Выставить счет ру выписка из егрюл: Выписка из ЕГРЮЛ ФНС

Содержание

ООО «Выставить Счет» Москва (ИНН 9709026164)

Новая лицензия № ЛСЗ0016081 17142Н от 21.03.2019, вид деятельности: Разработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнение работ, оказание услуг в области шифрования информации, техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)

Удалены сведения о лицензии № ЛСЗ0016017 17057Н от 17.01.2019, вид деятельности: Разработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнение работ, оказание услуг в области шифрования информации, техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)

Выставить-счет.рф – сервис для выставления счета и ведения бухгалтерской документации онлайн

Любому начинающему индивидуальному предпринимателю приходится столкнуться с составлением и ведением бухгалтерской документации, выставлением счетов контрагентам, счетов-фактур, формированием товарной-накладной, составлением договоров и т.д. А когда ты впридачу только начинающий ИП, то начинается «тихий ужас».

На сегодняшний день на IT-рынке существует множество десктопных приложений и онлайн сервисов для ведения бухгалтерской документации.

В этом обзоре хочу поговорить об одном из функционирующих на российском рынке онлайн сервисе.

Выставить-счет.рф – сервис, с помощью которого можно выставить счет онлайн, сформировать счет-фактуру, накладные, акты, договоры и прочую бухгалтерскую и юридическую документацию в правильной и стандартной форме.

Что можно делать с помощью сервиса «Выставить счет»:

  • Формировать бухгалтерскую документацию. Выставить счет, создать договор и приложение к нему, генерировать акты, накладные, счета-фактуры, универсальный передаточный документ, доверенности, платежные поручения, а также квитанции Сбербанка (ПД-4).
  • Печать и подпись. Во всю вышеперечисленную документацию добавлять печать организации и подпись администрации организации или ИП.
  • Мобильные устройства. Пользоваться сервисом через мобильные устройства.
  • PDF и DOC. Конвертировать документы в форматы PDF, DOC, DOCX.
  • Отправить счет по e-mail. Есть возможность отправить выставленные счет на электронную почту контрагента.
  • Многопользовательская работа. Работайте в базе всей командой, добавляйте сотрудников и назначайте права доступа.
  • Штрих-код в Квитанции Сбербанка. Печать QR-кода и DataMatrix кода для автоматического распознавания реквизитов платежа.
  • Использование справочной информации. Выбор валюты, выбор ставки НДС, ЕГРЮЛ / ЕГРИП и прочее.

Как работать в сервисе

После регистрации в сервисе «Выставить-счет.рф» станет доступен личный кабинет. Для работы в нем нужно нажать по иконке «Выставить счет 2.0». Следующим шагом — создать новую базу.

Для полноценной работы с сервисом потребуется создать и ввести данные о своей организации, контрагентах.

Поэтому вторым шагом потребуется создать и заполнить данные о своей организации или данные индивидуального предпринимателя (ИП). В форме создания организации потребуется ввести название организации или ИП, ИНН, КПП, контактные данные, адрес, банковские реквизиты, загрузить логотип, печать, подпись руководства организации, а также данные для автоматического заполнения бухгалтерской документации.

Также есть возможность создания собственных печатных форм (собственные и индивидуальные документы: договоры, акты, счета и прочее).

Третьим шагом будет создание и добавление данных о контрагентах. Здесь всё также, как и во втором шаге (создание своей организации).

Теперь можно выставить счет на оплату онлайн. Для этого нажимаем на соответствующую иконку в личном кабинете. И начинаем заполнять документ данными. Указать продавца можно из списка справочника «Организации», а покупателя из списка справочника «Контрагенты». После того, как сохранили счет, его можно распечатать или отправить по электронной почте контрагенту.

На основании созданного счета можно сформировать товарную накладную, счет-фактуру (или УПД), акт, договор, приложение к договору и другие документы.

Все сформированные документы в сервисе можно распечатать, сохранить в формате PDF, DOC и, конечно же, отправить по электронной почте.

Тарифы

Сервисом «Выставить-счет.рф» можно воспользоваться бесплатно, выбрав тариф «Старт», так как на этом тарифе предоставляются все базовые возможности сервиса:

  • Документы.
  • Печать и подпись.
  • Счета в PDF.
  • Сохранить Счет в DOC формате.
  • Отправить счет по e-mail.
  • История отправленных счетов по e-mail.
  • Собственные печатные формы.
  • Выбор валюты в счете.
  • Выбор ставки НДС.
  • Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
  • Экспорт списка Счетов в Excel.
  • Многопользовательская работа.
  • Нумерация документов.
  • Копирование счетов.
  • Штрих-код в Квитанции Сбербанка.
  • Счет из Excel.

На бесплатном тарифе «Старт» можно создавать и выписывать неограниченное количество счетов, накладных, договоров и прочие документы, создавать неограниченное количество баз данных.

В дополнение можно будет включить персональные тарифы. Платный функционал позволяет ускорить и упростить работу в сервисе.

Для тех, кто хочет сначала попробовать полный функционал, рекомендую подключить тариф «Пробный» и пользоваться всеми возможностями целый месяц. Тариф «Пробный» позволяет использовать все платные возможности сервиса в течение одного месяца. При необходимости данный тариф можно продлять неограниченное число раз.

Сервис выставления счетов на оплату станет хорошим помощником и инструментом для индивидуального предпринимателя и начинающего бизнесмена для формирования и выставления счета, а также договоров, накладных, счетов-фактур, квитанций Сбербанка и прочей документации. При этом тарифы сервиса очень доступны, а начать пользоваться и протестировать весь функционал можно вообще бесплатно.

Использовать сервис можно не только через персональный компьютер, но и через мобильные устройства, что позволяет сформировать и выставить счет «лежа на диване» или находясь в отпуске на берегу моря, не упуская хороших клиентов.



Интересное на сайте:




Добавить комментарий

%d0%b2%d1%8b%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0%20%d0%b8%d0%b7%20%d0%b5%d0%b3%d1%80%d1%8e%d0%bb — с русского на все языки

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАканАлтайскийАрагонскийАрабскийАстурийскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБагобоБелорусскийБолгарскийТибетскийБурятскийКаталанскийЧеченскийШорскийЧерокиШайенскогоКриЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийВаллийскийДатскийНемецкийДолганскийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГэльскийГуараниКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийВерхнелужицкийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнупиакИнгушскийИсландскийИтальянскийЯпонскийГрузинскийКарачаевскийЧеркесскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийКомиКиргизскийЛатинскийЛюксембургскийСефардскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМаньчжурскийМикенскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийКомиМонгольскийМалайскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийНауатльОрокскийНогайскийОсетинскийОсманскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийАрумынскийРусскийСанскритСеверносаамскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиШумерскийСилезскийТофаларскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийТувинскийТвиУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВьетнамскийВепсскийВарайскийЮпийскийИдишЙорубаКитайский

 

Все языкиАнглийскийНемецкийНорвежскийКитайскийИвритФранцузскийУкраинскийИтальянскийПортугальскийВенгерскийТурецкийПольскийДатскийЛатинскийИспанскийСловенскийГреческийЛатышскийФинскийПерсидскийНидерландскийШведскийЯпонскийЭстонскийТаджикскийАрабскийКазахскийТатарскийЧеченскийКарачаевскийСловацкийБелорусскийЧешскийАрмянскийАзербайджанскийУзбекскийШорскийРусскийЭсперантоКрымскотатарскийСуахилиЛитовскийТайскийОсетинскийАдыгейскийЯкутскийАйнский языкЦерковнославянский (Старославянский)ИсландскийИндонезийскийАварскийМонгольскийИдишИнгушскийЭрзянскийКорейскийИжорскийМарийскийМокшанскийУдмурдскийВодскийВепсскийАлтайскийЧувашскийКумыкскийТуркменскийУйгурскийУрумскийЭвенкийскийБашкирскийБаскский

В каких случаях НДС нельзя принять к вычету

Вычеты по счетам-фактурам, оформленным с ошибками

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре с выделенной суммой налога? Счет-фактура выставлен организацией, применяющей специальный налоговый режим.

Нет, нельзя.

Если организация применяет упрощенку или ЕНВД, она не признается плательщиком НДС. Поэтому выставлять счета-фактуры с выделенной суммой налога такая организация не вправе.

Исключение составляют:

  • организации, применяющие упрощенку, которые реализуют товары (работы, услуги, имущественные права) по договорам простого товарищества (доверительного управления имуществом) и концессионным соглашениям. Это следует из положений пункта 4 статьи 346.26, пункта 2 статьи 346.11, пункта 2 статьи 174.1 Налогового кодекса РФ;
  • посредники, реализующие или приобретающие товары (работы, услуги) от своего имени, но в интересах других лиц (п. 1 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина России от 26 марта 2012 г. № 03-07-11/82).

В таких ситуациях сумму предъявленного НДС покупатели (заказчики) вправе принять к вычету в общеустановленном порядке.

В остальных случаях счета-фактуры с выделенной суммой НДС, выставленные плательщиками, которые применяют упрощенку или платят ЕНВД, считаются оформленными с нарушением установленного порядка. В частности, в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты плательщика НДС (подп. 2 п. 5, подп. 2 п. 5.1, подп. 3 п. 5.2 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура выставлен организацией, не являющейся плательщиком НДС, данное требование не выполняется, а значит, счет-фактура заполнен неверно. Поэтому на основании такого счета-фактуры НДС к вычету не принимайте (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-07-11/126, от 29 ноября 2010 г. № 03-07-11/456 и ФНС России от 6 мая 2008 г. № 03-1-03/1925.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, которые подтверждают такую позицию (см., например, определение ВАС РФ от 12 февраля 2009 г. № ВАС-1084/09, постановления ФАС Северо-Западного округа от 2 ноября 2012 г. № А56-13884/2012, от 15 ноября 2011 г. № А56-57223/2010, Поволжского округа от 7 октября 2008 г. № А55-17484/2007).

Совет: однако в суде можно отстоять и право на вычет. Большинство арбитражных судов признают, что право покупателя на вычет НДС не зависит от обязанности поставщика начислять налог. Если НДС предъявлен и уплачен поставщику (который, кстати, обязан перечислить его в бюджет), то у покупателя есть все основания для того, чтобы возместить налог из бюджета.

Покупатель вправе принять налог к вычету на основании счета-фактуры, выставленного поставщиком, который не является плательщиком НДС. Ведь оснований для отказа в вычете НДС, предъявленного такими поставщиками, в Налоговом кодексе РФ не предусмотрено. Поэтому при приобретении товаров (работ, услуг, имущественных прав) организация-покупатель не должна проверять, платит ли поставщик НДС. Тем более что реквизиты счета-фактуры, предусмотренные пунктами 5, 5.1 и 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, сделать это не позволяют.

Сумму НДС, неправомерно выделенную в счете-фактуре, поставщик обязан перечислить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ). Следовательно, принимая к вычету НДС по счетам-фактурам поставщиков, которые не являются плательщиками этого налога, покупатели не наносят бюджету никакого ущерба. И даже если поставщик, нарушив требования закона, не перечислит в бюджет сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, покупателю все равно не могут отказать в вычете. Связано это с тем, что право на возмещение НДС не зависит от уплаты налога поставщиками (п. 2 определения Конституционного суда РФ от 16 октября 2003 г. № 329-О, постановления ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2009 г. № А42-4215/2008, от 2 октября 2008 г. № А42-3155/2007).

Таким образом, организация может принять к вычету входной налог по счету-фактуре, выставленному поставщиком, который не должен платить НДС. Правомерность такого подхода подтверждает Конституционный суд РФ (определение от 29 марта 2016 г. № 460-О, постановление от 3 июня 2014 г. № 17-П) и устойчивая арбитражная практика (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 30 января 2007 г. № 10627/06, определения ВАС РФ от 6 июля 2012 г. № ВАС-7996/12, от 8 апреля 2009 г. № ВАС-3855/09, от 27 марта 2009 г. № ВАС-3617/09, от 20 февраля 2009 г. № ВАС-1490/09, от 13 февраля 2009 г. № ВАС-535/09, постановления ФАС Поволжского округа от 3 апреля 2014 г. № А12-16538/2013, от 20 марта 2013 г. № А12-9812/2012, от 5 октября 2012 г. № А65-27098/2011, Московского округа от 25 сентября 2012 г. № А40-79771/11-90-347, от 30 декабря 2011 г. № А40-34300/11-91-149, от 15 апреля 2011 г. № КА-А40/2877-11, Северо-Западного округа от 30 мая 2011 г. № А56-32645/2010, Центрального округа от 17 июня 2010 г. № А64-7813/09, Волго-Вятского округа от 16 апреля 2010 г. № А29-6157/2009, от 30 декабря 2008 г. № А79-1993/2007, Северо-Кавказского округа от 2 апреля 2009 г. № А22-945/2008/5-99, от 17 декабря 2008 г. № Ф08-7495/2008, Уральского округа от 13 августа 2013 г. № Ф09-7114/13).

Следует отметить, что раньше аналогичные разъяснения давали и специалисты финансового ведомства (письмо от 11 июля 2005 г. № 03-04-11/149).

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, если в нем не указан порядковый номер?

Нет, нельзя.

Порядковый номер – обязательный реквизит счета-фактуры (подп. 1 п. 5, подп. 1 п. 5.1, подп. 1 п. 5.2 ст. 169 НК РФ). А счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением установленного порядка, не могут являться основанием для того, чтобы принять входной НДС к вычету или возмещению (п. 2 ст. 169 НК РФ). Поэтому, если в полученном счете-фактуре не будет указан его порядковый номер, организации-покупателю, скорее всего, откажут в вычете.

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 7 декабря 2005 г. № Ф03-А73/05-2/4169).

Вместе с тем, есть судебные решения, где судьи указывают, что отсутствие порядкового номера счета-фактуры не является существенным нарушением, поэтому не может служить основанием для отказа в налоговом вычете (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 8 апреля 2013 г. № А14-7612/2011, от 5 апреля 2011 г. № А35-7442/2008, Московского округа от 10 августа 2011 г. № А41-41420/09, Западно-Сибирского округа от 15 июня 2006 г. № Ф04-3482/2006(23428-А27-25)).

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, если продавец в строке 2а вместо адреса указал номер своего абонентского ящика?

Да, можно, если такая ошибка не мешает налоговой инспекции однозначно идентифицировать продавца (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

На практике налоговая инспекция может отказать организации в вычете на основании такого счета-фактуры, сославшись на пункт 5, пункт 5.1 или пункт 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ. В соответствии с ним адрес продавца – обязательный реквизит счета-фактуры, который должен указывать его местонахождение в соответствии с учредительными документами (подп. 2 п. 5, подп. 2 п. 5.1, подп. 3 п. 5.2 ст. 169 НК РФ, подп. «г» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Если же счет-фактура составлен с нарушением установленного порядка и содержит недостоверные сведения, он не может служить основанием для налогового вычета.

Значит, если в счете-фактуре указан только номер абонентского ящика продавца, он не может служить основанием для налогового вычета.

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19 июня 2008 г. № А19-13134/07-24-Ф02-2627/08).

Вместе с тем, есть судебные решения, где судьи высказываются, что указание в качестве адреса продавца номера абонентского ящика не является существенным нарушением, поэтому не может служить основанием для отказа в налоговом вычете (см., например, определение ВАС РФ от 13 октября 2009 г. № ВАС-13307/09, постановления ФАС Северо-Западного округа от 6 июля 2009 г. № А05-8773/2008, от 10 апреля 2006 г. № А21-5841/04-С1).

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, в котором в наименовании покупателя допущена опечатка?

Да, можно, если допущенная опечатка не мешает однозначно определить покупателя (в т. ч. и с помощью других реквизитов счета-фактуры).

Опираясь на положения абзаца 2 пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, контролирующие ведомства приходят к выводу: формальные ошибки и опечатки (в т. ч. и при указании продавцом наименования или организационно-правовой формы организации-покупателя), которые не влияют на идентификацию сторон сделки, сами по себе не могут являться основанием для отказа в вычете. Об этом сказано, в частности, в письме Минфина России от 2 мая 2012 г. № 03-07-11/130. Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 14 июля 2008 г. № А55-18472/07, Волго-Вятского округа от 9 ноября 2007 г. № А29-951/2007).

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, если в строке 6а не указан адрес покупателя?

Нет, нельзя.

Адрес покупателя – обязательный реквизит счета-фактуры (подп. 2 п. 5, подп. 2 п. 5.1, подп. 3 п. 5.2 ст. 169 НК РФ, подп. «к» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). А счет-фактура, составленный и выставленный с нарушением установленного порядка, не может являться основанием для принятия НДС к вычету (п. 2 ст. 169 НК РФ). Таким образом, если в полученном организацией счете-фактуре не будет указан ее адрес, скорее всего, в вычете будет отказано.

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 20 декабря 2006 г. № Ф03-А73/06-2/4728 и Поволжского округа от 20 марта 2007 г. № А72-7269/06-6/293).

Вместе с тем, есть судебные решения, где судьи указывают, что отсутствие адреса покупателя не является существенным нарушением и не может служить основанием для отказа в налоговом вычете (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 14 сентября 2011 г. № А17-4441/2010, Московского округа от 27 апреля 2011 г. № КА-А40/2549-11, Центрального округа от 5 апреля 2011 г. № А35-7442/2008).

Совет: чтобы избежать споров с налоговой инспекцией, попросите продавца внести в счет-фактуру соответствующие изменения.

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, если в строке 6а не указан почтовый индекс покупателя?

Да, можно.

Ни в главе 21 Налогового кодекса РФ, ни в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 не сказано, что в составе адреса покупателя (продавца) должен быть указан его почтовый индекс. В качестве обязательного реквизита счета-фактуры упомянуты только адреса (подп. 2 п. 5, подп. 2 п. 5.1, подп. 3 п. 5.2 ст. 169 НК РФ, подп. «к» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Кроме того, из пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ и пункта 7 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 следует, что ошибки, допущенные в счете-фактуре, не могут быть основанием для отказа в вычете НДС, если они не мешают однозначно идентифицировать покупателя.

Поэтому само по себе отсутствие почтового индекса в счете-фактуре не может служить основанием для отказа в вычете по НДС. Если другие реквизиты счета-фактуры позволяют точно определить покупателя, он может воспользоваться вычетом.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 7 июня 2010 г. № 03-07-09/36.

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 23 апреля 2009 г. № КА-А40/3582-09, от 11 января 2007 г. № КА-А40/13018-06, от 1 сентября 2005 г. № КА-А40/8403-05 и Центрального округа от 7 февраля 2006 г. № А54-5150/2005-С5).

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, если в строке 6а адрес покупателя указан не полностью или с ошибками?

Ответ на этот вопрос зависит от характера ошибок, допущенных в адресе покупателя.

Если ошибка, допущенная в счете-фактуре, не мешает однозначно идентифицировать покупателя (в т. ч. и с помощью других реквизитов счета-фактуры), она не может служить основанием для отказа в вычете входного НДС. Например, если вместо слова «улица» в адресе указано «ул.» или если почтовый индекс приводится не в начале, а в конце адреса, НДС по такому счету-фактуре можно принять к вычету. Главное, чтобы было понятно, кому был выставлен счет-фактура, на какую сумму и на каком основании.

Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 8 августа 2014 г. № 03-07-09/39449.

Если же в адресе указан другой населенный пункт или приведено название несуществующей улицы, применять вычет по такому счету-фактуре рискованно.

Если налоговая инспекция сочтет, что ошибка в адресе не позволяет определить, кому был выставлен счет-фактура, в вычете может быть отказано. В этом случае право на вычет организации придется отстаивать в суде.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых судьи указывают, что незначительные ошибки и недочеты при указании адреса покупателя не являются существенными нарушениями и не могут служить основанием для отказа в налоговом вычете (см., например, постановления ФАС Московского округа от 20 августа 2009 г. № КА-А41/8079-09, Восточно-Сибирского округа от 8 апреля 2008 г. № А33-10394/07-Ф02-1274/08, от 20 октября 2004 г. № А19-5343/04-45-Ф02-4331/04-С1, Центрального округа от 7 апреля 2006 г. № А08-601/05-9).

Совет: чтобы избежать разногласий с налоговой инспекцией, в случае обнаружения в счете-фактуре неточностей и ошибок при указании адреса покупателя попросите продавца внести в него соответствующие исправления.

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, в котором неправильно указан ИНН покупателя?

Да, можно, если такая ошибка не мешает налоговой инспекции однозначно идентифицировать покупателя (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

На практике налоговая инспекция может отказать организации в вычете на основании такого счета-фактуры, сославшись на пункт 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Инспекторы считают, что в этом случае счет-фактура, составленный и выставленный с нарушением установленного порядка, содержит недостоверные сведения и, значит, не может служить основанием для налогового вычета.

Есть примеры судебных решений, где судьи поддерживают эту точку зрения налоговых инспекторов (см., например, определение ВАС РФ от 6 августа 2012 г. № ВАС-10258/12, постановления ФАС Центрального округа от 5 апреля 2012 г. № А68-2733/11, Поволжского округа от 4 февраля 2011 г. № А55-1176/2010, Восточно-Сибирского округа от 11 мая 2006 г. № А19-20605/05-52-Ф02-2100/06-С1).

Вместе с тем, есть множество судебных решений, где судьи указывают, что формальные ошибки и опечатки (в т. ч. и при указании ИНН организации-покупателя) сами по себе не могут являться основанием для отказа в вычете (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 8 апреля 2013 г. № А14-7612/2011, Северо-Западного округа от 23 июля 2012 г. № А42-2345/2010, от 15 февраля 2012 г. № А52-1421/2011, Восточно-Сибирского округа от 29 марта 2006 г. № А19-2827/05-44-30-Ф02-1239/06-С1, Московского округа от 3 ноября 2004 г. № КА-А40/10060-04, Поволжского округа от 4 июля 2006 г. № А55-28974/05-34 и Северо-Кавказского округа от 22 января 2007 г. № Ф08-7221/2006-2967А).

Совет: чтобы избежать споров с налоговой инспекцией, в случае обнаружения в счете-фактуре формальной ошибки при указании ИНН покупателя попросите продавца внести в него соответствующие исправления.

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре на отгрузку, если строка 5 «К платежно-расчетному документу» поставщиком не заполнена? Организация приобрела товары (работы, услуги) в счет ранее перечисленного аванса.

Нет, нельзя.

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), в счет оплаты которых от покупателя (заказчика) был получен аванс, продавец (исполнитель) должен выставить счет-фактуру с заполненной строкой 5. В этой строке указываются реквизиты (дата и номер) платежного документа, которым аванс был перечислен (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ, подп. «з» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Такой порядок действует даже в тех случаях, когда поступление аванса продавцу (исполнителю) и отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг) происходят в одном налоговом периоде (т. е. в одном квартале). Если строка 5 счета-фактуры не заполнена, при проверке налоговая инспекция может признать этот документ оформленным с нарушением правил и отказать в вычете по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 20 января 2004 г. № 04-03-11/07.

Продавец (исполнитель) вправе не заполнять строку 5 счета-фактуры, только если поступление оплаты от покупателя (заказчика) и отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг) происходят в один день. В таком случае уплаченные суммы авансом не признаются, и покупатель (заказчик) может воспользоваться вычетом по НДС на общих основаниях. Об этом сказано в письме Минфина России от 30 марта 2009 г. № 03-07-09/14.

Совет: есть аргументы, позволяющие принять к вычету НДС при отсутствии информации в строке 5 счета-фактуры, если перечисление аванса и отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг) произошли в одном квартале. Они заключаются в следующем.

В целях главы 21 Налогового кодекса РФ не может быть признан авансовым платеж, поступивший продавцу в том же налоговом периоде, в котором произошла фактическая отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг). Поэтому отсутствие информации в строке 5 полученного счета-фактуры (при условии, что аванс был получен продавцом) не может служить причиной для отказа в вычете. Такие выводы содержатся в постановлениях Президиума ВАС РФ от 10 марта 2009 г. № 10022/08, от 27 февраля 2006 г. № 10927/05, ФАС Северо-Кавказского округа от 5 октября 2009 г. № А53-25809/2008, Московского округа от 4 сентября 2009 г. № КА-А41/8471-09, от 27 февраля 2009 г. № КА-А40/695-09, от 14 августа 2008 г. № КА-А40/6296-08, от 20 августа 2007 г. № КА-А40/8047-07, от 30 августа 2006 г. № КА-А40/7949-06, Уральского округа от 19 сентября 2007 г. № Ф09-7689/07-С2, от 5 июля 2007 г. № Ф09-5097/07-С2.

Несмотря на наличие положительной для организаций арбитражной практики, если в полученном счете-фактуре не заполнена строка 5 «К платежно-расчетному документу», во избежание споров с налоговой инспекцией попросите продавца внести соответствующие изменения. Самостоятельно вписывать в строку 5 счета-фактуры номер и дату платежного поручения не следует.

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, в котором сумма налога указана без копеек (округлена до целого рубля)?

Нет, нельзя.

В отличие от Порядка заполнения декларации по НДС ни статья 169 Налогового кодекса РФ, ни постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, не предусматривают возможность округления показателей в счетах-фактурах.

Продавец рассчитывает сумму налога исходя из цены реализации товара (работ, услуг), умноженной на соответствующую налоговую ставку. Получившееся значение указывает в графе 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю» счета-фактуры (подп. 11 п. 5, подп. 7 п. 5.1, подп. 11 п. 5.2 ст. 169 НК РФ). Если полученная сумма НДС выражается в рублях и копейках, то в таком же виде она должна быть отражена в счете-фактуре. Об этом сказано в пункте 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Норма пункта 6 статьи 52 Налогового кодекса РФ, согласно которой сумма налога должна быть рассчитана в полных рублях, на правила заполнения счетов-фактур не распространяется. Она регулирует порядок расчета налогов, которые подлежат уплате в бюджет. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 1 апреля 2014 г. № 03-07-РЗ/14417.

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, в котором указан не юридический, а фактический адрес покупателя?

Нет, нельзя.

В счете-фактуре указывается местонахождение продавца и покупателя в соответствии с учредительными документами. Это предусмотрено подпунктами «г» и «к» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Это подтверждает и Минфин России в письме от 16 октября 2009 г. № 03-07-14/98.

Местонахождение организации – это место ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). То есть принять НДС к вычету можно, если в счете-фактуре будет указан юридический адрес продавца и покупателя. Указание в счете-фактуре адреса, не соответствующего учредительным документам (в т. ч. фактического адреса), является нарушением, которое не позволяет принять к вычету НДС по такому документу (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Некоторые суды разделяют такую позицию (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 апреля 2007 г. № А19-20355/06-15-Ф02-1625/2007, от 26 октября 2006 г. № А74-1635/2006-Ф02-5537/06-С1).

Совет: есть аргументы, позволяющие организациям указывать в счете-фактуре фактический адрес покупателя. Они заключаются в следующем.

Пункты 5, 5.1 и 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ не содержат однозначного ответа на вопрос, какой именно адрес должен быть указан в счете-фактуре (юридический или фактический).

Поэтому, если при проверке инспекторы откажут в вычете из-за несоответствия адреса, организация может отстоять право на вычет в суде. В арбитражной практике есть примеры решений, в которых суды встают на сторону организаций (см., например, определение ВАС РФ от 9 июля 2009 г. № ВАС-8595/09, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 12 мая 2011 г. № А53-16333/2010, от 14 апреля 2009 г. № А32-9015/2008-33/161, от 4 февраля 2009 г. № А53-12779/2008-С5-37, Московского округа от 19 октября 2010 г. № КА-А40/12216-10, от 1 февраля 2011 г. № КА-А40/17664-10, от 22 июля 2009 г. № КА-А40/6386-09, Северо-Западного округа от 13 мая 2010 г. № А56-3386/2009, от 3 апреля 2009 г. № А56-19666/2008, от 20 июня 2008 г. № А56-36303/2007, Поволжского округа от 3 февраля 2009 г. № А55-10025/2008, Дальневосточного округа от 8 октября 2008 г. № Ф03-3910/2008, Центрального округа от 23 апреля 2009 г. № А68-7549/08-455/18, Уральского округа от 27 мая 2008 г. № Ф09-3750/08-С2, от 27 февраля 2008 г. № Ф09-725/08-С2).

Ситуация: можно ли возместить НДС по счету-фактуре, выставленному филиалом (обособленным подразделением) российской организации, если в нем указан КПП головного отделения?

Нет, нельзя.

В строке 2б счета-фактуры, выставленного обособленным подразделением организации, должен быть указан КПП филиала (обособленного подразделения). Об этом сказано в письмах Минфина России от 4 июля 2012 г. № 03-07-14/61 и от 13 апреля 2012 г. № 03-07-09/35.

Если организация не учтет позицию финансового ведомства, скорее всего, ей придется отстаивать свою точку зрения в суде. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, подтверждающие право на вычет входного НДС по счету-фактуре филиала (обособленного подразделения), в котором указан КПП головного отделения организации (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 3 мая 2006 г. № Ф04-1539/2006(21761-А75-31). Более того, многие суды считают правомерными вычеты НДС даже по таким счетам-фактурам, в которых вообще не указан КПП поставщика. Принимая такие решения, суды аргументируют их тем, что КПП поставщика не является обязательным реквизитом счета-фактуры. А основанием для отказа в вычете НДС может быть отсутствие в счете-фактуре именно обязательных реквизитов, предусмотренных пунктами 5, 5.1, 5.2 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 169 НК РФ) (см., например, определения ВАС РФ от 22 октября 2008 г. № 13531/08, от 10 октября 2008 г. № 12585/08, постановления ФАС Северо-Западного округа от 23 октября 2008 г. № А56-39361/2007, от 25 июня 2008 г. № А42-5583/2007, Северо-Кавказского округа от 11 ноября 2008 г. № Ф08-6725/2008, Волго-Вятского округа от 17 мая 2006 г. № А43-49696/2005-40-893, Уральского округа от 21 января 2009 г. № Ф09-10343/08-С2).

Вычеты по счетам-фактурам, зарегистрированным с ошибками

Ситуация: может ли инспекция лишить организацию права на вычет НДС? При проверке было обнаружено, что счет-фактура поставщика зарегистрирован в книге покупок с техническими ошибками.

Да, может, если сумеет доказать, что нарушение порядка регистрации счета-фактуры повлекло за собой неправомерное применение вычета.

В частных разъяснениях контролирующие ведомства придерживаются следующей позиции. Принять к вычету НДС в данной ситуации нельзя. Есть примеры судебных решений, в которых признается правомерность такого подхода (см., например, определение ВАС РФ от 29 декабря 2011 г. № ВАС-17074/11, постановления ФАС Поволжского округа от 1 сентября 2011 г. № А55-22694/2010, Восточно-Сибирского округа от 16 мая 2007 г. № А19-23418/06-43-ФО2-2766/2007, от 6 августа 2007 г. № А74-3688/2006-Ф02-4875/2007). В частности, в постановлении от 6 августа 2007 г. № А74-3688/2006-Ф02-4875/2007 ФАС Восточно-Сибирского округа признал расхождение стоимости товара по данным книги покупок и счета-фактуры основанием для отказа организации в вычете НДС.

Однако существует и противоположная арбитражная практика. Многие судьи считают, что в рассматриваемой ситуации организация не лишается права на вычет НДС. Входной налог принимается к вычету при выполнении требований, изложенных в статьях 171 и 172 Налогового кодекса РФ. Технические ошибки при регистрации счета-фактуры, а также несоблюдение правил оформления книги покупок не могут служить основанием для отказа в вычете, поскольку это не предусмотрено Налоговым кодексом РФ (см., например, постановления ФАС Московского округа от 21 февраля 2013 г. № А40-39377/12-107-206, от 17 января 2013 г. № А40-40046/12-99-216, от 21 февраля 2012 г. № А41-34522/10, Поволжского округа от 12 февраля 2013 г. № А65-14995/2012, Западно-Сибирского округа от 10 декабря 2008 г. № Ф04-7826/2008(17776-А45-41), Северо-Кавказского округа от 29 декабря 2008 г. № Ф08-7351/2008, Уральского округа от 18 апреля 2013 г. № Ф09-3460/13, от 29 сентября 2008 г. № Ф09-6975/08-С2, от 14 июля 2008 г. № Ф09-4105/08-С2, Волго-Вятского округа от 29 сентября 2008 г. № А28-660/2008-19/21, Дальневосточного округа от 22 августа 2008 г. № Ф03-А24/08-2/2635, Северо-Западного округа от 22 марта 2006 г. № А52-5457/2005/2).

Совет: чтобы избежать споров с налоговой инспекцией, при обнаружении в книге покупок технической ошибки тут же внесите в нее соответствующие изменения. Поскольку книгу покупок оформляет сама организация, никаких согласований с поставщиком (исполнителем) для этого не требуется.

Вычеты после реорганизации

Ситуация: может ли налоговая инспекция отказать правопреемнику в вычете по НДС? Правопреемник предъявил к вычету налог по счету-фактуре, выставленному реорганизованной (присоединенной) организации в день ее исключения из ЕГРЮЛ.

Да, может.

Дело в том, что в день, когда присоединенную организацию исключили из ЕГРЮЛ, такая организация уже считается несуществующей. Дата ее ликвидации – это дата, когда в ЕГРЮЛ появилась запись о прекращении деятельности присоединяемой организации (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Узнать ее можно по выписке из реестра.

В рассматриваемой ситуации продавец выставил счет-фактуру в адрес организации как раз в тот день, когда ее в итоге присоединения исключили из ЕГРЮЛ. То есть дата документа совпала с датой записи в реестре. Выходит, что счет-фактуру выставили уже несуществующей организации. И значит – с нарушением правил, установленных пунктами 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. А раз так, то на основании такого счета-фактуры предъявить к вычету указанную в нем сумму НДС нельзя.

А вот если бы продавец оформил счет-фактуру на день раньше, то правопреемник смог бы заявить по нему вычет. Ведь организация, которой был адресован документ, еще существовала. А по общему правилу все права и обязанности реорганизованной организации по уплате налогов возлагаются на ее правопреемников (п. 1 ст. 50 НК РФ). Это относится в том числе и к НДС. Организация-правопреемник имеет право на вычет тех сумм НДС, которые реорганизованная организация принять к вычету не успела. Это следует из положений пункта 4 статьи 162.1 Налогового кодекса РФ.

Вычет НДС по счету-фактуре, выставленному в день, когда присоединенную организацию уже исключили из ЕГРЮЛ, можно попробовать отстоять в суде. Правда, в арбитражной практике пока есть лишь примеры, когда суды, рассматривая аналогичные споры, отказывали организациям в вычетах (см., например, постановления ФАС Московского округа от 7 декабря 2009 г. № КА-А40/12886-09, Поволжского округа от 1 июля 2008 г. по делу № А12-588/2008).

Вместе с тем, когда цена вопроса, то есть сумма вычета, для организации значительна, есть смысл обратиться в суд, используя следующие аргументы.

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом данные первичных документов, включая сведения о лицах (организациях), совершающих хозяйственные операции, должны соответствовать фактическим обстоятельствам. Первичные документы должны быть составлены либо непосредственно в момент совершения хозяйственной операции, либо сразу после ее окончания (п. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Что же касается счета-фактуры, то этот документ продавец (исполнитель) может выставить в течение следующих пяти календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но не позднее. Таким образом, между датой хозяйственной операции (например, отгрузкой) и днем, когда составили счет-фактуру, может быть определенный временной интервал.

Счет-фактуру составляют на основе первого по времени первичного документа, сопровождающего хозяйственную операцию. Следовательно, реквизиты счета-фактуры должны соответствовать реквизитам этого первичного документа. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 21 января 2010 г. № 3-1-11/22.

Если реорганизация произошла в промежутке между хозяйственной операцией (в рассматриваемой ситуации – отгрузкой) и составлением счета-фактуры, поставщик не вправе указывать в счете-фактуре данные, которые отличались бы от данных первичного документа (накладной или акта приема-передачи). Единственно правильный вариант – указать в качестве покупателя присоединенную организацию, которая была реальным участником совершенной сделки. В ходе реорганизации первичные документы, подтверждающие операцию, и регистры бухучета, в которых она была отражена, присоединяемая организация передает правопреемнику (п. 2 ст. 58 ГК РФ). И тот факт, что в день составления счета-фактуры деятельность этой организации была прекращена, не должен лишать правопреемника права, предусмотренного пунктом 4 статьи 162.1 Налогового кодекса РФ.

Стоит учитывать, что в каждом конкретном случае суд принимает решение по своему внутреннему убеждению, с учетом всех представленных доказательств (ст. 71 АПК РФ). Если организации удастся убедить судей, что в рассматриваемой ситуации иной вариант оформления счета-фактуры был невозможен, положительный исход дела вполне вероятен.

Если в счет фактуре неправильно указан адрес

Счет-фактура является основным документом, на основании которых продавцы применяют вычет НДС. Но, к сожалению, иногда счета-фактуры содержат ошибки и недочеты. Какие дефекты могут лишить компанию вычета, а какие – нет, читайте в статье.

Несущественные дефекты

Различные неточности в счетах-фактурах, к сожалению, встречаются достаточно часто. При обнаружении ошибки в счете-фактуре от поставщика или подрядчика бухгалтер задается вопросом: можно ли поставить НДС к вычету по счету-фактуре с ошибкой или же необходимо обратиться к контрагенту и попросить его выписать исправленный документ? Ответ зависит от того, какую именно ошибку допустил контрагент при заполнении счета-фактуры.

В статье 169 НК РФ приведены все реквизиты, которые должен содержать счет-фактура. Тем не менее, не всегда отсутствие или ошибка в указании того или иного реквизита чревата «снятием» вычета НДС. Дело в том, что в пункте 2 статьи 169 НК РФ имеется одно важное правило, о котором, кстати, налоговики при проверке могут «забыть». И не лишним им будет напомнить о нем. Правило гласит: если ошибка в счете-фактуре не мешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) а также ставку и сумму НДС, такая ошибка не является препятствием для вычета.

📌 Реклама Отключить

Поэтому, если ваш инспектор, обнаружив в счете-фактуре неточность в написании, например, адреса продавца, укажет на незаконность вычета, то вы имеете все основания утверждать обратное. В помощь вам будет Письмо Минфин в Письме от 02.04.2015 № 03-07-09/18318. Чиновники поясняют, что ошибка в указании адреса, если можно идентифицировать все остальные важные показатели, не является поводом для отказа в вычете. Равно как и указание старого юридического адреса не должно повлечь за собой негативных последствий (Письмо Минфина РФ от 08.08.14 № 03-07-09/39449).

Все прочие ситуации, при которых отказ в вычете НДС незаконен, для удобства мы решили объединить в таблицу.

Описание ситуации

Аргументы в пользу правомерности вычета НДС

Документы (письма чиновников, судебная практика)

Нарушение продавцом пятидневного срока при выставлении счета-фактуры Подпункт 1 пункта 5 статьи 169 НК РФ предусматривает, что в счете-фактуре должны быть указаны порядковый номер и дата составления счета-фактуры. Однако ни указанный подпункт, ни какие-либо иные положения статьи 169 НК РФ не устанавливают требование о соблюдении пятидневного срока Письмо межрайонной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Свердловской области от 08.04.13 № 02-31/3364, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.10.2012 по делу № А26-9024/2011
Не заполнены графы 2, 2а, 3 и 4 по услугам Если соответствующие данные определить нельзя, то и вносить их в счет-фактуру, составленный по услугам, не нужно. В этом случае следует проставить прочерки Письмо Минфина РФ от 15.10.12 № 03-07-05/42
В «авансовом» счете-фактуре нет ссылки на договор Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, не содержат обязанности указывать реквизиты договора в счете-фактуре Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 19.03.15 № А19-15281/2014, оставлено без изменения постановлением АС Восточно-Сибирского округа от 19.06.15 № А19-15281/2014
В счете-фактуре имеются дополнительные реквизиты, не предусмотренные статьей 169 НК РФ Налоговый кодекс не запрещает указывать такие дополнительные реквизиты счета-фактуры, как должность работника, подписавшего его Письмо Минфина РФ от 10.04.13 № 03-07-09/11863
Отсутствует (неверно указан) КПП продавца или покупателя КПП не упомянут среди обязательных реквизитов счета-фактуры, перечисленных в пункте 5 статьи 169 НК РФ Постановления ФАС Поволжского округа от 20.01.2014 по делу № А55-27704/2012, ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.06.2013 № А19-19838/2012, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 10.03.2015 № Ф08-10982/2014
В счете-фактуре не указаны реквизиты платежных поручений Отсутствие номеров платежек не мешает инспекторам идентифицировать продавца Письмо Минфина РФ от 31.10.2012 № 03-07-09/147, Постановления ФАС ПО от 17.02.2014 № А12-3794/2013
В графе 2 счета-фактуры отсутствует код единицы измерения товара Такой счет-фактура не препятствует налоговикам идентифицировать все важные показатели (продавца, покупателя, наименование товаров и т.д.) Письмо ФНС России от 18.07.2012 № ЕД-4-3/[email protected]

Название товара должно быть точным

В начале статьи мы указали ошибки, которые могут лишить вас права на вычет НДС на вполне законных со стороны ИФНС основаниях. 📌 Реклама Отключить

Итак, первая ошибка: ошибка, которая не дает налоговикам возможность идентифицировать наименование товара (работы, услуги, имущественного права). Если в счете-фактуре указано неверное название, то компании грозит «снятие» вычета. Минфин РФ в Письме от 14.08.15 № 03-03-06/1/47252 подтверждает, что в такой ситуации отказ в вычете правомерен.

Кроме того, проверьте, чтобы наименование, указанное в счете-фактуре, совпадало с наименованием, указанным в первичном документе (товарной накладной, акте выполненных работ и т.д.). При различии в формулировках даже суд здесь может не помочь. Например, В Постановлении Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.11.11 № 20АП-4364/11 спор был решен в пользу ИФНС. Судьи рассмотрели ситуацию, когда в счете-фактуре значилась «работа по ремонту гаража», а в акте выполненных работ – «ремонт железной дороги». Арбитры посчитали, что подрядчику следовало надлежащим образом исправить счет-фактуру, иначе право на вычет теряется.

📌 Реклама Отключить

Бывает, что в счете-фактуре конкретное наименование не указывается, а дана только ссылка на договор (например, услуги по договору такому-то). Хотим сразу предупредить, что таких формулировок лучше не допускать. Налоговики на практике часто не принимают подобные счета-фактуры, полагая, что такое оформление не позволяет понять точное название товаров, работ или услуг. Причем даже судебное рассмотрение спора не гарантирует вынесение решения в вашу пользу. Например, в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.01.2013 № 09АП-38028/2012 по делу № А40-80881/12-91-445 для суда имел значение (наряду с другими обстоятельствами) тот факт, что счета-фактуры в графе «наименование товара» не раскрывали видов оказанных услуг, а содержали общую формулировку «услуги по договору». В итоге, спор был решен в пользу инспекции.

📌 Реклама Отключить

Хотя в арбитражной практике можно встретить и решения, вынесенные в пользу компаний (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 09.04.12 № 10АП-301/12 и ФАС Московского округа от 24.08.11 № Ф05-8167/11). Один из главных аргументов заключается в следующем: раз реквизиты договора указаны в счете-фактуре, ничто не мешает ревизорам открыть договор и узнать точное наименование.

А если информация о товарах (работах, услугах) приведена в счете-фактуре, но она является неполной? Такой вопрос рассмотрел Минфин РФ в Письме от 10.05.11 № 03-07-09/10. Ведомство пояснило, что если в счете-фактуре указана неполная информация о товаре, но счет-фактура не препятствует налоговым органам идентифицировать вышеуказанную информацию, то такой документ не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.

Наименование и ИНН продавца и покупателя

Вторая ошибка: отсутствует или неверно указано наименование продавца и (или) покупателя. 📌 Реклама Отключить

Бывает, что при оформлении счета-фактуры компания допустила неточность в наименовании покупателя. Например, заглавные буквы заменены строчными и наоборот либо проставлены лишние символы (тире, запятые). Если другие обязательные реквизиты верны и не препятствуют налоговикам идентифицировать контрагента, то вычет по такому счету-фактуре правомерен (письма Минфина России от 02.05.12 № 03-07-11/130 и от 15.08.12 № 03-07-09/117, постановление ФАС Московского округа от 16.01.06 № КА-А40/13545-05).

Не будет препятствием для вычета НДС и счет-фактура, в котором контрагент ошибочно указал букву «е» вместо «ё» и наоборот. Такие выводы можно сделать, руководствуясь письмом УФНС России по г. Москве от 08.06.11 № 16-15/55909.

А является ли достаточным основанием для «снятия» вычета отсутствие или неверное указание ИНН продавца (либо покупателя)? Практика показывает, что для проверяющих это может явиться поводом для отказа в вычете.

📌 Реклама Отключить

Однако если поставщик ошибся в указании ИНН покупателя, или не указал его номер вовсе, то такая ошибка не мешает налоговикам идентифицировать покупателя, ведь именно его они и проверяют (Постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 27.08.2014 по делу № А32-11444/2012, ФАС Московского округа от 27.04.2011 № КА-А40/2549-11 по делу № А40-160091/09-142-1315).

То же самое и в случае, если контрагент ошибся в написании своего ИНН, при этом ошибка носит характер описки или опечатки (например, поставлен лишний ноль, или «задвоена» одна цифра). ФАС Центрального округа в Постановлении от 08.04.2013 по делу № А14-7612/2011 отметил, что такая опечатка не мешает идентификации продавца. В Постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.12.2014 № Ф08-9625/2014 по делу № А32-26444/2012 суд посчитал, что описка в написании ИНН не должна препятствовать вычету НДС у налогоплательщика.

📌 Реклама Отключить

В других случаях позиция судов противоречива. Например, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 23.07.2012 по делу № А42-2345/2010 указание в счете-фактуре неверного ИНН продавца суд не принял в качестве аргумента для «снятия» вычета. Арбитры заметили, что компания не могла знать о недостоверности ИНН. В пользу компаний вынесены также Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.01.2015 № 18АП-15113/2014 по делу № А47-7539/2013. Но имеются и решения с выводами судов о том, что неверное указание ИНН в счете-фактуре лишает покупателя вычета НДС (Постановление ФАС Центрального округа от 05.04.2012 № А68-2733/11).

Если «страдает» арифметика

Стоимость товаров, работ или услуг, а также сумма налога должны быть указаны в счете-фактуре в обязательном порядке. И ошибки в этих реквизитах, в том числе арифметические или технические, могут препятствовать идентификации стоимости товара или суммы налога при налоговой проверке. Поэтому такие ошибки могут лишить покупателя вычета НДС на вполне законных основаниях (Письма Минфина РФ от 18.09.14 № 03-07-09/46708, от 30.05.13 № 03-07-09/19826). 📌 Реклама Отключить

В каких случаях можно говорить об арифметической ошибке? В частности, когда количество товаров (работ, услуг), умноженное на цену, не равно стоимости товаров (работ, услуг) без НДС. Другой пример – стоимость без НДС, умноженная на ставку, не равна сумме налога. Причем даже в случае, когда неточность допущена в одной или двух строках, инспекторы аннулируют вычет по всему счету-фактуре.

Однако следует учитывать, что арифметические ошибки могут быть связаны с особенностями бухгалтерской программы поставщика. Например, в споре, рассматриваемом ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 19.01.12 № А56-17988/2011, программа была настроена таким образом, чтобы при заполнении счета-фактуры общая стоимость всей поставки без НДС делилась на количество, и полученный результат умножался на ставку. Так как стоимость единицы товара была очень мала, подобный алгоритм приводил к возникновению погрешностей при округлении. Судьи посчитали, что небольшие неточности не лишают покупателя права на вычет.

📌 Реклама Отключить

Неверный код валюты

Наименование валюты также является обязательным реквизитом счета-фактуры (пп. 6.1 п. 5, пп. 4.1 п. 5.1 ст. 169 НК РФ). Наименование валюты и ее цифровой код согласно Общероссийскому классификатору валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 указываются в строке 7 счета-фактуры. Так, при выставлении счета-фактуры в российской валюте строку 7 счета-фактуры нужно заполнить следующим образом: «российский рубль, 643».

Минфин РФ в Письме от 11 марта 2012 г. № 03-07-08/68 поясняет, что неверное указание кода валюты или его отсутствие могут препятствовать идентификации стоимости товаров (работ, услуг) и суммы НДС, указанных в этом счете-фактуре. В связи с этим счета-фактуры с такими ошибками, по мнению чиновников, в книге покупок не регистрируются. Поэтому, добавляет ведомство, их нужно исправить в порядке, установленном пунктом 7 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

📌 Реклама Отключить

Про подпись

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (п. 6 ст. 169 НК РФ). А если в штате нет должности главного бухгалтера?

Очевидно, что не указание в счете-фактуре подписи главного бухгалтера из-за отсутствия такой должности в штатном расписании не мешает налоговикам идентифицировать продавца и покупателя сделки, стоимость товаров, работ, услуг, ставку и сумму налога (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ). Следовательно, отсутствие подписи главного бухгалтера в подобной ситуации не должно являться основанием для отказа в вычете НДС. Аналогичный вывод можно сделать из Письма Минфина России от 02.07.2013 № 03-07-09/25296. Судебная практика подтверждает правомерность вычета НДС по счету-фактуре , в котором отсутствует подпись главбуха, при отсутствии такой должности в штате поставщика (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.04.11 № А19-11133/08, ФАС Московского округа от 20.01.12 № А40-144847/10-98-1227).

📌 Реклама Отключить

Для минимизации налоговых рисков покупатель может попросить продавца внести в счет-фактуру запись об отсутствии у нее должности главного бухгалтера.

Вместо директора и главбуха счет-фактуру может подписывать лицо, уполномоченное на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Обратите внимание, что законодательством не предусмотрена обязанность поставщика предоставлять покупателю копию распорядительного документа или доверенности на право подписи уполномоченными лицами счетов-фактур. Поэтому у налогового органа отсутствует право требования у налогоплательщика-покупателя заверенной копии этих документов продавца. Подобные разъяснения дает ФНС в Письме от 09.08.2010 № ШС-37-3/8664.

И напоследок хотим обратить внимание на то, что во избежание налоговых рисков подпись на счете-фактуре должна быть проставлена собственноручно. То есть не желательно, чтобы поставщик ставил подпись путем использования факсимиле (Письмо Минфина РФ от 01.06.2010 № 03-07-09/33, Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 30.05.14 № А32-2968/2012, Президиума ВАС от 27.09.2011 № 4134/11). Правда, в судебной практике имеются решения, вынесенные в пользу правомерности вычета НДС на основании счетов-фактур, подписанных факсимиле. Но большая часть споров разрешена в пользу ИФНС.

Адрес в счете-фактуре: как указать без ошибок

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 ноября 2017 г.

Содержание журнала № 23 за 2017 г.Л.А. Елина,
ведущий эксперт С 1 октября 2017 г. адрес российских организаций в строках 2а и 6а счета-фактуры надо указывать так, как он указан в ЕГРЮЛ. На этом основании покупатели стали массово предъявлять продавцам претензии, касающиеся неправильного заполнения «адресных» строк. Посмотрим на примерах, когда ошибки действительно допущены, а когда — нет.

Как проверить, какой адрес указан в ЕГРЮЛ

Раньше адрес продавца и покупателя при заполнении счетов-фактур надо было брать из учредительных документов. С 1 октября действуют новые правила. Если и продавец, и покупатель — российские организации, то в строках 2а и 6а надо указывать адрес из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Чтобы найти полный адрес компании, можно на сайте ФНС в электронном сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»:

•или ввести в поле «ОГРН/ИНН» один из этих кодов;

•или ввести название организации в поле «Наименование юридического лица».

После этого введите проверочные цифры с картинки и нажмите кнопку «Найти».

Чем грозит несоответствие адреса в ЕГРЮЛ и в счете-фактуре

Адрес продавца и адрес покупателя — обязательные реквизиты счета-фактуры, являющегося основанием для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом покупателюст. 169 НК РФ. И любые различия и/или несоответствия в адресе некоторые покупатели воспринимают слишком трагично, боясь потерять вычет входного НДС.

Однако действует общее правило: ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца или покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДСабз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо Минфина от 08.08.2014 № 03-07-09/39449.

Для иллюстрации правильного написания адреса в счете-фактуре будем использовать условный адрес российской организации, который указан в ЕГРЮЛ так.

119049, ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 88, СТРОЕНИЕ 8

Несоответствие 1. В ЕГРЮЛ адрес указан заглавными буквами, а в счете-фактуре продавец указал прописными (заглавными) лишь первые буквы наименований города и улицы, а остальные буквы адреса — строчные (обычные маленькие).

119049, город Москва, улица Волшебная, дом 888, строение 8

Минфин подтвердил, что такое написание адреса не является основанием для того, чтобы признать счет-фактуру составленным с нарушением установленного порядкаПисьма Минфина от 11.10.2017 № 03-07-09/66329, от 02.04.2015 № 03-07-09/18318. Значит, вносить в него исправления не требуется.

Может быть и обратная ситуация, когда в счете-фактуре все буквы адреса указаны заглавными буквами, а в ЕГРЮЛ адрес указан строчными буквами и лишь первые буквы — заглавные. Это также не делает счет-фактуру дефектным.

Несоответствие 2. В счете-фактуре указан адрес с сокращениями слов «город», «улица», «дом», «строение».

119049, Г. МОСКВА, УЛ. ВОЛШЕБНАЯ, Д. 888, СТР. 8

Ошибки в этом тоже нет. Требование указывать адрес так, как прописано в ЕГРЮЛ, не означает, что он не может быть сокращен. Правила сокращенного наименования адресообразующих элементов утверждены МинфиномПриказ Минфина от 05.11.2015 № 171н. В приложении к этим Правилам приведен перечень сокращенных наименований адресных элементов.

Более того, сокращения, не соответствующие Правилам, не сделают счет-фактуру недействительным. Кроме того, даже в ЕГРЮЛ часто применяются сокращения, отличные от установленных Правилами. К примеру, «помещение» должно сокращаться как «помещ.», однако в ЕГРЮЛ часто применяется «пом». Отходят от установленных Правил и сами организации: иногда сокращают «город» как «гор.», а не «г.»; «бульвар» — «бул.», а не «б-р»; «корпус» — «корп.», а не «к.».

Работники налоговой инспекции смогут определить адрес, даже если он приведен в сокращенном видеПисьмо Минфина от 07.06.2010 № 03-07-09/36.

Справка

Приведем примеры сокращений адресообразующих элементовПриказ Минфина от 05.11.2015 № 171н:

•республика — респ.

•область — обл.

•муниципальный район — м.р-н

•городской округ — г.о.

•район — р-н

•поселение — пос.

•город — г.

•поселок — п.

•бульвар — б-р

•проспект — пр-кт

•улица — ул.

•дом — д.

•переулок — пер.

•корпус — к.

•квартира — кв.

•комната — ком.

Несоответствие 3. В счете-фактуре в адресе указана страна — Россия.

119049, РОССИЯ, ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 888, СТРОЕНИЕ 8

Продавцы предпочитают указывать страну («Россия», «Российская Федерация» или «РФ») в составе своего адреса, когда выставляют счет-фактуру зарубежному покупателю. Иногда покупатель сам просит это сделать.

Наименование страны — это также адресообразующий элементпп. 2, 47, 53 Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов, утв. Постановлением Правительства от 19.11.2014 № 1221. В ЕГРЮЛ страна не указывается для российских организаций. Но, несмотря на это, ни в Правилах заполнения счета-фактуры, ни в Налоговом кодексе нет запрета на добавление к элементам адреса, заполненным на основании ЕГРЮЛ, наименования страны. То есть это не ошибка. Как, впрочем, ранее не являлось ошибкой и отсутствие указания страны «Россия»Письмо Минфина от 31.03.2008 № 03-07-11/129.

Несоответствие 4. В счете-фактуре вместо «строение 8» указано «корпус 8».

119049, ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 888, КОРПУС 8

Часто это связано с особенностями учетной программы. Иногда она не дает в автоматическом режиме выбрать такой элемент, как «строение» или «литера». Единственный предлагаемый вариант — «корпус», «к.» или «корп.».

Можно исправить такую ошибку вручную. Но если по каким-то причинам это невозможно, ничего страшного не будет.

Однако если существуют два разных адреса: и строение 8, и корпус 8 у одного и того же дома, то может возникнуть путаница. Лучше ее избежать.

Хотя даже такая ошибка в адресе не будет критичной, если правильно указаны другие адресные элементы, ИНН и наименование покупателя/продавца.

Несоответствие 5. Адрес указан более подробно — добавлены комната/офис, которых нет в ЕГРЮЛ.

119049, ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 888, СТРОЕНИЕ 8, КОМНАТА 5

Это не ошибка. Отражать дополнительные сведения в счете-фактуре не запрещено. Указание в адресе покупателя или продавца комнаты/офиса/помещения, которых нет в ЕГРЮЛ, не повлияет на право вычета НДС у покупателя.

Несоответствие 6. Адрес указан усеченно — без города или иных адресообразующих элементов.

119049, ____ УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 888, СТРОЕНИЕ 8

А вот это уже ошибкап. 1 ст. 2 Закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ. Ведь в счете-фактуре надо указывать адрес из ЕГРЮЛ, а в нем город приведен.

Однако даже если не исправлять такие ошибки, они не должны привести к отказу в вычете НДС. Поскольку инспекции не составит труда идентифицировать покупателя/продавца с таким адресом. Ведь, во-первых, город можно установить по индексу. А во-вторых, ошибки в адресах сами по себе несущественнып. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо Минфина от 08.08.2014 № 03-07-09/39449.

Иногда в ЕГРЮЛ указан довольно длинный адрес: присутствует область, район, поселение или поселок. К примеру, в Реестре указан такой адрес: «108814, город Москва, поселение Сосенское, поселок Коммунарка, улица Липовый парк, дом 16, помещение 2». Если же какие-то из «промежуточных» адресообразующих элементов не будут отражены и это не приведет к путанице, ничего страшного не произойдет.

К примеру, организация указала в счете-фактуре адрес так: «108814, г. Москва, ул. Липовый парк, д. 16, помещ. 2». В Москве улица «Липовый парк» единственная, индекс указывает как на конкретное поселение, так и на поселок. Так что даже физически найти дом и офис организации не составит труда.

Несоответствие 7. Допущена ошибка в индексе (либо он не указан вовсе).

118049, ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 888, СТРОЕНИЕ 8

Это действительно ошибка, однако некритичная. Подобную ситуацию Минфин разбирал довольно давно. Он разъяснил, что претензий к вычету НДС быть не должно, если индекс указан неверноПисьма Минфина от 07.06.2010 № 03-07-09/36, от 08.08.2014 № 03-07-09/39449.

Несоответствие 8. Указан старый юридический адрес компании. К примеру, ранее компания была зарегистрирована по такому адресу.

Указание старого адреса — ошибка, которую лучше исправить. Однако если верно указаны все остальные реквизиты организации (ИНН и наименование), то такая ошибка не является существенной. А значит, вычет по счету-фактуре покупатель получит. Минфин с этим согласенПисьма Минфина от 07.06.2010 № 03-07-09/36, от 08.08.2014 № 03-07-09/39449.

Какие еще адреса возможны в счете-фактуре

Если покупатель/продавец — индивидуальный предприниматель, то в строке 2а или 6а проставляется его место жительства, указанное в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

А вот адрес иностранного контрагента надо брать из договора, в том числе тогда, когда организация выставляет счет-фактуру в качестве налогового агентаподп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

* * *

Как видим, большинство несоответствий в адресах, отраженных в счете-фактуре, вообще не являются ошибками. Исправлять их не требуется. В других случаях, когда в адресе продавца или покупателя допущена именно ошибка, но это не мешает его идентифицировать, такая ошибка несущественна и не должна влиять на вычет НДС. Даже если инспектор предъявит претензию, ее легко можно оспорить в досудебном порядке.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «НДС — начисление / вычет / возмещение»:

2020 г.
2019 г.
  1. Договор в у. е. и доплата 2% НДС, № 4
  2. По следам НДС-изменений, № 23
  3. Особые НДС-обстоятельства, № 21
  4. НДС-вопросы про вычеты и корректировки, № 19 Изменения в перечне товаров с 10%-м НДС, № 19
  5. КСФ при неоднократных изменениях, № 17
  6. Изменения в порядке вычета входного НДС, № 14
  7. НДС с обеспечительного платежа, № 13
  8. НДС: сомнения, вопросы, пояснения, № 12 Тест: смена ставки НДС с 18% на 20%, № 12

Чем грозит ошибка в адресе покупателя в счете-фактуре?

Добрый день!
Цитата:
Практика показывает, что одной из наиболее распространенных ошибок в оформлении счетов-фактур является указание неверного адреса продавца или покупателя.
По мнению Минфина России, в счетах-фактурах необходимо отражать адреса сторон в соответствии с их учредительными документами, то есть юридические адреса (Письма от 16.10.2009 N 03-07-14/98 и от 07.08.2006 N 03-04-09/15). Значит, указание в счете-фактуре фактического адреса продавца или покупателя является основанием для отказа в вычете НДС по такому документу.
Впрочем, наличие в счете-фактуре одновременно и юридического, и фактического адреса не противоречит Правилам заполнения счетов-фактур и не препятствует вычету НДС (Письмо Минфина России от 07.08.2006 N 03-04-09/15). Но только при условии, что оба этих адреса отражены в учредительных документах организации (п. 4 ст. 52 ГК РФ).
Вправе ли покупатель принять НДС к вычету, если в счете-фактуре указан его старый юридический адрес? Минфин России считает, что да (Письмо от 08.08.2014 N 03-07-09/39449). Более того, ведомство отметило, что ошибки при указании адресов в счетах-фактурах не являются основанием для отказа в вычете «входного» НДС. Правда, чиновники сделали оговорку, что вычет налога по такому документу возможен, только если ошибка, допущенная в адресе, не препятствует налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ, услуг, имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).
Получается, если в счете-фактуре наименование, ИНН и КПП покупателя указаны верно, ошибочное указание его старого фактического адреса не мешает идентификации. Следовательно, вычет НДС по такому документу возможен.(Статья Минфин разъяснил, какие ошибки в счетах-фактурах не приведут к отказу в вычете НДС, а какие могут привести (Вайтман Е., Лозовая А.) 11.05.2015
От себя добавлю «оговорка» о том, что ошибка в адресе не препятствует налоговикам идентифицировать продавца, покупателя зачастую приводит к судебным разбирательствам. Налоговики часто считают, что это как раз мешвет им идентифицировать продавца-покупателя.
Я в таких случаях прошу заменить документы на правильно оформленные для принятия НДС к вычету.
Удачи

Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие вычету

В статье приведена актуальная информация по различным вопросам, связанным с оформлением счета-фактуры, наличием в нем ошибок, и о последствиях таких ошибок для принятия сумм НДС к вычету.
Особое внимание обращено на изменения налогового законодательства, действующее с 2010 г. и касающееся определения правильности либо неправильности оформления счета-фактуры для целей реализации права на налоговый вычет.
В статье даются полезные для налогоплательщиков комментарии Минфина России, приводится последняя судебная практика.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия суммы НДС к вычету. При этом, как вы знаете, с 2010 года изменились требования к счетам-фактурам, принимаемым к учету. Речь здесь идет о нововведениях, принятых Федеральным законом от 17.12.2009 г. № 318-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ в связи с введением заявительного порядка возмещения налога на добавленную стоимость». Поэтому в статье мы рассмотрим, какие ошибки в счетах-фактурах не препятствуют вычету сумм налога.

Итак, при выполнении определенных требований счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету. Между тем не являются основанием для отказа в принятии НДС к вычету ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать (п. 2 ст. 169 НК РФ):

Как видите, теперь далеко не любая оплошность, допущенная при заполнении счета-фактуры, поставит под угрозу вычет налога. Так что обратим особое внимание на правильность заполнения вышеуказанных реквизитов.

Продавец и покупатель

Для того чтобы не возникло сомнений в идентификации продавца и покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, сведения о них должны быть правильно указаны в счете-фактуре. Речь здесь идет о следующих реквизитах (подп. 2 п. 5 и подп. 2 п. 5.1 ст. 169 НК РФ):

  • наименование;
  • адрес;
  • идентификационные номера налогоплательщика.

Состав показателей счета-фактуры прописан в Приложении № 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства от 02.12.2000 г. № 914 (далее – Постановление № 914).

Наименование

Итак, в строке 2 счета-фактуры указывают полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами. Между тем при составлении счета-фактуры налоговыми агентами, указанными в п. 2 и п. 3 ст. 161 НК РФ, в этой строке отражают полное или сокращенное наименование продавца (указанного в договоре с налоговым агентом), за которого данный налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога.

Отметим, что указание в строке 2 счетов-фактур только полного или только сокращенного наименования не является причиной для отказа в вычете сумм НДС. Дело в том, что Налоговым кодексом порядок указания в счетах-фактурах полного или сокращенного наименования налогоплательщика не регламентирован. С данной точкой зрения согласны и чиновники (письма Минфина от 28.07.2009 г. № 03-07-09/34 и от 07.07.2009 г. № 03-07-09/32, ФНС от 14.07.2009 г. № ШС-22-3/[email protected]).

В свою очередь по строке 6 счета-фактуры отражают полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами покупателя.

Зачастую возникает вопрос, как быть, если в счете-фактуре ИНН указан правильно, а вот в названии фирмы есть одна из следующих неточностей: строчные буквы перепутаны с заглавными, указана неправильная организационно-правовая форма? Являются ли данные ошибки препятствием к вычету суммы НДС? Указанный вопрос мы адресовали в Минфин России.

Мнение Свернуть Показать Юрий Лермонтов, консультант Минфина России:

Здесь следует комплексно оценивать всю информацию, приведенную в счете-фактуре. Если ИНН налогоплательщика указан правильно и он, а также остальные сведения, содержащиеся в счете-фактуре, позволяют идентифицировать лицо (покупателя или продавца), отдельная неточность в названии (строчные буквы перепутаны с заглавными, указана неправильная организационно-правовая форма) не является основанием для отказа в возмещении НДС.

Мнение Свернуть Показать Евгения Хан, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса:

Ранее судебная практика в данном вопросе поддерживала точку зрения о том, что неточности технического характера, если они не свидетельствуют об ином юридическом лице, не являются основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС. С 01.01.2010 г. в соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ1 не являются основанием для отказа в принятии НДС к вычету ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца и покупателя. По моему мнению, в данном случае неточности носят технический характер и при наличии иных данных в счете-фактуре не препятствуют идентификации продавца и/или покупателя. Поэтому указанные ошибки не препятствуют принятию к вычету суммы НДС.

Адрес

В соответствии с Постановлением № 914 адрес продавца указывают по строке 2а счета-фактуры. Речь идет о местонахождении продавца в соответствии с учредительными документами. При составлении счета-фактуры налоговыми агентами, указанными в п. 2 и п. 3 ст. 161 НК РФ, в этой строке отражают место нахождения продавца (указанного в договоре с налоговым агентом), за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога. В свою очередь по строке 6а следует заполнить местонахождение покупателя в соответствии с учредительными документами.

Зачастую организациям отказывают в вычете налога, т.к. в счете-фактуре указан юридический, а не фактический адрес либо, наоборот, фактический адрес вместо юридического. Между тем если мы обратимся к нормам законодательства, то выяснится, что Налоговый кодекс вообще не конкретизирует, какой из адресов организации должен быть указан в счете-фактуре. В этом случае суды обычно становятся на сторону налогоплательщиков.

Судебно-арбитражная практика Свернуть Показать

Как указал суд, НДС по счетам-фактурам был правомерно принят к вычету налогоплательщиком. Дело в том, что адрес места нахождения продавца указан в соответствии с учредительными документами и фигурирует в выписке ЕГРЮЛ. Данный вывод прозвучал в следующих постановлениях ФАС: Московского округа от 17.04.2009 г. № КА-А40/2930-09, Поволжского округа от 05.05.2009 г. № А55-6068/2008, Северо-Западного округа от 18.02.2009 г. № А56-19347/2008.

Судебно-арбитражная практика Свернуть Показать

Отражение в счете-фактуре фактического места нахождения организации не является нарушением требований ст. 169 НК РФ, поскольку данная статья не конкретизирует, какой из адресов должен быть указан. Такая позиция выражена в следующих постановлениях ФАС: Поволжского округа от 03.02.2009 г. № А55-10025/2008 и Северо-Кавказского округа от 03.09.2009 г. № А53-21728/2008.

Минфин в письме от 31.03.2008 г. № 03-07-11/129 сказал, что счета-фактуры, в которых в адресах продавца и покупателя не фигурируют слова «Российская Федерация», не являются составленными с нарушением законодательного порядка. Также, по мнению чиновников, счета-фактуры, в которых адреса продавца и покупателя указаны с сокращенными словами, но при полном отражении составляющих адреса (почтового индекса, названия города, улицы и т.д.), не являются составленными с нарушением установленных норм (письмо Минфина от 09.11.2009 г. № 03-07-09/57).

Теперь посмотрим, чем грозит отсутствие в адресе индекса. Начнем с того, что ни ст. 169 НК РФ, ни Постановление № 914 не содержат никаких специальных требований к адресу. При этом согласно ст. 11 НК РФ адресом для физического лица является наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры. Если же говорить о почтовом адресе, то это местонахождение пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи (п. 2 Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства от 15.04.2005 г. № 221). Так что, по нашему мнению, почтовый индекс не может являться информацией, необходимой для идентификации покупателя и продавца.

Судебно-арбитражная практика Свернуть Показать

Арбитры решили, что отсутствие либо неправильное указание индекса не свидетельствует о несоответствии счета-фактуры п. 5 статьи 169 НК РФ, поскольку такое требование в данной норме не содержится (постановление ФАС Московского округа от 23.04.2009 г. № КА-А40/3582-09).

Отметим, что и ранее суды при признании правомерности применения налогового вычета по НДС некоторые ошибки в указании адреса зачастую считали несущественными.

Судебно-арбитражная практика Свернуть Показать

Суды правомерно отклонили довод налогового органа о несоответствии счетов-фактур требованиям ст. 169 НК РФ ввиду неверного указания адреса контрагента. Дело в том, что неуказание номера офиса притом, что правильно указан город, улица и номер дома, а также название и ИНН поставщика, не может быть признано нарушением заполнения счетов-фактур. Ведь имеющихся в счетах-фактурах сведений о контрагенте достаточно для его идентификации в целях проверки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 30.09.2009 г. № А53-20754/2008).

В данном случае была допущена ошибка в номере дома покупателя. Судьи решили, что указанный недочет не препятствовал осуществлению налогового контроля, поскольку касался адреса самого налогоплательщика (постановление ФАС Московского округа от 20.08.2009 г. № КА-А41/8079-09).

По другому делу арбитры решили, что ошибочное указание одной цифры в трехзначном номере дома при указании адреса продавца само по себе не свидетельствует о неправомерном налоговом вычете (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.03.2008 г. № Ф04-2042/2008(2433-А81-34) (определение ВАС от 09.06.2008 г. № 6921/08)).

Неуказание номера корпуса также не является существенным нарушением порядка заполнения счета-фактуры и само по себе не может служить законным основанием лишения права на налоговый вычет. Дело в том, что совокупность представленных заявителем документов полностью позволило идентифицировать участников сделки (постановление ФАС Московского округа от 23.03.2009 г. № КА-А40/1795-09).

По нашему мнению, ошибка в адресе при условии правильного указания наименования налогоплательщика и ИНН не должна повлиять на вычет. Ведь в соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ не являются основанием для отказа в принятии НДС к вычету ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца и покупателя.

Судебно-арбитражная практика Свернуть Показать

Судами установлено, что спорный счет-фактура не содержит адреса и ИНН покупателя, что не позволяет достаточным, неопровержимым образом идентифицировать покупателя. При таких обстоятельствах арбитры признали неподтвержденным правомерность применения налогового вычета (постановление ФАС Уральского округа от 11.11.2009 г. № Ф09-8703/09-С2).

Являются ли нарушением следующие ситуации:

  • указание в счете-фактуре фактического, а не юридического адреса фирмы;
  • указание в счете-фактуре адреса абонентского ящика, а не юридического адреса фирмы;
  • указание в счете-фактуре сразу нескольких адресов фирмы?

Данные вопросы мы адресовали в Минфин России.

Мнение Свернуть Показать Юрий Лермонтов, консультант Минфина России:

При условии наличия достаточных доказательств реальности осуществления хозяйственных операций, указанных в счете-фактуре, указание фактического, а не юридического адреса покупателя (продавца, грузополучателя, грузоотправителя) не является основанием для отказа в применении налогового вычета (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 08.10.2008 г. № Ф03-3910/2008 и ФАС Московского округа от 12.09.2006 г., 15.09.2006 г. № КА-А41/8496-06).

Однако указание в счете-фактуре адреса абонентского ящика уже не будет надлежащим выполнением требований статьи 169 НК РФ, поскольку такой адрес отражает лишь данные абонентского ящика для направления почтовой корреспонденции, а не адрес юридического лица).

Относительно указания в счете-фактуре сразу нескольких адресов можно отметить, что подобные действия не являются нарушением, препятствующим принятию к вычету сумм НДС.

Мнение Свернуть Показать Евгения Хан, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса:

Налоговый кодекс не содержит прямого указания на то, какой адрес должен быть в счете-фактуре. Ранее Минфин России в письме от 07.08.2006 г. № 03-04-09/15 разъяснял, что указание в счете-фактуре нескольких адресов правилам заполнения счетов-фактур не противоречит, но при условии указания этих адресов в учредительных документах. В настоящее время в соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ не являются основанием для отказа в принятии НДС к вычету ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца и покупателя. Исходя из этого, по моему мнению, указание в счете-фактуре фактического, а не юридического адреса фирмы; адреса абонентского ящика, а не юридического адреса фирмы; сразу нескольких адресов фирмы при наличии иных сведений, позволяющих идентифицировать продавца и/или покупателя, не является основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС.

ИНН

ИНН продавца отражают по строке 2б счета-фактуры. Между тем при составлении счета-фактуры налоговыми агентами, указанными в п. 2 ст. 161 НК РФ, в этой строке ставятся прочерки. В свою очередь при оформлении счета-фактуры налоговым агентом, указанным в п. 3 ст. 161 НК РФ указывают ИНН продавца (отраженного в договоре с налоговым агентом), за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога. Вместе с тем ИНН покупателя заполняют по строке 6б счета-фактуры.

Несмотря на противоречивость арбитражной практики, мы считаем, что для идентификации налогоплательщика без ИНН вряд ли обойдешься, так что в указанном реквизите допускать ошибки нежелательно.

Судебно-арбитражная практика Свернуть Показать

Судами установлено, что спорный счет-фактура не содержит адреса и ИНН покупателя, что не позволяет достаточным, неопровержимым образом идентифицировать покупателя (постановление ФАС Уральского округа от 11.11.2009 г. № Ф09-8703/09-С2).

Судебно-арбитражная практика Свернуть Показать

Арбитры решили, что ошибка в заполнении ИНН самого покупателя не препятствует вычету. Дело в том, что материалами дела подтверждены и инспекцией не опровергнуты факты совершения обществом и его поставщиком хозяйственных операций, а также соблюдения плательщиком предусмотренных ст. 171, 172 НК РФ условий; счет-фактура содержит сведения о продавце, покупателе, наименовании, количестве товара, его стоимости, сумме налога. При этом ИНН самого налогоплательщика мог быть установлен инспекцией в ходе проверки, тем более что в платежных документах и договоре ИНН указан верно (постановление ФАС Центрального округа от 17.07.2008 г. № А48-4502/07-6 (определение ВАС от 17.11.2008 г. № ВАС-14672/08)).

Кстати, согласно Постановлению № 914, в этих строках также отражают код причины постановки на учет налогоплательщика (КПП). Отметим, что, по нашему мнению, данный код никак не идентифицирует плательщика, ведь он содержит код налогового органа, причину и порядковый номер постановки на учет. Причем, несмотря на то что в Постановлении № 914 содержится ссылка на указание в счете-фактуре КПП, Налоговым кодексом данное требование не установлено. Именно поэтому большинство арбитров склоняются к тому, что отсутствие КПП продавца и покупателя никак не может являться основанием для признания таких счетов-фактур не соответствующим требованиям ст. 169 НК РФ.

Наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав

В графе 1 табличной части счета-фактуры должно быть указано наименование поставляемых товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав (подп. 5 п. 5 и подп. 4 п. 5.1 ст. 169 НК РФ).

В письме от 21.09.2009 г. № 03-07-09/49 Минфин отметил, что согласно подп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ и Постановлению № 914 при оказании услуг в выставляемом счете-фактуре в графе 1 следует указывать именно описание оказанных услуг. К примеру, запись «Лизинговый платеж № … от … по договору лизинга № … от …» может явиться основанием для отказа в вычете сумм налога. В то же время запись «Услуги по финансовой аренде (лизингу)» с указанием срока, в течение которого оказываются услуги по финансовой аренде имущества, не противоречит Налоговому кодексу. В разъяснениях от 22.01.2009 г. № 03-07-09/02 финансисты сказали, что не может являться основанием для принятия к вычету следующая формулировка: «Выполнены работы по договору подряда от… № …», т.к. такая запись не соответствует описанию фактически выполненных работ.

По вопросу услуг арбитражная практика противоречива. Некоторые суды считают, что описание оказанных услуг в счете-фактуре является обязательным (например, постановление ФАС Поволжского округа от 07.07.2009 г. № А72-6039/2008). В то же время гораздо чаще арбитры говорят, что содержание услуги должно быть отражено в документах любым образом, позволяющим идентифицировать оказанную услугу. Не противоречит законодательству указание обобщенного наименования выполненных работ либо услуг. Данная позиция прозвучала в следующих постановлениях ФАС: Поволжского округа от 23.04.2009 г. № А55-9765/2008, от 23.10.2009 г. № КА-А40/11044-09, Московского округа от 03.02.2009 г. № КА-А40/98-09 и Северо-Кавказского округа от 11.08.2009 г. № А32-10964/2008-45/200.

Отметим, что требования Налогового кодекса не содержат запрет и на сокращенное указание наименования товара. Данный вывод прозвучал в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.05.2009 г. № А33-02144/07-Ф02-1809/09.

Судебно-арбитражная практика Свернуть Показать

Довод налогового органа относительно несоответствия представленных счетов-фактур требованиям ст. 169 НК РФ по причине отсутствия указания в них наименования товара обоснованно отклонен судами. Дело в том, что указанные счета-фактуры содержат цифровое и буквенное обозначение приобретенных подшипников. При этом налоговый орган вправе был истребовать у налогоплательщика дополнительные сведения, получить объяснения и документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов (постановление ФАС Московского округа от 31.03.2008 г. № КА-А40/762-08).

Возможно ли в счете-фактуре указывать не полное наименование товара, а его сокращенный вариант (аббревиатуру либо его буквенно-цифровое значение)? Указанный вопрос мы адресовали в Минфин России.

Мнение Свернуть Показать Юрий Лермонтов, консультант Минфина России:

По данному вопросу единая точка зрения отсутствует.

Так, в постановлении от 29.08.2007 г., 22.08.2007 г. № Ф03-А16/07-2/2751 ФАС Дальневосточного округа, занимая сторону налогоплательщика, отметил, что налоговым органом не приведено каких-либо правовых доводов относительно того, что наличие в соответствующих графах счетов-фактур сокращенного наименования полученных товаров (их технических параметров в виде буквенных и числовых символов) исключает признание факта описания этих товаров, и пришел к выводу, что спорные счета-фактуры с указанием в них налога на добавленную стоимость подлежали принятию на учет, а налогоплательщиком правомерно уменьшена общая сумма налога на установленные статьей 171 НК РФ налоговые вычеты.

Тем не менее в постановлении от 01.06.2004 г. № А72-7073/03-КД200 ФАС Поволжского округа отметил, что причислить к понятию наименования товара, указываемого в счете-фактуре, цифровую и буквенную аббревиатуру не представляется возможным.

Следовательно, для целей избежания налоговых претензий следует указывать полное наименование товара.

Мнение Свернуть Показать Евгения Хан, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса:

Налоговый кодекс не содержит ответа на данный вопрос. В настоящее время в соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ не являются основанием для отказа в принятии НДС к вычету ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав. Поэтому я считаю, что указание в счете-фактуре неполного наименования товара, если оно не препятствует идентификации наименованию товаров (работ, услуг), имущественных прав, не является основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС.

Отметим, что в случае получения предварительной оплаты по договорам поставки товаров, предусматривающим их отгрузку в соответствии с заявкой (спецификацией), оформляемой уже после оплаты, в этих договорах, как правило, указывается обобщенное наименование поставляемых товаров (например, нефтепродукты, кондитерские изделия, хлебобулочные изделия, канцелярские товары и т.п.). Именно поэтому финансисты посчитали возможным при оформлении по таким договорам счета-фактуры на предоплату указывать обобщенное наименование товаров или групп товаров. Указанная точка зрения прозвучала в письме Минфина от 06.03.2009 г. № 03-07-15/39.

Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав

Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога отражают в графе 5 табличной части счета-фактуры. При этом в случаях, предусмотренных подп. 3, 4 и 5.1 ст. 154 и подп. 2–4 ст. 155 НК РФ, в этой графе указывают налоговую базу, определенную в порядке, установленном подп. 3, 4 и 5.1 ст. 154 и подп. 2–4 ст. 155 НК РФ.

Налоговая ставка

В счете-фактуре должна обязательно присутствовать налоговая ставка (подп. 10 п. 5 и подп. 6 п. 5.1 ст. 169 НК РФ). Налоговую ставку отражают в графе 7 табличной части счета-фактуры.

В письме от 06.03.2009 г. № 03-07-15/39 финансисты разъяснили, каким образом действовать при получении предоплаты по договорам поставки товаров, налогообложение которых осуществляется по ставкам как 10, так и 18 процентов. Итак, в данном случае в счете-фактуре следует либо указывать обобщенное наименование товаров с указанием ставки 18/118, либо выделять товары в отдельные позиции исходя из сведений, содержащихся в договорах, с указанием соответствующих ставок налога.

Сумма налога

Ну и, наконец, счет-фактура будет неполноценным без указания в графе 8 табличной части счета-фактуры суммы НДС (подп. 11 п. 5 и подп. 7 п. 5.1 ст. 169 НК РФ). При этом в случае реализации товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав ее рассчитывают исходя из применяемых налоговых ставок. Между тем в случае получения аванса в счет предстоящих поставок налог определяют расчетным методом по налоговой ставке 10/110 или 18/118 (п. 4 ст. 164 НК РФ). В случаях, предусмотренных подп. 3, 4 и 5.1 ст. 154 и подп. 2–4 ст. 155 НК РФ, в этой графе указывают сумму налога, определяемую расчетным методом к налоговой базе, указанной в графе 5 счета-фактуры.

Работа над ошибками Свернуть Показать

Бухгалтер не пишет счет-фактуру с чистого листа. При заполнении соответствующего окошка в бухгалтерской информационной программе, например, 1С, большинство данных о продавце (его наименование, адрес, ИНН) и о товаре уже были введены ранее. Они просто «подтягиваются» из соответствующего справочника. Таким образом, если в счете-фактуре появляются ошибки, то они являются индикаторами сбоев в информации, содержащейся в 1С, а следовательно, появляются и в иных документах! Если такие ошибки содержатся в выставленных счетах-фактурах, следует проверить все документы, поступившие от контрагента, выставившего неправильный счет-фактуру.

Сноски

Свернуть Показать

  1. В редакции Федерального закона от 17.12.2009 г. № 318-ФЗ.Вернуться назад

Интересные темы:

Заполняем счета-фактуры по-новому

9 Июня 2009 г. вступило в силу Постановление Правительства РФ от 26.05.2009 № 451. Этим документом внесены изменения в Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914).

Факты

Большинство изменений касается счетов-фактур на предварительную оплату, что было ожидаемо в связи с изменениями в налоговом законодательстве. Изменения также коснулись комитентов, комиссионеров и налоговых агентов.

И/ИЛИ

Для большинства налогоплательщиков наиболее значимые изменения сконцентрируются в строке 2 счета-фактуры, в которой с 9 июня надо указывать полное и сокращенное наименование продавца. Поменялся всего лишь союз между «полное наименование» и «сокращенное наименование». Вместо «или» появилось «и».

Скорее всего это опечатка и у компаний по-прежнему есть выбор — какое наименование прописывать. В пользу версии об опечатке свидетельствует то, что порядок отражения аналогичных данных о покупателе остался прежним. По строке 6, как и раньше, указывается одно из двух наименований покупателя – полное или сокращенное.

Опечатка это или нет, а никуда не денешься. Придется буквально следовать новым правилам. По крайней мере до тех пор, пока опечатку не исправят или мы не получим дополнительное разъяснение чиновников по этому вопросу.

По сведениям из периодической печати уже известно, что налоговики некоторых регионов собираются отказывать в вычете, если в счете-фактуре указано только одно наименование компании.

Разработчики программы «1С» внесли изменения в новые релизы.

А что такое «полное наименование»?

Это не такой простой вопрос, как может показаться на первый взгляд. Для организаций все относительно очевидно — достаточно открыть выписку из ЕГРЮЛ, где зафиксировано полное наименование. Вот так его и надо заполнять в счете-фактуре. Если имеется, то надо указывать и сокращенное наименование организации.

Значит ли это, что если нам выставили счет-фактуру с указанием только полного наименования, мы должны потребовать от контрагента копию первой страницы выписки из ЕГРЮЛ? В случае возникновения претензий со стороны налоговых органов, видимо, да.

Интересно, как придется оформлять счета-фактуры индивидуальным предпринимателям. Ведь в ЕГРИП содержится фамилия, имя и, если имеется, отчество. По Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ИП, ЧП и ПБОЮЛ не являются наименованиями предпринимателя.

Некоторые предлагают по новым правилам прописывать продавца так:

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович ( Иванов И.И.)

Однако, мы же не пишем по аналогии:

Юридическое лицо Общество с ограниченной ответственностью «Иванушки» ( ООО «Иванушки»)

Как надо:

Практика покажет. По моему мнению, правильным оформлением в соответствии с новыми правилами будет точное соответствие регистрационным документам.

Пример для ООО:

Продавец: Общество с ограниченной ответственностью «Иванушки» (ООО «Иванушки»)

Грузоотправитель и его адрес: он же

Пример для ИП:

Продавец: Иванов Иван Иванович

Грузоотправитель и его адрес: он же

«Он же»

Очередной раз мы наталкивается на споры по поводу формулировки «он же». Раньше в этом вопросе мы зависели от мнения налоговых органов. Чаще всего она отказывала в вычете при таком оформлении счета-фактуры. Арбитражные суды тоже по-разному трактовали законодательство. На сегодняшний день в Правилах заполнения Постановлением № 451 от 26.05.2009г. четко прописано:

в строке 3 — полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется «он же»

Заключение

В Налоговом кодексе нет требования к такому двойному указанию наименования продавца при оформлении счета-фактуры ( п. 5 ст. 169 НК РФ).

23 Июня было на сайте ФНС опубликовано очень интересное сообщение «О постановлении Правительства Российской Федерации от 26.05.2009 № 451». Я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с ним. Получите удовольствие.

Для нас особенно важен последний абзац

Вне зависимости от того, что Правительство Российской Федерации постановлением № 451 от 26.05.2009 изменило союз «или» на союз «и», при заполнении налогоплательщиками строки 2 счета-фактуры, в которой указывается наименование продавца, налоговые органы не будут рассматривать как ошибку при заполнении счета-фактуры, влекущую отказ в применении налоговых вычетов покупателем, в том случае, если в строке 2 счета-фактуры продавцом указано только полное или только сокращенное наименования, соответствующие учредительным документам.

Указанная позиция ФНС России направлена на согласование в Минфин России и после согласования будет доведена до сведения налоговых органов и налогоплательщиков.

Хорошо бы. А пока лично я ввела изменения в выставляемые счета-фактуры. Однако не буду требовать от поставщиков переделки счетов-фактур с 09.06.2009г.

Правовые документы

ТОП-8 сервисов для бесплатного выставления счетов

Во время сделки меду продавцом и покупателем заключатся финансовое оглашение. Этот договор может быть письменным или устным, но его условия документируются при помощи счета, или современным языком – инвойса. Это счет-фактура, которая обязывает покупателя оплатить товар или услугу. Благодаря этому документу покупатель будет видеть за что и сколько он платит средств.

Правильный вариант счет-фактуры

  • Дата создания счета. Можно указать условием сроки оплаты;
  • Имена и адреса покупателя и продавца. Если при этом вы используете онлайн-бухгалтерию, то достаточно указать адрес электронной почты покупателя;
  • Контактные данные обеих сторон;
  • Описание товара или услуги, включая их количество и стоимость. Чтобы избежать путаницы, лучше всего делать более конкретное описание;
  • Условия оплаты. Здесь указывается период времени, и способ оплаты.

Сейчас мы рассмотрим 8 бесплатных сервисов для выставления счетов.

Счета.Финолог

Официальный сайт finolog.ru. Этот инструмент позволит всего в четыре шага отправить счет клиенту. При этом вам будут доступны все необходимые элементы. Счета могут быть красиво оформлены с добавлением вашего логотипа, подписи и печати. Доступно генерирование счета в PDF формате. Возможно выставление счета от нескольких лиц одновременно, или выставление его для публичного просмотра.

Куб-24

Официальный сайт kub-24.ru. Сервис может выставлять счета и отправлять их клиентам. Помимо этой функции, здесь находится много других полезных инструментов для бизнеса. Счета будут выглядеть профессионально и красиво. Можно контролировать должников и в случае необходимости автоматически отправлять напоминания. Доступен просмотр статуса счета, и загрузка банковских выписок с автоматическим разнесением оплат по счетам. Счет может содержать ваш логотип, печать и подпись.

Harvest

Официальный сайт getharvest.com. Одна из функций этого инструмента – быстрое выставление онлайн-счетов. Сервис имеет функцию напоминания об оплате счетов, а также их повторную отправку. Есть история счетов, поддержка нескольких валют, импорт и экспорт данных. Функционал сервиса позволяет создавать профессиональные отчеты, независимо от ниши.

Транзаптор

Официальный сайт tranzaptor.com. Этот бесплатный сервис позволит вам в несколько шагов выставить счет и отправить его клиенту, или предоставить его при личной встрече. Вам будет доступен мгновенный статус этого счета. Все счета можно нумеровать. Есть функция расчета стоимость с учетом НДС. Можно отправлять повторные счета, и автоматически добавлять новых клиентов в контакты. Транзаптор предоставляет большое количество шаблонов писем с настройкой тем и подписи. Пользователям доступна детальная история операций со счетами, а также их поиск по статусам клиентов.

Выставить счет

Официальный сайт выставить-счет.рф. Помимо создания разных документов (договоры, акты, накладные, доверенности), данный сервис может выставлять счет-фактуры. Его можно использовать на разных устройствах. К счетам можно добавлять печать и подпись своей компании. Документы выставляются в PDF-формате, который можно распечатать или отправить по электронной почте клиенту. Доступен выбор ставки НДС, которая будет автоматически рассчитываться при выставлении счета. В сервисе доступна многопользовательская работа, которая позволяет добавлять сотрудников, и назначать права доступа. Счета могут выставляться в разной валюте.

Seeneco

Официальный сайт seeneco.com. При помощи этого сервиса вы сможете быстро сформировать красивый и правильный счет для клиента на любом устройстве. Здесь удобно вести реестр вставленных счетов и контролировать оплаты онлайн. Удобно построена история отправки писем и осуществление операций. Можно интегрировать встройку в интернет-магазины и сайты благодаря открытому API. Например, доступна установка виджета создания счета на сайт.  

Naoplatu

Официальный сайт naoplatu.ru. Этот Сервис будет полезен для тех, кому нужна ускоренная работа по выставлению счетов. Вам потребуется около минуты чтобы выполнить операцию. Кроме того, функционал настолько простой, что для работы в нем не требуются глубокие знания бухгалтерии. Все что вам необходимо – завести счет, отправить его по электронной почте, а для придания профессионального вида можно добавить печать, подпись и логотип. Доступны готовые шаблоны для заполнения. Можно настроить регулярные платежи, а также следить за историей оплат. Вся статистика будет как на ладони. Документы сохраняются в PDF-формате.

Superbooh

Официальный сайт superbooh.ru. При помощи Супербух можно легко и быстро создавать счета и акты прямо в браузере. Среди возможностей данного сервиса есть контроль оплаты счетов, каталог контрагентов, подпись актов, резервное копирование, а также автозаполнение форм. Отправить счет можно по электронной почте, а также скачать и распечатать. Есть шаблоны и возможность добавлять к счету логотип, подпись и печать. Все счета хранятся в архиве, где в любой момент вам будет доступна история. Стоимость услуг невысокая по сравнению с конкурентами.

Пример выставления счета

Рассмотрим, как выставить счет в сервисе Финолог. Для начала перейдите на официальный сайт сервиса invoice.finolog.ru. Чтобы воспользоваться всеми функциями инструмента необходимо пройти регистрацию. На главной странице будет доступен шаблон счета, и всего 4 шага, которые необходимо пройти для выставления счета.

Первый шаг – ввод названия своего предприятия, компании, организации, или ИП, а также имя или название компании клиента. Кроме того, необходимо ввести в таблицу вид услуги или товар, за который выставляется счет, а также стоимость. У вас будет возможность прибавить к стоимости НДС. В верхней части будет доступен номер счета, и его дата. По умолчанию будет стоять сегодняшняя дата. Эти данные можно менять, например, создавая счета задним числом или наоборот в будущем времени. После того как вы введете все данные можно перейти к второму шагу, нажав на вкладку «Перейти к реквизитам».

В этом разделе необходимо указать «Инн», Адрес, телефон, а также информацию банка, через которого будет осуществляться платеж. Также здесь указывается номер личного счета и счета клиента. После ввода этой информации можно перейти к третьему шагу по вкладке «Перейти к деталям».

Здесь доступна загрузка файлов в качестве логотипа, подписи и печати. Таким образом, вы сможете увидеть, как будет выглядеть ваш счет.

И заключительный 4 шаг – отправка счета. Здесь необходимо указать вашу электронную почту, с которой будет отправлено письмо, и электронный адрес клиента. Ниже будет показано как выглядит сообщение при получении счета. Клиент увидит ссылку, по которой сможет скачать готовый счет в формате PDF, а также распечатать его.

Ниже представлен пример того, как будет выглядеть готовый счет, присланный в формате PDF.

В других сервисах похожий принцип вставления счета.

Итак, в обзоре представлены сервисы с бесплатным функционалом для выставления счетов. В некоторых сервисах для расширения возможностей, например, для увеличения количества выставленных счетов в месяц, необходимо перейти на платный тариф. С помощью этих инструментов можно упростить бухгалтерский учет с поставщиками и заказчиками. Это способствует сокращению трудозатрат работников, что может повысить эффективность труда.  

Как использовать извлечение банковской выписки — Dext

Извлечение банковских выписок — отличный инструмент для экономии вашего времени. Просто загрузите свою банковскую выписку в формате pdf в Dext Prepare, и мы будем извлекать информацию из каждой транзакции и возвращать ее вам.

В этой статье объясняется весь процесс, который вы можете прокрутить вниз, чтобы прочитать, или щелкнув ссылки, чтобы перейти к разделу:

  1. Добавление банковского счета
  2. Подача банковских выписок
  3. Экспорт данных вашего банка
  4. Ошибки и причины отказа

________________________________________________________________________________________________________

Обратите внимание, что этот процесс может занять до 2 рабочих дней, но в целом 75% наших выписок обрабатываются менее чем за 12 часов.

Эта услуга доступна только пользователям с тарифным планом Business Plus или Premium, а также с партнерскими учетными записями «Оптимизация» и «Оптимизация».

________________________________________________________________________________________________________

Прежде чем вы сможете подавать какую-либо Выписку, необходимо открыть банковский счет. Для этого:

1. Перейдите в меню Списки и щелкните вкладку Банковские счета

2.Найдите название своего банка, добавьте название счета, введите последние 4 цифры номера счета и выберите валюту, а затем нажмите «Добавить». Список поддерживаемых банков можно найти здесь.

* Если вашего банка нет в списке, нажмите на ссылку Запрос на добавление вашего банка . Появится экран, на котором вам нужно будет ввести полное название банка, который вы запрашиваете, и загрузить образец банковской выписки. Затем мы свяжемся с вами по электронной почте, чтобы подтвердить или отклонить запрос.

После добавления вашего банковского счета вы можете отправлять свои отчеты. Для этого:

1. Нажмите зеленую кнопку «Добавить документы» в любом месте приложения.

2. Щелкните вкладку «Банк» и выберите банковский счет, соответствующий выписке из банка. Убедитесь, что в каждом файле содержится только одна выписка из банковского счета для этого счета.

3. Щелкните, чтобы выбрать файлы на компьютере, или перетащите файлы в зеленую область.Обратите внимание, что максимальный размер файла составляет 50 МБ, а разрешение оригинальной отсканированной выписки — не менее 200 точек на дюйм.

4. Вы получите уведомление, подтверждающее, что загрузка прошла успешно.

5. После загрузки выписки по счету она будет доступна для просмотра на вкладке Собранные выписки . Заявка будет иметь статус В обработке , пока мы работаем над вашей выпиской. Или Отклонено , если мы не можем обработать вашу выписку.Чтобы узнать больше об ошибках и причинах отказа, нажмите здесь.

6. Если вы допустили ошибку или больше не нуждаетесь в извлечении выписки, вы можете нажать красную кнопку Отменить извлечение , и вам будет предложено подтвердить отмену. Товар будет снят с обработки, и с вас не будет взиматься плата.

Обратите внимание, что вы не можете отменить извлечение после обработки предмета.

Как загрузить данные банковской выписки:

1.Когда загруженные банковские выписки завершат процесс извлечения, они будут перемещены на вкладку Processed на странице Bank .

2. Выберите банковский счет из списка в правом верхнем углу, чтобы отобразить все банковские выписки для этого счета.

3. Щелкните Source ID , чтобы загрузить копию выписки в формате PDF. Или нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить данные из этого отчета в формате CSV.

4.Чтобы изменить формат файла CSV в соответствии с вашим бухгалтерским программным обеспечением, перейдите в меню Мой профиль , выберите вкладку Системные настройки , затем прокрутите вниз до раздела Загрузка элементов и выберите нужный формат из списка.

5. Вы можете загрузить все данные с банковского счета, щелкнув вкладку Транзакции , а затем выбрав банковский счет. Это отобразит все транзакционные данные из этой учетной записи.

6.Нажмите кнопку Filter , чтобы уточнить диапазон транзакций, или нажмите кнопку Download и выберите диапазон дат и формат, а затем нажмите кнопку загрузки.


Ошибки и причины отказа
  • Если вы заметили ошибку при извлечении данных из банковской выписки. Выберите выписку с помощью флажков слева и нажмите кнопку Сообщить об ошибке.

  • Это позволит повторно отправить выписку из банка для извлечения без дополнительной оплаты.

Не все банковские выписки могут быть успешно извлечены, ваша выписка может быть отклонена по одной из следующих причин.

  • Банковские выписки с нескольких счетов не могут обрабатываться в одном файле.
  • Банковские выписки
  • , содержащие изображения, снятые камерой, не могут быть точно прочитаны нашим программным обеспечением для извлечения. Допускаются отсканированные изображения или цифровые копии в форматах PDF или TIFF.
  • Выписки из банка
  • с низким качеством сканирования не могут быть точно прочитаны нашим программным обеспечением для извлечения.Мы рекомендуем по крайней мере 200 точек на дюйм из оригинального источника.
  • Выписки из банка из нескольких источников не могут быть обработаны. Например, файл представляет собой комбинацию сканирования почтовых копий и загрузок в Интернете. Или шаблон данных не согласован, например, порядок или столбцы меняются на последующих страницах.
  • Выписки из банка
  • с чрезмерным количеством рукописного ввода в числовых столбцах не могут быть точно прочитаны нашим программным обеспечением для извлечения. Отметки и нечастые аннотации обычно принимаются, если они не пересекаются с данными.
  • Выписки из банка без операций.

Отклоненные вами банковские выписки можно найти на вкладке «Собранные выписки», и если вы наведете курсор на статус «Отклонено», отобразится причина отказа.

Требования к счетам в США

Когда вы отправляете счет, который соответствует всем требованиям к счетам в США, он делает ваш бизнес похожим на американский бизнес для ваших клиентов из США. Это также поможет вашему клиенту быстро обработать его, потому что у него будет вся необходимая информация.Для вас это означает небольшую переписку или ее отсутствие и своевременную оплату.

При выставлении счетов в США необходимо учитывать целый ряд факторов, которые обеспечивают безопасность процесса. С быстрым ростом глобальной цифровой экономики новые бизнес-рынки расширяются примерно такими же темпами, и цифровая тенденция оказалась полезной для пользователей, налоговых сборов и даже правительства в целом.

Электронное выставление счетов помогло государственным органам повысить эффективность соблюдения нормативных требований и отслеживания мошенничества.

По мере роста вашего бизнеса, на всех этапах цепочки поставок неизбежно возникнет волна таможенных правил, а также косвенных налогов, таких как НДС (налог на добавленную стоимость) и GST (налог на товары и услуги).

Это косвенные налоги, которые взимаются на субнациональном уровне, поскольку в Соединенных Штатах нет национальной системы налога с продаж, каждый американский штат имеет право вводить собственный налог с продаж и использования с учетом конституционных ограничений в США.За несвоевременную подачу декларации и уплату налогов налагаются штрафы. Некоторые штаты предлагают особые правила косвенного налогообложения, которые являются своего рода освобождением от нерегулярных или оптовых продаж.

Прочтите, чтобы узнать о минимальных требованиях при выставлении счетов клиентам из США.

  1. Требования к счетам в США
  2. Формат счета-фактуры США
  3. Часто задаваемые вопросы


Требования к счетам в США

Счет-фактура может использоваться для декларирования стоимости товаров или услуг , а также для определения таможенных пошлин при отгрузке.Следовательно, предоставляемая вами информация должна быть точной и поддающейся проверке.

Форма W9 с вашим первым счетом

Вам необходимо отправить свой первый счет с формой W9, если вы являетесь иностранным подрядчиком или юридическим лицом. Его не нужно прикреплять к последующим счетам.

Некоторые компании могут потребовать, чтобы вы заполнили и отправили им форму W-9, прежде чем они обработают ваш счет.

Вашему клиенту из США нужна форма W9 для подачи налоговой декларации, и вам необходимо предоставить ее.

Название вашей компании и юридический адрес

В вашем счете-фактуре должно быть указано название вашей компании, а также юридический адрес. Название и адрес вашей компании должны совпадать с данными в форме W9. В противном случае ваш клиент может попросить вас пересмотреть счет.

Имя и юридический адрес вашего клиента

В счете-фактуре необходимо указать название компании и адрес вашего клиента. Это имя должно быть тем, которое будет в налоговой форме 1099, которая отправляется в IRS, а копия вам.

Адрес проекта

Если вы предлагали свои услуги по адресу, который отличается от вашего служебного адреса, вы должны указать этот адрес в своем счете. Этот адрес может быть указан в качестве альтернативного адреса при подаче налоговой декларации.

Адрес проекта не требуется, если вы доставляете только продукты. Вместо этого вы предоставите адрес доставки вашего клиента. Адрес доставки должен совпадать с тем, который клиент отправил вам в своем заказе на покупку.

Дата, номер счета-фактуры и условия платежа

Ваш счет-фактура должен иметь дату, когда вы его создали, уникальный номер и условия оплаты, которых вы ожидаете от клиента.Условия оплаты важны, потому что они могут определить, как быстро они будут платить вам.

Дата и номера счетов-фактур важны для сопоставления счета-фактуры с заказом на покупку, регистрацией и будущей ссылкой.

Срок оплаты счета-фактуры

Клиент может выбрать оплату раньше установленного срока или заплатить позже, если установленные вами условия позволяют ему это сделать.

Описание

Вы можете описать оказанную услугу или указать в описании ссылочный номер продукта, который вы отправили клиенту.

Кол-во

Вы можете указать количество часов и минут, в течение которых вы работали, или указать размеры доставленного вами продукта. Дата должна быть в формате мм / дд / гггг, а измерения должны быть в единицах США, а не в метрической системе.

Сумма в долларах

В случае оказанных услуг в счете-фактуре должна быть указана сумма по направлению оказания услуг, а также общая сумма к оплате.

Если в счете-фактуре указаны поставленные продукты, он должен включать общую сумму за продукт, общую сумму налога с продаж, налог с продаж, использованный в расчете, и общую сумму в долларах США.

Платежная информация

Ваш счет-фактура должен содержать правильную платежную информацию, которую ваш клиент из США будет использовать для оплаты вам.

Кредитная карта

— предоставьте отдельную форму и, желательно, ссылку на вашу платежную систему.

Банковский перевод и перевод через ACH — укажите название банка, ваш адрес, номер счета и маршрутный номер.

Чеки — укажите почтовый адрес и заказ.

Формат счета-фактуры США

Это основной формат счета-фактуры в США для выставления счетов клиентам из США.Если вы собираетесь регулярно выставлять счета своим клиентам, вам не нужно все запоминать.

Также важно знать, что требования к счетам-фактурам обычно различаются от штата к штату, а на налоговые обязательства в значительной степени влияет присутствие вашей компании в штате. Стандартный счет всегда должен включать налоговый идентификатор компании, регистрационные номера и т. Д. информация о покупателе и продавце.

Номер счета-фактуры необходим для ссылки в системе ERP.Следует также указать цену за единицу товаров и услуг, EIN (идентификационный номер сотрудника), а также правильное описание товаров или услуг.

Крайне важно использовать точность, поскольку счет-фактура содержит неверную информацию, например, выставление счетов выше оговоренной в контракте ставки, выставление счетов за услуги, которые не были предоставлены, обычно считается мошенничеством. Перед проведением любой транзакции необходимо принять во внимание законность счета, и ваш счет должен отражать точную причитающуюся сумму.

Для электронных счетов-фактур важно также включать уровень детализации, представленный в бумажных записях, чтобы быть эквивалентным. Поскольку в США нет налога с продаж, стандартной ставки нет. На государственном уровне он колеблется от 2,9% до 7,5%. Органы местного самоуправления 35 штатов взимают дополнительный налог с продаж в размере от 1% до 5%.

Каждое юридическое лицо, занимающееся продажей фактического личного имущества при розничном налогообложении, должно зарегистрироваться для уплаты НДС / GST и других косвенных налогов в государстве, чтобы получить лицензию на налог с продаж, прежде чем осуществлять продажи или предоставлять какие-либо услуги.

Налоги с продаж и использования необходимо подавать ежегодно, раз в полгода, ежеквартально, ежемесячно или раз в полмесяца в зависимости от требований штата. Его частота в основном зависит от объема продаж налогоплательщика и суммы налога, который налогоплательщик периодически собирает, обменные курсы также различаются в зависимости от юрисдикции.

Налоговая администрация США требует, чтобы клиенты ежегодно собирали информацию от поставщиков, поэтому форма W9 выдается как требование. Важно учитывать передовые методы выставления счетов, поскольку они будут соответствовать стандартам вашей компании.

Часто задаваемые вопросы — выставление счетов в США

Вот некоторые из вопросов, которые отвечают на возможные вопросы, которые могут возникнуть у вас при создании счета. Они могут помочь вам выбрать между созданием шаблона счета и использованием программного обеспечения для выставления счетов.

Как выставить счет своим клиентам?

Вы выставляете счет своим клиентам, создавая документ счета и отправляя его им. Счет-фактура будет содержать слово «Счет-фактура» в качестве фирменного бланка, уникальный номер счета-фактуры, ваши контактные данные, их контактные данные, краткое описание того, что вы выставляете, и дату поставки товаров или услуг.

Другими важными деталями являются дата счета-фактуры (обычно дата его создания), идентификационные номера налогоплательщиков, количество товаров или тип услуги, подлежащая оплате сумма, условия оплаты, номер заказа на поставку (ЗП), который соответствует этому счету. , и средства платежа.

Как сделать мой счет профессиональным?

Вы можете выставить счет, чтобы он выглядел профессионально, используя программное обеспечение для выставления счетов. У них есть специальные шаблоны, адаптированные для разных отраслей. Однако, если вы хотите сделать это самостоятельно, отформатируйте его в соответствии с цветами вашего бренда и включите необходимые детали счета-фактуры.

Как вы нумеруете свои счета?

Счета-фактуры можно пронумеровать последовательно или в хронологическом порядке, а также указать проект, продукт или идентификатор клиента, дату и порядковый номер. Это позволяет вам легко найти или найти этот счет-фактуру, а также обратиться к нему в случае спора. Кроме того, где-нибудь в счете вы должны указать номер заказа на поставку.

С какого номера счета-фактуры мне начать?

Вы можете начать с любого произвольного числа, но после этого вы должны поддерживать последовательность.Например, если вы хотите отправить свой счет на PDF.co 25 августа 2020 года, и это будет первый счет для вашей компании, тогда в вашем счете должна быть часть этой информации.

Таким образом, вы можете пронумеровать этот счет следующим образом: PDFCO 08252020 00001, и если в тот же день есть еще один счет для нас, вы пронумеруете его как PDFCO 08252020 00002.

В этом формате PDFCO — это идентификатор клиента, 08252020 — дата, а 0000X — порядковый номер.

Номер счета совпадает с номером счета?

Нет, номер счета отличается от номера счета.Номер счета-фактуры определяет документ счета-фактуры, а номер счета определяет номер банковского счета.

Совпадают ли номер счета-фактуры и номер заказа?

Номер счета отличается от номера заказа. Номер заказа относится к Заказу на покупку, который клиент отправил вам при заказе товаров или услуг, которые вы предоставили.

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам создать решение для выставления счетов клиентам из США и всего мира.

Автоматизированная кредиторская задолженность | Первый Гражданский Банк

First Citizens Automated Payables — это кредиторская задолженность в решении для автоматизации платежей для владельцев малого бизнеса и компаний среднего рынка.

В следующие две минуты мы покажем вам, как выглядит полностью интегрированная платформа AP с использованием автоматизированной платежной системы First Citizens.

Автоматизируйте ввод данных вручную с помощью нашей функции сбора счетов-фактур, которая автоматически извлекает данные из счетов-фактур поставщиков.

Вы можете использовать ваш AP без бумаги и вводить счета-фактуры ваших поставщиков по электронной почте непосредственно в систему для ввода. Когда счет-фактура поступает в систему, вы можете легко направить его соответствующему утверждающему лицу. Если для счетов-фактур с высокой стоимостью требуется несколько утверждений, вы можете настроить иерархические утверждения на основе поставщика или других характеристик счета-фактуры. После утверждения счет можно синхронизировать обратно в вашу бухгалтерскую систему.

Когда вы будете готовы отправить счета-фактуры для авторизации платежа, просто выберите те, которые вы хотите оплатить, внесите любые корректировки в суммы платежа, запланируйте дату платежа и нажмите «Подтвердить платежи».Все, что вам нужно сделать дальше, это просмотреть платежные реквизиты и способ оплаты, а затем нажать «Отправить».

Независимо от того, отправляете ли вы чек с электронной оплатой через ACH или используете кредитную карту для оплаты поставщикам, вы будете следовать одному и тому же рабочему процессу утверждения.

First Citizens Automated Payables имеет такие элементы управления, как раздельное одобрение платежей и подтверждение положительной оплаты, которые могут помочь защитить ваш бизнес от мошенничества.

В приложении для подтверждения платежа у вас есть полный доступ к счету и платежным реквизитам, а также к любой подтверждающей документации.Одним щелчком мыши вы можете одобрить платежи, где бы вы ни находились, для обработки или отправить их обратно для исправления.

После утверждения платежа он отправляется вашему поставщику напрямую с ваших банковских счетов, а сведения о переводе отправляются вашему поставщику по электронной почте. Затем платежи разносятся обратно в вашу бухгалтерскую систему.

С помощью First Citizens Automated Payables легко автоматизировать процесс обработки счетов к оплате.

С помощью этого решения компании по всей стране повышают эффективность своих AP , снижая затраты и развивая свой бизнес.

Управление счетами для современного бизнеса: руководство

Как и многие другие финансовые процессы, управление счетами официально стало обузой. «82% финансовых отделов перегружены большим количеством счетов, которые они должны обрабатывать ежедневно, и разнообразием форматов, в которых они получаются».

Несмотря на самые лучшие намерения, компании собрали воедино процессы выставления счетов, которые немного усложняют жизнь каждому. На самом деле они никогда не создавались как долгосрочные решения.Это было лучшее, что у нас было в то время.

А потом они застряли.

Пора отказаться от ручного ввода данных и двойной обработки. Все аспекты управления счетами, которые замедляют ваш бизнес, полностью поправимы. И в этой статье мы покажем вам, как это сделать.

Но сначала быстрое определение.

Что такое управление счетами?

Также известное как обработка счетов, управление счетами — это метод, с помощью которого компании отслеживают и оплачивают счета поставщиков .В самом простом случае процесс включает в себя получение счета от третьей стороны, подтверждение его законности, оплату поставщику и запись платежа в документации компании.

Что не звучит все так сложно. Но в обычно участвует несколько человек, и существует множество возможностей для ошибки .

Например, счета-фактуры обычно отправляются контактному лицу в компании — пользователю услуги. Обычно это не член финансовой группы или клерк по счетам к оплате, что означает, что этот счет должен быть отправлен.

Если есть какие-либо проблемы со счетом (обнаруженные клерком AP), счет затем возвращается к точке контакта, а затем возвращается поставщику для внесения изменений. Уже много двойной обработки .

Но даже если счет-фактура поступает безупречно клерку AP, все равно остается вопрос ввода его данных в электронную таблицу или платформу обработки счетов, получения подтверждения от менеджера или генерального директора, что счет является законным, выполнения платежа (через банк) , и снова ввести все эти данные в бухгалтерские книги.

Это стандартная операционная процедура для большинства растущих предприятий. Но, как мы вскоре увидим, есть более быстрые и точные способы обработки счетов. И это становится жизненно важным по мере роста их числа.

Но прежде чем заняться этим, позвольте сказать несколько слов о кредиторской задолженности.

Счета и кредиторская задолженность

В крупных и устоявшихся компаниях управление счетами обычно является частью процесса расчетов с поставщиками . AP призван гарантировать, что поставщики получают деньги, а вы получаете товары и услуги, необходимые вашей компании для процветания.

Как мы упоминали выше, групп по работе с кредиторской задолженностью работают с другими сотрудниками, чтобы убедиться, что у них есть то, что им нужно . Сюда могут входить сырье, программное обеспечение и даже фрилансеры и консультанты. Все они сопровождаются счетами, которые необходимо оплатить.

Теоретически, , ваша команда по работе с кредиторской задолженностью должна улучшать отношения с поставщиками, искать скидки и находить для вас наилучшие предприятия, с которыми вы можете сотрудничать.

На самом деле они тратят огромное количество времени на ввод данных и исправление ошибок, допущенных другими людьми в процессе.

А если у вас нет специального менеджера по AP или группы, всю эту работу выполняют офис-менеджер или финансовые эксперты. Им определенно есть о чем беспокоиться.

Обычно это касается большинства малых и растущих предприятий. У них по-прежнему много счетов для обработки — просто у них нет уникальной команды, которая бы их все обрабатывала.

Какой бы у вас бизнес ни был, , возможно, вы все еще боретесь с одной и той же проблемой: устаревшие процессы .Это позор, потому что управление счетами прошло долгий путь.

Как изменился процесс управления счетами

В современных офисных помещениях, которые раньше были нормой, чего-то не хватает: входных и выходных лотков. По большей части нам больше не нужно передавать бумагу от человека к человеку.

Оцифровка взяла верх, и теперь мы можем легко общаться через провайдеров электронной почты и Slack, а не отправлять письма.

По большей части счета последовали этому примеру.Хотя вы по-прежнему можете получать нечетные счета по почте, у вас гораздо больше шансов получить их в виде вложений к электронному письму. Или для программного обеспечения и онлайн-подписок вам, возможно, придется выследить их на соответствующей платформе.

Но это не обязательно уменьшило потребность в двойной обработке и вводе данных. Некоторые компании фактически распечатывают электронные счета , повторно вводят их в электронные таблицы, а затем физически хранят бумажную запись. Это безумие на грани!

Другие отправляют эти электронные письма ответственному лицу (как объяснено выше), но все еще существует вопрос ручного ввода данных для обновления финансовой отчетности.

Как должен выглядеть процесс выставления счетов в 2021 году

Умные компании ищут способы избавиться от двух вещей:

  • Ручной ввод данных , что всегда требует много времени и может привести к множеству ошибок; и
  • Двойная обработка и избыточная связь . Все эти электронные письма с отправкой счетов-фактур с места на место раздражают больше, чем многие из нас думают.

Ключевым моментом здесь является автоматизация выставления счетов. Вместо того, чтобы отправлять PDF-файл по компании для проверки, контактное лицо (пользователь службы, как мы видели выше) может просто ввести данные в инструмент или платформу в момент их получения.

Вот как это будет выглядеть:

  1. Контактное лицо получает счет от поставщика по электронной почте (или даже по почте)
  2. Они вводят данные в свою систему управления счетами. Некоторые системы даже считывают счет и автоматически извлекают данные.
  3. Их менеджер получает автоматическое уведомление и может подтвердить или отклонить платеж в той же системе.
  4. Затем уведомляется финансовый менеджер (или клерк AP), и он может оплатить счет
  5. Затем эти данные автоматически экспортируются в бухгалтерский инструмент компании или в систему ERP.

Есть только один экземпляр ввода данных (или ни одного, если инструмент может извлекать данные), и нет никаких внутренних электронных писем, о которых нужно беспокоиться.

Некоторые инструменты даже позволяют поставщику вводить свои собственные данные счета непосредственно в ваше программное обеспечение. Им не нужно беспокоиться о создании и прикреплении файла PDF — они могут просто отправить вам необработанные данные. Мы рассмотрим их в ближайшее время.

Преимущества автоматической обработки счетов

Автоматизация может помочь улучшить процессы практически в любом месте бизнеса.А для обычной ручной работы, такой как обработка счетов, это может быть спасением.

Чтобы выделить некоторые из ключевых преимуществ всего этого, вот почему эксперты рекомендуют вам воспользоваться автоматизацией счетов:

Экономьте серьезные деньги — SmartSoft

Большинство бизнес-решений так или иначе основывается на деньгах. А автоматизация ваших более утомительных процессов — это отличный способ сэкономить деньги на трудозатратах и ​​дорогостоящих ошибках данных .

«По оценкам, обработка бумажного счета может стоить от 8 до 60 долларов.Почему такая большая дисперсия? На самом деле, помимо очевидных недостатков, таких как затраты на рабочую силу и хранение, существует также ряд «скрытых» затрат, которые многие люди обычно не принимают во внимание.

«Сюда входят ручная маршрутизация, классификация, многократная обработка одного и того же счета-фактуры, а также потери и несоблюдение требований. Стоимость поиска потерянных и неуместных документов может достигать 200 долларов за счет ».

Короче говоря, все то, что ваши команды ненавидят в работе со счетами, не просто причиняет вам горе, они на самом деле стоят вам денег.

Более точные данные — SoftCo

Классические способы обработки счетов-фактур означали много ввода данных. Чем больше данных вводится вручную, тем больше ошибок. Так что чем быстрее вы сможете отойти от этого и перейти к автоматизации, тем лучше.

Автоматическое сопоставление обрабатывает 80 процентов счетов напрямую от получения до оплаты .

  • Практически полностью исключает человеческий фактор;
  • Не требует такого же уровня надзора;
  • Практически исключает переплату и дублирование платежей;
  • Он автоматически отмечает исключения, которые должны быть рассмотрены вашими утверждающими;
  • Это делает отчетность, бюджетирование и аудит намного более эффективными и точными.”

Когда счет-фактура поступает в систему (что можно сделать мгновенно с помощью программного обеспечения OCR), существует очень мало возможностей для ошибки.

Значительная экономия времени — HelpSystems

Самым большим преимуществом автоматизации почти всегда является выигрыш времени. Когда ваша команда не делает все вручную, у них появляется больше времени, чтобы тратить их на более важные задачи.

Нет необходимости гоняться за бумажными счетами, чтобы получить подписи . Выберите цифровой маршрут. Персонал может в электронном виде отмечать, сопоставлять и направлять отсканированные счета соответствующим сторонам для быстрого утверждения и оплаты.”

Хорошие инструменты управления счетами даже удаляют цифровые шаги, которые в настоящее время замедляют вас. Ненужные электронные письма и последующие сообщения Slack исчезли навсегда!

Больше полезных архивов — OpusCapita

Бумажные записи — кошмар для архивирования. Если вам когда-либо понадобится найти исходный счет, это означает, что придется пробираться по большим папкам и надеяться, что соответствующая запись была подана правильно.


Но автоматическая система управления счетами — это совсем другая история.«В электронных архивах можно быстро получить доступ к счетам-фактурам, если информация по ним нужна для решения запросов или для дальнейшего анализа и аудита.

« Архивирование в электронном формате экономит как физическое пространство, так и время. в счетах к оплате, поскольку медленный ручной поиск можно заменить легко доступными для поиска данными счетов-фактур».

4 платформы автоматизированной обработки счетов

В этом посте мы упоминали инструменты, системы и программное обеспечение. Итак, если вы готовы заняться этим самостоятельно, с чего начать?

Вот четыре очень хороших платформы, которые упрощают управление счетами .

[Примечание: поиск в Google «инструментов обработки счетов» может быть проблематичным. Фактически, вы обычно найдете инструментов для выставления счетов — программное обеспечение, которое помогает компаниям выставлять счета, а не получать и обрабатывать их. Просто на что посмотреть.]

Spendesk

Spendesk делает счета-фактуры частью более крупного процесса управления расходами. Вместо того, чтобы иметь дело с ними на своей собственной специализированной платформе, члены команды могут загружать и утверждать счета с помощью того же инструмента, в котором они делают заявления о расходах и запросы на другие средства.

Потому что, в конце концов, это все расходы компании.

Инструменты позволяют любому пользователю (не только финансовому отделу или группе AP) загружать счет-фактуру поставщика. Затем Spendesk читает документ и автоматически извлекает всю важную информацию. Затем он отправляется менеджеру бюджета на утверждение, а затем в финансовую группу для оплаты и архивирования.

Нет ни внутренней электронной почты, ни ручного ввода данных, и все это можно сделать за секунды. Именно таким и должно быть выставление счетов.

Идеально подходит для : компании, которые хотят беспрепятственно обрабатывать счета как часть более широкого процесса управления расходами.

OpusCapita

Они предоставили полезные советы выше, потому что OpusCapita являются экспертами в области выставления счетов и выставления счетов.

Среди множества других предлагаемых решений инструмент позволяет поставщикам самостоятельно выставлять электронные счета. То есть вы получаете счета, которые уже оцифрованы. Никаких писем и вообще никакого ввода данных.


Все, что остается сделать AP или финансовому отделу, — это проверить данные и произвести платеж.

Это идеальный вариант для компаний, которые постоянно работают с одними и теми же проверенными поставщиками. У них есть собственный доступ для отправки и отслеживания счетов, что экономит ваше время на протяжении всего процесса выставления счетов.

Он обладает широкими возможностями настройки, и поставщики могут даже интегрировать соединение в свои собственные инструменты, чтобы упростить работу. Для компаний с серьезными потребностями в выставлении счетов это отличный вариант.

Идеально подходит для : компании, которые обрабатывают множество счетов с постоянными поставщиками и имеют комплексный процесс расчета кредиторской задолженности.

AvidXchange

AvidXchange — еще один комплексный инструмент AP, похожий на OpusCapita. И среди других веских причин, чтобы изучить это, платформа позволяет компаниям полностью избавиться от бумажных счетов-фактур.

Поставщики могут отправлять новые счета непосредственно в AvidXchange, либо в виде вложения электронной почты (на специальный адрес), либо по почте. Затем инструмент оцифровывает их и доставляет вам для анализа.

Утверждения и платежи также можно автоматизировать, что, как сообщается, приводит к экономии более чем 60% затрат на обработку счетов к оплате.И, конечно же, эта автоматизация означает, что даже при увеличении количества счетов-фактур вы не тратите лишнего времени.

Идеально подходит для : аналогично OpusCapita, компании с большим количеством счетов-фактур каждый месяц, в основном от одних и тех же поставщиков.

Bill.com

Bill.com идет еще дальше, объединяя дебиторскую и кредиторскую задолженность на одной платформе. Таким образом, для компаний, которым необходимо как обрабатывать, так и оплачивать счета поставщиков и выставлять клиентам свои собственные, это комплексный вариант.

Польза от этого довольно очевидна: вам нужно иметь дело только с одной платформой для обоих процессов. Это означает более легкую кривую обучения для новых сотрудников и один источник достоверных данных для данных о кредиторской и дебиторской задолженности.

Инструмент также включает важные функции, такие как рабочие процессы утверждения, которые позволяют менеджерам утверждать или отклонять новые счета. Вы также можете хранить всю информацию своих подрядчиков (включая сам договор) и даже подтверждать платежи по мобильному телефону.

Идеально подходит для : компании, которые хотят объединить дебиторскую и кредиторскую задолженность в одну платформу и имеют дело с большим количеством счетов-фактур.

Выйдите за рамки утомительного управления счетами

Не всегда легко преодолеть плохие процессы. Как только они укоренились в компании, может показаться, что проще продолжать жить как есть.

Но, как и управление расходами в целом, исправить структуру обработки счетов так же просто, как приобрести новое программное обеспечение. Инструменты, которые мы только что видели — а существует множество других — разработаны специально для того, чтобы избавить от проблем со счетами поставщиков.

Они почти всегда дешевле, чище и эффективнее, чем те, которые у вас есть сегодня.

Единственный вопрос: когда мы можем начать?

Платежи поставщикам

Когда вы платите поставщику, вы записываете это в опции «Платеж поставщику». Этот вариант особенно полезен, если вы отправляете поставщику один платеж для покрытия нескольких счетов-фактур.

При регистрации платежа вы также можете составить извещение о переводе, которое затем можно отправить своему поставщику, чтобы он знал, какие счета вы оплачиваете.

Вы также можете использовать опцию «Оплата поставщика» для создания платежей по счету и распределения платежей по счету или кредитовых авизо по одному или нескольким счетам одновременно с записью квитанции. Если вы хотите распределить кредиты и платежи по счету без записи квитанции, вы можете сделать это с помощью опции «Распределение по счету».

Для записи платежа, произведенного вами поставщику

  1. Перейдите в раздел «Банковские операции», затем щелкните нужный банковский счет.
  2. Наведите указатель на «Новая запись», затем щелкните «Покупка / оплата».
  3. На вкладке «Платеж поставщику» введите следующую информацию:
Поставщик * Введите или выберите поставщика, которому вы заплатили, или щелкните Добавить поставщика, чтобы добавить нового поставщика.

Список неоплаченных счетов-фактур для поставщика отображается ниже. Вы можете выбрать «Все» или «Срок оплаты» в поле «Показать», чтобы изменить, какие счета-фактуры будут отображаться в списке.

в долгу Общая сумма непогашенной задолженности перед поставщиком.
Выплачено с банковского счета * Выберите банковский счет, с которого вы сделали платеж.
Остаток Текущий баланс выбранного вами банковского счета.
Метод * Выберите метод, который вы использовали для оплаты.
Дата оплаты * Введите или выберите дату совершения платежа.
Ссылка * При желании введите ссылку на платеж.
Выплаченная сумма * Введите общую сумму, которую вы заплатили своему поставщику, или выберите счет ниже, чтобы заполнить это поле непогашенной суммой счета.

* Эти данные являются обязательными.

  1. Установите флажок для счета (или счетов), который вы оплатили:
  • Если вы ввели сумму в поле «Оплаченная сумма» (вместо того, чтобы выбирать элементы из списка), «Учет» заполняет поле «Оставшееся для распределения» этой суммой.

При выборе счетов-фактур в списке бухгалтерский учет будет вычитать причитающуюся сумму по каждому счету-фактуре слева для распределения суммы. Бухгалтерия создаст платеж по проводке по счету для любого остатка в поле «Слева для распределения».

  • Если сумма в поле «Оставшееся для распределения» меньше суммы, причитающейся по выбранному счету-фактуре, «Бухгалтерский учет» применит «Оставшееся», чтобы выделить сумму в счет-фактуру в качестве частичного платежа.Оставшаяся сумма по счету останется невыплаченной.

Если вы хотите записывать все счета как оплачиваемые, установите флажок в верхнем левом углу. Если вы хотите распределить платеж по счету или по кредиту, выберите платеж или кредит, а затем выберите счет, на который вы хотите его распределить.

  1. Если вы хотите ввести скидку или оплатить только часть счета, нажмите кнопку «Изменить» в столбце «Скидка» или «Оплачено» счета, затем введите сумму в поле «Сумма к оплате» и нажмите «Применить».

Уплаченная сумма плюс скидка не может превышать непогашенную сумму.

  1. Выполните одно из следующих действий для:
  • Добавьте еще один платеж, нажмите «Сохранить», затем нажмите «Добавить еще».
  • Распечатайте извещение о переводе, нажмите «Сохранить», затем нажмите «Распечатать перевод».Уведомление о переводе открывается в новом окне, где его можно распечатать или сохранить.
  • Отправьте извещение о переводе по электронной почте, нажмите «Сохранить», затем нажмите «Отправить по электронной почте».
  • Сохраните платеж, не создавая авизо о переводе или не добавляя другой платеж, нажмите «Сохранить».

Если у вас осталась сумма для распределения, нажмите Да, когда будет предложено сохранить платеж.Либо нажмите «Нет», чтобы вернуться на вкладку «Платеж поставщику» и отнести эту сумму к другому счету.

Если вы используете схему Cash Basis, вам будет предложено выбрать ставку НДС, потому что НДС рассчитывается в точке платежа. Выберите правильную ставку НДС и нажмите Да.

Статья по теме

Счета-фактуры

  1. Имя и адрес для выставления счетов
  2. Номер счета-фактуры : это уникальный идентификатор вашего счета-фактуры, который поможет вам идентифицировать и управлять своим счетом.
  3. Дата выставления счета : дата выставления счета
  4. Расчетный период : диапазон дат ваших платежей.Все расходы между этими датами будут включены в счет
  5. .
  6. Дата : дата накопления расходов на каждую кампанию
  7. Описание : название каждой кампании, в которой были начислены расходы в течение расчетного периода
  8. НДС или сумма налога : это зависит от налоговой ставки вашего региона
  9. Итого, включая НДС : сумма, начисленная за расчетный период

Как часто мне будут выставляться счета?

«Расчетный период» — это каждый раз, когда вам выставляют счет.Вы можете увидеть все свои расчетные периоды и каждую транзакцию в своем аккаунте на странице «История счетов». Вы можете проверить точный диапазон дат ваших платежей, перейдя на эту страницу. Его также можно скачать здесь в формате PDF.

Согласно правилам нашей биллинговой системы, с вашей кредитной карты будут автоматически списываться средства от одного раза в день до максимум каждые 7 дней. Частота оплаты зависит от того, как быстро ваши кампании достигают предела кредита.

Вам автоматически будет выставлен счет в следующих случаях:

  1. Вы тратите 25% или более от своего кредитного лимита за один день. Здесь вам сразу же будет выставлен счет за этот день. Например, если ваш кредитный лимит составляет 200 долларов США, а в ваших кампаниях было потрачено 50 долларов США или более в день, с вас сразу же в этот день будет списана сумма, которую вы израсходовали.
  2. Вы тратите менее 25% своего кредитного лимита за один день. Здесь вам будут выставляться счета каждые 7 дней. Например, если ваш предел кредита составляет 200 долларов США, а ваши кампании тратят 0,00–49,99 доллара США в день в течение семи дней подряд, на седьмой день с вас будет взиматься плата за эти общие расходы в дни 1-7.
  3. Ваши расходы меняются в зависимости от дня. Если ваш кредитный лимит составляет 200 долларов и в первый день ваши кампании потратили 49,99 долларов ( меньше 25% лимита кредита), то во второй день ваши кампании потратили 55 долларов ( больше 25% кредитного лимита), вам будет выставлен счет. сразу во 2-й день для общей суммы расходов (в 1-й день + 2-й день = 104,99 доллара США + налог).

Мы не предлагаем возможность выбора, когда с вас взимается плата; это происходит автоматически нашими системами в соответствии с вышеуказанными правилами.

Какая минимальная сумма для выставления счета?

Не существует минимального размера оплаты или счета за рекламу в Твиттере.С вас будет взиматься плата за потраченную сумму не реже одного раза в 7 дней.

Могу ли я изменить данные в моем счете?

Вы не можете редактировать свои счета. В некоторых случаях наша служба поддержки может редактировать ваш счет. Отправьте заявку в службу поддержки для получения помощи.

Какой адрес будет указан в моем счете?

Адрес в вашем счете будет платежным адресом вашей платежной карты по умолчанию.

Если вы находитесь в стране, имеющей право на НДС, и:

  • Вы выбрали «личный кабинет» при настройке, появится платежный адрес вашей платежной карты.
  • Вы выбрали «бизнес-аккаунт» во время настройки, появится платежный адрес вашей бизнес-карты.

Если вы не проживаете в стране, имеющей право на НДС, не требуется разделять ваш рекламный аккаунт на «деловой» и «личный».

Что такое мошенничество со счетами и как его предотвратить

Каждый раз, когда появляется возможность использовать компанию для получения денег, кто-то готов ею воспользоваться. Как владельцу компании важно иметь внутренние процессы для предотвращения таких преступлений, как мошенничество со счетами.

Мошенничество со счетами — гораздо более распространенное явление, чем вы думаете. Когда вы посмотрите, как это проводится, вы поймете, почему. Мы разберем, что это такое и на какие красные флажки следует обращать внимание, когда речь идет о поддельных счетах, чтобы не допустить, чтобы это стоило вашей компании денег.

Что такое мошенничество со счетами-фактурами?

Мошенничество со счетами — это когда фальшивые счета-фактуры рассылаются целевым компаниям в попытке вывести деньги у компаний с уязвимостями в процессах кредиторской задолженности.

Мошенники нацелены на компанию в зависимости от ее размера и местоположения, чтобы сузить круг поставщиков, которых они могут регулярно использовать, например, канцелярские товары, услуги по уборке и т. Д.

На основе этой информации они затем создают фальшивые счета от имени этих поставщиков, которые выглядят законные, за исключением небольших расхождений, например, разных адресов.

Зная, что большинство отделов расчетов с поставщиками всегда стараются наверстать упущенное, они отправляют эти фальшивые счета с чувством срочности, например «Этот счет просрочен на 90 дней».

В довершение всего, мошенники, выставляющие счета-фактуры, совершенствуют свое мастерство, делая сумму счета в долларах достаточно низкой, чтобы она не вызывала подозрений. Например, если 1000 долларов находятся в пределах первого уровня утверждения, его будет легче утвердить, и, таким образом, вы обойдете ваши учетные элементы управления, такие как трехстороннее сопоставление.

Без тщательного расследования эти поддельные счета могут быть легко оплачены. Компании с несколькими отделами и плохой связью могут легко подвергнуться мошенничеству со счетами.

Некоторые другие типы мошенничества со счетами, на которые следует обратить внимание, включают дублирующиеся счета и завышенные счета. Некоторые мошенники или недобросовестные компании могут отправлять несколько счетов-фактур, в которых утверждают, что они взимают с вас плату за услугу, за которую вы уже заплатили, или, возможно, они поднимут цену в счете выше, чем было согласовано.

Как предотвратить подделку счетов?

Трехстороннее сопоставление

Трехстороннее сопоставление (3-стороннее сопоставление) — это лучшая практика отделов расчетов с поставщиками для проверки законных счетов.Этот процесс включает сопоставление счета-фактуры с заказом на поставку И получением товаров. Подробнее о трехстороннем сопоставлении читайте здесь.

Оптимизируйте рабочий процесс с кредиторской задолженностью

Будьте в курсе своей кредиторской задолженности с помощью отчетов и прозрачности AP в режиме реального времени. Это позволит вам легко получить информацию о ваших счетах поставщика, если вы задержали какие-либо платежи.

Дважды проверьте сами реквизиты счета.

Убедитесь, что в полученном вами счете указана действительная дата счета, адрес электронной почты, контактная информация, номер банковского счета и банковские реквизиты.Легко выполнить быстрый поиск в Google, чтобы убедиться, выставлен ли счет подлинным поставщиком или нет. Если это подозрительный счет, обработайте его финансовым отделом.

Основные сведения о расчетах с поставщиками, которые вы упускаете из виду

Чтобы ваша компания не допускала мошенничества со счетами, ознакомьтесь с этой публикацией, чтобы узнать о других передовых методах работы с кредиторской задолженностью. Вы узнаете о:

  • Корректировка и сторнирование записей
  • Автоматизация счетов к оплате
  • Организация на основе типа или рабочего процесса
  • Процессы утверждения

Что я могу сделать, если моя компания стала жертвой мошенничества со счетами?

В Канаде RCMP имеет систему сообщений о мошенничестве, с помощью которой вы можете сообщать об этих случаях.Это считается обманом потребителей. Посетите веб-сайт RCMP по сообщениям о мошенничестве и мошенничестве для получения дополнительной информации.

В США найдите организации, сообщающие о мошенничестве со стороны потребителей, на уровне штата и / или федеральном уровне.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *