Справка 2 ндфл как заполнить – все правила и образец заполнения

Содержание

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ за 2016 год

Актуально на: 20 февраля 2017 г.

В 2017 году налоговые агенты по НДФЛ должны отчитаться перед ИФНС о суммах выплаченных в 2016 году доходах физлицам, представив справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

2-НДФЛ: форма-2017 (бланк)

Скачать бланк формы 2-НДФЛ, представляемой в ИФНС в 2017 году, можно здесь.

Форма 2-НДФЛ за 2016 год

При заполнении формы 2-НДФЛ нужно следовать нескольким общим правилам:

  • в справке о доходах по форме 2-НДФЛ заполняются все реквизиты и суммовые показатели. При этом, если у какого-то суммового показателя отсутствует значение, то нужно ставить «0»;
  • если справка 2-НДФЛ не помещается на одной странице, то вверху следующей страницы укажите: номер страницы справки, «Справка о доходах физического лица за ____ год № ______ от __.__.__». Причем на каждой странице заполняется поле «Налоговый агент», в котором ставится подпись.

Как заполнить справку 2-НДФЛ 2016

Поле справки 2-НДФЛ
Что указывается
«за ____ год» Год, за который представляется справка по форме 2-НДФЛ
«№ ______» Порядковый номер справки, присвоенный ей вашей организацией
«от __.__.__» Дата составления справки (формат: ЧЧ.ММ.ГГГГ)
Признак Ставится «1» или «2». Подробнее об этом читайте в отдельном материале.
Номер корректировки При подаче первичной справки 2-НДФЛ указывается «00». Что нужно указать при подаче корректирующей или аннулирующей справки, читайте здесь.
«в ИФНС (код)» Четырехзначный код налоговой инспекции, в которую сдается справка. К примеру, при подаче справок в ИФНС № 19 по г. Москве в этом поле ставится «7719».

Новая форма 2-НДФЛ: заполняем данные о налоговом агенте

Поле раздела 1 справки 2-НДФЛ Что указывается
Код по ОКТМО Код муниципального образования, на территории которого располагается организация/обособленное подразделение, если налоговым агентом является юрлицо. Если же справки 2-НДФЛ представляет ИП, то он указывает код ОКТМО, соответствующий его месту жительства. При этом стоит учесть, что ИП на ЕНВД или ПСН должны указывать код ОКТМО по месту ведения такой деятельности при заполнении справок в отношении работников, занятых именно во «вмененной»/«патентной» деятельности
Телефон Контактный телефон
ИНН ИНН налогового агента
КПП КПП организации/ее обособленного подразделения.
Налоговый агент Если налоговым агентом является:
— юрлицо, то указывается сокращенное наименование организации;
— ИП, то – ФИО полностью

Правильно заполняем данные о физлице, в отношении которого представляется справка 2-НДФЛ

Подробности заполнения раздела 2 справки 2-НДФЛ вы найдете в отдельной консультации.

Отражаем в справке 2-НДФЛ выплаченные физлицу доходы

Заполняя раздел 3 справки 2-НДФЛ, нужно отражать суммы всех выплаченных физлицу доходов (без учета вычетов), облагаемых НДФЛ по одной ставке. Например, если физик-резидент получил от вас зарплату и дивиденды, облагаемые по ставке 13%, то вы отражаете все эти доходы в одном разделе 3 (Письмо ФНС от 15.03.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Если же физлицу в течение отчетного года выплачивались доходы, облагаемые налогом по разным ставкам, то раздел 3 заполняется для каждой из ставок. Кстати, это правило распространяется и на разделы 4 и 5, посвященные вычетам и общим суммам доходов и НДФЛ.

В заголовке раздела 3 не забудьте указать соответствующую ставку НДФЛ.

Поле раздела 3 справки 2-НДФЛ Что указывается
Месяц Порядковый номер месяца, за который начислен и фактически выплачен доход: 01, 02 и т.д.
Код дохода Код, соответствующий виду выплаченного физлицу дохода. О новых кодах читайте отдельный материал.
Сумма дохода Сумма начисленного и фактически выплаченного дохода. Причем, если в отношении дохода предусмотрен вычет, то его код и сумма указываются напротив этого дохода
Код вычета Подробнее о данных кодах читайте здесь.
Сумма вычета
Сумма вычета. При этом ее значение не должно быть больше суммы дохода, к которой применен вычет

Если налоговый агент предоставлял работнику в 2016 году имущественный вычет

При предоставлении работникам вычетов налоговый агент должен заполнить раздел 4 справки 2-НДФЛ, отразив в нем коды вычетов и соответствующие этим кодам суммы. Помимо этих данных, нужно указать реквизиты налогового уведомления, подтверждающего право работника на получение вычета, и код выдавшей уведомление ИФНС.

Стоит отметить, что с 2016 г. работники могут через работодателя получить не только имущественный вычет, но и социальный (п. 2 ст. 219 НК РФ). Соответственно, это нужно учесть при заполнении справок 2-НДФЛ за 2016 год.

Заполняем раздел 5 справки 2-НДФЛ

О том, как отразить в справке 2-НДФЛ итоговые суммы выплаченных доходов и суммы начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ, читайте отдельный материал.

Выходим на финишную прямую при оформлении справки 2-НДФЛ

Итак, осталось только поставить код «1» или «2» в поле «Налоговый агент», в зависимости от того, кто подписывает справку 2-НДФЛ. А также указать ФИО лица, подписавшего справку. Причем, если на справке 2-НДФЛ стоит подпись не самого налогового агента, а его представителя, то нужно указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Образец заполнения 2-НДФЛ 2016 можно посмотреть здесь.

Также читайте:

glavkniga.ru

Справка 2 НДФЛ — что значит и как заполнить правильно

Справка 2 НДФЛ

Что такое 2 ндфл?

Под справкой 2-НДФЛ подразумевается официальный документ, в котором отражаются сведения о сумме доходов физического лица, полученных им за определенный период времени.

СПРАВКА. Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц.

Так, данный документ отражает следующую основную информацию:

  • доходы, полученные работником в отчетном периоде,
  • удержанную сумму налога,
  • полученные налоговые вычеты.

Для того, чтобы получить такой документ гражданину необходимо обратиться в бухгалтерию работодателя.

Зачем нужна справка 2 НДФЛ?

Справка 2 НДФЛ что это такое

Цели, ради которых может потребоваться справка 2-НДФЛ можно условно разделить на две большие группы. Причем их характер главным образом зависит от категории лица, у которого возникла необходимость в получении этого документа. Тут можно выделить два основных варианта:

1) Юридические лица (различные организации и предприятия) – в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, направить в налоговый орган сведения о доходах, выплаченных в пользу сотрудников, а также суммах удержанного подоходного налога. Данная информация должна быть оформлена в виде формы 2-НДФЛ и подготовлена на каждого работника.

Кроме того, такая справка также может потребоваться организациям для того, чтобы сообщить в налоговый орган о невозможности удержания налога из заработной платы того или иного сотрудника (п. 5 ст. 226 НК РФ).

2) Работники организации – как правила, физическим лицам справка 2-НДФЛ может потребоваться в следующих случаях:

  • для предоставления в банк при оформлении кредита или ипотеки,
  • для получения налоговых вычетов (например, на лечение, при покупке недвижимости и т.д.),
  • иногда такой документ запрашивают при трудоустройстве на новое рабочее место,
  • для расчета пенсионных выплат,
  • при усыновлении ребенка,
  • зачастую необходимость в данной справке возникает в ходе различных судебных разбирательств, в том числе и связанных с взысканием алиментов на ребенка,
  • 2 НДФЛ также могут запросить в посольстве при оформлении визы.

Как происходит заполнение справки 2 НДФЛ?

2 ндфл налоговая как заполнить образец

Как правило, заполнением справок 2 НДФЛ занимаются сотрудники бухгалтерии организации-работодателя. При этом в ходе подготовки такого документа они в обязательном порядке должны придерживаться положений Приказа ФНС РФ от 02.10.2018 года № ММВ-7-11/[email protected] Т

Так, в соответствии с Приложением № 2 к обозначенному нормативному документу при заполнении 2 НДФЛ необходимо придерживаться следующих общих правил:

  • информация вносится из регистров налогового учета,
  • запрещено исправлять ошибки при помощи корректора или любых аналогичных средств,
  • документ должен быть распечатан на отдельных листах, при этом их нельзя скреплять,
  • текст справки может быть написан исключительно черным, синим или фиолетовым цветом,

1.6. Каждому показателю формы Справки соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»). Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе – дробной части десятичной дроби.

1.7. Заполнение полей формы Справки значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

1.8. Не допускается заполнение Справки отрицательными числовыми значениями.

1.9. При заполнении полей формы Справки с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

1.10. Заполнение текстовых полей формы Справки осуществляется заглавными печатными символами.

1.11. В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.

1.12. В случае если для указания какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест соответствующего поля, то в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк.

1.13. При подготовке Справки с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов.

1.14. При заполнении формы Справки используются коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика, коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (приложение № 1 к настоящему Порядку) и коды форм реорганизации и код ликвидации организации (приложение № 2 к настоящему Порядку).

1.15. Справки в электронной форме формируются в соответствии с форматом представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (на основе XML) (Приложение № 3 к настоящему приказу).

1.16. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

fns-nalog.com

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2019 год

Приведем образец заполнения справки 2-НДФЛ 2019 года для ИФНС в нашем материале и расскажем на примере о том, как заполнить форму 2-НДФЛ правильно. И конечно, расскажем о последнем существенном изменении, которое произошло с данным отчетом с 2020 года.

Как заполнять 2-НДФЛ за 2019 год?

Порядок заполнения 2-НДФЛ — 2019 в 2020 году

Справка 2-НДФЛ за 2019 год (образец)

Итоги

Как заполнять 2-НДФЛ за 2019 год?

Образец заполнения 2-НДФЛ представляет собой документ, заполненный в соответствии с Рекомендациями по заполнению формы 2-НДФЛ, утвержденными приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] (далее — Рекомендации по форме 2-НДФЛ). При этом для ИФНС предусмотрен свой бланк, а для выдачи работнику свой.

ВАЖНО! С 2020 года срок сдачи справок 2-НДФЛ перенесен с 1 апреля на 1 марта (п. 2 ст. 230 НК РФ в ред закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Новая отчетная дата применяется уже к справкам за 2019 год. Поскольку 01.03.2020 — воскресенье, сдать сведения 2019 года нужно до 2 марта включительно.

Справка 2-НДФЛ — образец см. ниже — заполняется отдельно для каждого лица, получающего доход от налогового агента. При этом образец справки 2-НДФЛ содержит одновременно сведения по всем налоговым ставкам, если в данном отчетном периоде налогоплательщик получал доход, облагаемый по различным ставкам. Разделы должны заполняться последовательно по каждой ставке.

Также читайте материал «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ».

Порядок заполнения 2-НДФЛ — 2019 в 2020 году

Образец справки 2-НДФЛ можно скачать, чтобы наглядно рассмотреть порядок ее заполнения. Налоговые агенты обязаны заполнять все разделы справки, сведения по которым у них имеются. Может оставаться незаполненным раздел 3 при отсутствии налоговых вычетов. Пример справки 2-НДФЛ для ИФНС содержит следующие сведения, составляющие структуру документа: 

  • титульный лист;
  • разделы 1—3;
  • приложение.

В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

ВАЖНО! В приложении не нужно приводить стандартные, имущественные и социальные вычеты (п. 6.4 Рекомендаций по форме 2-НДФЛ).

Подробнее о вычетах см. в этом материале.

Справка 2-НДФЛ за 2019 год (образец)

Итак, в каком НПА искать новые бланки мы вам сообщили, о структуре новой справки рассказали. Но, как говорится, лучше один раз увидеть. Поэтому, используя новую форму и руководствуясь новыми правилами, мы заполнили справку 2-НДФЛ для представления в налоговую. И предлагаем вам ее образец.

Скачать образец

Итоги

Справка 2-НДФЛ в обязательном порядке представляется в ФНС налоговыми агентами на специальном бланке. В 2020 году это нужно сделать в более краткий, чем ранее, срок — не позднее 1 марта года, идущего за отчетным. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2019 году

Форма 2-НДФЛ в 2019 году по-прежнему числится в списке обязательных отчетов в налоговую, причем как для предприятий, так и для большинства ИП. О нюансах составления 2-НДФЛ поговорим в этой статье.

Когда нужно составлять 2-НДФЛ?

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2019 году?

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

Итоги

Когда нужно составлять 2-НДФЛ?

Справка по форме 2-НДФЛ является многофункциональным документом. Основные его назначения:

  • Информирование ФНС о суммах НДФЛ, удержанного в рамках налогового агентирования. В этом случае справка заполняется раз в год за истекший период и предоставляется в ФНС в следующем за истекшим году не позже 1 апреля.
  • Предоставление данных о суммах доходов и удержаний по физлицу различным заинтересованным пользователям: госорганам (например, в целях оформления социальных пособий), банкам (например, для подтверждения дохода при согласовании кредита) и т. п. В этой связи справку 2-НДФЛ бухгалтерия должна выдавать по письменному требованию физлица-сотрудника столько раз в году, сколько он с таким требованием обратился.

ВАЖНО! Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета. В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС. Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу.

Когда надлежит уведомить ФНС о том, что НДФЛ фактически не удержан у источника, смотрите здесь.

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2019 году?

В 2019 году форма 2-НДФЛ, начиная с отчетности за 2018 год, претерпела существенные изменения. Основное нововведение заключается в том, что налоговикам и сотрудникам справки оформляются на разных бланках:

  1. Форма, сдаваемая в ФНС имеет совершенно другую структуру по сравнению с действующим бланком. Она содержит всего 3 раздела, вместо привычных 5 и состоит из основного листа, имеющего формат титульника у любой декларации, и приложения, в котором отображаются сведения о доходах работника в помесячной разбивке.  
  2. Форма, выдаваемая работникам, изменения претерпела в основном технические. Например, удалены некоторые поля.

Подробности см. в материале «Утвержден новый бланк 2-НДФЛ».

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Бланк формы 2-НДФЛ за 2018 год можно скачать на нашем сайте:

  1. Бланк, сдаваемый в ИФНС:

Скачать бланк

           2. Бланк, выдаваемый сотруднику:

Скачать бланк

Образец заполнения формуляра также можно скачать:

Образец заполнения формуляра

Скачать образец

Кроме того, с нюансами формирования 2-НДФЛ поможет разобраться наша рубрика «Справка 2-НДФЛ».

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

Реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ формируется, если справки сдаются в ИФНС на бумаге или в электронном виде на диске или флеш-накопителе.

Напомним, что если общее количество лиц, в отношении которых выполнялись функции налогового агентирования, превышает 25 человек, то отчетность следует подавать только по ТКС. Реестр сведений о доходах в данном случае формирует ФНС.

Форма и порядок предоставления реестра утверждены приказом МНС РФ от 02.08.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Реестр представляет собой сводную таблицу, содержащую информацию:

  • о предоставляемых справках по номерам;
  • Ф. И. О. и дате рождения человека, которому уплачивался доход по каждой справке.

Поэтому самым простым алгоритмом формирования реестра вручную будет такой:

  • подготовить справки по всем, кому производились выплаты;
  • пронумеровать справки;
  • заполнить шапку реестра;
  • внести в таблицу необходимые данные из справок в порядке нумерации.

Образец реестра можно найти здесь:

Образец заполнения формуляра

Скачать бланк

Итоги

Форма 2-НДФЛ в 2019 году оформляется на 2-х бланках: новом для ФНС и претерпевшем технические изменения для работников. К справкам, сдаваемым в бумажной форме или в электронном виде, дополнительно следует оформить реестр сведений о лицах, по которым эти справки составлены.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ?

Многие предприниматели, принимающие на работу сотрудников, рано или поздно сталкиваются с таким вопросом: как заполнить справку 2-НДФЛ?  На самом  деле ничего сложного в её заполнении нет, тем  более что форма данной справки унифицирована, и порядок её заполнения регламентирован законодательством. В данной статье рассмотрим,  все сложности, которые могут возникнуть в процессе оформления данного документа.

Справка 2-НДФЛ – когда и как заполнять

Когда необходимо заполнять?

Заполнение формы 2-НДФЛ является для предпринимателя обязательной процедурой, как для налогового агента и осуществляется в следующих ситуациях:

  • Представление отчетности по сумме перечисленного подоходного налога за каждого из работников. А также информирование налоговых органов о тех физических лицах, которым было осуществлено перечисление денежных средств, но сумма подоходного налога по каким-либо причинам удержана не была.
  • Официальное подтверждение дохода работника, в случае необходимости для него такой информации.

Отметим и в том, и в другом случае порядок заполнения справки 2-НДФЛ одинаков и является обязательным для соблюдения индивидуальным предпринимателем, а также иными субъектами, использующими наемных сотрудников и осуществляющих им выплаты денежных средств.

Как заполнить справку 2-НДФЛ?

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛКак правильно заполнить справку 2-НДФЛ

Что же касается непосредственно вопроса: как заполнять 2-НДФЛ, то он имеет несколько ответов. Во-первых, заполнять данную справку может как сам предприниматель, так  и бухгалтер, работающий с ним по трудовому или гражданско-правовому договору. Подробности заполнения справки самостоятельно будут рассмотрены ниже.

Во-вторых, можно использовать программу для заполнения 2-НДФЛ. На сегодняшний представлено множество программных продуктов, позволяющих автоматизировать процесс подготовки данной справки. Кроме того, специальные приложения и модули встроены в практически все популярные программы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Такое оформление справки 2-НДФЛ занимает минимум времени, так как программа использует все данные, которые были введены ранее. Однако, если информация вводится в программу в неполном объеме, например, при выплате серых зарплат, то и официальная справка может оказаться некорректной. Точнее она будет отражать только официальный доход сотрудника, с которого был удержан подоходный налог.

В-третьих, можно заполнить 2-НДФЛ онлайн. Данную услугу предлагает множество сайтов. Причем это могут быть как специализированные порталы, ориентированные на помощь предпринимателям, руководителям,  бухгалтерам, так и ресурсы, которые оказывают платные услуги по оформлению различных форм отчетности. Отметим, что в последнем случае правила заполнения справки 2-НДФЛ не всегда соблюдаются, например, используются устаревшие формы документов, не корректно  рассчитываются суммы налогов, что в конечном итоге приводит к недействительности полученной справки.

В-четвертых, всегда можно воспользоваться услугами специализированных фирм, оказывающих бухгалтерские услуги. Как правило, качество их работы всегда находится на хорошем уровне и при этом стоимость услуг вполне приемлема. Специалисты подобных фирм всегда объяснят порядок заполнения 2-НДФЛ, обратив внимание на наиболее проблемные места, помогут рассчитать суммы подоходного налога и т.д.  Но обращение к специалистам требует раскрытия информации об уровне доходов своих сотрудников, особенностях выплаты им заработной платы, а также передачи иных их персональных данных, что создает вероятность утечки информации. Кроме того, в ситуации, когда у предпринимателя несколько десятков наемных работников, оформление на каждого из них справки может потребовать серьезных финансовых затрат.

Самостоятельное заполнение справки 2-НДФЛ

Из всех рассмотренных выше вариантов оформления 2-НДФЛ наиболее привлекательным все же остается самостоятельная подготовка данного документа. Безусловно, у многих предпринимателей это вызывает определенные опасения. Но бояться здесь нечего, достаточно изучить образец заполнения справки 2-НДФЛ. Их в достаточном количестве в сети интернет, а также его можно найти в любой налоговой инспекции на информационном стенде. Кроме того, существует достаточно подробная инструкция по заполнению 2-НДФЛ. Её текст также можно найти в интернете, кроме того, она часто идет вместе с бланком справки при скачивании, в том числе и при использовании различных справочно-правовых систем.

При самостоятельном заполнении 2-НДФЛ следует помнить, что с 2012 года применяется новая форма справки, которая дополнена несколькими графами.  Поэтому при скачивании бланка необходимо обращать внимание на действительность его в настоящее время. Так сейчас используются бланки, утвержденные Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611.

Трудности при заполнении справки 2-НДФЛ

Анализ процесса подготовки справок по форме 2-НДФЛ показывает, что предприниматели чаще всего испытывают определенные трудности при заполнении следующих граф:

  • Признак – данное поле заполняется в обязательном порядке и служит для определения типа справки о доходах. Так если, справка информирует о доходах и сумме перечисленного с него налога, то в поле ставится «1». Если же доход был получен, но налог с него не удержан, то признак в справке 2-НДФЛ будет «2». Для работников, которые получали заработную плату, и с которой был перечислен налог, ставится «1» независимо от того, для каких целей оформляется справка.
  • Код страны в 2-НДФЛ – также является обязательной графой для заполнения. В данной графе указывается гражданство физического лица, в отношении которого заполняется данная форма. Так как действующее законодательство предусматривает различный порядок взимания налогов с резидентов – граждан РФ, и нерезидентов – иностранных граждан. Так для граждан России в этой графе проставляется код – 643.
  • Код региона в 2-НДФЛ – данная графа требует указания региона, в бюджет которого был перечислен подоходный налог. Отметим, что в данной графе указывается код региона, который соответствует месту регистрации физического лица, получателя дохода, так как налоговое законодательство предусматривает перечисление налога на доходы физических лиц по месту их жительства. Код региона можно узнать по первым двум цифрам свидетельства ИНН.

При заполнении справки  необходимо также обращать внимания на код налогового вычета, который например, может быть у работников, имеющих несовершеннолетних детей.

Также стоит внимательно заполнять раздел 5 справки 2-НДФЛ. Так там должен быть указан размер дохода, полученного физическим лицом за отчетный период. Указывается налоговая база, которая рассчитывается как разница между суммой дохода и суммой положенных налоговых вычетов. Затем должны быть обозначены суммы налога: исчисленная, удержанная, перечисленная. В идеале эти три показатели должны быть одинаковы, то есть работодатель рассчитал сумму налога, удержал её с работника и перечислил в бюджет.

Пример заполнения справки 2-НДФЛ желательно иметь у себя каждому предпринимателю. Выбирая образец необходимо обращать внимание на те моменты, что были рассмотрены выше, и тогда никаких трудностей при самостоятельной подготовке справки не возникнуть. Напомним, что заполнение справки 2-НДФЛ в 2013 году, как и ранее, для предпринимателей требуется только в отношении наемных работников и иных физических лиц, которым производились выплаты денежных средств. Но данная форма не заполняется предпринимателем в отношении себя, для этого предусмотрена другая форма отчетности.

ipinform.ru

hr-portal.ru

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ — один из самых востребованных документов, предоставляемых практически во все финансовые и социальные учреждения при оформлении кредитов, субсидий и льгот. Она несет информацию о доходах конкретного лица за определенный период времени. Эти данные дают возможность принять решение о выдаче материальных или нематериальных льгот и пособий. А банки на основании этой справки принимают решение о платежеспособности клиента.

При заполнении и подаче справки могут возникнуть некоторые сложности, поэтому стоит знать, как именно, заполняется и корректируется этот документ.

Кто заполняет справку 2-НДФЛ?

Правом заполнять требуемую справку обладает либо сам предприниматель, либо бухгалтер, входящий в штат фирмы. Можно заполнить справку и самостоятельно, но без подробной инструкции вы рискуете допустить немало досадных ошибок и потерять время.

Кроме того, на сегодняшний день разработаны и вполне успешно функционируют специальные программы, которые в автоматическом режиме заполняют готовые формы 2-НДФЛ. Все эти программы встраиваются в используемую на предприятии бухгалтерскую систему и вносят в шаблон уже вбитые ранее данные. В таком случае вы экономите время, а риск ошибок сводится к минимуму.

Правда, если заработная плата начисляется не по стандартной «белой» схеме, то введенные системой данные могут оказаться не совсем корректными, что неизбежно повлияет на решение ответственных организаций и учреждений.

Через официальную систему бухучета проводятся только те доходы сотрудника, с которых был удержан подоходный налог, остальные суммы, чаще всего выплачиваются, минуя бухгалтерские отчеты.

Еще одним вполне доступным способом является заполнение 2-НДФЛ в он-лайн режиме. Соответствующие услуги успешно предоставляют различные ориентированные на предпринимательское сообщество порталы. Подобная услуга может быть как бесплатной, так и платной. Для неискушенных в тонкостях бухгалтерского дела существует риск получить справку на старом, неактуальном шаблоне. Такой документ, естественно, будет считаться недействительным.

Менее востребованный и связанный с гораздо большими рисками, нежели досадные ошибки, способ — обращение в стороннюю бухгалтерскую фирму. Вы будете вынуждены раскрыть коммерческую тайну вашей компании посторонним.

Заполнить справку 2-НДФЛ по всем правилам и в требуемой законодательством форме вы можете у нас на сайте, скачав удобную и простую программу CHECKXML+2НДФЛ.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

На что обратить внимание при заполнении справки 2-НДФЛ?

Здесь мы подробно рассмотрим моменты, на которые следует обратить особое внимание при заполнении нужной вам справки и проверке документа после заполнения ее сторонними специалистами или программами:

  1. Обратите внимание на коды налогового вычета. Они могут быть совершенно разными и зависеть от нескольких факторов, например, от наличия у сотрудника несовершеннолетних детей, находящихся на иждивении.
  2. В разделе 5 формы 2-НДФЛ необходимо обязательно указать официальный доход и его задокументированный в трудовом договоре размер. Указывается сумма, полученная за требуемый период (три месяца, полгода, год, два года).
  3. Налоговая база указываемая в документа — это разница между фактическим официальным доходом и положенными физическому лицу налоговыми вычетами. В сумму налога входят: начисленная заработная плата, сумма, подлежащая удержанию и фактически перечисленная. В идеале все три составляющих должны совпадать, ведь работодатель, удержавший с работника налог, ту же самую сумму перечислил в бюджет.
  4. Сверяйтесь с заполненным шаблоном справки 2-НДФЛ, который можно найти на стендах в налоговой инспекции или в Интернете на специализированных сайтах. При этом старайтесь, чтобы форма была не старше последних изменений в налоговом законодательстве и формах документов, которые происходят практически каждый налоговых год.

В этом году заполнение справки о доходах необходимо только штатным сотрудникам и наемным работникам.

Сам на себя бизнесмен не заполняет подобную справку, так как на сегодняшний день для лиц, ведущих предпринимательскую деятельность, предусмотрена иная форма отчетности.

Ознакомьтесь с порядком правильного заполнения НДФЛ >>

www.buhsoft.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о