Уведомление о сокращении работника образец: Образец уведомления о сокращении \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

бланк и образец документа, порядок увольнения в связи с упразднением должности или численности сотрудников.

Сокращение численности и штата сотрудников является одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя. В соответствии с требованиями закона, работники, которые попадают под сокращение, должны быть уведомлены не позднее установленного срока. Для этого руководитель сразу после издания приказа разрабатывает и направляет письменное уведомление.

В статье рассмотрим процедуру уведомления о сокращении работника, а также предложим подробный разбор образца заполнения документа.

Как устроена процедура предупреждения?

Процедура предупреждения работника о сокращении предусматривает следующие этапы:

  1. Уведомление службы занятости.

Согласно ч. 2 ст. 25 Федерального закона «О занятости населения» №1032-1, при сокращении численности или штата юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны уведомить службу занятости.

ИП направляют уведомления не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого увольнения сотрудников, юридические лица — за 2 месяца.

В документе указывают квалификацию, должность и условия оплаты труда.

  1. Уведомление работников о сокращении.

Сотрудников, которые подходят под сокращение, необходимо предупредить об этом письменно и под роспись. Уведомление оформляют в 2-х экземплярах. В одном из них сотрудник подписью подтверждает, что ознакомлен с документом и получил его копию, а также указывает дату.

В документе отражают реквизиты приказа о сокращении численности и штата, а также предложение о переводе на другую работу или должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

  1. Предложение вакансии.

Сотруднику должна быть предложена вакансия (при ее наличии), которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья, в том числе и нижеоплачиваемая. По взаимной договоренности стороны вправе расторгнуть трудовой договор ранее установленного законом срока (ст. 180 ТК РФ), что должно подтверждаться документально (письменным согласием).

Рекомендуем к прочтению:

За сколько месяцев должны предупредить?

За какое время (за сколько месяцев) должны предупредить (или уведомить) о проведении сокращения на работе? В соответствии со ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить сотрудников о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца. Отсчет срока предупреждения начинается с момента ознакомления сотрудником с соответствующим уведомлением, подтвержденным его подписью. Дата уведомления может приходится на день утверждения приказа о сокращении.

Также за 2 месяца работодатель уведомляет службу занятости и профсоюз (при необходимости). В случае же массового увольнения уведомлять органы занятости необходимо не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемого увольнения сотрудников.

Как правильно передать?

Чтобы вручить уведомление о сокращении можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Вручить лично.

Работнику предлагают ознакомиться с текстом документа на месте в рабочее время, а затем поставить подпись и дату ознакомления.

  1. Отправка почтовым сервисом.

Документ направляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу регистрации или фактического проживания сотрудника. Эти сведения содержаться в кадровых документах.

  1. Телеграмма или курьерская служба.

В таком случае важно получить подтверждение, что уведомление дошло до адресата.

  1. Нанести визит.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте коллегия из 2-3 человек может нанести ему визит по адресу проживания. С согласия адресата ведется аудио- или видеосъемка.

Справка. В случае, если заказное письмо вернется отправителю по причине бездействия адресата, то порядок уведомления при сокращении не будет нарушен. Подтвердить отправку можно, например, через историю на сайте Почты России.

Что если сотрудник не подпишет документ?

В случае, если документ не будет подписан, уволенный может оспорить его в соответствующих органах и заявить компенсационные требования в связи с нарушением процедуры сокращения. В том числе, он может потребовать восстановления на работе.

Чтобы этого не допустить, необходимо зачитать текст уведомления в присутствии 2-х свидетелей, а затем составить акт в двух экземплярах.

В акте:

  • перечисляются лица, в присутствии которых сотрудник был уведомлен;
  • указываются обстоятельства сокращения;
  • вносится пометка об отказе от подписи.

Документ подшивают к делу, а работника увольняют по общим правилам.

Можно ли отозвать?

Уведомление о сокращении сотрудника не означает его увольнение, так как основанием для расторжения трудового договора служит приказ. Если в процедуре отпала необходимость, то уведомление может быть отозвано в следующем порядке:

  1. Издается приказ об отмене организационно-штатных мероприятий в связи с сокращением.
  2. Сотрудникам рассылается экземпляр письменного оповещения об отмене уведомления.
  3. Работников знакомят с текстом приказа об отмене сокращения под роспись.

На втором экземпляре документа сотрудник должен поставить подпись.

Оповещение центра занятости и профсоюза производится аналогичным образом. Им направляют письменное уведомление со ссылкой на приказ об отмене сокращения.

Как должен выглядеть документ?

Форма письменного уведомления в связи с сокращением законодательно не установлена. Однако на практике выработались рекомендации по поводу его содержания.

В уведомлении рекомендуется указать:

  • организационно-правовую форму, наименование и реквизиты организации;
  • номер в соответствии с учетной нумерацией и дату утверждения;
  • должность и полное имя сотрудника;
  • причина и обстоятельства сокращения штата;
  • ссылки на ст. 81 и 180 Трудового кодекса;
  • предложение иной вакантной должности с указанием оклада;
  • особенности проведения штатных мероприятий в случае отказа сотрудника;
  • условия расторжения трудового договора ранее заявленного срока;
  • подпись сотрудника и руководителя.

Документ оформляется персонально на каждого сотрудника в 2-х экземплярах. Внизу он подтверждает свое ознакомление, а также согласие на перевод.

Образец

Ниже приведен образец уведомления об увольнении сотрудника организации в связи с сокращением численности или штата (должности) с порядком его заполнения и подробным текстовым разбором. Необходимо помнить, что законодательно форма этого документа не установлена, поэтому предложенный вариант формулировок далеко не единственный.

В шапке необходимо указать:

  • полное наименование и организационно-правовую форму: «Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» или ООО «Альянс»»;
  • наименование должности и полное имя сотрудника: «Главному бухгалтеру, Петрову П. П.»;
  • форма, номер и дата уведомления: «Уведомление от 02.02.2020 г. №11-а»;
  • наименование документа: «О предстоящем увольнение в связи с сокращением штата».

Пример конструктивной части:

  • «Уважаемый (полное имя и отчество)»;
  • «В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в ООО «Альянс» было принято решение о сокращении численности и штата»;
  • «В связи с этим Вы предупреждаетесь о том, что замещаемая Вами должность (наименование) сокращается на основании (реквизиты приказа)»;
  • «В соответствии со ст. 81 и 180 ТК РФ информируем Вас о вакантных должностях, на которые Вы можете быть переведены с Вашего согласия»;
  • Следует сформировать таблицу в 3 столбца с указанием наименования должностей и окладов;
  • «В случае отказа трудовой договор с Вами (реквизиты договора) будет прекращен по истечении 2-х месяцев со дня получения настоящего уведомления»;
  • «В течение срока проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению Вы обязаны исполнять свои трудовые и функциональны обязанности, а также соблюдать правила внутреннего распорядка»;
  • «Напоминаем, что договор может быть расторгнут ранее срока, указанного в настоящем уведомлении. В таком случае просим Вас сделать письменное заявление».

Под конструктивной частью руководитель ставит подпись с расшифровкой в формате: «Должность, подпись, фамилия и инициалы». Аналогичным образом сотрудник подтверждает ознакомление («С уведомлением ознакомлен:»), а также согласие или несогласие на перевод («С переводом (не)согласен»:).

Рекомендуем к прочтению:

Бланк

Мы подготовили для вас возможный образец бланка уведомления о сокращении численности или штата, который за 2 месяца нужно направить работнику.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Подведем итоги

Если кратко, то процедура уведомления работника о сокращении выглядит следующим образом:

  • Уведомить сотрудников, с которыми предполагается прекратить трудовые отношения, необходимо не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения в соответствии с приказом.
  • С документом подлежащего сокращению работника знакомят я под роспись при личном вручении либо через отправку заказного письма.
  • При необходимости работодатель вправе отозвать уведомления в порядке, предусмотренном законом.

Уведомление о сокращении должности

Компания, в силу имеющихся обстоятельств, может прекращать деятельность по отдельным направлениям, на определенных территориях и уменьшать штат или численность персонала по экономической целесообразности. В этом случае в отношении работников организации начинается процедура сокращения, в результате которой некоторые могут быть переведены на другую должность, а некоторые уволены.

Оглавление статьи

Правила сокращения в организации

Решение о сокращении персонала принимается на уровне руководителя предприятия. После этого необходимо издать приказ о его проведении с указанием причины, должностей, которые необходимо сократить, даты внесения изменений в штатное расписание, даты расторжения трудового договора, а также обозначить ответственных лиц по этой процедуре.

Следует различать понятие «сокращение численности» и «сокращение должности». В первом случае в штатном расписании эта профессия сохраняется, снижается количество мест. При последнем варианте – должность нужно исключить из документа.

Кадровые работники вносят изменения в штатное расписание предприятия, а руководитель утверждает его приказом с указанием даты вступления в силу. Предприятию необходимо сообщить о сокращении в органы профсоюза и службу занятости.

В соответствии с трудовыми нормами процедура сокращения должности и уведомления работника в письменной форме должна пройти за два месяца до увольнения, а при массовом расторжении договоров — за три месяца. Нужно помнить, что по закону определенные категории сотрудников могут быть сокращены только при ликвидации организации.

Уведомлять необходимо каждого сотрудника, который попал в список сокращения, с вручением одного экземпляра под роспись. Можно его отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении через почту.

Если в организации существуют незанятые вакансии или появляются свободные, то работодатель должен их предлагать сокращаемым работникам.

Как написать уведомление о сокращении должности

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Не существует унифицированного документа уведомления о сокращении. Кадровая служба составляет его в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов.

Желательно его оформлять на фирменном бланке организации или же вверху указывать наименование предприятия (полное или сокращенное) и реквизиты компании.

В правом верхнем углу заполняется информация о должности, структурном подразделении, Ф.И.О., полном адресе работника, подлежащего сокращению. Далее указывается название документа и его порядковый номер, который кадровик присваивает в момент внесения записи в журнал регистрации уведомлений. Необходимо записывать данные о дате и месте составления.

После этого в свободной форме работнику предприятия от имени руководства фирмы сообщается о предстоящем сокращении. В тексте обязательно должны присутствовать причина и реквизиты приказа о сокращении, соответствующая статья ТК РФ. В уведомлении должна указываться дата предстоящего увольнения, а также информация о том, что работодатель в случае появления вакансий, будет их предлагать сотруднику.

Этот документ подписывает руководитель предприятия, при этом записываются его должность и личные данные. Работник должен также расписаться в уведомлении, указать, что один экземпляр его на руки получил, обязательно проставить дату.

Особенности составления уведомления о сокращении должности

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Работник предприятия при уведомлении его о сокращении может отказаться расписываться в этом документе, тогда отдел кадров делает отметку на нем и составляет акт об отказе сотрудника от ознакомления с предупреждением об увольнении в присутствии двух и более свидетелей. После этого желательно отправить ему заказное письмо о составлении акта и приложить его копию. Другой выход в этой ситуации отправить данный документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В случае наличия в штате вакансии сокращаемому сотруднику направляется уведомление о вакантных должностях при сокращении образец которого приложен ниже.
Оно имеет похожую на предыдущее уведомление форму. В его тексте (лучше в виде таблицы) должна быть представлена информация об имеющихся вакансиях с указанием количества единиц и размером оплаты труда, сведения о сокращении и нормы ТК РФ.

Уведомление о сокращении должности образец

Скачать образец уведомления о сокращении должности в формате Word.

Уведомление о сокращении должности работника

Когда работодатель принял решение разорвать трудовые отношения с подчиненным или же грядет ликвидация предприятия необходимо выполнить процесс увольнения согласно всем правилам, это же касается и формирования соответствующей документации.

Что такое уведомление о сокращении

Уведомление о сокращении – это официальный документ, информирующий работника о предстоящем увольнении. Необходимость в нем возникает, когда следует донести до сотрудника всю надлежащую информацию, связанную с будущими событиями.

Важно: данный документ выдается с соблюдением сроков и только под роспись работника. Выдается такой документ в первую очередь после принятия решения об увольнении по сокращению или увольнении в связи с ликвидацией организации.

Применяется уведомление в случае проявления инициативы работодателем, а вот в случае увольнения по собственному желанию или по обоюдному согласию в нем нет необходимости.

Как осуществляется выплата выходного пособия при сокращении штата вы узнаете в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=Sx33r1A4Noc

Законодательное регулирование

Увольнение сотрудников выполняется согласно ст. 81 ТК РФ, при этом регламентирует весь процесс увольнения и указывает на необходимость высылать уведомление ст. 180 ТК РФ.

ТК РФ Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

По вопросу, касающемуся предоставления дополнительных гарантий гражданам, увольняемым из организаций в связи с сокращением численности или штата, см. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1.
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.

Сроки и порядок оповещения

Оповещение об увольнении должно произойти за 2 месяца до даты полного расчета. При этом в отличие от приказа, который может издаваться на группу сотрудников с указанием перечня, уведомление составляется на каждого сотрудника индивидуально и предоставляется под роспись.

Важно: уведомление обязательно составляется в двух экземплярах – для работодателя и для работника с указанием даты, вариант для работодателя обязательно должен содержать подпись работника.

Уведомление доступно вручить в 2 способа:

  • Лично под роспись с занесением данных об этом в журнал;
  • Посредством почты заказным письмом с описью составляющих отправления.

Если работник против получения уведомления, необходимо составить акт об отказе с подписями не менее 3 человек. Акт и уведомление необходимо отослать работнику.

Если увольнение происходит в результате сокращения штата, то в уведомительном документе необходимо указать все вакантные места для перехода сотрудника.

Согласно законодательству работодатель обязан оповещать сокращаемого сотрудника о наличии свободных мест на предприятии систематически в течение 2 месяцев перед увольнением.

Таким же образом работник согласно нормам ТК вправе уволиться до истечения 2 месяцев, при этом он должен получить все полагающиеся выплаты.

Пример уведомления о сокращении должности.

Правила составления документа

Для формирования документа не существует унифицированная форма, однако при его составлении необходимо придерживаться определенных норм и придерживаться следующих правил:

  • Для составления используется фирменный бланк документа;
  • Указание реквизитов организации обязательно;
  • Уведомление должно содержать все данные работника, которому оно предназначено в индивидуальном порядке – ФИО, адрес регистрации, должность;
  • Форма содержит число составления и порядковый номер документа;
  • Уведомление должно содержать информацию о причинах сокращения – приказ об увольнении, приказ о сокращении численности и штата и прочие;
  • Далее делается ссылка на приказ для увольнения – указываются все его реквизиты;
  • Необходимо также сделать ссылку на законодательный акт, который подтверждает право работодателя на увольнение работника;
  • Указывается перечень свободных вакантных мест, которые подходят работнику с учетом его опыта и образования, при этом включить в бумагу строку для указания работника своего согласия или его отсутствие на переход на предложенные места;
  • Подпись составителя уведомления;
  • Подпись работника, получившего уведомление.

Уведомление признается недействительным, если оно составлено с ошибками или неуполномоченным лицом.

Также оно может утерять свою силу, если в течение 2 месяцев работодатель отменил отдельным документом приказ об увольнении работников по сокращению штата, на принятие такого решения он может иметь множество причин, к примеру, улучшение экономики предприятия.

Образец заполнения уведомления о сокращении.

Увольнение без предложения вакантных мест

Прежде чем уволить работника по сокращению штата работодатель обязан предложить ему все существующие свободные места, а иначе и не может быть, так как работник в противном случае обратится в суд.

Если работодатель попытается скрыть информацию о существующих должностях, то работник все равно узнает через официальные источники или посредством коллег.

Предлагать место женщины в отпуске по уходу за ребенком также неразумно, так как она выйдет на работу и тогда работника придется увольнять по истечению срока трудового договора, но для того чтобы такой договор имел место его необходимо переподписать, что идет в разрез с процедурой перевода на другую должность.

Важно: уволить работника без предложения вакантного места возможно только при ликвидации организации, так как она впоследствии перестанет существовать. В таком случае работники увольняются по такой же системе, как и при сокращении штата, с предварительным уведомлением об увольнении за 2 месяца.

Составляется уведомление в произвольной форме согласно общепринятым нормам. В графе причина увольнения необходимо указать, что расчет происходит в связи с ликвидацией предприятия, что делает невозможным предложение вакантного места.

Увольняются в таком случае все работники без исключения в несколько этапов, обычно расчет начинается с цехов и подразделений и заканчивается бухгалтерским отделом и администрацией.

Уведомление также должен подписать работник при получении, а при отказе выполнять данное обязательство необходимо составить акт об отказе. Как правильно составить акт об отказе от подписи – читайте в этой статье.

Наравне с работниками уведомляется профсоюз с предоставлением копии приказа об увольнении и решения о ликвидации предприятия.

Органы занятости уведомляются за 2 месяца, а при массовом увольнении за 3 месяца до даты увольнений. Тут вы узнаете, по каким правилам происходит закрытие предприятия и массовое увольнение рабочих.

Конечно, еще можно попытаться уволить работника без предложения вакантной должности при сокращении, сославшись на закон, что, мол, нет должности соответствующей квалификации или подходящей по состоянию здоровья. Или же предприятие небольшое и свободных мест действительно нет.

Заключение

Уведомление работника действительно является неотъемлемой процедурой всего процесса сокращения или прочих вариантов увольнения. Его наличие даже при отсутствии унифицированной формы, требуется законодательством и при отсутствии такого документа работник имеет полные основания обратиться с иском в суд.

По каким правилам проводится увольнение по сокращению штатов – смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

образец, как уведомить об увольнении?

Если руководствоваться статьей 180 Трудового кодекса РФ, сокращение штата или численности работников в организации осуществляется по строго регламентированным правилам. Увольнение сотрудников на данном основании инициируется работодателем, что предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК.

Чтобы избежать конфликтов и неудобных ситуаций, руководитель компании (или ИП) должен соблюсти целый ряд необходимых формальностей. Одна из них – своевременное предварительное уведомление каждого работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности (штата, численности).

За какой срок нужно уведомить об увольнении?

Если работодатель официально увольняет работников в связи с сокращением штата (численности), что допускается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, он должен заранее предупредить их об этом в письменной форме.

Каждый сотрудник, подлежащий сокращению, персонально уведомляется работодателем за 2 месяца до дня предстоящего увольнения (не позже).

Факт ознакомления с таким уведомлением подтверждается личной подписью увольняемого лица. Данные правила регламентируются ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Частью 3 статьи 81 ТК установлены следующие правила:

  1. Увольнение сотрудников по причине сокращения штата (численности) персонала разрешается работодателю, если перевод сокращаемого работника на иную работу (должность), имеющуюся у данного работодателя, не представляется возможным.
  2. Надо учесть, что работодатель должен предложить сокращаемому сотруднику все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации и состоянию здоровья этого физлица. Такое условие предусмотрено ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
  3. В первую очередь, нужно предлагать именно те вакансии, которые имеются у работодателя в данной конкретной местности.
  4. В иных местностях вакансии также могут предлагаться работодателем, если это оговорено трудовым (коллективным) соглашением.
  5. Так или иначе, сокращаемый работник должен дать письменное согласие на такой перевод.

Ещё один вариант – досрочное прекращение трудовых отношений с работником, подлежащим сокращению (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Иными словами, работодатель может уволить сокращаемого работника до завершения двухмесячного интервала, оговоренного ч. 2 ст. 180 ТК РФ, если такой работник дал на это свое письменное разрешение. При этом уходящему сотруднику выплачивается причитающаяся компенсация в виде выходного пособия и зарплаты пропорционально периоду, оставшегося до срока увольнения, указанного в уведомлении.

Стандартный двухмесячный срок предварительного уведомления о предстоящем увольнении можно законно увеличить, но не сократить. Работодатель должен оповестить профсоюз о сокращении штата за 3 месяца до дня расторжения трудового договора (не позже), если речь идет о массовых увольнениях. Это оговорено ч. 4 ст. 180 ТК РФ и ч. 1-2 ст. 82 ТК РФ.

Если сокращению подлежит сотрудник, заключивший трудовое соглашение на срок, не превышающий 2 месяцев, работодатель должен предупредить его за 3 дня до запланированного выбытия (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Граждане, занятые выполнением сезонных работ, оповещаются о сокращении за одну неделю до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). При этом требование о персональном письменном уведомлении должно соблюдаться в обоих случаях.

Рекомендуем прочитать: нужно ли писать заявление об увольнении, если работник сокращается?

Порядок подачи уведомления работнику

Письменная форма предварительного уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением, адресованная сокращаемому работнику, установлена нормами ТК РФ, упомянутыми выше. При этом работодатель должен предложить такому сотруднику другие имеющиеся вакансии.

Факт ознакомления с данным уведомлением обязательно подтверждается личной подписью сокращаемого лица. Важное требование – каждый сотрудник индивидуально оповещается о предстоящем прекращении трудовых отношений в установленные сроки.

Если сокращаемый работник не желает подтверждать ознакомление с соответствующим письменным уведомлением, факт такого отказа нужно зафиксировать документально – оформить составлением надлежащего акта. В этом случае содержание сообщения зачитывается адресату вслух (при этом необходимо обеспечить присутствие двух-трех свидетелей, очевидцы подтверждают процедуру своими подписями в акте).

Уведомление можно передать адресату лично или отправить заказным письмом, содержащим список вложений. Факт вручения такого письма адресату отправитель должен подтвердить документально (почта присылает надлежащее уведомление).

Как оформить при сокращении штата или численности?

Следует учесть, что сокращение может применяться как в отношении штата персонала, так и в отношении его численности.

Если речь идет о сокращении штата, из штатного расписания организации-работодателя исключаются определенные должности (как одна, так и несколько).

Если сокращается численность сотрудников компании, для определенных должностей уменьшается количество работников, занимающих данные должности.

Строгая форма надлежащего уведомления не регламентирована законодательными нормами. Однако оно должно содержать такие обязательные сведения:

  1. Название фирмы-работодателя.
  2. Информация о конкретном сотруднике, подлежащем увольнению (ФИО, его должность).
  3. Сведения о самом уведомлении (регистрационный номер, дата).
  4. Наименование (заголовок) документа.
  5. Дата предстоящего расторжения договора.
  6. Перечень должностей (вакансий), предложенных сокращаемому лицу. При этом указываются суммы зарплаты.
  7. Четко формулируется предложение работодателя о переводе сокращаемого лица на вакантную позицию.
  8. Четко формулируется необходимость ответа сокращаемого субъекта по поводу выбора одной из предложенных вакансий. Нужно оговорить, что отказавшемуся работнику будет выплачено причитающееся выходное пособие с последующим увольнением (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
  9. Констатируется факт прекращения трудовых отношений с этим гражданином в том случае, если он откажется от предложенных вакансий.
  10. Подпись руководителя.
  11. Подпись сотрудника об ознакомлении.

Увольнение трудящегося гражданина, если сокращается штат или численность, оформляется приказом работодателя.

Можно ли сократить беременную женщину?

Скачать образец

Полезное видео

Как уведомить персонал о предстоящем расторжении трудовых договоров по причине сокращения:

Выводы

Чтобы законно оповестить работника о запланированном увольнении по причине сокращения, работодатель должен передать ему соответствующее уведомление за 2 месяца до наступления даты данного события.

При этом руководство организации должно предложить сокращаемому сотруднику иные подходящие вакансии (если такие вакансии имеются).

Если человек откажется выбрать предложенную вакансию, он будет уволен в назначенный срок с выплатой причитающегося выходного пособия.

Форма уведомления о сокращении штата работников образец за 2 месяца — AllRus.News

Качайте у нас Образец уведомления о сокращении штатов. Уведомление о сокращении штата работников образец. НАПРАВИТЬ уведомление в органы службы. За два месяца до самого события. Ниже расположен типовой бланк и образец формы уведомления о сокращении работника. Сокращение штата заключается в исключении из штата какихили штатных единиц или. Образец уведомления о сокращении работника с. Порядок оформления и вручения Уведомления Работника о сокращении численности или штата работников Работодателю следует оформить свое. Образец приказа о сокращении штата. Приказ о введении новой должности в штатное расписание образец 5 1. Формы уведомлений приведены в Приложениях к. За два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести. В целом уведомление о сокращении штата работников, образец которого не имеет стандартной формы, помогает. Унифицированную форму уведомления о сокращении должности, поэтому кадровые специалисты оформляют. Уведомление о сокращении должности работник должен получить на руки за 2. Унифицированной формы уведомления о сокращении работников действующее законодательство. Образец уведомления о сокращении штата работников и их численности, скачать. Срок уведомления не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом. Увольнение по сокращению должности, образец уведомления. Рассмотрим, что такое приказ о сокращении штата работников, образец составления и. Как уволить работника по сокращению штатов с. Уведомление работника о сокращении штата. Образцы документов Уведомление о сокращении штата. Уведомление службы занятости о сокращении численности и штата работников организации образец заполнения. Уведомление о сокращении штата работников образец 2015. Уведомление о сокращении численности штата работников. Также вы найдете образцы уведомления о сокращении работника, примеры заполнения, формы. О сокращении штата увольняемым сотрудникам за два месяца. О прекращении трудового договора по сокращению [выбрать нужное штата, численности работников вакансий, соответствующих Вашей квалификации и. Образец формы уведомления работника о сокращении штата. Чем за два месяца до предполагаемого события. Каждому сотруднику, который подпадает под сокращение, направляется уведомление о предстоящем увольнении. Образец уведомления центра занятости о сокращении штата. Уведомление о сокращении штата образец. Уведомления работников о принятых решениях не менее чем за 2 месяца. Уведомление требуется подать за 2 месяца до даты предполагаемой сокращения, а в случае массового. Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата. Приказ об увольнении по сокращению штата образец будет представлен ниже составляется в. ТэгиСокращение штатов или численности. Сокращении штата или численности работников не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала. Уведомление о сокращении штата должно быть передано работнику лично под подпись либо в виде заказного письма с уведомлением. Уведомление о сокращении должности образец. Форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2. Уведомление требуется подать за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, а в случае массового. Уведомление работника о сокращении численности и штата за 2 мес. Уведомление о сокращении представляет собой документ, который вручается работнику лично под роспись за 2. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Образец Уведомления Работнику О Сокращении Штата В Рб. Уведомление о сокращении штата за сколько предупреждают. Если решение о сокращении численности или штата работников. Унифицированной формы бланка для составления заявления законодательством не предусмотрено. Чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном. Уведомление о сокращении штата работников образец 2017. Сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за. Бланк и образец уведомления работника работодателю Предложение вакансий при сокращении штата бланк Уведомление беременной. Форма Уведомление службы занятости о сокращении численности и штата работников организации образец. Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы. Законом не предусмотрена унифицированная форма уведомления о сокращении. Причины и основания увольнения, например, подписанный руководством приказ о сокращении штата или же об. Уведомление о сокращении штата образец работников. Уведомление Работника о сокращении численности или штата. За 2 месяца, как положено, ЦЗ был уведомлен о. Не менее чем за 2 месяца до увольнения сотрудникам, принятым по бессрочному. В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой. Уведомление работников о сокращении издается за два месяца до вступления в силу нового. О таком непредвиденном увольнении работника должны уведомить за два месяца. Уведомления, по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Должности, образец которого не определен. Работника нужно уведомить о сокращении за 2 месяца до дня расторжения трудового договора. Уведомив всех за 2 месяца, руководители пробуют достигнуть согласия служащих на расторжение. При подготовке уведомления о сокращении работника. В случае если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому. Трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. В соответствии с трудовыми нормами процедура сокращения должности и уведомления работника в письменной форме должна пройти за. Уведомление о сокращении работников образец за 2 месяца. Уведомление о сокращении должности штата, работника форма. Также за работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше двух месяцев. Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его. В целом уведомление о сокращении штата работников, образец которого не имеет стандартной формы, помогает избежать возможных. Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП минимум за 2 недели до. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника форма. Права и гарантии работников при сокращении штатов. При ликвидации компании оповещение о прекращении трудового договора должно быть предоставлено за 2. Работник должен получить на руки за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения. Устроить данное надо не позднее нежели за два месяца до. С сокращением штата предприятия, работнику не меньше чем за 2 месяца до назначенной даты увольнения вручается уведомление о предстоящем сокращении. Уведомление работника о сокращении численности или штата образец. Зачастую во время массовых увольнений используются сразу обе формы приказа о сокращении штата. Уведомления работнику, работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники. Увольнение по сокращению штатов требует от работодателя уведомить каждого работника об этом в письменной форме не менее чем за. При сокращении численности штата работникам предоставляется информация по. Тк рф за высвобожденным сотрудником сохраняется право на выплату пособия за 2й месяц. Подписи в качестве того, что именно за 2 месяца ему об этом сообщили. Издание приказа о сокращении штата в произвольной форме. Форма уведомления о сокращении работника. Запись вносится отделом кадров в его личную карточку форма Т2. О сокращении численности или штата в письменной форме не позднее чем за 2. Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности образец и. До начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании. Наниматель обязан предупредить работника об увольнении не менее чем за 2 месяца или выплатить. Работник ушел на больничный в последний день перед окончанием срока предупреждения. Образец уведомления профсоюза о сокращении штата. Чем за 2 месяца до начала процедуры сокращении штата или численности работников. О решении сократить штат оповестить профсоюз также необходимо за 2. Ведь уведомление о приближающемся сокращении штата не добавляет. И штата наименование работодателя В соответствии с названным. Уведомления о сокращении штата или численности работник напишет заявление о расторжении договора досрочно, то фактически сотрудник не отработает 2. Уведомление о сокращении штата Образец заполнения. Уведомление при увольнении по сокращению штата. Чем за два месяца, а работодатель индивидуальный. За, о, сокращении, образец, уведомление, работников, штата, месяца, работников образец, штата работников, образец за, сокращении штата, 2 месяца. Штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два. Уведомление о сокращении численности работников или штата обязано иметь конкретную дату, при наступлении которой будет. Кадровик знает, что это надо сделать за 2 месяца до увольнения. Уведомление цзн о сокращении штата работников образец за 2 месяца. Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей. Уведомление о сокращении штата работников образец за 2 месяца. Или От перевода отказываюсь Архивариус подпись Ю. Форма отправки письмо с описью. Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника. Бланк и образец уведомления работника работодателю. Форма бланка может быть произвольного вида, однако к ней законодательством предъявляется. Работодатель уведомляет представительный орган работников о сокращении численности или штата в письменной форме не позднее чем за 2 месяца. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя, предусмотренное подпунктом 2. Работника за два месяца до срока сокращения и не позже, причем сделать он это должен в письменном виде. Образец уведомления работника о сокращении штата Образец уведомления работника о сокращении. Предупреждаем вас о предстоящем увольнении по п. Уведомление о сокращении должности штата работника форма. ИЗДАТЬ приказ о сокращении штата или численности работников не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала. Форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН. Уведомление о сокращении численности или штата работников образец. Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его личную. Образец уведомления о сокращении штата работников образец за 2 месяца. Уведомление о сокращении штата работников образец за 2.Письменная форма уведомления обязательна, более того, сокращаемый работник должен поставить на. На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников


Уведомление о сокращении численности или штата работников письмо в произвольной форме в. Бланк и образец уведомления и штата за 2 мес при сокращении. Форма уведомления о сокращении штата в службу центр занятости. В разделе можно скачать образец уведомления о сокращении. Уведомление о сокращении штата работников образца, строго. Уведомление о предстоящем сокращении нужно составить в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а. Уведомление работнику о сокращении должности образец Новое за месяц. То есть, если в момент выдачи уведомления о сокращении штата или численности работник напишет заявление об. Получите и распишитесь уведомляем работника о Уведомление форма. Уведомление о сокращении должности работника в связи с реорганизацией предприятия. Уведомление о предстоящем увольнении составляется в 2 экземплярах в произвольной форме, но. ОП поставил точку в спорах уведомить профсоюз нужно не позднее чем за два а не за четыре месяца до начала. Уведомление работника о сокращении штата образец заполнения. В какой форме написать извещение в первичную профсоюзную компанию о вероятном сокрашении штатов в. Письменное уведомление работника о предстоящем увольнении за два месяца. Дата уведомления о сокращении и дата увольнения должны совпадать, то есть работник.

Образец уведомления об увольнении работника

Уведомление об увольнении работника направляется не только увольняемому, но в некоторых случаях и профсоюзу. Следует обратить внимание на сроки уведомления, которые различаются в зависимости от условий и оснований увольнения, и на отдельные нюансы заполнения уведомления.

 

За сколько дней предупреждают об увольнении и кого работодатель должен уведомить?

Работодатель и нанятые им сотрудники связаны взаимными обязательствами, одним из которых является обязанность предоставлять уведомление об увольнении. ТК РФ и другие законы определяют, кто, кого и за сколько предупреждает об увольнении:

Уведомитель

Уведомляемый

Основания увольнения

Срок предупреждения

Основание

Закон

Статья

Работодатель

Работник

Результаты вступительного испытания неудовлетворительны

3 дня

ТК

71

Истек срок срочного трудового договора (ТД)

3 дня

ТК

79

Ликвидация организации

3 месяца

ТК

180

Сокращение штата

Сокращение численности работников

Срок действия ТД менее 2 месяцев, а компания ликвидируется или сокращается штат либо численность работников

3 календарных дня

ТК

292

Введение конкурсного производства в рамках процедуры банкротства

1 месяц с даты введения

закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ

129

Профсоюз

Сокращение численности работников

2 месяца

ТК

82

Сокращение штата

2 месяца

Массовое увольнение

3 месяца

Работник

Работодатель

По своему желанию

2 недели

ТК

80

По своему желанию во время испытательного срока

3 дня

ТК

71

Работник — руководитель организации досрочно расторгает ТД

1 месяц

ТК

280

Срок действия ТД менее 2 месяцев

3 календарных дня

ТК

292

Работник на сезонных работах досрочно расторгает ТД

3 календарных дня

ТК

296

Работник — спортсмен или тренер, а ТД заключен более чем на 4 месяца

1 месяц

ТК

348.12

 

Подпишитесь на рассылку

Примечание: по ст. 307 ТК уведомление сотрудника об увольнении может совершаться в иные сроки, если это будет установлено ТД. 

Образец уведомления: как надо заполнять бланк

Унифицированного бланка уведомления об увольнении работника не существует, при этом даже самостоятельно составляемые в организации уведомления будут отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Например, при сокращении штата работнику необходимо предложить перейти на вакантную должность при ее наличии, что отражается в уведомлении.

Уведомление составляется в письменной форме. Единственное исключение предусмотрено ст. 312.1 ТК: дистанционный работник может быть уведомлен электронным письмом, однако по ст. 312.5 ТК в день расторжения трудового договора заказным письмом ему также направляется письменная копия уведомления.

Приведем образец такого уведомления:

                                                                                                                  Организация

                                                                                                                  Работнику (Ф. И. О.)

Уведомление от (дата) №

о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Уважаемый Ф. И. О.!

В связи с проводимым организацией сокращением (приказ №) Вы предупреждаетесь о том, что замещаемая Вами должность сокращается.

В соответствии с требованиями ст. 81 и 180 ТК РФ извещаем о вакантных должностях, на которые Вы можете быть переведены с Вашего письменного согласия:

— должность, размер оплаты.

В случае Вашего отказа занять одну из предложенных вакансий трудовой договор в соответствии со ст. 180 ТК будет расторгнут через 3 месяца после получения уведомления с одновременным предоставлением гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством.

 

Руководитель (Ф. И. О.)

 

Подытожим. ТК РФ определяет, за сколько работник должен предупредить об увольнении работодателя и в какой срок предупреждение осуществляется работодателем. Единой формы уведомления об увольнении работников нет, поэтому составлять его следует, опираясь на требования Трудового кодекса к срокам, форме и содержанию документа. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уведомление работников о сокращении

Сокращение штата или численности работников – это процедура довольно сложная с точки зрения кадрового оформления. В первую очередь, в обязанности руководства входит своевременное письменное уведомление каждого сотрудника, который попадает под сокращение. Если работодатель не будет соблюдать законных сроков и формы уведомления, работники могут оспорить своё увольнение в судебном порядке.

Сроки уведомления о сокращении работника

Работодатель, если он принял решение о сокращении штата на своём предприятии, должен понимать, что он обязан соблюсти все нюансы данной процедуры. Если он этого не сделает, то работники могут оспорить такое увольнение в суде, а сам начальник будет привлечён к административной ответственности.

Различают 2 понятия, которые путают между собой не только работники, но и сами работодатели:

  • сокращение штата – это сокращение некоторых должностей, которые прописаны в штатном расписании;
  • сокращение численности – это уменьшение количества сотрудников, занимающих аналогичные должности.

Обе эти процедуры – это увольнение по инициативе работодателя, поэтому важно соблюдать порядок и сроки, которые прописаны в ст. 180 ТК РФ.

Чтобы процедура была полностью законной, необходимо соблюсти правовой порядок сокращения:

  • принять решение о сокращении. Если учредителей на предприятии несколько, то нужно созвать общее собрание и вынести соответствующее решение. Оно оформляется в виде протокола собрания участников. Если же учредитель один, то достаточно его единоличного решения;
  • издать приказ о начале мероприятий по сокращению и об изменении штатного расписания;
  • определить точный список сотрудников, которые не могут попасть под сокращение в силу законных обстоятельств. Например, нельзя сократить беременную работницу;
  • определить список работников, которые имеют право на преимущественное оставление на работе;
  • письменное уведомление тех сотрудников, которые попадают под мероприятия по сокращению, и которые не имеют никаких преимуществ;
  • предоставление каждому из них достоверной и актуальной информации о вакансиях, которые имеются на предприятии, и которые подходят тому или иному сотруднику по его квалификации, опыту работы, состоянию здоровья и другим параметрам;
  • если сокращение массовое, то нужно уведомить Центр занятости. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, то и его также нужно уведомить в установленном порядке;
  • начать процедуру увольнения с соблюдением всех норм закона.

Обязательным в процедуре сокращения является письменное уведомление тех сотрудников, которые не имеют никаких льгот для оставления их на работе. Минимальный срок уведомления – 2 месяца до предполагаемой даты сокращения. Этот срок может быть больше, но не меньше.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять нужно за 3 месяца. Кроме того, работодатель обязуется уведомить и профсоюз, и Центр занятости. Последнюю госструктуру нужно оповестить в обязательном порядке, если предстоит массовое сокращение штата.

Массовое сокращение штата – это увольнение более 10 работников одновременно.

Закон не предусматривает унифицированной формы уведомления, но оно точно должно быть в письменной форме. Оформляется по 2 экземпляра на каждого увольняемого работника. Один вручается самому сотруднику, а второй остаётся у руководства, но с подписью работника.

После получения на руки такого оповещения, у работника есть несколько вариантов развития событий:

  • продолжать работать эти 2 месяца, периодически рассматривая вакансии, которые предлагает ему начальство;
  • согласиться на одну из предложенных вакансий и начать работу у того же работодателя, но в новой должности;
  • уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления, получив при этом все денежные компенсации, которые ему положены по закону;
  • воспользоваться возможностью и отгулять все те отпуска, которые у него накопились.

Работодатель не имеет права оказывать никакого давления на работника. Тем более, он не может предлагать ему уволиться по собственному желанию. Это нарушение трудовых прав своих сотрудников.

В ст. 82 ТК РФ сказано, что работодатель, который принял решение о сокращении штата или численности своих работников, обязан уведомить комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии. Уведомление происходит также письменно, но унифицированной формы не разработано.

Срок оповещения такой же, как и увольняемых работников – за 2 месяца до изменения штатного расписания. В письме руководство должно отразить все те должности, которые сокращаются (или привести пофамильный список сотрудников, если речь идёт о сокращении численности). К письму обязательно нужно приложить проект нового штатного расписания.

Если те работники, которые попали под сокращение, являются членами профсоюза и платят членские взносы, то их увольнение возможно только после того, как профсоюз выдаст мотивированное решение о возможности сокращения данных лиц.

После того, как профсоюзная организация получила от руководства письмо, собирается собрание, итогом которого становится протокол, в котором организация указывает свои возражения или своё согласие по факту предстоящего сокращения.

Также работодатель должен уведомить и Центра занятост. Обязанность уведомления появляется лишь тогда, когда предстоят массовые сокращения. В остальных случаях, оповещение этого госоргана носит рекомендательный характер. Оповестить Центр занятости нужно для того чтобы не пропала актуальная информация о количестве безработных в данном регионе. Это способствует ускорению трудоустройства сокращённых граждан.

Оповестить нужно за 2 месяца, при массовом сокращении – за 3. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то срок оповещения несколько другой – 2 недели до вступления в силу нового штатного расписания.

Закон не установил унифицированной формы оповещения, но оно должно содержать в себе:

  • список работников, попавших под сокращение, то есть нужно указать ФИО каждого;
  • также указать должности, которые они занимают;
  • привести актуальную информацию об образовании, квалификации и опыте работы каждого сотрудника;
  • дать точные сведения о заработной плате каждого.

Получение работником уведомления о сокращении

Работник должен получить уведомление на руки. Для этого работодатель должен подготовить 2 экземпляра оповещения. Один экземпляр он должен передать работнику в руки, а на втором работник ставит свою подпись и пишет слово «ознакомлен». Можно подготовить один экземпляр и с него снять копию. Её вручить работнику, а оригинал оставить себе.

Получение работником оповещения не означает, что он согласен с предстоящим сокращением.

Ни работник, ни работодателя не должны выкидывать свой экземпляр уведомления. В случае возникновения спорных ситуаций в суде, письменное оповещение может стать доказательством правоты той или иной стороны трудовых отношений. Также работодатель может вести журнал учёта выдачи письменных уведомлений о предстоящем сокращении. В этом журнале он будет отражать реквизиты каждого оформленного документа, указывать дату вручения его работнику. При вручении уведомления в руки работнику, последний должен будет расписать не только на экземпляре работодателя, но и в журнале.

Уведомление сокращения численности работников

Сокращение численности работников – это уменьшение количества человек на аналогичных должностях. Например, на предприятии работает 6 продавцов. В целях оптимизации, было принято решение о сокращении их численности на 2 человека. После всех проведённых мероприятий на предприятии осталось работать 4 продавца.

Работников нужно уведомить, что они попали под сокращение численности. Но прежде чем принимать решение о сокращении того или иного сотрудника в данной должности, необходимо грамотно оценить ситуацию и понять, кого вовсе нельзя сокращать, а кто имеет право на преимущественное оставление на рабочем месте.

Это необходимо для того, чтобы не нарушать законный порядок проведения мероприятий по уменьшению численности состава работников. Если этот порядок нарушить, то работник может оспорить своё увольнение в судебном порядке.

Работодатель также должен предложить своим работникам, которые попали под сокращение, все вакансии, которые имеются на предприятии, и которые подходят по уровню квалификации, образованию и медицинским показаниям.

Предлагать вакансии он должен в течение всех двух месяцев, пока не истечёт срок уведомления. Предлагать вакансии нужно письменно, и ответ от работника также нужно получать в письменном виде, вне зависимости от того, отказ это или согласие.

Если за 2 месяца работник не согласится ни на одну вакансию, это будет основанием для расторжения трудового договора. Если же он даст свое согласие, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе данного сотрудника на другую должность на постоянной основе;
  • издать приказ о переводе и ознакомить с ним работника. Ознакомление происходит по подпись;
  • внести записи о переводе в трудовую книжку;
  • отразить информацию о переводе в личной карточке работника. Здесь он также должен расписаться.

Если на момент вручения уведомления о сокращении на предприятии нет вакансий, которые можно предложить работнику, то ему нужно направить информационное письмо, в котором и отразить данный факт.

Уведомление работника о сокращении должности

Сокращение должности – это изменение штатного расписания, из которого полностью убираются некоторые должности.

Например, на предприятии есть должность бухгалтера по ТМЦ. Для оптимизации процесса, так как ТМЦ на складе хранится довольно мало, и работы у этого специалиста почти нет, было принято решение о сокращении этой должности и передаче обязанностей бухгалтеру по ведению основных средств.

Такую должность необходимо сократить. Процедура точно такая же, как и при сокращении численности состава работников на определённых должностях. От этого порядка отступать нельзя. В противном случае, увольнение можно будет оспорить.

В уведомлении о сокращении необходимо указать, какая именно должность сокращается. Если же работник относится к группе льготников, которых нельзя сократить или которые имеют преимущественное право на оставление на работе, то сократить должность не получится до тех пор, пока основания «льготности» не прекратятся.

Уведомление работника о сокращении ставки

Сокращение ставок – это не повод для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. Это изменений условий трудового договора, и оно должно происходить не в приказном порядке (как, например, сокращение штата или сокращение численности), а по соглашению сторон.

То есть работодатель должен уведомить своих сотрудников о предстоящих изменениях и предложить им варианты дополнительного соглашения. Сделать это нужно не менее чем за 2 месяца. Как вариант оповещения – это созыв общего собрания всех тех работников, которые попадают под сокращение ставок.

На собрании нужно объявить о предстоящих изменениях и выдать каждому на руки письменное оповещение. В документе нужно описать обстоятельства, которые привели к таким мерам и условия изменения договора. Если работник не желает менять условия своего труда, то работодатель не имеет права его принуждать.

Заключение

Соблюдение всех норм и правил сокращения – это неотъемлемая часть самой процедуры. Если работодатель будет пренебрегать порядком, увольнение можно будет оспорить в судебном порядке. Тогда сотрудника восстановят в должности, а работодателя обяжут выплатить ему зарплату за вынужденный простой и привлекут к ответственности.

Образец уведомления о сокращении работника

Как написать письмо с уведомлением об увольнении (образец прилагается)

Когда дело доходит до увольнений и RIF, коммуникация является ключевым моментом. Как руководитель отдела кадров, вы отвечаете за проведение мероприятия в меру своих возможностей, следя за тем, чтобы все, кого затронули, были своевременно и эффективно предупреждены об изменениях, чтобы облегчить трудное движение бизнеса. Вот тут-то и появляется отличное письмо с уведомлением об увольнении.

Уведомление об увольнении — это документ, который вы отправляете своим пострадавшим сотрудникам, предупреждая их о том, что их увольняют.Письмо должно быть хорошо составлено и содержать краткую информацию.

Важно отметить, что письма с уведомлением об увольнении легко настраиваются, а это означает, что вы должны придерживаться своей корпоративной культуры, чтобы составить письмо, которое будет работать для вашей организации. Примеры, представленные здесь, предназначены для использования в качестве отправной точки, дающей вам четкое представление о том, как должно выглядеть письмо с уведомлением об увольнении, прежде чем настраивать его для ваших нужд.

Разобравшись с этим, давайте перейдем к тому, что вам нужно включить в письмо с уведомлением об увольнении (также известное как памятка об увольнении или просто письмо об увольнении).

Письма с уведомлением об увольнении: начало

Как и любое письмо, вам нужно начать с обращения к человеку, с которым вы разговариваете. Вы никогда не захотите отправлять такое письмо с общим приветствием в начале, например «Дорогие, кого это может касаться» или «Уважаемый сотрудник».

Они не работают, потому что вы объявляете о событии, которое напрямую повлияет на человека, а это означает, что вам нужно быть представительным в письме. Хорошей новостью является то, что многие почтовые клиенты позволяют использовать «теги слияния», чтобы легко отправлять персонализированные электронные письма множеству разных людей, вводя их имя.

Очевидно, что если вы отправляете его только нескольким людям, вам не нужно беспокоиться о тегах слияния, просто введите имя сотрудника вверху, как если бы вы отправляли любое другое письмо.

Может показаться хорошей идеей ходить вокруг да около и легкомысленно сообщать новости, но это не так. Ничто из того, что вы можете написать в этом письме, не сделает его более счастливым. Итак, начните письмо быстро, рассказав, что происходит.

Примерно так:

«Уважаемый [имя сотрудника],

В течение последних нескольких месяцев [название организации] испытывала финансовые трудности из-за экономических изменений в нашей отрасли.В последние годы мы предприняли меры, чтобы адаптироваться к этому новому рынку с помощью новых продуктов и процессов. К сожалению, это действие не привело к увеличению рентабельности.

В связи с этим мы пришли к решению упразднить должности в организации. С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас о том, что ваша должность исключена из организации ».

Как видите, вы начинаете с обращения к человеку, а затем переходите к тому, чтобы дать ему понять, что происходит, в четкой и лаконичной речи.Здесь нет нужды в цветистом письме. О погоде говорить не приходится. Вам нужно перейти к сути.

Также не пытайтесь слишком утешить своих сотрудников в этом письме. Организуйте политику открытых дверей, чтобы сотрудники могли приходить к вам напрямую, чтобы обсудить свой стресс.

Написание письма с уведомлением об увольнении: середина

Теперь, когда новость ушла, и вы объявили, что будет увольнение. Вы можете немного поговорить о следующих шагах.

Например, если вы планируете, чтобы сотрудник HR встретился с этим человеком, чтобы обсудить его выходное пособие, как будут работать его льготы, какие у него есть варианты перестановки и другие вещи (например, получение их ключей и тому подобное), вам следует упомяните об этом здесь.

Этот раздел письма может выглядеть примерно так:

«Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия.Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши выплаты при прекращении службы. Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством написания резюме и услуг по консультированию по вопросам карьеры. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы относительно исключения должности ».

Помните, постарайтесь, чтобы ваше письмо с уведомлением об увольнении было коротким. Человек, возможно, фактически уже начал просматривать, потому что он, возможно, не ожидал этого движения. Увольнение — это очень тяжелое время для кого-то, кого увольняют.Поэтому старайтесь не сбиться с пути и постарайтесь быстро донести информацию.

У вас будет больше времени, чтобы объяснить все более подробно на собрании по увольнениям, о котором вы можете узнать больше здесь. Кроме того, вот простой сценарий увольнения, который поможет вам сориентироваться в собрании, используя передовые методы:

Уведомление об увольнении: завершение

Этот раздел письма очень короткий. На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем выйти.

Опять же, здесь важно не отвлекаться. Не продолжайте и дальше после того, как вы объяснили, что нужно объяснять. Вы можете просто закончить одним предложением отправить, а затем начать звонить тем, на кого повлияло событие.

Вот пример:

«Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали во время работы.

С уважением,

Исполнительное имя »

На этом ваше письмо с уведомлением об увольнении должно быть завершено. Однако вы также должны убедиться, что вы обрабатываете событие законным образом, что означает проверку вашей юридической команды, особенно когда вы отпускаете группу или у вас есть сотрудники старше 40 лет.Это следует делать до, во время и после увольнения.

Последнее слово

Когда дело доходит до написания письма с уведомлением об увольнении, вы должны помнить две вещи: во-первых, очень сочувственно относиться к тому, через что проходит ваш сотрудник. Второй — быть кратким. Не пытайтесь утешить своего сотрудника в письме, но имейте политику открытых дверей, по которой они могут приходить и болтать.

Убедитесь, что вы говорите то, что нужно сказать. Можете ли вы представить себе, что отправили это письмо, и человек , а не понял, что его отпускают? Позже это приведет к странному разговору.

Убедитесь, что вы уловили все основные моменты: что происходит, почему это происходит, скажите, что они затронуты, объясните следующие шаги, завершите. Письмо с уведомлением об увольнении должно просто описывать детали мероприятия по сокращению, а затем отложить все остальные разговоры для собрания по увольнениям.

Хотите узнать больше о письмах с уведомлением об увольнении? Убедитесь, что вы скачали наш настраиваемый образец здесь:

Что включать в письма об увольнении сотрудников

Увольнение сотрудников никогда не бывает легким, но иногда это важный порядок ведения бизнеса.Работодатели, которым предстоит принять непростое решение об увольнении сотрудников, должны понимать свои юридические обязательства в отношении этого процесса. Кроме того, то, как вы сообщаете об увольнениях оставшейся команде, может повлиять на будущий успех вашей компании.

Как сообщить об увольнении сотрудника

Эффективное общение является неотъемлемой частью увольнения сотрудников. Лучший способ сообщить об увольнении — устно и письменно. Эта стратегия позволяет четко объяснить ситуацию и задокументировать происшествие.

Хотя законы и требования к уведомлениям, касающиеся увольнений сотрудников, различаются в разных штатах и ​​отраслях (например, Закон WARN требует от определенных предприятий предоставить как минимум 60-дневное письменное уведомление о закрытии заводов или массовых увольнениях), всегда лучше всего сообщить и задокументируйте увольнение для всех вовлеченных сторон.

Прежде чем увольнять сотрудников, убедитесь, что у вас есть хорошо задокументированные и законные коммерческие причины для сокращения вашей рабочей силы. Также целесообразно поговорить с юристом перед началом процесса.

«Работодатели должны использовать объективные, последовательно применяемые критерии при отборе сотрудников для увольнения, и эти критерии должны быть четко изложены в письме об увольнении», — сказал business.com Дани Фонтанези, основатель и управляющий партнер Fontanesi Legal Consulting. «Увольнения часто вызывают судебные иски, основанные на дискриминации или возмездии, поэтому решения относительно увольнений следует принимать осторожно и четко сообщать».

Что должно включать в себя письмо об увольнении?

Хотя особенности ваших писем об увольнении зависят от вашей конкретной ситуации, в каждом письме об увольнении должны быть четко изложены некоторые основы.

  1. Критерии: Дайте понять, что сотрудник увольняется, и перечислите критерии, которые компания использовала для принятия решения об увольнении. Не обсуждайте, почему именно этого сотрудника выбрали.
  2. Спасибо: Скажите «спасибо» за вклад сотрудника в компанию. Не включайте информацию о конкретном вкладе или производительности сотрудника.
  3. Следующие шаги: Объясните, что будет дальше с сотрудником — например, нужно ли ему возвращать собственность компании и как, когда у них последний рабочий день и когда они получат свою последнюю зарплату.
  4. Льготы: Предоставьте подробную информацию о льготах и ​​правах сотрудника в этой ситуации, например о выходном пособии, пособии по безработице и покрытии COBRA.
  5. Помощь: Перечислите все программы помощи при трудоустройстве, доступные в районе проживания сотрудника, чтобы помочь им найти и перейти на новую работу.

Шаблон письма об увольнении сотрудника

Fontanesi создал следующий шаблон письма об увольнении сотрудника, который вы можете использовать и настроить в соответствии с вашими потребностями.Включайте только те подробности, которые являются точными и имеют отношение к увольняемому сотруднику.

[Дата]
Кому: [Имя сотрудника]
От: Руководство
RE: Уведомление об увольнении

Уважаемый [Имя сотрудника],

Как обсуждалось на сегодняшнем собрании , по [укажите бизнес-причины], наш бизнес значительно пострадал. В результате нам пришлось принять очень непростые решения.С тяжелым сердцем мы приняли решение упразднить определенные должности в компании.

Это уведомление информирует вас о том, что ваша должность включена в наше сокращение сил. Ваш последний день работы будет [число]. Ваши медицинские льготы будут действовать до конца месяца, после чего вы получите право на продление покрытия через COBRA. Вы также сможете подать заявление на получение пособия по безработице после прекращения службы. Более подробная информация о государственных пособиях по безработице доступна здесь: [вставьте ссылку на веб-сайт соответствующего штата]

Окончательный расчетный чек будет выдан вам до [дата], который будет включать весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск (если применимо) [изменение в соответствии с законами штата и политикой компании].Вы также получите уведомление о выборах COBRA вместе с документами о прекращении службы.

Сообщайте нам обо всех изменениях вашего адреса или номера телефона. Мы глубоко признательны за ваш вклад в развитие компании и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной [или укажите другой контакт], используя контактную информацию, указанную ниже.

Спасибо,

[Имя]
[Заголовок]
[Телефон]
[Электронная почта]

Дополнительные шаблоны писем об увольнении

Некоторые онлайн-сервисы предлагают бесплатные шаблоны для сотрудников письма об увольнении, но вам, вероятно, придется подправить их, чтобы они соответствовали вашей ситуации.

  • Betterteam предоставляет набор шаблонов деловых писем, включая шаблоны писем об увольнении, которые вы можете загрузить мгновенно. Помимо стандартного письма об увольнении, в нем есть шаблоны писем, специально предназначенные для работодателей, увольняющих сотрудников из-за COVID-19, включая письма о временном увольнении, письма о добровольном увольнении и предупреждения об увольнении.
  • HR Service — это компания, которая обеспечивает аутсорсинг персонала, соблюдение нормативных требований и администрирование льгот, а также предлагает бесплатный образец письма с уведомлением об увольнении.Вы можете скачать письмо, указав свое имя и адрес электронной почты; как только вы предоставите свою информацию, вы получите ссылку в своем почтовом ящике.
  • Амхерстский университет штата Массачусетс предлагает несколько образцов писем об увольнении, которые вы можете скачать в формате PDF. Эти письма могут дать вам представление о том, с чего начать письмо об увольнении.

Вы должны попросить адвоката просмотреть письма ваших сотрудников об увольнении, прежде чем отправлять их своей команде.

Как и что общаться с уволенными сотрудниками

Увольнение сотрудника — это, по сути, увольнение.Однако он отличается от традиционного увольнения сотрудника тем, что причиной разрыва трудовых отношений не является вина сотрудника (например, плохая работа или проступок). Вместо этого увольнения обычно происходят из-за отсутствия доступной работы или средств.

Поскольку увольнение может быть сложной задачей как для работодателя, так и для работника, важно вести открытый диалог о ситуации в дополнение к письменной документации, такой как письмо об увольнении.

«Работодатель должен встретиться с каждым увольняемым сотрудником в конфиденциальной обстановке, чтобы сообщить о решении и объяснить критерии отбора, использованные для принятия решения», — сказал Фонтанези.«Работодатели должны проявлять чуткость и честность, избегая при этом обсуждения субъективных критериев, используемых при принятии решения. Диалог должен оставаться общим и фокусироваться на объективных деловых и экономических причинах решения, а не на результатах работы отдельного человека».

Работодателям также необходимо обсудить важные детали о следующих шагах сотрудника, включая такие вещи, как собственность компании, льготы и окончательный платеж. Уолдон Фенстер, директор по развитию бизнеса Venture Studio, сказал, что эту информацию можно передать как письменным контрольным списком, так и устно.

«Безопасная практика — предоставить список собственности компании, которую вы требуете от работника вернуть после увольнения, например, удостоверения личности, компьютеры или бизнес-аккаунты», — сказал он. «Субъективные компоненты, которые вы назначаете работнику, также должны быть включены в контрольный список (например, данные COBRA и письмо об увольнении сотрудника)».

Имейте в виду, что процесс увольнения может отличаться для сотрудников с коллективным договором, также известных как сотрудники профсоюзов.

Как и что общаться с оставшимися сотрудниками

Затронуты не только увольняемые сотрудники, но и ваши оставшиеся сотрудники.Увольнения сотрудников (особенно массовые увольнения) часто создают нагрузку на сотрудников, сохраняющих свои рабочие места, поскольку им может грозить реструктуризация и дополнительные задачи, которые ранее выполнялись их увольняющими коллегами.

Эта дополнительная ответственность в сочетании со страхом дополнительных увольнений может вызвать стресс, беспокойство и выгорание у ваших оставшихся сотрудников. Чтобы уменьшить это трение и восстановить доверие, вы должны проинформировать оставшихся сотрудников о том, что произошло. Огласить решение всем оставшимся сотрудникам на собрании компании (после индивидуального обсуждения с уволенными сотрудниками).

«Коммуникации должны быть сосредоточены на улучшении здоровья и жизнеспособности компании, а также на том, как оставшиеся сотрудники играют решающую роль в восстановлении компании», — сказал Фонтанези. «После собрания компании работодатели часто отправляют электронное письмо с изложением причин решения, сложности решения и планов компании на будущее».

Во время встречи передавайте важную информацию, которая напрямую влияет на остальных сотрудников. Например, если роли сотрудников реструктурируются, объясните новые обязанности и укажите, являются ли они временными или переходными.Также важно говорить о любых новых правилах и ограничениях.

«Хотя такие вещи, как ограничение сверхурочной работы и сокращение стимулов — не самый простой способ привлечь на свою сторону персонал, они часто разумны [во время увольнений]», — сказал Фенстер. «Объяснение персоналу, что компания предпринимает определенные шаги для предотвращения массовых увольнений, может ослабить удар. Однако, прежде чем действовать, важно проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ни один из этих шагов не нарушает отношения с персоналом, производителями или арендодателем. компании.»

MRSC — сокращение силы

На этих страницах представлены ресурсы и информация о процессе увольнения для местных органов власти штата Вашингтон, включая примеры процедур и другие связанные документы.


Обзор

Тема увольнений явно никому не нравится. Хотя увольнения явно влияют на тех, кто теряет работу, они также влияют на тех сотрудников, которые остаются, которых могут попросить делать больше с меньшими затратами, и они влияют на разработчиков политики, которые могут больше не иметь возможности предоставлять услуги или уровень услуг, на который рассчитывал публика.

Когда увольнения происходят или планируются, возникает множество проблем, которые необходимо решить. Какое уведомление, если таковое имеется, должно быть направлено пострадавшим рабочим? Как отбираются уволенные рабочие? Имеют ли сотрудники, занимающие должности, которые должны быть сокращены, «право выталкивания» по сравнению с другими сотрудниками? Какое влияние, если таковое имеется, окажет увольнение на защищенные классы сотрудников, такие как пожилые сотрудники или меньшинства, что может привести к жалобам на дискриминацию? Нужно ли торговаться с увольнениями? Какие льготы доступны уволенным? Будет ли работа, ранее выполнявшаяся уволенными работниками, по-прежнему выполняться остальными сотрудниками, что потребует изменения должностных инструкций и, возможно, заработной платы?

Следующие ресурсы начинают процесс предоставления ответов.Однако они являются лишь отправной точкой. Также следует сделать ссылку на кадровую политику, должностные инструкции, профсоюзы и соглашения о льготах. Важно отметить, что подготовка к увольнениям должна включать скоординированные усилия руководителей отделов, руководителей, кадрового персонала и юридических представителей.


Информирование сотрудников

Увольнение — это не то, чего хочет большинство сотрудников. Однако предоставление хорошей информации пострадавшим сотрудникам может несколько смягчить удар, помочь объяснить, почему происходит увольнение, и предоставить полезную информацию о том, что делать дальше.В следующих документах представлены примеры того, как можно справиться с увольнением. Несмотря на то, что некоторым документам более десяти лет, информация и подход, которые они предоставляют, по-прежнему полезны.

  • Образцы писем об увольнении и информации из транспортного района
    • Уведомление о приближающемся увольнении (1999) — основное письмо с уведомлением о надвигающемся увольнении, причиной увольнения, полезной информацией, которая поможет сотруднику в краткосрочной перспективе, и надеждой на то, что уволенные сотрудники когда-нибудь смогут возвращение.
    • Последующее письмо с информацией об увольнении (2000) — более подробное письмо, в котором излагается, что будет дальше в процессе увольнения, и предлагается информация о том, что произойдет с выплатами сотруднику, такими как страхование и выход на пенсию.
  • Специалист по персоналу : Как написать юридически безопасное письмо об увольнении (2008) — короткая статья, в которой представлены идеи, как задать правильный тон и формулировку письма об увольнении, что снизит напряженность и снизит риски судебных исков.
  • Калифорнийский университет, Санта-Крус : Формы увольнений / увольнений — ссылка на образцы форм, которые можно использовать для предоставления уведомлений об увольнениях или информации относительно увольнения. Поскольку ссылки относятся к трудоустройству в штате Калифорния, не вся информация применима в Вашингтоне. Однако основной формат и содержание каждого уведомления должны быть полезны при составлении документов для местного использования.

Помощь сотрудникам

Увольнение, вероятно, вызывает много опасений: Могу ли я выплатить ипотечный кредит? Буду ли я иметь медицинское страхование? Как подать заявление на пособие по безработице? Следующие пункты содержат информацию для уволенных лиц, в том числе источники информации для ответов на общие вопросы.

  • Образец информации об увольнении / пособии по трудоустройству для сотрудников транспортного района (1999) — Некоторые материалы дублируются в каждом из следующих трех «информационных вопросов», возможно, в знак признания того, что разные сотрудники нуждаются в одинаковой помощи в разное время во время процесса увольнения.
  • WA Государственный департамент транспорта : После получения официального письменного уведомления об увольнении — краткий список действий, которые следует рассмотреть лицу, получившему уведомление об увольнении.
  • University Place Постановление № 606 (2008 г.) — Разъяснение и уполномочивание городского менеджера на продление определенных отпусков и отпусков по болезни и другую помощь сотрудникам, пострадавшим в результате сокращения действия городских властей

Процедура увольнения

Работодатель, вероятно, мог бы применить минималистичный подход к увольнению: «Не планируйте возвращаться на работу в понедельник или когда-либо еще, если на то пошло». Однако такой подход, безусловно, нанесет вред любым добрым отношениям между работником и работодателем и может привести к судебным разбирательствам, профсоюзным проблемам и неодобрению со стороны общественности.При правильном планировании агентство-работодатель может уменьшить боль и оказать полезную помощь будущему бывшему сотруднику, который обнаруживает, что ему или ей нужно начинать все сначала. Следующие пункты содержат образцы политик, процедур и справочные материалы, которые могут быть полезны в процессе увольнения.

Примеры процедур

Рекомендуемые ресурсы

Союзные контракты

Сотрудники профсоюзов могут иметь другие права в отношении увольнений, чем сотрудники, не входящие в профсоюз.В следующей статье представлена ​​информация по вопросам увольнений, которые следует учитывать при обсуждении новых или измененных профсоюзных соглашений.

  • Подготовка контрактов к неопределенному будущему , Брюс Л. Шредер, 20-й ежегодный институт трудовых отношений Summit Law Group, 05/2000 — Консолидации, волонтеры, увольнения и нехватка доходов (доступно через библиотечный заем MRSC)

Выплаты работникам

Что происходит с выплатами сотрудникам после увольнения, и какие формы помощи становятся доступными для этих бывших сотрудников? Вот несколько ссылок, которые описывают некоторые преимущества.


Информация о поиске работы

Следующие ссылки предоставляют информацию о том, где уволенные или скоро уволенные сотрудники могут найти новую работу или пройти обучение.

Письмо сотрудникам о сокращении штрафа на

: шаблон, образец и передовой опыт.

В случае сокращения штата или увольнения важно своевременно, профессионально и с сочувствием проинформировать пострадавших сотрудников, соблюдая при этом трудовое законодательство. Это может быть сложно и эмоционально утомительно, но мы здесь, чтобы помочь с некоторыми советами по передовым методам и загружаемым шаблоном RIF / письма об увольнении.

что такое понижение силы (РИФ)?

Сокращение силы (RIF) — это когда компания окончательно ликвидирует позиции без намерения пополнять их в будущем. RIF могут возникать по нескольким причинам, в том числе, когда бизнес разворачивается или реструктурируется, закрывает офис или филиал, переезжает в новое место, подвергается слиянию или поглощению или сталкивается с финансовыми трудностями.

Материалы по теме

: что такое сокращение силы (RIF) и что это означает для вас?

разница между RIF, отпусками и увольнениями

Хотя некоторые могут использовать эти термины как синонимы, RIF — это не то же самое, что увольнения или увольнения.Уволенный сотрудник может временно сократить свое рабочее время, но он останется наемным работником. Увольнения обычно носят временный характер, например, в период затишья или из-за проблем с бюджетом. Увольнение оставляет возможность для повторного найма сотрудников в будущем или, если они недоступны, для найма новых сотрудников на эти должности. РИФ приводят к постоянному снижению численности персонала. В конечном итоге увольнение может превратиться в РИФ, если компания никогда не будет повторно нанимать сотрудников и не пополняет штат.

связанное содержание: руководство по процессу сокращения численности (RIF) и контрольный список для менеджеров по персоналу.

что включать в РИФ / письмо об увольнении

Независимо от причины, проведение РИФ или увольнения никогда не бывает легким выбором. Затронутые сотрудники, скорее всего, будут расстроены и могут чувствовать себя обиженными или беспокоиться о том, что они будут делать дальше.

Если RIF не будет проведен осторожно, это может привести к негативным отзывам в социальных сетях, плохой прессе или судебным разбирательствам. Но если компания сможет показать затронутым сотрудникам, что она по-прежнему ценит их и заботится о них, эти сотрудники могут стать одними из главных послов бренда компании.Правильное управление RIF также увеличивает вероятность того, что высокопоставленный сотрудник захочет вернуться, если обстоятельства позволят в будущем.

Для уходящего сотрудника RIF начинается с собрания с уведомлением, за которым следуют письменные детали. Вот почему так важно, чтобы менеджеры по персоналу отправляли сотрудникам письмо об увольнении или сокращении штата, которое было четким и уважительным, в котором подробно описывалось, что произойдет и чего может ожидать пострадавший сотрудник.

Обратите внимание, что в соответствии с Законом об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN) работодатели со 100 или более сотрудниками должны направить уведомление о массовом увольнении не менее чем за 60 календарных дней.Более подробную информацию о Законе WARN можно получить в Министерстве труда США.

скачать шаблон письма здесь.

РИФ или письмо об увольнении должно включать следующие

  • Причина РИФ или увольнения. Будьте максимально прозрачными. Сообщите сотруднику, какие шаги вы предприняли для предотвращения такого исхода, и что это не его вина, что его должность сокращается.
  • Как это повлияет на сотрудника. Если это РИФ, дайте понять, что их позиция окончательно устраняется.
  • Последний день сотрудника. Будьте максимально точными. Сообщите им точную дату, если сможете. Если им нужно будет вернуть какое-либо оборудование, сообщите им, когда и как это сделать.
  • Когда и как будет выплачена последняя зарплата сотрудника.
  • Соответствующая информация о вознаграждениях сотрудникам, включая выходное пособие, оплачиваемый отпуск или отпускные, о том, как подать заявку на возмещение и когда закончится их медицинское пособие.
  • Как сотрудники могут получить доступ к услугам аутплейсмента. Услуги аутплейсмента — отличный способ сообщить пострадавшим сотрудникам, что вы их поддерживаете, пока они готовятся к следующему этапу своей карьеры.
  • Права сотрудников, включая их право обжаловать решение компании и обратиться за помощью к юристу.
  • Положительное подтверждение их службы. Скажите спасибо и дайте им понять, что вы цените их время и преданность делу.

что не указывать в письме о РИФ / увольнении

  • Нечеткий или невнятный язык.
  • Язык, предполагающий обвинение. Избегайте намеков на то, что сотрудники могли сделать что-то другое, чтобы предотвратить такой исход.
  • Язык, игнорирующий права сотрудников или пытающийся отговорить сотрудников от их использования.

Загрузите шаблон письма здесь.

что такое аутплейсмент?

Услуги аутплейсмента — это важное пособие по безработице, которое помогает работникам, переходящим на новый уровень, найти новую работу.Услуги могут включать в себя целевое и оптимизированное резюме и профили в социальных сетях, персонализированный карьерный коучинг и доступ к целевым потенциальным вакансиям. Аутплейсмент считается частью выходного пособия RIF, который также может включать в себя продолжение выплаты заработной платы и пособий по здоровью, выплату отпускных и другие средства для облегчения перехода.

Материалы по теме

: выбор лучшего партнера по аутплейсменту: важное руководство.

получить помощь в написании РИФ / письма об увольнении

Эта задача может показаться сложной, но это не обязательно.Загрузите этот бесплатный образец шаблона письма об увольнении, чтобы начать работу. Он служит основой для сострадательного и юридически обоснованного письма, подготовленного таким образом, чтобы его можно было легко адаптировать к уникальным потребностям вашей компании. Убедитесь, что ваше письмо рассмотрено вашим юрисконсультом, чтобы убедиться, что оно соответствует закону, нормативным актам и политике компании.

скачать шаблон письма здесь.

Образцы писем об увольнении

Примеры писем о сокращении штата

Эти образцы писем об увольнении могут пригодиться, если вам необходимо сократить штат или уволить сотрудников.

Увольнять сотрудников непросто.

Помимо эмоциональной проблемы, связанной с увольнением сотрудников, возникает множество юридических проблем.

Таким образом, лучше использовать письма об увольнении, которые использовали другие, или, по крайней мере, просмотреть их на предмет идей и вдохновения.

Вот несколько примеров писем об увольнении, которые вы, возможно, захотите просмотреть, прежде чем составить собственное письмо с объявлением об увольнении.

Письмо об увольнении Microsoft

От: Стив Баллмер
Кому: Все Microsoft FTE
Тема: Перераспределение ресурсов и снижение затрат

В ответ на реалии ухудшающейся экономики мы предпринимаем важные шаги по перестройке бизнеса Microsoft.Я хочу рассказать вам о том, что мы делаем и почему.

Сегодня мы объявили о выручке во втором квартале в 16,6 миллиарда долларов. Это число увеличилось всего на 2 процента по сравнению со вторым кварталом прошлого года и примерно на 900 миллионов долларов ниже наших прежних ожиданий.

Тот факт, что мы вообще растем во время наихудшей рецессии за два поколения, отражает наши сильные основы бизнеса и свидетельствует о вашей упорной работе. Наши продукты представляют большую ценность для наших клиентов.Наше финансовое положение прочное. Мы сделали долгосрочные инвестиции, которые продолжают приносить прибыль.

Но также ясно, что мы не застрахованы от воздействия экономики. Потребители и предприятия сократили расходы, что сказывается на поставках ПК и расходах на ИТ.

Наш ответ на эту среду должен сочетать приверженность долгосрочным инвестициям в инновации с быстрыми действиями по сокращению наших затрат.

Во втором квартале мы пошли по правильному пути.Поскольку экономика ухудшалась, мы действовали быстро. В результате мы сократили операционные расходы в течение квартала на 600 млн долларов США. Я ценю вашу ловкость, позволившую нам достичь этого результата.

Теперь нам нужно сделать больше. Мы должны внести коррективы, чтобы гарантировать, что наши инвестиции точно соответствуют текущим и будущим возможностям получения дохода. Текущая среда требует, чтобы мы продолжали повышать нашу эффективность.

В рамках процесса корректировок мы упраздним до 5 000 должностей в отделах НИОКР, маркетинга, продаж, финансов, LCA, HR и ИТ в течение следующих 18 месяцев, из которых 1 400 будут задействованы сегодня.Мы также откроем новые позиции для поддержки ключевых инвестиционных направлений в этот же период времени. Наша чистая численность персонала, занимающегося этими функциями, сократится на 2 000–3 000 человек в течение следующих 18 месяцев. Кроме того, наши сотрудники в сфере поддержки, консалтинга, эксплуатации, выставления счетов, производства и работы центров обработки данных будут продолжать меняться в прямом ответе на потребности клиентов.

У всех наших руководителей есть конкретные цели — разумно и вдумчиво управлять расходами. Они могут гибко регулировать размер своих команд, чтобы они соответствовали потенциальному доходу, увеличивать численность персонала там, где им необходимо увеличить инвестиции, чтобы обеспечить успех в будущем и повысить эффективность.

Чтобы повысить эффективность, мы предпринимаем ряд агрессивных шагов. Мы сократим командировочные расходы на 20 процентов и существенно сократим расходы на поставщиков и контингент сотрудников. Мы сократили расширение кампуса Puget Sound и сократили маркетинговые бюджеты. Мы также сократим расходы, отменив надбавки за 2010 финансовый год, которые вступили бы в силу в сентябре этого календарного года.

Каждый из этих шагов будет трудным. Нашим приоритетом остается поступать правильно по отношению к нашим клиентам и нашим сотрудникам.Я знаю, что для сотрудников, которые напрямую пострадали, это будет трудное время, и я хочу заверить вас, что мы окажем помощь и поддержку в этот переходный период. Мы создали аутплейсмент в регионе Пьюджет-Саунд, и мы будем предоставлять услуги по трудоустройству во многих других местах, чтобы помочь вам найти новую работу. Некоторые из вас могут найти работу внутри компании. Тем, кто этого не делает, мы также предложим выходное пособие и другие льготы.

Решение о сокращении рабочих мест — очень трудное.Наши сотрудники — это основа всего, чего мы достигли, и мы высоко ценим приверженность и упорный труд, которые вы посвятили созданию этой компании. Но мы считаем, что это сокращение рабочих мест имеет решающее значение для нашей способности скорректировать структуру затрат компании, чтобы у нас были ресурсы для обеспечения будущего прибыльного роста.

Я рекомендую вам посетить завтрашнюю ратушу в 9:00 по тихоокеанскому времени в кафе 34 или посмотреть веб-трансляцию.

Несмотря на то, что это самый сложный экономический климат, с которым мы когда-либо сталкивались, я хочу еще раз заявить о своей уверенности в прочности нашей конкурентоспособной позиции и обоснованности нашего подхода.

После внесения этих изменений я уверен, что у нас будут ресурсы, необходимые для продолжения инвестирования в долгосрочные тенденции в области вычислительной техники, которые предлагают наилучшие возможности для предоставления ценности нашим клиентам и акционерам, выгоды для общества и роста для Microsoft.

Я знаю, что с нашим подходом к долгосрочному инвестированию и управлению расходами Microsoft станет еще более сильным лидером отрасли, чем сегодня.

Спасибо за вашу постоянную приверженность и упорный труд.

Стив

Объявление об увольнении Touch America

Мы определили, что увольнения в Touch America необходимы. Сообщаем вам, что мы немедленно ликвидируем вашу позицию. Мы ожидаем, что ваше увольнение будет постоянным и никаких прав на выталкивание не существует.

Вам будет предоставлен пакет с информацией об увольнении. Вашим сотрудникам в Бьютте ваш пакет будет выдан непосредственно вам вашим менеджером.Для пострадавших сотрудников за пределами Бьютта ваш пакет будет отправлен на ваш домашний адрес заказным письмом сегодня.

Вам заплатили за вашу работу до среды, 18 июня 2003 г., и увольнение может подпадать под требования Закона об уведомлении о корректировке и переподготовке работников. Мы сожалеем о том, что нам пришлось предпринять это действие.

Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь к Джорджу Полу по адресу 406-497-5321 или Мардж Нойд по адресу 406-497-5580.

Роберт П. Гэннон

Председатель и главный исполнительный директор

Pontiac Interlake Пример уведомления об увольнении

Мы с сожалением должны сообщить вам, что из-за непредвиденных деловых обстоятельств, а именно значительного и неожиданного спада бизнеса за последние несколько месяцев из-за нестабильности экономики Interlake Material Handling, Inc.(«Компания») может закрывать свой объект и прекращать свою деятельность по адресу 701 Interlake Drive, Pontiac, Illinois, 61764.

Компания стремилась, но не смогла получить капитал, который позволил бы нам продолжить нашу деятельность . Мы также вели переговоры с потенциальным покупателем. Если мы не сможем получить достаточный капитал или завершить продажу, Компания, вероятно, осуществит закрытие завода, что приведет к прекращению всех операций на предприятии.Несмотря на то, что трудно предсказать, что произойдет в текущей ситуации, Компания ожидает, что закрытие завода, в случае необходимости, приведет к увольнению всех примерно 262 сотрудников. Ожидаемое увольнение сотрудников, при необходимости, может произойти в течение четырнадцатидневного периода, начинающегося 15 февраля 2009 г. или вскоре после этого. Вскоре после этого объект будет полностью закрыт. Предполагается, что закрытие завода в случае необходимости будет постоянным. В результате никакие права на столкновение, которые у вас могут быть, не будут применяться.

Это уведомление направляется вам в соответствии с Федеральным законом об уведомлении о корректировке и переподготовке рабочих и Законом об уведомлении о корректировке и переподготовке рабочих штата Иллинойс, согласно которым работодатели должны официально уведомлять затронутых сотрудников о предстоящем массовом увольнении или закрытии завода. Мы понимаем, что это решение вызовет трудности для наших сотрудников, и можем заверить вас, что надеемся завершить закрытие предприятия, если это необходимо, с наименьшим возможным нарушением жизни наших сотрудников и их семей.

В ближайшие недели вы получите дополнительную информацию о закрытии учреждения и вашей возможности продолжить медицинское страхование (если вы в настоящее время участвуете в планах медицинского обслуживания Компании). Между тем, официальное лицо компании, с которым вы должны связаться для получения дополнительной информации по этому вопросу: …

Образец письма о сокращении принудительного увольнения

Re: Разделение работы в связи с сокращением численности персонала

Уважаемый Боб!

Я пишу, чтобы подтвердить, что ваша должность была уволена и что ваша работа в Large Scale Biology Corporation (далее «Компания») прекращена с момента закрытия рабочего дня 14 апреля 2003 года.Как вам сообщили, Компания сокращает штат сотрудников в связи с необходимостью снижения операционных расходов. Ваша последняя зарплата, полученная до 14 апреля 2003 г., включая остаток накопленного, но неиспользованного отпуска, была вам ранее предоставлена.

Хотя мы сожалеем о воздействии на вас, в приложении вы найдете информацию и материалы, которые, мы надеемся, помогут вам в вашем переходе …

Поделиться статьей


Дополнительные ресурсы для предпринимателей

Ресурсов для менеджеров по увольнениям | Отдел кадров

Принятие решения об увольнении

Если в вашем отделе не хватает работы или средств, что вызывает необходимость сокращения численности персонала, пожалуйста, просмотрите следующие вопросы в рамках вашего предварительного процесса принятия решения, прежде чем связываться с сотрудниками и трудовыми отношениями (внешняя ссылка).

Основано ли решение на отсутствии работы, нехватке средств или на том и другом?

Если у вас есть бюджетные или операционные соображения, которые вынуждают вас сократить часы, рабочую нагрузку, реорганизовать или иным образом сократить штат, вам может потребоваться увольнение. Если ваши бюджетные или другие проблемы не являются постоянными, вы можете рассмотреть возможность временного увольнения или сокращения времени. (См. Раздел определения увольнений, если вы не знакомы с этими терминами.) В рамках вашего планирования подумайте, как вы переназначаете оставшуюся работу, или определите те обязанности / задачи, выполнение которых будет прекращено.

Однако увольнение не является альтернативой корректирующим действиям или дисциплинарным мерам. Если вы разочарованы работой, посещаемостью или поведением сотрудника, этого недостаточно для увольнения. У вашего отдела должны быть доказательства, подтверждающие необходимость увольнения из-за отсутствия работы или средств.

Есть ли другие варианты помимо увольнения карьерных сотрудников?

Если у вас ограниченное количество сотрудников или студентов, устранит ли сокращение этих должностей вашу рабочую нагрузку или проблемы с финансированием? Некоторые из коллективных договоров требуют, чтобы руководство рассмотрело необходимость существующих ограниченных назначений и должностей студенческого персонала до увольнения карьерного сотрудника.

Рассматривали ли вы возможности перевода или переназначения сотрудника вместо увольнения? Есть ли в вашем отделе или подразделении другие должности, которые сотрудник может заполнить, чтобы избежать увольнения? Пожалуйста, работайте с Отделом занятости и компенсации, чтобы обеспечить надлежащий перевод или переназначение сотрудника, чтобы избежать увольнения.

Какие должности подлежат увольнению?

Как правило, увольнения определяются на основе трудового стажа, то есть младший сотрудник того же отдела с одним и тем же классификационным кодом / кодом должности первым подвергается увольнению.Трудовой стаж рассчитывается исходя из общего количества лет работы в университете (без перерыва в работе), а не только работы на вашем факультете или текущей должности. Поскольку трудовой стаж для целей увольнения рассчитывается по месяцам (или часам), эквивалентным полной занятости, университетской службы, вам может потребоваться использовать информацию из хранилища данных для расчета трудового стажа. Если в коде классификации / должности в вашем отделе только один сотрудник, трудовой стаж не является проблемой.

Примечание: менеджеры и старшие специалисты НЕ подлежат увольнению.Менеджеры и старшие специалисты (MSP), занимающие карьерные назначения с уровнями заработной платы от I до VII, могут быть уволены, если, по мнению руководства, потребности или ресурсы отдела, производительность или поведение сотрудника не оправдывают продолжения назначения сотрудника. Для MSP нет положений о политике увольнений. Пожалуйста, свяжитесь с сотрудниками и трудовыми отношениями (внешняя ссылка) для получения помощи в увольнении или освобождении менеджера или старшего специалиста.

Каковы сроки и требования к уведомлению об увольнении?

Сотрудники обычно имеют право на предварительное письменное уведомление за 30 или 60 дней ДО даты вступления в силу решения о постоянном увольнении.(Временные рамки сокращаются для временных увольнений.) Вам необходимо предоставить сотрудникам и трудовым отношениям время для рассмотрения и утверждения ваших планов увольнений, а также время для получения разрешения на увольнения из вашей контрольной точки. Следовательно, вам следует выделить как минимум 30 дополнительных дней на планирование и рассмотрение до требования об уведомлении за 30 или 60 дней. Нет никаких исключений или «сокращений», которые позволяют незамедлительно или сокращать периоды уведомления, поэтому заблаговременное планирование имеет решающее значение, особенно для должностей, финансируемых за счет грантов.

Учли ли вы выходное пособие при планировании?

В зависимости от применяемой политики университета или коллективного договора у сотрудника может быть выбор в отношении выходного пособия в рамках процесса увольнения. Непредставленные сотрудники (99) имеют возможность отказаться от выходного пособия в обмен на право отзыва и льготное повторное трудоустройство. Представленные сотрудники, как правило, имеют возможность отказаться от права отзыва и преференциального повторного найма в обмен на выходное пособие.Во всех случаях решение об отказе от прав в соответствии с применимой политикой или коллективным договором принимается сотрудником, а не отделом. (См. Раздел определений, если вы не знакомы с этими терминами.) В большинстве случаев сотрудники имеют право на оплату в течение одной недели за каждый полный год работы в университете, но не более 16 недель. Пропорциональное выходное пособие может применяться к сокращению времени. У некоторых представленных сотрудников есть варианты выходного пособия по совместительству. Следовательно, вам необходимо будет учесть потенциальное выходное пособие в дополнение к 30- или 60-дневному периоду уведомления в рамках бюджетного планирования на случай увольнения.Сотрудникам, подлежащим увольнению, также будет выплачен оставшийся отпуск и компенсационное время в последней зарплате.

Обсуждали ли вы свои планы увольнений со своим Control Point?

Если вы считаете, что увольнения могут быть необходимы, пожалуйста, предварительно поговорите со своим Control Point, чтобы обсудить причины увольнения и изучить другие варианты. Вам необходимо будет предоставить сотрудникам и трудовым отношениям письменное разрешение от вашего Контрольного пункта, прежде чем проводить увольнение.

бесплатных шаблонов и образцов писем об увольнении — скачать PDF и распечатать

Что такое письмо об увольнении?

A Письмо об увольнении — это официальное уведомление, которое работодатель отправляет работнику, чтобы проинформировать последнего о том, что его трудовой договор будет расторгнут из-за тяжелого финансового положения компании — продажи снизились, и бизнес не может позволить себе сохранить всех сотрудников, организация разоряется, либо требуется сократить расходы компании.

Альтернативное имя:

  • Письмо об увольнении сотруднику.

Как только предприятие обнаруживает, что не может больше платить сотруднику, поскольку оно сокращается для работодателя не по своей вине, сотрудник должен быть надлежащим образом уведомлен об увольнении и объяснять, что его индивидуальная работа не повлияла на это суровое решение. .

Посетите нашу библиотеку ниже, чтобы загрузить шаблоны писем об увольнении для печати.

Типы писем об увольнении

  1. Типовое письмо об увольнении.Заполните этот шаблон, чтобы сообщить своему сотруднику, что вы решили сократить определенные должности в своей компании. Запишите дату, когда увольнение вступит в силу, подтвердите, что увольнение не имеет ничего общего ни с одним из сотрудников, которых вы увольняете, подтвердите право сотрудника на получение компенсации и льгот при увольнении, попросите их вернуть собственность компании и поблагодарите их за их работа.
  2. Образец письма об увольнении. Вы можете использовать этот документ для справки при составлении собственного уведомления об увольнении для сотрудника — поприветствуйте их, сразу же сообщите им о предстоящем увольнении, подробно расскажите о причинах, которые побудили вас принять это решение, укажите все детали выходного пособия и льгот. у сотрудника будет доступ на несколько недель или месяцев, и он пообещает помощь в поисках альтернативной работы, если это необходимо.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.