Структура положения об оплате труда: Положение об оплате труда работников: как составить

Содержание

Как разработать Положение об оплате труда — СКБ Контур

Для чего нужно Положение об оплате труда работников?

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре. Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены. Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Как составить Положение об оплате труда работников?

Содержание и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством. Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты. Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

  1. Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
  2. Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
  4. Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
  5. Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Кто утверждает Положение об оплате?

В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр. Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними. Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.

Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.

Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.

Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.

Читайте также:

Готовим положение об оплате труда, структура и образец составления

В современных условиях рыночной экономики и взаимоотношений работодателя с наемными сотрудниками особенно актуальным остается вопрос о регулировании оплаты труда.

Этот важный для всех сотрудников вопрос регулируется Конституцией РФ, международными нормативными актами, федеральными законами и постановлениями РФ и нормативными актами локального значения.

Среди локальных нормативных актов особое значение занимает положение об оплате труда.

Этот документ разрабатывается и утверждается руководством предприятия и описывает способы и порядок расчета, начисления и выплаты зарплаты, условия оплаты за ненормированный труд, данные о премировании.

Положение об оплате труда содержит в себе правила трудового распорядка и носит в первую очередь информационный характер.

Важно чтобы до подписания руководителем этот документ был согласован с должностными лицами предприятия, которые имеют отношение к выплате заработной платы, например главным бухгалтером, а также юристом, который подтвердит соблюдение норм законодательства.

Определяя основные положения по организации оплаты труда на предприятии, работодатель должен действовать в пределах своей компетенции.

Локальные нормативные акты предприятия не могут противоречить Конституции РФ, КТ, законам, указам президента, постановлениям правительства, другим нормативно-правовым актам.

Локальные нормативные акты также должны учитывать основные положения генерального, регионального и отраслевого соглашений.

Следует обратить внимание на то, что положение об оплате труда – необязательный нормативный документ.

Часть норм, которые он содержит, уже включены в трудовой/коллективный договор, правила трудового распорядка и установлены Трудовым кодексом РФ.

Его функцией является объединение все правил организации оплаты труда в единый документ.

Если организация устанавливает размер оклада при помощи трудового договора, то зачастую составление положения об оплате труда нецелесообразно.

В этом случае размер зарплаты оговаривается с каждым сотрудником индивидуально, исходя из стоимости рабочей силы, которая сложилась на рынке труда.

Так как законодательно не регламентирована разработка отдельного положения о премировании, большинство предприятий включает эту информацию в положение об оплате труда.

Такой подход является достаточно рациональным, так как он обеспечивает отсутствие противоречий в регулировании вопросов начисления заработной платы и премий в организации.

Таким образом, объединение этих двух положений в один документ может сыграть положительную роль в систематизации трудовых норм организации.

Цель такого документа – сделать систему оплаты труда понятной для сотрудников, что может положительно сказаться на продуктивности работы последних.

В случае если нет отдельного положения о премировании, необходимо обратить внимание на то, чтобы в положении об оплате труда были указаны виды, размеры премий и установлены сроки таких выплат: по итогам месяца, года либо по факту выполнения какого-либо объема работ.

Также должно быть описано, при каких условиях размер премии может быть уменьшен. Он может быть зафиксирован либо конкретной суммой, либо в процентах от зарплаты.

Структура положения об оплате труда

Для понимания содержания положения об оплате труда рассмотрим его примерную структуру, она не регламентирована и может отличаться в разных организациях.

В структуру положения входят такие разделы:

  • Общие положения.
  • Заработная плата работников.
  • Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.
  • Ответственность работодателя.
  • Заключительные положения.

Раздел «Общие положения»

Раздел «Общие положения» включает в себя информацию о терминах и понятиях, которые употребляются в данном нормативном документе, также указываются сведения о законодательных актах, которые регулируют оплату труда.

Устанавливаются сроки выплаты зарплаты, лица, которые ответственны за начисление заработной платы и премий работникам предприятия.

Раздел «Заработная плата»

В разделе «Заработная плата» описывается система и размеры оплаты, перечень категорий работников, которым она начисляется.

Этот раздел определяет требования к работнику, которые должны выполняться для начисления зарплаты.

Если организация применяет тарифную сетку для начисления оплаты, то она должна быть подробно описана.

Если предприятие пользуется услугами сезонных рабочих, то система оплаты труда таких работников должна быть также подробно описана.

Если в положении нет отдельного раздела, посвященного премированию, то также должно быть указано использование повышающих коэффициентов к окладу, условия компенсационных и стимулирующих выплат.

Если организация применяет дифференцированные стандарты к начислению премий, то такая информация должна быть вынесена в отдельный раздел, а также может быть разработано приложение к трудовому договору или положению об оплате труда.

Также в этом разделе целесообразно описать вопрос индексации заработной платы согласно 134 статье Трудового Кодекса.

Вас может заинтересовать ментальная карта «Заключение трудового договора», где подробно объясняется процедура оформления приема на работу

А в этой СТАТЬЕ вы узнаете какие существуют режимы рабочего времени

Как происходит оплата учебного отпуска:

https://legalmap.ru/articles/tp/garant/oplata-uchebnogo-otpuska/

Раздел «Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных»

Раздел «Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных» включает в себя информацию о том, какие доплаты и в каких размерах выплачиваются сотрудникам за переработку в ночное время, выходные дни, при совмещении специальностей, замене другого сотрудника и т. д.

Раздел «Ответственность работодателя»

Четвертый раздел содержит информацию о том, какая ответственность ложится на работодателя в случае невыполнения норм трудового законодательства.

Раздел «Заключительные положения»

В разделе «Заключительные положения» включена информация о начислении заработной платы сотрудникам, работающим по совместительству, вопросы составления штатного расписания, вступления в силу данного положения и внесения в него изменений.

Хотя положение по силе влияния занимает одно из последних мест среди актов трудового права, однако с ним должен быть ознакомлен каждый сотрудник, так как этот нормативный документ характеризует политику оплаты труда конкретной организации.

Также необходимо помнить, что условия оплаты труда, которые были установлены в трудовом договоре, не могут быть ухудшены в сравнении с условиями, утвержденными трудовым законодательством.

Чтобы избежать сложностей во взаимоотношениях с работодателем, можно порекомендовать каждому сотруднику при устройстве на работу:

  • Ознакомиться с положением об оплате труда и положением о премировании, если такие документы утверждены на предприятии.
  • Обратите внимание, чтобы не было разночтений и противоречий между этими документами.
  • Особое внимание следует уделить требованиям, которые выдвигаются к должности, на которую вы претендуете; выясните, на какие виды премий вы можете рассчитывать, какую оплату вам предложат за выход на работу в выходной, ночную смену и т. д.
  • Обратите внимание на то, что размер премии должен быть четко регламентирован: либо установлен в фиксированной сумме, либо начисляться в процентах от заработной платы.
  • Если на предприятии нет утвержденного положения об оплате труда, обязательно ознакомьтесь с условиями трудового или коллективного договора.
  • Также следует уделить особое внимание тому, какую ответственность несет ваш работодатель за несвоевременную выплату зарплаты, сверхурочных, незаконное урезание премий и т. д.

  Скачать Образец Положения об оплате труда, премировании и дополнительных выплатах

составление, образец и пример, форма, сроки

Положение об оплате труда является внутренним локальным актом организации. Документ описывает используемую систему расчета и вознаграждений за труд, а также закрепляет порядок материального стимулирования и поощрения сотрудников.

От положения зависит правомерность увеличения налоговых расходов на величину общей заработной платы. Работодатель, не побеспокоившийся о разработке документа об оплате труда рискует не доказать налоговым инспекторам правомерность снижения налоговой базы налога на прибыль или УСН на величину доплат, компенсаций и премиальных выплат своим подчиненным.

Общие сведения о документе

Положение об оплате труда не является обязательным документом, так как основная часть закрепленных в нем норм отражена в правилах о внутреннем трудовом распорядке, в соглашении о выполнении должностных обязанностей, в коллективном договоре, а также утверждена действующим Трудовым Кодексом. Фактически положение представляет собой информационную бумагу, объединяющую все вышеуказанные источники и применяемые на предприятии правила оплаты труда.

Документ обычно отражает порядок назначения и предоставления выплат премиального характера, соответственно, может подтвердить обоснованность данных расходов работодателя (важно для налогообложения).

Понятие и суть

В состав заработной платы входит не только оклад или почасовая ставка, а также различные компенсационные или стимулирующие выплаты, размер которых регулируется действующим законодательством. Ни один нормативный акт не содержит четких правил относительно объединения положений об оплате труда и о премировании. Каждый руководитель может самостоятельно решить, как должны выглядеть его внутренние документы.

На основании анализа глав 20 и 21 ТК РФ можно сделать вывод, что при составлении положения об оплате труда следует отталкиваться от следующих основных вопросов:

    1. Общих требований, предъявляемых к подчиненному при начислении ежемесячной оплаты. Положение может основываться как на общих требованиях, так и на специальных условиях, связанных с категорией, квалификационным уровнем или опытом работника.
    2. Применяемой системы оплаты труда (повременной, сдельной и т.д.).
  1. Минимального уровня заработной платы.
  2. Предельной величины выплат в натуральном выражении.
  3. Правил оплаты труда, связанных со спецификой предприятия (особые условия работы, выполнение должностных обязанностей в выходное и праздничное время, совместительство или замещение временно отсутствующего сотрудника и т.д.).
  4. Размеров окладов отдельных специалистов в зависимости от выполняемой трудовой функции, применяемой тарифной ставки и пр.
  5. Порядка и срока предоставления регулярного дохода.
На особом месте находится премиальное материальное поощрение специалистов. Статья 144 ТК РФ позволяет руководителю учреждения самостоятельно определить стимулирующие доплаты, надбавки и премии подчиненным, с учетом мнения представителя работников.

Нормативное регулирование

При составлении положения об оплате труда работодатель должен руководствоваться нормами Трудового законодательства:

  1. Ст. 131 ТК РФ – ежемесячная заработная плата предоставляется в денежном выражении, а при наличии письменного пожелания подчиненного, может быть до 20% замещена эквивалентным товаром.
  2. Ст. 133.1 ТК РФ закрепляет условие о том, что минимальный доход не может быть ниже МРОТ, действующего в отдельно взятом регионе.
  3. Ст. 134 ТК РФ отражает требование о проведении регулярной индексации в соответствии с уровнем инфляции и увеличением стоимости необходимых товаров и услуг.
  4. Ст. 136 ТК РФ: место и срок предоставления ежемесячного дохода должен быть отражен в коллективном договоре, при этом максимальное расстояние между выплатами не может превышать 15 дней.

Порядок определения ежемесячного дохода и выплат премиального характера обычно зависит от сложности работы, условий и интенсивности труда, качества исполненных обязанностей и т.д.

Внимание: МРОТ является установленной денежной величиной, меньше которой работодатель не имеет права платить ни одному из своих подчиненных, но должностной оклад специалиста может уступать этому значению.

Составление положения об оплате труда

Положение, регулирующее порядок назначения и выплаты заработной платы, является внутренним локальным актом практически каждого предприятия. В соответствии со ст. 135 ТК РФ готовую к утверждению форму необходимо согласовать с представительным органом работников.

Кем и для кого разрабатывается

Разработка и корректировка документа является обязанностью экономиста или бухгалтера (зависит от масштабов предприятия). Если штатное расписание компании предполагает наличие юриста, то специалист также должен принять участие в составлении, ведь положение об оплате труда, не соответствующее действующей нормативной базе, в ходе проверки может быть признано недействительным, следовательно, контролеры не позволят им пользоваться и применят к руководителю штрафные санкции.

Утвердить положение, как и любой другой внутренний документ компании, имеет право только директор, от воли которого зависит частота и величина различных доплат и надбавок, а также регулярность индексации заработной платы. Правильное завершение процедуры предполагает привлечение профсоюзного комитета, который сможет оценить, соблюсти и отстоять интересы работников.

Структура и форма

Положение об оплате труда обычно включает в себя:

  1. Общие положения – раздел, отражающий информацию о применяемых нормативных актах, лежащих в основе начисления ежемесячного дохода, а также о перечне работников, на которых распространяет действие данный документ.
  2. Заработную плату. Здесь содержатся сведения о порядке начисления, о сроке предоставления, о минимально возможном размере регулярного дохода, об используемой системе оплаты труда (повременной, сдельной или совмещенной), о способах формирования заработка для отдельно взятых групп специалистов (например, трудящихся во вредных условиях), о тарифной ставки и даже о максимальном проценте замены заработной платы натуральной формой.
  3. Премиальные выплаты. Действующее законодательство позволяет работодателю устанавливать различного рода надбавки своим подчиненным. Главное условие – размер итоговой суммы за месяц не должен быть меньше, чем МРОТ.
  4. Особые условия. Раздел может включать в себя информацию о полном перечне доплат, положенных работникам, например, за имеющуюся категорию, за переработку или выход во внерабочее время. Здесь же можно описать порядок оплаты отпуска, больничного или предоставления единовременной выплаты, приуроченной к выходу на заслуженный отдых.
  5. Заключение. Без этой части все положение может потерять юридическую силу, так как именно здесь указываются составители, а также время начала и период действия документа.

Внутренний локальный акт утверждается руководителем, а затем предоставляется подчиненным для ознакомления под роспись.

Образец

На законодательном уровне не определена точная форма Положения об оплате труда, поэтому работодатель может разработать собственный локальный акт. Утверждение документа требует издания отдельного распоряжения, гласящего о вступлении положения в законную силу. При этом нужно помнить о следующих правилах:

  1. Для оформления следует использовать печатный вид. Документ должен быть подписан руководителем и подтвержден печатью учреждения.
  2. Содержание разделов не может расходиться с действующим трудовым законодательством. Наличие противоречий может обернуться штрафными санкциями.

Если руководитель поощряет своих подчиненных различными видами премий, то целесообразно создать отдельное положение о порядке назначения выплат стимулирующего характера.

Пример положения об оплате труда можно скачать бесплатно здесь.

Образец положения об оплате труда

Сроки действия и хранения

Положение об оплате труда относится к бумагам длительного хранения – 75 лет. Срок действия внутреннего локального акта учреждения может быть меньше, так как внесение каких-либо изменений требует издания и утверждения нового документа. Предыдущий вариант оформляется в папку и сдается в архив.

Данное видео расскажет о структуре положения об оплате труда организации:

Положение об оплате труда образец

ПОЛОЖЕНИЯ > ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА > РАБОЧИХ > РАЗДЕЛ 2

Образец положения об оплате труда. Повременно-премиальная система оплаты труда

Организация заработной платы на Фабрике основывается на едином базовом принципе. Оплата труда (включая переменную премиальную часть и иные стимулирующие выплаты) осуществляется дифференцированно и может зависеть от:

  • степени ответственности и уровня сложности работы сотрудника;
  • уровня необходимых общих производственных и специальных профессиональных знаний и навыков;
  • роли и значимости рабочей профессии (специальности) среди других профессий Фабрики;
  • степени ответственности и уровня самостоятельности производственного рабочего при выполнении им поставленных задач;

Равный труд персонала оплачивается в одинаковом размере.

Размер заработной платы рабочих закрепляется трудовым договором и базово зависит от оклада, установленного штатным расписанием Фабрики. Также согласно образцу положения об оплате труда размер заработной платы может зависеть от фактических достижений запланированных показателей производства и персонального участия сотрудника в выполнении планов и задач.

Источником вознаграждения рабочих Фабрики в части выплаты оклада, премии, сдельной заработной платы и предусмотренных ТК РФ надбавок и доплат является ФОТ, а также прибыль Общества, — в части иных выплат несистемного характера.

На Фабрике устанавливаются следующие системы оплаты труда:

  • повременно-премиальная;
  • сдельная;

Работодатель вправе устанавливать новые виды доплат и иные стимулирующие выплаты путем внесения изменений в настоящее Положение.

Образец положения об оплате труда. Структура зарплаты.

На Фабрике применяется повременно-премиальная система оплаты, в рамках которой производится расчёт и начисление премии к установленным тарифным ставкам при условии выполнения работником соответствующих показателей производства. Премирование рабочих предусматривается Положением о премировании рабочих Фабрики.

Заработная плата основного рабочего (доход) в образце положения об оплате труда складывается из двух составляющих:

  • Постоянная часть (ФЗП1)
  • Переменная часть (ФЗП2)

Доход основного рабочего = ФЗП1 + ФЗП2

Постоянная часть заработной платы устанавливается в форме тарифных ставок, разработанных с учётом профессии, квалификации, характера выполняемых работ, доплат и надбавок, установленных в соответствии с действующим законодательством и ТК РФ.

Тарифные ставки разработаны предприятием самостоятельно и утверждены руководителем Фабрики.

Переменная часть заработной платы (ФЗП2) представляет собой оценку качества и конечных результатов работы работника и определяется в виде доплат за профессиональную компетентность и выполнение определённых условий:

  • личная производительность – за каждый % перевыполнения нормированного задания в соответствии с приложениями;
  • отработка нормы рабочего времени – от 10% до 50% тарифной ставки в соответствии с приложениями;
  • выпуск бездефектной продукции в общем объёме выпущенной продукции – от 10% до 100% тарифной ставки в соответствии с приложениями;

Учет показателей для материального стимулирования персонально по каждому рабочему ведет заместитель начальника цеха. Учет фактически отработанного времени, нарушений трудовой дисциплины ведет табельщик Фабрики.

ПОЛОЖЕНИЯ > ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА > РАБОЧИХ > РАЗДЕЛ 3


образец для ИП и ООО, правила и порядок составления

Положение об оплате труда представляет собой акт, который рекомендован к составлению на каждом предприятии (не зависимо от выбранной формы собственности и осуществляемых видов деятельности), где задействуется труд наемных работников.

После определения всех норм он подписывается руководителем компании и прикладывается к документам, формирующим учетную политику.

Что это за документ

Положение утверждено Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации. Главной целью данного документа является закрепление на бумажном носителе всех существующих на конкретном предприятии механизмов оплаты труда.

При составлении этого локального акта руководитель (или уполномоченное лицо) должен указать как правила, применяемые для исчисления заработной платы, так и все возможные системы материального поощрения.

Это Положение в первую очередь несет в себе информационную функцию. Перед ним ставится задача объединить и консолидировать применяемые в государственной или коммерческой организации правила оплаты труда наемных работников.

Его структура не регламентируется никаким нормативно-правовым актом РФ, поэтому при его составлении субъектом предпринимательской деятельности может быть использована свободная форма.

На крупных предприятиях, на которых трудится большое количество сотрудников, этот локальный акт может состоять из нескольких томов и размещаться не в одной папке. Для более мелких компаний (преимущественно частных) достаточно будет Положения, которое будет состоять из нескольких страниц печатного текста.

Кто его должен разрабатывать, обязательно оно или нет

Несмотря на то, что это Положение установлено Трудовым кодексом РФ, оно не является обязательным актом. Статья №135 ТК РФ гласит о том, что все системы расчетов с наемными работниками, которые отклоняются от традиционной тарифной ставки или оклада, прописываются в следующих документах:

Действующее на территории Российской Федерации законодательство под понятием «системы оплаты труда, отклоняющиеся от нормальных» подразумевает любые системы премирования штатных сотрудников, надбавки и доплаты, стимулирующие увеличение производительности труда и т. д.

В связи с тем, что любые поощрительные системы на предприятии действуют определенный промежуток времени, документ, который регламентирует порядок их исчисления, должен пересматриваться с той же периодичностью.

Положение об оплате труда должен разрабатывать непосредственно руководитель компании при содействии сотрудника юридического отдела. Участие директора в этом процессе позволяет определить самые важные точки контроля работы штатных сотрудников, а также их материальной мотивации.

В результате такого плодотворного сотрудничества будет создан документ, посредством которого будут регулироваться трудовые отношения между руководством и наемным персоналом. Благодаря ему можно будет избежать различных споров, которые зачастую возникают при расчете и выплате вознаграждений.

Цель составления

Положение регламентирует порядок начисления вознаграждения, исчисляемого в денежном эквиваленте, которое причитается наемному работнику за его труд. Многие люди привыкли считать, что существует только оклад и премия, но это мнение ошибочно. Из-за того, что заработная плата формируется из разных составляющих, которые имеют между собой сильное различие, и рекомендуется своевременно составлять подобный документ.

Работодателю данный акт необходим для того, чтобы использовать его в качестве регулятора сумм оплаты труда. При этом стоит отметить, что это Положение не позволит руководителям использовать в трудовом коллективе метод «кнута и пряника», так как в нем четко прописаны как все применяемые меры поощрения, так и условия наказания. При нарушении норм этого документа руководитель может столкнуться с тем, что ущемленный работник подаст на него в суд и вероятнее всего выиграет процесс. В то же время документ может обезопасить руководство любой государственной и коммерческой компании от необоснованных финансовых притязаний со стороны персонала.

Более подробную информацию о данном акте вы можете почерпнуть из следующего видео:

Основные разделы

При разработке Положения руководителю (или уполномоченному лицу) необходимо знать, какие обязательные разделы должны присутствовать в этом документе:

  • Общие положения. В этом пункте должны быть указаны все цели и задачи, которые ставятся перед штатными сотрудниками и перед руководством компании. Определяется статус документа и указывается сфера его дальнейшего применения.
  • Размер оплаты труда. В данном разделе должен быть указан порядок проведения расчетов заработной платы наемным работникам за фактически отработанное время. Если им выплачивается заработок за выполненный объем работы, то это в обязательном порядке нужно описать. Также определяется порядок проведения исчислений части гарантированной зарплаты.
  • Размер поощрительных выплат. Здесь следует описать все виды компенсационных и стимулирующих выплат, которые применяются руководством организации при расчетах со штатными сотрудниками.
  • Заключительное положение. В этом пункте должны быть указаны сроки действия данного документа. Обязательно следует указать правила уведомления наемных работников о том, что в компании планируется изменить правила начисления и выдачи зарплаты и различных поощрительных выплат.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Каждый раздел должен нести в себе смысловую нагрузку. Необходимо указывать нормативно-правовые акты, на основании которых он был составлен.

Положение об оплате труда работников

В силу финансового положения, а также особенностей труда на каждом предприятии предусмотрена собственная система формирования окладов сотрудников, которая составляется с учетом объема трудозатрат и норм законодательства — в частности, МРОТ, минимальных уровней надбавок и доплат, которые могут быть установлены как нормативными актами так и актами компании.

Именно поэтому на каждом предприятии и должно быть сформировано Положение об оплате труда, в котором все нюансы проплат и должны быть отражены.

Что это за документ?

Заработная плата состоит не просто из оклада либо почасовой оплаты, а включает в себя и ряд компенсационных либо стимулирующих выплат, размеры которых регулируются законодательными нормами.

Также к заработной плате предъявляется еще ряд требований и условий, которые в обязательном порядке должны быть соблюдены.

Для чего необходимо?

В частности, на основании ст.133 ТК РФ оплата труда за полностью отработанный месяц не может составлять менее установленного минимума, размер которого определяется на законодательном уровне. И в соответствии со ст.134 ТК РФ каждое предприятие должно проводить и индексацию зарплаты с учетом роста цен на основные группы продуктов.

Трудовой кодекс РФ

Также при наличии в компании условий труда, которые отклоняются от нормальных, на законодательном уровне установлены некоторые виды доплат в минимальном размере, но с условием, что работодатели имеют право сей размер увеличить в зависимости от собственных финансовых возможностей и трудозатрат сотрудников.

Стоит отметить и еще один аспект.

Дело в том, что согласно норм, закрепленных в ст.136 ТК РФ, работнику обязаны вручить уведомление при выплате заработной плате с подробным описанием всех начислений и вычетов.

Форма уведомления на каждом предприятии разрабатывается своя, а вот утверждается и приобретает законную силу только после закрепления в локальных актах, коим Положение о заработной плате и является.

Цели составления

Оговоренный выше локальный акт, по сути, является четкими правилами, которые определяют на предприятии все нюансы расчета заработной платы сотрудникам, начиная от сроков выплат и утверждения формы расчетного листа и оканчивая размерами доплат и надбавок, не говоря уже об очередности проведения индексации и порядке предоставления отчета за полученный аванс.

То есть Положение о зарплате является очень важным документом, нормы которого подлежат исполнению с условием, что составлены они в соответствии с нормами закона, ведь в согласно норм ст.8 ТК РФ любые условия локальных актов, ухудшающих положение работников, применению не подлежат.

Поэтому при составлении сего локального акта каждому предприятию, прежде всего, следует руководствоваться только нормами закона.

Обязательно или нет?

В Приказе Минкультуры № 558, который устанавливает единые правила хранения архивных документов, Положение об оплате присутствует в общем перечне локальных документов, однако в законодательном базе норм, закрепляющих обязательное составление оговоренного документа нет.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Ведь большинство условий об оплате труда присутствует не только в том же Трудовом кодексе РФ, но и в других локальных актах предприятия — к примеру, в трудовом договоре, штатном расписании либо правилах внутреннего трудового распорядка.

Но при налоговой проверке данный документ всегда требуют для того чтобы проверить правомерность начислений, к тому же при наличии тех же вредных условий труда либо стимулирующих доплат сей документ целесообразнее оформить.

Ведь в нем можно не только прописать размеры начислений, но и обобщить все основные аспекты начисления заработной платы на предприятии.

Кто разрабатывает и утверждает?

Как правило, Положение разрабатывает бухгалтерский отдел совместно с юристами компании, ведь именно бухгалтера обязаны знать о всех нюансах начисления, а также о специфике работы присутствующей на предприятии, то есть тех же опасных условиях труда и положенных компенсационных выплатах при этом.

Юристы же проводят юридическую оценку соблюдения всех законодательных актов, ведь при нарушении хотя бы одного из них, данный акт будет признан не законным и следовательно, не только будет запрещен к применению, но и повлечет за собой штрафные санкции.

А вот утверждает Положение уже руководство компании, ведь только от директора зависит повышенный размер доплат и надбавок, а также повышение оклада либо установление той же премии.

Также к утверждению сего локального акта привлекается профсоюзный комитет в обязанности которого входит отстаивание законных прав работников организации.

Порядок составления положения об оплате труда

Учитывая, что каждому работнику на законодательном уровне гарантировано достойное вознаграждение за труд, составить Положение об оплате совсем не просто, ведь в оговоренном акте нужно не только отразить основные аспекты начислений, но и оговорить их в размере не ниже установленного на законодательном уровне, причем независимо от финансового положения предприятия.

Структура и содержание

Конечно, в большинстве случае, при разработке Положения используют Типовые формы, которые затем прорабатывают и включают собственные условия с учетом специфики предприятия, но с присутствием обязательных подразделов.

Обязательные разделы

Так, обязательными для включения являются следующие подразделы:

  • общие положения, в которых описываются основные цели создаваемого документа, а также задачи которые ему предназначено исполнять;
  • размеры оплаты труда, которые устанавливаются в соответствии со штатным расписанием;
  • доплаты и надбавки, в соответствии с теми же условиями труда либо же желанием поощрить сотрудников компании;
  • заключительное положение, в котором определяется срок действия документа.

Также в Положение об оплате могут быть включены:

  • условия выплаты премии;
  • утвержденная форма расчетного листка;
  • порядок проведения индексации;
  • порядок расчета компенсации расходов на отпуск либо переезд, что актуально для работников Крайнего Севера.

Нюансы составления

Следует отметить, что целью составления Положения являются именно обобщение всех законодательных норм, а также отраслевых соглашений, которыми собственно и устанавливаются размеры тех же окладов и дополнительных выплат.

Но законодательство несовершенно и предусмотреть все нюансы финансовой системы невозможно, именно для этого и предназначено Положение об оплате труда.

В частности, в оговоренном документе можно отразить:

  • дату выплаты зарплаты в случае совпадения срока начисления с выходным днем;
  • порядок компенсации в случае заболевания как в отношения работающих, так и уволенных сотрудников;
  • размер компенсации при расширении зон обслуживания либо замене отсутствующего работника;
  • дополнительные социальные выплаты, исходя из финансовых возможностей предприятия, допустим, премирование к юбилею либо материальная помощь в случае тяжелой болезни.

Должна ли быть прописана информация об индексации зарплаты?

В соответствии со ст.134 ТК РФ на каждом предприятии должна производиться индексация, то есть единовременная выплата, призванная уравновесить реальный заработок с ростом инфляции цен на основные группы товаров.

Но учитывая, что на законодательном уровне периодичной данной финансовой операции не установлена, предприятие исполняет оговоренную норму на основании правил установленных именно в положение об оплате труда, где указана формула и оговорены сроки проведения индексации.

Типовые ошибки оформления

Конечно, все работодатели стремятся избежать ошибок при оформлении Положения, ведь это чревато штрафами, однако в некоторых случаях, ошибки все-таки допускаются.

В частности, в большинстве компаний сроки перечисления зарплаты являются плавающими, к примеру, с 5-го по 10-е и с 20-го по 25-е в то время, как в ст.136 ТК РФ четко сказано, что оплата труда должна перечисляться не реже 2-х раз в месяц.

Ошибаются работодатели и при установлении размера аванса, ведь в большинстве компаний, за первые две недели месяца сотруднику выплачивают только символическую сумму, которая в разы меньше заработной платы, а между тем, размер аванса должен составлять не менее половины оклада на основании Письма ФС по труду № 1557-6.

Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6

И самой распространенной ошибкой является отсутствие условий проведения индексации, которая является обязательной, в подобной ситуации даже при регулярном проведении данной процедуры, отсутствие сего условия в Положении все равно приводит к административной ответственности.

Период действия

В ст.12 ТК РФ сказано, что локальный акт является действительным до:

  • принятия другого подобного акта;
  • при истечении срока.

То есть по сути, единого срока действия Положения об оплате на законодательном уровне не установлено, поэтому компания может установить собственный срок действия, конечно с учетом реалий, той же инфляции, экономического положения и собственных финансовых возможностей.

Хотя, учитывая нормы ст.12 ТК РФ, при значительных изменения в финансовом положении предприятия всегда можно разработать новый документ либо внести изменения в уже существующий.

Сроки хранения

В Приказе Минкультуры №558 в п.598 установлен единый срок хранения Положения об оплате труда, а именно до замены его новым.

При издании нового документа, предыдущий локальный акт формируется в отдельную папку и сдается в архив на хранение на протяжении еще 75 лет.

Как часто нужно обновлять информацию в документе?

Учитывая, что Положение не является обязательным документом, правил его ведения и замены тоже не установлено, соответственно он может видоизменяться только при необходимости — допустим, при повышения тех же должностных окладов либо при изменении условий труда по результатам очередной аттестации рабочих мест.

Хотя внести изменения руководство предприятия может и при повышения минимального уровня компенсационных выплат при изменении финансового положения компании.

Как оформить приказ об утверждении положения?

Конечно, после составления Положения об оплате труда оно уже является локальным актом, но вот ввести его в действие и  применять возможно только после его утверждения посредством издания распорядительного документа — приказа, который установленной формы не имеет, ведь его целью является только придание законной силы локальному акту, что подразумевает достаточно простой текст.

Скачать образец приказа можно на нашем сайте:

Приказ об утверждении положения по оплате труда

Особенности внесения изменения в документ

Хотелось бы отметить, что при изменении одного либо нескольких условий Положения издавать новый документ не обязательно, достаточно всего лишь внести изменения в уже существующий, а также их утвердить посредством очередного распорядительного документа.

Образец приказа о совершенствовании документа

В частности, для начала нужно оформить сам список условий, которые подлежат изменению, к примеру, тот же размер окладов либо надбавок, а затем утвердить их приказом, с образцом которого можно также ознакомиться на нашем сайте:

Пример приказа о внесении изменений в положение по оплате труда

К примеру, при внесении изменений в размер окладов, в приказе можно прописать несколько условий:

  • внести изменения в п.3.2;
  • внести изменения в штатное расписание с учетом нововведений;
  • назначить ответственное лицо, за выполнение оговоренного приказа.

Типовые положения (проекты)

Положение об оплате труда работников (образец 2020) также представлено на нашем сайте и с ним можно не только ознакомится, но и использовать в качестве типового документа.

 О сдельной оплате труда

Сдельная оплата труда подразумевает начисление вознаграждения за единицу произведенной продукции либо выполненного объема работы, который устанавливается в том же Положении об оплате, так как произвести данный расчет возможно только с применением формулы, которая и применяется в подобной ситуации.

Конечно, в идеале подсчитать количество произведенной продукции достаточно просто, но ведь некоторые сотрудники, могут всего лишь участвовать в общем процессе таким образом являясь всего лишь одним винтиком большого процесса производства. И именно в подобной ситуации сдельная оплата труда применяется уже в общем для всех, но с учетом выполненного объема.

Положение о сдельной оплате труда

Для ИП

В соответствии с нормами ТК РФ закон не делает различия между предприятиями различной формы собственности, следовательно ИП имеет такое же право издавать локальные акты, как и крупные компании.

То есть при необходимости предприниматель может отразить основные правила начисления и выплаты заработной платы в Положении.

Типовое положение об оплате труда

Для государственных гражданских служащих

Следует отметить, что оплата труда государственных служащих имеет свои особенности, которые определяются федеральным законодательством — в частности, те же доплаты за ненормированный труд, надбавки за выслугу лет и иные условия оплаты труда при расширении зон обслуживания.

А учитывая, что к государственным структурам применяются повышенные требования, создание Положения об оплате труда является обязательной.

Пример:

Пример об оплате труда для госслужащих

Составить Положение об оплате труда совсем не сложно, для этого нужно всего лишь руководствоваться нормами федерального законодательства, а также приведенными выше рекомендациями, которые помогут не только учесть все нюансы, но и избежать самых распространенных ошибок.

Положение об оплате труда работников

На любом предприятии существуют нормативы, согласно которым выполняется оплата труда рабочего коллектива при соблюдении прописанных в документе обязательств. Документ, содержащий подобные пункты называется положением об оплате труда.

Что такое положение об оплате труда работников

Данный документ является локальным внутренним актом работодателя, который составляется при участии уполномоченных лиц рабочего коллектива. Его пункты обязательны к исполнению всеми подписантами.

Важно: основная задача подобной документации, это формирование норм оплаты труда работников с учетом их квалификации, ранга, степеней, а также формы выплаты средств, принятой на предприятии.

В данном документе должны содержаться правила исчисления заработной платы и всех текущих начислений – премий, поощрений, компенсаций и прочего. Как правильно составить положение о премировании работников – узнайте по ссылке.

Формирование подобного документа не является обязательным и лишено регулирования со стороны законодательства, что дает возможность использовать свободную форму, а также применять документ в информационном поле.

Размер подобного документа зависит от масштабов предприятия – крупные организации содержат такое положение в нескольких томах.

Какова структура положения об оплате труда организации вы можете узнать в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Составляет и подписывает документ руководитель организации при содействии юриста предприятия, а также при наличии профсоюза – его представителей. Пописывает документ руководитель.

Обязательность документа на предприятии

Несмотря на большие преимущества, которые дает наличие данного положения на предприятии, его составление не обязательно.

Так как согласно ст.135 ТК РФ положение об оплате труда может быть включено:

  • В трудовой договор. Тут вы узнаете, чем отличается трудовой договор от контракта;
  • В коллективный договор;
  • В трудовой распорядок;
  • Любой другой внутренний документ, содержащий нормы трудового права.

ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объемов финансового обеспечения деятельности государственных и муниципальных учреждений, в том числе в сфере здравоохранения, образования, науки, культуры. Если стороны Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений не достигли соглашения, указанные рекомендации утверждаются Правительством Российской Федерации, а мнение сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений доводится до субъектов Российской Федерации Правительством Российской Федерации.
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Поэтому у положения нет установленной формы и особых требований к его формированию, в случае его наличия на предприятии нет необходимости его пересматривать ежегодно, если предприятие работает без изменений.

Важно: но если внедряются новые технологии с привлечением специалистов новых для предприятия специальностей, необходимо в положение своевременно вносить корректировки.

Оплата труда является важнейшим аспектом трудовых отношений, которые влияют на показатели производительности, так что формирование пунктов об оплате необходимо выполнить до подписания трудового договора.

В разработке такого документа на предприятии должны участвовать кадровики и финансовый отдел, то есть следующие специалисты:

  • Юрист;
  • Бухгалтер;
  • Председатель профсоюза;
  • При наличии, ответственный специалист по менеджменту качества.

После полного согласования всех пунктов документа и остаточном принятии решения по варианту его формирования, документ подписывается руководителем.

Образец положения об оплате труда.

Данный документ по большей части содержит статьи ТК об оплате труда, однако в него доступно внести пункты о выплате премий и прочих поощрений.

Важно: в таком случае необходимо указывать конкретные размеры, сроки выплат и порядок, которые в дальнейшем не изменяются.

Форма и структура положения об оплате труда

Так как положение не имеет требований к формированию его доступно выполнять в любой форме, придерживаясь произвольного структурного содержания, однако при любом его составлении необходимо учитывать наличие следующих пунктов:

  • Общие данные – должны содержать ссылки на законы и толкование пунктов;
  • Информацию о порядке выплаты зарплаты работникам. Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы вы узнаете здесь;
  • Порядок оплаты при выполнении обязанностей во внеурочное время;
  • Ответственность сторон;
  • Заключительные положения.

Кроме этого положение на титульном листе должно содержать:

  • Наименование организации;
  • Ее полные реквизиты;
  • Название документа.

Правила составления документа

В данное положение необходимо внести основные сведения соответственно основным разделам:

  1. Основные сведения – здесь необходимо указать ссылки на используемые статьи законодательства, расшифровку терминов, применяемых при составлении, указывается краткая информация о предприятии и об лицах, формировавших данный документ.
  2. В пункте о порядке выплаты заработной платы необходимо указать на:
  • Систему выплаты платы с учетом квалификации работников и размера ставки;
  • Если в этом пункте указана тарификация, то ее необходимо выполнять посредством таблицы с самой обстоятельной расшифровкой;
  • В данном пункте необходимо описать привлечение сезонных и временных работников;
  • Выплату надбавок и премий, при этом если премии выплачивают различным работникам с применением разных схем, то необходимо раздел «Премии» вынести в отдельный пункт;
  • Также важно указать порядок начисления зарплаты согласно индексациям.
  1. Порядок оплаты внеурочного времени – выход работников на смену в ночное время, выходные, праздничные, на суточные дежурства.
  2. Ответственность – в данном пункте в основном идет речь о правах работников:
  • В случае нарушения работодателем установленных графика и норм выплат зарплаты;
  • Касательно ответственности самих работников доступно указать на взыскания относительно выпуска бракованной продукции, несоблюдения рабочего графика и прочее.
  1. Заключительное положение – здесь идет речь о сроке действия документа и дате его вступления в силу.

Что такое минимальный размер оплаты труда и кто его устанавливает вы можете узнать в публикации по ссылке.

Приказ об утверждении положения.

Ошибки при составлении

При разработке данного документа у работодателей возникает 2-е основных ошибки:

  1. Указание сроков выплаты зарплаты – при указании сроков выплат необходимо придерживаться порядка установленного законодательством – не реже 2-х раз в месяц и в установленные даты.

Важно: не приемлемо совершать выплату один раз или указывать период выплаты вместо даты, к примеру, с 10 по 15 число, такая формулировка недопустима.

  1. Размер аванса и правила его начисления – такое понятие, как аванс отсутствует в законодательстве, что дает возможность руководству самостоятельно формировать его размер, однако при этом необходимо учитывать письмо Федеральной службы и указывать сумму не меньше суммы заработанной работником по количеству отработанных дней, часов или смен.

Цель формирования документа

Наличие положения на предприятии имеет огромное значение при разрешении споров с самим коллективом, а также при доказательстве налоговой обоснованность расходов:

  • Оно содержит порядок исчисления дополнительных выплат работникам, что делает их обоснованными в расходной базе, связанных с выплатой премий, отпускных, поощрительных выплат;
  • Положение подробно указывает на ответственность обеих сторон, что дает возможность взыскивать с работников неустойку за порчу имущества, пренебрежение своими обязанностями и рабочим графиком;
  • Документ является гарантией для работника в получении средств за труд в положенное время и надлежащем объеме, так как это прописано в нем.

Внесение изменений

Чтобы изменения были юридически обоснованы необходимо изменить конкретный пункт регламентирующий интересующие обстоятельства на основании ст. 74 ТК РФ. Важно: об изменениях необходимо уведомить сотрудников в письменной форме за два месяца до их внесения.

Заключение

Положение, регламентирующее оплату труда и ответственность каждой из сторон, необходимо всем участникам экономического процесса, чтобы любые споры и недопонимания можно было решить мирным путем, а также обосновать расходы для налогового органа.

Какие существуют формы и системы оплаты труда работников – смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Пункт H.21 — Вознаграждение работникам: заработная плата и льготы

(a) Система полной компенсации

Подрядчик должен разработать, внедрить и поддерживать официальные политики, практики и процедуры, которые будут использоваться при администрировании системы вознаграждения в соответствии с FAR 31.205-6 и DEAR 970.3102-05-6; «Компенсация за личные услуги» («Общая система компенсации»). Утвержденные DOE стандарты, если таковые имеются, должны применяться к общей сумме Система компенсации.Полная система компенсации Подрядчика должна быть полностью задокументирована, последовательно применяется и приемлемо для сотрудника по контрактам. Периодические оценки исполнение подрядчиком в отношении Системы полной компенсации Подрядчика будет проведенный.

(1) Описание Программы вознаграждения сотрудников Подрядчика должен включать следующие компоненты;

(A) Философия и стратегия всех программ оплаты труда.

(B) Система для установления иерархии должностей.

(C) Метод установления взаимосвязи внутренней иерархии служебной ценности на внешний рынок.

(D) Система, которая связывает индивидуальные и / или групповые результаты к решениям о компенсации.

(E) Метод планирования и контроля расходования средств.

(F) Метод обеспечения соблюдения применимого законодательства и правила.

(G) Система передачи программ сотрудникам.

(H) Система внутреннего контроля и самооценки.

(I) Система обеспечения возмещения компенсации, включая стипендии, для сотрудников, которые находятся на совместных встречах с одним из родителей или другая организация должна быть пропорциональной.

(б) Отчеты и информация

Подрядчик должен предоставить сотруднику по контрактам следующие отчеты и информация о заработной плате и льготах, предоставленных в соответствии с по этому контракту:

(1) Ежегодные расходы на повышение заработной платы подрядчика Отчет должен включать, как минимум, информацию о заслугах, продвижении по службе, переменной заработной плате, специальные корректировки и изменения структуры для каждой структуры оплаты с указанием фактических против утвержденных сумм.

(2) Список пяти самых высокооплачиваемых руководителей по определено в FAR 31.205-6 (p) (2) (ii), и их общая денежная компенсация на момент Присуждение контракта и во время любого последующего изменения их общей денежной компенсации.

(3) Отчет о компенсациях и льготах не позднее чем 1 марта каждого года.

(c) Программы заработной платы и льгот

Подрядчик должен поддерживать программы оплаты и льгот для своих сотрудников; при условии, однако, что сотрудники, которые будут работать менее 20 часов в неделю, получат только те льготы, которые требуются по закону.Сотрудники имеют право на получение льгот при соблюдении условия и ограничения каждой программы льгот. Компенсация за физ. компенсация подлежит ограничениям, установленным 41 U.S.C. 4304а (16).

(1) Денежная компенсация

(A) Подрядчик должен предоставить нижеследующее, в зависимости от обстоятельств, в Сотрудник по контрактам для определения допустимости затрат на возмещение в соответствии с Контракт:

(i) Любая предлагаемая структура основной программы вознаграждения изменения до внедрения.

(ii) Программы / льготы с переменной оплатой. Если еще не разрешено в соответствии с Приложением А к контракту, должно быть обоснование предоставлены предполагаемые затраты и влияние на бюджет, если таковые имеются.

(iii) В отсутствие ведомственной политики напротив (например, замораживание заработной платы секретарей) Подрядчик, который соответствует критериям, как указано ниже, не требуется подавать план увеличения компенсации (CIP) запрос к сотруднику по контрактам на предварительное определение допустимая стоимость для фонда повышения заслуг или фонда повышения / корректировки:

  • Фонд повышения заслуг не превышает средний процент увеличение включено в ежегодное руководство Департамента, предоставляющее WorldatWork Ожидается увеличение заработной платы в рамках Обзора бюджета заработной платы на год CIP.В Фонд продвижения / корректировки в сумме не превышает 1% процента.

  • Бюджет, использованный как для фонда повышения заслуг, так и для Фонды продвижения / корректировки должны основываться на заработной плате на конец предыдущий год CIP.

  • Корректировки структуры заработной платы не превышают среднего Изменения в структуре WorldatWork, запланированные на год CIP, о которых сообщается через ежегодное руководство Департамента CIP.

  • Обратите внимание: не позднее первого дня цикла CIP, Подрядчики должны уведомить сотрудника по контрактам о планируемых увеличение и положение на рынке данных по взаимно согласованным категориям занятости.

(iv) Если Подрядчик не соответствует критериям, включенным в (iii) выше, CIP должен быть представлен сотруднику по контрактам для предварительного определения допустимых затрат.

План увеличения компенсации (CIP) для подрядчика, который получил одобрение сотрудника по контрактам на получение компенсации сотрудникам Программа с компонентами, указанными в пункте (а) (1) выше, должна включать следующие компоненты и данные:

(1) Резюме анализа рынка, включая сравнение от средней заработной платы до средней по рынку.

(2) Запросы в фонд заслуг для каждой группы сотрудников (т. Е. S&E, административный, технический, освобожденный / не освобождаемый).

(3) Факторы старения, используемые для эскалации данных обследования.

(4) Прогноз эскалации на рынке.

(5) Информация в поддержку предлагаемых структурных изменений, если есть.

(6) Анализ для поддержки специальных корректировок или рекламных акций которые превышают разрешенный 1% фонда продвижения / корректировки.

(7) Обсуждение вопросов найма / удержания (например, оборот и найм) в соответствии с предлагаемыми суммами увеличения.

(8) Обсуждение влияния бюджета и бизнеса ограничения на сумму CIP.

(v) Уровни возмещаемой заработной платы используются для определения годовой CIP-фонд.

(vi) Все действия по оплате, предоставленные в рамках CIP, полностью оплачиваются когда они происходят независимо от времени года, в которое происходит действие и увольняется ли сотрудник до конца года.

(vii) Конкретные группы сотрудников или начисления заработной платы (например, освобожденные, nonxempt), для которых предназначены суммы CIP, определяются взаимным соглашение между Подрядчиком и Специалистом по контрактам.

(viii) Сотрудник по контрактам может корректировать сумму CIP после утверждения на основании серьезных изменений факторов, которые существенно влияют плановая сумма (например, в случае значительного сокращения силы или значительный рост).

(ix) Подрядчик может вносить незначительные изменения в благотворительные фонды. между категориями занятости (например, ученый / инженер, администратор, освобожденный, Без освобождения) после утверждения CIP или если критерии в соответствии с (c) (1) (A) (iii) было выполнено, чтобы удовлетворить компенсационные требования своей организации, при соблюдении следующих правил:

  • Незначительная смена определяется как до 10% от утвержденной заслуги средства из одной категории занятости в другую (например,g., 10% от административных заслуг переведен в категорию «Техник»).

  • Общие расходы на повышение качества обслуживания будут ограничены общий утвержденный фонд заслуг.

  • Подрядчики уведомят сотрудника по контрактам о перемещении средств.

(x) Индивидуальные меры компенсации для высшего должностного лица подрядчика (например, директор лаборатории / руководитель завода или аналогичный сотрудник) и ключевой персонал, не включенный в CIP.Для ключевого персонала, включенного в программу CIP, DOE утвердит заработную плату при первоначальной присуждение контракта и замена ключевого персонала в течение срока действия контракта. DOE будет иметь доступ ко всем индивидуальным возмещениям заработной платы. Этот доступ предоставляется для прозрачность; DOE не будет одобрять отдельные действия по заработной плате (за исключением случаев, указанных ранее).

(B) Утверждение сотрудником по контрактам индивидуальных компенсационных действий потребуется только для высшего должностного лица подрядчика (например,г., директор лаборатории / зав. или эквивалент) и ключевой персонал, как указано в подпункте (c) (1) (A) (iii) выше. Базовая зарплата уровень возмещения для высшего должностного лица подрядчика устанавливает максимально допустимый возмещение заработной платы по договору. Подрядчику не возмещается верхний поощрительная компенсация должностного лица подрядчика. Уровень возмещения базовой заработной платы топ-менеджерам должностное лицо подрядчика устанавливает максимально допустимую компенсацию заработной платы по контракту по сравнению с компенсацией подчиненного, которая будет включать базовый оклад и любые потенциальные поощрительная компенсация по соглашению о поощрительной компенсации.Необычные обстоятельства могут требовать отклонения для отдельных лиц в каждом конкретном случае. Любые такие отклонения должны быть одобрено сотрудником по контрактам.

(C) Выходное пособие не выплачивается работнику по настоящему Контракту, если работник:

(i) добровольно увольняется, увольняется или увольняется с работы (если не связано с действия по реструктуризации персонала в соответствии с Приложением A, Раздел XI, Сокращение найма подрядчиков)

(ii) Предлагается работа с преемником / заменяющим подрядчиком,

(iii) Предлагается работа в материнской или аффилированной компании, или

(iv) Выписан по уважительной причине.

(D) Сервисный кредит для определения выходного пособия не включает никаких период предыдущей службы, за которую выходное пособие было ранее выплачено в рамках возмещения затрат DOE договор.

(d) Пенсионные и другие программы социального обеспечения

(1) Презумпция допустимости не будет существовать, когда Подрядчик реализует новый план вознаграждений или вносит изменения в существующие планы вознаграждений, которые увеличивают затраты или противоречат ведомственным планам политики или письменной инструкции или до тех пор, пока сотрудник по контрактам не определит допустимую стоимость для возмещение за новые или измененные пенсионные планы.Изменения должны осуществляться в соответствии с условиями и в соответствии с ними. и условия контракта. Предварительное уведомление, а не утверждение, требуется для изменений, которые не увеличивают затраты и не противоречат политике или письменным инструкциям Департамента.

(2) Возмещение затрат по пенсионным программам и другим льготам, спонсируемым Подрядчик будет основываться на утверждении Специалистом по контрактам действий Подрядчика в соответствии с утвержденным «Исследование стоимости вознаграждений сотрудников» и «Сравнение затрат на вознаграждения сотрудников», как описано ниже.

(3) Если не указано иное или по указанию Сотрудника по контрактам, Подрядчик представляет исследования, требуемые в пунктах (A) и (B) ниже. Исследования будут использоваться Подрядчиком. при расчете стоимости льгот по существующим планам льгот. Исследование ценности льгот сотрудникам (Ben-Val) Метод, использующий не менее 15 организаций-компараторов и Метод сравнения обследования затрат на выплату вознаграждений сотрудникам. должны использоваться в этой оценке, чтобы установить соответствующий метод сравнения.Кроме того, Исполнитель должен представить обновленные исследования сотруднику по контрактам на утверждение до принятия любых изменений в пенсионный план или другой план льгот, увеличивающий расходы.

(A) Ben-Val, каждые три года для каждого уровня льгот (например, группа сотрудников, получающих пакет льгот, основанный на дате найма), который представляет собой актуарное исследование относительной стоимости (RV) льгот программы, предлагаемые Подрядчиком Сотрудникам, в сравнении с RV программ льгот, предлагаемых компаратором компании, утвержденные сотрудником по контрактам.В той степени, в которой исследования ценностей не касаются выхода на пенсию льгот, кроме пенсий, Подрядчик должен предоставить отдельное сравнение затрат и проектных данных плана для постпенсионных пособия, отличные от пенсий, с использованием внешних ориентиров, полученных от признанного на национальном уровне сотрудника по контрактам утвержденные источники обследования и,

(B) Исследование затрат на выплату вознаграждений сотрудникам, ежегодно для каждого уровня вознаграждения, которое анализирует Стоимость вознаграждения подрядчика для сотрудников в процентах от фонда заработной платы и сравнение их со стоимостью в процентах. фонда заработной платы, включая поправки на географические факторы, сообщает U.S. Бюро труда Министерства труда Статистический или другой сотрудник по контрактам одобрил общенациональное обследование на широкой основе.

(4) Если величина чистой выгоды превышает группу сравнения более чем на пять процентов, Подрядчик должен представить план корректирующих действий сотруднику по контрактам на утверждение, если он не отменен в письмо сотрудника по контрактам.

(5) Когда затраты на пособия в процентах от фонда заработной платы превышают группу сравнения более чем на пять процентов, когда и если это требуется сотрудником по контрактам, Подрядчик должен представить анализ специфические плановые затраты, которые приводят или способствуют увеличению процента фонда заработной платы, превышающему затраты компаратора группы и представить план корректирующих действий по указанию сотрудника по контрактам.

(6) В течение двух лет или более длительного периода по согласованию между Подрядчиком и Контрактом. Сотрудник отдела контрактов принимает план корректирующих действий Подрядчика, Подрядчик должен согласовать программы вознаграждения сотрудников со стоимостью вознаграждения и стоимостью в процентах от фонда заработной платы в соответствии с его корректирующими план действий.

(7) Подрядчик не может прекратить действие любого плана льгот в течение срока действия Контракта без предварительное письменное одобрение сотрудника по контрактам.

(8) Возмещение затрат на пенсионные пособия, кроме пенсий (PRB), составляет в зависимости от утвержденных DOE требований приемлемости услуг для PRB, которые должны основываться на минимальном периоде непрерывного стажа работы не менее 5 лет по договору (ам) о возмещении затрат DOE незамедлительно до выхода на пенсию. За исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством или законодательством штата, предварительное финансирование PRB не допускается.

(9) Каждый Подрядчик, спонсирующий пенсионный план с установленными выплатами и / или пенсионное пособие план будет участвовать в процессе управления годовым планом, который включает письменные ответы на анкету в отношении управления планом, предоставление прогнозируемых оценок будущих возмещений в связи с планом (ами) и участие в телеконференции для обсуждения заявки Подрядчика.

(10) Каждый Подрядчик будет отвечать на ежеквартальные запросы данных, отправляемые через iBenefits или его преемную систему.

(e) Создание и поддержание пенсионных планов, расходы по которым МЭ возмещает

(1) Сотрудникам, работающим на Подрядчика, начисляется кредит только за услуги по настоящему Контракту. после даты присуждения Контракта.

(2) За исключением совместных планов, существующих на дату вступления в силу Контракта, любая пенсия план, поддерживаемый Подрядчиком, расходы по которому DOE возмещает, должен сохраняться как отдельный пенсионный план, отличный от из любого другого пенсионного плана, который предоставляет кредит за услуги, не выполняемые в соответствии с контрактом DOE о возмещении затрат.Когда Сотрудник по контрактам сочтет это целесообразным, объединенные планы должны быть преобразованы в отдельные планы во время новых присуждение контракта или продление контракта.

(f) Основные требования

Подрядчик должен соблюдать изложенные ниже требования в учреждении и администрации. пенсионных планов, которые возмещаются DOE в соответствии с контрактами о возмещении затрат на управление и работу DOE объектов и в соответствии с другими договорами о возмещении затрат.Пенсионные планы включают установленные выплаты и Планы с установленными взносами.

(1) Подрядчик должен стать спонсором существующих пенсионных и других пенсионных планов (или сопоставимых планы-преемники), включая другие планы PRB, если применимо, с ответственностью за управление и администрирование планы. Подрядчик несет ответственность за поддержание квалифицированного статуса этих планов в соответствии с требования ERISA и Налогового кодекса (IRC).Подрядчик переносит кредит за выслугу лет. и остатки отпусков, накопленные на дату принятия Подрядчиком выполнения Контракта.

(2) Каждый пенсионный план с установленными взносами Подрядчика подлежит ограниченному аудиту. ежегодно, что соответствует требованиям раздела 103 ERISA. Подрядчик должен предоставить результаты аудита в Сотрудник по контрактам. Кроме того, Подрядчик должен предоставить сотруднику по контрактам копию квалифицированного свидетельство доверительного управляющего или хранителя об инвестиционной информации, которая служит основанием для спонсора плана для удовлетворения требований к отчетности согласно разделу 104 ERISA.

Несмотря на отсутствие требования о проведении полного аудита для планов с установленными взносами, подрядчики несут ответственность за поддержание адекватного контроля для обеспечения правильного учета активов плана с установленными взносами и распределяется между участниками плана.

(3) Подрядчик должен соблюдать требования ERISA, если они применимы к пенсионному плану и любым другие применимые законы.

(g) Требования к отчетности для определенных контрактов

Следующие отчеты должны быть представлены в DOE как можно скорее после последнего дня планового года до Подрядчик, ответственный за каждый назначенный пенсионный план, финансируемый DOE, но не позднее дат, указанных ниже:

(1) Формы 5500.Копии форм IRS 5500 с Таблицы для каждого пенсионного плана, финансируемого Министерством энергетики, не позднее указанного отправлено в IRS.

(2) Формы 5300. Копии всех форм в 5300 серия, представленная в IRS, которая документирует создание, изменение, прекращение, выделение или слияние плана, представленного в IRS.

(h) Изменения в пенсионных планах

Не менее 60 (шестидесяти) дней до принятия любого изменения пенсионного плана, Исполнитель предоставляет информацию требуется ниже для сотрудника по контрактам.Сотрудник по контрактам должен одобрить планируйте изменения, которые увеличивают затраты, как часть определения того, считаются допустимыми согласно FAR 31.205-6 с дополнениями DEAR 970.3102-05-6.

(1) Для предлагаемых изменений пенсионных планов и пенсий план финансирования, Подрядчик должен предоставить в Контракт: Офицер:

(A) копия документа текущего плана (в соответствии с показать все предыдущие поправки к плану), с указанием предлагаемой новой поправки в красной линии / зачеркивании;

(B), за исключением случаев, когда сотрудник по контрактам указывает, что в этом нет необходимости, юридическое объяснение предлагаемых изменений от консультанта, которого использует план для соблюдения всех юридических требования, применимые к пенсионным планам с установленными выплатами в частном секторе;

(C) Краткое описание плана; и,

(D) любая дополнительная информация по запросу Сотрудник по контрактам.

(2) Подрядчики должны представить новые планы льгот и изменения для планирования методологии проектирования или финансирования с обоснованием для Контракта Должностное лицо для утверждения, если применимо [см. (D) (1) выше]. Обоснование должно:

(A) демонстрируют влияние изменений плана на чистая прибыль по контракту или процент затрат на выплату по заработной плате,

(B) дает оценку экономии или затрат в долларах, а

(C) служат основой для определения предполагаемой экономии или стоимость.

(i) Планы прекращения действия

(1) Подрядчики DOE не должны прекращать действие пенсионных планов. (Совместно или зависит от места), по крайней мере, без запроса одобрения Департамента 60 дней до запланированной даты прекращения действия плана.

(2) Насколько это возможно, Подрядчик должен выполнить план обязательства по планированию участников путем покупки аннуитетов через конкурентные торги на открытом рынке аннуитета или паушальные выплаты.Подрядчик применяет предположения и процедуры Корпорации по гарантиям пенсионных пособий.

(j) Специальные программы

Подрядчики должны уведомить DOE и получить предварительное одобрение для каждой программы раннего выхода, оконного пособия, программы по инвалидности, функции плана-ссуды, возмещение взносов работникам, возврат активов или побочные выплаты.

(k) Определения

(1) Объединенные планы .Покрытие сотрудников Подрядчика частные операции и работа по контракту с DOE.

(2) Текущие обязательства . Сумма всех обязательств плана перед сотрудники и их бенефициары. Текущие обязательства включают только начисленные выплаты. до даты оценки. Это обязательство обычно выражается как приведенная стоимость.

(3) Пенсионный план с установленными выплатами . Обеспечивает особую выгоду при выходе на пенсию, который определяется в соответствии с формулой пенсионного плана документ.

(4) Пенсионный план с установленными взносами . Предоставляет преимущества каждого участника в зависимости от суммы на его счету. Фонды на счету могут быть взносы работодателя, взносы сотрудников, доход от инвестиций от имени этого участника плана и / или другие зачисленные суммы на счет участника.

(5) Пенсионный фонд . Портфель вложений и предоставленных денежных средств по взносам работодателя и работника и доходам от инвестиций.Пенсионный фонд существует для покрытия расходов по пенсионному плану и (по усмотрению спонсора плана) административные расходы плана.

(6) Отдельная планировка . Должен соответствовать разделу IRC. 414 (l) определение единый план, назначение активов исключительно для сотрудников по контракту DOE, существуют в рамках отдельного документа плана (имеющего собственный номер плана Министерства труда), который отличается из документов корпоративного плана и указать Подрядчика как спонсора плана.

Десять основных пунктов строительства: статьи «Плата, если выплачивается» и «Плата, когда оплачивается»

Пункты

«Плата, если оплачивается» предусматривают, что генеральный подрядчик не обязан платить субподрядчикам до тех пор, пока он не получит оплату от собственника. Стандартное соглашение 655 ConsensusDocs содержит следующий пример:

Получение Подрядчиком оплаты от Заказчика за Субподрядные работы является предварительным условием для оплаты Подрядчиком Субподрядчику. Субподрядчик настоящим подтверждает, что он полагается на кредит Владельца, а не Подрядчика, для оплаты Субподрядных Работ.

В отличие от этого, положения о выплате по факту оплаты предусматривают, что генеральный подрядчик будет платить субподрядчику в течение определенного периода времени после получения оплаты от собственника, но не перекладывает весь риск неплатежа. Стандартное соглашение 750 ConsensusDocs содержит следующий пример:

Выплаты субподрядчику за удовлетворительное выполнение Субподрядных работ должны быть произведены не позднее, чем через семь (7) дней после получения Подрядчиком оплаты от Заказчика за субподрядные работы.Если оплата от Владельца за такие Субподрядные работы не получена Подрядчиком не по вине Субподрядчика, Подрядчик произведет оплату Субподрядчику в разумные сроки для удовлетворительного выполнения Субподрядных Работ.

Юридические ошибки

Неопределенность в отношении того, какой пункт на самом деле имеется в контрактных документах, привела к серьезным судебным разбирательствам, когда субподрядчикам не платили. Различия в толковании и применении этих положений могут означать разницу между обязательством произвести оплату субподрядчикам в разумные сроки после получения счета-фактуры или удержанием платежа до разрешения споров с владельцем.

Юрисдикции, регулирующие эти различия, склонны интерпретировать неопределенность как создание оговорки о выплате по факту оплаты. См., Например, , Sloan & Co. против Liberty Mut. Ins. Co. , 653 F.3d 175, 180 (3-й круг 2011 г.). Однако, если в статье предусмотрены такие формулировки, как «условие прецедента», «до тех пор, пока» или «если и только если», суды интерпретируют эту оговорку как положения о выплате при оплате. В деле BMD Contractors, Inc. против Fidelity & Deposit Co. of Maryland , 679 F.3d 643, 648 (7 Cir. 2012) с поправками (13 июля 2012 г.), суб-субподрядчик предъявил иск субподрядчику по поручительству о выплате в случае неисполнения обязательств собственником. Субподряд предусматривал, что «Принятие Заказчиком работ Субподрядчика и оплата Подрядчику за работу Субподрядчика являются условиями , предшествующими праву Субподрядчика на платежи Подрядчика». Суд счел это выплатой при условии выплаты и не нашел ответственности со стороны поручителя в случае отсутствия платежа со стороны владельца.

В других случаях подрядчик и субподрядчик могут создать пункт о выплате при оплате, который изменен оговоркой о выплате при оплате. В контракте Sloan говорилось, что оплата владельцем является «предварительным условием» выплаты субподрядчику. Однако в контракте затем предусматривалось, что «если в течение шести месяцев с даты, когда Подрядчику подлежит окончательный платеж со стороны Владельца, Субподрядчик не получил окончательного платежа за свою Работу, Субподрядчик может подать иск против Подрядчика и его Поручительства в отношении окончательного платежа….«Измененное условие выплаты при оплате» дает результат после шести месяцев невыплаты [собственником] и заменяется механизмом сроков, который определяет, когда… [субподрядчик] может подать в суд на [подрядчика] ».

Минимизация судебных рисков

  • Как генеральный подрядчик, сделайте выбор в пользу предельно ясных положений о платеже при оплате, включая формулировку, согласно которой оплата от собственника является предварительным условием выплаты субподрядчикам, находящимся ниже по течению.

  • Как субподрядчик, избегайте в своих контрактах оговорок о плате при оплате и плате при оплате.Если их невозможно избежать, выберите оплату в разумные сроки, даже если владелец не платит из-за споров, не зависящих от вас.

  • Как владелец, вы можете запретить такие положения в своих общих / основных договорах в сочетании с положениями о переходе на нижний уровень, и вы должны включать освобождение от залога везде, где это возможно, для защиты от залогового удержания механика в случае неуплаты.

Для получения дополнительной информации

Для подготовки контракта и рекомендаций по администрированию этого или других пунктов, а также для помощи в понимании закона к пунктам оплаты в данной юрисдикции, свяжитесь с авторами, Дональдом А.Ри, заместителя председателя строительной практики фирмы, и Николаса С. Стюарта, члена строительной практики фирмы или юриста фирмы, с которой вы регулярно общаетесь. С Доном можно связаться по телефону 410.332.8680 или [email protected] С Ником можно связаться по телефону 410.332.8616 или [email protected] Среди лидеров строительной практики Сола Юинга:

Гарри Р. Бёлерт , сопредседатель
202.295.6617 • [email protected]

Джордж Э. «Нед» Ран, мл., сопредседатель
215.972.7165 • [email protected]

Дональд А. Ри , заместитель председателя
410.332.8680 • [email protected]

Структура и договоренность — отстой

На канале владельца агентства в сообществе Spin Sucks у нас был разговор об этой поучительной статье, которую Дрю Макклеллан написал о прикрытии своей задницы на случай непредвиденных обстоятельств.

Возник вопрос: требуется ли предоплата?

Ответ был громким… эээ, нет?

В первый раз, когда бизнес-тренер предложил нам заплатить вперед, я сказал, что это никогда не сработает.

Я хмыкал и бормотал, придавая себе все причины, по которым это не сработает.

Я ошибался.

Я нечасто ошибаюсь (хахахахаха! Хахахаха! LOL!), Но я определенно ошибался, когда дело доходило до этой темы.

Он порекомендовал нам попробовать это с нашим следующим новым клиентом, поэтому я с трепетом выбросил его туда.

И знаете что? Это сработало. Это действительно сработало!

Дело в том, что если вы четко представляете себе, как вы работаете и каковы ваши ожидания, клиент поддержит свою часть сделки.

Работает даже с теми организациями, у которых есть условия оплаты 60, 90 или 120 дней.

Оставайся здесь. Я покажу вам, как это делается.

Управляйте своим процессом

Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы четко понимаете свой процесс.

Если вы требуете, чтобы вам платили авансом, клиенты должны знать, что они за это получают.

Мы любим проводить сеанс стратегии с каждым новым клиентом, что позволяет нам получать оплату авансом.

Это делает несколько вещей:

  1. Позволяет нам получать деньги за наше стратегическое мышление и наши идеи.
  2. Достаточно близко и очень быстро знакомится с клиентом.
  3. Ставит нас на равные с руководителями компании.
  4. Немедленно дает нам место за столом.
  5. Создает партнерство, а не отношения с поставщиком.
  6. Предоставляет нам возможность создать стратегический план коммуникаций с клиентом всего за два дня.
  7. Предоставляет им результат в течение первых нескольких дней после подписания контракта.
  8. Давай встретимся перед свадьбой.
  9. Позволяет нам получить более крупный гонорар, чем если бы мы отправили предложение и сказали: «Вот сколько это будет».
  10. Полностью избавляет нас от написания предложений.

Но самая большая выгода? Мы не сядем в самолет, поезд или автомобиль без оплаты. Вот как это работает.

И каждый клиент обязуется.

Был только один случай, когда мне вернули деньги.

Это история для другого раза, но суть в том, что генеральный директор был настолько оскорблен мной и его командой, что я продержался два часа, прежде чем вытащил свою чековую книжку и выписал ему чек на месте (без PITA « пошлина за обработку ».

Как получить предоплату

Как только вы узнаете, каков ваш процесс и как вам должны платить (не подлежат обсуждению), следуйте совету Дрю, чтобы вам заплатили не менее наполовину вперед.

Он говорит:

Убедитесь, что вы получаете 50% от суммы проекта авансом.Постройте этапы платежей по дате, а не по результатам (в противном случае они могут задержаться на утверждении и т. Д., Чтобы задержать платеж).

Постройте этапы платежей по дате, а не по результатам.

Итак, допустим, вы проводите сеанс стратегии, как и мы, и взимаете за него 10 000 долларов.

В тот момент, когда клиент подписывает контракт, и до того, как вы бронируете сеанс, вы отправляете счет на 10 000 долларов, который необходимо немедленно оплатить. Только после того, как он будет оплачен, вы внесете сеанс в календарь и забронируете авиабилеты (если вам нужно путешествовать).

Затем, во время сеанса с клиентом, вы определитесь с приоритетами и тем, кто что будет делать — между вашей и их командой.

Тогда вы также обсудите бюджет и согласитесь на ежемесячный аванс.

После того, как вы предоставите стратегический план коммуникаций, вы отправите счет на аванс за первый месяц и не начнете работу, пока вам не заплатят.

Точно так же, если они когда-нибудь отстанут, в вашем контракте будут триггеры, которые позволят вам прекратить работу, пока они не догонят их.

Еще один способ получать деньги вовремя

Это немного отличается от того, о чем говорит Дрю, потому что он полагается на гонорар и может рассчитывать денежный поток каждый месяц.

Если вы соглашаетесь во время сеанса стратегии, что следующим лучшим шагом является решение первоочередной задачи в качестве проекта, вы выставите цену этому плохому мальчику и отправите счет на половину комиссии.

Тогда, допустим, это 90-дневный проект.

Вы разделите вторую половину на трети — они получат счет на 33% оставшейся половины через 30 дней, 33% через 60 дней и 33% через 90 дней.

ДАЖЕ ЕСЛИ проект еще не завершен.

Это выглядит примерно так:

  • Стоимость проекта составляет 40 000 долларов, и они хотят, чтобы вы начали работу 3 июня.
  • Вы выставляете счет в размере 20 000 долларов США и требуете оплату при получении с примечанием, что, если вам не заплатят до 31 мая, вы перенесете дату начала. Здесь очень и очень удобно принимать кредитные карты или запрашивать банковский перевод.
  • 30 июня вы выставляете счет на сумму 6 666,66 доллара США.
  • 31 июля вы выставляете счет на 6 666 долларов.66.
  • Затем, 31 августа, вы выставляете счет в размере 6 666,67 доллара.

К концу августа, когда проект должен быть завершен, он не получит полную оплату, но он довольно близок.

Если бы вы были непреклонны в отношении оплаты в течение 90 дней (а я думаю, что вы должны это делать), вы могли бы отправлять счета 15 или 20 числа каждого месяца.

И это не то, как получить полную предоплату, но это работает для проектов, которые длятся более двух дней (например, сеанс стратегии).

Как насчет закупок?

Но что, если у организации есть условия оплаты, не позволяющие получать аванс?

Есть несколько способов решить эту проблему:

  • Мы работаем с компанией из списка Fortune 50, срок действия которой составляет 120 дней. Что мы сделали с ними, так это запланировали стратегическую сессию на четыре месяца после подписания контракта. Таким образом, если контракт был подписан 1 мая, они бы получили счет, и он должен был быть оплачен к 1 сентября. Затем мы назначили стратегическую сессию на середину сентября.Это было не идеально, потому что прошло так много времени, но это сработало.
  • Узнайте, какой предел для условий оплаты. Почти каждая организация позволяет своим командам тратить деньги до определенного момента, не прибегая к закупкам. Узнайте, что это за колпачок, и работайте с ним. Если, например, у них есть лимит в 20 000 долларов, установите цену в размере 19 000 долларов авансом, а остальную сумму следует выплачивать в рассрочку.

Это требует творческого подхода и прозрачности, но позволяет работать даже с организациями, которые имеют длительные сроки оплаты, не играя в банк и не рискуя потерять свою шкуру до того, как вам заплатят.

Не забывайте о расторжении договора

Есть еще одна вещь, которую я бы добавил ко всему этому: пункт о агрессивном расторжении договора.

Менее важно, если вы занимаетесь стратегической сессией или другим типом проекта без гонорара, но как только вы начнете долгосрочные отношения, включите агрессивный пункт о расторжении.

У нас 90 дней.

Да, если клиент уходит — или если мы хотим его уволить — у нас есть пункт о прекращении действия в течение 90 дней.

В некоторых случаях, если адвокат клиента подкован, он может договориться об этом до 60 дней (а это переговоры, поэтому попросите что-нибудь взамен).

Но не меньше, и он всегда защищает вас.

Всегда.

В тех случаях, когда клиент уходит из-за смены руководства или сокращения бюджетов, это дает вам время как для соответствующего перехода, так и для возмещения доходов.

Всегда, всегда защищай себя

Мораль истории такова: всегда, всегда защищай себя.

Не уклоняйтесь от этого только потому, что думаете, что они скажут нет. Если они это сделают, вам придется провести переговоры (или решить уйти).

Но когда вы действительно четко понимаете, как вы работаете, что они получают и как вы ожидаете, что им будут платить, 99,99999% согласны.

Кроме того, на данном этапе игры они действительно хотят работать с вами, поэтому они готовы сдвинуть небо и землю, чтобы это произошло.

Получайте предоплату и устанавливайте агрессивные условия оплаты — а затем делайте свои лучшие работы — и вы будете рок-н-ролл.

Фото Шэрон МакКатчеон на Unsplash

Форма соглашения о компенсации

(США) | LawDepot

Соглашение о компенсации

Альтернативные имена:

Соглашение о компенсации также известно как a / an:

  • Соглашение о заработной плате
  • Соглашение о вознаграждении сотрудников
  • Договор о компенсации

Что такое соглашение о компенсации?

Соглашение о компенсации используется работодателем для записи согласованного изменения заработной платы или потенциального дохода работника.Например, после того, как новый сотрудник прошел испытательный срок, работодатель и работник соглашаются на новую сумму заработной платы в виде повышения. Обе стороны могут использовать Соглашение о компенсации, чтобы задокументировать изменение.

Соглашение о компенсации действует как дополнительная форма к трудовому договору, поскольку оно не заменяет его, а, скорее, исправляет или изменяет детали, касающиеся компенсации работникам, в соответствии с новыми условиями.

Что должно быть включено в соглашение о компенсации?

Соглашение о компенсации должно включать информацию об участвующих сторонах (работодателе и работнике), а также подробную информацию о том, как работник будет получать компенсацию за свою работу, например, почасовая оплата, годовая заработная плата, комиссионные и т. Д.В соглашении также необходимо указать, как часто работник получает заработную плату, например, ежемесячно или каждые две недели.

Соглашение о компенсации LawDepot предлагает вам ввести подробную информацию о доходах как часть анкеты, но вы также можете добавить любые дополнительные пункты, которые могут быть уникальными для вашей ситуации.

В качестве примера продавец может иметь право на получение бонуса, если он превысит плановые показатели продаж в течение делового квартала.

В чем разница между соглашением о компенсации и трудовым договором?

Трудовой договор обычно охватывает такие вещи, как срок найма (продолжительность времени, в течение которого сотрудник будет работать в компании, если применимо), подробные сведения об отпусках, отпусках по болезни и политике в отношении утраты, а также сведения о первоначальной компенсации сотруднику получает, когда они приступают к работе.

Соглашение о компенсации обычно вводится в какой-то момент в течение срока работы (например, после испытательного срока или процесса ежегодного пересмотра), чтобы описать любые изменения в заработной плате, такие как повышение или бонус, или даже изменения в неденежной компенсации, например, дополнительный отпуск или личные дни. В соглашении просто записывается обновленная сумма заработной платы сотрудника и другие детали, связанные с их новыми условиями компенсации.

Связанные документы:

Условия оплаты в Условиях использования

Если ваша компания принимает платежи от пользователей через ваш веб-сайт и / или мобильное приложение, вы можете включить в свое соглашение об условиях и положениях определенные пункты, в которых обсуждаются условия оплаты.

Это полезно для всех предприятий , будь то ваш бизнес:

  • Это приложение SaaS, которое собирает платежи ежемесячно / ежегодно (например, услуга онлайн-подписки, за которую пользователи платят ежегодно)
  • Или это компания, которая собирает платежи за продукты / услуги на единовременной основе для каждого заказа (например, любой базовый магазин электронной коммерции, который продает товары / услуги или просто цифровые продукты).

Условия оплаты в вашем соглашении об условиях и положениях могут помочь защитить ваш бизнес, а также держать ваших клиентов в курсе ваших ожиданий , когда дело касается платежей.

Общие сведения, включенные в этот тип статей:

  • Как клиенты могут платить (какие способы оплаты принимаются, например, кредитные карты, заказы на покупку)
  • Как будут обрабатываться просроченные или пропущенные платежи
  • Информация о возврате и возврате
  • Как будут решаться платежные споры

Условия оплаты для приложений SaaS

Если у вас есть приложения SaaS, которые позволяют клиентам приобретать планы подписки или вносить регулярную плату через регулярные промежутки времени (например, ежемесячный повторяющийся счет ), вы захотите рассмотреть возможность добавления пунктов в свои юридические соглашения, в которых говорится о следующем:

  • Сохранение вашего права приостановить обслуживание клиента или аннулировать учетную запись клиента, и что вас побудит к этому,
  • Как будет происходить продление (например, автоматически, если не будет отменено, или только при активных действиях, предпринятых для обновления аккаунта),
  • Как часто клиенту будут выставляться счета за услугу,
  • Если какие-либо возмещения предоставляются за отмененные подписки / контракты или другие обстоятельства,
  • Сохраняем за собой право изменять цены на ваши услуги в любое время

Вот несколько примеров условий оплаты, содержащихся в юридических соглашениях различных приложений.

SalesForce

SalesForce включает условия оплаты в свой основной документ соглашения о подписке (MSA). Этот MSA является обязательным соглашением между подписчиками услуг SalesForce и SalesForce.

Его « Оглавление » показывает разбивку каждого раздела, с разделом, относящимся конкретно к « Сборы и оплата за приобретенные услуги »:

Раздел « Сборы и платежи » включает ряд подразделов, в которые включены различные пункты.

Раздел « Сборы » позволяет пользователям узнать, что сборы основаны на приобретенных подписках, а не рассчитываются на основе фактического использования.

Политика возврата средств обсуждается в соглашении с Salesforce, и пользователям сообщается, что они не могут уменьшить количество, приобретенное в течение соответствующих условий подписки.

Это важная информация для пользователей и для вставки SalesForce в соглашение. В противном случае пользователи могут запросить возмещение за неиспользование службы подписки в течение части месяца или пожелать понизить свой план подписки на полпути к истечению срока действия — оба действия, которые SalesForce не хочет разрешать.

Включение такого рода условий позволяет SalesForce устанавливать правила для своего бизнеса, а также позволяет пользователям узнать, на что они подписываются, прежде чем они решат подписаться.

Другие важные пункты, включенные SalesForce в свое соглашение MSA, включают информацию о « Invoicing and Payment », где клиенты информируются о том, какие способы оплаты принимаются и как будет работать выставление счетов.

В разделе « просроченные платежи » клиентам сообщается, какой будет штраф за несвоевременную оплату:

Соглашение также включает пункт о том, что оставляет за собой право приостановить действие просроченных счетов .

Это может быть невероятно важным для приложения SaaS , так как его права на принятие мер в отношении неплательщиков сохраняются и сохраняются. , а также доводится до сведения клиентов.

SalesForce также включает пункт, в котором описывается, как будут обрабатываться платежные споры.

Это также может быть еще один важный пункт в любых разделах юридического соглашения, связанных с условиями и правилами оплаты, потому что он позволяет компании ограничивать способ разрешения споров, например, только через арбитраж, и предоставляет клиентам метод для возбуждения споров в наиболее удобный способ для всех сторон.

Киссметрики

Условия использования

Kissmetrics включают раздел под названием « Сборы, » для обсуждения платежей.

Этот раздел включает в себя ряд подразделов с пунктом «Условия подписки ». Этот пункт на самом деле является своего рода общим обзором доступных условий подписки Kissmetrics и того, как выставлять счета можно либо ежегодно, либо с меньшим количеством шагов (ежемесячно и т. Д.).

Включена информация об автоматическом продлении

, а также контактный адрес электронной почты и инструкции о том, как получить доступ к вашей учетной записи.Этот раздел очень полезен для клиентов, которые хотят быстро получить информацию о том, как работает подписка на Kissmetrics:

Дополнительные разделы в соглашении содержат более подробную информацию о каждом аспекте учетной записи, включая выставление счетов, возврат средств, приемлемые формы оплаты, как изменить подписку и как отменить учетную запись.

Kissmetrics оставляет за собой право изменять плату за свои услуги в любое время. Это добавлено в качестве пункта в их соглашение .

Вы также можете добавить такие условия в свое соглашение на случай, если вы захотите поднять цены, если возникнут непредвиденные обстоятельства, из-за которых ваше приложение станет намного более дорогостоящим.

« может изменить расценки на Услуги в любое время или наложить дополнительные сборы или сборы »

Вот как пункт « Изменения в комиссиях » выглядит в соглашении Kissmetrics:

В своем соглашении Kissmetrics также оставляет за собой право деактивировать доступ клиента к приложению в случае неуплаты:

В пункте « Аннулирование учетной записи » клиенты Kissmetrics информируются о том, что они могут аннулировать свои учетные записи с уведомлением за 30 дней, но при этом они все равно несут ответственность за оплату до завершения текущего периода подписки:

Сумасшедшее яйцо

Условия использования

Crazy Egg включают раздел « Сборы », где можно найти все соответствующие пункты условий оплаты.

Подобно Kissmetrics, Crazy Egg включает вводный раздел, в котором условия подписки в общих чертах изложены для клиентов, включая то, как цены основаны на использовании.

Crazy Egg использует нумерованные списки в некоторых разделах « Fees », чтобы помочь клиентам разложить информацию.

В разделах «Условия оплаты », « Возврат средств » и «Условия обновления и понижения » используются числа и очень ясный, простой язык для описания информации, которая может понадобиться клиентам и которую они хотят знать.

Например, первый пункт раздела « Условия оплаты » информирует клиентов о том, что комиссии выставляются заранее, не подлежат возврату и автоматически обновляются.

В разделе «Отмена учетной записи » также используются нумерованные списки для уточнения условий оплаты, включая информацию о том, что единственный действительный метод отмены учетной записи — это переход по ссылке на определенной веб-странице, а также то, как отмена учетной записи повлияет на платежные обязательства и доступ. к данным.

Многие приложения SaaS предлагают пользователям бесплатные пробные периоды.

Часто пользователи должны ввести данные кредитной карты или другую платежную информацию до начала пробного периода, и будет автоматически настроен счет для выставления счета в конце бесплатного пробного периода, если пользователь не аннулирует учетную запись заранее.

Crazy Egg решает эту проблему, включая раздел, который охватывает информацию « Free Trial Period ».

Полужирный шрифт используется для привлечения дополнительного внимания к пункту, который сообщает пользователям, что если их бесплатная пробная услуга не будет отменена до ее завершения, будет принято разрешение на снятие средств с кредитной карты пользователя и что Crazy Egg не будет отправлять уведомление об окончании бесплатного пробного периода.

Использование полужирного шрифта и пронумерованных разделов — отличный способ привлечь внимание к конкретным важным пунктам, связанным с платежами, и разобрать их для клиентов в удобочитаемой форме.

Dropbox

Dropbox включает в свои Условия использования раздел под названием « Платных аккаунтов, », в котором описываются условия оплаты.

Этот очень короткий и по существу раздел состоит из четырех подразделов: «Счета», « Нет возврата, », « Понижение версии » и « Изменения ».

Здесь описаны все основные аспекты платной учетной записи Dropbox, включая информацию об автоматическом выставлении счетов, политику отказа от возмещения, зарезервированное право Dropbox на отмену или переход на более раннюю версию услуги, когда клиент не платит, а также зарезервированное право Dropbox на изменение комиссии. .

Slack

Еще один удобный для читателя способ дополнить разделы условий оплаты для вашего SaaS — это предоставление FAQ.

Slack создал FAQ по биллингу, в котором даны ответы на вопросы, касающиеся платежей, способов оплаты, неплатежей и возвратов.

Хотя информация о платежах от клиентов включена в Условия обслуживания Slack, FAQ по биллингу действительно помогает прояснить общие вопросы клиентов, например, как обновить информацию о кредитной карте, как работает выставление счетов и как работают возмещения.

Условия оплаты разовых платежей

Обычные предприятия, не использующие SaaS, или мобильные приложения позволяют клиентам совершать покупки разово. Это может быть что угодно: от покупки пары обуви, бронирования номера в отеле или покупки мобильного приложения.

По характеру разницы в типах бизнеса SaaS-бизнеса и бизнеса, отличного от SaaS, положения об условиях оплаты, содержащиеся в юридических соглашениях для этих предприятий с разовой покупкой , отличаются .

Как и в случае с SaaS, вы можете включить пункты, в которых обсуждается следующее:

  • Какие способы оплаты вы принимаете
  • Как клиенты должны платить вам и когда
  • Если вы предлагаете возврат или разрешаете возврат
  • Что именно покупает покупатель при покупке через ваш сайт или приложение
  • Любые права, которые вы хотите сохранить, например ограничение вашей ответственности.

Вот несколько примеров того, как компании, производящие одноразовые платежи, структурируют свои условия платежа и какая информация включена.

Яблоко

Apple включает одно основное соглашение об условиях, которое распространяется на ряд ее услуг, включая iTunes Store, Mac App Store, App Store для Apple TV и т. Д.

Раздел « Условия продажи » применяется ко « всем продуктам, которые вы покупаете через Службы. »

Apple информирует клиентов, что « все продажи и аренда продуктов являются окончательными. » и что покупки, сделанные через любую службу, будут совершаться путем взимания платы с любого способа оплаты, указанного для клиента:

Этот простой, всеобъемлющий пункт условий оплаты хорошо работает для такой компании, как Apple, у которой есть несколько способов для клиентов покупать электронные носители , такие как песни, фильмы и мобильные приложения.

Envato Market

Соглашение об условиях Envato Market включает раздел под названием «Как работает покупка предметов». В этом обширном разделе подробно объясняются все аспекты того, как можно делать покупки через Envato.

Envato продает лицензии на использование элементов, а не фактических элементов. Эта концепция описана и объяснена клиентам:

Envato также разбивает, какие сборы и сборы входят в каждую общую цену, чтобы клиенты могли легче понять, сколько с них взимается, и ссылается на разделы своих рыночных условий, которые более подробно описывают сборы.

Раздел «, совершающий сделки в качестве покупателя » подробно описывает, как люди могут совершать покупки на Envato: либо с помощью функции «Купить сейчас», либо путем покупки кредитов Envato.

Поскольку кредиты Envato имеют некоторые ограничения (кредиты истекают, если они не используются в течение года после покупки), раздел, в котором описывается эта информация и исключения, соответствующим образом включен.

Это важная информация, которую клиенты должны знать, прежде чем покупать кредиты Envato.

Раздел « Условия покупки » позволяет клиентам узнать, что они соглашаются делать, когда совершают покупку на Envato.

Некоторые из этих условий покупки включают напоминание о том, что клиент приобретает лицензию , и оговорку за правом принудительного исполнения условий этой лицензии в отношении клиента, если это необходимо.

Условия и ситуации, при которых может быть предоставлено возмещение, а также порядок его запроса описаны в разделе « Возврат ».

Teleadapt

Teleadapt имеет полностью отдельные «Условия и положения продаж» с определениями используемых ключевых терминов, ограничениями обязательств и другой подробной информацией о продажах и покупках.

Разделы «Условия продажи » включают « Цена », « Платеж », « Доставка », « Покупатель по умолчанию » и другие пункты, касающиеся платежей, которые работают для описания ожиданий. и обязательства как покупателей, так и продавцов.

Например, раздел « Платеж » включает пункты, информирующие клиентов о том, что заказы по кредитной карте на сумму более 1600 долларов США повлекут за собой комиссию в размере 4%, которую покупатель будет нести ответственность за оплату, а также другие условия оплаты, которые важны для покупателей. знать перед покупкой через Teleadapt.

Хотя требуемые пункты условий оплаты, содержащиеся в Условиях использования приложения SaaS, отличаются от Условий и положений для бизнеса с единовременной покупкой, оба должны стремиться описать клиентам следующую информацию:

  • Что могут приобрести клиенты,
  • Как покупатели могут совершать покупки (приемлемые способы оплаты, необходимая регистрация учетной записи и т. Д.)),
  • Если возможен возврат / возврат (или аннулирование аккаунта / услуги),
  • Что произойдет, если покупатель должен за что-то заплатить, а не платит,
  • Любая другая информация, которая может понадобиться клиентам или которую они хотят знать, чтобы полностью прояснить условия оплаты.

Take or Pay Definition

Что такое «бери или плати»?

Бери или плати — это положение, записанное в контракте, в соответствии с которым одна сторона обязана либо принять поставку товаров, либо заплатить определенную сумму.Положения «бери или плати» приносят пользу как покупателю, так и продавцу, разделяя риски, и могут принести пользу обществу, облегчая торговлю и сокращая транзакционные издержки.

Ключевые выводы

  • Take or pay — это тип положения в договоре купли-продажи, который гарантирует продавцу минимальную часть согласованного платежа, если покупатель не выполняет фактическую покупку всего согласованного количества товаров.
  • Положения «бери или плати» обычно можно найти в энергетическом секторе, где накладные расходы высоки.
  • Положения о выплате заработной платы приносят пользу покупателям, продавцам и экономике в целом, разделяя риск накладных расходов и облегчая торговлю, которая в противном случае могла бы не произойти.

Что такое Take or Pay

Положения «бери или плати» обычно включаются между компаниями и их поставщиками, которые требуют, чтобы закупающая фирма принимала оговоренную поставку товаров от поставщика к определенной дате, рискуя уплатить поставщику штраф, если они этого не сделают.Такой вид соглашения приносит пользу поставщику, поскольку снижает риск потери денег на любой капитал, потраченный на производство того продукта, который они пытаются продать. Это приносит пользу покупателю, позволяя ему запрашивать более низкую цену, согласованную в ходе переговоров, поскольку он берет на себя часть риска поставщика. Это может быть общей чистой прибылью для экономики, потому что за счет лучшего распределения рисков между покупателями и поставщиками это облегчает транзакции, которые в противном случае могли бы не состояться, а также сопутствующую им прибыль от торговли.

Положения «бери или плати» очень распространены в энергетическом секторе из-за значительных накладных расходов поставщиков на обеспечение энергоносителей, таких как природный газ или сырая нефть, а также из-за нестабильности цен на энергоносители. Накладные расходы на обеспечение сырой нефтью по сравнению, например, со стрижкой очень высоки. Контракты «бери или плати» дают поставщикам энергии стимул для вложения капитала заранее, потому что у них есть определенная уверенность в том, что они смогут продавать свою продукцию.В отсутствие положений «бери или плати» поставщики несут весь риск того, что текущая потребность покупателя в энергии может иссякнуть или что колебания цен могут побудить покупателя разорвать контракт. Поставщики также могут быть подвергнуты задержанию со стороны покупателей, если они сделали накладные расходы, которые потеряют ценность, если покупатель не купит продукцию в соответствии с соглашением, без минимального гарантированного дохода по соглашению о покупке или покупке. Ограбления — это тип транзакционных издержек, который, как определил экономист Оливер Уильямсон, имеет место с такого рода активами, зависящими от отношений.

Например, фирма A может заключить договор на закупку 200 миллионов кубических футов природного газа у поставщика, фирмы B, в течение 10 лет по согласованной ставке 20 миллионов в год. Однако фирма А может обнаружить, что в конкретный год ей потребуется всего 18 миллионов. Если они не купят запланированные 20 миллионов, с них будет взиматься плата, которая согласована в первоначальном контракте. Обычно эти сборы меньше покупной цены; отказавшись от 2 миллионов кубических футов приобретенного природного газа, Фирма А может быть подвергнута гонорару в размере 50% от контрактной цены в размере 2 миллионов кубических футов.

В качестве альтернативы, если мировые цены на газ падают в течение срока действия контракта, Фирма A может отказаться от поставки газа и вместо этого закупить газ у другого поставщика, Фирмы C, по новой, более низкой цене и вместо этого заплатить согласованный штраф. Фирма B. В интересах фирмы A сделать это, если общая стоимость газа от фирмы C плюс штраф меньше, чем первоначально согласованная цена для получения газа от фирмы B.

В этой ситуации положение «бери или плати» выгодно обеим сторонам.Фирма A получает от фирмы C только необходимое количество газа по более низкой общей стоимости, чем они заплатили бы; Фирма B получает штрафную цену от фирмы A, а не ничего не получает, если фирма A просто поменяет поставщиков в отсутствие положения о бей или плати.

лучших практик для сотрудников, работающих на комиссионных

Комиссионные с продаж и бонусы по результатам являются обычной структурой оплаты для многих сотрудников Колорадо. В соответствии с законодательством штата Колорадо работодатели имеют такое же юридическое обязательство платить комиссионные, как и заработную плату.К сожалению, не на всех работодателей можно положиться в том, что они будут точно и последовательно выплачивать комиссионные сотрудникам.

Три передовых метода, которые помогут избежать проблем с комиссионными

1. Получите письменное соглашение о комиссии / бонусе от своего работодателя.
Если компания отказывается заключить соглашение о комиссии / бонусе в письменной форме, отправьте компании электронное письмо с подтверждением соответствующих условий комиссии / бонуса. Попросите компанию ответить в письменной форме, если вы неправильно понимаете условия соглашения о комиссии / бонусе.

2. Храните копию письменного соглашения о комиссионных / бонусах где-нибудь вне работы.
Споры о том, какая комиссия причитается сотруднику, часто возникают после увольнения сотрудника. Вам необходимо убедиться, что у вас есть доступ к соглашению о комиссии / бонусе на случай, если вы внезапно лишитесь доступа к документам компании.

3. Следите за своими собственными показателями, чтобы убедиться, что ваша компания платит вам в соответствии с соглашением о комиссионных / бонусах.
Не следует слепо полагаться на то, что компания будет платить вам в соответствии с соглашением о комиссионных / бонусах. Следите за своими показателями самостоятельно, чтобы дважды проверить, платит ли компания вам то, что они должны. Если вы считаете, что ваш работодатель не выплачивает вам бонусы в соответствии с соглашением, немедленно свяжитесь с ним, чтобы решить проблему.

Что мне делать, если мой работодатель задерживает выплату моих комиссионных / бонусов?

Если ваш работодатель не выплачивает вам заработанные комиссионные / бонусы, это большой красный флаг.Немедленно свяжитесь с компанией в письменной форме по поводу неуплаченной комиссии. Следите за размером причитающейся вам комиссии и почему вы считаете, что заработали невыплаченную комиссию. Если компания не выплатит вам комиссию немедленно, обратитесь к юристу по трудовому праву, который поможет вам бороться за получение заработанной комиссии.

Мой работодатель пытается изменить условия выплаты комиссионных, что я могу сделать?

Ваш работодатель не может задним числом изменить вашу структуру комиссионных за уже выполненную работу.Как только вы заработали комиссию по существующему тарифному плану, ваш работодатель обязан ее выплатить. Однако ваш работодатель может изменить условия получения комиссионных в будущем. Ваш работодатель должен уведомить вас каким-либо образом о предстоящих изменениях, но уведомление не обязательно должно быть в письменной форме. Узнав об изменении в своем плане комиссионных, вы можете либо принять это изменение, либо попытаться договориться об изменении, либо найти другую работу у другого работодателя.

Если у вас есть письменный контракт, проконсультируйтесь с ним, чтобы узнать, может ли ваш работодатель изменить условия получения вами комиссионных или это нарушает контракт.

Меня уволили, и мой работодатель отказывается выплачивать мне заработанные комиссионные. Что я могу сделать?

Вы имеете право получать комиссионные, которые зарабатываются, закрепляются и определяются. Если сумма вашей задолженности составляет 7 500 долларов или меньше, вы можете обратиться за помощью в Департамент труда и занятости штата Колорадо.

Если вам задолжали более 7 500 долларов США, свяжитесь с нами для получения совета о ваших правах и помощи в получении заработанных комиссионных, штрафов и гонораров адвокатам.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *