Уведомление в профсоюз о сокращении штата образец: Образец уведомления профсоюза о сокращении штата

Содержание

Образец уведомления профсоюза об увольнении работников в связи с сокращением штата работников

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Уведомление работника о сокращении

    Уведомить сотрудника о сокращении – один из этапов процедуры сокращения. Уведомлять надо персонально, под роспись. Не исключено, что работники не захотят расставаться с работодателем, откажутся что-либо подписывать, будут грозить судом и расплатой. Работодатели, сохраняйте спокойствие и следуйте букве закона. Статья поможет разобраться с этапом уведомления.

    Уведомлять о сокращении сотрудников надо только после того, как выполнены все остальные этапы процедуры сокращения. В частности, вы уведомили органы службы занятости, выборный орган первичной профсоюзной организации, определили категории работников, которых сокращать запрещено и пр.

    Процедура уведомления работника

    При сокращении численности или штата работник заранее, не менее чем за 2 месяца до увольнения, персонально и под роспись должен быть предупрежден о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Свое ознакомление он удостоверяет подписью и указывает дату, когда был предупрежден. На следующий день после ознакомления начинает исчисляться двухмесячный срок. В этом письменном предупреждении или уведомлении (допускается любое название) должна быть указана ссылка на приказ решения работодателя о сокращении штата/численности работников. Форму уведомления можно посмотреть здесь. Кроме этого, при массовом увольнении работодатель должен уведомить профсоюз о сокращении численности или штата не позднее чем за 3 месяца (ст. 82 ТК РФ).

    Комментирует Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Сокращение штата по ТК РФ»: «Если у нас что-то по закону нужно сделать, а работник отказывается, мы обязательно составляем акт в присутствии двух, а лучше трех свидетелей. Вы зачитываете ему вслух содержание этого письменного предупреждения, просите расписаться, если он отказывается — это все фиксируется актом. Т.е. в акте вы пишете, кто, когда и при каких обстоятельствах пытался вручить предупреждение, указываете на то, что работник отказался, возможно он еще и отказался расписываться в этом акте».

    Если работник, подлежащий сокращению, к окончанию срока предупреждения будет находиться на больничном, то увольте его по окончании временной нетрудоспособности.

    Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    Предложение перевода на другую работу

    Также в уведомлении любому сокращаемому работнику (в том числе сезонному и временному) обязательно надо предложить подходящую работу в вашей организации в том же населенном пункте, если она есть на момент вручения уведомления. Подходящей считается:

    • вакантная должность, соответствующая квалификации работника и состоянию здоровья;
    • вакантная нижестоящая должность (нижеоплачиваемая), которую работник может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.

    Подходящие вакансии появились в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения? Их тоже нужно предлагать.

    Досрочное увольнение при сокращении

    Работодатель вправе с письменного согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор и до окончания двухмесячного или трехмесячного срока, который указан в законе (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В таком случае работнику обязательно выплачивается компенсация в размере среднего заработка исчисленного пропорционально времени, которое остается до истечения срока предупреждения.

    Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендую пройти обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

    Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

    14 611

    Как грамотно составить уведомление о сокращении

    Успешность мероприятий по сокращению численности и/или штатов работников во многом зависит от правильности составления уведомлений о предстоящем сокращении и полноты содержащейся в них информации.

    Чтобы процедура сокращения максимально защищала работодателя от возможных претензий со стороны работников, риска проигрыша дела в суде, в уведомления целесообразно включить ряд оговорок, которые подтвердят соблюдение работодателем требований законодательства в полном объеме и не дадут сотрудникам возможности требовать восстановления на работе. Расскажем, какие это оговорки, и приведем образец уведомления о сокращении, который рекомендуем использовать всем работодателям.

    Трудовым законодательством установлено, что, по общему правилу, о предстоящем увольнении в связи с сокращением работники организации должны быть предупреждены персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

    На практике чаще всего уведомление о сокращении оформляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а на втором работник проставляет отметку о получении уведомления и возвращает его работодателю. Впоследствии экземпляром с отметкой работника работодатель сможет подтвердить, что требование ч. 2 ст. 180 ТК РФ выполнено. Для формального его соблюдения достаточно, чтобы:

    • уведомление содержало информацию о том, что должность (профессия) или отдельная штатная единица работника с определенной даты на основании соответствующего распоряжения работодателя подлежит сокращению,
    • и было подписано уполномоченным представителем работодателя.

    Но практика показывает: в случае трудового спора отсутствие дополнительной информации в этом документе может грозить работодателю неприятными последствиями. Приведем пять оговорок, которые необходимо включить в уведомление о сокращении, чтобы работник не мог позже оспорить свое увольнение в суде.

    1. Оговорка на случай нетрудоспособности работника

    ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя, в том числе в связи с сокращением, в период его нетрудоспособности (ч.

     6 ст. 81 ТК РФ). Но при сокращении, особенно если оно носит массовый характер, этот запрет часто не учитывается. Ведь работодатель вручил всем работникам уведомления об увольнении с определенной даты и полагает, что увольнение всех сокращаемых нужно произвести именно в обозначенный в уведомлении день. Однако если в дальнейшем работник докажет в суде, что работодатель пренебрег запретом на увольнение нетрудоспособного, то суд может восстановить его на работе и взыскать с работодателя сумму оплаты времени вынужденного прогула. Как вы понимаете, в результате может набежать вполне приличная сумма.

    При этом зачастую работодатель не намеренно нарушает запрет на увольнение заболевшего работника. Это происходит потому, что на дату увольнения он просто не в курсе, трудоспособен работник или нет. А обязанность работника сообщать о своей нетрудоспособности чаще всего не установлена ни трудовым договором, ни локальными нормативными актами (ЛНА). В такой ситуации сотрудник может злоупотребить – намеренно не сообщить о своей нетрудоспособности в день увольнения, а впоследствии обратиться в суд с иском о восстановлении на работе.

    В суде в таком случае исход дела будет зависеть от того, удастся ли работодателю доказать факт злоупотребления со стороны работника или нет.

    Судебная практика

    В п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечено, что при установлении судом факта злоупотребления работником правом, в частности при намеренном сокрытии при увольнении факта своей нетрудоспособности, суд может отказать в удовлетворении иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения). Поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

    Для того чтобы факт злоупотребления работником своим правом было проще доказать в суде, рекомендуем прописать в уведомлении о сокращении (если, конечно, такие оговорки уже не включены в ЛНА работодателя), что в случае наступления нетрудоспособности работник должен уведомить об этом работодателя определенным способом и в определенные сроки. И что если предполагаемая дата увольнения придется на период нетрудоспособности, то увольнение будет произведено по окончании такого периода (см. цифру «1» в Примере).

    2. Оговорка для беременных и лиц с семейными обязанностями

    Статья 261 ТК РФ запрещает сокращать беременных женщин, а также некоторых других работников с семейными обязанностями, в частности:

    • женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
    • одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет, и других лиц, воспитывающих указанных детей без матери;
    • родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

    Нарушение данного запрета позволит работнику восстановиться на работе через суд. Поэтому в уведомление о сокращении рекомендуем добавить ссылку на указанную норму ТК РФ, а также оговорку о том, что для соблюдения работодателем данного запрета работнику следует сообщить о том, что он относится к перечисленным категориям, и предоставить подтверждающие документы (см. цифру «2» в Примере).

    3. Оговорка о членстве в профсоюзе

    Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, в связи с сокращением и по некоторым другим основаниям производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Порядок учета мнения профсоюза подробно прописан в ст. 373 ТК РФ. Особый порядок увольнения установлен для руководящих членов профсоюзных органов. Он закреплен в ст. 374 ТК РФ. Если положения ст. 373 или 374 ТК РФ при сокращении члена профсоюза будут нарушены, то в суде это приведет к поражению работодателя.

    Поэтому, чтобы работники не злоупотребляли своим членством в профсоюзе, в уведомление о сокращении стоит включить фразы о том, что для учета работодателем мотивированного мнения профсоюзной организации работнику стоит сообщить о своем членстве (см. цифру «3» в Примере).

    4. Оговорка о подтверждении квалификации при выборе вакантных должностей

    В силу положений ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение в связи с сокращением допускается, только если работника с его письменного согласия невозможно перевести на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он должен, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    Исполнение указанных требований на практике нередко приводит к следующему. Работник соглашается на вакансию, которой он не соответствует по своим квалификационным требованиям. И если обязанность работника подтверждать в определенные сроки соответствие квалификации выбранной вакантной должности (профессии) нигде не будет прописана, то перед работодателем встанет вопрос о том, что делать: перевести работника на выбранную должность (профессию) или уволить его и ждать судебного иска. Ведь попросить работника подтвердить свою квалификацию до даты предполагаемого увольнения времени у компании иногда просто не остается.

    Чтобы исключить такую неразбериху, лучше включить в уведомление о сокращении (как альтернатива – в ЛНА или в текст письменных предложений вакансий) оговорку о необходимости подтверждения работником своей квалификации выбранным вакансиям (см. цифру «4» в Примере).

    Обратите внимание: в уведомлении сказано, что перевод возможен на работу, не противопоказанную по состоянию здоровья (см. цифру «5»). Вместе с тем мы не рекомендуем добавлять в текст уведомления фразу о том, что работник должен сообщить об отклонениях в состоянии здоровья, которые могут препятствовать переводу на другую работу. Дело в том, что работодатель не может требовать от работника сообщать о своем состоянии здоровья. Законодательство позволяет даже инвалиду отказаться от своей индивидуальной программы реабилитации инвалида (ИПРИ). Если же он предоставит работодателю информацию о своем здоровье, в силу которой перевод будет невозможен, то тогда перевод осуществлен не будет.

    5. Оговорка об иных обстоятельствах, препятствующих сокращению

    Зачастую для того, чтобы работник не пошел в суд или госинспекцию труда, важно не только соблюдать четкие и однозначные запреты трудового законодательства при сокращении, но и вовремя получать обратную связь от работников. Ведь нередко причиной обращения сотрудников с жалобами и исками является не нарушение работодателем законов, а незнание или непонимание этих законов работниками. Например, работник думает, что не может быть сокращен, поскольку достиг «предпенсионного» возраста. В действительности же такой возраст сокращению не помеха. Но работник этого может не знать и в случае сокращения будет готов идти с жалобой в инспекцию или с иском в суд.

    Чтобы этого не произошло, в уведомлении лучше сделать оговорку о том, что работнику рекомендуется сообщить работодателю о наличии иных оснований, препятствующих увольнению (см. цифру «6» в Примере). Это позволит заранее получить от него информацию о том, какие основания он сам расценивает в качестве препятствий для увольнения, и разъяснить ему, что он заблуждается. При грамотном построении диалога такие пояснения могут иметь благоприятный эффект и убедить работника отказаться от идеи ввязываться в судебные баталии и писать жалобы в контролирующие органы.

    Ниже приведем образец уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением работников организации. Допустим, что в организации сокращаются все штатные единицы по должности менеджера отдела продаж, т.е. речь идет о сокращении штата и не учитывается преимущественное право на оставление на работе в соответствии с требованиями ст. 179 ТК РФ.

    Пример. Уведомление об увольнении в связи с сокращением штата

    Вы можете в форме уведомления через пунктирную линию предусмотреть вариант, фиксирующий (в том числе с подписями свидетелей), что работник отказывается удостоверить своей подписью факт получения его на руки. Однако, на наш взгляд, такую отметку лучше прописывать вручную, поскольку при вручении уведомления возможны различные сценарии развития ситуации:

    1. Работник взял уведомление, но не проставил отметку о получении.
    2. Работник отказался получать уведомление, но его текст зачитан работнику.
    3. Работник отказался получать уведомление, и не удалось довести его содержание до него в устной форме.

    В зависимости от сценария содержание отметки будет разным.

    Более того, в некоторых случаях лучше направить подобное уведомление работнику почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.

    Использование представленного нами образца уведомления о сокращении защитит работодателя от целого ряда возможных негативных последствий при возникновении спора с работником и ограничит последнего в возможности злоупотреблять своими правами в процессе сокращения и после него.

    Уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении штата в 2021

    Руководитель организации самостоятельно принимает решение о проведении процедуры сокращения для оптимизации работы предприятия. О своем намерении уволить часть работник директор фирмы должен оповестить контролирующие органы. Для этого осуществляется уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении штата путем отправки соответствующего документа, который должен быть составлен в соответствии с установленными на законодательном уровне нормами.

    Уведомление профсоюза


    Действующее законодательство, а именно статья 82 ТК России, обязывает всех работодателей направлять уведомление в профсоюзную организацию о предстоящем сокращении штата, если таковая имеется. Сделать это необходимо в установленный законом срок:

    • за 2 месяца до увольнения в частном случае;
    • за 3 месяца до расторжения трудовых отношений при массовом увольнении работников.

    Для этого составляется специальное уведомление. Оно не имеет унифицированного образца, что дает право руководителю организации составлять его в произвольной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан единый бланк, обязательный для использования. В документе обязательно должна присутствовать информация:

    • о точном и полном наименовании предприятия;
    • о ИНН, КПП, ОКПО и юридическом адресе расположения фирмы;
    • о ФИО председателя профсоюзной организации, на имя которого составляется уведомление;
    • о точном наименовании документа – «Уведомление о сокращении штата работников»;
    • о месте (городе), в котором осуществляется составление документа;
    • о точной дате составления документа;
    • о предстоящем сокращении штата со ссылкой на ст. 81 ТК России;
    • о должностях, которые подлежат сокращению. Данная информация должна быть представлена в виде таблицы. В ней должны быть указаны; ФИО, должность, подразделение и размер оклада каждого работника, который попадает под сокращение;
    • об основаниях для проведения процедуры расторжения трудовых договоров – приказ руководителя (указываются точные реквизиты документа – номер и дата составления).

    В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя организации с расшифровкой, без которой уведомление не имеет юридической силы.

    Документ в профсоюзную организацию отправляется с помощью заказного письма с уведомлением.

    Важно знать! После получения уведомление, профсоюз в течение 7 дней должен вынести окончательно решение и дать свое согласие (не согласие) на увольнение указанных сотрудников. Стоит учесть, что граждане, которые являются членами профсоюза и осуществляют регулярные взносы, могут быть уволены только при наличии наличие соответствующего разрешения.

    Уведомление ЦЗ


    Также при проведении сокращения руководитель обязан об этом уведомить Центр Занятости – за 2 месяца при обычном увольнении и за 3 при массовом.

    Важно знать! Если сокращение сотрудников проводит ИП, то срок уведомления ЦЗ снижается и составляет 2 недели до фактического расторжения трудовых договоров с работниками.

    Данная процедура необходима для своевременного обновления статистики о занятости населения, находящегося в трудоспособном возрасте, а также для выявления уровня безработицы в конкретном регионе страны и повсеместно.

    Действующее законодательство не утвердило единого бланка документа, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Главное требование – полное отсутствие ошибок, помарок, опечаток или недостоверной информации. В противоположном случае документ будет не принят, что может привести к срыву сроков и последующему привлечению руководителя организации к ответственности. В документе обязательно должна содержаться информация:

    • о точных реквизитах организации, в том числе указывается полное наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН и КПП;
    • о ФИО лица, на чье имя осуществляется подача документа;
    • о наименовании документа –  «Уведомление о сокращении штата сотрудников»;
    • о присвоенном номере, присвоенном документе при регистрации, и точной дате его составления;
    • о предстоящем сокращении штата со ссылкой на соответствующий закон ТК и приказ, на основании которого будет произведено увольнение;
    • о дате планируемого прекращения сотрудничества. Далее руководитель организации должен представить в виде таблицы полный список граждан, подлежащих увольнению. В таблице должна содержаться информация о ФИО работников, занимаемой должности, профессии, уровне квалификации и размере оклада.

    Важно знать! Таблица с полным списком сокращаемых сотрудников должна быть оформлена в качестве приложения к уведомлению.

    Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_1

    Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_2

    В конце документа должна быть указа должность руководителя организации, а также стоять его подпись с расшифровкой. Документ отправляется по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении или передается лично.

    Ответственность за не уведомление


    Если руководитель организации игнорирует требование действующего законодательство о необходимости информирования о сокращении работников профсоюзной организации или ЦЗ, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП России. В данной ситуации может быть наложен штраф в размере 5 т.р. для ИП и 50 т.р. для предприятия. Сумма штрафа увеличивается в несколько раз, если контролирующий орган фиксирует повторное нарушение действующего законодательства. Кроме этого, в судебном порядке увольнение может быть признано недействительным, что позволит работнику восстановиться в должности и получить компенсацию в размере заработка за все дни, которые он пропустил по вине руководителя организации.

    Процедура сокращения численности работников требует строгого соблюдения норм, предусмотренных действующим законодательством. В том числе руководитель обязан заблаговременно осуществить оповещение профсоюзной организации и ЦЗ о предстоящем сокращении. При этом необходимо соблюсти все сроки, которые могут разниться в зависимости от численности увольняемых работников. В противоположном случае работодателя могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа.

    Правовые консультации. Официальный портал Администрации города Омска

    Омичи могут получить бесплатные юридические консультации

    14 января 2021 года, 11:00

    Совместительство как вид трудовой деятельности

    15 июня 2020 года, 16:19

    Ведение электронных трудовых книжек

    11 июня 2020 года, 20:25

    Компенсация морального вреда

    09 июня 2020 года, 17:37

    Оформление трудовых отношений в период простоя

    06 июня 2020 года, 14:15

    Гарантии для многодетных матерей при сокращении штата сотрудников

    06 июня 2020 года, 13:52

    Порядок сноса, обрезки и восстановления зеленых насаждений

    06 июня 2020 года, 12:37

    Способы замены временно отсутствующего сотрудника

    06 июня 2020 года, 12:17

    Меры административного воздействия на владельцев собак

    06 июня 2020 года, 11:48

    Порядок заключения брачного договора во время брака

    06 июня 2020 года, 11:15

    Оплата труда за период нерабочих дней

    09 апреля 2020 года, 13:16

    О курении в общественных местах

    11 марта 2020 года, 11:50

    О порядке расчета платы за ОДН

    20 февраля 2020 года, 17:39

    Об ответственности управляющей компании за непредоставление информации о деятельности

    12 февраля 2020 года, 9:00

    О порядке расчетов за вывоз мусора

    10 апреля 2019 года, 10:17

    Правовая помощь жителям оказывается во всех администрациях округов города

    28 января 2019 года, 16:03

    Расчет компенсации при увольнении

    10 декабря 2018 года, 14:49

    Вступление в наследство

    10 декабря 2018 года, 14:45

    Плата провайдеров за общедомовое имущество

    10 декабря 2018 года, 14:43

    Договор дарения и правовые последствия его заключения

    07 декабря 2018 года, 14:48

    Следующий

    Приказ об увольнении по сокращению штата: образец 2020 года


    Процедура увольнения сотрудника при сокращении численности или штата состоит из следующих этапов:
    1. Составление приказа о сокращении численности или штата.
    2. Утверждение нового штатного расписания.
    3. Уведомление профсоюза рабочих.
    4. Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата).
    5. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.
    6. Предложение работнику других вакансий.
    7. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата.
    8. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
    9. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
    10. Составление записки-расчета.
    11. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
    12. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
    13. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

    Рассмотрим каждый из них более подробно:

    Утверждение нового штатного расписания

    Новое штатное расписание составляется по унифицированной форме Т-3. В нем необходимо указать структурные подразделения, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников организации, количество штатных единиц, тарифные ставки, должностные оклады и надбавки.

    Бланк, образец и порядок составления штатного расписания

    Бланк штатного расписания

    Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 ().
    В штатном расписании необходимо отразить:

    • Наименование работодателя.
    • Код ОКПО.
    • Номер документа и дату его составления.
    • Период, в течение которого будет действовать документ.
    • Дату и номер приказа об утверждении расписания и общее количество штатных единиц.
    • Структурное подразделение, его наименование и код.
    • Должность (специальность, профессию), класс, разряд, квалификацию сотрудников.
    • Количество штатных единиц.
    • Тарифную ставку (оклад).
    • Надбавки.
    • Месячный фонд заработной платы.
    • Дату составления документа, подпись руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

    При составлении штатного расписания необходимо учитывать следующее:

    В графе 4

    количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

    В графе 5

    «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячная заработная плата (в рублях) по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

    В графах 6 — 8

    «Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, установленные законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

    При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублях, в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

    Образец штатного расписания по форме Т-3

    Образец заполнения штатного расписания ().

    Сокращение без увольнения

    Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

    • подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
    • разработать проект нового штатного расписания;
    • определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

    Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

    Уведомление профсоюза рабочих

    О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.

    Уведомление составляется в произвольной форме.

    Бланк уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации ().

    Образец уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации ().

    Отличие в изменении численности и штата (должности)

    В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга. Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии. При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

    Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

    Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата)

    Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по сокращению численности или штата. Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

    Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

    Примечание

    : массовым высвобождением работников признается сокращение численности или штата сотрудников предприятия в количестве:

    • 50 и более человек в течение 30 календарных дней.
    • 200 и более человек в течение 60 календарных дней.
    • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

    Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации ().

    Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости ().

    Примечание

    : Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в территориальном центре занятости форму представления.

    Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора.

    Об увольнении в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) в срок не позднее, чем за 2 месяца.

    Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

    Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращение численности или штата.

    Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

    Образцы уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением численности или штата

    Образцы уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением численности или штата в 2020 году

    Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением штата ().
    Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) ().

    Предложение работнику других вакансий

    Согласно требованиям трудового законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе и нижестоящую (нижеоплачиваемую).

    Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.

    Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.

    Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.

    Бланки и образцы заполнения приказов о переводе работника (работников) на другую работу

    Бланки приказов о переводе на другую работу

    Приказы о переводе на другую работу оформляются по унифицированной форме Т-5 (при переводе одного работника) и Т-5а (при переводе нескольких работников).
    Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5 ().

    Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5а ().

    Образец приказов о переводе на другую работу

    Образец составления приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 ().

    Образец составления приказа о переводе работников на другую работу по форме Т-5а ().

    Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

    Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

    Обратите внимание

    , что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

    Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

    Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет

    .

    Журнал регистрации приказов по личному составу ().

    Составление записки-расчета

    Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

    Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

    Бланк записки-расчета

    Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 ().

    Как заполнить записку-расчет

    На лицевой стороне

    необходимо отразить следующие обязательные сведения:

    • Наименование работодателя.
    • Код ОКПО.
    • Номер документа и дату его составления.
    • Номер и дату составления трудового договора.
    • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
    • Дату расторжения трудового договора.
    • Основание увольнения.
    • Дату и номер приказа об увольнении.
    • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
    • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

    На оборотной стороне

    бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

    При составлении записки необходимо учитывать следующее:

    • В графе 2
      необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
    • В графе 3
      отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
    • В графе 4

      указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

      Примечание

      : если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

    • В графе 5
      подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
    • В графе 6
      необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
    • В графе 7
      необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
    • В графе 8
      отражается количество неиспользованных дней отпуска.
    • В графе 9
      производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

    В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

    • В графе 10
      указывается сумма начисленной з/п.
    • В графе 11
      отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
    • В графе 12
      указываются прочие начисления, если они имели место.
    • В графе 13
      отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
    • В графе 14
      указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
    • В графе 15
      отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
    • В графе 16
      указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
    • В графе 17
      отражается сумму задолженности организации перед работником.
    • В графе 18
      указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
    • В графе 19
      указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.
    Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

    Образец заполнения записки-расчета ().

    Где используется приказ

    После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:

    • для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
    • для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
    • для определения точного состава выплат при увольнении;
    • для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
    • для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.

    Еще на стадии издания приказа нужно определить количество дней неиспользованного отпуска. Отдых может предоставляться гражданину в натуре, либо руководитель может принять решение о выплате денежной компенсации.

    Кадровый отдел использует приказ для заполнения трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать содержанию приказа:

    • указывается дата и номер приказа;
    • заполняется основание увольнения – сокращение штата/численности, либо собственное желание работника;
    • делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.


    Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

    Содержание всех записей в трудовой книжке также предоставляется гражданину для ознакомления. Выдать документ должны не позднее последнего дня работы на предприятии. Копия приказа после заполнения трудовой книжки подшивается в личное дело сотрудника и подлежит постоянному хранению.

    В процессе увольнения сотрудник вправе получить копии любых документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе приказа. Для получения документов оформляется самостоятельное заявление, а срок их подготовки не может превышать трех дней. Копия приказа должна быть заверена подписью должностного лица и печатью предприятия.

    Правильность оформления приказа может проверяться и после фактического прекращения трудового договора. В течение месяца после увольнения гражданин вправе оспорить приказ через судебные инстанции. Копия приказа будет использоваться как письменное доказательство по делу, а оригинал документа может быть запрошен судом.

    Приказ может быть отменен в следующих случаях:

    • если судом увольнение признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе;
    • если процедура сокращения была прекращена работодателем по своей инициативе;
    • если до фактического увольнения сотрудник был переведен на вакантную должность;
    • если возникли основания, препятствующие сокращению (например, если женщина представит справку о беременности).

    При необходимости изменить дату увольнения, приказ нужно аннулировать с оформлением нового документа. После этого все процедуры ознакомления с приказом должны быть проведены заново.

    Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

    В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

    Примечание

    : при расторжении трудового договора из-за сокращения численности или штата, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

    Как правильно составить распоряжение?

    Если для составления распоряжения применяется унифицированная форма, то никаких сложностей возникнуть не должно. Необходимо заполнить пустые строки. Сделать это можно вручную либо на компьютере. В любом случае подпись руководитель должен поставить лично.
    Если приказ пишется в свободной форме либо разрабатывается фирменный бланк, то нужно знать, какую информацию в нем отразить. Примеряется офисная бумага формата А4. В верхней части листа по центру пишутся реквизиты компании. Под этими данными указывается название и номер документа.

    Чуть ниже пишется место издания распоряжения и напротив ставится дата. Далее приводится основная информация: кого, когда и по какой причине увольняют. В конце ставится подпись руководителя. Приказ может быть оформлен в связи с сокращением должности или досрочным увольнением, выплатой пособия. Исходя из того, по какой причине составляется распоряжение, его содержание меняется.

    Мнение эксперта

    Ирина Васильева

    Эксперт по гражданскому праву

    Действующее законодательство не обязывает руководителей использовать формы Т-8 и Т-8а при составлении приказа об увольнении по причине сокращения. Работодатели могут применять фирменные бланки, разработанные и утвержденные на локальном уровне.

    В связи с сокращением должности


    Решение о сокращении должности обычно принимается по причине автоматизации производственных процессов, закрытия филиалов и т.п. Если предприятие находится на грани банкротства, то его руководитель может убрать отдельные штатные единицы, увеличив при этом нагрузку на оставшихся сотрудников.

    Решение оформляется приказом. Такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке либо в произвольном виде.

    В нем приводится информация о том, какую должность нужно сократить. Отмечается дата изменения и утверждения штатного расписания.

    Даются указания начальникам кадрового, бухгалтерского отделов по уведомлению сотрудников, профсоюза и центра занятости о запланированных изменениях в определенный срок. Могут приводиться фамилии и инициалы увольняемых работников. Образец приказа о сокращении должности приведен ниже.

    С выплатой пособия

    В соответствии с действующим законодательством, сотруднику при сокращении по причине ликвидации предприятия положено выходное пособие в размере среднего заработка. Это своего рода компенсация потери дохода по вине работодателя. Средняя заработная плата за подчиненным может сохраняться в течение двух месяцев.

    Если по истечении этого периода гражданин не трудоустроится и принесет бывшему руководству соответствующую справку из центра занятости, то ему будет оплачен и третий месяц безработности. Об этом говорится в статье №178 ТК РФ.


    Начисление денег оформляется соответствующим приказом. Распоряжение составляется в произвольном виде либо на фирменном бланке.

    В приказе приводится следующая информация:

    • ФИО бывших работников, которым положено пособие;
    • по какой причине были уволены сотрудники;
    • величина компенсации;
    • ссылка на трудовое законодательство (статью №178 ТК РФ), на основании которой выплачивается пособие;
    • указание реквизитов справки или решения центра занятости;
    • кто ответственный за контроль исполнения распоряжения.

    Пример приказа о выплатах выходного пособия приведен ниже.

    Если оформляется приказ о сокращении сотрудника с выплатой выходного пособия, то может использоваться унифицированный бланк Т-8. Он заполняется в стандартном порядке. В основаниях для расторжения трудового договора делается отметка о начислении компенсации в размере среднего заработка. Образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия приведен ниже.

    В связи с досрочным увольнением работника

    По закону сотрудник после получения уведомления о сокращении может уволиться досрочно по личной инициативе. Для этого ему нужно подать руководству соответствующее заявление.

    На базе такого документа будет издан приказ о досрочном прекращении трудовых отношений. Оформляют такое распоряжение обычно на бланке Т-8 в стандартном порядке. В основаниях отмечают реквизиты заявления работника. Пример такого приказа приведен ниже.

    Главные требования, которые должны соблюдать работодатели при увольнении работников

    В соответствии с пунктом 1 части первой статьи 40 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты собственником или уполномоченным им органом в случае сокращения численности или штата работников.

    В случае принятия решения работодателем по сокращению численности или штата работников законодательством о труде Украины определено определенные процедурные обязательства, которые работодатель должен соблюдать при увольнении работников.

    1. Обращение в профсоюз о проведении консультаций по вопросам сокращения численности или штата работников.

    Согласно статье 494 КЗоТ и статьей 22 Закона Украины «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» работодатель не позднее чем за 3 месяца до намечаемых увольнений по причинам экономического, технологического, структурного или аналогичного характера или в связи с ликвидацией, реорганизацией , изменением формы собственности предприятия, учреждения, организации должен предоставить первичным профсоюзным организациям информацию о мерах по освобождению работников и провести с ними консультации, включая информацию о причинах следующих их увольнений, количестве и категориях работников, которых это может касаться, о сроках проведения увольнений, а также провести консультации с профсоюзами о мерах по предотвращению увольнений или сведению их количества к минимуму или смягчению неблагоприятных последствий любых увольнений.

    2. Определение преимущественного права на оставление на работе при сокращении численности работников.

    На основании изменений, которые предусматриваются в штатном расписании, определяются конкретные работники, подлежат освобождению. При определении работников, подлежащих увольнению, необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе, которое предоставляется работникам с более высокой квалификацией и производительностью труда, определены статьей 42 КЗоТ.

    При определении преимущественного права на оставление на работе также следует учитывать льготные категории граждан, освобождения которых по инициативе работодателя запрещено, а именно согласно статье 184 КЗоТ увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести лет — часть шестая статьи 179 ), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида по инициативе собственника или уполномоченного им органа не допускается, кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации, когда допускает ться увольнение с обязательным трудоустройством.

    3. Предупреждение работников о возможном сокращении численности или штата работников и предложение другой работы.

    В соответствии с требованиями статьи 492 КЗоТ об увольнении в связи с сокращением численности или штата на предприятии, в учреждении, организации работники предупреждаются не позднее чем за 2 месяца.

    Одновременно с предупреждением об увольнении работодатель предлагает работнику другую работу на том же предприятии — конечно, если таковая имеется.

    В первую очередь предлагается работа по соответствующей специальности, а если такой работы нет, — другая работа (как вакантная должность, соответствующую квалификации работника, так и вакантная должность, предусматривающую выполнение работы более низкой квалификации или с более низким уровнем оплаты труда), которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья.

    С предложением о переводе работодатель должен обращаться к работнику не только при предупреждении о предстоящем увольнении, но и в течение всего срока предупреждения, если на предприятии появляются новые вакансии (например, при увольнении работников других категорий).

    При отсутствии работы по соответствующей профессии или специальности, а также в случае отказа работника от перевода на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации работник, по своему усмотрению, обращается за помощью в государственную службу занятости или трудоустраивается самостоятельно.

    4. Уведомление Государственной службы занятости Украины о запланированном массовом высвобождении.

    Частью третьей статьи 492 КЗоТ определено, что в случае если высвобождение является массовым соответствии со статьей 48 Закона Украины «О занятости населения», владелец или уполномоченный им орган доводит до сведения государственной службы занятости о запланированном высвобождении работников.

    В соответствии со статьей 48, пунктом 4 части третьей статьи 50 Закона Украины «О занятости населения» работодатели обязаны своевременно и в полном объеме в порядке, утвержденном центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, по согласованию с центральным органом исполнительной власти по обеспечению реализации государственной политики в области статистики, подавать территориальным органам центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере занятости и населения и трудовой миграции, информацию о: запланировано массовое высвобождение работников в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятий, учреждений, организаций, сокращением численности или штата работников предприятия, учреждения, организации независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования за два месяца до высвобождения.

    Приказом Министерства социальной политики Украины от 31.05.2013 № 317 утвержден Порядок представления формы отчетности № 4-ПН «Информация о запланированном массовом высвобождении работников в связи с изменениями в организации производства и труда» в соответствии с которым указанная форма заполняется предприятиями, учреждениями и организациями в случае запланированного массового высвобождения работников в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятий, учреждений и организаций, с короченням численности или штата работников предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования. Информация подается предприятиями, учреждениями, организациями не позднее чем за два месяца до высвобождения работников в территориальный орган Государственной службы занятости Украины в городах Киеве и Севастополе, районе, городе, районе в городе (далее — территориальный орган) по месту регистрации в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.

    5. Обращение к первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) по сокращению численности или штата работников.

    Статьей 43 КЗоТ определено, что расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 1 части первой (кроме случая ликвидации предприятия, учреждения, организации) статьи 40 настоящего Кодекса может быть проведено только по предварительному согласию выборного органа (профсоюзного представителя) первичной профсоюзной организации, членом которой является работник.

    Важным для профсоюза является соблюдение пятнадцатидневный срок рассмотрения представления работодателя, как это предусмотрено частью 1 статьи 39 Закона Украины «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности». Необходимо также соблюдать требования указанной статьи и части 5 статьи 43 КЗоТ, которыми установлено, что профсоюзный орган сообщает собственника или уполномоченный им орган о принятом решении в письменной форме в трехдневный срок после его принятия. В случае пропуска этого срока считается, что профсоюзный орган дал согласие на расторжение трудового договора (часть 5 статьи 43 КЗоТ).

    6. Увольнение работника, выдача ему трудовой книжки и проведение расчета.

    Увольнение работников должно происходить не ранее истечения двухмесячного предупредительного срока.

    При наличии согласия работника (заявления о сокращении срока предупреждения) его увольнение по пункту 1 статьи 40 КЗоТ Украины до истечения двухмесячного срока является правомерным. Другое толкование означает ограничение установленных статьей 43 Конституции Украины прав предупрежденного об увольнении работника, нашел новое место работы, а также относительно свободного выбора работы и запрета использования принудительного труда.

    В день увольнения работнику выдается надлежащим образом оформленная трудовая книжка и копия приказа об увольнении (статья 47 КЗоТ).

    В соответствии со статьей 44 КЗоТ при прекращении трудового договора в соответствии с пунктом первым части первой статьи 40 КЗоТ, работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка.

    При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, (в том числе денежной компенсации за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска в соответствии со статьей 38 КЗоТ Украины и выходного пособия согласно статье 44 КЗоТ), производится в день увольнения согласно статье 116 КЗоТ.

    Источник: http://dsp.gov.ua/   

    Что включать в письма об увольнении сотрудников

    Увольнение сотрудников никогда не бывает легким, но иногда это важный порядок ведения бизнеса. Работодатели, которым предстоит принять непростое решение об увольнении сотрудников, должны понимать свои юридические обязательства в отношении этого процесса. Кроме того, то, как вы сообщаете об увольнениях оставшейся команде, может повлиять на будущий успех вашей компании.

    Как сообщить об увольнении сотрудника

    Эффективное общение является неотъемлемой частью увольнения сотрудников. Лучший способ сообщить об увольнении — устно и письменно. Эта стратегия позволяет четко объяснить ситуацию и задокументировать происшествие.

    Хотя законы и требования к уведомлениям, касающиеся увольнений сотрудников, различаются в разных штатах и ​​отраслях (например, Закон WARN требует от определенных предприятий предоставить по крайней мере 60-дневное письменное уведомление о закрытии заводов или массовых увольнениях), всегда лучше сообщить и документируйте увольнение для всех вовлеченных сторон.

    Прежде чем увольнять сотрудников, убедитесь, что у вас есть хорошо задокументированные законные коммерческие причины для сокращения вашей рабочей силы.Также целесообразно поговорить с юристом перед началом процесса.

    «Работодатели должны использовать объективные, последовательно применяемые критерии при отборе сотрудников для увольнения, и эти критерии должны быть четко изложены в письме об увольнении», — сказал business.com Дани Фонтанези, основатель и управляющий партнер Fontanesi Legal Consulting. «Увольнения часто вызывают судебные иски, основанные на дискриминации или возмездии, поэтому решения относительно увольнений следует принимать осторожно и четко сообщать.«

    Что должно включать в себя письмо об увольнении?

    Хотя особенности ваших писем об увольнении зависят от вашей уникальной ситуации, в каждом письме об увольнении должны быть четко изложены некоторые основы.

    1. Критерии: Дайте понять, что сотрудника увольняют, и перечислите критерии, которые компания использовала для принятия решения об увольнении. Не обсуждайте, почему именно этого сотрудника выбрали.
    2. Благодарности: Скажите «спасибо» за вклад сотрудника в компанию.Не включайте информацию о конкретном вкладе или производительности сотрудника.
    3. Следующие шаги: Объясните, что будет дальше с сотрудником — например, нужно ли ему возвращать собственность компании, когда он последний день работы и когда он получит свою последнюю зарплату, и каким образом.
    4. Пособия: Предоставьте подробную информацию о льготах и ​​правах сотрудника в этой ситуации, например о выходном пособии, пособии по безработице и покрытии КОБРЫ.
    5. Assistance: Перечислите все программы помощи по найму, доступные в районе, где работает сотрудник, чтобы помочь им найти и перейти на новую работу.

    Шаблон письма об увольнении сотрудника

    Fontanesi создал следующий шаблон письма об увольнении сотрудника, который вы можете использовать и настроить в соответствии с вашими потребностями. Включайте только те подробности, которые являются точными и имеют отношение к увольняемому сотруднику.

    [Дата]
    Кому: [Имя сотрудника]
    От: Менеджмент
    RE: Уведомление об увольнении

    Уважаемый [Имя сотрудника],

    Как обсуждалось сегодня на нашей встрече , по [укажите бизнес-причины], наш бизнес значительно пострадал.В результате нам пришлось принять очень непростые решения. С тяжелым сердцем мы приняли решение упразднить определенные должности в компании.

    Это уведомление информирует вас о том, что ваша должность включена в наше сокращение сил. Ваш последний рабочий день будет [число]. Ваши медицинские льготы будут действовать до конца месяца, после чего вы получите право на продление покрытия через COBRA. Вы также сможете подать заявление на получение пособия по безработице после прекращения службы.Более подробная информация о государственных пособиях по безработице доступна здесь: [вставьте ссылку на веб-сайт соответствующего штата]

    Окончательный расчетный чек будет выдан вам до [дата], который будет включать весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск (если применимо) [изменение в соответствии с законами штата и политикой компании]. Вы также получите уведомление о выборах COBRA вместе с документами о прекращении службы.

    Сообщайте нам обо всех изменениях вашего адреса или номера телефона.Мы глубоко признательны за ваш вклад в развитие компании и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной [или укажите другой контакт], используя контактную информацию, указанную ниже.

    Спасибо,

    [Имя]
    [Заголовок]
    [Телефон]
    [Электронная почта]

    Дополнительные шаблоны писем об увольнении

    Некоторые онлайн-сервисы предлагают бесплатные шаблоны для сотрудников письма об увольнении, но вам, вероятно, придется изменить их, чтобы они соответствовали вашей ситуации.

    • Betterteam предоставляет набор шаблонов деловых писем, в том числе шаблоны писем об увольнении, которые вы можете загрузить мгновенно. Помимо стандартного письма об увольнении, в нем есть шаблоны писем, специально предназначенные для работодателей, увольняющих сотрудников из-за COVID-19, включая письма о временном увольнении, письма о добровольном увольнении и предупреждения об увольнении.
    • HR Service — это компания, которая предоставляет услуги кадрового аутсорсинга, соблюдения нормативных требований и администрирования льгот, а также предлагает бесплатный образец письма с уведомлением об увольнении.Вы можете скачать письмо, указав свое имя и адрес электронной почты; как только вы предоставите свою информацию, вы получите ссылку в своем почтовом ящике.
    • Амхерстский университет Массачусетса предлагает несколько образцов писем об увольнении, которые вы можете скачать в формате PDF. Эти письма могут дать вам представление о том, с чего начать письмо об увольнении.

    У вас должен быть поверенный, который рассмотрит письма ваших сотрудников об увольнении, прежде чем вы отправите их своей команде.

    Как и что общаться с уволенными сотрудниками

    Увольнение сотрудника — это, по сути, увольнение. Однако он отличается от традиционного увольнения сотрудника тем, что причиной разрыва трудовых отношений не является вина сотрудника (например, плохая работа или проступок). Вместо этого увольнения обычно происходят из-за отсутствия доступной работы или средств.

    Поскольку увольнение может быть сложной задачей как для работодателя, так и для работника, важно вести открытый диалог о ситуации в дополнение к письменной документации, такой как письмо об увольнении.

    «Работодатель должен встретиться с каждым увольняемым сотрудником в конфиденциальной обстановке, чтобы сообщить о решении и объяснить критерии отбора, использованные для принятия решения», — сказал Фонтанези.«Работодатели должны проявлять чуткость и честность, избегая при этом обсуждения субъективных критериев, используемых при принятии решения. Диалог должен оставаться общим и фокусироваться на объективных деловых и экономических причинах решения, а не на результатах деятельности отдельного человека».

    Работодателям также необходимо обсудить важные детали о следующих шагах сотрудника, включая такие вещи, как собственность компании, льготы и окончательный платеж. Уолдон Фенстер, директор по развитию бизнеса Venture Studio, сказал, что эту информацию можно передать как письменным контрольным списком, так и устно.

    «Безопасная практика — предоставить список собственности компании, которую вы требуете от работника вернуть после увольнения, например, удостоверения личности, компьютеры или бизнес-аккаунты», — сказал он. «Субъективные компоненты, которые вы назначаете работнику, также должны быть включены в контрольный список (например, данные COBRA и письмо об увольнении сотрудника)».

    Имейте в виду, что процесс увольнения может отличаться для сотрудников с коллективным договором, также известных как сотрудники профсоюзов.

    Как и что общаться с оставшимися сотрудниками

    Затронуты не только увольняемые сотрудники, но и ваши оставшиеся сотрудники.Увольнения сотрудников (особенно массовые увольнения) часто создают нагрузку на сотрудников, сохраняющих свои рабочие места, поскольку им может грозить реструктуризация и дополнительные задачи, которые ранее выполнялись их увольняющими коллегами.

    Эта дополнительная ответственность в сочетании со страхом дополнительных увольнений может вызвать стресс, беспокойство и выгорание у ваших оставшихся сотрудников. Чтобы уменьшить это трение и восстановить доверие, вы должны проинформировать оставшихся сотрудников о том, что произошло. Огласить решение всем оставшимся сотрудникам на собрании компании (после индивидуального обсуждения с уволенными сотрудниками).

    «Коммуникации должны быть сосредоточены на улучшении здоровья и жизнеспособности компании, а также на том, как оставшиеся сотрудники играют решающую роль в восстановлении компании», — сказал Фонтанези. «После собрания компании работодатели часто отправляют электронное письмо с изложением причин решения, сложности решения и планов компании на будущее».

    Во время встречи передавайте важную информацию, которая напрямую влияет на оставшихся сотрудников. Например, если роли сотрудников реструктурируются, объясните новые обязанности и укажите, являются ли они временными или переходными.Также важно говорить о любых новых правилах и ограничениях.

    «Хотя такие вещи, как ограничение сверхурочной работы и сокращение стимулов — не самый простой способ убедить сотрудников, они часто разумны [во время увольнений]», — сказал Фенстер. «Объяснение сотрудникам, что компания предпринимает определенные шаги для предотвращения массовых увольнений, может ослабить удар. Однако, прежде чем действовать, важно проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ни один из этих шагов не нарушает отношения с персоналом, производителями или арендодателем. компании.«

    MRSC — сокращение численности

    На этой странице представлены ресурсы и информация о процессе увольнений для местных органов власти штата Вашингтон, включая примеры процедур и другие связанные документы.


    Обзор

    Тема увольнений явно никому не нравится. Хотя увольнения явно влияют на тех, кто теряет работу, они также влияют на тех сотрудников, которые остаются, которых могут попросить делать больше с меньшими затратами, и они влияют на разработчиков политики, которые могут больше не иметь возможности предоставлять услуги или уровень услуг, на который рассчитывал публика.

    Когда увольнения происходят или планируются, возникает множество проблем, которые необходимо решить. Какое уведомление, если таковое имеется, должно быть направлено пострадавшим рабочим? Как отбираются уволенные рабочие? Имеют ли сотрудники, занимающие должности, которые должны быть сокращены, «право выталкивания» по сравнению с другими сотрудниками? Какое влияние, если таковое имеется, окажет увольнение на защищенные классы сотрудников, такие как пожилые сотрудники или меньшинства, что может привести к жалобам на дискриминацию? Нужно ли торговаться с увольнениями? Какие льготы доступны уволенным? Будет ли работа, ранее выполнявшаяся уволенными работниками, по-прежнему выполняться остальными сотрудниками, что потребует изменения должностных инструкций и, возможно, заработной платы?

    Следующие ресурсы начинают процесс предоставления ответов.Однако они являются лишь отправной точкой. Также следует сделать ссылку на кадровую политику, должностные инструкции, профсоюзы и соглашения о льготах. Важно отметить, что подготовка к увольнениям должна включать скоординированные усилия руководителей отделов, руководителей, кадрового персонала и юридических представителей.


    Информирование сотрудников

    Увольнение — это не то, чего хочет большинство сотрудников. Однако предоставление хорошей информации пострадавшим сотрудникам может несколько смягчить удар, помочь объяснить, почему происходит увольнение, и предоставить полезную информацию о том, что делать дальше.В следующих документах представлены примеры того, как можно справиться с увольнением. Несмотря на то, что некоторым документам более десяти лет, информация и подход, которые они предоставляют, по-прежнему полезны.

    • Образцы писем об увольнении и информации из транспортного района
      • Уведомление о приближающемся увольнении (1999) — основное письмо с уведомлением о надвигающемся увольнении, причиной увольнения, полезной информацией, которая поможет сотруднику в краткосрочной перспективе, и надеждой на то, что уволенные сотрудники когда-нибудь смогут возвращаться.
      • Последующее письмо с информацией об увольнении (2000) — более подробное письмо, в котором излагается, что будет дальше в процессе увольнения, и предлагается информация о том, что произойдет с льготами сотрудника, такими как страхование и выход на пенсию.
    • Специалист по персоналу : Как написать юридически безопасное письмо об увольнении (2008 г.) — короткая статья, в которой представлены идеи, как задать правильный тон и формулировку письма об увольнении, что снизит напряженность и снизит риски судебных исков.
    • Калифорнийский университет, Санта-Крус : Формы увольнений / увольнений — ссылки на образцы форм, которые можно использовать для предоставления уведомлений об увольнениях или информации относительно увольнения. Поскольку ссылки относятся к трудоустройству в штате Калифорния, не вся информация применима в Вашингтоне. Однако основной формат и содержание каждого уведомления должны быть полезны при составлении документов для местного использования.

    Помощь сотрудникам

    Увольнение, вероятно, вызывает много опасений: Могу ли я выплатить ипотечный кредит? Буду ли я иметь медицинское страхование? Как подать заявление на пособие по безработице? Следующие пункты содержат информацию для уволенных лиц, в том числе источники информации для ответов на общие вопросы.

    • Образец информации об увольнении / пособии по трудоустройству для сотрудников транспортного района (1999) — Некоторые материалы дублируются в каждом из следующих трех «информационных вопросов», возможно, в знак признания того, что разные сотрудники нуждаются в одинаковой помощи в разное время во время процесса увольнения.
    • Департамент транспорта штата Вашингтон : После получения официального письменного уведомления об увольнении — краткий список действий, которые следует рассмотреть лицу, получившему уведомление об увольнении.
    • University Place Постановление № 606 (2008 г. ) — Разъяснение и уполномочивание городского менеджера на продление определенных отпусков и отпусков по болезни и другую помощь сотрудникам, пострадавшим в результате сокращения действия городских властей

    Процедуры увольнения

    Работодатель, вероятно, мог бы применить минималистский подход к увольнению: «Не планируйте возвращаться на работу в понедельник или когда-либо еще, если на то пошло». Однако такой подход, безусловно, нанесет вред любым добрым отношениям между работником и работодателем и может привести к судебным разбирательствам, профсоюзным проблемам и общественному неодобрению.При правильном планировании агентство-работодатель может уменьшить боль и оказать полезную помощь будущему бывшему сотруднику, который обнаруживает, что ему или ей нужно начинать все сначала. Следующие пункты содержат образцы политик, процедур и справочные материалы, которые могут быть полезны в процессе увольнения.

    Примеры процедур

    Рекомендуемые ресурсы

    Союзные контракты

    Сотрудники профсоюзов могут иметь другие права в отношении увольнений, чем сотрудники, не входящие в профсоюз.В следующей статье представлена ​​информация по вопросам увольнений, которые следует учитывать при обсуждении новых или измененных профсоюзных соглашений.

    • Подготовка контрактов к неопределенному будущему , Брюс Л. Шредер, Summit Law Group 20-й ежегодный институт трудовых отношений, 05/2000 — Консолидации, волонтеры, увольнения и нехватка доходов (доступно через библиотечный заем MRSC)

    Выплаты работникам

    Что происходит с выплатами сотрудникам после увольнения, и какие формы помощи становятся доступными для этих бывших сотрудников? Вот несколько ссылок, которые описывают некоторые из преимуществ.


    Информация о поиске работы

    Следующие ссылки предоставляют информацию о том, где уволенные или скоро уволенные сотрудники могут найти новую работу или пройти обучение.

    Все, что необходимо включить в HR

    Если ваша организация переживает сокращение численности персонала или увольнение, вы, вероятно, пытаетесь выяснить, нужно ли вам соблюдать Закон WARN или нет. И если вы это сделаете, вам понадобится образец письма WARN, чтобы составить собственное уведомление для сотрудников о вашем мероприятии по сокращению.

    В этом блоге мы рассмотрим, что включить в ваше ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ письмо, и предоставим вам наш собственный образец ПРЕДУПРЕЖДАЮЩЕГО письма. Затем мы рассмотрим, как определить, соответствует ли ваше мероприятие по сокращению расходов Закону WARN.

    Приступим…

    Образцы писем с предупреждением

    : что вы должны включить?

    Вы можете скачать наш образец письма WARN здесь. Это отличный шаблон для создания письма для отправки вашим сотрудникам.

    Когда вы начнете составлять ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ для сотрудников, вам нужно будет создать в письме 5 различных разделов.Эти 5 разделов уже включены в наш образец письма с предупреждением.

    Разделов:

    1. Заявление о том, будет ли увольнение постоянным или будут отозваны сотрудники.
    2. Когда начнется событие сокращения и когда этот конкретный сотрудник, вероятно, будет уволен.
    3. Политика вашей организации в отношении прав на доступ.
    4. Список выходных пособий, которые ваша организация предоставит при увольнении.
    5. Контактная информация, если у сотрудника есть дополнительные вопросы.

    Давайте подробно рассмотрим каждую из них.

    Раздел 1 : В этом разделе вам нужно будет сообщить вашим сотрудникам, происходит ли у вас постоянное сокращение численности или временное увольнение. Вам нужно будет объяснить, почему вы сделали тот или иной выбор, или почему некоторые сотрудники увольняются на постоянной основе в отличие от других сотрудников, которые временно увольняются.

    Раздел 2 : В этом разделе вам нужно будет подробно рассказать о том, когда, как и где сотрудник будет уволен.Если вы не уверены в какой-либо из этих сведений, постарайтесь как можно сильнее сузить круг вопросов, которые можно дать вашим сотрудникам, например диапазон дат. Это поможет вашим сотрудникам подготовиться к поиску работы, если их постоянно сокращают, или разобраться с финансами, если они будут временно уволены.

    Раздел 3 : Некоторые организации придерживаются политики в отношении прав на доступ. Права на увольнение — это право сотрудника уволить сотрудника более низкого уровня, чтобы сохранить работу в организации при сокращении штата.Например, если вы собираетесь уволить своего линейного руководителя, он может уволить линейного сотрудника, чтобы сохранить работу в организации. Он должен был бы занимать более низкую должность и получать более низкую зарплату, но у него все еще была бы должность.

    Итак, в этом разделе обязательно опишите, какие права на выталкивание есть у ваших сотрудников и как они должны их выполнять.

    Раздел 4 : В этом разделе важно указать, какие выходные пособия ваша организация предлагает сотрудникам.Льготы, вероятно, будут отличаться в зависимости от того, увольняются ли ваши сотрудники временно или навсегда.

    Сотрудникам, которые временно уволены, потребуется информация о продолжении их медицинского обслуживания и финансовых льгот, в то время как постоянно уволенным сотрудникам потребуется информация о выходном пособии и услугах по трудоустройству.

    Раздел 5 : Это самый простой раздел! Включите контактную информацию кого-либо из отдела кадров вашей организации, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших сотрудников по поводу этого ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ.

    Обязательно загрузите наш образец письма WARN здесь, чтобы начать работу с вашим собственным предупреждением WARN.

    Образцы писем

    WARN: Подпадает ли ваша организация под действие закона WARN?

    Вы можете скачать наш простой контрольный список здесь, чтобы узнать, соответствует ли ваше мероприятие требованиям:

    Закон WARN содержит несколько положений, определяющих, к кому следует применять закон. В нем указано:

    • Закон WARN применяется к вашей организации, если у вас более 100 штатных сотрудников
    • Закон WARN применяется ко всем государственным и частным компаниям
    • Закон WARN применяется ко всем организациям, которые являются коммерческими или некоммерческими
    • ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ должно быть направлено в случае закрытия завода или массового увольнения.

    Итак, если вы — организация, в которой работает менее 100 сотрудников, вы не обязаны соблюдать Закон WARN.Если у вас более 100 сотрудников, работающих полный рабочий день, Закон WARN будет применяться к вам независимо от того, являетесь ли вы государственным или частным, коммерческим или некоммерческим.

    Эти правила довольно просты для понимания. Последнее: «ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ должно быть сделано, если происходит закрытие завода или массовое увольнение», немного сложнее из-за двусмысленности «массового увольнения» или «закрытия завода».

    Согласно LexisNexis, закрытие завода составляет:

    «Если одно или несколько предприятий или производственных единиц в данном месте ожидают останова, который затронет более 50 рабочих, И продлится более 30 дней.”

    А массовое увольнение составляет:

    «Если серия увольнений в течение 30-дневного периода приведет к потере 500 или более сотрудников, необходимо подать уведомление« Warn Act ». Кроме того, если серия увольнений более 50 или менее 500 сотрудников в течение 30-дневного периода приведет к потере 1/3 рабочей силы, необходимо направить ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ».

    Давайте рассмотрим несколько примеров.

    Допустим, в Jayhawk Manufacturing 95 сотрудников, занятых полный рабочий день. Если бы они планировали увольнять кого-либо из сотрудников, им не нужно было бы предупреждать ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.Если, в соответствии с положением о закрытии завода и / или массовом увольнении, Jayhawk Manufacturing не собиралась закрыть предприятие, которое затронет более 50 рабочих и прослужит более 30 дней, или если они собираются уволить более 50 рабочих в течение 30-дневный период (поскольку это более 1/3 их рабочей силы).

    Pittsburgh Hockey Co. насчитывает более 600 сотрудников, и, хотя они не закрывают свои предприятия, они планируют уволить 100 сотрудников. Если они сделают это в течение 30 дней, они должны будут уведомить этих сотрудников ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.Если они сделают это в течение длительного периода времени, им не нужно будет уведомлять, поскольку массовое увольнение считается правомерным только в том случае, если все сотрудники будут уволены в течение 30-дневного периода.

    Есть и другие вещи, которые следует учитывать в отношении Закона WARN, помимо вышеперечисленных правил. Во-первых, Закон WARN применяется только к организациям, сотрудники которых пострадают от «потери работы». Таким образом, сотрудники, уволенные из-за проблем с производительностью или уходящие на пенсию, не будут подпадать под действие закона WARN.

    Оглетри Дикинс объясняет, что считается потерей работы:

    «Согласно Закону WARN« потеря занятости »означает« (A) увольнение с работы, кроме увольнения по причине, добровольного ухода или выхода на пенсию; (B) увольнение более 6 месяцев; или (C) сокращение рабочего времени более чем на 50 процентов в течение каждого месяца любого шестимесячного периода ». 29 U.S.C. § 2101 (а) (6). «Потеря занятости» не происходит в результате (i) продажи всего или части бизнеса, (ii) переезда, (iii) консолидации, (iv) получения сотрудником предложения о переводе в другое место. рабочее место в пределах разумного расстояния до работы, или (v) квитанция сотрудника получает и принимает перевод на другое рабочее место независимо от расстояния.«

    На основании этого объяснения Закон WARN применяется только к потере занятости, которая не вызвана проблемами с производительностью, добровольным уходом сотрудника на должность в другой организации или выходом на пенсию. Это также означает, что если ваша организация предоставляет работу сотруднику, уволенному в одном месте, на должность в другом месте, которое является разумным расстоянием до работы, вам не нужно предоставлять ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.

    Согласно Министерству труда США, разумное расстояние до дома — это «гибкий термин, который зависит от местных условий.Факторы, которые следует учитывать при определении того, какое расстояние является разумным, включают: доступность места работы, качество дорог, обычно доступный транспорт и обычное или обычное время в пути. Расстояние до дома измеряется от дома рабочего ».

    Это означает, что разумное расстояние до работы может быть другим для сотрудника, работающего в Jayhawk Manufacturing в Лоуренсе, штат Канзас, и для сотрудника, работающего в Pittsburgh Hockey Co.в Питтсбурге, штат Пенсильвания.

    Образцы писем с предупреждением

    : как соблюдать требования

    Если вы попадаете в любую из перечисленных выше категорий, вам необходимо соблюдать Закон WARN. Что это значит для вашей организации?

    Чтобы соответствовать Закону WARN, вам необходимо сообщить вашим пострадавшим сотрудникам за 60 дней до их последнего рабочего дня в организации. Это можно сделать с помощью нескольких различных способов доставки, если они предоставлены в письменной форме. Министерство труда США заявляет, что применим любой разумный способ доставки.Однако, по данным Министерства труда США:

    «Использование заранее напечатанных уведомлений, которые регулярно включаются в зарплатные чеки сотрудников или конверты с заработной платой, неприемлемо и не соответствует требованиям Закона о предупреждении».

    Это означает, что если ваша организация регулярно рассылает уведомления о рабочем месте вместе с вашей зарплатой, такого предупреждения недостаточно. Это связано с тем, что ваши сотрудники могут не заметить уведомление, поскольку они регулярно получают уведомления с помощью этого метода доставки.

    При создании вашего ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ, которое должно быть отправлено сотрудникам, обязательно включите следующие элементы:

    • Уведомить получателей уведомления о предстоящем сокращении сил
    • Объясните, будет ли это увольнение постоянным или рабочие могут ожидать, что их снова вызовут на работу
    • Временные рамки, когда произойдут увольнения и когда их положение будет затронуто
    • Политика вашей организации в отношении ущемления прав
    • Выходные пособия, предоставляемые вашей организацией
    • К кому следует обращаться сотрудникам для получения дополнительной информации в вашей организации (обычно к представителю отдела кадров)

    Чтобы соответствовать Закону WARN, ваша организация также должна уведомить ваше правительство о вашем мероприятии по сокращению расходов.Подобно уведомлению, отправляемому сотрудникам, это уведомление должно быть отправлено за 60 дней.

    Образцы писем WARN, которые мы рассмотрели выше, — это то, что вы должны использовать, чтобы уведомить своих сотрудников об их увольнении. Загрузите образец, измените информацию о своей организации и затем отправьте в соответствии с этим законом.

    Согласно Министерству труда США, «Работодатель должен также направить уведомление в штат перемещенных рабочих единиц и главному выборному должностному лицу единицы местного самоуправления, в которой находится место работы.”

    В некоторых штатах есть свои законы WARN Act, которые устанавливают более строгие правила для организаций. Убедитесь, что ваш корпоративный советник оценил все законы штата, которые могут повлиять на ваш бизнес.

    ESDWAGOV — Требования WARN

    Закон об уведомлении о корректировке и переподготовке рабочих (WARN) требует, чтобы компании, планирующие массовые увольнения, уведомляли рабочих за 60 дней до закрытия.

    Информация о соответствии WARN

    U.S. Министерство труда (USDOL) предоставляет руководящие принципы соблюдения требований об увольнении.


    Как сообщить об увольнении
    Компании должны направить письменное уведомление в Департамент занятости и главному выборному должностному лицу сообщества, где произойдет увольнение или закрытие.

    1. Напишите письмо на фирменном бланке компании, чтобы прикрепить его к электронному письму, которое должно содержать следующее:

    • Название компании
    • Физический и почтовый адрес увольнения или закрытия
    • Название компании и номер телефона службы быстрого реагирования (предпочтительно местный)
    • Укажите, если предупреждение является увольнением или закрытием
    • Укажите, является ли ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ временным или постоянным
    • Ожидаемая дата увольнения и график любых дальнейших сокращений рабочих мест
    • Общее количество сотрудников, затронутых этим уведомлением
    • Названия должностей и количество затронутых сотрудников в каждой категории должностей
    • Укажите, если затронутые сотрудники представлены профсоюзом.
      • Если да, то имя каждого представителя профсоюза / сотрудника, а также имя и адрес главного выборного должностного лица каждого профсоюза
      • Заявление о правах на столкновение, если таковые существуют
    • Подпись должностного лица компании, включая имя и должность

    2. Отправьте письмо по электронной почте в наш офис управления грантами:

    Отдел обеспечения занятости
    Офис управления грантами
    Внимание: WARN Team
    PO Box 9046
    Olympia, WA 98507-9046

    Эл. Почта: ESDGPWorkforceInitiatives @ ESD.WA.GOV (пожалуйста, включите «WARN» в теме письма.)

    Служба безопасности занятости

    свяжется с представителем указанной компании (местным), чтобы подтвердить получение уведомления и передать эту информацию местной группе быстрого реагирования.

    3. Отправить письмо главному выборному должностному лицу общины, где произойдет увольнение или закрытие.


    Дополнительная информация о массовых увольнениях

    WorkForce West Virginia — WARN Notices

    Закон об уведомлении о корректировке и переподготовке рабочих

    Публичное право 100-379 (29 U.S.C. §2101 et. след.)

    На кого распространяется действие Закона об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN)?
    Работодатели со 100 или более штатными сотрудниками и работодатель считают необходимым выполнить любое из следующих действий: закрыть предприятие или прекратить деятельность подразделения с 50 или более штатными сотрудниками; Увольнение 50–499 сотрудников, работающих полный рабочий день (а эти работники составляют не менее 33% от общей численности рабочей силы на одном месте работы) или увольнение 500 или более сотрудников, работающих полный рабочий день, на одном месте работы.

    Работодатели должны направить письменное уведомление в следующие три организации:

    1. Каждый работник должен быть уволен или, если он представлен профсоюзом (профсоюзами), представителю (-ям) профсоюза работника. Отправка уведомления по последнему известному адресу сотрудника или включение уведомления в конверт с зарплатой сотрудника также является подходящим средством уведомления.
    2. Главное выборное должностное лицо местного самоуправления. Если в более чем одной юрисдикции, уведомление должно быть отправлено местному выборному должностному лицу той юрисдикции, в которую уплачивается наибольшая часть налогов.
    3. Отделение перемещенных рабочих штата Западная Вирджиния по адресу:

    Западная Вирджиния Подразделение перемещенных рабочих
    Attn: Bunny Harper
    1900 Kanawha Boulevard East
    Building 3, Suite 300
    Charleston, WV 25305

    Что должно быть включено в уведомление?

    Название и адрес места работы, где произойдет закрытие завода или массовое увольнение, заявление о закрытии завода или массовое увольнение, ожидаемая дата первого увольнения и количество пострадавших сотрудников в каждом классификация должностей, заявление о наличии любых применимых прав на столкновение, название каждого профсоюза, а также имя и адрес главного выборного должностного лица каждого профсоюза, если применимо, а также имя / адрес / номер телефона должностного лица компании, с которым можно связаться для дополнительной информации.Это основные положения законодательства WARN. Работодателям рекомендуется проконсультироваться с юристом, если они сталкиваются с неприятной перспективой закрытия завода или массового увольнения, если у них есть вопросы относительно этого законодательства. Дополнительная информация о WARN также доступна на веб-сайте Министерства труда США, нажав на www.doleta.gov/layoff/warn.cfm.

    Группа быстрого реагирования была создана для предоставления уволенным работникам информации о переходе на другую работу, на которую распространяется действие WARN, о ресурсах и услугах, доступных для планирования карьеры, возможностей обучения в классе, финансовых рекомендаций, помощи в трудоустройстве, пособий по безработице, консультаций по стрессу и многого другого.

    Просмотреть текущие уведомления о предупреждениях

    Образец письма об увольнении — Синий авокадо

    от Памелы Файф 19 января 2009 г.

    Категории: Кадры и вопросы занятости | Теги темы лидерства и управления: Политика на рабочем месте | Прекращение действия | Юридические вопросы / соответствие нормативным требованиям

    Рекомендуется обратиться за советом к профессионалу из-за различного характера ситуаций увольнения. Если вы подумываете об увольнении сотрудника, находящегося в защищенном отпуске, обязательно проконсультируйтесь со специалистом по трудовому праву.Это образец письма, которое можно использовать, если уведомление о корректировке и переподготовке работника (WARN) не требуется; обычно ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ применяется к увольнениям 1/3 или более персонала или 50 сотрудников за один раз. Если у вас есть профсоюзный договор, обязательно ознакомьтесь с его положениями об увольнениях.

    Дата: ____________________________

    Кому: ______________________________

    В связи с сокращением финансирования (или другой ситуацией) наша организация считает необходимым ликвидировать различные рабочие места.К сожалению, это сокращение сил повлияло на вашу позицию. Ваш последний рабочий день будет ___________.

    1. Если применимо, ваши медицинские льготы будут выплачиваться через ______________, и вы получите уведомление COBRA, в котором говорится о продолжении этих льгот.

    2. Если возможно, вам следует как можно скорее запросить возмещение всех приемлемых организационных расходов, чтобы ускорить возмещение этих расходов.

    3. Для получения пособия по страхованию от безработицы вы можете обратиться в государственный департамент по страхованию от безработицы.

    4. В ваш последний чек включена выплата за накопленный, но неиспользованный отпуск. [Примечание: проверьте, требует ли закон штата или ваш справочник по персоналу выплаты накопленных отпускных пособий во время увольнения. В противном случае вы можете выписать чек о начисленном пособии, например, через неделю, но указать время в этом письме.]

    5. [Если сотруднику будет выплачено выходное пособие:] Вместе с последним чеком вы получите Соглашение об освобождении и увольнении. Когда вы вернете это подписанное в отдел кадров, вы получите чек на выходное пособие в размере _____ долларов.

    Сожалеем, что это сокращение силы необходимо. Это увольнение (постоянное / временное до ________). Мы поговорим с каждым сотрудником индивидуально. Не стесняйтесь обращаться к _______, если у вас есть вопросы.

    См. Также:

    увольнений и увольнений из-за коронавируса: письма, шаблоны и бланки

    Все испытывают боль от COVID-19

    После летнего периода восстановления Америка переживает зимний прилив.Компании снова столкнулись с периодом неопределенности с угрозой снижения спроса или локальных ограничений. Чтобы выжить, возможно, придется принять более жесткие решения.

    Понять, что означает увольнение

    Увольнение — это расторжение контракта сотрудника с вашей компанией из-за проблем, не связанных с их работой. В обычное время увольнения происходят как естественная реакция на стратегии сокращения штатов, денежных потоков и сдерживания затрат. Увольнения могут быть временными или постоянными, хотя работодатели не обязаны гарантировать, что их первоначальное оптимистичное предложение о временном увольнении не станет постоянным с учетом факторов, находящихся вне их контроля.По большей части уволенные работники могут подать заявление на получение пособия по безработице.

    Что говорить увольняемым сотрудникам

    Мы переживаем кризис общественного здравоохранения, который случается раз в столетие, который специалисты по инфекционным заболеваниям сравнивают с пандемией гриппа 1918 года. Если когда-либо и возникала ситуация, не зависящая от работодателя, то это она. Сейчас время для честности, а не для разговоров. Руководители отдела кадров должны сообщить о логике и стратегии своей компании, продвигающейся вперед в это опасно неопределенное время.Объясните, почему необходимо увольнение, открыто рассказывайте о конкретных финансовых проблемах, с которыми сталкивается ваша компания, и, если есть надежда, что сотрудник может быть повторно принят на работу в ближайшие месяцы, изложите этот лучший сценарий на основе имеющейся у вас информации. Теперь.

    Это время сочувствия, и люди могут вас удивить

    Paycor считает, что сейчас время проявлять сочувствие и прозрачность, а не эмоциональную дистанцию. Во времена кризиса, будь то стихийные бедствия недавнего прошлого или финансовый крах 2008 года, мы воочию видели, как наши сотрудники идут на шаг, идут на жертвы и делают все возможное для здоровья и благополучия своих коллег и компании.

    Знайте, что помощь уже в пути

    Весной обе палаты конгресса работали вместе над продвижением беспрецедентной серии пакетов помощи рабочим и экономике. Программа защиты зарплаты оставила открытыми двери многих малых предприятий. Сейчас разрабатывается новый пакет стимулов — он может быть как раз вовремя для руководителей предприятий по всей стране.


    Дополнительные ресурсы: Командный центр COVID-19

    Paycor — это новое аналитическое решение, которое предоставляет аналитические данные для управления кризисными ситуациями.

    Paycor может помочь вашему бизнесу сегодня и завтра

    Узнайте, как наши технологии и опыт могут помочь вашему бизнесу выйти из кризиса и подготовиться к возобновлению роста в будущем.

    Доступ ко всем нашим вебинарам по запросу здесь


    Заполните форму, чтобы получить доступ к трем шаблонам:

    Шаблон письма Furlough о COVID-19

    Это пример письма с увольнением, в котором COVID-19 указывается как основная причина увольнения.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *