Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (извлечение)
Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме(извлечение)
Протокол №1
Общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу ________________________________
Санкт-Петербург от «___»______ 200_г.
Инициатором общего собрания зарегистрировано участников собрания ______ (человек), выдано бюллетеней для голосования в количестве _____.
Интересы Санкт-Петербурга, как собственника помещений в доме, представляет _____________ по доверенности № ___ от _________ выданной ___________________ «____» _______2005 г.
Общая полезная площадь дома (площадь жилых и нежилых помещений, находящихся в собственности физических и юридических лиц) составляет _______ кв. м.
Присутствуют собственники помещений или их представители, согласно списку (Приложение 1 к Протоколу № 1).
Присутствующие представляют интересы собственников помещений общей площадью _________кв.м, что составляет _________ % от общей полезной площади многоквартирного дома.
Кворум имеется. Собрание правомочно.
Слушали: Инициатор собрания огласил повестку дня общего собрания.
Повестка дня Общего собрания:
1.Избрание председателя и секретаря собрания
2. Избрание счетной комиссии общего собрания.
3. Определение порядка подсчета голосов, которыми обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании.
4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
5. Определение управляющей организации, в случае выбора в качестве способа управления многоквартирным домом – управление управляющей организацией.
7. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.
8. Выбор Правления товарищества собственников жилья.
9. Выбор ревизионной комиссии (ревизора) товарищества.
10. Передача части функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между товариществом собственников жилья и управляющей организацией ( в соответствии с п.1 ч. 1 ст.137, ст.162 ЖК РФ).
11. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и установление пределов его использования
12. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.
13. Установление размеров платежей собственников помещений за содержание и ремонт, в том числе капитальный, помещений.
14. Разное.
1. Избрание председателя, секретаря общего собрания
Слушали: выступление представителя инициатора общего собрания, собственников помещений, которые предложили следующие кандидатуры собственников помещений для избрания их в качестве председателя собрания_______________________ секретаря собрания________________________ .
Голосовали отдельно по каждому кандидату.
кандидат1 «за» __, «против» __, «воздержались» __
кандидат 2 «за» __, «против» __, «воздержались» _____
на пост секретаря собрания:
кандидат1 «за» __, «против» __, «воздержались» __
кандидат 2 «за» __, «против» ___, «воздержались» __
Подвели итоги голосования.
Приняли решение:
Секретарем собрания избран (Ф.И.О.)____________________________________
2.Выбор счетной комиссии общего собрания
Слушали: участников собрания с предложениями кандидатур в счетную комиссию (Ф.И.О.) ___________________
Голосовали отдельно по каждому кандидату:
кандидат 1 «за» __, «против» __, «воздержались» __.
кандидат 2 «за» __, «против» __, «воздержались» __.
кандидат 3 «за» __, «против» __, «воздержались» __ и т.д.
Подвели итоги голосования.
Приняли решение: избрать счетную комиссию в составе (Ф.И.О)________________
3.Определение порядка подсчета голосов, которыми обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании
Слушали: инициатора (председателя, др. лиц) собрания по определению порядка подсчета голосов на общем собрании.
Предложены варианты подсчета голосов : 1 квадратный метр общей площади помещения равен 1 голосу, 1 квадратный метр общей площади помещения равен 10 голосам и т.п.
Голосовали отдельно по каждому варианту. Подвели итоги голосования.
Вариант1: «за» ___, «против» ___, «воздержались» ___
Вариант 2: «за» ___, «против» ___, «воздержались» __ и т.д..
1 кв. м = _____ голосов .
4. Выбор способа управления многоквартирным домом
Слушали инициатора (председателя, др. лиц) общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом. В соответствии со ст. 161 ЖК РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:
1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;
2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;
Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения.
Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме.
Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.
Согласно ст.135 ЖК РФ товариществом собственников жилья признается некоммерческая организация, объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме, обеспечения эксплуатации этого комплекса, владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме.
ТСЖ создается без ограничения срока деятельности, если иное не предусмотрено уставом товарищества.
ТСЖ является юридическим лицом с момента его государственной регистрации.
Членство в ТСЖ возникает у собственника помещения в многоквартирном доме на основании заявления о вступлении в товарищество собственников жилья (ст.143 ЖК РФ).
В соответствии со ст.162 ЖК РФ при выборе управляющей организации общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме с каждым собственником помещения в таком доме заключается договор управления на условиях, указанных в решении данного общего собрания.
По договору управления многоквартирным домом одна сторона (управляющая организация) по заданию другой стороны (собственников помещений в многоквартирном доме) в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в таком доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений в таком доме и пользующимся помещениями в этом доме лицам, осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность.
Условия договора управления многоквартирным домом устанавливаются одинаковыми для всех собственников помещений в многоквартирном доме.
Договор управления многоквартирным домом заключается на срок не менее чем один год и не более чем пять лет.
Голосовали отдельно за каждый из двух способов управления многоквартирным домом:
а) создание товарищества собственников жилья , б) управление управляющей организацией.
Подвели итоги голосования:
— по пункту б) управление многоквартирным домом управляющей организацией «за» __, «против» __, «воздержались» __,
Приняли решение: в качестве способа управления многоквартирным домом по адресу ___________избрать ____________ .
Далее рекомендуется:
Сразу после подведения итогов голосования по данному вопросу председателю собрания огласить выбранный собственниками помещений способ управления многоквартирным домом.
1.Если способом управления домом выбрано товарищество собственников жилья, собрание рассматривает и ставит на голосование вопросы, указанные только в пунктах 7-14 повестки дня Общего собрания.
При подведении итогов голосования по пунктам 7-10 и 14 (в случае, если в пункте 14 будут рассматриваться только вопросы, отнесенные ст.145 ЖК РФ к компетенции общего собрания членов товарищества) учитываются голоса только тех собственников помещений, которые написали заявления на вступление в члены товариществ.
Если же в пункте 14 рассматриваются также вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания собственников помещений, (см. ст. 44 ЖК РФ) при подведении итогов голосования по этим вопросам должны быть учтены голоса всех собственников помещений. Также голоса всех собственников помещений учитываются при голосовании по пунктам -11-13 Повестки дня.
2. Если способом управления многоквартирным домом выбрано управление управляющей организацией, общее собрание рассматривает и ставит на голосование вопросы, указанные только в пунктах 5,6, 11-14 (14 (в случае, если в данном пункте будут рассматриваться вопросы, отнесенные ст.44 ЖК РФ к компетенции общего собрания собственников помещений) повестки дня Общего собрания.
При подведении итогов голосования в этом случае учитываются голоса всех собственников помещений.
Вопросы, указанные в п.п. 5,6 Повестки дня, общим собранием не рассматривались.
Скачать весь документ можно здесь
Протокол общего собрания учредителей ООО
Первый документ, в котором выражается намерение создать коммерческую организацию, — это протокол общего собрания учредителей ООО. Протокол составляют, если общество учреждают несколько лиц. Единственный учредитель самостоятельно принимает решение о создании юридического лица.
Протокол собрания учредителей ООО подается в налоговую инспекцию вместе с заявлением по форме Р11001. Без этого документа регистрация общества несколькими лицами невозможна — его неподача равна отказу ФНС в регистрации компании. В нашей статье вы найдете образец протокола общего собрания учредителей ООО 2021, а также протокол общего собрания участников ООО образец 2021.
Подготовить Протокол онлайн бесплатно ►
Учредители или участники
Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.
Гражданский кодекс и закон «Об ООО», регулируя порядок проведения общих собраний, использует понятие «участники», но эти же положения применяют и для проведения первого собрания учредителей.
Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.
Как составляют протокол о регистрации ООО
Логично, что протокол собрания учредителей о создании ООО будет иметь в повестке дня следующие вопросы:
- Учреждение общества с ограниченной ответственностью с указанием его фирменного наименования и места нахождения.
- Утверждение размера уставного капитала и распределение долей в УК между учредителями.
- Принятие устава ООО.
- Назначение единоличного исполнительного органа (руководителя компании).
- Назначение лица, ответственного за регистрационные действия.
Кроме того, в протоколе фиксируют дату и место проведения собрания, паспортные данные учредителей-физических лиц и регистрационные данные учредителей-юридических лиц.
Важно, чтобы все вопросы первого общего собрания, вынесенные на голосование, были приняты единогласно. Количество голосов, необходимых для принятия решений участников на следующих собраниях, регулируется законом, но об этом мы расскажем дальше.
Протокол № 1 общего собрания учредителей ООО | Образец
Документ об учреждении общества с ограниченной ответственностью подписывают все учредители, поэтому важно обеспечить их личное присутствие. Следующие собрания могут быть очередными и внеочередными, и по каждому из них надо составлять протокол.
Общие собрания участников
После государственной регистрации и внесения сведений о компании в реестр ЕГРЮЛ учредители, как мы уже говорили, переходят в статус участников. Высший орган управления обществом – это общее собрание участников. Генеральный директор только руководит повседневной деятельностью ООО и подконтролен собственникам организации.
Как часто должны собираться участники на общих собраниях? Как минимум, раз в год – для утверждения результатов деятельности предыдущего финансового года. Причем, законом оговорен период, в течение которого надо составить протокол общего собрания ООО о годовых итогах. Очередное собрание надо провести не раньше, чем через два месяца и не позже четырех месяцев по окончании финансового года.
Частота проведения очередных или плановых собраний указывается в уставе. Минимальная периодичность очередных собраний – не реже раза в год, но можно установить обязанность собирать участников каждый квартал или еще чаще.
Кроме очередных существуют и внеочередные или срочные собрания. Закон оговаривает, что такие собрания проводятся в ситуациях, оговоренных в уставе, а также в любое время, если этого требуют интересы участников или самого ООО.
Поводом для внеочередного созыва может быть инициатива руководителя или участника с долей более 10%, требование аудитора, необходимость внести изменения в устав или сведения в ЕГРЮЛ и др. Если по какой-то из этих причин принято решение провести внеочередное собрание, то это надо сделать не позднее 45 дней после уведомления участников.
Порядок проведения собраний закреплен в статье 37 закона «Об ООО», а статья 181.2 ГК РФ указывает, как принимается решение общего собрания участников. Согласно этим положениям, в тексте протокола должны содержаться обязательная информация:
- Место, дата и время проведения;
- Сведения о присутствующих и лицах, производивших подсчет голосов;
- Итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному на повестку дня;
- О лицах, которые голосовали против решения собрания и требующих внести запись о своем несогласии.
Гражданский кодекс допускает не только очное (личное присутствие на собрании), но и заочное голосование. Для этого участник заполняет специальный бюллетень и направляет его генеральному директору. Заочное голосование не допускается лишь при годовых финансовых отчетов и балансов.
Ниже вы найдете протокол общего собрания участников ООО образец 2021, а сейчас о том, сколько голосов требуется для принятия решений по разным вопросам. Конкретное количество указывается в законе «Об ООО», но устав может предусматривать и большую долю голосов.
Количество голосов | Вопрос, вынесенный на голосование |
---|---|
Единогласно | Реорганизация или ликвидация ООО; предоставление или прекращение дополнительных прав участников; увеличение уставного капитала и изменение долей в нем; утверждение оценки имущества, вносимого в УК; принятие в общество третьих лиц; предоставление права на выход из общества; утверждение порядка распределения прибыли и др. |
Большинство, но не менее 2/3 голосов | Изменение устава; внесение вкладов в УК; создание филиалов и представительств и др. |
Простое большинство | Остальные вопросы. |
Если общество создается двумя участниками, имеющими равные доли по 50%, возможны проблемы с принятием решений. При наличии разногласий невозможно принять даже самые повседневные вопросы, требующие простого большинства. Такого распределения долей лучше избегать, соотношение должно составлять хотя бы 51/49.
И последнее, о чем стоит знать при проведении общих собраний. Чтобы избежать подделки документов, с 1 сентября 2014 года все протоколы общих собраний (в том числе, и первого собрания учредителей) должен заверять нотариус. Если участники доверяют друг другу и не хотят нести затраты на нотариальные услуги, они вправе выбрать другой способ фиксации результатов голосования. Это может быть видеосъемка или аудиозапись, а также обязательные подписи всех голосовавших, а не только председателя собрания и секретаря. Подробнее о способах заверения протоколов общих собраний читайте в этой статье.
Скачайте протокол общего собрания участников ООО (образец 2021) и создайте свой по нашему примеру.
Протокол общего собрания граждан, пожелавших создать крестьянское (фермерское) хозяйство
СОГЛАШЕНИЕ
о создании крестьянского (фермерского) хозяйстваг.
«» 2021 г.
В соответствии со ст. ст. 3 — 5 Федерального закона от 11.06.2003 N 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве»:
1) , ,
2) , ,
3) , ,
с целью создания крестьянского (фермерского) хозяйства заключили между собой настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. ЧЛЕНЫ КРЕСТЬЯНСКОГО (ФЕРМЕРСКОГО) ХОЗЯЙСТВА
Членами крестьянского (фермерского) хозяйства являются
1.1. , .
1.2. , .
1.3. , .
2. ГЛАВА КРЕСТЬЯНСКОГО (ФЕРМЕРСКОГО) ХОЗЯЙСТВА
2.1. Главой крестьянского (фермерского) хозяйства является: .
2.2. Глава фермерского хозяйства должен действовать в интересах представляемого им фермерского хозяйства добросовестно и разумно и не вправе совершать действия, ущемляющие права и законные интересы фермерского хозяйства и его членов.
2.3. Глава крестьянского (фермерского) хозяйства:
- организует деятельность крестьянского (фермерского) хозяйства;
- без доверенности действует от имени крестьянского (фермерского) хозяйства, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности;
- осуществляет прием на работу в крестьянское (фермерское) хозяйство работников и их увольнение;
- организует ведение учета и отчетности крестьянского (фермерского) хозяйства;
- осуществляет все иные, не противоречащие законодательству, полномочия в интересах крестьянского (фермерского) хозяйства.
2.4. В случае невозможности исполнения главой фермерского хозяйства своих обязанностей более чем шесть месяцев или его смерти либо добровольного отказа главы фермерского хозяйства от своих полномочий члены фермерского хозяйства признают по взаимному согласию главой фермерского хозяйства другого члена фермерского хозяйства.
2.5. В случае смены главы фермерского хозяйства соответствующие изменения вносятся в настоящее Соглашение в установленном законом порядке.
2.6. Смена главы фермерского хозяйства не влечет за собой прекращение его членства в фермерском хозяйстве.
2.7. Смена главы фермерского хозяйства не является основанием для прекращения прав или обязательств фермерского хозяйства.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ КРЕСТЬЯНСКОГО (ФЕРМЕРСКОГО) ХОЗЯЙСТВА
3.1. Члены крестьянского (фермерского) хозяйства устанавливают по взаимному согласию внутренний распорядок крестьянского (фермерского) хозяйства, права и обязанности с учетом квалификации и хозяйственной необходимости, а также ответственность за неисполнение установленных обязанностей.
3.2. Права членов крестьянского (фермерского) хозяйства:
3.2.1. Каждый член фермерского хозяйства имеет право на часть доходов, полученных от деятельности фермерского хозяйства, в денежной и (или) натуральной форме, плодов, продукции (личный доход каждого члена фермерского хозяйства) по итогам хозяйственной деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства за год, с учетом реального вклада каждого члена крестьянского (фермерского) хозяйства в результат хозяйственной деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства за год. Размер и форма выплаты каждому члену фермерского хозяйства личного дохода определяются соответствующим локальным нормативным актом.
3.3. Обязанности членов крестьянского (фермерского) хозяйства:
1. — ;
2. — ;
3. — .
4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ИМУЩЕСТВА КРЕСТЬЯНСКОГО (ФЕРМЕРСКОГО) ХОЗЯЙСТВА, ПОРЯДОК ВЛАДЕНИЯ, ПОЛЬЗОВАНИЯ, РАСПОРЯЖЕНИЯ ЭТИМ ИМУЩЕСТВОМ
4.1. В состав имущества крестьянского (фермерского) хозяйства могут входить земельный участок, насаждения, хозяйственные и иные постройки, мелиоративные и другие сооружения, продуктивный и рабочий скот, птица, сельскохозяйственные и иные техника и оборудование, транспортные средства, инвентарь и иное необходимое для осуществления деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства имущество.
4.2. Плоды, продукция и доходы, полученные крестьянским (фермерским) хозяйством в результате использования его имущества, являются общим имуществом членов крестьянского (фермерского) хозяйства.
4.3. Имущество крестьянского (фермерского) хозяйства принадлежит его членам на праве .
4.4. Доли членов крестьянского (фермерского) хозяйства при долевой собственности на имущество крестьянского (фермерского) хозяйства составляют:
При изменении состава имущества по мере его формирования соответствующее изменение долей вносится в настоящее Соглашение.
4.5. Перечень объектов, входящих в состав имущества крестьянского (фермерского) хозяйства, порядок формирования имущества крестьянского (фермерского) хозяйства устанавливаются членами крестьянского (фермерского) хозяйства по взаимному согласию.
4.5.1. Состав имущества:
4.5.2. Изменения состава имущества оформляются дополнениями к настоящему Соглашению, подписанными всеми членами крестьянского (фермерского) хозяйства.
4.6. Распоряжение имуществом крестьянского (фермерского) хозяйства осуществляется в интересах крестьянского (фермерского) хозяйства главой крестьянского (фермерского) хозяйства в следующем порядке: .
4.7. По сделкам, совершенным главой крестьянского (фермерского) хозяйства в интересах крестьянского (фермерского) хозяйства, отвечает крестьянское (фермерское) хозяйство своим имуществом.
Сделка, совершенная главой крестьянского (фермерского) хозяйства, считается совершенной в интересах крестьянского (фермерского) хозяйства, если не доказано, что эта сделка заключена главой крестьянского (фермерского) хозяйства в его личных интересах.
4.8. Наследование имущества крестьянского (фермерского) хозяйства осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
4.9. При выходе из крестьянского (фермерского) хозяйства одного из его членов земельный участок и средства производства крестьянского (фермерского) хозяйства разделу не подлежат.
4.10. Гражданин в случае выхода его из крестьянского (фермерского) хозяйства имеет право на денежную компенсацию, соразмерную его доле в праве общей собственности на имущество крестьянского (фермерского) хозяйства. Срок выплаты денежной компенсации определяется по взаимному согласию между членами крестьянского (фермерского) хозяйства или, если взаимное согласие не достигнуто, в судебном порядке и не может превышать года с момента подачи членом крестьянского (фермерского) хозяйства заявления о выходе из фермерского хозяйства.
4.11. Гражданин, вышедший из крестьянского (фермерского) хозяйства, в течение двух лет после выхода из него несет субсидиарную ответственность в пределах стоимости своей доли в имуществе крестьянского (фермерского) хозяйства по обязательствам, возникшим в результате деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства до момента выхода его из крестьянского (фермерского) хозяйства.
4.12. При прекращении крестьянского (фермерского) хозяйства в связи с выходом из него всех его членов имущество крестьянского (фермерского) хозяйства подлежит разделу между членами крестьянского (фермерского) хозяйства в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ В ЧЛЕНЫ И ПОРЯДОК ВЫХОДА ИЗ ЧЛЕНОВ КРЕСТЬЯНСКОГО (ФЕРМЕРСКОГО) ХОЗЯЙСТВА
5.1. В крестьянское (фермерское) хозяйство могут быть приняты новые члены.
5.2. Прием новых членов в крестьянское (фермерское) хозяйство осуществляется по взаимному согласию членов крестьянского (фермерского) хозяйства на основании заявления гражданина в письменной форме.
5.3. Членство в крестьянском (фермерском) хозяйстве прекращается при выходе из членов крестьянского (фермерского) хозяйства или в случае смерти члена крестьянского (фермерского) хозяйства.
5.4. Выход члена крестьянского (фермерского) хозяйства из крестьянского (фермерского) хозяйства осуществляется по его заявлению в письменной форме.
5.5. Любые изменения, касающиеся членского состава хозяйства, должны вноситься в настоящее Соглашение отдельными дополнениями.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его заключения. Для третьих лиц настоящее Соглашение действительно с момента государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства в установленном законом порядке.
6.2. Настоящее Соглашение составлено в экземплярах, по одному для каждого из членов крестьянского (фермерского) хозяйства, один для самого хозяйства и один для регистрирующего органа.
6.3. Настоящее Соглашение заключено без ограничения срока действия
6.4. Неотъемлемой частью настоящего Соглашения являются приложения:
6.4.1. Копии документов, подтверждающих родство граждан, изъявивших желание создать фермерское хозяйство.
6.4.2. .
ПОДПИСИ СТОРОН
/
/
/
Протокол собрания учредителей. Образец 2021 года
Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.
К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.
Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк протокола собрания учредителей .docСкачать заполненный образец протокола собрания учредителей .doc
Зачем нужен протокол собрания учредителей
Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.
Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:
- первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
- вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Порядок проведения собрания учредителей
Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:
- сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
- Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
- После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
- В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.
Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.
В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.
На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.
Правила написания и оформления документа
Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения
- о компании,
- дате составления,
- участниках собрания,
- теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
- и решении.
Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.
Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.
После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.
Пример составления протокола
Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.
Вначале бланка пишется
- наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
- населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
- и дата собрания.
Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).
Далее идет описательная часть:
- по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
- назначается председатель и секретарь (при необходимости),
- указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
- вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).
Как составить протокол собрания жильцов
Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.
Причины собрания жильцов
Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.
Повестка общего собрания
Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:
- принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
- принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
- принятие решений о пользовании общим имуществом;
- выбор способа управления многоквартирным домом;
-
другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.
Места проведения встреч
На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят голосования, и решение записывается в протокол.
В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги голосования, и выносится заключение.
Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не голосовать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.
Для чего нужен протокол?
Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги голосования, которое провели для решения возникших проблем.
Если проголосовавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.
Как составить протокол? Типовой образец
Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов. Там должны быть следующие пункты:
- название организации с действующим адресом;
- информация о регистрации;
- форма совета;
- дата;
- ФИО, адрес и телефон председателя;
- результаты проведения голосования;
- повестка.
Скачать образец протокола общего собрания жильцов
Регистрация итогов голосования
Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:
- организаторов встречи;
- хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
- голосование по квартирам;
- заключительный итог.
Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для голосования. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.
Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.
Дополнительная информация
В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:
- Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
- Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
- Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
- Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
- Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
- В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.
Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.
Протокол ОСС. Образец протокола общего собрания работников
Что такое общее собрание собственников многоквартирного дома?
В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.
Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.
Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение
Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.
Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.
Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.
Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.
Новые требования к протоколам общих собраний МКД в 2020 году
05 марта 2019 года вступил в силу Приказ № 44/пр, принятый 28 января 2019 года Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ (Минстрой РФ) под названием «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее — Требования/Порядок 44, Приказ 44).
Приказ 44 принят взамен Приказа Минстроя РФ № 937-пр от 25 декабря 2015 года (далее — Приказ 937) с аналогичным названием и отменяет его. Приказ 44 принят в связи с новыми требованиями Жилищного кодекса РФ (далее — ЖК РФ) о порядке оформления и передаче подлинников протоколов общих собраний и решений со всеми приложениями в жилищную инспекцию.
Насколько изменились требования к протоколам общих собраний собственников (ОСС) помещений многоквартирных домов (МКД) и порядку передачи их в орган государственного жилищного надзора (далее — ГЖН) мы и будет разбираться в данной статье.
Нагляднее будет это сделать в виде таблицы, где будут видны все нововведения, которые приняты в Приказе 44.
№ пунктов
Приказ 937 | Приказ 44 | Примечания автора | |
Пункт 2 вводной части Приказа | Контролирует исполнение приказа Министр А.В. Чибис | Контролирует исполнение приказа Министр М.Б. Егоров | Не очень понятно, зачем в нормативно-правовом акте (НПА) увековечивать свою фамилию, когда и так ясно, что контроль за исполнением его за Министром ЖКХ. А если Министры будут меняться каждые полгода? Приказ переписывать? |
Пункт 2 Требований (Приложение № 1 к Приказу 44), далее — Требования. | Протокол ОСС составляется «… не позднее, чем через 10 дней после проведения ОСС» | Протокол ОСС составляется «… не позднее, чем через 10 дней с даты проведения ОСС» | Конкретизирован момент оформления протокола. Хотя в п. 1 ст. 46 ЖК РФ и иных статьях применяются также выражения «… после проведения ОСС», «…со дня принятия решения ОСС». |
Пункт 3 Требований Кем оформляется протокол ОСС. | Протокол ОСС ведется и оформляется секретарем ОСС | Протокол ОСС оформляется секретарем ОСС | Видимо, стало понятно, что во время проведения ОСС протоколы не ведутся, а оформляются после его проведения и принятия решений, и после подсчета голосов. |
Пункт 4 Требований Обязательные сведения в протоколе ОСС. | Подпункт «е»: Протокол ОСС должен обязательно содержать реквизит — подпись. | Подпункт «е» заменен абзацем третьим, в котором подробно расписано, кто обязательно подписывает протокола ОСС: Председатель ОСС, секретарь ОСС, члены счетной комиссии ОСС. В случае неизбрания председателя ОСС (п. 23 Требований) — подписывает инициатор ОСС, а при организации ТСЖ и принятии устава ТСЖ — подписывают все собственники МКД (в силу ч. 1.1. ст. 136 ЖК РФ). | Ранее требования к реквизитам подписи в протоколе ОСС разъяснялись в пункте 21 Приказа 937. Теперь это требования перенесены в пункт 4 Приказа 44. |
Пункт 8 Требований — Место проведения ОСС. | Место проведения ОСС — адрес очном ОСС или адрес, где осуществлялся сбор письменных решений при очно-заочной и заочной форме ОСС. При проведении ОСС через ГИС ЖКХ — адрес МКД. Место и дата ОСС в протоколе и сообщении об ОСС должны были быть идентичны. | Аналогично Приказу 937. | Ранее не указывалось наименование Закона о ГИС ЖКХ. В Приказ 44 внесены номер и дата Федерального закона о ГИС ЖКХ. |
Пункт 9 Требований. | Требования к заголовку содержательной части протокола ОСС. | В этот пункт перенесено обязательное требование к идентичности места и даты проведения ОСС протокола ОСС и сообщения об ОСС со ссылками на нормы Жилищного Кодекса. | Пункт 8 Приказа 937 заменен пунктами 8 и 9 Приказа 44. Требования идентичные, в Приказе 44 — указаны теперь ссылки на статьи ЖК РФ. |
Пункт 10 Требований. | Требования к заголовку содержательной части протокола ОСС были установлены в пункте 9 Приказа 937. | Требования к заголовку содержательной части протокола ОСС идентичны с Приказом 937 | Изменилась только нумерация пункта в Приказе 44 — требования к содержанию и требования к заголовку содержательной части Протокола ОСС – не изменились. |
Пункт 11 Требований. Сведения в вводной части протокола ОСС. | Требования к вводной части Протокола ОСС содержали подпункты «а»- «з». | Требования к вводной части Протокола ОСС изложены в пункте 12. Подпункт «а» – дополнен требованием к сведениям об инициаторе — юридическом лице: «… государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика</b>»; подпункт «б» – дополнен требованиями об указании полного ФИО согласно документа, удостоверяющего личность, номера помещения в МКД и реквизитов документа о праве собственности на помещение. Подпункт «в» – сведения о присутствующих приглашенных оформляются согласно требованиям пунктов 13-15 Приказа 44 в виде Приложений к Протоколу ОСС отдельным списком каждое. | Теперь обязательно указывать ИНН, ОГРН юридического лица — инициатора. А также № записи о государственной регистрации юридического лица. Требования об указании сведений о председателе, секретаре и членах счетной комиссии расширены — обязательно указание, полного ФИО согласно паспорта (или иного документа), № помещения в МКД и реквизиты документа о собственности. Ранее приглашенные просто указывались в Протоколе ОСС. Теперь списки приглашенных и присутствующих — отдельные обязательные приложения к Протоколу ОСС. Ранее возможно было указать их в виде списка отдельным приложением к протоколу ОСС при наличии присутствующих или приглашенных числом более 15. |
Пункт 12 Требований | Указывались сведения о присутствующих на ОСС и требования к этим сведениям. | Требования к сведениям о присутствующих на ОСС установлены в пункте 13 Приказа 44. Идентичны с пунктом 12 Приказа 937. | Изменений требований к сведениям о присутствующих нет. |
Пункт 13, 14 Требований | В пункте 13 указывалось на то, что если присутствующих на ОСС – более 15, список может быть оформлен в виде Приложения к Протоколу ОСС и наименование списка. Пункт 14 содержал требования к сведениям о приглашенных на ОСС. | Пункт 13 — требования к сведениям о присутствующих на общем собрании. Идентичны с пунктом 12 Приказа 937. Пункт 14 — требования к сведениям о приглашенных на общее собрание. Требования идентичны с пунктом 14 Приказа 937. | Изменений требований к сведениям о приглашенных нет. |
Пункт 15 Требований | Указывались требования к содержанию основной части протокола ОСС. | Указывает на оформление Приложений к Протоколу ОСС в виде списков присутствующих и приглашенных на общее собрание, а также ссылку в тексте протокола на названные Приложения в виде этих списков. | По факту в пункт 15 Приказа 44 перенесен пункт 13 Приказа 937. Существенных изменений не содержит. |
Пункт 16 Требований | Указывались требования к вопросам повестки дня ОСС, их формулировкам, не допускающим двоякое толкование. Также соответствие формулировок вопросов закону, запрет на формулировку вопроса: «Разное», обязательное указание на реквизиты документа, если в повестке дня принимается решением по какому-либо документу. | Указываются требования к содержанию основной части протокола ОСС. Идентичен пункту 15 Приказу 937. | Изменений требований к содержанию основной части протокола ОСС нет. |
Пункт 17 Требований. | Указывалось об изложении текста протокола от третьего лица, множественного числа. | Повторяет положения пункта 16 Приказа 937 к требованиям о формулировках вопросов повестки дня общего собрания. Дополнено следующим: – не допускается формулировка «Другие вопросы» или аналогичные по смысловому содержанию вопросы; -не допускается возможность неоднозначного толкования вопросов; – не допускается в одной формулировке вопроса объединение нескольких вопросов с разным смысловым содержанием. | Конкретизированы требования к формулировкам вопросов повестки дня общего собрания. |
Пункт 18 Требований. | Указывалось на требования к тексту каждого раздела протокола ОСС. | Фактически повторяет пункт 17 Приказа 937. Содержит требования к структурным единицам основной части содержательной части протокола общего собрания, которые должны излагаться от третьего лица множественного числа. | Немного перефразировано наименование: вместо – «текст каждого раздела Протокола ОСС» – применяется – «структурная единица основной части содержательной части Протокола ОСС». |
Пункт 19 Требований | Указывались обязательные приложения к протоколу ОСС. Подпункты «а» – «з». | Фактически повторяет пункт 18 Приказа 937. Содержит требования к тексту каждой структурной единицы основной части содержательной части протокола ОСС. Требования идентичны требованиям аналогичного пункта Приказа 937 о содержании разделов Протокола ОСС. Дополнено: требованием о недопущении возможности неоднозначного толкования предложенных к обсуждению вопросов повестки дня ОСС. | Изменения незначительны — в наименовании текста протокола. Также повторяется требование о запрете на неоднозначное толкование вопросов повестки дня общего собрания. |
Пункт 20 Требований | Установлены требования об обязательной нумерации Приложений к Протоколу ОСС и указания на номер приложения на его первом листе. | Фактически повторяет пункт 19 Приказа 937. Подпункты «а» – «ж». Дополнения: подпункт «а» – реестр собственников — необходимо указывать форму собственности на помещение в МКД, площадь помещения и долю каждого собственника; подпункт «б» – копия сообщения об ОСС; подпункт «в» – документы (можно копии) о направлении или вручении сообщения об ОСС либо о размещении его в МКД в доступном месте на основании решения ОСС или в ГИС ЖКХ; подпункт «г» – списки присутствующих и приглашенных лиц на ОСС; подпункт «д» – документы, удостоверяющие полномочия представителей; подпункт «е» – документы, рассмотренные в соответствии с повесткой дня ОСС; подпункт «ж» – письменные решения собственников. Дополнен требованиями об обязательном указании в них на сведения, позволяющие идентифицировать в соответствии с пунктом 13, о волеизъявлении и дате заполнения. Дополнен: ответственным за подготовку письменных бюллетеней (решений) — инициатор ОСС. Дополнен абзацем: приложением могут быть иные документы в случае указания на них в тексте протокола ОСС. | Дополнены требования о сведениях в реестре о форме собственности и долях каждого собственника, площади помещения. Ранее требовалось приложить текст сообщения об ОСС в соответствии с требованиями Кодекса. Ранее имелось требование о реестре, подтверждающем вручение, способ направления, а также документы о получении сообщения или его размещение в МКД согласно решению ОСС. Аналогично Приказу 937. Аналогично Приказу 937. По смыслу аналогичен Приказу 937, пункт перефразирован. Ранее указывалось только на приложение — письменные решения при очно-заочном и заочном голосовании. Теперь письменные решения — обязательное приложение к протоколу ОСС. Конкретизированы требования к письменным решениям собственников. Аналогично пп. «з» п. 19 Приказа 937. |
Пункт 21 Требований | Устанавливались требования к реквизитам подписи в Протоколе ОСС. | Установлены требования об обязательной нумерации Приложений к Протоколу ОСС и указания на номер приложения на его первом листе. Аналогично пункту 20 Приказа 937. Дополнено: приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания. | |
Пункт 22 Требований | Устанавливались требования к подписям собственников в случае подписания ими протоколов ОСС при создании ТСЖ и принятии Устава в силу ст. 136 ЖК РФ. | Устанавливаются требования о реквизитах подписи — фамилии и инициалах подписавших протокол ОСС, саму подпись и дату ее проставления. | Аналогично нормам Приказа 937. |
Пункт 23 Требований | Нет в Приказе. | Установлены требования о подписи в протоколе инициатора ОСС в случае отклонения кандидатур Председателя и секретаря ОСС, членов счетной комиссии. Аналогичен пункту 21 Приказа 937. | Данная норма содержалась ранее в пункте 21 Приказа 937. |
Пункт 24 Требований | Нет в Приказе. | Конкретизированы требования о требованиях к подписи собственников в протоколе собрания о создании ТСЖ и принятии его устава, подписи председателя, секретаря, счетной комиссии или инициатора с указанием на их статус. Аналогичны требованиям пункта 22 Приказа 937. | Аналогичны нормам Приказа 937. Норма более конкретизирована, но существенных изменений не содержит. |
Наименование Приложения № 2. | «Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор». | «Порядок направления подлинников решенийсобственников помещений в многоквартирных домах и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор». | С 11.01.2018 г. Федеральным Законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ в ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ внесены изменения, согласно которым в органы жилищного надзора передаются подлинники решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а не их копии. |
Пункты 1 и 2 Порядка (Приложение № 2 к Приказу 44), далее — Порядок. | От установлении требований к порядку передачи инициатором ОСС в орган ГЖН копии протоколов и решений ОСС. | Изменено: копии на подлинники протоколов и решений собственников. | Приведено в соответствие с действующими нормами ЖК РФ. |
Пункт 3 Порядка. | Установлены сроки передачи копий протокола собрания с копиями решений в 5-дневный срок с момента получения их управляющей организацией (УО), ТСЖ, ЖК или ЖСК. | Аналогичен пункту 3 Приказа 937, однако исключен абзац о требовании направления документов способом, позволяющим установить факт и дату их получения органом ГЖН, а также путем размещения в ГИС ЖКХ. | Изменения коснулись замены копий на подлинники протоколом и решений ОСС. |
Пункт 4 Порядка. | Установлено, что требования к передаче считаются исполненными в случае размещения электронного образа Протокола ОСС и решений в ГИС ЖКХ и они доступны для обозрения в системе или иным способом, позволяющим установить дату и факт их размещения. | Устанавливаются требования о направлении подлинников протокола ОСС и решений инициатором ОСС в управляющую организацию (ТСЖ, ЖСК), а при непосредственном способе управления — в орган ГЖН в течение 10 календарных дней со дня окончания ОСС или со дня его проведения. Дополнен требованиями о передаче копий протоколов ОСС и решений при принятии решения общим собранием о переходе на прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями (РСО) в силу пп.4.4 п. 2 ст. 44 ЖК РФ, а подлинники в этом случае — передаются инициатором в орган ГЖН в 10-дневный срок со дня окончания ОСС или со дня его проведения. Копии протокола и решений должны быть переданы инициатором ОСС одновременно с направлением подлинников в орган ГЖН — в УО, ТСЖ, ЖСК, а также в РСО и Региональному оператору по ТКО. | Приведено в соответствие с действующими нормами ЖК РФ. Между абзацем 1 и 2 в данном пункте возникают противоречия. Как будет толковаться и разъясняться органами ГЖН или судами при их применении – пока неясно. Скорее всего, будут необходимы разъяснения со стороны Минстроя. Наверное, предполагалось, что такое собрание будет инициироваться управляющей организацией, что и происходит в большинстве случаев. В случае инициатора — собственника эти абзацы вступают в противоречие. |
Пункт 5 Порядка. | Отсутствует в Приказе. | Установлены требования о направлении подлинников протоколов и решений ОСС способом, позволяющим подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН, а также о размещении в ГИС ЖКХ в открытом доступе скан-образов документов не позднее 5 рабочих дней с момента направления в орган ГЖН. Требования аналогичны пункту 3 Приказа 937 — второй абзац. Дополнен: если скан-образы размещены раньше передачи подлинников в орган ГЖН — датой передачи считается дата размещения их в ГИС ЖКХ. | Существенных изменений не содержит. Внесено указание на Федеральный закон № 209 о ГИС ЖКХ. Сроки размещения в ГИС ЖКХ — аналогичны Приказу 937. Как и в Приказе 937, в Приказе 44 конкретно не указано, кто размещает документы в ГИС ЖКХ. Исходя из анализа норм ЖК РФ и Закона о ГИС ЖКХ, можно сделать вывод об обязанности УО разместить документы в ГИС ЖКХ. |
Исходя из вышеприведенного анализа норм Приказа 44, существенных изменений в порядке оформления Протоколов общих собраний собственников помещений МКД и порядке их направления в орган ГЖН не внесено. Новый Приказ 44 является практически братом-близнецом Приказа 937. Некоторые нормы более конкретизированы и незначительно дополнены, исходя из изменений в нормах Жилищного кодекса, в связи, с чем сложностей в его правоприменительной практике возникнуть не должно.
Информация к документу
Составление протокола общего собрания производиться на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.
Особенности протокола
Общее собрание работников созывается только для принятия важного решения, с целью разрешить имеющиеся разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии.
Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов – ст. 399 ТК РФ.
Требования могут быть выдвинуты только работниками или их представителями – ст. 29, 31 ТК РФ.
За работодателем закрепляется обязанность предоставить работникам помещение для проведения общего собрания, кроме того работодатель не вправе препятствовать проведению общего собрания работников.\
Препятствие в проведении собрания работников, в том числе не предоставление помещения для проведения собрания наказывается штрафом или дисциплинарным взысканием – ст. 416 ТК РФ.
Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров – ст. 37 ТК РФ.
Международной организацией труда была принята специальная рекомендация МОТ №129, согласно которой организация должна предоставлять своим сотрудникам следующую информацию:
- Общие условия труда,
- Условия приёма на работу, увольнения и перевода,
- Перспективы обучения и продвижения по службе,
- Правила техники безопасности,
- Социальное обеспечение сотрудников,
- Социально-бытовое обслуживание сотрудников и др.
Участники переговоров обязаны соблюдать соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны. Более того ст. 183, 283 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны.
Содержание протокола
Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения:
- Дату, место и время его составления.
- Общее число работников предприятия и фамилии присутствующих, в том числе и для определения присутствия необходимо количества участников общего собрания.
- Краткие сведения об избрании председателя собрания и секретаря.
- Повестка дня и её утверждение.
- Тема собрания, либо её краткое содержание, если она оформлена отдельным документом, в последнем случае копия документа должна быть приложена к протоколу.
- Решение общего собрания, а также количество проголосовавших «за» и «против» принятого решения. При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов рассматриваются отдельно, и результаты голосования также фиксируются для каждого принятого решения отдельно.
- Подпись секретаря и председателя собрания.
Согласно ст. 37 ТК РФ единый представительный орган, созданный первичными профсоюзными организациями предприятия, имеет право направить работодателю, или его представителю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников.
Согласно ст. 399 ТК РФ Требования, или их копии могут быть направлены в соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров. В этом случае государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров обязан проверить получение требований или их копий другой стороной коллективного трудового спора.
Обязательные приложения к протоколу
Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).
1. Реестр собственников помещений
В нём нужно для каждого собственника указать:
- ФИО физического лица,
- наименование и ОГРН юридического лица,
- номера принадлежащих им помещений,
- количество принадлежащих собственнику голосов.
2. Сообщение о проведении ОСС
3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам
Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде. В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.
4. Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц
Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).
5. Доверенности или их копии
Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.
6. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения
Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.
7. Решения собственников
Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.
8. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.
Полномочия собрания собственников жилья
На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:
- реконструкция многоквартирного дома;
- использование участка, на котором расположена многоэтажка;
- пользование общим имуществом;
- способ управления домом;
- способ формирования фонда капитального ремонта;
- получение кредита на капитальный ремонт;
- выход из программы реновации;
- текущий ремонт здания;
- другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.
Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.
Процедура голосования
Во время очного голосования участники должны присутствовать лично. Допускаются к голосованию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.
Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.
Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.
Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.
Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).
Протокол собрания учредителей о создании ООО
Этот документ однозначно подтверждает выражение воли учредителей о создании ООО, поэтому протокол собрания учредителей должен содержать следующие сведения:
- Место, дату и время проведения общего собрания.
- Сведения об учредителях, участвующих в общем собрании. Для учредителей – физических лиц указывают паспортные данные. Для учредителей, являющихся юридическим лицом, указывают полное наименование организации, юридический адрес, коды ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (лицах) организации, принимающих участие в собрании, и подтверждение их полномочий. Здесь же указывают, кто из учредителей будет председателем общего собрания и его секретарем.
- В повестку дня вносят вопросы, которые должны быть рассмотрены на общем собрании учредителей:
- Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы.
- Утверждение наименования и места нахождения Общества.
- Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале.
- Утверждение Устава Общества.
- Назначение Генерального директора Общества.
- Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.
- Результаты голосования по каждому вопросу. Обратите внимание, что на первом собрании учредителей об учреждении ООО голосование по каждому вопросу может быть только единогласным.
- Итоги собрания в виде «Постановили…»
- Подписи учредителей, участвующих в общем собрании. Хотя закон требует подписей только тех, кто присутствовал на собрании, рекомендуем ставить под протоколом подписи всех учредителей.
Протокол общего собрания участников ООО
Общее собрание участников – это высший орган управления обществом, поэтому в его компетенции находятся все важные вопросы деятельности ООО. Перечень таких вопросов приведен в статье 32 закона «Об ООО». Приниматься решения общего собрания могут единогласно, простым большинством или 2/3 голосов от общего числа участников. Информацию о том, какие вопросы требуют определенного количества голосов, вы найдете в законе «Об ООО».
Если вы создаете ООО с равными долями 50/50, то имейте в виду, что в случае разногласий участники могут не прийти к единому мнению ни по одному вопросу, т.к. при этом не соблюдается даже правило простого большинства. Во избежание конфликтов рекомендуется устанавливать пропорцию долей хотя бы 51/49.
По правилу статьи 34 закона «Об ООО», очередные (запланированные) общие собрания участников проводятся в сроки, определенные уставом, но не реже одного раза в год. В случаях, прописанных в уставе, а также во всех других ситуациях, когда затронуты интересы общества и его участников, проводятся внеочередные общие собрания. Порядок проведения внеочередных собраний приводится в статье 35 закона «Об ООО».
Возвращаемся к статье 181.2 ГК РФ, в которой указаны обязательные требования к содержанию протокола:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, участвующих в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Если же участники общества не могут провести собрание очно, например, по причине нахождения в разных городах, то ГК РФ предусматривает вариант заочного голосования, кроме вопросов по утверждению годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов. Чтобы провести заочное голосование, участники заполняют бюллетень для заочного голосования и высылают директору общества, на основании чего он составляет протокол общего собрания.
Обращаем внимание пользователей на то, что с 1 сентября 2014 года протокол общего собрания (в том числе, и протокол собрания учредителей ООО) должен быть заверен нотариально. Если же в протоколе или уставе указан другой способ фиксации голосования (как вариант, видеосъемка и аудиозапись), то без нотариального заверения можно обойтись.
После выхода Обзора судебной практики Президиума ВС от 25.12.2019 некоторые ИФНС стали требовать нотариального заверения решения или протокола об учреждении ООО. При этом закон № 129-ФЗ такого условия не содержит. Нам стало известно о нескольких случаях отказа в регистрации ООО, если решение или протокол не заверены у нотариуса. До тех пор, пока от ФНС не поступит соответствующих разъяснений, рекомендуем нашим пользователям уточнять этот вопрос в своем регистрирующем органе.
Правила составления протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике.
При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:
- наименование организации,
- номер и дату составления,
- количество штатных и внештатных работников,
- количество присутствующих,
- информацию о председателе собрания и секретаре.
В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).
Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.
При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.
Правила оформления протокола
Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.
Формы проведения
Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:
- В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
- В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
- В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.
Отдельно хотелось бы остановиться на том, как голос каждого жильца многоквартирного дома участвует в решении вопросов. Каждый владелец помещений в доме имеет право выразить свое мнение по поводу управления домом как лично, так и через доверенное лицо. При этом у такого лица должна иметься доверенность, заверенная нотариально, где обозначены полномочия. Этот документ является срочным, т.е. имеет конечную дату действия.
Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.
Порядок проведения собрания
- За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
- В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
Лист регистрации участников общего собрания собственников помещений
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ
участников общего собрания собственников дома, расположенном по адресу: _________________________________________________ в форме _________ голосования. 08 октября 2015 г. — количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м., — количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м. — общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв. м. — общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.
№ п/п № квартиры ФИО площадь, кв. м. Доля в праве общей собственности, % Подпись
1 1 Иванов Сергей Иванович
50 50*100/30000=0,1667 ВСЕГО: 100 Ответственный _________________________________ 08 октября 2015 г.
Образец протокола общего собрания трудового коллектива
- В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
- Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
- Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
- Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
- После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это голосование (как в данном примере) следует отметить количество проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
- В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.
Источники
- https://nedexpert.ru/kvartira/zhkh/protokol-obshhego-sobranija-zhilcov-algoritm-provedenija/
- https://assistentus.ru/forma/protokol-obshchego-sobraniya-trudovogo-kollektiva/
- https://www.burmistr.ru/blog/izmeneniya-zakonodatelstva/novye-trebovaniya-k-protokolam-obshchikh-sobraniy-mkd-v-2019-godu/
- https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B0_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/
- https://roskvartal.ru/wiki/ossp-v-mkd/oformlenie-protokola
- https://ppt.ru/art/category/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma
- https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/kak-napisat-protokol-obshchego-sobraniya
- http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/protokoly/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma-primer.html
Протокол общего собрания участников (учредителей) ООО (образец) | «Дебет-Кредит»
Як у додатку 4ДФ об’єднаної звітності підприємства відображається сума нарахованої та виплаченої орендної плати за земельну ділянку авансом за декілька років вперед?
01.11.2021 55
За перший квартал виник податок на прибуток до сплати (рядок 6) 150000 грн, за півріччя збиток, «від’ємна» сума податку (-152000), за 9 місяців отримано прибуток (рядок 6 та 17), податок становив 276000 грн. Чи потрібно у рядок 18 переносити сплачений податок за І квартал в сумі 150000 грн, щоб в рядок 19 лягла тільки різниця до сплати?
01.11.2021 48
У вересні 2016 року виникла розбіжність між показниками залишків у звіті №1-ОА та бухобліку. Розбіжність тягнеться до сих пір. Перевірка помилок не виявила. Документи за той період знищено. Як виправити таку розбіжність зараз?
28.10.2021 46
Договір ЦПХ укладений у 2019 році на виконання міжнародних транспортних перевезень. Договором передбачено, що роботи вважаються виконаними після подання Виконавцем Замовнику АВР. Замовник надав АВР 02.09.2021 р., де вказано, що перевезення здійснювалися 05.10.2019 р., 09.07.2020 р., 10.12.2020 р. Яким чином правильно це відобразити у об’єднаній звітності з ЄСВ?
27.10.2021 170
ТОВ орендує земельну ділянку у фізособи, за договором, укладеним до 31.12.2025 р. В 2020 р. орендодавець одержав орендну плату за майбутні роки до 2022 р. включно. 25.10.2021 р. орендодавець продав ділянку іншій фізособі, але договір оренди зберігається. Як бути з передоплатою оренди, яка вже відображена у формі №1ДФ?
27.10.2021 35
Чи потрібно відображати у Додатку 4ДФ об’єднаної звітності нараховані, але не сплачені доходи ФОП на підставі актів наданих послуг?
27.10.2021 1680
Як відобразити у додатку 4ДФ нарахованиц заробіток за вимушений прогул?
26.10.2021 44
минут встречи — значение и формат
В обычном английском языке слово «минута» означает «официальный протокол заседания». Слово «Минута» произошло от латинского слова «minuta scriptura», означающего небольшие заметки. Протокол должен быть составлен таким образом, чтобы отражать ясное и правильное изложение событий, происходящих на собрании.
Следует вести простой протокол на всех собраниях, чтобы обеспечить его понимание для любого человека в любой момент времени.Формат протокола собрания — стандартный, предусмотренный Законом о компаниях.
Последнее обновление
Дополнение от 15.06.2020
Срок для компаний на проведение внеочередных собраний через ВК или OAVM или на проведение операций по почте продлен до 30 сентября 2020 года. Подробнее о процедуре читайте здесь.
Протокол встречи — образец
Стандартный протокол собрания состоит из информации о дате собрания, лицах, присутствующих на собрании, упоминании каждого пункта повестки дня собрания вместе с принятым решением, благодарственным голосованием и подписью председателя.Прежде чем мы углубимся в подробности, давайте разберемся, какие встречи проводят компании.
Годовое общее собрание
- Каждая компания (кроме OPC) обязана провести годовое собрание акционеров в течение 6 месяцев с конца финансового года (для финансового года, заканчивающегося 31 марта, собрание должно быть проведено до 30 сентября).
- Существует исключение для первого годового общего собрания акционеров, которое должно быть проведено в течение 9 месяцев после окончания первого финансового года.Если компании соблюдают положения в отношении первого годового общего собрания акционеров, то компания освобождается от проведения любого годового общего собрания акционеров в год регистрации.
- Закон о компаниях добавляет еще одно ограничение в отношении промежутка между двумя годовыми собраниями акционеров, который не должен превышать 15 месяцев.
- Компании должны проводить годовое собрание акционеров в рабочее время (с 9:00 до 18:00) в день, не являющийся национальным праздником, в зарегистрированном офисе компании или в другом месте в пределах города / поселка / села, где зарегистрированный офис находится.
Внеочередное общее собрание
- EGM можно вызвать в двух ситуациях, а именно:
- Правление может созвать внеочередное собрание акционеров, когда сочтет это необходимым, или
- По заявке / запросу реквизиционистов *.
- * В случае компаний, имеющих акционерный капитал, реквизиция должна быть сделана тем количеством участников, которые владеют не менее 1/10 оплаченного акционерного капитала и
- * В случае компаний, не имеющих уставного капитала, реквизиция должна быть сделана таким количеством членов, которые обладают как минимум 1/10 права голоса.
Важно отметить, что Правление должно созвать собрание в течение 21 дня и провести собрание в течение 45 дней с даты получения заявки. Если Правление не потребует такого же обращения, члены имеют право созвать собрание в течение 3 месяцев с даты подачи заявки. Расходы, понесенные реквизиционистами, должны быть возмещены компанией.
Встреча в суде:В случае, если окажется невозможным созвать собрание, кроме Общего собрания акционеров, трибунал либо сам по себе, либо по заявлению любого директора / члена, который будет иметь право на какое-либо решение на собрании, созвать собрание и провести его способом, который он / она / они считает необходимым.
Аспекты, на которые следует обратить внимание при составлении протокола
- Все вопросы записывать черным по белому. (На бумаге)
- Чтобы протоколы были эффективными, следует позаботиться о том, чтобы они были четкими, без двусмысленности или путаницы и чтобы не упускалась важная обсуждаемая информация.
- Протокол должен быть оформлен в течение 30 дней после завершения собрания.
- Все назначенные встречи должны фиксироваться в протоколе.
- В случае заседания совета директоров / собрания комитета совета директоров имена директоров и директоров, которые выступают за / против любого принятого решения, должны быть указаны правильно.
- Любые оскорбительные, клеветнические, не относящиеся к делу или несущественные материалы не могут быть занесены в протокол.
- Председатель принимает единоличное решение относительно вопросов, которые должны быть включены / исключены в протоколе.
- Невыполнение положений статьи 118 Закона о компаниях 2013 года влечет за собой штраф в размере 25 000 индийских рупий для компании и 5 000 индийских рупий за каждого должностного лица, нарушившего обязательства.
- Если лицо будет признано виновным в подделке протокола, ему грозит тюремное заключение сроком до 2 лет и минимальный штраф в размере 25 000 индийских рупий, который может быть увеличен до 1 лакха индийских рупий.
Получите эксперта по доступной цене
Для ITR, возврат GST, регистрация компании, регистрация товарного знака, регистрация GST
5 простых шагов для выполнения
Что такое письменный протокол собрания?
Во время ежегодного собрания корпорации требуется, чтобы кто-то из присутствующих, обычно секретарь Совета, делал заметки и записывал, какие события имели место на собрании.Эти заметки называются протокол заседаний , и они являются важной частью корпоративного управления.
Корпус C а также S Корпус обязаны соблюдать определенные законы о ведении бизнеса для поддержания своего корпоративного статуса. Проведение ежегодных собраний и ведение протоколов собраний (иногда сокращенно «MoM») — два требования, которые должны выполняться в большинстве штатов.
Даже если в вашем штате не требуется записывать протоколы собраний, предприятиям все равно рекомендуется записывать протоколы.Протоколы собраний полезны для компании, потому что они подробно описывают:
- Кто присутствовал на встрече
- Все вопросы, которые обсуждались
- Решения, принятые на основе предложений или голосований
- Планы дальнейших шагов по этим решениям
Это может обеспечить вашей компании правовую защиту, потому что это запись всех действий, предпринятых участниками. В некоторых случаях IRS будет запрашивать протоколы во время аудита. Кроме того, если член совета директоров пропустил собрание, он может обратиться к протоколу, чтобы узнать, что произошло.
Протоколы заседаний должны храниться не менее семи лет и должны быть доступны всем членам совета директоров по запросу. Эти записи полезны совету директоров, когда они принимают решения о том, как продвигаться вперед с решениями или новыми проектами.
кликните сюда чтобы узнать больше о протоколах собраний и их назначении.
Как писать протокол встречи
Протоколы собраний можно записывать разными способами, и есть несколько форматов, которые можно использовать при составлении протоколов собрания.Важно, чтобы структура была профессиональной, и в нее была включена вся основная информация, полученная на встрече.
Выполните следующие действия, чтобы узнать, как правильно и профессионально составлять протоколы собрания во время корпоративной встречи.
Шаг 1. Планируйте заранее
Если вам поручили записывать протокол во время корпоративной встречи, предварительное планирование и создание плана — хороший первый шаг. Перед собранием встретитесь с председателем, чтобы обсудить повестку дня собрания.Используя повестку дня, вы можете подготовить план с уже отмеченными пунктами повестки дня. Поскольку каждая тема обсуждается во время встречи, вы сможете делать организованные и точные записи.
Шаг 2: Делайте заметки во время встречи
Во время встречи вы будете делать заметки и записывать все важные действия и решения. Ваши записи должны быть как можно более подробными, чтобы вы ничего не пропустили при составлении официального протокола собрания.
Примечания, которые вы должны сделать, включают:
- Обсуждаемые пункты повестки дня
- Решения, принятые во время встречи
- Любые предпринятые действия
- Планируемые действия
- Обсуждаемые будущие шаги
- Кто сделал движения
- Результаты голосования по каждому предложению
- Как каждый участник проголосовал за предложение
- Предложения, которые могли быть отклонены
- Обсуждена информация о новом бизнесе
- Дата и время следующей встречи
Если вы делаете заметки и что-то упускаете в любой момент, не стесняйтесь попросить разъяснений или попросить кого-нибудь повторить то, что он сказал.Некоторые люди, которые делают заметки для протоколов собрания, идут еще дальше и записывают собрание, чтобы ссылаться на запись при составлении официального документа.
Познакомьтесь с юристами на нашей платформе
Шаг 3: Составление официального протокола собрания
После встречи, используя свои подробные заметки, теперь вы можете написать окончательный проект протокола встречи. Вы захотите написать протокол встречи как можно скорее, когда встреча еще свежа в вашей памяти.
Обычно вы следуете профессиональному шаблону или формату, который ваша корпорация выбрала для протокола собрания.
Шаг 4: Подача и утверждение протокола собрания
После того, как протокол собрания будет заполнен, вы должны указать свое имя в качестве лица, отправившего протокол, и утвердить протокол. В большинстве корпораций председатель рассматривает и утверждает протокол собрания для распространения.
Шаг 5: Распространение протокола собрания
Распределение протокола собрания может происходить несколькими способами.Многие корпорации перешли на использование облачной платформы, к которой все члены правления могут получить доступ для получения протоколов заседаний.
Дополнительные ресурсы о том, как писать протоколы собраний, проверьте эту статью .
Что включается в протокол собрания?
Вы обнаружите, что протоколы собраний могут быть написаны во многих форматах, но обычно они включают схожую ключевую информацию.
Протокол собрания должен включать следующую информацию:
- Дата и время встречи
- Какие члены совета директоров присутствовали на заседании, а кто не присутствовал
- Принятие и / или исправление протокола предыдущего собрания
- Каждый пункт повестки дня, который был обсужден с принятыми решениями или дальнейшими шагами, которые необходимо предпринять.
Как лицо, ответственное за ведение протокола собрания, вы познакомитесь с ключевыми терминами, которые часто используются на протяжении собрания.Вы должны понимать эти термины, поскольку вам, вероятно, придется использовать их в официальном протоколе собрания.
Ключевые термины, часто используемые на корпоративных встречах, включают:
- Повестка дня: План встречи, обычно представляемый в виде списка вопросов для обсуждения.
- Поправка: Модификация движения, которая не заменяет движение, а добавляет к нему.
- Извинения: Уведомление об отсутствии участника
- Возникновение бизнеса: Записанные обсуждения в протоколе предыдущей встречи
- Председатель: Иногда просто «Председатель» — это человек, который руководит заседанием совета директоров.
- Консенсус: Согласование решения без голосования
- Конституция: Управляющий документ корпорации
- Общий бизнес: Основные задачи, о которых пойдет речь
- Минуты: Письменный протокол собрания
- Движение: Предлагаемое действие, вынесенное на собрание для обсуждения и голосования по
- Движитель: Член, предлагающий движение
- Другой бизнес: Это возможность для участников поднять дополнительные вопросы, не включенные в повестку дня.
- Вопрос по порядку ведения заседания: Жалоба на выступающего во время встречи
- Процедурное ходатайство: Подано ходатайство об изменении сроков проведения мероприятий на собрании
- Кворум: Минимальное количество участников, необходимое для присутствия на собрании
- Регламент: Правила, определяющие порядок проведения собрания
Каков профессиональный формат протоколов заседаний?
Многие корпорации используют стандартный шаблон протокола собрания для форматирования своих протоколов.Шаблоны могут быть разными, но важная часть состоит в том, что они являются профессиональными, включают всю необходимую информацию и организованы.
Большинство встреч проводится в следующем профессиональном формате:
- Открытие: Включает название встречи и место встречи, время и дату.
- Присутствующие участники: В списке присутствующих участников должны быть указаны полные имена и должность этого человека в компании.
- Отсутствующие участники: Также должно быть указано полное имя и титул.
- Утверждение повестки дня: Этот раздел подтверждает, что повестка дня была утверждена и распространена среди участников.
- Утверждение предыдущих протоколов: Одна из первых задач — утверждение протокола предыдущего собрания.
- Дело с предыдущей встречи: После утверждения протокола последнего собрания будет сделано краткое изложение дела, которое обсуждалось на последнем собрании.
- Новый бизнес: Раздел «Новый бизнес» будет самым длинным и подробным.В нем должен быть перечислен каждый пункт повестки дня с кратким изложением того, что было обсуждено. Вы должны включить описание действия, какое решение было принято и почему, а также основные аргументы за или против ходатайства.
- Дополнения к повестке дня: Если кто-либо из участников поднимает новый бизнес, это должно быть включено в протокол собрания.
- Повестка дня следующей встречи: Составьте список тем, которые будут обсуждены на следующей встрече
- Перенос: Завершите документ с протоколом собрания, указав время окончания собрания, дату и время следующего собрания.
Кто обычно составляет протокол собрания?
В большинстве корпораций секретарю правления обычно поручается делать записи и составлять официальный протокол собрания.Однако эту работу может выполнить любой из членов правления. Человека, который ведет протокол собрания, иногда называют писцом, диктофоном или записным делом.
Получите помощь с написанием протокола встречи
У вас есть вопросы о составлении протокола встречи и вы хотите поговорить с экспертом? Опубликовать проект todayonContractsCounseland получает предложения от корпоративных юристов, специализирующихся на составлении протоколов собраний и корпоративном управлении.
Протокол ежегодного общего собрания акционеров
Образец протокола годового общего собрания компании, приведенный ниже, может использоваться как для государственных, так и для частных компаний.В соответствии с требованиями и предприятиями, рассматриваемыми в ГОСА, содержание протокола может быть изменено.
Обязательно ознакомьтесь с соответствующими положениями Закона о компаниях 2013 года и правилами, принятыми в соответствии с ним, и Секретарскими стандартами при завершении протокола.
ПРОТОКОЛ __ ЕЖЕГОДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ____________ (название компании), ПРОШЛОСЬ В РЕГИСТРАЦИОННОМ ОФИСЕ КОМПАНИИ В __________________ (адрес) _____ (день) __-го ДНЯ ______ (месяц), ________ (год) В ________ (время).
Присутствуют директора:
1. Г-н Х — председатель
2. Г-жа Г. — Управляющий директор
3. Г-н Y — Исполнительный директор
4. Г-н Т. — Директор
5. Г-н О — Директор
Присутствуют:
Г-н У — Секретарь компании
Приглашенных:
Г-н К — Партнер, м / с. _____________, присяжные бухгалтеры
Мистер.D — Финансовый директор
Членов / Прокси:
Члены присутствуют лично: ___
Присутствуют прокси: ___
Г-н Х, Председатель Собрания, занял место. Председатель тепло и сердечно приветствовал акционеров, присутствующих на годовом Общем собрании Компании.
Председатель, подтвердив наличие необходимого кворума, созвал собрание.
Уведомление о годовом Общем собрании:
Председатель заявил, что с разрешения присутствующих членов Уведомление о собрании с прилагаемым к нему пояснительным заявлением, которое уже было им разослано, можно рассматривать в том виде, в каком оно было прочитано.Члены согласились с этим, и Уведомление о созыве _-го Ежегодного Общего собрания было принято как прочитанное.
Председатель также проинформировал участников о том, что перед ним лежит реестр акций директоров, который доступен для ознакомления членам.Выступление председателя:
Председатель обратился к участникам и проинформировал их о результатах деятельности Компании за последний финансовый год. Он также обратил внимание участника на достижения, достигнутые Компанией за этот период.Затем он объяснил политику компании, направленную на рост в предстоящий период.
Аудиторское заключение:
Затем председатель попросил секретаря компании прочитать отчет внешнего аудитора и комментарии аудиторов по годовой отчетности.
Отчет аудиторов и комментарии к уставу были зачитаны секретарем компании. Секретарь компании заявил, что Компания не получила комментариев от аудиторов компании.
Повестки дня:
Затем собрание приняло к рассмотрению вопросы повестки дня:
.Обычный бизнес:
Пункт № 1: Принятие счетов
Затем председатель предложил следующую резолюцию.
Это было поддержано г-ном Л., членом.
«ПОСТАНОВИЛИ, что проаудированный бухгалтерский баланс по состоянию на 31 марта 2016 года и отчет о прибылях и убытках за год, закончившийся 31 марта 2016 года, а также отчет директоров и аудиторский отчет по ним будут получены и утверждены.”
Затем Председатель попросил участников дать разъяснения по годовой отчетности Компании. После этого несколько членов приняли участие в обсуждении и высказали свои вопросы. Председатель надлежащим образом ответил на заданные вопросы.
Председатель поставил предложение на голосование поднятием рук и объявил, что голосование принято единогласно.
Арт. № 2: Декларация о дивидендах
Затем Председатель принял к рассмотрению пункт №2 Уведомления об объявлении дивидендов по собственному капиталу за 2015-16 финансовый год. Он заявил, что Совет директоров рекомендовал дивиденды в размере 180%, т.е. 1,8 / — на акцию оплаченного акционерного капитала на 2015-16 финансовый год правомочным акционерам. Затем он попросил членов предложить и поддержать следующую резолюцию в качестве обычной резолюции:
«Принято решение, что дивиденды по собственному капиталу в размере 180%, то есть рупий. 1,8 / — на акцию, настоящим утверждается и объявляется из прибыли Компании за год, закончившийся 31 марта 2016 г., а дивиденды выплачиваются правомочным акционерам, чьи имена (имена) внесены в Реестр участников. на дату закрытия книги, установленную для определения права на выплату дивидендов пропорционально выплаченной сумме ».
Г-н К. предложил резолюцию, которую поддержал г-н П.
.Затем председатель поставил резолюцию на голосование и поднятием рук объявил решение принятым большинством голосов.
Пункт № 3: Назначение директора на пенсию
Затем Председатель рассмотрел пункт № 3 Уведомления о назначении г-на Т., Директора Компании, уходящего на пенсию по ротации и имеющего право на повторное назначение, и попросил Членов предложить и поддержать следующую Резолюцию в качестве Обычной Резолюции:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО г.Т., Директор Компании, уходящий на пенсию по ротации и имеющий право на назначение, настоящим повторно назначается Директором Компании ».
Г-н С. предложил резолюцию, которую поддержал г-н К.
.Затем председатель поставил резолюцию на голосование и поднятием рук объявил решение принятым большинством голосов.
Пункт № 4: Повторное назначение аудиторов
Затем Председатель принял к рассмотрению пункт №4 Уведомления о повторном назначении F&T Associates, дипломированных бухгалтеров в качестве постоянных аудиторов Компании с момента завершения этого Ежегодного Общего собрания до завершения ____-го Ежегодного Общего собрания, и просил Членов предложить и поддержать следующее Решение как обычное разрешение:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО уходящие аудиторы M / s. F&T Associates, присяжные бухгалтеры настоящим повторно назначаются в качестве внешних аудиторов Компании, которые будут занимать должность с момента завершения этого собрания до завершения ___-го годового общего собрания с вознаграждением, установленным Советом директоров.”
Г-н В. предложил резолюцию, которую поддержал г-н Д.
.Затем председатель поставил резолюцию на голосование и поднятием рук объявил решение принятым большинством голосов.
Особый бизнес
Пункт № 5: Назначение г-на О директором
Затем Председатель принял к сведению пункт № 5 извещения о назначении г-на О. Директором Компании. Председатель заявил, что г.O был назначен дополнительным директором Компании Советом директоров на собрании, состоявшемся ______, который прекращает занимать должность на этом Ежегодном общем собрании компании и в отношении которого Компания получила письменное уведомление с предложением его кандидатуры на должность директора, он затем попросил членов предложить и поддержать следующую резолюцию в качестве обычной резолюции:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО в соответствии с положениями Раздела 160 и другими применимыми положениями (включая любые изменения или повторные вступления в силу) Закона о компаниях 2013 года, если таковые имеются, г-н.O, который был назначен Дополнительным директором Компании на заседании Совета директоров, состоявшемся __________ (Дата), который прекращает занимать должность на следующем Ежегодном Общем собрании компании, и в отношении которого Компания получила письменное уведомление о выдвижении его кандидатуры на должность Директора, который настоящим назначается Директором Компании, срок полномочий которого будет определяться путем ухода директоров в отставку путем ротации ».
ДАЛЕЕ ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО г.U, секретарь компании, и г-н Y, исполнительный директор, настоящим уполномочены подписывать и отправлять электронную форму DIR 12 с указанием ROC, ___ (название города) и выполнять все такие действия, действия и вещи, необходимые для целей вводя в действие это постановление ».
Г-н X предложил резолюцию, которую поддержал г-н З.
.Затем председатель поставил резолюцию на голосование и поднятием рук объявил решение принятым большинством голосов.
Благодарственный голос:
После обсуждения всех пунктов повестки дня председатель поблагодарил членов за удобство посещения годового общего собрания, а также поблагодарил их за активное участие в годовом общем собрании.
После этого Председатель объявил собрание завершенным.
Место: _________ г-н H
Дата: __________ Председатель (DIN: _______)
минут встречи — образец формата с передовой практикой
Дом » Узнать »Соответствие» Протокол собранияПротокол — это официальная запись протокола заседания Совета директоров, годового общего собрания или любого другого собрания, а также дел, проводимых на собрании.Все компании, зарегистрированные в Индии, обязаны вести протоколы всех заседаний совета директоров и комитетов в книге протоколов. В этой статье мы рассмотрим процедуру записи протокола собрания и формата протокола собрания в соответствии с Законом о компаниях 2013 года.
Что такое протокол собрания?
Протокол собрания является официальным протоколом собрания. Протокол помогает понять обсуждения и решения, принятые на собрании. Не существует формата или языка ограничений для записи протокола собрания.
Протокол, который ведется в соответствии с положениями Закона о компаниях, может служить доказательством в суде. Например, единственный способ доказать, что решение совета директоров было принято на собрании совета директоров компании, — это составить книгу протоколов, в которой конкретное решение было внесено в суд.
Протокол
Протокол собрания должен храниться в книге протоколов, которая ведется для этой цели в зарегистрированном офисе компании или в месте, утвержденном Советом директоров.Закон запрещает вставлять протоколы в протокол, и, следовательно, протоколы нельзя печатать, а затем вставлять в переплетенный протокол или вкладыши. Протокол также не следует распечатывать на листе бумаги, будь то фирменный бланк или любой другой лист, и вклеивать его в протокол. Это сделано с целью сохранения целостности и доказательной ценности протоколов. Если книга протоколов ведется на вкладных листах, она должна периодически переплетаться в зависимости от размера и объема и совпадать с одним или несколькими финансовыми годами компании.
Суды признавали недействительными заседания Совета директоров в прошлом, когда протоколы не записывались в надлежащую книгу в соответствии с Законом о компаниях от 2013 года. Следовательно, журнал протоколов должен четко вестись и поддерживаться для различных заседаний, таких как заседания Совета и заседания различных комитетов. Правления.
Протокол заседания Формат
В протоколе собрания должны быть указаны порядковый номер и тип собрания, название компании, день, дата, место и время начала собрания.Кроме того, в протоколе собрания также должны быть указаны следующие данные:
Реквизиты участников
В случае протокола собрания компании необходимо указать имя (имена) присутствующих директоров и режим их присутствия. Если все директора присутствуют физически, в протоколе не требуется специально записывать режим явки. Однако в протоколе должна быть указана форма присутствия, если какой-либо Директор участвует посредством видеоконференции или другого электронного метода, а также место, из которого он / она участвует.
В случае участия секретаря компании необходимо указать реквизиты секретаря компании. В протоколе должны быть указаны сведения обо всех присутствующих и приглашенных лицах. Наконец, в протоколе собрания должны быть указаны имена директоров, которые запрашивали и получили отпуск.
Выборы и кворум
Протокол собрания должен содержать запись об избрании председателя собрания, если применимо. Кроме того, он также должен содержать подробную информацию о наличии Кворума.Если в начале собрания кворум присутствует, но впоследствии любой Директор уходит до закрытия собрания, в связи с чем требование кворума не соблюдено для предприятий, принимаемых после этого, то собрание должно быть отложено и заявление об этом заноситься в протокол.
Подробная информация о принятом решении
Протокол собрания должен содержать текст Резолюции (резолюций), принятой (ых) путем распространения после последнего собрания, включая несогласие или воздержание, если таковые имеются.Если какой-либо Директор в Совете не согласен или воздерживается от голосования по какому-либо Решению, принятому путем распространения, то такое несогласие или воздержание должно быть записано в протоколе собрания.
Подробная информация о несогласии и мнениях независимых директоров
Мнения директора или независимого директора должны быть указаны в протоколе собрания, особенно если на этом настаивает директор или любое другое лицо на собрании.
Кроме того, в протоколе собрания должен быть указан факт несогласия и имя директора, который не согласился с решением или воздержался от голосования по решению.
Операции со связанными сторонами
В случае частной компании с ограниченной ответственностью в протоколе собрания должен быть зафиксирован тот факт, что заинтересованный директор после раскрытия своей заинтересованности принял участие в обсуждении и проголосовал.
Если директор не участвовал в обсуждениях и не голосовал по вопросам бизнеса, в которых он был заинтересован, а также в случае сделки со связанными сторонами, такая информация также должна быть занесена в протокол.
Разные предметы
Рассмотрение любого вопроса, кроме включенного в повестку дня, с согласия большинства директоров, присутствующих на собрании, и утверждение решения, принятого по такому вопросу большинством директоров компании. Протокол должен быть занесен в протокол. .
Благодарность и закрытие собрания
Если нужно упомянуть какую-либо благодарность, ее можно выразить до закрытия. Наконец, время начала и завершения собрания должно быть записано в протоколе.
ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПЕРВОГО СОВЕТА
Протокол первого заседания Совета директоров ………………… .. (Название компании), состоявшегося ………………… .. (День), ………………… .. (Дата, Месяц и год) в ………………… .. (Место проведения) с ………………… .. (Время начала).
Настоящее время:
- …………….(в кресле)
- …………….
- …………….
- …………….
Присутствует:
- ……………
Секретарь компании
- ……………
Председатель собрания
Председателем собрания избранг-н ………… .. ……… …
Кворум
Дело до Собрания было возобновлено после того, как был установлен необходимый Кворум.
Отпуск
Отпуск предоставлен г./ Г-жа X, заявившая о своей неспособности присутствовать на Собрании из-за того, что он был занят.
Свидетельство о регистрации
Правление было проинформировано о том, что компания была зарегистрирована ………, и Директора отметили Свидетельство о регистрации № ……………. из …….… от ……… .. выданного Регистратором компаний …………………….
Учредительный договор и устав
Печатная копия Учредительного договора и Устава компании, зарегистрированной в Реестре компаний, ………….был вынесен на собрание и принят к сведению Правлением.
Зарегистрированный офис
Правление отметило, что зарегистрированный офис компании будет находиться по адресу …………… .., информация о котором уже была предоставлена Регистратору компаний, ……………….
Первые директора
Правление отметило, что в соответствии со Статьей …………. Устава компании, г-н ………, г-н…. ……… и г-н …………… являются первыми Директорами компании.
Назначение первых аудиторов
Ссылка была сделана на Mr.……………. Записка от ……… .. по данному вопросу в том виде, в каком она была распространена.
Председатель заявил, что в соответствии с разделом 139 Закона о компаниях 2013 года первые аудиторы должны быть назначены в течение тридцати дней с момента регистрации компании. С этой целью, господа ……………… .., дипломированные бухгалтеры, ……………… .., были приглашены в качестве первых аудиторов компании. Письмо, полученное от господ ……………… .., подтверждающее их согласие, было передано Директорам. После обсуждения Правление приняло следующее Решение:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО господа.……………, дипломированные бухгалтеры,…., ……, настоящим назначаются в соответствии с разделом 139 (6) Закона о компаниях 2013 года в качестве первых аудиторов компании с таким вознаграждением, которое может быть установлено Правление по согласованию с аудиторами должно занимать должность с даты настоящего собрания до завершения первого годового общего собрания компании ».
«ДАЛЕЕ ПРИНЯТО РЕШЕНИЕМ, ЧТО Директор / Секретарь компании настоящим уполномочен подавать необходимые документы в Законодательные органы».
Открытие банковского счета
Председатель проинформировал Правление о том, что предлагается открыть текущий счет на имя компании в …………… .Банке. Правление согласилось с этим и приняло следующее Постановление:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТОБЫ открыть текущий счет на имя ……… Limited с ………. Банк, ………, и чтобы Банк был проинструктирован выполнять все чеки, переводные векселя, простые векселя или другие распоряжения, которые могут быть выписаны / приняты / сделаны от имени компании, и действовать в соответствии с любыми указаниями, данными в отношении счет, независимо от того, есть ли овердрафт или нет, относящийся к операциям компании и что любые два из следующих Директоров / должностных лиц компании вместе, а именно:
- ……………………
- ……………………
- ……………………
Выпуск сертификатов акций
Ссылка была сделана на Mr.……………. Записка от ……… .. по данному вопросу в том виде, в каком она была распространена. Председатель проинформировал Правление о том, что г-н ……., Г-н ……… и г-н ………, которые подписались на Меморандум об ассоциации компании, каждый согласился приобрести и приобрел ______ (__________) долей в капитале компании. Компания. Он также проинформировал Правление, что в соответствии с разделом 2 (55) Закона о компаниях 2013 года имена указанных подписчиков Меморандума об ассоциации были внесены в Реестр участников и что сертификаты акций должны быть выпущены для их.Правление согласилось с этим и приняло следующее Постановление:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО г-н ………., Г-н ………. и г-н ……… .., подписчики Меморандума об ассоциации компании, которые согласились приобрести __________ (__________) акций каждой компании, получить сертификаты акций и что г-н ………. и г-н …………… .., Директора компании, и г-н ……………, Секретарь компании, настоящим уполномочены подписывать указанные сертификаты ».
Следующее заседание Совета директоров
Принято решение провести следующее заседание Правления …………… а.м. / час. на………. (День), ……… .. (Дата, месяц и год) в ……… .. (Место проведения).
Завершение собрания
Поскольку других вопросов не было, собрание завершилось…. (Время) с благодарностью Председателю.
Место: ………………… ..
Дата: ……………………
Подпись председателя
Базовый образец протокола заседания Совета директоров
Большая часть содержания
в этой теме относится к коммерческим и некоммерческим организациям.Эта книга также затрагивает эту тему. |
© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD
Описание
Следующий пример повестки дня представляет типичный формат и содержание доски. Отчет протокола собрания. Этот образец должен быть адаптирован к конкретной культуре. и цель организации. Обратите внимание, что протоколы заседаний совета директоров очень важны. Протоколы считаются юридическими документами аудиторами, IRS и судами, и они представляют действия доски.Многие утверждают, что если его нет в минут, этого не произошло.
Нет стандартизированного уровня содержания и формата для доски. минут. В судах так же важно, как то, что вы сделали, это то, что вы были разумно, когда вы это сделали. Поэтому достаточно информации должны быть включены, чтобы описать, как члены совета директоров пришли к разумным решениям.
Укажите название организации, дату и время встречи, кто призывал его к порядку, кто присутствовал и если есть кворум, все сделанные ходатайства, любые конфликты интересов или воздержания от голосования, когда закончилось собрание и кто составил протокол.
Секретарь правления обычно ведет протокол во время заседаний.
Письменные протоколы раздаются членам совета директоров перед каждым собранием.
для обзора участников. Протокол предыдущего собрания должен быть
рассмотрен сразу на следующей встрече. Любые изменения должны быть
внесены изменения в протокол, и новая версия представлена до
следующее собрание, на котором рассматривается новая версия для принятия.
Протоколы следует хранить в руководстве и передавать всем членам совета директоров.
члены.
Образец протокола заседания совета директоров
Название организации
(Протокол заседания совета директоров: день месяца,
Год)
(время и место)
Члены Правления:
Присутствуют: Бхата Бхатачария, Джон Уайт Беар, Дуглас Карвер, Элизабет
Друкер, Пэт Кюмото, Джек Портер, Мэри Рифкин и Лесли Зевон
Отсутствует: Мелисса Джонсон
Кворум есть? Есть
Другие присутствуют:
Exec.Директор: Шейла Суонсон
Другое: Сьюзан Джонс, бухгалтер-консультант
Ход работы:
· Встреча, назначенная для заказа в 19:00. Председатель, Элизабет Друкер
· Протоколы собрания (в прошлом месяце) были изменены и утверждены
· Отчет главного исполнительного директора:
— Рекомендует, чтобы, если мы не сможем найти новое предприятие до конца этого месяца,
организация должна оставаться в текущем местоположении на зиму.
После краткого обсуждения Правление согласилось.
— Сотрудники Джексон Браун и Свонсон посетили Национальный практикующий врач.
Встреча сети в Атланте в прошлом месяце и краткая импровизированная презентация.
Оба будут приглашены в следующем году, чтобы они сделали более длинную презентацию о нашей организации.
После краткого обсуждения Правление поздравило Суонсон и попросило ее передать
их поздравления и Брауну.
— Друкер утверждает, что наша организация должна гарантировать, что ее название связано с
какие бы материалы ни распространяли на собрании практикующего в следующем году.По возможности организация должна получать доходы от материалов,
тоже.
— Свонсон упомянул, что сотрудник, муж Шейлы Андерсон болен и
в больнице. ДВИЖЕНИЕ отправить подарок мужу Андерсона, выражая
сочувствие и поддержка организации; прикомандирован и прошел.
· Отчет финансового комитета , предоставленный председателем Элизабет Друкер:
— Друкер объяснила, что консультант, Сьюзан Джонс, провела обзор отчета организации.
бухгалтерские процедуры и сочли их удовлетворительными, при подготовке к
предстоящий ежегодный финансовый аудит.Funds рекомендует нашей компании обеспечить
аудитор предоставляет письмо руководству вместе с финансовым отчетом по аудиту.
· — Друкер рассмотрел основные моменты, тенденции и проблемы баланса,
отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Проблемы включают в себя высокие счета
дебиторская задолженность требует внимания Финансового комитета к политике и процедурам
убедиться, что наша организация получает больше платежей вовремя. После краткого обсуждения
о проблемах и предложениях по обеспечению своевременного получения платежей,
ДВИЖЕНИЕ принять финансовую отчетность; прикомандирован и прошел.
· Bo Отчет Комитета по развитию предоставлен председателем Дугласом
Карвер:
— Карвер напомнил Правлению о запланированном ретрите, который состоится через три месяца,
и предоставил составленный график выездных встреч для рассмотрения советом директоров. ДВИЖЕНИЕ принять
повестка дня отступления; прикомандирован и прошел.
— Карвер представил членам проект измененного параграфа Устава, который
позволит членам проводить действия по электронной почте. Карвер предложил
обзор и решение об изменении Устава соответствующим образом.Кюмото предложил
что Swanson сначала обратится за помощью к юрисконсульту, чтобы проверить, соответствует ли предлагаемое изменение
с государственным уставом. Swanson согласился принять это действие и уведомить участников
об итогах на следующем заседании Совета.
· Прочие вопросы:
— Портер отметил, что он работал с сотрудником Джейкобом Смитом, чтобы помочь в разработке
план системы управления информацией, и что две недели назад он (Портер)
разослал участникам по почте три резюме от консультантов, чтобы помочь с планом.в
рассылки, Портер попросил участников высказать свое мнение, чтобы помочь выбрать консультанта.
Портер попросил участников высказать свое мнение. (ПРИМЕЧАНИЕ: Зевон отметила, что она также
консультант по компьютерам и была обеспокоена конфликтом интересов в своем совете директоров.
роль в этом выборе, и попросил воздержаться от этого выбора.
Члены согласились.) Большинство членов согласились с консультантами по аренде или покупке.
ДВИЖЕНИЕ использовать консультантов по аренде или покупке; прикомандирован и прошел.
— Свонсон объявила, что недавно наняла нового секретаря, Карлу Ритуэлл.
· Оценка встречи:
— Киумото отметил, что последние три встречи заняли запланированные двухчасовые
временной интервал на полчаса. Он попросил участников быть более внимательными и сосредоточенными во время
обсуждения и предложил Председателю Совета директоров принять меры по
определить решения этой проблемы. Председатель, Карвер, согласился.
· Заседание закрывается в 21:30.
· Протокол предоставлен секретарем Бхатой Бхатачарией.
Вернуться на борт
Протокол заседания
По разряду советов директоров:
Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.
Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.
Связанные темы библиотеки
Рекомендуемые книги
Шаблон протокола собрания (протокол общего собрания)
Если ваш бизнес зарегистрирован, вам необходимо проводить общие собрания. Это собрания, на которых присутствуют акционеры компании и на которых могут приниматься решения.
Когда у вас общее собрание, вам нужно выделить минуты, и они должны соответствовать определенному формату. Мы объединились с командой Farillio, чтобы предоставить пример протокола общего собрания, который вы можете настроить для себя.
Шаблон протокола общего собрания — Word скачать бесплатно
Выберите, загрузить свой шаблон сейчас или получить его прямо с сайта Фариллио, где вы также получите доступ к их полному набору настраиваемых юридических шаблонов.
Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов.Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Simply Business.
Зачем использовать шаблон Farillio?
Каждый малый бизнес имеет свои особые юридические требования, но у большинства из них нет денег для солидных юристов. Именно здесь на помощь приходит Фариллио. Они предоставляют настраиваемые шаблоны для юридических документов, чтобы помочь вам убедиться, что у вас есть правильные рамки.
Что такое шаблон протокола собрания?
Шаблон протокола собрания — это настраиваемый документ, который можно использовать для записи того, что произошло на общем собрании.Документ не должен быть сложным, но он должен соответствовать установленной формуле.
Итак, когда вы можете созвать общее собрание? Многие частные компании с ограниченной ответственностью проводят годовое общее собрание (AGM), но в большинстве случаев закон не требует от них этого. Годовые собрания часто используются как возможность обсудить счета компании, но совершенно законно просто передать счета акционерам без проведения собрания, если в вашем уставе не указано иное.
Любое другое общее собрание называется внеочередным общим собранием (внеочередным общим собранием). Директора компании могут созвать внеочередное общее собрание акционеров в любое время, но их также можно заставить созвать собрание, если этого потребуют 5% акционеров.
Зачем мне вести протокол общего собрания?
Наш шаблон протокола общего собрания помогает гарантировать, что вы правильно записываете ход ваших общих собраний. Точная процедура ваших встреч будет указана в статьях вашей компании, но вам также необходимо соблюдать положения Закона о компаниях.
Вам необходим письменный отчет о присутствии на собрании и о принятых предложениях. Однако помните, что в большинстве случаев вы можете передавать предложения, не проводя собрания: ходатайства также можно передавать в письменной форме.
Что включает в себя шаблон протокола общего собрания?
Наш шаблон протокола собрания разделен на шесть разделов.
-
Первый раздел устанавливает наличие необходимого кворума на собрании. Количество людей, необходимое для кворума, указано в Законе о компаниях и может варьироваться в зависимости от количества выпущенных акций и ряда других факторов (включая ваш устав).
-
Раздел второй применяется, если собрание было созвано в короткие сроки, и подтверждает, что согласие на это было дано соответствующим числом акционеров.
-
Третий раздел посвящен чтению и согласованию созыва общего собрания.
-
В четвертом разделе излагается голосование по первому предложению, внесенному на собрание.
-
Раздел пять охватывает любые другие предложения, которые должны быть приняты на собрании, дублируя формулировку раздела четыре.
-
Шестая и последняя секция закрывает собрание.
Протокол встречи, который вы выбираете, может отличаться от того, что написано в шаблоне, но если вы хотите внести изменения, лучше всего проконсультироваться с юрисконсультом.
Шаблон протокола общего собрания — бесплатный документ Microsoft Word для загрузки
Если вы хотите внести изменения и у вас нет Adobe Acrobat, вы также можете загрузить наш шаблон протокола общего собрания в формате Microsoft Word.
Прилагаемый документ подготовлен Farillio, поэтому мы не несем ответственности за его содержание. Мы рекомендуем вам воспользоваться профессиональным советом, прежде чем принимать какие-либо важные решения на основе его содержания.
Требования к протоколу заседаний совета директоров
Требования к протоколам заседаний совета директоров должны соблюдаться для выполнения любых требований законодательства или подзаконных актов. 3 мин. Читать
1. Подготовка протокола собрания2.Требования к собранию акционеров
Требования к протоколам заседаний Совета директоров должны соблюдаться для выполнения любых требований законодательства или подзаконных актов. Протоколы или письменные записи документируют важные решения, принимаемые во время собраний.
Закон штата определяет, как часто должны проводиться заседания совета директоров — обычно не реже одного раза в год. Совет директоров, который требуется по закону, состоит из акционеров, которые представляют акционеров и берут на себя ответственность за руководство и управление корпорацией.
Заседания Совета должны быть объявлены с надлежащим уведомлением, чтобы позволить членам присутствовать. Для проведения собрания необходимо определенное количество участников. Это количество, кворум, основано на общем количестве членов совета директоров. Заседания совета директоров проводятся на основе набора руководящих принципов или требований, направленных на повышение эффективности заседаний. Пример этого процесса называется Правила Роберта. Эта и другие подобные системы используются для установления установленных правил для собраний, таких как отправка запросов, внесение предложений и голосование по предложениям.
Подготовка протокола собрания
При составлении протокола собрания укажите:
- Название корпорации.
- Дата, время и место встречи.
- Подтверждение надлежащего уведомления, направленного членам совета директоров (или отклоненного в соответствии с уставом).
- Присутствие и учет присутствующих и отсутствующих акционеров.
- Доказательство того, что протокол предыдущего собрания прочитан и утвержден.
- Уведомление о любых важных деловых изменениях, произошедших между текущей и последней встречами.
- Выборы должностных лиц и директоров в соответствии с уставом и учредительными документами, если они проводятся ежегодно.
- Любая дополнительная основная информация или принятые решения.
Перечисляя и записывая протоколы собраний, компании избегают длительных и несфокусированных встреч. Протокол также предотвращает возникновение каких-либо юридических проблем для членов совета директоров.
Требования к собранию акционеров
Протокол собрания единственного акционера прост, и его необходимо хранить, чтобы сохранить статус корпорации.Протокол собрания должен соответствовать стандартным требованиям, в том числе:
- Дата собрания (не реже одного раза в год).
- Запись о том, что на собрании присутствуют как акционеры, так и совет директоров.
- Запись об избрании директоров и должностных лиц на следующий год (если требуется в соответствии с корпоративным уставом).
- Подпись секретаря корпорации.
- Копия протокола для ваших записей.
На двух собраниях акционеров, состоящих из членов совета директоров, должен быть назначен один член, исполняющий обязанности секретаря корпорации. Протокол собрания должен включать:
- Дата собрания (не реже одного раза в год).
- Запись о том, что присутствуют оба члена, и собрание является совместным собранием акционера и совета директоров.
- Запись об избрании директоров и должностных лиц на следующий год (если требуется в соответствии с корпоративным уставом).
- Секретарь корпорации подписывает протокол.
- Секретарь сохраняет копию протокола для записей корпорации.
Когда на собраниях участвуют три или более акционеров, возрастает риск разногласий. Чтобы ограничить конфликт, следует ввести формальные процедуры, чтобы не подвергать сомнению решения, зафиксированные в протоколах собрания. Протокол собрания должен включать:
- Соответствующее уведомление о собрании президентом, председателем правления или секретарем (см. Закон штата или устав корпорации, чтобы подтвердить направление надлежащего уведомления о собрании).
- Подтвердите, что большинство членов совета директоров могут присутствовать для установления большинства, необходимого для вынесения и голосования по любым важным вопросам.
- Укажите вид собрания: собрание акционеров, собрание совета директоров, совместное собрание.
- Запишите любые действия или решения, которые были предприняты или приняты, и подсчет голосов по каждому из них.
- Записать выборы должностных лиц или директоров на следующий год в соответствии с требованиями устава корпорации.
- Секретарь подписывает протокол собрания.
- Секретарь сохраняет копию протокола для записей корпорации.
Протокол собрания служит записью действий совета или комитета. Это важно задокументировать, чтобы подтвердить соблюдение требуемых процедур, показать, что важные вопросы были обсуждены, и показать, что действия были предприняты и / или одобрены советом директоров.
Чтобы лучше понять, что совет директоров выполняет требования протоколов, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.