Среднесписочная численность работников формула за квартал: Среднесписочная численность работников, как рассчитать ССЧ за год в 2021

Содержание

Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн

Где и когда используются данные о среднесписочной численности

При составлении ежегодных сведений для ИФНС

Сведения о среднесписочной численности  (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п. 3 ст. 80 НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/[email protected] Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. РСВ за 2020 год надо сдать до 1 февраля.

Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам ]]>

При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала.

В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.

Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет ]]>

При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)

В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.

Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников

Вопрос

Норма НК РФ

Предоставление льгот

освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

подп.

2 п. 3 ст. 149 НК РФ

освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов

подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ

право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп. 3 ст. 381 НК РФ
освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп. 5 ст. 395 НК РФ
Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы  
расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) п.  2 ст. 288 НК РФ
расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) п. 6 ст. 288 НК РФ

Применение спецрежимов

право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ

При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1

Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».

Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд  за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).

 

При составлении статистической отчетности

Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет ]]>

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания).

Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу  работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность. 

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании.

Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

 

Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя

По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.

На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.

Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.

Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)

Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.

Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).

Пример 1

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.

Число месяца

Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности

1

15

2

14

3(сб.)

14

4(вс.)

14

5

16

6

17

7

17

8

18

9

20

10(сб. )

20

11(вс.)

20

12

20

13

20

14

18

15

18

16

18

17(сб.)

18

18(вс.)

18

19

17

20

17

21

16

22

16

23

16

24(сб. )

16

25(вс.)

16

26

16

27

15

28

17

29

17

30

18

31(сб.)

18

Итого:

530

Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.

Ведите табель учета рабочего времени и готовьте всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал» ]]>

Пример 2

Компания начала работать 28-го марта 2016 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.

Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2.

Число месяца

Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности

28

10

29

10

30

15

31

18

Итого

53

Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)

Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.

Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.

Пример 3

Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.

Если отчетный период отработан не полностью

Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.

Пример 4

Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.

Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.

Пример 5

Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.

Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

Продолжительность рабочей недели

Продолжительность рабочего дня

5-ти дневная рабочая неделя

6-ти дневная рабочая неделя

40 часов

8 часов

6,67 часов

36 часов

7,2 часа

6 часов

24 часа

4,8 часа

4 часа

Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Пример 6

Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.

В марте 2016 года Иванов и Петров отработали 21 день.

Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
Исходя из того, что в марте 2016 года 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день), после округления принимает значение 1.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время

Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.

Пример 7

В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).

Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.

Месяц

Среднесписочная численность работников на полной ставке

Среднесписочная численность работников на 0,5 ставки

январь

10

5

февраль

10

5

март

15

4

апрель

10

4

март

9

3

июнь

15

3

июль

16

3

август

14

3

сентябрь

14

2

октябрь

14

3

ноябрь

13

3

декабрь

15

4

Итого:

155

42

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно ]]>

Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?

К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.

На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.

Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.

Как в форме 910.00 рассчитать среднесписочную численность, если форма представляется не за полный период?

  • Регламентированный отчет форма 910.00

Вопрос

В Правилах по заполнению формы 910.00 установлено, что в строке 910.00.003 указывается среднесписочная численность работников за налоговый период, которая определяется по формуле: (А+В+С+D+Е+F)/6 месяцев, где А, В, С, D, Е и F – количество работников за каждый месяц налогового периода. 

При этом в указанной в Правилах формуле установлено, что числитель равен цифре «6» и ничего не оговорено для случаев, когда налогоплательщик осуществлял деятельность не полный налоговый период.  

Означает ли это, что при регистрации или ликвидации налогоплательщика в течение налогового периода, не учитывается реальное количество месяцев работы, а делится согласно формулы на 6 месяцев? 

Вопрос 1: ИП зарегистрировался 01 апреля, количество работников 10 человек. Как правильно рассчитать среднесписочную численность: 

  • (0чел+0чел+0чел+10чел+10чел+10чел)/6 = 5 человек или 
  • (10чел+10чел+10чел)/3мес = 10 человек? 

Вопрос 2: Если налогоплательщик был зарегистрирован, но осуществлял деятельность не весь налоговый период, при расчете среднесписочной численности надо ли учитывать все месяцы периода? 

Например: январь – февраль деятельность не осуществлялась начисления по зп не производились (сотрудники в отпуске без содержания), с численность март – июнь 3 человека. 

Как правильно рассчитать строку 910.00.003: 

  • (0чел+0чел+3чел+3чел+3чел+3чел)/6 = 2 человека или 
  • (3чел+3чел+3чел+3чел)/4мес = 3 человека?

Ответ

Тенгебаев А. М. 07.09.2018, 12:11

В соответствии с пунктом 25 статьи 1 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (далее — Налоговый кодекс), работник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору (контракту). 

Правилами расчета среднегодовой численности работников и среднегодового дохода субъектов предпринимательства, утвержденными ППРК от 30 декабря 2015 г. № 1128 установлено, что среднегодовая численность работников субъектов предпринимательства рассчитывается как сумма количества работников за календарный год, поделенная на двенадцать (с 1 января по 31 декабря). 

Приказом Председателя Агентства РК по статистике от 29 декабря 2001 г. № 67-с «Об утверждении Инструкции по составлению статистической отчетности по численности и заработной плате наемных работников» установлено, что списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования списочной численности работников в среднем за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.  

Пример

Организация начала работать в марте текущего года. Списочная численность работников в среднем за март составляла 27 человек. Следовательно, численность работников в среднем за 1 квартал для этой организации составила 9 человек (27:3).

С учетом вышеизложенного, среднесписочная численность работников субъектов предпринимательства рассчитывается как сумма количества работников за налоговый период, поделенная на шесть.

Источник:  Блог-платформа государственных органов Республики Казахстан



Как посчитать среднесписочную численность за квартал?

Квартал является одной из разновидностей отчетного периода. Больше всего он пользуется популярностью у ФСС и других фондов. Многие виды отчетности сдаются туда поквартально. Например, 4-ФСС рассчитывают нарастающим итогом. Одним из обязательных показателей является ССЧ. Указывать ее нужно всем. Поэтому так часто и возникает вопрос у организаций и ИП, как считать среднесписочную численность работников за квартал.

Какие параметры потребуются для расчета?

Любой квартал включает в себя 3 месяца. По каждому из них ССЧ считается отдельно. А только потом выясняется значение за сам квартал. При определении списочной численности могут возникать вопросы о том, кого же в нее включать. Перечень таких сотрудников закреплен в указаниях, утвержденных приказом Росстата от №428 от 28 октября 2013 года.

Только разобравшись с тем, кого принимать во внимание, а кого включать не нужно, можно будет переходить к вопросу о том, как посчитать среднесписочную численность за квартал. Облегчить себе работу можно, взяв табель учета рабочего времени. В нем есть вся необходимая информация о:

  • работниках предприятия;
  • количестве отработанных дней/часов.

Последнее может понадобиться, если на предприятии есть работники, трудящиеся всего несколько часов в день или приходящие на службу не каждый день. Их включать в расчет среднесписочной численности за квартал придется несколько иначе.

Как считать: поквартально или нарастающим итогом?

Разные отчеты могут предполагать необходимость включения сведений о каждом квартале или о нескольких сразу. Поквартальные отчеты о численности чаще всего организации составляют для своих нужд. В 4-ФСС эту информацию представляют нарастающим итогом. Но как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал в таком случае?

Трудностей возникнуть не должно, ведь в отчете просто соответственно отображается информация о 3, 6, 9 и 12 месяцах соответственно. Последний и вовсе назвать квартальным нельзя, так как он содержит в себе сведения за весь год.

Методика расчета квартального ССЧ

Разобравшись с видами отчетности, можно переходить непосредственно к тому, как выглядит формула среднесписочной численности работников за квартал. Если речь идет о поквартальных отчетах, то расчет будет таким:

\(\frac{ССЧ1+ССЧ2+ССЧ3}{3}\), где ССЧ1, ССЧ2 и ССЧ3 – это значения среднесписочной численности за три месяца рассматриваемого квартала.

Если нужны сведения нарастающим итогом, то за полгода, 9 и 12 месяцев формула будет примерно такой же, только количество месяцев и число в делителе будут равны уже 6, 9 и 12 соответственно.

Чтобы разобраться с тем, как считается среднесписочная численность за квартал, останется только понять, как определяется этот показатель за месяц. Для расчета достаточно сложить значения списочной численности за каждый календарный (не рабочий) день месяца и поделить полученное значение на количество дней этого месяца.

Пример расчета

Допустим, что в организации значение ССЧ за месяц менялось таким образом:

  • с января по февраль – 50 человек;
  • с марта по август – 54 человека;
  • с сентября по ноябрь – 52 человека;
  • в декабре – 56 человек.

Тогда ССЧ поквартально будут следующими:

  1. (50+50+54)/3 = 51,3
  2. (54+54+54)/3 = 54
  3. (54+54+52)/3 = 53,3
  4. (52+52+56)/3 = 53,3

Обязательно после вычислений должна быть округлена среднесписочная за квартал. Как посчитать эти же значения, но с нарастающим итогом? Учитывать нужно будет и предыдущие месяцы и делить не на 3, а на 3, 6, 9 и 12 соответственно. В конце результат округляют до целого в соответствии с математическими правилами.

Расчет среднесписочной численности работников: порядок, формула, примеры

Налоговое законодательство гласит, что индивидуальный предприниматель, которые использовали труд привлеченных специалистов, обязаны рассчитывать и подавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧР). Сведения запрашивают пенсионный фонд, ФСС и налоговая служба. Для расчета отчетности сведений о среднесписочной численности работников существуют определенные правила и формулы.

Правила расчета среднесписочной численности работников

Показатель ССЧР (расчет среднесписочной численности работников) для статистики оформляется на специальном учетном бланке по форме КНД-1110018. Его следует направлять в налоговую инспекцию за год не позднее 20 января с целью определения льготного режима налогообложения и контроля страховых выплат.

  • С 2014 года от подачи декларации о ССЧР освобождены только те индивидуальные предприниматели, которые не привлекали на работу сотрудников вообще.
  • Важно помнить, что юридические лица, находящиеся в стадии реорганизации, вновь созданные или действующие не весь год, не освобождаются от расчета показателя.

Для исчисления данного показателя следует учитывать всех сотрудников, которые привлекались по найму временно или постоянно, пребывали в командировке, на бюллетене, в отпуске. Исключение составляют такие категории:

  • работающие по совместительству из других учреждений;
  • трудящиеся по договору ГПХ;
  • работающие по переводу в другой стране или организации;
  • работающие по ученическому договору с получением стипендиальных выплат;
  • находящиеся в учебном отпуске без сохранения зарплаты;
  • женщины, осуществляющие уход за ребенком, или декретном отпуске;
  • руководители самой организации, которые не получают зарплату;
  • те, кто написал заявление об увольнении и перестал ходить на работу, не дождавшись официального расторжения трудовых отношений.

Чтобы не допустить погрешностей при исчислении, необходимо использовать первичную документацию по учету сотрудников.

Далее мы подготовили для вас примеры-образцы расчета среднесписочной численности работников за месяц, год по спец. формуле.

Об особенностях расчета среднесписочной численности работников расскажет специалист в видео ниже:

Формула подсчета и примеры

Чтобы вычислить среднесписочную численность работников, необходимо сложить ежедневную численность сотрудников за весь месяц и разделить на число дней в месяце.

  • ССЧР может рассчитываться за месяц, квартал или год. В двух последних случаях показатель делится на количество месяцев – 3 или 12.
  • Показатель ССЧР следует округлять до целого числа по общим математическим правилам.

Ниже приведена методика расчета среднесписочной численности работников за квартал.

За квартал

В январе в организации работали 5 человек, в феврале – 8, в марте – 6. Показатель рассчитывается следующим образом: (5+8+6):3=6,33…3. Полученную цифру следует округлить по правилам математики, получается 6.

Ниже приведен порядок расчета среднесписочной численности работников за месяц.

О том, каких работников надо учитывать для расчета среднесписочной численности, расскажет данный видеоролик:

За месяц

По состоянию на 1 марта в учреждении трудились 10 человек, 10 марта работодатель принял на работу еще 9 сотрудников, а 29 марта 4 человека уволились. ССЧР исчисляется следующим образом: (10х9 + (10+9)х19 + (19-4)х3):31=(90+361+45):31=16.

Нюансы при вычислении

  • Если организация действовала не весь календарный год, а подает данные в налоговую службу за годовой период, то при расчете все равно необходимо делить суммированное число сотрудников на 12 месяцев.
  • Такая же ситуация при подаче сведений за неполный месяц: сумму делят на количество дней полного месяца.
  • Если предприятие реорганизуется на основе другой фирмы или ее подразделения, если имеет место перерегистрация юридического лица, то для вычисления ССЧР учитываются календарные дни предшественника.

Для облегчения бухгалтерского труда по учету сотрудников целесообразно применять специализированное программное средство, которое самостоятельно осуществляет расчет ССЧР на основе введенных показателей. Так, например, подобные программы можно скачать в Сети. Также здесь вы можете найти специальные таблицы и онлайн-калькуляторы расчета среднесписочной численности работников за месяц, квартал или год.

О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, расскажет это видео:

Расчет процента текучести кадров

| Малый бизнес

Текучесть кадров — это показатель того, сколько сотрудников покидает компанию по сравнению с количеством нанятых новых. Высокий процент текучести означает, что многие сотрудники постоянно приходят в компанию и уходят из нее, тогда как низкая текучесть кадров означает, что они остаются на работе надолго. Обычно он измеряется ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Расчет

Чтобы определить текучесть кадров в течение любого заданного периода, разделите количество уволившихся сотрудников на среднее общее количество сотрудников.Например, если в течение квартала ушли два сотрудника из 200, квартальная текучесть кадров вашей компании составит 1 процент.

Важность

Текучка кадров является важным показателем того, насколько хорошо компания сохраняет свои таланты, и может быть ключевым фактором затрат. Потенциально значительные затраты связаны с поиском, наймом, наймом и переподготовкой каждого работника. Когда сотрудники уходят, они также берут с собой важные знания, и их потеря может нарушить проекты и сроки, пока будут найдены замены.Эти сотрудники могут начать работать на конкурентов, что позволит конкурентам извлечь выгоду из инвестиций вашей компании в обучение сотрудников.

Преимущества

Высокая текучесть кадров, как правило, вредна. Однако небольшой и стабильный оборот может принести пользу некоторым предприятиям. Свежие вливания новых талантов могут поддерживать новаторские идеи компании и динамичность ее культуры. Отстающих можно заменить более квалифицированными специалистами. В некоторых компаниях сотрудники регулярно уходят, чтобы сформировать «дочерние» компании, продукты или услуги которых приносят пользу материнской компании или могут использоваться в качестве испытательного полигона с низким уровнем риска для новых идей.

Сравнение отраслей

Хотя почти все компании имеют оборот, в некоторых отраслях показатели обычно выше или ниже, чем в других; например, фаст-фуд обычно имеет высокую текучесть кадров. Измерение товарооборота вашей компании по средним показателям для вашей отрасли может помочь вам определить области, которые вам нужно решить, или потенциальные возможности. Например, в отраслях с высокой сезонностью вы можете найти нишу в производстве межсезонья, используя большой приток сезонно безработной рабочей силы.

Источники

Биография писателя

Эванджелин Мажец — консультант по вопросам управления в небольших высокотехнологичных компаниях, работает в индустрии видеоигр с 2004 года. Как писатель с 1998 года, она размещала статьи и рассказы в Интернете и печатные СМИ, включая eHow и Timewinder. Она имеет степень магистра бизнес-администрирования в Школе глобального управления Thunderbird.

Как рассчитать текучесть кадров

Определение текучести кадров: термин «текучесть кадров» относится к проценту сотрудников, которые покидают организацию в течение определенного периода времени.Люди обычно включают добровольные увольнения, увольнения, несертификацию и выход на пенсию в свои расчеты оборота. Обычно они не включают внутренние перемещения, такие как повышение по службе или переводы.

Для расчета ежемесячной текучести кадров все, что вам нужно, это три числа: количество активных сотрудников в начале (B) и конце (E) месяца и количество сотрудников, уволившихся (L) в течение этого месяца. Вы можете получить среднее (Avg) количество сотрудников, сложив начальную и конечную рабочую силу и разделив на два (Avg = [B + E] / 2).

Теперь вы должны разделить количество уволившихся сотрудников на ваше среднее количество сотрудников. Умножьте на 100, чтобы получить окончательный процент текучести ([L / Avg] x 100).

Однако большинство компаний считают более полезными расчеты квартальной или годовой текучести кадров, поскольку обычно требуется больше времени, чтобы их численность стала достаточно большой, чтобы показать значимые закономерности.

Вот формула годового оборота:

Итак, если у вас 45 сотрудников в начале года и 55 в конце и 5 сотрудников остались в течение этого года, ваша годовая текучесть кадров будет:

Новый мир работы

Согласно недавнему опросу Workable, продуктивность является главной проблемой для руководителей высшего звена, вступающих в эпоху после COVID.

Подробнее в нашем отчете

Какая формула наилучшей текучести кадров?

В зависимости от того, что вы хотите измерить, вы можете использовать разные числа для расчета текучести кадров.

Например, если вы хотите проиллюстрировать конкурентное удержание , вы обычно определяете увольнение как добровольное увольнение, поскольку недобровольное увольнение и выход на пенсию не обязательно означает, что вы теряете сотрудников в пользу других работодателей.

Однако, если вы просто хотите проиллюстрировать общий оборот, вы можете включить все разделения.Если вы все же включаете пенсии в свой расчет оборота, вы должны четко указать это, чтобы люди понимали, что вы включаете в свои измерения.

Один интересный и полезный способ измерить текучесть кадров — посмотреть, является ли коэффициент текучести для нового найма выше или ниже, чем общий коэффициент текучести.

В этом примере мы определяем текучесть кадров для новых сотрудников как количество новых сотрудников, которые увольняются в течение года.

Ваша новая формула текучести кадров будет выглядеть так:

Хорошая текучесть кадров

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать текучесть кадров по простой формуле, вы можете рассчитать текучесть кадров в своей компании и придумать число. Но что на самом деле означает ваш номер? Как узнать, высокая или низкая у вас текучесть кадров?

Один из способов — сравнить текучесть кадров в вашей компании со средним показателем в вашей отрасли. Уровень текучести кадров может широко варьироваться в зависимости от отрасли. Обычно наибольшая текучесть кадров наблюдается в сфере гостеприимства и здравоохранения. В 2015 году добровольная текучесть кадров в индустрии гостеприимства США составила 17,8%, а в сфере здравоохранения США — 14,2%. В других отраслях, например в страховании, ставки были намного ниже (8.8%) и ЖКХ (6,1%).

Nobscot предлагает приложение, которое дает вам мгновенный доступ к текущим показателям товарооборота в США в зависимости от отрасли и местоположения. Аналогичным образом, Бюро статистики труда и база данных Европейского союза могут предоставить интересные статистические данные. Такие сайты, как comdatasurveys.com и xperthr.co.uk, также публикуют соответствующие опросы.

Сравнив свой рейтинг со средним значением по отрасли или местоположению, можно сделать некоторые выводы. Если, например, ваша текучесть кадров выше, чем в среднем по отрасли, это, вероятно, означает, что ваше управление не так эффективно, как могло бы быть.Итак, вы, вероятно, захотите выявить и решить некоторые внутренние проблемы.

Помимо внешнего сравнительного анализа, вы можете провести собственное внутреннее исследование текучести кадров. Чтобы лучше понять тенденции текучести кадров, соберите данные за разные периоды времени, из разных отделов и со всех уровней управления.

Хотя менеджеры и работодатели опасаются текучести кадров, нулевой уровень текучести кадров нереален. Люди неизбежно уедут в какой-то момент, чтобы выйти на пенсию, переехать или из-за изменения обстоятельств в их жизни.Как бы странно это ни звучало, у вас может быть «здоровая» текучесть кадров. Следите за своими тарифами, чтобы они не выходили за рамки здоровой отрасли и местоположения.

Проанализируйте коэффициент текучести кадров

Чтобы лучше понять текучесть кадров, все, что вам нужно сделать, это ответить на три вопроса:

  • «Кто увольняется?»
  • «Когда они уезжают?»
  • «Почему они уезжают?»

Кто

Даже если ваша текучесть кадров ниже, чем в среднем по отрасли, нет причин для празднования, если вы не можете определить , кто покидает вас. Если ваши лучшие исполнители уходят, вы должны принять немедленные меры, иначе производительность вашей компании снизится. С другой стороны, если ваши низкоэффективные сотрудники уходят, вы можете выиграть, наслаждаясь более высокой вовлеченностью сотрудников, производительностью и прибылью.

Когда

Очень полезно отслеживать , когда уходят человека. Например, ваш новый коэффициент текучести кадров может дать много информации. Во-первых, он может сказать вам, работают ли ваши методы найма.Если значительное количество ваших новых сотрудников увольняются, потому что они считают свои служебные обязанности отличными от ожидаемых или более сложными, чем они ожидали, возможно, вам следует рассмотреть возможность пересмотра должностных инструкций. Вложение большего количества времени и денег в разработку процесса ориентации также может помочь, если сотрудники увольняются из-за культурных несоответствий. Вы также можете рассмотреть возможность предложения других программ взаимодействия с сотрудниками, таких как отпуск по уходу за ребенком или гибкий рабочий график, если вашим сотрудникам не удается найти баланс между работой и личной жизнью.

Почему

Когда вы знаете , почему ваши сотрудники уходят, вы можете в ответ изменить стиль управления или политику своей компании. Выходные собеседования — это полезный способ узнать, приводят ли люди аналогичные причины ухода или предлагают полезные советы о том, как вы можете стать лучше. Например, сотрудники часто говорят, что решили уволиться, потому что их вклад и усилия не были оценены по достоинству. Если вы слышите подобные комментарии на своих выходных собеседованиях или в обзорах эффективности, HR должен работать с менеджерами, чтобы рассмотреть возможность изменения процессов оценки эффективности.

Показатели текучести кадров могут выявить скрытые проблемы внутри организации. Высокая текучесть кадров — предупреждающий знак, игнорировать который нельзя. Пересмотрите свои процессы найма, измените план вознаграждения и льгот или включите политику планирования преемственности. В конечном итоге, если вы будете активно реагировать на проблемы текучести кадров, вы улучшите свою компанию и сохраните отличных сотрудников.

Руководство по персоналу

: расчет текучести кадров

Если вы хотите повысить уровень удержания сотрудников, вы можете начать с определения количества сотрудников, которые уходят, и их причин.

После того, как вы вычислите процент людей, покинувших вашу организацию за определенный период, вы можете сравнивать его из года в год. Это сравнение поможет вам улучшить свои стратегии найма и удержания. Вы также поймете, какие изменения необходимо внести в руководство или кадровые изменения, чтобы предотвратить дорогостоящую текучесть кадров.

Как рассчитать текучесть кадров

Существует простая формула, которую можно использовать для расчета текучести кадров в вашей организации.Эта формула является гибкой, поэтому вы можете настроить ее для расчета месячной, квартальной или годовой оборачиваемости.

Три числа важны при расчете месячной текучести:

  1. Количество активных сотрудников на начало месяца ( A )
  2. Количество сотрудников на конец месяца ( B )
  3. Количество сотрудников, которые покинули компанию в течение месяца ( C )

Среднее количество сотрудников (D) можно рассчитать, сложив A + B и разделив на два.

(A + B) / 2 = средняя численность сотрудников (D)

После этого вы можете разделить количество сотрудников, которые покинули компанию (C) на ваше среднее количество сотрудников (D) , и умножить на 100% , чтобы получить окончательный процент текучести за месяц:

[C / D] x 100 = окончательный процент оборота

* Чтобы рассчитать оборот по кварталу или году , просто используйте количество сотрудников , которое у вас было в начале квартала или год (как A ), и количество сотрудников , у которых вы закончили квартал. или год с (как B )

Какой период использовать для расчета текучести кадров?

Крупные компании обычно рассчитывают текучесть кадров каждый месяц, потому что это помогает им выявлять закономерности в организации и принимать меры по увеличению удержания раньше, чем позже.

МСП обычно проводят квартальные или годовые расчеты оборота, так как для выявления закономерностей потребуется некоторое время.

Следует ли HR рассчитывать текучесть новых сотрудников и общую текучесть кадров?

Если вы хотите быть уверенным, что соблюдаете отраслевые стандарты удержания новых сотрудников, вам следует рассчитать текучесть кадров. Если текучесть кадров высока, вам следует переосмыслить методы адаптации или ориентации и выяснить другие причины ухода новых сотрудников.

Для расчета текучести новых сотрудников добавьте новых сотрудников, которые уволились из в течение заданного периода (месяц / квартал / год). Затем разделите это число на общего количества сотрудников, которые покинули компанию за тот же период, чтобы получить процент текучести новых сотрудников.

Следует ли HR включать в расчет увольнения или увольнения?

Если вы хотите получить общий процент от суммы вашей текучести, вам нужно будет включить как добровольную текучесть , так и принудительную текучесть .

Вынужденная текучесть кадров (желаемая текучесть кадров): когда компания заменяет недостаточно эффективных сотрудников высокоэффективными сотрудниками.

Добровольная текучесть кадров (нежелательная текучесть кадров): когда высокоэффективные сотрудники уходят из компании, что приводит к дорогостоящему и трудоемкому найму и обучению для их замены

Выходящие на пенсию сотрудники относятся к категории с добровольной сменой , так как они не были уволены.

Чтобы рассчитать коэффициент текучести добровольных и вынужденных сотрудников, просто замените общее количество сотрудников, уволившихся из компании, (C) , на , количество сотрудников, которые уволились добровольно, , а затем , количество сотрудников, которые уволились по собственному желанию, .

Например, в компании было 100 сотрудников в начале года и 92 сотрудника в конце года. В том году семь сотрудников уволились, а 12 были уволены. Это расчет:

(100 + 92) / 2 = 96 среднесписочная численность персонала

(7/96) х 100 = 7.3% добровольная текучесть кадров

(12/96) x 100 = 12,5% вынужденная текучесть кадров

[(7 + 12) / 96] x 100 = 19,8% от общей текучести кадров

Следует ли HR включать временных работников при расчете текучести кадров?

Оборачиваемость означает количество сотрудников, которые занимали должность в течение определенного периода времени, включая сотрудников, которые уволились добровольно или недобровольно.

Временные работники, нанятые для выполнения одной должности, а затем не замененные после истечения срока их контракта, не должны учитываться при расчете общей текучести кадров.Почему? Это потому, что скорость оборота для этой одной позиции будет равна нулю.

Но следует учитывать временных работников, нанимаемых напрямую, поскольку ваша цель — нанять этих сотрудников на полный рабочий день после истечения срока их контракта.


Будьте внимательны в расчетах.

Что такое «хорошая» текучесть кадров?

Лучший способ узнать, какая текучесть кадров является разумной для вашей организации, — это узнать, какова средняя текучесть кадров в других компаний в вашей отрасли .

Лучший способ узнать, как обстоят дела в вашей организации, — это сравнить уровень текучести кадров год и год. Если ваша компания новая, вы можете посмотреть ежемесячные или квартальные показатели оборачиваемости, чтобы увидеть, есть ли закономерности или тенденции.

Если вы хотите лучше понять управленческие или кадровые изменения, которые необходимо произвести, чтобы предотвратить дорогостоящую текучесть кадров, вам следует сравнивать текучесть кадров из года в год. Затем вы сможете улучшить свои стратегии найма и удержания.

Нужно быстро заполнить много вакансий? Решим ваш найм всего за 2 дня. Разместите вакансию на AJobThing.com сегодня!

Источник: TinyPulse

Статьи по теме
Высокая текучесть кадров? Вот способы предотвратить это!
Это типы текучести кадров, которые можно предотвратить
Руководство по персоналу: как писать предупреждающие письма

Как рассчитать коэффициент истощения: 10 шагов (с изображениями)

Об этой статье

Соавтор:

Бизнес-консультант

Соавтором этой статьи является Michael R.Льюис. Майкл Р. Льюис — бывший исполнительный директор корпорации, предприниматель и советник по инвестициям из Техаса. Он имеет более 40 лет опыта в бизнесе и финансах, в том числе в качестве вице-президента Blue Cross Blue Shield of Texas. Он получил степень бакалавра делового администрирования Техасского университета в Остине. Эта статья была просмотрена 994 872 раз (а).

Соавторы: 20

Обновлено: 20 августа 2019 г.

Просмотры: 994,872

Краткое содержание статьиX

Коэффициент отсева — это скорость, с которой сотрудники добровольно покидают компанию.Чтобы рассчитать коэффициент отсева, выберите период времени, который вы хотите изучить, например месяц, квартал или год. Затем добавьте общее количество сотрудников в первый день временного интервала к количеству новых сотрудников, добавленных в течение этого временного интервала. Разделите свой ответ на 2, чтобы определить среднее количество сотрудников. Затем определите количество сотрудников или количество уволенных сотрудников за это время. Разделите количество увольнений на среднее количество сотрудников, затем умножьте ответ на 100, чтобы преобразовать его в процент! Например, 1 апреля в компании работает 150 сотрудников.В апреле ушли 20 сотрудников и наняли 25 новых сотрудников, так что на 30 апреля их будет 155. Добавьте 150 и 155, затем разделите ответ на 2, чтобы получить 152,5. Наконец, разделите 20 на 152,5 и умножьте ответ на 100, чтобы получить ежемесячный коэффициент отсева, который составляет 13,11 процента. Чтобы узнать больше о прогнозировании показателей отсева, читайте дальше!

  • Печать
  • Отправить письмо поклонника авторам
Спасибо всем авторам за создание страницы, которую прочитали 994 872 раза.

Как рассчитать среднее значение в Excel

Из этого руководства вы узнаете, как рассчитать среднее значение в Excel, благодаря чему вы сможете вычислить среднее значение для группы чисел любого размера.

Эта функция очень удобна, давайте вместе узнаем, как ею пользоваться!

См. Видеоурок и расшифровку ниже:

См. Это видео на YouTube:
https://www.youtube.com/watch?v=lDjdTQt93Pc

Мы будем использовать данные из этой таблицы, чтобы посмотрите, как мы можем вычислить среднее значение в Excel, используя практическую функцию под названием «Среднее».

Представьте, что вам нужно узнать, сколько продаж за квартал, а также на одного сотрудника было сделано в среднем за последний год.

Как вы уже знаете, мы должны начать с нажатия на ячейку, в которой мы хотим, чтобы результат отображался.

В этом случае мы будем использовать ячейку G3. Здесь мы получим среднее значение количества продаж, которые Джон совершил за все четыре квартала.

Введите знак «равно» и начните вводить слово «Среднее». Excel сразу предложит различные похожие функции, начинающиеся с одних и тех же букв. Если вы хотите рассчитать стандартное среднее значение, дважды щелкните «Среднее».

Теперь вам нужно указать группу чисел, из которых вы хотите вычислить среднее значение.

Итак, мы нажимаем на ячейку C3, затем удерживаем и перетаскиваем, пока не дойдем до места F3. Таким образом, Excel получает информацию о том, что это числа, которые необходимо включить для вычисления среднего значения.

Конечно, вместо того, чтобы нажимать и перетаскивать, вы можете просто ввести диапазон выбранных ячеек в скобки в функции «Среднее». Включите ссылку на начальную точку диапазона в качестве местоположения ячейки, затем вставьте двоеточие и сразу после этого введите ссылку на последнюю ячейку, которую нам нужно включить в расчет.

Когда закончите, нажмите «Enter» и посмотрите.

Эта функция помогла нам рассчитать среднее количество продаж, которые Джон совершил за квартал.

На самом деле, мы бы получили тот же результат, если бы суммировали показатели продаж Джона за все кварталы, а затем разделили полученную сумму на количество кварталов, равное четырем.

Однако функция «Среднее» делает расчет намного быстрее и проще!

Но нужно помнить об одном — если вы изменяете данные в выбранном диапазоне ячеек, функция «Среднее» автоматически пересчитывает результат.Например, если вы замените значение Q1 321 числом 217, среднее значение изменится, что отразится в целевой ячейке. Так что результат всегда будет актуальным.

И мы еще не подошли к концу!

Как рассчитать среднее количество продаж для других людей

Если нам нужно рассчитать среднее количество продаж за квартал для других людей в таблице, это абсолютная пустяк.

Щелкните ячейку, содержащую формулу, поместите указатель в правый нижний угол, чтобы увидеть маленький знак плюса.

Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите через все ячейки, в которых вам нужна формула для вычисления средних значений.

Легко, правда? Средние значения за квартал теперь рассчитаны и для других сотрудников.

Таким же способом можно вычислить среднее значение на сотрудника за каждый квартал в отдельных столбцах. Формула работает с любой необходимой вам группой ячеек.

Не упустите прекрасную возможность узнать:

Вас интересует:

Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам отметку «Нравится» и посмотрите другие видеоуроки EasyClick Academy.Узнайте, как использовать Excel быстро и легко!

Вы впервые пользуетесь EasyClick? Мы будем более чем рады приветствовать вас в нашем онлайн-сообществе. Нажмите кнопку «Подписаться» на нашем канале YouTube и присоединяйтесь к EasyClickers!

Увидимся в следующем уроке!

Коэффициент убыли: определение и расчет

Исчезновение сотрудников — это сокращение штата без придания важности его замене. Что на неопределенное время увеличивает текучесть кадров и стоит организациям целые состояния.Тема, которая обсуждалась ранее, охватывает все основные темы.

Подробнее: 9 верных способов уменьшить убыль сотрудников

Тем не менее, в этом блоге мы будем обсуждать коэффициент выбытия и его расчет, чтобы узнать общий процент выбытия сотрудников в организации.

Что такое коэффициент отсева?

Коэффициент отсева, также известный как коэффициент оттока, можно определить как скорость, с которой сотрудники покидают организацию из определенной группы в течение определенного периода времени.

Это один из эффективных способов, позволяющих организациям снизить высокий фонд заработной платы без значительных затрат на оборот. Получение более полного представления об уровне выбытия увеличит ваши шансы сохранить хорошо работающих сотрудников и завоевать их лояльность по отношению к организации. Углубленное знание темы даст вам возможность оценить области, которые заставили ваших сотрудников добровольно покинуть организацию.

Однако это может негативно сказаться на увеличении рабочей нагрузки и снижении морального духа оставшихся сотрудников организации, что приведет к недовольству сотрудников и снижению уровня удовлетворенности.

Связь коэффициента отсева с уходом клиентов

Когда ваши сотрудники довольны своей работой, их стремление обеспечить отличное обслуживание клиентов возрастает, однако, когда сотрудники чувствуют, что организация им не подходит, они, как правило, уходят с работы, оставляя незавершенные задачи.

Таким образом, это приводит к снижению уровня удовлетворенности клиентов, потому что у вас нет рабочей силы, которая могла бы решить их проблемы. Когда организация сталкивается с такими сценариями, это приводит к уходу клиентов, когда ваши постоянные клиенты перестают покупать ваши продукты и услуги.

Однако показатель отсева клиентов может быть трудно подсчитать, поскольку у вас нет точных средств для отслеживания своих клиентов. Снижение убыли клиентов всегда идеально для организаций, потому что в конечном итоге это будет означать, что они довольны продуктами и услугами, а это означает, что ваши сотрудники делают все возможное, чтобы удержать их в долгосрочной перспективе.

Расчет коэффициента истощения

Чтобы рассчитать коэффициент выбытия, используйте следующую формулу, в которой нужно разделить количество выбывших на среднее количество сотрудников, которое затем умножить на 100.Проще говоря,

Скорость истирания = Кол-во истирания / Среднее кол-во сотрудников * 100

Чтобы упростить задачу, мы добавили калькулятор показателя отсева, чтобы вы могли отслеживать процент отсева в вашей организации.

Калькулятор коэффициента истощения

Количество сотрудников в конце:

Среднее кол.сотрудников:

Расчет коэффициента отсева будет зависеть исключительно от руководства и от того, как оно хочет работать над организационными недостатками, чтобы улучшить чистую прибыль. Вы можете рассчитать коэффициент отсева —

  • Ежемесячно.

  • Ежеквартально.

  • Ежегодно.

1. Ежемесячно

Чтобы рассчитать коэффициент выбытия за любой конкретный месяц, вам сначала нужно знать общее количество сотрудников в этом конкретном месяце.После этого вам нужно будет узнать общее количество сотрудников, нанятых в этом месяце, и, наконец, вам нужно будет указать количество сотрудников, оставшихся в этом конкретном месяце.

Процент, который вы получите, будет показателем истощения в этом конкретном месяце.

Сценарий 1-

  • На август 2020 года в организации 100 сотрудников. В течение этого месяца 10 сотрудников уволились по собственному желанию, а компания наняла 20 новых сотрудников.

  • Теперь посчитайте среднюю численность сотрудников компании, в которой они начали, со 100 сотрудниками.Если осталось 10 и наняли 20, то новое число будет 110.

  • Тогда среднее количество сотрудников в этом конкретном месяце будет (100 + 110/2) = 105 .

  • На этом этапе примените формулу коэффициента отсева, поскольку у нас есть количество сотрудников, которые покинули организацию, и среднее количество сотрудников. Поместив числа в формулу, мы получим коэффициент отсева.

    10/105 * 100 = 9,52

Следовательно, у организации коэффициент выбытия 9.52% за август.

2. Ежеквартально

Для ежеквартального расчета коэффициента отсева вы будете использовать ту же формулу. Однако вместо данных за один месяц организации будут использовать квартальные данные для определения отсева.

Возьмем третий квартал календарного года, который состоит из июля, августа, сентября.

Сценарий 2-

  • На начало июля количество сотрудников составляло 150. За этот период ушли 20 сотрудников, а вы наняли 30. Следовательно, количество сотрудников на конец квартала будет 150-20 + 30 = 160.

  • Средняя численность сотрудников в третьем квартале составит (150 + 160) / 2 = 155 .

  • Таким образом, коэффициент отсева за третий квартал составит

    .

    20/155 * 100 = 12,90

Таким образом, коэффициент выбытия организации за третий квартал календарного года составляет 12,90%.

3. Ежегодно

Для годового расчета коэффициента отсева требуется та же формула, что и для расчета ежемесячного и ежеквартального отсева.Однако вместо использования ежемесячных или квартальных данных вы будете использовать годовые данные организации.

Сценарий 3-

  • Предположим, организация начала год с 200 сотрудниками. За весь год из организации покинули 40 сотрудников и наняли 50 человек.

  • Количество сотрудников на конец года составит 200-40 + 50 = 210 .

  • Средняя численность сотрудников за год составит (200 + 210) / 2 = 205 .

  • Следовательно, коэффициент отсева за весь год составит,

    40/205 * 100 = 19,51

Следовательно, у организации показатель убыли 19,51% за весь год.

Ключевые выводы из трех рассмотренных выше сценариев —

  • Скорость истирания во всех примерах, рассмотренных выше, относительно высока. Первый сценарий имеет самый низкий уровень отсева, второй сценарий — средний показатель отсева, а третий сценарий — самый высокий показатель отсева.

  • Показатели выбытия являются субъективными и зависят от уровня производительности сотрудников. Если бы уходящие сотрудники были ниже штатных сотрудников, мы могли бы сказать, что коэффициент выбытия был положительным. Однако, если уходящие сотрудники были хорошими исполнителями, мы можем назвать это отрицательным коэффициентом отсева.

  • Используя процент отсева, руководство может быстро определить, что нужно изменить внутри компании, чтобы снизить показатель отсева.

  • Более высокий коэффициент выбытия может значительно повредить бренду организации, что приведет к потере доходов и ключевых сотрудников.

  • Хотя временные рамки каждого расчета различаются, тем не менее, концепция истощения одинакова и может быть применена для улучшения организации для лучшего будущего.

Подводя итог

Расчет коэффициента выбытия будет зависеть исключительно от сотрудников, которые покинули организацию. И руководство должно найти первопричину ухода сотрудников.

Основная цель должна состоять в том, чтобы свести к минимуму убыль организации, чтобы можно было снизить текучесть кадров и удержать сотрудников на более длительный период.Что еще больше повысит чистую прибыль организации в долгосрочной перспективе.

Мринмой Рабха — автор контента и специалист по цифровому маркетингу в Vantage Circle . Он страстный поклонник футбола и страстно любит петь. По любым связанным вопросам обращайтесь на [email protected]

Как рассчитать текучесть кадров

Для любого бизнеса важно понимать процент людей, которые покидают вашу компанию в течение определенного периода времени.Знание процента текучести сотрудников и его сравнение из года в год может помочь вам улучшить свои стратегии найма и удержания, а также подсказать вам, какие изменения в руководстве или кадрах необходимо внести, чтобы предотвратить высокую текучесть кадров.

Существует простая формула, которую вы можете использовать для расчета текучести кадров. Вы можете настроить формулу для расчета месячной, квартальной или годовой оборачиваемости.

Для расчета месячной текучести кадров вам понадобятся три числа:

  1. Количество активных сотрудников, которые у вас были на начало месяца (A)
  2. Количество сотрудников на конец месяца (B)
  3. Количество сотрудников, уволившихся из компании в течение месяца (C)

Получите среднее количество сотрудников (D), сложив A + B и разделив на два.

(A + B) / 2 = средняя численность сотрудников (D)

Затем разделите количество сотрудников, которые покинули компанию (C), на ваше среднее количество сотрудников (D) и умножьте на 100%, чтобы получить окончательный процент текучести кадров за месяц:

[C / D] x 100 = окончательный процент оборота

Какой период времени мне следует использовать для расчета текучести кадров?

Крупные компании могут рассчитывать текучесть кадров каждый месяц, особенно те, у которых много офисов.Ежемесячный расчет может помочь вам выявить закономерности в вашей организации и принять меры для увеличения удержания сотрудников раньше, чем позже. Небольшие компании, такие как стартапы, могут отказаться от ежемесячного анализа и вместо этого проводить квартальные или годовые расчеты оборота. Чтобы увидеть закономерности, может потребоваться некоторое время.

Хорошо, что вы можете использовать эту же формулу для расчета месячной, квартальной или годовой текучести кадров. Вам просто нужно использовать количество сотрудников, с которыми вы должны были начать квартал или год (как A), и количество сотрудников, с которыми вы закончили квартал или год (как B).

Следует ли рассчитывать текучесть кадров, а также общую текучесть кадров?

Вам следует рассчитать текучесть кадров, если вы хотите убедиться, что соблюдаете отраслевые стандарты удержания новых сотрудников. Если у вас высокая текучесть кадров, возможно, пришло время пересмотреть методы адаптации или ориентации и изучить другие причины, по которым новые сотрудники могут уходить.

Чтобы рассчитать текучесть кадров, сложите количество новых сотрудников, уволившихся в течение определенного периода времени (будь то месяц, квартал или год).Затем разделите это число на общее количество сотрудников, которые покинули компанию за тот же период, чтобы получить процент текучести вашего нового сотрудника.

Следует ли в мой расчет включать увольнения или увольнения?

Если вы хотите получить общий процент от суммы текучести, вам нужно включить текучесть всех типов, включая добровольную и вынужденную. Вынужденная текучесть кадров (также называемая желательной текучестью) — это когда компания заменяет сотрудников, которые не справляются с работой, сотрудниками с более высокой производительностью.Добровольная текучесть кадров (также называемая нежелательной текучестью ) происходит, когда высокоэффективные сотрудники покидают компанию, что приводит к дорогостоящему и трудоемкому найму и обучению для их замены. Сотрудники, которые выходят на пенсию, попадают в категорию добровольной текучести, поскольку они не были уволены.

Вы можете проводить отдельные расчеты для определения показателей текучести добровольной и вынужденной текучести сотрудников. Просто замените общее количество сотрудников, которые уволились из компании (C), количеством первых сотрудников, которые уволились добровольно, а затем сотрудников, которые уволились невольно.

Итак, предположим, что у вас было 100 сотрудников в начале года и 96 сотрудников в конце года. За это время уволились пятеро и уволили 12. У вас должны быть эти расчеты:

(100 + 96) / 2 = 98 средняя численность сотрудников

(5/98) x 100 = 5,1% текучести добровольных сотрудников

(12/98) x 100 = 12,2% вынужденная текучесть кадров

[(5 + 12) / 98] x 100 = 17,3% от общей текучести кадров

Следует ли мне включать временных работников в расчет текучести кадров?

Оборачиваемость означает количество сотрудников, которые занимали должность в течение определенного периода времени, с учетом сотрудников, которые уволились добровольно или недобровольно.Временных работников, нанятых для выполнения одной должности, а затем не замененных после истечения срока действия контракта, не следует учитывать при расчете общей текучести кадров, поскольку коэффициент текучести для этой одной должности будет нулевым.

Тем не менее, временных работников, нанимаемых напрямую, следует учитывать в ваших расчетах, поскольку ваша цель — нанять этих сотрудников на полный рабочий день после истечения срока их контракта.

Что такое «хорошая» текучесть кадров?

Gallup рекомендует работодателям стремиться к показателю текучести кадров около 10%, но этот показатель может быть высоким или низким для вашей компании в зависимости от вашей отрасли.Лучший способ определить нормальную текучесть кадров для вашей компании — это увидеть, какова средняя текучесть кадров в других компаниях вашей отрасли, и вы можете сделать это, проанализировав тенденции текучести кадров в основных отраслях по данным Бюро труда. Статистика. Этот список может дать вам обзор, но он по-прежнему обширен — например, профессиональные и деловые услуги указаны как одна категория, когда существует по крайней мере дюжина секторов, которые можно классифицировать как профессиональные и деловые услуги.

Лучший способ увидеть, как у вас дела в организации, — это сравнить текучесть кадров из года в год. Если вы новая компания, вы можете посмотреть на месячный или квартальный уровень текучести кадров, чтобы увидеть, есть ли тенденции или закономерности.

Отрасли с высокой текучестью кадров

Отрасли с самой высокой текучестью кадров за последние несколько лет в основном ориентированы на оказание услуг. К ним относятся укомплектование персоналом (352%), гостиничный бизнес (60%), розничная торговля (59%) и фаст-фуд (100%).

Существует множество причин высокой текучести кадров в этих отраслях. Нередко люди попадают в рабочую силу через одну из этих отраслей только для того, чтобы перейти в другую отрасль для продвижения по службе. В этих отраслях также может быть легко перейти из одной компании в другую, поскольку не всегда предоставляются возможности для адекватного обучения и карьерного роста.

Если ваша компания работает в одной из этих отраслей с высокой текучестью, знайте, что текучесть кадров является обычным явлением. Предоставление тщательного обучения, конкурентоспособной заработной платы и возможностей карьерного роста может помочь снизить текучесть кадров и сделать вашу компанию более привлекательной для качественных кандидатов на работу.

Рабочие места в технологическом секторе также начинают набирать обороты, равно как и рабочие места в сфере здравоохранения. В 2017 году текучесть кадров в отрасли здравоохранения превысила 20%, и ожидается, что этот процент будет продолжать расти. Текучесть кадров в технологических компаниях составляет около 13%, при этом сотрудники увольняются из-за плохого руководства, неблагополучной среды и отсутствия возможностей карьерного роста.

Отрасли с низкой текучестью кадров

Есть несколько отраслей с низкой текучестью кадров, в некоторых почти нулевой.Неудивительно, что государственные должности имеют самую низкую текучесть кадров. Государственные пенсии и простой путь к выходу на пенсию могут сделать работу более привлекательной для сотрудников. Рабочие места в федеральном правительстве имеют низкий уровень текучести 1,3%, в то время как рабочие места в местном образовании и правительстве штата имеют коэффициент текучести 1,4%.

Работа в сфере финансов и страхования также имеет низкую текучесть (1,7%), как и работа в оптовой торговле (1,9%). Если ваш бизнес работает в одной из этих отраслей, показатель оборачиваемости должен быть однозначным.Если это не так, скорее всего, виноваты проблемы с культурой или карьерным ростом.

Как анализировать текучесть кадров в вашей компании

Некоторая текучесть кадров — это хорошо, поэтому не спешите паниковать, делая свои расчеты. Необязательно, чтобы из года в год были одни и те же сотрудники, если только ваша компания не очень мала. Даже в этих случаях отказ от отстающих и замена их новыми увлеченными сотрудниками может помочь вам вывести вашу компанию на новый уровень.

Вы также не хотите чрезмерной текучести кадров. Вот некоторые вещи, о которых следует подумать, когда вы анализируете показатели текучести кадров и пытаетесь понять, почему люди уходят из вашей компании:

Какие люди уезжают?

Люди уходят из одного отдела или люди уходят равномерно по всем направлениям? Посмотрите на менеджеров, отвечающих за уходящих людей. Красный флаг — заметное количество уходящих людей, которые работали под одним или двумя конкретными менеджерами.Может быть проблема с менеджером, которую необходимо решить или, по крайней мере, изучить более тщательно. Люди уйдут от плохого менеджера, даже если им нравится компания. У сотрудника может быть возможность рассказать об управлении, но может быть страх перед ответными действиями, отсутствие стимула для обратной связи или отсутствие системы, позволяющей увидеть какие-либо изменения в решении проблемы.

Если должности, которые вас беспокоят, не имеют высокой текучести кадров, например должности начального уровня, очень важно учитывать важность удержания сотрудников.Наем лучшего кандидата — это лишь половина процесса. Вам также необходимо их сохранить. Хотите узнать правду о том, что удерживает сотрудников? Загрузите отчет об удержании сотрудников TINYpulse.

Когда люди уезжают?

Выполнение ежемесячных, ежеквартальных и годовых расчетов текучести кадров может подсказать вам любые сезонные закономерности, когда люди уходят. Уходят ли сотрудники после стрессового ежегодного события, например конференции, организованной компанией? Или, может быть, нет никакого облегчения от продаж и учета в середине или конце года.Ожидаемые события, подобные этим, могут указывать на то, что сотрудники выгорают, и это дает вам направление, в котором можно найти решения для удержания персонала.

Что люди говорят в своих выходных интервью?

Выходные собеседования помогут вам лучше понять, почему люди уходят. Убедитесь, что человек или команда, проводящие собеседование при выходе, задают всем одни и те же вопросы, чтобы у вас была согласованная база для анализа ответов. Обратите внимание на ответы, которые появляются постоянно, например, отсутствие возможностей для развития, низкий моральный дух, проблемы управления или проблемы баланса между работой и личной жизнью.

Имеет значение текучесть кадров

Улучшите свои стратегии найма и удержания, сравнивая текучесть кадров из года в год, и вы лучше поймете управленческие или кадровые изменения, которые необходимо внести, чтобы предотвратить дорогостоящую текучесть кадров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *