Возмещение взносов фсс – Какой порядок возврата страховых взносов ФСС?

Содержание

Возмещение средств из ФСС. Возврат денег из ФСС РФ.

Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний. Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы. Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

Как вернуть средства из ФСС

Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

  1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
    • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2018 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
    • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
    • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
  1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
  2. Получение средств из ФСС.
  3. Отражение полученной суммы в отчетности.

Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

Сроки выплат

Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

  1. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
  2. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
  3. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
  4. В день обращения на основании заявления на погребение.

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.


Документальные подробности

Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

  1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
  2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
  • в первые два окошка – код налогового периода;
  • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
  • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.
  • Дополнительная документация

    Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

    • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
    • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

    Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

    Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

    • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
    • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
    • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
    • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
    • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
    • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
    • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

    Нововведение в 2017 – справка-расчет

    На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

    В справку вносятся следующие сведения:

    • общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
    • сумма к оплате
    • дополнительные начисления
    • расходы непринятые к зачету
    • сумма, возмещенная соцстрахом
    • зачтенные платежи
    • сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
    • выплаченные взносы
    • сумма списанной задолженности.

    Особенности возврата

    Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

    1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которы

    www.serconsrus.ru

    подробная инструкция и необходимые документы

    У каждого предприятия есть право вернуть до 30 процентов страховых взносов, которые оно уплатило в предшествующем году. Для этого направьте заявление в ФСС. Хотя срок — до 1 августа, лучше подать документы заранее, иначе ФСС успеет выплатить деньги крупным плательщикам страховых взносов, а на небольшие организации их не останется. Расскажу, как возместить средства из ФСС.

    Вера Бердашкевич, директор департамента бухгалтерского аутсорсинга «Главбух Ассистент»

    ФСС возвращает не реальные деньги, а дает разрешение потратить часть страховых взносов, которые должно уплатить предприятие, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.

    Важно! В 2019 году ФСС увеличил размер возмещения до 30%, раньше он составлял 20%. Чтобы получить дополнительные 10 процентов, нужно направить работников предпенсионного возраста на санаторно-курортное лечение.


    Вы можете самостоятельно выбрать, на что потратить возвращенные страховые взносы. Например:

    • провести специальную оценку условий труда;
    • привести уровни воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
    • обучить сотрудников охране труда;
    • закупить для сотрудников спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, а также смывающие и обезвреживающие средства;
    • направить сотрудника на санаторно-курортное лечение, если он занят на работах с вредными или опасными производственными факторами;
    • провести обязательные периодические медосмотры работников;
    • обеспечить работников лечебно-профилактическим питанием;
    • приобрести алкотестеры и алкометры для обязательных предрейсовых медосмотров;
    • закупить приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей, которые выполняют пассажирские и грузовые перевозки;
    • приобрести аптечки для оказания первой помощи.

    Алгоритм возмещения 

    Шаг 1. Свяжитесь со специалистом ФСС, к которому прикреплено предприятие по зоне обслуживания

    Перечень территориальных органов ФСС в субъектах РФ с адресами и телефонами можно найти в приложении № 1 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н.

    Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у  него сумму взносов, которая подлежит возмещению.Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы. Например, он может:

    • помочь выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
    • проконсультировать о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
    • направить действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
    • проверить, правильно ли составлены документы, по электронной почте.


    Шаг 2. Составьте план финансового обеспечения

    Составьте план финансового обеспечения и включите в него затраты, которые понесло предприятие в отчетном году. Можно включить в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует.

    Шаг 3. Заполните и направьте заявление в ФСС

    Заявление заполните на бумаге или в электронном виде. Форму возьмите заявления приведена в приложении № 3 Административного регламента, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н.

    Обратитесь с заявлением в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия до 1 августа текущего календарного года. Рекомендуем начать готовить документы прямо сейчас.

    К заявлению приложите:

    • план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
    • копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам специальной оценки условий труда;
    • копию или выписку из коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.

    Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер.

    Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию (отсутствию) пеней.

    Шаг 4. Узнайте, принял ли ФСС заявление

    Территориальный орган ФСС в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления разместит на своем сайте информацию о поступившем заявлении и ходе его рассмотрения. Затем ФСС примет решение возмещать или не возмещать взносы. Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании,  он укажет причины отказа.

    Важно! Помните, что об использовании страховых взносов на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний нужно ежеквартально отчитываться. Отчеты составляйте по форме из приложения 1 к письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Отчетные документы сдавайте специалисту отделения ФСС по реестру. Если расходы не подтверждены документами о целевом использовании средств, их не засчитывают в счет уплаты страховых взносов.

    www.business.ru

    Возмещение расходов из ФСС в 2019 — 2020 годах: порядок, сроки, документы

    Обращение в ФСС за возмещением

    Необходимые документы

    Наборы документов по отдельным случаям возмещения

    Возмещение по больничным листам

    Возмещение пособия по БиР (беременности и родам)

    Возмещение детских пособий

    Возмещение пособия на погребение

    Возмещение расходов работодателя на оплату четырех выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами

    Сроки возврата денег из ФСС

    Как ФСС снижает суммы к зачету и возмещению

    Что может измениться в процедуре выплаты и возмещения пособий с 2021 года

    Обращение в ФСС за возмещением

    Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2019 — 2020 годах (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь. Какие виды пособий и выплат можно возместить, показано на рисунке:

    Читайте наши материалы о процедурах возмещения различных сумм:

    Необходимые документы

    На рисунке ниже приведен перечень документов, которые должен подготовить и представить в фонд работодатель:

    К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др. Представляются в ФСС заверенные копии документов или их оригиналы (по запросу при проведении проверки специалистами фонда).

    На нашем сайте можно ознакомиться с различными перечнями документов на все случаи жизни:

    Наборы документов по отдельным случаям возмещения

    Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов. Рассмотрим их.

    Возмещение по больничным листам

    Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией. На работодателе лежит обязанность по оплате первых трех дней болезни, оплата остальных дней — обязанность фонда. Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с четвертого дня болезни сотрудника после получения и проверки следующих дополнительных документов:

    Так выглядит набор дополнительных документов для возмещения больничного в ФСС и в 2019 году.

    Возмещение пособия по БиР (беременности и родам)

    Набор дополнительных документов для возмещения пособия по беременности и родам включает:

    Возмещение детских пособий

    В зависимости от вида детского пособия предусмотрены разные наборы дополнительных документов:

    Возмещение пособия на погребение

    Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника. Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2019 году такого пособия включает:

    • справку о смерти из ЗАГСа;
    • копию свидетельства о смерти; 
    • заявление о назначении пособия.

    Возмещение расходов работодателя на оплату четырех выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами

    Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.

    Не знаете свои права?

    Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
    Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

    В число дополнительных документов, представляемых в ФСС, входят:

    Сроки возврата денег из ФСС

    Как только работодатель подготовит необходимые документы и представит их в фонд, начинается отсчет срока, в течение которого ФСС должен возместить пособие. Закон отводит на эту процедуру 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Если ФСС решит провести проверку, то принятие решения о выделении средств работодателю будет отложено до ее окончания. Срок сдвигается:

    • на 3 месяца при камеральной проверке;
    • 2 месяца при выездной проверке.

    Такие сроки установлены п. 2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Как ФСС снижает суммы к зачету и возмещению

    Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы. Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий. Расскажем о них на примерах из судебной практики.

    Пример 1

    Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые трудились на условиях неполного рабочего дня. При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми.

    ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, а суд его поддержал (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2019 № Ф10-2645/2019 по делу № А54-5101/2018).

    Пример 2

    Работодатель выплачивал пособие по уходу отцу ребенка. Сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени. При этом мать ребенка в этот период нигде не работала.

    ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).

    Пример 3

    Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня. Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2019 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2018).

    Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было. Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.

    Пример 4

    Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

    Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен. Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197).

    Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

    Что может измениться в процедуре выплаты и возмещения пособий с 2021 года

    По задумкам Минтруда с 01.01.2021 планируется переход всех регионов страны на прямой механизм выплаты пособий. Сейчас в пилотном проекте «Прямые выплаты» уже участвуют более 50 регионов. Решение о включении конкретного региона в этот список принимает Правительство РФ.

    Повсеместное применение механизма прямых выплат перестроит работу и ФСС, и работодателей:

    • Фонду не нужно будет больше принимать к зачету в счет уплаты взносов расходы страхователя или возмещать их. Он сам будет производить эти выплаты.
    • С работодателя снимутся обязанности по выплатам пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ведению учета таких расходов и т. д., но появятся новые обязанности — по консультированию сотрудников и уведомлению ФСС об утрате застрахованным лицом права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

    Прямой механизм выплат позволит выплачивать пособия в размерах, соответствующих законодательству РФ и без задержек. Как правило, причины, по которым происходят такие задержки, исходят от работодателей: при недостатке у них финансовых средств на выплату пособий, несвоевременном представлении в фонд необходимых сведений либо поступлении этих сведений с ошибками.

    Ранее мы рассказывали, в чем заключаются различия между прямыми выплатами и зачетной системой.

    ***

    Чтобы получить возмещение из ФСС, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты. Срок возмещения по закону составляет 10 календарных дней, но может продлеваться, если специалисты фонда примут решение о проведении проверки.

    ***

    Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

    nsovetnik.ru

    Форма 23-ФСС РФ. Бланк и образец заполнения 2019 года

    «Форма 23-ФСС РФ» – это специальный унифицированный стандартный документ, который заполняется в тех случаях, когда предприятие или организация имеют желание вернуть излишне уплаченные средства во внебюджетные фонды (Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк формы 23-ФСС РФ .docСкачать образец заполнения формы 23-ФСС РФ .doc

    Что будет, если не вернуть деньги

    В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы.

    Всю ли сумму возвращать

    Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

    Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

    Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

    Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

    Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

    Сроки для возврата переплаченных средств

    Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

    Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

    Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

    Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

    При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

    1. Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.
    2. Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить код ОКТМО (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

    3. Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
    4. И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.

    Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

    Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

    Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

    • Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
    • Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
    • Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

    Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

    Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

    В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

    Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

    Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

    Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

    assistentus.ru

    Заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2018

    Актуально на: 14 мая 2018 г.

    По итогам отчетного или расчетного периода может оказаться, что сумма произведенных страхователем расходов на выплату пособий за счет ФСС превысила общую сумму начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Возникшая разница может быть либо зачтена в счет предстоящих соцстраховских платежей, либо возмещена территориальным органом ФСС (п. 9 ст. 431 НК РФ). А где в РСВ отражается возмещение из ФСС?

    Порядок заполнения РСВ при возмещении из ФСС 2018

    Как отразить в РСВ возмещение расходов из ФСС, указано в Порядке заполнения Расчета по страховым взносам (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]).

    Суммы возмещенных территориальными органами ФСС расходов работодателя на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством указываются по строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» Приложения № 2 к Разделу 1 РСВ (п. 11.14 Порядка, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]).

    Суммы полученных из ФСС пособий приводятся по строке 080 со следующей детализацией:

    • с начала календарного года;
    • за последние 3 месяца;
    • за 1-ый, 2-ой и 3-ий месяцы из последних трех месяцев.

    Важно иметь в виду, что в РСВ за текущий год нужно показывать любое возмещение пособий из ФСС, которое было получено в этом году, даже если это возмещаются расходы прошлого года.

    Соответственно, показатель строки 090 Приложения № 2 к Разделу 1 будет определяться так (п. 11.15 Порядка, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected], Письмо ФНС от 23.08.2017 № БС-4-11/[email protected]):

    Строка 090 = Строка 060 – Строка 070 + Строка 080

    При этом по строке 090 показатель всегда отражается в положительном значении. В поле «Признак» нужно будет указать:

    • «1» — «суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет», если сумма, исчисленная по указанной выше формуле, ≥0;
    • «2» — «суммы превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если сумма по формуле 

    Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

    Пример заполнения РСВ мы приводили в нашем материале. Возмещение из ФСС расходов при заполнении РСВ повлияет лишь на отражение сведений в Приложении № 2 к Разделу 1 РСВ. На порядок заполнения иных листов, разделов, подразделов и приложений возмещение расходов из ФСС не повлияет.

    Как показать в РСВ возмещение из ФСС, представим на условном примере заполнения Приложения № 2 к Разделу 1 РСВ за 1-ое полугодие 2018 года.

    Также читайте:

    glavkniga.ru

    Список документов в ФСС на возмещение расходов (новые формы)

    Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

    1. Документы, необходимые при каждом обращении
    2. Пособие по временной нетрудоспособности
    3. Пособие по беременности и родам
    4. Единовременное пособие при рождении ребенка
    5. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
    6. Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н
    7. Новые формы заявления и справки-расчета

    Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

    Документы, необходимые при каждом обращении

    1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
    2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

    Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

    Пособие по временной нетрудоспособности

    1. Копия листка нетрудоспособности.
    2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
    4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
    5. Документы, необходимые при каждом обращении.

    *В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    Пособие по беременности и родам

    1. Копия листка нетрудоспособности.
    2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
    4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
    5. Документы, необходимые при каждом обращении.

    *В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    1. Копия заявления о назначении пособия.
    2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.
    3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  —  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

    или, если другой родитель не работает,

    1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
    2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Первое обращение

    1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
    2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
    3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
    4. Копия листка нетрудоспособности.
    5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
    6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
    7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
    8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
    9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

    или, если другой родитель не работает,

    1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
    2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

    Второе и последующие обращения

    1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
    2. Документы, необходимые при каждом обращении.

    Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

    Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

    Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

    а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
    б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    в) сумма доначисленных страховых взносов;
    г) сумма не принятых к зачету расходов;
    д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
    е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
    ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
    з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    и) сумма списанной задолженности страхователя.

    Новые формы заявления и справки-расчета

    В приложениях к Письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 «О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» даны новые формы «Заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» и «Справки-расчета, представляемой при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения», которые вы можете скачать с сайта ФСС РФ по ссылке ниже.

    Скачать новые формы заявления и справки-расчета с сайта ФСС РФ

    vremya-ne-zhdet.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о