Титульный лист должностной инструкции образец 2018: Должностные инструкции скачать бланк РБ

Содержание

Пример бланка должностной инструкции работника предприятия

Пример бланка должностной инструкции

-----------------------------------------------------------------¬
¦    Наименование предприятия                                    ¦
¦                                                                ¦
¦         Должностная                        Утверждаю           ¦
¦          инструкция             _______________________________¦
¦ делопроизводителю - оператору   _______________________________¦
¦            оргтехники            (наименование должности лица, ¦
¦_______________ N _____________     уполномоченного утвердить   ¦
¦_______________________________             документ)           ¦
¦       (место издания)           _______________________________¦
¦                                  Подпись   Расшифровка подписи ¦
¦                                                                ¦
¦                           00. 00.0000                           ¦
¦                                                                ¦
¦                   Примерная структура текста:                  ¦
¦                                                                ¦
¦    1. Общие положения                                          ¦
¦    2. Должностные обязанности                                  ¦
¦    3. Права                                                    ¦
¦    4. Ответственность                                          ¦
¦    5. Связи по должности                                       ¦
¦                                                                ¦
¦                                                                ¦
¦________________________________________________________________¦
¦(Наименование должности разработчика     Подпись     Расшифровка¦
¦     или его непосредственного                         подписи  ¦
¦           руководителя)                                        ¦
¦                                                                ¦
¦    Визы согласования                                           ¦
L-----------------------------------------------------------------

Должностные и рабочие инструкции: важные моменты – ilex

  • Коротко о главном
  • Спецпроекты
  • Судебная практика
  • Интересные новости
  • Аналитика
    • Договорная работа
    • Корпоративное право
    • Банки и финансы
    • Закупки
    • Кадровые вопросы
    • Государственное регулирование
    • Юридические консультации
  • Юрист в мире
  • Азбука права
  • Мероприятия
  • Эксперты
  • Об ilex
  • Войти в сервис
Toggle navigation Бухгалтер Юрист
  • Темы
    • Коронавирус. Меры для бизнеса
    • Договорная работа
    • Корпоративное право
    • Банки и финансы
    • Закупки
    • Кадровые вопросы
    • Государственное регулирование
  • Мероприятия
  • Судебная практика
  • Новости
    • Спецпроекты
    • Коротко о главном
    • Интересные новости
    • Производственный календарь
    • Юрист в мире
    Лидеры мнений.
    Проведение годового собрания по видеосвязи Первый квартал года – время подготовки и проведения годовых общих собраний участников. В условиях пандемии актуально проведение годового собрания по видеосвязи. Эксперты делятся своим мнением по практическим вопросам, связанным с проведением…

    06.01.2021

    Лидеры мнений о принудительном сборе На стадии принудительного исполнения с должника дополнительно взыскиваются суммы, которые идут в счет принудительного сбора.
    Причем взыскание и размер сбора не зависят от действий судебного исполнителя. Справедлива ли такая ситуация и не является ли…

    30.12.2020

    Лидеры мнений.
    Какие сведения включить в решение о проведении годового собрания Для хозобществ не за горами период подготовки и проведения годовых общих собраний участников. В спецпроекте мы ищем ответы на вопросы, возникающие при формулировке положений решения о проведении такого собрания.

    22.12.2020

    Совместное домовладение с 08.
    07.2021: кто будет управлять общим имуществом Кто такой участник совместного домовладения и какими правами он обладает, что изменилось в отношении товарищества собственников? Рассмотрим в материале.

    12.01.2021

    Новшества в вопросах рекламы С 08.
    07.2021 вступят в силу изменения в законы, регулирующие вопросы рекламы. Например, у рекламораспространителя появится обязанность прекратить доставку рекламы в индивидуальный почтовый ящик по первому требованию его владельца. Об основных…

    11.01.2021

    Госпошлина в суд в 2021 году Изменились некоторые ставки госпошлины, случаи освобождения от ее уплаты.

    11.01.2021

    Госрегулирование торговли и общественного питания: изменения-2021 Изложен в новой редакции Закон о госрегулировании торговли, которая начнет действовать с 08. 07.2021. Среди нововведений единые правила размещения нестационарных и передвижных объектов, уведомительный принцип открытия торговых и иных объектов….

    12.01.2021

    ПУ-2 за IV квартал 2020 года: срок подачи продлен ФСЗН сообщает о продлении срока подачи формы ПУ-2 за 4 квартал 2020 года.

    05.01.2021

    Регламентировано проведение распродаж, ограничена торговля б/у товарами С 02. 04.2021 вступят в силу изменения в правила продажи отдельных видов товаров. Они, в частности, урегулировали порядок проведения распродаж, ввели ограничения в торговле б/у товарами.

    04.01.2021

    Производственный календарьна 2021 год Сохраните и распечатайте для удобства в работе.

    03.12.2020

    Обновлен производственный календарь на 2020 год Календарь подготовлен с учетом переносов рабочих дней. Можно сохранить и распечатать для удобства в работе.

    30.12.2019

    Производственный календарь на 2019 год Предлагаем вашему вниманию производственный календарь на  2019 год. Сохраните и распечатайте для удобства в работе. Легкого, результативного и успешного нового года!

    18.12.2018

    Побыл юристом – стань художником! Неприятная штука – профессиональное выгорание. Или понимание, что дело всей твоей жизни совсем не твое. Вот так накроет одномоментно желание сменить сферу деятельности, и куда податься, кем быть? Практика показывает: ярким увлечением вполне может… Людмила Остроумова

    04.01.2021

    Это сладкое слово — фриланс! У свободных художников восьмидневная рабочая неделя. Лилиан Джексон Браун. Кот, который пел для птиц На современном рынке труда все более распространенным становится фриланс, особенно после начала мировой пандемии. С каждым днем все большее… Елена Кукар

    21.12.2020

[5 примеров] Как оформить титульный лист инструкции по охране труда по ГОСТ в 2020/21

При каждой организации, будь то ИП, ООО или государственное учреждение существуют инструкции по охране труда и технике безопасности. Обычно данными документами занимается один специалист.

 

Онлайн генератор титульного листа инструкции по охране труда по ГОСТ

Инструкция по охране труда

Заполните все поля формы и мы вышлем Вам на email, титульный лист по ГОСТ

 

Что такое инструкция по охране труда?

Инструкция по охране труда и технике безопасности представляет собой нормативный акт, регламентированный Трудовым кодексом, статьей 212. В ней говориться, что каждое предприятие должно соблюдать требования по охране труда и технике безопасности, относительно своих сотрудников и производства.

Каждой инструкции присваивается наименование и номер. Эти инструкции хранят в себе определенный перечень требований и правил, с которыми необходимо ознакомиться каждому сотруднику и закрепить это подписью.

Каждое предприятие устанавливает свой уникальный перечень инструкций, однако есть ряд обязательных для всех

  1. Инструкция работы с электронно-вычислительными машинами и другой офисной организационной техникой;
  2. Инструкция по эксплуатации, технического обслуживания и ремонта оборудования;
  3. Инструкция действий при проведении огневых работ;
  4. Инструкция действий при работе на высоте;
  5. Инструкция действий при электрогазосварочных работах.

 

Требование к оформлению

Обычно журнал по охране труда оформляется в специальных журналах в твердом переплете. Либо оформляется папка с файлами, куда располагают инструкции. Данные журналы подписывались в  свободном формате, однако имеется все же ряд обязательных требований:

  1. Если журналы оформляются в твердом переплете, то они должны быть подписаны на обложке журнала.
  2. Каждая инструкция должна иметь свой журнал или отдельные файлы для заполнения.
  3. На титульном листе обязательно должно быть название инструкции.
  4. Под названием инструкции обязательно прописывать ответственное за журнал лицо.
  5. Обязательны блоки, указывавшие на утверждающее и исполнительные лица.

Нет определённого шрифта и его размера при заполнении титульного листа инструкции по охране труда.

 

Содержание

На титульном листе инструкции по охране труда должна быть отражена следующая информация:

  1. Наименование организации;
  1. Наименование должности руководителя профсоюзного либо работодателя иного уполномоченного работниками органа, его подпись и инициалы, дата согласования;
  2. Наименование должности работодателя, его подпись, инициалы, фамилия, дата утверждения;
  3. Название документа;
  4. Наименование должности, профессии или вида работ;
  5. Обозначение.

 

Пример титульного листа инструкции по охране труда

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ, КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ? СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ, КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ? СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

В целях соответствия содержания и внешнего вида должностных инструкций требованиям, принятым Государственным стандартом и разработанным в развитие этого Стандарта Методическим рекомендациям ВНИИДАД ФАС РФ «ОРД. Требования к оформлению документов» при разработке шаблона должностных инструкций предлагаем воспользоваться нижеследующей структурой.

ПРИМЕРЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Скачать должностную инструкцию в формате WORD2.docx

Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями разд. 2 ГОСТа включает:

— наименование организации — автора (разработчика) документа;

— наименование вида документа;

— дата документа;

— регистрационный номер документа;

— место составления или издания документа;

— гриф утверждения документа;

— заголовок к тексту;

— текст документа;

— отметка о наличии приложения;

— подпись;

— гриф согласования документа;

— визы согласования документа;

— отметка о заверении копии документа;

— отметка об исполнителе;

— идентификатор электронной копии документа.

Наименование организации — автора (разработчика) документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации — автора (разработчика) указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при их наличии). Сокращенное наименование организации — автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации — филиала, территориального отделения, представительства и пр. — указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000 — «Организационно-распорядительная документация»). Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации: 0253051.

Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита «Наименование организации» на одну-две строки. Для отображения наименования вида документа может быть использован шрифт в полужирном и (или) прописном начертании: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ).

Дата документа — это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания и т.п. документа. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции (об утверждении документа и соответствующем реквизите см. ниже). Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Дата документа располагается на одну — две строки ниже реквизита «Наименование вида документа» с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Регистрационный номер документа — это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы (подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации), может включать и иные условные цифровые обозначения, как-то: индекс дела (в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции) по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др. Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера «N» и указывается на одной строке с реквизитом «Дата документа» (правее последнего) непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции — с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Место составления документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту «Наименование организации» — например, если в наименовании организации не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования «Негосударственное образовательное учреждение «Тверской центр детского творчества» следует, что местом составления должностной инструкции является г. Тверь и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа.

Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по так называемому юридическому адресу) организации. Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями.

Гриф утверждения документа — это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ (в прописном начертании, без кавычек), наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом). В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправданно, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию. Кроме того, приказами вышестоящих организаций (органов управления (власти)), могут утверждаться должностные инструкции первых лиц (руководителей) организаций, занимающих по отношению к указанным организациям (органам) подчиненное положение.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого (титульного) листа должностной инструкции.

Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже (например, «должностная инструкция бухгалтера»).

Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита «Место составления документа». При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа.

Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица (категории работников). При включении таблиц в текст должностной инструкции следует:

— снабдить графы и строки таблицы заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже;

— согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с заголовками.

Основные элементы структуры текста должностной инструкции — разделы — должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Для отображения названий разделов может быть использован шрифт в прописном начертании: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Точки в конце заголовков не проставляются.

Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами.

Если должностная инструкция разработана на основании (во исполнение) документов (например, организационно-распорядительных) других организаций (органов управления (власти)) либо ранее изданных документов (к примеру, типовой должностной инструкции), то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита «Заголовок к тексту» с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях:

1. Должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение (приложения). Если приложение (приложения) к документу упоминаются по тексту должностной инструкции, то отметка о наличии приложения оформляется одной-двумя строками ниже последней строки реквизита «Текст», например, следующим образом: «Приложение: на 3 л. в 1 экз.».

Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: «Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта на 1 л. в 1 экз.».

Отметка о наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: «Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта и приложение к нему, всего на 2 л.».

Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями (разработчиками) приложений или их непосредственными начальниками (руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения). Подпись (подписи) под приложением оформляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оформления реквизита «Подпись» (см. ниже).

2. Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному (приказу), в соответствии с которым она утверждена и (или) введена в действие. В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем у

Шаблоны описания вакансий | MightyRecruiter

Как продавец, вы будете с энтузиазмом встречать клиентов и определять их потребности. Вы порекомендуете продукты и услуги, исходя из их потребностей, объясните преимущества товаров, ответите на вопросы и продемонстрируете, как работают продукты. Вы должны иметь отличные практические знания о текущих акциях и продажах, правилах оплаты и обмена, а также о методах безопасности. Вы также будете обрабатывать платежи, складывать или упаковать покупки.Вам может потребоваться открыть или закрыть кассовые аппараты, что включает в себя подсчет кассы и разделение купонов, платежных ведомостей и обменных чеков. Вы также создадите запасы полок, отметите цены на товары и подготовите пол для выставок.

Должностные обязанности и обязанности розничного продавца:

  • Обеспечение высокого уровня удовлетворенности потребителей путем предоставления превосходных услуг по продажам
  • Оценка потребностей клиентов и предоставление информации и помощи по продуктам и функциям
  • Повышение продаж благодаря знанию продукта и ориентации на рынок энтузиазм
  • Поддержание презентабельного вида и наличия на складе определенных разделов магазина
  • Активный поиск потребителей, совершающих покупки в магазине, и предложение помощи
  • Обсудите предлагаемые продукты и доступные альтернативы, включая творческие варианты финансирования
  • Перекрестные продажи товаров и услуг
  • Обеспечьте надлежащее обслуживание клиентов, объединившись с коллегами
  • Установите доверительные отношения с клиентами
  • Посещайте и участвуйте в совещаниях по продажам
  • Помогайте с инвентаризацией
  • Мониторинг мероприятий по предотвращению потерь

Розничные продажи человек Навыки и квалификация

  • Диплом средней школы, GED или его эквивалент
  • Предпочтительна степень бакалавра в области маркетинга или смежной области
  • Подтвержденный опыт работы в розничных продажах
  • Знание рынка и требований потребителей и динамики
  • Хорошие межличностные отношения и коммуникация навыки
  • Доказанный послужной список превышения квоты продаж
  • Знание принципов продаж и практики обслуживания клиентов

Профиль компании

Зоомагазин Silverfalls, основанный в 1982 году, является ведущим розничным магазином натуральных кормов и товаров для домашних животных на северо-западе Тихого океана . Наша обширная линейка продуктов варьируется от натуральных кормов для домашних животных до продуктов без аллергии. Мы предлагаем широкий выбор вариантов, чтобы помочь владельцам домашних животных обеспечить оптимальное здоровье своих животных. Мы тесно сотрудничаем с производителями, чтобы предлагать домашним животным только здоровые альтернативы, такие как отсутствие побочных продуктов, сахара, нитратов и консервантов. Наша цель — обучить наших клиентов и предоставить информацию, которая улучшит здоровье кошек и собак. Мы предлагаем нашим клиентам превосходное обслуживание и отличную поддержку, необходимую для улучшения здоровья и благополучия их домашних животных.Мы продаем полную линейку шампуней, витаминов и комплексных альтернатив борьбы с блохами.

Образцы должностных инструкций — Fountain Blog

Написание хороших описаний должностей может быть обременительной задачей, но оно того стоит, поскольку может сократить процесс найма, сэкономить деньги и найти подходящего кандидата.

Что такое должностная инструкция?

Описание должности: Описание вакансии — это обзор открытой вакансии, написанный простым английским языком, в котором подробно описаны обязанности, функции, обязанности и задачи должности.

Описание должности дает информацию о том, кто будет выполнять конкретный вид работы, как будет выполняться работа и цель работы по отношению к компании в целом.

Помимо найма, компании используют должностные инструкции по разным причинам, в том числе:

Должностные инструкции также очень полезны, когда дело доходит до планирования карьеры и предложения обучения.

Профессиональная должностная инструкция дает соискателям четкое представление о том, что потребуется для успешного выполнения работы.Кроме того, менеджеры могут использовать должностные инструкции, чтобы решить, соответствуют ли сотрудники всем их ожиданиям.

Fountain Образцы шаблонов описания вакансий

Наша библиотека примеров должностных инструкций содержит описания наиболее востребованных должностей. С помощью наших шаблонов описания вакансий вы можете быстро загрузить или скопировать и вставить их в буфер обмена. Затем вы можете настроить их в соответствии с потребностями и требованиями вашего бизнеса.

Щелкните здесь, чтобы использовать описания некоторых из самых популярных вакансий.

Описание должности и спецификация должности

Спецификация должности — это более подробная версия описания должности. В нем подробно описаны точные требования, необходимые для конкретной роли, такие как требования к образованию, навыкам, заработной плате и другие требования. Несмотря на то, что определение спецификации должности отличается от описания должности, в последнее время эти два термина стали взаимозаменяемыми.

Объем работы и описание должности

Что такое объем работы? Объем задания — это общее описание определенного задания, выполненного после анализа задания.Объем должности записывается перед описанием должности и описывает конкретные обязанности и ответственность в этой должности, название должности, кому подчиняется человек в этой роли и многое другое.

Как правило, рекрутеры и менеджеры по найму используют объем работы, чтобы написать хорошее описание должности.

Как написать хорошее описание должности

В прошлом, чтобы написать хорошее описание должности, вам нужно было пройти ряд шагов, чтобы следовать передовой практике.

Передовой опыт написания должностных инструкций

1.Выполните анализ описания должности: вам нужно было собрать, изучить и проанализировать информацию о необходимых задачах, чтобы получить точную оценку выполненной работы.

Должностная инструкция включала:

  • Опрос сотрудников, чтобы узнать, чем они занимаются.
  • Смотрим, как решаются задачи.
  • Привлечение работодателей к заполнению анкет и рабочих листов.
  • Сбор информации о вакансиях из различных источников, таких как обзоры заработной платы и справочники работодателей.

Результаты ваших запросов затем будут задокументированы и рассмотрены сотрудниками, выполняющими работу, и их руководством, чтобы вы были проинформированы о любых изменениях в способностях, физических характеристиках и навыках.

2. Определите основные функции работы

Когда стандарты производительности для работы будут установлены, основные функции работы будут определены.

Это помогло вам разобраться с Законом об американцах с ограниченными возможностями. Основные функции будут определены следующим образом:

  • Определение всех задач, необходимых для выполнения работы.
  • Определение того, как часто необходимо выполнять задачи.
  • Осведомленность о последствиях невыполнения возложенных функций.
  • Видеть, можно ли поручить задания кому-то другому или выполнить другим способом.

Когда основные функции были определены, вы решили, действительно ли эта функция необходима. Тогда вы могли бы использовать термин «основная функция» в описании должности.

3. Кратко систематизируйте данные

Должностные инструкции различаются в зависимости от компании, но ваши должностные инструкции должны быть стандартизированы, чтобы выглядеть одинаково.

Описание должности может содержать некоторые (или все) из следующего:

  • Должность: название должности.
  • Классификация: освобожден или не освобожден в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.
  • Уровень заработной платы: компенсация всех групп или диапазонов оплаты.
  • Отчетность: название должности, которой подчиняется работа.
  • Дата описания должности или дата последней проверки.
  • Краткое изложение целей: общие цели работы, ее основные функции и задачи, включая то, как кто-то будет их выполнять и как часто.
  • Компетентность: знания, навыки и умения, необходимые для работы.
  • Обязанности надзора: любые прямые отчеты и уровень надзора.
  • Рабочая среда: атмосфера, температура, уровень шума внутри и снаружи и другие факторы.
  • Физические требования: требует ли работа каких-либо физических требований, включая сидение, подъем или вождение.
  • Должность, тип и предполагаемое время работы: неполный или полный рабочий день, типичное рабочее время, смены и дни недели.
  • Путешествие: ожидаемый процент, где будет совершаться поездка, будь то зарубежная или местная поездка.
  • Требуемое или предпочтительное образование и опыт: необходимые качества в зависимости от должностной инструкции.
  • Дополнительная квалификация: другие требования, такие как сертификаты и опыт работы в отрасли.
  • План позитивных действий: закрывает ряд федеральных контрактов и требований с заявлением о равных возможностях.

Все вышеперечисленное все еще можно включить в сегодняшнее описание должности, но это может быть неэффективным способом его написания.

В идеале описание должности должно быть кратким, чтобы соискатели были вовлечены. Тем не менее, вы можете сэкономить время и ресурсы, пропустив большинство вышеперечисленных шагов с помощью наших предварительно заполненных примеров описания вакансий.

Составление краткого описания должностных обязанностей

Краткое описание должностных обязанностей — это введение к описанию вашей должности. Здесь вы можете продать свою позицию кандидатам. В эту область вы захотите включить контент, который отличает вашу компанию и возможности от других.Обычно компании используют эту область для описания уровня ответственности за работу, предложения о предыстории компании и описания культуры.

Ниже приводится образец структуры, которую вы можете использовать для написания резюме описания должности:

  • 1-2 предложения о вашей компании
  • 2-3 предложения о том, почему культура вашей компании велика и отличается от других возможностей
  • 1- 2 предложения о важности конкретных ролей в вашей компании

Часто задаваемые вопросы о образцах должностных инструкций

Вот несколько часто задаваемых вопросов о наших образцах шаблонов должностных инструкций:

Что содержат наши примеры описаний должностей?

Как минимум, наши образцы шаблонов описания должности содержат:

  • Описание: Это важная информация о вашей компании и о том, что вы ищете от идеального кандидата.
  • Обязанности и ответственность: это список задач и обязанностей, которые должен выполнять новый сотрудник.
  • Предпочтительная квалификация: это список навыков, необходимых для успешного выполнения роли.

У вас есть примеры шаблонов описания вакансий?

В нашей библиотеке должностных инструкций постоянно растет количество примеров. К таким должностям относятся:

  • Банковский кассир
  • Служба поддержки клиентов
  • Электрик
  • Диспетчер
  • Отдел кадров
  • Ресепшн
  • Охранник

Наш широкий спектр примеров описания должностных обязанностей поможет вам написать идеальное описание должности, если у вас есть бизнес в розничной торговле, ресторане, по запросу или в любой другой отрасли.

Что происходит после того, как вы выберете шаблон описания должности?

После того, как вы выберете описание должности из нашего списка образцов шаблонов описания должности и настроите его в соответствии с потребностями вашего бизнеса, вы можете сразу же приступить к их работе.

Используйте современное программное обеспечение Fountain для найма, чтобы размещать объявления о вакансиях на более чем 80 бесплатных досках по трудоустройству. Это позволяет вам находить кандидатов, привлекать и отслеживать всех ваших кандидатов в одном месте. Если вы обнаружите, что бесплатные доски объявлений не работают для вас, попробуйте использовать функцию Fountain Boost.Это помогает повысить заметность и поток кандидатов в описания ваших должностей.

Чтобы увидеть, как вы можете извлечь выгоду из наших примеров описания вакансий с помощью Fountain’s Boost, начните с 14-дневной бесплатной пробной версии сегодня.

Какие преимущества дает хорошее описание должности?

1. Более эффективный набор персонала

Четкое описание должности — это инструмент коммуникации, который позволяет кандидатам понять, чего от них ждут на данной должности.

В нем перечислены необходимые обязанности и компетенции, а также требуемый уровень образования и навыков. Четкое описание помогает привлекать высококвалифицированных кандидатов и сокращает текучесть кадров, поскольку описание вашей должности соответствует ожиданиям кандидата от должности.

2. Более подробная информация о компенсации

В большинстве описаний должностей не указывается, сколько кандидатам будет выплачиваться.

Однако, проведя надлежащее исследование, вы сможете узнать, сколько вы должны компенсировать кандидатам на разные должности. Таким образом, HR может оценить ценность конкретной работы для компании.

Это дает им возможность увидеть, насколько работа соответствует структуре вознаграждения компании, что помогает гарантировать отсутствие неравенства в должностных ролях.

3. Помощь в планировании сотрудников

При разработке бизнес-стратегии очень важно спланировать своих сотрудников и их роли. Должностная инструкция помогает процессу следующим образом:

  • Штат. Вы можете увидеть свою текущую численность и пробелы, которые необходимо заполнить. При просмотре списка должностных инструкций в вашей компании становятся известны различные роли в организации. Кроме того, он показывает вам, какие роли необходимы для достижения вашей миссии и целей.
  • Планирование преемственности. Должностные инструкции помогут вам определиться с областями развития вашего нынешнего персонала, а также помогут менеджерам по найму решить, подходит ли кандидат на текущую должность, то есть подойдет ли он для продвижения по службе в будущем.
  • Обучение и развитие.Должностные инструкции могут использоваться для анализа результатов работы при оценке соответствия кандидата требуемым стандартам. Если кандидат не успевает, следует организовать обучение, чтобы он быстро набрался опыта.
  • Соответствие законодательству. Когда вы напишете четкое описание должности, это поможет вам соблюдать законы о найме, такие как Закон о справедливых трудовых стандартах. Описания должностей могут помочь классифицировать различные роли по освобожденным и не освобожденным, что влияет на такие проблемы, как сверхурочные.
  • Закон о равной оплате труда 1963 года. Этот закон устраняет неравенство по признаку пола. Описание вашей должности должно быть нейтральным и не содержать дискриминационных выражений.
  • Равные возможности трудоустройства. Описание вашей должности должно помочь вам провести справедливый и объективный процесс найма без дискриминации каких-либо групп кандидатов. Вы должны соблюдать Закон об американцах с ограниченными возможностями. Описание вашей работы является важной частью определения того, что важно для работы, а также обеспечивает разумные приспособления для людей с ограниченными возможностями.

Воспользуйтесь нашими образцами шаблонов описания вакансий

Мы сделали большую часть тяжелой работы за вас. Включите столько информации, сколько хотите, чтобы она подходила вашей компании. Выбор шаблона описания должности из нашей библиотеки делает долгий процесс создания описания вакансии более удобным для пользователя. Это помогает сэкономить ваше время и время соискателя.

После того, как вы настроили примерное описание вакансии в соответствии с конкретными бизнес-потребностями, вы можете использовать современное программное обеспечение для найма, чтобы опубликовать объявление о вакансии.Fountain обеспечивает непрерывный процесс от образца описания должности до поиска и найма подходящего кандидата. Это можно сделать в одном приложении.

Узнайте, как легко включить описание должностных обязанностей в более эффективный и беспроблемный процесс приема на работу с помощью бесплатной 14-дневной пробной версии.

Fountain получил наивысший балл из пяти на Capterra, и вот некоторые из полученных положительных отзывов:

«В целом, Fountain обладает фантастическими функциями, которые упрощают процесс найма и адаптации, и это произошло с отличной ценой.Учитывая количество ресурсов, которые предоставляет вам Fountain, это на 100% стоит своей цены ».

Amanda Josalene W

Щелкните здесь, чтобы получить 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы присоединиться к растущему числу компаний, которые используют Fountain для легкого, быстрого и беспрепятственного найма своей рабочей силы.

Как написать свое первое описание работы

Эта статья является частью нашего «Руководства по запуску бизнеса» — тщательно подобранного списка наших статей, которые помогут вам начать работу в кратчайшие сроки!

Независимо от того, нанимаете ли вы своего лучшего друга или кого-то, с кем вы никогда раньше не встречались, важно убедиться, что вы написали описание должности.

Описание должности good — это не просто список дел, а, скорее, руководство, которое принесет пользу и вам, и сотруднику.

Лучшие должностные инструкции выгодны как работодателю, так и работнику.

Если вы нашли время, чтобы все обдумать и хорошо написать, ваш сотрудник будет иметь четкое представление о том, чего от него ждут, и, следовательно, сможет выполнять работу наилучшим образом. И вы сможете измерить их работу и привлечь их к ответственности за выполненную работу.

Если вы еще не на этапе приема на работу, найдите время и подумайте о том, кого вы, возможно, захотите нанять в будущем. Ценности вашего нового сотрудника окажут большое влияние на вашу компанию, особенно если вы небольшая.

Все о первых впечатлениях

Есть еще одно преимущество в том, чтобы потратить много времени на написание описания должности: У ​​вас будет больше шансов привлечь подходящих кандидатов.

Подумайте: Если вы требуете, чтобы ваши сотрудники имели степень магистра, вы, вероятно, собираетесь вырезать целую часть кадрового резерва.Если это необходимо в вашей сфере деятельности, ничего страшного.

Но что, если вы ищете человека, человека, который может ответить на звонок и решить проблемы клиентов? В этом случае степень магистра, вероятно, не будет иметь большого значения. Вы захотите нанять кого-нибудь с правильным отношением — кого-то с состраданием. Кто-то, кто может взять трубку и делать то, что не может интроверт-компьютерщик.

Возникает вопрос: как получить всех из них на одной странице текста?

3 основных элемента хорошей должностной инструкции

Лучший способ составить описание должности — это как если бы вы написали сочинение для средней школы или колледжа:

  • Во-первых, вам нужно провести исследование. Что включить в описание? Что включает в себя ваше соревнование?
  • Теперь вы собираетесь набросать план. Это хорошее время, чтобы составить список из маркеров; Включите обязанности, которые вы хотите, чтобы сотрудник выполнял, необходимую квалификацию, если она у вас есть, и любые стандарты производительности, которым вы хотите, чтобы сотрудник соответствовал.
  • И, наконец, вы собираетесь связать все вместе. Убедитесь, что ценности вашего бизнеса отражены в тоне вашего голоса, что вы поделились с кандидатами чувством корпоративной культуры через стиль и что вы записали все важные мелкие детали.

Давайте разберемся немного дальше и поговорим о том, что вы хотите охватить:

1. Конкретные сведения о позиции

Хорошее название: Хорошее название соответствует вашей отрасли и «времени». Если вы хотите нанять маркетолога, следует ли вам рекламировать руководителя цифрового маркетинга, контент-маркетолога или менеджера по интернет-маркетингу? Что ж, это действительно зависит от того, в какой точке мира вы находитесь, от того, что сейчас популярно, и от информации, которую вам нужно передать.

Избегайте названий, которые имеют только внутреннее значение; «Деловой представитель III» ничего не значит для выходного

Краткое изложение профиля профессионального резюме (25+ примеров)

Поиск работы может снизить вашу самооценку.

Вам нужны деньги, но вы отправляете 100 резюме и…

Crickets.

Вы чувствуете, что вам нечего предложить.

Не волнуйтесь.

Вам просто нужен профессиональный профиль, который заставит их обратить внимание.

В этом руководстве:

  • 25+ отличных примеров профиля резюме
  • Определение профиля резюме и советы о том, как быстро написать успешный профиль резюме
  • Как добавить достижения для идеального профиля резюме

Как выглядит идеальный профиль резюме? См. Ниже—

Сэкономьте часы работы и получите подобное резюме. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и легко.Выберите из 18 шаблонов резюме и загрузите свое резюме за считанные минуты.

Создайте свое резюме сейчас

Что пользователи говорят о ResumeLab:

У меня вчера было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Ух ты! Мне нравится твое резюме ».
Патрик Обожаю разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
Dylan Мое предыдущее резюме было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word.Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты. Совершенно замечательно!
Джордж

Создайте свое резюме прямо сейчас

Прежде чем мы продолжим, давайте ответим на этот основной вопрос —

Что такое профиль резюме и что вы должны включить?

Профиль резюме — или профессиональный профиль — это краткое изложение вашего резюме, включая ваши цели, амбиции и вашу наиболее важную квалификацию, имеющую отношение к вакансии, на которую вы претендуете.Вы должны написать профиль резюме в верхнем разделе вашего резюме.

Прокрутите примеры, чтобы узнать, как написать свой собственный.

Примеры профилей резюме

Представитель отдела обслуживания клиентов

Представитель отдела обслуживания клиентов, ориентированный на конкретные цели

Глава 10. Наем и обучение ключевого персонала общественных организаций | Раздел 2. Подготовка должностных инструкций и критериев отбора | Основной раздел

Узнайте, как подготовить описание должности и выбрать критерии отбора, чтобы улучшить процесс приема на работу и нанять нужного человека.

  • Почему важно тщательно разработать описание должности и критерии отбора, прежде чем рекламировать вакансию
  • Подготовка должностной инструкции
  • Разработка критериев отбора

Должностные инструкции и критерии отбора помогают организациям и соискателям понять, что ожидается от человека, занимающего определенную должность, и помогают определить, подходит ли кандидат на эту должность.В этом разделе представлены инструкции по подготовке должностных инструкций и критериев отбора, которые точно отражают потребности вашей организации в должности и привлекают подходящего человека для ее заполнения.

Почему важно тщательно разработать описание должности и критерии выбора, прежде чем рекламировать вакансию

Существует ряд причин, по которым необходимы четкие описания должностных обязанностей и критерии отбора.

  • Они определяют положение организации, потенциальных кандидатов и юридически. Если есть какие-либо вопросы о том, действительно ли сотрудник выполняет свою работу или его просят выполнять обязанности, не имеющие ничего общего с ее должностью, описание должности должно прояснить ситуацию. Также должно быть ясно, кто несет полную ответственность за конкретные задачи или области.

Если кто-то не выполняет свою работу, описание должности может стать важным инструментом, помогающим ему стать лучше. Возможность сослаться на список конкретных обязанностей и обязанностей позволяет руководителю легче понять, где и как сотрудник не соответствует стандартам, и обсудить, что он может сделать, чтобы изменить эту ситуацию.

Точно так же, если она вообще не отвечает, должностная инструкция дает организации стандарт, который можно использовать для документирования невыполнения сотрудником своих обязанностей и ответственности, связанных с ее должностью, и, при необходимости, увольнения ее за неисполнение. -спектакль.

  • Они дают потенциальным соискателям представление о том, следует ли им подавать заявление о приеме на работу. Чем яснее вы сможете сформулировать требования, обязанности и ответственность на работе и какого человека вы ищете, и чем лучше вы сможете представить их в своей рекламе вакансии, тем меньше времени у вас будет на проводить чтение заявок от неподходящих кандидатов.
  • Процесс разработки должностных инструкций и критериев отбора заставляет вас прояснить свое мнение о должности, о том, какого человека вы хотите для нее, и о самой организации. Организациям часто приходится включать описания должностных обязанностей в предложения о новых программах или должностях. Иногда процесс составления описания должности меняет весь ход предложения, поскольку люди понимают, что они могут использовать должность так, как они не задумывались, или что то, что они изначально задумывали, на самом деле было неработоспособным.Описание работы иногда может служить для определения всей программы.
  • Наличие четкого описания должности и критериев отбора поможет вам написать копию для рекламы должности, а также облегчит задачу интервьюеров. Если интервьюеры имеют четкое представление о задачах должности, они могут гораздо яснее понять, как определить, может ли интервьюируемый выполнять эти задачи.
  • Самое главное, четкое описание должности и критерии отбора повышают вероятность того, что вы наймете лучшего человека для работы. Если вы точно знаете человека, которого ищете, и имеете четкое представление о том, что вы хотите, чтобы он сделал, у вас гораздо больше шансов найти ее, чем если бы вы просто надеялись, что появится кто-то хороший.

Подготовка должностной инструкции

Хотя описания должностей и критерии отбора тесно связаны, возможно, имеет смысл сначала поработать над описанием должностей, поскольку это поможет вам решить, какими должны быть хотя бы некоторые из ваших критериев отбора. Описание работы, включающее в себя медицинское обслуживание, вряд ли предлагает нанять кого-то, например, с опытом работы только в тяжелом строительстве.С другой стороны, могут быть критерии, которые важны для любой должности, которую вы нанимаете, — чувство юмора, уважение к целевой группе, приверженность социальным изменениям, — которые, заявленные или негласные, могут быть для вас столь же важны, как и конкретные навыки, которые понадобятся сотруднику. Мы обсудим этот вопрос позже в этом разделе.

Задача по подготовке должностной инструкции состоит из трех частей:

  1. Выбор должности.
  2. Составление списка, часто маркированного или пронумерованного, с конкретными обязанностями и обязанностями, которых требует должность.
  3. Составление краткого описания должности, включая то, что она предназначена для выполнения, требования, отличные от конкретных задач (например, количество часов в неделю и ожидаемый график, требуется ли работа в выходные или вечерние, необходимые командировки и т. Д.), И кто эта должность контролирует и подчиняется. Этот раздел также может включать информацию о заработной плате и пособиях.

Выбор должности

Это может показаться мелочью, но на самом деле название, которое вы выбираете для должности, может иметь большое значение по нескольким причинам.Во-первых, это может помочь четко определить работу как для сотрудника, так и для других, кто с ним работает. Выбор титула также может иметь прямое отношение к тому, как лицо, занимающее должность, рассматривается в обществе.

Директор по развитию может быть более эффективным в сообществе — получать ответы на телефонные звонки, назначать встречи, приглашаться в комитеты и правление — чем сборщик средств или грантрайтер, даже если все три названия могут относиться именно к та же работа.Точно так же младший или помощник директора может пользоваться большим уважением, чем директор по развитию, а исполнительный директор — больше, чем директор. Восприятие, связанное с определенным титулом, переносится на человека, носящего этот титул.

Лучший титул — тот, который подразумевает большую ответственность или авторитет — может привлечь лучших кандидатов, даже если оплата может не отличаться от заработной платы на должности с «меньшим» титулом. Одна из причин этого заключается в том, что название должности может не только повысить самооценку, но также может быть полезно, когда человек подает заявку на следующую работу, облегчая получение более ответственной должности.

Название должности, таким образом, служит для определения должности и определения места ее владельца как в организации, так и в обществе. В результате его выбор требует серьезного размышления. В качестве примера давайте рассмотрим процесс разработки должностных инструкций для должности, которую мы решили назвать «Общественный санитарный педагог».

Составление списка конкретных обязанностей и ответственности

На самом деле есть два шага для создания списка конкретных обязанностей и ответственности.Во-первых, необходимо определить основные элементы должности (т. Е. То, что вы на самом деле хотите, чтобы этот человек мог делать, знать или уметь хорошо выполнять свою работу. Второй — затем определить конкретные действия — все конкретные действия, — которые требуются для работы. Давайте возьмем нашу гипотетическую работу, Общественный санитарный педагог, и посмотрим на разработку списка обязанностей и ответственности для нее.

Основные элементы позиции

Что вы хотите, чтобы этот человек делал, знал и уметь хорошо? Некоторые из этих вещей являются навыками, связанными с названием должности, которым можно научиться в процессе образования и обучения или через опыт (возможно, на предыдущих должностях, возможно, в противном случае).Другие — это навыки, необходимые для работы, которые могут не подразумеваться в названии должности, а некоторые — личностные черты и характеристики — могут вообще не быть усвоены.

Конкретные навыки, приобретенные в ходе обучения и тренинга для общинного преподавателя здравоохранения, могут быть следующими:

  • Навыки преподавания и фасилитации, включая знание соответствующих учебных материалов для целевой группы
  • Навыки консультирования
  • Общие знания по вопросам общественного здравоохранения
  • Понимание медицинских / научных причин и лечение конкретных проблем со здоровьем — СПИДа, заболеваний, передаваемых половым путем, туберкулеза, токсикомании, отсутствия дородовой помощи, недоедания, различных форм психических заболеваний, болезней, связанных с курением, и т. Д.
  • Знание родного языка целевой группы, не говорящей по-английски. В этом гипотетическом случае мы предположим испанский.

(Очевидно, что не все из них будут необходимы для каждой должности, а некоторым могут потребоваться навыки, которых нет в этом списке.)

Навыки, приобретенные в результате опыта, которые вы, возможно, захотите получить от общественного преподавателя здравоохранения, включают:

  • Информационные навыки
  • Понимание сообщества
  • Понимание целевой группы
  • Знание работы бюрократии здравоохранения — ОПЗ, больниц, государственных и федеральных агентств — и способы их ведения
  • Понимание социальных причин и потенциальных решений конкретных проблем со здоровьем
  • Знакомство с возможностями и процедурами направления

Наконец, существуют неспецифические навыки, черты и способности, некоторые из которых усвоены, а некоторые врожденные, которые требуются для работы:

  • Канцелярские и организационные навыки — ведение делопроизводства, ведение документации, точное и своевременное оформление документов и т. Д.
  • Компьютерная грамотность
  • Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки
  • Самопрезентация — умение действовать, одеваться и общаться с разными группами
  • Межличностные отношения — ладить с целевой группой, сообществом и коллегами и быть принятыми ими; хорошо справляться с конфликтом; и поддержание чувства юмора

Особые действия, необходимые для позиции

Теперь пора придумать все, что от человека в этой должности можно ожидать.Помните, что список должен включать абсолютно все, независимо от того, относится ли это непосредственно к должности или нет. Для нашего общественного преподавателя здоровья список может выглядеть так:

  • Разрабатывает и предлагает презентации на соответствующем языке (английском или испанском) и с использованием соответствующих материалов по общим и конкретным вопросам общественного здравоохранения, включая (но не обязательно ограничиваясь) ВИЧ / СПИД, заболевания, передаваемые половым путем, злоупотребление психоактивными веществами, стресс , питание, рак груди и другие виды рака, а также туберкулез — для целевой группы населения, групп населения, групп риска, других специалистов и широкой общественности.
  • Осуществляет работу с группами риска, особенно среди целевой группы населения.
  • Консультирует людей по вопросам лечения проблем со здоровьем и токсикомании, а также дает соответствующие направления.
  • Распространяет и повторно поставляет письменную и / или аудиовизуальную информацию по вопросам общественного здравоохранения на все сайты организации, других агентств, предприятий и другие заметные сайты в сообществе.
  • Набирает, обучает и контролирует небольшие группы целевой группы населения в качестве поставщиков профилактического и другого санитарного просвещения в своих сообществах.
  • Свидетельствует на общественных и законодательных слушаниях о необходимости медицинской помощи, проблемах здоровья населения и других связанных с этим вопросах.
  • В июне проводит ежегодную ярмарку общественного здоровья.
  • Устанавливает и поддерживает контакты с местным сообществом специалистов в области здравоохранения и социального обеспечения.
  • Регулярно встречается с другими сотрудниками организации для разработки стратегий служения сообществу.
  • Тратит не менее 50 часов в год на профессиональную деятельность.
  • Поддерживает актуальную компьютерную базу данных контактов и презентаций, включая количество контактных часов в неделю.
  • Завершает оформление всех документов, необходимых для занятия должности, в установленный срок.
  • Посещает еженедельные собрания персонала.
  • Посещает сеансы супервизии с директором программы раз в два месяца.
  • Входит в состав комитета Совета по общественному здравоохранению и по запросу принимает участие в заседаниях Совета.
  • Отвечает на служебные телефоны два часа в неделю.
  • Выполняет любые другие обязанности по требованию Исполнительного директора.

Это длинный список, но помните, что это всех действий, которые, по вашему мнению, этот человек должен будет выполнить в этой должности. Она не может делать все одновременно. Год может пройти, а некоторые из них не будут выполнены, в зависимости от потребностей сообщества и организации, но все они являются частью ее работы, и ей, возможно, придется практиковать некоторые из них или все в определенный момент.

Некоторые из этих обязанностей — собрания персонала, наблюдение, ответ на служебные телефоны, возможно, обслуживание комитета — не являются уникальными для этой должности, но требуются от каждого в организации.Другие — информационно-пропагандистская деятельность, поддержание контактов в сообществе, распространение медицинской литературы, оформление документов — продолжаются и происходят в повседневной работе. И обратите внимание на последнее: это все на тот случай, если произойдет что-то, о чем никто не подумал, или если организация каким-то образом изменится до того, как можно будет скорректировать должностные инструкции.

Написание описания капсулы

Теперь, когда у нас есть название должности и список действий и обязанностей, пора заняться описанием капсулы.Это будет описание работы, состоящей из двух или трех предложений, и ее цели, а также любых других основных обязанностей, которые она влечет за собой. Описание капсулы также включает некоторую мельчайшую информацию о должности (количество часов в неделю, требования к расписанию, гибкость или ее отсутствие, заработная плата или почасовая оплата, льготы и т. Д.) И указывает, кто ее контролирует. Таким образом, описание капсулы дает общее представление о позиции и дает понять, где она находится в организации и какова ее логистика.

Вот пример краткого описания нашей позиции общественного санитарного просвещения.

Общественный санитарный педагог действует как мост между организацией и сообществом по вопросам, касающимся общественного и индивидуального здоровья. Он или она, помимо представления общественности о проблемах здоровья и образования различными способами, консультирует и направляет к специалистам по вопросам индивидуального здравоохранения, а также набирает и обучает членов сообщества действовать в качестве источников информации о здоровье.

Общественный санитарный педагог подчиняется директору программы. Это полная занятость (40 часов в неделю), которая включает в себя вечерние и выходные часы. Планирование является гибким в определенных пределах. Конкурентоспособная заработная плата и льготный пакет.

Включать или нет фактическую зарплату или заработную плату и льготы в описание должности — это решение каждой организации. Если есть официальный диапазон заработной платы для должности, он часто включается.Если зарплата особенно низкая или она будет зависеть от того, кого наняли, может и не быть. Определенный диапазон заработной платы может привлекать одних людей и отталкивать других. Высокая зарплата может указывать некоторым людям на то, что эта должность требует больше работы или ответственности, чем они хотят, или что организация слишком «авторитетная». С другой стороны, низкая зарплата может быть просто неприемлемой для людей с семьями или другими обязанностями. Ваш выбор будет зависеть от ваших обстоятельств.

Описание должности полное, но остались еще несколько важных вопросов:

  • Имеет ли смысл это описание должности? Все ли функции этой позиции связаны вместе?
  • Описывает ли он работу, которую может хорошо выполнить один человек за то время, которое ему отведено для работы (то есть есть ли необоснованные ожидания)?
  • Есть ли у организации ресурсы для поддержки должности (время других сотрудников, достаточно денег для выплаты заработной платы в соответствии с требованиями, материалы, площадь и т. Д.))?
  • График разумный?
  • Был ли выбран руководитель на эту должность по логическим причинам, основанным на том, как работает организация, а не просто для удобства или для того, чтобы потрогать чье-то эго?
  • Есть ли у супервайзера время и опыт, чтобы руководить этой должностью?
  • Будет ли позиция выполнять то, для чего она была создана?

Если вы можете спокойно ответить «да» на все эти вопросы, значит, вы проделали отличную работу и можете с уверенностью использовать описание своей должности как для набора кандидатов, так и для определения должности после того, как вы кого-то наняли.Если некоторые из ваших ответов — «нет» или «я не уверен», вернитесь и разберитесь с этими проблемами прямо сейчас, прежде чем начинать процесс найма. Время, которое вы потратите сейчас, будет лишь крошечной долей того времени, которое вам обойдется позже, когда эти «нет» будут стоить вам, и даже не будет в той же вселенной, когда дело доходит до количества проблем, которые вы сэкономите. Работайте с ним, пока не убедитесь, что это правильно — вы не пожалеете.

Разработка критериев отбора

Критерии отбора на должность обычно подразделяются на четыре категории: образование и другие формальные полномочия; профессиональные навыки и знания; навыки и знания, не связанные с работой; и личные качества и черты характера.И если у вас есть должностная инструкция, над которой можно работать, вам будет проще разработать критерии отбора, верно? Ну … да и нет. Во-первых, критерии отбора — это не совсем то же самое, что квалификация.

Квалификация — это полномочия и опыт, которые заявлены как предпочтительные или требуемые для тех, кого вы нанимаете на эту должность. Как правило, они будут входить в вашу рекламу, чтобы потенциальные соискатели знали, имеют ли они право на работу или нет, и они являются стандартом, который вы будете использовать при проверке заявок.В некоторой степени, особенно если у вас есть государственное финансирование, вы юридически связаны с ними, и вас могут оспорить или даже привлечь к ответственности за дискриминацию, если вы наймете кого-то, у кого их нет, а не кого-то, у кого есть. (Во многом это зависит от обстоятельств и вашей причины.

Описание должности, образцы, примеры, шаблон, что такое должностная инструкция

Должностные инструкции используются для найма и отбора сотрудников.

В них изложены минимальные требования роль и дать соискателям четкое представление о том, чего от них ожидает работодатель.Они нацелены на потенциальных соискателей и полезны в качестве инструмента отбора, чтобы помочь удержать неподходящих кандидатов и привлечь подходящих. Как правило, они должны включать общие задачи, функции и обязанности роли. Помимо использования в объявлениях о вакансиях, они также могут быть частью юридически обязывающего трудового договора.

Эта страница даст вам представление о том, что включать в описание должности, а также даст ссылки на профессионально написанные страницы, которые помогут вам составить собственное эффективное описание должности.

Составление описания должности

Составьте описание должности кратко и по существу, обязательно объясните общую цель работы и опишите, какое место занимает эта роль в организации. Помимо включения задач и обязанностей, также перечислите компетенции, которые необходимы и желательны для данной роли.

Должностные инструкции должны включать вакансии;

  • Должность
  • Краткое описание должности
  • Обязанности
  • Обязанности
  • Ответственность
  • Условия работы
  • График работы
  • Надзорные обязанности
  • Финансовые обязанности
  • Физические требования
  • Выплаты
  • Зарплата

Должностные инструкции должны указывать требуемые соискатели;

  • Сертификаты
  • Опыт
  • Знания
  • Квалификация
  • Наборы навыков
  • Обучение

Должностные инструкции должны быть;

  • Точно
  • Ясно
  • Лаконично
  • Полно
  • Легко понять

Помимо набора персонала, должностные инструкции также могут использоваться для;

  • Проведение собеседований с кандидатами
  • Оценка эффективности
  • Постановка целей

Ссылки с описанием должности
Описание должности генерального директора
Описание должности офис-менеджера
Описание должности параюриста
Описание должности менеджера проекта
Описание должности менеджера по продажам

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *