Среднесписочное количество работников: Среднесписочная численность работников, как рассчитать ССЧ за год в 2021

Содержание

Средняя численность работников (СЧ): среднесписочная численности (ССЧ)

Значения среднесписочной численности необходимы в расчетах налогов. От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую. Например, если вы индивидуальный предприниматель или организация, в которой средняя численность сотрудников больше 130 человек, вы не можете применять «упрощенку». Если у вас среднесписочная численность больше 25 человек, то вы не можете сдавать на бумаге 4-ФСС. А если получателей дохода больше 10 человек — то РСВ надо сдавать в электронной форме.

Как мы видим из этих примеров, бухгалтеры сталкиваются с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам. Давайте разберемся с основными понятиями, затем рассмотрим особенности указания численности в различных отчетах.

Среднесписочная и средняя численность — в чем разница

Итак, среднесписочную численность (ССЧ) и среднюю численность (СЧ) можно рассчитать по правилам, отраженным в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 27 ноября 2019 г.

№ 711.

Средняя численность — более широкое понятие. Она включает в себя:

  • среднесписочную численность работников по трудовым договорам;
  • среднюю численность тех, кто работает по внешнему совместительству;
  • среднюю численность людей, работавших по договорам ГПХ.

Чтобы посчитать среднюю численность за год или квартал, нужно знать этот показатель за каждый месяц периода. Так, средняя численность за первый квартал 2021 года будет равна сумме средней численности в январе, феврале и марте, деленной на три.

Средняя численность за месяц равна сумме среднесписочной численности работников за месяц, средней численности внешних совместителей и работников по ГПД.

СЧ работников по договорам ГПХ за месяц (включая граждан иных государств) исчисляется по методу определения ССЧ работников на трудовых договорах. Работники с договорами ГПХ  учитываются как целые единицы за каждый календарный день, пока действует договор, вне зависимости от сроков выплаты им зарплаты (вознаграждения).

Для выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность работников за последний предшествующий ему рабочий день.

Для внешних совместителей формула другая: СЧ внешних совместителей = кол-во отработанных за месяц часов / кол-во рабочих часов в месяце.

Пример расчета СЧ за месяц

В апреле 2021 года:

  • среднесписочная численность работников по ТД — 22 человека;
  • средняя численность внешних совместителей — 1,3 человека;
  • средняя численность работников по ГПД — 4 человека.

СЧ в апреле — 27,8 человек (22 чел. + 1,8 чел. + 4 чел.). По правилам округляем — 28 человек.

Среднесписочная численность включает только сотрудников, которые работают по трудовым договорам, внешние совместители и работники на ГПД сюда не входят. Именно показатель ССЧ используется чаще. Большое количество вопросов вызывает его расчет за конкретный период времени.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за несколько месяцев, сначала считается среднее арифметическое от суммы ежемесячных ССЧ. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за конкретный месяц, нужно:

Шаг 1. Посчитать за все календарные дни месяца в отдельности количество работников на «полном рабочем дне».

В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность (п. 78 Указаний), и внешние совместители. Также для расчета ССЧ не считаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, и работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях или поступлением в них, в тех случаях, когда такой отпуск предоставлен в соответствии с законом (п. 79.1 Указаний).

Зато здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам (отпускники, командированные, находящиеся на больничном).

В выходные и праздничные дни численность работников такая же, как и в последний рабочий день до этого. Но если работник уволился в пятницу, включать его в списочную численность на субботу и воскресенье не нужно. Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.

Шаг 2. Сложить результат за каждый отдельный день месяца и поделить на количество дней в месяце.

Шаг 3. Добавить среднюю численность работников, работающих согласно договору по неполному графику. Расчет выполняется так:

Сначала определите сумму отработанных дней по каждому работнику отдельно: Сумма = Кол-во отработанных человеко-часов в месяце / Длительность рабочего дня. При этом за дни отпуска, болезни, неявок,приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включены часы по предыдущему рабочему дню.

Затем определите среднюю численность неполностью занятых работников за отчетный месяц:  

ССЧнеполн = Кол-во отработанных человеко-дней / Кол-во рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат участвует в расчете ССЧ за месяц: суммируется со средней численностью работающих полный рабочий день, затем округляется до целого числа.

Шаг 4. Полученный результат округлить до целых.

Пример расчета ССЧ за месяц

На 1 апреля 2021 года в организации числится 12 работников. Из них 10 с полным рабочим днем, один внешний совместитель, и один сотрудник с неполным рабочим временем (отработано 110 часов). С 19 апреля одна сотрудница ушла в декрет, а 24 апреля на ее место приняли другого человека.

Всего в апреле 2021 года — 175 рабочих часов.

Считаем списочную численность работников с полным рабочим днем:

  • с 1 по 18 апреля и с 24 по 30 апреля (25 дней) — 10 человек;
  • с 19 по 23 апреля (5 дней) — 9 человек.

ССЧ полностью занятых работников в апреле — 9,83 человек = (10 чел. × 25 дн. + 5 дн. × 9 чел.) / 30 дн.

Внешние совместители в расчете не участвуют.

СЧ работников с неполным рабочим днем — 0,57 чел. = (100 ч. / 175 ч.)

ССЧ всех работников в апреле с учетом округления — 10 чел. = (9,83 чел. + 0,57 чел.)

Где и какой показатель использовать

Мы перечислили случаи, когда бухгалтеры встречаются со средней и среднесписочной численностью. Расскажем, где и какой показатель использовать.

Ограничение по численности сотрудников на спецрежимах — СЧ

Для перехода на спецрежим или его применения нужно выполнить ограничения по численности сотрудников. Так, перейти на УСН можно, если средняя численность за год не превысила 100 человек, а применять этот режим — если средняя численность не превышает 130 человек. Для предпринимателей на патенте тоже есть ограничение — средняя численность не должна быть больше 15 человек.

Получается, что для сохранения права на применение спецрежима надо следить не только за числом сотрудников на трудовых договорах, но и за внешними совместителями, и за работниками на гражданско-правовых договорах.

Применение льгот — СЧ или ССЧ

Тут нужный показатель зависит от конкретной льготы. Например, среднюю численность должны контролировать организации, которые ведут деятельность в сфере IT и хотят применять пониженные тарифы по страховым взносам — она ограничена 7 человек за 9 месяцев прошлого года. А вот вновь созданные организации, чтобы получить ту же льготу, должны проследить, чтобы

среднесписочная численность не превышала 7 человек.

Организации инвалидов, чтобы получить льготы по налогу на имущество или освобождение от НДС, смотрят среднесписочную численность инвалидов среди работников — она должна быть не менее 50 %.

Способ сдачи деклараций и расчётов — ССЧ

Среднесписочную численность надо знать, чтобы понять, в какой форме сдавать отчетность. Налоговые декларации плательщики обязаны сдавать в электронном виде, если ССЧ за предыдущий год у них превысила 100 человек. Помните, что декларации по НДС сдаются электронно всегда.

РСВ и 6-НДФЛ сдают электронно те, у кого число получателей дохода больше 10 человек. Обратите внимание, тут речь идет не о среднесписочной или средней численности, а просто о тех, кто получал доходы и является застрахованным лицом.

Форму 4-ФСС в электронной форме подают работодатели, у которых среднесписочная численность получателей выплат 25 человек или больше. Персонифицированную отчетность в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в электронном виде сдают те, у кого среднесписочная численность 25 или больше.

Расчет по страховым взносам — количество застрахованных и ССЧ

В отчете РСВ на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

  1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже. Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указанных в разделе №6 (он заполняется на каждого).
  2. Среднесписочная численность. Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП за отчетный и расчетные периоды. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями. Отдельный отчет по ССЧ с 2021 года отменен.

4-ФСС — ССЧ и СЧ

В форме 4-ФСС на титульном листе в поле «Среднесписочная численность работников» указывается ССЧ, которую нужно рассчитывать согласно вышеупомянутым Указаниям. Этот показатель отражается за период с начала года. При этом поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются исходя из списочной численности на отчетную дату.

Отчетность в Росстат — ССЧ

В отчетах по формам П-4, П-5 и некоторых других статистических отчетах показатели численности заполняются одинаково, в соответствии с данными Указаниями.

Собственно, эти указания и предназначались изначально для заполнения этих форм.

Расчет СЧ или ССЧ — не единственное, что нужно для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще. Ведите учет в Бухгалтерии, рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность и избавьтесь от рутины. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн

Где и когда используются данные о среднесписочной численности

При составлении ежегодных сведений для ИФНС

Сведения о среднесписочной численности  (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п. 3 ст. 80 НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/[email protected] Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом.

РСВ за 2020 год надо сдать до 1 февраля.

Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам

При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.

Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет

При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)

В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.

Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников

Вопрос

Норма НК РФ

Предоставление льгот

освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ

освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов

подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ

право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп. 3 ст. 381 НК РФ
освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп. 5 ст. 395 НК РФ
Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы  
расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) п. 2 ст. 288 НК РФ
расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) п. 6 ст. 288 НК РФ

Применение спецрежимов

право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ

При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1

Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».

Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд  за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).

 

При составлении статистической отчетности

Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания).

Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу  работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность. 

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

 

Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя

По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.

На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.

Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.

Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)

Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.

Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).

Пример 1

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.

Число месяца

Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности

1

15

2

14

3(сб.)

14

4(вс.)

14

5

16

6

17

7

17

8

18

9

20

10(сб. )

20

11(вс.)

20

12

20

13

20

14

18

15

18

16

18

17(сб.)

18

18(вс.)

18

19

17

20

17

21

16

22

16

23

16

24(сб.)

16

25(вс.)

16

26

16

27

15

28

17

29

17

30

18

31(сб.)

18

Итого:

530

Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.

Ведите табель учета рабочего времени и готовьте всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Пример 2

Компания начала работать 28-го марта 2016 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.

Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2.

Число месяца

Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности

28

10

29

10

30

15

31

18

Итого

53

Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)

Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.

Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.

Пример 3

Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.

Если отчетный период отработан не полностью

Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.

Пример 4

Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.

Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.

Пример 5

Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.

Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

Продолжительность рабочей недели

Продолжительность рабочего дня

5-ти дневная рабочая неделя

6-ти дневная рабочая неделя

40 часов

8 часов

6,67 часов

36 часов

7,2 часа

6 часов

24 часа

4,8 часа

4 часа

Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Пример 6

Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.

В марте 2016 года Иванов и Петров отработали 21 день.

Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
Исходя из того, что в марте 2016 года 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день), после округления принимает значение 1.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время

Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.

Пример 7

В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).

Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.

Месяц

Среднесписочная численность работников на полной ставке

Среднесписочная численность работников на 0,5 ставки

январь

10

5

февраль

10

5

март

15

4

апрель

10

4

март

9

3

июнь

15

3

июль

16

3

август

14

3

сентябрь

14

2

октябрь

14

3

ноябрь

13

3

декабрь

15

4

Итого:

155

42

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?

К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.

На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.

Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.

Сведения о среднесписочной численности работников организации | ФНС России

Характеристика Значение характеристики
1 Идентификационный номер 7707329152-sshr2019
2 Наименование набора данных Сведения о среднесписочной численности работников организации
3 Описание набора данных Набор данных содержит сведения о среднесписочной численности работников организации, которые представлены в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Сведения сформированы в соответствии с Приказом ФНС России от 29 декабря 2016 года №ММВ-7-14/[email protected] «Об утверждении сроков и периода размещения, порядка формирования и размещения на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений, указанных в пункте 1.1 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации».

Описание формата предоставление сведений

4 Владелец набора данных ФНС России
5 Ответственное лицо Горбунова Оксана Валерьевна (главный специалист-эксперт Управления регистрации и учета налогоплательщиков)
6 Телефон ответственного лица +7 (495) 913-00-00 доб. 29-59
7 Адрес электронной почты ответственного лица [email protected]
8 Гиперссылка (URL) на набор https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20210408-structure-20180801.zip
9 Формат данных xml
10 Описание структуры набора данных https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/structure-20200408.xsd
11 Дата первой публикации набора данных 01.08.2019
12 Дата последнего внесения изменений 08.04.2021
13 Содержание последнего изменения Данные за 2020 год
14 Дата актуальности 08.04.2022
15 Ключевые слова, соответствующие содержанию набора данных среднесписочная численность работников, ССЧР
16 Гиперссылки (URL) на предыдущие релизы набора данных https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20201001-structure-20180801.zip
https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200727-structure-20200408.zip
https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200629-structure-20200408.zip
https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200408-structure-20200408.zip
https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200301-structure-20200408.zip
https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20201201-structure-20180801.zip
17 Гиперссылки (URL) на предыдущие версии структуры набора данных Изменения в структуру набора данных не вносились
18 Версия методических рекомендаций 3.0

Как проверить расчет среднесписочной численности сотрудников в программах 1С?

Опубликовано 12.01.2021 08:59
Автор: Administrator
Просмотров: 5641

Новый 2021 год, как и любой другой, принес с собой изменения в законодательстве. Одним из таких новшеств стало упразднение подачи отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», который всегда сдавался в начале января. Начиная с 2021 года, данный отчет будет предоставляться в составе расчета по страховым взносам. Однако расшифровка соответствующего показателя в РСВ на данный момент отсутствует. Как же проверить, какие данные «подтягивает» программа? В этом лайфхаке приоткроем завесу тайны и подскажем, где увидеть те самые заветные цифры! 

Среднесписочная численность в 1С: ЗУП ред. 3.1.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 всё просто: не нужно ломать голову и гадать какие цифры попали в РСВ. Ведь такой отчет уже реализован разработчиками и его можно сформировать в разделе кадровых отчетов.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты». 

Шаг 2. Пролистав список отчетов вниз, откройте отчет «Численность и текучесть кадров».

Отчет позволяет пользователю сформировать информацию не только в целом по организации, но и получить сведения в разрезе подразделений.

Шаг 3. В открывшейся форме отчета установите настройки:

• укажите период получения данных;

• выберите организацию, если учет в программе ведется по нескольким предприятиям;

• при необходимости детализации в разрезе подразделений установите галочку «С разбивкой по подразделениям».

Нажмите кнопку «Сформировать».

Данные отчета сгруппированы в разрезе месяцев, указанного периода, и с детализацией по подразделениям.

Нажимая кнопки группировки структуры «+» и «-», информацию можно сворачивать и разворачивать.

Шаг 4. Для получения расшифровки ячейки, щелкнув дважды на ней мышкой, выберите поле для детализации. Например, «Сотрудник».

Сформируется отчет «Численность и текучесть кадров (Расшифровка)».

Из расшифровки пользователю видно сведения о численности в разрезе сотрудников организации, выбранного подразделения.

Среднесписочная численность в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

С программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 всё гораздо сложнее.

На данный момент времени информацию о среднесписочной численности сотрудников можно получить, только сформировав регламентированный отчет «Сведения о среднесписочной численности работников».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» — подраздел «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты».

Шаг 2. Нажав кнопку «Создать», выберите вышеуказанный отчет. В окне настройки задайте период отчета и нажмите «Создать».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Заполнить».

Отчет сформирован.

С 2021 года данный отчет отменен, поэтому в поле «Дата» не доступны даты 2021 года.

Возможно в будущем разработчики добавят в эту конфигурацию отчет, позволяющий понять логику программы при подсчете среднесписочной численности. А пока остается лишь очередной раз констатировать факт, что переход на 1С: ЗУП с каждым годом становится всё более актуальным.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий

Кто входит в среднесписочную численность работников :: Profiz.ru

Кто входит в среднесписочную численность работников

Све­де­ния о сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти еже­год­но по­да­ют в на­ло­го­вую ин­спек­цию все ор­га­ни­за­ции и пред­при­ни­ма­те­ли с ра­бот­ни­ка­ми. С 2021 г. све­де­ния о сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти хотят вклю­чить в со­став Рас­че­та по стра­хо­вым взно­сам. Кроме того, сред­не­спи­соч­ная чис­лен­ность ра­бот­ни­ков от­ра­жа­ет­ся в от­дель­ных видах от­чёт­но­сти, к при­ме­ру в рас­че­те 4-ФСС.

Кто входит в среднесписочную численность

В этот по­ка­за­тель вклю­ча­ют сле­ду­ю­щих лиц (п. 77 Ука­за­ний, утв. При­ка­зом Рос­ста­та от 27.11.2019 № 711):

  • ра­бот­ни­ков по тру­до­вым до­го­во­рам, для ко­то­рых место ра­бо­ты яв­ля­ет­ся ос­нов­ным;
  • ра­бо­та­ю­щих соб­ствен­ни­ков ор­га­ни­за­ции, по­лу­ча­ю­щих зар­пла­ту в этой ор­га­ни­за­ции.

При этом в сред­не­спи­соч­ную чис­лен­ность ра­бот­ни­ков вклю­ча­ют­ся как ра­бо­та­ю­щие, так и от­сут­ству­ю­щие на ра­бо­те по ка­ким-ли­бо при­чи­нам, в част­но­сти ра­бот­ни­ки:

  • не ра­бо­тав­шие по при­чине про­стоя;
  • на­хо­див­ши­е­ся в ко­ман­ди­ров­ке;
  • не явив­ши­е­ся на ра­бо­ту по бо­лез­ни;
  • не явив­ши­е­ся на ра­бо­ту в связи с вы­пол­не­ни­ем го­су­дар­ствен­ных или об­ще­ствен­ных обя­зан­но­стей;
  • ра­бо­тав­шие на непол­ном ра­бо­чем вре­ме­ни и при­ня­тые на ра­бо­ту на пол­став­ки. Эти ра­бот­ни­ки, кста­ти, учи­ты­ва­ют­ся в сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни. А вот ра­бот­ни­ки, ко­то­рым непол­ное время по­ло­же­но по ТК (на­при­мер несо­вер­шен­но­лет­ние или ин­ва­ли­ды), учи­ты­ва­ют­ся как пол­но­стью за­ня­тые;
  • на­дом­ни­ки;
  • на­хо­див­ши­е­ся в еже­год­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках;
  • по­лу­чив­шие день от­ды­ха за ра­бо­ту в вы­ход­ные или празд­нич­ные (нера­бо­чие) дни;
  • на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ке за свой счет неза­ви­си­мо от дли­тель­но­сти от­пус­ка.

Кто не включается в среднесписочную численность

В сред­не­спи­соч­ную чис­лен­ность ра­бот­ни­ков не вхо­дят (п. 78, 79.1 Ука­за­ний, утв. При­ка­зом Рос­ста­та от 27.11.2019 № 711):

  • внеш­ние сов­ме­сти­те­ли;
  • ра­бо­та­ю­щие по граж­дан­ско-пра­во­вым до­го­во­рам;
  • жен­щи­ны, на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ках по бе­ре­мен­но­сти и родам, в от­пус­ках в связи с усы­нов­ле­ни­ем ре­бен­ка, ра­бот­ни­ки в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком. Вме­сте с тем, если ра­бот­ник, на­хо­дясь в от­пус­ке, тру­дит­ся непол­ное ра­бо­чее время, то он учи­ты­ва­ет­ся в сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти;
  • ра­бот­ни­ки, обу­ча­ю­щи­е­ся в об­ра­зо­ва­тель­ных ор­га­ни­за­ци­ях и на­хо­див­ши­е­ся в до­пол­ни­тель­ном от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты;
  • ра­бот­ни­ки, по­сту­па­ю­щие в об­ра­зо­ва­тель­ные ор­га­ни­за­ции, на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты для сдачи всту­пи­тель­ных эк­за­ме­нов;
  • со­труд­ни­ки, пе­ре­ве­ден­ные в дру­гую ор­га­ни­за­цию, если за ними не со­хра­ня­ет­ся зар­пла­та;
  • со­труд­ни­ки, на­прав­лен­ные на ра­бо­ту за гра­ни­цу;
  • ра­бот­ни­ки, на­прав­лен­ные на обу­че­ние с от­ры­вом от ра­бо­ты, по­лу­ча­ю­щие сти­пен­дию за счет средств ор­га­ни­за­ции;
  • лица, с ко­то­ры­ми за­клю­чен уче­ни­че­ский до­го­вор;
  • соб­ствен­ни­ки ор­га­ни­за­ции, не по­лу­ча­ю­щие зар­пла­ту.

 

Источник: glavkniga.ru

Подписаться на журнал

Расчет среднесписочной численности работников | Современный предприниматель

До 20 января всем организациям и ИП необходимо сдать еще один небольшой отчет в налоговую инспекцию. Это сведения о среднесписочной численности работников. Не надо его сдавать только предпринимателям, у которых нет сотрудников. Остальным вменяется в обязанность отчитаться о количестве работающего персонала.

С прошлого года, кстати, этот небольшой отчет еще и может повлиять на попадание в реестр субъектов малого предпринимательства, который с августа 2016 года ведет ФНС. Как в свое время комментировали специалисты налоговой службы, в реестр не попадают организации и ИП, которые не сдают те или иные отчеты. А если у налоговой нет сведений о количестве ваших сотрудников, то и в реестр вас могут не включить, так как в него, в том числе, включаются определенные субъекты хозяйственной деятельности с предельной численностью до 100 человек – для малых предприятий, до 15 – для микропредприятий, до 250 – для средних компаний, а данных о численности у ИФНС нет. Поэтому сведения о среднесписочной численности работников надо сдать обязательно.

Форма сведений о среднесписочной численности

Форма этого отчета утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 №ММ-3-25/174, и с тех пор в нее изменений не вносилось. Формат для электронных сведений утвержден чуть позже, приказом ФНС от 10.07.2007 №ММ-3-13/421.

В отчете указывается среднесписочная численность на 1 января года, следующего за отчетным, в текущей ситуации на 1 января 2017 года. Форма сама по себе проста и не вызывает сложностей при заполнении. Бланк сведений о среднесписочной численности скачать можно ниже.

Сложность этот отчета лишь в том, чтобы правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников.

Расчет среднесписочной численности

Чтобы правильно произвести все расчеты, необходимо обратиться к указаниям, утвержденным приказом Росстата от 26.10.2015 №498. Неважно, за какой период вам надо узнать численность, согласно статуказаниям, расчет среднесписочной численности ведется на основе данных о наличии работников за каждый месяц.

Сначала определяем, сколько сотрудников полностью заняты в организации (ИП) на каждый календарный день месяца. Здесь считаются все сотрудники с обычным трудовым договором на полную занятость, включая тех, кто на больничном, в отпуске или не вышел на работу по другим каким-то причинам (командировка, к примеру). В соответствии с п. 78 указаний Росстата, численность сотрудников в праздничные нерабочие и выходные дни равна числу работников на предшествующий рабочий день.

После расчета работников, отработавших на предприятии полностью, приступаем к подсчету тех, кто работает неполное рабочее время. Их считают по часам.

Пример расчета среднесписочной численности

В организации 2 сотрудника, рабочий день которых равен 4 часам. Нормальная продолжительность рабочего времени – 8 часов. Расчет среднесписочной численности неполностью занятых сотрудников в декабре 2016 года будет равен:

(4 + 4) х 22 / (8 х 22) = 1, где 4 – это количество отработанных дней одним сотрудником, 22 – количество рабочих дней в декабре, 8 – нормальная продолжительность рабочего дня в организации.

После раздельного расчета среднесписочной численности полностью отработавших сотрудников, и тех, кто работал лишь часть дня, получившееся количество надо сложить, чтобы выяснить ту самую среднесписочную численность всех сотрудников фирмы. При необходимости, получившееся число округляем по обычному правилу – менее 0,5 отбрасывается, более 0,5 – увеличивается до полной единицы.

Также считается среднесписочная численность сотрудников за год: получившиеся значения за каждый месяц необходимо сложить и разделить на 12.

Тех, кто работал только по ГПХ, в расчет включать не надо.

Расчёт средней и среднесписочной численности работников

Расчёт средней и среднесписочной численности работников

Для расчёта ряда налогов организации и индивидуальному предпринимателю необходимо знать среднюю численность своих работников. Такой расчет необходим, например, если приходится решать, имеет ли фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет. Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период: месяц, квартал, полугодие, год. Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать:

– среднесписочную численность работников;

– среднюю численность внештатных совместителей;

– среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Если в фирме работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность.

Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

В списочную численность не включаются работники:

– принятые по совместительству из других организаций;

– выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;

– направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

– заключившие с организацией ученический договор и получающие стипендию;

– подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Среднесписочная численность работников рассчитывается следующим образом: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода.

Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности. К таким работникам относятся:

– женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

– сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. При этом сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Расчёт среднесписочной численности вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями. Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

Средняя численность внештатных работников рассчитывается в том же порядке, что и средняя численность сотрудников, которые работают неполное время:

– рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками;

– затем общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Расчёт средней численности работников, с которыми заключен гражданско-правовой договор, производится так же, как и среднесписочная численность. Работники, с которыми заключен гражданско-правовой договор, в течение срока действия договора учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Не нужно включать в расчет сотрудников, которые вошли в списочную численность, но с которыми помимо трудового договора заключен и гражданско-правовой договор.

Чтобы определить среднюю численность, нужно сложить три показателя:

– среднесписочную численность работников;

– среднюю численность внештатных совместителей;

– среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как рассчитать текучесть кадров

Определение текучести кадров: термин «текучесть кадров» означает процент сотрудников, покидающих организацию в течение определенного периода времени. Люди обычно включают добровольные увольнения, увольнения, несертификацию и выход на пенсию в свои расчеты оборота. Обычно они не включают внутренние перемещения, такие как повышение по службе или переводы.

Для расчета месячной текучести кадров все, что вам нужно, это три числа: количество активных сотрудников в начале (B) и конце (E) месяца и количество сотрудников, которые уволились (L) в течение этого месяца.Вы можете получить среднее (Avg) количество сотрудников, сложив начальную и конечную рабочую силу и разделив на два (Avg = [B + E] / 2).

Теперь вы должны разделить количество уволившихся сотрудников на ваше среднее количество сотрудников. Умножьте на 100, чтобы получить окончательный процент текучести ([L / Avg] x 100).

Однако большинство компаний считает более полезными расчеты квартальной или годовой текучести кадров, поскольку обычно требуется больше времени, чтобы их численность стала достаточно большой, чтобы показать значимые закономерности.

Вот формула годового оборота:

Итак, если у вас 45 сотрудников в начале года и 55 в конце и 5 сотрудников остались в течение этого года, ваша годовая текучесть кадров будет:

Новый мир работы

Согласно недавнему опросу Workable, продуктивность является главной проблемой для руководителей высшего звена, вступающих в эпоху после COVID.

Подробнее в нашем отчете

Какая формула наилучшей текучести кадров?

В зависимости от того, что вы хотите измерить, вы можете использовать разные числа для расчета текучести кадров.

Например, если вы хотите проиллюстрировать конкурентное удержание , вы обычно определяете увольнение как добровольное увольнение, поскольку недобровольное увольнение и выход на пенсию не обязательно означает, что вы теряете сотрудников в пользу других работодателей.

Однако, если вы просто хотите проиллюстрировать общий оборот, вы можете включить все разделения. Если вы все же включаете пенсии в свой расчет оборота, вы должны четко указать это, чтобы люди понимали, что вы включаете в свои измерения.

Один интересный и полезный способ измерить текучесть кадров — посмотреть, выше или ниже коэффициент текучести кадров для новых сотрудников , чем ваш общий коэффициент текучести.

В этом примере мы определяем текучесть кадров для новых сотрудников как количество новых сотрудников, которые увольняются в течение года.

Ваша новая формула текучести кадров будет выглядеть так:

Хорошая текучесть кадров

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать текучесть кадров по простой формуле, вы можете рассчитать текучесть кадров своей компании и придумать число.Но что на самом деле означает ваш номер? Как узнать, высокая или низкая у вас текучесть кадров?

Один из способов — сравнить текучесть кадров в вашей компании со средним показателем в вашей отрасли. Уровень текучести кадров может широко варьироваться в зависимости от отрасли. Обычно наибольшая текучесть кадров наблюдается в сфере гостеприимства и здравоохранения. В 2015 году добровольная текучесть кадров в индустрии гостеприимства США составила 17,8%, а в сфере здравоохранения США — 14,2%. В других отраслях, например в страховании, ставки были намного ниже (8.8%) и ЖКХ (6,1%).

Nobscot предлагает приложение, которое дает вам мгновенный доступ к текущим показателям текучести кадров в США в зависимости от отрасли и местоположения. Аналогичным образом, Бюро статистики труда и база данных Европейского союза могут предоставить интересные статистические данные. Такие сайты, как comdatasurveys.com и xperthr.co.uk, также публикуют соответствующие опросы.

Сравнив свой рейтинг со средним значением по отрасли или местоположению, можно сделать некоторые выводы. Если, например, ваша текучесть кадров выше, чем в среднем по отрасли, это, вероятно, означает, что ваше управление не так эффективно, как могло бы быть.Итак, вы, вероятно, захотите выявить и решить некоторые внутренние проблемы.

Помимо внешнего сравнительного анализа, вы можете провести собственное внутреннее исследование текучести кадров. Чтобы лучше понять тенденции текучести кадров, собирайте данные за разные периоды времени, из разных отделов и со всех уровней управления.

Хотя менеджеры и работодатели опасаются текучести кадров, нулевой уровень текучести кадров нереален. Люди неизбежно уедут в какой-то момент, чтобы выйти на пенсию, переехать или из-за меняющихся обстоятельств своей жизни.Как бы странно это ни звучало, у вас может быть «здоровая» текучесть кадров. Следите за своими тарифами, чтобы они оставались в пределах здоровой отрасли и местоположения.

Проанализируйте текучесть кадров

Чтобы лучше понять текучесть кадров, все, что вам нужно сделать, это ответить на три вопроса:

  • «Кто увольняется?»
  • «Когда они уезжают?»
  • «Почему они уезжают?»

Кто

Даже если ваша текучесть кадров ниже, чем в среднем по отрасли, нет причин для празднования, если вы не сможете определить , которые покидают вас.Если ваши лучшие исполнители уходят, вы должны немедленно принять меры, иначе производительность вашей компании снизится. С другой стороны, если ваши низкоэффективные сотрудники уходят, вы можете выиграть, наслаждаясь более высокой вовлеченностью сотрудников, производительностью и прибылью.

Когда

Отслеживание , когда уходят человек, может быть очень полезным. Например, ваш новый коэффициент текучести кадров может дать много информации. Во-первых, он может сказать вам, работают ли ваши методы найма.Если значительное количество ваших новых сотрудников увольняются, потому что они считают свои должностные обязанности отличными от ожидаемых или более сложными, чем они ожидали, возможно, вам следует рассмотреть возможность пересмотра должностных инструкций. Вложение большего количества времени и денег в разработку процесса ориентации также может помочь, если сотрудники увольняются из-за культурных несоответствий. Вы также можете рассмотреть возможность предложения других программ взаимодействия с сотрудниками, таких как отпуск по уходу за ребенком или гибкий рабочий график, если вашим сотрудникам не удается найти баланс между работой и личной жизнью.

Почему

Когда вы знаете , почему ваших сотрудников уходят, вы можете в ответ изменить стиль управления или политику своей компании. Выходные собеседования — это полезный способ узнать, приводят ли люди аналогичные причины ухода или предлагают полезные советы о том, как вы можете стать лучше. Например, сотрудники часто говорят, что решили уволиться, потому что их вклад и усилия не были оценены по достоинству. Если вы слышите подобные комментарии на своих выходных собеседованиях или в обзорах эффективности, HR должен поработать с менеджерами, чтобы рассмотреть возможность изменения процессов служебной аттестации.

Уровень текучести кадров может выявить скрытые проблемы внутри организации. Высокая текучесть кадров — предупреждающий знак, который нельзя игнорировать. Пересмотрите свои процессы найма, измените план вознаграждения и льгот или включите политику планирования преемственности. В конечном итоге, если вы будете активно реагировать на проблемы текучести кадров, вы улучшите свою компанию и сохраните отличных сотрудников.

13 CFR § 121.106 — Как SBA рассчитывает количество сотрудников? | CFR | Закон США

§ 121.106 Как SBA рассчитывает количество сотрудников?

(a) При определении количества сотрудников концерна SBA учитывает всех лиц, работающих на полную, частичную или иную основу. Сюда входят сотрудники, нанятые агентством временного найма, профессиональной организацией или лизинговой компанией. SBA рассмотрит всю совокупность обстоятельств, включая критерии, используемые IRS для целей федерального подоходного налога, при определении того, являются ли физические лица сотрудниками компании. Волонтеры (т.д., лица, не получающие компенсации, в том числе в натуральной форме, за выполненную работу) не считаются работниками.

(b) Если стандартом размера является количество сотрудников, метод определения размера концерна включает следующие принципы:

(1) Используется среднее количество сотрудников концерна (включая сотрудников его местных и зарубежных филиалов) на основе количества сотрудников для каждого периода оплаты за предшествующие завершенные 12 календарных месяцев.

(2) Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и временные сотрудники учитываются так же, как и сотрудники, работающие полный рабочий день.

(3) Если предприятие не осуществляло свою деятельность в течение 12 месяцев, среднее количество сотрудников используется для каждого периода оплаты труда, в течение которого оно осуществляло свою деятельность.

(4)

(i) Среднее количество сотрудников предприятия с филиалами рассчитывается путем сложения среднего числа сотрудников предприятия со средним числом сотрудников каждого филиала.Если концерн приобрел аффилированное лицо или был приобретен в качестве аффилированного лица в течение применимого периода оценки или до даты, когда он сам сертифицировал себя как малый, сотрудники, учитываемые при определении статуса размера, включают сотрудников приобретенного или приобретающего концерна. Более того, это агрегирование применяется ко всему периоду оценки, а не только к периоду после возникновения аффилированности.

(ii) Сотрудники бывшего аффилированного лица не учитываются, если членство прекратилось до даты, используемой для определения размера.Это исключение сотрудников бывшего аффилированного лица применяется в течение всего периода оценки, а не только в течение периода, после которого аффилированность прекратилась. Однако, если концерн продал обособленное подразделение другому предприятию в течение применимого периода оценки или до даты, когда оно само сертифицировалось как малое, сотрудники, используемые для определения статуса размера, по-прежнему будут включать сотрудников подразделения, которое продано.

Как рассчитать штатного сотрудника, эквивалентного полной занятости

Как работодатель, в какой-то момент вы могли наткнуться на термин «эквивалентный сотрудник на полную ставку».«Может быть, вы заметили это, когда искали информацию о ссуде по программе защиты зарплаты. Или, может быть, вы натолкнулись на него, когда смотрели на КОБРУ. Как бы то ни было, вы должны знать, как рассчитать эквивалентную полную ставку сотрудника для ряда ситуаций.

Что такое сотрудник, эквивалентный полной занятости?

Сотрудник, эквивалентный полной занятости, — это совокупность ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, считается частью штатного сотрудника. Когда вы складываете нескольких сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы можете создать сотрудников, эквивалентных полным рабочим дням.

Как работодатель вы должны соблюдать определенные законы о найме. Не все законы применимы к вашему бизнесу. Законы, относящиеся к вашей компании, зависят от того, сколько у вас сотрудников. Иногда количество сотрудников (также называемое пороговым значением) определяется количеством сотрудников в вашей компании.

Вам необходимо знать, сколько эквивалентов полной занятости имеется у вашего предприятия, чтобы определить, каким законам о занятости вы должны следовать. В дополнение к законам о занятости вам может потребоваться рассчитать сотрудников FTE для бизнес-кредитов и других программ (например,g., программы, связанные с коронавирусом). Ознакомьтесь с некоторыми законами и программами, которые могут вам понадобиться для расчета FTE:

  • Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA)
  • Закон о согласовании сводного сводного бюджета (COBRA)
  • Программа защиты зарплаты (PPP)
  • Кредит удержания сотрудников (ERC)

ACA

Миссия ACA — снизить стоимость медицинского страхования для лиц, имеющих на это право. Закон включает сокращение совместного несения затрат и налоговые льготы, чтобы помочь снизить затраты для семей и частных лиц с низкими доходами.Это требует, чтобы планы медицинского страхования для небольших групп отвечали определенным требованиям, таким как покрытие основных медицинских услуг (например, профилактические услуги).

Согласно ACA, некоторые работодатели могут подпадать под действие положений IRS о совместной ответственности работодателя. Положения гласят, что применимые крупные работодатели (ALE) должны выполнить один из следующего:

  • Предлагать минимальное необходимое покрытие, которое является «доступным» и обеспечивает «минимальную ценность» штатным сотрудникам и их иждивенцам
  • Возможна оплата совместной ответственности работодателя в IRS

Вы несете совместную ответственность работодателя, если в течение предыдущего календарного года у вас в среднем было не менее 50 сотрудников на условиях полной занятости.Согласно правилам Закона о доступном медицинском обслуживании, штатные сотрудники — это сотрудники, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в календарный месяц.

КОБРА

COBRA — еще один акт, основанный на эквиваленте полной занятости. COBRA позволяет сотрудникам, застрахованным супругам и иждивенцам временно продолжать свое групповое медицинское страхование, если они не имеют права на план, предоставляемый вашим бизнесом. В законе указывается, когда кто-либо имеет право на страховое покрытие COBRA, как долго действует страховое покрытие, а также когда и как работодатели должны предоставлять страховое покрытие.

Работодатели должны предоставить сотрудникам дополнительное покрытие COBRA, если они соответствуют обоим следующим критериям:

  1. Предложить сотрудникам групповой план медицинского страхования в частном секторе
  2. Нанять не менее 20 сотрудников, эквивалентных полной занятости, более чем на 50% обычных рабочих дней в прошлом календарном году

ППС

Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES) учредил Программу защиты зарплаты. Программа предоставляет малому бизнесу беспроигрышные ссуды, чтобы покрыть до 24 недель расходов на заработную плату, процентов по ипотеке, арендной платы и коммунальных услуг.

Владельцы бизнеса могут использовать 60% ссуды для покрытия расходов на заработную плату и 40% на расходы, не связанные с заработной платой (например, проценты по ипотеке, арендной плате и коммунальным услугам). ГЧП стимулирует малый бизнес удерживать сотрудников на заработной плате во время пандемии коронавируса.

Если вы берете ссуду в рамках ГЧП, ваш кредитор проверяет численность вашего сотрудника FTE (а также то, на что вы потратили деньги и заработную плату сотрудников) в течение периода покрытия, чтобы определить прощение ссуды.

Итак, как вы рассчитываете эквиваленты полной занятости для ГЧП? Существует два метода расчета вашей FTE для PPP в течение охваченного периода:

  • Введите среднее количество часов, за которые каждый сотрудник получил зарплату в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум, 1.0)
  • Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 или более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают менее 40 часов

SBA (администрация малого бизнеса) снижает размер прощения ссуды в рамках ГЧП на основе сокращения вашего среднего сотрудника FTE (упоминается ниже).

ERC

Кредит удержания сотрудников — еще одна мера помощи для предприятий в соответствии с Законом CARES. ERC — это полностью возвращаемый налоговый кредит, на который могут претендовать правомочные работодатели, которые удерживают сотрудников на заработной плате.Кредит равен 50% от суммы квалифицированной заработной платы, которую правомочные работодатели выплачивают работникам в период с 13 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Квалифицируемая заработная плата — это заработная плата и компенсации, выплачиваемые работодателем работникам в течение охваченного периода времени. Сюда входят квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, связанные с указанной заработной платой. Еще один фактор, влияющий на заработную плату квалифицированных работников, — это количество сотрудников, работающих на полную ставку в вашем бизнесе в 2019 г.

Для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было менее 100 человек, работающих на полную ставку, ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам.Если ваш бизнес насчитывает в среднем более 100 сотрудников FTE, ваш налоговый кредит рассчитывается на основе заработной платы, выплаченной сотрудникам, которые не работали за указанный период.

Как рассчитать эквивалент полной занятости сотрудника

FTE рассчитываются по-разному для каждого закона или программы. Расчет эквивалента полной занятости сотрудников зависит от того, для чего вы рассчитываете FTE.

При расчете эквивалента полной занятости сотрудников, вы обычно находите среднее количество часов, отработанных вашими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, в течение определенного периода времени.Затем вы делите это число, чтобы определить, сколько сотрудников FTE составляют ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, и добавляете их к общей сумме сотрудников, работающих полный рабочий день. Но, как уже упоминалось, расчет эквивалента полной занятости для сотрудников может варьироваться в зависимости от того, для чего вы рассчитываете FTE.

Как правило, вы можете использовать следующую формулу для расчета FTE для вашего бизнеса:

[(количество сотрудников, работающих неполный рабочий день X общее количество часов неполного рабочего дня, отработанного периода) / (количество часов полной занятости за период)] + количество сотрудников, занятых полный рабочий день = FTE

Давайте посмотрим, как может варьироваться расчет FTE.Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами того, как рассчитать количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Пример: ACA

Давайте посмотрим на пример расчета FTE для Закона о доступном медицинском обслуживании. Напоминаем, что вы несете совместную ответственность работодателя со стороны ACA, если в течение предыдущего календарного года у вас в среднем было не менее 50 сотрудников FTE. И правила ACA гласят, что штатные сотрудники работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в календарный месяц.

Допустим, у вас 40 штатных сотрудников.У вас также есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый из которых работает примерно по 60 часов в месяц.

Чтобы узнать, сколько у вас сотрудников с полной занятостью, умножьте количество сотрудников, работающих неполный рабочий день (20 сотрудников), на количество часов, которые они работают в месяц (60 часов).

20 сотрудников, работающих неполный рабочий день X 60 часов = 1200 часов

Затем разделите общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день (1200 часов), на 120 часов (30 часов для полного рабочего дня X 4 недели), чтобы определить, сколько сотрудников, работающих полный рабочий день, составляют ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день.

1200 часов / 120 часов = 10 сотрудников

Сложите вместе своих сотрудников, работающих полный рабочий день (40), и сотрудников, работающих неполный рабочий день (10), чтобы получить общее количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.

40 штатных сотрудников + 10 сотрудников, занятых неполный рабочий день = 50 штатных сотрудников

В месяц у вас 50 сотрудников, эквивалентных полной занятости. Чтобы узнать, есть ли у вас в среднем 50 эквивалентов полной занятости в течение календарного года, просто сложите общее количество сотрудников в месяц и разделите полученное количество на 12.

Пример: COBRA

Давайте посмотрим, как рассчитать FTE для COBRA.Скажем, сотрудники должны работать 40 часов в неделю, чтобы считаться полностью занятыми. У вас есть 20 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 16 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают около 25 часов в неделю.

Умножьте количество работающих неполный рабочий день (16 сотрудников) на среднее количество часов, которые они работают в неделю (25 часов).

16 сотрудников X 25 часов в неделю = 400 часов

Разделите общее количество часов сотрудников, занятых неполный рабочий день (400), на общее количество часов, которые сотрудник должен работать, чтобы работать полный рабочий день (40 часов в неделю).

400 часов / 40 часов = 10 сотрудников

Ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, составляют 10 сотрудников, работающих полный рабочий день.Сложите вместе своих штатных сотрудников (20) и сотрудников, работающих неполный рабочий день (10), чтобы получить сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Штат вашего предприятия составляет 30 человек (10 + 20).

Чтобы найти эквивалент полной занятости за календарный год, сложите общую сумму FTE в неделю и разделите ее на 52 (недели в году).

Если вы наняли не менее 20 сотрудников с полной оплатой труда на более чем 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году и предложили сотрудникам групповой план медицинского страхования для частного сектора, вы должны предложить дополнительное покрытие COBRA.

Пример: PPP

Для прощения ссуды в рамках ГЧП ваш кредитор рассмотрит ваши средние сотрудники с полной занятостью в течение покрываемого периода (период выплаты ссуды). Опять же, чтобы найти количество штатных сотрудников, эквивалентное ГЧП, вы можете выполнить одно из следующих действий:

  • Введите среднее количество часов, за которые каждый сотрудник получил оплату в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум, 1,0).
  • Присвойте 1,0 сотрудникам, которые работают 40 и более часов в неделю, и 0.5 для сотрудников, которые работают меньше

В этом примере давайте посмотрим на использование первого метода сверху. Допустим, в вашем бизнесе семь сотрудников. Некоторые из них работают неполный рабочий день (работают менее 40 часов в неделю), а некоторые — полный рабочий день (работают 40 часов в неделю). Среднее количество сотрудников, эквивалентных полной ставке, в течение отчетного периода (количество работающих на полной ставке, указанное в вашей заявке на получение кредита ГЧП) составляло 5.

Среднее количество часов в неделю каждого сотрудника:

  • Сотрудник 1:40 часов
  • Сотрудник 2:25 часов
  • Сотрудник 3:30 часов
  • Сотрудник 4:20 часов
  • Сотрудник 5:40 часов
  • Сотрудник 6:25 часов
  • Сотрудник 7:20 часов

В общей сложности ваши сотрудники работают 200 часов (в среднем) в неделю.Разделите ваше общее количество часов (200) на 40 часов, чтобы получить количество сотрудников, работающих на полную ставку в неделю.

200 часов / 40 часов = 5 сотрудников FTE

Среднее количество сотрудников, занятых в течение недели, составляло 5.

Другая часть расчета прощения по ГЧП — это определение суммы сокращения прощения по ссуде в рамках ГЧП (также называемой процентной долей FTE, которую вы сократили в течение периода).

Чтобы получить процент сокращения FTE, используйте следующую формулу:

Среднее количество FTE за отчетный период / Среднее количество FTE за отчетный период

Поскольку вы не сокращали штатных сотрудников, ваш коэффициент равен 1.0 (5 FTE / 5 FTE). Вы будете использовать свой коэффициент уменьшения, чтобы определить, какая часть вашей ссуды ГЧП подлежит прощению.

Чтобы узнать больше о расчете прощения PPP, ознакомьтесь с нашей статьей «Расчет прощения PPP: процесс и пример».

Пример: ERC

Теперь давайте взглянем на пример расчета FTE для ERC. Напомним, что для работодателей, у которых в 2019 году в среднем на меньше, чем на 100 FTE , ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам.Ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплаченной сотрудникам, которые не работали в течение периода, если ваш бизнес в 2019 году в среднем составлял больше, чем шт.

Чтобы найти среднее количество сотрудников, работающих на полной ставке за год, сложите общее количество сотрудников, работающих в течение месяца, и разделите полученную сумму на 12.

Для этого примера, количество сотрудников вашей компании в месяц составляет:

  • Январь: 80 ЭПЗ
  • Февраль: 90 ЭПЗ
  • Март: 100 ЭПЗ
  • Апрель: 90 ЭПЗ
  • Май: 90 ЭПЗ
  • Июнь: 90 ЭПЗ
  • Июль: 100 ЭПЗ
  • Август: 90 ЭПЗ
  • Сентябрь: 90 ЭПЗ
  • Октябрь: 90 ЭПЗ
  • Ноябрь: 85 ЭПЗ
  • Декабрь: 85 ЭПЗ

Исходя из приведенной выше ежемесячной разбивки, ваша общая сумма за 2019 календарный год составила 1080 FTE.Разделите полученную сумму на 12, чтобы получить среднюю ставку FTE за год.

1080 FTE / 12 месяцев = 90 FTE

Среднее количество сотрудников, работающих на полную ставку в 2019 календарном году, составляет 90 человек. Так как в среднем в 2019 году меньше 100 человек, количество сотрудников, удерживающих сотрудников, основано на заработной плате, выплаченной всем сотрудникам.

Ищете способ упростить процесс расчета заработной платы? Благодаря простому трехэтапному процессу, программа расчета заработной платы Patriot упрощает процесс расчета заработной платы. И мы предлагаем бесплатную поддержку в США.Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Хотите узнать больше? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Нам всегда нравится заводить новых друзей!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 26 мая 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Исследование размера группы

— Среднее количество сотрудников в 2018 г.

Общего назначения
Национальная медицинская политика Health Net («Политика») разработана для помощи Health Net в управлении льготами по плану и определении того, является ли конкретная процедура, лекарство, услуга или поставка необходимым с медицинской точки зрения.Политики основаны на обзоре доступной клинической информации, включая исследования клинических исходов в рецензируемой опубликованной медицинской литературе, нормативном статусе лекарственного средства или устройства, основанных на фактических данных руководящих принципах государственных органов, а также основанных на фактических данных руководящих принципах и положениях избранных. национальные медицинские профессиональные организации. Определение страхового покрытия производится в индивидуальном порядке и регулируется всеми положениями, условиями, ограничениями и исключениями из контракта Участника, включая требования медицинской необходимости.Health Net может использовать Политику, чтобы определить, являются ли предлагаемые процедура, лекарство, услуга или поставка необходимой с медицинской точки зрения в соответствии с фактами и обстоятельствами конкретного случая. Заключение о том, что процедура, лекарство, услуга или поставка необходимы с медицинской точки зрения, не является покрытием. Контракт Участника определяет, какая процедура, лекарство, услуга или поставка покрываются, исключаются, ограничиваются или подлежат ограничению в долларах. Политика предусматривает четко сформулированные, разумные и актуальные критерии, которые были одобрены Национальным медицинским консультативным советом (MAC) Health Net.Клинические критерии и медицинские политики содержат рекомендации по определению критериев медицинской необходимости для конкретных процедур, оборудования и услуг. Чтобы иметь право на участие, все услуги должны быть необходимы с медицинской точки зрения и иным образом определены в договоре о льготах Участника, как описано в этом отказе от ответственности «Важное примечание». Во всех случаях окончательные определения выгод основываются на применимом языке контракта. Если есть какие-либо противоречия между руководящими принципами медицинской политики и применимым языком контракта, язык контракта имеет преимущественную силу.Медицинская политика не предназначена для отмены политики, определяющей льготы Участника, и не предназначена для того, чтобы диктовать поставщикам медицинских услуг.

Дата вступления в силу политики и определенные условия.
Дата публикации не является датой вступления Политики в силу. Политика вступает в силу с даты, определенной Health Net. Все политики подчиняются применимым законодательным и нормативным требованиям и требованиям предварительного уведомления. В случае расхождения между датой вступления в силу политики и юридическими и нормативными требованиями, преимущественную силу имеют требования закона и нормативных актов.В некоторых штатах требуется предварительное уведомление или публикация на веб-сайте, прежде чем политика будет признана вступившей в силу. Для получения информации о датах вступления в силу Политики обратитесь к представителю вашего поставщика. Политики не содержат определений. Все термины определены Health Net. Для получения информации об определениях терминов, используемых в Политике, обратитесь к представителю вашего провайдера.

Изменение политики без уведомления.
Health Net оставляет за собой право вносить изменения в Политику без уведомления поставщиков или Участников.В некоторых штатах требуется предварительное уведомление или публикация на веб-сайте, прежде чем поправка будет признана вступившей в силу.

Нет медицинской консультации.
Политика не является медицинской консультацией. Health Net не предоставляет и не рекомендует лечение Участникам. Участники должны проконсультироваться со своим лечащим врачом относительно диагноза и решений о лечении.

Нет разрешения или гарантии покрытия.
Политики не являются разрешением или гарантией покрытия какой-либо конкретной процедуры, препарата, услуги или поставки.Участники и поставщики должны обратиться к контракту участника, чтобы определить, применяются ли исключения, ограничения и ограничения в долларах к конкретной процедуре, лекарству, услуге или поставке.

Ограничение политики: Контракт участника контролирует определение покрытия.
Обязательное уведомление для участников: предоставленные вам материалы являются руководящими принципами, используемыми этим планом для разрешения, изменения или отказа в уходе за людьми с аналогичными заболеваниями или состояниями. Конкретный уход и лечение могут варьироваться в зависимости от индивидуальных потребностей и льгот, предусмотренных вашим контрактом.Определение покрытия для конкретной процедуры, препарата, услуги или поставки не основывается на Политике, а, скорее, зависит от фактов конкретного клинического случая, условий договора с Участником и требований применимых законов и нормативных актов. . Язык контракта содержит конкретные положения и условия, включая ранее существовавшие условия, ограничения, исключения, максимальные выгоды, право на участие и другие соответствующие положения и условия покрытия. В случае, если договор Участника (также известный как договор о льготах, страховой документ или свидетельство о покрытии) противоречит Политике, договор Участника имеет преимущественную силу.Политики не заменяют и не изменяют членский договор.

Ограничение политики: законодательные и нормативные требования и требования
Определение покрытия для конкретной процедуры, препарата, услуги или поставки зависит от применимых законодательных и нормативных требований и требований. В случае расхождения между Политикой и юридическими предписаниями и нормативными требованиями преимущественную силу имеют требования закона и нормативного акта.

Реконструктивная хирургия
В соответствии с Кодексом здравоохранения и безопасности штата Калифорния 1367.63 планы медицинского обслуживания должны покрывать расходы на реконструктивную хирургию. «Реконструктивная хирургия» означает операцию, проводимую для исправления или восстановления аномальных структур тела, вызванных врожденными дефектами, аномалиями развития, травмами, инфекциями, опухолями или заболеваниями, с целью выполнения одного из следующих действий:

1. Для улучшения функции; или
2. По возможности создать нормальный вид.

Реконструктивная хирургия не означает «косметическую операцию», то есть операцию, проводимую с целью изменения или преобразования нормальных структур тела с целью улучшения внешнего вида.

Запросы на реконструктивную операцию могут быть отклонены, если предлагаемая процедура предлагает лишь минимальное улучшение внешнего вида участника в соответствии со стандартами оказания помощи, применяемыми врачами, специализирующимися на реконструктивной хирургии.

Реконструктивная хирургия после мастэктомии
Кодекс здоровья и безопасности штата Калифорния 1367.6 требует лечения рака молочной железы для покрытия протезов или реконструктивной хирургии для восстановления и достижения симметрии пациента, перенесшего мастэктомию. Покрытие протезов и реконструктивной хирургии зависит от условий доплаты или франшизы и совместного страхования, которые применимы к мастэктомии, а также всех других условий, применимых к другим льготам. «Мастэктомия» означает удаление груди полностью или частично по медицинским показаниям, определенным лицензированным врачом и хирургом.

Ограничения политики: Medicare и Medicaid
Политики, специально разработанные для оказания помощи Health Net в управлении льготами по планам Medicare или Medicaid и определении покрытия для конкретной процедуры, препарата, услуги или поставки для участников Medicare или Medicaid, не должны толковаться как применимые к каким-либо другим планам и участникам Health Net. Политика не должна толковаться как ограничение льгот, предоставляемых участникам программ Medicare и Medicaid в соответствии с законодательством и нормативными актами.

25 Среднесписочная численность персонала и затраты на персонал

2019

2018

2017

ГРУППА (ИТОГО)

212,846

216,369

216,454

Германия

96 018

100 227

103,174

Международный

116827

116,142

113,280

Негосударственные служащие

200,174

202,010

200,673

Государственные служащие (домашняя, действующая служба)

12 672

14,359

15,781

Стажеры и студенты кооперативных курсов

6,136

5,713

6,559

РАСХОДЫ НА ПЕРСОНАЛ

миллиона из

евро

16,723

16,436

15,54

В том числе: заработная плата

миллиона из

евро

13 655

13,507

12,552

Из них: отчисления на социальное обеспечение и пенсионные выплаты

миллиона из

евро

3,068

2,929

2,952

Средняя численность персонала уменьшилась на 1.6 процентов по сравнению с предыдущим годом. В Германии он снизился на 4,2 процента, в частности, из-за мер по повышению эффективности и использования социально ответственных инструментов в связи с реструктуризацией персонала в операционном сегменте Германии и внутренних частях сегментов штаб-квартиры группы, услуг группы и системных решений. Напротив, средняя численность персонала за пределами Германии немного увеличилась на 0,6 процента. Здесь международная доля увеличилась во всех сегментах, за исключением Европы, где средняя международная численность персонала снизилась на 4 человека.2 процента; в операционном сегменте «Системные решения» рост произошел за счет первого включения и расширения сервисного подразделения в Индии. Общее количество сотрудников в операционном сегменте США увеличилось в основном за счет продолжающегося роста бизнеса. Существенный рост в операционном сегменте развития группы связан с включением Tele2 Netherlands в Нидерланды.

Расходы на персонал увеличились на 1,7% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, в основном из-за изменений в операционном сегменте США: изменения обменных курсов, с одной стороны, и повышения заработной платы и небольшого роста численности персонала, с другой.Операционные сегменты «Развитие Группы» и «Европа» также продемонстрировали рост благодаря приобретению Tele2 Нидерланды и UPC Austria, которые впервые были включены в отчет за полный финансовый год. В трех упомянутых выше сегментах также было зафиксировано увеличение затрат на реструктуризацию. Во всех остальных сегментах сокращение численности персонала привело к снижению затрат на персонал, частично компенсируемому увеличением заработной платы, согласованным в коллективных договорах, заключенных в 2018 году. В этих сегментах также наблюдалось несколько меньшее сокращение расходов на меры по реструктуризации персонала в 2019 году.

Среднее количество сотрудников Требование тегов

С 13 октября 2020 года Регистрационная палата потребует, чтобы «Среднее количество сотрудников» было обязательным элементом, отмеченным в учетных записях iXBRL.

Последние шаблоны в VT Final Accounts (апрель 2020 г. и июнь 2020 г.) автоматически включают «Среднее количество сотрудников» в качестве обязательного тега.

Если вы используете шаблон для микропредприятий старше апреля 2020 года, вам нужно будет вручную пометить среднюю численность сотрудников.См. Приведенное ниже руководство по добавлению тегов к более старым книгам.

Кроме того, необходимо пометить среднее количество сотрудников, даже если это число равно нулю. См. Что делать, если в моей компании нет сотрудников? ниже для более подробной информации.

Пометка старых книг

Если вы используете книгу учетных записей, созданную из шаблона микро-объекта до апреля 2020 года, вы можете столкнуться со следующим сообщением об ошибке при попытке создать файл iXBRL.

Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно вручную пометить среднее количество сотрудников, указанное в шагах ниже.

1. Введите среднюю численность сотрудников в лист данных в своей бухгалтерской книге (см. Примечание ниже).

2. Затем выберите рабочий лист BS. Это вкладка в вашей книге Excel, которая содержит баланс. Числа, которые вы ввели на шаге 1., будут переданы сюда.

3. На рабочем листе BS выберите ячейку, содержащую среднее количество сотрудников за текущий год, и выберите VT XBRL> Set Tag Easy из меню надстроек в Excel.

4. Откроется экран «Простая установка тегов».Выберите вкладку BS Micro и выделите ячейку, соответствующую Среднему количеству сотрудников за текущий год, чтобы она стала синей, как показано ниже, а затем нажмите ОК (обратите внимание, что экран Set Tag Easy не следует путать с самой книгой, даже если он выглядит похожим ).

5. Повторите описанный выше процесс для средней численности сотрудников за сравнительный год.

6. Чтобы подтвердить, что элемент помечен, в нижнем левом углу листа Excel будет отображаться Tag: core: AverageNumberEmployeesDuringPeriod… при выборе ячейки с номером сотрудника.

Примечание

В книгах

, созданных на основе шаблонов микро-сущностей до марта 2018 г., отсутствует возможность прямого ввода нет. сотрудников.

Хотя это можно добавить вручную в баланс в старой рабочей книге Micro-entity, вставив строку с помощью стандартной функции Insert в Excel, мы не рекомендуем использовать старые шаблоны, поскольку в них не будет определенных изменений и исправлений, которые имеют были добавлены в последующие версии.

Лучше создать новую книгу; затем вы можете скопировать данные учетных записей из старой книги с помощью команд VT Final Accounts> File> Edit> Copy / Paste account data.

Что делать, если в моей компании нет сотрудников?

VT были уведомлены Регистрационной палатой, что средняя численность сотрудников должна раскрываться, даже если она равна нулю.

В последних шаблонах компании и LLP функция автоматического скрытия пустых и нулевых ячеек была удалена из примечания о среднем количестве сотрудников, чтобы обеспечить такое раскрытие.

В книгах, созданных на основе шаблонов компании и LLP старше апреля 2020 года, вам может потребоваться вручную удалить функцию автоматического скрытия из примечания сотрудников, как показано ниже:

1.Выберите VT Final Accounts> AutoHide> Auto Hide Off (если вы еще не сделали этого)

2. В рабочем листе Notes найдите заметку сотрудников; обычно это 3-я нота.

3. Выделите / выберите с помощью мыши область, содержащую заметку, и выберите VT Final Accounts> AutoHide> Remove All Areas From Region

4. Нажмите Да, когда будет предложено

5. Выберите VT Final Accounts> AutoHide> Auto Hide. На

Как рассчитать среднюю продолжительность рабочего времени на сотрудника | Малый бизнес

Мишель Нати Обновлено 10 июля 2020 г.

Несмотря на то, что есть несколько инструментов, помогающих работодателям рассчитывать рабочее время сотрудников, включая приложения, электронные таблицы и онлайн-калькуляторы, также полезно знать, как делать это вручную.Предприятия платят сотрудникам почасовую оплату за выполненную работу или на основе заработной платы. Сотрудники, получающие зарплату, получают одинаковую сумму в каждый платежный период, независимо от количества отработанных часов. Если они уволены, вы сможете легко и быстро рассчитать их часы и часы ваших почасовых сотрудников.

Определение параметров рабочего времени

Если сотрудник не получает зарплату, часы работы подсчитываются в табеле учета рабочего времени. Карты учета рабочего времени считаются юридическими документами, которые могут быть использованы в качестве доказательства в суде или правительственными организациями, такими как IRS, для обеспечения соблюдения трудового законодательства.Таким образом, независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, ведение точного учета рабочего времени имеет важное значение и выгодно для всех сторон.

Согласно GetSling.com, если сотрудник не получает зарплату, рабочее время может составлять:

  • Полный рабочий день: Обычно это 40 часов в неделю в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, который был принят в 1940 г. работодатели не эксплуатируют рабочих и заставляют их работать в любое время по их выбору. Хотя не существует закона о минимальном количестве часов в день, максимальное время, которое может работать сотрудник, составляет 40 часов, прежде чем он получит право на оплату сверхурочной работы.
  • Неполный рабочий день: Все, что меньше 40 часов в неделю. Обычно работодатели рассматривают 20 часов в неделю как неполный рабочий день, но это может быть больше, в зависимости от бизнеса.
  • Сверхурочные: В соответствии с FLSA сверхурочными часами считается любое количество часов, превышающее 40 часов в неделю. Стандартная оплата сверхурочных в США называется «полтора раза». Это означает, что за любое рабочее время, превышающее 40 часов в неделю, рабочие получают в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты труда. Следовательно, если сотрудник работает 41 час в неделю и его обычная оплата составляет 20 долларов в час, за час сверхурочной работы он получит 30 долларов.

Выбор формата времени для вычислений

Расчет часов сотрудников относительно прост, особенно если вы правильно записываете эти часы с помощью табелей учета рабочего времени или электронных таблиц. Убедитесь, что они правильно и своевременно заполнены и хорошо организованы. Перед расчетом заработной платы это также может помочь вести тщательный учет графиков и обязанностей сотрудников при подсчете отработанных часов для расчета заработной платы. При подсчете часов первое, что вам следует сделать, это выбрать формат расчета времени — два наиболее распространенных — стандартное время и военное время.

В военное время часы с 1 часа ночи до полудня такие же, как и в стандартное время, но выглядят иначе. Для часов ниже 10 перед этим часом добавляется ноль, поэтому 8:00 становится 08:00. Часы после 10 становятся 11:00, 12:00, 13:00 и так далее, до полуночи или 24:00 часов. Когда вы рассчитываете часы вручную, это может быть более простой способ; Например, если сотрудник работает с 8:00 до 17:00 в военном формате, это переводится как с 08:00 до 17:00. Вычтем 8 из 17, чтобы получить 9 часов, отработанных сотрудником.

Округление рабочего времени сотрудников и создание категорий

Часто сотрудники, которые приходят и уходят с работы, не делают это вовремя. Иногда они отклоняются на несколько минут, и вам придется округлять в большую или меньшую сторону. Лучший способ обойти это — отслеживать время с шагом 15 минут, при этом первые семь минут округляются в меньшую сторону, а оставшиеся — в большую. Например, если сотрудник приходит в 07:58 и уходит в 17:02, это 8 часов 4 минуты на часах, которые округляются до 8 часов.Например, округление в большую сторону: если сотрудник начинает работу в 07:58 и завершает работу в 17:10, это равняется 8 часам 12 минутам, но округляется до 8 часов 15 минут.

В зависимости от отрасли работник может выполнять разные работы с разной оплатой. При подсчете отработанных часов важно блокировать время по этим ставкам, чтобы работники могли получать оплату в соответствии с выполняемой задачей. Лучше всего знать, чем занимается ваш сотрудник и сколько ему платят за эту конкретную роль, поскольку в будущем это может стать юридической проблемой.

Дополнительные элементы, которые необходимо учитывать

При подсчете отработанных часов также важно учитывать другие факторы. Например, в то время как сверхурочная работа составляет половину времени на федеральном уровне, в разных штатах действуют разные законы о сверхурочной работе. Калифорния, например, удваивает заработную плату сотрудников за более чем 12 часов в день, а также за часы в седьмой день рабочей недели подряд, если отработанное время превышает восемь часов.

  • Перерывы на еду и отдых: Перерывы на отдых могут длиться от пяти до 20 минут.Закон штата может потребовать от работодателя предоставить эти перерывы и, следовательно, он должен их оплатить. Перерывы на питание могут составлять от 30 минут до часа и, как правило, не оплачиваются, если сотрудник не работает через перерыв.
  • Неполное рабочее время: Если сотрудник должен уйти с работы раньше или не может явиться и не имеет оплачиваемого времени для решения таких вопросов, работодатель может вычесть отпуск, личные дни или дни болезни у сотрудника или закрепить их. на день.
  • Сверхурочные для сотрудников, получающих чаевые: Расчеты производятся в соответствии с федеральной или штатной минимальной ставкой заработной платы и кредитом на чаевые.Например, если рабочий получает минимальную почасовую заработную плату в США в размере 7,25 долларов, за сверхурочную работу умножьте ее на 1,5 или на «половину времени», чтобы получить 10,88 долларов . Вычтите $ 5,12 , федеральный кредит на чаевые, из $ 10,88 для сверхурочной ставки этого сотрудника, что составляет $ 5,76 .

Расчет рабочего времени в году

Количество рабочих часов в году легко подсчитать, умножив количество часов в рабочей неделе на количество недель в году.Сорок часов в неделю отработанных часов 52 недели — это 2 080 рабочих часов в год. Однако не каждый сотрудник работает 40 часов подряд — вам придется сложить их итоги и умножить их на количество недель в году, чтобы получить общее годовое количество. При ежегодных расчетах для сотрудников не забудьте также принять во внимание другие факторы. У большинства сотрудников обычно есть праздничные и отпускные дни, которые вам нужно вычесть из их общего рабочего времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *