Среднесписочная численность работников в фсс как считать – Порядок расчета среднесписочной численности — Государственное учреждение

Содержание

Среднесписочная численность в ФСС-4 (общие положения на 2019)

Численность работников, указанная на титульном листе 4-ФСС, рассчитывается как среднесписочный показатель. Количество среднесписочного состава работников определяется с начала года по отчетный период путем деления сумм ежемесячной численности на количество месяцев. Рассмотрим актуальные примеры расчета на 2019 год.

В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.

Общие положения подсчета среднесписочной численности

Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием. Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом в приказе от 26.10.2015 № 428 в редакции, принятой 06.02.2017.

При расчете среднесписочного показателя используются принципы:

  • Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
  • Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
  • Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
  • Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
  • Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.

Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день. В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.

Этапы расчета среднесписочной численности

Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.

Действие для получения показателяОписание
Выборка количества лиц за каждый день месяцаПодбор данных производится на основании первичных документов. Выборка производится ежедневно либо, при малой численности, в последний день месяца за каждый день
Производится расчет показателяПоказатель среднесписочной численности месяца рассчитывают путем деления количества лиц за каждый день на число дней
Определяется среднесписочная численность на отчетную датуПри получении показателя на отчетную дату применяется аналогичный порядок с учетом данных с начала года: суммарная численность за каждый месяц с начала года делится на количество месяцев, приходящихся на отчетную дату

Пример расчета ⇓

Организация ООО «Вызов» ведет учет СЧ для отражения данных в отчете. За январь 2017 года количество лиц составило 125, февраль – 130, март – 110 человек. При подсчете количества за 1 квартал ответственный работник предприятия производит действия:

  1. Определяет суммарное число лиц за 3 месяца: Ч = 125 + 130 + 110 = 365 человек;
  2. Рассчитывает среднесписочное количество лиц: Ср = 365 / 3 = 121,67.

Число лиц всегда представляют в целых числах, в отчетности указывается показатель в количестве 122 человек (Читайте также статью ⇒ Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС).

Лица, включенные в расчет и исключенные из списка при подсчете численности

В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.

Лица, включаемые в расчетЛица, исключаемые из расчета среднесписочной численности
Наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу по трудовому контрактуЛица, трудоустроенные по договорам ГПХ
Внутренние совместителиВнешние совместители
Работники, отсутствующие по болезни, подтвержденной документом медицинского учрежденияСотрудницы, находящиеся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком
Лица на испытательном срокеПотенциальные сотрудники, с которыми оформлен ученический договор с оплатой на время обучения
Работники, находящиеся в очередном отпускеЛица, получившие отпуск без оплаты в связи с поступлением в учебное заведение

Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.

Расчет среднесписочного количества сотрудников с частичной занятостью

Учет в численности лиц с неполным трудовым днем или неделей зависит от инициатора уменьшения нормального рабочего дня или недели. При учете численности придерживаются принципам:

  • Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
  • В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
  • Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
  • Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

При наличии на предприятии в составе штатных сотрудников лиц с частичной занятостью в расчет включается отработанные человеко-дни. Показатель количества не полностью занятых лиц рассчитывается как частное отработанных человеко-часов к месячной норме времени (Читайте также статью ⇒ Раздельный учет страховых взносов в 2019 году).

Пример включения в расчет лиц с частичной занятостью ⇓

На предприятии с 40 часовой неделей трудятся 3 работника по графику неполного дня. В расчетном месяце количество рабочих дней составляет 20 дней. В учет включаются количество лиц согласно отработанного времени:

  1. М. трудится по 32 часа в неделю с ежедневым выходом: С1 = 128 / 160 = 0,8 чел.;
  2. П. работает 4 часа в день: С2 = 80 / 160 = 0,5 чел.;
  3. Б. – 2 часа в день: С3 = 40 / 160 = 0,25 чел.;
  4. Общая численность лиц с неполным графиком составила: С = 0,8 + 0,5 + 0,25 = 1,55 человек.

Суммарная численность по лицам с частичной занятостью ежедневно составляет 1,55 человек.

Вопрос № 1. Включаются ли в среднесписочную численность собственники – учредители ООО?

В численности учитываются учредители, оформленные как работники общества, например, на должности директора. Учредители, чьи действия ограничиваются руководящей функцией, не отражаются в расчете.

online-buhuchet.ru

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Формируйте и отправляйте отчётность по среднесписочной численности через Эльбу!

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2018

e-kontur.ru

Как рассчитать среднесписочную численность для ФСС

Зарегистрированным в качестве страхователей компаниям и предпринимателям вменяется в обязанность периодически представлять в уполномоченные органы расчет 4-ФСС. Рассмотрим, что представляет собой данный документ, в какие инстанции его необходимо представлять в настоящее время, а также каким образом в нем фигурирует показатель среднесписочной численности.

Что собой представляет отчет 4-ФСС

Глобальные изменения 2017 года полностью скорректировали порядок администрирования уплаты страховых взносов. В настоящее время контроль над расчетом по страховым взносам в большей степени сконцентрирован в руках налоговых инспекторов. Лишь по одному из видов страхования, а именно страхования от несчастных случаев и профзаболеваний, уполномоченной инстанцией по-прежнему остается Соцстрах. В связи с этим, возникла потребность скорректировать и действовавшую ранее форму отчета 4-ФСС. Актуальный бланк отчета утвержден Приказом ФСС №381 от 26.09.16г. Формировать и предоставлять в Соцстрах данный документ необходимо по завершении каждого отчетного периода (квартала). При этом показатели расчета должны отражаться в документе нарастающим итогом.

Численность работников в отчете ФСС: как считать

Для отражения среднесписочной численности персонала в расчете 4-ФСС предусмотрена первая, то есть титульная страница документа. Определять значение показателя необходимо с использованием Указаний, принятых Росстатом в 2015 году. Из положений этого документа следует, что среднесписочная численность может быть рассчитана за любой временной промежуток, будь то месяц, квартал или календарный год. Для того чтобы определить величину показателя за месяц необходимо суммировать численность списочного состава сотрудников по итогам каждого календарного дня месяца и разделить на фактическое количество дней в данном месяце. При этом учтены должны быть все дни, вне зависимости от того, являются ли они выходными или праздниками.

Если у компании возникает потребность найти величину рассматриваемого показателя за квартал для заполнения отчета по форме 4-ФСС, достаточно сложить полученные показатели среднесписочной численности за каждый отдельный месяц квартала и разделить полученное значение на общее количество дней в квартале.

Таким образом, при ответе на вопрос о том, как рассчитать среднесписочную численность для ФСС, потребуется обратиться к положениям Указания по заполнению статистических отчетов, принятых Росстатом в 2015 году, а именно Приказы Росстата №357 от 03.08.15, №498 от 26.10.15г.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

Что включить в расчет среднесписочной численности работников для ФСС

При заполнении отчета по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, важно не только исключить вероятные ошибки при арифметических подсчетах. Не менее значимым является корректность определения самого базиса для расчета, то есть значения показателя списочного состава персонала фирмы или индивидуального предпринимателя.

Рассмотрим, какие группы трудящихся граждан должны быть учтены при расчете, а какие нет.

При определении показателя численности списочного состава необходимо располагать сведения о фактическом присутствии персонала на рабочих местах ежедневно. Для этой цели в организациях должно осуществляться ведение табеля учета рабочего времени.

В связи с этим, для того чтобы корректно подготовить расчет 4-ФСС, необходимо в показателе численности списочного состава учесть следующие категории работающих в компании граждан:

  1. Работников, которые фактически находятся на рабочем месте, а также те, кто присутствует, но в силу обстоятельств (простой) не могут выполнять свои обязанности;
  2. Персонал, направленный в служебные командировки в соответствии с решением руководства компании;
  3. Персонал на период временной нетрудоспособности, в течение всего срока действия больничного листа;
  4. Граждане, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня или недели. Но только в том случае, если они не относятся к категории лиц, для которых в соответствии с нормами права установлена сокращенная продолжительность;
  5. Надомники;
  6. Персонал, который по решению руководства направлен на курсы повышения квалификации;
  7. Сотрудники, которые находятся в ежегодных и дополнительных отпусках. В том случае, если с руководителем согласовано отсутствие сотрудника в связи с отпуском за свой счет, его также нужно учесть в расчете;
  8. Декретники, а также те граждане, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  9. Совершившие прогулы работники.

Также существует определенный перечень лиц, которые не должны быть учтены в расчете:

  1. Внешние совместители;
  2. Привлеченный для осуществления разовых поручений персонал компании;
  3. Работники, который были временно переведены в другие организации, но при условии, что рабочее место за ними не сохраняется;
  4. Персонал на этапе увольнения, в том случае, если согласование заявление руководителем еще не рассмотрено, но сотрудник уже прекратил исполнять свои профессиональные обязанности в компании.

Этапы определения среднесписочной численности в 2018 году для ФСС

Процесс определения показателя среднесписочная для ФСС можно представить в виде следующей последовательности действий:

  • Определение значения данного показателя за один день;
  • Исчисление численности персонала, не полностью занятых в организации;
  • Расчет среднесписочной численности персонала за один месяц;
  • Исчисление среднесписочной численности работников, не полностью занятых в организации, за месяц;
  • Исчисление показателя за один квартал.

Таким образом, определение величины показателя среднесписочной численности за квартал, ведь именно в такой периодичности формируется расчет по взносам 4-ФСС, осуществляется поэтапно.

okbuh.ru

Средняя численность работников (СЧ): среднесписочная численности (ССЧ)

Значения среднесписочной численности необходимы в расчетах налогов. От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую. Например, если вы — индивидуальный предприниматель или организация, в которой официально трудятся больше 100 человек, вы не можете сдавать декларации на бумаге и применять «упрощенку» или единый налог на вмененный доход.

У формы отчетности РСВ-1 иное ограничение: ее нельзя сдавать на бумажном носителе, если в компании среднесписочная численность превышает 25 человек включительно.

Само значение ССЧ может быть регламентировано. Так, у ИПшников на патенте среднесписочная численность не может превышать 15 человек, вне зависимости от вида их деятельности.

Бухгалтер встречается с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам. Давайте разберемся с основными понятиями, затем рассмотрим особенности указания численности в различных отчетах.

Итак, ССЧ и среднюю численность (СЧ) можно рассчитать по правилам, отраженным в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. № 772.

Средняя численность — более широкое понятие. Она включает в себя:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность тех, кто работает по внешнему совместительству;
  • среднюю численность работников, работавших по договорам ГПХ.

Чаще всего используется и вызывает большое количество вопросов расчет ССЧ за конкретный период времени. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за период в несколько месяцев, сначала считается среднее арифметическое от суммы ежемесячных ССЧ. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за конкретный месяц, нужно:

  1. Посчитать за все календарные дни месяца в отдельности количество работников на «полном рабочем дне». В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность (п. 78 Указаний), и внешние совместители. Зато здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам (отпускники, командированные, находящиеся на больничном). В выходные и праздничные дни численность работников такая же, как и в последний рабочий день до этого.
  2. Сложить результат за каждый отдельный день месяца и поделить на количество дней в месяце.
  3. Добавить среднюю численность работников, работающих согласно договору по неполному графику (расчет выполняется отдельно, см. ниже).
  4. Полученный результат округлить.

Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.

Для расчета ССЧ не считаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, и работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях или поступлением в них, в тех случаях, когда такой отпуск предоставлен в соответствии с законом.

Расчет средней численности работников с неполным рабочим днем выполняется так:

1. Определяется сумма отработанных дней по каждому работнику отдельно:

Сумма = Кол-во отработанных человеко-часов в месяце / Длительность рабочего дня

При этом за дни отпуска, болезни, неявок (приходящихся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включены часы по предыдущему рабочему дню.

2. Определяется за отчетный месяц средняя численность работников, которые заняты не полностью:

ССЧнеполн = Кол-во отработанных человеко-дней / Кол-во рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат участвует в расчете ССЧ за месяц: суммируется со средней численностью работающих полный рабочий день, затем округляется до целого числа.

СЧ работников (включая граждан иных государств), работавших и оказывавших услуги согласно договорам ГПХ, за месяц исчисляется по методу определения ССЧ. Эти работники не учитываются в ССЧ, но учитываются в средней численности. Подобные работники учитываются как целые единицы за каждый календарный день, пока действует договор, вне зависимости от сроков выплаты им зарплаты (вознаграждения). Для выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность работников за последний предшествующий ему рабочий день.

СЧ работников, которые используют внешнее совместительство, считается согласно порядку определения СЧ лиц, работавших неполное рабочее время.

ССЧ в отчете по форме ССЧ

Отчет о среднесписочной численности работников сдают юридические лица и предприниматели с работниками. Его сдают до 20 января. Этот отчет совсем простой, форма содержит только общее значение ССЧ, рассчитанное в соответствии с Указаниями.

ССЧ в отчете 4-ФСС

В форме 4-ФСС на титульном листе в поле «Среднесписочная численность работников» указывается ССЧ, которую нужно рассчитывать согласно вышеупомянутым Указаниям. Этот показатель отражается за период с начала года, а не на отчетную дату, как это было раньше. При этом поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются исходя из списочной численности на отчетную дату.

Количество застрахованных и ССЧ в отчете РСВ-1

В отчете РСВ-1 на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

  1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже

Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указанных в разделе №6 (он заполняется на каждого).

  1. Среднесписочная численность

Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями.

У многих бизнесменов при заполнении отчета появляются вопросы, когда в РСВ-1 количество застрахованных лиц равно «1», а сотрудники появились только в конце года и ССЧ получается чуть больше нуля. Электронная форма отчета, как правило, не позволяет поставить 0 или дробное число в поле ССЧ, если указано наличие застрахованных лиц. Это связано с различием методик расчета численности ПФР и налоговой — налоговую интересует число людей, на которых начислялись взносы. Поэтому просто ставьте в графе «Среднесписочная численность» — «1».

Численность в отчетах в органы статистики

В отчетах по формам П-4, П-5 и других статистических отчетах показатели численности заполняются одинаково, в соответствии с данными Указаниями. Собственно, эти указания и предназначались изначально для заполнения этих форм.

Автор статьи: Наталья Потапкина

Расчет СЧ или ССЧ — не единственное, что нужно для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще. Ведите учет в Бухгалтерии, рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность и избавьтесь от рутины. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 14 дней

www.b-kontur.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о