Среднесписочная численность работников как рассчитать за год: Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2019 год

Сведения о среднесписочной численности за 2019 год: как посчитать и заполнить

А вы предпочитаете тусовки ольгинских троллей?

Зачесались… )ЕНВД отменяют, а УСНщики платят по месту реги…

Маниловщина — Значениенеодобр. мечтательно-бездеятельное отн…

Идея хорошая.Только я бы добавил ограничения:Спец карта, на …

Народ уже и так перестает работать при оплате 400 долларов з…

Истина не имеет хорошего и плохого. Достаточно её научиться …

Даже интересно, какую зарплату роботам предложат, чтобы НДФЛ…

Ага, через три дня вернулся, чтобы вспомнить😆

Не совсем понял — надо ли сейчас при преобразовании садоводч…

1 случай — еще не показатель.

НадК, вы не плохой квалифицированый спец в своем деле.. но …

Мы микро и мы на НДС,потому что строительная организация, а …

А эти три страны собираются открыть свои границы для РФ?У ни…

А расскажите пожалуйста про ДИКИЙ разрыв между БУ и НУ, особ…

Но сначала стырил и перевел в это во вне 🙂 Иначе откуда там…

«платить НДФЛ в отношении доходов от источников за пред…

Тоже сталкивалась с письмом-требованием вернуть вычет 100тыс…

Зачем эти придумки с фиксированным НДФЛ, это типа стырил из …

Зачем данные обзывать «электронная трудовая книжка&quot…

Шутовкая партия шутит 😆

Спросила ПФ в одном отделе какой вариант они выбрали. Ответ…

Справедливая Россия, карманная оппозиционная партия, регуляр…

для производства не совсем корректный пример, на мой взгляд….

самый прикол—что вот что плохого в выплатах на детей?? но …

4.2) Если СДЗмрот+рк больше СДЗдоход, то расситываем Пособие…

‘Forbes’, уважаемый автор!

Не всегда. Об этом прямо указал в своём решении ВС РФ.Раньше…

Да ну? А где же вы начисляете зарплату за истекший месяц, чт…

Принимать визу вообще обязанности нет

а есть разница в пороге — для визы и для мира?

У меня похожая ситуация. Я почетный донор. Была прописана в …

Мое дело в рекламе имхо не нуждается )

или записать кого-нибудь генеральным директором

Обратная ситуация возникает даже чаще )

Стартап Бендер )

наконец-то кто-то написал, что бухучет нужен. А то реклама п…

Содержание

Калькулятор среднесписочной численности (ССЧ)

Сохранить калькулятор:

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта среднесписочной численности работников

  1. Выберите расчётный год и введите в конкретные дни конкретных месяцев число сотрудников. Для упрощения ввода воспользуйтесь выбором периода и вводом числа сотрудников конкретно для этого периода, например, если число сотрудников в этот период не менялось.
  2. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Результат будет представлен за месяцы, кварталы, полугодия и год, как в точном выражении, так и округлённом.

Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат. Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ.

Использование калькулятора

Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.

В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:

  • работающие на условиях полной занятости;
  • работающие на условиях неполной занятости.

В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет.

В категорию с неполной занятостью входят работники:

  • работающие на условиях внешнего совместительства;
  • работающие по ГПД;
  • студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
  • студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;
  • женщины в период отпуска по беременности и родам;
  • женщины в отпуске по уходу за ребенком.

Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.

Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости. Количество задействованных за рабочий день сотрудников устанавливается, исходя из показателей табеля учета рабочего времени.

Незаполненные ячейки калькулятор будет расценивать, как нерабочий день и подсчитает по нему количество работников по числу, указанному за предшествующий трудовой день.

Результат будет получен после полного заполнения ячеек всех дней всех месяцев в году. Для получения результата калькулятор проведет суммирование по каждой из категорий работников, после чего рассчитает средний результат.

Алгоритм расчета будет следующим:

  • суммирование количества всех сотрудников за определенный месяц и деление полученной суммы на количество дней в месяце;
  • суммирование показателей по каждому месяцу и деление суммы на количество дней в году.

Ручной подсчет этих показателей является достаточно трудоемким и использование калькулятора способно существенно сэкономить время должностного лица, подготавливающего отчет по среднесписочной численности работников.

Как посчитать среднесписочную численность работников за год

Показатель среднесписочной численности нужен для заполнения разных форм отчетности – в Фонд соцстраха, для налоговой инспекции, статистики. Он рассчитывается по специальному алгоритму. Чтобы правильно заполнить соответствующее поле формы, надо применять определенные правила. Объясним, как рассчитать среднесписочную численность работников за год.

Нормативные документы при расчете среднесписочной численности работников за год

Методика расчета была разработана еще Госкомстатом СССР (Инструкция от 17.09.1987 № 17-10-0370), последний раз изменения в нее вносились 20.04.1993 года. На сегодня она не отменена, но 26.04.2007 ФНС выпустила письмо № ЧД-6-25/[email protected] о том, что при проведении расчета для «Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий год» надо использовать указания по заполнению формы статотчетности № 1-Т. Последняя редакция обозначенной в письме формы № 1-Т утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 г. № 485. При ее заполнении нужно дополнительно учитывать Указания по заполнению формы П-4, приведенные в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 (с учетом изменений, внесенных 29.12.2018), где подробно раскрывается методика расчета. Данная методика используется и для расчета численности, отражаемой в форме 4-ФСС.

Для расчета численности потребуются данные из табеля учета рабочего времени, а также документы кадрового учета – приказы о приеме и увольнении.

С чего начинать расчет

Прежде чем приступать к определению среднесписочной численности работников предприятия за год, нужно из данных исключить тех лиц, информация по которым не включается в расчет. Это:

  • сотрудницы, пребывающие в отпуске по беременности и родам, или усыновившие новорожденного ребенка прямо из роддома, а также оформившие отпуск по уходу за ребенком;

  • работники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск в связи с учебой в образовательном заведении, и сотрудники, взявшие неоплачиваемый отпуск для поступления в ВУЗ или средне-специальное учебное заведение;

  • внешние совместители;

  • лица, работавшие по договорам ГПХ;

  • учредители, не получающие заработную плату;

  • сотрудники, направленные на работу за границу;

  • работники, отправленные на учебу с отрывом от производства (получающие стипендию от организации), или переведенные временно в другую организацию без сохранения зарплаты.

Кроме того, не надо включать адвокатов и военнослужащих, исполняющих обязанности воинской службы. Также не включают в численность работника, подавшего заявление на увольнение и прекратившего выходить на работу до истечения времени отработки (с даты невыхода на работу).

Как определить среднесписочную численность работников за год

Бухгалтерии для отчетов статистики, 4-ФСС, сведений в ИФНС требуется вести учет среднесписочной численности работников за год. Формула расчета его такова:

ССЧ = сумма СЧ, состоящая из общего числа численности за все месяцы : 12,

где ССЧ — среднесписочная численность за год,

СЧ- среднесписочная численность за месяц;

12- количество месяцев в году.

Если необходимо узнать ССЧ не за год, а за другой период, допустим, квартал – то складываются СЧ за все месяцы квартала (три цифры), и делятся на 3 (число месяцев в квартале).

Для статистической отчетности данные обычно округляются по арифметическим правилам до одного десятичного знака (округление значения менее 0,5 до нуля; от 0,5 и более – до единицы). Для формы среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, направляемой в ИФНС и для 4-ФСС округлять нужно до целого значения.

Чтобы было понятнее, разберем расчет на примерах.

Среднесписочная численность работников: пример за год

Найдем искомый показатель за год по следующим данным каждого месяца:

Месяц

Средняя численность, человек

Месяц

Средняя численность, человек

Январь

60

Июль

60

Февраль

58

Август

60

Март

58

Сентябрь

61

Апрель

59

Октябрь

61

Май

60

Ноябрь

61

Июнь

60

Декабрь

62

Сумма средней численности за год, всего:

60 + 58 + 58 + 59 + 60 + 60 + 60 + 60 + 61 + 61 + 61 + 62 = 720 человек

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила:

720 : 12 месяцев = 60 человек.

Дополнительно рассчитаем ССЧ за 1 квартал:

(60 + 58 + 58) : 3 мес. = 59 чел.

Ниже мы рассмотрим, как определяются данные по численности за каждый месяц.

Как узнать среднюю численность персонала за месяц

Для подсчета потребуется табель. По нему подсчитывается списочный состав компании за каждый календарный день месяца. За выходной, праздничный день количество человек совпадает с ближайшим предыдущим рабочим днем. Затем получившиеся числа складывают и делят на количество календарных дней этого месяца.

Несмотря на отпуск, болезнь, командировку или простой, работник все равно учитывается в численности предприятия в эти дни за целую единицу, как и сотрудники, отработавшие полную смену.

Пример

Сотрудник работал в апреле 2019 года с 1 по 5 число. 6, 7 апреля были выходными. С 8 по 12 апреля был оформлен больничный лист. 13, 14 апреля – выходные. С 15 апреля он снова вышел на работу. С 29 апреля сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней.

Численность по этому сотруднику за любой день апреля – 1, так как все дни периода входят в учетное число, а за выходные численность равна ближайшему рабочему дню (то есть за 6, 7, 13, 14 цифра берется на основании рабочего дня 5 апреля).

Точно так же проверяется каждый работник, затем полученная численность персонала за каждый день месяца суммируется и делится на число дней месяца – в этом примере на 30, так как в апреле 30 дней.

Допустим, что на каждый день апреля с 1 по 20 число численность персонала была одинаковой — 15 человек. С 21 по 30 апреля численность составила по 16 человек. Рассчитаем среднесписочную численность за апрель:

((15 х 20 дн.) + (16 х 10 дн.)) : 30 дн = 460 : 30 дн. = 15 чел.

Если установлено неполное рабочее время

Как посчитать среднесписочную численность работников за год, если имеются люди, принятые на условиях неполного рабочего времени? По такому персоналу учет численности требует отдельного расчета. При определении среднесписочного состава время учитывается пропорционально отработанному, и далее численность устанавливается исходя из продолжительности рабочей недели.

Расчет среднесписочной численности для неполного рабочего времени. Пример

В компании трудоустроено 6 человек на неполное рабочее время. Число рабочих дней месяца 20. В организации восьмичасовой рабочий день. Подсчитаем численность при следующих условиях:

  • Двое сотрудников трудились полный месяц по 4 часа в день. Каждый из них учитывается за любой день как 0,5 единицы (4 отработанных часа : 8- часовой рабочий день).

  • Двое работали весь месяц по два часа в день. Они будут учитываться по 0,25 единицы (2 ч : 8).

  • Еще 2 человека выходили на работу по 1,6 часа в день, но отработали всего 11 и 15 дней соответственно. Каждый учитывается как 0,2 единицы (1,6 отработанных часа : 8).

Общая среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим временем в компании составит:

(0,5 х 20 + 0,5 х 20 + 0,25 х 20 + 0,25 х 20 + 0,2 х 11 + 0,2 х 15) : 20 дн. = 1,76 чел.

То есть, рассчитывается отработанное количество человеко-часов по каждому сотруднику, данные суммируются и затем делятся на рабочие дни.

Исключения для неполной рабочей смены

Законодательством определены отдельные категории работников, которым устанавливается сокращенное рабочее время, например:

  • несовершеннолетние;

  • трудящиеся во вредных и опасных условиях;

  • женщины, трудоустроенные в организациях Крайнего Севера или сельской местности;

  • кормящие матери.

Такие сотрудники учитываются в среднесписочной численности за полную единицу каждый, несмотря на сокращенное время их работы.

Средняя численность по совместителям

Не нужно учитывать в средней численности внешних совместителей. Внутренние совместители считаются за целую единицу, т.е. как один человек, независимо от числа занимаемых должностей.

Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников за год (квартал, полугодие, несколько месяцев) основан на первоочередном расчете среднесписочной численности работников за каждый месяц.

СодержаниеПоказать

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Чтобы получить правильный расчет необходимо действовать в строгом порядке

Шаг 1

1. Рассчитывается среднесписочная численность работников, не полностью занятых за месяц. Для этого необходимо сделать следующее:

  • Ввести количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками.
  • Ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая принята в организации.
  • Ввести количество рабочих дней в месяце.

В поле под заполненными формами вы увидите полученный результат. Нам потребуется целое число. Поэтому полученный результат необходимо округлить:

  • если полученное число меньше 0,5 то значение равно 0.
  • если полученное число 0,5 и больше, то значение равно целому числу (например, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2 и т.д.)

Шаг 2

2. Рассчитывается среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц. Для этого необходимо сделать следующее:

  • Указать количество календарных дней в месяце.
  • Для каждого дня месяца укажите количество занятых работников.

В графе «Количество работников» вы получите результат. Округлите полученное значение по схеме, описанной выше.

Шаг 3

3. Для расчета среднесписочной численности всех работников, сложите численность не полностью занятых и полностью занятых работников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Как рассчитать коэффициент текучести кадров

Текучесть кадров — это ценная информация для компаний, особенно для тех, кто стремится повысить удовлетворенность сотрудников или снизить затраты на обучение. В конце концов, потеря сотрудника означает набор кандидатов, тратить время на проведение собеседований и вкладывать средства в адаптацию (ориентация и обучение). Добавьте к этому стоимость возможного сверхурочного времени, в то время как другим сотрудникам будет поручено устранить отставание, а потеря сотрудников может оказаться дорогостоящим предложением.Вот почему большинство компаний стремятся к низкой скорости оборота.

How to Calculate Employee Turnover Rate

Расчет текучести кадров может быть полезен для выявления скрытых проблем, которые могут препятствовать удовлетворению сотрудников, поэтому сравнение показателей в разных группах с отраслевыми показателями и для других сегментов сотрудников, таких как новые сотрудники, по сравнению с долгосрочными сотрудниками, может дать полезную информацию, которая поможет улучшить процессы вашей компании. Существует простой пошаговый процесс, который позволяет легко рассчитать скорость оборота:

  1. Рассчитать среднесписочную численность работников за временной интервал.
  2. Разделите количество отделенных сотрудников на среднее количество сотрудников за временной интервал.
  3. Умножьте на 100, чтобы рассчитать коэффициент оборота в процентах.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как рассчитать текучесть кадров и как использовать эти цифры для улучшения ваших результатов.

Параметры текучести кадров

Однако для отслеживания текучести кадров вам нужен четкий и эффективный способ его расчета. К счастью, процесс довольно прост.Чтобы рассчитать текучесть кадров, сначала нужно определить несколько основных параметров:

  • Временной интервал — стандартный временной интервал, который вы будете использовать для расчета оборота. Наиболее распространенным является месяц, хотя некоторые компании также рассчитывают оборот на ежеквартальной или годовой основе.
  • Коэффициент оборота цели — Если у вас уже есть установленный базовый уровень и вы пытаетесь сократить его, вы будете использовать этот базовый показатель оборота для измерения прогресса. Однако, если вы рассчитываете товарооборот впервые, вы можете использовать для сравнения средние показатели по отрасли, поскольку типичный показатель оборота варьируется в зависимости от отрасли.Например, показатели оборота в розничной торговле, как правило, на несколько пунктов выше, чем в сфере образования.
  • Среднесписочная численность работников — Прежде чем рассчитывать текучесть кадров, сначала необходимо определить среднесписочную численность работников в интервале измерений, который вы используете (месяц, квартал или год). Чтобы рассчитать среднее значение, добавьте общее число сотрудников на начало периода к общему количеству сотрудников на конец периода и просто разделите на два.
  • Подгруппы для измерения — В некоторых случаях вы захотите углубиться в имеющиеся данные, чтобы рассчитать не только общий оборот, но и показатели оборачиваемости для конкретных подгрупп — например, новых сотрудников, независимо от того, выберете ли вы «нового» Сотрудник, работающий в вашей компании шесть месяцев, целый год или другой промежуток времени. Вы также можете определить, выше ли текучесть кадров в определенных отделах или ролях.

Расчет текучести кадров

После того, как вы установили свои параметры, вы готовы выполнить некоторые вычисления.Формула на самом деле довольно проста: разделите количество отделенных сотрудников на среднее количество сотрудников за период. Это оставит вас с десятичной дробью, которая при умножении на 100 может быть выражена в процентах.

Давайте рассмотрим пример, чтобы увидеть, как вычисления работают в действии.

  1. Компания рассчитывает квартальный оборот, в начале квартала работало 65 человек, а в конце квартала — 73 человека.
  2. Восемь сотрудников отделены от компании в течение квартала (для любых целей — увольнение, добровольное увольнение и т. Д.).
  3. Используя эти цифры, среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается как (65 + 73) / 2 = 138/2 = 69.
  4. Коэффициент оборота рассчитывается как 8/69 = 0,116 или 11,6%.

Имейте в виду, что вышеуказанные шаги представляют собой показатель оборачиваемости по всем причинам разделения и по всей компании. Одна и та же компания может рассчитать оборот разными способами:

  • Для разных временных интервалов, таких как месячный оборот или годовой оборот.
  • Для определенных отделов, таких как отгрузка и получение, комплектация и складирование, управление и администрирование, или любое количество определенных ролей.
  • По указанным причинам разделения. Например, компания может быть заинтересована только в уровне текучести кадров для сотрудников, которые добровольно отделяются от компании, за исключением тех, которые были уволены или уволены компанией.

Почему ваш оборот сотрудников имеет значение

Выполнение этих различных расчетов и сравнение показателей текучести кадров в разных отделах может помочь выявить управленческие или административные проблемы, которые могут снизить удовлетворенность сотрудников и привести к увеличению текучести кадров.Сравнение показателей текучести кадров среди новых сотрудников с теми, кто был в компании в течение нескольких лет, может выявить недостатки в процессе приема на работу, из-за которых сотрудники чувствуют себя неподдерживаемыми, или, возможно, выявить оплату, льготы или другие проблемы, которые могут побудить сотрудников искать более выгодные предложения в других местах. ,

Другая проблема, которая может быть выявлена, особенно если текучесть кадров среди новых сотрудников выше, заключается в том, насколько хорошо ваша команда принимает и поддерживает новичков. Новые сотрудники, которые не чувствуют себя желанными, могут чувствовать себя изгоями, и это влияние усиливается, если руководители не реагируют и не решают эти проблемы быстро.

Конечно, уровень текучести кадров сам по себе не выявит специфических проблем, которые могут скрываться под поверхностью — что потребует дополнительных усилий и расследования. Однако осознание того, что основополагающая проблема может способствовать более высокой скорости оборачиваемости, является катализатором, который часто заставляет руководство копать глубже, чтобы обнаружить корень этих проблем и принять меры для реализации позитивных изменений.

,

Как рассчитать коэффициент текучести кадров

В сообществе нашей Академии AIHR у нас было несколько дискуссий о том, как рассчитать текучесть кадров. В области аналитики людей текучесть кадров является, пожалуй, самой обсуждаемой метрикой. Тем не менее, расчет оборота гораздо сложнее, чем кажется. В этой статье мы предложим лучшую практику для измерения текучести кадров.

Расчет текучести кадров: проблема

Как известно тем, кто знаком с этой темой, в настоящее время нет «правильного» способа расчета оборота.Быстрый поиск Google покажет несколько веб-сайтов, используя разные формулы. То же самое происходит в профессиональных органах.

Американский национальный институт стандартов (ANSI), институт, занимающийся продвижением стандартов на основе консенсуса, использует другое определение, чем Международная организация по стандартизации (ISO). Формула оборачиваемости, предложенная ISO, также представляет некоторую неопределенность и может быть объяснена (и, таким образом, рассчитана) более чем одним способом.

Легко понять, почему практикующие HR запутаются, когда речь заходит об этой теме.Помимо технических трудностей, связанных с подсчетом общего числа сотрудников и увольняющихся, — темы, о которой мы не будем говорить в этой статье, — существует проблема расчета уровня текучести кадров. Наличие четкой формулы очень поможет.

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать коэффициент текучести кадров, сначала нам нужно определить, что мы подразумеваем под текучестью сотрудников.

Сотрудник: ANSI определяет работника как частное лицо, «получавшее любую выплату заработной платы в течение периода оплаты, который включает в себя 12 день месяца».Кроме того, мы хотели бы добавить, что Сотрудник не может быть новым Нанимателем — подробнее об этом в следующем разделе.

51 HR Metrics
Шпаргалка

Управление персоналом на основе данных начинается с создания и внедрения набора соответствующих метрик HR, которые помогут вам определить эффективность и влияние персонала и отдела кадров.

Загрузите БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку с 51 метрикой HR

Скачать бесплатно pdf

Оборот: Выход из организации по причине увольнения, истощения и по другим причинам.Эти люди не будут в платежной ведомости в течение следующего периода.

Коэффициент текучести кадров: Процент работников, уходящих за определенный период времени.

Как рассчитать текучесть кадров

Определение «Сотрудник» может показаться немного ненужным, но оно оправдано. Позвольте мне привести пример, чтобы объяснить это.

В начале квартала было 100 сотрудников. В течение этого квартала ушли 5 сотрудников и 10 присоединились.В конце этого периода в организации работало 105 человек. Рассчитайте оборот за этот квартал.

Вопрос теперь в том, включаем ли мы всех в наш знаменатель уровня текучести или мы включаем только существующих сотрудников (тем самым исключая наемных работников)?

Это подчеркивает важность проведения четкого различия между сотрудниками , наймами и увольнениями . Это три разные группы с тремя разными метриками.Наемными работниками являются люди, которые присоединились к компании в течение данного периода, и к ним следует относиться так, как будто у нас есть отдельный набор метрик для них.

Чтобы проиллюстрировать это, наймы являются частью ставки найма за период. В случае досрочного отъезда они включаются в 90-дневную метрику оборота и в 1 -летний коэффициент оборота. Таким образом, мы должны проводить четкое различие между нашими сотрудниками и сотрудниками.

Когда мы оглядываемся на наш пример, мы видим, что у нас было 100 сотрудников, пять увольнений и десять сотрудников.Это означает, что оборот в нашем примере выше составляет 5%, так как пять из ста покинули компанию.

Это подводит нас к формуле коэффициента оборачиваемости, которую мы рекомендуем использовать.

Turnover rate calculation

Этот подход соответствует описанию, приведенному в ISO 30414, универсальной норме отчетности о человеческом капитале, опубликованной в 2018 году, в которой учитывается общее число выпускников за определенный период и делится на общее число людей в организации.

Формула годового оборота формулируется следующим образом:

Turnover rate calculation (annual)

Альтернативные подходы к расчету оборота

Несмотря на то, что мы рекомендуем приведенную выше формулу коэффициента текучести, мы считаем полезным обсудить часто обсуждаемый альтернативный способ расчета текучести кадров, с которым мы не согласны.

Этот подход отстаивается преимущественно ANSI и также может быть найден в нескольких местах в Интернете. В нем предлагается, чтобы показатель текучести кадров равнялся # увольнениям, деленным на среднее число работников за каждый из 12 месяцев в назначенный годовой период.

turnover rate calculation over 12 months

Эта альтернативная формула оборота ставит две проблемы. Давайте пройдемся по одному.

  1. Согласно определению ANSI, в число сотрудников будут входить как действующие, так и наемные работники.Он смешивает как числа найма и ставки, так и показатели оборота. Это приводит к «нечистому» расчету. Для простоты рассмотрим следующий пример, который мы установили на 3-месячный период времени.
январь февраль март
Оригинальный пул сотрудников 100 90 80
Увольнения в месяц 10 10 10
Новый Количество рабочих мест в месяц 20 20 20
Всего сотрудников 100 110 120

Мы видим, что каждый месяц увольняются 10 сотрудников, а каждый месяц присоединяются 20 новых сотрудников.В соответствии с этим альтернативным расчетом, в котором в качестве знаменателя принимается среднее количество работников, существует 30 увольнений и в среднем 110 работников: (100 + 110 + 120) / 3. Это делает оборот 30/110 = 27%.

Наш предложенный метод показывает другое число. 30 увольнений / 100 сотрудников на начало периода = 30%.

turnover rate calculation over 12 months

на будущее — ваш набор навыков работы с персоналом

Визуализация данных HR
Онлайн курс

Получите конкурентное преимущество в управляемом данными будущем HR.Научитесь использовать данные HR, создавая привлекательные визуализации данных

Скачать программу

Разница в том, что первая формула разбавлена ​​Hires. Вот почему мы предлагаем разделить наемных и наемных работников на две категории, чтобы получить более чистое число. Как уже упоминалось ранее, у найма есть свой собственный набор показателей, включая 90-дневный оборот и 1 -й оборот года.

Как только мы закончим с вычислением метрики оборота, мы можем проанализировать данные.Обычно это делается с помощью какого-то многомерного статистического анализа, чтобы выяснить, существует ли какая-либо сильная причинно-следственная связь между предикторами оборота и зависимой переменной.

Смешивание найма и окончания в расчете ставки может испортить интерпретируемость. Один из возможных способов решения этой проблемы может заключаться в том, чтобы включить предиктор, который учитывает этот фактор, но важность сохранения анализа верна независимо.

  1. Наша вторая проблема заключается в том, что этот альтернативный подход допускает изменение знаменателя в течение расчетного периода времени.Это создает другую проблему. Более простой пример, чтобы проиллюстрировать это.
январь февраль март
Оригинальный пул сотрудников 100 90 80
Увольнения в месяц 10 10 10

Как видите, каждый месяц уходят 10 человек. Формула ANSI предложит усреднить количество работников в знаменателе, что приведет к уровню текучести кадров

ANSI turnover calculation

Наш предложенный метод показывает другое число.30 увольнений / 100 сотрудников на начало периода = 30%. Таким образом, трехмесячный оборот составляет 30%. Это также имеет смысл, поскольку 30 из 100 человек, с которых мы начали, ушли.

  1. Есть и очень практическая сторона этой истории. Данные, с которыми мы работаем в этих примерах, будут получены из пула данных или хранилища данных. Панели мониторинга и отчеты, созданные на основе этих входных данных, должны соответствовать практическим требованиям системы и измерениям.

Прежде всего, большинство из нас захотят нарезать и нарезать кубиками наши данные.Когда речь идет об изменяющемся знаменателе, который мы обсуждали ранее, наша метрика должна иметь смысл на всех уровнях дезагрегации. Это означает, что формула должна обеспечивать осмысленное вычисление и на индивидуальном уровне. Возьмите этот пример увольнения одного сотрудника. Выбранный период времени составляет 2 месяца.

январь февраль
Оригинальный пул сотрудников 1 0
Увольнения в месяц 1 0

Здесь альтернативный подход придумал бы следующую формулу

В нашем отчете о панели управления или персонале мы не хотим, чтобы обороты составляли 200%, когда мы делаем такой конкретный выбор.Это невозможно объяснить деловому партнеру или линейному руководителю.

Employee turnover calculation

Кроме того, мы сообщаем как о нашем существующем населении, так и о наших новобранцах. Это еще один аргумент в пользу отделения сотрудников от найма, поскольку у обоих есть своя специальная панель инструментов.

FAQ

Что такое оборот?

Текучесть кадров — это скорость, с которой сотрудники покидают организацию. Оборот может быть добровольным (инициируемый работником) и недобровольным (представляющим увольнение, увольнение или истечение срока трудового договора).Уровень оборота компании может быть показателем ее культуры.

Что такое хороший оборот?

В общем, хорошей вещи не бывает. Это зависит от вашей отрасли и типа работы, которую вы предлагаете. В колл-центре или в рознице годовой оборот 50% — это неплохо. Для космонавтов вы не хотите, чтобы оборот превышал 5%.

Как рассчитать скорость оборота?

Чтобы рассчитать коэффициент оборачиваемости, мы делим число завершений в течение определенного периода на количество сотрудников в начале этого периода.Если мы начнем год с 200 сотрудниками, а в течение года 10 человек расторгнут контракт, оборот 10/200 = 0,05 или 5%.

Как рассчитать годовой оборот?

Чтобы рассчитать коэффициент текучести кадров, мы разделим число завершений в течение года на количество работников в начале этого периода. Если мы начнем год с 200 сотрудниками, а в течение года будет расторгнуто 10 контрактов, оборот составит 10/200 = 0,05 или 5%. annual-employee-turnover

Особое мнение Джона Липински

annual-employee-turnover

Из-за различий в обоих подходах я подошел к Джону Липински.Джон имеет докторскую степень в когнитивной психологии. Он является основателем веб-сайта HRanalytics101, который публикует более технические части измерений и аналитики. Он также является инструктором в нашем курсе наук о данных Академии АИПЧ. Джон был достаточно любезен, чтобы оставить отзыв об этом материале, и добавил свое мнение о расчете уровня текучести кадров.

январь февраль март
Оригинальный пул сотрудников 100 90 80
Увольнения в месяц 10 10 10

Когда дело доходит до приведенного выше примера — при условии отсутствия новых сотрудников — я думаю, что при другой подходной оценке среднее число людей в начале (100) и в конце (70) будет иметь знаменатель 85.30/85 = 35,2%. Это может показаться неправильным, но помните, что в январе вы потеряли 10 человек, когда начали с 100. К марту вы потеряли еще 10, когда вы только начинали месяц с 80, поэтому в одном измерении ваш оборот ухудшается … Вы теряете то же самое абсолютное количество людей, даже если ваш стартовый пул меньше. Это не очень хорошая тенденция.

январь февраль
Оригинальный пул сотрудников 1 0
Увольнения в месяц 1 0

Другой приведенный пример проясняет проблему в процессе игры, но он упускает из виду другую возможную проблему, а именно: в какой-то момент в месяце у вас не было сотрудника.В любой день в этом месяце в среднем работало менее 1 работника.

В этом крайнем случае вы бы не сказали, что оборот составил 200%. С другой стороны, это имеет смысл: вы потеряли 1 человека, но в среднем за месяц работало менее одного работника (они работали только часть этого месяца).

В более естественном случае вы вполне можете иметь оборот более 100%. Если у вас высокий оборот, то вы могли бы нанимать больше людей с постоянным увольнением и больше найма и т. Д.В конце года у вас примерно столько же сотрудников, но у вас было еще много работы, немного поработали, а затем ушли. Это означает, что вы имели оборот более 100%.

Что бы это ни стоило, вы можете увидеть некоторые связанные проблемы в показателях оттока клиентов и оборачиваемости запасов.

В целом, я думаю, что имеет смысл делать что-то вроде удержания для заданного набора в начале периода, а затем обрабатывать новых сотрудников по-разному. Тем не менее, я не уверен, что определяет, когда новый сотрудник становится сотрудником.Это решение может показаться произвольным и может просто подтолкнуть проблему в другое место ».

lyndon-sundmark

Выражаем особую благодарность Линдону Сандмарку за помощь в написании этой статьи и Джону Липински за то, что он бросил вызов нашим идеям и помог нам достичь лучшего результата.

People Analytics Certificate Program

68% вакансий в HR требуются навыки аналитики
Развивайте востребованные навыки HR Analytics всего за 40 часов

Скачать программу

,

Как рассчитать текучесть кадров и удержания

Ваша цель: выяснить конкретные расчеты для важных показателей занятости, таких как текучесть кадров и коэффициент удержания.

Наша цель: сделать так, чтобы вам больше не пришлось заходить в Google.

Учитывая эти цели, давайте перейдем к расчетам!

Хотите пропустить? Воспользуйтесь этими ссылками, чтобы получить нужную информацию:

Как рассчитать коэффициент текучести кадров

Определение оборота

:

Оборот — это число сотрудников, которые должны быть заменены в течение определенного периода времени.Коэффициент оборота — это значение, выраженное в процентах.

Формула оборота:

(число увольнений / среднее количество работников) x 100 = коэффициент текучести кадров

Оборот равен ** количеству увольнений **, поделенному на ** среднее количество работников ** за тот же период. Затем мы ** умножаем результат на 100 , чтобы получить наш показатель оборота . **

Таблица расчета текучести кадров для Excel или Google Sheets:

calculate employee turnover

* Вы также можете сократить «формулу умножения на 100» формулы, если для ячейки задан формат «Процент»

.

Пример расчета для показателя оборота:

Вот несколько примеров расчета скорости оборота для разных периодов времени и ситуаций найма.

Пример №1: На курорте работают 82 человека. В течение 4 апреля их обслуживающий персонал был отпущен и заменен.

(4/82) х 100 = 4,8% ежемесячного оборота

Пример № 2: В начале первого квартала в ресторане работало 14 человек. Их шеф-повар удалился и должен был быть заменен. Они также наняли две дополнительные посудомоечные машины, но в итоге уволили одну из них (всего 15 сотрудников к концу первого квартала).

(2 / ((14 + 15) / 2)) х 100 = 13,8% квартальный оборот

Пример № 3: В течение всего года у туристической компании с 54 сотрудниками было 3 гида и 4 помощника, но они наняли 4 новых гидов, 2 тренера по рафтингу и 3 помощника.

(7 / ((54 + 56) / 2)) х 100 = 12,7% годовой оборот

Как рассчитать стоимость текучести кадров

Расходы по текучести кадров:

Оборотные расходы — это нормальные затраты на ведение бизнеса. Люди уходят, людей нанимают, жизнь продолжается. Но товарооборот может быть дорогим, особенно если учесть фактические затраты в .

Эти затраты могут включать в себя такие вещи, как объявления о работе, потерю производительности, время обучения, выездные интервью и т. Д.

Полная стоимость оборота не легко рассчитать.Для типичных сотрудников текучесть кадров может составлять в среднем от 10% до 50% в зависимости от отрасли и организации, но для более старших или высококвалифицированных сотрудников затраты могут быть огромными. Затраты на замену руководителя или высокопоставленного сотрудника могут быть выше 200%.

Формула оборачиваемости персонала:

Существует множество способов расчета оборачиваемости, от очень простых до сложных на уровне аудита. Мы предложили оба. Непосредственно ниже приведена простая формула, но вы также можете скачать лист Excel для полной разбивки.

потерянных работников x (средняя стоимость замены x средняя заработная плата сотрудников) = текучесть кадров

Расчет текучести кадров в Excel:

Мы не хотим занимать огромное количество места — есть и другие важные расчеты, к которым можно обратиться, поэтому вот готовый лист Excel (он также включает в себя все остальные расчеты, которые мы здесь рассмотрим).

Примечание. Используйте это в качестве руководства — на нашем листе могут быть расходы, которые вы не платите, или не учтенные нами расходы, связанные с оборотом, которые часто выбивают вашу прибыль.Пожалуйста, не стесняйтесь менять наш стол в соответствии с вашими потребностями.

Пример расчета стоимости оборота:

Поскольку мы используем такой базовый расчет, мы просто воспользуемся нашим первым примером. Мы использовали общую среднюю стоимость замены, 30%, для этого расчета. Однако это число является относительно консервативным, и вы получите по-настоящему точный результат, только найдя стоимость замены для вашего отдельного бизнеса.

Пример №1: На курорте работают 82 человека.В течение 4 апреля их обслуживающий персонал был отпущен и заменен. Средняя зарплата работника составляет 37 000 долларов США

4 x (.30 x 37 000) = 44 400 долл. США, оборотные расходы

Как рассчитать коэффициент удержания сотрудников

Определение удержания сотрудников:

Коэффициент удержания определяется как процент сотрудников, оставшихся в штате с начала до конца периода времени. В основном, процент сотрудников, которые застряли?

Формула удержания сотрудников:

(число работников, которые остались на весь период времени / количество работников на начало периода) x 100 = коэффициент удержания

Удержание равно ** количеству сотрудников, которые оставались в течение всего периода времени ***, поделенному на число сотрудников, которое у вас было на начало периода .Затем мы ** умножаем результат на 100 , чтобы получить коэффициент удержания . **

Расчет удержания сотрудников для Excel:

calculate employee retention

* Вы также можете сократить «формулу умножения на 100» формулы, если для ячейки задан формат «Процент»

.

* Если вы получаете # DIV / 0! Ошибка в Excel, возможно, придется скорректировать номера ячеек в формуле

Пример расчета для коэффициента удержания сотрудников:

Вот несколько примеров расчета коэффициента удержания.Чтобы все было легко понять, мы будем использовать те же примеры, что и раньше (коэффициент текучести кадров), чтобы вычислить некоторые примеры коэффициентов удержания сотрудников:

Пример №1: На курорте работают 82 человека. В течение 4 апреля их обслуживающий персонал был отпущен и заменен.

(78/82) х 100 = коэффициент удержания 95,1%

Пример № 2: В начале первого квартала в ресторане работало 14 человек. Их шеф-повар удалился и должен был быть заменен. Они также наняли две дополнительные посудомоечные машины, но в итоге уволили одну из них (всего 15 сотрудников к концу первого квартала).

(13/14) х 100 = уровень удержания 92,9%

Пример № 3: В течение всего года у туристической компании с 54 сотрудниками было 3 гида и 4 помощника, но они наняли 4 новых гидов, 2 тренера по рафтингу и 3 помощника.

(47/54) * 100 = степень удержания 87%

calculate employee retention

Важное примечание о расчете текучести кадров и удержания

Существует важное различие, на которое следует обратить внимание при составлении отчетов об удержании и обороте.Вы, вероятно, заметили в наших примерах, но удержание не учитывает сотрудников, которые были наняты и уволены в течение указанного периода времени.

Например, если мой бизнес должен был уволить и заменить сотрудника, это было бы отражено в моем уровне удержания. Однако, если я найму нового сотрудника, а затем решу удалить должность и отпустить его, это не будет отражено в моем расчете удержания сотрудников, даже если это, вероятно, потребует времени и денег.

Особенно важно учитывать как текучесть кадров, так и коэффициент удержания при анализе вашего рабочего места.Они помогут вам получить четкое представление о ваших организационных тенденциях и устранить вредные паттерны.

Сравните показатель текучести кадров вашего сотрудника к 2018 году в среднем по отрасли

Естественный первый шаг после определения ваших собственных ставок — найти что-то для сравнения. Средний показатель по отрасли — хорошее место для начала. Вот полезная таблица средних показателей за последние три года (чтобы дать больше перспективы).

Совет от

: Как бы быстро вы не получали базовые данные, не используйте среднее значение по отрасли.Даже если у вас низкие ставки, оборот всегда дорог, а удержание всегда выгодно.

Твой показатель оборота хороший, низкий или тревожно высокий? Что это значит для вашего бизнеса, в частности? Узнайте о преимуществах высокого уровня удержания сотрудников в этом посте.

Другие полезные метрики управления сотрудниками для расчета

Поздравляю! Вы получили текучесть кадров и коэффициент удержания. По мере того как вы углубляетесь в стабильность своей рабочей силы, есть ряд других метрик, которые также могут быть полезны для вашего анализа.

Эти метрики отвечают на такие вопросы, как:

  • Какова текучесть кадров среди работников, которые решили уйти?
  • Сколько времени в среднем сотрудники проводят в компании?
  • Какова текучесть кадров для конкретного руководителя?

Мы разберем их (кратко) ниже:

Коэффициент добровольного оборота

Этот показатель отвечает: какова текучесть кадров среди работников, которые решили уйти?

Это важный показатель для предприятий, которые хотят сохранить ценный талант.Добровольное увольнение — это каждый раз, когда сотрудник решает уйти — вместо того, чтобы уйти на пенсию, быть уволенным, уволенным и т. Д. Выездные собеседования могут помочь вам определить причины, стоящие за добровольным увольнением, и помогут вам сформулировать лучшую стратегию удержания сотрудников.

Вот формула:

(число добровольных увольнений / среднее количество работников) x 100 = коэффициент добровольного оборота

Служба владения

Эта метрика отвечает: сколько времени в среднем сотрудники проводят в компании?

Пребывание сотрудника помогает вам долго понимать, как обычно работают ваши сотрудники.В зависимости от ситуации для сотрудника это может сильно отличаться, поэтому может быть хорошей идеей разбить этот показатель на значимую категорию, например должность. Вы также можете рассчитать эту метрику для уволившихся сотрудников, сообщив вам средний срок пребывания как увольняющихся, так и уволившихся.

Вот формула:

(Общее количество месяцев, отработанных вашими сотрудниками / число текущих сотрудников) = среднее количество сотрудников

Sidenote: Чтобы узнать общее количество месяцев, отработанных вашими сотрудниками, сосчитайте по дате найма каждого сотрудника, запишите число, а затем сложите их.

Цены разбиты супервайзером, отделом или ситуацией

Эта метрика отвечает: много разных вопросов — в нашем примере: какова текучесть кадров для конкретного руководителя?

Вы можете разбить свои ставки по особой ситуации и более полно разработать картину управления вашим сотрудником. Это может указывать на определенные слабые стороны или сильные стороны в вашем бизнесе, такие как хорошие лидеры или перегруженные отделы.

(количество отделений под именем руководителя / общее количество разделений) x 100 = коэффициент текучести кадров, характерный для руководителя

советов и лучших практик

Совет: следите за измерениями и показателями

Быть организованным — это не увлекательный совет, но это невероятно важно.Это позволяет вам не искать их каждые несколько месяцев (не то, чтобы мы не хотели вас видеть). Загрузите таблицу расчетов, создайте ее самостоятельно и сохраните. Каждый раз, когда вы рассчитываете оборот, обязательно сравнивайте результаты с вашими предыдущими расчетами, чтобы вы могли отслеживать и оценивать, как ваш оборот изменился с течением времени.

Пожалуйста, не стесняйтесь в закладки на этой странице.

Совет

: проверьте, что ваш бизнес использует сейчас

Проверьте вычисления и формулы, которые вы используете в настоящее время — они могут отличаться от того, что мы перечислим здесь.Чтобы быть консервативным, вы можете использовать и отслеживать оба вычисления.

Sidenote, пока вы делаете это, убедитесь, что все выполняемые вами расчеты основаны на стандартном периоде времени, используемом в ваших отчетах.

Подсказка: организуйте эти расчеты так, как вы хотели бы, чтобы они были организованы для вас

Это золотое правило документирования человеческих ресурсов. Предоставление простой для понимания документации — это не только вдумчивый жест для тех, кто имеет дело с этими деталями, но также может спасти будущее — у вас головная боль.Как только ваши расчеты будут отсортированы так, как вы хотите, сохраните их на будущее.

Подсказка: знайте, что в среднем по отрасли (и на местном уровне)

Это поможет вам позиционировать свой бизнес как выгодного работодателя на рынке. Если вы знаете, насколько плохо (или фантастически) ваши местные соревнования, это поможет вам лучше выработать стратегию сохранения собственных талантов (и, возможно, привлечь некоторых из них).

Совет

: отслеживание тенденций и история отзывов

Возвращаясь и отслеживая текущие данные о текучести кадров и коэффициентах удержания, можно определить, какие стратегии вы можете использовать для их улучшения.Что сработало в прошлом? Что ты еще не пробовал? Каковы ваши самые дорогие позиции? Что вы сделали в прошлом, чтобы сохранить этих сотрудников? Исторический анализ тенденций ваших сотрудников может рассказать вам эту информацию.

Заключение

У некоторых предприятий нет проблем с текучестью, но каждый потерянный работник — болезненная цена для каждого бизнеса. От человеко-часов, потраченных на работу по найму и обучению, до десятков или сотен тысяч долларов в виде совокупной упущенной выгоды, затраты от оборота действительно могут потратить ваш баланс.

Вы уже сделали первый шаг к решению проблемы оборачиваемости. Теперь у вас есть расчеты, необходимые для того, чтобы сделать следующий шаг и воплотить в жизнь свои новые знания. Вы можете реализовать инициативы и преимущества (например, оптимизированные для хранения 401 Кб), направленные на предотвращение оборота.

Какое бы направление вы не выбрали, лучше всего начинать с самого начала, поэтому мы не будем задерживать вас и дольше. В конце концов, как повторяет каждый расчет в этом посте, время — деньги. Иди и посчитай!

calculate employee retention

,

Как рассчитать коэффициент оборота

Этот пост в блоге «Как рассчитать коэффициент оборота» был изначально написан в 2010 году. Благодаря своей популярности он был обновлен в январе 2020 года.

Почему важен расчет текучести кадров?

Как рассчитать показатель текучести кадров является основным инструментом в наборе инструментов каждого HR-профессионала. Оборот рассказывает историю о процессах, процедурах, лидерстве и культуре вашей компании.Оборот также говорит о многом о вашей компенсации. Поскольку текучесть кадров и удержание персонала являются противоположными сторонами одной медали, вы можете найти правильный баланс между ними, чтобы гарантировать, что вы ведете нужные таланты в вашу организацию и через нее.

Потеря сотрудников от найма на работу до замены может быть дорогостоящей. Некоторые замены сотрудника расходы включают в себя:

  • Время, потраченное на поиск источников (как вы находите кандидатов и как они вас находят)
  • Время, проведенное на собеседовании
  • Расходы по найму

Расходы на посадку включают в себя:

Узнайте больше о нашем программном обеспечении компенсации

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО
  • Обучение нового сотрудника
  • Аккультурация работника в соответствии с культурой и ожиданиями организации

Расходы на увольнение сотрудника включают в себя:

  • Пособие по безработице
  • COBRA — продолжение расходов на пособие
  • Проведение выездных интервью

Помимо важного вопроса затрат, измерение оборачиваемости также помогает гарантировать, что ваша стратегия в области талантов движется в правильном направлении.В этой части мы покажем вам, как рассчитать текучесть кадров и интерпретировать результаты.

Прежде чем мы углубимся в расчет, важно помнить, что расчет уровня текучести кадров — это только отправная точка. Существует множество переменных, которые могут повлиять на то, как рассчитать коэффициент текучести кадров, а также на то, как вы решите интерпретировать результаты расчетов текучести кадров ваших сотрудников.

Данные и контрольные показатели дадут вам базовые данные и послужат отправной точкой для дальнейших исследований.В конечном итоге вы захотите понять, что покидают и , почему они покидают . Это глубокое понимание поможет вам определить, что нужно сделать, чтобы удержать сотрудников, которые имеют решающее значение для вашего бизнеса. С учетом вышесказанного, давайте посмотрим на различные расходы, которые сводятся к общей стоимости оборота.

Анализ затрат на оборачиваемость персонала

Помимо того, что вы просто посмотрите на общий уровень текучести кадров, уделите время тщательному анализу определенных сегментов вашей организации, что даст вам еще больше информации о состоянии вашей организации.

Например, вы могли бы сосредоточиться на сотрудниках, которые увольняются в течение первого года работы. Потеря сотрудников в течение первого года от найма до увольнения и замены может быть дорогостоящей.

Некоторые затраты на замену работника включают в себя:

  • источников (как вы находите кандидатов и как они вас находят)
  • интервью
  • расходы по найму

Расходы на посадку включают в себя:

  • обучение нового сотрудника
  • привлечение работника к культуре и ожиданиям организации

Расходы на увольнение сотрудника включают в себя:

  • пособие по безработице
  • COBRA — продолжение расходов на пособие
  • проведение выездных интервью

формула расчета текучести кадров

Текучесть кадров обычно выражается в виде текучести кадров.Другими словами, как рассчитать коэффициент оборачиваемости, в основном, просто процент математики. Коэффициент текучести кадров — это процент сотрудников, уволившихся в течение определенного периода времени, деленный на общее количество сотрудников за тот же период времени.

Распространенным способом оценки текучести кадров является ежемесячный. Анализ ежемесячной текучести кадров может быть полезен для выявления случаев, когда работники, как правило, уходят в первый год. Чтобы рассчитать ежемесячные показатели текучести кадров, разделите число увольнений сотрудников за один месяц на среднее число активных сотрудников за тот же месяц.

Мы скажем, что у нас есть один сайт операций. Например, допустим, мы теряем четырех сотрудников из 200.

Это дает нам коэффициент текучести кадров в два процента. Что, если мы повторили этот расчет текучести кадров, чтобы выделить уровень текучести кадров только по новым сотрудникам, а не по всей компании, в течение года?

Рассчитать ставки текучести кадров в течение первого года

Задумывались ли вы, как новых сотрудников оборот (я.е. увольнение сотрудников менее чем за 12 месяцев) влияет на ваш бизнес? А как насчет вашей деловой практики? Вы можете узнать оба, рассчитав текучесть кадров первого года.

Для этого разделите общее количество сотрудников, уволившихся менее чем за один год, на общее количество сотрудников, уволившихся за тот же период.

Вот как выглядит формула:

Например, предположим, что у вас есть 31 сотрудник, который покинул вашу организацию в течение первого года работы в вашей организации в период измерения.Всего у вас 116 сотрудников, которые покинули вашу организацию за тот же период времени.

Теперь, чтобы включить цифры в нашу формулу для текучести кадров первого года:

26,7% = 31 работник в первый год работы / 116 Текучесть кадров за период

Итак, теперь вы знаете, как рассчитать скорость оборота. Когда у вас есть этот номер, пришло время понять его в контексте.

как интерпретировать текучесть кадров

Помимо анализа общей текучести кадров, анализа данных о причинах текучести кадров и сегментах сотрудников, вы сможете еще лучше понять состояние здоровья вашей организации.

Почему ваши сотрудники уходят? Это связано с проблемами производительности, нарушениями этики (надеюсь, редко), личными причинами или проблемами со здоровьем, желанием более высокой компенсации, желанием карьерного роста или чем-то еще? Какой процент сотрудников добровольно уходит в отставку по личным причинам по сравнению с желанием более высокой заработной платы или лучших карьерных возможностей? Если вы этого еще не сделали, не забывайте собирать эту информацию во время каждого собеседования.

Кроме того, посмотрите, что общего между добровольно увольняющимися сотрудниками.Вот несколько вопросов для рассмотрения:

  1. Большинство из этих сотрудников уходят в течение первого года?

Если у вас высокий уровень текучести кадров для новых / первокурсных сотрудников, скорее всего, у вас есть проблемы с проверкой кандидатов и процессами адаптации. Подумайте, верны ли эти сценарии для вашей организации:

  • Какие вопросы были заданы при найме работника? Вопросы касались работы? Если нет, возможно, они настроили приложение для работы, которая будет отличаться от работы на самом деле.Если так, почему это было сделано?
  • Понимали ли те, кто сортировал соискателей по их ответам, какие навыков требовала работа? В конце концов они искали или находили неправильные вещи?
  • Работник получил ориентацию? Был ли сотрудник чувствует себя комфортно в организации после ориентации? Почему или почему нет?
  • Как руководитель работника взаимодействовал с работником?
  • Как существующая рабочая сила взаимодействовала с новым сотрудником? Это было с принятием и помощью, или с холодным плечом? Как на это отреагировал руководитель? Предпринял ли супервизор какие-либо шаги в ответ на взаимодействие рабочей силы с новым сотрудником?
  • Как обучение супервайзера могло повлиять на этот процент?

В качестве дополнительного примечания было доказано, что эффективные программы ориентации в первые несколько месяцев после найма оказали прямое, положительное влияние на решение сотрудника остаться в организации.

  1. Многие из этих потерянных сотрудников пришли из одного и того же отдела?

Если это так, это означает, что этот отдел сталкивается с особыми проблемами. Можете ли вы предложить поддержку руководителям департаментов в решении этих проблем?

  1. Многие из этих потерянных сотрудников отчитывались перед одним и тем же менеджером по найму?

Это тот случай, когда конкретному менеджеру может потребоваться дополнительное обучение или напоминание об ожиданиях, связанных с работой менеджера по персоналу в вашей организации.В худшем случае менеджер должен быть тем, кому нужно идти.

  1. У них всех есть определенный набор навыков?

Возможно ли, что сотрудники с конкретными, востребованными навыками уходят в возможности, где их навыки компенсируются больше, чем вы платите?

  1. Были ли эти сотрудники в течение долгого времени (например, 3 года) в одной роли без повышения по службе?

Когда люди остаются в своей роли на слишком долго без продвижения по службе, они могут начать думать, что им нужно покинуть вашу организацию, чтобы расти в своей карьере.

  1. Когда в последний раз эти сотрудники получали повышение заработной платы?

Компенсация, как правило, является общей причиной того, почему люди покидают судно, особенно когда мы рассматриваем сотрудников, которые не получали повышение заработной платы за некоторое время (то есть 18 или 24 месяца или дольше).

[Связанное сообщение в блоге: 5 способов избежать потери высшего таланта для более высокой зарплаты]

Изучив все эти вопросы, вы поймете, в чем ваша неудача в поиске хороших сотрудников.

ресурсов о том, как предотвратить текучесть кадров

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о