Сзв стаж в 2018 году: СЗВ-СТАЖ за 2018 год в программах 1С

Содержание

СЗВ-СТАЖ за 2018 год в программах 1С

Страхователь ежегодно представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым по законодательству РФ начисляются страховые взносы) сведения в ПФР. Сведения за 2018 год представляются не позднее 1 марта 2019 года по форме СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц 

С отчета за 2018 год сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренные п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, представляются по форме СЗВ-СТАЖ, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения представляются страхователями ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо представить не позднее 1 марта 2019 года.

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

В программах 1С выполняются следующие действия:

  • подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ,
  • автоматическое формирование сведений по форме СЗВ-СТАЖ,
  • представление сведений по форме СЗВ-СТАЖ в органы ПФР,
  • примеры о формировании сведений о стаже в форме СЗВ-СТАЖ.

Подготовка к составлению СЗВ-СТАЖ

В программах 1С при составлении сведений по форме СЗВ-СТАЖ большинство данных заполняются автоматически. Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программах.

Подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1.
Сведения о страхователе.

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел НастройкаОрганизации) (рис. 1). Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке

История изменений.

 

Рис. 1

2. Персональные данные застрахованных лиц.

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел КадрыСотрудники) или Физические лица (раздел КадрыФизические лица) должны быть указаны (рис.

2):

  • Ф. И. О. физического лица;
  • номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. 

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Рис. 2

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом

Личные данные сотрудников (раздел КадрыКадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).

Рис. 3

3. Данные для формирования записей о стаже.
  1. За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение и др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги)

, Договор авторского заказа.

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

  1. Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия
    (соответствующего «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета») на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис. 4).

Рис. 4

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел

НастройкаПодразделения) (рис. 5).

Рис. 5

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории, если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий. 

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис.

6).

Рис. 6

  1. Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда (по результатам проведения аттестации рабочих мест) в пользу работников, занятых на «вредных» (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и «тяжелых» (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести некоторые настройки. 
В разделе Досрочная пенсия в справочнике Должности (или Штатное расписание, если оно ведется в программе) заполните поля Характ. выполняемых работ и Первичные документы, для автоматического заполнения раздела 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии» в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28. 12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» формы СЗВ-СТАЖ (рис. 7). 

 
Кроме того, для рабочих мест, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, необходимо заполнить код особых условий труда. Это необходимо для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих сотрудников. В справочнике

Должности (или Штатное расписание, если оно ведется в программе) заполните поле Особые условия труда для должностей сотрудников (или позиций штатного расписания) в соответствии с Классификатором параметров ПФР (рис. 7) (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). 

 
Если должность (или позиция штатного расписания) находится в списках профессий и должностей (Список № 1, Список № 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10), занятость на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, то для нее должен быть указан соответствующий

Код позиции списка (рис. 7). 

 
Если в организации есть должности (или позиции штатного расписания), работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии (среди должностей есть соответствующие п. 11-16, 19-21 ч. 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), то для них должно быть заполнено также поле
Основание досрочн. пенсии
– указана позиция из соответствующего классификатора параметров ПФР.

Кроме того, код особых условий труда, код позиции списка и основание для досрочного назначения пенсии можно указать в справочнике Условия труда, если в программе использована возможность ведения учета различных условий труда. 

Рис. 7

Если сотрудник, имеющий основания для льготного пенсионного обеспечения (особые условия труда или основание для досрочного назначения пенсии), направляется в командировку, период которой не должен включаться в льготный стаж, то в документе Командировка следует установить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии на закладке Стаж ПФР (рис. 6).

  1. Для корректного формирования записей о стаже рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления за отработанное и неотработанное время. Для видов начислений (раздел НастройкаНачисления), регистрирующих начисления за работу в полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан Вид стажа ПФР (указывается на закладке Учет времени формы вида начисления – рис. 8). Вид стажа в программе заполняется автоматически, но при необходимости его можно уточнить.

Рис. 8

Для видов начислений, регистрирующих обычные периоды работы, в этом поле указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии. Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у застрахованного лица есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т. п.), то этот период работы должен определяться как стаж «особой работы». Если оснований для льготного пенсионного обеспечения нет (не заполнены реквизиты особых условий для организации, подразделения, должности, штатной единицы сотрудника), то этот период учитывается в записях о стаже как период обычной работы.

Если какие-то периоды работы не должны включаться в стаж «особой работы», но должны засчитываться в страховой стаж, то для соответствующих видов начислений следует указать значение Включается в страховой стаж. Для таких периодов в записях о стаже не будут заполняться реквизиты особых условий, даже если они указаны для организации, подразделения, должности, штатной единицы работника.

Для видов начислений, регистрирующих особые периоды стажа, должен быть указан вид стажа. Это необходимо для автоматического заполнения кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который такие виды начислений будут начислены (в соответствии с классификатором параметров ПФР) (таблица 1).

Таблица 1. Виды стажа ПФР, указываемые для видов начислений

Период, регистрируемый начислением

Вид стажа ПФР

Код в отчетности

Отпуск без сохранения зарплатыОтпуск без сохранения зарплатыНЕОПЛ
Пребывание в оплачиваемом отпускеПребывание в оплачиваемом отпускеДЛОТПУСК
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучениемДополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучениемУЧОТПУСК
Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭСДоп. отпуск пострадавшим в аварии на Чернобыльской АЭСЧАЭС
Период временной нетрудоспособностиВременная нетрудоспособностьВРНЕТРУД
Отпуск по беременности и родамДекретДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 летДетиДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 летОтпуск по уходу за ребенком (ДЛДЕТИ)ДЛДЕТИ
Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидамиДополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидамиДОПВЫХ
Периоды работы, соответствующие переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключениемПеревод беременной женщины на «легкий» трудМЕДНЕТРУД
Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного годаПеревод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это правоМЕСЯЦ
Повышение квалификации с отрывом от производстваПовышение квалификации с отрывом от производстваКВАЛИФ
Исполнение государственных или общественных обязанностейИсполнение государственных или общественных обязанностейОБЩЕСТ
Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыхаДни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыхаСДКРОВ
Время простоя по вине работодателяВремя простоя по вине работодателяПРОСТОЙ
Время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭСНеоплачиваемый периодНЕОПЛ
Отстранение от работы (недопущения к работе) не по вине работникаОтстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работникаОТСТРАН
Время межвахтового отдыхаВремя вахтового отдыхаВАХТА

Особым образом в программе регистрируются периоды (рис. 9):

  • период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору (код в отчетности НЕОПЛДОГ), период работы по авторскому договору (код НЕОПЛАВТ), выплаты и иные вознаграждения по которым начислены в следующие отчетные периоды, отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (код ДЕТИПРЛ), заполняется вручную;
  • перевода в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (код в отчетности МЕДНЕТРУД). В документе Кадровый перевод на закладке Главное для этого случая установите флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР укажите вид стажа Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов;
  • перевода работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года (код в отчетности МЕСЯЦ). В документе Кадровый перевод для этого случая установите флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР укажите вид стажа Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право.

Рис. 9

Для автоматического заполнения кода территориальных условий «СЕЛО» (работа в сельском хозяйстве) установите в учетной политике организации флажок Организация занимается растениеводством, животноводством и рыбоводством. В карточке подразделения и позиции штатного расписания (если оно ведется) установите флажок Работа в сфере растениеводства, животноводства и рыбоводства. Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

О заполнении сведений о стаже по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год в других программах 1С: 1С:БП 3.0, 1С:ЗКГУ 3.

Источник: 1С:ИТС.

«СЗВ-СТАЖ», «СЗВ-КОРР», «ОДВ-1», «СЗВ-ИСХ» — Контур.Экстерн

СЗВ-СТАЖ
СЗВ-КОРР
ОДВ-1
СЗВ-ИСХ

Нормативные документы

Формы и формат утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от  06.12.2018 N 507П. Порядок заполнения форм описан в приложении 5 постановления ПФ № 507П.

СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц или СЗВ-СТАЖ – форма, содержащая:

  • сведения о периоде работы застрахованного лица за год или период до дня назначения пенсии;
  • сведения о рабочих местах в особых условиях труда.

Представляется раз в год не позднее 1 марта года (включительно), следующего за отчетным годом.

Существует 3 типа формы:

  • Исходная — сведения подаются впервые. Форма сопровождается описью ОДВ-1, опись в данном случае является частю файла СЗВ-СТАЖ.
  • Дополняющая — сотрудники в базу не загружены (забыли подать сведения на сотрудника, пришел отказ на сотрудника с формулировкой «не загружен на лицевой счет»).
  • Назначение пенсии — необходимо предоставить сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий. Страхователь представляет форму в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

СЗВ-КОРР

Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица или СЗВ-КОРР – форма, которая подается, когда нужно отредактировать данные по сотрудникам в базе пенсионного фонда, то есть когда данные приняты и внесены в базу ПФР.

Существует 3 типа формы:

  • Корректирующая — нужно изменить данные по застрахованному лицу, которые уже учтены в ПФР.
  • Отменяющая —  данные внесены ошибочно и их необходимо удалить из базы.
  • Особая — требуется добавить данные по сотруднику, которые не подавались или не были приняты в ПФР, после того, как лицевые счета уже закрыты. (СЗВ-СТАЖ дополняющая подается до закрытия счетов, СЗВ-КОРР особая после закрытия.)

ОДВ-1

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета или ОДВ-1 — форма содержащая сведения в целом по страхователю (данные об организаии и о списке льготных профессий).

Файл ОДВ-1 содержит следующие разделы:

  1. данные об организации;
  2. данные об отчетном периоде;
  3. количество сведений;
  4. данные о списке льготных профессий;

Существует 3 типа формы:

  • Исходная — сведения подаются впервые. Подается только в составе СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОР.
  • Корректирующая — нужно изменить данные по организации, не корректируя при этом данные по сотрудникам.
  • Отменяющая — нужно отменить отправленные данные по организации, не отменяя при этом данные по сотрудникам.

СЗВ-ИСХ

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица или СЗВ-ИСХ – форма, которая подается за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

В сервисе Контур.Экстерн данную форму сформировать нельзя, но можно отправить готовый файл, предварительно проверив проверочной программой ПФР.

Как сдать без ошибок годовой отчет по форме СЗВ‑СТАЖ за 2018 год?

До 1 марта 2019 года всем работодателям необходимо предоставить в ПФР сведения о стаже работников по обновленной форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. В какой срок, в каких случаях и на кого нужно подавать сведения о страховом стаже, расскажем в этой новости.

Формы сведений персонифицированного учета

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия форм и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Название формы

Описание формы отчетности

Тип формы

СЗВ-СТАЖ

Ежегодная отчетность о стаже работников

Исходная
Дополняющая
Назначение пенсии

ОДВ-1

Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

Исходная
Корректирующая
Отменяющая

СЗВ-ИСХ

Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01. 01.2017


СЗВ-КОРР

При необходимости корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года

Корректирующая
Отменяющая
Особая

Когда и за кого подавать СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. За истекший 2018 год работодатели должны отчитаться до 1 марта 2019 года. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п.  3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП.

При выходе застрахованного лица на пенсию работодатель обязан предоставить в ПФР форму типа «Назначение пенсии» не позже трех календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у работодателя не возникает.

Контур.Экстерн поможет вам быстро и без ошибок сформировать и отправить через интернет отчет по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1.

Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ

Мы подготовили для вас шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу.

Заполнение разделов 1–2

(1)

В поле «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В поле «ИНН» организации и предприниматели указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в двух последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002011—»).

В поле «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). Предприниматели данное поле не заполняют.

В поле «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

(2)

В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы:

  • «Исходная» — если сведения подаются в первый раз.
  • «Дополняющая» — если сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • «Назначение пенсии» — если сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

(3)

В формате ГГГГ указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Заполнение раздела 3

(4)

В разделе 3 по каждому застрахованному лицу указывается следующая информация: ФИО (графы 2-4), СНИЛС (графа 5) и периоды работы с 1 января 2018 года (графы 6 и 7), в том числе периоды временной нетрудоспособности.

При заполнении придерживайтесь следующих правил:

  • Фамилия, имя и отчество указываются в именительном падеже в соответствии с данными свидетельств обязательного пенсионного страхования. Фамилия и имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть;
  • Сведения, касающиеся периодов работы, не должны выходить за рамки отчетного периода. К примеру, отчитываясь за 2018 год, даты могут быть только в пределах периода с 1 января 2018 года по 31 декабря 2018 года;
  • При заполнении СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» период работы заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Заполнение граф 8–14

(5)

Код особых условий труда указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

(6)

В графу 11 вносятся сведения:

  • о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
  • периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

(7)

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется одним из кодов с отражением в графе 11. В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

При наличии других периодов, период работы по договору гражданско-правового характера должен быть первым. Если было несколько договоров гражданско-правового характера с одним лицом, нужно отразить отдельно каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

(8)

«ДЛОТПУСК» указывается в том случае, когда в графе 9 указан код особых условий труда и в течение всего месяца не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу, потому что сотрудник находился в очередном оплачиваемом отпуске. Эти данные важны для учета льготного стажа. По иным случаям код «ДЛОТПУСК» не указывается.

(9)

В графе 12 поставьте код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняйте, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

В соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ в разделе 5 формы ОДВ-1 также отражаются общие сведения об этих застрахованных.

(10)

В графе 14 проставляется дата увольнения, если сотрудник уволился 31 декабря 2018 года (Раньше заполнялась символом «X»). Во всех остальных случаях столбик остается пустым.

При подаче сведений по всем безработным, центры занятости указывают «БЕЗР».

(11)

Разделы 4 и 5 заполняются только при формировании отчета с типом сведений «назначение пенсии».

Если за периоды, перечисленные в разделе 3, взносы на пенсионное страхование начислены (уплачены), то в разделе 4 знаком «Х» отмечается слово «да». В противном случае знак ставится напротив слова «нет».

Аналогичным образом заполняется и раздел 5 в отношении уплаченных пенсионных взносов по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, если они были заключены.

(12)

При увольнении документ выдается на руки в последний рабочий день трудящегося.

Особенности заполнения ОДВ-1

В соответствии с п. 3.7 Постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п в отчетности за 2018 год изменилось название и порядок заполнения раздела 5 формы ОДВ-1. В этом разделе теперь указываются не только сведения о тех застрахованных, за которых уплачивались взносы по дополнительным тарифам, но и тех, у кто есть право на досрочное назначение страховой пенсии, то есть при заполнении графы 9 или 12 формы СЗВ-СТАЖ.

К ним относятся врачи и младший медицинский персонал, педагоги, отдельные категории работников железнодорожного транспорта и метрополитена, водители троллейбусов, автобусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах и др. В ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ содержится полный перечень соответствующих видов работ.

В разделе 5 формы ОДВ-1 необходимо отражать общие сведения об застрахованных, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — «Исходная») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, указаны соответствующие коды условий досрочного назначения страховой пенсии. При наличии у организации нескольких подразделений, то необходимо отражать данные по каждому подразделению и профессии согласно штатному расписанию. В противном случае ПФР откажет в приеме отчетности. Придет протокол с сообщением о том, что документ не прошел форматно-логический контроль, с кодом грубой ошибки 50.

Графы 6 и 7 не должны быть пустыми при заполнении раздела 5 формы ОДВ-1.

учтите последние изменения :: Profiz.ru

Не позднее 1 марта работодатели должны сдать отчет СЗВ-СТАЖ на новом бланке, приложив к нему новую опись ОДВ-1. Правила заполнения немного уточнили. Например, к ежегодным отпускам нельзя ставить код «ДЛОТПУСК» при обычных условиях труда.

СЗВ-СТАЖ

Форма[1] изменилась незначительно, например, вверху удалили поля с дублирующей информацией об организации (регистрационный номер, ИНН и КПП), заменили реквизиты документа об утверждении формы.

При составлении отчета работодателям нужно учесть следующие нюансы:

• код «ДЛОТПУСК» проставляется[2], когда у работников с особыми условиями труда нет начислений взносов по доптарифу. Этот код всегда идет вместе с кодами особых условий труда[3]. Для ежегодных отпусков при обычных условиях труда он не используется;

• если работник уволен 31 декабря, в графу 14 (сведения об увольнении) нужно внести дату увольнения, а не «Х»[4];

• в графе 14 нельзя указывать код «БЕЗР»[5]. Его ставят службы занятости, когда подают сведения о безработных[6];

• не надо заполнять графу 8 (территориальные условия труда), если в графе 11 (допсведения для расчета стажа) указан код «ДЕТИПРЛ» — отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны[7].

ОДВ-1

Изменения в форме[8] несущественны. Тем не менее, нужно пользоваться новым бланком.

Документы: Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п

Бланк СЗВ-СТАЖ

Бланк ОДВ-1

 

Источник: КонсультантПлюс

 

[2] Пункт 2.3.13 Постановления Правления ПФ РФ от 06. 12.2018 № 507п «Об утверждении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п» (далее — Постановление № 507п).

[3] Пункт 6.6.11 Постановления № 507п.

[4] Пункт 2.3.36 Постановления № 507п.

[5] Пункт 2.3.37 Постановления № 507п.

[6] Абзац 6 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. от 29.07.2018).

[7] Пункт 6.6.12 Постановления № 507п.

Подписаться на журнал

СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года действует для всех. Если работник выходит на пенсию, сдать новую отчетность в ПФР надо в 2017 году. Бланк, образец заполнения, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ – в статье.

С 2017 года компании и предприниматели сдают в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников. Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже действуют. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк

СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.

Скачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ (бланк) с 2018 года в Excel

Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.

Новую форму СЗВ-СТАЖ с 2018 года заполняете на сотрудников. В отчете на всех работников перечислите их друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.

Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера. В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.

 

 

ПРИМЕР

Работник ООО «Вега» Иванов выходит на пенсию в 2017 году. В апреле он запросил сведения о стаже за 2017 год. С 14 по 20 февраля работник был на больничном. Предположительно фонд назначит пенсию 14 апреля. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова СЗВ-СТАЖ как в образце ниже.

Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: сроки сдачи

Большинство работодателей впервые будут сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года. Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – не позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и просит сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.

1 марта 2018 года надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году

Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать

Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа.

Скачать бесплатно новую форму СЗВ-КОРР с 2018 года в Excel

Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.

ПРИМЕР

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР так, как в образце ниже.

Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)

Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения

Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если обнаружили, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике. Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бесплатно бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel

Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.

ПРИМЕР

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в 2006 году не подал индивидуальные сведения на Иванова. Работник пришел в компанию в октябре 2006 года, и тогда о нем забыли отчитаться. Бухгалтер 6 апреля заполнил форму СЗВ-ИСХ так, как в образце ниже.

Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)

Форма ОДВ-1: кто и зачем сдает

 ОДВ-1 — это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ПРИМЕР

В апреле 2017 года бухгалтер ООО «Вега» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно заполнил раздел 6 на Иванова. Ошибка была в выплатах и взносах, а стаж был правильный. Бухгалтер 6 апреля заполнил на Иванова форму СЗВ-КОРР и приложил к ней опись ОДВ-1. Он заполнил ее так, как в образце ниже.

Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бесплатно бланк новой формы ОДВ-1 в Excel

Форма ОДВ-1 (образец заполнения)

См. https://www.glavbukh.ru/art/88708-qqqm3y17-novaya-forma-szv-staj/

 

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2019 году: актуальные вопросы

Представить в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо не позднее 1 марта 2019 года. Мы выяснили у специалиста линиии консультаций Анастасии Черемных, с какими вопросами по СЗВ-СТАЖ чаще всего обращаются пользователи программ 1С.


Вопрос 1 Постановлением Правления ПФР от 06. 12.2018 № 507п (далее – Постановление) была изменена форма СЗВ-СТАЖ, в связи с этим у пользователей часто стал возникать вопрос по коду «ДЛОТПУСК». 

Согласно п.2.3.13. Постановления, код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

В программах 1С это выглядит так: если в форме отчета мы откроем подробности по конкретному сотруднику, то данный код будет присутствовать в том числе и у сотрудников, не работающих в особых условиях труда.


Рис. 1

Но, если сформировать печатную форму (или выгрузить в файл), то у сотрудников, не работающих в особых условиях труда, этот код указан не будет, как того и требует новая форма отчета.

Рис. 2


Вопрос 2

Многие перешли в ЗУП 3.1 меньше года назад и еще не формировали данный отчет в новой программе. Поэтому часто возникает вопрос, связанный с заполнением данных по условиям труда. Эти данные требуется заполнять в позиции штатного расписания (или в «Должности», если штатное расписание не ведется).

Чтобы поля для внесения данных были видны, в карточке организации должны быть установлены соответствующие галочки:


Рис. 3

В самой позиции штатного расписания данные заполняются на вкладке «Дополнительно»:


Рис. 4

Заполненные в соответствующих полях данные отразятся в стаже сотрудника, принятого на эту позицию штатного расписания (или в «Должности», если штатное расписание не ведется).   


Рис. 5


Остались вопросы? –
Обратитесь за помощью к специалистам!



Вместе с этим читают: