Требования к должностным инструкциям: Правила и порядок составления должностной инструкции в ДОУ

Содержание

Может ли работодатель в должностной инструкции устанавливать квалификационные требования

Вопрос:

Может ли работодатель в должностной инструкции устанавливать квалификационные требования (например, к стажу работы), не соответствующие требованиям, установленным в тарифно-квалификационном справочнике?

Ответ:
Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Во всех остальных случаях квалификационные требования к тем или иным должностям работодатель вправе определять самостоятельно (смотрите, например, постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30. 01.2008 N 44г-40/08). Таким образом, при разработке должностных инструкций брать за основу квалификационные справочники необходимо тогда, когда применение справочников обязательно для работодателя. При этом, как следует из п. 4 Общих положений Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, квалификационные требования, содержащиеся в справочнике, могут уточняться с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности работников.

При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и требований к необходимой специальной подготовке работников. На это же было указано и представителем Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязиной (вопрос «Является ли Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих обязательным для предъявления требований к квалификации (образованию) должности или допускается устанавливать их по усмотрению работодателя?» // «Налоговый вестник», N 9, сентябрь 2006 г.

).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейников Евгений

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Если коротко отвечать на данный вопрос — нет, не обязательна. Ни одна норма закона не обязывает работодателя иметь в наличии такой документ, который называется «должностная инструкция». Это означает, что и за отсутствие такого документа в организации никаких административных (или каких-либо еще) штрафных санкций не последует.

Если же рассматривать этот вопрос не с точки зрения закона, а с точки зрения управленческих решений, должностная инструкция — это неплохой рабочий инструмент, который может быть полезен при решении ряда задач, которые стоят перед всеми без исключения работодателями. Основные задачи, которые позволит решить должностная инструкция:

1) Снижение рисков работодателя при составлении трудового договора. Одним из обязательных условий любого трудового договора является условие о трудовой функции (конкретном виде поручаемой работнику работы). И от того, как эта функция будет прописана в договоре, будет зависеть то, как ее можно изменить (при необходимости). Наилучший вариант решения вопроса — указать кратко вид поручаемой работы в самом трудовом договоре, а всю конкретику должностных обязанностей вынести за пределы трудового договора, оформив должностную инструкцию. В таком случае работодатель будет иметь возможность изменить содержание инструкции в одностороннем порядке (но при условии, что первоначальное условие трудового договора — о виде поручаемой работы — останется неизменным).

2) Привлечение работника к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения им своих должностных обязанностей. Как правило, в должностной инструкции довольно подробно указывается, что именно должен делать работник, занимая ту или иную должность. Если должностная инструкция будет составлена правильно и подробно, у работодателя появляется инструмент воздействия на работника — возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности.

3) Описание требований, которые работодатель предъявляет к работнику. По закону работодатель имеет право устанавливать требования к работнику, который занимает (или претендует занять) определенную должность. Это могут быть требования к образованию, опыту, квалификации, отдельным знаниям и умениям и в принципе к тому, что относится к понятию «деловые качества». Для описания таких требований как раз удобно использовать должностную инструкцию. Это позволит систематизировать требования к работникам внутри организации и даст возможность отказать кандидату в случае, если он не будет соответствовать заявленным требованиям.

Подводим итог: должностная инструкция — не обязательный документ, но работодателям его рекомендуется оформлять, так как именно с практической точки зрения он может помочь решить массу задач в части управления персоналом. Форма такого документа также не установлена, поэтому его можно оформить в свободном виде.

Южалин Александр, юрист ООО «Митрофанова и партнеры»

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Трудоустройство работника в любой организации сопровождается рядом обязательных процедур, которые предписаны работодателю Трудовым законодательством Российской Федерации: издание приказа и заключение трудового договора, ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

При этом в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, однако важность этого документа подчёркнута в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412–6, в котором указывается, что должностная инструкция является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

pen

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Поскольку от наших читателей портала поступают разные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, в том числе и по кругу выполняемых должностных обязанностей, постараемся ответить на самые «острые» вопросы.

1. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменять должностные обязанности работников и вносить изменения в должностную инструкцию?

Трудовым законодательством не установлен порядок введения, разработки, изменения и утверждения должностных инструкций. При этом должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и утверждаться самостоятельным документом. Трудовое законодательство устанавливает, что любое изменение условий трудового договора должно производиться по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Соответственно, если должностная инструкция является приложением к договору, то есть его неотъемлемой частью, то ее изменение должно быть в любом случае согласовано с работником.

Если же должностная инструкция является самостоятельным актом, то внесение в нее изменений может производиться без согласия работника. Как правило, должностная инструкция в образовательных организациях является отдельным документом. В трудовых договорах с работниками об этом документе нет упоминания.

?

При этом не нужно путать понятия «трудовая функция» и «трудовые обязанности». В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации. Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ. В условиях регулярных изменений в действующем законодательстве (в том числе и в сфере образования, например, переход на ФГОС второго поколения, внедрение электронных форм учёта текущей успеваемости обучающихся и т. д.) у работодателя возникает необходимость включить новые обязанности, которые ранее не были учтены в должностной инструкции, не меняющие при этом должность, профессию, квалификацию, специальность работника, т.

е. трудовая функция работника не изменена, а дополнение и изменение должностных обязанностей в рамках специальности и квалификации не расценивается как изменение трудовой функции.

Таким образом, работодатель вправе вносить изменения в должностную инструкцию работника, если того требуют изменяющиеся условия работы (новые образовательные технологии, стандарты, средства обучения и т. д.). Бойкотировать данные изменения и высказывать своё личное несогласие — дело добровольное, но вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей.

Возможность работодателю вносить изменения в трудовые обязанности работника в одностороннем порядке отражена в приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования». В разделе I «Общие положения» в пунктах 5, 6 и 7 указано:

— при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях (например, каникулярный период, не совпадающий с отпуском работников, отмена для обучающихся, воспитанников учебных занятий, изменение режима образовательного процесса по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и иным основаниям и т.

п.), а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников;

— в целях совершенствования организации и повышения эффективности труда работников учреждения возможно расширение круга их обязанностей по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации;

— при разработке должностных инструкций по должностям работников, относящимся к общеотраслевым должностям служащих, а также по должностям работников, свойственным другим видам экономической деятельности (медицинские работники, работники культуры: художественные руководители, дирижеры, режиссеры, балетмейстеры, хормейстеры, работники библиотек и др.), применяются квалификационные характеристики, предусмотренные для соответствующих должностей служащих с уточнением перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях.

2. Должностная инструкция составлена без учёта требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Можно ли признать такой документ недействительным?

Отвечая на данный вопрос, рассмотрим пример из судебной практики. Пример. Решение Ленинского районного суда г. Ульяновска от 22.11.2010 по делу N 2–6226/10.

Истица обратилась в суд с иском к ООО «XXX». Свои требования мотивировала тем, что работает в ООО «XXX» в должности ведущего юрисконсульта юридического отдела. В 2010 г. между ней и ответчиком возник трудовой спор по вопросу применения к ней дисциплинарного взыскания. Решением Ленинского районного суда г. Ульяновска был признан незаконным и подлежащим отмене приказ о применении к истцу дисциплинарного взыскания в виде замечания. В ходе подготовки дела к судебному разбирательству ответчик предоставил ей документы, среди которых была «должностная инструкция ведущего юрисконсульта» от… Ранее должностная инструкция ей не выдавалась. Данный документ обладает явными признаками фальсификации. Должностная инструкция является официальным документом, должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Оспариваемая должностная инструкция не может быть признана действующей по следующим основаниям: в ней отсутствует заверение печатью работодателя, инструкция не пронумерована, не прошнурована, отсутствует печать отдела кадров и подпись ответственного лица, нумеровавшего и шнуровавшего ее, отсутствует регистрационный номер, необходимый для учета, отсутствует согласование с руководителем кадровой службы, второй экземпляр должностной инструкции не вручен работнику под роспись, собственноручная подпись истца в ознакомлении с указанной инструкцией отсутствует. Имеющаяся от имени истицы подпись в ознакомлении произведена не истицей. Ответчик использовал фальсифицированный документ при рассмотрении трудового спора в суде и Государственной инспекции труда, что является преступлением. Своими действиями ответчик причинил ей моральный вред. Просила суд признать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта недействительной. В судебном заседании истец на иске настаивала. Представитель ответчика исковые требования не признал. Пояснил, что оспариваемая должностная инструкция является унифицированной формой, по своему содержанию повторяет положения должностной инструкции юрисконсульта, имеющейся в Квалификационном справочнике должностей. Кроме того, должностная инструкция ведущего юрисконсульта от… в полном объеме повторяет содержание должностной инструкции ведущего юрисконсульта от 2007 г., с которой истец была ознакомлена под роспись. При рассмотрении трудового спора в суде истцу и в суд по запросу была представлена последняя действующая должностная инструкция ведущего юрисконсульта. Кем была подписана инструкция, установить не представляется возможным, поскольку в юридическом отделе работают 3 ведущих юрисконсульта, инструкция была передана в отдел для ознакомления и подписания, после чего с подписями работников была сдана в отдел кадров. Просил в иске отказать.

Суд приходит к следующему. ТК РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций. Законодателем не установлено запретов на создание дополнительных документов по кадровому учету при условии соответствия содержащихся в них положений нормам действующего трудового законодательства. Поэтому работодатель может разработать и применять любой удобный для него локальный акт в сфере труда. Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем.

Должностная инструкция в виде отдельного документа является локальным нормативным актом и не является соглашением между работодателем и работником. Утверждается этот документ работодателем, т. е. руководитель ставит в графе «Утверждаю» свою подпись, дату утверждения. Документ заверяется печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием.

Как следует из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 31. 10.2007 № 4412–6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», носящего рекомендательный характер, порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Несоответствие оспариваемой должностной инструкции ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие Постановлением Госстандарта России от 03. 03.2003 № 65-ст, лишь по формальным основаниям (отсутствие печати работодателя, отсутствие нумерации и шнурования, отсутствие печати отдела кадров и подписи ответственного лица, регистрационного номера, согласования с руководителем кадровой службы, собственноручной подписи истца в ознакомлении с указанной инструкцией) не может повлечь признание ее недействительной и, по мнению суда, не нарушает трудовых прав истца. Каких-либо препятствий в ознакомлении истца с инструкцией и ее подписании в настоящее время не имеется. На готовность подписать инструкцию в существующем виде истец указала в ходе судебного разбирательства. Таким образом, в ходе судебного разбирательства судом не установлено обстоятельств, являющихся основанием для удовлетворения исковых требований о признании должностной инструкции недействительной. В иске отказано.

В заключении отметим, что для работодателя, особенно в образовательной организации, где отдельной кадровой службы (как привило) нет, важно помнить:

1. Должностную инструкцию для работников всё же лучше иметь в наличии и оформить отдельным документом от трудового договора (вносить постоянные изменения в трудовой договор гораздо сложнее, чем в должностную инструкцию, а перечислить исчерпывающе все виды выполняемых работ в трудовом договоре крайне тяжело).

2. Знакомить с её содержанием под личную подпись работника.

3. Своевременно вносить в неё все изменения, связанные с трудовыми обязанностями.

При подготовке публикации использовались материалы системы «КонсультантПлюс».

Оформление должностной инструкции: образец

Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия. Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций.

Особенности

Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов. Их разрабатывают для достижения трех целей:

  1. создать организационно-правовую основу для служащих;
  2. повысить уровень ответственности;
  3. увеличить производительность труда.

Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.

Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи:

  • рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей;
  • обеспечивать своевременный контроль над качеством выполнения трудовых обязанностей;
  • определять права всех сторон;
  • давать конкретные критерии оценки качества труда.

Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании.

Требования к оформлению должностной инструкции

Рассматриваемый документ является локальным нормативно-правовым актом, поэтому имеет свою специфику. Его оформляют в трех экземплярах:

  • 1-й – передают сотруднику отдела кадров и прилагают к штатному расписанию;
  • 2-й – остается у начальника структурного подразделения, так как в его обязанности входит контролировать качество работ;
  • 3-й – отдают работнику организации, для которого предназначена должностная инструкция.

Должностная инструкция может выступать приложением к трудовому договору или быть издана отдельно. При необходимости содержание согласуют с профсоюзом.

Вот основные требования, которые нужно учитывать в процессе составления текста:

  • однозначность – информация должна излагаться так, чтобы не возникало двусмысленных толкований;
  • информационная емкость;
  • убедительность – фразы должны быть убедительными и логически обоснованными;
  • освещение всех основных вопросов, касающихся деятельности сотрудника.

Что включать в должностную инструкцию

По общепринятым форматам, документ должен раскрывать все вопросы, которые касаются трудовой деятельности служащего. При подготовке содержания рекомендуем руководствоваться постановлением Минтруда № 37. Это Квалификационный справочник должностей, содержащий общие характеристики для всех них. Текст нужно только адаптировать для конкретной организации.

Основные разделы должностной инструкции:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права работника.
  4. Документы для руководства при исполнении трудовых обязанностей.
  5. Порядок взаимоотношений с персоналом.
  6. Ответственность работника.
  7. Критерии оценки качества работы.

В заключительной части ставится подпись, дата вступления в силу. Также см. «Должностная инструкция для заместителя главбуха».

Как оформить должностную инструкцию: этапы

В зависимости от сложности документа его составлением могут заниматься начальники отделов или непосредственно руководители организаций. Такая процедура может потребоваться:

  1. если открывается новый филиал или подразделение;
  2. при введении новой должности;
  3. при изменении трудовых функций.

На основании правил, установленных государственными стандартами, в [составе инструкции] должны присутствовать такие реквизиты:

  • название предприятия – указывают полностью в соответствии с учредительными документами;
  • дата утверждения;
  • регистрационный внутренний номер;
  • гриф, придающий юридическую значимость;
  • отметка о наличии приложения – ставят при наличии такого условия в ней, когда должностная инструкция является приложением к отдельным распорядительным документам;
  • виза руководителя – включает должность и название отдела предприятия. Ее располагают ниже подписи.

На первом этапе оформления документа подготавливают предварительный вариант содержания с учетом:

  1. требований руководителя;
  2. квалификационного справочника должностей;
  3. профстандарта (если принят для этой профессии и в какой-то части обязателен). Также см. «Профессиональные стандарты: инструкция по применению».

На втором этапе проект согласовывают с начальниками отделов, которых он касается. При необходимости вносятся поправки.

Третий этап предполагает утверждение должностной инструкции руководителем предприятия. Кроме того, требуется наличие подписи начальника отдела кадров и структурного подразделения, для которого предназначен документ. После этого происходит ознакомление сотрудника с содержанием (под роспись) и лиц, которых могут коснуться произошедшие изменения.

Также см. «Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки».

Далее по ссылке можно ознакомиться с образцом оформления должностной инструкции для позиции главного бухгалтера в фирме. Скачать образец.

Как внести

изменения в должностную инструкцию

В процессе трудовой деятельности обязанности работника могут меняться. Такая ситуация возникает, например, при изменении цели компании или расширении сферы услуг. При существенной коррекции функционала потребуется сделать поправки в должностной инструкции, чтобы в дальнейшем избежать множества конфликтов. Расскажем, как как оформить все изменения.

Последовательность действий такова:

  1. Подготовка новой должностной инструкции с учетом всех нюансов. Обязательное условие – соответствие нормам действующего законодательства.
  2. Издают приказ, на основании которого происходит утверждение документа.
  3. Ознакомление заинтересованных служащих с содержанием обновленной инструкции. А от ответственного за выполнение трудовых функций понадобится получить подпись и письменное согласие о сотрудничестве на новых условиях.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Один экземпляр передают служащему.

По окончании всех формальностей сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новых условиях соглашения.

Заметим, что должностная инструкция не является индивидуальным личным документом для конкретного работника. Ее составляют согласно определенной должности, и она вообще не содержит имен. При несоблюдении этого условия работодателю придется переделать документ при увольнении служащего.

Также см. «Должностная инструкция для бухгалтера по зарплате».

Обязательно ли использовать должностную инструкцию в 2020 и 2021 году

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции (либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника). Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум — согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г. N 3042-6-0, согласно которому «само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием».

Пункт 7 Постановления Правительства РФ от 23.06.2011 N 498 (ред. от 09.09.2015) «О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности» прямо предусматривает наличие у лицензиата утвержденной им должностной инструкции о действиях работников по обеспечению внутриобъектового и пропускного режимов на каждом объекте охраны. Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Практически, должностная инструкция – это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.

Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления. Для инструкций, как для корпоративного документа, могут быть использованы другие названия, например, «описание должности», «рабочая инструкция», «должностной регламент», «перечень обязанностей работника», «функциональные обязанности по должности».

Каковы цели должностной инструкции?

  • Четкая регламентация обязательств сторон трудового договора (прозрачность трудовых отношений), как на этапе подбора персонала, так и в процессе трудовой деятельности.

  • Определение конкретных трудовых функций сотрудника, детализация порядка его действий, ограничение зоны его ответственности и пределы полномочий

  • Быть руководством к действию, а также основой для разрешения споров в случае возникновения разногласий (между работником и работодателем, между работниками внутри структурного подразделения, между структурными подразделениями, в суде).

  • Стать инструментом оценки персонала и, в конечно счете, корпоративного управления бизнес-процессами.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

  • Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами (главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист), утверждается руководителем организации.

  • Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR. Пока это не широко распространенное явление в нашей стране.

Какой порядок разработки и составления должностной инструкции?

  • Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя. Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа. Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями.

  • Самый распространенный, привычный, вид инструкции – документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения. Тем не менее, инструкция может быть краткой, максимально сжатой, определяя только ключевые должностные обязанности работника, но при этом содержать ссылки на регламенты и карты процессов, которые в свою очередь детализируют порядок выполнения каждой функции.

  • При разработке перечня должностных (трудовых) обязанностей по конкретной должности за основу принимаются положения профессиональных стандартов, квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также типовые формы.

Для некоторых должностей существуют утвержденные типовые формы. Например, «Типовая должностная инструкция заместителя руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, по безопасности образовательного процесса» (Письмо Минобрнауки России от 14.02.2014 N МК-169/12), «Примерная форма должностного регламента (должностной инструкции) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации» (Приказ МВД России от 25.09.2012 N 886 (ред. от 14.11.2016)), Приказ МВД РФ от 22.08.2011 N 960 «Об утверждении типовых требований к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны».

Какова структура должностной инструкции?

Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом — перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов.

Общие положения

В этом разделе, как правило,

  • описывается должность, ее наименование, основные требования к работнику – наличию у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы;

  • указывается лицо, назначающее на должность и освобождающее работника от должности;

  • определяются документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности;

  • устанавливается порядок замещения работника, его субординацию.

Обязанности

Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности. Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре.

Права

В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре.

Ответственность

Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно.

Взаимодействие

В данном разделе определяют положение должности (работника) в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным. Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства.

Как включить должностную инструкцию в трудовой договор работника?

  • Инструкцию можно оформить как неотъемлемое приложение трудового договора, указав на его наличие в тексте договора. Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора.

  • Трудовой договор может содержать ссылку на должностную инструкцию, как на отдельный документ. В таком случае, обязательно ознакомление с инструкцией под подпись работника.

  • Трудовой договор может не содержать упоминания о должностной инструкции. В таком случае, должностная инструкция вводится на предприятии отдельным приказом либо распоряжением руководителя. При соблюдении процедуры ознакомления и отсутствии изменений в трудовой функции работника по сравнению с указанной в трудовом договоре, она становится обязательной для работника.

Каких ошибок необходимо избежать при работе с должностными инструкциями?

  • Формальный подход — это самая распространенная ошибка со стороны работодателей. Инструкции разрабатываются по устаревшим шаблонам и формам, без должного внимания к содержательной части документа и его прикладному характеру..

  • Бессодержательный текст. Инструкция содержит большое количество текста с отсутствием смысловой нагрузки, трудночитаемого, многократно повторяющего положения Трудового Кодекса РФ, трудового договора работника.

  • Включение в перечень обязанностей «распоряжения руководителей, не предусмотренные должностной инструкцией». Такое положение, с большой вероятностью, не будет признано судом соответствующим закону.

  • Дублирование. Должностные инструкции разрабатываются бессистемно, процесс согласования не соблюдается, в связи, с чем должностные обязанности отдельных сотрудников пересекаются, положения инструкций противоречат друг другу, имеют двойное толкование.

  • Нарушается порядок внесения изменений. Не соблюдается порядок изменения должностной инструкции в процессе трудовой деятельности работника: не предоставляется двухмесячный срок для ее ознакомления, отсутствует документально зафиксированный диалог между работником и работодателем по поводу вносимых изменений, отсутствуют подписи сторон, нарушается процедура ознакомления с инструкцией при переводе и перемещении работника, совместительстве.

Судебная практика

Должностная инструкция часто оказывается основным, существенным письменным доказательством тех или иных обстоятельств по судебным делам:

  • О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и компенсации морального вреда (установление факта нарушения трудовых обязанностей, неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

  • О признании должностной инструкции не соответствующей трудовому договору, незаконной (установление факта изменения трудовой функции работника либо отсутствия таких изменений).

  • О признании гражданско-правового договора с физическим лицом трудовым.

  • О включении отработанного времени в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости (определяется спорный период, когда сотрудник работал в должности тождественной выполняемым функциям).

  • О нарушении работником или работодателем требований по охране труда.

«Должностные инструкции»

«Должностные инструкции»

Нужны ли современным организациям должностные инструкции? Что такое должностные инструкции — пережиток прошлого или полезный механизм для работодателя?

Ведущий семинара

Дмитрищук Светлана Анатольевна

  • Эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, сертифицированный бизнес-тренер, автор публикаций в специализированных изданиях.
  • Опыт руководства кадровыми службами крупнейших государственных и коммерческих предприятий
  • Высшее образование по управлению персоналом.
  • Автор серии семинаров «Новое в трудовом законодательстве», «Трудовой договор», «Трудовые книжки: сложные вопросы», получивших наивысшую оценку членов Кадрового клуба «Кадры в порядке»

Видео семинара

План семинара

  1. Должностные инструкции

    • Должностная инструкция как локальный нормативный акт работодателя. Его роль.

    • Возможны ли разные инструкции по одинаковой должности.

    • Должностная инструкция как инструмент устранения трудовых конфликтов

    • Ответственность при неисполнении требований должностных инструкций: как применять меры дисциплинарного реагирования правильно

    • Правовые риски при отсутствии должностных инструкций.

  2. Разработка должностной инструкции

    • Название должности в инструкции

    • Оптимальная структура.

    • Наполнение разделов.

    • Как правильно формулировать требования к квалификации, должностные обязанности, права и ответственность.

    • Нужно ли включать критерии оценки выполнения должностных обязанностей

  3. Использование профстандартов в должностных инструкциях

    • Использование профстандарта для описания квалификации (образования, обучения и опыта работы), знаний, умений работников.

    • Использование профстандарта при описании должностных обязанностей

  4. Трудовые споры при изменении должностных инструкций. Судебная практика

ИНФОРМАЦИЯ О СЕРТИФИКАТАХ

Теперь у вас есть возможность не только прослушать семинар, но и бесплатно получить сертификат участника, который подтвердит ваш профессиональный рост и пригодится вам для общения с нынешним и будущими работодателями.

Если вы находитесь в Москве, вы можете получить сертификаты непосредственно в нашем офисе (бесплатно).

Для отправки сертификатов в другие регионы вам необходимо будет оплатить стоимость почтовых расходов.

Также мы можем выслать вам скан вашего сертификата по электронной почте (бесплатно).

Для получения сертификатов любым из указанных способов, вам необходимо выслать на электронный адрес [email protected] письмо с темой «Сертификат», в котором указать:

  • Ваше ФИО полностью
  • Название семинара(-ов), который вы прослушали  
  • Способ получения сертификата: самовывоз из офиса, отправка почтой, в электронном виде
  • Для отправки почтой — почтовый адрес с индексом 

 

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Дмитрищук Светлана Анатольевна

22.11.2017

Бизнес-центр «Ямское поле», Москва, 1-я ул. Ямского поля, д.9/13

Регистрация обязательна. Количество мест ограничено.

Бесплатно

Регистрация на семинар

юридических требований к должностным инструкциям | Работа

Стив Милано Обновлено 13 апреля 2021 г.

В соответствии с различными законами штатов и федеральными законами важно знать, что вы можете и не можете по закону включать в описание должности, будь то для рекламируемой должности или для новый сотрудник, которого наняла ваша компания.

Законы и агентства, которые влияют на то, являются ли пункты в описании должности законными, включают Закон о справедливых трудовых стандартах, Закон о национальных трудовых отношениях, Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве, Закон об американцах с ограниченными возможностями и Администрацию по охране труда.

Хотя лучше всего работать с квалифицированным юристом по трудоустройству, чтобы убедиться, что ваши должностные инструкции являются законными, есть несколько общих правил, которые вы должны и не должны соблюдать при создании описания должности.

Описание вакансии Основы

Должностные инструкции используются по разным практическим и юридическим причинам. «Они помогают компаниям гарантировать, что все необходимые задачи, которые они должны выполнять, возложены на конкретных сотрудников», — поясняет USLegal.com. Должностные инструкции помогают компаниям создавать организационные диаграммы и улучшать рабочий процесс внутри отделов и между ними.

Должностные инструкции также помогают компаниям правильно рекламировать вакансии, чтобы привлекать наиболее квалифицированных кандидатов. Должностные инструкции для сотрудников также помогают им понять, чем они должны заниматься в течение года, и помогают сделать ежегодные обзоры более справедливыми.

Насколько подробными они должны быть?

Чем более детально вы можете составить описание должности, тем больше вы можете быть уверены, что сотрудник знает свои цели и за что отвечает. С другой стороны, чем более подробное описание должности, тем больше сотрудник может сказать, что что-то не его работа.Подробное описание должностных обязанностей также может помочь сотруднику в судебном процессе против компании, например, в иске о неправомерном увольнении.

Некоторые специалисты по трудоустройству рекомендуют оставлять описания вакансий менее подробными, но добавлять такие фразы, как «. . . И другие обязанности по мере необходимости или назначению », чтобы снизить юридический риск и одновременно расширить возможности распределения работы между конкретными сотрудниками. Многие компании добавляют заявление об отказе от ответственности, в котором говорится, что перечисленные элементы не являются единственными требованиями к работе.

В некоторых случаях законы штата ограничивают то, что вы можете сказать в объявлении о вакансии. Например, штат Массачусетс запрещает запрашивать у соискателей информацию об их зарплатах.

Должностные инструкции в правительстве

Если вы составляете описание должности для государственного учреждения, вам может быть предоставлен список требований, которые должны быть включены в описание должности. Пункты могут включать в себя отработанные часы, диапазон заработной платы и физические требования, такие как способность стоять X часов в день, поднять X фунтов или уметь управлять транспортным средством.

Государственные учреждения часто задают вопросы о гражданстве, расе, военной службе, судимости и способности работать в США. Вам также может потребоваться указать, что работодатель соблюдает стандарты Комиссии США по равным возможностям при трудоустройстве.

Должностные инструкции для крупных компаний

Должностные инструкции для крупных компаний часто содержат требования, аналогичные требованиям государственных органов при создании должностных инструкций. Эти правила устанавливаются юристами для защиты компании от судебных исков о дискриминации.Они также могут помочь предотвратить представление о предвзятости среди сотрудников, потому что все сотрудники должны следовать одним и тем же правилам.

Описание работы в малых компаниях

В небольших компаниях сотрудников часто просят выполнять несколько задач одновременно и выполнять работу, которую владелец, возможно, не ожидал. Это приводит к отсутствию письменных описаний должностных обязанностей для сотрудников или очень расплывчатых описаний. Небольшие компании должны проявлять такую ​​же осторожность, как и любой другой работодатель, при создании официальных описаний должностей, тем более, что у этих компаний может не быть достаточно денег, чтобы заплатить государственные и федеральные штрафы или отразить судебные иски.

Например, Закон о справедливых трудовых стандартах устанавливает правила классификации сотрудников, помогая выявлять тех, кому следует оплачивать сверхурочные, — объясняет адвокат Марк Диана из юридической фирмы Ogletree Deakins.

Другие потенциальные ловушки

Помимо должностных инструкций, вопросы собеседования могут доставить работодателю или интервьюеру проблемы. Убедитесь, что вы понимаете, какие вопросы нельзя задавать во время собеседования, или какие предпочтения нельзя указывать в объявлении о вакансии. Сюда могут входить вопросы о возрасте, поле, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, религиозных или политических убеждениях, инвалидности или расе.

Как писать требования к работе: советы и примеры

Хороший рекрутер знает, что каждый публичный контент является неотъемлемой частью стратегии брендинга его работодателя. От внимания к сотрудникам до идейных руководств — все влияет на то, как соискатели оценивают вас как потенциального работодателя. Требования к работе не исключение.

Описание должности — это потенциальная первая точка контакта с вашим следующим сотрудником, и изложенные вами требования могут либо отпугнуть, либо вынудить их подать заявление.Чтобы использовать описания должностей в ваших интересах и привлечь квалифицированных кандидатов, вам необходимо внимательно относиться к предъявляемым вами требованиям. Прочтите, чтобы узнать, как составить успешные требования к работе и что включить в каждое из них.

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА: ПУТЬ К ПРИМЕНЕНИЮ — ПУТЕШЕСТВИЕ КАНДИДАТА В TECH. СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ.

Содержание

Каковы требования к должности?

Изображение предоставлено Shutterstock

Должностные требования — это навыки, опыт и качества, которые работодатель считает необходимыми для рассмотрения кандидатом на должность.Требования к должности — также называемые предварительными условиями или квалификацией — являются важной частью любой должностной инструкции и не могут быть упущены ни работодателем, ни потенциальным сотрудником.

Для рекрутера требования к должности являются полезным инструментом предварительного выбора. Если все сделано правильно, их можно использовать для быстрого отбора кандидатов и определения предварительной пригодности для должности. Это сводит к минимуму время, затрачиваемое на поиск кандидатов, а также повышает качество и актуальность вашего пула соискателей. Требования к работе также помогают потенциальным клиентам оценить их соответствие должности, что в конечном итоге может сэкономить им время, поскольку они могут быстро решить, на какие вакансии стоит подавать заявку.

Самое важное, что нужно знать, это то, что список требований к работе не является списком желаний. Думайте о своих требованиях к работе как о списке качеств, которые вы готовы принять. Например, если вам нужен кандидат с пятилетним соответствующим опытом, но вы готовы нанять кандидата с трехлетним опытом, в ваших требованиях к должности должен быть указан последний или диапазон лет опыта (3-5 лет). ). В противном случае вы можете удержать хороших, квалифицированных кандидатов с трех или четырехлетним опытом работы от подачи заявки.

Что включать в требования к должности

Изображение с Shutterstock

Требования к вакансии должны включать все технические или жесткие навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей, а также любые качества или навыки межличностного общения, которые имеют ценность для должности. Например, продавцу потребуется знание вашей CRM — твердый навык, а также умение хорошо общаться и справляться с отказами — мягкий навык.

Помните, что это список обязательных качеств, поэтому включайте только самый минимум.Кроме того, требования к должности должны напрямую соответствовать вашей персоне кандидата, чтобы служить ориентиром для оценки кандидатов. Прежде чем вы сможете даже подумать о написании списка требований к работе, поработайте с менеджером по найму, чтобы окончательно определить личность вашего кандидата.

Определите тип человека, которого вы ищете, качества, которые он должен поддерживать, и навыки, которыми он должен обладать. Оттуда вы можете начать оттачивать основные аспекты личности вашего кандидата, чтобы включить следующее в свои требования к работе.

Что включать в требования к работе

  • Технические или профессиональные навыки
  • Мягкие навыки
  • Типы и годы работы
  • Образование или эквивалентный опыт
  • Сертификаты, лицензии или аккредитации
  • Путешествия
  • Язык
  • Физические способности
  • Продолжительность рабочего дня или рабочая неделя

Требования к техническим или физическим навыкам

Какие технические навыки необходимы для достижения успеха в этой должности? Для чего вы готовы тренироваться? Навыки и опыт, которым вы не можете обучить на рабочем месте, должны быть указаны в ваших должностных требованиях.Исключите навыки, которым вы хотите и можете научить, из требований к работе. В противном случае вы можете упустить действительно отличного кандидата — почти четверть профессионалов не пойдут на вакансию, если они не соответствуют требованиям.

Требования к мягким навыкам

Мягкие навыки, возможно, более важны, чем жесткие навыки — научить терпению труднее, чем бэкэнд CRM, в США в настоящее время не хватает 1,4 миллиона человек с необходимыми мягкими навыками. Не только это, но и 75% долгосрочного успеха в работе зависит от навыков работы с людьми.

Определите конкретные качества, которые необходимы сотруднику для достижения успеха на вашей должности, и обратите особое внимание на то, демонстрируют ли кандидаты эти характеристики во время собеседования. Однако следует понимать, что дефицит навыков реален, и предлагать сотрудникам возможности для развития, чтобы помочь начинающим профессионалам развить свои навыки.

Требования к стажу работы

Хотя есть определенные навыки, которым вы можете обучить в процессе адаптации, вы не можете научить нового сотрудника всему, что им нужно знать.Кандидаты должны обладать определенным количеством лет опыта выполнения определенной должностной функции, чтобы добиться успеха, в зависимости от уровня стажа. Для должности начального или среднего уровня кандидатам может потребоваться от одного до четырех лет опыта, тогда как у руководителя должен быть за плечами несколько лет или десять лет опыта.

Требования к образованию или эквивалентному опыту

Вам может потребоваться, чтобы кандидаты имели определенную степень, как с точки зрения области, так и уровня полученного образования.Однако некоторые работодатели предлагают предварительное условие «года эквивалентного опыта», чтобы не дисквалифицировать сильных кандидатов, не получивших определенного уровня образования.

Например, инженерам-программистам обычно требуется диплом инженера четырехлетнего университета, в то время как разработчику или программисту — часто профессионалам-самоучкам — может потребоваться сертификация или несколько лет опыта работы на аналогичной должности.

Опять же, ваши требования будут зависеть от уровня стажа работы.Однако, чтобы не свести к минимуму количество соискателей, предлагайте квалификацию опыта работы в дополнение к требованиям к образованию. Например, вам может потребоваться, чтобы разработчик программного обеспечения имел степень бакалавра компьютерных наук или два-три года опыта работы в качестве разработчика.

Требования к сертификации, лицензиям или аккредитации

Для высокотехнологичных должностей, требующих обширного обучения, вы можете потребовать, чтобы кандидаты прошли программу обучения или процесс сертификации.Лицензии, аккредитации и сертификаты наиболее распространены в сфере здравоохранения — подумайте о сертификатах совета директоров. Однако предложение сертификатов обучения вместо степени или аналогичного опыта еще больше расширяет ваш кадровый резерв, повышая ваши шансы найти лучшего и квалифицированного кандидата.

Изображение предоставлено Shutterstock

Требования к командировкам

Четко укажите, требует ли роль регулярных поездок в штат или за пределы штата.Кандидаты могут не иметь ресурсов для поездок в течение недели — например, автомобиля и доступных вариантов парковки — или быть готовыми тратить 20% своего года на поездки по стране. Возможности частых поездок являются огромным преимуществом или серьезным бременем для потенциальных сотрудников, поэтому будьте полностью прозрачны в отношении требований к командировкам.

Требования к языку

Если свободное владение языком абсолютно необходимо для выполнения этой должности, разместите эту информацию на видном месте в рамках ваших должностных требований.Вы не хотите тратить свое время на собеседование с кандидатами, которые даже не подходят для этой должности, и при этом соискатели не хотят тратить свое время на то, чтобы претендовать на должность, на которую они не подходят. Языковые требования являются серьезным препятствием для прохождения кандидатуры, поэтому убедитесь, что соискатели полностью осведомлены обо всех необходимых языковых знаниях.

Требования к физическим способностям

Для ролей, требующих физического труда или физических нагрузок, установите особые требования к мобильности и способностям. Не каждый может — или хочет — работать на тяжелой работе, так четко объясняя, что ожидается от кандидатов с точки зрения их физических возможностей.

Требования к продолжительности рабочего дня или рабочей недели

Объясните, будет ли и когда сотрудник будет работать сверх стандартного рабочего времени или в выходные дни. Увеличенные рабочие недели являются прямым конфликтом с балансом работы и личной жизни, и некоторые кандидаты могут не желать или неспособны идти на компромисс. Излагая эти требования, будьте как можно более конкретными, вплоть до даты, когда это применимо. По крайней мере, упомяните частоту ваших требований о продлении рабочего дня.

Советы по написанию требований к работе

Изображение предоставлено Shutterstock

Раздел с требованиями к работе в объявлении о вакансии — подходящее время, чтобы сообщить о своих ожиданиях как потенциального работодателя и продемонстрировать свою индивидуальность.Это первый шаг в представлении ценностного предложения (EVP) вашего сотрудника, поэтому важно тщательно составить список требований. Теперь, когда вы знаете, что включать, давайте рассмотрим несколько рекомендаций по написанию требований к должности.

1. Включите только самое необходимое

Мы не можем это переоценить. Сводите список требований к должности до минимума, чтобы не исключать потенциальных кандидатов и не ограничивать круг кандидатов. Чрезмерно завышенные требования к работе являются огромным источником гендерной предвзятости: мужчины будут подавать заявки на вакансии, где они соответствуют 60% требований, в то время как женщины с большей вероятностью будут подавать заявки, если они соответствуют каждому требованию.

2. Будьте лаконичны

Избегайте расплывчатых формулировок, чтобы убедиться, что получаемые вами кандидаты соответствуют точному профилю кандидата, который вам нужен. Если соискателей смущают ваши требования, они с большей вероятностью рискнут и подадут заявку, даже если они неквалифицированы. Это означает, что вам нужно просмотреть больше материалов заявки, что может расширить процесс найма и увеличить стоимость найма.

Также знайте, что определенный язык по своей природе имеет гендерный характер, поэтому обязательно пропустите свои требования к работе через гендерный декодер, чтобы удалить любые предвзятые выражения.

3. Используйте маркированный список

Указание требований к должности в качестве маркированного списка поможет избежать расплывчатых или двусмысленных формулировок и выделить именно то, что вы ищете. Соискатели с большей вероятностью прочитают краткий список квалификаций, чем абзац или текст, поэтому маркированный список требований к работе повышает ваши шансы получить только информированных, квалифицированных кандидатов.

Изображение предоставлено Shutterstock

4. Придерживайтесь голоса и тона бренда вашего работодателя.

Краткий перечень квалификаций будет сигналом соискателям о том, что вы формальный, застегнутый работодатель.И наоборот, список требований к должности, который включает некоторые элементы личности, поможет продемонстрировать вашу уникальную организационную культуру. То, как вы общаетесь с соискателями, подсказывает, как вы будете вести себя как их работодатель, поэтому убедитесь, что ваш голос и тон соответствуют бренду вашего работодателя.

5. Включите список «Приятно иметь»

Далее выделите личность кандидата в требованиях к должности, включив список «Приятных качеств» в объявлении о вакансии.В этом разделе вы должны описать своего идеального кандидата и обозначить свои квалификационные предпочтения.

Если ваш идеальный кандидат имеет степень магистра делового администрирования, но минимальные требования к образованию — это степень бакалавра экономики, в разделе требований к работе должна быть указана степень бакалавра, а степень MBA может быть подана в разделе «Приятно иметь». Эта дополнительная информация убедительно побудит идеальных кандидатов подать заявку, не запугивая других потенциальных клиентов.

Примеры хороших требований к работе

Изображение предоставлено Shutterstock

Чтобы помочь вам применить эти знания на практике, мы собрали несколько убедительных примеров требований к работе.Перед тем, как начать писать, просмотрите приведенные ниже примеры.


OneMain Financial

Открытая роль: QA Инженер-программист, участвующий в тестировании

Необходимые навыки и опыт

Мы ищем не менее 1 года опыта тестирования веб-приложений. Мы также стремимся к следующему:

  • Понимание RSpec, Capybara и Selenium WebDriver
  • Способность настраивать и поддерживать локальные среды тестирования с минимальной помощью
  • Опыт создания действенных отчетов об ошибках и эффективное взаимодействие с разработчиками
  • Хорошее понимание SQL и написание SQL-запросов для проверки данных
  • Возможность отслеживать файлы журналов и устранять неполадки на основе трассировки стека перед эскалацией

Бонусные баллы, если у вас есть

  • Опыт работы с Jenkins и / или CircleCI
  • Опыт использования Страница Объектная модель в автоматизированных тестах
  • Опыт работы в среде стартапа

Почему это работает: Команда OneMain Financial четко отделила абсолютно необходимые требования от предпочтений работодателя, добавив раздел «Бонусные баллы, если у вас есть» .



Parsyl

Открытая роль: Data Scientist

Качества, которые мы ищем:

  • Миссия — Вы очень мотивированы и вдохновлены нашей миссией по улучшению здоровья и экономии денег для людей по всему миру.
  • Упорство — Вы привносите решимость и твердую волю в решение проблем и возможностей, которые появляются на ранней стадии стартапа.
  • Высокие стандарты — Вы гордитесь своей работой и несете большую ответственность.
  • Любопытство — Вас вдохновляет поиск творческих решений в новых ситуациях.
  • Self-Starter — Вы амбициозны, проявляете инициативу и преуспеваете в среде с минимальным присмотром.

Почему это работает: Parsyl ясно дал понять, какие мягкие навыки являются ключом к успеху и привлекательны для его команды. Раздел «Качества, которые мы ищем» ссылается на основные ценности команды и положительную культуру работы.



ringDNA

Открытая роль: Enterprise Account Executive

Кто вы:

  • Более 5 лет опыта корпоративных продаж в вертикальной B2B SaaS
  • Доказанная репутация, демонстрирующая способность привлекать и использовать консультативный подход для продажи руководителям продаж на уровне CXO
  • Коллективный подход
  • Проверенная репутация в поиске и создании бизнеса
  • Доказанная репутация превышает квоту
  • Опыт работы с клиентами высшего звена в компаниях из списка Fortune 5000
  • Энтузиазм , энтузиазм, энергия, юмор и способность передать это по телефону и электронной почте
  • Страсть к продажам и технологиям продаж — студент игры

Почему это работает: ringDNA дает кандидату контроль с названием «Кто ты.«Это не только облегчает соискателю работу вообразить себя в этой роли, но и заставляет его делать это. Это эффективный пример продажи, когда вы оцениваете.

То, как вы пишете свои требования к работе, может быть разницей между плавным раундом набора, который приводит к качественному найму, и кропотливым процессом с растущей стоимостью вакансии. Выделите время и внимание, необходимые для составления четкого и краткого списка требований к должности. Для получения дополнительной помощи обратитесь к нашей базе данных примеров должностных инструкций.

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА: ПУТЬ К ПРИМЕНЕНИЮ — ПОНИМАНИЕ ПУТЕШЕСТВИЯ КАНДИДАТА В TECH. СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ.

Что можно и чего нельзя делать при написании эффективного описания должности

Что можно и нельзя при написании эффективного описания работы

По мере того как в частном секторе создается все больше и больше рабочих мест, лучшие кандидаты будут наводнены все большим количеством списков вакансий, из которых можно будет выбирать.Как можно составить описание, подходящее для того, чтобы найти подходящего таланта, претендующего на правильные роли? Мы составили список из 10 правил, которым вы должны следовать при поиске следующего сотрудника.

The Do

Важно писать для недалеких людей, которые заботятся о том, чтобы оказать влияние на вашу компанию. Подобно тому, как исследования показывают, что средний рекрутер тратит 6 секунд на просмотр резюме, исследование интернет-тенденций соискателей показывает, что у вас их 6 секунд.48 минут, чтобы произвести впечатление на потенциальных соискателей. Итак, что вы должны делать при публикации сообщений на своем собственном сайте или на таком, как Indeed или LinkedIn?

  • Сделайте кратко и точно, чтобы описать заголовок и позицию во введении, состоящем из одного-двух предложений.
  • Сделайте , чтобы выделить «must have» пораньше. К ним относятся обязательное образование, сертификаты и профессиональные навыки.
  • Do использует точные глаголы действия (облегчать, советовать, согласовывать) в отличие от нечетких глаголов действия (готовить, помогать, координировать).
  • Сделайте , чтобы перечислить основные обязанности и задачи, используя глаголы действия в настоящем времени, чтобы прояснить работу.
  • Do Включите пояснительные фразы, которые объясняют, почему, как, где и как часто выполняются задачи и обязанности.
  • Сделайте упоминание местоположения, количества требуемых поездок, будет ли предложена компенсация за переезд и будет ли разрешена частичная удаленная работа.
  • Обеспечить ли ясность условий найма, включая полный рабочий день илинеполный рабочий день, временный или постоянный, с заработной платой или почасовой оплатой.
  • Сделайте опишите преимущества вашей компании, включая культуру, историю и окружающую среду.
  • Поймите ли , что кандидаты могут не знать все о бренде вашего работодателя. Напишите описание своей должности, чтобы заинтересовать их и провести дополнительное исследование.
  • Do включает конкретный контакт. Поможет соискателю персонализировать и правильно составить сопроводительное письмо.

Важно добавить в описание должности потребности (в отличие от желаний), особенности и, самое главное, личность. Для получения дополнительной информации о должностных инструкциях, прочтите советы авторов описания вакансий.

Дон

У вас есть особые потребности. Зачем вам подталкивать кандидатов, сбивать их с толку или использовать то же описание должности, что и у ваших конкурентов? Правильное описание должности позволит вам выбрать идеального кандидата из списка квалифицированных кандидатов.Неправильное описание должности приведет вас в замешательство кандидатов с разным уровнем опыта, которые решат «бросить заявку».

  • Не используйте жаргон, сокращения или другие термины, вводящие в заблуждение.
  • Не группируйте несовместимые рабочие функции.
  • Не указывайте необоснованных ожиданий и не преувеличивайте потребности должности. Это может дать вам слишком квалифицированного кандидата, но тот, которому скучно, и который, скорее всего, уйдет при первой же возможности.
  • Не используйте субъективные прилагательные (некоторые, отличные, тяжелые, много).
  • Не искусственно завышать квалификацию, необходимую для выполнения основных требований. Лучше всего определить минимальную квалификацию и установить предпочтительные навыки.
  • Не нарушайте законы, установленные Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Сюда входят заявления, касающиеся возраста, пола, религии и семейного положения.
  • Не используйте скучный шаблон.Хотя использование отличного примера для начала работы — это замечательно, если вы напишете «[Компания] ищет [должность] для выполнения [Обобщенное описание вакансии]», вы получите тот кандидат, который подает заявку «[Кандидат] ищу должность в вашей компании, предлагая [обобщенный набор навыков] ». Страсть порождает страсть.
  • Не включайте второстепенные задачи, которые не являются уникальными для конкретной работы.
  • Не отказывайтесь от в описании должности. По мере того, как компании меняются, работа должна будет меняться вместе с ними.Сотрудникам должно быть комфортно расти вместе с вашей компанией.
  • Не используйте имена лиц, которым кандидаты будут подчиняться. Если внешний кандидат никогда не встречал «Джона / Джейн Доу», почему так важно включить его?

Overture Group имеет большой опыт в поиске нужных людей в нужное время на нужные должности. Узнайте больше о наших обязательствах, узнайте, какие возможности мы предлагаем компаниям, нуждающимся в расширенном поиске, и свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

Мы также хотели бы выделить несколько других источников описания должностных обязанностей, которые можно и что нельзя делать из следующих источников:

Требования к работе

: какие они?

Требования к работе — это навыки, опыт и качества, которые работодатель ожидает найти в кандидате, принятом на должность. Работодатель считает, что эти квалификации необходимы для удовлетворительной работы на этой работе.

Узнайте больше о требованиях к работе и получите примеры.

Каковы требования к работе?

В большинстве списков вакансий указываются требования, необходимые кандидатам для успешного выполнения работы. Они могут включать в себя конкретные навыки, типы и объем опыта работы, личные качества, образование, профессиональные сертификаты, области знаний и другие квалификации. Эти требования помогают установить ожидания как работодателей, так и потенциальных сотрудников, а также помогают обеспечить подачу заявок на должности квалифицированными специалистами.

Как работают требования к должности

Работодатели должны стараться быть как можно более конкретными при перечислении требований к вакансиям, чтобы сократить число претендентов.Это может помочь привлечь кандидатов, максимально приближенных к должности, и упростить процесс подачи заявки.

Кандидатам важно найти время, чтобы показать менеджеру по найму, что их квалификация соответствует требованиям, предъявляемым к работе. Перед подачей заявления о приеме на работу кандидаты должны внимательно изучить требования к должности и указать как можно больше соответствующих квалификаций в заявлении о приеме на работу, сопроводительном письме и резюме.

Работодатели могут выбирать кандидатов, которые преуспели в одних ключевых областях, но не достигли успеха в других.Создавая список вакансий, работодатели представляют себе идеального кандидата, но они могут никогда не найти человека, который бы отвечал всем их требованиям. Поэтому в процессе подачи заявки обязательно подчеркните свою квалификацию.

Часто списки вакансий включают длинный список требований, некоторые из которых гораздо важнее для работы, чем другие. Кандидаты не обязательно должны соответствовать всем требованиям, чтобы их рассматривали на работу.

Например, чье-то образование близко соответствует работе, и у него есть работа, волонтерская работа, стажировка или опыт обучения, которые поддержат заявку, тогда стоит потратить время на подачу заявки.Если это явно натянуто — например, для работы требуется докторская степень, а у соискателя есть только степень бакалавра, — это, скорее всего, будет пустой тратой времени.

Типы требований к работе

Общие типы требований к работе включают навыки, опыт и образование.

Навыки

Требования к навыкам могут включать как твердые, так и мягкие навыки. Жесткие навыки — это, как правило, обучаемые, измеримые способности, такие как способность использовать определенные программы, анализировать данные, кодировать, проводить кампании в социальных сетях и брать кровь.Мягкие навыки обычно относятся к чертам, которые трудно измерить количественно, таким как критическое мышление, активное слушание, творческое решение проблем и эффективное общение.

Требования могут также упоминать комбинацию навыков и базы знаний, которую ищет работодатель, например, применение машиностроительных проектов в энергетических системах.

очков опыта

Требования к опыту обычно относятся к времени в конкретной области или роли, связанной с должностью.Они также могут включать работу с конкретным населением, в определенной отрасли или секторе занятости. Например, фирме, желающей нанять младшую бухгалтерскую должность, может потребоваться трехлетний опыт работы в области бухгалтерского учета в финансовом учреждении.

Требования к образованию

Некоторые должности потребуют от соискателей определенного уровня образования. Например, для работы может потребоваться аттестат об окончании средней школы, колледж или ученая степень. В некоторых случаях соответствующий опыт работы, известный как эквивалентный опыт, может быть заменен некоторыми или всеми образовательными требованиями.

Ключевые выводы

  • Требования к работе включают навыки, образование и опыт, которые работодатели ищут у сотрудников, которых они нанимают.
  • Работодатели обычно ищут кандидатов, которые максимально соответствуют требованиям, предъявляемым к должности.
  • При приеме на работу кандидаты должны сопоставить свою квалификацию с требованиями к должности, чтобы продемонстрировать, что они подходят для этой работы.

Как и зачем писать хорошее описание работы

Разработайте должностные инструкции, которые помогут сформулировать наиболее важные результаты, которые вам требуются от сотрудника, выполняющего конкретную работу.Должностные инструкции также являются средством коммуникации, которое сообщает коллегам сотрудника, где их работа прекращается и начинается работа другого сотрудника.

Они сообщают сотруднику, где его работа соответствует общему отделу и компании в целом. Они помогают сотрудникам других отделов, которые должны работать с нанятым лицом, понять границы его ответственности.

Используйте описание вакансии для успешного найма сотрудников

Ваша цель при приеме на работу — найти самых ярких, компетентных, гибких, надежных и разносторонних сотрудников, которых вы только сможете найти.Для людей, которые рассматривают возможность присоединения к вашей организации, описание должности определяет параметры должности, на которую они претендуют. Описание должности, если не рассматривать его как смирительную рубашку, может помочь вашему успешному найму несколькими способами.

Эффективное описание должностных обязанностей позволяет решить несколько важных задач вашей организации. Хорошее, полезное описание должности:

  • Заставляет руководителя должности и любых других сотрудников, уже выполняющих работу, согласовать обязанности и объем должности.
  • Помогает отделу кадров узнать о знаниях, навыках, образовании, опыте и возможностях, которые вы ищете в своем новом сотруднике, поэтому составляется эффективный план найма,
  • Информирует кандидатов об обязанностях и ответственности должности, на которую они претендуют.
  • Информирует сотрудников, помогающих в процессе собеседования, о вопросах, которые нужно задать кандидатам, и о том, что они ищут в новом сотруднике.
  • Может защитить вас юридически, если вы сможете продемонстрировать, почему кандидат, выбранный на должность, был вашим наиболее квалифицированным и культурно подходящим кандидатом.

Шаги в разработке описания работы

Используйте эти шаги, чтобы разработать свои должностные инструкции. Они приведут к полезным описаниям должностей.

Соберите подходящих людей для выполнения этой задачи.

Менеджер, которому будет подчиняться должность, играет ведущую роль в разработке описания должности, но другие сотрудники, выполняющие аналогичную работу, также могут внести свой вклад в ее развитие. Вы захотите использовать их опыт.

Кроме того, если должность новая и снимает нагрузку с текущих сотрудников, они должны участвовать в обсуждении.Первая позиция? Менеджер или владелец компании может самостоятельно разработать должностную инструкцию.

Выполните анализ работы.

Вам нужно как можно больше данных, чтобы составить описание должности. Анализ работы может включать:

  • должностные обязанности действующих сотрудников,
  • Интернет-исследования и образцы описаний вакансий в Интернете или офлайн с указанием похожих вакансий,
  • анализ рабочих обязанностей, задач и ответственности, которые должен выполнять сотрудник, занимающий должность,
  • исследуют и делятся с другими компаниями, имеющими аналогичную работу, и
  • формулировка наиболее важных результатов или вкладов, необходимых с позиции.

Компоненты должностной инструкции

Чем больше информации вы соберете, тем легче будет составить описание должности.

Напишите фактическое описание должности. У вашей компании может быть формат описания должностных обязанностей, поэтому обратитесь в отдел кадров. Однако часто все, что ожидает HR, — это список обязанностей, и они предпочитают разработать окончательный формат, соответствующий другим описаниям должностей в компании.

Это обычные компоненты должностной инструкции:

  • Общее описание должности с указанием общих сфер ответственности,
  • Основные функции работы, описанные с парой примеров каждого,
  • Требуемые знания, навыки и умения,
  • Необходимое образование и опыт,
  • Описание физических требований и
  • Описание рабочей среды.

Как наилучшим образом использовать должностные инструкции

  • Периодически просматривайте описание должности, чтобы убедиться, что оно точно отражает то, что делает сотрудник, и ваши ожидания в отношении результатов от сотрудника.
  • Используйте описание должностных обязанностей в качестве основы для плана развития сотрудников (PDP) Описание должностных обязанностей сотрудника является неотъемлемой частью разработки его или ее квартального плана развития сотрудников.

Процесс вашей компании и компоненты предпочтительных должностных инструкций могут отличаться, но эти компоненты дадут сотруднику четкое направление.

Эффективная должностная инструкция закладывает основу, позволяющую сотруднику четко понимать, что ему нужно делать, чтобы развиваться лично и способствовать успеху вашей организации. Разработайте должностные инструкции, чтобы дать сотрудникам компас и четкое направление.

См. Несколько примеров должностных инструкций

Что такое требования к работе? | TalentLyft

Должностные требования — это « must haves », которые работодатель ищет в кандидате на определенную должность.Требования к должности — это не просто перечень конкретных квалификаций, образования, знаний и навыков , необходимых для определенной должности. Это прекрасная возможность продемонстрировать ваш бренд работодателя и корпоративную культуру, а привлечь лучших кандидатов !

Определение требований к должности

Должностные требования — это квалификаций и навыков, необходимых для определенной должности.

Должностные требования обычно записываются в виде списка , который содержит наиболее важных квалификаций , которыми должен обладать кандидат, чтобы иметь возможность выполнять определенные должностные обязанности.

Эти квалификации включают:

  • Опыт работы — виды и количество (лет) опыта работы
  • Навыки (межличностные навыки и / или технические навыки)
  • Специальные знания
  • Образование уровень и тип
  • Профессиональные лицензии , аккредитации и сертификаты
  • Личные качества и атрибуты
  • Языки
  • Физические способностей.

Вкратце… Требования к вакансии — это «обязательных» , которые работодатель ищет в кандидате на определенную должность.

Важность требований к должности

Требования к должности критически важны часть из должностных инструкций и объявлений о вакансиях (объявления о вакансиях).

Они одинаково важны как для работодателей, так и для соискателей.

Для работодателей

Работодатель использует требования к должности как способ предварительного отбора потенциальных кандидатов.

Требования к вакансии используются для сообщения ожиданий работодателя от соискателей.

Излагая четко определенных требований к должности, работодатели могут привлечь подходящих кандидатов. Кандидатам с недостаточной или высокой квалификацией будет отказано в приеме на работу, таким образом, сэкономят работодателям много времени и денег в долгосрочной перспективе.

Для соискателей

Для соискателей , требования о вакансиях — критически важная часть объявлений о вакансиях (объявления о вакансиях).

В разделе «Требования к работе» объявлений о вакансиях четко указано, что работодатель ищет . Таким образом, потенциальные кандидаты могут знать , что от них требуется перед подачей заявки.

Если они соответствуют всем требованиям к должности, критериям , это означает, что они подходят для работы .

Как написать отличные требования к работе?

Ознакомьтесь с нашим руководством по написанию требований к должности . Он содержит всего, что вам нужно знать о требованиях к работе, а также подборку лучших и худших примеров!

Синонимы требований к должности

Требования к должности также известны как :

  • Критерии отбора
  • Предпосылки
  • Квалификация
Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Как написать хорошее описание должности

Описание вашей должности — это ваш шанс познакомиться с потенциальными кандидатами. И первые впечатления имеют значение. Эффективные описания должностей интересны и инклюзивны, побуждают подходящих людей подавать заявки и помогают сократить время, затрачиваемое на заполнение вакансий.

Чтобы написать хорошее описание должности, помните о следующих указателях:

Используйте четкое название должности

Нетрадиционные названия должностей (например, «Rockstar Engineer» или «Unicorn Designer») нереалистичны и потенциально дискриминационны.Обменяйте лицемерные названия должностей на более ясные. Если вы хотите нанять агента информационного центра и вместо этого рекламировать «специалиста по продажам и маркетингу», вы, скорее всего, привлечете не тех людей и упустите квалифицированных кандидатов.

Обращайтесь напрямую к кандидатам

Эффективные объявления о работе профессиональны и интересны. Кандидаты, как правило, пренебрегают описанием должностей, поэтому жаргон и запутанные фразы их отпугнут. Перед публикацией еще раз проверьте свое описание, чтобы убедиться в ясности и точности.

Вот пример плохо составленной должностной инструкции:

Вот более четкая, короткая и свободная от жаргона версия того же описания должности:

Описание задач

Помогите кандидатам визуализировать типичный рабочий день. Разделите обязанности на короткие и четкие должностные обязанности. Например, если вы рекламируете менеджера по цифровому маркетингу, вместо расплывчатого описания (например, «Вы будете отвечать за отдел цифрового маркетинга») опишите конкретные обязанности:

  • Управляйте всеми каналами цифрового маркетинга (например,грамм. веб-сайт, блоги, электронные письма и социальные сети) для обеспечения единообразия бренда
  • Измерение рентабельности инвестиций и ключевых показателей эффективности
  • Мониторинг аккаунтов в социальных сетях

Убедитесь, что вы и менеджер по найму на одной странице о требованиях к должности, чтобы избежать путаницы с кандидатами на более позднем этапе процесса найма.

Связанные : Как написать лучшее описание должности

Новый мир работы

Знаете ли вы, что привлечение кандидатов будет одной из самых серьезных проблем в мире рекрутинга после COVID?

Узнать больше

Продайте свою работу

Кандидатам нужны веские причины, чтобы оставить свое текущее рабочее место или выбрать вашу работу среди других.Опишите преимущества и льготы, связанные с работой (например, высокопроизводительная рабочая станция, гаджеты и / или бесплатное питание), и объясните, как эта роль способствует росту компании.

Модная компания Lyst демонстрирует преимущества развития сотрудников в своих должностных инструкциях:

Скриншот через Lyst

Продайте свою компанию

Ваше объявление о вакансии — это ваш шанс познакомить кандидатов с культурой вашей компании. Подумайте о том, чтобы включить ссылки на отзывы ваших сотрудников или фотографии командных мероприятий.

BambooHR дает кандидатам несколько причин подумать о присоединении к их компании:

Скриншот с BambooHR

Чего следует избегать при написании должностных инструкций:

Дискриминация

Если вы хотите создать разнообразное рабочее место, заявление о равных возможностях — хорошее место для начала, но даже неосознанная предвзятость в языке описания должности будет стоить вам кандидатов. Запрос на «менеджера по маркетингу с 10-летним опытом» исключает более молодых, потенциально талантливых людей, а утверждение, что вы «ищете продавцов», подразумевает гендерную предвзятость.Такие инструменты, как Textio, помогают создавать гендерно-нейтральные описания вакансий, определяя мужские (например, «амбициозные» и «сложные») и женские слова (например, «совместный» и «поддержка»). Это особенно актуально для технического рекрутинга.

Просить слишком много

Если вы не хотите нанять бывшего президента, нереалистичные требования отталкивают, и вам, возможно, не нужно их включать. Определите, что требуется и чему можно научиться на работе, и включите в свои объявления только необходимые навыки.Если вы уже имеете в виду кого-то, кто мог бы хорошо подходить для вашей роли, свяжитесь с этим человеком напрямую с помощью персонализированного адреса электронной почты.

Негатив

Составьте список требований к должности ясным, но позитивным тоном, даже если вы хотите исключить неквалифицированных кандидатов. Заявление типа «кандидаты с опытом работы менее 5 лет не будут приниматься во внимание» — это недружелюбный способ представить свою работу и повлияет на то, как все кандидаты будут рассматривать бренд вашего работодателя. Вместо этого будьте вежливы и подумайте о таких формулировках описания должности: «Обратите внимание, что это должность высшего уровня, поэтому проверенный опыт работы в области X очень важен.”

Забыть о структуре

Хорошее описание должности — четкое и привлекательное. Соискатели могут проверять наличие открытых вакансий на своих телефонах, чтобы ваши объявления были удобочитаемыми. Маркированные списки легче читать, чем абзацы в повествовательном стиле. Кроме того, хорошо структурированные разделы помогают отделить обязанности от требований, а также обязательные и полезные навыки.

Быть таинственным

Вы хотите заинтриговать потенциальных кандидатов своими объявлениями о вакансиях, но не показаться загадочным.Название должности и обязанности должны четко указывать на то, чего вы ожидаете от будущего найма.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *