Ведение кассовой книги в 2018 году: Кассовая книга при онлайн-кассе в 2018 году

Содержание

Как сшить кассу за год. Ведение кассовой книги в электронном виде. Заполнение кассовой книги

Соблюдение правил кассовой дисциплины и ведение кассовой книги является обязательным для всех организаций и частных предпринимателей при любой системе налогообложения, если они оперируют наличными денежными средствами при ведении деятельности. Рассмотрим, как правильно вести кассовую книгу.

Порядок заполнения кассовой книги установлен Положением о ведении кассовых операций, утвержденным Центробанком 12.10.2011 года. Согласно Положению хозяйствующие субъекты при проведении операций с наличными денежными средствами обязаны вести кассовую книгу (форма КО-4). На каждый год оформляется новая кассовая книга. У предпринимателя или организации допускается одна кассовая книга.

На основании полученных приходных и расходных кассовых документов кассир заполняет соответствующие разделы книги. Каждому кассовому документу соответствует одна запись в кассовой книге. По завершении рабочего дня кассир сверяет данные кассовых ордеров с данными кассовой книги, выводит конечный остаток денежных средств и заверяет эту сумму своей подписью. Остаток денежных средств по кассовой книге сверяется с фактическим остатком наличности в кассе.

Главный бухгалтер проверяет правильность отражения приходных и расходных сумм и расчет остатка на конец дня, и подписывает листы кассовой книги и за проверяемую дату. Если в течение дня не проводилось операций по кассе, то остаток денежных средств в неизменной сумме переносится на следующий день. При заполнении кассовой книги не допускаются помарки, это считается нарушением кассовой дисциплины.

Если при заполнении кассовой книги была допущена ошибка, не влияющая на расчет остатка денежных средств, следует зачеркнуть одной чертой неверное значение, над ним или под ним написать верный вариант и заверить подписями кассира и главного бухгалтера. Если допущенная ошибка повлекла неправильное отражение остатков и оборотов за определенный период, то допускается одинарное перечеркивание ошибочных страниц с пометкой «Аннулировано» и составление новых кассовых листов с корректными данными.

При этом кассир должен составить рапорт на имя главного бухгалтера об обнаружении ошибки. Главный бухгалтер или директор назначает комиссию, ответственную за внесение корректировок в кассовую книгу. После внесения исправлений кассир составляет бухгалтерскую справку с описанием допущенной ошибки и внесенных исправлений.

Налоговая инспекция вправе проверять правильность ведения кассовой книги и штрафовать за нарушения кассовой дисциплины. Однако нужно учесть, что инспектор имеет право оштрафовать предприятие или предпринимателя за нарушение кассовой дисциплины, если нарушение выявлено менее, чем через 2 месяца с момента его совершения.

Титульный лист кассовой книги

На титульном листе кассовой книги пишется полное наименование организации или ФИО предпринимателя, а также год, за который ведется кассовая книга.

Вкладной лист кассовой книги

Страница кассовой книги состоит из двух одинаковых по заполнению частей — вкладного листа и отчета кассира. Заполнять кассовую книгу на бумажном носителе можно с помощью копировальной бумаги или без нее, дублируя записи вкладного листа в отчете кассира. Вкладной лист остается в кассовой книге, а отчет кассира прикладывается к кассовым документам за операционный день.

Образец заполнения кассовой книги

Рассмотрим правила, как правильно оформлять поля кассовой книги.

  • В графе «Касса за» указывается дата проведения операций. В поле «Лист» указывается порядковый номер листа кассовой книги.
  • В поле «Номер документа» указывается номер соответствующего приходного или расходного ордера.
  • В графе «От кого получено или кому выдано» пишутся инициалы физического лица или наименование организации, вносящей или получающей денежные средства, а также характер операции.
  • В графе «Номер корреспондирующего счета, субсчета» прописывается номер счета, корреспондирующего со счетом 50, указывающего на способ поступления или расходования средств. Предприниматели эту графу не заполняют.
  • В строке «Приход» проставляется сумма полученных денежных средств по ПКО.
  • В строке «Расход» указывается сумма выплаченных денежных средств по РКО.
  • В графе «Итого за день» подсчитываются общие суммы поступления и выплаты денежных средств.
  • В графе «Остаток денежных средств на конец дня» рассчитывается сумма остатка в кассе, полученная сложением остатка денежных средств на начало дня и поступлений за день за минусом суммы произведенных расходов.

Если в сумме денежных средств на конец дня есть средства для выдачи заработной платы, пособий, стипендий, следует указать их отдельной суммой. В конце страницы прописью указывается количество приходных и расходных ордеров.

Как сшивать кассовую книгу

Страницы кассовой книги нумеруются сквозным способом. Вся книга прошнуровывается и заверяется печатью и подписью директора и главного бухгалтера, чтобы не было возможности изъять листы из книги. На последнем листе кассовой книге указывается цифрами и прописью количество прошнурованных листов книги.

Ведение электронной кассовой книги

Возможно оформление кассовой книги в электронном виде. С помощью специальной программы листы кассовой книги распечатываются и сшиваются, а в конце года нумеруются и скрепляются печатью и подписями ответственных лиц. При оформлении кассовой книги в электронном виде титульный лист распечатывается в конце года и скрепляется с вкладными листами книги. При ведении кассового регистра в электронном виде допускается оформление кассовой книги поквартально, а не за год.

Нужна ли кассовая книга для ИП?

До вступления в силу Порядка ведения кассовых операций законодательство не указывало прямо и однозначно на обязательное ведение предпринимателями кассовой книги. В Арбитражной практике также имелись решения судов в пользу предпринимателей, которые при совершении операций с наличными средствами не заполняли кассовую книгу.

Как нужно правильно сшивать кассовую книгу, нигде не написано. Поэтому применятся общий порядок сшивания документов. Какой — узнаете из нашей статьи.

Как правильно сшивать кассовую книгу

Четкой инструкции как сшивать кассовую книгу за год нет. Но есть общие правила. Итак, если кассовая книга ведется вручную и заполняется от руки, перед началом работы книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Кассовую книгу в электронном виде сшивают несколько иначе. В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает 2 экземпляра листа кассовой книги. Минимум раз в год распечатанные листы кассовой книги надо прошить, указав на обороте последней страницы их общее количество. Затем на этой странице ставят свои подписи главный бухгалтер и руководитель организации, и проставляется печать организации.

Чтобы прошить кассовую книгу необходимо:

  • определить период, за который сшивается книга, проверить наличие и правильность всех страниц;
  • пронумеровать все листы;
  • при помощи нитки с иголкой сшить книгу так, чтобы узелки на концах ниток находились сзади книги. На узелки ниток следует наклеить маленькие прямоугольники, вырезанные из чистой бумаги;
  • на книгу приклеивается бумага, в которой должны указываться цифрами и прописью, сколько пронумеровано и прошнуровано страниц, а также, сколько листов заверено печатью. На этой же бумаге расписывается директор и бухгалтер, ставится печать.

Как правильно сшивать кассовую книгу инструкция

Расскажем по порядку как сшить кассовую книгу. Сначала берете отчет кассира, за ним РКО или ПКО по нумерации в отчете, затем следующий отчет кассира и снова все по порядку, все по датам и согласно нумерации.

Все подшейте, затем завяжите нитки сзади на узел, оставив 7-10см. Сверху ниток наклейте бумагу — небольшой кусочек и напишите: «Пронумеровано и прошнуровано __листов.». Поставьте подпись и печать.

Порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая книга не требует регистрации в налоговых органах. Тем не менее ее правильное ведение – актуальная задача для всех бухгалтеров. О том, как сшивать кассовую книгу и отчет кассира, чтобы избежать штрафных санкций за несоблюдение финансово-кассовой дисциплины, речь пойдет ниже.

Как подготовить кассовую книгу к подшивке

Так как не существует единых требований к ведению данного документа, на практике используется несколько способов его подшивания.

Кассовая книга в компании или организации ведется в единственном экземпляре. Как правило, бухгалтеры заводят ее на один календарный год, однако в некоторых случаях ею могут пользоваться на протяжении всего лишь одного месяца или квартала. Это определяется интенсивностью использования документа и количеством записей об оборотах по кассе, вносимых в книгу.

Требование о подшивании книги обусловлено необходимостью сохранения в ней всех вносимых сведений и исключения манипуляций с информацией. После прошивки книги и пронумерования ее листов удалить их незаметно или заменить другими уже будет невозможно.

В зависимости от того, как ведется этот журнал, существует и несколько способов его прошивки. Рассмотрим их подробнее.

В том случае, когда кассовая книга является обычным журналом для ручного заполнения формы КО-4, изготовленным в соответствии с требованиями пост. Госкомстата № 88 (с горизонтальным расположением страниц, состоящих из двух частей), она нумеруется и подшивается следующим образом:

  • Нумерация листов дублируется на каждой половине листа.
  • Сшиваются только переплетные листы, т.е. те, которые скреплены при помощи клея или скоб.

Если документ предназначен для машинописного заполнения, то информацию в него необходимо вносить посредством предварительной ее обработки бухгалтерскими программами («1С: Предприятие» или Excel). Правильно это можно сделать следующим образом:

  • Если в течение дня производились кассовые операции, кассир должен распечатать предварительно оформленную в соответствующем электронном формате страницу. Распечатка осуществляется в двух экземплярах, один из которых представляет собой вкладной лист рассматриваемого документа, а второй – отчет кассира (это является и ответом на вопрос, нужно ли сшивать отчет кассира).
  • Распечатанные экземпляры нумеруются и прошиваются (нумерация страниц начинается с момента заведения книги, с начала года или отчетного периода).

Дублирующие вкладные листы отчета кассира можно заполнять ручным способом с использованием копирки.

Важно! Правила ведения (заполнения, нумерации и прошивки) являются составной частью учетной политики, поэтому должны утверждаться специальным приказом по предприятию (организации).

Прошивка книги

По завершении отчетного периода на последнем листе кассовой книги кассир обязан сделать отметку о количестве заполненных листов. Они должны быть проверены, подписаны и сохраняться на протяжении года. Брошюрование и прошивка листов производится после окончания книги или по завершении года (периода ведения документа).

Прошивочная нить, выходящая из последнего листа книги, должна быть заклеена пломбой, на которой необходимо:

  • Указать общее количество прошитых листов.
  • Поставить подпись главного бухгалтера (или руководителя организации).
  • Заверить печатью (ее оттиск должен частично перекрывать лист книги и пломбу).

Электронный образец кассовой книги не прошивается, а заверение такого документа осуществляется при помощи цифровой подписи руководителя или главбуха.

Некоторые советы по прошивке (для документа, оформленного по форме КО-4):

  • Сшивать книгу следует еще до того, как в нее внесены какие-либо записи.
  • Нумеровать страницы необходимо шариковой ручкой, начиная с первой страницы.
  • Следите за тем, чтобы номера на сшиваемом листе и отрывном талоне дублировались.
  • Для прошивки лучше всего использовать суровую нить и пользоваться шилом.
  • Титульный лист и обложка кассовой книги не прошиваются.
  • Не следует сильно затягивать петлю нити на последней странице, т.к. это затруднит пользование документом.
  • Части нити после узла необходимо запломбировать куском картона с наклеенным на него листом белой бумаги.
  • Надписи на пломбе о количестве прошитых листов выполняются от руки.

Важно! С 07.04.2015 АО и ООО разрешено не иметь печатей (если это не оговорено особо в их уставных документах). Поэтому в таких организациях оттиск на пломбе не ставится.

zhazhda.biz

Как сшивать книгу (кассовую или доходов) своими руками

Правильная организация хранения бухгалтерской документации – залог отсутствия штрафов за нарушение дисциплины. Несшитые листы важных документов позволяют проводить манипуляции с бумагами, то есть подлоги и замены. Поэтому работодателя обязывают по окончании отчетного периода приводить документы в порядок, то есть думать о том, как сшивать книгу.

Правила документооборота

Помимо общих рекомендаций, прописанных в инструкции по делопроизводству, установленных указаний по сшиванию документов не существует. Налоговики требуют, чтобы финансовые документы были защищены от возможности утери и подделки. К документам, вроде оборотно-сальдовых ведомостей и журналов-ордеров, таких требований не предъявляют, так как они, по сути, являются вторичными.

Но первичная документация обязательно должна подвергнуться процедуре скрепления. Обязательно прошивается кассовая книга и книга доходов. Но как сшивать книгу, если закон не прописывает правил?

Кассовая книга считается значимым инструментов в сфере учета движений денежных потоков, поэтому вести ее необходимо в рамках строгой дисциплины. Кассовая книга составляется в единственном экземпляре, и она должна быть на всех предприятиях, а также у индивидуальных предпринимателей, если они работают с наличностью.

Общие вопросы по ведению кассовой книги

Если у предприятия есть несколько подразделений, то оригиналы кассовых книг хранятся по месту работы с наличностью. В головное подразделение предоставляются только копии первичных документов. Вести кассовую книгу можно:

  • в бухгалтерской программе;
  • на бланке унифицированной формы электронно или от руки.

По правилам кассовой дисциплины книга ведется в течение года по нарастающей. Номера ордеров ежегодно начинаются с единицы. Используется сквозная нумерация. Ответственный должен выводить на печать листы в двух экземплярах – для отчета кассира и кассовой книги. Каждый лист должен быть пронумерован.

Если касса ведется в бухгалтерской программе, то данные действия не составляют труда. Программа автоматически проставляет нумерацию страниц, присваивает по порядку номера документам и выводит на печать уже готовый лист согласно унифицированной форме. В программе же формируется титульный лист книги, который должен содержать обязательные атрибуты:

  • ОКПО компании;
  • название компании или Ф.И.О ИП;
  • временной период;
  • наименование подразделения в случае наличия.

За какой период сшивать кассовую книгу

Раздумывая над тем, как сшивать кассовую книгу за год, сначала надо решить есть ли необходимость в установке такого временного отрезка. В зависимости от величины оборотов, кассовая книга может сшиваться за разные периоды:

  1. Ежемесячно.
  2. Ежеквартально.
  3. Раз в год.

Связано это с удобством работы, так как ни к чему все складывать в один неподъемный том, если много операций. Огромная толщина превратит действие «как сшить книгу своими руками» в тяжелый труд. Тонкости работы с документацией должны быть прописаны в учетной политике организации и в приказах по установлению кассовой дисциплины.

Если в организации за временной период принят не год, а месяц или квартал, то нумерация страниц в кассовой книге должна начинаться с самого начала по наступлению отчетного срока. Нумерации кассовых ордеров это правило не касается.

Как все сшить самим?

Однозначно запрещается скреплять книгу клеем, скотчем или скобами, допускаются только нитки. Как правильно сшивать кассовую книгу, если она ведется в бухгалтерской программе? Надо ежедневно распечатывать вкладной лист и отчет кассира. Вкладные листы составляют кассовую книгу, но сшить их вместе надо по окончании отчетного периода.

Необходимо сложить все листы по порядку, приложить сверху должным образом оформленный титул и взять в руки:

  • иглу;
  • шило;
  • дырокол.

Каким инструментом воспользоваться – зависит от толщины скрепляемой пачки. Нитки употребляются суровые. Если они будут недостаточно крепкие, то книга может рассыпаться.

Сколько нужно отверстий?

По поводу того, сколько сделать дырок в книге, существуют разные мнения. В принципе, если нет уверенности, что брошюра будет надежной, то можно проколоть 5 отверстий. Но не возбраняется сделать 3 отверстия. Многие организации обходятся двумя отверстиями, сделанными дыроколом. Однако подобная конструкция дает возможность с легкостью заменить листы в книге, поэтому не встречает энтузиазма со стороны проверяющих.

Итак, листы надо сложить ровной стопкой, чтобы книга имела упорядоченный вид. Отверстия делают с левой стороны строго вертикально. Затем в отверстия дважды протягивается нитка или шпагат так, чтобы кончики оказались на изнаночной стороне. Образец, как сшить кассовую книгу, можно увидеть на фото выше. Концы ниток связывают крепким узлом несколько раз, чтобы все надежно держалось.

Чем скрепить то, что сшито

В программе Word или любом другом аналоге создается наклейка на изнаночную сторону книги. Содержание наклейки должно быть следующим: «в пачке пронумеровано, прошнуровано, закреплено подписью и печатью _____ листов». Строкой ниже прописывается расшифровка должности и подписи уполномоченного лица и главного бухгалтера.

Наклейка не должна быть слишком большой или маленькой. Ее размера должно хватать, чтобы закрыть узлы и часть нитей. Концы ниток немного торчат из-под наклейки. Желательно использовать хороший канцелярский клей, чтобы было сложно поменять этикетку. После того, как на наклейке будут проставлены количество листов и подпись уполномоченного лица, сверху ставят печать так, чтобы часть оттиска была на книге и на наклейке.

Как сшить кассовую книгу, если она не ведется в бухгалтерской программе? Процедура будет та же самая, только придется самостоятельно пронумеровать от руки каждый лист и заполнить титул. Когда надо сшить отчет кассира, надо помнить, что нумеруются не только лист с оборотами в кассе, но и все ордера с приложениями.

Если книга ведется вручную

Если кассовая книга ведется без помощи компьютера, то для этих целей покупается типовой журнал. Вопроса как сшивать книгу, заполняемую вручную, не возникает, так как журнал уже прошит. Все листы нумеруются и скрепляются печатью в начале заведения книги. Внутри журнала горизонтально располагаются вкладной лист и отчет кассира. Перед началом записи отчет кассира отрывается, и записи на нем дублируются с вкладного листа под копирку. Разумеется отчет кассира придется прошивать самостоятельно.

В случае большой трудоемкости процесса скрепления книги, можно воспользоваться типографскими услугами. Картонная обложка и твердый переплет придадут кассовой книге дополнительную сохранность. К тому же, невозможно будет разрезать переплет, чтобы заменить листы. Риск замены листов нельзя исключить, когда книга брошюруется самостоятельно. В конце концов, нитки можно вытащить и сложить все заново.

Нужно ли сшивать при электронном документообороте

В последнее время организации стали активно переходить на электронный документооборот с целью уменьшения бумажной работы. В электронном документообороте есть ряд преимуществ:

  • не надо носить бумаги на подпись;
  • нет необходимости тратить деньги на большое количество бумаги и тонера;
  • не нужна доставка документов.

Но при этом возникает вопрос по соблюдению кассовой дисциплины. Как сшивать книгу, если используется цифровая подпись? Изготовленная в системе электронного оборота кассовая книга не распечатывается и не сшивается. Существуют технические средства, с помощью которых книга защищается от вмешательства и скрепляется цифровой подписью.

Специально для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, пользующиеся системой упрощенного налогообложения, обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данный формат учета используется для исчисления налоговой базы. По закону предпринимателям запрещено менять данные в книге учета, так как это может привести к искажению налогооблагаемой суммы.

Закон четко регламентирует, как правильно сшивать книгу доходов и расходов. Существует специальный приказ Минфина, который утверждает формы учета и отчетности для индивидуальных предпринимателей, работающих на упрощенной системе и патентной. В приказе прописано, что книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписью и печатью при наличии таковой.

Книга может вестись от руки или в электронном виде. Существует также возможность вести ее в бухгалтерской программе. Если книга ведется электронно, то в конце года она распечатывается. Все листы нумеруются, складываются аккуратной стопкой и сшиваются. Первым должен идти титульный лист.

Примечательно, что незаполненные листы книги также должны быть распечатаны и сшиты в общем ряду. Даже если организация или ИП сдают нулевые балансы и деятельность не ведут – книгу им все равно придется распечатывать и сшивать. Форма должна быть закреплена печатью и подписью руководителя (предпринимателя) на последнем листе. Для этого используется наклейка, содержащая такие же данные по подсчету листов, как на кассовой книге.

Форма учета при патентной деятельности

В случае, если предприниматели используют патентную систему, то ему нужно вести только книгу доходов. Данная форма учета применяется только для отражения доходов от патентов в момент их получения. Вопроса о том, как сшить книгу доходов можно избежать, если знать принципы сшивания ранее изученных документов. Порядок ничем не отличается. Книга также может вестись в электронном или рукописном варианте в течение года. Она должна:

  • нумероваться;
  • сшиваться;
  • скрепляться подписью и печатью руководителя.

Если у индивидуального предпринимателя, кроме патентной деятельности, существуют другие направления в работе, то параллельно он должен вести книгу учета доходов и расходов. В ней найдут отражение все операции, кроме доходов от патентов.

fb.ru

Подшивать ли второй лист кассовой книги?

Листы кассовой книги, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах и подшиваются в хронологической последовательности, по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.

В каком порядке брошюровать листы кассовой книги организация вправе определить самостоятельно.

Обоснование вывода. Согласно п. 5.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее — Положение), действующего с 1 января 2012 года, для учета поступающих в кассу наличных денег и выдаваемых из кассы юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу.

Кассовая книга может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее — технические средства).

Указания по заполнению кассовой книги (форма N КО-4) на бумажном носителе утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, согласно которым каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая — заполняется кассиром как второй экземпляр. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира.

Лист кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах (абзац пятый п. 2.5 Положения).

При этом распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.

До 1 января 2012 года действовал Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (признан утратившим силу Указанием ЦБР от 13.12.2011 N 2750-У). Пунктом 24 указанного Порядка было предусмотрено, что ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

В действующем с 1 января 2012 года Положении требование о передаче в бухгалтерию в качестве отчета кассира второго листа кассовой книги отсутствует.

Такое требование предусмотрено только для обособленных подразделений пунктом 5.6 Положения, согласно которому обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги (в случае оформления кассовой книги на бумажном носителе) или второй экземпляр листа кассовой книги, распечатанный на бумажном носителе (в случае оформления кассовой книги с применением технических средств) головному предприятию.

Напомним, что в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (далее — ПБУ 1/2008) совокупность способов ведения бухгалтерского учета организации является ее учетной политикой. Одним из способов ведения учета является организация документооборота (п. 2 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Согласно п. 4 ПБУ 1/2008 учетной политикой организации утверждаются в том числе правила документооборота и технология обработки учетной информации.

Согласно п. 7 ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством РФ и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Организация может самостоятельно разработать способ ведения бухгалтерского учета, если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.

Следовательно, организация вправе самостоятельно решить, в каком порядке подшивать листы кассовой книги, сформированные с применением технических средств и распечатанные на бумажном носителе и утвердить его в учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

По нашему мнению, первые листы кассовой книги, сброшюрованные не реже одного раза в календарный год, формируют непосредственно кассовую книгу.

Вторые экземпляры кассовой книги, оформленные с применением технических средств, распечатанные на бумажном носителе, могут служить отчетом кассира, который сдается кассиром в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами в порядке, предусмотренном организацией.

buh.ru

Кассовая книга как правильно вести 2018 как правильно подшивать из 1с

В противном случае, на предпринимателя ложится обязательство по оформлению кассовых операций согласно Указанию №3210-У Центробанка России в полном объеме. Однако если все-таки предприниматель, несмотря на соблюдение всех вышеуказанных условий, решит вести кассовый учет, делать это ему придется в строгом соответствии с Указанием №3210-У. Т.е.:

Исправления ошибок в КО-4 допустимы (п. 4.7 Указания ЦБ РФ № 3210-У). Если недочет не влияет на кассовый итог, то неправильное значение аккуратно зачеркивается поперек, а сверху обозначается правильная надпись. Исправление заверяется подписями ответственных лиц.

Как правильно сшить кассовую книгу

Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу, разберемся, зачем это надо делать. Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.

Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.

Кассовая книга

Как правильно заполнить кассовую книгу

  • на готовых бланках документа от руки;
  • заполнение формы на компьютере, с последующей распечаткой заполненных страниц;
  • ведение в специализированных бухгалтерских программах, электронно, с последующим формированием электронного документа, заверенного электронной подписью.

В лицевой (титульной) части бланка следует заполнять следующую информацию. В части формы документа: название и вид формы, код по ОКУД. Реквизиты нормативного акта, которым утвержден унифицированный бланк, указываются только в бланке для НКО. В части сведений об организации: полное наименование учреждение, код ОКПО. Для бюджетных также указывается ИНН и структурное подразделение. В части отчетного периода, указывается информация о финансовом периоде, за который была составлена книга.

Согласно Инструкции №157н все учреждения, в которых есть касса, обязаны вести кассовые операции в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, который был утвержден Советом Директоров Центробанка России в 1993 году, и Положением Банка России №14-П от 1998 года «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ». Кассовая книга должна быть оформлена соответствующим образом: прошнурована, пронумерована, скреплена печатью, а все записи должны быть заверены подписью главного бухгалтера и руководителя учреждения. Скачать бланк кассовой книги можно на нашем сайте.

Начнем с определения кассовой книги, которая является бухгалтерским документом, в котором отражаются все операции с наличными деньгами (и приход, и расход). Такая книга должна быть на всех предприятиях, где есть касса. Исключение не составляют даже те юридические лица или ИП, которые работают по УСН (упрощенной системе налогообложения). Кассовая книга ведется в одном экземпляре по унифицированной форме КО-4, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в 1998 году.

Как подшить кассовую книгу

Порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая книга (форма КО-4) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 №88. Ее нужно прошнуровывать или прошивать и заверять печатью и подписью бухгалтера (либо руководителя) и директора. В конце книги указывают общее количество листов книги цифрами и прописью. Как правильно подшить кассовую книгу узнаете далее.

Как правильно вести кассовую книгу по новым правилам с 2017 года

Внесением данных в книгу занимается кассир или лицо, его заменяющее, а проверкой внесенной информации – главный бухгалтер или руководитель предприятия (в зависимости от действующей структуры). Индивидуальный предприниматель может вести кассовую книгу лично.

Отчетность перед налоговыми органами является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Независимо от того, большим или малым бизнесом владеет предприниматель, он должен информировать о своей работе ФНС. Одним из мероприятий в рамках этого информирования является ведение кассовых книг.

Как правильно вести кассовую книгу в 2017 году

КК заполняется ежедневно, при этом необходимо правильно отражать все операции по движению денежных средств. В конце дня лицом, заполняющим документ, сверяются данные книги с поступившими кассовыми документами, подводится итог и высчитывается кассовый лимит, переходящий на следующий день, ставится подпись ответственного кассира и бухгалтера.

Совет: для того чтобы упростить финансовую отчетность и взаимодействие с потребителями товаров, необходимо разработать и напечатать фирменный товарный чек с логотипом компании, который будет выдаваться по требованию покупателей. Для создания макета можно использовать стандартный пример заполнения товарного чека.

Кассовая книга (КО-4) в 1С 8

Кассовая книга формируется по кнопке «Сформировать». В каждой строчке содержится номер документа, сведения — от кого получено или кому выдано (если включен вывод оснований, то здесь же указано основание кассового ордера), корреспондирующий бухгалтерский счет, суммы прихода и расхода наличных.

Кроме того, необходимо вести кассовую книгу по форме КО-4, в которой будут записаны операции за каждый «кассовый день» (то есть за каждый день, когда имело место получение наличных денег и/или их выдача). Каждый лист книги оформляется в двух одинаковых экземплярах: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира.

truejurist.ru

ᐉ Кассовая книга как правильно вести 2018. mainurist.ru

Кассовая книга как правильно вести 2018

  • предприятия, которые ведут свою деятельность, используя наличные средства, несмотря на наличие счета в банке,
  • предприятия, которые ведут расчеты безналичным способом, но в обращении имеют наличные средства,
  • предприятия, которые не используют свои доходы на банковских карточках, но пользуются ими.

В соответствии с требованиями действующего законодательства, все организации обязаны хранить денежную наличность на банковском счете, а подавляющее большинство расчетов между юридическими лицами должно осуществляться исключительно в безналичном порядке.

Как правильно заполнить кассовую книгу

Заполнять кассовую книгу, как и проводить операции с наличными денежными средствами должен кассир, либо иное должностное лицо, определенное приказом руководителя. Если в штатном расписании бюджетного учреждения отсутствует ставка кассира, то должностные обязанности можно передать рядовому бухгалтеру или главбуху. В организациях, где трудится 1-2 человека, вести регистрацию кассовой дисциплины вправе руководитель учреждения или представитель сторонней организации, осуществляющей бухгалтерское обслуживание.

Официальное освобождение от составления документа имеют индивидуальные и частные предприниматели, ведущие учет доходов, расходов, натуральных показателей и других объектов налогообложения, характеризующих определенный вид экономической деятельности. Причем учет должен вестись в установленном порядке. Данное право закреплено в пункте 4.1 Указаний Банка России №3210-У.

Кассовая книга КО-4: как правильно вести в 2018 году

Книга КО-4 применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Правила ведения Кассовой книги на предприятии

По окончании рабочего дня кассир обязан произвести сверку данных, занесенных в кассовую книгу и отраженных в кассовых документах. И только после этого он выводит остаток, ставит свою подпись. А отрывной лист Книги вместе с подтверждающими операции документами передается бухгалтеру, который указывает в экземпляре Книги кассира о количестве полученных документов и ставит свою подпись. Далее принявший документы бухгалтер (или главный бухгалтер) проводит дополнительную сверку.

Кассовая книга фактически – это своеобразный регистр, содержащий в себе перечень приходных и расходных операций с указанием первичных документов, на основании которых проводятся данные операции, с указанием сумм, корреспондирующихся счетов и даже характера операции. С помощью этой книги фиксируется весь наличный поток предприятия.

Как правильно заполнить кассовую книгу

Итак, у вас есть кассовая книга, как правильно вести 2018 годом? Процесс происходит по такой схеме. За кассу должен отвечать кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указаний № 3210-У). Контролирующая функция остается за главным бухгалтером. Каждая организация по факту сама регламентирует процесс движения наличных денежных средств. В бюджетных учреждениях, где идет постоянное движение денежных средств, обязательно должна присутствовать кассовая книга, как правильно ее вести 2018, можно отразить в следующей обобщенной схеме:

Некоторые учреждения ведут вручную. На первом листе открывается порядковая нумерация. Записи делаются шариковой ручкой с черными и синими чернилами. При внесении информации кассир использует копирку, чтобы продублировать вносимую запись. Отрывной частью служит та, на которой нанесена «живая» запись. Дублированная часть остается в кассовой книге. Подпись на каждой части ставится отдельно. Информация о РКО и ПКО вписывается в каждую строку. Она должна быть одинаковой в каждой из двух частей КК. Если в отчетный день совершается множество операций с ДС, и одной страницы для их внесения не хватает, то маркируется «перенос». В этой ячейке отражается приходная и расходная величина на момент переноса. Записи на следующем листе начинаются этой же цифрой.

Как правильно вести Кассовую книгу в 2017 – 2018 годах

Сама кассовая книга открывается новая на каждый год. Но при этом количество листов в ней и количество ее экземпляров, приходящихся на конкретную организацию, зависит от объема производимых за день и, соответственно, за год операций. Так, в течение дня может быть заполнен не один ее лист!

Все поступающие и выдаваемые в течение дня наличные средства должны быть оформлены кассовыми документами – приходным или расходным кассовым ордером, – с последующим занесением произведенных операций в Кассовую книгу. Записи в Книгу вносятся ежедневно, исключая не рабочие дни и те дни, в течение которых не было движения наличных средств. Причем, все записи вносятся строго на основании расходных или приходных кассовых ордеров, оформленных в соответствии с нормативными требованиями и имеющих унифицированную форму.

Кассовая книга

Кассовая книга – это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств. То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу. При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. То, какая форма налогообложения используется, также роли не играет.

Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации). Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.

Порядок ведения кассовой книги для ИП

Грамотное ведение кассовой книги имеет очень важное значение. Органы контроля часто проверяют этот документ у ИП. Неправильное ведение книги грозит штрафами. Т.е. за неведение кассовый книги, при выплате зарплаты на банковские карты, не несет ответственность, но если ИП ведет кассовую книгу, то он обязан соблюдать все требования законодательства при оформлении кассовой книги и кассовых документах – приходных и расходных ордерах.

С марта 2014 года, после того как 11.03.2014 года, вышло Указание Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», В п.4.6 Указания ЦБ РФ № 3210 сказано: «Если индивидуальные предприниматели, в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись.»

Как правильно сшивать кассовую книгу за год

Кассовая книга в компаниях ведется исключительно в единственном экземпляре. Нередко ее заводят на год, но допускается возможность пользоваться книгой и в другие сроки, к примеру, месяц либо же квартал. Период напрямую зависит от объемов оборотов по кассе в компании либо же у индивидуального предпринимателя.

Необходимость сшивания документа связана с необходимостью обеспечения полной сохранности внесенной в соответствующий регистр информации. Иными словами, сшитые и одновременно пронумерованные станицы документа исключают какие-либо манипуляции с имеющимися записями, которые машинально может допустить кассир в процессе своей трудовой деятельности.

Порядок ведения кассовой книги образца КО-4 в 2018 году

На кассиров возлагается ответственность по ведению и оформлению кассовой книги образца КО-4. Какие существуют нюансы в виде норм ведения, образца заполнения вручную и в электронном виде? Кто именно должен заниматься этим документом? И как правильно вести его в 2018 году?

Образец квитанции заполнения

По российскому законодательству все организации должны хранить свободные деньги в банке, а большинство расчетов между юрлицами должно производиться в безналичном порядке. Для того, чтобы производить расчеты наличными, необходимо иметь кассу, кассира, вести кассовую книгу. (Порядок ведения кассовых операций в российской федерации)

При этом, если вы принимаете наличные деньги от населения, то должны еще иметь кассовый аппарат, поставленный на учет в налоговой инспекции и вести журнал кассира- операциониста (Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением).

Кассовую книгу можно вести и в электронном виде, ежедневно распечатывая текущую дату и подшивая ее к ранее распечатанным страницам. По окончании года ее нужно сшить.

Бланк кассовой книги можно скачать здесь.

Кассовая книга.

Кассовая книга ведется по утвержденной форме. Каждый год начинается новая кассовая книга. Заполняется за каждый день, когда совершались операции с наличными деньгами. Можно купить в магазине журнал установленной формы, тогда в начале года пронумеровываются страницы, прошиваются, все это скрепляется печатью и потом заполняется в хронологическом порядке вручную. Можно вести в электронном виде и распечатывать за каждый день, когда было движение, а в конце года прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью и подписью директора и главного бухгалтера (если он есть).

Кассовая книга состоит из двух частей: вкладного листа кассовой книги и отчета кассира. Если вы книгу купили, то все записи делаются шариковой ручкой под копировальную бумагу, второй экземпляр и есть отчет кассира, он отрывается и хранится отдельно.

Как правильно вести кассовую книгу КО-4

Если вы ведете кассовую книгу в электронном виде (рекомендую), то распечатываете за каждый день приходные и расходные кассовые ордера, вкладной лист и отчет кассира, т.е. по сути у вас получается кассовая книга, состоящая из двух частей. Листы в них нумеруются в порядке возрастания с начала года, на последнем в месяце вкладном листе проставляется общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а на последнем за календарный год — общее количество листов за год.

Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером, его отрывная часть — квитанция к приходному кассовому ордеру, подшивается к банковской выписке.

Расход денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером или несколькими. Когда вы сдаете деньги в банк, вам выдают ордер и квитанцию. Квитанцию подшиваете к кассе, ордер — к банковской выписке.

Обратите внимание!

Кассовую книгу должны вести все организации, которые работают с наличностью, нет исключений для «упрощенки» и индивидуальных предпринимателей (п.4 ст 346.11 НК РФ).

Касса.

Касса — «изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег». В реальности, если вы только выдаете деньги на зарплату и хозрасходы, это может быть кабинет бухгалтера с сейфом в нем.

Кассир.

Это может быть либо отдельный работник, либо обязанности кассира могут быть возложены на бухгалтера, или на директора. (Обычно издается приказ от имени директора с формулировкой: « в связи с отсутствием в штатном расписании должности счетного работника, обязанности бухгалтера и кассира возлагаю на себя»). С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Чтобы получать деньги в банке, например, на выплату зарплаты, вам понадобится чековая книжка (пишется заявление на получение чековой книжки по форме банка). Перед поездкой в банк за деньгами вы заполняете чек (правила заполнения — на обложке чековой книжки), ставите подписи, печать. Обычно нужно заранее позвонить в банк и предупредить, какую сумму вы планируете снять по чеку.

В случае, если у вас постоянная денежная выручка, вы можете получить у банка разрешение использовать дневную выручку на выплату зарплаты и выдачу под отчет на хозрасходы (форму дает банк).

Также в начале года вы можете оговорить с банком лимит остатка кассы. Это сумма денег, которая может оставаться в кассе на конец дня. По умолчанию, лимит остатка кассы равен нулю, и это значит, что в конце дня все наличные деньги из кассы нужно сдать в банк. Исключение составляют только суммы, снятые на выплату зарплаты, они могут находиться в кассе в течение 3 рабочих дней.

Выдача денег под отчет.

Если нужно купить что-либо за наличные, канцтовары, к примеру, можно выдать деньги работнику под отчет (либо директору — он тоже считается работником; возможен вариант, когда директор выдает деньги сам себе (если в штате больше никого нет)). Это значит, что тот, кому выдали деньги должен на них что-то купить, а потом отчитаться о покупке, заполнив авансовый отчет (есть унифицированная форма), и приложить к нему кассовый и товарный чеки. Естественно эта продукция должна быть принята к учету, а расходы экономически обоснованы. Обратите внимание, что если организация- продавец выписывает накладную и счет-фактуру, эти документы должны быть выписаны на организацию, а у вашего сотрудника должна быть доверенность на получение продукции. Только в этом случае вы сможете принять ее к учету.

Законодательно не установлен срок, на который деньги можно выдать подотчет, организация может сама его установить (издать об этом приказ)однако не стоит устанавливать слишком большой срок, чтобы не вызвать подозрения со стороны проверяющих. По окончании этого срока сотрудник должен отчитаться о покупке либо вернуть деньги в кассу. По командировочным расходам работник должен отчитаться в течение 3 дней после возвращения из командировки. Запрещается выдавать новые суммы под отчет, если работник не отчитался по старым.

Проверка кассовой дисциплины.

Кассовую дисциплину имеет право проверить банк, в котором у вас открыт счет. Об этом вас известят в письменном виде. Нужно будет предоставить в банк на проверку полностью оформленные вкладные листы кассовой книги, отчеты кассира с прилагающимися документами и авансовые отчеты, если выдавались деньги под отчет. Если проверка затрагивает текущий год, кассовую книгу сшивать не нужно (сшивается в конце года). По окончании проверки вам вернут кассовую книгу и выдадут акт о проведении проверки кассовой дисциплины, возможно с замечаниями, в соответствии с которыми нужно будет кассовую книгу исправить.

Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно заполнять за каждый день, даже если совершалась только одна операция с наличными деньгами. Можно приобрести в канцелярском магазине журнал по установленной форме, тогда в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии.

На последнем подшитом листе ставится надпись «В данной книге прошнуровано и пронумеровано … листов», где указывается количество листов в книге. Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной программе, такой, как 1С:Бухгалтерия. Распечатывать листы будущей кассовой книги нужно за каждый день, когда было хотя бы одно движение, а в конце года подшить кассовую книгу . скрепив печатью и подписью руководителя вашей организации и, если есть главный бухгалтер, то и его подписью тоже.

Кассовая книга общеутвержденной формы состоит обязательно из двух частей: отчета кассира и вкладного листа в кассовую книгу . В купленной форме книги все записи производятся шариковой ручкой с применением копировальной бумаги, получившийся другой экземпляр – это будет отчет кассира, он должен отрываться и храниться отдельно.

Если организация ведет кассовую книгу в электронном варианте, что рекомендуется, то за каждый день должны распечатываться расходные и приходные кассовые ордера, отчет кассира и вкладной лист, по сути, должна получаться кассовая книга, которая состоит из двух абсолютно одинаковых по сумме частей.

Как сшивается кассовая книга образец

Листы в них пронумеровываются самой программой в порядке хронологии от начала года, вручную проставлять нумерацию страниц уже не надо. На последнем месячном вкладном листе ставится количество листов кассовой книги за месяц, а за отчетный год – на последнем листе ставится количество листов за год.

Экономическая нестабильность в стране вынуждает россиян искать дополнительные источники сохранения накопленного капитала. Вложение денег в.

Как правильно сшить кассовую книгу — образец?

Как правильно подшить кассовую книгу

В связи с тем, что существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга . Опишем все известные способы сшивания книги.

Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.

Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу . разберемся, зачем это надо делать.Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.

Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу .

1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — Постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец нафото и сама инструкцияпредставлены ниже).

Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.

В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.

2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т.е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в 1С:Предприятие или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.

В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.

Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе). Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.

Важно! По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.

По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.

3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).

О том, как прошить кассовую книгу . детально будет рассказано в следующей части статьи.

Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция

Разберем пошагово, как сшивать кассовую книгу . Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.

  1. Перед тем как сшить кассовую книгу . необходимо пронумеровать все страницы. Делать это следует шариковой ручкой. Нумерация страниц сквозная, начиная с 1-й страницы. Номер каждой страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе.
  2. Сшивается чистая книга, в которой еще нет записей. Для сшивания обычно используется толстая игла или шило, заправленные суровой нитью.
  3. Книга раскрывается, и прошиваются лишь те листы, на которых будут вестись записи, т.е. за исключением обложки и титульного листа.
  4. Сшивать надо так, чтобы петля (двойная) была свободной. Узелок завязывается так, чтобы страницы книги могли свободно раскрываться.
  5. Два конца нити после узелка накладываются на картонную обложку и приклеиваются к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 х 10 см). Этот лист и является пломбой.
  6. Пломбировочный лист должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити плотно прикрепились к нему и их нельзя было потом вытянуть для подмены листов в кассовой книге.
  7. На пломбе делается надпись от руки (либо заранее пропечатывается) такого типа: В этой кассовой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов (в соответствии с Постановлением № 88). От руки прописывается и количество сшитых листов. Ниже должны стоять подписи директора и главного бухгалтера предприятия.
  8. Оттиск печати на пломбе должен лишь частично перекрывать ее. Это необходимо для того, чтобы не было возможности отклеить пломбу и сфальсифицировать страницы из кассовой книги. Частичный оттиск печати тяжело подделать и практически невозможно вставить на старое место, не повредив границы оставшегося на обложке частичного оттиска. Обратите внимание, что с 7 апреля г. ООО и АО могут не иметь печать, если она не предусмотрена уставом общества (п. 7 ст. 2 закона 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ). В этом случае оттиск печати на пломбе кассовой книги не проставляется. Но если организация имеет печать, то целесообразнее проставить ее оттиск на пломбе и кассовой книге, так как все-таки сама форма кассовой книги наличие печати (штампа) предусматривает.

Как прошить кассовую книгу: фото

На представленном ниже фото наглядно показано, как сшивается кассовая книга (образец способа сшивания, который был подробно описан выше).

Важно! В отличие от журнала кассира-операциониста кассовую книгу не требуется регистрировать в ИФНС.

Как правильно сшить кассовую книгу за месяц?

** Ученик (94), закрыт 6 лет назад

В банк требуют кассовую книгу за 3 месяца? как правильно сшить каждый месяц, если это вообще нужно и как должен выглядеть титульный лист? и какой порядок дней -снизу первые числа или последние? спасибо

Любик Мудрец (14394) 6 лет назад

если вы ведете электронно. то ничего сшивать не надо. просто предоставьте несшитые листы. проблем нет никаких
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации
(утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)
(с изменениями от 26 февраля 1996 г.)

25. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы Вкладной лист кассовой книги. Одновременно с ней формируется машинограмма Отчет кассира. Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме Вкладной лист кассовой книги последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год — общее количество листов кассовой книги за год.
Кассир после получения машинограмм Вкладной лист кассовой книги и Отчет кассира обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы Вкладной лист кассовой книги в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы Вкладной лист кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

Людмила Дмитриевна Просветленный (37280) 6 лет назад

Сшить очень просто.
Титульный список-Кассовая книга за ____месяц.
Ее сшиваете, оставляя ниточки, потом на это клеете наклейку, с обоих сторон перегиба, бумажку на которой написано:
В данной книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______листов (Прописью____________)
Директор __________
главный бухгалтер________________
Данная наклейка у вас должна быть в заготовках, т. к. она постоянно нужна для работа.

Ёжжжик Ученик (187) 6 лет назад

Я не сшиваю для банка — отдаю так отчеты кассира подшитые с расходниками и приходниками и листочки за 3 месяца вкладных листов в кассовую книгу. А так же авансовы
е отчеты и оборотки по счетам. И титульный лист делаетсся по-моему за год или я ошибаюсь. а вам за три месяца нужно только сдать. В практику так и сдавала — никаких придирок с их стороны не было. Вот так у нас. у меня начало числа месяца снизу то есть 31.12.2010г. будет посдледнем в кассовой книге

ArcKon Мыслитель (9404) 6 лет назад

Если текущий год и ведете электронно, то сшивать не надо.

Кассовая книга в компаниях ведется исключительно в единственном экземпляре . Нередко ее заводят на год, но допускается возможность пользоваться книгой и в другие сроки, к примеру, месяц либо же квартал. Период напрямую зависит от объемов оборотов по кассе в компании либо же у индивидуального предпринимателя.

Зачем это делают

Необходимость сшивания документа связана с необходимостью обеспечения полной сохранности внесенной в соответствующий регистр информации. Иными словами, сшитые и одновременно пронумерованные станицы документа исключают какие-либо манипуляции с имеющимися записями, которые машинально может допустить кассир в процессе своей трудовой деятельности.

Сшитые и пронумерованные страницы невозможно вырвать и тем более заменить на иные, сфальсифицированные.

Правила

Рассмотрим подробней предусмотренные правила подшивания кассовой книги .

Если же документ подразумевает под собой типовой журнал , который отпечатан по установленной форме КО-4 (утв. Постановлением Госкомстата №88 от августа 1998 года), где все без исключения листы находятся горизонтально, необходимо будет сшивать по инструкции, указанной ниже.

Основная особенность ведения такой документации заключается в том, что каждая страница внутри журнала включает в себя несколько частей , причем одна из них остается в книге, а вторая подлежит отрыву и прикладыванию к иным отчетам непосредственно самого кассира.

Сведения на обеих частях страницы должны быть идентичными, причем это можно сделать с помощью копировальной бумаги. Исходя из этого, и нумерация листов подлежит дублированию .

В подобной ситуации сшиванию подвержена та часть листов, которая находится в переплете (часть листа может быть скреплена скобами либо же просто проклеена). В процессе заполнения подобной кассовой книги нередко применяется ручной вариант указания всех необходимых сведений. Страницы должны быть пронумерованы, а сам документ сшит и переплетен в начале ее ведения.

В ситуации, когда кассовая книга формируется машинным вариантом, иными словами, вся необходимая информация указывается ответственным лицом мгновенно в бухгалтерскую программу , к примеру в «1С: Предприятие» либо же в иную (книга может вестись в стандартной программе по типу MS Excel), необходимо действовать по-другому.

По завершению рабочего дня, когда происходили операции по кассе, занесенные в документ сведения на базе приходных и расходных ордеров, ответственное лицо обязано распечатать страницу, сформированную в программном обеспечении.

Страница либо же страницы должны быть распечатаны в нескольких экземплярах : 1 – вкладной лист документа, 2 – отчет ответственного сотрудника.

Вкладные листы и отчеты ответственного листа в обязательном порядке должны быть пронумерованы . Причем нумерация должна начинаться с начала календарного года (месяца, квартала и так далее).

Помимо этого, вкладные листы и дублированные отчеты ответственного листа, формируемые на отдельных несшитых листах, согласно законодательству РФ, могут вестись не только программным вариантом, но и формироваться от руки. Однако во втором варианте необходимо подкладывать копировальную бумагу.

По установленным правилам документ ведется с начала календарного года. Все установленные в организации варианты ведения и формирования кассовой книги в обязательном порядке должны находить отражение в учетной политике и быть зафиксированными отдельно принятым Приказом руководства.

По завершению календарного месяца/квартала уполномоченный сотрудник обязан на последнем за определенный период листе отобразить, какое количество страниц в этом календарном месяце/квартале было сформировано из кассовой книги. Все без исключения вкладные листы, которые были подписаны и проверенным ответственным лицом, обязаны быть на хранении у него до завершения года .

По мере их накопления листы подлежат брошюрованию и дальнейшему прошиванию.

На задней части последней страницы нитку, которой осуществлялось прошивание листов, необходимо заклеить пломбой с отображением на ней суммарного числа сшитых страниц. В обязательном порядке должен быть проставлен оттиск печати, который затрагивает пломбу и одновременно с этим остается на последней странице книги.

Формируемая кассовая книга в программном обеспечении не требует по законодательству РФ распечаток и сшивания. Оформлением занимаются с использованием технических средств, которые в полной мере защищают от несанкционированного доступа. Достаточно только подтверждения цифровой электронной подписью.

Об указанных выше правилах необходимо помнить для минимизации рисков допущения ошибки и, как следствие, получения штрафные санкции.

Дополнительно стоит обращать внимание на тот факт, что в отличие от журнала кассира-операциониста, рассматриваемый документ не нужно регистрировать в территориальном представительстве налоговой службы.

Как подшить

Алгоритм подшивания заключается в следующем :

  1. Изначально следует пронумеровать все страницы. Это делается шариковой ручкой, нумерация сквозная. Номер подлежит дублированию на отрывном и сшиваемом листе.
  2. Сшиваться должна исключительно чистая книга без наличия каких-либо записей. Использовать рекомендуется толстую иглу либо же шило.
  3. Книгу нужно раскрыть и прошить только те страницы, где будут отображаться записи (все за исключением титула и обложки).
  4. Сшивать следует таким образом, чтобы двойная петля была полностью свободной. Полученный узел необходимо завязывать так, чтобы он не препятствовал раскрытию книги.
  5. Две конца нитки после узла должны быть расположены таким образом, чтобы концы плотно прижимались, и невозможно было развязать в дальнейшем с целью замены страниц.
  6. Пломбировочный лист должен хорошо быть проклеенным, чтобы нить плотно прижалась к книге.
  7. Далее на пломбе следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц (на основании Постановления Госкомстата №88). Записи делаются от руки шариковой ручкой. Обязательно снизу нужно проставить подпись руководства (главбуха, директора).
  8. Оттиск печати на пломбе обязательно должен только частично перекрывать ее. Это нужно с той целью, чтобы невозможно было отклеить и подменить страницы книги.

Сшивание необходимо проводить с особой осторожностью, чтобы не разорвать страницы либо же ошибочно сшить титул, поскольку в таких ситуациях могут возникнуть различные споры с налоговой инспекцией.

Как показывает многолетняя практика, сшивать кассовую книгу не составляет большого труда и с этим может справиться даже начинающий предприниматель.

Как правильно сшивать документы, используя нитку с иголкой, можно узнать из данной инструкции.

Кассовая книга: одна на год — обсуждаем пожелания фискалов. Бухгалтер 911, № 45, Ноябрь, 2018

Говорим о кассовой книге (типовая форма № КО-4), форма которой утверждена приложением 5 к Положению № 148. ГФСУ приходит к выводу, что самим Положением предусмотрено ведение этой книги в течение одного календарного года. Но сразу заметим: в Положении действительно есть «намеки» на это, но прямым текстом оно о такой обязанности не говорит. Да и сами налоговики, понимая это, в конце концов предлагают «обратиться к НБУ, как к разработчику Положения № 148, для получения более подробного разъяснения по данному вопросу».

ГФСУ напоминает, что листы кассовой книги нумеруются и прошнуровываются. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения/предприятия. Это прямо следует из абз. 5 и 6 п. 39 Положения.

При этом, если в кассовой книге остались незаполненные страницы (пустые), то:

— на таких страницах проставляются прочерки или

— на следующей странице после последней записи ставится дата окончания книги и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия (юрлица).

Откуда ГФСУ взяла такие выводы, нам до конца не понятно. По крайней мере, в комментируемом разъяснении предпосылок для этого нет.

Порядок закрытия кассовой книги в случае изменения ее формы осуществляется таким образом, как и по окончании календарного года. Это, похоже, также аксиома (за авторством ГФСУ), не требующая (поскольку не имеет) доказательств.

Причем если в течение календарного года кассовая книга заканчивается или изменяется ее форма, то нумерация страниц в следующей кассовой книге должна начинаться с «1». Логично.

Если кассовая книга велась в электронной форме**, то по окончании календарного года (или в зависимости от необходимости) «Вкладний аркуш касової книги» формируется в подшивки в хронологическом порядке, которые формируются в книгу.

Такая книга заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и передается для хранения в соответствии с законодательством Украины.

Именно эти наставления из п. 6 Объяснений по заполнению приложения 5 (содержащихся в самом приложении) являются главным аргументом в пользу ежегодного заведения новой кассовой книги.

Новости

08.09.2021 Росреестр разработал методические рекомендации к федеральному закону № 79-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Росреестр разработал методические рекомендации к федеральному закону № 79-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» («гаражная амнистия»). Материалы в простой и доступной форме помогут гражданам разобраться с процедурой оформления гаражей в упрощенном порядке. Уже сейчас ознакомиться с методичкой можно здесь.

Закон вступит в силу с 1 сентября 2021 года. Документ, разработанный при участии Росреестра, призван внести ясность в регулирование вопросов оформления прав на объекты гаражного назначения и земельные участки, на которых они расположены.

В методических рекомендациях подробно рассказывается, как воспользоваться «гаражной амнистией» за восемь шагов, составлены полезные советы для граждан. Разъясняется, на какие конкретно случаи распространяется закон, какие нужны документы, представлены их формы и образцы. Отдельно отмечается, что если у гражданина нет указанных в рекомендациях документов, это не означает, что он не сможет оформить гараж. Региональные органы власти наделены полномочиями по определению дополнительного перечня документов, на основании которых человек может зарегистрировать гараж по «гаражной амнистии».

Граждане должны иметь в виду, что если земельный участок под гаражом не стоит на кадастровом учете, его будет необходимо образовать. В методичке рассказывается, как подготовить схему расположения границ участка под гаражом и получить от уполномоченного органа решение о предварительном согласовании предоставления земельного участка. Отдельно расписана процедура взаимодействия владельца гаража с кадастровым инженером, который должен подготовить межевой план земельного участка и технический план гаража.

Так как кадастровый инженер является участником рыночных отношений, граждане должны заключить с ним договор подряда, где будет предусмотрена цена и сроки выполнения работ. Никаких платежей в пользу государства закон не предполагает.

Решение о бесплатном предоставлении земельного участка под гаражом в собственность принимает уполномоченный орган публичной власти, как правило, это муниципалитет. Такое решение принимается после того, как участок под гаражом будет образован и поставлен на кадастровый учет. В целях сокращения финансовой нагрузки на граждан законом предусматривается, что за государственную регистрацию права собственности на гараж и земельный участок под ним не нужно будет платить госпошлину, поскольку соответствующее заявление в Росреестр будет подавать администрация от имени гражданина. После проведения регистрационных действий она вручит владельцу выписки из ЕГРН, подтверждающие оформление прав на гараж и землю.

В методическом пособии прописаны полномочия органов государственной власти субъектов и органов местного самоуправления при реализации закона. В том числе указано, какое содействие муниципалитеты вправе оказывать гражданам в приобретении прав на гаражи и земельные участки, на которых они расположены.

В настоящее время в субъектах совместно с региональными и муниципальными органами власти уже ведется подготовительная работа по реализации закона. Совместно с территориальными органами Росреестра будет обеспечено консультирование граждан и экспертная поддержка по всем возникающим вопросам.

 


Изменения в ведении кассовых операций с 1 июня 2018 года

С 5 января 2018 года — новый порядок ведения кассовых операций. С этой даты вступило в силу постановление Правления Нацбанка от 29.12.2017 г. №148, которым утверждено Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине. Отдельные нормы вступят в силу с 1 июля 2018 года, согласно постановлению Правления НБУ от 24.05.2018 г. № 54 (действует с 1 июня 2018 г.).

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ДЕЙСТВИЯ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ:

1. Новые формы кассовых документов, утвержденные Положением №148, необходимо использовать с 1 июля 2018 года.

Кассовые документы, которые действовали до вступления в силу Положения №148, субъекты хозяйствования имеют право использовать до 30 июня 2018 года включительно.

2. До 30 июня 2018 года включительно субъектам хозяйствования следует разработать и утвердить порядок оприходования наличности в кассе и порядок расчета лимита кассы с учетом норм Положения №148.

До 30 июня 2018 года включительно субъекты хозяйствования имеют право пользоваться лимитами кассы, установленными и утвержденными до вступления в силу Постановления № 148.

3. Изменилось определение оприходования наличности (п. 11 Положения №148)

до 05.01.2018

05.01.2018 – 01.06.2018

с 01.06.2018

Оприходованием наличности в кассах предприятий, проводящих наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги в соответствии с Положением, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров. В случае проведения наличных расчетов с применением РРО или использованием РК, оприходованием наличности является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций на основании фискальных отчетных чеков РРО (данных РК)

Оприходованием наличности в кассах учреждений/предприятий/обособленных подразделений, проводящих наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги/применением РРО и КУРО (в случае применения КУРО без применения РРО), является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров/фискальных отчетных чеков (или данных расчетных квитанций)

Оприходованием наличности в кассах учреждений/предприятий и их обособленных подразделений, проводящих наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Оприходованием наличности в кассах физических лиц-предпринимателей, которые проводят наличные расчеты с оформлением их товарными чеками (квитанциями) и ведением книги учета доходов и расходов (или книги учета доходов), является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в книге учета доходов и расходов (или книге учета доходов) на основании товарных чеков (квитанций).

Оприходованием наличности в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, а также в кассах физических лиц-предпринимателей, которые проводят наличные расчеты с применением РРО и/или КУРО без ведения кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений на основании данных расчетных документов путем формирования и печати фискальных отчетных чеков и их подклеивания к соответствующим страницам КУРО/занесения данных расчетных квитанций в КУРО.

 

4. Предельные суммы наличных расчетов

Предельные суммы наличных расчетов

между субъектами хозяйствования (предприятия, ФЛП) в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам

10 000 гривень

между субъектами хозяйствования (предприятия, ФЛП) и физическими лицами в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам 

50 000 гривень

между физическими лицами по договорам купли-продажи, которые подлежат нотариальному удостоверению

 50 000 гривень

 

Как осуществлять платежи более 50 тысяч гривень (п.6, 7 Положения №148):

1) перевод средств с текущего счета на текущий счет;

2) внесение средств в банк или небанковское финансовое учреждение для дальнейшего их перевода на текущие счета в банк (в том числе на депозит нотариуса на отдельный текущий счет в национальной валюте).

Приведенные выше ограничения не касаются (п.8 Положения №148):

1) расчетов субъектов хозяйствования с бюджетами и государственными целевыми фондами;

2) добровольных пожертвований и благотворительной помощи;

3) использования наличности, выданной на командировку.

 

5. Четко определена необходимость КУРО (п.11 Положения №148):

до 05.01.2018

05.01.2018 – 01.06.2018

с 01.06.2018

Субъекты хозяйствования, которые проводят наличные расчеты с применением РРО и/или КУРО, используют КУРО для:

1. подклеивания и хранения фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах КУРО;

2. осуществления операций с расчетными квитанциями в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии;

3. учета ремонтов, работ по техническому обслуживанию, проверок конструкций и программного обеспечения РРО

 

6. Расширен перечень документов — подтверждений оприходования наличности в кассе (п. 29 раздела III Положения №148)

до 05.01.2018

05.01.2018 – 01.06.2018

с 01.06.2018

(п.3.7 Положения №637)

Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк, является соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, заверенная подписями ответственных лиц банка и оттиском печати (штампа) банка.

Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк через инкассаторов, является копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), заверенная подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика

Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк, является:

1) квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, подписанная ответственными лицами банка и заверенная печатью банка;

2) квитанция/чек банкомата или программно-технического комплекса самообслуживания;

3) копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), заверенная подписью и печатью инкассатора-сборщика;

4) чек платежного терминала в случае проведения инкассации средств в режиме реального времени с использованием платежных терминалов

Документом, свидетельствующим о сдаче выручки в банк и является подтверждением оприходования наличности в кассе субъектов хозяйствования, является:

1) квитанция к приходному документу банка на внесение наличности, подписанная ответственными лицами банка и заверенная печатью банка;

2) квитанция/чек банкомата или программно-технического комплекса самообслуживания;

3) экземпляр сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой (наличными), заверенный подписью и оттиском печати инкассатора-сборщика;

4) чек платежного терминала в случае проведения инкассации средств в режиме реального времени с использованием платежных терминалов

Начальник отдела фактических проверок, контроля за наличными операциями управления аудита главного управления ГФС в Черкасской области Владислав Юрьевич Белоус

 

Онлайн-кассы: что меняется | ФНС России

11 Республика Коми

Дата публикации: 28.04.2017

Издание: Журанал «.DOC»
Тема: Онлайн-кассы: порядок перехода и применение
Источник:&nbsp http://www.consultantkomi.ru/.doc/

C 2017 года организации и предприниматели должны начать работу с онлайн-кассами. Соответствующий закон вступил в силу прошлым летом (ч. 1 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Переход на онлайн-кассы происходит постепенно, в связи с чем у предпринимателей возникает множество вопросов. Когда необходимо начать применение новой ККТ при продаже алкоголя? С какого числа следует работать по новым правилам ИП, применяющим специальные налоговые режимы? На эти и другие вопросы отвечает главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела УФНС России по РК Галина Толстова.

— Нужно ли применять онлайн-кассу, если наше предприятие работает в с. Усть-Кулом (187 км от Сыктывкара)? И с какого числа обязательно применение онлайн-касс?

— Согласно абз. 16 п. 3 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Однако в данном перечне, утвержденном постановлением Правительства РК от 24.01.2017 № 31 село Усть-Кулом отсутствует.

Стоит отметить, что данный населенный пункт входит в перечень местностей Республики Коми, удаленных от сетей связи, на территории которых пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

Дополнительно сообщаю, что новый порядок применения ККТ предусматривает следующий переход на новую ККТ:
— с 01.02.2017 организациям и индивидуальным предпринимателям запрещается осуществлять регистрацию или перерегистрацию ККТ не отвечающей требованиям Федерального закона N 290-ФЗ. Кассовая техника, зарегистрированная по старому порядку в налоговых органах до 1 февраля 2017 года, применяется и снимается с регистрационного учета до 1 июля 2017 года;
— с 31.03.2017 необходимо применять ККТ всем налогоплательщикам реализующим алкогольную продукцию, в том числе в сельских поселениях, даже если оно признано отдаленным или труднодоступным местом (п. 10 статьи 16 Федерального закона №171-ФЗ, в редакции от 03.07.2016 года). Далее подключить торговую точку к сети Интернет любым доступным способом и выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор. Одновременно обращаем внимание, если до 01.02.2017 налогоплательщиком при реализации алкогольной продукции уже применяется ККТ, то за ним закреплено право применения такой кассовой техники до истечения срока действия ЭКЛЗ, но не позднее 01.07.2017 года;
— до 01.07.2017  старые аппараты используемые налогоплательщиками должны быть выведены из эксплуатации и сняты с учета в налоговом органе;
— с 01.07.2017 все налогоплательщики, применяющие в расчетах ККТ старого образца должны модернизировать старую ККТ или же приобрести новую, отвечающую новым требованиям, включая требования, предъявляемые к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности;
— с 01.07.2018 применять новую ККТ должны будут все индивидуальные предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы ЕНВД и ПСН на общих основаниях.

Руководствуясь изложенным, делаем вывод, что при работе в с. Усть-Кулом Вам необходимо применять онлайн-кассу с одной из указанных дат, в зависимости от видов и условий работы предприятия.

— Хочу открыть свое ИП (продажа живых цветов). Нужна ли мне будет новая ККТ?

— В том случае, если Вы будете применять специальные налоговые режимы в виде ЕНВД или патентную систему налогообложения, то в соответствии с п. 7 с. 7 Федерального закона №290-ФЗ, индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, а также организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), в порядке, установленном Федеральным законом №54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона №290-ФЗ), до 01.07.2018 года.

Индивидуальные предприниматели на упрощенной системе обязаны применять ККТ при осуществлении расчетов с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа на территории РФ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Однако в силу п. 3 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, если розничная торговля цветами осуществляется не через магазин (павильон, иной аналогичный торговый объект), а на рынке, ярмарке, выставке либо с ручных тележек, корзин, лотков, то наличные расчеты можно производить без применения ККТ. 

— Наше предприятие — ИП на ЕНВД — занимается продажей продуктов и алкоголя, должны ли мы пробивать все через ККТ или только алкоголь, а продукты — с 2018 г.?

— П.10 ст.16 Федерального закона «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 №171-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 №261-ФЗ) установлены требования к розничной реализации алкогольной продукции, в том числе о применении ККТ с 31.03.2017 года.

В то же время в силу  Федерального закона №54-ФЗ индивидуальные предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы (в виде ЕНВД или ПСН), обязаны применять ККТ с 01.07.2018 года.

Учитывая позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ об особых требованиях в сфере розничной продажи алкогольной продукции и о применении специальной нормы Федерального закона №171-ФЗ по отношению к Федеральному закону №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД, при реализации алкогольной продукции обязаны применять ККТ с 31.03.2017, но при реализации продуктов имеют право не применять ККТ до 01.07.2018 года.

— При работе с новыми ККТ нужно ли будет вести кассовую книгу на бумажных носителях? Если возникнут проблемы с интернетом и передача данных  будет затруднена, накажут ли организацию?

— В силу п. 1, пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России  №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» при получении или расходовании наличных денежных средств, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вести кассовую книгу (форма 0504514), в том числе при применении новой контрольно-кассовой техники.

В том случае, если в торговой точке пропало интернет соединение, позволяющее отправлять фискальные отчеты, необходимо учитывать, что все платежные документы перед отправкой оператору фискальных данных записываются в память фискального накопителя, поэтому отсутствие интернета не является основанием для запрета использования ККТ.

В соответствии с п. 1 ст. 4.1  Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» №54-ФЗ от 22.05.2003 (в редакции Федерального закона №290-ФЗ от 03.07.2016), фискальный накопитель обеспечивает их хранение в некорректируемом виде в течение 30 календарных дней.

В случае если через 30 календарных дней с момента формирования фискального признака для фискального документа не будет получено подтверждение от оператора фискальных данных, фискальный накопитель исключит возможность формирования нового фискального признака для фискальных документов и заблокируется, что приведет к остановке использование ККТ и необходимости заменить фискальный накопитель.

При восстановлении интернет-связи все документы будут переданы автоматически.

В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ пользователи контрольно-кассовой техники обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением ККТ, в налоговые органы через оператора фискальных данных. За невыполнение указанного требования предусмотрена административная ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ. 

— При возврате товара покупателем нужно оформлять обычный чек или чек коррекции?

— Если чек в этот момент еще не пробит и покупка находится в процессе оформления, кассир может сделать корректировку или аннулирование чека и продолжить работу. Оператору фискальных данных, а через него — в ФНС, будет передан уже откорректированный чек.

Если же чек уже пробит и требуется произвести возврат, надо будет оформить чек коррекции (так называемый возврат прихода). Такой чек — тоже фискальный документ, и данные о нем передаются в налоговые органы так же, как и данные об обычном чеке.

Заявление о сверке банковского счета

| bartleby

Причины разницы между остатками в кассовой и сберегательной книжках

Итак, ниже приведены объяснения различий:

Чеки, зарегистрированные в кассовой книге, но еще не зачисленные банком. чеки, то бизнес немедленно делает запись на дебетовой стороне кассовой книги. После получения чека фирма отправляет его в банк на инкассо, но банк дебетует счет фирмы только после того, как банк получит чеки.Таким образом, вполне возможно, что это займет некоторое время, и до этого момента кассовая книга и балансы кассовой книги покажут некоторую разницу, то есть кассовая книга показывает больше балансов, чем проходная книга на счете клиента.

Например, компании получают чек 2/04/2019 и отправляют его в банк для инкассо, но банк делает запись 5/04/19, так что до этого времени остатки между кассовой книгой и пропускной книгой различаются.

Чек, выданный, но еще не предъявленный к оплате в банке: всякий раз, когда компания выписывает чек кредитору, фирма немедленно записывает эту транзакцию на кредитной стороне кассовой книги.Но банк дебетует бизнес-счет только тогда, когда этот чек будет представлен в банке. Итак, разница в днях выдачи и предъявления кассовых и сберегательных книжек с разными остатками. В этом случае кассовая книга показывает больше остатков, чем сберегательная книжка.

Например, Фирма выдает чек своему кредитору 1 июля 2018 г., но кредитор обращается в банк через несколько дней, то есть 7 июля 2018 г. Таким образом, со 2 июля 2018 г. по 6 июля 2010 г. отображаются денежные средства и сберегательные книжки. разные балансы.

Банковские сборы: Поскольку банк предоставляет своим клиентам различные услуги, банк взимает некоторую сумму за услуги, которые они предоставляют. Возьмем пример одной услуги овердрафта, так что если банк предоставляет овердрафт своему клиенту, банк взимает некоторую процентную ставку за эту услугу, и банк делает запись в дебетовой части пропускной книги, но фирма фиксирует ее в своих денежных средствах. забронируйте, когда им сообщат об этих расходах. Таким образом, между этим временем остатки в кассовой книге и сберегательной книжке отличаются друг от друга.

Проценты и дивиденды, собираемые банком. Иногда клиент доверяет банку и дает ему указание собрать все проценты по инвестициям или дивиденды по акциям или любую причитающуюся сумму по переводным векселям. Таким образом, всякий раз, когда банк получает проценты на счет клиента, он немедленно кредитует свою сберегательную книжку соответствующей суммой, но в кассовой книге не делается никаких записей. Таким образом, до этого времени в сберегательной книжке отображается больше остатков, чем в кассовой книге.

Прямой платеж через банк: иногда клиент поручает банку произвести оплату любых расходов, таких как рассрочка по кредиту, расходы на электроэнергию.Таким образом, банк производит платеж в соответствии с инструкциями клиента от его имени, и после платежа банк дебетует кассовую книгу, но запись в кассовой книге не производится до тех пор, пока клиент не получит информацию о платеже. Таким образом, это одна из причин, по которой остатки кассовой книги и сберегательной книжки различаются.

Прямой платеж в банк со стороны клиента: предположим, что у любого клиента есть какая-либо задолженность в банке, и этот клиент напрямую вносит причитающуюся сумму на счет фирмы, затем банк кредитует баланс в проходной книге, но нет записи вносится в кассовую книгу до тех пор, пока фирма не получит выписку с банковского счета.Таким образом, сальдо по пропускной книге выше по сравнению с сальдо по кассовой книге.

Ошибки и упущения: при ведении сберегательной книжки в банке или кассовой книги фирмой может существовать вероятность ошибки или упущения, допущенных с любой стороны. Например, предположим, что кредитору выписан чек на 12000 долларов, но он записан как 1200 долларов в сберегательной книжке. Итак, из-за этой ошибки в пропускной книжке отображается меньшая сумма, чем в пропускной книжке.

Другой пример упущения. Предположим, чек депонирован в банке на сумму 20 000 долларов США, но в кассовой книге нет записи, связанной с этой транзакцией.Итак, подайте в суд на это упущение, остатки в кассе и кассовой книге отличаются друг от друга.

Разрешенные банком проценты: Повременный банк предоставляет своему клиенту проценты по депозиту. Таким образом, когда банк предоставляет такие проценты, он кредитует сберегательную книжку, в то время как такая запись не делается в кассовой книге относительно такого платежа. Итак, из-за этого баланс кассовой книги и баланс сберегательной книжки не совпадают.

подготовить кассовую книгу из трех столбцов из следующих операций

»3 Когда мы производим оплату чеком, в графе« Кредит »отображается« Лицом », а сумма — в столбце банка.Почему дебетовые записи кассовой книги будут зачисляться в бухгалтерскую книгу. 8 Оплачивается за печать рупий. 01 Наличные 17,500 Наличными в банке 5.000 03 Купленные товары за наличные 3.000 05 Полученный чек от Jasmeet 10.000 08 (Проданные товары за наличные 7.000 10 Чек Джасмит депонирован в банк 12 Купленные товары и оплачены чеком 20.000 Оплаченные расходы по учреждению через банк 1.000 18 Наличными продажи… Оплата производится после получения скидки при оплате наличными в размере рупий (BS). Разработано компанией Therithal info, Ченнаи. Для этой цели с каждой стороны кассовой книги добавляется по одному дополнительному столбцу.Подготовьте кассовую книгу с одной колонкой. Кассовая книга с тремя столбцами — это кассовая книга, которая содержит столбец банка, а также столбцы наличных денег и скидок. Для целей бухгалтерского учета полученные чеки учитываются как полученные денежные средства. Подготовьте двухколоночную кассовую книгу Bimal, Lucknow из следующих транзакций: Решение: Вопрос 9. Магазин Gupta: 3,700; Кредитные продажи Rs. Составление кассовой книги из трех столбцов: Начальный баланс: поместите начальный баланс (если есть) по кассовым сборам и наличным в банке на дебетовой стороне в столбцах кассовой книги и банка.Ваш электронный адрес не будет опубликован. Amt (Rs.) 2013 г. 2 лучших практических примера записей в кассовой книге. Порядок обращения с чеками. Помимо операций с наличными, каждое предприятие может использовать чеки в качестве платежного средства. Когда трейдер ведет банковский счет, возникает необходимость регистрировать суммы, внесенные в банк, и снятия с него. Я изучаю коммерцию и действительно нашел ваш сайт полезным .. Кассовая книга 4. Если начальный баланс является кредитным балансом (овердрафт), то он будет помещен в кредитную сторону кассовой книги в столбце банка.Подготовьте кассовую книгу в две колонки на основе следующей информации за сентябрь 2005 г .: Ответ: Q8. 2Приобретенные товары у Раджеша Кумара по прейскурантной цене 50 000 товаров со скидкой 5% и оплатой через чеки. Янв. Если полученные чеки зачисляются в банк в тот же день, сумма должна быть напрямую списана с банковского счета. 31, 1991 200 9 800, 14 Натия, которая была должна деньги, произвела платеж через НЕФТЬ 18 000. Вопрос 1: — [5 баллов] Подготовьте кассовую книгу с банковской колонкой Vinod из следующих транзакций: 1 апреля Наличные деньги в кассе = 2200 и наличные в банке 5,000 5 апреля на сумму 620 рупий проданы D & Co.были правильно внесены в книгу продаж, но разнесены в A / c Компании как 260 рупий ». 6 В нем не регистрируются операции, связанные с банками или скидками. Добавление материалов и начальный инвентарь, Программы улучшения бизнеса и качества, Кассовая книга с двумя столбцами / Кассовая книга с двумя столбцами, Принципы бухгалтерского учета и Уравнения бухгалтерского учета. 500 через интернет-банкинг 9 500, 6 Мебель, приобретенная у ABC Co., оплата производится чеком на 8 000, 9 Приобретенные товары у TNPL за рупий.Падмини — продавец канцелярских товаров. Подготовьте трехколоночную кассовую книгу в книгах Тиру Дурайраджа. Следующие ниже примеры кассовой книги представляют собой схему наиболее распространенных кассовых книг. Подготовьте мелкую кассовую книгу по следующим операциям. Поэтому введите на дебетовой стороне столбец «В банк», а на стороне кредита — столбец банка «Наличными». 1 января 2 января 3 января 4 января 5 января Наличные Продал товары компании Divan Bros. за 1500 долларов, которые заплатили чеком, который был депонирован в банке. Кассовая книга с тремя столбцами (также известная как кассовая книга с тремя столбцами) имеет три денежные столбцы как по дебету, так и по кредиту — по одному с каждой стороны для записи дисконта, наличных и банковских сумм.Кассовая книга построена по столбцам. Магазин Gupta: Решение: Вопрос 8. Авторское право © BrainKart.com, 2018-2021; Все права защищены. 2018: РТС. спросил 30 января 2020 г. в разделе «Аккаунты» от MoniKumari (52,0 тыс. баллов) класс-11; 0 голосов. Также изучите новейшие технологии программного обеспечения для бухгалтерского учета и управления с советами и рекомендациями. 31. Кредит в размере 755 рупий на счет полученной ренты был показан как 570 250 рупий. Операции, которые совершаются в кредит, не учитываются при составлении одной колонки кассовой книги. Q7. Заплатил Салману чеком 915 долларов, скидка получила 5 долларов.Выписка о сверке банка AMP-Chapter-08 Maq winter 07 accttheory mia-pdf КНИГА Ведение 1 — Конспект лекций 5-8 Лекция 1 — эконометрические задачи Криминалистический анализ Прочие документы Маржинальная стоимость и погашение Qns Временная стоимость денег Qns — вопросы Цели взаимоотношений — Майкл Тодд Тема 19 WORD Конспект лекций по атомной физике Заключительные записи ACCA AAA Сентябрь 2019 Экзамены 200, 10 Деньги, снятые в банке для использования в офисе, 2000, 12 Купленные товары у Raja за рупий.

1. Ниже приводится выписка из кассовой книги (только в банковской колонке) и пропускной книжки.Подготовить акт выверки банковских счетов по состоянию на 31 октября 2018 г.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ПРОБЛЕМА

В книгах _______

Доктор Кассовая книга (только столбец «Банк») Кр.

Книга пропуска доктора Кр.

Решение:

При сравнении остатка кассовой книги с остатком кассовой книги мы можем определить, что элементы, появляющиеся в обеих книгах, отмечены галочкой (✔). Эти отметки не влияют на баланс, и их следует игнорировать.Но предметы, которые появляются только в Книгах, помечены (✘) «Крестиком», эти предметы создают разницу в Балансе Книг.

Сравнивая дебетовую сторону кассовой книги (квитанция) с кредитной стороной (квитанция) пропускной книжки, обнаруживается, что: —

1) Чек, полученный от Aparna 5,000 и омкар 3000, зачислен в книгу для получения, но еще не собираются Банком.

2) Чек, полученный банком г-на Раджу на 2 000 фунтов стерлингов, г-на Раджу на 2 000 фунтов стерлингов и г-на Суонанда на 3 000 фунтов стерлингов, но еще не внесен в кассовую книгу.

Сравнивая кредитную сторону кассовой книги (платеж) с дебетовой стороной (платеж) пропускной книжки, обнаруживается, что: —

1) Чек ₹ 12 000, выданный Теджасу, не был предъявлен к оплате.

2) Оплаченные банковские сборы в размере 200 ₹, для которых не было пропущено ни одной записи в Книге сбережений.

3) Банк выплатил проценты в размере 500 ₹, которые не учтены в кассовой книге.

4) Банк уплатил страховой взнос в размере 2 000 ₹, запись о котором не была пропущена в кассовой книге.

5) Оплачено за рекламу 2 000 драм, но не указано в книге сбережений.

i) Остаток по кассовой книге:

Отчет о сверке банка

По состоянию на 31 октября 2018 г.

Остаток по кассовой книге

ДОБАВЛЕНИЕ: 1 Чек выдан, но не предъявлен для оплаты Tejas

» xml:lang=»EN-US»> 2. Оплаченные банковские сборы, но не отраженные в Passbook

3.Оплачено за рекламу, но не отображается в Книге пропусков

4. Чек, полученный банком

Raju 2,000

Swanand 3,000

Минус: 1. Чек депонирован, но еще не собрано

Aparna 5,000

Omkar ₹ 3,000

2.Страховая премия, уплаченная банком, не отражается в кассовой книге

3. Оплаченный счет за телефонные разговоры банком

4. Проценты, уплаченные банком, но не зарегистрированные в кассовой книге

Банковский баланс согласно Passbook

ii) Когда предоставляется баланс согласно Passbook:

Банковский отчет о сверке

По состоянию на 31 октября.2018

Остаток согласно проходной книге

ДОБАВИТЬ: 1. Чек депонирован, но еще не получен

Aparna 5,000

Omkar 3,000

2. Страховая выплата от банка отражается в книге пропуска

3.Телефонный счет, оплаченный банком

4. Проценты, уплаченные банком, но не зарегистрированные в кассовой книге

МЕНЬШЕ: 1. Чек выдан, но не предъявлен для оплаты Tejas

2. Оплаченные банковские сборы, но не отраженные в сберегательной книжке

3.Оплачено за рекламу, но не отображается в пас-книжке

4. Чек, полученный банком

Raju 2,000

Swanand 3,000

Банковский баланс согласно Passbook

Бухгалтерские поджурналы и кассовая книга

[ad_1]

Процедура бухгалтерского учета для записи информации включает два этапа: собственно ведение журнала и проводку.Отсюда следует, что каждое предприятие должно вести журнал (книги первоначальной или основной записи) и бухгалтерскую книгу (основную книгу). Таким образом, система бухгалтерского учета изначально предполагает, что все транзакции должны регистрироваться сначала в книге исходных записей, т. Е. Журнал, а затем каждая транзакция, записанная таким образом в журнале, должна проводиться в основной книге, т. Е. В бухгалтерской книге. Впоследствии было обнаружено, что работа по записи каждой транзакции с повествованием в журнале и последующей публикации каждой записи в двух разных счетах в бухгалтерской книге была напряженной.Процедура была более трудоемкой и требовала более высоких затрат на учреждение.

Вполне естественно, что в любом бизнесе большая часть операций связана с получением и выплатой наличных денег; покупки товаров; продажа товаров и т. д. Было обнаружено, что удобно и экономично вести отдельные книги для учета каждого отдельного класса операций. Каждая отдельная книга, необходимая для записи транзакций определенного класса, является книгой первоначальной или основной записи. Он также известен как вспомогательный журнал или вспомогательная книга.Система, при которой операции аналогичного характера заносятся в соответствующую «вспомогательную книгу» и на основе которой ведется бухгалтерская книга, известна как «практическая система бухгалтерского учета». Эта система сокращает трудозатраты и время записи транзакций, поскольку обезличенные счета, а именно счет продаж, счет покупок и т. Д., Получают проводку итогов, а не отдельных транзакций. Однако эта система также соответствует основным правилам двойной записи.

Обычно в бизнесе используются следующие вспомогательные книги:

(1) Кассовая книга: фиксирует поступления и выплаты наличных денег, включая операции, относящиеся к банку;

(2) Книга покупок: регистрирует покупку товаров в кредит для продажи или для преобразования в готовую продукцию;

(3) Книга возврата товаров за границу: фиксирует возврат товаров поставщикам по нескольким причинам;

(4) Книга продаж: регистрирует продажу товаров в кредит в рамках коммерческой деятельности;

(5) Входящая книга возврата: регистрирует возврат товаров покупателями в предприятие; (vi) Журнал векселей к получению: регистрирует поступления переводных и простых векселей различных сторон;

(6) Журнал расчетов к оплате: регистрирует выдачу векселей, простых векселей и вознаграждений различным сторонам:

Преимущества поджурналов

(1) Это приводит к экономии времени за счет (а) возможности одновременного переноса процедуры записи в разные вспомогательные книги и (б) проводки периодических итогов в обезличенных счетах.

(2) Предоставляет информацию о каждом конкретном классе транзакций.

(3) Во время подготовки пробного баланса проверка упрощается, поскольку книг много, и эту работу могут выполнять разные люди.

Кассовая книга

В любом бизнесе иногда наибольшее количество транзакций одного характера должно относиться к наличным деньгам и банкам. Причина в том, что каждая транзакция в крайнем случае должна приводить к транзакции с наличными. Теперь, если каждая кассовая транзакция должна регистрироваться в журнале, это потребует расчетного количества трудозатрат на дебетование или зачисление денежных средств или банковского счета в бухгалтерской книге для каждой транзакции.Поэтому для учета таких операций удобно иметь отдельную книгу — кассовую книгу. Ведение кассовой книги избавляет от необходимости иметь в ней денежные средства и банковские счета. Эта книга позволяет нам узнать остаток наличных денег в кассе и в банке в любой момент времени.

Кассовая книга состоит из кассовых и банковских счетов, снятых с бухгалтерской книги и ведущихся отдельно; тогда это замена бухгалтерской книги для наличных денег и банковских счетов. Это также книга первоначальных записей, потому что кассовые операции и банковские операции не регистрируются ни в какой другой вспомогательной книге.

Виды кассовых книг

Тип кассовой книги, которая будет использоваться в любой компании, будет зависеть от ее характера и требований. Это может быть любое из следующих значений:

(1) Кассовая книга с одной колонкой (кассовая колонка).

(2) Кассовая книга с двойной колонкой (кассовая и дисконтная колонки).

(3) Кассовая книга тройная (кассовая, учетная и банковская).

(4) Банковская кассовая книга (банковская и учетная графы).

Как правило, каждое предприятие будет использовать любой из перечисленных выше типов кассовой книги вместе с «мелкой кассовой книгой», которая ведется на меморандумной основе.

Различие между кассовым кондиционером и кассовой книгой

Фактически кассовая книга — прекрасная замена кассовому счету. В обоих случаях операции с наличностью регистрируются по дате в порядке их возникновения. Остаток денежных средств на любую дату можно определить путем балансировки на любой день. Тем не менее, есть некоторые различия между ними, как показано ниже:

Денежный счет

1. Есть ли счет в бухгалтерской книге.

2. Денежный счет является частью бухгалтерской книги.Денежный счет открывается в бухгалтерской книге, в которой проводка выполняется из некоторой книги исходных записей, например журнала

.

3. Проводка по кассовому счету не сопровождается повествованием.

4. Он регистрирует только один аспект транзакции, касающейся наличных денег и банка.

Кассовая книга

1. Является отдельной бухгалтерской книгой, входящей в систему бухгалтерского учета.

2. Кассовая книга записывает проводки непосредственно из транзакций, и для этого нет необходимости в книге первичных записей.

3.В кассовой книге записи также сопровождаются повествованием.

4. Он регистрирует оба аспекта этой транзакции в столбцах «Касса» и «Банк» для завершения проводки двойной записи.

[ad_2]

Источник

7 простых шагов для улучшения контроля над мелкой наличностью

Мелкая касса , также известная как кассовая касса, представляет собой небольшую сумму наличных денег, которая используется для оплаты небольших повседневных деловых расходов. Примеры использования мелкой наличности включают оплату почтовых услуг, телефонных карточек и возмещение дорожных расходов.Сумма в фонде мелкой наличности будет варьироваться в зависимости от организации — сколько она хранится и как используется мелкая наличность, определяется менеджерами бизнеса.

Мелкая наличность требует контроля

Мелкая наличность предназначена для мелких платежей, но во многих компаниях мелкая наличность становится основным фондом для осуществления денежных выплат. Многие ганские предприятия слабо контролируют мелкую денежную наличность. Они полагают, что, поскольку это небольшая сумма денег, им не нужно уделять внимание контролю за их расходованием.

Компании со временем потеряли значительные суммы денег из-за отсутствия контроля над мелкими денежными расходами. Слабый контроль над наличными деньгами в среде, где сотрудники часто испытывают затруднения с деньгами, создает заманчивую возможность для хищений и мошенничества. Жесткий контроль над мелкой наличностью — самый надежный способ удержать потенциальных преступников от хищения мелких денежных средств.

Семь простых шагов по улучшению контроля над мелкой наличностью

Семь простых шагов, которые вы должны предпринять, чтобы усилить контроль над мелкой наличностью и избежать потерь:

1.Определитесь с поплавком и когда пополнять

Первый шаг — определить, сколько вы хотели бы хранить в денежном обращении в мелкой денежной единице, и уровень, на котором мелкая денежная наличность должна быть пополнена. Плавающая сумма — это максимальная сумма, которая может храниться в наличных деньгах в любое время. Сумма, выплаченная из мелкой наличности, должна быть возмещена, когда фонд упадет до уровня, на котором он должен быть пополнен.

Чтобы определить размер плавающего платежа, рассмотрите типичные небольшие платежи, которые вы делаете в течение определенного периода, такого как неделя или месяц, и установите разумный объем плавающего платежа.Плавание снижает риск того, что у вас будет слишком много денег, которые вам могут не потребоваться, или слишком мало денег.

2. Разделение ролей

В небольшой компании может быть невозможно иметь разных людей, ответственных за денежные средства мелкой наличности, ведение счетов мелкой наличности и одобрение выплаты мелкой наличности. Как минимум, лицо, утверждающее мелкую кассу, не должно вести мелкую кассу и связанные с ней счета.

3. Определите лимит расходов и матрицу утверждения

Очень важно определить:

  • Максимальная сумма, которая может быть выплачена из мелких наличных денег.Платежи, превышающие лимит, не должны производиться наличными. Например, сумма не превышает 100 GHS.
  • Кто может одобрять операции с мелкой наличностью?

4. Используйте чеки для мелких расчетов для всех операций с мелкой наличностью

Создайте систему выплаты наличных денег. В этой системе запросы на мелкую наличность должны регистрироваться в ваучере на получение мелкой наличности и утверждаться уполномоченным лицом перед выплатой.

5. Квитанции до востребования в подтверждение заявленных расходов

Политика выплаты мелкой наличности должна предусматривать обязательное подтверждение требований о выплате мелкой наличности квитанциями.В некоторых случаях, например поездки на такси, квитанции могут отсутствовать. В таких случаях утверждающее лицо должно оценить разумность расходов.

6. Рассмотрение и одобрение заявки на возмещение мелких денежных сумм

Чтобы запросить возмещение, держатель мелкой наличности должен предоставить все ваучеры на получение мелкой наличности вместе с соответствующими подтверждающими документами. Лицо, утверждающее запрос, должно обеспечить:

  • Изучите ваучеры, убедившись, что суммы на ваучерах и квитанциях совпадают.
  • Подтверждающие документы имеют штамп «оплачено», поэтому их нельзя использовать для подтверждения других платежей.
  • Подсчитайте суммы по ваучерам и убедитесь, что рассчитанная сумма соответствует запрашиваемому возмещению.

7. Периодический кассовый учет

Наличная мелкая наличность должна периодически подсчитываться, а подсчитанная денежная наличность сверяться с остатком на счете мелкой наличности. Подсчет мелкой наличности — это средство проверки наличия остатка наличности.

Для подсчета наличных денег в качестве эффективного контроля:

  • Подсчет должен проводиться кем-либо, не зависящим от хранителя мелкой наличности и лица, ведущего счет мелкой наличности.
  • Мелкая наличность и подтверждающие документы должны быть доступны во время подсчета.

Чтобы проверить, имеется ли в наличии правильная сумма мелкой наличности, лицо, проводящее подсчет, должно выполнить сверку следующим образом:

  • Получите все талоны на получение наличных, которые не были возмещены.
  • Убедитесь, что ваучеры в порядке, и рассчитайте общую выплаченную сумму.
  • Вычтите сумму из поплавка, чтобы получить остаток, который должен быть под рукой.
  • Согласуйте полученный остаток с наличными деньгами.

Резюме

Поскольку многие коммерческие операции в Гане связаны с наличными деньгами, количество денег, проходящих через мелкую наличность, может быть значительным. Вы можете со временем потерять кругленькую сумму, если ваш контроль неадекватен.

Приведенные выше предложения помогут вам установить контроль и снизить риск кражи.

По сценарию Амоса Аду

Амос — менеджер службы учета клиентов в SCG.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы поговорить с одним из наших экспертов.

Как производственный учет отслеживает движение вашей мелкой наличности?

Чтобы получить розыгрыш ПК на сумму 1000 долларов, например, запрос ПК отправляется в бухгалтерию на ваше имя. Розыгрыш заносится в главную бухгалтерскую книгу (GL), чтобы можно было отслеживать ваши поступления и последующие расходы. Когда вам вручают ПК за 1000 долларов, после того, как вы выйдете за дверь и войдете в систему бухгалтерского учета, с вашего ПК будет списана (увеличена) 1000 долларов, и теперь вы должны объяснить, как вы потратили деньги на производство.

Если, например, вы потратите 700 долларов из полученного ПК, у вас останется 300 долларов наличными и большая пачка квитанций с подробным описанием того, что вы купили, что в сумме составит 700 долларов. Что вам нужно сделать, так это прикрепить эти квитанции к листу бумаги 8,5 x 11, который нужно вложить в конверт для ПК, объясняя детали вложенных квитанций. В сводке на конверте указывается, кому вы заплатили, что вы купили, когда вы совершили каждую покупку и сколько в сумме составляет каждый чек.

Допустим, у вас есть 15–20 квитанций на общую сумму 700 долларов.Когда вы сдаете эти квитанции в бухгалтерию, вы получаете кредит (уменьшение) в размере 700 долларов для вашей мелкой наличности в 1000 долларов. Теперь 1000 долларов, которые вы изначально получили, уменьшаются до 300 долларов, поскольку вы учли 700 долларов, сдав квитанции.

Если вы переворачиваете свой флот, другими словами, если вам все еще нужен этот флот на 1000 долларов, вы должны сдать квитанции на 700 долларов, после чего вам будет вручена новая стопка наличных в 700 долларов — потому что это общая сумма. квитанций в конверте, который вы только что сдали.

Помните, что ваш счет мелкой наличности начинался с 1000 долларов, затем вы сдавали квитанции на сумму 700 долларов (что составляет потраченные 700 долларов) и кредитование (сокращение) вашего ПК. Когда вы перевернули свой поплавок, с вас списывается (увеличивается) 700 долларов, в результате чего ваш размер возвращается до 1000 долларов.

Все это происходит в одной транзакции: кредит 700 долларов и дебет 700 долларов. Это происходит одновременно с тем, что вы сдаете свой конверт, и кто-то передает вам наличные, которые составляют сумму квитанций в этом конверте.

Допустим, квитанции в конверте на самом деле составляют 712,15 доллара — маловероятно, что в вашем конверте будет даже 700 долларов. Когда вы сдадите конверт, вы получите 712,15 доллара за все квитанции. Однако для простоты и округления чисел я использую 700 долларов, чтобы упростить математику.

В конце шоу у вас должны остаться квитанции и наличные на сумму 1000 долларов, и вам придется рассчитаться, чтобы закрыть денежный поток. Если после переворота вы потратили еще 400 долларов, то у вас должно быть 600 долларов наличными и 400 долларов квитанций.Вам нужно будет сдать свой конверт, содержащий наличные деньги и квитанции, в бухгалтерию, где вам выдадут квитанцию ​​о сдаче наличных в размере 600 долларов США.

Важно всегда получать квитанцию ​​при сдаче наличных. Если у вас нет квитанции с подписью человека, датой, суммой и именем человека, выдавшего эту квитанцию, то эти деньги останутся неучтенными. Другими словами, технически вы все еще должны 600 долларов, если у вас нет квитанции о том, что вы вернули 600 долларов наличными в Бухгалтерию.

Так что НЕ, как член экипажа с ПК, никогда не уходите с бухгалтерии, когда вы вручаете им наличные, не получив лист бумаги (квитанцию), в котором указано, сколько вы сдали. Возвращаясь к нашему примеру, ваша квитанция должна заявите, что вы только что вернули 500 долларов наличными.

После этого бухгалтерия зачисляет (уменьшает) ваш резерв в размере 1000 долларов, потому что вы уже предоставили 600 долларов наличными и чеки на 400 долларов. Эти две транзакции; превращая наличные, и второй конверт возвращает вам 0 долларов, потому что деньги и квитанции составляют полученный вами компьютер за 1000 долларов.

Все это делается в системе бухгалтерского учета, и именно так бухгалтерский учет отслеживает движение вашей мелкой наличности на бумаге. Они могут видеть детали транзакции (+1,000, -700, +700, -600, -400 = 0) в GL с итоговой суммой в балансе или пробном балансе для шоу.

Цикл состоит из четырех шагов:

  1. Вы получаете денежный поток мелких сумм.
  2. Вы сдаете чеки.
  3. Вы переворачиваете эти квитанции, затем получаете новые наличные и сохраняете исходную сумму в обращении.Это называется: поворачивает ваше плавание вокруг или поворачивает ваши чеки вокруг .
  4. Наконец, вы сдаете квитанции и остаток денежных средств, чтобы закрыть денежный перевод — на счету ПК теперь 0 долларов.

Эти четыре этапа составляют цикл выплаты мелкой наличности для каждого отдельного члена экипажа, которому выплачиваются мелкие деньги. Бухгалтерский учет отслеживает все сданные вами квитанции, все сданные вами наличные и полученные вами денежные средства от начала до конца.

Методы учета

Метод бухгалтерского учета — это набор правил, используемых для определения того, как и когда отражаются доходы и расходы. Сроки могут повлиять на ваши налоговые обязательства.

IRS сообщает …

Вы должны постоянно использовать метод бухгалтерского учета, который четко показывает ваши доходы и расходы за налоговый год. Вы должны использовать тот же метод учета для расчета налогооблагаемого дохода и ведения бухгалтерских книг .

Существует три метода учета:

  1. Кассовая основа
  2. Метод начисления
  3. Гибридный метод

Кассовая основа

Из-за его простоты многие малые предприятия, частные лица и некоторые специалисты, такие как врачи, юристы и бухгалтеры, используют кассовый метод бухгалтерского учета для ведения своих бухгалтерских книг и записей.

При кассовом методе выручка от продажи товаров или услуг отражается в бухгалтерских книгах и отражается в вашей налоговой декларации за год фактически или год, полученный конструктивно.Расходы регистрируются в бухгалтерских книгах и отражаются в вашей налоговой декларации за год выплаты .

Пример:
Вы — индивидуальный предприниматель. Вы управляете службой чистки бассейнов в Фениксе, Аризона — Crystal Clear Pools. В декабре 2017 года вы выполняете услуги по очистке бассейна для двух клиентов и выставляете им счет по 250 долларов США. Оба клиента платят вам в течение января 2018 года. Вы должны включить 500 долларов (250 долларов x 2) в свои валовые поступления за 2018 год в Таблице C.

Построительная расписка:

Конструктивное получение происходит, когда доход доступен вам без ограничений .Физическое владение — , не обязательно . Например, проценты, начисленные на ваш банковский счет 31 декабря 2017 г. и снятые в январе 2018 г., должны быть указаны как доход в вашей налоговой декларации за 2018 г.

База начисления

Учет по методу начисления обеспечивает более точное измерение периодической чистой прибыли бизнеса, поскольку он пытается сопоставить доходы и расходы, относящиеся к одному и тому же отчетному периоду.

Учет по методу начисления основан на двух принципах учета:

  1. Принцип реализации доходов
  2. Принцип соответствия

Принцип реализации доходов

Принцип реализации выручки гласит, что выручка должна регистрироваться в том периоде, в котором она заработала , независимо от того, когда получен платеж . Напротив, при кассовом методе учета выручка регистрируется, когда платеж получен , а не когда он был заработан.

Пример:
Вы веб-дизайнер. Вы используете учет по методу начисления. Вы разрабатываете веб-сайт для клиента в декабре 2017 года. Вы выставляете клиенту счет на 1000 долларов за свою работу в декабре 2017 года. Вам платят в январе 2018 года. Вы должны указать 1000 долларов в своей налоговой декларации за 2017 год, когда была заработана 1000 долларов.

При использовании метода начисления расходы отражаются в году, когда они были понесены, а не в том году, когда вы их фактически оплатили.

Пример:
Вы веб-дизайнер и используете метод начисления. Вы арендуете офисное помещение за 700 долларов в месяц. Вы платите арендную плату за декабрь 2017 года 2 января 2018 года. Вы должны сообщить о расходах на аренду в размере 700 долларов в 2017 налоговом году, даже если вы фактически заплатили их в январе 2018 года.

Принцип соответствия

Принцип сопоставления пытается сопоставить доход с расходами, которые привели к получению дохода. Напротив, кассовый метод НЕ пытается сопоставить доход с расходами, которые привели к получению дохода.Другими словами, при использовании метода начисления доходы и связанные с ними расходы отражаются в соответствующем году, что дает более точную картину финансовых результатов.

Пример:
Этот пример продемонстрирует, как финансовые результаты могут резко отличаться от одного периода к другому. В этом примере я использую два налоговых года. Однако такие же периодические результаты были бы достигнуты, если бы финансовая отчетность составлялась ежемесячно.

Факты:
Вы начали заниматься веб-дизайном в ноябре 2017 года.Вы получили одного клиента в течение декабря 2017 года и завершили разработку веб-сайта для него в декабре 2017 года. Вы выставили клиенту счет на 1000 долларов в декабре 2017 года. Вы получили 1000 долларов в течение января 2018 года. Кроме того, вы заплатили арендную плату за декабрь 2017 года в размере 700 долларов США 30 декабря. , 2017.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
Метод начисления: 2017 Налоговый год Чистая прибыль в размере 300 долларов США
Валовая выручка: 1000 долларов США минус 700 долларов США расходов на аренду. Поскольку вы заработали 1000 долларов в 2017 налоговом году, а понесли 700 долларов арендной платы в 2017 налоговом году.То, что вы действительно заплатили в 2017 году, не имеет значения для метода начисления. Расходы по аренде сообщаются в 2017 году, даже если вы заплатили их в 2018 году. Как видите, метод начисления дает правильные результаты, если сопоставить доход и соответствующие расходы за правильный период: чистая прибыль в размере 300 долларов США . Это то, что будет отражено в налоговых целях.

Денежный метод: Чистый убыток за 2017 налоговый год в размере 700 долларов США:
Валовая выручка: 0 долларов США. Стоимость аренды 700 $. Хотя вы заработали 1000 долларов в 2017 налоговом году, вы фактически получили платеж в 2018 налоговом году.Следовательно, вы не указываете 1000 долларов в 2017 налоговом году. Вы указываете их в 2018 налоговом году. Расходы по аренде были оплачены в 2017 году. Таким образом, они отражаются в 2017 налоговом году. Поскольку в 2017 году от этого бизнеса не сообщалось, и только Расходы по аренде составили 700 долларов, бизнес потерпел 700 долларов.

Учет по методу начисления сложнее, чем учет по кассовому методу. Это требует большего знания принципов и процедур бухгалтерского учета. Однако он предоставляет более точную финансовую информацию, которая полезна для более эффективного управления бизнесом.

Гибридный метод

Гибридный метод сочетает в себе учет по методу начисления и кассовый. Например, метод начисления может использоваться для учета запасов, предназначенных для продажи, а кассовый метод — для учета коммерческих расходов.

Какой бы метод учета вы ни использовали, его следует применять последовательно из года в год.

Как выбрать метод учета в Приложении C

Вы выбираете метод учета для налоговых целей при подаче первой налоговой декларации.Например, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы выбираете метод учета при подаче первой налоговой декларации, которая включает График C, Прибыль или убыток от бизнеса (или График F для фермеров). Если вы хотите изменить свой метод учета, вы должны получить одобрение IRS.

На странице 1 Приложения C, выше Части 1, есть три поля, предназначенных для выбора метода учета:

  1. Кассовым методом
  2. Метод начисления
  3. Другое

Вы выбираете метод учета, устанавливая флажок в поле, которое относится к вам, когда вы подаете Приложение C.

Если у вас более одного бизнеса

Если у вас более одного бизнеса, вы можете использовать разные методы учета для каждого, при условии, что вы ведете полный и отдельный набор книг для каждого бизнеса.

Изменение метода учета

Чтобы изменить метод учета, вы должны получить одобрение IRS. Заполните форму 3115, Заявление об изменении метода бухгалтерского учета.

Можете ли вы использовать кассовый метод, если у вас есть запасы для перепродажи?

Хотя общее правило состоит в том, что если предприятие имеет запасы для перепродажи, оно должно использовать метод начисления, в соответствии с Процедурой получения доходов 2002-28 есть исключение, которое позволяет большинству малых предприятий использовать кассовый метод.

В соответствии с Процедурой доходов 2002-28, если запасы являются фактором, приносящим доход, кассовый метод все же может использоваться, если среднегодовых валовых поступлений за предыдущие три года не не превысили 10 миллионов долларов .

Кто не может использовать денежный метод?

Некоторые предприятия не могут использовать кассовый метод, например:

  • Налоговые убежища
  • C корпорации (кроме корпораций, предоставляющих квалифицированные персональные услуги) со среднегодовой валовой выручкой более 5 миллионов долларов.
  • Партнерство с корпорацией C в качестве партнера со среднегодовой валовой выручкой более 5 миллионов долларов.

Как рассчитать валовой доход при кассовом методе

При кассовом методе чистой прибылью за период будет разница между денежными поступлениями от выручки и денежными выплатами по расходам.

Чтобы определить валовую выручку за налоговый год по кассовому методу, сложите следующие позиции:

  • Кассовые поступления
  • полученных чеков, по которым ваш банк прошел расчет в течение налогового года, в котором они были получены.
  • Квитанция об оплате товаров, оплачиваемых кредитной картой
  • Доход получен конструктивно.
  • Справедливая рыночная стоимость (FMV) имущества и услуг, полученных за год.
    • Справедливая рыночная стоимость — это цена, по которой собственность переходит из рук в руки покупателя и продавца, которые обладают достаточными знаниями обо всех существенных фактах.

Расходы, которые вы оплачиваете кредитной картой кассовым методом

Платежи, которые вы производите с помощью кредитной карты, вычитаются в год, в котором начисляется .

Расходы, оплачиваемые при оплате по телефону кассовым методом

Платежи, которые вы производите с использованием счетов для оплаты по телефону через банк, вычитаются, когда банк отправляет чек . Проверяйте ежемесячную выписку по счету на наличие этих платежей.

Правило предоплаты процентов для физических и юридических лиц

Очки , выплачиваемые для обеспечения ипотеки, являются примером предоплаты процентов. Для физических лиц баллы вычитаются на 100% в течение года.Однако компания должна вычесть баллов по тарифу в течение срока кредита .

Например, если ипотечный кредит оформляется на имя компании, и ваша компания оплачивает 3600 долларов в баллах для обеспечения 30-летней ипотеки (360 месяцев), ежемесячный вычет составит 10 долларов (3600 долларов / 360). Ваш максимальный годовой вычет составит 120 долларов (12 x 10 долларов).

Если ипотека выплачивается досрочно, вы можете вычесть всю сумму оставшихся баллов.

Преимущества кассового метода

Простота:

Кассовый метод позволяет избежать более сложных правил учета доходов и расходов, требуемых при использовании метода начисления.

Перенос доходов на отложенные налоги:

Распространенной стратегией экономии денежных средств является отсрочка налогов путем переноса дохода с текущего налогового года на следующий налоговый год. Кассовый метод делает это возможным, потому что при кассовом методе вы сообщаете о доходе только тогда, когда он равен фактически полученным (или конструктивно).

Например, если в декабре 2014 года вы выставляете счет клиентам за услуги, оказанные в декабре 2014 года, и получаете оплату в течение декабря 2014 года, вы должны указать этот доход в своей налоговой декларации за 2014 год.

Однако вы можете отложить уплату налогов как минимум на один год с дохода за декабрь 2014 года, если вы выставите счет своим клиентам в течение 2015 года за услуги за декабрь 2014 года и получите оплату в течение 2015 года.

Недостатки кассового метода

Несоответствие доходов и связанных расходов:

В бухгалтерском учете существует принцип .Этот принцип гласит, что доход должен быть сопоставлен с расходами, которые привели к такому доходу, чтобы правильно отразить чистую прибыль или убыток за период.

Кассовый метод не соответствует принципу сопоставления, так как он учитывает только доход при получении и расходы при фактической выплате. В результате большие колебания (искажения) финансовых результатов могут происходить в течение двух и более отчетных периодов.

Например, предположим, что вы начали бизнес в декабре 2014 года.В декабре 2014 года вы выплатили 1000 долларов США на расходы, которые принесли 5000 долларов дохода в декабре 2014 года. Вы получите 5000 долларов дохода в течение января 2015 года, следующего налогового года.

Согласно методу начисления , чистая прибыль в размере 4000 долларов за 2014 год будет правильно указана (5000 долларов минус 1000 долларов), поскольку в течение декабря 2014 года в бухгалтерских книгах должны были быть признаны как доходы, так и связанные с ними расходы.

Однако, согласно методу кассовый , декабрь 2014 г. покажет убыток в размере 1000 долларов США, поскольку именно тогда были оплачены расходы (5000 долларов США не были зарегистрированы в бухгалтерских книгах, поскольку они не были получены в течение 2014 года).2015 налоговый год будет отражать завышение в размере 5000 долларов, поскольку в этом году 5000 долларов были получены, хотя фактически они были заработаны в декабре 2014 года.

Как видите, поскольку кассовый метод не пытается сопоставить доход с соответствующими расходами, финансовые результаты за два или более отчетных периода могут быть искажены.

Не соответствует

общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP):

В то время как метод начисления соответствует GAAP, кассовый метод — нет.Банки и другие кредиторы могут меньше доверять вашей финансовой отчетности, если она подготовлена ​​с использованием кассового метода, что затрудняет получение финансирования.

GAAP — это свод принципов и стандартов, разработанных на протяжении многих лет профессиональными бухгалтерами для сбора, систематизации и представления финансовой информации.

  • Безопасный импорт транзакций из вашего банка, кредитных карт, PayPal, Square и др.
  • Автоматически сортируйте транзакции по налоговым категориям, чтобы максимизировать вычеты.
  • Вы можете мгновенно увидеть, как работает ваш бизнес, с указанием прибылей и убытков и расходов прямо на панели инструментов.

У вас есть вопросы по бухгалтерскому учету? Отправьте его мне по электронной почте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *