Ведение кассовой книги в электронном виде: ведение, разрешается ли вести, как правильно заполнять – скачать бланк и образец заполнения

Содержание

Кассовая книга в электронном виде: ведем, печатаем и храним правильно | Бухгалтер 911, октябрь, 2017/№43

Ведение кассовых документов в электронной форме, несомненно, удобно. Но, несмотря на то, что такое новшество вошло в нашу жизнь довольно давно, о тонкостях ведения электронных кассовых документов говорится мало. Поэтому считаем, что не лишним будет напомнить о них даже опытным кассирам и бухгалтерам. И начнем мы с кассовой книги.

электронные кассовые документы, кассовая книга

Особенности оформления

Предприятие (как и его подразделения) может вести кассовую книгу как в бумажном, так и в электронном виде. Вести электронную кассовую книгу нужно соблюдая форму и содержание ее бумажного «собрата», но с некоторыми особенностями.

1. Программное обеспечение, с помощью которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатку каждой из двух частей листа кассовой книги («Вкладний аркуш касової книги» и «Звіт касира»), по форме и содержанию идентичных форме и содержанию кассовой книги в бумажной форме

(п. 4.4 Положения № 637*).

Завести кассовую книгу можно в любом программном продукте (Word, Exсel или специализированной бухгалтерской программе).

Так, на титульной странице укажите наименование предприятия, его идентификационный код согласно ЕГР и период, на который оформляется книга. А дальше будьте внимательны. Дело в том, что записи в бумажной кассовой книге проводятся в 2 экземплярах (через копировальную бумагу) (п. 4.3 Положения № 637). При этом страница делится на две части:

— неотрывную часть «Вкладний аркуш касової книги», которая остается в кассовой книге. В ней кассир отражает все поступления и выдачи наличных денежных средств в течение дня;

— отрывную часть «Звіт касира». Данную часть кассир, подытожив операции за день и подсчитав остаток наличных денег в кассе, в конце рабочего дня передает в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами под расписку в кассовой книге.

Конечно, если кассовая книга ведется в электронной форме, делить страницу на две части не нужно. Достаточно оформить два одинаковых бланка по форме № КО-4: один — как «Вкладний аркуш касової книги», а второй — как «Звіт касира» (см. рис.).

Далее записи в кассовой книге производятся кассиром при получении или выдаче наличности по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости в день ее поступления или выдачи.

При отсутствии движения наличности в кассе в течение рабочего дня записи в кассовой книге в этот день могут не производиться (п. 4.3 Положения № 637).

Записи в кассовой книге должны делаться до начала следующего рабочего дня (то есть с остатками на конец предыдущего дня).

2. Распечатывать страницы кассовой книги нужно в конце каждого рабочего дня (если в течение такого дня были проведены кассовые операции). Этого требует п. 4.4 Положения № 637.

Конечно, п. 4.4 Положения № 637

разрешает кассиру распечатывать «Вкладний аркуш касової книги» в конце месяца или даже года. При этом ставит одно условие — должно автоматически распечатываться общее количество листов кассовой книги за такой месяц, а в случае распечатывания в конце года — их общее количество за год. Однако на практике это удобно, если на предприятии бухгалтер выполняет функции кассира. В противном случае это создает некоторые трудности. Например, в конце месяца (года) бухгалтеру придется сверять данные во всех «Звітах касира», полученных за месяц (год), чтобы поставить подпись на каждом «Вкладному аркуші касової книги». А если бухгалтер уволится в течение года, то нераспечатанные на тот момент листы останутся неподписанными.

Поэтому распечатке листов кассовой книги лучше уделять внимание каждый день.

«Вкладні аркуші касової книги»

в течение года кассир сохраняет отдельно за каждый месяц (делает подшивки).

3. Страницы кассовой книги должны нумероваться автоматически в порядке возрастания с начала года. Обратите внимание! Электронную кассовую книгу заводят (формируют в электронном виде) только на один календарный год.

Нумерацию страниц начинают с даты осуществления первой кассовой операции в текущем году и заканчивают датой последней кассовой операции, проведенной в этом же году.

Нумеруется в книге не количество листов, а количество страниц.

Включается ли титульный лист в общее количество страниц? Да.

Ответ на этот вопрос подсказывает сама форма кассовой книги (типовая форма № КО-4).

Нюанс. Если в течение календарного года заканчивается или меняется форма кассовой книги, нумерация страниц будет начинаться снова с «1».

Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров должна продолжаться, чтобы не было кассовых ордеров с одинаковыми номерами (категория 109.10 ЗІР).

4. По окончании календарного года «Вкладні аркуші касової книги» формируются в кассовую книгу. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепляется печатью предприятия (при ее наличии).

А вот какую дату ставить в кассовой книге, распечатанной в конце года? Ведь если следовать требованиям

п. 4.4 Положения № 637 (делать электронную книгу идентичной бумажной), то такой датой должна стать дата первой кассовой операции в текущем году. То есть дата создания кассовой книги. Однако тот же п. 4.4 Положения № 637 разрешает формировать электронную кассовую книгу только в конце года.

Решить эту загадку нам поможет сама форма кассовой книги. Дело в том, что она призывает указывать дату, когда были пронумерованы и прошнурованы страницы, а также скреплены печатью. Поэтому для кассовой книги в бумажном варианте это будет дата первой кассовой операции, внесенной в эту книгу, а для электронной — дата последней операции в текущем году.

Заметьте, все эти нюансы (частоту распечаток, правила составления и хранения кассовых документов) вы можете зафиксировать в приказе (распоряжении) о кассовой дисциплине.

5. После окончания календарного года кассовую книгу нужно хранить на предприятии в течение 36 календарных месяцев при условии завершения проверки фискальными органами по вопросам соблюдения налогового законодательства.

Исправление ошибок

Исправления в кассовой книге не допускаются (абз. 7 п. 4.2 Положения № 637). Но! В случае необходимости корректировку неправильной записи сделать все-таки можно. При этом Положение № 637 требует, чтобы все исправления были заверены подписями кассира и главного бухгалтера или лица, его замещающего.

Напомним: ошибки в документах, созданных в бумажной форме, исправляют корректурным способом:

— неправильный текст и цифры зачеркивают и над зачеркнутым вписывают правильный текст или цифры;

— делают надпись «исправлено»;

— ставят дату исправления;

— надпись удостоверяют своими подписями лица, которые подписали этот документ.

Если же учетный регистр составлен в электронной форме, то п. 4.6 Положения № 88 говорит о том, что исправление ошибок в документах и регистрах, созданных в форме электронного документа, осуществляется в соответствии с законодательством.

В то же время, как указал Минфин в письме от 14.01.2011 г. № 31-34020-07-27/23-8665/89 (ср. 025069200), процедура исправления ошибок в электронных документах законодательно не определена. Поэтому специалисты упомянутого ведомства рекомендуют применять тот же порядок, что предусмотрен для исправления ошибок в документах на бумажных носителях.

Независимо от формы документа, исправление ошибки всегда должно сопровождаться составлением бухгалтерской справки с описанием ошибки и причины ее возникновения.

Каким образом предприятие ведет кассовую книгу в электронном виде?

   Государственная налоговая служба напомнила, что согласно п. 4.4 главы 4 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине предприятия при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов могут вести кассовую книгу в электронной форме с помощью компьютерных средств

. Программное обеспечение, с помощью которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатку каждой из двух частей листа кассовой книги («Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира»), которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажной форме.
   
   Записи в кассовой книге осуществляются на основании соответствующей информации из кассовых документов. Записи в кассовой книге должны производиться до начала следующего рабочего дня (т.е. с остатками на конец предыдущего дня), а также содержать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Страницы кассовой книги должны нумероваться автоматически в порядке возрастания с начала года.
   
   В случае распечатывания «Вкладного листа кассовой книги» в конце месяца должно автоматически распечатываться общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатывания в конце года — их общее количество за год.
   
   После распечатки «Вкладного листа кассовой книги» и «Отчета кассира» кассир обязан проверить правильность составления этих документов, подписать их и передать «Отчет кассира» вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во «Вкладной лист кассовой книги». «Вкладной лист кассовой книги» в течение года сохраняется кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или в зависимости от потребности) «Вкладной лист кассовой книги» формируется в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия — юрлица, а подшивки формируются в книгу, которая скрепляется печатью предприятия (юрлица).
   
   По окончании календарного года кассовая книга на электронных носителях должна передаваться для хранения в соответствии с законодательством.

Образец оформления кассовой книги, актуальный бланк и рекомендации

Оглавление:

  1. Для чего нужна кассовая книга?
  2. Как оформляется кассовая книга?
  3. Как заполнить кассовую книгу?

Редко какая организация ведет расчёты исключительно по безналу, а потому соблюдением кассовой дисциплины озабочены практически все юрлица и частные предприниматели. Для учёта операций с наличными денежными средствами, проводящимися через кассу, организация должна вести специальный журнал под названием кассовая книга.

Для чего нужна кассовая книга?

Кассовая книга – это документ бухгалтерского учёта, в котором фиксируются все приходно-расходные операции с деньгами в наличной форме. Заполнение кассовой книги обязательно для всех ИП и предприятий, на которых имеется касса. Применение упрощённой системы налогообложения (УСН) не освобождает фирму от ведения этого документа.

На одно предприятие заводится одна кассовая книга. Однако это не касается тех организаций, в которых филиалы и подразделения имеют собственный баланс. В таком случае каждое подразделение самостоятельно ведёт кассовые документы, хранит их у себя, а в головной офис передаёт лишь копии заполненных страниц книги и первичных ордеров, подтверждающих произведённые операции. Кассовые остатки, зафиксированные в журнале, также учитываются на балансе конкретного подразделения.

Как оформляется кассовая книга?

Кассовая книга – всегда объект тщательной проверки всевозможными инстанциями, поэтому её правильному заполнению должно уделяться особое внимание. Для ведения журнала предусмотрен унифицированный бланк по форме КО-4, утверждённый в 1998 году органами Госстатистики, а сама книга может заполняться как в бумажном, так и в электронном виде.

Порядок ручного ведения кассовой книги

Журнал формы КО-4 для ручного ведения можно приобрести готовый, отпечатанный в типографии (с листами горизонтальной или вертикальной ориентации) или  скачать бланк кассовой книги на нашем сайте.

В бумажном варианте он оформляется следующим образом:

  • все листы нумеруются;
  • журнал прошнуровывается и скрепляется сургучной печатью;
  • на последнем листе проставляется заверительная надпись с указанием количества листов в документе и подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Титульный лист кассовой книги содержит реквизиты организации:

  • наименование юридического лица или ИП;
  • название структурного подразделения;
  • код ОКПО;
  • текущий год.

Если в организации происходит активный оборот наличности, одного типографского бланка на год может не хватить. Тогда необходимо закрыть предыдущую книгу и начать новую — в этом случае на «титульнике» указывается тот период, за который в данном журнале фиксировались приход и расход в кассе. С началом нового календарного года необходимо заводить новую книгу.

Все записи в журнале ведутся в двойном экземпляре (под копирку): один лист, который называется вкладным, заполняется шариковой ручкой, на втором (отрывном) через копировальную бумагу остаётся идентичная запись. Оба листа должны иметь одинаковую нумерацию. Фиксировать расход или внесение денег необходимо сразу же после их фактического совершения на основании первичного кассового документа – ПКО или РКО.

Подсчёт количества прошедших операций и «сведение» кассы производится в конце дня. Данные по остаткам денежных средств в форме КО-4 по итогу должны сходиться с фактическим остатком наличности в кассе. После внесения суммы остатка отрывной лист вместе с «приходниками» и «расходниками» передаётся в бухгалтерию.

Естественно, никаких помарок и исправлений в книге быть не должно. Если все же обнаружена ошибка, исправить её можно так: аккуратно зачеркнуть неверные данные, вписать рядом корректную информацию. Каждое исправление заверяется подписью кассира и главного бухгалтера. Подчистки, замазывание «штрихом» и прочие ухищрения в кассовом журнале абсолютно не допустимы.

Ведение кассовой книги в электронном виде

Электронная кассовая книга несколько отличается от заполняемой вручную. Для её ведения используют специальное программное обеспечение.

В течение дня в программе регистрируются все приходно-расходные документы, а после закрытия кассы на их основе автоматически формируются и выводятся на печать листы кассовой книги: вкладной и отчёт кассира, которые проверяются и подписываются кассовым работником. Отчёт кассира с прикрепленными к нему кассовыми ордерами отправляется в бухгалтерию, а пронумерованные вкладные листы остаются на хранении в кассе. В конце года из них складывается сшив. На последней странице получившейся книги проставляются печать, подписи ответственных лиц, указывается количество листов в сшиве.

Как заполнить кассовую книгу?

Заполнение полей кассовой книги происходит по следующему образцу:

  1. Дата и порядковый номер листа.
  2. В поле «Остаток на начало дня» табличной формы переносится сумма остатка на конец предыдущего дня.
  3. Столбец 1 «Номер документа» предназначен для внесения всех номеров приходных и расходных документов, оформленных за день, по порядку.
  4. Информация в столбец 2 «От кого получено или кому выдано»: фамилия имя отчество гражданина либо название организации переносится из соответствующего ПКО или РКО.
  5. Столбец 3 «Номер корреспондирующего счета» не обязателен для заполнения ИП. Кассиры организаций вписывают номера счетов, по которым отражается движение по произведенной операции (например, заработная плата – 70, денежные средства, выданные под отчёт – 71).
  6. В столбцах 4 и 5 указывается приход и расход соответственно, в рублях и копейках, на основании кассовых ордеров.
  7. В графе «Перенос» суммируется весь приход и расход в таблице, при необходимости внесение данных продолжается на оборотной стороне. Если все данные уже заполнены, таблица на оборотной стороне, а также пустые графы на лицевой перечеркиваются буквой Z.
  8. Строка «Итого за день» фиксирует суммы всех поступлений и выдач в кассе, а «Остаток на конец дня» — остаток денежных средств, рассчитанный по формуле: остаток на начало дня + сумма приходных операций – сумма расхода.
  9. Поля под табличной формой – для подписей кассира и бухгалтера, а также указания количества кассовых документов по приходу и расходу (прописью).
Для правильного оформления документов ознакомьтесь с  образцом кассовой книги  на нашем сайте.

С 1 июня 2019 года новые правила ведения кассовых операций – ilex

  • Коротко о главном
  • Спецпроекты
  • Интересные новости
  • Аналитика
    • Налог на прибыль
    • НДС
    • УСН и другие налоги
    • Зарплата
    • Кадры
    • Бухгалтерский учет
    • Юридические консультации
    • Торговля
    • Услуги и аренда
    • Производство
    • Строительство
    • Бюджетные организации
    • Кредитно-финансовые услуги
  • Азбука права
  • Мероприятия
  • Эксперты
  • Проверь себя
  • Эмоция дня
  • Об ilex
  • Войти в сервис
Toggle navigation Бухгалтер Юрист
  • Темы

      Основные

      • Коронавирус. Меры для бизнеса
      • УСН и другие налоги
      • Налог на прибыль
      • Зарплата
      • Кадры
      • Бюджетные организации
      • НДС
      • Кредитно-финансовые услуги
      • Бухгалтерский учет

      Отраслевые

      • Торговля
      • Услуги и аренда
      • Производство
      • Строительство
    • Мероприятия
    • Новости
      • Спецпроекты
      • Коротко о главном
      • Требуется решение
      • Интересные новости
      • Производственный календарь
      Лидеры мнений: налог на прибыль и инвестиционный вычет Несмотря на простоту порядка применения инвестиционного вычета, вопросы по его использованию все же возникают. Разобраться с ними попробовали известные эксперты в области бухучета и налогообложения.

      06.01.2021

      Изменения НК-2021: подоходный налог, УСН, ресурсные платежи Подписывайтесь на наш YouTube-канал  ilex. Новости, чтобы оперативно изучать информацию об изменениях в удобном формате. Краткий обзор заключительных дней конференции «Практика применения налогового законодательства  и перспективы развития…

      30.12.2020

      Подоходный налог — 2020: практика налогообложения На вопросы участников “Круглого стола” ответила представитель МНС Силивестрова Лариса Михайловна.

      29.12.2020

      Земельный налог: какие изменения в 2021 году Наш комментарий расскажет об основных корректировках в порядке расчета и уплаты земельного налога в 2021 году.

      06.01.2021

      НК-2021: взаимозависимые лица, трансфертное ценообразование На национальном правовом интернет-портале Республики Беларусь опубликован Закон об изменении НК от 29. 12.2020 N 72-З (далее — Закон). Рассмотрим, какие изменения предусмотрены этим Законом в признании лиц взаимозависимыми, а также в контроле…

      05.01.2021

      НК-2021: сбор за пересечение государственной границы С 1 января 2021 года областным Советам депутатов предоставлено право вводить на территории соответствующих административно-территориальных единиц местный сбор за пересечение транспортными средствами Государственной границы Республики Беларусь в. ..

      05.01.2021

      Банковское кредитование: отзывы бухгалтеров Часто для решения текущих задач или развития бизнеса субъекты хозяйствования обращаются за кредитами. Нам важно ваше мнение о процессе подготовки и принятия решения о выдаче кредита. Опрос завершен. Итоги: 1. При поиске нового или…

      25.02.2020

      На какую дату отражать в бухучете возмещаемые услуги при аренде Дата составления ПУД − важный реквизит. Она доставляет немало сложностей для арендодателя и арендатора при перевыставлении стоимости возмещаемых услуг. В каком месяце отразить такие услуги, важна ли дата подписания ПУД? На эти и другие вопросы…

      14.02.2020

      Какие документы нужны для безвозмездной передачи имущества от частной организации в пользу бюдж

    Важность кассовой книги в бухгалтерском учете | Малый бизнес

    Кассовая книга или журнал регистрации мелкой кассы — это бухгалтерская книга для отслеживания мелких покупок за наличные. Некоторые малые предприятия, такие как рестораны, считают кассовые книги особенно полезными, поскольку этим компаниям, как правило, требуются небольшие количества легкодоступных материалов, чтобы восполнить непредсказуемый дефицит. Другие, такие как технологические компании, обычно реже пользуются своими кассовыми книгами, потому что у них меньше шансов остро нуждаться в материальных предметах, которые можно удобно купить в таком месте, как магазин на углу.

    Кассовая книга Использует

    Кассовая книга полезна для бухгалтерского учета, поскольку она позволяет бизнесу отслеживать небольшие покупки за наличные, которые могут легко проскользнуть сквозь щели. Кассовая книга должна быть частью фонда мелкой наличности компании, который представляет собой денежную сумму, отложенную для недорогих покупок, которые неудобно совершать с помощью чека или кредитной карты. Некоторые продавцы, такие как киоски на фермерских рынках, могут не принимать наличные или кредитные карты, поэтому при покупках у них необходимо использовать мелкую кассу.

    Протоколы кассовой книги

    Чтобы вести кассовую книгу, укажите сумму денег, которую вы используете для создания фонда мелкой наличности, а затем перечислите и вычтите сумму каждой покупки, которая выходит из фонда. Когда вы израсходуете сумму, которую вы использовали для создания фонда мелкой наличности, добавьте еще денег и отметьте сумму, которую вы добавили в свою кассовую книгу. Периодически сверяйте счет, убеждаясь, что сумма в фонде совпадает с балансом, указанным в книге.

    Кассовая книга Бухгалтерия

    Ваша кассовая книга должна отражать операции, которые являются законными коммерческими расходами, например, материалы и расходные материалы.Поскольку они являются законными коммерческими расходами, вам нужно будет перенести записи об этих операциях из кассовой книги в главную бухгалтерскую книгу, чтобы требовать эти расходы как вычеты. Распределите эти расходы по соответствующим категориям. Также запишите суммы, которые вы снимаете со своего банковского счета для перевода в свой фонд мелкой наличности, отмечая их в своей банковской книге.

    Выпуски кассовой книги

    Иногда бывает сложно определить, какие покупки наиболее подходят для учета кассовой книги.Сотрудники, не уполномоченные выписывать чеки или использовать кредитные карты компании, могут использовать мелкие денежные средства для покупок, которые на самом деле достаточно велики, чтобы их можно было оплатить другими формами. Кроме того, компания, чрезмерно зависящая от покупок за наличные, может потратить слишком много денег на товары, которые можно более дешево приобрести через оптовые источники.

    Ссылки

    Биография писателя

    Девра Гартенштейн — всеядное животное, опубликовавшая несколько веганских кулинарных книг.Она владеет и управляет небольшим продовольственным бизнесом в течение 30 лет.

    Как вести журнал кассовых чеков и платежей | Small Business

    Денежные поступления и платежи — это записи хлеба с маслом, которыми питается остальная часть вашей бухгалтерской системы. Документальный след, который начинается с этих журналов и подтверждающих документов, обобщается на других листах, таких как отчеты о движении денежных средств и главная бухгалтерская книга. Многие компании хранят денежные поступления и денежные выплаты в отдельных таблицах, но вы можете делать их вместе в журнале денежных поступлений и платежей.В этом журнале подробно описаны денежные средства, чеки и электронные платежи, которые вы принимали и выплачивали в течение специально определенных периодов времени в течение года. Небольшие предприятия, где владелец часто ведет бухгалтерский учет, могут воспользоваться преимуществами электронного учета, хотя некоторые могут предпочесть вести его с помощью физического журнала.

    Выберите бухгалтерский инструмент. Вы можете использовать одну из множества программ электронного бухгалтерского учета, или вы можете хранить свои книги в электронных таблицах или журналах.В зависимости от сложности или простоты вашего бизнеса, вашего уровня комфорта при сложении и вычитании, а также ваших личных предпочтений, любой из них подходит для большинства малых предприятий. Компьютерные программы, такие как Peachtree и Quickbooks, выполняют всю математическую работу за вас и переносят соответствующие записи или итоги в другие электронные таблицы, которые вы ведете для своей деловой документации. В физической книге вы делаете свои собственные математические вычисления и вручную вводите итоговые суммы в другие электронные таблицы, которые вы используете.

    Определите субсчета и используйте их в качестве заголовков столбцов для систематизации информации.Когда вы просматриваете электронную таблицу вверху страницы, различные типы квитанций и платежей помечаются как заголовки столбцов, обычно сгруппированные по типу. Это ваши дополнительные аккаунты. Субаккаунты позволяют идентифицировать информацию о различных типах продаж и покупок. Подразделения по счетам могут включать встречные продажи, поступления со счетов клиентов и продажу активов за наличные на стороне денежных поступлений. Что касается платежей, записи могут включать в себя кредиторскую задолженность, закупку товаров и операционные расходы.В значительной степени способ организации информации зависит от вашего бизнеса. Если он предоставляет вам и Налоговую службу необходимую информацию, вы можете организовать ее так, как считаете нужным.

    Завершить заголовки столбцов. В дополнение к субсчетам, если они есть, вам нужны столбцы для дат транзакций и отдельные столбцы для кредитов — входящие деньги — и дебетовые — выходящие. При выборе заголовков столбцов обязательно включите столбец «описание», в который вы можете ввести любую информацию, которая поможет вам определить, на что распространяется элемент, или конкретные условия, на которых был произведен или получен платеж.По крайней мере, каждая запись будет включать дату, кому или от кого был произведен платеж, для чего он был, был ли это чек, наличными или другой формой платежа, а также сумму платежа или квитанции.

    Вводите транзакции правильно и последовательно. Каждая вводимая вами транзакция должна включать достаточно информации, чтобы определить тип транзакции и найти документы, подтверждающие ввод. Все транзакции схожих типов должны содержать одни и те же типы информации. Вы должны иметь возможность сканировать электронную таблицу и сразу определять, например, является ли запись платежом или квитанцией, и была ли продажа товара или услуги.

    Сохраняйте все чеки и ваучеры. Документооборот, создаваемый вами путем ведения бухгалтерских книг, должен быть полным и прослеживаемым — от сводки за год и налоговой декларации до исходной документации отдельных транзакций. Используйте папки или конверты для хранения оригинальных документов, таких как квитанции о продажах и покупках и кассовые чеки. Постарайтесь привести их в порядок по дате. Если у вас много транзакций, подумайте о том, чтобы объединить их в еженедельные или ежемесячные пакеты, вырезать или скрепить вместе и пометить по периоду времени.

    Держите книги в актуальном состоянии. Вы будете более довольны своими результатами, если будете часто обновлять свои книги — если возможно, ежедневно. Таким образом, вы всегда будете знать, где стоите, и вам не придется тратить пятничные вечера или воскресные утра, вводя все свои транзакции за всю неделю — или, что еще более утомительно, за месяц.

    Ссылки

    Советы

    • Сложите ваши общие дебеты и кредиты еженедельно или ежемесячно, чтобы получить приблизительное представление о вашем денежном потоке. Итоговые отдельные столбцы для отслеживания затрат на определенные типы расходов или использования итогов для определения ваших самых сильных и слабых областей продаж.

    Писатель Биография

    Билли Джо Джаннен — ​​обозреватель политики и образа жизни в сельском округе Сан-Диего и старший редактор редакции Demand Media. Ее писательская и редакционная карьера длится 23 года, и она специализируется на приграничных и экологических вопросах. Эклектичное образование Яннен включает инженерное дело и садоводство, и она представляет Лигу сельских экономических действий в планировании регионального экономического развития.

    Основы бухгалтерского учета, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса — Bytestart

    Немногие люди открывают новый бизнес, чтобы делать документы.Никому не интересно тратить время на сложение квитанций или раскладывание счетов по столу — если только вы не начинаете бухгалтером или бухгалтером!

    К сожалению, это неизбежное зло, и вам нужно оставаться на вершине своего нового бизнеса. Быть дезорганизованным и откладывать бумажную работу — не выход. HMRC оштрафует вас, если вы опоздаете с получением важной информации. И чем дольше вы его оставляете, тем хуже становится проблема. Итак, вот что нужно знать каждому владельцу малого бизнеса о бухгалтерском учете.

    Осведомленность о бухгалтерском учете также поможет вам поддерживать здоровый денежный поток в вашем бизнесе и позволит вам на ранней стадии определять тенденции в ваших финансах.

    Возможность определить потенциальные финансовые проблемы до того, как они станут критическими, имеет неоценимое значение для развития вашего бизнеса.

    Вот руководство ByteStart по основам бухгалтерского учета, которые должен знать каждый новый владелец бизнеса. Они актуальны независимо от того, работаете ли вы в качестве индивидуального предпринимателя или управляете компанией с ограниченной ответственностью.

    Ведите надлежащий финансовый учет

    Ваш бухгалтер посоветует, что конкретно нужно вашему бизнесу.Но в целом вам следует вести три набора записей. Это:

    1. Кассовая книга

    Платежи на ваш банковский счет и с него. Держите его в актуальном состоянии, и через несколько месяцев вы сможете использовать его как инструмент прогнозирования, а не просто историческую запись.

    2. Файл счета-фактуры продаж

    Если вы используете бухгалтерский пакет, вы можете использовать его для выставления и хранения счетов. Если вы делаете это вручную с помощью Word, ведите запись в файле.Храните счета в хронологическом порядке. Держите те, которые еще не были оплачены, в начале файла, чтобы облегчить ваш кредитный контроль.

    Системы онлайн-учета, такие как FreeAgent, загружают отсканированные счета-фактуры в «Облако», поэтому вам не нужно беспокоиться о потере файлов, если вы храните их локально.

    3. Файл счета-фактуры закупок

    Привыкайте делать заметки в счетах о том, когда и как вы им оплачивали (BACS, чек, наличные и т. Д.). Храните их в хронологическом порядке.Это упростит вам жизнь и сократит счета ваших бухгалтеров.

    Получите счет или квитанцию ​​на все покупки

    По статистике, чем дольше вы занимаетесь бизнесом, тем выше ваши шансы на расследование НДС или налогов. Обычно им не о чем беспокоиться, если на вашей стороне есть профессиональный бухгалтер и все документы под рукой.

    Привыкайте держать листок бумаги для каждой транзакции. Если вы покупаете что-то в Интернете, распечатайте счет.Легче собирать бумагу по ходу дела, чем пытаться найти ее спустя годы.

    Держите свои счета в чистоте — отдельные деловые и личные расходы

    Если вы управляете компанией с ограниченной ответственностью, деньги бизнеса вам не принадлежат, даже если вы владеете ими на 100%. Как директор вы не можете тратить деньги компании на собственные покупки, если они не являются законными расходами для бизнеса.

    Как частный предприниматель, вы берете чертежи из своего бизнеса, но вам все равно следует иметь отдельный банковский счет.Держите свои счета в чистоте, разделяя бизнес и личные финансы.

    Чековые выписки из банка

    Вам следует каждый месяц проверять свою банковскую выписку. Помимо борьбы с риском мошенничества или ошибки вашего банка, вы получите лучшее понимание того, на что вы тратите деньги.

    Успешные предприятия имеют отличный кредитный контроль и разумно расходуют деньги — сделайте это привычкой с первого дня.

    Найдите время для регулярного ведения бухгалтерского учета

    Когда вы только начинаете, возникает соблазн оставить бухгалтерию до вечера.Но если вы устали, простые задачи займут больше времени, и вы с большей вероятностью ошибетесь.

    Если вам нужно заняться такой работой в нерабочее время, когда вы могли бы зарабатывать деньги, подумайте о том, чтобы встать рано утром или заняться этим в субботу утром. Сделайте этот день обычным, чтобы сформировать привычку.

    Вы можете обнаружить, что использование подходящего программного обеспечения для работы с учетными записями снимает большую часть боли. Руководство ByteStart по выбору подходящего программного обеспечения для создания учетных записей в Интернете для вашего бизнеса поможет вам понять, что вам следует искать в пакете учетных записей в Интернете.

    Помогите с финансами — наймите бухгалтера или бухгалтера

    Если есть одна область, в которой вам не следует экономить на профессиональной помощи, так это ваши финансы. Хороший бухгалтер сэкономит вам больше денег, чем они стоят. Если они не могут или недостаточно активны, уволите их и найдите нового по личной рекомендации. Профессиональные кодексы поведения позволяют относительно легко сменить бухгалтеров.

    Если вы изо всех сил стараетесь быть в курсе дел с документами, подумайте о том, чтобы нанять бухгалтера, который будет регулярно приводить ваши книги в порядок.Они не только уменьшат ваш счет за бухгалтерский учет, но и потенциально помогут вам заработать больше денег.

    Если вы берете 40 фунтов в час и можете платить бухгалтеру 20 фунтов в час, разве вы не должны работать, пока они получают ваши счета прямо за вас? И помните, что эксперт, вероятно, сможет сделать это вдвое быстрее, чем вы.

    Вы сможете без особых проблем найти местного бухгалтера, попросив совета у других владельцев бизнеса. Кроме того, в Институте сертифицированных бухгалтеров есть тысячи квалифицированных бухгалтеров, которые могут помочь вам связаться с одним из ближайших к вам его членов.

    Дополнительная справка по ByteStart

    Для получения дополнительных советов и рекомендаций по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения попробуйте некоторые из наших других руководств;

    Счета

    Деньги и налоги

    Запуск

    Финансирование вашего бизнеса

    Bytestart Limited [email protected]

    общих слов, обозначающих деньги, наличные деньги и монеты — синонимы и родственные слова

    Родственные слова


    банкнота

    существительное

    формальное бумажные деньги.Обычное слово — записка.

    банкнота

    существительное

    американская банкнота

    хлеб

    существительное

    неформальные старомодные деньги

    бакса

    существительное

    американские неформальные деньги

    наличные деньги

    существительное

    деньги в виде банкнот и монет

    наличные деньги

    существительное

    деньги в любая форма, особенно деньги, которые вы можете использовать, когда они вам нужны

    кэшбэк

    существительное

    Британские деньги, которые возвращаются вам после того, как вы что-то заплатили, обычно потому, что вы принимаете особые условия

    изменение

    существительное

    монеты скорее чем банкноты

    сдача

    существительное

    если у вас есть сдача на банкноту или монету высокой стоимости, у вас есть банкноты или монеты меньшего достоинства, которые вы можете обменять на них

    монета

    существительное

    плоский круглый кусок металла с особым дизайном на нем, использованные как деньги.Денежная монета, сделанная из бумаги, называется банкнотой или банкнотой.

    монета

    существительное

    деньги в виде монет

    медь

    существительное

    старомодная монета низкой стоимости из меди или бронзы

    номинал

    существительное

    стоимость конкретной монеты или банкноты

    динеро

    существительное

    в основном американские неформальные деньги

    дош

    существительное

    британские неформальные деньги

    тесто

    существительное

    неформальные деньги

    электронные деньги

    существительное

    деньги, существующие в электронной форме и используемые для оплаты товаров через Интернет

    лицо

    существительное

    одна сторона монеты

    номинальная стоимость

    существительное

    стоимость марки или монеты, которая указана на лицевой стороне монеты

    финансы

    существительное

    ваши финансы — это сколько у вас денег и насколько хорошо вы их тратите или экономите

    забавные деньги

    существительное

    неформальные деньги, ценность которых часто меняется

    забавные деньги

    существительное

    неформальные деньги, которые являются незаконными l потому что оно не было напечатано правительством

    золото

    существительное

    вещи, такие как украшения и монеты, сделанные из золота

    наличные деньги

    существительное

    деньги в форме монет или банкнот, а не чеков или кредитных карт

    наличные деньги

    существительное

    деньги в любой форме

    головы

    существительное

    сторона монеты, на которой изображена голова.Другая сторона — решка

    lolly

    существительное

    Britishinformal старомодное слово для денег

    мелочь

    существительное

    мелкие монеты, которые у вас есть

    lucre

    существительное

    деньги, особенно деньги, которые кто-то получает за что-то плохое

    деньги

    существительное

    то, что вы зарабатываете, откладываете, инвестируете и используете для оплаты вещей. Деньги можно хранить в банке, где они могут приносить проценты. Если у вас есть банковский счет, вы можете оплачивать покупки чеком

    деньги

    существительное

    монеты и бумажки, которые вы можете использовать для оплаты вещей

    деньги

    существительное

    монеты и кусочки бумаги, которые вы используете платить за вещи в конкретной стране

    мула

    существительное

    неформальные деньги

    новые деньги

    существительное

    деньги, которые были недавно заработаны, а не деньги, которые всегда были в семье

    лицевую сторону

    существительное

    формальную основную сторону монета, обычно с изображением головы

    бумажные деньги

    существительное

    деньги в виде кусочков бумаги, а не монет

    PO

    сокращение

    почтовый перевод

    почтовый перевод

    существительное

    британский официальный документ, который вы купить в почтовом отделении как безопасный способ отправить кому-то деньги

    готовые

    существительное

    Британские неформальные деньги в форме монет или банкнот

    готовые наличные / деньги

    фраза

    деньги в виде монет и банкнот, которые вы можете сразу потратить

    запасные сдачи

    фраза

    монеты низкой стоимости, которые вам не нужны, особенно монеты, которые вы отдаете кому-то другому

    хвосты

    существительное

    сторона монета, на которой нет изображения человека

    клин

    существительное

    Британские очень неформальные деньги

    вонга

    существительное

    Британские очень неформальные деньги

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *