Трудовой договор с директором ооо образец 2019: Трудовой договор с директором ООО 2021

Содержание

Договор, трудовой, с генеральным директором ООО

 

Здесь размещен бесплатный образец трудового договора с директором, а также даны рекомендации опытных юристов по порядку его составления и подписания сторонами.

 

Трудовой договор с директором (генеральным директором) – договор, заключаемый между директором и представителем собственника организации.

 

В отношении директора действуют нормы права, изложенные в Трудовом кодексе Российской Федерации, с учетом особенностей правового положения данного работника, изложенным в законодательстве нашей страны.

 

 

Какой договор может быть заключен

 

С директором может быть заключен как бессрочный, так и срочный трудовой договор, вид заключаемого договора согласовывается сторонами в добровольном порядке. Срок действия срочного трудового договора с директором определяется уставными документами организации или соглашением сторон.

 

Законодательством не запрещена работа директора по совместительству в другой организации, однако на это необходимо получить разрешение уполномоченного органа организации, где директор трудится по основному месту работы. Законодательством установлено ограничение на вхождение директора в состав органов организации работодателя, осуществляющих мероприятия по надзору и контролю.

 

Трудовым договором с работником (директором) может быть предусмотрена полная материальная ответственность перед работодателем за причинение ущерба имуществу организации, его утраты или хищения. По каждому факту должна быть проведена служебная проверка, в рамках которой директор дает письменные объяснения, а также имеет право знакомиться со всеми материалами служебной проверки.

 

 

Особенности прекращения трудовых отношений сторон

 

В отличие от правового положения обычного работника организации, трудовым договором с директором могут быть предусмотрены дополнительные основания его прекращения, а именно:

  1. В связи с отстранением от должности — должника в соответствии с законодательством о банкротстве.

  2. В связи с принятием уполномоченным органом общества, либо собственником имущества организации, решения о прекращении трудового договора с директором.

  3. По иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Если трудовой договор с директором общества прекращается, и при этом в действиях директора отсутствует вина в причинении ущерба организации, то ему может быть выплачена компенсация в соответствии с условиями трудового договора, но не менее трехкратного среднего месячного заработка директора.

 

 

Дополнительные нормативные акты

 

Законодательством предусмотрено, что учредительными документами общества могут устанавливаться правила распространения положений, указанных выше для директора общества, на членов коллегиального исполнительного органа данной организации.

 

В соответствии с законодательством, а также трудовым договором с директором, последний имеет право досрочно расторгнуть свой трудовой договор, предупредив об этом представителей работодателя в письменной форме, но не менее чем за один месяц до даты увольнения.

 

Приведенный ниже трудовой договор с директором может быть бесплатно скачан и использован вами в повседневной управленческой деятельности. Если вы испытываете затруднения в составлении аналогичного договора, то можете обратиться к сотрудникам нашей фирмы, и они подготовят проект трудового договора с директором под вашу персональную ситуацию.
 

Трудовой договор с директором общества

 

г. Москва                                                                                          «___» ___________ 201_ года.

 

Общество с ограниченной ответственностью «__________________» (сокращенное наименование ООО «____________»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Учредителя _______________________________, действующего на основании решения собрания учредителей N ______ от «___» ___________ 201_ года, с одной стороны, и гражданин _______________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор, далее – «трудовой договор с директором», о нижеследующем.

 

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По трудовому договору с директором Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим трудовым договором с директором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации  другие локальные нормативные акты, Правила внутреннего трудового распорядка, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Трудовой договор с директором составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

 

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности Генерального директора ООО «________________».

2.2. Работа по трудовому договору с директором является для Работника основной работой.

2.3. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: г. Москва, ул. ________________, д. ____, оф. ____.

2.4. Труд Работника по настоящему трудовому договору с директором осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

 

и т.д…

 

Весь образец трудового договора с генеральным директором ООО помещен в прикрепленный файл.

 

образец, как составить, если руководитель – один из участников ООО, нужно ли заключать?

Трудовое законодательство, действующее на территории РФ в настоящее период времени, гласит, что официальное ведение профессиональной деятельности подразумевает соответствующее документальное оформление каждого сотрудника.

Должность генерального директора – не исключение, а лишь тема, требующая отдельного внимания.

Нужно ли заключать, если он единственный участник ООО?

Часто можно заметить явление, при котором генеральным директором фирмы является ее единственный учредитель. Такая ситуация приравнивается к стандартной и не должна вызывать лишних вопросов.

Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.

Однозначный ответ на вопрос, касающийся необходимости оформления трудового договора с директором, найти достаточно сложно. Проанализировав нормативную документацию можно сделать вывод, что заключать соглашение все-таки нужно.

Если инспектор труда при проверке деятельности фирмы выявит факт отсутствия договора с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, он может привлечь руководителя к ответственности административного типа.

Данное правило регламентировано ст. 5.27 КоАП РФ.

Специалисты Роструда и Минфина при этом считают, что заключать договор необязательно.

Кто подписывает?

Тема регулирования деятельности руководителя организации подробно освящена в Трудовом Кодексе РФ. Этому вопросу выделена целая глава под номером 43.

При всем вышесказанном важно учесть, что, согласно 273 статье ТК РФ, в 43 главе ТК РФ присутствуют моменты, которые не распространяются на работодателей, одновременно выступающих в качестве единственных учредителей фирмы.

В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным. В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует.

Трудовое соглашение должно оформляться соответствующим образом. В нем обязательно должны стоять подписи обеих сторон – как работодателя, так и сотрудника. В ситуации, когда работодатель и сотрудник – одно и то же лицо, документ подписывается только им.

Другими словами, единственный учредитель при оформлении себя на должность генерального директора заключает трудовой договор сам с собой.

Если руководитель один из учредителей

Если генеральный директор предприятия входит в число его учредителей, с ним в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. Необходимость такого характера отражена в 16 статье ТК РФ.

В ситуации, когда в компании несколько учредителей, договор с генеральным директором должен заключаться на определенный срок. Определенный промежуток времени указывается непосредственно в самом соглашении, а также отражается в учредительной документации, к примеру, в Уставе фирмы.

Оформлению трудового договора с генеральным директором предшествует обязательно процедура. Таковой является принятие соответствующего решения. Ее особенности зависят от организационно-правовой формы, действующей в компании.

Если фирма имеет статус ООО, решение о назначении учредителя на должность генерального директора принимается на собрании учредителей. В случае с АО такое решение принимается на собрании акционеров.

Генеральный директор назначается на должность согласно решению, которое оформляется в документальном виде в качестве соответствующего протокола.

В трудовом договоре обязательно делается ссылка на данный документ. Остальная информация в соглашение вносится по стандартной схеме.

Порядок подписания

Трудовое соглашение должно быть подписано двумя сторонами – работником и работодателем. Кто выступает в качестве работодателя, если генеральным директором назначается один из собственников фирмы?

В трудовом законодательстве РФ определен перечень лиц, подпись которых в трудовом договоре может выступать в качестве подписи работодателя. В данный список входят:

  • глава собрания учредителей;
  • лицо, назначенное уполномоченным собранием учредителей.

Следует учесть, что главой собрания собственников может являться сам учредитель, назначаемый на должность главного директора. Данное действие не запрещено нормативной документацией, поэтому считается вполне законным.

Если в компании несколько учредителей, на договор, составленный с генеральным директором, одновременно являющимся одним из собственников, распространяются правила 43 главы ТК РФ. В случаях, когда директор — единственный собственник, это правило не действует.

Условия и содержание

При заключении трудового договора с генеральным директором не нужно придерживаться какой-либо общепринятой формы. Важно учитывать, что главными условиями оформления документа является наличие соответствующей информации и подписи ответственных сторон.

В соглашении обязательно должны быть отражены моменты такого характера:

  • полное наименование компании;
  • дата и место заключения соглашения;
  • вид и тип соглашения, его наименование;
  • реквизиты сторон трудового договора;
  • инициалы сотрудника;
  • дата первого рабочего дня;
  • документ, на основании которого учредитель назначается на должность генерального директора;
  • предмет договора;
  • права и обязанности главного руководителя;
  • права и обязанности работодателя;
  • условия оплаты трудовой деятельности сотрудника;
  • график работы и режим отдыха руководящего лица;
  • особенности трудовой деятельности;
  • период действия настоящего документа;
  • технология несения материальной ответственности;
  • льготы, привилегии и компенсации, предоставляемые генеральному директору;
  • правила использования имущества компании;
  • другие условия, касающиеся трудовых отношений и особенностей производственного процесса;
  • подписи ответственных лиц.

Скачать образцы

Образец трудового договора с генеральным директором, если он единственный учредитель – скачать.

Пример договора, если руководитель один из участников ООО – скачать.

Выводы

Генеральный директор компании – это руководящая должность, занимать которую может как обычный наемный сотрудник, так и учредитель фирмы. Ситуация, при которой руководитель одновременно является единственным собственником предприятия – не исключение.

В законодательной документации нет четкой информации по поводу необходимости оформления трудового соглашения с директором, являющимся единственным учредителем компании. Несмотря на это, специалисты рекомендуют составлять договор во всех случаях, потому как наличие документа позволит избежать ряд вопросов.

Если генеральный директор является собственником предприятия, в соглашении он ставит подпись и за сотрудника, и за работодателя. Если учредителей несколько, в договоре в качестве работодателя свою подпись ставит председатель их собрания.

Трудоустройство директора — «Моё дело»

Вопрос:

ООО поставлено на учет 15,05,15г. Два учредителя. Один из них директор. У директора есть другое основное место работы. За май зп не начислялась, налоги не платились. Вопросы:
— с какой даты трудоустраивать директора?
— возможно ли не платить ему зп или как минимизировать эти издержки?

Ответ:

Трудовой договор с ген. директором Вам нужно заключить с даты гос.регистрации ООО, т.е. с 15 мая или не позже 3 рабочих дней с даты гос.регистрации организации. Заключать трудовой договор позже указанного срока будет не правильным, поскольку юр. лицо не может существовать без руководителя ни одного дня.

Так как на дату регистрации ООО Ваш директор работал по трудовому договору в иной организации, то с ним нужно заключить трудовой договор по совместительству (образец), в котором отражаются условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени. После того как трудовой договор составлен, издайте приказ о приеме на работу и заведите на работника личную карточку.
Подробнее о совместителях в нашем видео-обзоре.

Вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку внешнего совместителя Вы не должны. В то же время при желании самого сотрудника запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку по месту его основной работы. Поэтому, если нужно, оформите документ, подтверждающий работу директора у Вас по совместительству. Это может быть справка в произвольной форме, копия приказа о приеме на работу или копия трудового договора.

В сервисе в разделе Сотрудники нужно будет указать размер оклада, который соответствует полной ставке. Затем в личной карточке сотрудника прописать график работы по совместительству, для этого заполните поле «График работы сотрудника». Укажите дату, с которой сотрудник оформлен по совместительству и укажите ставку, на которую он оформлен. Зарплатные налоги будут начисляться в сервисе исходя из информации, отраженной Вами по данному сотруднику.

Если организация временно деятельность не ведет и не получает доходов, то такому генеральному директору можно на указанный период оформить отпуск без сохранения зарплаты.
Генеральный директор относится к лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности. Следовательно, если в уставе общества предусмотрены определенные права участника (например, заключение договоров от имени общества, право подписи банковских документов), он вправе осуществлять их независимо от того, что, будучи руководителем (работником) общества, находится в отпуске.
На время подписания каких-либо важных документов директор может прервать отпуск. В таком случае директор вправе в обычном порядке подписывать заключаемые хозяйственные и трудовые договоры. Затем можно оформить отпуск без содержания на новый период.

В сервисе отразите данное действие в разделе Зарплата-отпуска-добавить-без сохранения заработной платы.

Когда организация начнет осуществлять деятельность, то зарплату директору нужно будет выплачивать в общем порядке.

Минимизировать расходы на зарплату директора, можно путем установления неполной ставки рабочего времени. Учитывая тот факт, что при работе по совместительству установлено ограничение — работник по совместительству может работать не более 4 часов в день, то ген. директору можно установить зарплату еще в меньшем размере, к примеру, 0,1 ставки от регионального МРОТ. Тогда зарплата директора будет минимальной (пропорционально отработанного времени) и может быть менее МРОТ. Зарплатные налоги с такой зарплаты директора будут не велики, но это позволит избежать «лишнего общения» с проверяющими по поводу невыплаты зарплаты сотруднику (директору).

Подробнее вопрос о зарплате директора рассматривался в наших видео-новостях.

Актуально на дату 16.06.2015 г.

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Трудовой договор с генеральным директором ООО — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Размер файла: 77,5 Kb. Скачиваний: 100180. Формат документа: doc

На основании общего собрания акционеров ООО, с указанием номера и даты протокола на должность генерального директора принимается сотрудник, о чем между ним и ООО заключается трудовой договор.

В обязанности гендиректора входит эффективное управление компанией, обеспечивающее высокую доходность и стабильную финансово-экономическую деятельность общества. Соблюдение прав и законных интересов сотрудников, предоставление им социальных гарантий.

Руководитель компании обязан представлять ежегодный финансовый отчет акционерам. Информировать участников о текущей производственной деятельности, финансовых показателях, контролировать работу всех отделов. Заключать и подписывать контракты, разрабатывать и внедрять антикризисные методики. Улучшать условия труда работников.

Руководитель выполняет следующие условия:

  1. Обеспечивает своевременную уплату налогов и иных сборов, предоставляет информацию в налоговые органы.
  2. Имеет право представлять ООО без доверенности во всех госучреждениях, органах власти, судах.
  3. Самостоятельно утверждает цены на тарифы, услуги и продукцию компании.

Общество с ограниченной ответственностью гарантирует своевременную выплату заработной платы, премий, других поощрений. Предоставление льгот и пособий, предусмотренных уставом организации.

Отдельно оговариваются режим труда и отдыха директора и оплата деятельности.

Контракт заключается на определенный срок, но может быть прекращен досрочно в силу различных обстоятельств, указанных в договоре.

Решение о назначении генерального директора: образец 2019

Принято решение о создании новой организации. Теперь нужно назначить генерального директора. Как оформить решение о назначении гендиректора при условии, что у фирмы только один учредитель? Предлагаем вниманию читателей образец 2019 решения о назначении генерального директора ООО.

Первым делом решение, а договор – потом

Назначение генерального директора – это прерогатива учредителей компании. Если у организации один единственный собственник, то именно он, единственный учредитель, единолично назначает на должность руководителя своей организации (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец решения о назначении генерального директора.

РЕШЕНИЕ № 1единственного участника общества с ограниченной ответственностью «ДВ-рыба»

г. Москва                22.06.2017

В соответствии с уставом ООО «ДВ-рыба» единственный учредитель общества
Силуанов Юрий Петрович

РЕШИЛ:

Назначить генеральным директором ООО «ДВ-рыба» Пикалева Степана Игоревича 22 июня 2017 года сроком на пять лет.

Единственный учредитель____________Ю.П. Силуанов
ООО «ДВ-рыба»

Также вы можете скачать образец решения о назначении генерального директора.

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Важно помнить, что составляя решение нужно не забыть указать срок полномочий генерального директора. Максимальная продолжительность действия трудового договора с директором составляет 5 лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ).

К сведению
Часто на практике единственный учредитель организации является и ее директором, ведь никаких препятствий для того, чтобы самому руководить своей компанией, действующее законодательство не устанавливает. В такой ситуации нужно составить решение о назначении генеральным директором единственного учредителя в аналогичном порядке.

Составляем трудовой договор

Принимая на работу генерального директора, нужно не забыть составить с ним трудовой договор. Ведь, что касается трудовых отношений, руководитель – такой же наемный работник, как и остальные.

Если в организации несколько учредителей, то назначение на должность генерального директора производится протоколом общего собрания участников.

Трудовой договор с директором можно составить в произвольной форме, указав в нем все необходимые сведения и гарантии, предусмотренные законодательством (гл. 10, 11 ТК РФ). Главное условие – письменная форма договора. Подробнее об этом см., «Заключаем трудовой договор с работником: образец 2019 года».

К сведению
С 2017 года организации могут использовать форму типового трудового договора, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858. Если работодатель является микропредприятием, то использование такой формы позволит не разрабатывать локальные нормативные акты, при условии, что все необходимые сведения указаны в типовом договоре (подробнее об этом см., «Заключаем типовой трудовой договор с работником»).

С директором единственным учредителем не нужно заключать трудовой договор

С директором единственным учредителем не нужно заключать трудовой договор. Такую позицию высказал Минфин. Ведомство сослалось на позицию ВС. Суд разъяснял: закон об ООО подразумевает, что назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества. Следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.

При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений. Поэтому выплаты в пользу руководителя организации, в том числе являющегося единственным учредителем (участником) организации, рассматриваются как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.

Письмо Минфина России от 20.11.2019 № 03-12-13/89698 «Об оформлении трудовых отношений с генеральным директором — единственным учредителем ООО»

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и сообщает следующее.

Пунктом 4 статьи 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Федеральный закон № 14-ФЗ) предусмотрено, что руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью (далее — общество) осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.

В соответствии с пунктом 1 статьи 40 Федерального закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

При этом договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Одновременно обращаем внимание на позицию Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенную в Определении от 05.06.2009 № 6362/09, согласно которой в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель, то трудовые отношения с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества в качестве генерального директора, как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений. На основании этого в указанном Определении Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации сделан вывод, что выплаты в пользу руководителя организации, в том числе являющегося единственным учредителем (участником) организации, рассматриваются как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.

Заместитель
директора Департамента
А.А.Смирнов

образец 2020-2021 года, кто подписывает, если учредитель единственный

Содержание статьи

Директор (начальник, президент компании, генеральный директор) общества с ограниченной ответственность – это главное руководящее лицо, которое признается единичным исполнительным органом власти на предприятии, согласно статье 273 Трудового кодекса РФ. Также директор – это и работник предприятия, и на него в полной мере действуют нормы трудового законодательства.

Заключение трудового договора с генеральным директором ООО подразумевает составление регламентирующего документа, в котором отражается статус работника, его должностные обязанности и меры ответственности, согласно статье 57 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор с гендиректором представлен стандартным кадровым документом, его содержание подробно регламентировано нормами трудового права.

Рассмотрим порядок заключения трудового договора с гендиректором в статусе наемного сотрудника, единственного учредителя, в составе совета директоров, подробное содержание документа и требования к его составлению.

Применительно к трудовым отношениям с директорами возможны три варианта:

  1. наемный руководитель;
  2. директор — единственный учредитель организации;
  3. директор из числа учредителей.

Кто такой директор организации

Применительно к должности директора организации выделяют три варианта развития трудовых отношений:

  1. Наемный руководитель.
  2. Директор из совета учредителей.
  3. Гендиректор как единственный учредитель компании.

Директор может руководить как огромной корпорацией, так и маленькой компанией. С правовой точки зрения это юридическое лицо в статусе исполнительного органа власти. Зачастую его могут называть президентом компании, главным начальником, управляющим, главой компании, генеральным директором. Важное условие: должность по контракту должна совпадать с должностью в учредительной документации.

На предприятии предусмотрено несколько должностей со статусом «директор», но в разных отделах – генеральный, по развитию, исполняющий обязанности.

При заключении трудового договора претендент на должность директора должен предоставить аналогичный перечень документов по сравнению с остальными наемными сотрудниками. Прием на работу осуществляется в общем порядке в соответствии с главой 11 Трудового кодекса РФ, а трудовая книжка хранится в отделе кадров.

В случае найма со стороны

В случае заключения договора с наемным директором существуют несколько условий, которые отличаются от других категорий.

  1. Возможность работы по совместительству только с согласия уполномоченного органа власти, а именно – собственника компании.
  2. Максимальный испытательный срок при приеме на работу – полгода, а не три месяца, как в случае с остальными сотрудниками.
  3. Заключение срочного трудового договора, если в уставе прописана возможность переизбрания директора советом учредителей на определенный срок. После его окончания совет заново созывается и выносится решение о продолжении трудовых отношений.
  4. Не имеет права входить в состав уполномоченных надзорных органов.
  5. Полная материальная ответственность.
  6. Расторжение трудовых отношений в случае банкротства организации, кроме причин по главе 13 Трудового кодекса РФ, и отказа собственника от продолжения сотрудничества.
  7. Возможность увольнения по собственному желанию с обязательным уведомлением за месяц до своего решения.
  8. При расторжении трудового договора выплачивается денежная компенсация.
  9. Если в уставе организации не прописаны условия по предоставления отпуска, каждый раз перед предоставлением отпускных созывают состав учредителей.

Управляющий — единственный собственник ООО

В данном случае собственник компании не обязан оформлять трудовые отношения с самим собой, так как он автоматически исполняет обязанности директора. Но если учитывать нормы статьи 39 Федерального Закона №14, то собственник компании имеет полное право на участие в трудовых отношениях, как и остальные члены совета учредителей.

Если все-таки трудовой договор с владельцем ООО был заключен, то кто его подписывает? Согласно трудовому законодательству РФ, любое уполномоченное лицо из состава учредителей или глава совета директоров имеют право подписать правоустанавливающий документ собственника компании только в случае, если он не единственный.

Важно знать, что при заключении подобных трудовых отношений единственный собственник не имеет передать право подписи договора директору персонала. В контракт также нельзя включать положения главы 43 Трудового кодекса РФ. Единственный собственник имеет право представлять фирму по всем вопросам, в которых выступает общее собрание учредителей.

Общие условия

Трудовой договор с генеральным директором ООО, также как и с любым другим наемный сотрудником компании, в обязательном порядке содержит дату и место его заключения, ФИО и паспортные данные кандидата, наименование, ФИО и ИНН работодателя или ответственного лица компании.

Существенные условия контракта представлены ниже:

  1. Место работы, название компании/организации. В данном разделе следует указать не только название организации, но и ее юридический, и фактический адрес.
  2. Должность в компании. Ее название должно полностью совпадать с названием из Устава, так как руководитель является официальным представителем организации и действует от ее имени.
  3. Должностные обязанности. При наличии к договору прикрепляют должностную инструкцию.
  4. Условия работы согласно соответствующей оценке в рамках Федерального закона №426.
  5. Порядок выплаты заработной платы и других платежей.
  6. Режим работы и отдыха.
  7. Дата начала исполнения должностных обязанностей. Этот пункт особо важен при заключении трудового договора с иностранным гражданином, так как формируется в зависимости от разрешения на работу, вида на жительство и других сопутствующих документов.
  8. Обязательства по социальному страхованию и пенсионным отчислениям.
  9. Сроки действия договора – срочный или бессрочный. Определяется на основании устава или другого учредительного документа.
  10. Порядок увольнения. Директор, как и любой другой сотрудник, обязан отработать две недели после подачи соответствующего заявления. В случае найма генерального директора со стороны увольнение оформляется после переизбрания на должность другого кандидата советом директоров.
  11. Выплата выходного пособия. Она устанавливается в основном для защиты работодателя и представлена 3 месячными окладами.

Заключение срочного или бессрочного договора

В основном контракт с руководителем организации заключается на бессрочной основе. Но зачастую бывают ситуации, когда соглашение носит временный характер. В данном случае сроки исполнения должностных обязанностей регламентируются уставом компании и составляют максимум 5 лет.

Стоит отметить, что в трудовом контракте нужно указать причины срочного характера замещения должности директора.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

На законодательном уровне единой формы трудового договора с генеральным директором ООО не установлено. Но в обязательном порядке в документе должны быть следующие разделы:

  1. Предмет договора.
  2. Права и обязанности сторон.
  3. Режим труда и отдыха.
  4. Материальная ответственность.
  5. Размеры компенсаций.
  6. Порядок пользования имуществом компании.
  7. Иные условия в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

Договор составляет в двух экземплярах, внизу следует указать личные данные работодателя и сотрудника, поставить подписи и печать компании, принимающей на работу. Зачастую при заключении контракта используется типовая форма соглашения на фирменном бланке организации.

Размер компенсации должен быть определен заблаговременно для исключения дальнейших разбирательств между работодателем и сотрудником. В основном компенсации генеральному директору устанавливается в размере трех месячных окладов.

Важно отметить, что при возникновении ситуаций или споров, которые не регламентируются трудовым договором между сторонами, следует основываться на трудовое законодательство РФ.

[docs]

Особенности трудовых отношений с директором

В обязательном порядке при заключении договора с директором следует учитывать следующие особенности трудовых отношений:

  1. Директор должен быть избран на свою должность советом учредителей, общим собранием, наблюдательным советом до момента подписания документа, если это не прописано в уставе ООО. Норматив – статья 275 Трудового кодекса РФ.
  2. Привлечение директора к полной материальной ответственности за нанесение ущерба предприятию в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ.
  3. Испытательный срок не более полугода согласно статье 70 ТК РФ.
  4. Увольнение директора:
  • По решению нового собственника компании в течение трех месяцев с момента приобретения права собственности на основаниях статей 75, 81 и 181 ТК РФ.
  • В случае необоснованного решения, которого повлекло за собой ущерб или неправомерное использование имущества организации.
  • При однократном нарушении должностных обязанностей в грубой форме.
  • По желанию совета директоров или иного уполномоченного органа, если это предусмотрено уставом ООО.
  • В иных случаях согласно условиям трудового договора.

Стоит предусмотреть дополнительные особенности заключения трудового договора с генеральным директором. При найме сотрудника со стороны уполномоченный орган, со стороны которого произошла инициация трудовых отношений, имеет право на снижение заработной платы генеральному директору, но только при наличии способствующих этому обстоятельств. Сам гендиректор не имеет право занижать себе заработную плату.

Также гендиректор имеет право подать заявление на увольнение по собственному желанию. В случае единственного собственника это будет являться либо выкупом доли собственника, либо полной ликвидации компании.

Важно знать, что своевременно оформление работника даже на такую важную должность, как пост генерального директора, позволит избежать возможных штрафных санкций при отсутствии руководителя у компании и проблем с органами надзора и проверки.

Заработная плата

Порядок выплаты заработной платы и ее размер зависят от формы заключения трудовых отношений с директором. При наличии договора зарплата выплачивается ежемесячно, при его отсутствии – ежеквартально и в форме дивидендов.

Если директор – наемный сотрудник, то зарплата выплачивается каждый месяц, если собственник компании – ежеквартально или на свое усмотрение в виде дивидендов.

Директор, но не генеральный

Совет директоров в компании представлен не только генеральным директором, с остальными его членами трудовые отношения заключаются в общем порядке в соответствии с главой 11 Трудового кодекса РФ – через соглашение.

Например, заместитель руководителя в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ входит в круг работников, с которым возможно заключение срочного трудового договора, но срок его полномочий не соответствует положениям устава компании, поэтому соглашение в основном заключается на бессрочной основе.

Дополнительные основания расторжения договора

Кроме общих положений расторжения трудового договора существует еще ряд дополнительных, которые касаются исключительно руководителей компании. Согласно статье 278 Трудового кодекса РФ, соглашение с руководителем компании может быть расторгнута из-за последующей процедуры банкротства, согласно Федеральному закону №127. В данном случае руководитель просто отстраняется от исполнения своих обязанностей.

Также отношения с директором могут быть расторгнуты по решению уполномоченного органа или собственника компании и при грубом нарушении трудовых обязанностей и неисполнении должностных полномочий.

В каких случаях договор не требуется

Как уже было отмечено выше, если гендиректор является единственным собственником компании, он не обязан заключать соглашение с самим собой о трудовых отношениях. Но в данном случае возможно заключение соответствующего протокола решения о найме, который содержит информацию следующего содержания:

  1. Персональные данные руководителя.
  2. Права и обязанности.
  3. Режим работы и отдыха в течение дня и недели.
  4. Виды ответственности.
  5. Срок избрания на должность главы компании в соответствии с положениями внутреннего устава.

В заключение стоит отметить, что трудовой договор является важным регламентирующим документов, который в обязательном порядке заключается со всеми наемными сотрудниками компании для исключения штрафных санкций и мер ответственности. Действующее трудовое законодательство РФ тщательно регулирует отношения между работодателем и работником, будь то обычный менеджер по найму или генеральный директор.

 

Об авторе
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации

12 примеров профессиональных писем об отсутствии на работе — постоянные и временные автоответы

Быть ответственным пользователем сети или профессионалом в эпоху Интернета также означает оставлять полезные подсказки и сообщения для своих почтовых корреспондентов, когда вы будете вне досягаемости временно или навсегда. Помните, что ваши почтовые корреспонденты ожидают, что вы ответите в течение нескольких минут или, самое большее, 24 часов после получения их писем, если в письме специально не указано, что вы можете ответить намного позже.

Таким образом, ожидается, что профессионалы будут использовать автоответчики вне офиса, когда они будут вне досягаемости в течение довольно длительного времени.

Давайте поместим это в контекст.

Всякий раз, когда вам нужно выйти из офиса и вы не сможете отвечать на электронные письма так быстро, как обычно, рекомендуется создать автоответчик для сообщений об отсутствии на рабочем месте, чтобы направлять своих корреспондентов электронной почты о том, как связаться с ними. вы, с кем еще связаться и / или что делать дальше.

Настройка правильного адреса электронной почты при отсутствии на работе также снижает давление когда у вас есть ограниченное время для ответа на электронные письма вне офиса.Мы будем вместе посмотрите несколько примеров здесь:

Примеры Автоответчик электронной почты временного отсутствия на работе

Вы уезжаете в отпуск или в отпуск, или, возможно, вы заболели? или путешествуете в отдаленные районы или посещаете мероприятие, которое может помешать вам отвечать на электронные письма так же быстро, как обычно; этот набор вне офиса примеры писем расскажут, как создать собственное электронное письмо об отсутствии на работе. автоответчик:

1. Временное отсутствие на работе Электронная почта для ежегодного отпуска
 Добрый день,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не смогу отвечать ни на какие электронные письма.Во время моего отсутствия обращайтесь в офис по связям с клиентами в Лиссабоне. Вы можете связаться с ними по телефону 009-1234567.

Запросы, связанные с возвратом средств и денежными проблемами, могут быть отправлены
напрямую в отдел международных связей здравоохранения по любому из следующих каналов:
 - [электронная почта защищена] или
 - Размещено в Healthcare International, Private Box 00090, Лиссабон.

Запросы о несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях следует направлять по адресу:
 - [электронная почта защищена] или
 - [электронная почта защищена]

Спасибо за ваше терпение и понимание.С уважением,
Элизабет Темза 

2. Временное отсутствие на работе Электронная почта для отпуска
 Уважаемый отправитель!

Имейте в виду, что я нахожусь в отпуске до 9 декабря 2019 года. К сожалению, во время отпуска у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

По срочным вопросам отправьте мне SMS или позвоните мне по телефону 009-7654321.

Вы также можете связаться с моей помощницей Софией по ее электронной почте [электронная почта защищена] или позвонить ей по телефону 009-1234567.

Спасибо и привет, 

3. Временное отсутствие на работе Электронная почта для неуказанной цели
 Уважаемый покупатель!

Спасибо за ваше письмо.Пожалуйста, обратите внимание, что в настоящее время меня нет на рабочем месте. Если ваш запрос срочен, отправьте его на [адрес электронной почты защищен].

Наш отдел продаж оперативно обработает ваш запрос.

С уважением,
Джейкоб Робинсон 

4. Временное отсутствие на работе Электронная почта для поездок в удаленные места
 Уважаемый корреспондент!

Спасибо за ваше письмо. Мне жаль, что я путешествую
для работы в течение следующих 6 недель с небольшими перерывами в Чикаго. в
по большей части часть этой работы будет проводиться в отдаленных районах, и я отвечу на
электронные письма так быстро, как я могу.Пожалуйста, свяжитесь с Робертом Джоном по [электронной почте], если вам что-нибудь понадобится срочно.

С наилучшими пожеланиями и благодарностью. 

5. Электронная почта временного отсутствия на работе для отпуска по беременности и родам

Время отсутствия на работе в декретном отпуске может варьироваться от менее 12 недель до 6 месяцев и более, это полностью зависит от того, где вы работаете или живете. Учитывая время, в течение которого вы будете вне офиса, вам необходимо направить людей, которые отправляют электронные письма, к сотруднику, который будет обрабатывать ваши задачи, пока вас нет.

 Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Обратите внимание, что я буду в отпуске по беременности и родам с 18 июня по 11 января. В этот период моими счетами будет управлять наш помощник менеджера по продажам Джон Доу. Вы можете связаться с ним по телефону [электронная почта защищена] или позвонить по телефону 123-456-7890.
С уважением,

Джульетта Портной

Менеджер по продажам 

6 . Электронная почта временного отсутствия на работе при отпуске по болезни

Если вы собираетесь уехать в отпуск по болезни из-за болезни или медицинской процедуры, и вы собираетесь уйти на некоторое время на выздоровление, вы должны добавить это в свое электронное письмо об отсутствии на работе (если вы чувствуете себя комфортно с этим) .Причина в том, что ваши контакты могут предоставить вам необходимую конфиденциальность для исцеления. Это совершенно необязательно, если вам неудобно включать его, вы можете не указывать его.

 Здравствуйте,

Спасибо, что обратились к нам.

В настоящее время меня нет в офисе в отпуске по болезни с 7 сентября по 1 августа. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но в случае возникновения чрезвычайной ситуации, пожалуйста, отправьте электронное письмо по адресу [электронная почта защищена] или позвоните ей по номеру 123-456- 7890.

Спасибо за понимание.

Джейден Крюгер 

7.Электронная почта временного отсутствия на работе в праздничные дни

У разных компаний разная политика в отношении праздников. Если вы собираетесь отсутствовать на работе во время праздников, сообщите об этом в электронном письме.

 Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо!

Поздравления сезона. Я не могу ответить на вашу электронную почту сейчас, так как офис закрыт на праздники. Я не буду проверять свою электронную почту с 22 декабря по 4 января.

Если возникнет чрезвычайная ситуация, свяжитесь со мной по телефону 123-456-7890. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее, когда вернусь.Спасибо, Джим Паркер.

 

8. Электронная почта временного отсутствия на работе для участия в конференции

Если вы собираетесь на бизнес-конференцию, укажите это в электронном письме, отправленном за пределами офиса. Этот тип электронной почты также является отличным способом показать своим знакомым, что вы растете и продвигаетесь по работе.

 Здравствуйте,

Спасибо, что обратились к нам! Меня нет в офисе, я посещаю конференцию Национальной ассоциации менеджеров по продажам в Хьюстоне, штат Техас.

Я буду время от времени проверять свою электронную почту, в случае возникновения чрезвычайной ситуации, пожалуйста, свяжитесь с членом моей команды, Джоном Доу, по телефону [электронная почта защищена] или 123-456-7890

С уважением,

Дориан Эммануэль.

9. Отсутствие на работе с рекламной акцией

Если вы являетесь частью отдела продаж в своей организации, электронные письма вне офиса — отличный способ продвигать ваши продукты, даже когда вас нет на рабочем месте.

 Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.

Меня не будет на работе до 25 апреля, и я отвечу на ваше письмо как можно скорее по возвращении. Пока вы здесь, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей новой книгой «Как в 10 раз увеличить ваши продажи». Вы можете получить копию на Amazon.com.

В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге.Сандра Слоун по телефону [адрес электронной почты защищен] или 123-456-7890.

С уважением,

Кевин Габриэль

Сотрудник по продажам.
 

Примеры постоянного Автоответчик для сообщений об отсутствии на работе

Это очень полезно в ситуациях, когда вы меняете работу (как сотрудник) или бывший сотрудник покинул вашу компанию (как работодатель или менеджер по персоналу). Постоянная электронная почта об отсутствии на работе помогает корреспондентам должным образом направлять их.

1. Электронная почта об отсутствии на рабочем месте для бывшего сотрудника — устанавливается руководством
 Уважаемый отправитель!

Спасибо за ваше письмо.Г-жа Элизабет Темз больше не работает
в нашей компании. Ее место заняла г-жа Дженнифер Пол. Ее электронная почта
[электронная почта защищена].

Вы также можете связаться с ней по телефону 009-1234567. Пожалуйста, присылайте ваши будущие запросы
в нашу службу поддержки клиентов ([электронная почта защищена]). Мы ответим на вашу электронную почту
быстро.

Спасибо и С уважением,
Управление ABC 

2. Электронная почта об отсутствии на работе бывшего сотрудника — устанавливается сотрудником
 Уважаемый отправитель!

Спасибо за ваше письмо.

Я больше не работаю в Amazon.Джефф Трамп взял на себя роль менеджера по коммуникациям.

По вопросам, связанным с коммуникациями Amazon, обращайтесь к Джеффу Трампу через
электронное письмо [электронная почта защищена] или позвоните ему по телефону 009-123456.

По всем остальным вопросам обращайтесь в службу поддержки Amazon по [электронной почте] или звоните 009-654321. Спасибо.

С уважением,
Джек Робинсон 

Примеры подтверждения Электронный автоответчик
 Уважаемый корреспондент!

Спасибо, что написали Woculus.

Это автоматический ответ, подтверждающий получение вашего электронного письма.Мы заверяем вас в оперативном ответе члена нашей команды по работе с клиентами.

Вы также можете связаться с нами по любому из следующих каналов:

(а) Посетите один из наших центров обслуживания клиентов Woculus (с 9:00 до 17:00, понедельник-пятница), и наша команда будет рада помочь вам.
(b) Посетите наш веб-сайт для получения дополнительной информации www.abc.com.
(c) Вы можете связаться с нашим
Горячая линия службы поддержки клиентов 009-123456 с 9:00 до 17:00,
Понедельник-пятница.
(d) Страница Facebook (@abc)

Благодарим вас за доверие и постоянное покровительство.С уважением,
Группа по работе с клиентами, ABC Limited 

Заключение

Вы считаются ответственным пользователем сети, когда впитываете привычку оставлять сообщения об отсутствии на работе. Работодателей и менеджеров по персоналу стоит обучить этой практике своих сотрудников. Электронная почта за пределами офиса показывает, что вы вежливы и профессиональны, внушая доверие к своей корпоративной культуре.

10 лучших электронных писем профессионалов об отсутствии на работе

Вы были заняты планированием своих задач, выяснением деталей и упреждающей работой, чтобы убедиться, что вы можете отключиться, подзарядиться и расслабиться во время отпуска.

Когда вы, наконец, прокладываете себе путь через этот, казалось бы, бесконечный список дел и готовы выйти из рабочего режима раз и навсегда, остается одна последняя вещь, о которой вам нужно позаботиться: настройка своего отсутствия на работе отклик.

Но что именно вы должны сказать в своем автоматическом сообщении? Ищете ли вы что-то прямолинейное и формальное или чрезмерно праздничное, вот шесть различных шаблонов, которые вы можете использовать для сообщения об отсутствии на работе, которое идеально подходит вам, вашей компании и в это веселое время год.

Сообщения об отсутствии на работе можно забыть, но они важны.

Хотите знать, что другие изучают на # COVID19, ознакомьтесь с 10 лучшими курсами, которые продаются как горячий торт

Это все равно, что сообщить в банк перед тем, как покинуть страну; игнорирование этого может вызвать проблемы со связью.

Проверьте это, чтобы узнать, как настроить ответные сообщения об отсутствии на работе в Outlook [Учебное пособие / Пошаговое руководство]

Ответ об отсутствии на работе сообщает людям три вещи:

1) То, что вы недоступны

2) Когда вернешься

3) К кому обратиться вместо этого.

Но это может быть намного больше:

1. Для человека, который работает в традиционном офисе

Здравствуйте,

Спасибо за письмо, меня нет на работе до [число].

Я отвечу на ваше сообщение сразу же, когда вернусь. Но если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты] в мое отсутствие.

Желаю вам и вашим близким прекрасных праздников,
[Ваше имя]

2.Для тех, кто любит дружелюбно, но профессионально

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе до [числа], чтобы отпраздновать праздник с любимыми — без телефона перед лицом.

Я обязательно отвечу на ваше сообщение, когда пробьюсь через свой почтовый ящик по возвращении. Если ваше сообщение зависит от времени, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

Отправляю пожелания счастливых праздников,
[Ваше имя]

3.Для человека, который хранит праздничные вещи

С наступлением сезона!

Это мое любимое время года, а это значит, что я сейчас не в офисе, пью кружки какао, набиваю лицо печеньем и пытаюсь выполнить свою пожизненную цель — запомнить каждую строчку из [вашего любимого праздничного фильма ].

Я вернусь к своему компьютеру [дата] и отвечу на ваше сообщение в это время. Если вам нужна немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты], чтобы другие эльфы в этой мастерской могли помочь вам.

С праздником-хо-хо-праздником!
[Ваше имя]

4. Для человека, который будет на 100% вне досягаемости

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, я вернусь [дата]. Тогда я отвечу на твое сообщение.

Хотя я не доберусь до Северного полюса, я все равно буду полностью отключен от своего почтового ящика до моего возвращения. Итак, если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

С наилучшими пожеланиями счастливых праздников,
[Ваше имя]

5. Для человека, который будет регистрироваться (неохотно)

Здравствуйте,

Меня нет на работе до [число].

Тем не менее, я буду периодически делать перерывы в просмотре всего, что я пропустил, чтобы проверять свою электронную почту [один раз в день / каждый вечер / время от времени], пока меня нет.

Если этот вопрос не зависит от времени, будьте уверены, я отвечу, когда вернусь в офис.Но если это срочный запрос, пожалуйста, повторно отправьте все сообщения, требующие моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [Исходная тема]».

Всего доброго,
[Ваше имя]

6. Для человека, который любит жить на грани (протокола HR)

Здравствуйте,

Меня сейчас нет в офисе по праздникам — значит, я тоже занят:

A) Пытаться не смеяться над банальными шутками моего [родственника]
B) Пытаться в 800-й раз объяснить мою карьеру [родственнику]
C) Слишком много кружек гоголя-гоголя (эй, можешь винить меня?)

Я вернусь [дата] или после того, как посмотрю [любимый праздничный фильм] слишком много раз (в зависимости от того, что наступит раньше), и отвечу на ваше сообщение в это время.

Если ваш запрос срочный, нет смысла сидеть сложа руки в моем почтовом ящике. Итак, отправьте свой запрос [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

С праздником!
[Ваше имя]

Примеры ответных сообщений об отсутствии на работе

7. Профессиональное сообщение об отсутствии на работе Outlook :

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, и я вернусь по телефону (дата возвращения) .В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к моей электронной почте.

Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону (ваш номер мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

8. Сообщение об отсутствии офиса E xamples For Holidays :

[Ваше приветствие]

Меня не будет на работе с (дата начала) до (дата окончания) .
Если вам нужна срочная помощь, обратитесь (контактное лицо ) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 3: Образец сообщения об отсутствии на работе

[Ваше приветствие]

Меня не будет в офисе с (Дата начала) с по (Дата окончания) , я вернусь (Дата возвращения) .

Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с (контактное имя) по телефону (контактный адрес электронной почты) . В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении.

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 4: Пример сообщения «Нет на работе», отпуск

[Ваше приветствие]
Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь на (дата возвращения) .

Если до этого времени вам понадобится срочная помощь, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону — (номер мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 5:

[Ваше приветствие]
На этой неделе меня не будет в офисе.Если вам нужна срочная помощь, пока меня нет, напишите по электронной почте (контактный адрес электронной почты) .

Best,
[Ваше имя]

Пример 6:

[Ваше приветствие]

Я буду далеко от (дата) до (дата возвращения) . По срочным вопросам обращайтесь по телефону (Контактное лицо) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 7:

[Ваше приветствие]
Спасибо за ваше письмо.Ваше сообщение важно для (мы / я) и (я / мы) ответим как можно скорее.

Спасибо!
[Ваше имя]

9. УНИКАЛЬНЫЕ СПОСОБЫ УСТАНОВКИ ВНЕ ОФИСНЫХ СООБЩЕНИЙ!

№ 1 Сообщения об отсутствии на работе для генерации потенциальных клиентов: — Чтобы укрепить доверие и увеличить объем продаж, у вас есть двусторонние сомнения, будет ли ваш ответ на электронную почту об отсутствии на работе будет готов кем-то в вашем отсутствие.

Пример:

9.Образец сообщения автоответчика для бизнеса

Привет,

Это сообщение автоматизировано, потому что до 23 марта я переезжаю в Авеню Парк. Верно. Проселочная дорога от секторной улицы. Я вернусь к вам, когда мы подъедем к подъездной дорожке.

Вы мне писали по электронной почте, чтобы спросить меня о программном обеспечении XYZ? Что ж, не ждите. Получите нашу вводную книгу.

Разговор скоро,

Мэри.

10. Сообщения об отсутствии на работе для отправления в отпуск:

Если вы собираетесь в отпуск, постарайтесь удивить своих клиентов сообщением «Нет на работе», которое появляется от вашего имени, расслабляясь и наслаждайтесь отпуском.

Пример: Примеры сообщений Out Of Office для праздников

Привет,

Я сейчас в Лондоне. Мой почтовый ящик не присоединился ко мне в этой поездке, поэтому я обязательно отвечу на ваше сообщение, как только вернусь в среду, XX МАРТА 2XXX.

Если что-то срочно, пожалуйста, обращайтесь — [адрес электронной почты защищен]

Спасибо и счастливых праздников!

Мэри.

11. Сообщения об отсутствии на работе для деловых поездок: —

Теперь сделайте свою электронную почту уникальной, когда вы уезжаете по работе, и сделайте ее стандартной частью работы.Если вы едете на конференцию, вы можете настроить свою электронную почту.

Пример:

Мэри

Спасибо за ваше письмо. Я не буду в офисе до 13 сентября и отвечу, как только смогу.

По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [электронная почта защищена], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Если вы заинтересованы в подписке на Yes ware, не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру Джону по адресу [электронная почта защищена].

Если вы будете на Dream Force 15-18 сентября, дайте мне знать, и я хотел бы найти несколько минут, чтобы связаться.Вы можете узнать больше о присутствии силы мечты Yes ware здесь, в том числе о вечеринке и демонстрациях в офисе с завтраком и обедом.

Улыбнись!

Мэри.

12. Сообщения об отсутствии на работе для простого забавного способа:

Сделайте долгий путь, чтобы создать простое и забавное сообщение об отсутствии на работе. Используйте немного юмора, чтобы наладить отношения с клиентами, развивать отношения между клиентами и сотрудниками и направлять взгляд клиентов.

Пример:

Привет!

Я ухожу на неделю на пляж, чтобы доказать себе, что наука права, когда говорят, что нападения акул редки.Я буду в безопасности, свяжусь с вами, но ваша электронная почта может быть поглощена моим почтовым ящиком. Пожалуйста, добавьте все готовые списки на доску, так как вы можете видеть Джона, если у вас есть какие-либо вопросы. Если это срочно, отправьте на [адрес электронной почты] и вам просто скучно, вот несколько фактов, которые следует знать:

— У некоторых людей так много денег.

— Здоровье — это богатство.

— Пиво заставляет вас выглядеть молодо.

— Я люблю кошек так же, как Джон.

13. НАПИШИТЕ ИДЕАЛЬНЫЙ ОТВЕТ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ!

Ниже приведены некоторые примеры использования различных типов шаблонов для создания ответа на английском языке.

— Формальный стиль:

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня сейчас нет в офисе, и я вернусь только 3 ноября.

Если вам требуется немедленная помощь в мое отсутствие, свяжитесь с Джоном по телефону 0

5678 или [электронная почта защищена]. Он будет готов ответить на ваш запрос.

В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после моего возвращения,

С уважением,

Мэри.

— Прямо в точку:

Я буду вне офиса с 3 по 10 ноября, и у меня не будет доступа к моей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с Мэри по телефону 0

5678 или [электронная почта защищена].

— Отделы продаж / поддержки клиентов:

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь только 10 ноября.

Ваш бизнес важен для нас, и я немедленно отвечу вам, когда вернусь к работе.

14. НЕ ОФИСНЫЙ АВТО ОТВЕТ ИЗ-ЗА РУБЕЖА!

Большое спасибо за ваше письмо. В настоящее время я не могу сразу ответить на ваше сообщение.Я вернусь к вам после моего возвращения 10 ноября.

Поскольку ваша электронная почта не будет отправлена, пожалуйста, пока что свяжитесь с моей коллегой Мэри, 0

5678, [электронная почта защищена].

С уважением,

Иоанна.

14. СООБЩЕНИЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ АВТОРЕСПОНДЕРА ВНЕ ОФИСА!

Необходимо создать сообщение автоответчика, особенно в целях электронного маркетинга. Если вы планируете отпуск или уезжаете из офиса, электронное сообщение автоответчика необходимо.

Электронное сообщение автоответчика — это уведомление, которое вы получаете, когда человек, с которым вы пытаетесь связаться, недоступен. письмо нужно составлять тщательно, так как важно следить за тем, чтобы клиент не раздражался, а репутация компании не ставилась на карту. Заказчик должен быть доволен ответом в ваше отсутствие.

В сообщениях автоответчика содержится информация о том, как долго человек, с которым вы разговариваете, недоступен, а также о том, кто еще является человеком в отсутствие и когда этот человек снова станет доступным.Убедитесь, что сообщение не слишком длинное и составлено легко и удобно для пользователей электронной почты. Постарайтесь управлять своим отсутствием так, чтобы на клиента не повлияло и не было неосведомленности.

Пример:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, я вернусь 10 ноября. В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к своей электронной почте.

Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону 0

5678 или [электронная почта защищена].

С уважением,

Мэри.

15. Образец сообщения об отпуске по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — ​​это время, когда в связи с рождением ребенка снимается с работы на продолжительное время. Это может нанести серьезный ущерб организации, выполняющей ожидаемую роль. Сообщение об уходе в декретный отпуск будет направлено на ожидаемого контакта для вашей работы, пока вас не будет. Это гарантирует, что у вас будет меньше документов, когда вы вернетесь, в то время как бизнес сможет продолжить работу.Вот несколько отличных примеров, которые помогут настроить ваш автоответчик.

Пример # 1

Спасибо за ваше письмо. Я нахожусь вне офиса в декретном отпуске до (даты, когда вы планируете вернуться из декретного отпуска).

Если вам нужна помощь до моего возвращения, пожалуйста, свяжитесь с нами (имя коллеги, обслуживающего вас, с контактными данными).

(Если у вас есть определенные проекты, вы указываете название проекта и лицо, которое вас обслуживает).

Если ваш вопрос не является срочным, я пришлю вам письмо в течение недели после возвращения.

Best, (Ваше имя)

Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на работе. Способ использования зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.

Хотите знать, где находится отсутствие на работе в Outlook, проверьте следующие шаги и включите автоответчик в Outlook 365, 2007, 2010,2016.

Щелкните Файл , затем выберите изображение ниже, соответствующее вашей версии Outlook.

Настроить автоматический ответ

  1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

    Примечание: Для Outlook 2007 выберите Инструменты > Помощник вне офиса.

  2. В поле автоматических ответов выберите Отправлять автоматические ответы .

    При желании установите диапазон дат для автоматических ответов. Это отключит автоматические ответы на дату и время, которые вы вводите в качестве времени окончания. В противном случае вам придется вручную отключать автоматические ответы.

    Примечание: Если вы не видите автоматических ответов , используйте правила и предупреждения, чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе.

  3. На вкладке Inside My Organization введите ответ, который вы хотите отправить товарищам по команде или коллегам, пока вас нет в офисе.

    Примечание: Отправка автоматических ответов на кому-либо за пределами моей организации. отправит ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и, возможно, нежелательную почту. Если вы хотите отправлять автоматические ответы лицам, не входящим в вашу организацию, мы рекомендуем выбрать Только мои контакты .

  4. Выберите OK , чтобы сохранить настройки.

Отключить автоматические ответы об отсутствии на работе

Если Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией. Выберите Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе. Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните указанные выше действия, чтобы изменить настройки.

Примечание: Для Outlook 2007 , чтобы отключить ответы об отсутствии на работе, выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на рабочем месте и снимите флажок Отправить автоответы .

Советы по расписанию СООБЩЕНИЯ:

. Откройте страницу и установите переключатель «Отправлять автоматические ответы». Пока вы не отключите функцию помощника, автоматические ответы будут отправляться. Держите как напоминание, чтобы отключить помощника. Теперь коснитесь опции «Отправить», и станут доступны параметры даты и времени.

. По вашему желанию выберите параметры даты и времени.

. Если помощник вне офиса выключится в выбранные вами день и время, не отправляйте автоматические ответы с помощью звуковой кнопки, иначе сообщения будут продолжать доставляться.

. Удостоверьтесь, что в автоматических ответах никогда не упоминается праздник или какая-либо другая причина недоступности.

8 примеров профессиональных сообщений электронной почты об отсутствии на работе

«Коммуникация — ключ к любому глобальному бизнесу» — Анита Роддик

Технологические достижения нашей эпохи позволили людям во всем мире общаться без каких-либо границ.Например, вы можете написать электронное письмо любому человеку на планете Земля и получить ответ в течение нескольких минут или даже секунд.

Однако бывают случаи, когда у вас просто нет доступа к почтовому ящику своей электронной почты.

Но в настоящее время неважно, какая у вас профессия, ваш карьерный успех во многом будет зависеть от эффективности и действенности вашего общения.

Поэтому, когда вы не можете своевременно отвечать на получаемые электронные письма, вам следует сделать все возможное, чтобы сообщить об этом своим коллегам и клиентам, а также о том, когда вы сможете ответить на их сообщения.

К счастью, сделать это в эпоху Интернета очень просто. В нашем цифровом мире люди придумали так много решений проблем, о существовании которых мы даже не подозревали.

С помощью программного обеспечения теперь люди могут настраивать все, что им заблагорассудится. Например, такое программное обеспечение, как Microsoft Outlook, поможет вам в создании ваших электронных писем с автоматическим ответом.

Он прост в использовании, и на YouTube есть множество полезных руководств по этим темам.Вам обязательно стоит это проверить! Я прикреплю ссылки внизу.

После того, как вы решите, что вам нужно настроить одно из этих писем с автоответчиком, вы поймете, что думаете, что в них включить.

Если вы впервые настраиваете сообщение электронной почты об отсутствии на работе, это может оказаться непростой задачей, поэтому эта статья поможет вам в этой ситуации.

КОГДА ЛЮДИ ИСПОЛЬЗУЮТ СООБЩЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ВНЕ ОФИСА?

Во-первых, давайте выясним, в каких случаях и ситуациях вы будете использовать автоматический ответ на электронные письма об отсутствии на работе.

Например, вы можете использовать их, когда вы находитесь за городом по работе или в учебных целях, находитесь в отпуске с семьей или на больничном.

Кроме того, вам, возможно, придется использовать их, когда вы берете отпуск в связи с тяжелой утратой; когда вы слишком заняты или у вас есть срочные рабочие обязательства в данный момент.

С другой стороны, возможно, вы просто не хотите, чтобы вас беспокоили электронные письма в течение определенного периода, чтобы вы могли сосредоточиться на чем-то другом.

Итак, давайте рассмотрим, почему люди должны обязательно использовать автоответчик на электронную почту в ситуациях, когда они находятся вне офиса.

ПОЧЕМУ СЛЕДУЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ СООБЩЕНИЯ ВНЕ ОФИЦИАЛЬНОЙ ПОЧТЫ?

Вам следует подумать о настройке автоответчика по любой из следующих причин:

Облегчает работу

Оставлять свой почтовый ящик на долгое время без присмотра — это очень безответственно.

Неважно, являетесь ли вы главой отдела или частью команды, в любой рабочей среде очень важно реагировать на людей, которые с вами связываются.

Именно поэтому, чтобы вы в любое время выглядели профессионально, были созданы автоответчики. Вы получаете новое письмо в свой почтовый ящик, но не можете на него ответить? Тогда автоответчик об отсутствии на работе сделает это вместо вас. Удивительно, да?

Этот инструмент сэкономит вам много нервов и сэкономит время на размышления о ваших неотвеченных электронных письмах. Вы даже не подумаете, что потеряете контакт с коллегами и партнерами.

Вы просто очень вежливо отложите общение.

Удобный

Представьте, что вы в отпуске и вам нужно полностью расслабиться. Однако вы беспокоитесь, что ваши клиенты и партнеры не узнают, что вы недоступны.

Итак, вам придется часто проверять свой почтовый ящик во время отпуска. Это был бы не такой уж и большой отпуск, правда? С другой стороны, если бы вы посещали очень важный тренинг в течение нескольких дней и не можете проверить свою почту — тогда вы бы не уделяли много внимания изучению нового, если бы вас постоянно рассматривали с вашими неотвеченными электронными письмами.

Автоответчик при отсутствии на работе — это синоним слова «удобство» в таких ситуациях. Просто настройте все правильно, и все готово.

Отправители будут очень быстро уведомлены, и они смогут предпринять другие меры или связаться с другими людьми, если у них возникнут срочные вопросы.

Мы также обсудим, что делать в экстренных случаях, ниже.

Расскажите, почему вас нет на связи

Действительно важно, чтобы ваши коллеги и партнеры знали о вашем отсутствии и о том, когда вы снова будете доступны.

Некоторые из них могут иметь смутное представление о том, почему вас не хватает на рабочем месте; некоторые могут не иметь представления о вашем местонахождении.

Отправка этой информации в ответе об отсутствии на работе без каких-либо неудобств для вас — лучшее решение.

В этом случае вашему профессиональному имиджу не нанесет вред, если будет выглядеть так, будто вы отсутствуете на работе без причины. Поэтому, если вы тот, кто дорожит своей рабочей репутацией, вам обязательно стоит подумать о настройке автоответчика в следующий раз, когда вы отсутствуете.

Непрофессионально не выглядеть

Иногда вы будете в очень сложной ситуации, когда не сможете своевременно ответить своим коллегам, клиентам или партнерам. В их глазах вы начнете казаться очень непрофессиональным и высокомерным, как человек, который просто игнорирует электронные письма и считает их неважными.

Таким образом, чтобы этого не происходило, вам следует подумать о настройке автоответа на электронные письма даже в случае непродолжительного отсутствия на работе.

Итак, теперь, когда мы подробно обсудили, почему эти электронные письма важны и почему вы должны их использовать, позвольте нам обсудить, что вы должны включать в свои профессиональные электронные письма об отсутствии на работе.

8 ПРИМЕРЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ВНЕ ОФИСА

Все типы писем, обсуждаемых ниже, подходят для использования в любой рабочей среде. Они информативны и профессиональны, поскольку предоставляют важную информацию о вашем отсутствии и о том, когда вы вернетесь к работе.Этой информацией можно поделиться с отправителями электронных писем в творческой манере, при этом соблюдая профессиональные стандарты.

Креативная электронная почта вне офиса также ценится и приветствуется практически в любой рабочей среде. Дайте свободу своему воображению и творческому мышлению; используйте возможность написать памятное электронное письмо человеку, с которым вы общаетесь.

Давайте рассмотрим несколько примеров электронных писем, которые вы должны рассмотреть в качестве автоответчика, прежде чем покинуть свой офис.

Самая простая

Первое и самое короткое — это письмо, содержащее только важную информацию. Что нужно знать отправителю? Самое главное — как долго ты будешь недоступен.

Когда они наконец смогут связаться с вами?

Уважаемый (Отправитель),

Приветствую и спасибо, что написали мне письмо.
В настоящее время меня нет на рабочем месте и я не могу отвечать на вашу почту лично.
Я буду отсутствовать с (момента начала вашего отсутствия) до (момента окончания вашего отсутствия).
Я отвечу на вашу электронную почту очень скоро по прибытии.

С уважением,
XXX

Хорошо видно, что в приведенном выше электронном письме содержатся наиболее важные сведения о вашем отсутствии. Этой информации должно хватить для большинства людей, которые будут отправлять вам электронные письма, пока вы не на работе.

Однако некоторые отправители могут пожелать обсудить с вами некоторые профессиональные вопросы в определенные сроки.

Что вы будете делать в этой ситуации?

Давайте посмотрим на следующий пример.

Немного подробнее, но все же простое

Если вы беспокоитесь, что информации в предыдущем примере недостаточно, вы также можете добавить контакт для экстренной помощи. Это гарантирует, что человек, связывающийся с вами, сможет сообщить о своих проблемах, предложениях, заказах и т. Д., со всеми, кто может прикрыть вас, пока вас нет.

В этом случае вы должны указать имена, рабочие номера телефонов или адреса электронной почты, чтобы иметь возможность помочь отправителю электронной почты. Кто знает, что это за чрезвычайная ситуация?

Давайте посмотрим на пример такого письма.

Уважаемый (Отправитель),

Большое спасибо за письмо мне.
В настоящее время меня нет на рабочем месте и я не могу отвечать на вашу почту лично.Если это срочно, вот контакт для экстренной связи, с которым вы можете связаться: (Контактные данные этого человека, такие как его имя, адрес электронной почты, рабочий телефон и т. Д.)
Я буду отсутствовать до (дня окончания вашего отсутствия) .
Я свяжусь с вами, как только вернусь на работу.
Спасибо за понимание и терпение.

С уважением,
XXX

Это пример электронной почты, которую вы чаще всего видите, когда получаете электронные письма с автоматическим ответом, и наиболее лаконично написанное электронное письмо об отсутствии на работе, которое предоставляет все, что нужно знать получателю.

Электронное письмо, ведущее к подписке

Помимо сообщения отправителю общей информации о вашем отбытии или недоступности, вы можете использовать эту возможность, чтобы направить отправителя в желаемое место.

Это может быть предложение о подписке на информационный бюллетень, ссылка на видео или веб-сайт и т. Д. Другими словами, вы можете извлечь выгоду из этого момента общения другими способами — например, получить нового клиента или нового подписчика на список рассылки.

Так что вперед, вставьте действующую ссылку или приглашение!

Уважаемый (Отправитель),

Спасибо, что написали мне письмо.В настоящее время меня нет на рабочем месте и я не могу лично ответить на ваше письмо.
Я буду отсутствовать до (дня вашего отсутствия).
Обязательно сообщайте о своих неотложных проблемах этому человеку: (контактные данные этого человека).
Между тем вам обязательно стоит заглянуть сюда (ссылка, приглашение). Присылайте мне свое мнение позже.
Я скоро свяжусь с вами. Спасибо за понимание.

С уважением,
XXX

Однозначно, после получения этого письма отправителя заинтересует предоставленная вами ссылка и / или предложение.

Не упустите возможность и извлеките из нее выгоду позже.

Кто знает, к чему приведет переход по этой ссылке?

Электронное письмо, ведущее в социальные сети

У вас может не быть подсказок, но человек, который пишет вам по электронной почте, пока вы не на работе, может иметь для вас серьезные возможности для бизнеса.

В автоматическом ответе об отсутствии на работе вы можете добавить ссылки на свои профессиональные страницы в социальных сетях или на веб-страницу своей компании.

Этот фрагмент информации предоставит вашему отправителю дополнительную информацию о вас / вашей компании, чтобы они были заинтересованы в решении деловых вопросов, когда вы вернетесь на работу.

В качестве альтернативы, если дело не может дождаться вашего возвращения, они могут попытаться связаться с вами в профилях социальных сетей, которые вы проверяете, пока вас нет.

Уважаемый (Отправитель),

Спасибо, что написали мне письмо. В настоящее время меня нет на работе и я буду отсутствовать в / в (период вашего отсутствия).
Если у вас есть срочные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне через эту страницу Facebook (или другие страницы социальных сетей, где вы будете доступны).Кроме того, вы можете связаться с компанией через эту веб-страницу (ссылка на веб-сайт компании)
Приносим извинения за возможные неудобства.
Я скоро свяжусь с вами. Спасибо за понимание.

С уважением,
XXX

Этот тип электронной почты отлично подходит для дальнейшего построения отношений и будущего сотрудничества между вашей компанией и компанией отправителя или вами и самим отправителем.

Это установит более тесные и дружеские отношения между двумя сторонами.

Информационное письмо

Помимо типов электронных писем, которые приводят к подписке и социальным сетям, давайте обсудим последнее, которое включает информационную ссылку и / или вложение.

Если вы ждете, что кто-то напишет вам электронное письмо с просьбой разъяснить информацию (или если люди обычно отправляют вам электронное письмо / ваше рабочее место, чтобы вы могли предоставить им некоторую информацию), вы можете включить эту информацию в свое отсутствие на рабочем месте. сообщение электронной почты, а также добавить ссылки на полезные источники по теме.

Другими словами, этот тип электронного письма будет содержать ссылку на материалы, которые может использовать отправитель электронного письма.

Таким образом, вы обязательно дадите ответы на вопросы отправителя, не отвечая лично.

Давайте посмотрим на это на примере.

Уважаемый (Отправитель),

Спасибо, что написали мне письмо, но примите мои извинения за то, что я недоступен. Я не буду на работе на (период времени).
Если мое предположение верно, то вы пишете мне по электронной почте для получения информации по (теме). В приложении я делюсь полезными файлами, и вот несколько ссылок, которые вам обязательно стоит посетить.
Надеюсь, я смог помочь. Я свяжусь с вами в ближайшее время, когда вернусь.

Best,
XXX

Таким образом, вы все равно можете предоставить полезные материалы тем, кто может нуждаться в вашей помощи, пока вы пьете коктейли на пляже.

Творческий

Скоро у вас будет перерыв в работе, так что вы можете также использовать эту возможность, чтобы написать забавное или творческое письмо. Шутка или забавная история обязательно будут оценены по достоинству.

Этот тип электронного письма об отсутствии на работе даст вам возможность раскрыть свой творческий потенциал, и вы приятно удивите своего отправителя, когда он получит письмо, подобное этому:

Привет,

Меня похитили инопланетяне, и это единственное сообщение, которое мне удалось создать.
Они сказали, что вернут меня на работу (дата вашего возвращения).
А пока, если вы хотите связаться с кем-то еще на моем драгоценном рабочем месте, вот несколько контактов (контактные данные).

До скорой встречи … надеюсь,
XXX

Дайте волю своему воображению и пишите все, что хотите (конечно, все еще уместно в профессиональных настройках).

Вы можете использовать отсылки из фильмов, телешоу или книг, а также можете рассказать забавную или интересную историю.

Я уверен, что если вы попробуете, вы определенно составите электронное письмо об отсутствии на работе, более креативное, чем приведенное выше.

Добавляйте милые картинки на почту

Кому не нравятся милые щенки? В дополнение к важной информации вы можете добавить изображение, чтобы показать, что вы заботитесь об отправителе или планете. Очаровательные щенки, котята или любые другие маленькие животные, которые будут улыбаться всем, могут быть добавлены в ваше электронное письмо с автоответчиком при отсутствии на работе.

Вы можете просто найти в Интернете бесплатную фотографию для такого типа электронной почты, но культура вашей компании будет диктовать правильный тип фотографии, которую вы должны выбрать для этой цели.

Привет,

Примите мои извинения за то, что не ответил на ваше письмо немедленно. Я прикрепил изображение симпатичного щенка, которое нашла в Интернете, чтобы вы не сердились на меня.
Я также даю вам контакты моего партнера, с которым вы можете связаться, если у вас есть срочные вопросы для обсуждения.
Я скоро вернусь.

С уважением,
XXX

Этот пример действительно очаровательный и милый.Однако не каждый захочет использовать его в своем официальном общении. Некоторые могут даже посчитать непрофессиональным или неуместным устанавливать такой автоответчик по электронной почте, поэтому, если сомневаетесь, проконсультируйтесь со своим руководителем.

Раскройте в себе поэта

Поскольку мы уже обсуждали примеры сообщений электронной почты с забавным и симпатичным содержанием, пришло время рассмотреть пример со стихотворением. Да, вы правильно прочитали — стихотворение.

Здесь вы снова можете свободно использовать свое творчество и писательский талант.

Уважаемый отправитель,

Розы красные,
Фиалки синие,
Меня нет на работе,

Кому писать?
Вот контакты моего доверенного лица: (контактные данные)

С уважением,
XXX

Не так уж и сложно, правда? В очень коротком электронном письме вы показали свое превосходство и в то же время предоставили отправителю необходимую информацию.Здесь вы должны быть краткими и информативными. Я также считаю, что вы могли бы написать лучшее стихотворение, чем я, так что творите свое сочинительство.

Смешайте все

В этой статье мне удалось придумать несколько идей о том, как писать как творческие, так и формальные электронные письма с автоответчиком при отсутствии на работе — вы можете использовать любое из них. Кроме того, вы можете использовать сочетание вышеуказанных писем; просто создайте идеальный вариант для вас.

Вам может понравиться комбинация лид-генератора и добавить к нему забавную историю.Вы также можете добавить изображения симпатичных щенков или котят, а затем написать стихотворение и установить его в качестве автоответчика.

В зависимости от правил ведения корреспонденции в вашей компании вы можете свободно использовать свое воображение и выражать свою индивидуальность в электронных письмах с автоматическим ответом, которые ваши коллеги будут получать, пока вы не на работе. Каждый человек обладает определенными уникальными характеристиками, и не существует такого понятия, как «универсальный подход», когда дело доходит до написания электронных писем с автоответчиком при отсутствии на работе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В нашем цифровом мире даже один пропущенный звонок или сообщение может иметь серьезные последствия для вас, вашей карьеры и вашего работодателя.Сообщение о своих проблемах, пропусках и других важных вопросах жизненно важно для достижения успеха на рабочем месте. Быстрая реакция — это качество, которое люди, работающие с вами, всегда оценят.

Электронные письма с автоответом в наши дни действительно стали спасением, и мы должны благодарить людей, которые их создали. Это простой способ уведомить людей, которые связываются с вами, о вашем отсутствии на работе, при этом ваш профессиональный имидж в глазах коллег и партнеров останется неизменным.

Что можно и чего нельзя делать при отсутствии на рабочем месте

Собираетесь ли вы в командировку или в отпуск, электронная почта вне офиса может быть действительно хорошим способом убедиться, что все ваши клиенты и коллеги знают, что вы недоступны в течение определенного периода времени. Настройка автоматических электронных писем вне офиса (ООО) — это одно из последних действий, которые вы сделаете перед уходом, и тем не менее, это то, что увидят многие люди. По этой причине важно, чтобы они были четко написаны и содержали именно ту информацию, которая понадобится вашим получателям для продолжения работы, пока вас нет.Обеспечение четкости и информативности ваших ООО также устраняет любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, когда наконец вернетесь с работы после этих прекрасных выходных в Котсвальде (или где бы вы ни оказались).

Ранее мы писали о том, почему не следует использовать сообщения об отсутствии на работе, и приводили причины, по которым они не лучший вариант, когда вы какое-то время находитесь вдали от работы. Однако, если вы настроили отправлять электронные письма об отсутствии на работе во время отпуска, мы также обязаны показать вам, как это делать правильно.Итак, без лишних слов, вот несколько правил, которые можно и нельзя делать для создания ООО лучших электронных писем, а также несколько ООО шаблонов электронных писем.

Зарегистрируйтесь в Mailbutler сейчас

Лучший способ структурировать сообщения вне офиса

Дозировка электронных писем за пределами офиса

  1. Сделайте укажите точные даты, когда вы не в офисе. Указание точных дат, когда вы уедете и когда вернетесь, означает, что люди точно знают, когда они должны отправить вам дополнительное письмо, чтобы попытаться связаться с вами, когда вы вернетесь — электронные письма легко просто потеряться в массе когда ты отсутствуешь ненадолго.
  2. Do сообщает время задержки ответа. В ситуациях, когда вас нет в офисе и вы знаете, что ваши руки будут заняты множеством других дел, когда вернетесь, всегда полезно сообщить клиентам, что может пройти некоторое время, прежде чем вернуться к ним, даже если вы вернулся к работе.
  3. Укажите причину вашего отсутствия. Обычно, если вы сообщаете людям, что вы находитесь вне офиса в отпуске, они с меньшей вероятностью попытаются связаться с вами.Однако, если вы не напишете, где были, люди могут попытаться найти другой адрес электронной почты или даже — ахать — номер телефона, чтобы связаться с вами, пока вы загораете.
  4. Сообщите альтернативную контактную информацию. В срочных случаях укажите имя, номер телефона и адрес электронной почты контактного лица или свой личный номер телефона. Конечно, если вы в отпуске, возможно, вы вообще не хотите, чтобы вас беспокоили — и помните, что некоторые люди по-разному относятся к тому, что считать «срочным».

Хорошие шаблоны электронных писем об отсутствии на работе

Вот несколько базовых шаблонов электронных писем, показывающих, что должно содержать электронное письмо об отсутствии на работе:

Спасибо за ваше письмо. Я буду вне офиса с мм / дд до мм / дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Если это срочно, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону].

С уважением,

или

Спасибо за ваше письмо.Я уезжаю на бизнес-конференцию с [дата] по [дата], и ваша электронная почта не будет отправлена. Если вопрос важен, пожалуйста, свяжитесь с [адрес электронной почты] в мое отсутствие.

Лучшее

В первом примере не указано, где вы находитесь, но в нем немного больше информации, чем во втором. Оба, однако, являются профессиональными, краткими и точными, а значит, хорошими сообщениями вне офиса.

Чего нельзя указывать в сообщениях электронной почты за пределами офиса

Сообщения об отсутствии на рабочем месте

  1. Не указывайте вторичного контактного лица, которое не согласилось с этим.Вы можете точно знать, кто лучше всех ответит на ваши сообщения, пока вас нет, но вы всегда должны получать согласие этого человека на то, что он будет обрабатывать ваши сообщения, когда вы не можете. Просто отправлять всю свою корреспонденцию коллеге, не спрашивая его, нормально ли это, — это грубо. Более того, это может означать, что через пробелы ускользает что-то важное.
  2. Не будьте слишком случайны. Может возникнуть соблазн написать забавное электронное письмо, в котором хвастается, что вам удалось сбежать из офиса на неделю, но такой тон может быть неверно истолкован или не понравится потенциальному клиенту.Хотя это немного скучно, лучше сделать электронное письмо коротким и профессиональным, просто содержащим всю необходимую информацию и ничего более.
  3. Дон ‘ т допустить опечатки. Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть отправлено кому угодно — важному клиенту, генеральному директору компании, может быть, даже вашему начальнику, который прислал вам что-то, чтобы вы посмотрели, когда вернетесь. Важно, чтобы ваш ответ был профессиональным, чтобы случайно не сжечь мосты, поэтому не забудьте дважды выправить свои электронные письма об отсутствии на работе перед отъездом в отпуск.

Плохие шаблоны писем об отсутствии на работе, которые вам не следует использовать

Ниже приведены несколько шаблонов электронной почты ООО, которые следует использовать , а не :

Я ценю, что вы пытаетесь связаться со мной, к сожалению — я загораю вне офиса. Я вернусь в [число]. Возможно, мне понадобится два дополнительных дня, чтобы привыкнуть к своему офису и перебрать сотни новых срочных писем, прежде чем я вернусь к вам.

или

Я буду отсутствовать в офисе до конца дня без доступа к электронной почте.В экстренной ситуации позвоните в службу экстренной помощи.

Хотя может показаться заманчивым добавить немного юмора в утомительное электронное письмо за пределами офиса, иногда это просто неуместно и может принести больше вреда, чем пользы, пока вас нет. Держите вещи клинически и профессионально — лучше перестраховаться, чем сожалеть!

Сделайте лишнюю милю

Конечно, если вы опасаетесь потенциальных клиентов, к которым вы не сможете мгновенно вернуться, вы можете настроить свои электронные письма ООО так, чтобы они содержали релевантные ссылки на вашем веб-сайте или привлекали внимание к текущим продвижению, чтобы они могли вызывать раздражение. их интерес даже больше.

Спасибо за обращение. К сожалению, меня нет на работе с мм / дд до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если это важно, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], и он / она позаботится о вас.

Вы писали мне по электронной почте о [услугах, предоставляемых вашей компанией] / [текущих рекламных акциях]? Большой! Подробнее об этом читайте на (ссылка [на услуги, которые предоставляет компания] / [текущие акции]).

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Лучшее

Функция электронной почты об отсутствии на работе позволяет людям знать, что вы недоступны в течение определенного времени. Они не должны быть длинными или сложными, они должны быть краткими и лаконичными. Поэтому в следующий раз, когда вы напишете ООО сообщение, используйте его, чтобы проинформировать и помочь отправителю электронной почты.

А теперь иди и наслаждайся отдыхом! Отдохните, подготовив все к выходу из офиса. Вы также можете загрузить Mailbutler и запланировать рассылку писем с помощью функции «Отправить позже» на тот случай, если возникнет какое-либо важное сообщение, о котором нужно позаботиться, пока вас нет.

Сводка

Если вы все еще не решили, какой тип электронной почты вам больше всего подходит, помните эти правила при написании сообщения. Сообщите точные даты вашего отсутствия, сообщите людям о продолжительном времени ответа, укажите причину вашего отсутствия и, если возможно, предоставьте альтернативную контактную информацию. Не перегружайте получателей слишком большим количеством информации, держитесь подальше от шуток и забавных писем, не предлагайте помощь коллеге, не воспользовавшись ею, и всегда проверяйте наличие опечаток.В общем, если вы будете помнить об этих советах при создании сообщений электронной почты вне офиса, у вас не должно возникнуть проблем с созданием профессиональных сообщений электронной почты вне офиса.

Используйте правила для создания сообщения об отсутствии на работе

Когда вы нажимаете Файл в Outlook, вы должны увидеть экран, который выглядит примерно так:

Если вы видите кнопку с надписью , автоматические ответы, , см. Раздел Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook.В противном случае используйте следующие шаги, чтобы создать шаблон для ответа на сообщения и настроить Outlook для ответа на каждое полученное сообщение.

Создать шаблон об отсутствии на работе

  1. В Outlook создайте новое сообщение электронной почты.

  2. Введите тему и текст сообщения для шаблона отсутствия на работе.

  3. Выберите Файл > Сохранить как .

  4. Дайте вашему шаблону имя и в раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook (* .oft) .

  5. Вы можете изменить расположение своего шаблона, но вы также можете выбрать расположение по умолчанию, которое обычно c: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates .Нажмите Сохранить .

Вы можете создавать новый шаблон каждый раз, когда находитесь вне офиса, или повторно использовать существующий шаблон. Теперь вы готовы использовать этот шаблон для создания правила «Нет на работе».

Создать правило отсутствия на рабочем месте

  1. Выберите файл > Управление правилами и предупреждениями .

  2. В диалоговом окне Правила и предупреждения на вкладке Правила электронной почты щелкните Новое правило .

  3. В разделе Начать с пустого правила , нажмите Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите Далее .

  4. Чтобы отвечать на каждое полученное сообщение электронной почты, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и снова нажмите Далее .Выберите Да , когда Outlook спросит вас, хотите ли вы применить это правило ко всем сообщениям.

  5. В разделе «Что вы хотите сделать с сообщением» в Шаг 1. Выберите действие (я) , выберите ответ , используя определенный шаблон .

  6. В разделе Шаг 2. Отредактируйте описание правила , щелкните подчеркнутый текст для определенного шаблона .

  7. В поле Look In вверху поля Select a Reply Template выберите User Templates in File System .

  8. Выберите шаблон, который вы создали выше, а затем выберите Открыть и Далее .

  9. Вы можете добавить любые необходимые исключения, затем выбрать Далее .

  10. Присвойте правилу имя, например Out of Office.

    По умолчанию Включить это правило отмечен. Если вы готовы включить ответ об отсутствии на работе сейчас, выберите Готово . В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позже.

Примечание : чтобы правило отправляло автоматические ответы на ваши сообщения электронной почты, пока вас нет, вы должны оставить Outlook запущенным.

Включите правило

Если вы создали шаблон своего отсутствия на работе и правило за несколько дней до того, как он вам понадобится, включите правило, выполнив следующие действия.

  1. Выберите файл > Управление правилами и предупреждениями .

  2. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules найдите созданное правило и установите флажок слева от правила.Затем выберите OK .

Создать шаблон об отсутствии на работе

  1. В Outlook создайте новое сообщение электронной почты.

  2. Введите тему и текст сообщения для шаблона отсутствия на работе.

  3. Выберите Файл > Сохранить как .

  4. Дайте вашему шаблону имя и в раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook (* .oft) .

  5. Вы можете изменить расположение своего шаблона, но вы также можете выбрать расположение по умолчанию, которое обычно c: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates .Нажмите Сохранить .

Вы можете создавать новый шаблон каждый раз, когда находитесь вне офиса, или повторно использовать существующий шаблон. Теперь вы готовы использовать этот шаблон для создания правила «Нет на работе».

Создать правило отсутствия на рабочем месте

  1. Выберите Инструменты > Правила и предупреждения .

  2. В диалоговом окне Правила и предупреждения на вкладке Правила электронной почты щелкните Новое правило .

  3. В разделе Начать с пустого правила , нажмите Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите Далее .

  4. Чтобы отвечать на каждое полученное сообщение электронной почты, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и снова нажмите Далее .Выберите Да , когда Outlook спросит вас, хотите ли вы применить это правило ко всем сообщениям.

  5. В разделе «Что вы хотите сделать с сообщением» в Шаг 1. Выберите действие (я) , выберите ответ , используя определенный шаблон .

  6. В разделе Шаг 2. Отредактируйте описание правила , щелкните подчеркнутый текст для определенного шаблона .

  7. В поле Look In вверху поля Select a Reply Template выберите User Templates in File System .

  8. Выберите шаблон, который вы создали выше, а затем выберите Открыть и Далее .

  9. Вы можете добавить любые необходимые исключения, затем выбрать Далее .

  10. Присвойте правилу имя, например Out of Office.

    По умолчанию Включить это правило отмечен. Если вы готовы включить ответ об отсутствии на работе сейчас, выберите Готово . В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позже.

Примечание : чтобы правило отправляло автоматические ответы на ваши сообщения электронной почты, пока вас нет, вы должны оставить Outlook запущенным.

Включите правило

Если вы создали шаблон своего отсутствия на работе и правило за несколько дней до того, как он вам понадобится, включите правило, выполнив следующие действия.

  1. Выберите Инструменты > Правила и предупреждения .

  2. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules найдите созданное правило и установите флажок слева от правила.Затем выберите OK .

Руководство по прощению ссуд в рамках ГЧП

<Борьба с коронавирусом

В рамках Программы защиты зарплаты (PPP), созданной Законом CARES, ссуды могут быть прощены, если заемщики используют выручку для поддержания своих заработных плат и оплаты других указанных расходов.

Администрация малого бизнеса (SBA) отвечает за обновление формы заявки и инструкций по прощению ссуды.Здесь вы можете найти самую свежую информацию.

Заемщики ГЧП должны подать заявление о прощении ссуды у кредитора, который обработал ссуду, или использовать онлайн-портал прямого прощения SBA для ссуд на сумму не более 150 000 долларов.

Это руководство разработано, чтобы помочь заемщикам понять процесс, с помощью которого будет рассчитываться сумма прощения ссуды, и общий подход к процессу прощения ссуды.

* С 31 мая 2021 года Программа защиты зарплаты (PPP) больше не принимает заявки.

Загрузить руководство


СКОЛЬКО будет прощено?

Процесс расчета суммы прощения ссуды требует трех шагов:

  1. Определение максимальной суммы возможного прощения ссуды на основе расходов заемщика в течение 24 недель после предоставления ссуды;

  2. Определить сумму, если таковая имеется, на которую будет уменьшено максимальное прощение ссуды из-за сокращения занятости или снижения заработной платы; и

  3. Примените правило 60%, которое требует, чтобы не менее 60% приемлемых расходов на прощение ссуд шло на оплату заработной платы.

1. Определите максимальную сумму возможного прощения ссуды


1A. Сумма возможного прощения ссуды для ссуд ГЧП на сумму 150 000 долларов США или меньше:

В августе 2021 года SBA создало «Показатель снижения доходов от COVID» для использования с онлайн-порталом агентства для прямого прощения ГЧП.

  • Заемщики должны сначала определить, подключился ли их кредитор к онлайн-порталу прямого прощения ГЧП SBA. Список участвующих кредиторов можно найти здесь.
  • В ситуациях, когда заемщики не представили документацию о сокращении доходов во время подачи заявки на получение займа в рамках ГЧП, SBA предлагает альтернативную форму аутентификации сокращения доходов через независимого стороннего подрядчика.
  • Оценка снижения доходов от COVID доступна на онлайн-портале SBA для прямого прощения PPP здесь.

1Б. Определение вашего 24-недельного периода:

24-недельный период, в течение которого должны быть произведены или оплачены расходы:

  • 24 недели (168 дней), начинающиеся со дня выдачи ссуды ГЧП или
  • Для заемщиков с двухнедельный (или более частый) график расчета заработной платы, 24 недели (168 дней), начинающийся в первый день первого платежного периода после выплаты ссуды в рамках ГЧП.

Совет: Если вы используете онлайн-калькулятор дат, не забудьте считать дату выплаты ссуды как часть 168 дней. Например, если заем был выдан 20 апреля, последним днем ​​из 56 дней будет 4 октября).

2. Определите сумму, если таковая имеется, на которую будет уменьшено максимальное прощение ссуды

2A. Определите сокращение прощения ссуды на основании снижения заработной платы или заработной платы более чем на 25%:

Для сотрудников, которые заработали 100000 долларов США или меньше в 2019 году (или не работали у заемщика в 2019 году), прощение ссуды заемщика будет сокращено на каждый сотрудник, чья средняя заработная плата (оклад или почасовая оплата) в течение 24-недельного периода составляет менее 75% от их средней заработной платы за полный квартал до 24-недельного периода (для большинства заемщиков: с 1 января по 31 марта 2020 г.) .Сумма уменьшения прощения ссуды основана на размере уменьшения заработной платы.

Safe Harbor: Заемщики могут избежать уменьшения суммы прощения ссуды, если они восстановят заработную плату сотрудника. В частности, если не позднее 31 декабря 2020 года годовая заработная плата или почасовая оплата сотрудника будет равна или больше его годовой или почасовой оплаты труда на 15 февраля 2020 года, размер прощения ссуды заемщику не уменьшается.

2Б. Определите сокращение прощения ссуды на основе сокращения средней численности сотрудников.

Прощение ссуды заемщиком будет уменьшено, если среднее количество еженедельных сотрудников, эквивалентных полной занятости (FTE) в течение 24-недельного периода, меньше, чем среднее количество FTE в течение выбранного заемщиком отчетного периода. Заемщики могут выбрать один из следующих учетных периодов:

  • с 15 февраля по 30 июня 2019 года,
  • с 1 января по 29 февраля 2020 года или
  • В случае сезонного работодателя — последовательный 12-недельный период с 1 мая по 29 февраля 2020 года. 15 сентября 2019 г.

Исключения: Заемщики не будут наказаны за любые сокращения FTE, если произойдет одно из следующих событий:

  • Заемщик не может повторно нанимать лиц, которые работали на 15 февраля 2020 г. и не могут нанимать аналогичным образом квалифицированные сотрудники для заполнения вакансий до 31 декабря 2020 г.
  • Заемщик может документально подтвердить невозможность вернуться к уровню деловой активности 15 февраля 2020 г. из-за соблюдения требований социального дистанцирования или других требований безопасности клиентов

Safe Harbor: Для заемщиков, которые сократили размер штатной единицы в период, начинающийся 15 февраля и заканчивающийся o, уменьшение суммы прощения не предусмотрено. n 26 апреля 2020 г., но не позднее 31 декабря 2020 г. восстановившие FTE до уровня, существовавшего на 15 февраля.

3. Применение правила 60%


Максимальная сумма кредита заемщика также может быть уменьшена, если приемлемые расходы заемщика, не связанные с заработной платой, превышают 40% от общих приемлемых расходов. Максимально допустимое прощение ссуды — это расходы на заработную плату, разделенные на 0,60.

Пример: Если ваши расходы на заработную плату за 24-недельный период равны 60 000 долларов, прощение ссуды не может превышать 100 000 долларов. Если сумма более 100 000 долларов, ваши расходы, не связанные с заработной платой, составляют более 40 процентов от общей суммы прощения.


СУММА ПРОПУЩЕНИЯ КРЕДИТА

Прощение заемщика по ссуде будет равно наименьшему из следующего:

  1. Сумма вашей ссуды ГЧП

  2. Максимальная сумма прощения ссуды из Шага 1 за вычетом любых сокращений из Шага 2 915

  3. Максимальная сумма прощения ссуды, когда допустимые расходы на заработную плату равны или превышают 60% от общей суммы прощения (т.е. ваши приемлемые расходы на заработную плату ÷ 0,60)


Что происходит с непрощенными суммами ссуды?

Для любых непрощенных сумм ссуды будут применяться первоначальные условия ссуды — максимальная ссуда на два года под 1% процентной ставки с отсрочкой платежей до даты, на которую сумма прощения будет переведена кредитору.(Для кредитов, предоставленных после 4 июня 2020 года, срок кредита составляет пять лет.)

Нет никаких штрафов или комиссий за досрочное погашение.

Каковы ТРЕБОВАНИЯ к ведению документации?

Заемщики должны будут предоставить определенную документацию вместе с заявлением о прощении ссуды:

Заработные платы:

  • Выписка с банковского счета или отчеты стороннего поставщика услуг по расчету заработной платы, документирующие денежную компенсацию, выплаченную сотрудникам,
  • Налоговые формы или аналогичные отчеты сторонних поставщиков услуг по расчету заработной платы за периоды, совпадающие с 24-недельным периодом, для: (1) налоговых деклараций по заработной плате (обычно форма 941) и (2) квартальных отчетов штата по заработной плате и налоговых деклараций по страхованию от безработицы и
  • квитанций об оплате, аннулированные чеки или выписки со счета, подтверждающие уплату взносов работодателя в медицинское страхование и пенсионный план сотрудников.

Персонал, занятый полный рабочий день (FTE):

  • Документация, показывающая количество FTE за отчетный период, начиная с Шага 2. Документы могут включать в себя налоговые декларации по заработной плате (обычно форма 941) и квартальные отчеты штата о заработной плате и налог на страхование от безработицы. документы.

Расходы, не относящиеся к заработной плате:

  • Выплаты процентов по ипотеке для бизнеса: график погашения и аннулированные чеки или выписки со счета кредитора с февраля 2020 года за 24-недельный период.
  • Аренда и платежи по аренде предприятия: копия текущего договора аренды и квитанций или аннулированных чеков или выписок со счета арендодателя за период в 24 недели.
  • Коммунальные платежи для предприятий: копии счетов-фактур за февраль 2020 г. и за 24-недельный период, а также квитанции, аннулированные чеки или выписки со счетов

КАКОВЫ КРАЙНИЙ СРОК ДЛЯ ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРОЩЕНИИ?

Выплата основного долга и процентов по ссудам ГЧП откладывается до тех пор, пока заявления о прощении не будут обработаны SBA.

  • Заемщики должны работать со своими кредиторами и подавать заявления о прощении ГЧП в течение 10 месяцев после окончания «покрытого периода» (между 8-24 неделями после выдачи кредита ГЧП).
  • SBA примет решение в течение 60 дней с момента получения заявления о прощении ГЧП, а у заемщиков есть 30 дней для обжалования решения SBA. Апелляция может занять до 120 дней, и выплаты основной суммы и процентов откладываются в течение этого времени
ВАРИАНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 8 НЕДЕЛЬ

Заемщики, получившие ссуду до 5 июня 2020 года, могут выбрать использование первоначального недельного периода после выдачи кредита для целей определение прощения.

ВОЗМОЖНОСТЬ ОТЛОЖИТЬ НАЛОГ НА ЗАПЛАТУ РАБОТОДАТЕЛЯ

Заемщики ГЧП теперь могут также отложить выплату части налога на заработную плату работодателю до конца года.


Особая благодарность Facebook, нашему партнеру за эти руководства и ресурсы. Посетите Центр бизнес-ресурсов Facebook для получения дополнительных ресурсов и информации.

Управление приостановки и отстранения от должности

Санкционные процедуры

Банковская процедура: санкции и расчеты по проектам, финансируемым банком (выпущена 28 июня 2016 г.)

Эта процедура, обычно называемая «Санкционные процедуры», устанавливает процедуры, которые необходимо следует в административном процессе, посредством которого Банк определяет, применять ли санкции к сторонам, предположительно участвовавшим в санкционированной практике в связи с проектом, финансируемым Банком.

С предыдущими версиями процедур санкций можно ознакомиться здесь:

15 апреля 2012 г. | 1 января 2011 г. (в редакции от 8 июля 2011 г.) | 15 сентября 2010 г. | 11 мая 2009 г. (в редакции от 25 июня 2010 г.) | 15 октября 2006 г.

Прочие ключевые документы

Политика ГВБ: санкции за мошенничество и коррупцию (опубликована 13 июня 2016 г.) связь с финансовыми или гарантийными операциями Группы Всемирного банка и наложение санкций за них; и выявляет действия, подлежащие санкциям, и возможные формы санкций.

Политика Группы Всемирного банка: Устав Совета по санкциям (опубликован 18 октября 2016 г.)

В настоящей Политике определены роль, состав, компетенция и обязанности Совета по санкциям Группы Всемирного банка.

Предыдущая версия: 15 сентября 2010 г. | С поправками от 17 февраля 2009 г.

Банковская директива: Санкции за мошенничество и коррупцию в проектах, финансируемых банками (выпущена 28 июня 2016 года)

Эта Директива устанавливает институциональную и нормативную архитектуру системы санкций; определяет юрисдикцию системы санкций; и дает указания по применению санкций.

Руководство по применению санкций Группы Всемирного банка (выпущено 1 января 2011 г.)

Этот документ содержит руководство для тех, кто имеет право налагать санкции от имени Группы Всемирного банка, в отношении соображений, которые Группа Всемирного банка считает актуальными. к любому санкционирующему решению.

Положение о закупках и руководство по борьбе с коррупцией

Положение Всемирного банка о закупках для заемщиков, финансирующих инвестиционные проекты (для проектов после 1 июля 2016 года) — Нажмите здесь, чтобы просмотреть предыдущие версии Руководства по закупкам и консультант Руководство (для проектов до 1 июля 2016 г.)

Удобная версия Руководства по борьбе с коррупцией

Бразильский португальский | Арабский | Испанский | Португальский | Китайский | Русский | Французский

Справочные и справочные документы

Блок-схема системы санкций (Это наглядное пособие основано на Процедурах санкций.В нем представлено простое для понимания графическое объяснение системы санкций Группы Всемирного банка, включая соответствующие сроки.)

Консультативное заключение по некоторым вопросам, возникающим в связи с недавними случаями санкций (№ 2010/1) (15 ноября 2010 г.) ; опубликован вице-президентом Всемирного банка по правовым вопросам в июне 2013 г.)

Режим санкций Группы Всемирного банка: Информационная записка

Режим санкций Группы Всемирного банка — Обзор (8 октября 2010 г.) Всемирный банк — Thornburgh et al.(14 августа 2002 г.)

Положения и условия Программы добровольного раскрытия информации Всемирного банка — VDP (16 августа 2006 г.)

Соглашение о взаимном исполнении решений об исключении (9 апреля 2010 г.)

Санкционные процедуры

Банковская процедура: производство по санкциям и расчеты по проектам, финансируемым банком (выпущена 28 июня 2016 г.)

Эта процедура, обычно именуемая «Санкционные процедуры», устанавливает процедуры, которым надлежит следовать в административном процессе, с помощью которого Банк определяет, применять ли санкции к сторонам, предположительно участвовавшим в санкционированной практике в связи с проектом, финансируемым Банком.

С предыдущими версиями процедур санкций можно ознакомиться здесь:

15 апреля 2012 г. | 1 января 2011 г. (в редакции от 8 июля 2011 г.) | 15 сентября 2010 г. | 11 мая 2009 г. (в редакции от 25 июня 2010 г.) | 15 октября 2006 г.

Прочие ключевые документы

Политика ГВБ: санкции за мошенничество и коррупцию (опубликована 13 июня 2016 г.) связь с финансовыми или гарантийными операциями Группы Всемирного банка и наложение санкций за них; и выявляет действия, подлежащие санкциям, и возможные формы санкций.

Политика Группы Всемирного банка: Устав Совета по санкциям (опубликован 18 октября 2016 г.)

В настоящей Политике определены роль, состав, компетенция и обязанности Совета по санкциям Группы Всемирного банка.

Предыдущая версия: 15 сентября 2010 г. | С поправками от 17 февраля 2009 г.

Банковская директива: Санкции за мошенничество и коррупцию в проектах, финансируемых банками (выпущена 28 июня 2016 года)

Эта Директива устанавливает институциональную и нормативную архитектуру системы санкций; определяет юрисдикцию системы санкций; и дает указания по применению санкций.

Руководство по применению санкций Группы Всемирного банка (выпущено 1 января 2011 г.)

Этот документ содержит руководство для тех, кто имеет право налагать санкции от имени Группы Всемирного банка, в отношении соображений, которые Группа Всемирного банка считает актуальными. к любому санкционирующему решению.

Положение о закупках и руководство по борьбе с коррупцией

Положение Всемирного банка о закупках для заемщиков, финансирующих инвестиционные проекты (для проектов после 1 июля 2016 года) — Нажмите здесь, чтобы просмотреть предыдущие версии Руководства по закупкам и консультант Руководство (для проектов до 1 июля 2016 г.)

Удобная версия Руководства по борьбе с коррупцией

Бразильский португальский | Арабский | Испанский | Португальский | Китайский | Русский | Французский

Справочные и справочные документы

Блок-схема системы санкций (Это наглядное пособие основано на Процедурах санкций.В нем представлено простое для понимания графическое объяснение системы санкций Группы Всемирного банка, включая соответствующие сроки.)

Консультативное заключение по некоторым вопросам, возникающим в связи с недавними случаями санкций (№ 2010/1) (15 ноября 2010 г.) ; опубликован вице-президентом Всемирного банка по правовым вопросам в июне 2013 г.)

Режим санкций Группы Всемирного банка: Информационная записка

Режим санкций Группы Всемирного банка — Обзор (8 октября 2010 г.) Всемирный банк — Thornburgh et al.(14 августа 2002 г.)

Положения и условия Программы добровольного раскрытия информации Всемирного банка — VDP (16 августа 2006 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *