Среднесписочная численность бланк: » «, 1110018 Ms Excel, PDF

Содержание

Сведения о среднесписочной численности работников. Форма по КНД 1180011

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Форма КНД 1110018 представляет собой бланк отчетности, ежегодно предоставляемый индивидуальными предпринимателями в налоговые органы по месту регистрации предприятия. Данные подаются в строго отведенный срок (не позднее 20 января) и сообщают среднесписочную численность работников, причем данную информацию в обязательном порядке нужно подавать даже в том случае, если ИП является только один человек.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму сведений

У многих возникает вполне уместный вопрос: зачем нужен сам бланк? Прежде всего, он помогает вычислить налоговую нагрузку на фирму и регулировать рынок рабочей силы. Кроме того, он пресекает неофициальное трудоустройство.

Теперь несколько слов о нюансах заполнения. Форма КНД 1110018 предоставляется индивидуальным предпринимателем в двух экземплярах, один из которых остаётся в налоговой, а второй – со специальными отметками возвращается в пользование подающего. Среднесписочная численность работников за минувший год может подаваться как в письменном виде, так и в электронном. В бланк вносится полная информация об индивидуальном предпринимателе и его служащих, включая и идентификационный номер налогоплательщика. Заполняется и поле с точным названием налогового отделения, в которое подается данный документ.

При заполнении учитываются все работники, в том числе и те, кто отсутствует по причине командировок, декретного отпуска, больничного листа, обучения или переквалификации. Если у нанимателя нет других работников, кроме него самого, то в графе численность проставляется «0». При этом сам организатор фирмы и частного предприятия за работника не считается.

Правая сторона документа остается незаполненной – это место для внесения информации налоговым инспектором. Если вся предоставленная информация верна, то в установленный законом срок (максимум через месяц) второй экземпляр формы будет возвращен подающему. Он является действительным в течение всего календарного года и в случае утери восстанавливается в налоговой службе по месту регистрации фирмы.

Таким образом, данная форма является важным документом, без которого невозможна деятельность индивидуальных предпринимателей. Вот почему во избежание крупных административных взысканий или прекращения работы  ежегодно до 20 января юридическими лицами должна заполняться форма КНД 1110018.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

бланки и инструкция по заполнению — Контур.Экстерн

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

Подробная инструкция по заполнению П-4 (НЗ)

Скачать бланк П-4 (НЗ)

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Сведения о среднесписочной численности работников

На данной странице вы можете скачать актуальный бланк для предоставления сведений о среднесписочной численности работников

.

Согласно налоговому законодательству информация о среднесписочной численности работников должна быть представлена всеми организациями, а также ИП, у которых есть наемные работники. Подать сведения нужно строго до указанной даты, а это – 20 января года, следующего за отчетным. Если ИП не является работодателем, то он не должен подавать такие сведения – обязанность исключена в начала 2014 года.

Сведения о среднесписочной численности работников

Справку о численности работников нужно подать при создании компании или ее реорганизации, на это у юридического лица есть время до 20 числа следующего месяца. ИП при регистрации такие данные не подает.

Информация о численности сотрудников подается в свое отделение налоговой, где зарегистрирована фирма или ИП.

Справка составляется по форме КНД 1110018, утвержденной Приказом ФНС № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.2007 г. Среднесписочная численность считается налогоплательщиком согласно положения о порядке заполнения и представления другого документа статистического характера – формы № 1-Т. Эта форма разработана статистическими органами для получения информации о численности и зарплате работников, для расчета общих показателей, сгруппировав сведения по видам деятельности.

Списочный состав охватывает всех работников компании, которые были приняты на работу (этот факт подтверждает запись в трудовой каждого из сотрудников). Работник может входит в списочный состав только одной организации (ИП). При расчете макростатистических показателей, отнесение лица к списочному составу какого-либо предприятия означает, что это лицо относится к занятому населению государства.

Налогоплательщик заполняет форму документа, за исключением раздела, предназначенного для представителя налоговой. В справке указывается налоговый орган, в который сдается информация, название организации или ИП, ИНН/КПП, сам показатель численности работников. Данные подписываются руководителем / ИП с проставлением даты подписания, юрлицо заверяет подпись печатью. Если достоверность информации подтверждает представитель юрлица / ИП, то необходимо прописать данные о нем, а также документ, который устанавливает его полномочия в этом вопросе.

Сведения о численности работников разрешается подать в налоговую в электронном формате согласно требованиям Порядка представления налоговой декларации и документов в электронном виде, который определяется Минфином РФ.

Скачать бланк для сведений о среднесписочной численности работников вы можете ниже:

Скачать бланк (в формате PDF, редактируется в Adobe Reader)

Скачать бланк (в формате XLS, редактируется в Excel)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Правильный расчет среднесписочной численности сотрудников. Бланк и образец 2019

Сведения о среднесписочной численности работников — это важная информация, которую должны сообщать в налоговую все предприниматели, имеющие в своём штате наемных работников. Это информация должна отправляться в форме, которая утверждена соответствующими органами власти. Как рассчитать и отправить необходимые данные в налоговую, будет подробно рассказано дальше.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Подавать в налоговую необходимые данные о среднесписочной численности работников обязаны как организации, так и обычные индивидуальные предприниматели. Но тут есть небольшая разница.

ИП должен отправлять сведения о количестве своих работников только если в прошедшем году был использован наёмный персонал. Для больших организаций условия более жёсткие. Они должны отправлять соответствующую информацию независимо от того, есть в их штате наёмные сотрудник или нет (это указывается в письме Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Компании обязаны сообщать о численности работников ежегодно, даже если данные не изменились с прошлого года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Предприниматель или организация должны заполнять форму КНД 1110018 в бумажном виде или электронном и отправить в ИФНС по месту их расположения. Сдать это можно лично, и отправить через почту. Если нет времени разбираться с документами, можно воспользоваться помощью представителя ИФНС.

Что лучше выбрать, бумажную форму или электронный формат должен решить сам налогоплательщик. При этом, не важно, ИП он или большая организация. Даже если в фирме числится больше 100 человек, это не влияет на выбор формы, в которой будет отправлен отчёт.

Если организация имеет филиалы и подразделения в других городах, всё равно отправляется один общий документ, в котором будут указаны данные по всем работникам. Частный предприниматели должен отправлять отчёт согласно адресу, по которому прописаны сотрудники.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года. Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.

Если срок сдачи данных выпадает на выходной, то этот день переходит на ближайший рабочий день.

Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия. Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность. Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия. ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Исходные материалы для проведения расчётов можно брать из официальных документов, в которых учитываются всё отработанное время, а также распоряжений приёме на работу, документов на отпуск и увольнение. Расчёт данных происходит при помощи специальных программ для компьютера, которые автоматизируют процесс, исключая появления ошибок. Тем не менее, сотрудник, который отвечает за формирование данных, должен понимать весь алгоритм расчёта, чтобы иметь возможность в любой момент проверить данные готовых вычислений.

Определение численности на каждый день в месяце

На первом этапе необходимо определить число сотрудников, которые присутствовали каждый день прошедшего месяца. Каждый рабочий день имеет определённое число, которое равняется количеству официально трудоустроенных в организации сотрудников, в том числе, отсутствующих по причине заболевания и командировок любой длительности.

В расчете данных не учитываются следующие единицы:

  • Сотрудники других компаний, работающие по совместительству;
  • Сотрудники или сотрудницы в декрете или ухаживающие за ребёнком;
  • Сотрудники, которые работают неполный день, только если это сокращение рабочих часов не зафиксировано на законодательном уровне.

Если работник уволился в пятницу, то в субботу и воскресенье он всё ещё будет официально числиться как сотрудник компании, и должен быть внесён в отчёт.

Организация, не имеющая в своём штате ни одного работника всё равно должна указывать в отчётной форме 1 человека.

Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

Показания за месяц определяются при помощи следующей формулы:

ЧислПол = (ЧислД1+ЧислД2+…+ЧислД31)/КолДн

В этой формуле:

  • ЧислД1, ЧислД2, ЧислД3 – число сотрудников на каждый день прошедшего месяца.
  • КолДн – сколько дней было в прошедшем месяце.

Выглядеть это может следующим образом. Допустим, что с 1 по 16 число прошедшего месяца работало 14 сотрудников, с 17 по 18 было 15 сотрудников, с 19 по 31 всего 11 сотрудников. В этом случае данные за прошедший 31 день будет рассчитаны следующим образом: (16 х 14 + 2 х 15 + 13 х 11)/31 = 12,81.

После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Для начала придётся рассчитать количество часов, отработанное сотрудниками с частичной занятостью за весь прошедший месяц. Далее необходимо понять, какое количество сотрудников оформлено в компании с неполным рабочим днём. После этого рассчитываем нужные данные по следующей формуле:

ЧислЧас = ЧаНеп /(РабДн х РабЧа).

В этой формуле:

  • ЧаНеп — количество часов, отработанное людьми с неполной занятостью за месяц;
  • РабДн — число отработанных дней за прошедший месяц;
  • РабЧа — число отработанных часов за 1 день. Если действует 40-часовой рабочая неделя, то указывается 8 часов, если 32-часовая указываем 7,2 часа.

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Чтобы правильно осуществить расчёт среднего количества всех работников за прошедший месяц, надо сложить ранее полученные данные о том, сколько человек работает весь рабочий день, и какое количество людей работает неполный рабочий день. Рассчитывается по следующей формуле:

ЧислМес = ЧислПол + ЧислЧас.

В этой формуле:

  • ЧислПол – численность сотрудников, полностью работающих в организации;
  • ЧислЧас – численность сотрудников, частично работающих в организации.

После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.

Расчет средней численности за год

Когда расчёт среднего количества работников за каждый прошедший месяц года был осуществлён, необходимо подсчитать данные за весь год. Считаем по следующей формуле:

ЧислГод = (ЧислМес1 + ЧислМес2 +…+ ЧислМес12)/12.

В этой формуле:

  • ЧислМес1 и т.д. — это среднее число за каждый прошедший месяц.

ВАЖНО! Если организация была зарегистрирована в середине месяца, итоговый результат все равно делится на 12.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

Чтобы стало понятней, как работают все вышеописанные формулы, возьмём 1 месяц с сотрудниками на полной ставке, и рассчитаем по ним все необходимые данные.

Дата Количество сотрудников Общее количество за все дни
С 1 по 5 10 50
С 6 по 15 13 130
С 16 по 20 13 65
С 21 по 30 12 120

Итог

365

 

Теперь, подсчитав необходимые данные, можем подставить их в нашу формулу:

ЧислПол = (365)/30

В итоге мы получаем среднее количество сотрудников за месяц – 12 человек.

Как видите, сам процесс расчёта не такой уж и сложный, потому что используемые формулы довольно просты. Тем не менее, трудности могут возникнуть. В основном это происходит на этапе сбора исходных данных о сотрудниках. Но, если человек, отвечающий за расчёт среднесписочной численности подойдёт к этому вопросу ответственно, финальные данные будут верны и у налоговой не возникнет к организации или частному предпринимателю никаких вопросов.

Бланк 2019 – 2020 гг. и образец заполнения среднесписочной численности сотрудников

Скачать бланк 2019-2020 гг.  среднесписочной численности сотрудников 

Образец заполнения формы о среднесписочной численности сотрудников Среднесписочная численность сотрудников. Образец

Отчет о среднесписочной численности 2018 бланк

Одной из форм налоговых документов, предоставлять которые вменяется налогоплательщикам в том случае, если они имеют наемный персонал. Рассмотрим, что представляет собой документ «Сведения о среднесписочной численности», а также какой бланк предназначен для отражения этой информации.

Что такое средняя списочная численность и в каких отчетах она должна быть отражена

Отечественная нормативно-правовая база определяет среднесписочную численность как общую, то есть суммированную численность наемного персонала компании за каждый отдельный календарный месяц года, разделенную при этом на двенадцать месяцев.

Определение величины средней списочной численности является необходимым при заполнении конкретного набора отчетных форм. Среди таких документов выделяют:

  1. Статистические отчеты по форме 1-т и П-4;
  2. Сведения о среднесписочной численности для налоговой инспекции;
  3. Отчет по страховым взносам 4-ФСС для Соцстраха.

В зависимости от того, для каких целей определяется значение показателя средней численности, будут немного отличаться и особенности ее определения. Также будет отличаться и временной интервал, за который будет необходимо рассчитать численность. Так, для заполнения расчета по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний 4-ФСС, предоставляемого в уполномоченные органы один раз в квартал, потребуется исчисление квартального показателя.

Сведения о среднесписочной численности работников

Цели заполнения среднесписочной численности работников (бланк) для ФНС

«Сведения о среднесписочной численности» является одним из документов, для заполнения которого потребуется определить среднюю численность наемных работников фирмы. Бланк рассматриваемого налогового документа представлен в унифицированном формате с присвоенным ему кодом кнд 1110018.

Как же цели преследует заполнение данного налогового документа для сотрудников ФНС?

В первую очередь, информация о численности необходима налоговым работникам для осуществления контроля над соблюдением ограничений, установленных при применении специальных налоговых режимов.

Ограничения по численности наемного персонала установлены в отношении использования «упрощенки», «вмененки», патента как налоговых систем. В связи с этим, получив в свое распоряжение отчет о среднесписочной численности (2018 бланк представим ниже), налоговики имеют возможность определить, насколько правомерно выбран налогоплательщиком тот или иной налоговый режим. В случае несоответствия и направления в адрес компании (предпринимателя) уведомительного письма, налогоплательщик может быть переведен на общий налоговый режим с обязательным доначислением налоговых платежей.

Еще одной целью предоставления налогового документа «Сведения о среднесписочной численности» является выявление налоговыми работниками корректности выбора способа передачи инспекторам налоговых документов. В соответствии с общими правилами сдачи налоговых деклараций (отчетов), в том случае, если у налогоплательщика трудится до двадцати пяти человек включительно, он имеет возможность передавать налоговые документы, оформленные на бумажных носителях. Если же среднегодовое количество работников превысило указанное выше значение, передача деклараций допускается только с применением электронных каналов связи.

Данное требование не распространяется на декларацию по НДС, так как, начиная с 2015 года, этот налоговый отчет может быть предоставлен в инспекцию только электронно. Сделано это, в первую очередь, для удобства проверки налогового документа работниками ФНС и обеспечения возможности проводить встречные проверки данного налога между контрагентами.

Что представляет собой форма «Сведений о среднесписочной численности» (бланк 2018)

Важно отметить, что рассматриваемый документ не относится к категории налоговых деклараций, а представляет собой информативную форму для уведомления ФНС.

Скачать бланк среднесписочная численность бланк 2018 года можно по ссылке:

(Бланк) Сведения о среднесписочной численности

Бланк документа представлен на одном листе. В верхней его части отражаются такие базовые реквизиты, как ИНН и КПП. При этом показатель КПП заполняется только в том случае, если документ предоставляет организация – юридическое лицо. Для ИП данная графа останется незаполненной.

Необходимо отразить информацию о налоговой инспекции, в которую будет предоставлен налоговый документ – не только наименование, но и присвоенный ей код. Найти эту информацию налогоплательщик может из регистрационных документов.

Наименование организации должно быть полным в соответствии с уставными документами. Не допускается указание сокращенного названия. Аналогичное требование предусмотрено для индивидуальных предпринимателей – запрещено как-либо сокращать ФИО.

Следующим этапом является отражение в налоговом документе показателя средней численности наемного персонала. Показатель должен быть указан в целых числах. Его значение вписывается, начиная с крайней правой клетки отведенного для этой цели поля.

Потребуется также отразить дату, по состоянию на которую показатель будет актуальным. Соответственно, учитывая тот факт, что сведения предоставляются в инспекцию по окончании календарного года, в данной графе необходимо указать первое января. Так, при заполнении бланка за 2017 год, дата будет 01.01.2018 года.

Нижняя часть бланка «Сведений о среднесписочной численности разбита на колонки. При этом левая заполняется компанией (предпринимателем), тогда как правая предназначена для пометок работника налогового органа. В этом столбце потребуется указать информацию о руководителе компании или предпринимателе – полное ФИО и подпись, а также подпись.

В поле «Дата необходимо указать день передачи данного информативного документа в инспекцию ФНС.

Предоставить сведения налоговому инспектору может не только руководитель организации, но и уполномоченное на эти цели лицо на основании специального документа. К документам, подтверждающим полномочия того или иного гражданина, передавать в ФНС документа может быть отнесена доверенность. Однако в этом случае существует отличие правил предоставления этого документа у организаций и предпринимателей. Если налоговую документацию за юридическое лицо в ФНС передает представитель, потребуется только доверенность, оформленная организацией самостоятельно. В том же случае, если представитель необходим индивидуальному предпринимателю, работники органов налогового контроля примут только документ доверенности, заверенный в нотариальном порядке.

Кто предоставляет сведения о численности в ФНС

Вне зависимости от того, каков правовой статус налогоплательщика – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель – при наличии наемного персонала необходимо заполнить бланк кнд 1110018 и передать его инспекторам.

В том случае, если работников по трудовым договорам у налогоплательщика не имеется:

  1. Организации должны предоставлять Сведения о численности вне зависимости от этого факта;
  2. Самозанятые индивидуальные предприниматели не передают инспекторам Сведения до момента принятия в штат сотрудников (сам ИП к числу работников не относится).

Сроки и способы передачи сведений о численности в налоговую

Налоговый документ, составленный по форме кнд 1110018, относится к категории ежегодных. Соответственно, по окончании календарного года, организации и предприниматели должны передать его заполненный бланк в ФНС.

Для компаний передача осуществляется по месту регистрации головной организации, тогда как ИП сдают сведения в инспекцию по месту жительства.

Передать Сведения о численности в органы налогового контроля необходимо не позднее 20-го января года следующего за окончанием отчетного периода. В 2018 году этот день является выходным, в связи с чем крайний срок сдачи переносится на понедельник 22.01.2018 года.

Так как Сведения о численности не входят в группу налоговых отчетов, налогоплательщик имеет возможность самостоятельно определить комфортный для себя способ передачи документа налоговым работникам – бумажный (лично, через представителя или с почтой) или электронный с использованием ТКС.

Среднесписочная численность работников 2021 | отчет, расчет, бланк

Ежегодно существующие, созданные или организованные предприятия обязаны подавать определённый перечень отчётных документов, одним из которых является отчёт о среднесписочной численности работников. Заполнение, тип оформления и сроки подачи оговорены в Налоговом кодексе Российской Федерации (ст. 80 п. 3). Лица, на которых возложена эта функция, должны знать все нюансы, чтобы к предприятию не были применены штрафные санкции. В 2021 году в этой сфере произойдут значительные изменения, поэтому даже опытные сотрудники должны изучить вопрос детально и максимально подготовиться к нововведениям.

Нормативная база

Изменения процедуры подачи отчётности по среднесписочной численности работников вызвана принятием Федерального закона №5-ФЗ от 28 января 2020 года. В действие этот закон вступит почти через 11 месяцев с момента его подписания – 1 января 2021 года. Этого времени будет достаточно, чтобы специалисты успели ознакомиться с основными изменениями и нововведениями. Сроки вступления в действие прописаны в п.2 ст. 1, ч.2 ст. 2 данного закона.

Чем вызваны поправки

Государственная политика Российской федерации направлена на уменьшение административной нагрузки по отношению к подотчётным организациям и различным формам бизнеса. После того, как с 2021 года отчёты по среднесписочной численности работников будут подаваться в обновлённом виде, объёмы налоговой отчётности сократятся.

До принятия этого закона отчёт о количестве работников и отчёт по страховым взносам сдавались в соответствующие организации в разные сроки, а это создавало неудобства для отчитывающихся организаций. Теперь процедура станет проводиться в один этап, она упростится и будет менее трудозатратной для исполнителей.

Главные изменения

Основные нововведения по подаче отчёта среднесписочной численности касаются оформления и сроков подачи.

Оформление

До 31 декабря 2020 года эта процедура осуществлялась по форме, которая утверждена в Приказе ФНС РФ от 29 марта 2007 ММ-3-25/174. Данные по среднестатистической численности предоставлялись по структуре, которая указана в вышеобозначенном Приказе.

Образец бланка для заполнения:

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате Excel

С января 2021 года эта отчётность не будет предоставляться в Инспекцию Федеральной налоговой службы России отдельно. Данные теперь объединятся с расчётами по страховым взносам.

Сроки

Всем предприятиям, которые обязаны подать отчёт за 2020 год по новой форме, сделать это следует до 30 января 2021 года. Следует заметить, что теперь на оформление этой отчётности даётся на 10 дней больше: в прошлый раз, как и всё время до этого, крайний срок составлял 20 января.

Ещё одно новшество: раньше подобные данные требовалось сдать раз в году, в январе, а теперь это выполняется вместе с подачей информации о налоговых взносах ежеквартально. Сроки сдачи по кварталам следующие:

  • I квартал – до 30 апреля;
  • II квартал (I полугодие) – до 30 июля;
  • ІІІ квартал – 30 октября;
  • IV квартал (за год) – до 30 января.

То есть, начиная с января 2021 года отчёты о среднестатистической численности людей, работающих на предприятии, будут поступать в Инспекцию Федеральной налоговой службы каждый квартал.

Как считать

Для расчёта по 2020 году берут списочную численность на 1 января 2021 года. Нужно чётко определять две категории:

  • те, кто входит в отчёт;
  • те, кого не включают.

Кого включают

В состав отчёта по среднесписочной численности вносят следующие лица:

  • собственник компании, если он работает на предприятии и получает на нём официальную зарплату;
  • люди, которые были официально трудоустроены на протяжении 2020 года и проработали один и более дней;
  • те, кто находились в командировках от предприятия;
  • больные с официальным больничным листом;
  • сотрудники с трудовой неделей менее 15 часов;
  • кадры на испытательном сроке

  • работники, осуществляющие трудовую деятельность на дому после оформления трудового договора;
  • ученики ПТУ на балансе организации;
  • сезонные рабочие;
  • лица, отбывшие на учёбу от производства;
  • те, кто работают по нарядам или вахтовым методом;
  • ученики, проходящие производственную практику;
  • студенты из стройотрядов;
  • люди, находящиеся в оплачиваемом отпуске или в отгуле;
  • женщины в декрете, в том числе – после усыновления новорожденного из роддома;
  • временные рабочие или исполняющие обязанности;
  • пенсионеры, продолжающие работать;
  • работники Крайнего Севера в отпускной период перед увольнением;
  • престарелые обитатели домов-интернатов, работающие на особых условиях;
  • инвалиды войны;
  • специалисты из других стран, которые прибыли на работу по приглашению от организации;
  • работники, находящиеся под следствием.

Кого исключают

Перечень работников, которые не входят в расчёт среднесписочной численности, гораздо меньше:

  • кадры, принятые по совместительству из других предприятий;
  • работающие на основании договора гражданско-правового характера;
  • лица, находящиеся на обучении в образовательных учреждениях с отрывом от производства и получающие стипендию от организации;
  • владельцы предприятия, которые не получают от него зарплату.

Алгоритм

Для расчёта среднесписочной численности необходимо сначала получить среднемесячные данные. Для этого придерживаются следующих правил:

  • списочные данные из табеля учёта рабочего времени за каждый день суммируются, а затем сумма делится на количество дней в месяце;
  • в рабочий день количество работников равно количеству тех сотрудников, что работают после оформления трудового договора;
  • количество в выходные и праздники определяется по числу рабочих в предыдущий день;
  • если сотрудник уволен в пятницу или накануне выходного, его в расчёт выходных и праздничных дней не включают.

Формулы

Для годового показателя:

Показатель за месяц:

Формула расчета ССЧ для полной занятости:

Сначала исчисляется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем полученное число делится на количество календарных дней (Кд)

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники

Пример

На предприятии 1 марта 2021 года работает 20 персон по полному дню с официальным оформлением по трудовому договору и один внешний совместитель.

Стандартная продолжительность рабочего дня в организации – восемь часов при пятидневном графике. Предположим, один сотрудник уволился 13 числа, а 22 марта одна сотрудница ушла на больничный перед декретом.

До 13 числа считаем по 20 человек в день, а с 14 марта – по 19.

13 дней Х 20 человек =260

18 дней Х 19 человек = 342

260 + 342 = 602

602 / 31 день = 19,4

Значит, среднесписочная численность за март – 19,4.

Точно так же считается по каждому месяцу квартала. Для определения среднесписочной численности за квартал берут данные за три месяца, суммируют их и делят на три.

Читайте также:


Комментировать Загрузка…

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников. Сведения о среднесписочной численности работников: бланк

Форма «Сведения о среднесписочной численности работников» заполняется бухгалтером предприятия для того, чтобы отразить статистические данные, а также для расчета налогов. Она является первым отчетом, который необходимо подать в начале каждого нового года.

Сведения о среднесписочной численности работников: бланк, нормативная база

Согласно ст. 80 Налогового кодекса, данный документ составляют и подают до 20 января. Для бухгалтеров разработан специальный стандартный бланк, в графы которого требуется внести полученную в течение года информацию.

Среднесписочная численность работников (образец заполнения предложен на фото ниже) рассчитывается даже тогда, когда предприятие не использует наемный труд.

Чтобы исключить недопонимание и уточняющие вопросы, Минфин опубликовал разъяснительное письмо. Подавать отчет можно либо в электронной, либо в бумажной форме. Бухгалтеру, работающему на предприятии с численностью штата до ста человек, разрешено выбирать вид подачи документа по своему усмотрению. Если же количество работников превышает этот порог, документ следует отослать в электронном виде.

Административная ответственность

Бухгалтеру необходимо внимательно ознакомиться с правилами заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности работников». Форма, бланк которой представлен выше, является обязательным отчетом, и его несвоевременная подача грозит предприятию штрафом. Несмотря на небольшую сумму взыскания, просрочки допускать не стоит. В том случае, когда налоговая служба не получает сведения о среднесписочной численности работников (бланк можно увидеть на фото выше), ее работники вправе провести перерасчет налогов и отказать фирме в предоставлении каких-либо льгот. Они могут потребовать выплаты доначисленных налогов, штрафов и пени. При этом бухгалтеру все равно необходимо будет потрудиться, чтобы составить отчетность по среднесписочной численности работников за год и подать недостающий документ. Таким образом, наиболее рациональным становится своевременное сведение всех данных и заполнение отчета.

Работникам крупных предприятий существенно облегчают жизнь различные автоматизированные системы для учета персонала. Эти программы сами подсчитывают все показатели и вносят в отчеты.

Бухгалтеры небольших фирм вынуждены выполнять эту работу самостоятельно. Основой для расчета среднесписочного количества становится ежедневный учет списочной численности персонала. Эти цифры должны соответствовать тем, что приведены в табелях учета рабочего времени.

Также важна информация о том, кто был принят на работу, уволен, переведен на другую должность, отправлен в отпуск или на больничный. Все эти данные черпают из приказов, личных карт работников, платежных ведомостей или из других рабочих документов.

Список категорий работников, которых обязательно учитывают при расчете ССЧ

Чтобы получить и передать в налоговую достоверную информацию, бухгалтер включает в расчет следующих сотрудников:

  1. Людей, пришедших на рабочее место.
  2. Тех, кого не было в связи с конкретными обстоятельствами.
  3. Сотрудников, находящихся в командировке (если им продолжают начислять зарплату).
  4. Заболевших работников, которые имеют больничные листы.
  5. Работников, которые были заняты выполнением государственных или муниципальных обязанностей.
  6. Работающих полный и неполный рабочий день.
  7. Новичков, проходящих испытательный срок.

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников (ССЧ) может существенно ускорить процесс составления отчета. Приказ Росстата предлагает формулу для вычисления нужного показателя за год:

ССЧ (годовая) = ССЧ (январская) + ССЧ (февральская) + … + ССЧ (декабрьская) / 12

В том случае, когда предприятие функционирует не с января, общую сумму ССЧ все равно делят на 12.

Показатель за месяц

Другой принцип подсчета используется для вычисления ССЧ за один месяц:

ССЧ (месячная) = ССЧ (сотрудники, отработавшие полные дни) + ССЧ (сотрудники, отработавшие неполные рабочие дни).

Чтобы узнать, сколько человек заняты на протяжении всего дня, следует провести очередные вычисления:

ССЧ (полный рабочий день) = ССЧ (на первое число месяца) + ССЧ (на второе число) + … + ССЧ (на последнее число) / 28 (29, 30, 31). Делить нужно на количество дней в месяце.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал:

ССЧ (квартальная) = ССЧ (первый месяц квартала) + ССЧ (второй месяц) + ССЧ (третий месяц)/ 3

Последний показатель (квартальный) могут требовать внебюджетные фонды.

Кого учитывают при подсчете ССЧ

Чтобы правильно рассчитать показатели, бухгалтер должен использовать данные о сотрудниках, принятых по трудовым договорам, тех, которые работают на постоянной или временной основе, а также нанятых для сезонных работ. Обязательно учитывают людей, которые находятся на рабочих местах, и тех, кто отсутствует. Тех, кого оформили одновременно на основании трудового и гражданско-правового договоров, считают за одного работника.

ССЧ выходных дней считают по предыдущим дням.

Что делать с сотрудниками, которые работают неполный день?

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников, изображенный в начале статьи, содержит всего одну цифру (10) в графе с аналогичным названием. Здесь учтены все работники, занятые трудовым процессом на конкретном предприятии. Если с людьми, работающими полный день, все более-менее понятно, то с подсчетом сотрудников другой категории могут быть сложности.

ССЧ за месяц (сотрудников, занятых неполный день) = количество человеко-часов за месяц или длина рабочего дня данной категории работников/ число отработанных дней.

При этом обычная длина рабочего дня (при пятидневной неделе) будет составлять:

  • Если отработано 36 часов/неделю – 7,2 часа.
  • При 24 часах/неделю – 4,8 часа.

Неполный день обязателен для лиц до 18 лет, женщин, кормящих грудью, инвалидов, работников на вредном производстве.

В том случае, когда ССЧ представляет собой дробный показатель, его округляют, следуя математическим правилам: если цифра после запятой меньше пяти, округляют до предыдущей единицы, если больше – до следующей.

Чтобы исключить ошибки в будущем и облегчить себе задачу, стоит оставить проведенные однажды расчеты и использовать их как образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников.

Сотрудники, которых не учитывают при расчете ССЧ

Существуют сотрудники, которых нельзя включить в состав персонала при составлении отчета о ССЧ. Среди них:

  1. Работники, занимающиеся выполнением заданий на дому.
  2. Люди, выполняющие особое задание по своей специальности (например, за рубежом, без сохранения ЗП).
  3. Сотрудники, проходящие курсы по повышению квалификации.
  4. Те, кто временно находится на данном предприятии, но числится на другом.
  5. Студенты, проходящие практику в данной организации.
  6. Работники, отправленные в отпуск или на выходные.
  7. Женщины в декрете.
  8. Работники, принятые на фирму для замещения других сотрудников.
  9. Сотрудники, выступающие гражданами другого государства.

Поговорим о внешних и внутренних совместителях

Внешними совместителями считаются те люди, которые входят в штат нескольких предприятий. На самом деле, они числятся работниками одной организации, а в других могут выполнять какие-либо работы. При этом их рабочий день на других фирмах будет неполным (около четырех часов в день). Их участие в подсчете ССЧ вычисляется при помощи формулы (она приведена в следующем пункте).

Внутренние совместители – это сотрудники конкретной фирмы, выполняющие не только свои прямые обязанности, но и дополнительную работу. Чтобы правильно рассчитать ССЧ, бухгалтер принимает во внимание количество отработанных ими часов.

Расчет ССЧ внешних совместителей

Следует суммировать календарные дни и количество занятых в этот период работников. Далее определяют ССЧ людей, которых не было на предприятии в рабочие дни. Таким образом, получают общее количество сотрудников, не полностью занятых в данный период.

Бухгалтеру будет проще работать, если он составит для себя образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников и будет использовать его в качестве шаблона.

Средняя численность персонала | Справочный центр One Model

Пояснение к расчету средней численности персонала одной модели

В одной модели для расчета средней численности персонала в одной модели используется ежедневная постоянная численность персонала.

В таблице 1 ниже представлен пример расчета и его значение для одного месяца для 2 отделов и 6 сотрудников. Ниже приведены общие объяснения сотрудником индивидуальных расчетов:

  • Сотрудник 1 уволился в 13 день 28-дневного месяца, поэтому численность сотрудника 1 составляет 12/28 или 0.43.

  • Сотрудники 2 и 5 оставались в компании весь месяц, поэтому их численность составляет 1. Они работали в разных отделах.

  • Сотрудник 3 оставался в компании весь месяц, но менял отделы через несколько дней в месяц. Численность сотрудника 3 в целом по организации равна 1. Если данные просматриваются на уровне отдела, это 0,11 для отдела 1 и 0,89 для отдела 2.

  • Сотрудник 4 был нанят в середине месяца, поэтому численность сотрудника 4 составляет 16/28 или 0.57.

  • Сотрудник 6 ушел в отпуск по болезни, но вернулся в течение месяца (странная ситуация). Этот сотрудник не учитывается в активной численности, но может быть засчитан в неактивной численности. Средняя активная численность персонала 6 за месяц составляет 3/28 или 0,11.

Если вы суммируете численность персонала для всех сотрудников, это будет 4,11 для всей организации. При распределении между двумя отделами это 1,54 для отдела 1 и 2,57 для отдела 2.


Почему это важно?

Использование ежедневного скользящего среднего — это гораздо более точный метод расчета численности персонала, чем обычно используют большинство организаций, если только они не используют программное обеспечение People Analytics. Из-за сложности расчета средней численности персонала вне системы многие организации выбирают конкретный момент времени для расчета численности персонала ( т. Е. Конец года или начало года ). Проблема с этим расчетом заключается в том, что компания может завышать или занижать показатель ставки, применяя этот метод, что затрудняет сравнение.

Завышение или занижение показателя скорости — проблема, когда организации используют разные временные контексты в показателях. Например, коэффициент прерывания при использовании в качестве знаменателя численности персонала EOP смешивает совокупный показатель времени (завершения) с показателем на момент времени (численность персонала EOP). По возможности, лучше всего использовать два показателя с одинаковым временным контекстом, такие как средняя численность персонала в коэффициенте прерывания, и количество увольнений, и средняя численность персонала, охватывающие период времени.

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что Организация A является относительно большой организацией.Показатели средней численности персонала и численности персонала на конец года в Организации относительно схожи (менее 100 сотрудников). Разница в расчете показателя выхода на пенсию с использованием любой численности в знаменателе составляет 0,02%. Таким образом, на общем уровне нет значительных различий при использовании любого из показателей.

Различия становятся очевидными только при изучении отдельных отделов (или других подразделений организации).

  • Отдел 1 — очень маленький отдел.У них разница между средней численностью персонала и численностью сотрудников EOP составляет 1 человек. Скорее всего, один человек был нанят ближе к концу года. Разница в расчетах для этой площади составляет 25%. Традиционно небольшие области компании следует рассматривать с осторожностью при использовании показателей среднего или EOP в качестве знаменателя для показателя коэффициента увольнения.

  • Похоже, что к концу года численность персонала отделов 2 и 3 значительно выросла. Они не кажутся небольшими организациями, но, возможно, в конце года произошло внешнее слияние, которое привело к увеличению численности персонала в их областях, или, возможно, произошла внутренняя консолидация.Как бы то ни было, оба отдела видят значительную разницу при использовании средней численности персонала в качестве знаменателя. В таких ситуациях, если организация использовала в качестве знаменателя численность персонала EOP, она может занижать коэффициент увольнения за год.

  • По всей видимости, в отделении 4 произошла распродажа или внутреннее перемещение людей. Хотя это не такой маленький отдел 1, реальная разница в расчетах на самом деле гораздо более значительная. Если организация использует количество сотрудников EOP в качестве знаменателя, они могут значительно завышать коэффициент увольнения для этого отдела.

Многие организации в своих расчетах действительно используют форму средней численности персонала. Вместо того, чтобы брать начало или начало года, они будут брать EOP Headcount для каждого сотрудника за каждый месяц и среднее значение за год. Это лучший метод, чем использование одной точки и времени, но все же, где это возможно, особенно в сфере технологий, следует использовать среднесуточную скользящую численность персонала.


Как это используется?

Средняя численность персонала сама по себе — это не то, что вам нужно.Это традиционно то, что большинству организаций трудно объяснить конечным пользователям. Традиционно он используется в качестве знаменателя в показателях ставок (например, коэффициент прерывания, коэффициент продвижения, коэффициент передачи, коэффициент найма) для лучшего сравнения.

Таблица 1

Прощение ссуды в рамках программы защиты чеков заработной платы (PPP) — акцент на расчет FTE

Вы, вероятно, подали заявку на ссуду PPP несколько месяцев назад, получили ссуду PPP и сейчас готовитесь к подаче заявки. заявление о прощении ссуды, как только ваш кредитор будет готов его принять (форма SBA 3508 или форма 3508EZ). [1] Заемщики, получившие заем в рамках ГЧП до 5 июня 2020 г., могут выбрать для расчета своих приемлемых затрат 8-недельный или 24-недельный Покрытый период. [2] Заемщики, получившие ссуду в рамках ГЧП 5 июня 2020 г. или позднее, должны использовать 24-недельный период. Любой Заемщик, который подает заявление о прощении ссуды с использованием 24-недельного Покрытого периода, может подать свое заявление о прощении ссуды до окончания 24-недельного Покрываемого периода. [3]

Многие заемщики все еще находятся в процессе сбора данных о заработной плате, расходах на медицинское обслуживание и выход на пенсию, арендной плате, коммунальных услугах и расходах по ипотечным кредитам, чтобы они могли подать заявление о прощении ссуды ГЧП.Несмотря на то, что может возникнуть много вопросов по различным аспектам расчета приемлемых затрат на заработную плату и расходов, не связанных с заработной платой, основное внимание данного предупреждения уделяется определению среднего эквивалента полной занятости («FTE») сотрудников и способам его расчета.

Во-первых, определите, какую форму заявки на прощение ссуды подавать — форму 3508 или форму 3508 EZ

Прежде чем думать о том, как рассчитать FTE, Заемщик должен знать, какую форму регистрировать, поскольку это повлияет на вычисления, которые Заемщику необходимо будет выполнить для расчета прощения ссуды.Соответствует ли Заемщик требованиям для подачи формы 3508 EZ (краткая форма) или от Заемщика требуется подавать форму 3508 (полная форма)? Как обсуждалось в нашем Уведомлении Anchin от 18 июня 2020 года, если Заемщик соответствует одному из трех критериев, указанных в Форме 3508 EZ Instructions, [4] , он может избежать расчета коэффициента сокращения FTE (как описано ниже). Тем не менее, Заемщики, которые подают форму 3508 EZ, выполняя второй набор требований (отметив второе поле на странице 1 формы 3508EZ), [5] , по-прежнему должны рассчитывать FTE, но с 1 января 2020 г. последний день их Покрываемого периода.

Ключевые определения

При расчете FTE очень важно знать определенные определения:

Управление малого бизнеса (SBA) определяет сотрудника, эквивалентного полной занятости [FTE], как «сотрудника, который работает в среднем 40 часов или более в неделю». Часы сотрудников, которые работают менее 40 часов, рассчитываются как доли одного сотрудника FTE и суммируются. [6] Расчет FTE более подробно поясняется ниже.

Покрытый период — это либо (1) 24-недельный (168-дневный) период, начинающийся с Даты выдачи займа в рамках ГЧП, либо (2) если Заемщик получил заем в рамках ГЧП до 5 июня 2020 г., Заемщик может выбрать 8-недельный (56-дневный) период покрытия. [7] Заемщики, использующие 24-недельный период покрытия, могут подать заявку на кредит до окончания 24-недельного периода. Покрытый период ни в коем случае не может продлеваться после 31 декабря 2020 года.

Контрольный период для сотрудников с полной занятостью: (i) с 15 февраля 2019 г. по 30 июня 2019 г. или (ii) с 1 января 2020 г. по 29 февраля 2020 г. [8] Заемщик может выбрать, какой отчетный период наиболее выгоден для него (т. Е. Приведет к более низкому FTE). У сезонных работодателей есть третий период на выбор, которым может быть любой последовательный 12-недельный период с 1 мая по 15 сентября 2019 года.

Как рассчитать FTE

Для лиц, подающих документы по Форме 3508, Заемщики должны рассчитать средние FTE для обоих (i) Периода покрытия, [9] и (ii) выбранного Контрольного периода. Заемщик рассчитывает средний размер FTE отдельно для каждого сотрудника, а затем суммирует его для Покрытого периода, а также отдельно для Контрольного периода.

Чтобы рассчитать средний размер FTE для каждого сотрудника, Заемщикам необходимо суммировать общее количество часов, оплаченных в течение Покрытого периода (и выбранного Базового периода), и разделить среднее количество часов, оплачиваемых в неделю в течение соответствующего периода, на 40 и округлить до ближайшая десятая. [10] (например, если бы средняя FTE сотрудника была рассчитана как 0,65 FTE, эта сумма была бы округлена до 0,7 FTE). Максимальный FTE для каждого сотрудника ограничен 1,0 FTE (т. Е. Любой сотрудник, работающий в среднем 40 или более часов, будет считаться FTE равным 1.0).

Заемщики могут выбрать упрощенный метод , который назначает 1,0 FTE для сотрудников, которые работают в среднем 40 или более часов в неделю, и 0,5 FTE для сотрудников, которые работают в среднем менее 40 часов в неделю. Выбирая этот метод, Заемщики должны последовательно применять его как к Охваченному периоду, так и к Контрольному периоду.

Сотрудники собственника исключены из расчета FTE

Заемщик не должен рассчитывать FTE для тех лиц, которые считаются собственниками-сотрудниками компании.Для корпораций S и C, чтобы считаться собственником, сотрудник должен владеть не менее 5% акций компании. [11] Если LLC рассматривается как S-Corporation для целей налогообложения, применяется то же правило 5%. [12] Дополнительные правила для владельцев и сотрудников см. В Оповещениях Anchin от 26 июня 2020 г. и 10 августа 2020 г.

Где вы указываете данные о полной занятости для каждого сотрудника за период покрытия и отчетный период

Заемщики должны указать среднюю ЭПЗ каждого сотрудника за период покрытия в Таблице 1 (для сотрудников, зарабатывающих 100000 долларов США или меньше в год, или тех, кто не работал в 2019 году) и Таблице 2 (для тех сотрудников, зарабатывающих более 100000 долларов США в год) График А ГЧП Рабочий лист (Форма 3508, стр.4 см. Ссылку в сноске 1). Затем сложите FTE каждого сотрудника в Таблице 1 и Таблице 2. Эти итоговые значения указаны в Строке 2 графика А ППС (из Таблицы 1) и Строке 5 (из Таблицы 2), которые затем суммируются в Строке 12 Графика А ППП ( См. Форму 3508, стр. 3, см. Ссылку в сноске 1).

Заемщики сообщают об общем среднем значении FTE за выбранный отчетный период в строке 11 Графика ГЧП A. Id .

Расчет коэффициента сокращения FTE — Он рассчитывается в форме 3508, строка 13, на странице 3 путем деления FTE в течение периода покрытия на FTE в течение выбранного отчетного периода.На странице 1 формы 3508, строка 8, заемщики умножают коэффициент сокращения FTE на сумму всех допустимых затрат, включая заработную плату, арендную плату, коммунальные услуги и проценты по ипотеке, уменьшенные на любую сумму снижения заработной платы / почасовой оплаты труда. Произведение этих сумм на коэффициент сокращения полной занятости называется модифицированной общей суммой.

Исключения по сокращению FTE (см. Форму 3508, стр. 5)

Исключения по сокращению FTE применяются для каждого сотрудника отдельно, и если обстоятельства сотрудника (может быть несколько сотрудников, подпадающих под исключения) соответствуют любому из этих исключений.Сокращение FTE для любого такого сотрудника не уменьшает прощение кредита Заемщиком. Например, если у Сотрудника А была ЭПЗ 1,0 в течение Базового периода, и этот сотрудник соответствовал одному из критериев исключения для сокращения ниже, например, Сотрудник А добровольно уволился в какой-то момент до или во время Покрываемого периода, Заемщик будет включать этого сотрудника в качестве 1.0 FTE в течение Покрытого периода.

Исключения по сокращению FTE следующие: [13]

(1) любые должности, на которые Заемщик сделал добросовестное письменное предложение о повторном найме лица, которое было сотрудником 15 февраля 2020 г., и Заемщик не смог нанять сотрудников аналогичной квалификации на незаполненные должности 31 декабря или ранее. , 2020;

(2) любые должности, по которым Заемщик сделал добросовестное письменное предложение о восстановлении любого сокращения рабочего времени при той же заработной плате или заработной плате в течение Покрываемого или Альтернативного покрываемого периода, и сотрудник отклонил это предложение; и

(3) любых сотрудников, которые во время Покрываемого или Альтернативного Покрываемого периода заработной платы (a) были уволены по причине, (b) добровольно уволились или (c) добровольно запросили и получили сокращение их рабочих часов.

Во всех этих случаях включайте эти FTE только в том случае, если должность не была заполнена новым сотрудником.

Безопасные гавани для сокращенных рабочих мест

Существуют две безопасные гавани для сокращения FTE, при которых заемщик освобождается от необходимости сокращать приемлемые затраты на коэффициент уменьшения FTE (при условии, что он ниже 100%). Если Заемщик соответствует требованиям Safe Harbor, то Заемщик пропустит отчетность о FTE в Графике A ГЧП, строке 11 (FTE для выбранного Контрольного периода) и строке 12 (FTE для Покрываемого периода), и укажет коэффициент сокращения FTE, равный 1.0 (или 100%) в строке 13, коэффициент сокращения FTE.

Safe Harbor # 1 (см. Инструкции по форме 3508, стр. 5)

Заемщик освобождается от скидки на прощение ссуды на основе описанного выше сокращения FTE, если Заемщик добросовестно сможет документально подтвердить, что не могли работать с в период с 15 февраля 2020 г. до конца Охватываемый период на том же уровне деловой активности , что и до 15 февраля 2020 г., в связи с соблюдением требований, установленных или руководящих указаний, выпущенных в период с 1 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г. министром здравоохранения и социальных служб, Директор Центров по контролю и профилактике заболеваний или Управления по безопасности и гигиене труда, связанных с соблюдением стандартов санитарии, социального дистанцирования или любых других требований безопасности работников или клиентов, связанных с COVID-19.Эта «Безопасная гавань» включает сокращение деловой активности в связи с требованиями или руководящими указаниями по COVID, вытекающими из приказов правительства штата и местных властей о закрытии, которые частично основаны на указаниях трех федеральных агентств. [14]

Safe Harbor # 2 (см. Инструкции по форме 3508, стр. 5)

Этот Safe Harbor требует двух дополнительных расчетов FTE: один для количества FTE в течение периода оплаты, который включал 15 февраля 2020 г., а другой для определения среднего FTE в период, начинающийся 15 февраля 2020 г. и заканчивающийся 26 апреля 2020 г.Заемщик освобождается от сокращения прощения ссуды на основании сокращения FTE, описанного выше, если выполняются оба следующих условия: (a) Заемщик снизил свои уровни FTE в период, начинающийся 15 февраля 2020 г. и заканчивающийся 26 апреля, 2020; и (b) Заемщик затем восстановил свои уровни FTE не позднее 31 декабря 2020 года до своих уровней FTE в период выплаты заработной платы Заемщика, который включал 15 февраля 2020 года. Эта безопасная гавань может быть соблюдена по состоянию на конец Покрываемого периода или дата подачи заявки, если она раньше истечения 24-недельного периода.

Команда ресурсов Anchin COVID-19 продолжает следить за текущими обновлениями программы ГЧП. Чтобы лучше понять, как изменения повлияют на вашу уникальную ситуацию, свяжитесь со своим партнером по связям с Anchin или с нашей командой ресурсов по COVID-19 по адресу [email protected]

Заявление об ограничении ответственности: обратите внимание, что это основано на информации, которая доступна в настоящее время и может быть изменена.


[5] См. Сноску 4, Инструкции по форме 3508 EZ, стр. 1

[7] Форма 3508 Инструкция.Ссылку

см. В сноске 2.

[8] Инструкции по форме 3508, стр. 3, строка 11 к графику ГЧП A. См. Ссылку в сноске 2.

[9] Если Заемщик решит использовать Покрытый период для альтернативной заработной платы, он будет рассчитывать FTE в течение этого периода.

[10] См. Инструкции по форме 3508, стр. 4. См. Сноску 2 для ссылки

[13] Форма 3508 Инструкции, стр. 5. Ссылку см. В сноске 2

Как рассчитать FTE для ГЧП

Примечание редактора: во вторник, 4 мая, у ГЧП закончились общие средства, и SBA прекратило прием новых заявок на кредиты в рамках ГЧП.Резерв средств по-прежнему доступен для финансовых учреждений сообществ, которые предоставляют ссуды предприятиям, управляемым женщинами, представителями меньшинств и сообществ с недостаточным уровнем обслуживания. Кроме того, остается резерв средств для заявок, ранее поданных, но еще не рассмотренных SBA. Однако, если вы уже подали заявку на получение кредита, это не гарантирует вам финансирование.

Одним из условий полного прощения вашего кредита по Программе защиты зарплаты является подтверждение того, что вы поддерживали такое же количество FTE (эквивалентов полной занятости) в течение 24-недельного периода PPP, что и до COVID-19.

Ваш показатель FTE не обязательно будет таким же, как фактическое количество людей, числящихся у вас на заработной плате, особенно если у вас есть текучесть кадров и сотрудники, работающие неполный рабочий день. Использование измерения FTE даст вам более точное представление о вашей рабочей силе.

Самостоятельно занятым лицам, не имеющим заработной платы, не нужно беспокоиться о расчете FTE. ППС для самозанятости основан на чистой прибыли за 2019 год, а не на данных о заработной плате.

Дополнительная литература: Прощение ссуды ГЧП: полное руководство

Определение FTE

The U.S. Treasury определяет FTE как любого сотрудника, который работает 40 часов в неделю или более .

Расчет FTE

Каждый сотрудник, который в среднем работал более 40 часов в неделю в течение определенного расчетного периода, считается одним FTE. Один сотрудник не может быть больше одного FTE — сверхурочные не применяются.

У любых сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые в среднем работали не более 40 часов, будет сложено их среднее количество рабочих часов в неделю. Разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой, чтобы получить расчет FTE.Например, если у вас есть 3 сотрудника, которые постоянно работали 20 часов в неделю, в сумме они будут считаться 1,5 FTE.

Сложите свою полную и неполную занятость, чтобы получить общую цифру FTE.

Для простоты при заполнении заявления о прощении SBA в качестве альтернативы разрешило вам использовать 1.0 для любого сотрудника, который работает более 40 часов в неделю, и 0.5 для всех остальных сотрудников. Вы можете использовать любой метод расчета, но этот метод необходимо применять последовательно.

Использование вашего поставщика платежных ведомостей

Некоторые провайдеры заработной платы, такие как Gusto, предлагают отчеты о прощении ссуд ГЧП. Войдите в свой счет заработной платы, чтобы узнать, предлагает ли это ваш провайдер. В отчете о прощении ссуды должны быть указаны ваши показатели FTE, а также ваши средние расходы на заработную плату, которые вам нужно будет подать на ГЧП.

Это видео объясняет отчет о заработной плате более подробно (особенно в том, что касается Gusto):

Расчет прощения PPP | Как рассчитать прощение ссуды

Используйте эту статью, чтобы узнать о форме 3508.Формы 3508EZ и 3508S являются упрощенными документами, поэтому не все эти шаги применимы. Для получения дополнительной информации о различиях между формами ознакомьтесь с нашей статьей «Форма 3508, 3508EZ или 3508S: какую версию следует использовать для прощения PPP?»

Хотите знать, какая часть вашей ссуды ГЧП подлежит прощению? Благодаря тому, что SBA выпустило заявление о прощении ссуды, вы можете выполнить расчет прощения в рамках ГЧП для суммы ссуды.

Готовы ли вы подать заявление о прощении ссуды сегодня или просто хотите получить приблизительную цифру, прочтите, чтобы узнать о процессе использования формы 3508, и посмотрите пример.

Справочная информация о ГЧП

К настоящему времени вы, вероятно, хорошо разбираетесь в программе PPP (Paycheck Protection Program). Но если вы этого не сделаете, вот вам быстрое напоминание.

ГЧП было учреждено Законом CARES и расширено рядом законов. Он предоставляет владельцам малого бизнеса простительные ссуды, чтобы помочь удержать сотрудников на заработной плате.

Кредит полностью подлежит прощению, если заемщики:

  • Используйте ссуду для покрытия квалифицируемых расходов на заработную плату и не связанных с заработной платой расходов в течение периода покрытия:
    • 60% ссуды на покрытие расходов по заработной плате (оклады, заработная плата, комиссии, чаевые, премии или выплаты за работу в опасных условиях; льготы; государственные и местные налоги)
    • 40% на приемлемые расходы, не связанные с заработной платой (проценты по ипотеке, арендная плата, коммунальные услуги, эксплуатационные расходы, материальный ущерб, затраты поставщика и расходы на защиту работников)
  • Поддерживать сотрудников, эквивалентных полной занятости (FTE) уровней, повторно нанимать сотрудников, уволенных или уволенных к концу периода покрытия, или доказать, что вы не смогли этого сделать из-за отказов в повторном приеме на работу или соблюдения рекомендаций по здоровью (* относится к заемщики, которые взяли ссуды на сумму более 50 000 долларов США)
  • Не уменьшайте зарплату или почасовую оплату более чем на 25% от заработка сотрудника, или вы можете восстановить заработную плату к концу периода покрытия (* относится к заемщикам кто взял ссуды на сумму более 50 000 долларов)

Несоблюдение этих правил уменьшает прощаемую часть вашей ссуды ГЧП.Но насколько? Чтобы узнать это, воспользуйтесь расчетом прощения ППС.

Форма заявления SBA о прощении ссуды

Опять же, этот обзор предназначен для заемщиков, которые должны использовать форму 3508 для прощения ссуд ГЧП.

Форма 3508 разбита на следующие разделы:

  • Форма расчета прощения ссуды ГЧП
  • Страница подписи
  • График А ГЧП
  • График А ГЧП
  • Форма демографической информации заемщика ГЧП (необязательно)
  • Инструкции для заемщиков
  • Расчет суммы прощения
  • Когда дело доходит до расчета прощения по ГЧП, вам понадобятся Рабочий лист Графика А ГЧП, График А ГЧП и Форма расчета прощения ссуды ГЧП (в указанном порядке).Все это находится в пакете формы заявления о прощении ссуды. Заемщики должны использовать все три формы для расчета суммы прощения ссуды.

    Короче говоря, это очень много. Поэтому мы рассмотрим процесс расчета по крупицам.

    Расчет прощения ППС

    В расчете суммы прощения SBA всего 15 строк, разбитых на четыре основных раздела. Опять же, вы получите некоторую информацию из Графика ГЧП A:

    .
    1. Расчет расходов на заработную плату и других расходов
      1. Строка 1: Расходы на заработную плату
      2. Строка 2: Выплата процентов по ипотеке
      3. Строка 3: Арендная плата или арендные платежи
      4. Строка 4: Коммунальные платежи
      5. Строка 5: Покрытые операционные расходы
      6. Строка 6: Затраты на возмещение ущерба застрахованному имуществу
      7. Строка 7: Затраты покрываемого поставщика
      8. Строка 8: Покрываемые расходы на защиту работников
    2. Внести поправки на эквивалент полной занятости * (FTE) и сокращение заработной платы / почасовой оплаты труда
      1. Строка 9: Общее снижение заработной платы / почасовой оплаты труда
      2. Строка 10: сложите суммы в строках 1-8, затем вычтите сумму, указанную в строке 9
      3. Строка 11: Коэффициент сокращения FTE (Среднее количество FTE за отчетный период / Среднее FTE за отчетный период)
    3. Рассчитать возможные суммы прощения
      1. Строка 12: Модифицированная сумма (строка 10 X строка 11)
      2. Строка 13: Сумма кредита ГЧП
      3. Строка 14: Требование к расходам на заработную плату в размере 60% (разделите строку 1 на 0.60)
    4. Получите прощенную сумму
      1. Строка 15: Сумма прощения (наименьшая из строк 12, 13 и 14)

    * Чтобы рассчитать FTE, вы можете использовать один из следующих методов:

    1. Введите среднее количество часов, отработанных каждым сотрудником в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум 1,0).
    2. Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 или более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают меньше часов

    Давайте поговорим подробнее о том, как вы получите сумму прощения, внимательно изучив строки 1–11.

    1. Расходы на заработную плату и другие расходы

    Во-первых, рассчитайте общую сумму заработной платы и допустимые не связанные с заработной платой расходы на бизнес. Не делайте пока ничего с требованием 60% заработной платы / 40% неплатежей — это придет позже.

    Строка 1: Для расчета затрат на заработную плату сложите следующие расходы, которые у вас были в течение покрываемого периода:

    • Общая сумма денежной компенсации, которую вы выплатили своим сотрудникам в течение охваченного периода
    • Страховые взносы сотрудников (работодатель)
    • Взносы сотрудников по пенсионному плану (работодатель)
    • Государственные и местные налоги, начисленные на вознаграждение сотрудников
    • Общая сумма, выплаченная сотрудникам-владельцам / самозанятые лица / общие партнеры

    Строка 2: Введите сумму выплат процентов по ипотеке, которые вы выполнили в течение периода страхования.Включите только выплаты по процентам по ипотеке, понесенные до 15 февраля 2020 г.

    Строка 3: Введите сумму арендной платы или арендных платежей, которые вы внесли в течение страхового периода, если вы заключили договор аренды до 15 февраля 2020 г.

    Строка 4: Введите сумму коммунальных платежей, произведенных вами в течение страхового периода, если услуга была начата до 15 февраля 2020 г.

    Строка 5: Введите покрытые операционные расходы, которые вы понесли в течение охваченного периода.

    Строка 6: Введите все покрытые расходы на материальный ущерб, понесенные вами в течение страхового периода.

    Строка 7: Введите покрытые расходы поставщика, которые вы понесли в течение периода покрытия (например, основные элементы для работы).

    Строка 8: Укажите покрываемые расходы на защиту работников, которые вы оплатили в течение страхового периода (например, средства индивидуальной защиты).

    Имейте в виду, что вам не нужно сообщать о не отвечающих критериям заработной плате или не связанных с ней расходах, на которые вы использовали ссуду.Но на эту часть вы не получите прощение ссуды.

    2. Корректировки с учетом эквивалента полной занятости и сокращения оклада / почасовой оплаты труда

    Затем вы должны скорректировать свою прощаемую сумму ППС с учетом любых сокращений заработной платы / почасовой оплаты труда и сокращений FTE, которые у вас были в течение периода покрытия. Чтобы узнать, есть ли у вас сокращения, сравните уровни заработной платы и FTE с базисным периодом, который вы использовали при подаче заявки на ссуду.

    Строка 9: Если у вас есть снижение заработной платы или почасовой оплаты более чем на 25%, введите здесь суммы (например,г., 5000 долларов). Если вы не снижали заработную плату, введите здесь 0,00 доллара.

    Строка 10: Добавьте ваши расходы по заработной плате и не связанные с заработной платой расходы из строк 1–8, затем вычтите сумму уменьшения заработной платы из строки 9 (если применимо).

    Строка 11: Если вы сократили количество сотрудников FTE и не имеете права на безопасную гавань, разделите ваши общие средние FTE в течение охватываемого периода на ваши средние FTE в течение отчетного периода. Введите здесь частное (например, 0,8). Если вы не уменьшили количество сотрудников, работающих в штатном расписании, введите 1.0 в этой строке.

    3. Возможные суммы прощения (требование к заработной плате 60%)

    Почти готово. В трех строчках раздела о возможной сумме прощения указано, какой должна быть сумма прощения по ссуде.

    Строка 12: Чтобы вычислить эту строку, умножьте строку 10 на строку 11. В ней отображается сумма ваших затрат по заработной плате и не связанных с ней расходов за вычетом суммы снижения заработной платы, а затем умноженной на коэффициент сокращения FTE.

    Строка 13: Просто введите сумму ссуды ГЧП, которую вы получили от своего кредитора.

    Строка 14: Возьмите ваши общие расходы на заработную плату (строка 1) и разделите ее на 0,60. Это определит, использовали ли вы 60% своей ссуды для покрытия расходов на заработную плату, как того требует Казначейство и SBA.

    4. Сумма прощения

    Та-да! Вы подошли к заключительному этапу расчета прощения за ГЧП. Единственное, что вам нужно сделать, это сослаться на раздел о возможной сумме прощения.

    Строка 15: Введите наименьшую сумму из строк 12, 13 или 14.Это сумма вашего прощения.

    Пример

    Допустим, вы получили ссуду в рамках ГЧП на сумму 200 000 долларов. Ваши средние FTE в течение отчетного периода (то есть то, что вы указали в заявлении на заемщика) составляли 15. Среднее количество FTE в течение охватываемого периода составляло 12. Вы не имеете права на безопасную гавань FTE. Вы не снизили зарплату никому из оставшихся сотрудников.

    Вот примерная разбивка того, для чего вы использовали ссуду ГЧП:

    • Компенсация в размере 150 000 долларов
    • Взносы на медицинское страхование в размере 20 000 долларов
    • Штатные и местные налоги 10 000, начисленные на заработную плату
    • Аренда 10 000 долларов
    • Коммунальные услуги 2000 долларов
    Быстрый расчет

    Во-первых, сложите ваши расходы на заработную плату и другие расходы:

    • 180000 долларов (брутто компенсация + взносы на медицинское страхование + начисленные налоги штата и местные налоги) + 0 долларов.00 (проценты по ипотеке) + 10 000 долларов (аренда) + 2 000 долларов (коммунальные услуги) = 192 000 долларов

    Затем вычтите суммы снижения заработной платы. Поскольку вы не снижали заработную плату, сумма снижения вашей заработной платы составляет 0,00 доллара:

    .
    • 192 000 долл. США — 0,00 долл. США = 192 000 долл. США

    Умножьте это число (192 000 долл. США) на коэффициент сокращения FTE. Но прежде чем вы сможете это сделать, вам нужно найти коэффициент сокращения вашей ЭПЗ.

    Итак, давайте найдем коэффициент сокращения FTE. Разделите ваши FTE в течение охваченного периода (12) на ваши FTE в течение отчетного периода (15):

    • 12 (FTE в течение охватываемого периода) / 15 (FTE в течение отчетного периода) = 0.8

    Теперь вы можете умножить сумму ваших расходов на заработную плату и других расходов за вычетом суммы сокращения заработной платы на коэффициент сокращения FTE:

    • 192000 долларов X 0,8 = 153 600 долларов

    Наконец, вы должны выбрать наименьшую сумму из следующих трех вариантов:

    1. [(Заработная плата + расходы, не связанные с начислением заработной платы) — Суммы снижения заработной платы] X Коэффициент сокращения FTE = 153 600 долларов США
    2. Сумма займа PPP = 200 000 долларов США
    3. Заработная плата 60% Требование = 300 000 долларов США (180 000 долл.60)

    Наименьшая сумма — 153 600 долларов США. Из вашей ссуды на сумму 200 000 долларов США 153 600 долларов можно простить.

    Построчное вычисление

    Строка 1: Расходы на заработную плату | 180 000 долл. США

    Строка 2: Выплата процентов по ипотеке | 0,00 долл. США

    Строка 3: Арендная плата или арендные платежи | 10 000 долл. США

    Строка 4: Коммунальные платежи | 2 000 долл. США

    Строка 5: Покрытые операционные расходы | 0,00 долл. США

    Строка 6: Покрытые расходы на повреждение имущества | $ 0.00

    Строка 7: Покрытые расходы поставщика | 0,00 долл. США

    Строка 8: Покрываемые расходы на защиту работников | 0,00 долл. США

    Строка 9: Уменьшение заработной платы / почасовой оплаты труда | 0,00 долл. США

    Строка 10: Всего строк 1-8, минус строка 9 | 192 000 долл. США

    (192 000–0,00 долларов США)

    Строка 11: Коэффициент сокращения FTE | 0,8

    12/15

    Строка 12: Итого изменено, строка 10 умножена на 11 | 153 600 долл. США

    192000 долларов X 0.8

    Строка 13: Сумма кредита ГЧП | 200 000 долл. США

    Строка 14: Требование к расходам на заработную плату 60%, разделив линию 1 на 0,60 | 300 000 долл. США

    180 000 долл. США / 0,60

    Строка 15: Выберите наименьшее число из строк 12, 13 и 14 | 153 600 долл. США

    Опять же, 153 600 долларов США из вашей ссуды в размере 200 000 долларов США по ГЧП простительно.

    Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 18 июня 2020 г.

    Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

    Как рассчитать текучесть кадров на годовой основе | Малый бизнес

    Уильям Адкинс Обновлено 31 января 2019 г.

    Выяснить, с какой скоростью сотрудники покидают вашу компанию, может показаться простым, и это так. Скорость текучести кадров влияет на благополучие организации. Он предлагает понимание эффективности управления, эффективности обучения и уровня удовлетворенности сотрудников. Замена сотрудников — дорогостоящая задача, поэтому снижение текучести кадров приводит к значительному сокращению затрат.

    Основы текучести кадров


    Скорость текучести сотрудников — это доля сотрудников организации, которые увольняются в течение определенного периода и подлежат замене. Включены как добровольные, так и принудительные разлучения. Скорость текучести кадров варьируется от одной отрасли к другой. Например, предприятия розничной торговли и общественного питания обычно имеют относительно более высокую текучесть кадров, чем фирмы-производители. Одна из причин заключается в том, что они обычно полагаются на работающих неполный рабочий день и студентов, которые в конечном итоге переходят на другую работу.Обычно на должностях, требующих высокого уровня навыков и ответственности, текучесть кадров ниже.

    Затраты на текучесть кадров

    Важность текучести кадров становится очевидной, если учесть затраты. Замена неквалифицированного рабочего стоит от 30 до 50 процентов годовой зарплаты рабочего. С другой стороны, заполнение руководящей или технической должности стоит от 100 до 150 процентов годовой зарплаты. Работодатель должен тратить деньги на набор нового персонала.Затем идут расходы на найм и обучение. Другие сотрудники могут быть перегружены работой — и получать сверхурочную оплату — до тех пор, пока не будет произведена замена. До тех пор, пока все эти требования не будут выполнены, ваша фирма, скорее всего, будет испытывать снижение производительности, ухудшение качества и плохое обслуживание клиентов.

    Расчет текучести кадров

    Когда вы выбираете расчет коэффициента текучести сотрудников за год, вам необходимо собрать некоторую конкретную информацию за предыдущие 12 месяцев. Во-первых, вам нужно общее количество разделений, произошедших в течение года.Затем рассчитайте среднее количество сотрудников в вашей компании. Чтобы вычислить это среднее, добавьте количество сотрудников в начале года к числу в конце и разделите на два. Например, если вы начали со 100 сотрудниками и закончили год со 120, сложите эти цифры и разделите на два. В среднем 110 сотрудников.

    Разделите общее увольнение на среднее количество сотрудников и умножьте ответ на 100, чтобы преобразовать в процент. Предположим, вы потеряли 33 сотрудника за последние 12 месяцев из 110 сотрудников в среднем.Разделите 33 на 110 и умножьте на 100, чтобы получить 30% текучести кадров.

    Снижение текучести кадров

    Недавнее исследование успешных усилий Movenpick Resort по сокращению текучести кадров выдвигает на первый план две конкретные области, которые работодатели должны решать: эффективность обучения и коммуникации. Работодатели должны изучить своих лучших сотрудников, чтобы определить, по каким характеристикам потенциальный новый сотрудник подходит им. Обучение должно быть ориентировано на сотрудников, а руководители должны выступать в первую очередь в качестве наставников.

    Работодателям необходимо установить двустороннюю связь, чтобы сотрудник был активным участником, а не тем, кто только получает инструкции. Эти усилия не должны прекращаться после завершения первоначальной ориентации и обучения. Руководству следует сделать эффективное обучение и общение постоянными, пока сотрудник находится в компании.

    Как рассчитать текучесть кадров и коэффициент удержания сотрудников

    Ваша цель: выяснить конкретные расчеты важных показателей занятости, таких как текучесть кадров и уровень удержания.

    Наша цель: сделать так, чтобы вам больше не приходилось использовать это в Google.

    Помня об этих целях, приступим к расчетам!

    Хотите пропустить вперед? Воспользуйтесь этими ссылками, чтобы перейти прямо к необходимой вам информации:

    Как рассчитать текучесть кадров

    Определение оборота:

    Оборачиваемость — это количество сотрудников, которых необходимо заменить за определенный период времени. Оборачиваемость — это величина, выраженная в процентах.

    Формула оборота:

    (количество увольнений / среднее количество сотрудников) x 100 = коэффициент текучести

    Оборот равняется ** количеству увольнений **, деленному на ** среднее количество сотрудников ** за тот же период.Затем мы ** умножаем результат на 100 , чтобы получить коэффициент текучести . **

    Таблица расчета текучести кадров для Excel или Google Таблиц:

    * Вы также можете сократить часть формулы «умножить на 100», если вы установите формат ячейки на «Процент»

    Пример расчета коэффициента текучести:

    Вот несколько примеров расчета текучести кадров для разных периодов времени и ситуаций найма.

    Пример № 1: На курорте работает 82 средних сотрудника.В течение апреля 4 обслуживающего персонала были уволены и заменены.

    (4/82) x 100 = 4,8% месячный оборот

    Пример № 2: В начале первого квартала в ресторане было 14 сотрудников. Их шеф-повар ушел на пенсию, и его пришлось заменить. Они также наняли еще две посудомоечные машины, но в итоге уволили одну из них (всего 15 человек к концу первого квартала).

    (2 / ((14 + 15) / 2)) x 100 = 13,8% квартальный оборот

    Пример № 3: За полный год туристическая компания с 54 сотрудниками имела 3 гида и 4 помощника, но наняла 4 новых гида, 2 тренера по рафтингу и 3 помощника.

    (7 / ((54 + 56) / 2)) x 100 = 12,7% годовой оборот

    Как рассчитать стоимость текучести кадров

    Расходы на текучесть кадров:

    Оборотные расходы — это нормальные затраты на ведение бизнеса. Люди уходят, людей нанимают, жизнь продолжается. Но оборот может быть дорогостоящим, особенно если вы начнете учитывать истинные затраты .

    Эти расходы могут включать такие вещи, как объявления о вакансиях, потерю производительности, время обучения, собеседования при выходе и т. Д.

    Полную стоимость оборота подсчитать непросто.Для типичных сотрудников затраты на текучесть кадров могут составлять в среднем от 10% до 50% в зависимости от отрасли и организации, но для более старших или высококвалифицированных сотрудников затраты могут быть огромными. Затраты на замену руководителя или высокопоставленного сотрудника могут достигать 200%.

    Формула расчета затрат на текучесть кадров:

    Существует множество способов расчета затрат на оборот, от очень простых до сложных на уровне аудита. Мы предложили и то, и другое. Непосредственно ниже приведена простая формула, но вы также можете загрузить таблицу Excel с полной разбивкой.

    Количество потерянных сотрудников x (средняя стоимость замены x средняя зарплата сотрудника) = затраты на текучесть кадров

    Расчет текучести кадров для Excel:

    Мы не хотим занимать много места — нужно выполнить другие важные вычисления, поэтому вот готовый лист Excel (он также включает в себя все другие вычисления, которые мы здесь рассматриваем).

    Примечание. Используйте это как ориентир — в нашей таблице могут быть расходы, которые вы не оплачиваете, или расходы, связанные с оборотом, которые мы не учли, что часто снижает вашу прибыль.Не стесняйтесь изменять нашу таблицу в соответствии с вашими потребностями.

    Пример расчета оборотной стоимости:

    Поскольку мы используем такой базовый расчет, мы просто воспользуемся нашим первым примером. Для этого расчета мы использовали общую среднюю стоимость замены, 30%. Однако это число относительно консервативно, и вы получите действительно точный результат, только определив стоимость замены для вашего индивидуального бизнеса.

    Пример № 1: На курорте работает 82 средних сотрудника.В течение апреля 4 обслуживающего персонала были уволены и заменены. Средняя заработная плата сотрудников составляет 37000 долларов США

    .

    4 x (0,30 x 37 000) = 44 400 долл. США стоимость оборота

    Как рассчитать коэффициент удержания сотрудников

    Определение удержания сотрудников:

    Уровень удержания определяется как процент сотрудников, оставшихся в штате с начала до конца периода времени. В основном, процент сотрудников, которые остались?

    Формула удержания сотрудников:

    (количество сотрудников, которые остались на весь период времени / количество сотрудников на начало периода) x 100 = коэффициент удержания

    Удержание равняется ** количеству сотрудников, которые оставались на работе в течение всего периода времени ***, деленному на сотрудников, которые у вас были в начале периода времени .Затем мы ** умножаем результат на 100 , чтобы получить коэффициент удержания . **

    Расчет удержания сотрудников для Excel:

    * Вы также можете сократить часть формулы «умножить на 100», если вы установите формат ячейки на «Процент»

    * Если вы получите # DIV / 0! ошибка в Excel, возможно, придется скорректировать номера ячеек в формуле

    Пример расчета коэффициента удержания сотрудников:

    Вот несколько примеров расчета коэффициента удержания.Чтобы все было легко понять, мы будем использовать те же примеры, что и раньше (текучесть кадров), чтобы вычислить некоторые примеры коэффициентов удержания сотрудников:

    Пример № 1: На курорте работает 82 средних сотрудника. В течение апреля 4 обслуживающего персонала были уволены и заменены.

    (78/82) x 100 = 95,1% коэффициент удержания

    Пример № 2: В начале первого квартала в ресторане было 14 сотрудников. Их шеф-повар ушел на пенсию, и его пришлось заменить. Они также наняли еще две посудомоечные машины, но в итоге уволили одну из них (всего 15 человек к концу первого квартала).

    (13/14) x 100 = 92,9% удержания

    Пример № 3: За полный год туристическая компания с 54 сотрудниками имела 3 гида и 4 помощника, но наняла 4 новых гида, 2 тренера по рафтингу и 3 помощника.

    (47/54) * 100 = 87% коэффициент удержания

    Важное примечание о расчете текучести кадров и удержания сотрудников

    При составлении отчетов об удержании и текучести необходимо учитывать важное различие. Вы, наверное, заметили в наших примерах, но при удержании не учитываются сотрудники, которые были наняты и уволены в течение указанного периода времени.

    Например, если моя компания должна была уволить и заменить сотрудника, это отразилось бы на моем уровне удержания. Однако, если бы я нанял нового сотрудника, а затем решил бы удалить эту должность и отпустить его, это не отразилось бы на моих расчетах удержания сотрудников — даже если бы это, вероятно, потребовало времени и денег.

    Особенно важно учитывать как текучесть кадров, так и коэффициент удержания при анализе вашего рабочего места. Это поможет вам получить четкое представление о тенденциях в вашей организации и устранить вредные модели.

    Сравните текучесть кадров со средними показателями по отрасли за 2018 год

    Естественный первый шаг после определения собственных оценок — это найти с чем их сравнить. Среднее значение по отрасли — хорошее место для начала. Вот полезная таблица средних показателей по отрасли за последние три года (для большей перспективы).

    Дополнительный совет: как бы хорошо ни было получить быструю базовую линию, не используйте усредненное значение по отрасли больше, чем это. Даже если ваши ставки низкие, текучесть кадров всегда обходится дорого, а удержание неизменно выгодно.

    Какая у вас текучесть кадров: хорошая и низкая или тревожно высокая? Что это означает конкретно для вашего бизнеса? Узнайте о преимуществах высокого удержания сотрудников в этом посте.

    Другие полезные показатели управления персоналом для расчета

    Поздравляю! Вы позаботились о текучести и удержании клиентов. По мере того, как вы глубже исследуете стабильность своей рабочей силы, появляется ряд других показателей, которые также могут быть полезны для вашего анализа.

    Эти показатели отвечают на такие вопросы, как:

    • Какова текучесть кадров для сотрудников, которые решили уволиться?
    • Сколько в среднем сотрудники остаются в компании?
    • Какова текучесть кадров у конкретного супервайзера?

    Разберем их (вкратце) ниже:

    Добровольная текучесть кадров

    Этот показатель отвечает: какова текучесть кадров для сотрудников, которые решили уволиться?

    Это важный показатель для предприятий, которые хотят сохранить ценные таланты.Добровольное увольнение — это любое время, когда сотрудник решает уйти — вместо того, чтобы уйти на пенсию, уволить, уволить и т. Д. Выходные собеседования могут помочь вам определить причины добровольного увольнения и помочь вам сформулировать более эффективную стратегию удержания сотрудников.

    Вот формула:

    (количество добровольных увольнений / среднее количество сотрудников) x 100 = добровольная текучесть кадров

    Срок службы сотрудников

    Этот показатель отвечает: сколько в среднем сотрудники остаются в компании?

    Срок службы сотрудников помогает вам получить представление о том, надолго ли ваш персонал обычно работает с вами.В зависимости от ситуации для сотрудника, это может сильно различаться, поэтому неплохо было бы разбить этот показатель на значимую категорию, например должность. Вы также можете рассчитать этот показатель для уволившихся сотрудников, чтобы узнать средний срок пребывания в должности как «уволившихся», так и «оставшихся».

    Вот формула:

    (общее количество месяцев, проработанных вашими сотрудниками / количество текущих сотрудников) = средний срок пребывания в должности сотрудника

    Примечание: чтобы получить общее количество месяцев, проработанных вашими сотрудниками, отсчитайте от даты найма каждого сотрудника, запишите число, а затем просуммируйте их.

    Тарифы с разбивкой по руководителю, отделу или ситуации

    Этот показатель отвечает: на множество разных вопросов — в нашем примере: какова текучесть кадров для конкретного супервизора?

    Вы можете разбить свои ставки по особой ситуации и более полно составить представление об управлении вашими сотрудниками. Это может указать на слабые или сильные стороны вашего бизнеса, например на хороших руководителей или перегруженные отделы.

    (количество увольнений под именем супервизора / общее количество увольнений) x 100 = коэффициент текучести для конкретного супервизора

    Советы и передовой опыт

    Совет. Следите за измерениями и показателями

    Сохранять организованность — не лучший совет, но невероятно важный.Благодаря этому вам не нужно искать их каждые несколько месяцев (не то чтобы мы не хотели вас видеть). Загрузите лист расчетов, сделайте его своим и сохраните. Каждый раз, когда вы рассчитываете оборот, обязательно сравнивайте результаты с вашими предыдущими расчетами, чтобы вы могли отслеживать и сравнивать, как ваш оборот изменился с течением времени.

    Пожалуйста, добавьте эту страницу в закладки.

    Совет. Узнайте, что сейчас используется в вашей компании.

    Проверьте вычисления и формулы, которые вы используете в настоящее время — они могут отличаться от перечисленных здесь.Чтобы быть консервативным, вы можете использовать и отслеживать оба вычисления.

    Sidenote, пока вы делаете это, убедитесь, что все выполняемые вами вычисления основаны на стандартном периоде времени, используемом в вашей отчетности.

    Совет: организуйте эти вычисления так, как вы хотели бы, чтобы они были организованы для вас

    Это золотое правило документации по персоналу. Оставление простой для понимания документации — это не только продуманный жест для всех, кому приходится иметь дело с этими деталями, но также может избавить вас от головной боли в будущем.Как только вы разберетесь со своими расчетами, как хотите, оставьте их в таком виде на будущее.

    Совет: помните об отраслевых (и местных) средних значениях

    Это поможет вам позиционировать свой бизнес как выгодного работодателя на рынке. Если вы знаете, насколько плохо (или фантастически) у ваших местных конкурентов, это поможет вам лучше выработать стратегию того, как сохранить свой талант (и, возможно, привлечь некоторых из них).

    Совет: отслеживайте тенденции и просматривайте историю

    Возвращение назад и отслеживание показателей текучести и удержания сотрудников в прошлом может помочь определить, какие стратегии вы могли бы использовать для их улучшения.Что сработало в прошлом? Что еще не пробовали? Какие должности у вас самые дорогие? Что вы делали в прошлом, чтобы удержать этих сотрудников? Исторический анализ тенденций ваших сотрудников может дать вам эту информацию.

    Заключение

    У некоторых предприятий нет проблем с текучестью кадров, но потеря каждого сотрудника — это болезненные издержки для каждого предприятия. От человеко-часов, потраченных на найм и обучение, до десятков или сотен тысяч долларов совокупной упущенной выгоды, затраты от текучести кадров действительно могут снизить ваш баланс.

    Вы уже сделали первый шаг к снижению текучести кадров. Теперь у вас есть необходимые расчеты, чтобы сделать следующий шаг и применить полученные знания на практике. Вы можете реализовать инициативы и преимущества (например, 401k с оптимизацией удержания), направленные на предотвращение текучести кадров.

    Какое бы направление вы ни выбрали, лучше всего начать работу как можно скорее, чтобы мы не задерживали вас и дольше. В конце концов, как повторяет каждый расчет в этом посте, время — деньги. Иди и посчитай!

    Full-Time Equivalent (FTE): Что это означает?

    Определение FTE

    FTE — это количество часов, которое штатный сотрудник работает в организации.Эта концепция используется для подсчета «отработанных часов», а не количества сотрудников для составления бюджета, прогнозов, персонала и расчета заработной платы. Например, если организация считает 40 часов в неделю полностью занятыми, а четыре сотрудника работают по 10 часов каждый в неделю, эти четыре сотрудника будут получать 1,0 FTE.

    Эта стандартизация очень полезна. Например, бизнес-аналитики и менеджеры проектов используют FTE для оценки рабочей нагрузки и затрат на рабочую силу. Как только у них будет оценка штатных сотрудников, необходимых для выполнения необходимых задач, они могут рассчитать заработную плату.Эта информация позволяет им спрогнозировать бюджет на предстоящий год или для конкретного проекта. Для годовых прогнозов FTE иногда называют эквивалентом рабочего года или WYE.

    Отделы кадров используют FTE для стандартизации рабочего времени и заработной платы сотрудников, занятых неполный рабочий день. Например, работники, работающие неполный рабочий день, составляют 0,5, поскольку они работают половину рабочего времени сотрудников, занятых полный рабочий день, и они будут получать 0,5 от заработной платы на полную ставку.

    FTE также полезен для анализа численности персонала.Бюджетные аналитики могут легко сравнить численность персонала с результатами или прибылью, используя FTE.

    FTE используется для распределения сотрудников по отделам в зависимости от загруженности каждого отдела. Руководство и HR могут оценить проекты, должностные инструкции или любую потребность в трудоустройстве, а также оценить количество FTE, необходимое для выполнения работы.

    Связанный: Как нанять сотрудников: пошаговое руководство

    Как рассчитать FTE

    Выполните следующие действия, чтобы рассчитать FTE для годового подсчета:

    1.Перечислите своих сотрудников и отработанное время

    Начните с подготовки списка всех оплачиваемых сотрудников с помощью формы W-2 на конец года. Исключить 1099 независимых подрядчиков. Вычтите утвержденные часы отпуска, например оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни.

    2. Определите количество часов, считающихся полным рабочим днем ​​

    Компании обычно определяют свой полный рабочий день по максимально разрешенному количеству часов, которое составляет 40 часов в неделю. В этом случае любой сотрудник, работающий менее 40 часов в неделю, будет считаться частично занятым.Если компания определяет, что штатная должность составляет 30 часов, то любой график менее 30 часов в неделю считается неполным.

    Связанный: Как найти хороших сотрудников

    3. Подсчитайте количество отработанных часов в год

    В году 52 недели. Умножьте количество часов в неделю на 52.

    4. Сложите все часы полной занятости

    Сложите все часы полного рабочего дня, отработанные штатными сотрудниками.

    5. Сложите все часы неполный рабочий день

    Сложите все часы, отработанные неполный рабочий день сотрудниками, работающими неполный рабочий день.

    6. Определите неполный рабочий день

    Чтобы определить FTE, работающую неполный рабочий день, разделите часы, отработанные сотрудниками, работающими неполный рабочий день, на часы, отработанные сотрудниками, работающими полный рабочий день.

    7. Рассчитайте общую сумму FTE

    Добавьте FTE неполный рабочий день к FTE полный рабочий день.

    Пример:

    1. Перечислите своих сотрудников и отработанное время:

    В компании работает четыре человека. Два сотрудника работают 40 часов в неделю. Один сотрудник работает 30 часов в неделю. Один сотрудник работает 20 часов в неделю.

    2. Определите количество часов, считающихся полным рабочим днем:

    Компания считает 40 часов в неделю полной занятостью.

    3. Подсчитайте количество отработанных часов в год:

    Два сотрудника, занятых полный рабочий день (40 часов в неделю): 52 x 80 = 4160 часов

    Работник 30 часов в неделю: 52 x 30 = 1560 часов

    Работник 20 часов в неделю: 52 x 20 = 1040

    4. Сложите все часы полной занятости:

    Два сотрудника, занятых полный рабочий день (40 часов в неделю): 52 x 80 = 4160 часов

    5.Сложите все часы неполный рабочий день

    1,560 + 1,040 = 2,600 часов

    6. Определите FTE неполный рабочий день:

    Разделите часы, отработанные частично занятыми сотрудниками, на часы, отработанные штатными сотрудниками:

    2600/4 160 = 0,625

    7. Подсчитайте общую сумму FTE

    Добавьте FTE, работающего полный рабочий день, к вашему FTE, работающему неполный рабочий день.

    Два штатных сотрудника будут 2.0 FTE.

    ЭПЗ с неполной занятостью составляет 0,625

    2,0 + 0,625 = 2,625 ЭПЗ

    В нашем примере численность персонала составляет четыре человека, а FTE — 2,625.

    FTE, совместимый с ACA

    Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует, чтобы каждый работодатель с 50 или более штатными сотрудниками предоставлял льготы, соответствующие требованиям ACA. Чтобы проверить, обязана ли ваша компания предоставлять эти льготы, вам необходимо рассчитать количество сотрудников, занятых в штате.

    ACA считает 30 часов в неделю или более полным рабочим днем.Вы должны следовать этому определению, даже если политика вашей компании определяет полную занятость по-другому.

    Таким образом, согласно ACA, любой сотрудник, который работает 30 или более часов, равен 1 FTE.

    Используя приведенные выше инструкции, если ваш расчет составляет 50 FTE или более, ожидается, что вы обеспечите соответствующее медицинское страхование своим сотрудникам.

    Эквивалент полной занятости Часто задаваемые вопросы

    Вот несколько ответов на вопросы, которые могут у вас возникнуть о FTE:

    Что такое 0.9 FTE?

    0,9 FTE представляет собой часть того, что работал бы штатный сотрудник.

    Если полный рабочий день составляет 40 часов, то 0,9 FTE будет 36 часов. 40 х 0,9 = 36

    В другой компании, где полная занятость составляет 30 часов в неделю, 0,9 FTE будет составлять 27 часов. 30 х 0,9 = 27

    В чем разница между FTE и численностью?

    Штат — это количество сотрудников, работающих в компании.При численности персонала каждый человек считается «одним», независимо от количества отработанных часов. FTE означает эквивалент полной занятости и относится к количеству часов, считающихся полным рабочим днем. Например, если компания считает, что 40 часов полный рабочий день, а два сотрудника работают 20 часов в неделю, эти два сотрудника будут иметь 1,0 FTE.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *