Внутренний трудовой распорядок это: Трудовой внутренний распорядок

Содержание

Правила внутреннего трудового распорядка

Данные правила основываются на Конституции Республики Беларусь, трудовом кодексе Республики Беларусь, коллективном договоре.

В соответствии с Конституцией Республики Беларусь и трудовым кодексом Республики Беларусь настоящие Правила внутреннего трудового распорядка разьясняют гарантии, права и обязанности работников поликлиники и нанимателя в лице главного врача, порядок организации труда и отдыха, требования к дисциплине труда.

1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ.

1.1.В соответствии с Конституцией Республики Беларусь гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, то есть право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия труда. Дело чести каждого способного к труду гражданина Республики Беларусь – добросовестный труд в избранной им области общественно-полезной деятельности, соблюдение трудовой дисциплины.
1.2.Внутренний трудовой распорядок – это регламент (порядок) выполнения работниками работы у нанимателя под его руководством и контролем. Внутренний трудовой распорядок регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми нанимателем с участием профсоюзов, и другими локальными нормативными актами по вопросам труда.

1.3.Дисциплина труда – это не только строгое соблюдение внутреннего трудового распорядка, но и сознательное, творческое отношение к своей работе, обеспечение ее высокого качества, производительное использование рабочего времени.
1.4.Настоящие правила имеют целью обеспечение труда, укрепление его дисциплины, рациональное использование рабочего времени, улучшение качества работ, содействие росту производительности труда.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА и УВОЛЬНЕНИЯ РАБОНИКОВ

2.1.Право заключения и расторжения трудового договора предоставлено главному врачу поликлиники.
2.2.Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

2.3.Прием на работу оформляется приказом главного врача. В приказе должно быть указано точное наименование должности, на которую принят работник, в соответствии со штатным расписанием. Приказ обьявляется работнику под расписку.
2.4.Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16-ти лет.
2.5.С письменного согласия одного из родителей (усыновителя, «попечителя»), трудовой договор мажет быть заключен с лицом, достигшим 14-ти лет, для выполнения легкого, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения.
2.6.Трудовой договор признаётся недействительным в случаях его заключения:
— под влиянием обмана, насилия, угрозы а также если он заключен на крайне невыгодных для работника условиях, в следствии стечения тяжелых обстоятельств.
— без намерения создать юридические последствия (мнимый трудовой договор).
— с гражданином, признанным недееспособным вследствие душевной болезни или слабоумия.
— с лицом моложе 14-ти лет.
— с лицом, достигшим 14-ти лет, без письменного согласия одного из родителей (усыновителя, «попечителя»).
2.7.Началом действия трудового договора является день, начала работы, определенный в нем сторонами.
Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо оттого, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.
2.8.При заключении трудового договора в отдел кадров предьявляются:
— заявление на имя главного врача с указанием должности и даты приема на работу,
— паспорт или иной документ удостоверяющий личность,
— трудовая книжка, за исключением впервые поступающего на работу или совместителей,
— диплом об образовании или иной документ о профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы,
— военный билет (для военнообязанных), или иные документы воинского учета,
— заключение МРЭК о состоянии здоровья (для инвалидов), 
— направление на работу в счет брони для отдельной категории работников в соответствии с законодательством,
— декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство,
— медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств имеющих отношение к работе, если их предьявление предусмотрено законодательными актами.
2.9.Для работников, поступающих на работу в вредными условиями труда, а также лиц моложе 18-ти лет обязателен предварительный медицинский осмотр.
2.10.С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания,
Срок предварительного испытания не должен превышать 3-х месяцев, не считая периодов временной нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе. Условия о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре. Предварительные испытания не устанавливаются для:
— работников, не достигших 18-ти лет,
— молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учреждений, инвалидов,
— временных и сезонных работников при переводе на работу в другую местность либо к другому нанимателю.
2.11.При приеме на работу, работник в отделе кадров должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, должностными обязанностями.
2.12.В структурном подразделении руководитель отделения обязан ознакомить работников с условиями работы и рабочим местом, провести вводный инструктаж по технике безопасности и другим правилам по охране труда, с требованиями санэпидрежима.
2.13.Принятые на работу в поликлинику пользуются правилами и льготами, предусмотренными коллективным договором и несут ответственность предусмотренным законодательством.
2.14.Работники поликлиники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя в лице главного врача поликлиники письменным заявлением за один месяц. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а наниматель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.
2.15.При наличии обстоятельств исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст, радиоактивное загрязнение территории), а также в случаях нарушения законодательства о труде, коллективного договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
По договоренности между работником и нанимателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.
2.16.Работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
2.17.Работник может быть уволен с работы по инициативе нанимателя по основаниям, предусмотренным ст.42 и 47 Трудового кодекса Республики Беларусь и другим основаниям, предусмотренным законодательством.
2.18.Прекращение трудового договора оформляется приказом нанимателя, обьявляется под роспись работнику. 
2.19.Днем увольнения считается последний день работы. 

3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА 

3.1.Добросовестно трудиться, подчиняться правилам внутреннего распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные или устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству; не допускать действий, препятствующих другим работникам выполнять их трудовые обязанности,
3.2.Повышать качество и культуру оказания медицинской помощи населению, внедрять в практику работы современные достижения медицинской науки и научной организации труда медицинских работников, пропагандировать санитарно-гигиенические знания среди населения, повышать производительность труда.
3.3.Эфективно и качественно выполнять свои функциональные обязанности, качественно оказывать медицинскую помощь. 3.4.Соблюдать установленные нормативными правовыми актами (документами) требования по охране труда и безопасному ведению работ, пользоваться средствами индивидуальной защиты.

3.5.Бережно относится к имуществу нанимателя, принимать меры к предотвращению ущерба.
3.6.Принять меры к немедленному устранению причин и условий препятствующих нормальному выполнению работы и немедленно сообщить о случившимся нанимателю.
3.7.Соблюдать медицинскую этику и деонтологию, и иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных актов и трудового договора.
3.8.Поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте.
3.9.Соблюдать установленный порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей.
3.10.Хранить государственную и служебную тайну, не разглашать без соответствующего разрешения коммерческую тайну нанимателя.
3.11.Вести себя достойно, соблюдать правила общежития, воздерживаться от действий, мешающих другим выполнять их трудовые обязанности.
Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации или должности определяется должностной инструкцией.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей работники несут ответственность, предусмотренную Трудовым кодексом и иными законодательными актами. 

4. ОБЯЗАННОСТИ НАНИМАТЕЛЯ

При приеме на работу наниматель обязан:
— потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством;
— ознакомить работника под роспись, с условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

— ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;
— провести вводный инструктаж по охране труда;
— оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и обьявить его работнику под роспись;
— в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку;
— обеспечить занятость каждого работника поликлиники в соответствии со штатным расписанием профессиональной подготовкой, функциональными обязанностями и состоянием здоровья; правильно и ритмично организовать работников, обеспечить здоровые и безопасные условия труда, исправное состояние аппаратуры и оборудования;
— создать на каждом рабочем месте условия для высокопроизводительного труда, достижения его качества путем внедрения новейших достижений науки и научной организации труда; обеспечить условия для повышения квалификации работников;
— выплачивать заработную плату в условленные сроки в полном соответствии с должностными окладами, доплатами и надбавками, индексацией;
— своевременно производить перерасчет зарплаты и перетарификацию, производить расчет при уходе в отпуск и др. выплат по условиям, предусмотренным в коллективном договоре;
— соблюдать законодательство о труде, охране труда и технике безопасности, обеспечить надлежащее техническое состояние оборудования всех рабочих мест, создать условия работы, соответствующие санитарным нормам и правилам;
— способствовать изобретательской и рационализаторской деятельности работников, поддерживать новаторов, поощрять морально и материально работников и коллективы подразделений за эффективный и высококачественный труд и достижения высоких показателей в работе, премировать работников за выполнение планово-нормативных показателей ежемесячно, согласно положения о премировании, сотрудников поликлиники.
— принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и др. заболеваний работников. 

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находится на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.
К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни)
5.1.Поликлиника работает по 6-ти дневной рабочей неделе: 
с 7-00 до 20-00; (приложение № 1).
5.2.Время начала и окончания работы, продолжительность и чередование смен определяется графиком работы, который составляется ежемесячно и доводится до сведения работников не менее, чем за неделю до очередного месяца.
5.3.Работники должны своевременно приходить на работу, максимально производительно использовать все рабочее время, не допускается уход с работы без передачи смены следующему сменщику.
5.4.В случае невыхода на работу по уважительной причине, работник в течение суток обязан уведомить об этом руководство подразделения. Неявка на работу в течении всего рабочего дня без уважительной причины считается прогулом, ровно как и отсутствие на работе более 3-х часов в течении рабочего дня без уважительной причины а опоздание и предварительный уход с работы – нарушением трудовой дисциплины. За прогул без уважительной причины наниматель вправе уменьшить работнику продолжительность трудового отпуска на количество дней прогула. При этом продолжительность трудового отпуска не может быть меньше минимальной -24 календарных дня.
5.5.Работник обязан в порядке, установленном у нанимателя, отметить:
• приход на работу;
• уход с работы;
• отлучку с работы в течение рабочего дня (смены)
5.6.Наниматель обязан организовать учет явки на работу и ухода с работы.
5.7. В рабочее время запрещается отвлекать работников от непосредственной работы, освобождать от работы для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством.
5.8.Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом и коллективным договором.
5.9.Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю для работников с ненормированным рабочим днем.
5.10.Сокращенная продолжительность рабочего времени для медицинских работников не должна превышать 38,5 часов; 35,0 часов; 33,0 часа в неделю (ст.113, 114 Трудового кодекса Республики Беларусь, Постановление Минздрава Республики Беларусь от 05.04.2000г. № 6).
5.11.Поликлиника работает в режиме суммарного учёта рабочего времени в рамках календарного месяца. 5.12.Перерыв для отдыха и питания;
5.12.1..Работникам предоставляется в течение рабочей смены перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 минут и не более 2-х часов, который используется работникам по своему усмотрению и в рабочее время не включается. 5.12.2.Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливается графиком работы всех служб поликлиники.
5.12.3.Время обеденного перерыва устанавливается для работников с ненормированным рабочим днем в 30 минут, для медицинских работников предоставляется перерыв для отдыха и питания в течение 20 минут, который не включается в рабочее время. Для работников с рабочим днем менее 6,5 часов предоставление обеденного перерыва не обязательно.
5.13.Трудовые отпуска предоставляются по графику, составленному руководителем структурного подразделения в течение календарного года без ущерба для работы поликлиники. Графики работы согласовываются с профкомом, утверждаются главным врачом и до 5 января текущего года доводятся до сведения работников.
5.14.По согласованию между работником и нанимателем допускается замена трудовых отпусков (основного и дополнительного), кроме предоставляемого за работу с вредными условиями труда, денежной компенсацией, за исключением семи календарных дней. Замена отпусков, предоставляемых авансом, денежной компенсации не допускается. Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.
5.15.Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в соответствии с действующим законодательством, а также на условиях, определенных коллективным договором.

6. ПООЩРЕНИЯ ЗА УСПЕХИ В РАБОТЕ.

6.1.За повышение качества оказываемой медицинской помощи, образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, участие в общественной жизни поликлиники, администрация может применить следующие поощрения:
1. Благодарность
2. Выдача премии
3. Награждение ценным подарком
4. Награждение грамотой
6.2.Поощрения оьявляются в приказе (распоряжении), доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Нарушение трудовой дисциплины, т.е. ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него обязанностей влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания.
7.1.За нарушение трудовой дисциплины, в том числе норм по охране труда, наниматель в лице главного врача поликлиники, может применять следующие дисциплинарные взыскания:
— Замечание
— Выговор
— Увольнение (п.п.4,5,7,8,9 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь)
7. 2. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть поступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение на работе.
7.3. Днем обнаружения дисциплинарного проступка считается день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен.
7.4. До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть затребовано письменное объяснение.
7.5. Отказ работника от дачи объяснения не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
7.6. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни и пребывания в отпуске.
7.7. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев, а по результатам финансово – хозяйственной деятельности – не позднее 2-х лет со дня совершения проступка.
7.8. К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, не зависимо от применения мер дисциплинарного взыскания могут применяться: лишение премии, изменение времени предоставления трудового отпуска и другие меры.
7.9.За каждый проступок может быть применено одно дисциплинарное взыскание.
7.10. Приказ главного врача о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под расписку в пятидневный срок.
7.11. Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
7.12. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в порядке, установленном действующим законодательством.
7.13. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания, работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию.
7.14. Главным врачом поликлиники взыскание может быть снято до истечение года по собственной инициативе, ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом.
7.15. Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания работник поликлиники, совершивший прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительной причины, либо появившийся на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения, лишается полностью премий, предусмотренных действующей у нанимателя системой премирования.

 

Ст. 190 ТК РФ. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

См. все связанные документы >>>

Согласно ч. 1 комментируемой статьи правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Учет мнения представительного органа работников осуществляется в порядке, установленном ст. 372 ТК для принятия локальных нормативных актов (см. коммент. к ней). Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка, как это и предусмотрено ч. 4 ст. 189 ТК, являются локальным нормативным актом.

В качестве локального нормативного акта правила внутреннего трудового распорядка должны представлять собой самостоятельный документ. Однако в соответствии с ч. 2 комментируемой статьи он, как правило, является приложением к коллективному договору. Вместе с тем коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка — это неравнозначные по своей сущности акты. Коллективный договор — это двусторонний правовой акт; правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, утверждаемый работодателем. Различны они и по порядку их принятия и внесения изменений. Для принятия коллективного договора (а значит, и приложений к нему как его составных частей) ТК предусмотрена специальная процедура. Для разработки и принятия правил внутреннего трудового распорядка каких-либо специальных процедур не установлено. Следовательно, правила внутреннего трудового распорядка как локальный нормативный акт не могут быть приложением к коллективному договору. Если же их рассматривать как приложение к коллективному договору, то они не могут считаться локальным нормативным актом, как это установлено ч. 4 ст. 189 ТК.

Как оформить лист ознакомления с ПВТР (образец)

Каждый работник компании должен быть ознакомлен с содержанием внутренних нормативных документов, в том числе, с правилами внутреннего трудового распорядка. Существует несколько вариантов того, как это делать. Один из них – подготовить лист ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Как его оформить? Что делать, если работник отказывается ставить в нем свою подпись? В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете скачать образец листа ознакомления.

Правила составления листа ознакомления

Правила трудового распорядка — это внутренний документ организации, регламентирующий порядок приема и увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты. Если в компании есть коллективный договор, то правила трудового распорядка можно оформить как приложение к нему (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

В трудовом законодательстве не предусмотрена специальная унифицированная форма листа ознакомления и не прописаны правила его оформления, поэтому работодатель вправе самостоятельно решить эти вопросы.

Рекомендации по оформлению листа ознакомления:

  • Отразите в нем реквизиты утвержденных правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), предусмотрите место для проставления сотрудниками своих данных (ФИО, должности, подразделения), личной подписи и даты ознакомления.
  • В листе ознакомления должны расписаться все сотрудники, работающие в компании на момент утверждения ПВТР (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Новичков следует ознакомить с ПВТР до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6).
  • Лист ознакомления оформите в качестве приложения к ПВТР как неотъемлемую часть.
Если работник трудится дистанционно, с работодателя не снимается обязанность ознакомления его с ПВТР и иными локальными нормативными актами компании, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Ознакомление может производиться путем обмена электронными документами (ч. 3 ст. 68, ст. 309.2, ч. 5 ст. 312.2, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, п. 1 Постановления ВС РФ от 29.05.2018 № 15).

Скачать образец листа ознакомления

Лист ознакомления с ПВТР может оформляться в табличной форме или в виде обычного списка работников. Главное — чтобы из него было понятно, с каким документом работники ознакомились, в нем были перечислены все работники компании, содержались их личные подписи и даты ознакомления с ПВТР.

Ниже вы можете скачать образец листа ознакомления, оформленный в виде таблицы с отдельными графами для указания ФИО сотрудников, их подписей и даты ознакомления:

Работник отказывается поставить подпись в листе ознакомления — как быть?

Подпись сотрудника в листе ознакомления — не пустая формальность: это документальное доказательство того, что работодатель исполнил требования ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Отсутствие подписи сотрудника в листе ознакомления является сигналом для проверяющих органов, что работодатель игнорирует свои обязанности по ознакомлению сотрудников с внутренними локальными актами компании. За такое нарушение работодателю грозит ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работник отказывается поставить подпись в листе ознакомления:

  • зачитайте ему ПВТР при свидетелях;
  • составьте акт о том, что сотрудник ознакомлен с ПВТР устно и отказался поставить подпись в листе ознакомления.

Если в последующем сотрудник нарушит ПВТР, работодатель сможет доказать, что он знал о них, несмотря на то что подписи об ознакомлении нет.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

  • В листе ознакомления отразите реквизиты ПВТР, предусмотрите место для проставления сотрудниками своих данных (ФИО, подразделения, должности), личной подписи и даты.
  • При отказе сотрудника от подписания листа ознакомления зачитайте ему ПВТР при свидетелях и составьте акт. Это поможет работодателю избежать наказания по ст. 5.27 КоАП РФ.
График работы

сотрудников: передовой опыт на 2021 год

В этом руководстве вы изучите семь шагов для создания беспроигрышного графика работы сотрудников и управления им; тот, который приносит пользу как вашим сотрудникам, так и вашей организации.

Составление расписания сотрудников сложно. Это жонглирование, заключающееся в прогнозировании потребностей в рабочей силе, управлении запросами и предпочтениями сотрудников и обеспечении покрытия смены. На этом все не заканчивается: планирование сотрудников также включает в себя управление затратами на рабочую силу, соблюдение правил соответствия и при этом максимальную производительность.

Таким образом, график сотрудников служит важной точкой связи между организацией и ее почасовыми сотрудниками. Вот почему эффективное планирование сотрудников помогает улучшить их впечатления, улучшить удержание и удовлетворенность сотрудников. В определенных секторах, таких как производство, график работы необходим для удовлетворения производственных потребностей или других важных бизнес-целей.

Согласно нашему отчету об исследовании почасовых рабочих, 87 процентов почасовых работников считают, что контроль над своим графиком работы чрезвычайно важен, а 55 процентов заявили, что они бросили бы свою работу, если бы им не хватало контроля над своим графиком.

Это означает, что качество, с которым расписание сотрудников планируется, публикуется и доводится до сведения, напрямую влияет на удовлетворенность сотрудников, «неявки» и, в конечном итоге, на текучесть кадров. Текучесть кадров на 174% выше без возможности планирования в реальном времени. Неудивительно, что это так. Согласно недавнему исследованию, опубликованному в American Sociological Review, «постоянная нестабильность рабочего графика связана с психологическим стрессом, плохим качеством сна и несчастьем.”

87 процентов

заявили, что бросят работу, если не смогут контролировать свой график.

55 процентов

заявили, что бросят работу, если не смогут контролировать свой график.

Помимо затрат, связанных с текучестью кадров, расписание сотрудников влияет на многие другие аспекты деятельности, включая затраты на рабочую силу, производительность и соответствие отраслевым нормам, внутренней политике, а также трудовому законодательству.Планирование персонала вручную часто неэффективно и обременительно для сложных операций (но может хорошо работать для малых предприятий). Когда «большая тройка» американских производителей автомобилей перешла от ручного к автоматизированному составлению расписаний сотрудников, они увидели значительный рост эффективности и контроля затрат, сэкономив 800 долларов на сотрудника на расходах на рассмотрение жалоб и 1,5 миллиона долларов на ненужных сверхурочных в течение первого года внедрения.

Текучесть кадров на 174% выше без возможности планирования в реальном времени.

Bersin от Deloitte

Здесь мы расскажем о семи проверенных шагах, которые вы можете предпринять, чтобы оптимизировать и улучшить процесс планирования работы сотрудников. Мы понимаем, что не существует универсального подхода, поэтому включайте только те меры, которые лучше всего подходят для рабочего процесса планирования сотрудников вашей организации.


Шаг 1. Определение потребностей в рабочей силе

Во-первых, четко определите, какие трудовые ресурсы необходимы для достижения производственных целей. Поскольку все основано на основном графике, который соответствует вашим производственным целям, планирование рабочей силы необходимо для правильного выполнения.Вам нужно:

Карта потребностей в зависимости от роли и местоположения

Важно определить точные ресурсы, необходимые для каждой роли, в зависимости от местоположения и продолжительности смены. Например, супервизору могут понадобиться четыре оператора и два других квалифицированных специалиста с 6:30 до 15:00. для выполнения производственных задач за первую смену. Существует бесчисленное множество способов определить местоположение (например, отделы или линии), поэтому убедитесь, что вы категоризируете местоположения четко и последовательно. Вы можете организовать ресурсы для каждой роли разными способами, например, в виде сетки на доске, в электронной таблице или с помощью программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

Определите исторические тенденции

Просмотр данных за прошлые периоды планирования может помочь вам предвидеть потребности и справедливо планировать сотрудников. Быстрый анализ вашего производства или истории объемов может показать, что ваш бизнес имеет тенденцию иметь больше потребностей в определенные дни недели или в пик сезона, оправдывая решение о назначении большего количества сотрудников в этот период времени для поддержки спроса. Использование прошлого опыта для прогнозирования ваших кадровых потребностей поможет в планировании как более загруженных, так и более медленных периодов в течение года.

Определите требуемые квалификации

Это необходимый шаг для каждой смены. Если у вас есть процесс отбора людей на смену, вы получите нужных сотрудников в нужное время. Например, предположим, что вам нужно всего четыре оператора для смены поворота, но по крайней мере один должен пройти обучение работе с определенной машиной. Наличие плана по квалификации доступных сотрудников до того, как вы их составите, гарантирует, что у вас есть нужные сотрудники, запланированные в нужное время.

Объедините время и посещаемость

Использование технологии для отслеживания времени и посещаемости повышает эффективность процессов планирования рабочей силы за счет автоматизации. Если на вашем рабочем месте не используется программное обеспечение для учета рабочего времени, вы можете попробовать добавить эту функцию в службу программного обеспечения для планирования рабочего времени вашего сотрудника.


Шаг 2. Оценка пула рабочих

Как только вы точно поймете, сколько рабочей силы вам нужно, пора оценить, соответствуют ли ваши текущие трудовые ресурсы этим потребностям.Помимо почасовой оплаты, на этом этапе вам может потребоваться учесть любые ресурсы, не связанные с персоналом.

Вот несколько важных факторов, которые следует учитывать при оценке:

План впереди

Предстоящий праздник или длинные выходные могут повлиять на ваш доступный трудовой запас. Заблаговременное планирование этих изменений избавит вас от попыток заполнить пропущенные смены в последнюю минуту.

Анализировать и распределять ресурсы

Если приближается напряженный сезон и вы прогнозируете значительное увеличение потребностей в ресурсах, оцените, что вам понадобится, по роли, местоположению и доступности.Дайте себе дополнительное пространство сверх ожидаемого спроса, чтобы убедиться, что вы можете выделить достаточно ресурсов.

Включить все ресурсы в расписание

Например, если на складе есть вилочные погрузчики для использования своим персоналом, оборудование должно быть добавлено к сменам в рабочем графике, чтобы обеспечить надлежащее покрытие.

Программное обеспечение для планирования персонала

Точное прогнозирование потребностей в ресурсах имеет важное значение, но может быстро усложниться, когда задействованы не связанные с персоналом ресурсы, почасовые потребности в работниках и колеблющийся спрос. В сложных средах планирования огромным подспорьем является технология планирования рабочей силы. Такие инструменты, как Планировщик спроса Shiftboard, используют сложные алгоритмы для прогнозирования ресурсов на основе исторических моделей.


Шаг 3. Определение правил планирования

Стаж, сверхурочная работа, местонахождение и сертификаты — общие факторы, которые необходимо отразить в почасовом графике. Правила планирования, основанные на этих факторах, также могут быть уникальными для вашей организации, поэтому четкие рекомендации чрезвычайно важны.Чтобы избежать путаницы, перед назначением смен убедитесь, что все менеджеры понимают политику или правила.

Соблюдение законов о безопасности, занятости и трудовом законодательстве

Убедитесь, что сотрудники не работают дольше, чем разрешено законом, правилами профсоюзов или руководящими принципами управления утомляемостью. Вам также необходимо будет отслеживать и соблюдать любые внутренние или внешние ограничения сверхурочной работы.

Стаж

Присваивается ли сотрудникам статус трудового стажа на определенные смены? Эти рекомендации также необходимо будет отразить при составлении расписания.

Обучение и сертификация

Требуется ли для определенных смен персонал, прошедший специальную подготовку? Если это так, установите правила, гарантирующие, что только люди с текущими сертификатами будут рассматриваться для назначения во время этих смен.


Шаг 4: Назначьте смены сотрудников

Теперь, когда график вашего сотрудника составлен, все понимают правила и вы уверены, что сможете удовлетворить свои потребности в ресурсах, пришло время заполнить открытые смены.Места и время должны быть определены уже на этом этапе. Как только они появятся, вы можете сосредоточиться на том, чтобы привлечь нужных людей в нужное место в нужное время.

На этом этапе полезно обдумать свой подход. Ваши смены назначаются менеджерами, запрашиваются персоналом или что-то среднее? Распространенным подходом является планирование сверху вниз, когда менеджеры создают расписание и назначают смены, которые удовлетворяют потребности в ресурсах с минимальным участием сотрудников. Этот подход часто используется в статических, повторяющихся еженедельных расписаниях.

Планирование снизу вверх, когда сотрудники записываются на открытые смены, которые они имеют квалификацию для работы, является дополнительным подходом к планированию сверху вниз. Эта стратегия самообслуживания может значительно сократить время планирования для менеджеров. Хотя не во всех случаях практично, восходящее планирование увеличивает удовлетворенность и удержание сотрудников, предоставляя им больше автономии в отношении своих графиков работы.

Независимо от того, какой подход вы выберете, при создании расписания сотрудников полезно учитывать, как распределяются смены.Чтобы добиться максимальных результатов, учитывайте следующие ключевые критерии:

Квалификация

Используйте определенные критерии навыков и компетенций, чтобы гарантировать, что все сотрудники, назначенные в смену, соответствуют предъявляемым к ней требованиям. Назначение сотрудников с просроченными полномочиями может представлять значительный юридический риск и большие штрафы. Перед назначением на смену важно убедиться, что у сотрудников хорошая репутация.

Правила планирования

Применить все определенные правила планирования. Возможно, вам придется учитывать правила стажа, сверхурочной работы или другие правила, уникальные для вашей организации или отрасли.

Эффективность сотрудников

Иногда вам нужны ваши лучшие люди на работе, но определить их бывает сложно. Это особенно верно в больших или сложных организациях, где сотрудники выполняют несколько ролей. Отслеживайте рейтинги производительности, чтобы знать, кого планировать, когда это наиболее важно.

Наличие

Проблемы с доступностью сотрудников — от заявок на отпуск до отпусков различного рода — являются главной движущей силой изменения графика. Во время пандемии работодатели также должны учитывать просьбы сотрудников об изменении расписания из-за колебаний школьного расписания для детей, ухода за близкими с COVID-19, а также когда они подверглись заражению и должны быть помещены в карантин. Использование инструмента, который показывает вам доступность в режиме реального времени — например, тех, которые доступны в наборе инструментов Shiftboard — может иметь решающее значение для удовлетворения сотрудников, при этом создавая эффективный график.

Настройки

Когда вы принимаете во внимание предпочтения сотрудников, вы сокращаете количество запросов на изменение. Что еще более важно, вы повышаете удовлетворенность сотрудников, снижая количество прогулов и текучести кадров.

Конфигурация расширенного профиля

Вероятно, у вас есть обширная информация о ваших сотрудниках, которую вам нужно использовать при планировании и составлении отчетов.Эта информация часто включает роль, уровень должности, учетные данные, стаж, ставки заработной платы и предпочтения доступности для каждого сотрудника. Если вы используете программное обеспечение для планирования работы сотрудников, убедитесь, что оно поддерживает данные вашего профиля.

Автоматическое назначение смен

Назначение смен обычно является наиболее трудоемкой частью процесса планирования. Подбирать людей по позициям вручную сложно, а уточнить все детали — непросто. Программное обеспечение для составления расписания сотрудников может помочь.Ищите возможность автоматического назначения смен на основе множества правил. Дополнительные функции, такие как смена смены и автоматическое заполнение в режиме ожидания, также часто чрезвычайно полезны.

Некачественное расписание персонала может иметь серьезные последствия для непрерывной работы, даже если это не выглядит так, как на поверхности. В средах с высокими ставками разработайте формальный процесс проверки затрат, соответствия и других ключевых факторов.

Опубликуйте и сообщите расписание, чтобы все знали, где и когда его найти.Решения для онлайн-планирования гарантируют, что каждый будет иметь доступ к своим расписаниям в любое время и в любом месте — и они будут уведомлены о любых изменениях.


Шаг 5. Управление изменениями расписания

Недавние мировые события доказали, что все может измениться в одно мгновение, а это значит, что планирование никогда не прекращается. Независимо от того, насколько безупречно ваше расписание на момент публикации, оно обязательно изменится с той минуты, когда оно опубликовано, до тех пор, пока оно не перестанет быть активным.

Эффективное управление изменениями означает быстрое и эффективное реагирование на изменения.Это также требует общения с вашими сотрудниками в режиме реального времени. Внимательно следите за следующими распространенными причинами изменения расписания:

Спрос колеблется

В течение периода планирования потребности в рабочей силе могут увеличиваться или уменьшаться. Резервные пулы, состоящие из частично занятых или временных сотрудников, которые могут работать в короткие сроки, являются популярным решением для управления скачками. С другой стороны, падение спроса может быть более серьезным. Если у вас есть значительный и гибкий резервный пул, вы можете укомплектовать последние 10–15% потребностей обычного графика с помощью дополнительного персонала.Это обеспечивает буфер как для увеличения, так и для снижения спроса.

Изменения в доступности сотрудников

Доступность часто является основной причиной изменений в расписании сотрудников. Многие организации требуют, чтобы сотрудники определяли подходящую замену после публикации графика. Это может привести к неоднозначным результатам в зависимости от размера и сложности организации. Программное обеспечение для составления расписания сотрудников, которое обеспечивает возможность смены смены, позволяет сотрудникам размещать и принимать открытые смены в режиме реального времени.Менеджеры могут настроить этот рабочий процесс для автоматической обработки изменений или запроса утверждения. Это жизненно важная функция для сотрудников, которым могут потребоваться изменения расписания, связанные со здоровьем.

Неявка сотрудников

Реагировать на ситуацию в последнюю минуту — это стресс. Списки вызовов и текстовые сообщения не помогут быстро найти подписку в последнюю минуту. Создайте пул «горячего резерва», состоящий из небольшого числа очень гибких сотрудников, которые могут подключиться в любой момент. Эти пулы часто включают сотрудников, занятых неполный рабочий день, временных рабочих и даже сотрудников, работающих полный рабочий день, которые жаждут возможности сверхурочной работы.

Средства связи

Целенаправленная коммуникация в реальном времени также жизненно важна для эффективного управления изменениями. Популярность смартфонов делает обмен текстовыми сообщениями важным инструментом для связи с сотрудниками, поэтому мобильный доступ может быть важен для вас. Сочетание возможностей программного обеспечения для планирования и мобильных технологий — фантастический способ улучшить общение. Тем не менее, вы хотите, чтобы и менеджеры, и сотрудники имели круглосуточный доступ к своим расписаниям, чтобы они могли мгновенно взаимодействовать и настраиваться на лету.

Интеграции

Если вы используете разные технологии для управления сотрудниками и их расписаниями, интеграция между системами имеет важное значение. На многих рабочих местах расписание является ключом к повседневной работе. Программное обеспечение для планирования персонала может быть интегрировано с системами управления заработной платой и человеческим капиталом для автоматизации бизнес-процессов. Убедитесь, что ваши технологические интеграции хорошо работают в вашей организации.

Сотрудники, имеющие возможность управлять своим расписанием в режиме реального времени, в 6 раз более довольны, чем те, у кого нет.

Абердин Групп


Шаг 6: Измерение, изучение и корректировка

Конец периода планирования одной смены означает, что скоро начнется новый период. Такие точки перехода часто служат триггерами для расчета заработной платы и многочисленных операционных отчетов.

В эти переходные моменты критически важно отступить, чтобы оценить эффективность планирования рабочей силы за предыдущий период. В этих периодических обзорах должны участвовать заинтересованные стороны из сфер бизнеса, человеческих ресурсов и финансов.Обязательно включите в свой обзор следующие области:

Точность прогнозов

Сравнение прогнозируемой потребности в ресурсах с фактической — ключевой момент. Как планировщик, у вас есть уникальная перспектива. Используйте его для анализа отклонений и совместной работы в вашей организации, чтобы повысить точность прогнозов. Кажущееся незначительным улучшение может иметь большое влияние на ваш бизнес.

Оценка ресурсов

Очень важно отслеживать и измерять состояние ваших пулов трудовых ресурсов.При проверке доступности сотрудников учитывайте период времени и ожидаемый спрос. Например, заметив резкое увеличение количества совпадающих запросов на отпуск, вы сможете заранее скорректировать расписание. Кроме того, мониторинг пулов ресурсов, привязанных к критически важным ролям, поможет вам всегда заполнять их лучшими специалистами. Если вы используете программное обеспечение для планирования сотрудников, у вас есть богатый источник данных, от рейтингов навыков до данных о посещаемости.

Процессы планирования персонала

Проверяйте ключевые процессы вместе с другими планировщиками, руководством и сотрудниками и регулярно проверяйте любые идеи по улучшению.В условиях посменной работы график оказывает значительное влияние на производительность и моральный дух сотрудников. Отзывы сотрудников откроют возможности, которые трудно увидеть с точки зрения планирования.

Аналитика и отчетность

Правильное программное обеспечение для планирования соберет данные, необходимые для оценки и анализа. Благодаря новому пониманию ваших данных вы можете полностью оптимизировать процесс планирования.


Шаг 7. Оптимизация с помощью технологий

Программное обеспечение

для составления расписания персонала превосходно делает процесс составления расписания сотрудников более эффективным для управления — особенно во время постоянных изменений, вызванных непредвиденными событиями. Это также помогает обеспечить соблюдение многих правил и положений, влияющих на рабочие места, работающие посменно.

Настраиваемое программное обеспечение для составления расписания сотрудников имеет надежные функции, которые значительно улучшают процесс составления расписания:

  • При определении потребности в рабочей силе и дефицита рабочей силы особенно полезны инструменты прогнозирования спроса.
  • Интегрированная функция учета рабочего времени исключает ручную обработку.
  • При создании графиков работы сотрудников мгновенный доступ к информации профиля сотрудника гарантирует, что в расписание будут включены только квалифицированные и имеющие на это право люди.
  • Инструменты двусторонней связи в реальном времени и автоматическое назначение смен помогают составителям графиков эффективно управлять ежедневными изменениями расписания.
  • Аналитика и отчеты позволяют в реальном времени получать информацию о том, что работает, а что нет, поэтому процесс планирования постоянно оптимизируется.
  • Составление графика сменной работы может быть трудным и трудоемким, но технологии могут помочь вам сделать его более эффективным и простым в управлении.
  • Узнайте больше о том, как программное обеспечение для составления расписания сотрудников Shiftboard позволяет осуществлять стратегическое планирование.

Как составить график строительства для клиентов (включая шаблоны)

Планирование графика строительства может быстро стать сложным. Приоритеты клиентов, бюджет, соблюдение правовых норм — это лишь некоторые из многих вещей, которые необходимо учитывать. Из этой статьи вы узнаете, как составить график строительства за 7 простых шагов.

Вы узнаете:

  • Что такое график строительства, его функции и виды?
  • Зачем нужен график строительства?
  • 7 шагов для создания графиков строительства
  • Использование Toggl Plan для создания графика проекта строительства
  • И, наконец, мы рассмотрим несколько шаблонов графиков строительства

Давайте начнем.

Что такое график строительства?

График строительства — это подробный план. В нем описаны мероприятия, сроки и ресурсы, задействованные в строительном проекте.

Хорошо спланированный график определяет, какие работы будут выполнены и когда.

График строительства объекта отвечает на следующие вопросы:

  • Какие строительные работы будут проводиться?
  • Когда эта деятельность начнется и закончится?
  • Какие ресурсы необходимы для выполнения этих действий?

Функции графика строительства

Грамотно спланированный график строительства — залог успеха.Это обеспечивает эффективное использование ресурсов и завершение проектов в срок и в рамках бюджета.

  • Оптимальное использование ресурсов: Правильное планирование обеспечивает эффективное управление рабочей силой, материалами и оборудованием. Таким образом, сводится к минимуму риск простоя из-за нехватки.
  • Минимальное время простоя: Задержки из-за простоя могут дорого обойтись. Согласно исследованию, финансовые потери из-за неисправного строительного оборудования могут достигать 2800 долларов в день.
  • Оценка затрат и контроль: Неточные оценки проекта являются основной причиной перерасхода средств. Хорошо спланированный график может выявить недостатки в первоначальных оценках. И таким образом предотвращайте проблемы до того, как они возникнут. Он также может помочь в принятии финансовых решений, точно прогнозируя завершение проекта.

Виды графиков строительства Графики строительства

можно разделить на несколько категорий, в зависимости от:

  • Тип строительства: , например, жилое, коммерческое, промышленное и т. Д.
  • Виды деятельности: , такие как график материалов, работы RCC, лечение, внутреннее пространство, платежи и т. Д.
  • Детализация графика: , такие как дорожные карты, еженедельная подача, почасовая деятельность и т. Д.

Почему графики строительства важны ?

Прежде чем мы приступим к составлению графика строительства, важно понять, почему вы должны его создать. Преимущества включают:

  • Повышенная стабильность проекта: Хорошо спланированный проект вряд ли встретит сюрпризы в будущем.Есть больший контроль над результатами проекта. Кроме того, все детали низкого уровня предотвращают внесение изменений в последнюю минуту.
  • Улучшенный контроль качества: Качество проекта и удовлетворенность клиентов улучшаются благодаря хорошо спланированному проекту. Это гарантирует, что нужные строительные материалы доступны в нужном количестве повсюду.
  • Лучшее планирование ресурсов: Планирование помогает планировать такие ресурсы, как рабочая сила, оборудование и строительные материалы. Клиенты могут приобрести нужные материалы в нужное время.Кроме того, они знают, когда взаимодействовать с субподрядчиками. А значит, вовремя завершить проект.
  • Упрощенное планирование деятельности: Все участники проекта могут сотрудничать, чтобы лучше планировать свою деятельность. Сюда входят генеральные подрядчики, архитекторы, субподрядчики, рабочие и поставщики.
  • Более безопасный объект: Безопасность — главная проблема любого строительного проекта. Используя график, вы можете определить, когда потребуются защитные средства, такие как беруши, защитные очки и каски.

Как составить график строительства?

Создание графика строительства для вашего следующего строительного проекта может показаться утомительным. Однако, если вы выполните следующие шаги, вы можете сделать весь процесс намного более плавным.

Шаг № 1: Изучите требования строительного проекта

Все проекты начинаются со стартовой встречи с участием всех основных заинтересованных сторон.

Цель этой встречи — понять и задокументировать требования, приоритеты и цели клиента.

Шаг № 2: Определите ограничения и риски

Не все требования могут быть выполнены из-за различных ограничений. Примеры ограничений включают бюджет, площадь, местные строительные нормы и т. Д.

Риски — это факторы, которые негативно влияют на цели, график и бюджет проекта. Доступность материалов, рабочей силы, средств, погоды и т. Д. — все это примеры рисков.

И ограничения, и риски могут сорвать ваш проект. А раннее выявление помогает вам планировать свой график с учетом них.

Шаг № 3: Определите объем проекта

Затем установите границы области действия для проекта. Это основано на информации, собранной на первых двух шагах.

Объем проекта определяет, что включено, а что не включено в проект. Это также помогает лучше контролировать ползучесть прицела.

Источник: ResearchGate

И подрядчики, и заказчики должны согласовать и заморозить объем. Неспособность сделать это приведет к плохому управлению, конфликтам доставки и, в конечном итоге, к сбою.

Шаг 4: Создание дорожной карты

Затем вы определите ориентировочные даты начала и окончания проекта.

Дата окончания оценивается путем разбивки проекта на управляемые фазы. Конец каждой фазы знаменует собой веху. Вехи служат контрольными точками для проекта.

Узнайте больше о том, как создать дорожную карту проекта здесь.

Шаг № 5: Подайте проектное предложение

Итак, вы собрали всю информацию, относящуюся к проекту, и создали дорожную карту проекта высокого уровня. На их основе создайте проектное предложение и получите его одобрение у заказчика.

Предложение по строительному проекту включает цели проекта, объем, сроки и бюджет.

Шаг № 6: Захват и расстановка приоритетов задач проекта

После того, как заказчик примет предложение, вы можете переходить к созданию подробного графика строительства.

Для создания точного расписания разбейте проект на детализированные задачи. Также, исходя из прошлого опыта, оцените трудоемкость задачи.Кроме того, определите, спланируйте и распределите необходимые ресурсы.

Затем расставьте приоритеты для этих задач на основе зависимостей и ограничений.

Шаг № 7: Создайте график графика строительства

Когда все задачи зафиксированы и расставлены по приоритетам, вы готовы создать график строительства здания.

График строительства отображается на временной шкале с помощью диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта — это горизонтальная гистограмма, которая отображает задачи на временной шкале.

Вы можете создать это расписание-график строительства с помощью Excel, Google Таблиц или шаблонов и программных инструментов, упомянутых ниже.

Как создать график строительства с помощью Toggl Plan?

Toggl plan — это красивый и простой инструмент для планирования и реализации проектов.

Каждый, независимо от своего технического образования, может составить дорожную карту и график строительства с помощью Toggl Plan. Кроме того, это упрощает сотрудничество со строительной бригадой и / или клиентами.

Тариф

Toggl предоставляется бесплатно для 5 пользователей. Платные планы начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц. Узнайте больше о ценах здесь.

Давайте посмотрим, как можно использовать Toggl Plan для составления графика строительства.

Планировать дорожные карты и вехи
  • Создавайте цветные дорожные карты и вехи.
  • Увеличьте масштаб недели, месяца, квартала или года, чтобы получить подробный или общий вид вашего строительного проекта.

Составить подробный график проекта
  • Запланируйте разовые или повторяющиеся строительные работы на временной шкале.
  • Назначьте задачи ответственным членам команды вместе с ежедневными оценками трудозатрат.
  • Визуальное отслеживание прогресса.

Визуальное управление ресурсами
  • Визуально отслеживайте, над чем работает вся ваша команда, кто свободен, а кто в отпуске.
  • Регулируйте рабочие нагрузки на лету, чтобы предотвратить выгорание.

Шаблоны графиков строительства

В Интернете доступно множество шаблонов Microsoft Office.Некоторые из них бесплатны, а другие — премиум-класса.

Однако лучше использовать программное обеспечение для управления проектами в Интернете, а не шаблоны. Вот почему:

  • Сотрудничество: На протяжении всего процесса строительства вы будете сотрудничать с субподрядчиками и членами команды. Кроме того, вам также нужно будет поделиться своими планами и прогрессом с клиентами. Инструменты управления проектами упрощают сотрудничество.
  • История: В отличие от Excel, инструменты управления проектами хранят исторический журнал деятельности проекта.Вы будете точно знать, что и когда произошло. Это очень важно для разрешения конфликтов и повышения производительности вашей команды.
  • Безопасность: Потеря графика строительного проекта из-за сбоя компьютера может иметь катастрофические последствия. С другой стороны, вы можете безопасно хранить всю информацию о вашем проекте с помощью большинства онлайн-программ для проектов.

Если вы все еще хотите опробовать некоторые шаблоны, мы нашли следующие весьма полезными.

Шаблоны графиков коммерческого строительства
Шаблон дорожной карты

Используйте этот шаблон для создания дорожной карты высокого уровня и определения основных этапов. Загрузите этот шаблон с портала шаблонов MS Office здесь.

Шаблон графика строительства

Разбивайте проект на фазы, планируйте график и отслеживайте прогресс с помощью этого простого в использовании шаблона. Загрузите этот простой шаблон диаграммы Ганта для Excel отсюда.

Шаблон отслеживания проектов

Отслеживание плановых строительных работ по сотрудникам / субподрядчикам. Он также имеет встроенные формулы и условное форматирование для быстрой визуализации избыточных / недостаточных задач.Загрузите шаблон трекера здесь.

Шаблоны графиков строительства жилых домов

Шаблоны коммерческих графиков можно также использовать для жилых домов. Кроме того, могут быть полезны следующие шаблоны:

Шаблон бюджета строительства

Используйте этот шаблон для планирования и отслеживания бюджета проекта улучшения дома или строительства. Загрузите этот шаблон со специальными возможностями здесь.

Шаблон графика займа

Не упустите возможность получить ссуду на улучшение жилья или ипотеку.Планируйте и отслеживайте график погашения строительного кредита. Загрузите этот шаблон здесь.

Шаблон отслеживания платежей

Следите за платежами, связанными со строительством, контролируйте свои денежные потоки и избегайте штрафов за просрочку платежа. Загрузите этот шаблон здесь.

Заключение

Хорошо спланированный график имеет решающее значение для успешного завершения строительного проекта. Однако составить график строительства сложно. Но знание нескольких основных шагов может помочь упростить задачу.

Использование программного обеспечения для управления проектами или шаблонов электронных таблиц может еще больше упростить этот процесс.

Toggl Plan — популярный инструмент, упрощающий планирование графика строительства. С его помощью вы можете бесплатно планировать неограниченное количество проектов и привлекать к ним до 5 пользователей.

Зарегистрируйтесь для получения бесплатного аккаунта Toggl

Соответствие графиков сотрудников их хронотипам делает их более продуктивными

Вы хотите, чтобы ваши сотрудники были более продуктивными, а также более счастливыми и здоровыми? Конечно, у вас.Оказывается, одно простое изменение рабочего дня вашей компании — удивительно эффективный способ добиться этого: составляйте график работы людей в соответствии с их собственными хронотипами, то есть их склонностью бодрствовать и получать энергию в разное время дня.

У вас в офисе есть те, кто рано встает? Не заставляйте их оставаться до вечера. И не заставляйте совы приходить в 8 утра. Это означает внесение некоторых изменений с вашей стороны, особенно если вы привыкли составлять график работы в соответствии со своими предпочтениями — или с мыслью, что работа в более раннее время. будет сделано, тем лучше.Но оно того стоит. Как сообщает The New York Times , все большее число компаний по всему миру пробуют это и видят значимые преимущества:

1. Сотрудники больше спят.

Восемьдесят процентов сотрудников могут страдать от графика работы, который не соответствует их собственным естественным склонностям, сказал один эксперт по сну в интервью Times . Это объясняет, почему, когда сталелитейный завод в Германии начал назначать поздние смены для полуночников и ранние смены для жаворонков, рабочие стали получать дополнительный час сна в рабочие ночи.

Это может показаться не слишком большим преимуществом для их работодателя, пока вы не примете во внимание, что 97 процентов работников имеют один или несколько факторов риска утомляемости и что 27 процентов сообщили, что засыпали на работе в прошлом месяце, согласно опросу, проведенному Совет национальной безопасности. Недостаток сна связан с несчастными случаями на рабочем месте, а также с проблемами со здоровьем, такими как диабет и ожирение, а также с более короткой продолжительностью жизни. Дополнительный час сна стал огромной победой как для сталелитейного завода, так и для его сотрудников.

2. Может честнее.

Какое отношение к вашей этике имеет работа в другое время дня? Как ни странно, эти две вещи связаны. В ходе увлекательного эксперимента исследователи призвали испытуемых, которые были либо жаворонками, либо полуночниками, сыграть в кости, где они могли выиграть 500 долларов. Игра проходила по системе чести — испытуемых просили сообщить свои собственные баллы.

Некоторых попросили сыграть в игру в 7 утра, а других — в полночь.Оказалось, что утренние люди, которые бросали кости в полночь, на 18 процентов чаще лгали об этом, чем если бы они играли в ту же игру утром. А полуночники, которые бросали кости в 7 утра, на 16 процентов чаще лгали о своих результатах.

3. Они счастливее.

В последние несколько лет было трудно нанять хороших сотрудников, и не похоже, что в 2019 году станет легче. Так что наличие счастливых сотрудников, которым нравится их работа, является огромным преимуществом для любой компании.

Вот почему датский форпост международной фармацевтической компании теперь предлагает сотрудникам девятичасовое обучение, чтобы помочь им определить свои собственные хронотипы, а затем побуждает их планировать наиболее сложную работу, когда они наиболее внимательны, и менее сложные задачи. , например, отвечая на электронную почту, в их естественные времена спада. В результате удовлетворенность сотрудников балансом между работой и личной жизнью увеличилась с 39 процентов десять лет назад, когда программа начиналась, до примерно 100 процентов сегодня.

Звучат ли эти преимущества как то, что вы хотите для своей компании? Вы можете получить их, внеся несколько относительно небольших изменений. Эксперты говорят, что большинство людей естественно попадают где-то посередине между действительно рано встающими и настоящими полуночниками — они обычно просыпаются где-то около 8 часов утра и засыпают где-то около полуночи. Так что такая простая вещь, как перенос официального начала рабочего дня на 10 часов утра или даже на 9:30, поможет соответствовать циркадным ритмам многих сотрудников (те, кто так склонен, конечно, могут прийти раньше).Вы также можете очень помочь, назначив встречи только в «основные часы» примерно в середине дня. Это само по себе может повысить продуктивность, потому что тихие часы рано утром или поздно днем ​​часто являются временем, когда люди делают больше всего работы — если вы не прерываете эти часы совещаниями.

Планирование рабочего дня вашей компании с учетом различных хронотипов может потребовать умственной корректировки, если вы не привыкли к этой идее. Но вам не нужно сильно корректировать свой график, чтобы значительно улучшить производительность и настроение сотрудников.Достаточно часа или двух, чтобы добиться больших успехов.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

10. Планирование графика проекта — Управление проектом

Чтобы разработать расписание, нам сначала нужно определить действия, упорядочить их в правильном порядке, оценить необходимые ресурсы и оценить время, необходимое для выполнения задач.

Процесс определения действия — это дальнейшая разбивка элементов рабочего пакета WBS.Он документирует конкретные действия, необходимые для достижения результатов, подробно описанных в WBS. Эти действия — не сами результаты, а отдельные единицы работы, которые должны быть выполнены для достижения результатов. Определение деятельности использует все, что мы уже знаем о проекте, чтобы разделить работу на действия, которые можно оценить. Возможно, вы захотите изучить все уроки, извлеченные из аналогичных проектов вашей компании, чтобы получить хорошее представление о том, что вам нужно делать в текущем.

Экспертная оценка в виде членов проектной группы с предшествующим опытом разработки заявлений о содержании проекта и WBS может помочь вам определить действия. Если вас просят управлять проектом в новом домене, вы также можете использовать экспертов в этой конкретной области, чтобы помочь определить задачи, чтобы вы могли понять, какие действия будут задействованы. Вы можете создать список действий, а затем попросить эксперта просмотреть его и предложить изменения. В качестве альтернативы, вы можете привлечь эксперта с самого начала и попросить провести с ним беседу по определению деятельности, прежде чем даже составить первый черновик списка.

Иногда вы начинаете проект, ничего не зная о работе, которую вы будете делать позже. Планирование скользящей волны позволяет вам планировать и составлять график только той части, о которой вы знаете достаточно, чтобы хорошо спланировать. Когда вы недостаточно знаете о проекте, вы можете использовать заполнители для неизвестных частей, пока не узнаете больше. Это дополнительные элементы, которые помещаются на высокие уровни в WBS, чтобы вы могли планировать неизвестное.

Сьюзен и Стив решили связать себя узами брака, но у них не так много времени, чтобы спланировать свадьбу.Они хотят, чтобы большой день был незабываемым. Они хотят пригласить много людей и отлично провести время. Всегда мечтали о июньской свадьбе, а уже январь. Просто подумать обо всех деталях — это ошеломляюще. Сьюзан мечтала о большом дне с 12 лет, но, похоже, у нее так мало времени для выполнения всех задач. Выбирая бумагу для приглашений, пара поняла, что им нужна помощь.

Сьюзен : Стив, нам нужна помощь.
Стив : Не волнуйтесь. Организатор свадьбы моей сестры был великолепен. Позвольте мне позвонить ей. [Стив звонит организатору свадеб Салли.]
Организатор свадеб : Здравствуйте, Сьюзан и Стив.
Стив : Мы хотим, чтобы все было идеально.
Сьюзан : Так много нужно сделать! Приглашения, еда, гости и музыка.
Стив : О нет, мы даже не забронировали место!
Сьюзен : И все должно быть сделано правильно. Мы не сможем распечатать приглашения, пока не разработаем меню.Мы не сможем организовать рассадку, пока не получим ответ. Мы не уверены, какую группу пригласить на прием, или это должен быть ди-джей? Мы просто ошеломлены.
Стив : Моя сестра сказала, что вы действительно спасли ее свадьбу. Я знаю, что она дала тебе больше года на планирование. Но я всегда мечтала о июньской свадьбе и не собираюсь отказываться от нее. Я знаю, что уже поздно, но Салли, ты можешь нам помочь?
Планировщик свадеб : Успокойтесь. Я держу это под контролем. У нас есть много людей и занятий, которые нужно держать под контролем.Тебе действительно следовало позвонить полгода назад, но мы все равно сделаем свадьбу вовремя.

До июня предстоит большая работа. Во-первых, Салли выясняет, какую работу нужно сделать. Она начинает составлять список дел:

  • Приглашения
  • Цветы
  • Торт свадебный
  • Меню ужина
  • Группа

Так как в организации свадьбы задействовано много разных людей, требуется тщательное планирование, чтобы скоординировать всю работу в нужном порядке нужными людьми в нужное время.Изначально Салли беспокоилась, что у нее не хватит времени, чтобы убедиться, что все будет сделано должным образом. Однако она знала, что на ее стороне были мощные инструменты управления временем, когда она взялась за эту работу, и эти инструменты помогут ей синхронизировать все необходимые задачи.

Для начала Салли организовала все действия в иерархическую структуру. В следующем упражнении представлена ​​часть WBS Салли, сделанная для свадьбы.

Организуйте следующие действия в WBS (рисунок 10.1), чтобы показать, как рабочие элементы разлагаются на действия.

  • Магазин обуви
  • Создать список гостей
  • Выполнить пошив и примерку
  • Магазин платьев
  • Найти поставщика провизии
  • Обслужить свадьбу
  • Ждать ответов
  • Отправьте приглашения по почте
  • Завершить меню
  • Распечатать приглашения
  • Выбрать букет
Рисунок 10. 1 Иерархическая структура работ (WBS) в зависимости от фазы проекта.

Решение упражнения:

Рис. 10.2. Решение для свадебных упражнений WSB. [Описание изображения]

Теперь, когда определения действий для рабочих пакетов завершены, следующая задача — заполнить список действий. Список действий по проекту — это список всего, что необходимо сделать для завершения вашего проекта, включая все действия, которые необходимо выполнить для выполнения каждого рабочего пакета. Затем вы хотите определить атрибуты активности. Здесь хранится описание каждого действия.Он включает в себя всю необходимую информацию, а также порядок работы. Любые предшествующие действия, последующие действия или ограничения должны быть перечислены в атрибутах вместе с описаниями и любой другой информацией о ресурсах или времени, которые вам понадобятся для планирования. Три основных типа предшественников — это от финиша до старта (FS), от старта до старта (SS) и от финиша до финиша (FF). Самый распространенный вид предшественников — это «финиш-начало». Это означает, что одна задача должна быть завершена, прежде чем можно будет начать другую.Когда вы думаете о предшественниках, вы обычно думаете об этом; одно должно закончиться, прежде чем начнется следующее. Это называется от конца до начала, потому что окончание первого действия ведет к началу второго (рис. 10.3).

Рисунок 10.3: Пример предшественника «от финиша до начала» (FS).

Предшественник от запуска к запуску встречается немного реже, но иногда вам нужно координировать действия, чтобы они начинались одновременно (рис. 10.4).

Рисунок 10.4: Пример предшественника запуска-запуска (SS).

Предшественник «От завершения до конца» показывает действия, которые завершаются в одно и то же время (рис. 10.5).

Рисунок 10.5: Пример предшественника «Чистота до чистовой обработки» (FF).

Возможны сквозные предшественники (SF). Это происходит, когда действия требуют, чтобы другая задача была запущена до того, как следующая задача может быть завершена. Примером может служить то, что музыканты не могут закончить игру, пока гости не начнут покидать церемонию. Кроме того, необходимо учитывать некоторые особые типы предшественников.

Внешние предшественники

Иногда ваш проект будет зависеть от вещей, выходящих за рамки вашей работы. Что касается свадьбы, нам нужно, чтобы свадебная вечеринка перед нами вовремя вышла из приемного зала, чтобы мы могли ее украсить. В этом случае украшение приемного зала зависит от внешнего предшественника.

Дискреционные предшественники

Обычно это методы, основанные на процессах или процедурах, либо на передовых методах, основанных на прошлом опыте. В примере со свадьбой Стив и Сьюзен хотят, чтобы подружки невесты прибыли на прием до прибытия пары.Нет необходимости; это просто вопрос предпочтений.

Обязательные предшественники

Вы не можете отправить приглашение, которое еще не распечатано. Так что распечатка приглашений является обязательным условием для их адресации. Обязательные предшественники — это виды, которые должны существовать только из-за характера работы.

Опережения и отставания

Иногда вам нужно выделить дополнительное время между занятиями. Время задержки — это когда вы намеренно устанавливаете задержку между задачей-предшественником и задачей-преемником.Например, когда невеста и ее отец танцуют, остальные ждут некоторое время, прежде чем присоединиться к ним (рис. 10.6).

Рис. 10.6. Задержка означает, что одна задача ждет некоторое время перед ее запуском.

Время упреждения — это когда вы даете следующей задаче время, чтобы она могла начать работу до того, как предыдущая задача завершится (рисунок 10.7). Так что вы можете захотеть, чтобы поставщик готовил десерт за час до того, как все ужинали.

Рисунок 10.7: Зацепка — это когда вы позволяете задаче начать работу до того, как ее предшественник будет выполнен.

Все важные контрольные точки вашего проекта отслеживаются как вехи. Некоторые из них могут быть указаны в вашем контракте как требования для успешного выполнения; некоторые из них могут быть просто важными моментами в проекте, которые вы хотите отслеживать. Список этапов должен дать всем знать, какие этапы необходимы, а какие нет.

Вот некоторые вехи свадьбы Сьюзан и Стива:

  • Приглашения отправлены
  • Меню завершено
  • Место забронировано
  • Облегающие платья для подружек невесты

По мере того, как вы выясняете, какие действия необходимо выполнить, вы можете понять, что объем необходимо изменить.Когда это произойдет, вам необходимо создать запрос на изменение и отправить его через систему управления изменениями.

Некоторые вещи, которые могут пойти не так:

Wedding Planner : Мы только что получили программы с принтера, и все они неправильные.
Стив : Квартет отменен. В тот день у них была еще одна свадьба.
Сьюзен : Тетя Джейн должна петь на службе, но после того, что случилось на похоронах ее дяди, я думаю, что хочу, чтобы это сделал кто-то другой.
Стив : Действительно ли нам нужен пан-флейтист? Я начинаю думать, что это перебор.
Сьюзен : Очевидно! Может быть, нам стоит не печатать приглашения, пока эти вещи не будут решены.
Свадебный агент : Хорошо, давайте подумаем, как именно мы хотим это сделать. Я думаю, что нам нужно быть уверенными в том, как мы хотим, чтобы сервис работал, прежде чем мы продолжим печатать.

Теперь, когда мы знаем, что нам нужно сделать, чтобы свадьба прошла успешно, нам нужно сосредоточиться на порядке работы.Салли села со всеми мероприятиями, которые она определила для свадьбы, и решила выяснить, как именно они должны происходить. Вот где она использовала процесс упорядочивания действий.

Список атрибутов активности, созданный Салли, содержит большинство необходимых предшественников и преемников. Здесь она подумала о том, что будет первым, вторым, третьим и т. Д. В список вех Салли были записаны основные части работы, и было несколько изменений в объеме, который она обнаружила в процессе, которые были одобрены и готовы к работе. .

Пример контрольного списка: Стив и Сьюзен попросили напечатать приглашения по крайней мере за три месяца, чтобы быть уверенным, что у всех будет время ответить. Это веха в списке Салли.
Пример запроса на изменение: когда Салли поняла, что Стиву и Сьюзен понадобится еще один лимузин, чтобы отвезти подружек невесты в приемный зал, она провела это изменение через управление изменениями, включая управление всем под управлением матери Сьюзен, и оно было одобрено.

Диаграмма Ганта — это тип гистограммы, разработанный Генри Ганттом, который иллюстрирует график проекта. Диаграммы Ганта легко читаются и обычно используются для отображения запланированных действий. Эти диаграммы отображают даты начала и окончания конечных элементов и сводных элементов проекта. Конечные элементы и сводные элементы составляют структурную декомпозицию проекта. Некоторые диаграммы Ганта также показывают отношения зависимости (т. Е. Сеть приоритетов) между действиями.

Диаграммы

Ганта показывают все ключевые этапы проекта и их продолжительность в виде столбчатой ​​диаграммы с временной шкалой вверху. Ключевые этапы размещаются на гистограмме последовательно, начиная с верхнего левого угла и заканчивая нижним правым углом (рис. 10.8). Диаграмму Ганта можно построить быстро и легко, и она часто является первым инструментом, который менеджер проекта использует для грубой оценки времени, которое потребуется для выполнения ключевых задач. Иногда полезно начинать с установленного срока для завершения всего проекта, потому что вскоре становится очевидным, слишком короткие или излишне длинные сроки.Подробная диаграмма Ганта обычно строится после того, как определены основные цели.

Рисунок 10.8 Диаграмма Ганта для создания каталога

В этом примере на рисунке 10.8 ключевой этап K (организация распределения) начинается на 23 неделе, так что его конечная точка совпадает с ключевым этапом L (распространить каталог). Однако K может начаться уже на 17 неделе, как только будет завершен ключевой этап J. Поэтому говорят, что ключевой этап K имеет «провисание». Ключевой этап H (согласование контракта на печать) завершился на 12-й неделе.Однако он может закончиться уже на 22 неделе, потому что ключевой этап I (каталог печати) не начинается до 23 недели. Поэтому говорят, что ключевой этап H имеет «плавающий». Время с плавающей запятой можно указать на графике, добавив линию перед полосой до последней возможной конечной точки. Slack и float показывают, где есть гибкость в расписании, и это может быть полезно, когда вам нужно выиграть время после запуска проекта.

Вы можете добавить другую информацию в диаграмму Ганта, например:

  • Вехи можно обозначить с помощью символа, например ромба или треугольника.
  • Встречи по проекту могут быть обозначены другим символом, например кружком.
  • Обзоры прогресса можно обозначать квадратом.

Для сложного проекта вы можете создать отдельную диаграмму Ганта для каждого из ключевых этапов. Если вы сделаете это незадолго до начала каждого ключевого этапа, вы сможете учесть любые непредвиденные обстоятельства в последнюю минуту. Эти диаграммы представляют собой полезный инструмент для мониторинга и контроля по мере продвижения проекта.

Диаграммы Ганта

относительно легко нарисовать вручную, но это не обеспечивает такой же уровень гибкости во время мониторинга, который вы можете получить с помощью программного пакета.Доступны различные программы, помогающие менеджерам проектов в планировании и контроле. После ввода данных программа помогает вам работать над сценариями «что, если», показывая, что может произойти, если ключевой этап задерживается или ускоряется. Это сложнее, если вы работаете вручную.

Многие менеджеры проектов используют сетевые диаграммы при планировании проекта. Сетевая диаграмма — это способ визуализировать взаимосвязь проектной деятельности. Сетевые диаграммы дают графическое представление о задачах и о том, как они соотносятся друг с другом. Задачи в сети — это рабочие пакеты WBS. Все задачи WBS должны быть включены в сеть, потому что они должны быть учтены в расписании. Если исключить даже одну задачу из сети, это может изменить общую продолжительность расписания, предполагаемые затраты и обязательства по распределению ресурсов.

Первый шаг — упорядочить задачи из вашей WBS в последовательность. Некоторые задачи могут быть выполнены в любое время на протяжении всего проекта, тогда как другие задачи зависят от ввода от другой задачи или ограничены временем или ресурсами.

Рисунок 10.9: Связь между иерархической структурой работ (WBS) и сетевой диаграммой.

WBS — это , а не график, но это основа для него. Сетевая диаграмма — это расписание, но она используется в первую очередь для идентификации ключевой информации о расписании, которая в конечном итоге переходит в удобные для пользователя форматы расписания, такие как вехи и диаграммы Ганта.

Сетевая диаграмма предоставляет важную информацию команде проекта. Он предоставляет информацию о том, как связаны задачи (рисунок 10.9), где в расписании указаны точки риска, сколько времени потребуется, как запланировано на данный момент, чтобы завершить проект, и когда каждая задача должна начаться и закончиться.

В нашем примере с свадебным планировщиком Салли будет искать взаимосвязи между задачами и определять, что можно делать параллельно, а какие действия нужно подождать, пока другие завершат. В качестве примера на рис. 10.10 показано, как действия, связанные с созданием приглашений, зависят друг от друга. Отображение действий в прямоугольниках и их взаимосвязей в виде стрелок называется методом построения диаграмм приоритетов (PDM).Этот вид диаграммы также называется диаграммой активности на узле (AON).

Другой способ показать, как связаны задачи, — это диаграмма активности по стрелке (AOA). Хотя AON чаще используется и поддерживается всеми программами управления проектами, PERT является наиболее известной диаграммой типа AOA и исторической основой построения всех сетевых диаграмм. Основное отличие заключается в том, что диаграмма AOA традиционно рисуется с использованием кругов в качестве узлов, а узлы представляют собой начальную и конечную точки стрелок или задач.В сети AOA стрелки представляют действия или задачи (рисунок 10.11).

Рисунок 10.10: Пример диаграммы активности на узле (AON).

Все сетевые диаграммы имеют преимущества, демонстрирующие взаимозависимости задач, время начала и окончания, а также критический путь (самый длинный путь через сеть), но сетевая диаграмма AOA имеет некоторые недостатки, которые ограничивают использование метода.

Рисунок 10.11: Пример сетевой диаграммы со стрелкой активности (AOA).

Три основных недостатка метода AOA:

  • Сеть AOA может отображать только отношения от конца к началу.Невозможно показать опережение и отставание, кроме как путем добавления или вычитания времени, что затрудняет отслеживание проекта.
  • Бывают случаи, когда фиктивные действия могут происходить в сети AOA. Фиктивные действия — это действия, которые показывают зависимость одной задачи от других задач, но не по техническим причинам. Например, одна задача может зависеть от другой, потому что было бы более рентабельно использовать одни и те же ресурсы для двух; в противном случае эти две задачи можно было бы выполнять параллельно.У фиктивных действий нет связанной с ними продолжительности. Они просто показывают, что задача имеет некоторую зависимость от другой задачи.
  • Диаграммы
  • AOA не так широко используются, как диаграммы AON, просто потому, что последние несколько проще в использовании, и все программы управления проектами могут работать с сетями AON, тогда как не все могут работать с сетями AOA.

Критический путь описывает последовательность задач, которые позволят завершить проект в кратчайшие сроки.Он основан на идее, что некоторые задачи необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие. Диаграмма критического пути — полезный инструмент для планирования зависимостей и управления проектом. Чтобы определить критический путь, необходимо рассчитать время, которое займет выполнение каждой задачи.

Рассмотрим пример. Расчетная продолжительность каждого ключевого этапа в неделях:

Таблица 10.1 Этапы критического пути
Ключевой этап Расчетное время в неделях
А.Обеспечить средства 0
B. Вести переговоры с другими агентствами 4
C. Форма консультативной группы 4
D. Составьте план сбора данных 6
E. Сбор данных 4
F. Введите текст каталога 4
G. Определить принтер 2
H. Согласен договор печати 2
И.Каталог печати 4
J. Согласитесь с планом распределения 12
К. Организация распространения 4
L. Распространить каталог 2

Мы дали ключевому этапу «Обеспечение средств» расчетное время в ноль недель, потому что проект не может начаться без наличия некоторого финансирования, хотя в оценках подробности будут представлены на более позднем этапе. Теперь этапы можно выстроить в ряд, чтобы получить сетевую диаграмму, которая показывает, что есть три пути от начала до конца и что линии, составляющие каждый путь, имеют минимальную продолжительность (рисунок 10.12).

Если мы теперь проследим каждый из возможных путей к «Распространить каталог» (конечная точка), принимая во внимание зависимости, маршрут с наибольшей продолжительностью называется критическим путем. Это минимальный срок, за который можно будет завершить проект.

Рисунок 10.12: Диаграмма критического пути

В этом примере критический путь — A – B – C – D – E – F – I – L, а самая ранняя дата завершения проекта — это сумма расчетного времени для всех этапов. на критическом пути — 28 недель — с момента получения финансирования.Все ключевые этапы критического пути должны быть завершены вовремя, чтобы проект был завершен в срок.

Если прогнозируемое общее время намного больше, чем ожидания спонсора проекта, вам нужно будет пересмотреть временную шкалу. Нанесение на карту критического пути помогает определить действия, которые необходимо отслеживать наиболее внимательно.

Описание изображений

Рисунок 10.2 Описание изображения:

0,0 Свадьба

  • 1.0 Приглашения
    • 1.1 Создать список гостей
    • 1.2 Дождитесь ответа
    • 1.3 Приглашения по почте
    • 1.4 Распечатать приглашения
  • 2.0 Еда
    • 2.1 Поиск поставщика услуг
    • 2.2 Обслуживание свадьбы
    • 2.3 Завершить меню
  • 3.0 для новобрачных
    • 3.1 Магазин обуви
    • 3.2 Пошив и подгонка
    • 3.3 Магазин платьев
    • 3,4 Выберите букет

[Вернуться к рисунку 10.2]

Текстовые ссылки

Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:

Что такое ротационный график? Взгляд изнутри

Существует много видов бизнеса, много типов рабочих мест и много типов стратегий управления сменами, чтобы удовлетворить эти многие типы бизнеса и рабочих мест, потому что 40-часовой образ жизни с 9 до 5 не всегда подходит. .

Владельцы предприятий и менеджеры, управляющие заведениями, открытыми в нерабочее время (например, ресторанами, барами и больницами), должны найти способ, чтобы их работа была обеспечена, а их сотрудники были довольны.Но как лучше всего установить оба флажка?

Многие менеджеры вынуждены выбирать между двумя разными вариантами: фиксированным графиком и чередующимся графиком . Но как решить, какой из них лучше всего подходит для вашего персонала и смены?

В этом блоге мы расскажем:

Давайте погрузимся!

Упростите планирование сотрудников

Благодаря двусторонней интеграции Lightspeed и Homebase вы можете легко планировать расписание своих сотрудников.

Что такое ротационный график?

Чередующийся график выглядит так же, как и звучит: сотрудникам назначается определенная смена, например ночная смена, а затем чередуется с другими командами, работающими в дневную смену, на следующий установленный период расписания. В некоторых случаях требуется третья ротация смены, но после этого цикл планирования начинается снова.

Как работает ротационный график?

Давайте рассмотрим пример, который поможет вам лучше понять логистику ротационного графика.Вы работаете в Sally’s Diner, и сотрудники должны быть там с 8:00 до 12:00.

Скорее всего, менеджер разделит рабочее время на две восьмичасовые смены, одна смена с 8:00 до 16:00, и следующая смена с 16.00 и заканчивается в 00:00.

Если менеджер работает по фиксированному графику, вы будете в назначенной бригаде сменных рабочих в дневную или ночную смену, и у вас будет одно и то же время для каждого цикла.

Это может иметь смысл для офисной работы или рабочих мест, которые будут одинаковыми вне зависимости от смены, но у Салли ночная смена намного прибыльнее, чем дневная, поэтому несправедливо, что один и тот же персонал члены должны работать в дневную смену каждую неделю.

Итак, ваш менеджер делает все честно, выбирая ротационный маршрут расписания. Это означает, что вы работаете в дневную смену пару недель, а затем переключаетесь на ночную смену и так далее, и тому подобное.

В зависимости от структуры чаевых в вашем ресторане, у каждого есть шанс дать хорошие чаевые.

3 типа чередующихся графиков

Хотя менеджеры, безусловно, могут упростить ротацию, есть много других способов разбить смены на чередующиеся графики, и каждый из них адаптирован к разным стилям работы.Вот вам три варианта.

  1. График смены Dupont
  2. График смены Питмана
  3. 2-2, 3-2, 2-3 сменный график

График смены Dupont

Метод Dupont — популярная стратегия планирования для предприятий, которым требуется круглосуточное обслуживание без выходных. Он включает в себя 12-часовые смены и разбивает сотрудников на четыре команды, которые проходят цикл из восьми частей, который выглядит следующим образом:

  • Четыре ночные смены
  • Три выходных
  • Трехдневные смены
  • Один выходной день
  • Три ночные смены
  • Три выходных
  • Четырехдневные смены
  • Семь выходных

Метод приносит пользу сотрудникам, потому что у них есть встроенный еженедельный отпуск каждый месяц.Однако они должны работать 72 часа в неделю и иметь только один 24-часовой перерыв в середине месяца. У них также могут возникнуть проблемы с приспособлением к работе после семи выходных дней подряд.

График смены Pitman

План «каждые вторые выходные» также состоит из четырех бригад, работающих в смену по 12 часов. Команды работают по двухнедельному циклу, который выглядит следующим образом:

  • Группа 1: Две смены дня, два выходных дня, трехдневные смены, два выходных дня, две дневные смены, три выходных дня
  • Команда 2: Две ночные смены, два выходных, три ночные смены, два выходных, две ночные смены, три выходных
  • Команда 3: Два выходных, две дневные смены, три выходных, две ночные смены, два выходных, три ночных смены
  • Команда 4: Два выходных, две ночные смены, три выходных, две дневных смены, два выходных, три дневных смены

Сотрудники будут работать около 42 часов в неделю по расписанию Pitman, а каждые остальные выходные будут отдыхать.Они также никогда не будут работать более трех дней подряд. Однако им все равно придется работать 12-часовыми сменами, что может быть изнурительным.

График смены 2–2, 3–2, 2–3

Этот план является альтернативной версией графика смены Pitman и также использует четыре команды, две 12-часовые смены и четырехнедельный цикл. Сотрудники работают в дневную или ночную смену исключительно в течение двух недель, а затем меняют противоположную смену на следующие две недели. График смен следующий:

  • Двухдневные смены
  • Два выходных
  • Трехдневные смены
  • Два выходных
  • Двухдневные смены
  • Три выходных
  • Две ночные смены
  • Два выходных
  • Три ночные смены
  • Два выходных
  • Две ночные смены
  • Три выходных

Как и в графике Pitman, сотрудники получают три выходных каждые два уик-энда и никогда не будут работать более трех дней подряд.Однако этот график требует, чтобы сотрудники работали до 62 часов в неделю, а переход с дневной смены на ночную может вызвать нарушение их режима сна.

Преимущества ротационного графика

Как упоминалось ранее, ротационный график в значительной степени приносит пользу сотрудникам ресторана, которые могут не получать столько чаевых, если они застряли на одной и той же медленной смене каждую неделю. Тем не менее, есть еще много причин, по которым меняющийся план планирования работает.

Важнейший опыт

Если у вас есть сотрудники, которые работают только в смену с более медленным движением, им может быть трудно, если им придется работать в часы пик.При периодической смене смены этим сотрудникам, вероятно, в конечном итоге придется работать в загруженную смену.

Вместо потрясений для системы, чередующийся график даст всем сотрудникам возможность понять, приливы и отливы в вашем бизнесе. Когда сотрудники проходят обучение и имеют опыт работы в разные смены, вы знаете, что можете рассчитывать на них круглосуточно.

Гибкость

Когда сотруднику нужен выходной, вам нужно будет найти кого-нибудь другого, чтобы его заменить.Наличие сотрудников, которым комфортно работать каждую смену, означает, что у вас будет группа готовых и желающих занять их место. Гибкость в вашем графике означает, что сотрудники могут освободить место для других дел, которые им нужно сделать в своей жизни.

Например, если у вас есть установленный график, сотруднику может потребоваться выходной, чтобы попасть на встречу или семейное мероприятие. Вместо этого, если у вас есть чередующийся график с большей гибкостью, они могут планировать свои смены и в конце концов не будут пропускать работу.Это победа для сотрудников и также для владельцев бизнеса.

Как составить чередующийся график

Самый простой маршрут для вашего бизнеса, скорее всего, будет первым, о котором мы упоминали: две команды меняются между дневной и ночной сменой каждые две недели. Однако он не учитывает, сколько дней в неделю работают ваши сотрудники, и не включает стратегию выходных, поэтому было бы лучше настроить стратегию планирования, используя один из других планов.

Чтобы научить вас это делать, давайте рассмотрим пошаговое руководство по составлению расписания с использованием метода Питмана.

  1. Разделите сотрудников на команды
  2. Назначьте каждую бригаду на смену

1. Разделите своих сотрудников на команды

Каждая команда должна состоять из сотрудников, которые могут выполнять все необходимые вам обязанности в смену: официанты, кулинары, повара и бармены. Обозначьте команды, чтобы знать, кто есть кто. Например, мы обозначим их 1, 2, 3 и 4.

2. Назначьте каждую команду на смену

Метод Питмана работает с двухнедельной ротацией, поэтому каждая команда будет работать в назначенную смену в течение двух недель, прежде чем перейти к следующему плану.

Мы показали вам, как уже работает график Pitman, но вот как вы настроите ротации команд:

Команда 1
  • Неделя первая: Две дневные смены, два выходных, трехдневные смены
  • Вторая неделя: Два выходных, две смены, три выходных
  • Третья неделя: Две ночные смены, два выходных, две ночные смены
  • Неделя 4: Два выходных, две ночные смены, три выходных
Команда 2
  • Первая неделя: Два выходных, две смены, три выходных
  • Вторая неделя: Две ночные смены, два выходных, две ночные смены
  • Третья неделя: Два выходных, две ночные смены, три выходных
  • Четвертая неделя: Двухдневные смены, два выходных, трехдневные смены
Группа 3
  • Первая неделя: Две ночные смены, два выходных, две ночные смены
  • Вторая неделя: Два выходных, две ночные смены, три выходных
  • Третья неделя: Две дневные смены, два выходных, трехдневные смены
  • Четвертая неделя: Два выходных, две смены, три выходных
Команда 4
  • Неделя первая: Два выходных, две ночные смены, три выходных
  • Вторая неделя: Две смены, два выходных, трехдневные смены
  • Третья неделя: Два выходных, две смены, три выходных
  • Четвертая неделя: Две ночные смены, два выходных, две ночные смены

У каждой команды одинаковая схема ротации, они просто расположены в шахматном порядке, чтобы охватить каждую смену.Чтобы упростить задачу, вы можете использовать программное обеспечение для планирования сотрудников, такое как бесплатное приложение Scheduling App из Homebase, чтобы легко скопировать график смен на прошлой неделе и поменять имена, так что вам нужно настроить ротацию только один раз.

Различные типы графиков работы: фиксированные и чередующиеся графики

Чередующийся график может не работать для вас, и это нормально — вместо этого вы можете работать по фиксированному графику.

Что такое фиксированный график?

Фиксированный график состоит из одной группы сотрудников, которая работает в дневную смену, другой группы, которая работает в ночную смену, и третьей группы, которая работает в любую смену, которая может понадобиться бизнесу.Сотрудники не включаются в цикл, и график не меняется.

Преимущества фиксированного графика

Многие сотрудники (обычно не сотрудники ресторана) говорят, что предпочитают фиксированный график из-за предсказуемости их смен. Последовательность расписания позволяет им планировать мероприятия, встречи и т. Д., И они могут легко устроиться на вторую работу или поступить в колледж. Фиксированный график также позволяет сотрудникам спать примерно в одно и то же время каждый день, что облегчает им поддержание здорового режима сна.

Какой тип расписания лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Самый важный аспект выбора того, какой тип стратегии планирования лучше всего подходит для вашего бизнеса, — это связаться с вашими сотрудниками и выяснить, какой тип лучше всего подходит для них.

Независимо от того, мотивированы ли ваши сотрудники гибкостью и справедливостью сменяющегося графика или предпочитают согласованность фиксированного графика, ваш бизнес будет работать максимально гладко, если ваша команда довольна.

Независимо от того, что лучше всего подходит для вас и ваших сотрудников, второй шаг в вашей стратегии построения расписания — это поиск лучшего программного обеспечения для планирования работы сотрудников, которое поможет вам в достижении ваших целей управления, например Homebase. Это бесплатно, легко и избавляет от тяжелой работы, чтобы вы могли сосредоточиться на успешном ведении бизнеса.

10 бесплатных шаблонов ежедневного графика работы (рабочие листы Excel)

Это правда, что время — один из самых ценных вещей, которые у нас есть.А потраченное впустую время невозможно вернуть. Большинство офисных работников понимают важность правильного тайм-менеджмента. Иногда вы приходите в офис и находите так много дел в ограниченный срок. Однако хорошая новость заключается в том, что вы всегда можете использовать подходящие инструменты управления временем, чтобы проверить все необходимые списки дел. Один из важных инструментов, который вы можете использовать, чтобы отмечать задачи из своего ежедневного списка дел, — это ежедневный рабочий график.

Какой дневной график работы?

Ежедневный график работы — это документ, который помогает вам выделить время для каждой задачи, которую необходимо выполнить в течение дня.За счет заблаговременного планирования ежедневный рабочий график помогает исключить вероятность забывчивости, особенно когда вы сталкиваетесь с расплывчатой ​​деятельностью на рабочем месте. Помимо использования в офисах, ежедневный рабочий график также может быть полезен почти везде, от школы, дома, приключений и т. Д. Например, дома ежедневный рабочий график может помочь вам использовать свое время ожидаемо, а значит, оставаться более организованным.

Помимо организованности, ежедневный график работы помогает навести порядок у различных пользователей на рабочем месте.Например, они уточняют, где человек должен быть и в какое время. Кроме того, он напоминает человеку, сколько времени нужно, чтобы выполнить конкретную задачу. Обычно существуют разные типы ежедневных графиков работы, как описано ниже.

Общедоступные графики рабочего дня

Это рабочие графики, доступные для широкой публики. Они помогают в общем планировании повседневной деятельности, чтобы обеспечить правильное управление временем. Часто общедоступные графики работы можно найти в государственных учреждениях, туристических секторах, транспортной отрасли, спортивных мероприятиях и других местах, где люди обычно видят указанные мероприятия и планируют их соответствующим образом.Еще одна сфера, в которой работают графики общественных работ, — это индустрия телерадиовещания. Здесь вещатели используют графики работы для планирования различных телешоу, которые будут транслироваться для широкой публики.

Внутренний суточный график работы

В отличие от общедоступных графиков, внутренние рабочие графики обычно предназначены для небольшой группы людей, например, для членов организации. К тому же информация, содержащаяся в таких графиках работы, обычно максимально конфиденциальна.Лучшим примером таких графиков являются те, которые используются сотрудниками в офисе.

График работы управления проектом

Это графики, которые используются на различных этапах управления и разработки проекта. Его основная цель — привести исполнителей проекта к своевременному завершению. Как правило, каждый проект должен составлять такой график работы, чтобы обеспечить эффективность и своевременность. Он содержит список вех, мероприятий, а также результатов, которые соответствуют определенным временным интервалам в течение дня.Кроме того, в нем перечислены имена сотрудников, которые помогут в реализации того или иного проекта.

Как составить ежедневный график работы

Работаете ли вы дома или в офисе, создание ежедневного рабочего графика — это один из способов повышения производительности и управления временем. Поэтому, если вы хотите создать индивидуальный график работы, вы можете бесплатно скачать наши бесплатные шаблоны ежедневного графика работы. Однако, если вы хотите создать произведение самостоятельно с нуля, следующие шаги помогут вам лучше всего.

  • Получите необходимые материалы для создания вашего шаблона. Вы можете использовать таблицы Excel или любое другое связанное программное обеспечение.
  • Запишите все задачи, которые вы хотите выполнить в течение дня. Наряду с задачами укажите количество времени, необходимое для их выполнения.
  • Убедитесь, что указанное время точно соответствует 24-часовому периоду. Как только вы это сделаете, продолжайте и заполняйте задачи в таблице Excel в соответствии со временем.
  • После того, как вы закончите подачу документов, вам необходимо проявить решимость и приверженность, чтобы следовать графику.Поначалу вам будет сложно точно следовать шаблону. Однако, если вы будете стоять за это, вы обязательно к этому привыкнете.
  • Часто каждый день приходит с разными списками дел. Таким образом, ваш ежедневный график работы будет варьироваться в зависимости от ваших задач.
  • Кроме того, могут произойти непредвиденные события, которые могут помешать вам придерживаться своего рабочего графика. Эти события могут включать, среди прочего, чрезвычайные ситуации, болезни или внезапные встречи. В таких случаях можно как можно скорее создать место для макияжа.
  • Не рекомендуется создавать жесткие или слишком сложные графики работы, поскольку они могут повлиять на вашу трудовую жизнь. Вместо этого выделите немного свободного времени для общения или отдыха. В день может быть достаточно 2-3 часов свободного времени.

Ежедневный график работы — один из лучших инструментов, которые компания / организация может использовать для эффективного управления временем. Это помогает вам создать список задач, а также конкретную временную шкалу, в которой они должны быть выполнены. Таким образом, вы всегда будете организованы не только на рабочем месте в офисе, но и дома.Кроме того, графики работы помогают предотвратить вероятность того, что вы забудете задание, особенно когда вы столкнулись с большим количеством дел. Поэтому, если вы хотите улучшить свое время и продуктивность, вам необходимо создать ежедневный график работы.

Beekeeper объявляет график смен | Новая функция для управления персоналом

В первом квартале 2019 года Beekeeper анонсировала совершенно новую интеграцию с рынком не с одним, а с двумя новыми захватывающими приложениями. Во-первых, мы внедрили интеграцию с Betterworks Engage, передовым инструментом опроса сотрудников.Во-вторых, мы были зарегистрированы на Zapier, торговой площадке, на которой реализовано более 2000 кросс-приложений, интегрируемых по принципу plug-and-play. Что ж, ребята, мы еще не закончили. В 2019 году мы запустим еще одну функцию, которая еще больше повысит эффективность и продуктивность работы основных команд. Представляем. . . График смен.

В качестве инструмента мобильной связи для непосредственных сотрудников инструмент Beekeeper’s Shift Schedules позволяет начальникам смены делиться расписаниями сотрудников с каждым членом своей команды, независимо от того, где они находятся, через приложение Beekeeper.Это позволит работникам, работающим с почасовой сменой, легко проверять самые последние расписания в любое время и в любом месте, а также оставаться в курсе предстоящих смен или изменений в сменах. Менеджеры смен могут загрузить график смен из Excel в Beekeeper, или вы можете подключить Beekeeper к существующему инструменту планирования смен через наш API смен, чтобы убедиться, что ваш персонал, работающий на передовой, всегда в курсе своего графика. Это идеальный инструмент для управления вашим персоналом!

Теперь передовые сотрудники могут иметь мгновенный доступ к своим графикам работы прямо у них под рукой.Больше не нужно стоять перед пыльными досками объявлений в отчаянии в поисках выцветшего распечатанного расписания, которое, вероятно, уже устарело.

Благодаря новой функции графиков смен Beekeeper работники, работающие на переднем крае, могут пользоваться большей автономией благодаря мгновенному доступу к удобному и индивидуальному графику работы прямо со своего мобильного устройства. Передовые сотрудники будут иметь доступ ко всей необходимой информации, без необходимости сортировать ряды трудночитаемых данных в распечатанном расписании всей компании.

Хотите узнать больше? Вы пришли в нужное место! Вот все, что вам нужно знать об этой интересной функции.

Управление сменным персоналом: что такое график смены пчеловода?

График смен пчеловода упрощает для сотрудников, работающих на переднем плане, смену смены и обновление их доступности. Члены сменных бригад могут просто связаться со своими менеджерами напрямую через приложение, чтобы запросить разрешение на покрытие смены или внесение изменений в расписание в последнюю минуту. Компании получают выгоду от сокращения количества прогулов, поскольку теперь менеджеры могут обеспечить охват каждой смены благодаря четкой связи и упрощенному процессу планирования.

Зачем менять графики обмена информацией для управления персоналом?

Мы всегда ищем новые способы сделать Beekeeper более полезным, интересным и простым в использовании для наших клиентов. Мы стремимся сделать рабочую жизнь рядовых сотрудников более гладкими, чтобы они могли быть более продуктивными (и, в конечном итоге, более счастливыми) членами команды.

Вот лишь некоторые из причин, по которым мы выпустили эту новую коммуникационную возможность смены.

  • Экономьте время, информируя сотрудников об изменении смены или отвечая на вопросы расписания
  • Распространяйте графики смен и обновляйте более эффективно
  • Сведите к минимуму путаницу, связанную с изменениями расписания
  • Повысьте продуктивность
  • Сократите прогулы

Изменения расписания в последнюю минуту происходят ежедневно основы (особенно в сфере услуг).Сотрудники заболевают, меняют смены в последнюю минуту без согласования, записывают неправильное время начала, список возможных осложнений, который сопровождает распечатанные расписания, бесконечен.

Передовые сотрудники часто вынуждены звонить на свое рабочее место в ночь перед сменой, чтобы попросить человека, работающего в цехе, вернуться и проверить распечатанное расписание, чтобы они знали, в какое время прийти на следующий день. Это связано с тем, что еженедельные графики смен сотрудников меняются так часто, что трудно сказать наверняка, какая версия является правильной.Подобные дополнительные действия требуют очень много времени и утомительны для персонала. Там должен быть лучший способ! К счастью, теперь есть расписание смен.

Благодаря функции графиков смен пчеловода, все происходит в режиме реального времени прямо в приложении. Менеджеры могут легко утверждать изменения смен, а сотрудники могут быть уверены, что просматривают правильную версию своего расписания.

Какие преимущества дает график смены пчеловода?

Сотрудники Frontline могут:

  • Мгновенно проверять свое расписание прямо на своем мобильном устройстве.Они могут видеть, когда они работают, в виде календаря или списка.
  • Получать push-уведомления о добавлении новых смен и внесении изменений в существующие
  • Просматривайте важные детали смены, такие как название / код смены, цвет, дата, время начала и время окончания смены
  • Просматривайте продолжительность их смены

Менеджеры смен могут:

  • Централизовать все смены связи на одной простой в использовании платформе.Больше никаких отчаянных писем в последнюю минуту от сотрудников, пытающихся справиться со своей сменой!
  • Экономьте часы времени каждую неделю, оптимизируя обмен данными по сменам
    Повысьте эффективность за счет массовой загрузки графиков смен в Excel непосредственно в Beekeeper.

Почему графики смены важнее, чем вы думаете

Новая функция графиков смен Beekeeper не только облегчает жизнь начальникам смен, но и может улучшить качество жизни ваших почасовых работников. Согласно недавнему исследованию FastCompany, отсутствие стабильности в рабочем графике сотрудника может негативно сказаться на его сне и даже на их общем счастье.

  • 16% респондентов сообщили, что они получают свои рабочие графики с уведомлением менее чем за несколько дней.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *