Вид повышения квалификации в личной карточке – Вид повышения квалификации в личной карточке

Содержание

Вид повышения квалификации в т2

Личная карточка работника

1) Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.
При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации.
Например, три различных варианта в написании ООО «ПАРУС», «Парус», «ПаРус».
2) Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
3) Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
4) В столбце «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.
5) Характер работы указывается: «постоянно», «временно».
6) Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью
7) Пол обозначается буквой «М» или «Ж».
8) Фамилия, имя, отчество записываются полностью.
9) Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например: «10 ноября 1975 г.». Код указывается в числовом формате: «10.11.1975».

При указании места рождения нужно учитывать следующее:
длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов; районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями:
город — гор., деревня — дер., край — кр., округ — окр., область — обл., поселок — пос, район — рн., станция — ст.;
слова — аул, кишлак, село, станица пишутся полностью.
10) Код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления 0К 019-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО).
11) Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении 0К 018-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (

ОКИН).
Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4.
12) Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений.
Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом:
— читаю и перевожу со словарем — код 1;
— читаю и могу объясняться — код 2;
— владею свободно — код 3.
При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.
13) Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (
ОКСО
).
Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:
— начальное (общее) образование — код 02;
— основное среднее образование — код 03;
— среднее (полное) общее образование — код 07;
— начальное профессиональное образование — код 10;
— среднее профессиональное образование — код 11;
— неполное высшее образование — код 15;
— высшее образование — код 18;
— послевузовское образование — код 19.
Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.
Как правильно записывать сведения о неоконченном образовании.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Всё об оформлении личной карточки ф

Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора. Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма Т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических работников на них дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4 («Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»).

Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров». В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования.

Заполнение карточки Т2 (образец)

«Дополнительная информация» — раздел, предусмотренный для сведений, которые могут иметь отношение к трудовой деятельности, но не указываются в иных разделах бланка Т2. К такой информации можно отнести, например, наличие у работника водительского стажа и удостоверения водителя определенной категории, ограничения по здоровью (в соответствии с медицинским заключением) и прочее.

Заполнение данного раздела начинается с указания семейного положения работника на момент трудоустройства. Следует избегать слов и фразеологизмов «замужем», «в гражданском браке», «сожительствует» и прочее: строка заполняется формулировкой, определенной общероссийским классификатором с указанием кода ОКИН.

При изменении семейного положения поправки вносятся на основании свидетельства ЗАГС, с указанием реквизитов документа.

Вид повышения квалификации в т2

Наименование образовательного учреждения, его серию и номер пишем на основании документа об образовании. Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла (например, имени — «им.»). Никакие награды (ордена) в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2013.

Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя. Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр. сведения.

Как заполнить разделы — Повышение квалификации — и — Профессиональная переподготовка — личной карточки Т-2

На основании соответствующего документа заполняется раздел V личной карточки. В графе «Дата» указывают дату начала обучения и дату окончания обучения в виде 00.00.0000. Графы 3 «Вид повышения квалификации», 4 «Наименование образовательного учреждения, место его нахождения», 5,6,7 «Документ (удостоверение, свидетельство)» заполняются в соответствии с документом, выданным работнику образовательным учреждением. При этом, если работник проходил стажировку при обучении, то в графе 3 об этом также заносятся сведения. В графе 8 «Основание» раздела V указываются либо реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника на повышение квалификации, либо реквизиты договора между работником и работодателем.

Если работник прошел обучение, например, 15 часов, и несмотря на то, что ему выдано удостоверение, в личную карточку формы Т-2 данную информацию вносить не обязательно. Если же необходимость в отражении этих данных имеется (например, для внутреннего учета), то сведения о прошедшем обучении можно внести в раздел X «Дополнительные сведения».

Личная карточка

В пределах каждого уровня профессионального образования основной задачей дополнительного образования является непрерывное повышение квалификации рабочего, служащего, специалиста в связи с постоянным совершенствованием федеральных государственных образовательных стандартов (п. 1 ст. 26 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании»).

  • краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;
  • тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;
  • длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.

Личная карточка работника Т-2

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Личная карточка работника, форма Т-2

На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.

В первом столбце указывается его название, далее для ежегодных отпусков — период за который они предоставляются, продолжительность и точные время начала и конца этого времени. Последняя графа содержит реквизиты соответствующих распоряжений руководства фирмы.

firstjurist.ru

Вид повышения квалификации в личной карточке пример

Личная карточка работника образец заполнения формы Т-2

На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника.

Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов.

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и.

В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.

Личная карточка сотрудника – это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии.

Личная карточка работника образец 2019 как оформить

  • Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.
  • Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью.
  • Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2.
  • Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности.
  • Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов.
  • Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.

Личная карточка работника — Современный.

Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц.

Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством.

Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.

Личная карточка работника форма Т-2 — скачать образец.

  1. Желательно к карточке прикладывать все копии документов, на основании которых в нее вносились отметки.
  2. По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта.
  3. Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61) В первую очередь заполняется шапка документа.
  4. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой). В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН.
  5. В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта. В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени.
  6. Далее записываются пункты 1-3 раздела — полностью Ф. Последняя может содержать следующее: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».
  7. Данный раздел заполняется только для мужчин на основании воинского билета или приписного удостоверения.
  8. Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6 В пункте 1 указывается категория запаса, которую не нужно писать на офицерский состав. Если он еще не служил, то здесь нужно указать «подлежит призыву».
  9. В пункте 3 отражается состав, к примеру «солдаты», «медицинский» и т. В пункте 4 указывается цифровой код военной специальности.
  10. В пункте 5 проставляется категория годности в виде буквенного шифра от «А» до «Г» в зависимости от ее степени.

Окин английский язык. Заполнение карточки Т2 образец.

В пунктах 6-7 отражается наименование военкомата, к которому относится сотрудник и состояние на учете. Отметка в пункте 8 проставляется при снятии работника с воинского учета.

В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций.

Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола.

Графа «Основание» может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации.

Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т.

Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов.

Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении.

Раздел построчно содержит сведения о переподготовке сотрудника.

Личная карточка работника форма т-2 образец

Здесь нужно указать период дат, в которую она проводилась, по какой специальности, данные полученного документа о переподготовке.

В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих – название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.

Акт об отсутствии на рабочем месте При предоставлении сотруднику времени отдыха, сведения из приказов о предоставлении отпуска записываются в данный раздел.

Сюда нужно вносить информацию обо всех отпусках, в том числе без сохранения зарплаты.

В первом столбце указывается его название, далее для ежегодных отпусков — период за который они предоставляются, продолжительность и точные время начала и конца этого времени.

Последняя графа содержит реквизиты соответствующих распоряжений руководства фирмы.

Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда.

Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день.

В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется.

Заводим личную карточку. Раздел «Советы от инспектора.

В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии. Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было). В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст.191 ТК РФ и локальных актов.

Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД. Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень.

Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по сведениям отдела кадров. Можно писать с сокращениями, если это не исказит смысл.

В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника: Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления.

Личная карточка работника форма т-2 скачать бланк и.

  1. В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется.
  2. В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы.
  3. Сюда вносятся данные, которые не были отражены в предыдущих разделах, но имеют важное значение.
  4. Например, если у сотрудника есть права на вождение автомобиля, то на этих строках записываются реквизиты водительского удостоверения, его категория и срок действия.
  5. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем детально заполнение всех важных его частей. При этом ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных.
  6. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).
  7. Дальше идет таблица, где заполняют следующие данные: Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, может быть исключительно основным.
  8. Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы.
  9. Этот раздел личной карточки заполняют сведениями из паспорта сотрудника.
  10. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать: Кроме подписи, нужно привести ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло. Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника.
  11. Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии».
  12. В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии. Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было). В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст.191 ТК РФ и локальных актов.

Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД. Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень.

Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по сведениям отдела кадров. Можно писать с сокращениями, если это не исказит смысл.

В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника: Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления.

Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ: Ниже представлен бланк формы Т2, личная карточка работника, который вы можете скачать.

Скачать Если штат предприятия содержит должности водителей, на каждого такого сотрудника понадобится личная карточка водителя.

Бланк этого документа доступен для скачивания ниже.

Скачать Далее вы можете скачать личную карточку работника, форма Т-2, с примером заполнения.

Скачать Источник: Личная карточка работника – важная деловая бумага в документообороте любой организации, ее оформление обыкновенно поручается службе кадров.

Используется она с целью досконального учета сотрудников и содержит все значимые сведения о нем: данные паспорта, ИНН, СНИЛС, сведения о месте жительства, прописке, трудовой деятельности, образовании, а также краткая информация о семье.

Заключительная версия унифицированной формы Т-2 утверждена законодательством по труду.

Всем организациям вменяется в обязанность формировать личные карточки на всех без исключения сотрудников, а на некоторых даже и не одну.

Индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, но они также имеют возможность оформлять их.

Ведение личных карточек – это не только обязанность, данное мероприятие может принести существенную пользу организации.

Работодатель зачастую может, используя личные карточки защитить свои интересы, применяя их для подтверждения правомерности вычетов из зарплаты сотрудников, верной калькуляции среднесписочной численности работников, для начисления налогов и т.д., судебная арбитражная практика описывает массу подобных примеров.

Видео по теме:

evrika-game.ru

Вид повышения квалификации в т2. Личная карточка

Порой только наличие личной карты может подтвердить рабочий стаж у определенного работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Этот документ составляется для всего штата без исключения. Как на 2019 год оформляются карточки работников при использовании формы Т-2?

В общепринятом документообороте личной карточкой именуется специальный документ, заполняемый на всех без исключения работников по месту трудоустройства.

Касается это и временных и сезонных рабочих. Создается документ после подписания трудового соглашения. Как верно оформить личную карту для работника, применяя форму Т-2, в 2019 году?

Важные моменты

Цель использования организацией личных карточек персонала заключается в обеспечении полноценного учета.

По закону любой работодатель обязан подумать о создании данного документа относительно всякого сотрудника.

Для формирования документа используется унифицированная форма, именуемая Т-2. Принята она .

Начальная структура ее остается неизменной с 2004 года. На основании личных карточек создается картотека .

Карточки сохраняются в картотеке в алфавитном порядке. За счет этого при необходимости можно быстро найти сведения о том или ином сотруднике.

При большом штате документальная база может структурироваться по подразделениям. Особого регламента касательно оформления картотеки на базе личных карточек сотрудников не существует.

Законодательно предусмотрено единственное требование – такая карточка должна иметься у любого официально .

Что нужно знать

В действующем законодательстве не установлены строгие сроки для создания личной карточки сотрудника. Самым целесообразным считается оформление Т-2 на момент принятия человека на работу.

Хотя небольшой временной разрыв серьезным нарушением не считается. Главное это дублирование в карточке отметки, сделанной в при трудоустройстве.

Обычно заполняется личная карта работника после издания надлежащего на .

Для оформления карты требуется наличие определенных документов, какие становятся основанием для отображения сведений и подтверждением их достоверности.

В частности необходимы:

  • приказ о зачислении в штат;
  • паспорт либо другой подтверждающий личностные данные документ;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании;
  • документы по воинскому учету;
  • документы, касающиеся образования, получения профессии, квалификации, обладания особыми познаниями;
  • информация, заявленная о себе лично сотрудником.

Важно! Специфика некоторых видов деятельности может требовать предоставления дополнительных документов.

Если без ка

www.glonass46.ru

Вид повышения квалификации в личной карточке пример

Вид повышения квалификации в личной карточке пример

Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца (не зачетка и не студенческий билет!).

Заполняем вид отпуска, его период, длительность и основание его предоставления.
Отпуск без содержания общей длительностью более 14 дней (ст. 121 ТК РФ) в течение года в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, но учитывается в изменениях рабочего года.

Виды образования для заполнения личной карточки

Указания по заполнению унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка работника» (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) предусматривают, что виды образования и повышения квалификации приводятся в карточке на основании документов об образовании и о квалификации и в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст ).

Вид образования Код по ОКИН Начальное общее образование 02 Основное общее образование 03 Среднее общее образование 04 Среднее профессиональное образование 05 Высшее образование — бакалавриат 06 Высшее образование — специалитет, магистратура 07 Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации 08

Личная карточка работника Т-2

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Вид повышения квалификации в личной карточке пример

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ (поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы). Справа указывается код организации по ОКПО[1] (восемь арабских цифр).

Всё об оформлении личной карточки ф

В разделе «Образование» формы Т-2 есть возможность указать название и дату окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования, если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям или имеет два образования разного уровня по одной специальности (начальное профессиональное и среднее профессиональное или: среднее профессиональное и высшее профессиональное). Информацию о третьем и последующем профессиональном образовании следует указать в разделе Х «Дополнительные сведения».

При заполнении текстового поля степень знания языка формулируется от первого лица единственного числа: читаю и перевожу со словарем, читаю и могу объясняться или владею свободно. Такая форма записи объясняется тем, что работник подписывает сообщенные о себе от первого лица сведения (после второго раздела личной карточки).

Заполнение карточки Т2 (образец)

Помимо этого, ОКИН содержит конкретные кодовые обозначения иностранных языков, которые также должны быть указаны в кодировочной таблице. Таким образом, сведения в строке «5» вносятся в следующем порядке: наименование иностранного языка – уровень владения – кодовое обозначение языка и степени владения им (в таблице). Заполнение карточки Т2, образец: «Немецкий – Владею свободно» Код по ОКИН: 171/ 3.

Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации. Заполнение карточки Т2 (образец внесения сведений представлен ниже) начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации. В кодировочной таблице проставляются цифровые обозначения ОКПО и ОКУД. Далее, в нижерасположенную таблицу вносятся следующие данные:

Личная карточка работника по форме Т-2

Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Кроме того, согласно ст. 121 ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, з т. ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26, не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.

Заполняем личную карточку работника

Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии». В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности». При несоответствии пишут «не соответствует». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии.

В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец

  • Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
  • Данные о воинском учете.
  • Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.

Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.

Личная карточка работника

Раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания». В данном разделе учитываются как поощрения, предусмотренные ч. 1 ст. 191 ТК РФ, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине, так и государственные награды, которыми работники награждены за особые трудовые заслуги перед обществом и государством (ч. 2 ст. 191 ТК РФ). На практике в разделе фиксируются только те поощрения и награды, сведения о которых подлежат занесению в трудовые книжки работника.

Раздел III «Прием на работу, переводы на другую работу» предназначен для регистрации приема и соответствующих кадровых перемещений внутри предприятия. Сведения о приеме на работу вносятся в этот раздел на этапе первичного заполнения личной карточки на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, составленного по форме № Т-1 или Т-1а, после внесения записи в трудовую книжку работника.

questionlaw.ru

Нужно обучение и проверка знаний по ОТ и ТБ заносить в личную карточку Т-2| Вопросы подписчиков

Данные о длительном (свыше 100 ч) и краткосрочном (от 72 до 100 часов) обучении в образовательной организации повышения квалификации вносятся в раздел V «Повышение квалификации». Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение о повышении квалификации.

Если работник проходит обучение (повышение квалификации), то образовательным учреждением ему выдается соответствующий документ:


Мы рекомендуем почитать о заполнении личной карточки материал по этой ссылке.


— удостоверение о повышении квалификации — для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;

— свидетельство о повышении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов;

— диплом о профессиональной переподготовке — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов;

— диплом о присвоении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 часов.

На основании соответствующего документа заполняется раздел V личной карточки.

В графе «Дата» указывают дату начала обучения и дату окончания обучения в виде 00.00.0000.

Графы 3 «Вид повышения квалификации», 4 «Наименование образовательного учреждения, место его нахождения», 5,6,7 «Документ (удостоверение, свидетельство)» заполняются в соответствии с документом, выданным работнику образовательным учреждением. При этом, если работник проходил стажировку при обучении, то в графе 3 об этом также заносятся сведения.

В графе 8 «Основание» раздела V указываются либо реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника на повышение квалификации, либо реквизиты договора между работником и работодателем.

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

начала обучения

окончания обучения

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ (удостоверение, свидетельство)

наимено-
вание

серия, номер

дата

Основание

В Вашем случае, работник прошел обучение 40 часов, и несмотря на то, что ему выдано удостоверение, в личную карточку формы Т-2 данную информацию вносить не обязательно. Если же необходимость в отражении этих данных имеется (например, для внутреннего учета), то сведения о прошедшем обучении можно внести в раздел X «Дополнительные сведения».

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Оформление личной карточки

Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Обязательность их ведения подтверждается и тем, что в личной карточке дублируются сведения, вносимые в трудовые книжки сотрудников, и с каждой такой записью работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в личной карточке (п. 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Форма личной карточки

www.kdelo.ru

Как заполнить карточку Т-2? | Вопросы подписчиков

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что обычно заполняют все графы карточки Т-2.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Узнать подробности

Если работник не знает никакой иностранный язык, то в графе «Знание иностранного языка» нужно указать «не владеет».

При заполнении графы образование, если работник окончил школу, у него есть основное общее образование. Основанием для занесения записи в таблицы пункта 6 послужит аттестат об основном общем образовании. Вы указываете наименование образовательного учреждения:

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания
ГБОУ Средняя общеобразовательная школа №78 города Брянска наименование серия номер
аттестат АТ 7856954 2010г.
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
———————- Код по ОКСО

О сроке хранения личных карточек Т-2 читайте подробнее по ссылке.


Вопрос: в графе XI Основание прекращения трудового договора можно ли вклеить основание увольнения, так как рукописный текст в эту графу не помещается

Действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должны быть оформлены кадровые документы, соответственно, допускается сочетание печатного и рукописного текста.

Нужно заполнять данный раздел от руки. Если карточка оформлена в электронном виде, то данный раздел заполняется в машинописном виде, а работник только проставляет свою подпись на распечатанной форме карточки Т-2. Вклеивание текста в форму карточки Т-2 не предусмотрено.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Н.З. Ковязина

Оформление личной карточки

Какие организации должны вести личные карточки сотрудников

Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Обязательность их ведения подтверждается и тем, что в личной карточке дублируются сведения, вносимые в трудовые книжки сотрудников, и с каждой такой записью работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в личной карточке (п. 12,

www.kdelo.ru

Нужно ли вносить в Личную карточку Т-2 сотрудников информацию об обучении по ТБ и ГО ЧС

Ответ на вопрос:

Специальная графа в личной карточке Т-2 для отражения сведений об обуении по ТБ и ЧО ЧС не предусмотрена. При этом для информации, не вошедшей в другие разделы, существует Раздел «Дополнительные сведения». Именно в этом разделе можно отразить сведения об обучении сотрудника по охране труда и т.д.

При заполнении личной карточки по форме Т-2 в раздел «Повышение квалификации» заносятся данные о длительном (свыше 100 ч) и краткосрочном (от 72 до 100 часов) обучении в образовательной организации повышения квалификации. Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение о повышении квалификации. Об этом сказано в части 10 статьи 60 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ. Соответствующие записи о повышении квалификации вносятся в трудовую книжку и карточку Т-2 на основании документов (удостоверения, свидетельства) о повышении квалификации.

Формы обучения и сроки освоения дополнительной профессиональной программы определяются образовательной программой и (или) договором об образовании. Срок освоения дополнительной профессиональной программы должен обеспечивать возможность достижения планируемых результатов и получение новой компетенции (квалификации), заявленных в программе. При этом минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки – менее 250 часов. (Приказ Минобрнауки России от 01.07.2013 N 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»)

http://www.1kadry.ru/#/document/99/499032387/?step=84

Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации: удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.

Данные о дополнительном профессиональном обучении в образовательной организации повышения квалификации вносятся в раздел V «Повышение квалификации». Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение о повышении квалификации. В трудовую книжку и личную карточку необходимо вносить сведение не о всяком обучение, а именно о повышении квалификации (переквалификации), о получении нового образования.

На основании соответствующего документа заполняется раздел V личной карточки. В графе «Дата» указывают дату начала обучения и дату окончания обучения в виде 00.00.0000. Графы 3 «Вид повышения квалификации», 4 «Наименование образовательного учреждения, место его нахождения», 5,6,7 «Документ (удостоверение, свидетельство)» заполняются в соответствии с документом, выданным работнику образовательным учреждением. При этом, если работник проходил стажировку при обучении, то в графе 3 об этом также заносятся сведения. В графе 8 «Основание» раздела V указываются либо реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника на повышение квалификации, либо реквизиты договора между работником и работодателем.

Если работник прошел обучение, например, 15 часов, и несмотря на то, что ему выдано удостоверение, в личную карточку формы Т-2 данную информацию вносить не обязательно. Если же необходимость в отражении этих данных имеется (например, для внутреннего учета), то сведения о прошедшем обучении можно внести в раздел X «Дополнительные сведения».

В раздел профессиональна переподготовка вносятся сведения о профессиональной переподготовке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как заполнить раздел «Повышение квалификации» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)

В раздел «Повышение квалификации» заносите данные о длительном (свыше 100 ч) и краткосрочном (от 72 до 100 часов) обучении в образовательной организации повышения квалификации. Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение о повышении квалификации. Об этом сказано в части 10 статьи 60 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Ситуация: Как заполнить раздел «Профессиональная переподготовка» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)

Раздел «Профессиональная переподготовка» личной карточки заполняйте на основании диплома о профессиональной переподготовке (ч. 10 ст. 60 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Речь идет о дополнительном образовании сотрудника в дополнение к основному. После окончания обучения сотрудник получает диплом о присвоении дополнительной квалификации к основной специальности.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о