Среднесписочная численность сотрудников как посчитать: Среднесписочная численность работников, как рассчитать ССЧ за год в 2021

Содержание

Среднесписочная численность в РСВ-1 2019

Периодически бухгалтеру организации или коммерсанту необходимо определять численность работников.  Во всех документах, где производятся расчеты, требуется указывать среднюю численность работников.

Такая же ситуация складывается и при заполнении документа в ПФР. Там на титульном листе указывается среднесписочная численность в РСВ-1, которую нужно указывать в обязательном порядке. Как производить расчет по сотрудникам и выявить средние показания, рассмотрим в статье.

Правильность расчета среднесписочной численности

Форма документа РСВ-1 была утверждена постановлением Пенсионного Фонда. Среднесписочная численность нужна для правильного расчета налогов, взносов. При заполнении формы РСВ-1 на титульном листе есть графа, в которую бухгалтер должен внести численность сотрудников. ПФР не дает разъяснений, за какой период рассчитывать среднюю численность и как её считать.

Раз нет особых указаний, значит, можно пользоваться правилами, которые установил РОССТАТ.

Показатель численности можно будет отражать за определенный квартал, за тот, к примеру, за который сдается документ. Нужно обязательно обращать внимание, что при расчете средней численности сотрудников не стоит указывать работников, находящихся в декретном отпуске. Процедуру подсчета можно разделить на несколько частей:

  • Производим вычисления всех сотрудников. В данном варианте берем все дни, которые входят в отчетный период.
  • На втором этапе расчёта производим исчисление работников, которые трудились неполный день, за отчетные месяцы.
  • Третий этап дает возможность произвести исчисление работников за отдельные месяцы.
  • На четвертом этапе производятся исчисления сотрудников, которые трудятся неполный день, исчисляется за каждый месяц.
  • На последнем этапе определяется среднесписочная численность за квартал.

Все значения должны округляться до целых чисел.

Исчисляем работников по первому этапу расчета

Первоначально подсчитываем количество договоров, которые действуют на момент заполнения документа. Сюда не включаем договора сотрудников:

  • На совместительстве.
  • Декретники.
  • Ученики. Работники, вышедшие в отпуск без содержания для продолжения учебы.
  • Работники, которые трудятся неполный рабочий день.
  • Физические лица, с которыми заключены ГПД.

Итак, на примере рассчитаем численность сотрудников:

Допустим, что в нашей компании трудится 50 человек. В апреле с 1 по 15 работало 50 человек, с 1 по 30 работало 50 человек, в мае (с 1 по 15) вышло на работу 35 человек (люди ушли в отпуск на две недели), с 16 по 30 мая работало 50 человек. В июне (1-15) работало 50 человек, а с 16 по 30 – 35 человек.

  • Апрель работало—1500 человеко-дней (50*15+50*15).
  • Май отработало—1275 (35*15+50*15).
  • Июнь отработало—1275 (50*15+35*15).

Вычисления по второму этапу расчета

Здесь высчитываются сотрудники, которые трудятся не полный день на предприятии. В данном варианте используется расчет по часам, отработанным работниками.

  • Высчитываем, сколько часов отработали сотрудники с неполной занятостью.
  • Умножаем рабочие часы фирмы на рабочие дни.
  • Делим первый результат на второй.

Например, в компании работают 3 специалиста на неполной ставке.

  • В апреле было отработано—63 часа (3 часа*21 раб. день).
  • В мае—57 часов (3*19).
  • В июне—63 ч (3*21 день).

В общей сумме сотрудники отработали:

  • Апрель—189 часов (63*3 человека).
  • Май—171 часа (57*3).
  • Июнь—189 часов (63*3).

Вычисления по третьему этапу расчета

Нужно среднюю численность разделить на количество дней в месяце:

В апреле средняя численность составляет 50 человек (1500/30 дней).

В мае месяце — 42 (1275/31 и округляем до целого числа).

В июне — 43 работника (1275/3).

Исчисление по четвертому этапу

В этом случае вычисление происходит по общему количеству отработанных часов.

Допустим, что рабочий день в организации длится 8 часов.

Апрель отработали 2 человека (189/8/21).

Май отработали 2 человека (171/8/19).

Июнь — 2 человека (189/8/21).

Все числа округляются до целого числа в большую сторону.

Высчитали, сколько людей работало на полной ставке и сколько были задействованы на неполном дне. Теперь высчитываем среднесписочную численность работников за отчётный квартал. Для этого складываем результаты, которые были получены на третьем и четвертом этапе исчисления.

Получаем за квартал следующие цифру:

47 человек (50+2+42+2+42+2/3). Это и есть среднесписочная численность сотрудников в компании за 2 квартал.

Данную цифру нужно будет внести в первый раздел (титульный) расчета РСВ-1.

Итак, для того чтобы получить данные по среднесписочной численности, нужно знать следующие сведения:

  • Сколько в компании установлено рабочего времени.
  • Сколько часов отработали работники с неполной занятостью.
  • Сколько дней в месяце, по которому ведется исчисление.
  • Общее число договоров, заключенных с сотрудниками на полный день.
  • Сколько договоров с сотрудниками, занятыми частично.

 

Используя все данные, можно без труда рассчитать сотрудников по требуемым значениям и внести корректные данные в отчетный документ. 

Как расчитать среднесписочную численность работников при неполном рабочем дне

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Бланк отчётности КНД простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать? Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников СЧР , надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата приказ от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет среднесписочной численности работников: формула, примеры

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период. Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила ,52 человека; за март — ,64 человека; за апрель — ,92 человека. В январе такой показатель был — ,74 человека. Оцените качество статьи.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере для обычной часовой 5-дневной рабочей недели.

Они учитываются за каждый отработанный день как 0,5 человека 4,0 : 8 часов ; — три сотрудника отработали по 3 часа в день 5, 7 и 22 рабочих дня соответственно. Бланк образец При расчёте следует помнить о том, что численность работников за выходной или праздничный день буден равна рабочему дню перед ним.

Учитываются за каждый календарный день. Таким образом, расчет среднесписочной численности сотрудников сводится к следующим действиям:. Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы.

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать? Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников СЧР , надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата , в списочную численность включают принятых по , в том числе учредителей компании, если они получают зарплату.

Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. На предприятии работают по трудовому договору и по штатному расписанию 9 человек — все на 0,5 ставки. Для этого численность сотрудников с неполной занятостью определяйте пропорционально отработанному ими времени.

Из данной статьи вы узнаете, как правильно сотрудников, работающих неполный день, учитывать при расчете — как целые единицы или пропорционально отработанному времени. Работники, которые трудятся неполный рабочий день, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Это следует из пункта Срочная новость для всех предпринимателей:. Подробности читайте в журнале Однако это правило не распространяется на работников:. Ответ на вопрос: В соответствии со ст. По его заявлению во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Порядок расчета среднесписочной численности работников определен Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент.

В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава п. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Формула расчета списочной численности Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.

Такое условие содержится в п. Пример 1. Установленный график работы — часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров. Расчет среднесписочной численности работников Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года отчетного и делением получившейся суммы на Другие сотрудники, занятые в компании неполный рабочий день или неполную неделю на основании трудового договора или штатного расписания, рассчитываются, исходя из пропорционально отработанного времени.

Расчет среднесписочной численности таких работников производится за месяц в следующем порядке. Существует еще один способ расчета, более простой. Числа месяца Списочная численность работников Работники, исключаемые из списочной численности Работники, попавшие в среднесписочную численность 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 2 7 2 8 2 9 2 10 2 11 2 12 2 13 2 14 2 15 2 16 2 17 3 18 3 19 3 20 3 21 3 22 3 23 3 24 3 25 3 26 3 27 3 28 3 29 3 30 3 Итого: Общее количество работников списочного состава за весь календарный месяц, которые попадают в среднесписочную численность, составляет , число дней в месяце — В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила человека : Пример расчета при неполной рабочей неделе На предприятии 5 сотрудников в сентябре г.

Средняя численность Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера. Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время. Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким документом необходимо руководствоваться при расчёте среднесписочной численности работников. Указания следует применять при заполнении форм и , предназначенной для Пенсионного фонда. Средняя численность персонала — показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.

В среднюю численность включают:. Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день календарный отчетного периода. Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Среднесписочная численность работников ССЧ — отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года. Отправка происходит ежегодно. Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце.

При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Достаточно часто происходит ситуация, при которой в результате подсчетов получается не целое число, а дробное.

Как быть в этом случае? Нужно округлить. Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет. Так что вы не сможете избежать необходимости рассчитывать среднесписочную численность, поэтому лучше это сделать сразу, чем ждать начисления штрафных санкций.

Продолжительность рабочего дня Количество рабочих часов в неделе При пятидневке, ч При шестидневке, ч 40 8 6,67 36 7,2 6 24 4,8 4 Действие 2. При упрощенном методе расчета средней численности не полностью занятых работников неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Вначале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода.

Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде. Как правильно рассчитать данный показатель для отчета. Пример вычисления. Когда необходимо знать эти сведения. Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы. При этом нужно учитывать и данные следующих документов: приказов о приеме на работу, о нахождении в отпуске, о переводе на другую работу, о расторжении договора с сотрудником.

Некоторые сведения находятся в личной карте работника, расчетно-платежной ведомости или в других рабочих документах. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день. Сумма В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет , календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила человек : Численность показывается в целых единицах.

Среднесписочную численность работников за год рассчитывайте в соответствии с пунктами 78—83 новых Указаний, утвержденных приказом Росстата от Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся.

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников.

Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

Для расчета среднесписочной численности работников за период с начала года по отчетный месяц включительно суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно. Затем полученная сумма делится на число месяцев в этом периоде. В списочную численность до 14 января изначально должны быть включены 45 человек за исключением внешнего совместителя, не включаемого в данную численность; внутреннего совместителя, учитываемого по основной должности и должности, замещенной на условиях неполного рабочего времени, по которой подсчет должен производиться отдельно.

Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие более редкие исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников. Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года.

Сумму делят на Если в штате предприятия состоят работники, которые трудятся неполный рабочий день, в списочной численности они числятся как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели. Понятие С целью характеристики трудового потенциала организации используется система показателей.

Списочная численность — это количество работающих лиц на определенную дату с учетом движения персонала, то есть принятых и выбывших. Она включает всех сотрудников предприятия, в том числе тех, кто принят на работу. Прежде всего не учитываются при расчете показателя работники, не включаемые в списочную численность.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год?

Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период. Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила ,52 человека; за март — ,64 человека; за апрель — ,92 человека. В январе такой показатель был — ,74 человека. Оцените качество статьи.

Вход Регистрация. Что нового?

Среднесписочная численность — это показатель численности работников предприятия в среднем за определенный период времени. Очень часто понятие среднесписочная численность путают со средней численностью. Для того, чтобы разграничить эти показатели, нужно точно знать, где применяется каждый из этих показателей. Организации и индивидуальные предприниматели должны ежегодно подавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Исключением являются предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников — им подавать не нужно.

Среднесписочная численность работников при неполном рабочем дне

Средняя численность шире среднесписочной. Бывают ситуации посложнее. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме. Ольга Аввакумова. Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно. Поделиться статьёй.

Образец расчета среднесписочной численности работников

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Образец расчета среднесписочной численности работников. Расчет среднесписочной численности работников за год — это отчет, который до 21 января года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов.

В выходные и праздники в расчет принимается то количество работников, которое было в предшествующий рабочий день. Те сотрудники, которые находятся на больничном или в командировке также включаются в расчет ССЧ работников.

До 21 января года все налогоплательщики должны подать данные о среднесписочной численности за год. Прочитайте, как посчитать среднесписочную численность сотрудников, какие работники включаются в расчет, как учесть работников с неполным рабочим днем. По какой форме надо отчитаться в налоговую.

Расчет среднесписочной численности за 2018 год

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать среднесписочную численность работников? Часть1. Работники с полной занятостью