Типовая должностная инструкция начальника отдела: Должностная инструкция начальника отдела

Содержание

Должностная инструкция начальника отдела

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Начальник отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее:

  • высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство», «Городское строительство и хозяйство» и профессиональная переподготовка по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве»;
  • стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Начальник отдела должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности, распорядительные, методические и нормативные документы в области ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
  • строительные нормы и правила; стандарты в строительстве;
  • организацию разработки проектной документации, порядок ее согласования и утверждения;
  • основы архитектурного и технологического проектирования зданий и сооружений;
  • материаловедение;
  • виды строительных конструкций;
  • технологии строительных процессов и производства;
  • организацию строительного производства;
  • правила заключения договоров подряда и государственных контрактов на строительство;
  • состав, содержание, порядок разработки и согласования сметной документации на различных стадиях инвестиционно-строительного процесса;
  • порядок финансирования строительства, основы бухгалтерского учета и налогообложения в строительстве;
  • экономику отрасли;
  • организацию труда;
  • основы управления строительством;
  • прикладные программные продукты для автоматизации процесса составления сметных расчетов;
  • законодательство о труде;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:

  • уставом компании;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1.  Разрабатывает сметную политику организации.

2.2. Проверяет обоснованность стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства, обусловленного инфляцией, научно-техническим и социальным прогрессом, затратами на мероприятия по охране окружающей среды.

2.3. Участвует в подготовке и согласовании договора подряда на строительство объекта.

2.4. Организует подготовку и обоснование предложения о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов в строительстве, в том числе государственных и муниципальных.

2.5. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключения об ее составе и качестве.

2.6. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с заказчиком и проектной организацией локальные сметы, индивидуальные сметные ресурсные нормы и расценки на строительно-монтажные работы, калькуляции сметной стоимости материальных ресурсов, стоимости машино-часа эксплуатации строительных машин (в том числе новых высокоэффективных, импортных машин), индивидуальные нормы накладных расходов и сметной прибыли, расчеты стоимости работ и затрат, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства.

2. 7. Рассчитывает стоимость строительства, в том числе по отдельным ее составляющим.

2.8. Участвует в выборе наиболее оптимальной схемы расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком, учет оплаченных заказчиком выполненных работ, контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ.

2.9. Организует составление смет на дополнительные виды работ, затраты на выполнение которых не предусмотрены в соответствующих расценках, и согласовывает их с заказчиком и проектной организацией.

2.10. Участвует:

  • в подготовке проектов договоров поставки материальных ресурсов с их поставщиками (производителями, посредниками), в согласовании изменений условий по вопросам ценообразования по заключенным договорам поставки;
  • в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже;
  • в формировании, обновлении и хранении данных о показателях расходов и стоимости ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях) на построенных подрядной организацией объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок;
  • в подготовке данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.

В случае служебной необходимости начальник отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.9. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальника отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Начальник отдела | Библиотека HR

Должностная инструкция начальника отделаzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00. 00.201_г.  №00

 

 

    

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела ______________________________________________ (далее – «предприятие»).                                                           Название учреждения

1.2. Начальник отдела занимается организацией и совершенствованием системы управления работой сотрудников отдела.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от неё осуществляется в установленном порядке.

1.5. Начальник отдела подчиняется по техническим вопросам главному инженеру проектной организации, а административно руководителю проектной организации.

1.6. Начальник отдела должен знать:

— систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;    

— методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

— правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и  мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;

— законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;

—   законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;

— основы рыночной экономики;

— методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

— сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01. 01.84 и на 01.01.2000;

— методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;

— средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них.

 

II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций

     Вертикальные связи: административно и функционально – с работниками отдела.

     Горизонтальные связи: с заместителями руководителя проектной организации и начальниками подразделений, а также представление  проектной организации в сторонних организациях по профилю своей работы.

 

III. Должностные обязанности

Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела.

3.2. Готовит предложения:

— по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений.

— о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

— о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела;

— об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе.

3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом.

3.4. Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела.

3.5. Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя:

— проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

— проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

— определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий;

— осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

— определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

— определение потребностей в применении статистических методов;

— разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

— проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации;

— регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

       — повторному контролю исправленной сметной документации.

3.6. Принимает участие в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.

3.7. Готовит  материалы для проведения аттестации специалистов отдела.

3.8. Осуществляет разработку системы информационного обеспечения специалистов отдела и контролирует её функционирование.

3.9. Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.

3.10. Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела.

3.11. Определяет нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе, а далее определяет себестоимость этих работ.

3.12. Информирует специалистов отдела об утверждённых в проектной организации организационно-распорядительных документах, а так же следит за их соблюдением.

3.13. Подписывает установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела.

3.14. Оформляет заявки и расчёты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.

3.15. Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела.

3.16. Готовит организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, контролирует их соблюдение.

3.17. Выполняет отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе) за тех специалистов отдела, которое длительное время отсутствуют.

3.18. Готовит документы и участвует в работах, определённых функциями отдела.

3.19. Выполняет сам и требует выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов отдела.

 

IV. Права

Начальник отдела имеет право:

4.1. Выносить решения об использовании мер материального и других видов поощрений специалистов отдела.

4.2. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.3. Давать устные и письменные распоряжения, которые обязательны для исполнения специалистами отдела.

4.4. Согласовывать условия трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с работниками отдела и привлекаемыми работниками.

 

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий [SecurityPolicy.ru]

1.1. Начальник отдела информационных технологий ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — начальник отдела) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Руководителю Организации.

1.3. Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации.

1.4. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, приказами и указаниями Руководителя Организации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Организации, правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела обязан:

2.1. Организовывать работу отдела информационных технологий в ходе проектирования, разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов информационной системы Организации.

2.2. Обеспечивать выполнение функций отдела информационных технологий согласно Положению об отделе.

2.3. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных комплексов информационных систем Организации, осуществлять надзор за выполнением работ.

2.4. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пуско-наладку оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных комплексов обработки информации и хранения данных.

2.5. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов Организации, обеспечением единого подхода к обработке информации и хранению данных, построением технической инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и обеспечением информационной безопасности.

2.6. Контролировать закупки технических средств и программного обеспечения для нужд Организации, осуществлять проработку предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки выполняемых работ и поставок оборудования.

2. 7. Обеспечивать выполнение организационных, методических и технических мероприятий по защите информации. Осуществлять контроль за формированием политики информационной безопасности.

2.8. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы распоряжения и локальные нормативные акты, действующие в Организации, Положение об отделе, настоящую должностную инструкцию.

2.10. Организовать работу подчиненных работников.

2.11. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Организации.

Начальник отдела должен знать:

3.1. Законы Российской Федерации, приказы и нормативные правовые и локальные нормативные акты Организации.

3.2. Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок взаимодействия подразделений Организации.

3.3. Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена.

3.4. Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов.

3.5. Используемые технологии обработки и передачи данных, системы построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных.

3.6. Используемые в разработке программные средства, действующие системы счисления, стандартные программы и команды, основы теории математического обеспечения и программирования.

3.7. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования.

3.8. Законодательство в сфере информационной безопасности, Гражданское законодательство.

3.9. Места расположения средств пожаротушения, правила пожарной эвакуации.

Начальник отдела имеет право:

4.1. Подписывать входящую в отдел и исходящую из отдела корреспонденцию по вопросам заключения договоров в сфере информационных технологий.

4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению существующего порядка обработки документов и информационного обмена в подразделениях Организации для обеспечения эффективного использования информационной системы.

4.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.

4.5. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.

4.6. Требовать от подчиненных работников отдела безусловного выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной защиты.

4.7. Представлять работников отдела к поощрению за успехи в работе и вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.

4.8. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам развития информационных систем и совершать от ее имени действия, входящие в круг его обязанностей.

Начальник отдела несет ответственность:

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

  • за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе;

  • за необеспечение сохранности и надлежащего состояния помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела;

  • за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

  • за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и иных сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий [SecurityPolicy.ru]

1.1. Начальник отдела информационных технологий ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — начальник отдела) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Руководителю Организации.

1.3. Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации.

1.4. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, приказами и указаниями Руководителя Организации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Организации, правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела обязан:

2.1. Организовывать работу отдела информационных технологий в ходе проектирования, разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов информационной системы Организации.

2.2. Обеспечивать выполнение функций отдела информационных технологий согласно Положению об отделе.

2.3. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных комплексов информационных систем Организации, осуществлять надзор за выполнением работ.

2.4. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пуско-наладку оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных комплексов обработки информации и хранения данных.

2.5. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов Организации, обеспечением единого подхода к обработке информации и хранению данных, построением технической инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и обеспечением информационной безопасности.

2.6. Контролировать закупки технических средств и программного обеспечения для нужд Организации, осуществлять проработку предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки выполняемых работ и поставок оборудования.

2.7. Обеспечивать выполнение организационных, методических и технических мероприятий по защите информации. Осуществлять контроль за формированием политики информационной безопасности.

2.8. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы распоряжения и локальные нормативные акты, действующие в Организации, Положение об отделе, настоящую должностную инструкцию.

2.10. Организовать работу подчиненных работников.

2.11. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Организации.

Начальник отдела должен знать:

3.1. Законы Российской Федерации, приказы и нормативные правовые и локальные нормативные акты Организации.

3.2. Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок взаимодействия подразделений Организации.

3.3. Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена.

3.4. Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов.

3.5. Используемые технологии обработки и передачи данных, системы построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных.

3.6. Используемые в разработке программные средства, действующие системы счисления, стандартные программы и команды, основы теории математического обеспечения и программирования.

3.7. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования.

3.8. Законодательство в сфере информационной безопасности, Гражданское законодательство.

3.9. Места расположения средств пожаротушения, правила пожарной эвакуации.

Начальник отдела имеет право:

4.1. Подписывать входящую в отдел и исходящую из отдела корреспонденцию по вопросам заключения договоров в сфере информационных технологий.

4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению существующего порядка обработки документов и информационного обмена в подразделениях Организации для обеспечения эффективного использования информационной системы.

4.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.

4.5. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.

4.6. Требовать от подчиненных работников отдела безусловного выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной защиты.

4.7. Представлять работников отдела к поощрению за успехи в работе и вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.

4.8. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам развития информационных систем и совершать от ее имени действия, входящие в круг его обязанностей.

Начальник отдела несет ответственность:

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

  • за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе;

  • за необеспечение сохранности и надлежащего состояния помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела;

  • за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

  • за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и иных сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий [SecurityPolicy.ru]

1.1. Начальник отдела информационных технологий ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — начальник отдела) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Руководителю Организации.

1.3. Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации.

1.4. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, приказами и указаниями Руководителя Организации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Организации, правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела обязан:

2.1. Организовывать работу отдела информационных технологий в ходе проектирования, разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов информационной системы Организации.

2.2. Обеспечивать выполнение функций отдела информационных технологий согласно Положению об отделе.

2.3. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных комплексов информационных систем Организации, осуществлять надзор за выполнением работ.

2.4. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пуско-наладку оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных комплексов обработки информации и хранения данных.

2.5. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов Организации, обеспечением единого подхода к обработке информации и хранению данных, построением технической инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и обеспечением информационной безопасности.

2.6. Контролировать закупки технических средств и программного обеспечения для нужд Организации, осуществлять проработку предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки выполняемых работ и поставок оборудования.

2.7. Обеспечивать выполнение организационных, методических и технических мероприятий по защите информации. Осуществлять контроль за формированием политики информационной безопасности.

2.8. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы распоряжения и локальные нормативные акты, действующие в Организации, Положение об отделе, настоящую должностную инструкцию.

2.10. Организовать работу подчиненных работников.

2.11. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Организации.

Начальник отдела должен знать:

3.1. Законы Российской Федерации, приказы и нормативные правовые и локальные нормативные акты Организации.

3.2. Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок взаимодействия подразделений Организации.

3.3. Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена.

3.4. Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов.

3.5. Используемые технологии обработки и передачи данных, системы построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных.

3.6. Используемые в разработке программные средства, действующие системы счисления, стандартные программы и команды, основы теории математического обеспечения и программирования.

3.7. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования.

3.8. Законодательство в сфере информационной безопасности, Гражданское законодательство.

3.9. Места расположения средств пожаротушения, правила пожарной эвакуации.

Начальник отдела имеет право:

4.1. Подписывать входящую в отдел и исходящую из отдела корреспонденцию по вопросам заключения договоров в сфере информационных технологий.

4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению существующего порядка обработки документов и информационного обмена в подразделениях Организации для обеспечения эффективного использования информационной системы.

4.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.

4.5. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.

4.6. Требовать от подчиненных работников отдела безусловного выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной защиты.

4.7. Представлять работников отдела к поощрению за успехи в работе и вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.

4.8. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам развития информационных систем и совершать от ее имени действия, входящие в круг его обязанностей.

Начальник отдела несет ответственность:

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

  • за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе;

  • за необеспечение сохранности и надлежащего состояния помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела;

  • за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

  • за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и иных сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела кадров 2021 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела кадров, образец 2021 года. Должностная инструкция начальника отдела кадров должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.

Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции начальника отдела кадров должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника отдела кадров

1) Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно — исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела кадров должен знать

2) Начальник отдела кадров при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно — педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника отдела кадров

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник отдела кадров принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
  • кадровую политику и стратегию предприятия;
  • порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • источники обеспечения предприятия кадрами;
  • состояние рынка труда;
  • системы и методы оценки персонала;
  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
  • организацию табельного учета;
  • методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
  • возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
  • основы социологии, психологии и организации труда;
  • основы профессиографии;
  • основы профориентационной работы;
  • основы экономики, организации производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору организации, __________ (указать должность).

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров:

1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

17. Руководит работниками отдела.

18. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

19. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

20. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

21. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — образец 2021 года. Должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.


Образец должностной инструкции начальника отдела закупок

Большому предприятию ежедневно требуется большое количество различных товаров и предметов, необходимых для нормального трудового процесса.

 

Промышленным предприятиям необходимо иметь достаточный запас сырья на складах, периодически пополняя его.

 

Начальник отдела закупок, должностную инструкцию которого мы рассмотрим в этой статье, отвечает за закупку предприятием всего необходимого для повседневных нужд.

 

 

Организация закупок

 

В типовой должностной инструкции начальника отдела закупок одной из основных обязанностей руководителя отдела указывается организация закупок для нужд компании у сторонних поставщиков и продавцов.

 

Организация закупок – довольно широкое понятие, включающее множество отдельных действий, приводящих к единому результату – получение предприятием всего необходимого в любой момент времени.

 

Начальник отдела закупок обязан выстроить чёткий и отлаженный процесс обеспечения компании сырьём, расходными материалами, иными необходимыми предметами.

 

Без знания рынка, процесса формирования цен на товары, способов и методов заключения выгодных контрактов на поставку, невозможно наладить и контролировать закупку необходимых предприятию товаров.

 

Следовательно, руководитель, соответствующий своей должности – грамотный, образованный и опытный в своей сфере деятельности специалист.

 

 

Контрольные функции начальника отдела закупок

 

Помимо организации процесса закупок, начальник отдела должен его контролировать, значит и требовать от подчинённых строгого соблюдения собственных трудовых обязанностей, распоряжений и приказов руководства.

 

Работа в сфере закупок немыслима без знания правил и норм законодательства в тех областях хозяйствования, с которыми ежедневно приходится сталкиваться руководителю отдела закупок.

 

В частности, правила заключения договоров о купле-продаже и договоров поставки.

 

Способы урегулирования разногласий по таким соглашениям, нормы трудового права, так как деятельность руководителя связана с взаимодействием с подчиненными сотрудниками, общий порядок внутреннего документооборота – вот тот минимум юридических знаний, которым должен обладать рассматриваемый нами специалист.

 

Наконец, от того, как выстраивается ценовая политика и условия с партнёрами при закупках, напрямую зависят и траты, производимые предприятием в целом.

 

Следовательно, для наиболее эффективной работы организации и для получения максимальной прибыли, начальник отдела закупок организовывает работу структурного подразделения во взаимодействие с финансовым отделом, непосредственным руководством компанией и иными службами и подразделениями предприятия.  

 

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции начальника отдела закупок, вариант которого можно скачать бесплатно.

Руководитель отдела Описание работы

Руководитель отдела Шаблон описания работы

Мы ищем хорошо организованного и детально ориентированного руководителя отдела, который присоединился бы к нашей превосходной организации. В обязанности начальника отдела входит, помимо прочего, анализ существующих операций и составление планов улучшения, обучение новых и существующих сотрудников, помощь в найме и адаптации, составление бюджетов, поддержание связи с клиентами и другими специалистами, планирование встреч, создание сетей с соответствующими заинтересованными сторонами и определение возможностей для роста.Вы должны быть в состоянии взаимодействовать с широким кругом профессионалов.

Чтобы добиться успеха в качестве руководителя отдела, вы должны обладать влиятельной личностью и выдающимися лидерскими качествами. Выдающиеся руководители отделов умеют выявлять проблемы и разрабатывать инновационные решения.

Обязанности начальника отдела:

  • Поддержание связи с существующими сотрудниками, менеджерами, руководителями и клиентами для достижения поставленных целей.
  • Наблюдение, анализ и предложения по текущим операциям.
  • Планирование встреч и тренингов с персоналом и другими заинтересованными сторонами.
  • Помощь в подборе персонала, обучении и адаптации.
  • Установление профессиональных отношений с клиентами, персоналом и другими заинтересованными сторонами.
  • Персонал всегда соблюдает все правила техники безопасности и охраны труда, а также правила компании.
  • Поддержание связи с персоналом и организация мероприятий по командообразованию, учитывающих потребности каждого.
  • Проведение исследований, составление отчетов и представление результатов сотрудникам и другим заинтересованным сторонам.
  • Поддержание отношений с клиентами и поиск творческих способов расширения организации.
  • Посещение семинаров, лекций и тренингов везде, где это возможно.

Заведующий кафедрой Требования:

  • Диплом о среднем образовании.
  • Могут потребоваться соответствующие степени, сертификаты и лицензии.
  • Водительское удостоверение.
  • Отличное устное, письменное и телефонное общение.
  • Отличные навыки публичных выступлений.
  • Превосходные навыки межличностного общения.
  • Позитивный настрой и профессионализм.
  • Установка на рост.
  • Сильные навыки работы в сети и управления.

Обязанности академического руководителя отдела — Информация об академическом персонале — Политика, процедуры и соответствующие рекомендации — HR

Определение

Термин «руководитель отдела» применяется к назначенным должностным лицам, которые несут ответственность либо за академический отдел, либо за школу.Заведующие отделениями назначаются и подчиняются Факультету проректоров (PVCF).

Сводка

Основная роль руководителя академического отдела заключается в обеспечении сильного академического руководства.

Начальник отдела должен руководить, управлять и развивать отдел, чтобы обеспечить достижение наивысших возможных стандартов качества во всей своей деятельности. Они будут поддерживаться факультетом ПВХ, а также коллегами из департамента, факультета и центральных служб.

Все руководители отделов должны проявлять лидерство, демонстрировать видение и расширять возможности других для реализации согласованной стратегии отдела на факультете. Признано, что методы, которыми руководители отделов выполняют свои обязанности, и степень делегирования полномочий будут зависеть от таких факторов, как размер и характер отделов, а также индивидуальный подход отдельного руководителя отдела.

В частности, роль будет включать:

1.Лидерство и менеджмент

1.1 нести ответственность за установление и продвижение академической стратегии кафедры в соответствии со стратегическими планами факультета и университета и направления

1. 2 быть активным членом Исполнительного совета факультета и вносить свой вклад в общее руководство и управление факультетом: ожидается, что руководители департаментов будут нести функциональную ответственность за конкретные согласованные межсекторальные области факультета

1.3 разработать и поддерживать соответствующие структуры для управления, консультаций, принятия решений и общения с персоналом и студентами

1.4 продвигать и представлять Университет как внутри, так и за пределами

2. Ответственность за преподавание и студентов

2.1 обеспечить наилучший опыт студентов через:

• выполнение обязательств Университета в отношении студентов в отношении их зачисления, обучения, успеваемости и экзаменов;

• наличие пастырской помощи и

• соблюдение правил и процедур факультетов и Сената

2.2 обновлять и развивать новые программы с целью привлечения новых студентов и рынков

3. Ответственность за исследования

3.1 обеспечивает высочайший уровень качества, честности и этики во всех проводимых исследованиях

3.2 создать динамичную и перспективную исследовательскую среду как для сотрудников, так и для студентов

4. Передача знаний

4.1 создавать и использовать новые возможности для деятельности по передаче знаний, чтобы обеспечить дополнительные потоки доходов и новые области обучения и / или исследований

4.2. участвовать в общеуниверситетских инициативах с целью улучшения понимания и коммуникации в этой области

5. Управление персоналом

5.1 Обеспечение реализации кадровых политик и процедур Университета

5.2 обеспечить надлежащее управление производительностью персонала в соответствии с ожиданиями Sheffield Academic, а также наличие справедливых процессов распределения рабочей нагрузки.

5.3 обеспечить всем сотрудникам доступ к необходимой поддержке, чтобы они могли в полной мере вносить свой вклад и развивать свои навыки и опыт

5. 4 формировать культуру передового опыта, сотрудничества и уважения как внутри отдела, так и за его пределами

5.5 эффективно использовать все кадровые ресурсы и искать возможности для сотрудничества и совместной работы с другими людьми за пределами факультета и за пределами факультета

5.6 обеспечить вовлечение студентов в различные форумы по принятию решений в рамках факультета

5.7 обеспечить безопасную и здоровую окружающую среду как для сотрудников, так и студентов, а также полное соблюдение требований охраны здоровья и безопасности

6.Финансовый менеджмент

6.1 нести ответственность за выделенные бюджеты и соблюдать финансовые правила университета

6.2 Управление доходами и расходами в целях повышения финансовой устойчивости

6.3 обеспечить соблюдение всеми сотрудниками факультета Финансовых правил университета и других финансовых операционных процедур и положений

6.4 обеспечить, чтобы университетское оборудование / помещения, находящиеся под контролем кафедры, содержались в надлежащем состоянии и обслуживались в соответствии с требованиями.

7.Гарантия качества


7.1 обеспечить выполнение всех мероприятий в соответствии с максимально возможными стандартами и ввести необходимые процедуры оценки и мониторинга для обеспечения как соответствия, так и улучшения: такие процедуры будут включать обучение, исследования и управление всеми ресурсами

7.2 соблюдать внутренние и внешние процедуры аудита, обеспечения качества и управления рисками

8. Развитие академического / исследовательского положения

8.Я продолжаю развивать свою позицию ведущего академического исследователя; включая публикацию, обеспечение внешнего финансирования и поиск других соответствующих показателей положения в области

8.2 уделять должное внимание способам сохранения связи с преподаванием как на уровне бакалавриата, так и на уровне аспирантуры

8.3 уделять должное внимание статусу руководителя как образцу для подражания для других сотрудников в стремлении к академическому прогрессу

9.Персональные данные начальника отдела

Предпосылки и опыт

Кандидатов будет:

• очень хорошая успеваемость и статус

• обычно на уровне профессора — хотя навыки и способности будут более важными

• очень хорошо разбираются в академических дисциплинах на кафедре

Навыки

Кандидатов будет:

• уметь конструктивно взаимодействовать с людьми

• отличные коммуникативные навыки

• очень хорошие посольские и дипломатические навыки

• иметь возможность управлять рядом конкурирующих требований

• отличные навыки делегирования

• быть гибким и адаптироваться к меняющимся обстоятельствам

• уметь развивать свои навыки и обращаться за советом из различных источников

• быть готовым и способным выносить суждения и рисковать

10.Условия использования офиса

• Руководители департаментов обычно занимают свои должности в течение 4 лет, в первую очередь, с возможностью продления еще на 4 года по совместному соглашению

• Главы отделов, как правило, должны будут провести теневой период до вступления в должность

• Руководители отделов будут обязаны посещать необходимые брифинги и тренинги по согласованию с UEB и / или PVCF

• В конце своего 4-летнего срока пребывания в должности главы департаментов будут иметь право подать заявление на учебный отпуск продолжительностью до двух семестров для утверждения PVCF

.

• Работа и достижения на посту заведующего кафедрой будут вознаграждены и будут учитываться при ежегодном обзоре заработной платы профессорско-преподавательского состава

Приложение 1

Порядок назначения новых руководителей отделов


• Заведующие кафедры будут назначены проректорским факультетом

• Должности руководителей отделов обычно объявляются внутри компании и выбираются в соответствии с процедурой полной отборочной комиссии.

• PVCFs обеспечат соответствующие консультации с персоналом отдела

• Ожидается, что отборочный комитет под председательством проректора факультета, как правило, будет включать в себя родственного руководителя департамента факультета, директора по операциям факультета и советника по кадрам факультета; старший профессор кафедры и непрофессиональный преподаватель кафедры

• Назначения обычно вступают в силу с августа каждого года

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 634d044a3c1d4de2.

Обязанности начальника отдела | Университет Западного Кентукки

Академические факультеты Университета Западного Кентукки занимают центральное место в из учебных, исследовательских и сервисных миссий университета.Эффективное лидерство отделов поэтому имеет решающее значение. Руководитель / председатель будет нести ответственность для инициирования политических дискуссий внутри факультета и, с согласия декана, для реализации политики отдела. Такая политика всегда должна быть направлена к достижению целей университета. Далее заведующий / заведующий кафедрой побудит преподавателей разделить ответственность как за принятие ведомственных решений и для реализации результатов этих решений.

Роли и обязанности руководителя / председателя должны выполняться с соответствующими консультации с преподавателями, как в соответствии с официальной политикой университета, так и процедуры управления, а также через неформальные обсуждения на собраниях департаментов или через личное общение.

A. Качество факультета

а.Участие в наборе, трудоустройстве и ориентации новых преподавателей; включая демонстрация приверженности целям позитивных действий университета.

г. Поощрение и содействие профессиональному развитию с помощью таких мероприятий, как предлагая источники финансирования, обсуждая идеи исследований и призывая посещать профессиональные встречи и семинары.

г.Предоставление преподавателям соответствующих возможностей для участия в делах кафедры.

г. Оценка преподавателей на регулярной и постоянной основе в областях преподавания, исследования и обслуживание с соответствующими рекомендациями по улучшению, особенно для бессменного факультета.

e. Создание форума, через который преподаватели могут свободно выражать идеи, тем самым продвигая продуктивные дискуссии среди профессорско-преподавательского состава кафедры.

ф. Предоставление обоснованных и задокументированных рекомендаций относительно удержания, продвижения преподавателей, увеличение срока пребывания в должности и годовая надбавка к заработной плате, результаты которых будут служить наилучшие интересы отдела в целом.

г. Поощрение университетской и общественной деятельности, подходящей для преподавателей участие.

Б.Коммуникация и представительство кафедры в университете

а. Обеспечение коммуникационной связи между факультетом и другими уровнями администрации.

г. Точное сообщение политики университета и колледжа и причин политики факультет кафедры.

г. Выступает посредником между факультетом и администрацией.

г. Будучи представителем и в то же время самым сильным критиком факультета и отделение.

e. Представление отдела как в административной, так и в руководящей структуре университета. структур и внешне с профессиональными и общественными группами.

ф. Поддерживать личную профессиональную компетентность, чтобы подавать хороший пример для факультет преподавания и исследований.

г. Инициирование операционных политик внутри отдела для обсуждения, утверждения, и реализация.

ч. Обеспечение выполнения обязанностей преподавателей и в то же время защита прав преподавателей и привилегии.

и. Установление эффективных рабочих отношений с неакадемической частью университет, чтобы облегчить работу отделов и продвигать общеуниверситетские политики и практики в отделе.

C. Учебные программы

а. Формулирование целей, связанных с программой.

г. Обеспечение лидерства для преподавателей в разработке сильных и привлекательных учебных программ.

г. Обеспечение лидерства профессорско-преподавательского состава в разработке методов оценки эффективности учебных программ.

г.Обеспечение лидерства для преподавателей в предоставлении педагогических программ. звук и максимально использовать имеющиеся ресурсы.

e. Поощрение сотрудничества с другими факультетами, колледжами или учреждениями в любое время это уместно.

ф. Поощрение рассмотрения новых программных идей, когда это необходимо.

г. Справедливое, гибкое и продуктивное управление учебной нагрузкой.

D. По делам студентов

а. Обеспечение надлежащего надзора за деятельностью студентов и студенческими организациями.

г. Решение студенческих проблем, которые не входят в компетенцию факультета.

г. Согласование с профессорско-преподавательским составом на академические консультации.

г. Распространение информации, интересующей студентов.

e.Отвечая на жалобы и запросы студентов.

ф. Набор хороших студентов и аспирантов.

II. Административное лидерство

Успешный руководитель должен уметь обрабатывать административные детали, которые делают офис функционирует эффективно, профессионально и эффективно.

A. Бюджетные

а.Координация подготовки бюджета отдела.

г. Управление бюджетом отдела.

г. Соблюдение процедур управления бюджетом, установленных Бизнес-офисом.

г. Распределение средств в соответствии с целями отдела.

B. Программный

а. Координация разработки долгосрочного планирования для отдела.

г. Составление расписания занятий и заданий.

г. Ведение файлов факультета.

г. Утверждение программ обучения студентов.

e. Координация использования учебных заведений.

ф. Формирование предложений по финансированию академических программ.

C. Офисная организация

а.Координация работы вспомогательного персонала.

г. Организация и распределение служебных помещений, помещений и оборудования.

г. Согласование отчетов, которые поступают в другие офисы и зоны обслуживания.

г. Реализация административных политик.

e. Управление канцелярской поддержкой.

ф. Поддержание эффективной системы учета.

г.Подготовка повестки дня, созыв и председательствование на собраниях отдела.

Пример описания должности для менеджера

Вас интересует, чем занимается менеджер на работе? Это примерное описание должности менеджера. Он описывает основные должностные обязанности и ответственность сотрудника, выполняющего руководящую роль. Основные обязанности и обязанности менеджера в разных организациях схожи, но существуют и различия.

Несмотря на то, что все описания должностей менеджеров должны быть настроены в соответствии с потребностями отдела или функции, которую они возглавляют, это примерное описание должностей менеджера даст вам идеи, варианты содержания должности и образцы формулировок.Это описание должности менеджера определяет основы, необходимые для выполнения управленческой роли.

Вам нужно будет настроить это описание должности менеджера в соответствии с целями и обязанностями их функции в вашей организации. Некоторые менеджеры будут руководить группой людей в традиционной управленческой роли.

Другие возглавят функциональное подразделение вашего бизнеса. Например, у менеджера вашего глобального охвата может не быть штатных сотрудников, непосредственно подчиняющихся ему, но есть контакты в каждой стране, на которую вы ориентируетесь для своего бизнеса.Во втором примере у вас может быть менеджер по подбору персонала, у которого нет прямых подчиненных, но который должен координировать свои действия с менеджерами по найму и другим персоналом для найма сотрудников. Название должности «менеджер» используется для любой должности.

Просмотрите, используйте и настройте этот образец описания должности менеджера для вашей организации. Это базовое описание должностных обязанностей охватывает самые основные должностные обязанности менеджера.

Должность менеджера Описание работы Обязанности и ответственность

© Баланс 2018

Менеджер — это сотрудник, который отвечает за планирование, руководство и надзор за операциями и финансовым здоровьем бизнес-единицы, подразделения, отдела или производственного подразделения в организации.Менеджер во многих случаях отвечает за контроль и руководство работой группы людей.

Менеджер, иногда называемый линейным руководителем, также отвечает за планирование и поддержание рабочих систем, процедур и политик, которые обеспечивают и поощряют оптимальную производительность его сотрудников и других ресурсов в рамках бизнес-подразделения.

Руководство людьми обычно является частью описания того, что делает менеджер. Но он или она также несет ответственность за руководство сегментом работы, подразделом результатов организации или функциональной областью в организации с отчитывающимся персоналом или без него.

Если у менеджера нет подчиненных, вы можете исключить или сузить сегменты кадровых ресурсов в этом описании должности. Как видите, не все менеджеры несут ответственность за управление людьми, хотя большинство из них работают в организациях, которые выросли за пределы своего небольшого размера.

Описание работы диспетчера образцов

Основные задачи менеджера

  • Здоровье и безопасность персонала.
  • Осуществление и достижение миссии и целей управляемого бизнес-подразделения.
  • Развитие превосходной рабочей силы.
  • Развитие отдела.
  • Развитие корпоративной культуры, ориентированной на сотрудников, при которой особое внимание уделяется качеству, постоянному совершенствованию, удержанию и развитию ключевых сотрудников, а также высокой производительности.
  • Постоянное личностное саморазвитие и личностный рост как сотрудника.

Основные обязанности менеджера

Управление персоналом

  • Запланировать штатное расписание.
  • Работа с персоналом отдела кадров для набора, собеседования, отбора, найма и найма необходимого количества сотрудников.
  • Обеспечивает надзор и руководство сотрудниками операционного подразделения в соответствии с политиками и процедурами организации.
  • Коучинг, наставник и развитие персонала, в том числе надзор за приемом на работу новых сотрудников и обеспечение планирования и возможностей карьерного роста.
  • Предоставьте сотрудникам возможность брать на себя ответственность за свою работу и цели.Делегируйте ответственность и ожидайте подотчетности и регулярной обратной связи.
  • Содействовать развитию духа командной работы и единства среди членов отдела, который позволяет разногласиям по поводу идей, конфликтам и быстрому разрешению конфликтов, а также ценит разнообразие, а также сплоченность, поддержку и эффективную совместную работу, позволяющую каждому сотруднику и отделу добиться успеха.
  • Сознательно создавайте культуру на рабочем месте, которая согласуется с общей культурой организации и подчеркивает определенную миссию, видение, руководящие принципы и ценности организации.
  • Возглавьте сотрудников, используя процесс управления производительностью и развития, который обеспечивает общий контекст и структуру для поощрения вклада сотрудников и включает в себя постановку целей, обратную связь и планирование развития производительности.
  • Направляйте сотрудников, чтобы соответствовать ожиданиям организации в отношении производительности, качества, постоянного улучшения и достижения целей.
  • Обеспечивайте эффективную обратную связь с производительностью посредством признания сотрудников, поощрений и дисциплинарных мер, при необходимости с помощью отдела кадров.
  • Поддерживайте графики работы сотрудников, включая назначения, ротацию должностей, обучение, отпуск и оплачиваемый отпуск, работу на дому, покрытие прогулов и график сверхурочной работы.
  • Поддерживайте прозрачную коммуникацию. Правильно передавайте информацию об организации посредством собраний отделов, личных встреч и соответствующей электронной почты, обмена мгновенными сообщениями (IM) и регулярного межличностного общения.

Выполнение управления отделом

  • Управляет общими операционными, бюджетными и финансовыми обязанностями и деятельностью отдела.
  • Планируйте и внедряйте системы, которые выполняют работу и выполняют миссию и цели отдела эффективно и результативно.
  • Планируйте и распределяйте ресурсы для эффективного укомплектования персоналом и выполнения работы для достижения целей отдела производительности и качества.
  • Планируйте, оценивайте и повышайте эффективность бизнес-процессов и процедур для повышения скорости, качества, эффективности и производительности.
  • Принимайте бизнес-решения, которые являются финансово ответственными, подотчетными, оправданными и защищаемыми в соответствии с политиками и процедурами организации.
  • Создать и поддерживать соответствующие системы контроля и обратной связи для мониторинга работы отдела.
  • Просматривайте данные о производительности, которые включают финансовые отчеты, отчеты о продажах и деятельности, а также таблицы, чтобы отслеживать и измерять производительность отдела, достижение целей и общую эффективность.
  • Управляет составлением и ведением отчетов, необходимых для выполнения функций отдела. Готовит периодические отчеты для руководства по мере необходимости или по запросу для отслеживания достижения стратегических целей.
  • Регулярно общайтесь с другими менеджерами, директором, вице-президентом, президентом и другими назначенными контактами внутри организации.
  • Выполнять другие обязанности и ответственность в соответствии с поручением.

Для успешного выполнения руководящей работы сотрудник должен удовлетворительно выполнять все основные обязанности. Эти требования являются репрезентативными, но не исчерпывающими, в отношении знаний, навыков и способностей, необходимых для выполнения роли менеджера.Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять эти важные функции.

Требования к должности менеджера

  • Знания и опыт в сфере бизнеса, надзора и управления.
  • Знание функций, работы и миссии конкретного отдела.
  • Письменные и устные коммуникативные навыки выше среднего.
  • Выдающиеся навыки построения межличностных отношений, обучения и развития сотрудников.
  • Желательно иметь управленческий опыт на командном рабочем месте.
  • Продемонстрировал способность руководить и развивать сотрудников отдела и отдела.
  • Продемонстрировал знание основ экономики, принципов и практики составления бюджета и бухгалтерского учета.
  • Продемонстрированная способность служить знающим ресурсом для управленческой команды организации, обеспечивающим руководство и руководство.
  • Отличные навыки работы с компьютером в среде Microsoft Windows.Должен включать знание Excel и навыки работы с Access.
  • Общие знания о различных законах и практике в сфере занятости, а также о взаимоотношениях с сотрудниками.
  • Доказательство способности соблюдать высокий уровень конфиденциальности.
  • Отличные организационные навыки управления.

От менеджера требуется образование и опыт

  • Минимум степень бакалавра или ее эквивалент в области бизнеса или ведомственной области.
  • Минимум три года опыта ответственного лидерства на руководящих или руководящих должностях.
  • Желательно специализированное обучение управлению человеческими ресурсами.

Физические требования менеджера

Эти физические требования отражают физические требования, необходимые сотруднику для успешного выполнения основных функций работы менеджера. Разумные приспособления могут быть сделаны для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять описанные основные функции работы менеджера.

Выполняя обязанности менеджера, сотрудник должен говорить и слышать.От сотрудника часто требуется сидеть и использовать свои руки и пальцы, чтобы потрогать или пощупать.

Иногда от сотрудника требуется стоять, ходить, тянуться руками и руками, подниматься или балансировать, а также наклоняться, становиться на колени, приседать или ползать. Зрение, необходимое для этой работы, включает близкое зрение.

Рабочая среда руководителя

При выполнении обязанностей менеджера эти характеристики рабочей среды являются репрезентативными для среды, с которой столкнется менеджер.Разумные приспособления могут быть сделаны для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять основные функции работы менеджера.

Выполняя свои обязанности на этой работе, сотрудник иногда сталкивается с движущимися механическими частями и транспортными средствами. Уровень шума в рабочей среде обычно от тихого до умеренного.

Вывод

Это описание должности предназначено для передачи информации, необходимой для понимания объема должности менеджера, и не является исчерпывающим списком опыта, навыков, усилий, обязанностей, ответственности или условий работы, связанных с должностью.Обратите внимание, что это описание должности будет зависеть от организации и ваших потребностей в вкладе людей, занимающих должность менеджера.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в сфере занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные государственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения.Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Офис-менеджер: описание работы | TARGETjobs

Работа может быть очень разнообразной.

Чем занимается офис-менеджер? | Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки

Офис-менеджеры по существу обеспечивают бесперебойную повседневную работу офиса и могут управлять командой административного или вспомогательного персонала. Обязанности обычно включают:

  • организация встреч и управление базами данных
  • бронирование транспорта и проживания
  • организация корпоративных мероприятий или конференций
  • заказ канцелярских товаров и мебели
  • работа с корреспонденцией, жалобами и запросами
  • подготовка писем, презентаций и отчетов
  • Контроль и контроль работы административного персонала
  • Управление бюджетом офиса
  • связь с персоналом, поставщиками и клиентами
  • внедрение и поддержка процедур / офисных административных систем
  • Передача задач младшим сотрудникам
  • Организация вводных курсов для новых сотрудников
  • Обеспечение актуальности политик в области охраны труда и техники безопасности
  • с использованием ряда программных пакетов
  • Посещение встреч с высшим руководством
  • помогает кадровой службе организации, обновляя кадровый учет, организуя собеседования и т. Д.

Однако, в зависимости от размера и структуры организации, роль офис-менеджера также может сочетаться с другой офисной должностью, например:

Обязанности часто включают некоторые из традиционных обязанностей PA или администратора, но роль может быть более широкой.

Типичные работодатели офис-менеджеров

Любая организация с более чем несколькими сотрудниками может нанять офис-менеджера. Основные работодатели:

  • больницы
  • вузов
  • финансовые организации
  • органы местного самоуправления
  • центральное правительство
  • благотворительные организации
  • малых предприятий
  • производителей.

Вакансии обычно публикуются на досках вакансий и в местных, региональных и национальных газетах (в Интернете и в печати), а также в специализированных кадровых агентствах.

Требуемая квалификация и обучение

Степень иногда может быть полезной, и эта карьера открыта для выпускников всех специальностей. Однако многие работодатели не указывают академическую квалификацию в качестве требования, вместо этого подчеркивая важность:

  • опыт работы на административной должности
  • знание программных пакетов
  • хорошие навыки межличностного общения и управления временем.

Важен предыдущий опыт работы в офисе, секретарше или с клиентами (некоторые работодатели могут рассчитывать на работу не менее двух лет). Некоторые работодатели также запрашивают предыдущий опыт работы в офисе в том же секторе. Соответствующий опыт можно получить за счет временной работы в агентстве, которая, в свою очередь, может привести к постоянной офисной работе.

Ключевые навыки для офис-менеджеров

  • Надежность и конфиденциальность: вы часто узнаете о конфиденциальных вопросах
  • Адаптивность
  • Навыки общения, ведения переговоров и построения отношений
  • Организационные навыки
  • ИТ-навыки
  • Навыки решения проблем
  • Инициатива
  • Лидерство и способность «делать вещи»
  • Навыки составления бюджета
  • Внимание к деталям.

Далее: поиск работы и стажировки для выпускников

Шаблон описания должности начальника отдела операций

Обязанности начальника отдела эксплуатации:

  • Сотрудничество с другим высшим руководством для разработки стратегии
  • Обеспечение соответствия нормативным требованиям
  • Надзор за внедрением ИТ-систем

Краткое описание вакансии

Мы ищем руководителя по операциям, который будет контролировать повседневную деятельность по таким функциям, как финансы, ИТ и соблюдение нормативных требований.

В обязанности руководителя отдела операций входит разработка политик, надзор за обслуживанием клиентов и внедрение технологических решений. Вы должны быть ответственным лидером с аналитическим и стратегическим складом ума и хорошо разбираться в бизнесе. Если вы также стремитесь к продуктивности и соблюдению требований, мы будем рады познакомиться с вами.

В конечном итоге вы обеспечите бесперебойную работу нашей компании и продуктивную работу сотрудников.

Обязанности

  • Сформулируйте бизнес-стратегию вместе с другими членами высшего руководства
  • Разработка политик, согласующихся с общей стратегией
  • Внедрение эффективных процессов и стандартов
  • Координировать работу по обслуживанию клиентов и находить способы удержания клиентов
  • Обеспечить соблюдение местных и международных законов (например,грамм. защита данных)
  • Наблюдать за внедрением технологических решений в организации
  • Управлять контрактами и отношениями с клиентами, поставщиками, партнерами и другими заинтересованными сторонами
  • Оценить риски и привести усилия по обеспечению качества
  • Наблюдать за расходами и составлением бюджета, чтобы помочь организации оптимизировать затраты и выгоды
  • Наставник и мотивация команд для достижения продуктивности и вовлеченности
  • Отчет о производственных показателях и предложения по улучшению

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве руководителя операций, операционного директора или на аналогичной руководящей должности
  • Знакомство со всеми бизнес-функциями, включая HR, финансы, цепочку поставок и ИТ
  • Опыт внедрения ИТ-систем
  • Знание аналитики данных и отчетности
  • Хорошо с цифрами и финансовым планированием
  • Отличные коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров
  • Отличные организаторские и лидерские способности
  • Аналитический склад ума
  • Способность решать проблемы
  • Бакалавр / бакалавр бизнеса, информатики или другой соответствующей области
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *