Уточнение юр адреса форма 14001: самостоятельное заполнение, пошаговая инструкция, образцы и примеры

Содержание

Форма Р14001 при смене адреса юридического лица (применялась до 25 ноября 2020)

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены адреса — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected]

Изучить инструкцию по заполнению формы Р13014 для изменения адреса юридического лица можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена адреса.

В случае, если в уставе не указан полный адрес организации (указано лишь местонахождение, т.е. муниципальное образование, населенный пункт, например г. Москва), при смене адреса в пределах муниципального образования (населенного пункта), можно сменить адрес организации подав форму Р14001, без внесения изменений в Устав.

В форме Р14001 заполняем следующие листы:

  • Титульный лист.
  • Лист Б.
  • Лист Р.

Титульный лист страница 1

Раздел 1 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При смене видов деятельности в разделе 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице».

Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения)»

Обязательному заполнению подлежат пункты 1 – индекс, 2 – код субъекта.

Пункты 3-9 заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором — соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах 3-6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения.

В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

При указании элементов адреса для городов федерального значения пункты 3-5 не заполняются.

Лист Р «Сведения о заявителе»

4. Лист Р «Сведения о заявителе»

Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

Если заявителем является руководитель организации, в раздел 1 подставляется цифра 1.

Раздел 2 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

Далее заполняется раздел 4, где указываются паспортные и иные данные заявителя:

  • п 4.1. — ФИО указывается на русском языке, отчество заполняется при его наличии;
  • п. 4.2. — обязательно указываем ИНН, в случае если он присвоен физическому лицу;
  • п. 4.3. — дата и место рождения физического лица. Место рождения указываем в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • п. 4.4. — код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержаться: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения;
  • п. 4.5.1. — адрес места жительства в Российской Федерации. При отсутствии места жительства указываем адрес места пребывания в РФ;
  • п. 4.5.2. — заполняется в отношении гражданина РФ, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего постоянного места жительства в РФ, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации;
  • п. 4.6.1. — номер телефона, по которому может осуществляться связь с руководителем;
  • п. 4.6.2. — обязательный для заполнения. Здесь необходимо указать электронную почту заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения.

В разделе 5 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В поле ниже, указывается способ получения документов. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

В разделе 6 в пункте 6.1 в поле, проставляется соответствующее цифровое значение. В пункте 6.2 указывается ИНН — лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены адреса — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected]

Изучить инструкцию по заполнению формы Р13014 для изменения адреса юридического лица можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена адреса.

Письмо об уточнении юридического адреса из ИФНС, что ответить?

В настоящее время налоговые инспекции высылают по юридическому адресу компаний два вида писем:

Письмо о подтверждении юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас предоставить документы, подтверждающие достоверность юридического адреса Вашей компании. (Образец ответа на письмо о подтверждении юридического адреса Вы можете скачать здесь.)

Как мы уже писали раньше, в случае игнорирования данного письма Ваша компания получается запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, что несет собой очень много негативных последствий для деятельности Общества.

Письмо об уточнении (детализации) юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас уточнить (детализировать) юридический адрес в ЕГРЮЛ. Такое письмо значительно отличается от первого, и Ваши действия по ответу на него также другие. Что же необходимо делать, если Вы получили письмо о детализации адреса?

Пошаговая инструкция при получении письма об уточнении юридического адреса! 

1) Для начала Вам нужно посмотреть, как Ваш адрес прописан в ЕГРЮЛ. Для этого Вы можете самостоятельно зайти на сайт налог.ру и заказать электронную выписку. (

ссылка здесь). Эта услуга предоставляется ИФНС бесплатно и займет у Вас несколько минут времени. Обычно такие письма об уточнении налоговая рассылает в случае, если у Вас в ЕГРЮЛ указан только номер дома и строения (корпуса). Конечно, если это офисное здание и Вашем юридическим адресом является номер дома и строения, найти Вас сотрудникам ИФНС крайне затруднительно. Хотим напомнить, что в настоящее время проверять нахождение по юридическому адресу, внесенному в ЕГРЮЛ как раз задача сотрудников территориальной ИФНС. Они имеют право выехать по указанному адресу, и проверить находится там компания. Следовательно, искать Вас по всему зданию никто не будет! А номер офиса у Вас не указан.

2) В случае, если у Вас действительно указан номер дома и корпус, начинаем действовать дальше. Вам необходимо связаться с арендодателем, у кого Вы снимаете помещение (или приобретали юридический адрес) и попросить его предоставить Вам документы, уточняющие Ваш юридический адрес. Вам нужно документ, в котором будет прописано указание на этаж, номер помещения, комнаты, офиса и т.д. Ваш адрес должен быть максимально подробный и понятный для сотрудников налоговой инспекции. Хотим сразу заметить, что в случае, если Вы все сделаете правильно и подготовите правильный ответ на письмо об уточнении юридического адреса, шанс того, что к Вам поедет сотрудник ИФНС минимальный.

3) После того, как арендодатель выдал Вам документы – это может быть новый договор аренды с уточненным юридическим адресом или дополнительное соглашение к договору аренды, Вы приступаете к третьему этапу. Говорим сразу, что подавать эти документы в ИФНС с сопроводительным письмом бесполезно! В данном случае этот вариант сюда не подходит, Вы только потеряете время, а уточнение юридического адреса у Вас не произойдет. Вам необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в сведения о юридическом адресе! Да, именно внести изменения по предусмотренным законодательствам формам (13001 или 14001). Теперь нужно разобраться какую же форму подавать? Для этого открываем Ваш устав и смотрим на первой странице, как указан юридический адрес Общества:

— указано г. Москва – готовим форму 14001(Образец заполнения формы 14001 здесь)

адрес указан полностью с улицей, номером дома – готовим форму 13001. (Образец заполнения формы 13001 здесь)

4) После того, как Вы подготовили необходимую в Вашем случае форму, Генеральный директор Общества идет заверять подпись в нотариальную контору. С собой необходимо взять учредительные документы Общества и печать. После заверения собирается комплект документов и подается в ИФНС. Через 7 календарных дней Вы должны получить лист записи с уточненным адресом. На этом действия по Вашему ответу на письмо об уточнении юридического адреса закончились.

В случае если у Вас остались вопросы, Вы можете написать нам на электронную почту еmail: [email protected] или позвонить по телефону +7(499)3910477 (консультация бесплатно).

Сотрудники Юридической компании «Виктория Артис» оказывают услуги по подготовке документов при уточнении юридического адреса, мы возьмем на себя весь этот сложный процесс. Только для наших клиентов нотариус без очереди!

Как в заявлении Р11001 указать этаж, помещение и комнату

06 декабря 2019 в 17:30