Типовая форма должностной инструкции: Должностная инструкция на работников (образцы 2021 года)

Содержание

Типовая структура должностной инструкции | Образец — бланк — форма

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
— Должностные обязанности и полномочия;
— Квалификационные требования;
— Ответственность.

Раздел «Должностные обязанности и полномочия»

В разделе определяются сфера деятельности государственного служащего, его основные должностные обязанности и направления работы, а также предоставляемые для их исполнения полномочия.
В разделе должны содержаться задачи и конкретные виды работ, которые возлагаются на государственного служащего.
Не рекомендуется включать в должностные инструкции специалистов функции и полномочия, выходящие за пределы компетенции соответствующего структурного подразделения органа исполнительной власти города Москвы, установленного Положением об этом подразделении.

Типовая структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
— Должностные обязанности и полномочия;
— Квалификационные требования;
— Ответственность.

Раздел «Должностные обязанности и полномочия»

В разделе определяются сфера деятельности государственного служащего, его основные должностные обязанности и направления работы, а также предоставляемые для их исполнения полномочия.

В разделе должны содержаться задачи и конкретные виды работ, которые возлагаются на государственного служащего.
Не рекомендуется включать в должностные инструкции специалистов функции и полномочия, выходящие за пределы компетенции соответствующего структурного подразделения органа исполнительной власти города Москвы, установленного Положением об этом подразделении.

Раздел «Квалификационные требования»

В разделе устанавливаются квалификационные требования по соответствующей должности государственного служащего в соответствии с Законом города Москвы «О государственной службе города Москвы», а также нормативными правовыми актами города Москвы по уровню профессионального образования, специализации, стажу государственной службы или опыту работы по специальности в зависимости от группы государственных должностей государственной службы города Москвы, к которым относится соответствующая должность.


В него включаются требования к государственному служащему в области знания Конституции Российской Федерации, Устава города Москвы, федеральных законов и нормативных правовых актов, законов и нормативных правовых актов города Москвы, а также задач по развитию соответствующей отрасли города через выполнение возложенных на него должностных обязанностей.
В разделе излагаются требования, установленные Федеральным законом «Об основах государственной службы Российской Федерации» и Законом города Москвы «О государственной службе города Москвы»; требования, предъявляемые к знанию положений, инструкций и других ведомственных документов, применительно к исполнению должностных обязанностей и полномочий, а также к уровню компьютерной грамотности.
При необходимости в раздел могут быть включены дополнительные квалификационные требования, сверх предусмотренных действующими законодательными и нормативными правовыми актами, обусловленные необходимостью применять знания в специальных и смежных областях работы.

Раздел «Ответственность»

В разделе определяются подчиненность, взаимозаменяемость на период временного отсутствия государственного служащего, а также его ответственность за несоблюдение должностных обязанностей.
Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, заверяют печатью органа государственной власти и хранят в установленном порядке в делопроизводстве кадровой службы.
Должностная инструкция хранится у соответствующего руководителя. Копия должностной инструкции под расписку выдается государственному служащему.
Форма должностной инструкции прилагается.

Проект

Форма
должностной инструкции

Управление__________________________________________________________

Утверждаю
Начальник управления______________
А.В.Антонов
(должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)

«___»_______ 2001 г.

Должностная инструкция
на главного специалиста
организационно-распорядительного отдела Управления

(Далее дается содержание должностной инструкции с выделением разделов)

I. Должностные обязанности и полномочия
1.
2.
3.

II. Квалификационные требования
1.
2.
3

III. Ответственность
1.
2.
3.

Начальник организационно-распорядительного
отдела Управления ___________________________________________ Иванов И.И.
(подпись)

«___»____________ 2001 г.

Согласовано
Начальник юридического отдела _____________________________________ Сидоров М.П.
(подпись)

«___»____________ 2001 г.

Согласовано
Начальник отдела по вопросам
государственной службы и кадров Управления ________________________ Лебедев Г.В.
(подпись)

«___»____________ 2001 г.

С инструкцией ознакомлен ______________________________-_______ Петрова А.Н.
(подпись)

«___»____________ 2001 г.

Типовая должностная инструкция

Типовая должностная инструкция

 

Типовая должностная инструкция

Типовая должностная инструкция учителя начальных классов

I. Общие требования к учителю начальных классов

$11.   Учитель должен знать:

 • Конституцию РФ; законы РФ, решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования; Конвенцию о правах ребенка;

 • основы общетеоретических дисциплин в объеме, необходимом для решения педагогических, научно-методических и организационно-управленческих задач на начальной ступени общеобразовательного учреждения, педагогику, психологию, возрастную физиологию, школьную гигиену;

  • • требования ФГОС нового поколения и рекомендации по их реализации в общеобразовательном учреждении;
  • • методики преподавания предметов и воспитательной работы, программы и учебники, отвечающие требованиям ФГОС;

 • требования к оснащению и оборудованию учебных кабинетов и подсобных помещений;

  • • средства обучения и их дидактические возможности;

 • основные направления и перспективы развития образования и педагогической науки;

  • • основы права, научной организации труда, проектные технологии и эффективные средства делового общения;

 • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности Учитель начальных классов выполняет следующие должностные обязанности:

 2.1. Осуществляет обучение и воспитание обучающихся с учетом специфики требований новых ФГОС, проводит уроки и другие занятия в соответствии с расписанием в указанных помещениях. Обеспечивает уровень подготовки, соответствующий требованиям новых ФГОС, и несет ответственность за их реализацию не в полном объеме.

 2.2. Осуществляет поддержку и сопровождение личностного развития учащихся. Выявляет их образовательные запросы и потребности. Ведет сбор данных о планах и намерениях учащихся, их интересах, склонностях, мотивах, сильных и слабых сторонах. Помогает учащимся в выявлении и решении индивидуальных проблем, связанных с освоением образовательных программ.

 2.3. Составляет тематические планы работы по учебным предметам и внеучебной деятельности на учебную четверть и рабочий план на каждый урок и занятие.

 2.4. Контролирует наличие у учащихся тетрадей по учебным предметам, соблюдение установленного в школе порядка их оформления, ведения, соблюдение единого орфографического режима.

2.5. Соблюдает следующий порядок проверки рабочих тетрадей учащихся: в 1–4-х классах ежедневно проверяются все классные и домашние работы учащихся. 2.6. Своевременно в соответствии с графиком проводит установленное программой и учебным планом количество контрольных работ, а также необходимые учебные экскурсии и занятия. 2.7. Проверяет контрольные диктанты и контрольные работы по математике в 1–4-х классах к следующему уроку. 2.8. Проставляет в классный журнал все оценки за контрольные работы за то число месяца, когда они проводились.

 2.9. Проводит работу над ошибками после проверки контрольных работ.

 2.10. Хранит тетради контрольных работ учащихся в течение учебного года.

2.11. Организует совместно с библиотекарем школы и родителями внеклассное чтение учащихся.

2.12. Обеспечивает включение учащихся в различные формы внеучебной деятельности.

 2.13. Работает в тесном контакте с другими учите¬лями, родителями (лицами, их заменяющими).

 2.14.Обеспечивает соответствие учебных программ по предметам, а также программ внеучебной деятельности новым ФГОС.

 2.15.Осваивает и реализует новые образовательные программы, использует разнообразные приемы, методы и средства обучения и воспитания, обеспечивающие достижение образовательных целей.

$12.   Права. Учитель начальных классов имеет права, предусмотренные ТК РФ, Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Уставом школы, коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.

   Учитель имеет право на принятие решений, обязательных для выполнения учащимися, и принятие мер дисциплинарного воздействия в соответствии с Уставом учреждения.

 4. Ответственность

 4.1. В установленном законодательством РФ порядке учитель несет ответственность:

  • • за реализацию не в полном объеме образовательных программ;
  • • за жизнь и здоровье учащихся во время образовательного процесса и внеклассных мероприятий, проводимых учителем;
  • • за нарушение прав и свобод учащихся, определенных законодательством РФ, Уставом и локальными актами учреждения.

 • выполнение приказов «Об охране труда и соблюдении правил техники безопасности» и «Об обеспечении пожарной безопасности»;

 • безопасное проведение образовательного процесса;

 • принятие мер по оказанию доврачебной помощи пострадавшему, оперативное извещение руководства о несчастном случае;

 • проведение инструктажа обучающихся (воспитанников) по безопасности труда на учебных занятиях, воспитательных мероприятиях с обязательной регистрацией в классном журнале или Журнале инструктажа учащихся по охране и безопасности труда;

 • организацию изучения учащимися (воспитанниками) правил по охране труда, дорожного движения, поведения в быту и т.п.;

 • осуществление контроля за соблюдением правил (инструкций) по охране труда.

4.2. В случае нарушения Устава учреждения, условий коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкции, приказов директора учитель подвергается дисциплинарным взысканиям в соответствии со статьей 192 ТК РФ.

4.3. За применение методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, учитель может быть уволен по ст. 336, п. 2 ТК РФ.

Образец должностной инструкции заместителя директора

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности. Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей. Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника. В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Скачать образец типовой ДИ заместителя директора 

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

  • наличие высшего профильного образования;
  • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
  • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

  • основ производства;
  • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
  • ведения деловой документации;
  • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Скачать образец ДИ заместителя директора 

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

  • разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
  • налаживание работ и производительности предприятия/организации;
  • контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
  • утверждение штатного расписания;
  • ресурсообеспечение;
  • обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
  • ведение переговоров в период отсутствия руководства;
  • совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства. Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов. Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат. ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны. В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Должностная инструкция заместителя директора образец 2018 скачать 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2021

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Для нормального функционирования любой организации огромное значение имеют человеческие ресурсы. Данный факт трудно переоценить, а вместе с ним и важность эффективного использования данных ресурсов.

Должность главного бухгалтера для любой организации является одной из ключевых. Этот специалист выполняет ряд важнейших функций, а поэтому его деятельность должна быть строго регламентированной. Одним из важнейших документов, который способен повлиять на грамотность взаимодействия главного бухгалтера и работодателя, является должностная инструкция. По своему определению, это внутренний документ организации, который вне зависимости от размеров фирмы необходим для эффективного управления персоналом.

Законодательством предусмотрено, что обязанность составления должностных инструкций действует только для государственных учреждений, а коммерческие компании могут оставить данный момент на свое усмотрение. Однако стоит отметить, что основная масса организаций всё же составляют данные документы, так как именно они способны оказать серьезную поддержку при регулировании трудовых отношений и в случаях возникновения трудовых споров.

Оформление должностной инструкции главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера должна разрабатываться на основе государственного Квалификационного справочника должностей. Должностная инструкция главного бухгалтера определяет:

  • требования к квалификации;
  • должностные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • уровень ответственности работника;
  • порядок его взаимодействия с руководителем, коллегами и подчиненными.

Грамотно составленная должностная инструкция с четко сформулированными функциями главного бухгалтера, способна обеспечить непрерывность и правильность функционирования финансовой службы, а также преемственность обязанностей. Кроме того предусмотренные должностной инструкцией требования упрощают процесс введения в должность и прием дел новым сотрудником.

Следует отметить, что при составлении должностной инструкции главного бухгалтера принимается в учет специфика деятельности организации. Однако есть и общеустановленных требований, предъявляемых к кандидату на должность главного бухгалтера.

Например, это может быть лицо, имеющее диплом бухгалтера или экономиста, а также стаж работы в данной сфере не менее 5 лет. Требуются доскональные знания вопросов хозяйственно-финансовой деятельности компании, а также хозяйственного, налогового, финансового и трудового законодательства. Главный бухгалтер обязан досконально знать организацию бухучета, правила оформления отчетности и проведения любых финансово-хозяйственных операций. На данного работника возлагается руководство всеми рядовыми бухгалтерами, их обучение и контроль над правильностью выполнения работы.

В должностной инструкции главного бухгалтера четко прописываются и его права. Например, давать поручения рядовым бухгалтерам, контролировать их исполнение, участвовать в семинарах, иметь доступ ко всем документам в рамках своей компетенции.

Только в случае ответственного подхода к составлению должностной инструкции главного бухгалтера руководство организации может быть уверено в эффективности работы данного сотрудника, а также правильности функционирования всего бухгалтерского отдела.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

Рекомендации по применению профессиональных стандартов в организации утв. Министерством труда и социальной защиты РФ 30 октября 1. Рекомендации по применению профессиональных стандартов далее — Рекомендации подготовлены в целях оказания практической помощи организациям различной формы собственности при применении профессиональных стандартов. В Рекомендациях применяются следующие основные термины и их определения: профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции ст. В Кодексе ст. Профессиональный стандарт разрабатывается на вид профессиональной деятельности, где представленные обобщенные трудовые функции — это «модель» типовое описание профессии, должности, раскрывающая ключевой основной набор трудовых функций, имеющих близкий характер, результаты и условия труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Должностные инструкции с учетом профстандартов

Рекомендации по применению профессиональных стандартов в организации утв. Министерством труда и социальной защиты РФ 30 октября 1. Рекомендации по применению профессиональных стандартов далее — Рекомендации подготовлены в целях оказания практической помощи организациям различной формы собственности при применении профессиональных стандартов. В Рекомендациях применяются следующие основные термины и их определения: профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции ст.

В Кодексе ст. Профессиональный стандарт разрабатывается на вид профессиональной деятельности, где представленные обобщенные трудовые функции — это «модель» типовое описание профессии, должности, раскрывающая ключевой основной набор трудовых функций, имеющих близкий характер, результаты и условия труда. Каждая обобщенная трудовая функция описывает профессиональную деятельность, которая может быть выполнена одним работником в большинстве организаций, где реализуется данный вид профессиональной деятельности.

Иными словами, обобщенная трудовая функция корреспондируется с должностными обязанностями типовое описание профессии, должности , но не тождественна должностной инструкции в конкретной организации. При формировании должностной инструкции работника в конкретной организации может быть использован не весь набор трудовых функций в обобщенной трудовой функции или же набор трудовых функций может быть расширен исходя из специфики выполняемой работы. Допускается использовать несколько обобщенных трудовых функций, при этом требования к квалификации работника определяются по более высокому уровню квалификации.

Профессиональные стандарты применяются в организации в целях: — определения трудовых функций работников; — разработки штатных расписаний, должностных инструкций; — аттестации работников; — организации подготовки профессиональное образование и профессиональное обучение и дополнительного профессионального образования работников.

При применении профессиональных стандартов необходимо руководствоваться: Трудовой кодекс Российской Федерации далее — Кодекс : — часть вторая статьи 57 — наименования должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений; — статья Обязательность применения требований в профессиональных стандартах устанавливается для случаев, предусмотренных Кодексом: 9.

Согласно части второй статьи 57 Кодекса наименования должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.

Если работнику установлены льготы, компенсации или существуют ограничения на выполнение работ по должностям, профессиям, то ущемление прав работника в этом случае недопустимо.

Согласно статье К иным нормативным правовым актам относятся: указы Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации; приказы Минтранса России, Минобрнауки России, Минтруда России за исключением приказов об утверждении профессиональных стандартов , других федеральных органов исполнительной власти, которые специально устанавливают требования к работникам, выполняющим те или иные трудовые обязанности, и носят нормативный правовой характер.

В остальных случаях требования к квалификации работника носят рекомендательный характер и применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда При применении профессионального стандарта необходимо учитывать следующее.

Вступление в силу профессиональных стандартов не является основанием для увольнения работников. Ответственность и полномочия по принятию кадровых решений являются полномочиями работодателей. При отсутствии профессиональных стандартов рекомендуется пользоваться квалификационными справочниками.

Кодекс предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории разряды, классы с учетом сложности и объема выполняемой работы трудовых функций.

Профессиональные стандарты применяются работодателями с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда и требований нормативных правовых актов, регулирующих вид профессиональной деятельности. Профессиональный стандарт — не должностная инструкция. Профессиональный стандарт описывает профессиональную деятельность, но не стандартизирует должностные обязанности. Права и обязанности работника могут быть определены непосредственно в трудовом договоре либо в должностной инструкции на основе положений профессионального стандарта пп.

Работодатель вправе проводить аттестацию работников. Так, при применении квалификационных справочников и профессиональных стандартов лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы если иное не установлено законодательством , но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, применяемыми с учетом мнения представительного органа работников. Запрещается расторжение трудовых договоров с работниками увольнение работников при выявлении несоответствия их квалификации профессиональному стандарту.

При подготовке документов для аттестации работников работодатель может использовать положения профессионального стандарта. Необходимость подготовки работников профессиональное образование и профессиональное обучение и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель статья Кодекса.

Перечень в позиции «Возможные наименования должностей, профессий» описания обобщенной трудовой функции профессионального стандарта не является исчерпывающим или закрытым. Введение в действие профессионального стандарта не обязывает работодателя переименовывать должности в штатном расписании. При отсутствии в обобщенной трудовой функции профессионального стандарта наименований должностей заместителей руководителей, их должностные обязанности и требования к квалификации могут определяться на основе требований, содержащихся в обобщенных трудовых функциях соответствующих должностей руководителей.

В профессиональном стандарте могут указываться разные образовательные траектории, и работник может соответствовать требованиям одной из них. Это положение действует и в отношении требований к опыту практической работы, указанных в профессиональном стандарте. В разделе «Дополнительные характеристики» приводится сопряжение описания обобщенной трудовой функции с действующими классификаторами и справочниками социально-трудовой, образовательной и научной информации. При этом перечень приведенных кодов общероссийского классификатора специальностей по образованию ОКСО определяет приоритетную направленность профиль профессионального образования в обобщенной трудовой функции и не является исчерпывающим.

Применение профессиональных стандартов не предусматривает пересмотра системы оплаты труда. Работодатель при установлении системы оплаты труда в организации опирается на установленную в организации градацию ранжирование всех должностей и профессий работников в зависимости, например, от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников, их ценности для организации. Алгоритм внедрения профессиональных стандартов в организации рис.

Организация работы по внедрению профессиональных стандартов Рис. Организация работы по внедрению профессиональных стандартов Создание рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов рекомендуется утвердить локальными актами организации: создание рабочей группы, состав рабочий группы; положение о рабочей группе.

Составление плана-графика мероприятий по внедрению профессиональных стандартов с учетом мнения представительного органа работников статья Кодекса. Анализ положений нормативных правовых актов, определяющих требования к квалификации, необходимой работникам для выполнения определенных трудовых функций, и категории работников, имеющих льготы, компенсации или ограничения.

Анализ соответствия должностей штатного расписания наименованиям должностей, содержащимся в профессиональных стандартах важно учитывать пп. Установление соответствия уровня образования работников и их опыта практической работы требованиям, определенным в профессиональных стандартах, с учетом выполняемых трудовых обязанностей необходимо учитывать пп.

Составление плана-графика проведения аттестации в соответствии с законодательством необходимо учитывать пп. Составление плана-графика направления при необходимости на дополнительную подготовку, независимую оценку квалификации в соответствии с законодательством необходимо учитывать пп. Анализ локальных актов организации с целью формирования перечня документов для актуализации разработки в связи с внедрением профессиональных стандартов изменения в локальные нормативные акты следует вносить в порядке, установленном трудовым законодательством; введение их в действие либо внесение в них изменений осуществляется на основании приказа распоряжения работодателя.

При необходимости: оптимизация системы оплаты труда сотрудников в связи с установленными уровнями квалификаций, актуализация штатного расписания п. Подготовка годового отчета по итогам внедрения профессиональных стандартов. Внесение изменений в план-график мероприятий по внедрению профессиональных стандартов в связи с утверждением новых и актуализацией действующих профессиональных стандартов, изменениями федерального законодательства, а также организационной структуры организации.

Независимая оценка квалификации 1. Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников, направление работников с их письменного согласия на прохождение независимой оценки квалификации осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором статья Кодекса.

При направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата прохождения оценки осуществляется за счет средств работодателя статья Кодекса.

При этом при направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы за работником сохраняются место работы должность и средняя заработная плата по основному месту работы, с отрывом от работы в другую местность — производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки статья Кодекса.

Обзор документа Минтруд представил рекомендации по применению профстандартов. Стандарты используются при определении трудовых функций работников, разработке штатных расписаний, должностных инструкций, аттестации работников, оценке квалификации, профобучении.

Должностная инструкция не обязана полностью соответствовать обобщенной трудовой функции профстандарта — последняя является типовым описанием профессии. Возможно использование нескольких обобщенных трудовых функций, при этом работник должен соответствовать более высокому уровню квалификации.

Вступление в силу профстандартов не означают необходимость увольнения работников. Представлен алгоритм внедрения профстандартов в организации. Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:.

Скачать архив документов Работодатели руководствуются профстандартами, когда необходимо сформулировать требования к определенной должности, разработать должностные инструкции это указано п. Как ввести в компании профессиональные стандарты, а также документы, необходимые для принятия на данном этапе, можно увидеть здесь.

Функциональные обязанности. Здесь фиксируется перечень типичных действий сотрудника, составляющих его работу на занимаемой должности. Основные права, которые отражаются в документе, чаще всего связаны с доступом человека к тем или иным корпоративным сведениям, а также с возможностями его взаимодействия с другими сотрудниками по различным вопросам. Здесь фиксируются, как правило, стандартные формулировки — о том, что сотрудник несет ответственность за свои действия в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами. Заключительные положения.

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

Образец инструкции Должностная инструкция Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора. Основные цели, которые преследуются при оформлении должностной инструкции: Формирование организационной основы на предприятии. Повышение уровня ответственности сотрудника за выполняемые им обязанности. Разработка инструкции должна производиться согласно штатному расписанию, исходя из основных задач и функций, которые возлагаются на работника и подразделение в целом. Как правило, к разработке целесообразно привлекать руководителей структурных подразделений для более четкого описания возлагаемых на сотрудника полномочий.

Должностные инструкции в соответствии с профессиональным стандартом

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру. Оставшиеся части должностной инструкции заполняются в обычном порядке. Для их составления профессиональный стандарт не используется. Права работающего определяются кругом его должностных обязанностей. В этой части документа прописывается какие действия сотрудник может совершать, чтобы добиться достижения возложенных на него целей. Обязанности определяют правила решения трудовых задач.

Профессиональный стандарт представляет собой документ, который утверждается Министерством труда Российской Федерации.

.

Актуальный образец должностной инструкции по профстандарту

.

.

.

Должностная инструкция по профстандарту разрабатывается и утверждается с профстандартами принимается на основе функциональных Работодатель может составить одну должностную инструкцию для.

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

.

Образец должностной инструкции по профстандарту

.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

.

.

.

бесплатных шаблонов описания вакансий | Smartsheet

Длина и количество деталей, включенных в описание должности, будет варьироваться в зависимости от конкретной должности, уровня ответственности, а также размера и типа организации. В общем, должностные инструкции должны быть краткими и содержать только основные задачи и квалификацию.

Более подробную информацию об обязанностях и процедурах можно найти в руководстве компании. В руководстве содержится подробная информация о политике компании, ожиданиях и должностных требованиях, в то время как описание должности, используемое для привлечения кандидатов, должно быть относительно кратким.Небольшим компаниям может потребоваться перечислить больше обязанностей в описании должности, поскольку меньшее количество сотрудников часто означает, что отдельные роли берут на себя более широкий круг задач.

Процесс создания или обновления должностных инструкций часто начинается с мозгового штурма и может включать в себя информацию от сотрудников о том, как определять свои собственные должности. После того, как роль будет четко определена, можно составить описание должности, в котором она разбивается на обязанности и цели, необходимые навыки и квалификацию, физические требования к должности, льготы и заработную плату, а также другую информацию.

По завершении у вас будет документ, служащий инструментом для измерения производительности, планирования карьерного роста и преемственности, а также управления множеством ролей, существующих в компании. Для описаний вакансий, которые будут размещены в Интернете, используйте ключевые слова, чтобы помочь квалифицированным кандидатам найти вакансию.

Помимо краткости описания должностей, можно повысить эффективность за счет ограничения количества уникальных описаний для схожих ролей. Например, большая компания со многими сотрудниками на аналогичных должностях может создать одно описание должности для общего типа должности, а затем включить раздел, в котором перечислены различия в зависимости от уровня стажа или полномочий.Если вам нужно вдохновение или руководство при написании различных описаний, вы можете поискать в Интернете примеры или узнать в торговых ассоциациях, есть ли у них образцы описаний должностей.

Во всех описаниях должностей обязательно соблюдайте антидискриминационные законы, чтобы поддерживать позитивную корпоративную культуру с самого начала приема на работу и избегать потенциальных судебных исков. Если вы не уверены в юридической формулировке объявления антидискриминационной политики в качестве работодателя с равными возможностями, проконсультируйтесь с юристом или EEOC (U.S. Комиссия по равным возможностям трудоустройства).

Написание эффективного описания вакансии | Отдел кадров

Описание должности должно точно отражать обязанности и ответственность занимаемой должности. Когда он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»

Описание должности не только описывает обязанности должности, но и закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимального выполнения работы, разъясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценку производительности.Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства. Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с годовым циклом оценки эффективности.

Описание должности содержит достаточно информации, чтобы описать основные обязанности и основные функции в том виде, в котором они существуют сегодня. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации должности, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными» и не основаны на каких-либо конкретных качествах действующего президента (например, знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень).Документ не должен включать в себя все подробности о том, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен их одобрить.

Описание должности содержит следующие компоненты: название должности, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.

Должность
Должность — это краткое описание (1-4 слова) должности, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с другими названиями должностей аналогичных ролей в Государственном университете Райта (Университет ).

Примеры включают в себя: архивариуса, заместителя директора службы поддержки людей с ограниченными возможностями, младшего регистратора, директора службы здравоохранения для студентов, планировщика помещений, бухгалтера по грантам, бюджетного аналитика, конструктора инструкций, службы настольных компьютеров для менеджеров и службы по обеспечению безопасности руководителей.

Цель работы
Цель работы обеспечивает общий обзор роли, уровня и объема ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание роли «с высоты птичьего полета».Краткое изложение «Почему существует работа?»

Должностные обязанности и ответственность
В этом разделе содержится описание обязанностей и ответственности , закрепленных за работой; также называемые основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, на которую у сотрудника отводится значительная часть времени. Некоторые элементы для рассмотрения:

  • Включите пояснительные фразы, объясняющие, почему, как, где и как часто выполняются задачи и обязанности.
  • Сосредоточьтесь на результате поставленных задач.
  • Контрольные области принятия решений, на которые можно повлиять или повлиять.
  • Укажите области прямой или косвенной ответственности.
  • Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
  • Опишите характер контакта, людей, с которыми контактировал, и степень, в которой действующий президент будет взаимодействовать с другими людьми в университете и за его пределами.
  • Перечислите должностные обязанности, которые отражают требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на способностях какого-либо отдельного человека.

Если применимо, также рассмотрите тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите, насколько полномочны сотрудники нанимать, дисциплинировать, увольнять, назначать работу, обучать и оценивать работу подчиненных. Это может быть либо отдельная должностная обязанность, либо указанная в других должностных обязанностях, если это необходимо. Ниже перечислены различные уровни надзора:

  • Давать указания другим лицам.
  • Наблюдает, нанимает, обучает, обеспечивает руководство работой и помощь в решении проблем для студентов-рабочих.Также контролирует повседневные операции других сотрудников.
  • Наблюдает за персоналом, включая прием на работу, составление расписания и распределение работы, анализ эффективности и рекомендует повышение заработной платы, повышение по службе, переводы, понижения в должности или увольнения.
  • Управляет другими через подчиненных руководителей.

Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и / или частотой , которые они выполняются. Обычно они представлены в маркированном или пронумерованном формате, состоящем из примерно 4-7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (с добавлением 100%), который отражает расчетное время, которое сотрудник потратит в течение года.Обязанности, требующие менее 5 процентов времени, следует объединить с другими обязанностями или исключить из должностной инструкции. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:

Процент Неделя Год

5 процентов 2 часа 2 ½ недели
10 процентов 4 часа 5 недель
15 процентов 6 часов 1 ½ месяца
20 процентов 8 часов 2 ½ месяца
25 процентов 10 часов 3 месяца

Требуемая квалификация
В этом разделе перечислен требуемый уровень профессиональных знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и умения), необходимый для выполнения работы. В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации для того, чтобы человек был продуктивным и успешным в этой роли.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий необходимая квалификация будет идентична квалификационным требованиям, указанным в спецификации вакансии, которую можно найти по адресу http://www.wright.edu/human-resources/compensation/job-titles-and-specifications/. секретная-переговорная-единица

Образование
Определите образовательную квалификацию, которой должен обладать сотрудник для удовлетворительного выполнения должностных обязанностей и ответственности.Укажите образовательную квалификацию с точки зрения областей обучения и / или типа степени или концентрации, которые предоставят знания, необходимые для поступления на эту должность.

Опыт работы
Укажите минимальное количество требуемых стажировок с полной занятостью в годах и тип опыта работы, который необходим сотруднику для получения квалификации для работы. Если стажировки, опыт работы в бакалавриате и стажировка в аспирантуре будут приемлемыми уровнями опыта; об этом нужно будет отдельно указать.

Знания, навыки и способности
Указывая требуемые знания, укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения могут оказаться полезными:

  • Практические знания : достаточное знакомство с предметом, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые проблемы.
  • Общие знания : знание области, достаточное для выполнения большинства работ в обычных ситуациях.Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает знание большинства существенных аспектов предмета.
  • Глубокие знания : углубленные знания предмета. Работа требует достаточного понимания предметной области, чтобы решать необычные, а также общие рабочие проблемы, иметь возможность давать советы по техническим вопросам и служить источником информации по этой теме для других в организации.
  • Всесторонние знания : требует полного владения и понимания предмета.Этот термин следует использовать умеренно и только для необычно требовательных или ответственных должностей, необходимых для создания гипотез, концепций или подходов.

Перечислите конкретные навыки и / или способности, необходимые сотруднику для успешного выполнения этой роли; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Некоторые соображения: аналитика, влияние бюджета, внутренняя или внешняя коммуникация, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командная работа и т. Д.

Предпочтительные квалификации
Расширенный список требуемых квалификаций, который может быть использован для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не являются необходимыми для выполнения повседневных функций на работе. Если они включены, предпочтительные квалификации могут быть сосредоточены на одном или на всем из следующего: образование, опыт, знания, навыки и способности.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для классифицированных вакансий университет не перечисляет предпочтительные квалификации.

Условия труда
Определите условия труда и физические требования, которые напрямую связаны с основными должностными обязанностями и обязанностями, которые должны соответствовать Закону об американцах с ограниченными возможностями. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Рассмотрим следующее:

  • Окружающая среда, например офис или на открытом воздухе.
  • Обнаруженные воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или сильная жара / холод.
  • Основные физические требования, такие как лазание, стояние, наклоны или печатание.
  • Физические усилия / подъемы, например сидячий — до 10 фунтов; легкий — до 20 фунтов; средний — до 50 фунтов; тяжелый — более 50 фунтов.
  • Укажите, требуется ли работа по выходным, по ночам или по вызову в качестве постоянной части работы.
  • Путевые расходы.
  • Обозначения аварийного персонала.

Советы по написанию должностных инструкций
Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно сформулированы, чтобы обеспечить четкое понимание роли.Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:

  • Пишите кратко и прямо.
  • Всегда используйте более простые слова, а не сложные; максимально упрощать структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
  • Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например: пишет, действует или выполняет).
  • Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними не знакомы.Если аббревиатуры и акронимы необходимы, определите их при первом использовании.
  • Не используйте двусмысленные термины. Если вы используете такие термины, как «помогает, обрабатывает и выполняет», опишите, «как» позиция помогает, справляется или выполняет. Использование слова «до» с последующим подробным описанием выполняемых процессов, задач или операций обычно проясняет двусмысленность.
  • Избегайте выражений, связанных с полом, таких как «Он управляет», «Она отвечает за».
  • Сосредоточьтесь на основных видах деятельности; опускать тривиальные обязанности и случайные задачи.
  • Избегайте упоминания имени другого сотрудника, вместо этого используйте название должности или отдела.
  • Включите только назначенные обязанности сегодня. Не включайте потенциальные будущие обязанности и устраняйте любые обязанности, которые больше не требуются.

Как написать блестящее описание вакансии (2 шаблона и 12 примеров) | Процессная улица

Вы знаете, сколько времени потенциальный кандидат потратит на чтение вашего объявления о вакансии?

Шесть секунд.

При наличии более трех миллиардов объявлений о вакансиях в Интернете в любой момент выделение из толпы может означать разницу между поиском самого лучшего члена команды или необходимостью довольствоваться лучшим из плохих.

Данные за 2015 год показывают, что ежегодно запускается 100 миллион стартапов. И по мере того, как количество конкурентов стремительно растет, круг доступных талантов уменьшается, оставляя вам меньше выбора.

Решение?

Четкое и убедительное описание должности. Это сложнее, чем может показаться на первый взгляд, но в этой статье я постараюсь сделать это проще.

Когда потенциальный кандидат видит ваше объявление о вакансии, он, скорее всего, не знает, кто вы, какая именно ваша компания и что вы ищете.По данным CareerBuilder:

  • 79% соискателей сначала смотрят список требований к работе
  • 72% сначала посмотрите на зарплату
  • 68% сначала смотрят информацию о компании

По сути, они задаются вопросом «возьмешь ли ты меня и сколько ты мне заплатишь?», А также оценивают соответствие своей культуре.

Обладая этой информацией, вы сможете наилучшим образом использовать те шесть секунд концентрации внимания, которые у вас есть.

Что такое описание должности?

Термин «описание должности» является гибким, но здесь я буду использовать его в современном контексте, чтобы описать весь текст, который вы будете использовать на онлайн-доске объявлений.Обычно он включает такую ​​информацию, как название должности, обязанности, зарплата и т. Д.

Цель описания должности — убедить, а также квалифицировать и дисквалифицировать кандидатов, прежде чем вы проведете с ними собеседование. Если вы ищете кого-то со степенью в области экономики, то включение этого кандидата в список требований к должности приведет к дисквалификации кандидатов без необходимой квалификации. С другой стороны, правильный текст и тон могут помочь вам выделиться среди невероятно желанных кандидатов.

Кроме того, должностные инструкции удобны как для сотрудников, так и для менеджеров: после приема на работу оба могут вернуться к обязанностям и другой информации, чтобы оценить, насколько хорошо они выполняют свою работу и соответствуют ли они ожиданиям.

Должностные инструкции обычно состоят из 6 основных элементов :

  • Должность
  • Краткое описание должностных обязанностей
  • Должностные обязанности
  • Навыки и квалификация
  • Заработная плата и пособия
  • Описание компании

Вот типичный пример из AngelList:

Вот полнотекстовая версия объявления о вакансии, показанная выше, чтобы дать вам представление о структуре:

Пример описания должности и анатомия

Должность:

Начальник отдела роста

Описание должности:

В Earny мы обнаружили, что продукт хорошо соответствует требованиям рынка и находимся на пути к тому, чтобы стать приложением номер один для потребительских финансовых услуг в США.

Чтобы продолжить наш ускоренный рост и достичь его, мы ищем талантливого «руководителя по развитию», который определит и воплотит это видение в жизнь. Роль сочетает в себе медиабаинг, маркетинговую аналитику и оптимизацию, а также разработку и стратегию бренда.

Если вы увлечены тактикой умных покупок и знаете, что можете привлечь миллионы людей в Earny — мы хотим вас!

Вы будете работать в быстро развивающейся, быстрорастущей, гибридной технологической и операционной среде.Роль, которую требует принципиального мышление, хорошо отточенного продукт маркетинг суждения, упрямый отказ обустраиваться, смелые инновации и менталитет, начиная с потребителем в виде, в первую очередь.

Должностные обязанности:

— Ведите переговоры и руководите всеми маркетинговыми кампаниями от концепции до запуска, включая разработку стратегии, постановку целей и постоянную итерацию для достижения целей компании.

— Создавайте и управляйте всеми маркетинговыми отчетами, показателями и кампаниями.Должен обладать знаниями и опытом в области анализа данных с использованием онлайн-инструментов.

— Способность работать над задачами, связанными с прессой, включая прямой охват и создание контента.

Навыки и квалификация:

— Опыт ведения многочисленных кампаний цифрового маркетинга, включая закупку средств массовой информации, партнерские сети и социальные сети.

— Опыт управления более шестизначным маркетинговым бюджетом.

— Сильные аналитические и организационные навыки, способность работать независимо и одновременно управлять несколькими проектами.

— Смелый человек, принимающий решения, способный работать в динамичной и быстро меняющейся среде.

Заработная плата и льготы:

70 000 — 90 000 долларов
0,05% — 0,1% собственного капитала

Описание компании:

Каждый год потребители в США теряют 50 миллиардов долларов невостребованными деньгами, и мы разработали простой, понятный и гениальный способ решения этой проблемы.

Как мы увидим позже в этой статье, есть много того, что можно было бы улучшить в копии этого описания должности, но, по сути, структура ясна, логична и исчерпывающа. .

Как написать отличное описание работы

Очень легко ошибиться в описании должности. Ваш словарный запас и ясность окажут серьезное психологическое влияние на потенциального соискателя. Положительно или отрицательно — решать вам.

В этом разделе я собираюсь объяснить анатомию отличного списка вакансий, а затем — с помощью Textio — показать вам, как его написать (слова, которые следует использовать, и слова, которых следует избегать).

Но сначала, вот шаблон описания должности, который мы собрали ранее как часть нашего бесплатного пакета шаблонов HR:

Придумайте четкое название должности

Хотя и не существует истинной согласованной иерархии, важно, говорите ли вы, что ищете менеджера по маркетингу или вице-президента по маркетингу.В качестве краткого справочника приведем типичную иерархию должностей в зависимости от стажа работы:

.
  1. Главный исполнительный директор
  2. Не являющийся генеральным директором C-Level (главный операционный директор, финансовый директор и т.д.)
  3. Президент
  4. Исполнительный вице-президент
  5. Старший вице-президент
  6. Вице-президент
  7. Помощник вице-президента
  8. Заместитель вице-президента
  9. Старший директор
  10. Директор
  11. Помощник директора
  12. Управляющий
  13. Средний менеджер по персоналу или функции
  14. Сотрудники, фрилансеры, контрактники, временные сотрудники, условные сотрудники.наемных работников

Конечно, терминология будет отличаться; некоторые компании выступают против должности «руководитель», в то время как некоторые компании придумывают все, что кажется правильным (например, вице-президент по разным материалам). Названия должностей нужны вам как для обозначения должностных функций, так и для выражения специфики вашего бренда, компании и желаемого кандидата.

Открытый крючком

Часто можно увидеть, как компании открывают свои должностные инструкции привлекательными заявлениями или вопросами.Джули Стрикленд, пишущая для Inc, также рекомендует эту тактику, советуя подумать о том, какое видение компании понравится идеальному кандидату.

Это объявление о поиске писателя начинается с цитаты, в которой резюмируется их отношение (и, надеюсь, мнение заявителя):

Используйте маркеры

Как и в случае с любым другим контентом, ваше внимание должно быть сосредоточено на том, чтобы сделать его читабельным и сканируемым. Особенно когда речь идет о требованиях и навыках, на которые в первую очередь обращают внимание 78% соискателей.Гораздо лучше показать каждое требование в списке, чем вырезать огромный абзац, похоронив внутри требования.

Различать требование и предпочтение

Вы должны быть осторожны, делая объявление о вакансии слишком ограничивающим, и не путать то, что нужно, как обязательное. Некоторые кандидаты могут иметь только четыре года опыта, а не шесть, но они узнали за эти четыре года больше, чем другие за десять лет. Кроме того, использование чрезмерно строгих формулировок может сделать вашу компанию авторитарной и суровой.

Поделитесь видением и миссией своей компании

Если видение вашей компании — рассказанное как оно есть — действительно находит отклик у соискателя работы, вы, скорее всего, найдете кандидата, который действительно соответствует культуре и миссии вашей организации.

Chameleon открывает свое объявление с впечатляющей статистикой и вызовом для потенциальных соискателей:

«Мы работаем бессистемно, и в течение года с момента запуска мы достигли шестизначного показателя ARR. Теперь мы хотим увеличить это число в 5-10 раз в следующем году, и нам нужен кто-то, кто возглавит это! »

Цель ясна, и кандидаты с мотивированным мышлением, ориентированным на решение проблем, будут в восторге от этого.

Напишите конкретное резюме, объясняющее повседневную работу

Соискатели хотят иметь возможность представить свое светлое будущее в вашей компании, но также важно заранее знать, как будет выглядеть их день. Таким образом, потенциальные сотрудники смогут лучше понять, подходят ли они и понравится ли им эта работа.

Упрощение для соискателя работы его повседневной жизни — это проверенный метод убеждения, который широко используется рекламодателями.

Удерживайте в пределах 300-700 слов

Многие описания должностей слишком кратки. Хотя соискатели обычно тратят на их чтение всего 6 секунд, если они доступны для сканирования и в пределах 300-700, Textio утверждает, что вы, скорее всего, получите лучшие результаты.

Вставьте и заполните этот шаблон, чтобы написать объявление о вакансии

На самом деле вы, вероятно, разместите объявление о вакансии прямо на любом сайте, на котором публикуете сообщение. Независимо от того, решите ли вы вставить его прямо или вставить куда-нибудь, чтобы сохранить в учете, вы можете использовать этот шаблон ниже, чтобы упростить задачу:

 Должность:

Краткое описание должности:

Должностные обязанности:

* Пишите, редактируйте и проверяйте статьи для блога нашей компании
* так далее.Необходимые навыки и квалификация:

* Продвинутый уровень владения пакетом Microsoft Office
* так далее.

Зарплата:

XX тыс. Долл. США
X% капитала

Описание Компании:
 

Редактирование и оптимизация объявления о вакансии

Как я уже упоминал ранее, Textio — безумно полезный инструмент для написания должностных инструкций. Используя алгоритмы анализа текста, обученные на 15 миллионах объявлений о вакансиях, он обнаруживает негативный, слабый, предвзятый или чрезмерно корпоративный язык и предлагает сильные предложения по улучшению качества вашего письма.

Вот пример описания должности посла:

Как копирайтер вы будете участвовать на всех этапах процесса создания контента от идеи до презентации. В этой роли ваша работа будет заключаться в создании оригинального контента (блоги, тематические исследования, технические документы, социальные сети, веб-сайт, реклама, презентации, целевые страницы, подписи, видео и другие маркетинговые материалы), который можно использовать по различным каналам. Кроме того, у вас будут отличные навыки написания коротких и длинных текстов, а также вы будете следить за тем, чтобы весь контент был фирменным, согласованным с точки зрения стиля, качества и тона голоса.

Обязанности будут включать своевременное выполнение и доставку нового и перепрофилированного контента, составление и редактирование копии, балансировку нескольких заданий и работу над параллельными проектами, обеспечение безупречного выполнения всей законченной работы, соблюдение всех творческих, коммуникационных и контентных требований при сохранении постоянная осведомленность о текущих маркетинговых тенденциях и лучших практиках.

Компенсация включает базовый оклад, опционы на акции, медицинское страхование, программу 401k и бесплатные здоровые закуски.

Вставив его в Textio, я уже вижу, что с ним есть некоторые проблемы.

Голубые и розовые выделения показывают, какой пол кандидата привлечет или оттолкнет определенные слова. Смещать язык в сторону мужского начала — обычная дурная привычка, поскольку часто организации ищут «ведомых» «ниндзя», чтобы «сокрушить их».

Другие функции Textio включают более строгие языковые предложения (например, редактирование от x до y), указание того, является ли список слишком длинным или коротким, предложения о равных возможностях и обнаружение повторяющихся фраз.

У приложения только одна цель, но оно лучше всех в своем деле.

Чтобы протестировать инструмент, я нашел это описание подходящей длины, но, по словам Textio, с несколькими большими проблемами. Принимая во внимание предложения Textio, , я улучшил описание примерно за 5 минут с 30 до 74 — выше среднего.

Где разместить объявление

Я не буду вдаваться в подробности о том, где разместить объявление о работе, поскольку речь идет о написании, но краткий список будет удобен:

Существует также ряд сервисов, которые размещают ваше объявление сразу на нескольких досках, например Workable, Betterteam и Greenhouse.В зависимости от платы, которую вы должны платить за отдельные платы, эти платные варианты могут обойтись дешевле.

Примеры объявлений о вакансиях (с оценкой Textio в скобках)

Вот пример описания должностей, отсортированных по шкале от хороших до плохих. Просматривая их вместе с их оценками, становится очевидным, почему одни лучше других, и это хорошее упражнение, чтобы научиться лучше писать их:

Подводя итог…

Написать описание вакансии обманчиво сложно.Это жизненно важная часть для масштабирования вашего бизнеса при сохранении согласованности , потому что это гарантирует, что вы получите сотрудников, которые лучше подходят для вашей организации.

Я бы порекомендовал структурировать процесс . Вы можете использовать наш шаблон описания должности внутри Process Street, чтобы назначить задачу отделу кадров, или вы можете использовать шаблон, чтобы помочь вам написать свою собственную.

Нажмите здесь , чтобы получить наш шаблон и систематизировать эту жизненно важную часть вашего бизнеса.

Есть вопросы или комментарии? Оставьте их внизу. 🙂

Как создать стандартный формат описания вакансии

Описания должностей важны для работодателей. Они не только помогают вам найти лучших кандидатов, позволяя соискателям видеть, подходят ли они, и помогают вам оценивать производительность сотрудников, связывая обязанности с результатами и ответственностью во время служебной аттестации, но и обеспечивают соблюдение нормативных требований, действуя как подтверждение основных должностных функций для целей ADA или как доказательство освобожденных должностных обязанностей для целей FLSA.

В течение ограниченного времени получите БЕСПЛАТНЫЙ отчет по анализу рынка вознаграждений ! Узнайте, сколько вы должны платить, чтобы привлекать и удерживать лучших кандидатов и сотрудников, с помощью персонализированной информации для вашей отрасли, местоположения и должности. Получите ваш отчет прямо сейчас!

Должностные инструкции выполняют множество функций в вашей организации, поэтому важно составлять их правильно и постоянно обновлять. В учебном лагере BLR под названием «Учебный курс Comp 101: как эффективно разработать конкурентоспособные планы оплаты труда для вашей организации» Кэти Миллер Буш представила нам несколько советов по созданию стандартного формата для ваших должностных инструкций, чтобы гарантировать, что они соответствуют всем этим целям.

Советы по созданию стандартного формата описания работы

Какие элементы чаще всего встречаются в описании должности? Как определить, что включить? Для начала вы можете использовать эти предметы:

  • Опросные листы
  • интервью
  • идентификационная информация о должности (например, должность, отдел)
  • информация о содержании вакансии (например, задачи, обязанности, условия труда)
  • Информация о сотрудниках
  • (e.грамм. знания, навыки, отношения отчетности)

Если у вас есть основная информация, вот несколько рекомендаций, которые следует запомнить, и элементы, которые следует учитывать:

  • Раздел идентификации вакансии может включать:
    • Должность. Это сообщает об уровне, ответственности и типе работы. Используйте названия, которые распространены в вашей отрасли. У вас может быть официальное название должности и рабочее название для уточнения.
    • Статус занятости (e.грамм. полный рабочий день, неполный рабочий день, временно)
    • Статус FLSA (освобожден или не освобожден)
    • Местоположение. Включите адрес и / или город, в котором будет находиться работа. В качестве альтернативы включите дополнительную пояснительную информацию, если позиция не сообщает в конкретное место.
    • Отдел
    • Отчетность
    • Уровень оценки, если применимо
  • Раздел содержания вакансии должен быть кратким описанием работы и включать основные функции.«У содержания вакансии есть две основные области». Буш объяснил. «Обычно вверху описания должности находится краткое изложение работы или цели работы — почему эта должность существует? В чем суть должности? [Это] краткое описание очень высокого уровня, чтобы кто-то читал чтобы сразу узнать, хотят ли они читать дальше ». При перечислении основных функций:
    • Включите список обязанностей и ответственности, требования к принятию решений, обязанности по управлению людьми, объем полномочий и взаимодействия с другими.
    • Начните каждый из них с глагола действия.
    • Перечислите их в порядке приоритета или важности (от наибольшего к наименьшему).
    • Будьте последовательны в использовании таких терминов, как «может», «иногда» и «периодически».
    • Укажите все физические, экологические и сенсорные требования.
  • Используйте ясный, краткий и понятный язык во всем документе. Расскажите аббревиатуры. Каждый, кто читает описание должности, должен понять его.
  • Описание должно действительно фокусироваться на выполняемой работе в целом, а не обязательно на человеке, выполняющем эту работу.
  • Укажите конкретно, какую работу необходимо выполнить, не обязательно как это нужно делать.
  • Раздел информации о сотрудниках должен включать минимальную квалификацию с точки зрения образования, опыта работы, сертификатов, требований и предпочтений, а также особые соображения в отношении таких вещей, как условия труда. Определяя минимальную квалификацию для работы, имейте разумные ожидания — не основывайте опыт и образование, требуемые на лицах, выполняющих работу сегодня, основывайте их на том, что абсолютно необходимо человеку, приходящему в организацию для выполнения этой работы.Тем не менее, не забывайте о карьере для данной должности — например, если должность находится на пути к переходу на руководящую роль, это может изменить минимальную требуемую квалификацию.
  • Рассмотрите возможность включения утверждения следующего содержания: «… или эквивалентное сочетание образования, сертификации, подготовки и / или опыта». Буш сказал нам, что это «ключевая фраза, которую следует включить в раздел минимальной квалификации описания должности, если на самом деле для человека, занимающего определенную должность, возможно сочетание образования, подготовки и опыта, отличное от того, которое вы указали в описание вашей должности. «
  • Вы можете включить фразу: «Выполняет другие порученные обязанности». Буш объяснил во время вебинара, что «это четкое указание сотруднику на то, что руководство в любое время может ввести или переназначить задачи». Иногда это можно увидеть и во фразе «Описание должности может быть изменено работодателем в соответствии с потребностями работодателя и требованиями к смене места работы».
  • Рассмотрите возможность включения заявления «Работодатель с равными возможностями» и заявления о соответствии требованиям ADA, например: «В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями, компания предоставляет разумные условия для квалифицированных лиц с ограниченными возможностями и поощряет как потенциальных, так и действующих сотрудников обсуждать потенциальные возможности. проживание у работодателя.«
  • Избегайте любых ссылок на защищенные классы или других предвзятых слов (например, упоминаний расы, цвета кожи, пола, национального происхождения, инвалидности и т. Д.). Вот примеры того, чего следует избегать: «Требуется поднятие тяжестей — на должности, связанные с поднятием тяжестей, будут рассматриваться только кандидаты-мужчины» или «Требуются двуязычные способности — подавать заявки должны только латиноамериканцы».
  • Включите даты создания и редакции, чтобы вы могли быстро увидеть, когда описание было обновлено в последний раз. Вы можете включить их в качестве сноски, если хотите.

Эти советы помогут вам на пути к созданию согласованных описаний должностей!

Для получения дополнительной информации о должностных инструкциях закажите запись учебного лагеря. Чтобы зарегистрироваться на будущий веб-семинар или учебный курс, посетите http://catalog.blr.com/audio.

Кэти Миллер Буш является владельцем HR Compensation Consultants, LLC и предлагает более 15 лет опыта работы в различных отраслях, включая высокие технологии, маркетинг лояльности, биофармацевтические препараты, розничную торговлю, производство и логистические решения.

Написание описания вакансии | Отдел кадров

Описание должности служит официальным документом, в котором резюмируются важные функции конкретной должности, на которых университет основывает объявления о вакансиях, собеседования и аттестацию. Описание должностей должно точно отражать фактические обязанности и ответственность, процент времени, затрачиваемого на эти обязанности, и спецификации должностей. Всякий раз, когда вам нужно написать или изменить описание должности, начните с шаблона описания должности в формате Word.

Аналитик по вопросам вознаграждения может помочь в составлении описания должности. После того, как описание должности будет завершено, будет подписана памятка о сертификации и приложена к описанию должности. Заполненное описание должности должно быть отправлено аналитику по вопросам вознаграждения для оценки и присвоения кодового номера должности.

Название

  • Используйте заголовок, описывающий характер и уровень выполняемой работы.
  • Рассмотреть внутренние и внешние проблемы со статусом.
  • Избегайте раздувания заголовков.

Позиция Цель

Предоставьте краткое описание объема, цели или роли, а также основных обязанностей (обычно от трех до четырех) должности. Опишите, как позиция поддерживает, способствует или связана с миссией организации или программы. Если позиция поддерживает исследование, кратко опишите цель проекта. Может быть полезно написать краткое изложение должности после определения основных обязанностей (функций) должности.

Примеры
  • Эта должность обеспечивает общекорпоративные кадровые консультации для руководителей и менеджеров по вопросам классификации, найма и компенсации, способствует принятию решений и достижению результатов, которые поддерживают усилия организации по обеспечению высокого качества государственных услуг.В обязанности этой должности входит подготовка, сборка, редактирование, форматирование и написание отдельных публикаций, включая статьи, рукописи, книги, журналы и / или материалы для веб-сайтов. Убедитесь, что все материалы соответствуют установленным стандартам внешнего вида и содержания.
  • Предоставлять университетскому сообществу спонсируемые до присуждения гранты исследовательские услуги, включая разработку новых возможностей финансирования, укрепление существующих финансовых отношений, координацию междисциплинарных предложений и представление Университета в различных исследовательских комитетах и ​​профессиональных организациях.
  • Работая под общим руководством, планируйте и выполняйте исследовательский проект (ы) в соответствии с генеральными планами. Проведите серию экспериментов по предоставлению научной информации в рамках более крупного проекта.
  • Эта должность обеспечивает административную и секретарскую поддержку Директору центральных служб. В обязанности входит ведение документации, подготовка отчетов и координация разработки бюджета и закупок оборудования.

Основные функции

В этом разделе (обязанности и ответственность) следует использовать описания основных рабочих действий для достижения цели должности.Ограничьте этот раздел текущими основными обязанностями и обязанностями, на каждую из которых приходится более 5 процентов должности.

  • Перечислите их в порядке убывания важности и укажите процент времени, затраченного на выполнение обязанностей.
  • Используйте ясный и лаконичный язык; тесно связанные обязанности должны быть сгруппированы в одно заявление об ответственности.
  • Избегайте языка на гендерной основе.
  • Насколько это возможно, используйте глаголы действия с подразумеваемым субъектом (кто) и явными рабочими объектами и / или результатами (что).
Примеры
  1. Консультации по подбору персонала — анализ кадровых потребностей; проводить анализ работы; формулировать, рекомендовать и реализовывать планы найма; экранные приложения; и рекомендовать и применять инструменты оценки. (20%)
  2. Предоставляет подробный анализ исходных данных в письменной и графической форме отчета для представления в центр управления. (20%)

Несущественные функции

  • Перечислите незначительные или нечастые обязанности (5 процентов или меньше) и укажите процент времени, затраченного на выполнение этих обязанностей.
  • Обычно надзорные органы включают в этот раздел формулировку «Выполнять другие порученные обязанности» ».
Пример

Посетите тренинг и предоставьте конечным пользователям рекомендации по работе с новой информационной системой для учащихся. (2%)

Контакты

Этот раздел важен для оценки позиции, поэтому, пожалуйста, уделите ему внимание при разработке описания позиции.

Укажите, с кем будет контактировать действующий президент (т.д., сотрудники кафедры, студенты, потенциальные доноры), частота (то есть нечастые, случайные, умеренные, регулярные, частые и непрерывные) и с какой целью (то есть предоставление информации, разрешение жалоб, сбор пожертвований). При рассмотрении цели контакта подумайте о тех действиях, которые необходимы для соотнесения и координации функций, присущих должности, сфере ответственности контакта, возникших трудностях и / или разногласиях, а также о наличии или отсутствии руководящих практических процедур, политика или цели.

Пример

Студенты: Умеренный контакт со студентами для объяснения применения политик.

Ответственность надзорного органа

Прямая надзорная ответственность включает полномочия нанимать, переводить, приостанавливать, увольнять, отзывать, продвигать, увольнять, назначать, вознаграждать или дисциплинировать подчиненных сотрудников или эффективно рекомендовать такие действия. Перечислите должности прямого подчиненного, отвечающего за надзор (см. Организационную схему).

Квалификация

опыта

Перечислите базовый (минимальный) опыт, необходимый для успешной работы на должности.

Образование

Перечислите базовое (минимальное) образование, сертификацию и / или лицензию, необходимые для успешной работы на должности.

Требуемые навыки

Перечислите те измеримые или наблюдаемые знания, навыки, способности и / или поведение, которые необходимы для успешного выполнения основных функций.

Примеры
  • Способность расставлять приоритеты, работать независимо и добиваться поставленных целей без присмотра.
  • Возможность обеспечить постоянную посещаемость.
  • Должен иметь отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
  • Возможность общаться с коллегами, руководителями и клиентами лицом к лицу.
  • Умение пользоваться персональным компьютером и различными программными пакетами.
  • Знание базы данных Oracle, работающей в среде Sun.

Условия работы

Укажите условия работы и физические требования, которые относятся к основным функциям рабочего места, например, работа в помещении / на открытом воздухе, работа с опасностями и т. Д.Включите особые соображения для должности, например, время от времени поездки или необходимость сверхурочной работы. Используйте этот список, чтобы определить рабочие условия, которые нужно включить.

Пример

Физическая среда требует, чтобы сотрудник работал как внутри, так и снаружи в жарких / холодных, влажных / влажных и сухих / засушливых условиях. Часто требуется использовать средства индивидуальной защиты для предотвращения контакта с опасными материалами. Может быть предложено работать сверхурочно и в выходные дни для мероприятий по специальной программе.

Шаблон ролей и обязанностей: образец для использования

Что такое шаблон ролей и обязанностей?

Шаблон ролей и обязанностей — это документ, в котором излагается описание должности, обязанности и требования к конкретной должности в вашем бизнесе. Вы можете разместить его на веб-сайте своей компании и других веб-сайтах с вакансиями, чтобы помочь вам привлечь квалифицированных кандидатов. Также полезно иметь при обучении нового сотрудника или внесении изменений в отдел.

Вот несколько вещей, которые следует включить в шаблон ролей и обязанностей:

  • Должность
  • Должностная инструкция
  • Перечень обязанностей
  • Должностные требования и квалификация
  • Кому эта должность подчиняется

Как использовать шаблон ролей и обязанностей

При использовании шаблона ролей и обязанностей вам необходимо включить информацию, которая поможет всем понять, чем занимается каждый сотрудник и кому он подчиняется.Определив командные роли, вы можете убедиться, что каждая задача выполняется, и что люди понимают свои обязанности. При написании шаблона ролей и обязанностей укажите роль как можно более конкретно, чтобы кандидаты точно знали, на что они претендуют, или чтобы другие сотрудники полностью понимали, за что отвечает эта должность.

Вот как можно использовать шаблон ролей и обязанностей:

1. Напишите описание должности

В разделе описания должности напишите один или два коротких абзаца, в которых дается обзор должности.Включите некоторые ключевые обязанности, как выглядит квалифицированный кандидат и почему эта должность важна для компании. Сделайте этот раздел легким для понимания и укажите их общие обязанности.

2. Включите список обязанностей

В этом разделе более подробно опишите обязанности и ответственность этой должности. В маркированном списке запишите все, что влечет за собой эта позиция. Включите программы, которые сотрудник будет использовать, с кем они будут сотрудничать и что будут делать на регулярной основе.Перечислите эти обязанности в порядке важности, чтобы выделить основные обязанности роли.

3. Укажите квалификацию и требования к должности

Если вы используете шаблон ролей и обязанностей для объявления о вакансии, укажите квалификацию и требования, которые должны быть у соискателей. Это могут быть годы опыта, уровень образования, дополнительные сертификаты или лицензии, навыки и характеристики, а также физические возможности.

4. Укажите, кому эта должность подчиняется

Эта часть шаблона ролей и обязанностей особенно полезна, когда вы обучаете нового сотрудника. Разложив иерархию должностей, каждый может лучше понять, кому он подчиняется и за что каждый человек отвечает.

Связанный: 10 стратегий найма отличных сотрудников

Шаблон ролей и обязанностей

У вас должен быть готов шаблон ролей и обязанностей, когда вы хотите создать новую должность или вам нужно заполнить текущую роль, чтобы вы могли просто заполнить шаблон без необходимости начинать с нуля.Вот шаблон ролей и обязанностей для начала:

Должность:

Описание работы:

Должностные обязанности:

Требования:

Отчитывается на:

Примеры ролей и документов об ответственности

Вот несколько примеров заполненного шаблона ролей и обязанностей:

Пример 1: Менеджер по обслуживанию клиентов и продаж

Должностные обязанности: Менеджер по обслуживанию клиентов и продаж несет ответственность за создание доброжелательной атмосферы для всех клиентов.Они обеспечат отличное обслуживание клиентов и помогут клиентам с любыми вопросами, которые могут у них возникнуть. Кроме того, менеджер по обслуживанию клиентов и продаж будет содержать витрину в чистоте и порядке, чтобы максимизировать посещаемость и продажи. Руководство командой торговых представителей также будет важной частью работы менеджера по обслуживанию клиентов и продаж.

Должностные обязанности:

  • Возглавить команду торговых представителей
  • Обеспечить качественное обслуживание клиентов
  • Создание и согласование графиков торговых партнеров
  • Упрощение задач для торговых партнеров
  • Поддержание чистоты и порядка в магазине
  • Обработка операций с наличными и карточками
  • Возврат и обмен клиентом в соответствии с политикой компании в отношении возврата.

Требования:

  • Диплом средней школы или GED
  • Степень бакалавра менеджмента или аналогичной области обучения (желательно, но не обязательно)
  • 2-3 года опыта работы в розничной торговле
  • Дружелюбный и жизнерадостный характер
  • Возможность работы под давлением
  • Умение решать проблемы
  • Навыки разрешения конфликтов
  • Способность поднимать до 50 фунтов

Подотчетен: Директору по продажам, будут проводиться ежемесячные встречи, чтобы убедиться, что менеджер по обслуживанию клиентов и продаж соответствует целям компании.

Пример 2: Кинолог

Описание работы: кинолог несет ответственность за то, чтобы все собаки в детском саду вели себя надлежащим образом. Они будут общаться с собаками и проводить базовую дрессировку собак на протяжении всей смены. Кинолог также уберет с собак все беспорядки и расчистит игровую площадку. Они также будут нести ответственность за транспортировку собак в клетки и из клеток, а также за предоставление собакам пищи, воды и любых необходимых лекарств.

Должностные обязанности:

  • Контроль за безопасностью и поведением собак
  • Основные принципы дрессировки собак, включая сидение, стояние, лежание и приход.
  • Убирать с собак все беспорядки
  • Транспортировка собак в клетку и обратно
  • Давать собакам пищу, воду и соответствующие лекарства
  • Иногда регистрируют собак на стойке регистрации

Требования:

  • Не моложе 16 лет
  • Любовь ко всем собакам
  • Терпение к поведению собак
  • Базовые знания по дрессировке собак
  • Организационные навыки
  • Способность поднимать до 50 фунтов

Подотчетен: менеджеру по уходу за собаками

Пример 3: Графический дизайнер

Описание работы: Графический дизайнер вместе с остальной творческой командой будет разрабатывать рекламные материалы для наших клиентов. Они будут использовать программное обеспечение Adobe для разработки таких материалов, как логотипы, брошюры, печатная и цифровая реклама, журналы, электронные книги и многое другое. Этот человек должен иметь глубокую страсть к дизайну и всегда быть в курсе последних тенденций и техник графического дизайна.

Должностные обязанности:

  • Создавайте разнообразные результаты с помощью пакета Adobe
  • Работа с творческой командой над поиском инновационных рекламных кампаний
  • Изменение размера изображений с помощью Adobe Photoshop
  • Завершить незначительное кодирование HTML / CSS при необходимости
  • Исследование новых тенденций в дизайне
  • Примите участие в ежегодной конференции по графическому дизайну

Требования:

  • Степень бакалавра графического дизайна
  • Знание Adobe Suite
  • Владеет HTML / CSS
  • Природные художественные способности и дизайнерское чутье
  • Опыт работы в графическом дизайне 3-5 лет
  • Солидный портфель работ
  • Возможность работать в офисе весь день

Подотчетен: Старшему графическому дизайнеру для повседневных запросов, креативному директору по большим фотографиям

Связанный: Контрольный список для новых сотрудников

Часто задаваемые вопросы о шаблонах ролей и обязанностей

Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о шаблонах ролей и обязанностей:

Что следует учитывать при написании обязанностей по должности?

Помимо перечисления всех должностных обязанностей в порядке важности, есть еще несколько вещей, о которых следует помнить.Во-первых, всегда сохраняйте гендерно-нейтральный характер, чтобы люди любого пола чувствовали себя комфортно. Используйте местоимение «они» или просто укажите название должности. Например, «медсестра будет ухаживать за пациентами».

Используйте слова действия и все в настоящем времени. Кроме того, обязательно объясните каждый аспект работы. Включите подробную информацию, например, с кем они будут работать, какие навыки им понадобятся и какие программы или инструменты они будут использовать.

Как написать описание должности, которое привлечет соискателей?

Напишите описание вакансии, которое будет дружелюбным и оптимистичным. Показывать немного индивидуальности — это нормально, особенно если в вашей работе очень сплоченная рабочая культура. Сделайте описание работы конкретным, чтобы люди точно знали, на что они претендуют.

Укажите основные обязанности и обязанности. Если вам нужна помощь в их определении, попросите нынешних сотрудников в команде этой должности помочь написать описание должности.Кроме того, создайте ощущение срочности заполнения этой вакансии, чтобы кандидаты подали заявку сразу.

Должен ли я включать в описание должности зарплату или почасовую оплату?

Если вы используете шаблон ролей и обязанностей для ваших текущих сотрудников, нет необходимости указывать, сколько зарабатывает каждая должность. Если вы используете шаблон ролей и обязанностей для объявления о вакансии, подумайте о том, чтобы указать, сколько будет приносить эта должность. Обычно работодатели перечисляют оплату за почасовую работу или работу с меньшим количеством требований.Для оплачиваемых должностей реже указывается зарплата, поскольку эта сумма часто оговаривается между работодателем и кандидатом.

Помогите вашему сотруднику вернуться на работу

Медицинские ограничения могут помешать вашему сотруднику вернуться на свою обычную работу после производственной травмы.

Однако они могут вернуться к работе в другой должности (легкая работа), продолжая получать медицинские льготы. Исследования показывают, что чем раньше ваш сотрудник вернется к работе, тем больше у него шансов сохранить доход и здоровье в будущем.

Как можно быстрее вернуться на работу — это совместные усилия между вами, вашим сотрудником и лечащим врачом. При необходимости мы можем оказать помощь, чтобы облегчить возвращение к работе.

Легкие работы

Легкая работа — это работа, которую вы можете предложить в рамках медицинских ограничений вашего сотрудника для выполнения им во время выздоровления. Легкая работа не обязательно должна иметь прямое отношение к работе, которую выполнял ваш сотрудник, когда он получил травму.

Легкие или временные работы могут быть:

  • Работа с сокращенным рабочим днем.
  • Выполнение некоторых из первоначальных обязанностей неполный рабочий день с постепенным переходом к работе на полную ставку.
  • Выполнение различных обязанностей с более легкими физическими нагрузками и превращение в обычные обязанности.
  • Адаптация работы или рабочего места к физическим ограничениям путем предоставления инструментов, оборудования или приспособлений.
  • Создание новой работы в рамках медицинских ограничений, пока ваш сотрудник выздоравливает.

В рамках нашей программы «Остаться на работе» вы можете иметь право на компенсацию некоторых из ваших базовых заработных плат и расходов, таких как обучение и инструменты, связанные с легкой работой.

Лечащий поставщик должен одобрить выполнение легких работ, когда:

  • Когда у вас есть легкая работа.
  • Вы хотите сменить легкую или временную работу.
  • Лечащий провайдер увеличивает ограничения работника.

Восстанавливающиеся сотрудники не обязаны соглашаться на любую работу, выходящую за рамки ограничений, установленных их лечащим врачом. Чтобы иметь право на возмещение, вы обязаны убедиться, что ваш сотрудник не будет работать за пределами своих ограничений без письменного разрешения от лечащего поставщика.

Иногда работодатель хочет вернуть кого-то на легкую работу и может позволить себе вернуть своего сотрудника только на работу неполный рабочий день или с более низкой ставкой заработной платы. Если это произойдет, а иск все еще открыт, ваш сотрудник может подать заявление на получение пособия в связи с потерей заработка (LEP).

Некоторые травмы настолько серьезны, что вы не можете сразу же вернуть сотрудника к работе. Однако при большинстве травм есть смысл скорейшее и одобренное с медицинской точки зрения возвращение к работе. Поговорите со своим сотрудником сегодня о работе, которую он может выполнять, пока выздоравливает.

Мы можем помочь вам найти возможности для легких модификаций или оборудования для успешного возвращения вашего сотрудника к легкой или временной работе.

Найдите должностные обязанности, которые ваш сотрудник может выполнять в пределах, установленных лечащим врачом. Используйте медицинские записи в досье или бланке предписания о действии в качестве руководства, чтобы не превышать ограничения по работе или часам, установленные лечащим врачом. При необходимости свяжитесь с лечащим поставщиком, чтобы узнать текущие или обновленные ограничения на работу.

Идентифицировать:

  • Должностные обязанности и задачи, необходимые для работы.
  • Инструменты и оборудование, необходимые для выполнения работы.
  • Как часто и как долго они будут выполнять задания.
  • Физические требования к задачам.
  • Список приспособлений к задачам, если есть.

Используйте эту информацию для заполнения формы описания работы работодателя (F252-040-000) (на испанском языке).

Советы по заполнению формы описания работы работодателя
Что требуется в описании должности Что это означает
Основные должностные обязанности Краткое описание должностных обязанностей
Инструменты Инструменты, необходимые для работы
Физические потребности Описание задачи
Частота Как долго выполняется деятельность

Анализ вакансий

Анализ работы — это документ, который определяет и описывает действия, обязанности и функции, которые работник выполняет для работы. Только сертифицированные специалисты по профессиональной реабилитации могут пройти анализ работы. Обратитесь за помощью к своему менеджеру по урегулированию претензий или обратитесь по адресу [email protected], чтобы получить направление к специалисту в вашем регионе.

Лечащий врач должен одобрить выполнение легких работ, когда:

  • Когда у вас есть легкая работа.
  • Вы хотите сменить легкую или временную работу.
  • Лечащий провайдер увеличивает ограничения работника

Когда вы отправляете описание работы или анализ должности лечащему поставщику, или когда обязанности работника меняются, вы также должны отправить копию работнику.

Как работодатель, вы можете предлагать работу своему сотруднику, если есть ограничения на работу, установленные лечащим поставщиком.

Вы можете направить своему сотруднику письменное предложение о работе как для легкой работы, так и для временной работы. Официальное предложение требуется для любой предлагаемой модифицированной постоянной работы.

Письменное предложение о работе информирует все стороны о предлагаемой работе.

Образец предложения о легкой работе
Образец предложения о постоянной работе

Выполненная работа должна:

• иметь какое-то отношение к занятости работника,
• обеспечивать значимую и уважительную рабочую среду,
• быть зарегистрированным работодателем и
• повышать навыки и знания работника.

Дополнительная информация

Любые пособия по здоровью и социальному обеспечению, которые работник получил во время травмы, должны быть продолжены или возобновлены на том же уровне, который они имели на момент травмы. Если только не было изменений в льготах для всех ваших сотрудников.

Заработная плата за временную работу устанавливается работодателем, но должна соответствовать законам о минимальной заработной плате, действующим в юрисдикции, в которой находится место работы работника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *