

«___» ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

I. Общие положения
1.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
2.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров (ОК).
3.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.
4.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
— Законодательством Украины,
— Уставом Фирмы,
— Правилами внутреннего трудового распорядка,
— Приказами (указаниями) прямого руководства,
— Положением об отделе кадров,
— Кадровой политикой и стратегией,
— Концепцией системы развития персонала,
— Положением об аттестации,
— Другими нормативными документами кадровой службы.

5.Требования к квалификации:
— Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”).
— Стаж работы по подбору персонала не менее ____ лет.

6.Исполнитель этой должности должен знать:
— Трудовое законодательство.
— Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
— Кадровую политику и стратегию предприятия.
— Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
— Источники обеспечения предприятия кадрами.
— Состояние рынка труда.
— Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
— Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
— Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
— Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
— Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов.
— Основы профессиографии.
— Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
— Правила и нормы охраны труда.
— Культуру труда и служебную этику.

7._________________________________________________________________.
8._________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности
1.Организовывать и проводить подбор и первичный отбор персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы.
2.Устанавливать деловые связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях Фирмы.
3.Формировать и поддерживать базы потенциальных кандидатов (специалистов).
4.Организовывать внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей, информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготавливать и организовывать Конкурсную комиссию Фирмы.
5.Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования.
6.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам.
7.Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами.
8.Приглашать кандидатов на собеседование. Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах.
9.Вести электронную базу кандидатов, посетивших Фирму.
10.Определять списки вновь принятых сотрудников.
11.Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров.
12.Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения.
13.Формировать и обновлять методическую базу.
14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
19.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.
20.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
21._________________________________________________________________.
22._________________________________________________________________.

III. Права

Специалист (по подбору) имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу Фирмы во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
12._________________________________________________________________.
13._________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Специалист (по подбору) несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами Фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
6._________________________________________________________________.
7._________________________________________________________________.

V. Взаимоотношения. Связи по должности
1.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
2._________________________________________________________________.
3._________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО: Руководитель
структурного подразделения: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) «____» ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) «____» ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись) ______________________
(ФИО) «____» ____________ ____г.

Должностная инструкция менеджера по персоналу: права и обязанности

Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала.

Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце.

І. Общие положения

1. Менеджер по персоналу принадлежит к категории «специалисты».

2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности менеджера по персоналу производится приказом генерального директора.

5. В период отсутствия менеджера по персоналу его ответственность, права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Менеджер по персоналу должен знать:

  • основы трудового, гражданского законодательства РФ;
  • кадровую политику, штатную структуру организации;
  • методику подбора и оценки персонала;
  • ситуацию на рынке труда;
  • порядок заключения договоров;
  • нормы делового общения и этикета;
  • правила оформления документации;
  • нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности.

7. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:

  • распоряжениями и приказами руководства;
  • Уставом компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • данной должностной инструкцией;
  • законодательством РФ.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

1. Комплектует компанию сотрудниками всех необходимых профессий.

2. Устанавливает необходимость в персонале.

3. Устраивает тестирования, собеседования и иные мероприятия для оценки профессиональных знаний, психологических качеств соискателей и сотрудников.

4. Изучает рынок труда для определения источников снабжения необходимыми кадрами.

5. Проводит действия по вступлению в должность и адаптации новых работников.

6. Устраивает мероприятия по обучению персонала.

7. Координирует деятельность по повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их деловых качеств.

8. Информирует, консультирует всех сотрудников по кадровым вопросам и решениям.

9. Участвует в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, наложения взысканий, мотивации, увольнения сотрудников.

10. Проводит мероприятия по оценке результатов деятельности персонала, аттестации.

11. Предоставляет консультации начальникам подразделений компании по вопросам управления персоналом.

12. Подготавливает, оформляет трудовые договоры.

13. Участвует в планировании развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.

14. Ведет личные дела сотрудников организации и иную кадровую документацию.

15. Принимает участие в разработке методических материалов по оценке сотрудников, анализе результатов их работы.

16. Своевременно вносит сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью.

17. Контролирует исполнение законодательных норм, постановлений о кадровой политике.

ІІІ. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Выдвигать предложения, касающиеся кадровой политики компании.

2. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

3. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела кадров и работы с персоналом.

4. Подписывать документы в пределах собственной компетенции.

5. Предоставлять в адрес руководства предложения по улучшению собственной работы и деятельности компании.

6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение руководства предложения о взыскании, поощрении сотрудников.

8. Не выполнять должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Требовать от руководства создания условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения своих служебных обязанностей.

ІV. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов, принятых в компании.

2. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Нарушение норм этикета, делового общения.

5. Последствия самостоятельных решений, собственных действий.

6. Причинение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

7. Умышленное предоставление недостоверной информации.

8. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

9. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности, трудовой дисциплины.

Должностные обязанности специалиста по кадрам в 2020 году

Должностная инструкция

Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора ООО «Фирма».

1.2. Ведущий специалист по кадрам и ведению воинского учета (далее ВУ) относится к категории специалистов.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Специалист по кадрам и ведению ВУ назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии.

1.5. В своей работе специалист по кадрам и ведению ВУ руководствуется:

1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.2. Положением об отделе кадров.

1.5.3. Регламентом работы (инструкцией по направлению деятельности) военно-учетной группы.

1.6. Специалист по кадрам и ведению ВУ должен знать:

1.6.1. Нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов власти (управления), регламентирующие организацию кадровой и военно-учетной работы.

1.6.2. Цели и функции отдела.

1.6.3. Задачи группы.

1.6.4. План работы на год (полугодие, квартал, месяц).

1.6.5. Локальные нормативные акты по вопросам кадровой работы и ВУ.

1.6.6. Порядок обращения с военно-учетной документацией.

1.6.7. Правила обращения с персональными данными.

1.6.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы (отдела).

1.6.9. Правила и нормы охраны труда.

1.7. Специалист по кадрам и ведению ВУ имеет умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Специалист по кадрам и ведению ВУ подчиняется начальнику группы.

1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам и ведению ВУ его замещает ведущий специалист по кадрам.

2. Обязанности

2.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ обязан:

2.1.1. Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на сотрудников, подлежащих ВУ, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.

2.1.2. Участвовать в проверках у граждан, принимаемых на работу.

2.1.2.1. Наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к ВУ.

2.1.2.2. Наличия и подлинности документов ВУ.

2.1.2.3. Наличия и подлинности имеющихся в документах ВУ записей, отметок о постановке на ВУ по месту жительства или месту пребывания.

2.1.2.4. Наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером ВС РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером ВС РФ).

2.1.2.5. Соответствия данных документов ВУ паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, срока действия временного удостоверения.

2.1.3. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на ВУ.

2.1.4. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, ежедневно до 16 часов проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки.

2.1.5. Принимать от сотрудников, состоящих на ВУ, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку), после чего передавать ведущему специалисту по кадрам.

2.1.6. В соответствии с графиком контрольных мероприятий осуществлять контроль за исполнением работниками обязанностей по ВУ, докладывать результаты контроля ведущему специалисту по кадрам.

2.1.7. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять сведения, списки и иные необходимые документы об отсутствии в паспортах работников отметок об их отношении к воинской обязанности, о постановке на ВУ, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, о случаях неисполнения работниками обязанностей в области ВУ, мобилизационной подготовки и мобилизации, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.8. Еженедельно (по средам) оформлять сведения о принятых (уволенных) работниках, подлежащих ВУ, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.9. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять уведомления работников о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на ВУ, уточнения сведений в документах ВУ, исполнение иных обязанностей в области ВУ, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления почтой соответствующим работникам.

2.1.10. Еженедельно (по четвергам) оформлять проекты ответов на поступившие в организацию запросы о работниках, состоящих на ВУ, о не состоящих, но обязанных состоять на ВУ работниках, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.11. Ежегодно к 5 сентября и 20 октября оформлять проекты списков работников (учащихся) мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.12. Ежегодно к 15 октября оформлять проект акта сверки сведений о ВУ, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в их документах ВУ, представлять его на подпись начальнику военно-учетной группы.

2.1.13. По указанию ведущего специалиста по кадрам участвовать в сверке сведений о ВУ, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах ВУ соответствующих военных комиссариатов.

2.1.14. Информировать под подпись в соответствующем журнале работников о поступивших в организацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов не позднее дня, следующего за днем поступления на работу.

2.1.15. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.16. Постоянно повышать профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.17. Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками военно-учетной группы решать вопросы военно-учетной работы.

2.1.18. Консультировать начальника военно-учетной группы по насущным вопросам военно-учетной работы.

2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику военно-учетной группы справочных и отчетных материалов по вопросам военно-учетной работы.

3. Права

3.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам военно-учетной работы — в пределах предоставленной компетенции.

3.1.2. Подписывать проекты подготовленных им лично документов.

3.1.3. Обращаться к начальнику военно-учетной группы с предложениями, направленными на совершенствование работы.

3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, вопросы работы группы.

3.1.5. Получать в установленном порядке от работников информацию, в том числе документированную.

3.1.6. Обеспечивать в установленном порядке предоставление заинтересованным лицам (органам) информации.

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С персоналом группы — по вопросам текущей работы группы.

4.1.2. С персоналом отдела кадров — по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе кадров.

4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия — по вопросам ведения военно-учетной работы в соответствующих подразделениях.

4.1.4. С должностными лицами (подразделениями) военных комиссариатов — по вопросам постановки работников на ВУ.

5. Заключительные положения

5.1. Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

5.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприят

Образец описания работы рекрутера

Адаптируйте это описание вакансии рекрутера для собственных нужд. Функция набора персонала будет отличаться от компании к компании, но основные обязанности остаются неизменными.

Рекрутеры часто специализируются в определенных областях, таких как техническая работа. рекрутеры, наем руководителей и медсестер. Этот Описание общего набора кадров охватывает все ключевые обязанности и требования к вакансиям рекрутеров.

Описание работы рекрутера

Общего назначения

Разработка стратегий найма в поддержку целей организации по укомплектованию персоналом. Реализуйте стратегии найма для доставки подходящих кандидатов на назначенные должности.

Основные рабочие задачи, обязанности и ответственность

  • определение требований к набору персонала путем оценки планов организационного развития
  • совещание с руководством для определения потребностей в наборе персонала
  • разработка эффективных планов и стратегий набора персонала
  • оценка назначенных должностей для разработки должностных инструкций и должностных обязанностей профили кандидатов
  • анализ и уточнение спецификаций должностей, необходимых компетенций и навыков
  • согласование профилей кандидатов на вакансии с кадровыми целями
  • исходные соискатели с помощью различных методов, включая рекламу, рекрутеров, сайты вакансий, ярмарки вакансий, онлайн-платформы
  • поддерживать эффективные отношения с социальные и профессиональные сети для поиска квалифицированных кандидатов
  • организация и выполнение программ набора в колледж
  • предварительный отбор кандидатов на работу
  • проверка резюме и квалификации для определения пригодности кандидатов
  • 9002 1 планировать и координировать собеседования совместно с менеджерами по найму
  • полностью информировать кандидатов о вакансии и компании
  • кратко и опрашивать кандидатов до и после собеседования
  • проверять рекомендации
  • проводить проверку биографических данных
  • облегчать тестирование перед приемом на работу
  • управлять всеми коммуникациями с кандидатами
  • предоставлять регулярные обновления и обратную связь для менеджеров
  • управлять системой отслеживания кандидатов
  • поддерживать точную и актуальную базу данных кандидатов
  • расширять предложения о трудоустройстве в рамках процедур компании
  • управлять предложением о работе, включая переговоры и администрирование
  • черновики писем с отказом
  • организовать ориентацию новых сотрудников
  • поддерживать показатели набора персонала (стоимость найма и т. Д.)
  • следить за стратегиями поиска и отраслевыми тенденциями
  • обеспечивать соответствие нормативных аспектов процесса найма полного цикла федеральное законодательство и законодательство штата

Образование и опыт

  • Степень бакалавра или эквивалент
  • опыт найма
  • знание общих принципов найма
  • знание систем и инструментов кадрового обеспечения
  • опыт управления базами данных кандидатов
  • опыт работы с системами отслеживания кандидатов
  • опыт поиска кандидатов
  • знание применимых компьютерных приложений
  • знание соответствующего трудового законодательства
  • знание соответствующих платформ социальных сетей

Ключевые навыки и компетенции

  • планирование и организация
  • коммуникация
  • анализ проблем и решение проблем
  • суждение
  • принятие решений
  • адаптивность
  • командная работа
    900 22
  • навыки ведения переговоров
  • конфиденциальность

Нужна помощь в составлении резюме? Перейти к этому образцу шаблона резюме

Рекрутер Должностное описание Страницы

Описание работы отдела кадров

Описание должности помощника по персоналу

Шаблон описания должности рекрутера

Какие навыки у хорошего рекрутера?

Эти ключевые качества были определены как необходимые для хорошей работы рекрутера.

  • Коммуникативные навыки , в том числе умение активно слушать, задавать правильные вопросы и разъяснять потребности клиента и кандидата
  • Планирование и организационные навыки , включая способность определять приоритеты и эффективно управлять различными задачами и параллельными проектами
  • оценка и принятие решений , включая способность определять и совершать правильные действия
  • адаптивность , включая способность эффективно работать с разными людьми и проектами

HR Резюме

Резюме отдела кадров

Сопроводительное письмо отдела кадров

Интервью с персоналом и наймом

Вопросы для собеседования с персоналом

Вопросы для собеседования с персоналом, основанные на компетенциях

Последнее обновление — зарплата рекрутера

Действительно.com показывает среднюю зарплату сотрудников по найму в США как приблизительно 53 880 долларов США в год по состоянию на декабрь 2020 года.

К началу страницы

Шаблон описания вакансии рекрутера | MightyRecruiter

Когда вы ищете кого-то нового, чтобы занять должность в вашей компании, вы должны поставить себя на место кандидата. Что соискатель будет искать на новой работе? Что вы можете предложить, чтобы отличаться от всех остальных? Понятно ли, что ожидается от человека из должностной инструкции? Это вопросы, на которые вам нужно ответить, прежде чем размещать вакансии на различных форумах.Независимо от того, написали ли вы кучу должностных инструкций раньше или вы впервые, никогда не помешает освежить свои навыки. Прочтите образец описания вакансии рекрутера, который мы предоставили ниже, чтобы понять, как вы должны написать свое собственное.

Хотите использовать это описание вакансии? Используйте шаблон

. Вы будете нести ответственность за рассмотрение резюме кандидатов и определение того, обладает ли кто-либо квалификацией, необходимой для успешного занятия открытой вакансией. Вам также необходимо будет способствовать нашей программе стажировки и консультировать менеджеров по определенным аспектам процесса найма.

Обязанности и обязанности рекрутера

  • Определите, какие навыки и квалификация необходимы для определенной должности, и напишите описание должности, в котором объясняются эти критерии
  • Установите требования для набора и встретитесь с менеджерами для обсуждения этих требований
  • Опубликовать описания должностей в различных средствах массовой информации, таких как газеты, онлайн-форумы по вопросам карьеры и доски объявлений внутри сообщества
  • Запланируйте собеседования и встретитесь с кандидатами, когда это необходимо, что может потребовать некоторых поездок
  • Поговорите с заинтересованными сторонами и оцените работу кандидата
  • Сообщите эти результаты менеджерам и объясните, почему вы считаете, что определенный кандидат подходит или не подходит.
  • Следите за практикой компенсации, чтобы убедиться, что мы остаемся конкурентоспособными.
  • Ознакомьтесь с новым законодательством, чтобы узнать, есть ли какие-либо изменения, которые нам нужно внести, чтобы оставаться в рамках закон
  • Управляйте нашей программой для стажеров м, убедившись, что стажеры выполняют полезную работу и получают кредит, который они заработали

Навыки и квалификация рекрутера

  • Исключительные навыки проведения собеседований как лично, так и по телефону
  • Отличные навыки работы с людьми
  • Способность хорошо представлять нас во время путешествий
  • Ориентирован на результат
  • Способен проявлять здравый смысл
  • Глубокое знание трудового законодательства

Профиль компании

Power Internet Services предоставляет высокоскоростной Интернет по всему Техасу с 2007 года.Мы считаем, что у каждого есть фундаментальное право на Интернет, и стремимся сделать его максимально доступным. Мы обеспечиваем интернетом 50 000 домов в штате, и в ближайшие годы мы планируем добавить еще много.

Составление описания вакансии Передовой опыт

  • Есть еще несколько вещей, которые вы должны сделать, чтобы ваша должностная инструкция выделялась среди соискателей. Вот несколько простых советов, которые вы должны помнить в следующий раз, когда вам нужно будет разослать список вакансий.
    • Перед отправкой покажите написанное вами описание должности тому, кто действительно занимал эту должность. Кто-то, кто работал в компании по подбору персонала, сможет сказать вам, если некоторые из материалов неточны или вводят в заблуждение.
    • Не пишите описание должности, длина которого превышает 700 слов. Кто-то просматривает кучу объявлений о вакансиях, может испугаться всего материала. Вы можете контролировать длину, имея не более 10 пунктов для списков обязанностей и навыков.
    • Обязательно укажите, какой вид занятости занимает должность рекрутера. Это означает, что нужно указать, будет ли человек работать неполный или полный рабочий день. Это сужает поле заявки, потому что, если вам нужно заполнить неполный рабочий день, а кто-то ищет работу на полный рабочий день, он или она не подадут заявку, и никто не будет терять время.
    • Не включайте второстепенные детали в описание. Как упоминалось выше, у вас не так много места, чтобы изложить свое мнение, поэтому вам следует удалить все детали, которые не имеют большого отношения к позиции.Опустите задачи, которые рекрутеру нужно будет делать редко.
    • Поговорите со специалистом по SEO, чтобы узнать, какие методы SEO можно применить к вашему описанию. Вы можете получить ценную информацию о том, какие ключевые слова использовать и какой URL-адрес для веб-страницы будет хорошим.

      С этими полезными советами вы будете в хорошей форме, чтобы написать фантастическое описание. Этот образец описания вакансии рекрутера поможет вам в решении этой задачи, поэтому отправляйтесь туда и привлекайте лучших специалистов поблизости от вас.

Должностные обязанности рекрутера

Ваша компания нанимает рекрутера? Начните с отличного старта, подготовив отличный раздел должностных обязанностей для описания должности рекрутера.

Рекрутеры востребованы во многих отраслях, и они могут позволить себе роскошь быть избирательными в процессе поиска работы. Чтобы привлечь в свой бизнес высококлассных кандидатов, покажите, как культура вашей компании приносит пользу соискателям. Отличные сотрудники хотят внести свой вклад в успех компании, пока они растут и развивают свои собственные навыки. Упомяните интересные проекты или аккаунты, которыми управляет ваша компания, в которых может быть задействован потенциальный клиент. Вы также можете привлечь внимание потенциального кандидата, если перечислите дополнительное обучение или повышение квалификации, которое он может получить.

Составьте хорошо составленный список должностных обязанностей и четко перечислите их с помощью маркеров. Сделайте заявления краткими. Большинство соискателей не тратят время, необходимое для чтения плотной прозы. Хотя у вашего рекрутера может быть много обязанностей, лучше всего перечислить от 6 до 8 пунктов. Выберите наиболее важные обязанности для описания должности рекрутера, чтобы кандидаты понимали приоритеты должности. Упакуйте свой список глаголами, которые помогут вашему будущему сотруднику представить себе работу.

Ознакомьтесь со следующими возможными должностными обязанностями рекрутера:

  • Использование программного обеспечения для обработки заявлений потенциальных сотрудников
  • Организация и посещение местных ярмарок вакансий
  • Создание заметок, электронных таблиц и отчетов
  • Обеспечение соблюдения трудового законодательства
  • Создание и поддержание деловых отношений
  • Помогите персоналу отдела кадров с поставленными задачами
Спецификации вакансии рекрутера

Тщательно подумайте о том, какие навыки вы хотели бы, чтобы ваш будущий сотрудник привел на эту должность.Вы включите их в раздел о квалификации и навыках в описании должности вашего рекрутера. Не стесняйтесь поговорить со своим менеджером по найму и в отдел кадров, чтобы узнать, что должно входить в список. Поскольку ваш новый рекрутер должен будет взаимодействовать с общественностью и будущими сотрудниками, личные навыки, а также опыт и образование должны быть частью вашего описания.

При составлении списка четко определите, какие навыки и квалификация необходимы, а какие предпочтительнее.Составьте свой список, указав в первую очередь самые важные навыки, а остальные в порядке убывания. Как и в разделе «Обязанности», высказывайтесь кратко и по существу. Если соискатели понимают необходимые компетенции и сертификаты, требуемые вашей компанией, меньшее количество несоответствующих приложений попадет в ваш почтовый ящик. Помните, что основная цель описания должности вашего рекрутера — найти кандидатов, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса.

Вот несколько спецификаций вакансий на ваше рассмотрение:

  • Требуется аттестат о среднем образовании; предпочтительно степень бакалавра
  • Внимательное отношение к деталям
  • Способность сердечно общаться с общественностью
  • Владение Microsoft Office
  • Должна быть в состоянии пройти проверку биографических данных
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки

Написание вашего рекрутера Описание работы: Dos и нельзя

Есть еще несколько правил, которым вы должны следовать, если вы действительно хотите, чтобы описание вашей должности сияло.Вот некоторые из правил, которые можно и нельзя:

• Не используйте набор модных словечек и корпоративный жаргон, которые в конечном итоге ничего не значат.
• Не пишите расплывчато при обсуждении должностных обязанностей. Будьте как можно более конкретными.
• Размещайте ссылки на веб-сайт вашей компании или аккаунты в социальных сетях.
• Обязательно добавляйте видео и другие наглядные материалы к описанию должности, если они у вас есть.
• Обязательно используйте маркированный список для любых списков, которые вы составляете.
• Добавьте «призыв к действию» в конце описания.Это может включать в себя что-то вроде: «Отправьте нам свое резюме прямо сейчас!» Создание ощущения срочности может побудить людей подать заявку.
• Проведите проверку орфографии перед тем, как опубликовать описание должности рекрутера в Интернете.

Имея всю информацию прямо на странице, заинтересованные кандидаты будут точно знать, подходит ли им эта работа.

Профессиональный технический рекрутер Описание работы Шаблон

Технические рекрутеры нанимают людей для заполнения вакансий в сфере информационных технологий в различных отраслях.Им поручается набор, проверка, собеседование и трудоустройство потенциальных работников. Кроме того, они выполняют обязанности по работе с персоналом, такие как отношения с сотрудниками, льготы, компенсации и обучение.

При перечислении навыков в описании должности технического рекрутера обратите внимание на то, что кандидат должен иметь высшее образование, предпочтительно степень бакалавра. Курсовая работа в области информационных технологий или технической области важнее, чем специальность конкретного колледжа кандидата.

Технические рекрутеры должны быть внимательны к деталям и обладать хорошими навыками межличностного общения, аудирования и разговорной речи.Они также должны уметь принимать решения, особенно потому, что они постоянно проверяют квалификацию кандидатов или работают над разрешением споров между работодателями и кандидатами на работу. Просмотрите описание вакансии технического рекрутера ниже, чтобы лучше понять, что включить в список вакансий.

Хотите использовать это описание вакансии? Используйте шаблон

Технический рекрутер Краткое описание вакансии

Вы заинтересованы в карьере в сфере найма, укомплектования персоналом или человеческими ресурсами? Вам нравится работать с людьми? В настоящее время мы нанимаем технического рекрутера, где вы будете использовать свои технические знания для найма кандидатов в наши группы ИТ, облачных вычислений, безопасности, сетей и обработки данных.Используйте свои навыки ведения переговоров, чтобы помочь нам набрать ярких и талантливых людей, которые стремятся внести свой вклад в нашу быстро меняющуюся среду. Развивайте нашу компанию, и ваша карьера будет расти вместе с ней. Когда вы станете ценным членом нашей команды, вы будете вознаграждены возможностями продвижения по службе, конкурентоспособными ставками заработной платы и льготами.

Должностные обязанности

  • Разработка стратегий найма, отвечающих предполагаемым кадровым потребностям
  • Изучите заказы на вакансии и заявки на трудоустройство, чтобы сопоставить кандидатов с требованиями работы
  • Поиск кандидатов на работу с использованием различных источников, таких как базы данных, интернет-ресурсы для набора персонала, сети, ярмарки вакансий , реклама в средствах массовой информации, кадровые фирмы или направления сотрудников
  • Выберите кандидатов на работу, подтвердите их квалификацию и направьте их к менеджерам по найму, при необходимости давая рекомендации
  • Проведите собеседование с кандидатами на вакансию в рамках процесса отбора, чтобы получить информацию об их истории работы и профессиональных навыках , обучение и образование, а также проинформировать их об обязанностях и ответственности должности, компенсации, льготах и ​​условиях труда
  • Анализировать данные о занятости, связанные с должностью, и создавать отчеты на основе ваших выводов
  • Консультировать руководство по внедрению, организации и подготовке поисковые программы, предоставляя им обучение по собеседованию, методам консультирования, служебной аттестации или документированию проблем с производительностью
  • Свяжитесь с соискателями, чтобы проинформировать их о статусе их заявок и провести проверку биографических данных или рекомендаций кандидатов на работу, особенно тех, кому будут представлены предложения о работе

Рабочие навыки и квалификация

Требуется:
  • Степень бакалавра
  • Навыки ведения переговоров
  • Отличные навыки межличностного общения
  • Сильные социальные способности и способность строить отношения
  • Технические знания, позволяющие говорить с перспективами трудоустройства и понимать квалификацию
Предпочтительно:
  • Курсовая работа в области бизнеса, человеческих ресурсов, психологии, информационных технологий или технической области
  • Предыдущий опыт работы в сфере продаж, исследований, операций, обслуживания клиентов, информационных технологий, администрирования и др. Связанные с er вакансии
Должностные обязанности технического рекрутера

Раздел «Обязанности» в описании должности технического рекрутера должен быть самым длинным.При его написании вы должны сосредоточиться как на содержании, так и на формате. Независимо от того, насколько сильна информация в разделе, она не принесет никакой пользы, если формат удерживает соискателей от чтения или понимания ее. Лучше всего составить раздел должностных обязанностей технического рекрутера в виде маркированного списка и включать от шести до восьми пунктов. Если больше, то вы рискуете запугать читателей, а меньшее количество может быть слишком расплывчатым. Кроме того, использование сильного глагола действия в первом слове каждого пункта списка гарантирует, что описание должности вашего технического рекрутера будет сосредоточено на ежедневных задачах, которые будет решать нанятый кандидат.

Помните, что цель этого содержательного раздела — привлечь кандидатов и подчеркнуть преимущества должности. Следующие примеры записей помогут вам в достижении этой цели.

  • Просмотрите заявки и резюме, чтобы определить, какие кандидаты принесут компании наибольшую пользу.
  • Создайте письменные отчеты, в которых подробно описаны преимущества и недостатки кандидатов, а также рекомендации, по которым следует нанять. , сбор информации об их способностях, квалификации и навыках.
  • Разработайте описания должностей и объявления о вакансиях, чтобы привлечь и привлечь самых талантливых профессионалов.
Спецификации вакансий технического рекрутера

. краткий раздел квалификаций и навыков работы, в котором подробно описаны требования, которые вы предъявляете к должности.Читателям важно полностью понимать, имеют ли они право подавать заявку. Хотя этот раздел, вероятно, будет самым коротким в вашем описании должности, он также является одним из самых важных. Отформатируйте его в виде двух списков маркированного списка: один с подробным описанием обязательной квалификации, а другой с упором на предпочтения. Это направляет кандидатов, не ограничивая их. Прежде чем приступить к написанию спецификаций вакансии технического рекрутера, убедитесь, что вы точно понимаете, какова цель вашей компании в отношении новых сотрудников.

Этот раздел напрямую влияет на типы кандидатов, которых привлекает описание вакансии технического рекрутера. Ваша цель должна состоять в том, чтобы избежать получения заявок от неквалифицированных кандидатов и обеспечить подачу заявок большим количеством талантливых людей. Эти примеры помогут вам начать работу и обозначат как обязательную, так и предпочтительную квалификацию:

Должен иметь степень бакалавра или выше в области делового администрирования или смежной области

  • Требуется два года на руководящей должности, предпочтительно опыт работы в качестве технического рекрутера
  • Должен свободно владеть английским и испанским языком.
  • Сильные навыки критического мышления, оценки и анализа, а также внимание к мелким деталям.
  • Профессиональный корпоративный рекрутер Описание работы Шаблон

    Корпоративный рекрутер является сотрудником отдела кадров компании .Основная обязанность рекрутера — поиск и привлечение новых сотрудников. Рекрутеры обычно ищут людей для выполнения важных технических или высокопоставленных должностей в компании.

    В описании должности корпоративного рекрутера вы должны упомянуть, что рекрутеры обычно отбирают лучших из лучших, когда дело касается кандидатов. Следовательно, они должны обладать опытом и навыками в управлении сотрудниками, а также иметь общие знания о бизнесе, чтобы они знали, как найти нужных людей и как определить, кто будет подходить на эту должность.

    Корпоративные рекрутеры также должны быть мотивированы и увлечены своим делом. Если вам нужна помощь в создании описания должности корпоративного рекрутера, взгляните на следующий пример.

    Хотите использовать это описание вакансии? Используйте шаблон

    Сводка о вакансии корпоративного рекрутера

    Вы энергичный человек, который любит сложные задачи и имеет опыт подбора лучших талантов? Если да, то вы можете быть именно тем, кто нам нужен в нашей команде кадров. Наша компания растет, и нам нужны новые сотрудники для заполнения ключевых позиций, и для этого нам нужен квалифицированный и опытный корпоративный рекрутер, который поможет нам в этом процессе.Вы будете работать в составе специальной команды, чтобы искать лучших кандидатов на различные должности в нашей компании. Вы должны быть представительны, дружелюбны и хорошо разбираться в продаже вакансии кандидату. Взамен вы получите отличный пакет льгот с первоклассной медицинской страховкой, которая начинается с первого дня, и фирменным седаном Lexus.

    Должностные обязанности

    * Посещайте встречи с командой управления персоналом, чтобы узнать, спланировать и обсудить должности, которые необходимо заполнить, и какая квалификация необходима для каждого открытия.
    * Создавайте четко сформулированные, профессиональные и привлекающие внимание вакансии для привлечения подходящих кандидатов путем размещения этих объявлений на различных онлайн- и офлайн-ресурсах
    * Встречайтесь с кандидатами для обсуждения должности и проверки их пригодности, включая проведение фоновых тестов и проверок на наркотики
    * Ищите кандидатов через сети, социальные сети и другие тактика поиска лучших людей для заполнения открытых вакансий
    * Служит связующим звеном между компанией и кандидатами, отвечая на телефонные звонки, вопросы и другие детали до и после собеседования
    * Делайте предложения о работе соискателям, которые проходят процессы отбора и собеседования и одобрены руководством, предоставив им письмо с предложением и обсудив преимущества , требования и сведения о должности
    * Ведение документов по кандидатам на протяжении всего процесса и создание новых кадровых ресурсов для новых сотрудников
    * Проведение обучения новых сотрудников и ознакомительные программы по преимуществам

    Рабочие навыки и квалификация

    Требуется:

    * минимум три года опыта в подборе персонала
    * Степень бакалавра в области бизнеса, человеческих ресурсов или смежной области
    * Отличные коммуникативные навыки

    Предпочтительно

    * Опыт работы в сфере управления персоналом
    * Степень магистра в области бизнеса, человеческих ресурсов или смежной области

    Должностные обязанности корпоративного рекрутера

    Как самый насыщенный раздел, раздел должностных обязанностей вашего корпоративного описания должности рекрутера, как правило, является первой частью, которая привлекает внимание соискателей.Поэтому совершенно необходимо, чтобы вы написали этот раздел простым и понятным языком. В конце концов, это первое впечатление соискателей о повседневных функциях должности. Составьте этот список подробным, но не обязательно исчерпывающим образом. Вам следует сосредоточиться на основных обязанностях должности и опустить второстепенные, которые не будут так важны.

    Формат этого раздела должен представлять собой серию маркированных пунктов. Маркированный формат — отличный способ организовать свалку информации, которая иногда может быть в описании должности корпоративного рекрутера.Каждый маркер должен начинаться с описательного слова действия, чтобы кандидаты могли представить себя в этой роли. Вы должны держать количество пуль от шести до восьми.

    Ознакомьтесь с этими примерами хорошо написанных должностных обязанностей корпоративного рекрутера:

    • Поддерживайте источники кандидатов путем скаутинга в университетах, общественных мероприятиях и агентствах по трудоустройству, а также через интернет-сайты и другие средства массовой информации
    • Организуйте громкие интервью, согласовывая графики, проживание, поездки и питание
    • Определите квалификацию сотрудников, координируя свои действия с высшим руководством
    • Оцените собеседников, анализируя ответы, отмечая язык тела, проверяя рекомендации и сравнивая квалификацию с требованиями кандидатов
    Спецификации вакансии корпоративного рекрутера

    Если вы обнаружили, что Раздел о должностных обязанностях пугающий, вы, вероятно, вздохнули с облегчением, когда пришло время написать раздел о квалификации и навыках работы.Это самый короткий раздел в описании должности корпоративного рекрутера, и на первый взгляд он представляет собой не более чем сводный список требований для подачи заявки, таких как образование и предыдущий опыт работы.

    Имея это в виду, важно не недооценивать этот раздел описания. Раздел о квалификации и навыках работы часто стоит между почтовым ящиком электронной почты и потоком резюме от неквалифицированных соискателей.

    Чтобы этого не произошло, неплохо поговорить с высшим руководством и обсудить их ожидания от корпоративных рекрутеров.Подробно изложите им минимальные требования к должности, чтобы у вас было четкое представление о том, как следует писать описание должности корпоративного рекрутера. Затем отделите не подлежащие обсуждению навыки от тех, которые просто предпочтительны. Это придаст такую ​​же ясность соискателям работы и не оставит у них никаких вопросов относительно их права на эту должность.

    Вы можете использовать эти спецификации вакансий корпоративного рекрутера в качестве справки:

    • Степень бакалавра или выше
    • Опыт работы в корпоративном найме не менее 5 лет
    • Исключительные навыки межличностного общения, особенно письменные и устные
    • Мощные навыки убеждения и переговоры

    Описание работы рекрутера, квалификация, обязанности и перспективы

    Описание работы рекрутера влечет за собой выполнение программы найма в компании или определенных ее аспектов.Для выполнения этой роли рекрутер, включенный Бюро статистики труда США в классификацию специалистов по кадрам, часто должен выступать в качестве представителя компании и оценщика талантов. Они применяют знания о конкретной компании, ее отрасли, своем бизнесе и человеческих ресурсах, чтобы понять потребности конкретной компании в трудоустройстве.

    Однако с учетом технологий, позволяющих компаниям выполнять некоторые задачи по набору персонала, те, кто хочет стать рекрутером, должны продемонстрировать сильные коммуникативные и аналитические навыки, чтобы проводить собеседования и принимать решения о найме.

    Обзор вакансии рекрутера: чем занимается профессионал-рекрутер?

    Рекрутеры помогают компаниям заполнять вакансии. На этой должности перспективы работы рекрутера включают рекламу вакансий, поиск кандидатов, определение их пригодности для работы и даже могут нанимать кандидатов. Рекрутеры должны получать, систематизировать, а также анализировать различные типы информации о кандидатах и ​​должны знать, какая информация может или не может рассматриваться в процессе найма.

    Обязанности и перспективы работы рекрутера

    • Получите информацию от работодателей о потребностях в трудоустройстве и квалификации соискателей.
    • Развивайте интерес среди соискателей, размещая объявления о приеме на работу, посещая ярмарки вакансий и посещая школы.
    • Отбор потенциальных кандидатов на работу на основе квалификации, установленной работодателем или под его руководством.
    • Собеседование, а затем тестовые вакансии.
    • Обсудите с соискателями квалификацию, обязанности, правила и льготы.
    • Провести проверку биографических данных, включая обращение к справочным материалам и получение криминальных историй.
    • Расширить предложения о работе соискателям.
    • Проводить ознакомительные занятия для сотрудников или помогать работодателям в проведении ознакомительных занятий.
    • Убедитесь, что работодатели и их процессы приема на работу соблюдают применимые федеральные, государственные и местные законы, правила и постановления, включая законы о борьбе с дискриминацией.

    Основные навыки работы рекрутера

    Принятие решений . Должностная инструкция рекрутера предполагает умение принимать решения. Рекрутеры должны определить, соответствуют ли кандидаты квалификациям и кому они должны предложить работу.Чтобы принимать решения о приеме на работу, рекрутеры должны уметь выносить суждения. В результате способность рекрутера анализировать заявления, язык тела и другую информацию, полученную в ходе собеседования, помогает при оценке кандидатов.

    Связь . Чтобы эффективно информировать кандидатов о вакансиях, рекрутеры должны демонстрировать способность говорить и писать ясно и кратко. Коммуникативные навыки также включают умение слушать, чтобы понять потребности работодателей и их соответствие соискателям.В игру вступает умение слушать, особенно во время интервью.

    Навыки межличностного общения . Рекрутеры взаимодействуют с работодателями и потенциальными соискателями, часто с разными навыками и опытом. По данным O * NET, 96% рекрутеров сообщают, что они ежедневно общаются лицом к лицу на работе. Чувствительность, тактичность и терпение — это часть навыков межличностного общения, которые рекрутеры используют при работе с кандидатами.

    Детали . Прием на работу предполагает получение подробной информации о вакансиях и претендентах, которые стремятся их заполнить.Кроме того, ведение учета и обеспечение соблюдения применимого законодательства требует, чтобы рекрутеры были внимательными и организованными.

    Стать профессиональным рекрутером

    Рекрутеры получают квалификацию для своей работы благодаря сочетанию образования и опыта в бизнесе и вопросах, связанных с персоналом. Фактически, квалификационные и обучающие компоненты должностной инструкции рекрутера могут быть адаптированы к конкретному работодателю.

    Перспективы работы рекрутера: квалификация и обучение

    Как правило, рекрутеры имеют степень бакалавра наук в области бизнеса, человеческих ресурсов или аналогичный курс обучения.Классы обычно включают бизнес-администрирование, психологию, трудовые отношения, управление человеческими ресурсами, письмо, а также бухгалтерский учет.

    Режим обучения зависит от работодателя. Например, рекрутеры для ВМС США проходят пятинедельную подготовку, которая охватывает такие темы, как продажа, поиск потенциальных клиентов, оформление документов, маркетинг, выступления на публике и использование социальных сетей.

    Хотя для занятия должности рекрутера лицензия или свидетельство не требуется, сертификация
    может улучшить перспективы трудоустройства.Общество управления человеческими ресурсами предлагает сертификаты Certified Professional и Senior Certified Professional. Как объясняется ниже, опыт работы в сфере управления персоналом может помочь рекрутерам в получении сертификата.

    Стаж работы

    Начинающие рекрутеры могут накапливать опыт работы, работая в отделах кадров или в отделах кадров или в службе поддержки клиентов. Работа в центрах карьерного роста в кампусах колледжей или в местных агентствах по трудоустройству также может подготовить тех, кто заинтересован в приеме на работу.

    Предыдущий опыт работы в сфере управления персоналом является необходимым условием для получения сертификата Общества по управлению человеческими ресурсами. Однако уровень опыта зависит от полученного образования. Например, тем, у кого есть степень бакалавра в области, связанной с человеческими ресурсами, требуется один год опыта работы с человеческими ресурсами. Для тех, у кого нет ученой степени, требуется три года, в то время как обладатели ученой степени в области людских ресурсов должны только в настоящее время работать в этой области.

    Опыт работы с персоналом должен касаться хотя бы одного из соискателей

    Описание работы идеального рекрутера — подтверждено Upward.net Блог

    Рекрутер управляет кадровыми задачами компании путем набора и анализа кандидатов на работу.

    Рекрутер сотрудничает с менеджером компании, чтобы предоставить хорошо подобранных и талантливых сотрудников.

    Рекрутер должен развивать отношения как с менеджерами, так и с потенциальными сотрудниками. Позиция рекрутера может быть очень выгодной, поскольку вы вносите большой вклад в успех и рост компании.

    Есть много секторов, в которых можно стать рекрутером.Некоторые популярные должности — это исполнительные рекрутеры, корпоративные рекрутеры, рекрутеры колледжей, технические рекрутеры и даже армейские рекрутеры!

    Как правило, компаниям требуется степень младшего специалиста или бакалавра в области человеческих ресурсов или смежной области, но она может быть заменена предыдущим опытом работы в сфере управления персоналом.

    Это описание должности рекрутера можно использовать бесплатно, оно оптимизировано для размещения на сайтах вакансий и досках вакансий, а также легко настраивается для вашей компании.

    Должность: Рекрутер в КОМПАНИИ НАИМЕНОВАНИЕ

    ИМЯ в МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ проводит собеседование с кандидатами на должности рекрутера.

    Кандидаты должны быть квалифицированными рекрутерами с глубоким пониманием рекрутинга и опытом работы в команде.

    • Хорошее знание рекрутинга
    • Хорошее знание командного управления проектами
    • Создание источников кандидатов посредством исследования и обращения к ресурсам
    • Определить квалификацию соискателя на должности
    • Провести собеседование с кандидатами
    • Оценивать кандидатов на основании их квалификации и требований к должности
    • Организовать переезд нового сотрудника
    • Управляющая программа стажировки компании
    • Разместите резюме с подробным описанием вашего опыта
    • Отправьте сопроводительное письмо с объяснением, почему вы идеально подойдете.

    * Вы должны иметь законный статус для работы в США.

    Разместите свою вакансию рекрутера на более чем 100 досках объявлений

    Ищете другую должность? Ознакомьтесь с полным списком наших шаблонов описания вакансий.

    Сопутствующие должности: Менеджер по персоналу, помощник по кадрам и помощник по административным вопросам.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *