Закрыть юридическую фирму: 10 шагов к ликвидации компании — Право на vc.ru

Содержание

Ликвидация бизнеса или как закрыть фирму безболезненно

Когда пора закрывать бизнес и как уйти из него без потерь

Ликвидация бизнеса — это всегда звучит пугающе. Мало кто из предпринимателей, открывая собственное дело, задумывается о том, что может настать момент, когда придется «сворачивать лавочку». А если этот самый момент все-таки настал, лишь немногие готовы признаться даже самим себе, что закрытие бизнеса будет самым разумным шагом. Большинство предпринимателей склонны бороться за выживание своей компании, отказываясь понять, что они фактически пытаются скакать на дохлой лошади. И спохватываются, только когда все пришло к полному краху.

Как закрыть бизнес и какие нужны документы для этого — узнать в наше время не проблема. С законами, которые регламентируют такие вещи, ознакомиться нетрудно. Легко найти юристов и бухгалтеров, которые за умеренную плату подготовят необходимые бумаги в наилучшем виде.

Мы сегодня о другом. О том, как вовремя понять — компанию пора закрывать, чтобы не мучиться дальше самому и не мучить сотрудников и партнеров. О том, как сделать это без потерь. А заодно и об ошибках, которые рискует допустить при этом предприниматель, даже обратившийся за помощью к опытным специалистам.

Бизнес по уму

Эксперты «Жажды» уверены: зачастую скорое закрытие предприятия можно предсказать еще в самом начале, фактически до того, как компания вообще начала работать.

Как замечает Евгений Жигалов, многие российские предприниматели забывают, что их бизнес должен быть не просто по душе владельцу — необходим высокий спрос на товары или услуги, которые предлагает компания. Причем спрос должен быть именно «здесь и сейчас», а то часто бывает, что бизнесмен в свое время удачно «запустился», на том и успокоился. Рынок меняется, но он не хочет этого замечать. Отсюда и до закрытия недалеко. Особенно, отмечает эксперт, этим страдает малый бизнес.

Евгений Жигалов: «Четкий и однозначный совет, стоит ли именно сейчас закрывать бизнес, дать невозможно. Нужно анализировать нишу, сферу деятельности и текущую ситуацию по спросу. Большинство предпринимателей пытаются всеми правдами и неправдами сохранить и защитить свой бизнес. Но, если падает спрос, нужно пересматривать свою бизнес-модель и изучать рынок: что пользуется спросом здесь и сейчас? Если бы, скажем, операторы связи сегодня начали активно рекламировать и продавать пейджеры, на которых когда-то был повышенный спрос, их компании ушли бы в глубокий минус. И этот пример применим к любой сфере бизнеса».

С Жигаловым согласен и Сергей Житинский. Он тоже считает, что «подловить» тот момент, когда бизнес пора сворачивать, нелегко. Особенно если предприниматель нарисовал для себя некую идеальную картину того, «как все должно быть», и не обращает внимания, что в реальности что-то идет не так.

Сергей Житинский: «В предпринимательстве я фактически всю жизнь, и опыт позволил мне вывести несколько критериев того, что бизнес находится в критическом состоянии и его лучше закрыть. Если это стартап и в течение нескольких месяцев предприниматель даже отдаленно не может приблизиться к намеченным результатам (нет ожидаемого интереса у потребителей, финансовые показатели далеки от планируемых, не удается нанять хороших специалистов) – это явный показатель, что дело зашло не туда и продолжать смысла нет. Если это уже давно работающий бизнес, то, по моим ощущениям, «черная полоса», которая длится полтора-два месяца и выйти из которой категорически не получается, – тоже повод задуматься и принять решение. Как минимум – проанализировать, что сделано неправильно. Как максимум – приостановить работу. Конечно, в одночасье закрыть компанию не получится – есть люди, которые с тобой работают и с которыми нужно рассчитываться, есть другого рода юридические моменты. Но лучше все сделать вовремя и не усугублять ситуацию».

Чтобы до такого не дошло, эксперты советуют постоянно мониторить конкурентов, тенденции рынка, динамику спроса и предложения. Евгений Жигалов в качестве простых и эффективных инструментов для этого упоминает интернет-сервисы wordstat.yandex.ru и trends.google.com/trends/explore: они позволят оценить рост или спад в той или иной сфере.

«А если рынок идет на спад, нужно срочно менять концепцию, бизнес-модель или предложение по продукту, причем не ждать, а действовать», — уверен Евгений Жигалов. — «Если же рынок растет, а продажи у компании падают, необходимо смотреть уже «внутреннюю кухню» и искать причины, почему у конкурента все идет в гору, а у нас близится день закрытия».

В наше время, уверен эксперт, «спасение» бизнеса может принести сегментирование целевой аудитории, сужение деятельности (парикмахерские только для мужчин, салоны красоты только для женщин, ВИП-салоны, спортивное питание и т.д.).

«Многие боятся сузить аудиторию, думая, что потеряют прибыль, но это глубочайшая ошибка, так как охватить свою целевую аудиторию проще, когда прописан подробный аватар клиента. Дешевле и эффективнее реклама продукта, адресованная потенциальному потребителю, а не всему миру», – говорит Жигалов.

Но, как правило, замечает наш эксперт, самостоятельно человеку увидеть проблемы бизнеса очень трудно, тем более признать свои ошибки. Легче во всем обвинить государство, партнеров и весь белый свет. К консультанту тоже не все готовы обратиться: ну как же, это ведь затраты.

«На самом деле это инвестиции, которые оправдывают и окупают вложения в бизнес и позволяют поднять его на другой уровень. Но нет, многие предприниматели предпочитают закрыться с огромным минусом», – замечает Евгений Жигалов.

Однако бывает и так, что ситуация требует самых решительных шагов. Просто потому, что дальше тянуть уже некуда.

Сергей Житинский: «Я придерживаюсь «правила трех раз». Если я трижды вложил в проект все, что у меня было в плане финансов, и трижды приложил все необходимые усилия для его развития, а отдача оказалась ниже ожидаемой, – проект надо закрывать однозначно: он нежизнеспособен. Но это только мое мнение. Бывает ведь и как в той притче о рудокопах, когда один из них бросил работать, буквально полметра не дойдя до золота…»

…и бизнес по сердцу

Оба эксперта отмечают и такой момент: насколько бы «продуманным» ни был бизнес, но если интерес к нему ушел, сменившись эмоциональным выгоранием, — значит, дело идет к концу. Равнодушие к своему делу вряд ли заставит предпринимателя его развивать, искать новые подходы, расширять возможности предприятия и т.д. В подобных ситуациях бизнес хорошо бы продать, но, опять же, надо «поймать» те обстоятельства, когда это будет выгодно и продавцу, и покупателю.

Евгений Жигалов: «Несколько лет назад у нас с супругой был бизнес в индустрии красоты. Мы купили уже действующую студию загара и активно работали над созданием бренда, продвижением. Бизнес приносил доход и удовольствие, постепенно мы увеличили объемы, клиентскую базу. Но наступил момент, когда нам нужно было масштабироваться и открывать филиалы в разных районах города: этого просили клиенты. Мы промониторили конкурентов, спрос на рынке, который рос, но уже не так динамично, как несколько лет назад. К тому же из-за рождения ребенка мы сосредоточились на других вещах, приоритеты у нас изменились. Нам интересно было всей семьей путешествовать, для нас было важно, что мы сами себе были хозяевами, располагали свободным временем. Но это не позволяло бы в полном объеме закрыть ожидания клиентов, а в филиалах качество услуг уже было не таким, как мы хотели. Вот почему, несмотря на то, что бизнес-процессы у нас были выстроены и требовали минимального контроля, мы решили продать бизнес. На тот момент это был идеальный вариант. Иначе вскоре мы бы просто запустили свое дело, и пришлось бы закрываться с большим минусом».

Что скрывать, очень многих предпринимателей, которым, в общем-то, явно пора закрываться, волнует (а потому и останавливает от решительного шага) и такая мысль: а что скажут люди? Вроде как человек «прокололся», не потянул, хотя вложил в дело кучу денег и сил. Это и заставляет их «бороться до последнего» —по сути, вопреки здравому смыслу.

Наши эксперты абсолютно единодушны в том, что в подобных случаях все эмоции стоит задвинуть подальше, включить голову и вспомнить о том, что окружающим, по большому счету, безразлично, что там у вас открылось или закрылось. А самые близкие люди вас в любом случае поддержат.

Да и в конце концов, не последний день живем — возможно, вскоре после закрытия одного бизнеса получится открыть другой и действовать с учетом прежних ошибок. А может быть, человек после неудачного опыта поймет, что предпринимательство — вообще не для него. Что в определенном смысле тоже неплохо.

На свой страх и риск

Но, допустим, все внутренние сомнения преодолены, реанимационные мероприятия не сработали, и решение принято. В принципе, как уже было сказано, услуги по ликвидации бизнеса сейчас берутся оказывать многие юридические компании. Но все же некоторые вещи должен предусмотреть сам предприниматель, и никто этого не сделает за него.

Артем Карданец: «Прежде всего надо помнить, что предприниматель, будь то ИП или владелец юрлица, – это определенный правовой статус, который подразумевает наличие прав и обязанностей. Почему-то немалое число бизнесменов упускают это из вида. И забывают, что невыполнение некоторых обязанностей, например, по расчету с сотрудниками и полной выплате им всех компенсаций при закрытии предприятия, может повлечь уголовную ответственность. Немало и тех, кто с закрытием бизнеса махнул рукой на свои права. И совершенно напрасно».

Артем перечисляет непростые ситуации, которые могут закончиться для «закрывшихся» предпринимателей серьезными последствиями. Не редкость, например, проблемы с банковскими кредитами. Вроде бы оформлены они на компанию, а не на бизнесмена лично. А компания закрылась именно потому, что не смогла рассчитываться по займам. Просто так «забыть» об этом долге банк не даст… А для бывшего владельца это может обернуться уголовной статьей о преднамеренном банкротстве или мошенничестве.

В махинациях могут обвинить и предпринимателя, не доведшего до логического финала отношения с контрагентами. Например, компания получила товар на реализацию, а через какое-то время закрылась.

«Вроде бы как нет тела — нет дела, многие так считают, — замечает Карданец. — На самом деле и в этой ситуации бизнесмену можно вменить в вину мошенничество. Как и в случаях, если компания была переписана на другое лицо. Как бы ни банально это звучало, но в самой трудной ситуации надо оставаться порядочным человеком и следовать закону — тогда проблемы постепенно отступят».

Что касается прав экс-владельцев предприятий, то, как рассказывает эксперт, часто они не учитывают, что ликвидация бизнеса не ставит крест на взыскании долгов с контрагентов.

«Бывает, что человек закрыл компанию, а потом вспомнил, что поставил партнерам товар, а те не рассчитались. Не надо забывать, что срок исковой давности в подобных случаях — три года. И, например, такая практика, как переуступка права требования долга другой компании, будет полезной в данной ситуации», — замечает Карданец.

Перед закрытием компании, напоминает эксперт, не надо забывать о выводе движимого и недвижимого имущества, зарегистрированного на организацию, — учредители имеют на него право и могут переписать на себя. «Отдельный вопрос — оборудование, полученное по лизингу. Оно работало и работает, за него вносили платежи. Не хочется потерять ни деньги, ни технику. И потому здесь единственный выход — переоформление ее на другое лицо», — комментирует Артем Карданец.

Сложности часто возникают и тогда, когда имущество надо разделить между компаньонами, которые вкладывались в бизнес.

Артем Карданец: «Каждый случай индивидуален, и чтобы все было законно, а интересы всех сторон соблюдались, стоит обратиться к юристу, причем не тогда, когда все уже случилось, а заранее. У нас же в большинстве своем принято идти к специалистам, когда проблема не только возникла, но и приняла серьезный оборот. Есть шутка, что в нашей стране все считают себя грамотными врачами, учителями, экономистами и юристами. Вот люди и тянут до последнего, мол, финансовое положение и так хуже некуда, а тут еще и юристу платить. И тем самым только усугубляют ситуацию».

Артем Карданец вспоминает такие примеры из своей практики: закрытие бизнеса было связано с разводом супругов-предпринимателей, и слишком сложно было им разделить общее дело. В другом случае бизнес-леди взяла крупный кредит, но не потянула с выплатами, и банк подал иск о банкротстве компании. Вот в таких ситуациях предприниматели, как правило, и обращаются за консультациями, замечает эксперт. А в случаях «полегче» — крайне редко.

«Но недаром мы, когда говорим о бизнесе, обращаемся к формулировке законодателя. А она гласит, что предпринимательство — это деятельность на свой страх и риск, — подчеркивает Артем Карданец. — Это подразумевает в том числе, что человек сам и только сам несет ответственность за свои решения: когда и к какому специалисту обратиться за помощью, взять ли кредит в банке и в каком размере, на каких условиях и в каком объеме вести дела с партнерами».

По материалам: dasreda.ru

Закрыть ООО в другом городе

На практике бывают ситуации, когда руководство или учредители предприятия проживают не в том городе (регионе), где зарегистрирована организация. Электронные сервисы и приложения позволяют эффективно управлять фирмой, находясь на удаленном расстоянии. А как быть, если необходимо закрыть ООО в другом городе или его филиал? Обязательно ли присутствовать учредителям генеральному директору по месту регистрации фирмы во время процедуры закрытия или можно поручить этот процесс профессионалам?

Особенности ликвидации в другом городе

Ликвидации коммерческого предприятия проводится по единой схеме, независимо от профиля деятельности, месторасположения и масштаба компании. Основатели фирмы или иные лица, указанные в законе о ликвидации, имеют право инициировать закрытие бизнеса, выполнив при этом ряд последовательных действий:

  • публикация о закрытии ООО в СМИ;
  • уведомление банков и прочих кредиторов;
  • проведение взаиморасчетов с контрагентами;
  • выплата обязательств по кредитным договорам;
  • прохождение налоговой проверки;
  • составление ликвидационного баланса;
  • закрытие счетов;
  • завершение деятельности.

Ликвидация ООО в другом регионе может быть добровольной и принудительной. Во втором случае инициаторами закрытия предприятия являются надзорные органы и ведомства, выявившие серьезные нарушения законодательства (административные, налоговые, уголовные).

Нюансы при закрытии фирмы в другом городе

Закрывая компанию по месту регистрации предприятия, руководство имеет возможность полностью контролировать ситуацию, общаться с кредиторами, представителями ФНС и других надзорных служб. В удаленном режиме труднее отслеживать текущее состояние дел, особенно в тех случаях, когда фирма обременена долгами.

Успешные предприятия и их структурные подразделения редко закрываются на добровольной основе, поскольку эффективная деятельность приносит стабильную прибыль. Ликвидируют, как правило, фирмы с безнадежными долгами и отсутствием перспектив. Закрытие – вынужденная мера, когда нет возможности оздоровить бизнес и стабилизировать финансовое положение. Следовательно, руководству (или их представителям) приходится решать вопросы о рефинансировании или реструктуризации кредитов, выплате долгов кредиторам, изыскании внутренних резервов для погашения задолженности и многих других сложных вопросов.

Формы ликвидации

Ликвидация ООО может быть прямой и альтернативной. В первом случае предприятие исключается из ЕГРЮЛ, деятельность прекращается полностью, руководители складывают полномочия, банковский счет закрывается.

Альтернативные формы – это реорганизация фирмы путем слияния, присоединения, разделения, и с помощью других, разрешенных законом, способов. Наиболее радикальным и сложным способом закрытия является банкротство, при котором списываются долги предприятия, а имущество (конкурсная масса) продается на аукционах для погашения требований кредиторов. Решение принимается на общем собрании учредителей и отражается в Протоколе.

Закрытие ООО в другом городе с участием юристов

Оптимальный способ закрытия фирмы – передача полномочий по ликвидации структуры профессиональным юристам. В этом случае руководство ООО представляет документы фирмы специалистам, которые выполняют все необходимые действия, учитывая интересы участников ликвидируемого общества.

Независимые юристы проводят анализ дебиторской и кредиторской задолженности, состояния бухгалтерской и кадровой документации, определяют стоимость материальных активов, разрабатывают план по закрытию с минимальным финансовым ущербом для участников общества. Далее они подают заполненные формы и пакет документов в ФНС, присутствуют при налоговой проверке, закрывают счета и выполняют прочие, предусмотренные законом действия.

Стоимость закрытия ООО в другом городе зависит от выбранного способа ликвидации, количества и суммы незакрытых долгов, состояния бухгалтерского учета, кадровой и юридической документации.

Чтобы воспользоваться услугой или получить дополнительную информацию, свяжитесь с квалифицированными специалистами нашей юридической компании. Вам помогут закрыть ООО с минимальными временными и материальными затратами.

Задать вопрос

Ликвидация ООО в Киеве — стоимость услуг юриста по ликвидации и закрытию предприятий в Украине, цены от компании Правова Допомога

Процедура и срок закрытия (ликвидации) предприятия — ООО: Украина, Киев и регионы

Мы можем предложить несколько вариантов процесса ликвидации (закрытия) фирмы (ООО или ЧП) в Украине. Этапы процесса ликвидации ООО, а также цена закрытия ООО, услуги по его закрытию, будут зависеть от согласованного пути, которым мы решим вместе идти к Вашей конечной цели: это может быть и самоликвидация, и продажа, смена собственников другим путем и т.д

«Альтернативная ликвидация» является самым быстрым способом смены учредителей и выхода из руководства предприятия. При этом данная процедура не всегда исключает риск привлечения к ответственности учредителей или руководства (даже если они уже не являются сотрудниками предприятия).

Конечно, один из самых актуальных вопросов, который слышат наши Клиент-менеджеры, это дорого ли закрывать ЧП или ООО в Украине и какова цена ускоренного процесса. Чтобы узнать, сколько стоит закрытие, а также насколько быстро весь процесс может быть проведен, нужно, в первую очередь, определиться с теми действиями, которые мы предпримем для максимально эффективного решения вопроса.

Порядок ликвидации ООО, ЧП в Киеве

Наши юристы предлагают Вам такие услуги:

  • Ликвидация ООО в Киеве “под ключ”;

  • Ликвидация ООО с долгами;

  • Альтернативная ликвидация ООО;

  • Срочная ликвидация предприятий;

  • Ликвидация предприятия через банкротство.


Предоставление данной услуги может начинаться с консультации о возможностях ликвидации фирмы, а в дальнейшем — непосредственно ликвидации (если Клиент уже был проконсультирован относительно ключевых моментов данной процедуры). Перед началом работы мы подписываем с Клиентом договор.

После оплаты услуг юристы приступают к разработке документов, чтобы успешно закрыть компанию и реализовать необходимые действия. На данном этапе возможно взаимодействие юристов нашей компании с бухгалтером Клиента (если того требует ситуация и это было предусмотрено договором).

После окончания предоставления услуг фирма (ООО или ЧП) Клиента официально лишается статуса юридического лица (при «альтернативной ликвидации» корпоративные права и управление фирмой переходят лицам, не имеющим отношения к Клиенту).

Если коротко обрисовать всю процедуру ликвидации ООО, скажем, по решению собственника, Вам придется пройти такие этапы:

  • Принятие решения о ликвидации ООО. Принимается такое решение на Общем собрании участников ООО и фиксируется в Протоколе.

  • Подача документов государственному регистратору. В течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации ООО необходимо подать пакет документов, в том числе принятое решение госрегистратору.

  • Работа ликвидационной комиссии. Это целый комплекс действий, который включает, например, закрытие счетов юридического лица, инвентаризацию его имущества, увольнение работников и т.д. По результатам составляется Акт ликвидационной комиссии, в котором указывается перечень проведенных действий и полученных в результате документов.

  • Подача госрегистратору финального пакета документов о прекращении деятельности юридического лица.


Разумеется, процесс альтернативной ликвидации или ликвидации компании через суд будет иметь совсем другой вид и этапность.

Не знаете, как правильнее ликвидировать фирму в Киеве или регионах — свяжитесь с нами.

Мы работаем в данной сфере уже больше 10 лет и проходили каждую из возможных процедур десятки раз.

Более того, мы имеем строгие стандарты предоставления наших услуг и следуем им неукоснительно.

  • Наши юристы имеют глубокую юридическую экспертизу. Это значит, что мы разбираемся не только в какой-то одной отрасли права, нет. Мы тщательно изучаем все новые веяния права, постоянно разрабатываем новые услуги, а также получаем опыт в самых разных сферах юридической деятельности для того, чтобы иметь возможность решить любую проблему эффективнее.

  • Мы открыты. Примеры из нашей практики в виде статей и публикаций вывешены на нашем сайте и доступны каждому, кто хочет получить больше информации или попытаться разобраться в вопросе самостоятельно. Вы не найдете у нас ни одного накрученного отзыва — за каждым из них стоит настоящий человек и бесценный опыт.


Если Вас интересует, как ликвидировать ООО, сколько стоит закрыть фирму в Украине и можно ли это сделать в кратчайшие сроки — ответы на все эти вопросы есть у наших юристов. Звоните нам!

Добровольная ликвидация ЗАО, как закрыть фирму, банкротство зао, «ликвидация зао», Услуги юридической фирмы «АРКАДИЯ»

Ликвидация может быть пройдена несколькими путями:

  • Продажа Общества новому владельцу и смена руговорителя организации
  • Официальное (добровольное) закрытие
  • Банкротство добровольное

Самой сложной и длительной, и это правда, является процедура банкротства. Для того чтобы прийти к данной процедуре необходимо наличие признаков предприятия банкрота. Процедура банкротство зао в основном инициируется самим должником, но может и кредиторами или государственным органам. Подсудность данных вопросов относится к Арбитражному суду. В России применяется упрощенная процедура банкротства — это по заявлению должника. Принудительное прекращение деятельности, происходит в судебном порядке по заявлению кредитора, государственных органов, органов местного самоуправления. Если вы видите что ваша компания близка к банкротсту, то необходимо обратиться с заявлением в Арбитражный суд.

Закрытое акционерное общество имеет особый порядок отчуждения и эмиссии акций предприятий. Однако и ликвидация обладает своими особенностями, и без грамотной юридической помощи не обойтись. Компания «Аркадия» — это надёжный проводник в правовой зоне Российской Федерации, которое напоминает минное поле. Здесь каждая ошибка сулит предприятию существенные убытки. Если Вас интересует добровольная ликвидация закрытого акционерного общества, то мы готовы предложить Вам свои услуги.

На начальной стадии, Совет директоров ставит на общем собрании вопрос о прекращении деятельности общества. Если акционеры придут к компромиссу, то ликвидация зао будет осуществляться в соответствии с регламентом. Создаётся соответствующая комиссия, к которой переходит право управление обществом. Если Вы не знаете, как закрыть закрытое акционерное общество, то лучше воспользоваться услугами профессиональных юристов. Каждая ошибка будет стоить и времени, и дополнительных расходов.

 

Если ликвидация ооо зао будет продолжаться, то необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации в трёхдневный срок о принятии соответствующего решения. Как правило, на момент прекращения деятельности общество имеет значительные долги. Осуществляется подача объявления в «Вестник гос.регистрации» с целью выявления всех кредиторов о том, что будет осуществляться ликвидация ЗАО. В объявлении указывается способ и сроки предъявления претензий по долгам. Чем раньше будет подана такая публикация, тем лучше.

Дальнейшая ликвидация фирм зао предполагает увольнение работников, взыскание долгов в пользу общества, а также выявление кредиторской задолженности, то есть суммы, которая подлежит уплате акционерами. В том случае, если баланс фирмы не покрывает всей суммы, принимается решение о банкротство ЗАО. Однако если денег достаточно, то добровольная ликвидация зао входит в свою заключительную стадию. Осуществляется полная уплата долгов, в том числе в пользу кредиторов, работников и других категорий физических и юридических лиц. Официально ликвидация фирм зао заканчивается внесением соответствующей записи в ЕГРЮЛ, а также подачей ликвидационного баланса в орган по месту регистрации. Когда данная процедура выполнена, общество перестаёт официально существовать.

Не знаете, как закрыть зао и выйти из данной ситуации с минимальными потерями? Тогда обратитесь к нам! Наша компания оказывает широкий спектр правовых услуг высокого качества. Взаимовыгодное сотрудничество позволит Вам осуществить процедуру закрытия в соответствии со всеми нормами и правилами.

Компания «АС Консалтинг» оказывает юридические услуги и помогает закрыть ООО или ИП в Краснодаре

Компания «АС Консалтинг» оказывает юридические услуги и помогает закрыть ООО или ИП в Краснодаре. Мы уже более 7 лет работаем в сфере ликвидации компаний и постоянно отслеживаем все изменения законодательства в этой сфере. ЗАКРЫТЬ ООО или ИП не сложно. Главное избежать, потом негативных последствий для владельцев бизнеса и директора организации. Процедура «ликвидация ООО» является достаточно сложной, поэтому во избежание ошибок лучше всего доверить ее специалистам нашей компании. Процедура закрытия ИП гораздо проще, однако мы поможем вам сэкономить время и возьмем на себя всю работу по подготовке и подаче документов в государственные органы.

Что такое ликвидация ООО?

Ликвидация ООО — полное прекращение деятельности юридического лица. Ликвидация общества ведет за собой прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам.

ЗАКРЫТЬ ООО. ЦЕНА И СКОРОСТЬ

Стандартная ликвидация     Ликвидация через    иностранный офшор Стандартная ликвидация без проверки налоговой       Ликвидация ИП

(возможна налоговая проверка)
Срок от 3,5 мес 

Срок 1,5-2 мес

Срок от 3 мес

Срок 1-2 недели

Как заказать ликвидацию компании у нас

1
шаг

 

Связаться со специалистом по телефону 8 (900) 23-1111-6.

Или оставить заявку на нашем сайте, и мы сами с вами свяжемся!

2
шаг
Оплатить наши услуги. 3
шаг

Заверить у нотариуса подготовленные нами документы.

 

Варианты ликвидации ИП
  • Если предприниматель не был работодателем, ему достаточно будет собрать необходимый пакет документов и уплатить задолженности кредиторам и государственным органам.
  • Если был работодателем, ему необходимо также оформить официальное увольнение сотрудников и уплатить все необходимые страховые взносы.

Стоимость закрытия ИП не зависит от того, были ли у предпринимателя наемные сотрудники.

Варианты закрытия ООО
  • Официальная ликвидация – подходит для компаний с небольшими оборотами и не имеющих долгов, владельцы которых приняли решение о ликвидации бизнеса.
  • Смена участника и учредителя – подходит для фирм без долгов или с небольшими долгами, зарегистрированных не позже 3 лет до момента внесения изменений и желающих избежать плановой налоговой проверки.
  • Банкротство – подходит для компаний, имеющих проблемы с бухгалтерским учетом и долги, в том числе крупные.
КАКАИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОТРЕБУЮТСЯ ОТ ВАС
При закрытии ИП
  • Копия паспорта ИП;
  • ИНН физического лица;
При закрытии ООО
  • Устав;
  • ИНН организации;
  • ОГРН организации;
  • Лист записи;
  • Решение о назначении Директора;
  • Приказ о назначении Директора.

Официальное закрытие фирм под ключ в Москве

Ликвидация ООО


без долгов по отчетам

Ликвидатор:
директор фирмы

30 000 ₽

Ликвидатор:
юрист «Кодекс»

40 000 ₽

Итоговая цена под ключ

Ликвидация ООО


с долгами по отчетам
Ликвидатор:
директор фирмы

35 000 ₽

Ликвидатор:
юрист «Кодекс»

45 000 ₽

Итоговая цена под ключ

Ликвидация ООО


с недостоверным адресом
Ликвидатор:
клиент

35 000 ₽*

Ликвидатор:
юрист «Кодекс»

60 000 ₽*

*Цены для компаний без долгов по отчетам
Если есть проблемы с отчетностью: + 5 000 ₽ к цене ликвидации.

Завершение затянувшейся ликвидации
с продлением срока через суд*
Цена услуг

от 15 000 ₽

Доп. расходы

суды и другие расходы

*Если ликвидация длится более года, срок продлевается в судебном порядке.
Срок в один год установлен законом №488-ФЗ.

Ликвидация других


организационно-правовых форм

Итоговая цена под ключ

Что входит в стоимость ликвидации
  • Юрист. Оформляет документы, помогает отправить запрос в налоговую.
  • Публикация на Федресурсе. Вносим информацию в единый реестр сведений о деятельности компаний. Сообщение выходит на сайте Федресурса.
  • Публикация в «Вестнике государственной регистрации». Сообщает кредиторам о ликвидации, обязательна для АО, ООО, НКО и фондов.
  • Бухгалтер. Сверяется с налоговой, восстанавливает отчетность, составляет баланс для ООО, АО, некоммерческой организации, фонда.

Дополнительно при ликвидации без ЭЦП

  • Ликвидатор. Подает документы в регистрирующий орган, решает вопросы с налоговой, фондами и кредиторами.
  • Нотариус. Заверяет заявление и уведомления о ликвидации.
  • Госпошлина. ООО, АО, НКО — 800 ₽, ИП — 160 ₽, фонд — 1100 ₽ (300 ₽ иск, 800 ₽ ликвидация).
Ликвидация с недостоверным адресом

Официально закрываем компании, имеющие запись в ЕГРЮЛ о недостоверном местонахождении.

В этом случае генеральный директор не может выступать ликвидатором: назначаем им другого представителя фирмы или предоставляем своего ликвидатора.

Затянувшаяся ликвидация

Согласно Федеральному закону №488-ФЗ, ликвидация компании не должна длиться более одного календарного года.

Причины затянувшейся ликвидации

  • Приостановление или отказ в налоговой.
  • Суд с контрагентами.
  • Дисквалификация ликвидатора.
  • Другие ситуации.

В любой ситуации завершаем ликвидацию под ключ, официально снимаем фирму с учета.

Уже начали ликвидацию? Вам скидка!

Помогаем завершить запущенные, но приостановленные ликвидации. Цена при этом пересчитывается — оплата только за оставшиеся услуги.

Закрытие ООО без согласия другого учредителя — Юридическая консультация

Выход из состава учредителей ООО

Выйти из общества участник может в любой момент. Сделать это можно несколькими способами: 

  • направить генеральному директору общества нотариально удостоверенное заявление о выходе (ст. 26 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО), еcли не установлен запрет на выход из общества в уставе ООО;
  • продать или иным образом передать принадлежащую участнику долю в уставном капитале общества любому третьему лицу, опять же, если нет запрета в уставе на продажу доли третьим лицам (ст. 21 Закона об ООО).

При этом, даже если устав общества прямо устанавливает такой запрет либо необходимость получения на это согласия второго участника общества, это не означает полную невозможность покинуть ООО. В этом случае участник, желающий выйти из общества, может потребовать приобретения принадлежащей ему доли в уставном капитале обществом с выплатой ее действительной стоимости (п. 2 ст. 23 Закона об ООО).

Таким образом, покинуть общество участник может одним из вышеперечисленных способов с учетом положений устава в любой момент, а при условии, что участник, желающий покинуть общество, одновременно является и его действующим генеральным директором, произвести данные действия и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ не составит труда.

Смена генерального директора ООО

Сложнее ситуация обстоит со сменой генерального директора общества, так как согласно п. 8 ст. 37 Закона об ООО решение о смене генерального директора принимается большинством голосов участников общества, поэтому один из участников, обладающий 50% долей в уставном капитале (следовательно, обладающий 50-тью голосами на общем собрании), не может принять решение о снятии полномочий с действующего генерального директора и назначении нового лица на данную должность, так как не имеет необходимого большинства голосов: 50 + 1 голос.

При этом, если генеральный директор работает в обществе на основании трудового договора, то уволиться с должности он может и по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ), однако такое увольнение не влечет автоматическую регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, так как для этого необходимо решение общего собрания участников.

Кроме этого, ООО не может существовать вообще без исполнительного органа — эти обязанности должны быть на кого-то возложены.

Таким образом, наиболее быстрый вариант смены генерального директора – договориться со вторым участником общества о назначении его самого или иного выбранного им лица генеральным директором ООО.

Второй вариант, который можно рассматривать в вашей ситуации: обращение в суд с требованием об исключении второго участника из общества (ст. 10 Закона об ООО). При этом в случае получения положительного решения суда в ООО останется только единственный участник. Однако этот вариант можно рассматривать, только если у вас в распоряжении есть факты грубого нарушения или неисполнения обязанностей со стороны второго участника, например, отсутствие участия на общих собраниях для принятия решения по тому же вопросу смены генерального директора общества. Если же участник принимает участие в общем собрании, но выступает против решения конкретного вопроса определенным образом, то единственным вариантом для вас остается только мирное решение вопроса.

Ликвидация ООО

В отношении вопроса о ликвидации общества ситуация аналогична, а именно: поскольку решение о ликвидации ООО может быть принято только всеми участниками общества единогласно (п. 8 ст. 37 Закона об ООО), то один участник общества принять данное решение не может, соответственно, не может единолично осуществить ликвидацию общества.

При этом согласно ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о регистрации) ООО, которое не ведет деятельность, может быть исключено из ЕГРЮЛ как «недействующее юридическое лицо» на основании решения налогового органа при соблюдении одновременно двух условий:

  1. в течение последних двенадцати месяцев ООО не представляло налоговую отчетность;
  2. в течение этого же срока ООО не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету.

Однако четких сроков, в течение которых налоговый орган должен принять подобное решение с момента наступления описанных признаков, в Законе о регистрации не установлено, т.е. такое решение может быть принято и по истечении нескольких лет с момента фактического наступления статуса ООО как «недействующего», а может быть и не принято вообще.

На практике подобные решения принимаются чаще всего в отношении организаций, не осуществлявших деятельность с момента создания, а в отношении обществ «с историей» — довольно редко. Также принятие такого решения невозможно при наличии у ООО задолженности перед бюджетом по налогам или страховым взносам. Кроме этого, согласно ст. 21.1 Закона о регистрации решение об исключении из ЕГРЮЛ исполняется не сразу после его принятия, а через три месяца с момента опубликования информации о предстоящем исключении из общества в органах печати. В течение данного срока заинтересованные лица, в том числе участники общества, вправе направить в налоговый орган заявление с возражениями в отношении исключения общества. При наличии достаточных аргументов решение об исключении ООО из ЕГРЮЛ налоговым органом не принимается.

Основные шаги при закрытии юридической практики

Есть много причин для закрытия юридической практики. Может быть, вы являетесь юристом-одиночкой, присоединившимся к более крупной фирме в качестве нового партнера, возможно, вы приняли штатную должность или, может быть, вы выходите на пенсию. В любом случае закрытие юридической фирмы может показаться простым. Выключите свет и заприте дверь в свой последний день. Верно?

Однако закрыть юридическую фирму — это непростой процесс. Клиенты и регулирующие органы будут продолжать интересоваться вашей юридической фирмой в течение многих лет после ее закрытия.В лучшем случае клиентам потребуется доступ к документам и файлам, которые все еще находятся в распоряжении юриста. В худшем случае юристам следует побеспокоиться о исках о злоупотреблении служебным положением и сроках давности по искам, относящимся к тому моменту, когда юридическая фирма была открыта.

Опытный юрист подходит к закрытию своей юридической фирмы как к проекту. Вам необходимо составить план приближающегося закрытия и управления обязанностями после закрытия. Здесь мы рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять при закрытии юридической практики. Думайте об этом как о контрольном списке для ликвидации вашей юридической фирмы.

1. Прекратить прием новых дел

Еще до того, как вы начнете процесс свертывания своей юридической фирмы, перестаньте принимать новые дела. Каждый новый клиент, которого вы консультируете, может стать потенциальным конфликтом, когда вы закроете свою юридическую фирму. Поговорите с другими юристами о направлениях и разделении гонорара за дела, которые вам действительно пригодятся. Передача дел может принести некоторый доход даже тогда, когда вы начинаете закрывать свою юридическую фирму. Узнайте больше о соглашениях о направлении к юристам.

2. Установить дату закрытия в будущем

Не пытайтесь сразу закрыть свою юридическую фирму. Для закрытия юридической практики, скорее всего, потребуются действия в течение нескольких месяцев.

Выберите дату на основе:

  • Ваши активные дела
  • Их уже запланированные сроки
  • Ваша возможность получить разрешение на снятие средств при настройке клиента для успешного перехода

Если вам кажется, что для выбора даты требуется много шагов, вы начинаете понимать масштаб действий, необходимых при закрытии юридической фирмы.

Как только вы сможете выбрать дату в будущем, следующий шаг за шагом начнется процесс закрытия вашей юридической фирмы.

2. Общение с клиентами, прошлыми и настоящими

После того, как вы установили дату, самое время начать информировать клиентов о том, что вы закрываете свою юридическую практику. Важно задокументировать правильное общение с клиентами о том, что ваша фирма закрывается. Возможность предоставить четкую документацию о том, когда и как вы рассказали клиентам о закрытии своей юридической фирмы, поможет, когда клиенты не предпримут шагов для защиты своих интересов.

Письма о закрытии юридической фирмы

должны использоваться для информирования клиентов о том, какие шаги следует предпринять в связи с предстоящим закрытием юридической фирмы.

Есть много хороших примеров писем о роспуске по закону. Вы можете найти несколько шаблонов здесь:

Мы также рекомендуем поискать образец письма о роспуске юридической фирмы клиентам на веб-сайте коллегии адвокатов штата или местной коллегии адвокатов.

Как минимум, ваше письмо должно сообщить клиенту:

  • Дата закрытия вашей юридической практики
  • Статус дела вашего клиента
  • Как вы будете обрабатывать передачу файлов вашего клиента
  • Тот факт, что вы будете работать с любым уполномоченным адвокатом, назначенным для ведения дел клиентов

Если вы храните средства в доверительном управлении для клиента, в заключительном письме вашей юридической фирмы также должны быть указаны суммы и порядок возврата средств.

3. Передать как можно больше

Как только клиенты будут проинформированы, начните упаковывать их файлы для передачи. При упаковке файла у вас должно быть две цели:

Во многих юрисдикциях юристы должны хранить файлы клиентов в течение многих лет после прекращения представительства. Например, в штате Миссури юристы должны надежно хранить досье клиента в течение шести лет после завершения или прекращения отношений между адвокатом и клиентом. Юрист может отменить это обязательство после подписания соглашения между юристом и клиентом, документирующего информированное согласие, подтвержденное в письменной форме.

Чтобы клиенту или его будущему юристу было легче продолжать отстаивать свои интересы.

Предметы клиента, имеющие внутреннюю ценность, никогда не подлежат уничтожению. Что представляет собой предмет, имеющий внутреннюю стоимость? Хотя Правила профессионального поведения штата Миссури не определяют «предметы, имеющие внутреннюю ценность», официальное этическое заключение описывает их как «Оригиналы, имеющие юридическое значение, как оригиналы, во время представления не могут быть уничтожены».

Чтобы убедиться, что вы удалили любой ценный документ из своих архивов.

Во многих юрисдикциях юристы должны хранить файлы клиентов в течение многих лет после прекращения представительства. Например, в штате Миссури юристы должны надежно хранить досье клиента в течение шести лет после завершения или прекращения отношений между адвокатом и клиентом. Юрист может отменить это обязательство после подписания соглашения между юристом и клиентом, документирующего информированное согласие, подтвержденное в письменной форме.

Предметы клиента, имеющие внутреннюю ценность, никогда не подлежат уничтожению. Что представляет собой предмет, имеющий внутреннюю стоимость? Хотя Правила профессионального поведения штата Миссури не определяют «предметы, имеющие внутреннюю ценность», официальное этическое заключение описывает их как «оригиналы, имеющие юридическое значение, так как оригиналы, во время представления не могут быть уничтожены.”

4. Закройте счета

Начните прекращать свои деловые контракты. Обратитесь к своему арендодателю и поставщикам, чтобы завершить все договоренности. Убедитесь, что в вашем плане роспуска учтены следующие данные:

  • Договоры аренды / аренды
  • Коммунальные услуги (телефон, интернет)
  • Программные услуги

Преимущество использования облачных сервисов, таких как Clio, заключается в том, что они предлагают ежемесячные контракты. Если вам действительно нужно закрыть юридическую фирму, расторгнуть договор легко, просто уведомив об этом.См. Подробности в наших условиях обслуживания.

Будьте особенно внимательны, чтобы закрыть свои трастовые счета и уведомить ассоциации адвокатов и профессиональные организации об изменении вашего статуса. Если вы сделаете лицензию неактивной или вышедшей на пенсию, ваш допуск к адвокатуре сохранится, и вы по-прежнему сможете вносить свой вклад в организацию или работать на общественных началах.

5. Сохраняйте свою страховку от врачебной практики

Риск, покрываемый страховкой от халатности, не исчезает только потому, что ваша юридическая фирма закрылась. Сроки обнаружения и срок давности по искам о злоупотреблении служебным положением будут продолжаться еще долгое время после закрытия юридической фирмы. Некоторые политики могут быть дополнены «хвостовой политикой». Заключительный полис расширяет покрытие претензий, связанных с вашим текущим покрытием, но не распространяется на претензии в отношении действий, совершенных после истечения срока действия вашего страхования профессиональной ответственности. Большинство страховых компаний называют «хвостовые» полисы подтверждением расширенной отчетности (ERE). Юрист, покидающий юридическую профессию, должен связаться со своим страховщиком, чтобы обсудить продолжающееся покрытие даже после закрытия юридической фирмы или добавления ERE к полису до закрытия юридической фирмы.

6. Сохранять финансовую отчетность

Даже если вы можете передать все файлы клиентов, юристу все равно необходимо хранить финансовые записи, относящиеся к их трастовым счетам и работе с деньгами. Эти требования к хранению файлов действуют в течение многих лет в большинстве юрисдикций. Ознакомьтесь с правилами вашей юрисдикции в отношении хранения финансовых документов. Требуются ли бумажные документы? Могут ли электронные копии соответствовать требованиям к хранению? Ваш инструмент управления практикой должен иметь возможность экспортировать ваши записи в удобной для использования форме.

Выходы также являются входами при закрытии юридической практики

Хотя есть много причин для закрытия юридической фирмы, есть также много причин для ее повторного открытия. Такие инструменты, как Clio, по-прежнему будут готовы помочь вам, когда дело доходит до восстановления работоспособности в будущем.

Если вы хотите продать свою юридическую фирму, передать ее новому владельцу и / или просто иметь план на случай непредвиденных обстоятельств, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по планированию преемственности для юридических фирм .

Мы опубликовали это сообщение в блоге в июле 2020 г. Последнее обновление: .

Категории: Бизнес

Руководство для поверенного по закрытию юридической фирмы

Как и любой другой профессионал, иногда юристы предпочитают закрыть свою практику. Решение о закрытии фирмы сопровождается сложностью процесса оценки, который приводит к такому выводу. Будь то переезд, изменение направления карьеры, проблемы с доходами или другая из различных причин, по которым компании закрываются, это процесс, который часто может больше походить на проблему, чем на решение.Мы здесь, чтобы помочь вам решить и решить ваши проблемы, а не пытаться изменить свое мнение или тратить время на «мог бы» и «должен был»; решение о закрытии и цепочка событий, которые оно открывает, достаточно сложны. По этой причине мы предоставили вам оптимизированное руководство по заботе о своих клиентах, персонале и себе на пути к следующей главе своей карьеры.

Шаг 1

Основная проблема заключается в том, что уходящий юрист должен заботиться о клиентах прежде всего, включая заботу об их собственности.Сообщите своим клиентам, что вы закрываете практику, и дайте рекомендации другим юристам, которые могут взять на себя их дела. Передайте все файлы и имущество клиенту или юристу, который будет вести их дело.
Сверьте все средства, хранящиеся на трастовых счетах. Если на каких-либо счетах есть невостребованные средства, определите, нужно ли их вернуть клиенту или сдать в агентство невостребованного имущества вашего штата.

Шаг 2

Помимо заботы о клиентах, юрист должен также заботиться о персонале.Эта грандиозная задача — это не только правильный поступок, но и то, что было бы значительно труднее выполнить без ваших доверенных сотрудников или только с временными сотрудниками, если ваши сотрудники уйдут поспешно.
Как только вы определитесь с датой закрытия фирмы, позвольте вашим сотрудникам узнать об этом первыми. Сообщите своим сотрудникам, кто будет немедленно отпущен, а кого попросят остаться и помочь подготовиться к закрытию. Предлагайте выходное пособие своим сотрудникам в соответствии со стажем работы.Не забудьте связаться с соседними юридическими фирмами и справочной службой вашей коллегии адвокатов, чтобы помочь вам с трудоустройством ваших сотрудников.
Чтобы начать закрывать практику, сначала составьте тщательно продуманный контрольный список задач, которые должны быть выполнены и когда они должны быть выполнены, и не забудьте отсортировать список по срочности. Внимательное изучение ваших дел поможет вам установить разумную дату, когда вы можете закрыть фирму. Если конкретное дело дойдет до далекого будущего, найдите местного юриста, который согласится взять его на себя.

Шаг 3

Наконец, уведомите свою коллегию адвокатов о том, что вы закрыли свой доверительный счет. Вы должны хранить свои трастовые записи в течение пяти лет в соответствии с Типовым правилом 1.15 (a) ABA: «Полные записи о таких денежных средствах и другом имуществе должны храниться у юриста и должны храниться в течение периода [пяти лет] после прекращение представительства ».
Вам нужно будет вернуть деньги своим клиентам? Если вы или фирма взяли аванс, верните его или заплатите другому квалифицированному юристу за выполнение работы.Это соответствует Типовому правилу профессионального поведения ABA 1.5, комментарий 4, в котором говорится: «Юрист может потребовать предоплату гонорара, но обязан вернуть любую незаслуженную часть».

Другие вопросы, которые вы должны решить, включают страховые полисы, банковские или другие финансовые обязательства, вопросы коммунальных предприятий, соглашения с поставщиками, а также вашу аренду или офисную собственность. Вам также необходимо встретиться со своим бухгалтером, чтобы обсудить закрытие вашей фирмы, налоги и другие финансовые вопросы, связанные с фирмой.

Убедитесь, что ваша почта пересылается в течение как минимум года после закрытия фирмы. Попросите телефоны перейти к записанному сообщению, в котором указан номер телефона, по которому звонящие могут связаться. Установите на своем веб-сайте статическую страницу с объяснением ситуации и оставьте контактную информацию, которая будет действительна не менее года.

Юридические лица

Если вы являетесь партнером в фирме, вам необходимо внимательно изучить доктрину «Незавершенный бизнес» и «Джевел против Боксера», 156 Cal. Приложение. 3д 171, 203 кал.Rptr. 13 (Cal. Ct. App. 1984) («Драгоценность»). Проблема заключалась в правильном распределении гонораров адвокатам по делам, над которыми работали бывшие партнеры после роспуска первоначальной юридической фирмы, в рамках которой рассматривались дела.

Суд применил незавершенную бизнес-доктрину Закона о едином партнерстве в своих выводах, где он постановил, что «в данном случае мы считаем, что в отсутствие соглашения о партнерстве Закон о едином партнерстве требует, чтобы гонорары адвокатов, полученные по незавершенным делам» при расторжении юридического товарищества делятся между бывшими партнерами в соответствии с их правом на вознаграждение в прежнем товариществе, независимо от того, какой из бывших партнеров предоставляет юридические услуги в случае после расторжения.Тот факт, что клиент заменяет одного из бывших партнеров в качестве официального поверенного вместо прежнего партнерства, не влияет на этот результат ».

Чтобы обойти Jewel, юристы стали добавлять «отказ от Jewel» в партнерские соглашения. Эти отказы позволяют юридическим партнерам завершить незаконченные дела и не обязаны выплачивать прибыль партнерам распущенной фирмы.

В марте 2018 года Верховный суд Калифорнии вынес решение по делу Heller Ehrman LLP против Davis Wright Tremaine LLP.Суд постановил, что «в соответствии с законодательством Калифорнии, распущенная юридическая фирма не имеет имущественного интереса в юридических вопросах, решаемых на почасовой основе, и, следовательно, не имеет имущественного интереса в прибыли, полученной от работы ее бывших партнеров по вопросам почасовой оплаты, нерешенным в то время. о роспуске фирмы ».

Суд высказался: клиенты владеют своими юридическими делами, а юристы не имеют постоянного интереса к этому делу. Тем не менее, вопреки Хеллеру Эрману, Jewel остается неизменной в отношении условных сборов в нескольких юрисдикциях, поэтому по-прежнему рекомендуется включить отказ от требований Jewel в этих юрисдикциях.

Заключение

Закрытие юридической фирмы — нелегкая задача как с моральной, так и с практической точки зрения. В такое непростое время крайне важно помнить о том, что обязательства владельца фирмы по отношению к его или ее собственным финансовым обязанностям, сотрудникам и клиентам не прекращаются вместе с фирмой. Однако цель юридической фирмы ни в коем случае не должна быть синонимом завершения юридической практики, если вы не хотите, чтобы это было так. Сейчас, как никогда раньше, возможно (и совершенно удобно) начать и поддерживать успешный и прибыльный юридический бизнес удаленно.Благодаря использованию облачного программного обеспечения, сторонней помощи и различных платформ, позволяющих выполнять качественную работу удаленно, быть полностью автоматизированным юристом, будь то практика в небоскребе или в местной кофейне, никогда не было проще. Не держите свои мечты или свой профессиональный потенциал в заложниках между четырьмя стенами офиса; изучите доступные вам многочисленные возможности автоматизации!

юристов на переходном этапе. Часть 13: Контрольный список для завершения вашей практики

При некоторых карьерных изменениях, таких как выход на пенсию адвоката-одиночки, юридическая практика должна быть либо закрыта, либо отдана в чьи-то руки.

Это также может относиться к бэби-бумерам, вступающим в свои золотые годы, новым судьям, вступающим на скамейку запасных, и практикующим врачам всех типов, которые сталкиваются с инвалидностью, лишением права на работу или особыми семейными обстоятельствами.

Есть только одна проблема: легче сказать, чем сделать.

«Естественно, если уехать в отпуск было трудно в прошлом, идея уйти навсегда может показаться действительно устрашающей», — пишут советники по управлению практикой Шейла Блэкфорд и Питер Робертс в ABA Law Practice Today.«В идеале у вас будет маршрут намечен задолго до того, как вы действительно закроете двери. В любом случае, конечно, интересы ваших клиентов должны быть на первом месте ».

Хорошая новость в том, что вам не нужно идти в одиночку. Привлекайте доверенных лиц к процессу планирования. Воспользуйтесь их опытом, пониманием и объективностью для беспрепятственной преемственности.

Государственная коллегия адвокатов также может помочь. Правила профессионального поведения устанавливают ваши этические обязательства. Главный из них: общение с клиентами (Правило 1.4), решение вопросов, связанных с оплатой (Правило 1.5), прекращение представительства (Правило 1.16) и сохранение и распоряжение собственностью клиента (Правило 1.15).

А вот и лучшая новость: Lawyers Mutual собрала сокровищницу контрольных списков и ресурсов, которые помогут вам безопасно пройти через этот процесс. Например, взгляните на эту инфографику о закрытии офиса, которая дает ценные советы с первого взгляда.

Общий контрольный список юристов для закрытия вашего адвокатского бюро

(Примечание: это только сводная версия.Щелкните здесь, чтобы загрузить весь контрольный список.)

  • Прекратить прием новых обращений.
  • Сообщите персоналу о планах.
  • Завершите как можно больше активных файлов. См. Контрольный список LM, чтобы узнать, как обращаться с файлами различных категорий.
  • Сообщите клиентам о планах. См. Контрольный список LM, чтобы узнать, что сказать клиентам.
  • Сделайте копии файлов для ваших клиентов. Сохраните исходные файлы.
  • Передать файлы новому юристу (юристам).
  • Разработать процедуры обработки закрытых файлов и оригиналов документов, таких как завещания. Соблюдайте правила государственной адвокатуры.
  • Уведомить клиентов о размещении их файлов.
  • Отправьте имя, адрес и номер телефона человека, который будет хранить ваши закрытые файлы в NC State Bar, P.O. Box 25908, Роли, Северная Каролина 27611.
  • Следуйте правилам RPC 209 и другим правилам государственной коллегии по хранению и удалению закрытых файлов, включая сроки хранения.
  • Позаботьтесь о непогашенных средствах на трастовых счетах и ​​другом имуществе клиентов, а также о расходах компаний, дебиторской задолженности, проверке бизнеса и связанных с ними счетах.
  • Обратитесь к невостребованным средствам клиентов и верните содержимое сейфа.
  • Прекратить договор аренды. Вам нужно будет уведомить арендодателя и, возможно, придется договориться об условиях досрочного расторжения.
  • Принять меры к прекращению аренды и вывозу оборудования. Очистите компьютеры от любых конфиденциальных данных клиентов.
  • Встретьтесь с вашим бухгалтером. Завершите детализацию бухгалтерского учета.
  • Уведомить ассоциации адвокатов и профессиональные организации. Позвоните в отдел членства в адвокатуре штата Северная Каролина и обновите свою контактную информацию. Определите, какой статус членства вы хотите сохранить в будущем (подробности доступны на веб-сайте государственной коллегии адвокатов).
  • Обратитесь в компанию Lawyers Mutual или в свою страховую компанию по страхованию профессиональной ответственности по поводу необходимого постоянного покрытия противозаконных действий.
  • Рассмотрите возможность приобретения расширенного подтверждения отчетности (ERE), обычно называемого «хвостовой политикой».За подробностями обращайтесь в компанию Lawyers Mutual.
  • Обратитесь к ИТ-специалисту для инвентаризации всего офисного и личного оборудования, которое может содержать конфиденциальную информацию о клиентах. Помните, что конфиденциальность клиента сохраняется после закрытия дела и вашего офиса. Разработайте план вывода из эксплуатации.
  • Другие важные советы см. В контрольном списке LM.

5 практических советов по закрытию адвокатского бюро

  1. Предоставить информацию о пересылке .«В последние дни сворачивания вашей практики вам следует договориться о том, чтобы номер телефона вашего офиса был отправлен вам домой или к юристу, который помогает вам с закрытием вашего офиса», — рекомендуют Блэкфорд и Робертс. «[Вы] вы также можете организовать автоматическое сообщение на линии вашего офиса в течение как минимум нескольких месяцев после закрытия вашей практики».
  2. Используйте это письмо о закрытии офиса . Это часть Руководства по закрытию юридического бюро.
  3. Не упускайте из виду детали уборки номера .Завершите лишние концы, такие как услуги по уборке, разрешения на парковку, мебель и оборудование, подписку на офис, профессиональное членство и хостинг веб-сайтов.
  4. Связаться с юристами страхового агентства . Проконсультируйтесь с профессиональным специалистом по планированию по вопросам страхования здоровья, жизни и инвалидности, а также других важных льгот.
  5. Расслабьтесь и наслаждайтесь жизнью . Ты заслужил это.

Источники:

Справочник по закрытию взаимного офиса юристов https: // nmcdn.io / e186d21f8c7946a19faed23c3da2f0da / 556712d9bf0f4cb2a916cc810687d52b / files / risk-management-resources / risk-management-раздаточные материалы / закрытие-юридическая-практика-до-выхода на пенсию-перемещение-к-новой-фирме-или-смерти-официанта коллега-юрист / Closing_Practice.pdf

Контрольный список для завершения практики соло / небольшой фирмы

Распространенные причины, по которым юристы закрывают свою практику, включают медицинскую инвалидность, желание выйти на пенсию, переезд за пределы штата или смена карьеры. Хотя конкретные шаги, которые необходимо предпринять, и соответствующие временные рамки могут значительно различаться в зависимости от причин закрытия и типа закрываемой практики, следующий контрольный список охватывает основы того, о чем нужно будет подумать большинству юристов.

Если позволяет время, будьте готовы к тому, что процесс займет от шести до двенадцати месяцев, а иногда и дольше, потому что обязательства по защите доверия клиентов, а также интересы клиента делают закрытие юридической практики более трудным, чем закрытие других видов бизнеса. Наконец, обратите внимание, что юрисдикционные правила действительно различаются, поэтому обзор ваших местных правил и этических мнений, возможно, в сочетании с звонком в местный адвокат, будет целесообразным на ранних этапах процесса.


Контрольный список для закрытия вашей практики

____ Составьте график и оцените статус всех активных дел.

____ Расскажите своим самым доверенным сотрудникам, каков ваш план, поскольку вам понадобится их помощь в его реализации. Кроме того, ключевой персонал должен знать ваши намерения, как только вы узнаете дату, в которую вы надеетесь завершить переход. Если возможно, назначьте им конкретную дату и сообщите, хотите ли вы быть для них ориентиром. В конце концов, эти люди также должны уметь спланировать свой переход.

____ Перестать браться за новые дела.

____ Довести до конца и закрыть как можно больше активных дел.

____ Уведомить о расторжении всех договоров аренды или аренды.

____ Сообщите всем клиентам о своих планах по вопросам, которые вы не можете выполнить. Это письмо должно информировать их о том, что вы не можете продолжать представлять их интересы и что им потребуется нанять нового адвоката. Сообщите им о соответствующих временных ограничениях и временных рамках, важных для их дела. Объясните, как и где они могут получить копию своего файла, и укажите крайний срок для этого.

____ Предоставлять активным клиентам копии их файлов и сохранять исходные файлы.Клиенты, которые забирают свой файл, должны подписать квитанцию. Клиенты, желающие передать свое дело другому поверенному, должны подписать для вас разрешение.

____ Сообщить в суд. По вопросам, ожидающим рассмотрения в суде, дачи показаний или слушаний, обсудите, что делать с каждым клиентом. Запросите продление, продление и перенастройку слушаний, если это необходимо. Отправьте письменное подтверждение этих изменений адвокату противной стороны и вашему клиенту. Получить разрешение на подачу ходатайства и приказ об отзыве в качестве официального поверенного.

____ Подтверждаю, что вас нет дома. По вопросам, рассматриваемым в административном органе или суде, выберите подходящую дату в будущем, чтобы проверить и подтвердить, что подана заявка на замену адвоката или что ваше ходатайство об отзыве было удовлетворено, а затем выполните проверку.

____ Сообщите всем клиентам о ваших условиях хранения файлов. Сообщите им, где будут храниться файлы, как они могут получить копию, если это когда-либо понадобится, и, если это не было сделано ранее, изложите свою политику хранения файлов.Если закрытые файлы будут храниться у другого поверенного, получите разрешение клиента на передачу закрытых файлов и предоставьте контактную информацию этого поверенного.

____ Закройте свой доверительный счет, как только он будет проверен и согласован. Если средства должны быть переведены новому поверенному, выплатите эти средства, выписав чек на счет клиента и нового поверенного. Уведомите панель о том, что ваша трастовая учетная запись была закрыта, и ведите записи своей трастовой учетной записи в соответствии с правилами вашей юрисдикции.

____ Сохраните свои книги и записи. В ряде юрисдикций RPC 1.15 требует, чтобы вы вели общие записи и записи о трастовых счетах в течение как минимум пяти полных лет после прекращения фидуциарных отношений. Эта информация может быть сохранена в цифровом формате.

____ Просмотрите свою политику противозаконного поведения и свяжитесь со своим оператором связи, чтобы узнать о вариантах и ​​расходах, связанных с покупкой расширенного подтверждения отчетности, обычно называемого «хвостом».”

____ Уведомить соответствующие коллегии адвокатов и профессиональные организации.

____ Работа с имуществом клиента, которое все еще находится в вашем распоряжении, например, оригиналы завещаний, корпоративные книги клиентов, невостребованные средства и т. Д.

… И закрытие бизнеса

____ Отмените телефонную связь и договоритесь, чтобы звонки на ваш офисный номер переадресовывались на ваш домашний или другой номер, или рассмотрите возможность размещения автоматического сообщения на вашей офисной линии, которое будет оставаться активным в течение как минимум нескольких месяцев после закрытия.

____ Решайте любые проблемы конфиденциальности и хранения файлов с помощью компьютеров и связанных с ними технологий. Перед тем, как подарить, продать или отдать какое-либо устройство, сделайте резервную копию всех данных, которые вы хотите сохранить в долгосрочной перспективе, а затем сотрите данные со всех устройств.

____ Сообщите всем поставщикам и составьте план закрытия этих счетов.

____ По возможности отмените или измените любую существующую рекламу и юридические списки справочников. Не забывайте о своем веб-сайте и присутствии в социальных сетях.

____ Встретьтесь с вашим бухгалтером, чтобы обсудить вопрос о роспуске вашей фирмы, получить налоговую консультацию, установить график подготовки окончательной финансовой отчетности, определить, какие государственные и федеральные агентства должны быть уведомлены, и т. Д.

____ Встретьтесь с кредиторами, чтобы обсудить погашение непогашенных кредитов.

____ Аннулируйте все фирменные кредитные карты.

____ Определите, где и как долго вам нужно будет хранить свои бизнес-записи.

____ Определите, куда должны идти почта и электронная почта при закрытии, затем уведомите почтовое отделение и внесите необходимые изменения во все учетные записи электронной почты.

____ Рассмотрите возможность настройки автоматического ответа для учетных записей электронной почты, которые необходимо закрыть, и размещения статической страницы на своем веб-сайте, которая объявляет о закрытии вашей практики вместе с информацией о том, где будут храниться закрытые файлы.

____ Отмените все бизнес-членство и подписки, чтобы включить учетные записи в Интернете.

____ Определить расположение мебели, принадлежностей, библиотеки, искусства и т. Д.

____ Принять меры к своевременному отключению всех коммунальных услуг.

____ Уточните у своего бухгалтера или специалиста по финансовому планированию пенсионные планы и варианты пролонгации.

____ Уведомите все страховые компании, включив в них ответственность за помещение и компенсацию работникам. Не забудьте проконсультироваться о вариантах перехода на страхование здоровья, жизни и инвалидности.

____ Закройте операционный счет, как только вся просроченная дебиторская задолженность будет собрана и все неоплаченные счета будут оплачены.

____ Утилизируйте неиспользованные канцелярские товары.Школы или благотворительные организации будут рады получить такие предметы.

____ Уничтожить все неиспользованные чеки, депозитные квитанции и т. Д.

____ Избегайте потенциальных проблем с мошенничеством и кражей личных данных, ответственно «исключив» свое присутствие в Интернете, включив в него доменное имя вашей фирмы, веб-сайт, учетные записи электронной почты, списки в Интернете и профили в социальных сетях. Эта ссылка приведет вас к отличному ресурсу, в котором подробно описаны все, о чем вам нужно подумать, а также шаги, которые необходимо предпринять.

Все мнения, советы и опыт приглашенных блоггеров / обозревателей принадлежат автору и не обязательно отражают мнения, практики или опыт Solo Practice University®.

Gone Fishin ‘| Бар штата Северная Каролина

Сюзанна Левер

(Эта статья появилась в Журнале 13,1 за март 2008 г.)

Закрытие адвокатской практики может быть сопряжено со смешанными эмоциями. Причины закрытия практики, скорее всего, повлияют на ваши настроения больше, чем на ваши профессиональные обязанности. Независимо от того, закрываете ли вы свою практику в связи с выходом на пенсию, назначением на скамейку запасных или преследуете свою мечту стать следующим американским кумиром, подразумеваемые профессиональные обязанности одинаковы. 1

Сначала попробуйте завершить и закрыть как можно больше файлов. Практические аспекты этой директивы обязательно будут зависеть от ваших личных временных рамок. Если скамейка (или Голливуд) ждет, у вас может быть очень мало времени, чтобы свернуть практику. С другой стороны, если вы планировали выход на пенсию в течение некоторого времени, возможно, вы уже закрыли большинство своих файлов.

Для клиентов с активными делами напишите каждому клиенту, чтобы сообщить клиенту, что вы не можете продолжать представление и что клиенту необходимо нанять нового адвоката.Предложите направить клиента к другому юристу, который может вести дело клиента. Подтвердите статус дела и проинформируйте клиента о важных временных ограничениях; однако будьте осторожны с заявлениями о точных датах или крайних сроках. Объясните клиенту, как забрать файл.

Когда вы передаете дело клиента, попросите клиента подписать либо квитанцию, подтверждающую получение файла, либо разрешение, позволяющее передать дело новому поверенному клиента.Подумайте, следует ли вам делать и хранить копии файловых документов перед тем, как передать дело вашему клиенту или новому адвокату вашего клиента. Вы можете сделать и сохранить копию файла, но вы не можете взимать плату с клиента за вашу копию. От вас не требуется передавать клиенту элементы, которые не будут полезны последующему юрисконсульту, например ваши личные заметки или неполный рабочий продукт. См. Правило 1.16. Правила этики не требуют, чтобы у вас была копия файла клиента, если вы передали его клиенту или его новому поверенному; Тем не менее, обратитесь к своему оператору связи, чтобы определить, требует ли оператор хранить копию.

Для ваших активных файлов вам также может потребоваться решить некоторые процедурные вопросы. Если по делу отложена дата судебного заседания, вынесение приговора или слушание, обсудите с клиентом, как действовать дальше. При необходимости, запросите продление, продление и изменение дат слушаний. Вы должны отправить письменные подтверждения этих продлений, продления и сброса адвокату противной стороны и вашему клиенту. При рассмотрении любого дела в административном органе или суде вы должны следовать процедурам трибунала для отзыва.Обычно для этого требуется, чтобы адвокат подал ходатайство об отзыве и получил разрешение суда на отзыв.

Закрытые файлы клиентов могут быть уничтожены без согласия клиента, если они были закрыты в течение шести и более лет. См. RPC 209. Составьте список файлов, которые вы уничтожаете, и убедитесь, что метод уничтожения защищает доверие клиентов. См. ПКР 133. Оригиналы завещаний, доверенностей и т. Д. Не подлежат уничтожению, но по возможности должны быть возвращены клиенту. Если файл был закрыт менее шести лет, вы можете уничтожить его только с согласия клиента.(Практической альтернативой уничтожению является электронное хранение файлов. См. RPC 234.) Если вы будете хранить файл для своего клиента, сообщите каждому клиенту, где будет храниться его закрытый файл и с кем ему следует связаться, чтобы получить файл. Если закрытый файл должен храниться у другого поверенного, получите разрешение клиента, чтобы он разрешил ему хранить файл для вас, и сообщите клиенту имя, адрес и номер телефона поверенного.

Ваши трастовые и фидуциарные счета должны быть согласованы и закрыты, когда вы закроете свою практику.Вы должны выплатить средства, хранящиеся на вашем трастовом счете, клиентам, которым они принадлежат, вместе с окончательной отчетностью. Вы также можете передать средства новому юрисконсульту, назначенному клиентом. Хотя вам необходимо закрыть свой доверительный счет, он может оставаться открытым в течение разумного периода времени для сбора непогашенных средств, которые должны быть внесены на счет, или для освобождения элементов. По вопросам, касающимся закрытия вашей доверительной учетной записи, вы можете связаться с Бруно ДеМолли в Государственной адвокатуре.Фидуциарные счета могут быть переданы новому фидуциару.

Вам нужно будет позвонить в отдел членства в Государственной коллегии адвокатов Северной Каролины, чтобы обновить все записи о членстве, касающиеся вашего статуса и новой контактной информации. Тэмми Джексон является директором по членству и будет рада помочь вам. Кроме того, если вы хотите изменить свой статус членства с панелью состояния на неактивный, вы должны заполнить петицию о переводе в неактивный статус. Это ходатайство можно найти на сайте Государственной адвокатуры (www.ncbar.gov). Ходатайство должно быть заполнено и получено не позднее 31 декабря, чтобы избежать уплаты членских взносов в Государственную коллегию адвокатов в следующем году. Все ходатайства о неактивном статусе заслушиваются на ежеквартальных заседаниях государственной коллегии адвокатов. Если вы единственный практикующий врач, попросите телефонную компанию предоставить ваш новый номер телефона всем, кто звонит на ваш старый номер. Если вы не хотите, чтобы звонки переадресовывались домой или в новый офис, настройте автоответчик для приема этих звонков.

И во что бы то ни стало, если вы попадете на American Idol, поцелуйте Паулу, Рэнди — пять, а Саймона… ну, я оставлю это на ваше усмотрение.

Сюзанна Левер — помощник советника по вопросам этики в государственной адвокатуре.

Примечание

  1. Большая часть информации, содержащейся в этой статье, взята из публикации Комитета Рича Харриса Коллегии адвокатов Северной Каролины. Комитет опубликовал руководство, чтобы помочь юристам спланировать несвоевременные события, которые могут потребовать закрытия юридической практики. Публикацию можно приобрести в Коллегии адвокатов Северной Каролины за 45 долларов.Отправьте свой запрос Джейн Уэзерс, директору секций NCBA, по адресу [email protected] или по телефону 1-800-662-7407.

Что делать при закрытии юридической фирмы

Вы повесили свою черепицу. Пришло время снести его. Если вы выходите на пенсию, переезжаете по стране, присоединяетесь к другой фирме или отказываетесь от закона, вы решили закрыть свою фирму.

Но закрытие юридической фирмы не похоже на закрытие любого другого бизнеса.У вас по-прежнему есть этические обязанности, о которых нужно позаботиться при закрытии магазина. Вот что тебе следует делать.

Шаг первый: уточните у своей коллегии адвокатов

Не волнуйтесь, вы не первый поверенный, который закрыл фирму. И у большинства государственных и местных ассоциаций адвокатов есть инструкции. Например, Комиссия по надзору и дисциплинарной ответственности прокуроров штата Иллинойс имеет отличное руководство для юристов в стране Линкольна с приложением, содержащим контрольные списки, образцы писем клиентам и другие ресурсы.Калифорнийская ассоциация адвокатов также предлагает простое и полезное руководство о том, как ответственно закрыть свою практику.

Основы: безопасные файлы клиентов

Хотя вы захотите изучить этические обязанности, характерные для вашей юрисдикции, есть несколько общих закономерностей, которым могут следовать все адвокаты при закрытии магазина. Во-первых, вам нужно разобраться с существующими проблемами клиентов. Соберите и просмотрите все ваши клиентские файлы. Обратите внимание, каков статус каждого файла, какое соглашение о плате применяется и остаются ли какие-либо вопросы открытыми.Создайте график обработки каждого из ваших открытых файлов до того, как закроете свою практику — или как вы передадите эту работу другим адвокатам.

Работа с доверительными счетами клиентов

Одна из наиболее важных частей закрытия вашей практики — это работа со средствами, хранящимися на доверительном счете клиента. Начните с сверки этих счетов. Начните с определения средств, предназначенных для будущей работы. Если это не все средства, остаток, скорее всего, придется вернуть клиенту.(В конце концов, вы можете получить предоплату, но вы должны вернуть любую незаработанную часть.)

Как только это будет сделано, вы можете начать закрывать счета. Однако убедитесь, что вы сохранили записи своей учетной записи и проинформировали коллегию адвокатов о том, что вы закрыли свою трастовую учетную запись.

Предоставление людям информации и обобщение

Одна из самых сложных задач при закрытии фирмы — это сообщить всем. Это включает в себя ваших клиентов, которым потребуется достаточно времени, чтобы найти новое представительство.Но это также относится к вашим сотрудникам, которые могут быть вынуждены найти новую работу.

Наконец, есть деловые мелочи, которые вам нужно будет завершить. Это включает в себя прекращение аренды, закрытие учетных записей коммунальных услуг, изменение страховки от врачебной ошибки и даже поиск хранилища для ваших файлов.

Это много работы, но как только вы это сделаете, вы можете уйти, зная, что вы закрыли свою фирму, сделав все правильно.

Хотите знать, каков рынок труда в вашем районе? Ознакомьтесь с данными о зарплате , тенденции вакансий или резюме на Indeed.

Связанные ресурсы:

FindLaw имеет партнерские отношения с Indeed, зарабатывая небольшую сумму денег каждый раз, когда кто-то пользуется услугами Indeed через FindLaw. FindLaw не получает компенсации в обмен на редакционное освещение.

Руководство по закрытию юридической практики — Адвокат

Введение в руководство
Активные или открытые файлы клиентов
Закрытые файлы клиентов
Выдающиеся договоренности, условия доверительного управления, обязательства, отчетность перед клиентом
Средства клиента, бухгалтерский учет, бухгалтерские книги и записи
Другая собственность клиента
Доверительный управляющий или поверенный, другие назначения
Офисные помещения, оборудование, сотрудники и публичное уведомление
Уведомление Юридического общества Онтарио
Уведомление LawPRO®
Закрытие или перевод практики в связи с болезнью, инвалидностью или смертью
Список ресурсов

Приложения

Приложение 1 — Образцы уведомлений
Приложение 2 — Схема отслеживания активных файлов
Приложение 3 — Письмо клиенту с извещением о закрытии или передаче юридической практики
Приложение 4 — Пункт в письме Re: Клиентские средства, документы или имущество в доверительном управлении
Приложение 5 — Направление Для передачи файла клиента, денежных средств или другого имущества
Приложение 6 — Запрос клиента на файл, средства или другое имущество
Приложение 7 — Подтверждение клиентом получения файла, денежных средств или другого имущества
Приложение 8 — Передача меморандума в файл или новому юристу
Приложение 9 — Таблица отслеживания закрытых файлов
Приложение 10 — Отчетное письмо клиенту: вопрос завершен
Приложение 11 — Отчетное письмо клиенту: вопрос не завершен
Приложение 12 — Контрольный список инвентаризации адвокатского бюро
Приложение 13 — Список контактов адвокатского бюро
Приложение 14 — Письмо поставщику услуг или поставщику
Приложение 15 — Отчет об открытии или закрытии трастового счета
Приложение 16 — Письмо LawPRO®
Приложение 17 — Письмо замещающего юриста клиенту
Приложение 18 — Письмо замещающего юриста юридическому обществу и LawPRO®


Существует множество обстоятельств, при которых вам или лицам, действующим от вашего имени, возможно, придется иметь дело с передачей или закрытием вашей практики: продажа практики, смена карьеры, присоединение к фирме, судебное или иное назначение, формальный выход на пенсию, или внезапная болезнь или смерть.Если задействованная практика представляет собой индивидуальное предприятие или небольшую фирму, влияние будет больше, чем на более крупную фирму, поскольку может не оказаться никого, кто мог бы немедленно продолжить, передать или закрыть практику упорядоченным образом.

Ваша обязанность по представлению интересов включает в себя обязательство принимать соответствующие меры для защиты интересов ваших клиентов при любых обстоятельствах. В идеале вы должны подготовиться к закрытию вашей практики задолго до того, как это потребуется, и должны иметь планы на случай непредвиденных обстоятельств, которые касаются неожиданной потребности в том, чтобы кто-то еще продолжил, передал или закрыл вашу практику от вашего имени.Юристы часто недооценивают время и усилия, необходимые для эффективного завершения юридической практики. Неспособность должным образом спланировать или подготовиться к ожидаемому и неожиданному отклонению от вашей практики может подвергнуть ваших клиентов значительному ущербу или предубеждениям, а также подвергнуть коллег или членов семьи финансовым и эмоциональным стрессам, связанным с процессом перевода или закрытия.

Общество юристов Онтарио и LawPRO® создали это Руководство, чтобы помочь вам спланировать и выполнить свои профессиональные обязанности при передаче или закрытии юридической практики.Независимо от того, было ли принято решение о завершении практики или вы планируете заранее на это время, в Руководстве описаны различные проблемы, которые вам необходимо будет решить. Сюда может входить передача активных или открытых файлов; хранение или уничтожение закрытых файлов; ведение бухгалтерских книг и записей; выполнение невыполненных обязательств и текущих обязательств; соблюдение всех условий доверия; рассмотрение требований к бухгалтерскому учету и регистрации; обработка имущества клиента; надлежащее решение кадровых и офисных вопросов; и выполнение всех требований об изменении статуса.

Руководство разделено на разделы, которые касаются различных аспектов закрытия или передачи юридической практики, некоторые из которых могут не применяться ко всем практикам или во всех ситуациях. Каждый раздел содержит краткий обзор, контрольный список и ссылки на соответствующие статьи и образцы документов, которые содержатся в приложениях к Руководству. Все образцы документов должны быть просмотрены и, при необходимости, изменены в соответствии с вашими индивидуальными потребностями. Там, где это уместно, были включены ссылки и / или контактная информация для сторонних организаций, которая актуальна на дату, указанную в данном Руководстве.

При закрытии или переносе практики вы должны определить, какие текущие дела с клиентом вы можете завершить, прежде чем практика будет завершена. Даже если вы заранее запланировали закрытие своей практики, вполне вероятно, что будут некоторые активные файлы, которые вы не сможете заполнить до запланированной даты закрытия, и вам может потребоваться передать их другому юристу или клиенту. . Часто в случае неожиданного закрытия практики все активные и текущие файлы могут потребоваться перенести в другое место.

Вы должны расставить приоритеты, изначально работая над вопросами, которые можно решить в кратчайшие сроки. Если вы отказываетесь от юридической практики, вам следует отклонить новые вопросы или принять только те вопросы, которые будут решены до запланированной даты закрытия. Клиенты, чьи дела вы не можете выполнить, должны быть как можно скорее уведомлены о закрытии вашей практики, чтобы у них было достаточно времени, чтобы найти и удержать нового законного представителя. Если вы продаете или передаете свою практику другому юристу или закрываете свою практику, чтобы присоединиться к фирме, вы можете сообщить клиентам новую контактную информацию юриста, который покупает или берет на себя вашу практику, но, в конечном итоге, выбор юриста остается за клиент.Если вы передаете активные файлы другому юристу, проверьте наличие конфликтов, чтобы убедиться, что у принимающего юриста нет дисквалифицирующего конфликта интересов, как указано в Разделе 3.4 Правил профессионального поведения .

Если у вас есть неурегулированные дела с клиентами, которые не будут решены до закрытия вашей практики, вы фактически отказываетесь от представительства и должны соблюдать Раздел 3.7 Правил профессионального поведения . Юрист может отказаться от услуги только при наличии уважительной причины и при разумном уведомлении клиента.

Контрольный список

  • Рассмотрите возможность размещения объявления в местной газете и / или Ontario Reports , чтобы объявить о закрытии практики. См. Образцы уведомлений.
  • Просмотрите свой активный список файлов и отметьте важные даты, запланированные выступления, крайние сроки и сроки ограничения по каждому вопросу.
  • Укажите файлы, которые могут быть завершены перед закрытием, и файлы, которые нельзя и нужно передавать. См. Диаграмму отслеживания активных файлов.
  • Завершите работу со всеми открытыми файлами, которые вы сохранили до закрытия офиса.
  • Перед тем, как связываться с клиентами, вопросы которых вы не можете выполнить, подтвердите, что вы можете предоставить клиенту разумное уведомление о выходе, а также обеспечьте
    • Интересы клиента максимально защищены
    • клиент не покидает критическую стадию дела или когда отказ поставит клиента в невыгодное положение
    • регулирующие положения закона или правила суда соблюдаются, если применимо
  • По вопросам, которые не могут быть завершены, свяжитесь с клиентами для получения инструкций относительно передачи их дела (письмо клиенту с уведомлением о закрытии или передаче юридической практики) и предоставьте письменное уведомление, в котором
    • юридическая практика закрывается или переносится, и когда это произойдет
    • , вы больше не сможете действовать от имени клиентов
    • контактная информация фирмы или юриста, которые согласились продолжить работу с файлом, если применимо
    • Клиенты
    • могут направить свои файлы юристу по своему выбору, если они предпочитают
    • клиенты могут прийти в офис, чтобы забрать свое дело
  • Если файлы клиента должны быть переданы другому юристу, организованному вами или выбранному клиентом, получите от клиента письменное распоряжение о передаче файла и любых соответствующих средств, находящихся в доверительном управлении, новому юристу.См. «Направление передачи клиентского файла, денежных средств или другого имущества».
  • Если клиент желает получить файл, получите письменный запрос, подтверждающий адрес, по которому файл и другое имущество клиента должны быть доставлены. См. Запрос клиента на файл, средства или другую собственность.
  • Если клиент должен забрать файл и другое имущество клиента, получите письменное подтверждение получения от клиента. См. Подтверждение клиентом получения файла, денежных средств или другой собственности.
  • Подумайте, следует ли вам делать и хранить копии файловых документов для вашей собственной выгоды и за свой счет, прежде чем передавать файл клиенту или другому юристу.
  • Дополнительную информацию об управлении закрытыми файлами клиентов можно найти в Руководстве по хранению и уничтожению закрытых файлов клиентов.
  • Если после принятия разумных мер клиент не может быть обнаружен и у вас нет инструкций от клиента относительно передачи его или ее текущего дела, рассмотрите возможность отправки письменного уведомления заказным письмом на последний известный адрес клиента, чтобы сообщить, что эта практика закрывает и сохраняет копию уведомления и квитанции о доставке для вашего файла.
  • Для передачи файлов новому юристу или клиенту подготовьте служебную записку (см. «Передача служебной записки в файл» или «Новому адвокату») новому юристу или файл, который включает
    • краткое содержание файла
    • важная дата
    • важные задачи
    • важные вопросы
    • важные факты
    • сроки давности
  • При необходимости вы можете отстраниться от должности официального адвоката
    • подача Уведомления об изменении адвоката , который назначает нового адвоката, которому было передано дело
    • подача от имени клиента Уведомление о намерении действовать лично или
    • подает ходатайство о постановлении о лишении вас статуса зарегистрированного адвоката
  • Уведомить в письменной форме отдел административных услуг Юридического общества, чтобы сообщить, какой юрист будет принимать активные или открытые файлы и закрытые файлы, если применимо.

Юристы, покидающие или закрывающие практику, часто не знают, что делать с закрытыми делами клиентов. Решение о том, что делать с закрытыми файлами, будет зависеть от того, кому принадлежит файл или, точнее, кому принадлежат документы, хранящиеся в закрытом файле.

В идеале юристы должны иметь такую ​​процедуру закрытия дела, чтобы все клиентские документы возвращались клиенту до или после закрытия дела. Если эта процедура выполняется для каждого файла, единственными документами, остающимися в закрытых файлах на момент закрытия или передачи практики, будут документы, принадлежащие юристу.Сюда могут входить копии оригинальных документов клиента, копии проекта и окончательного соглашения, личные заметки юриста, копии корреспонденции (включая электронные письма, записки или заметки, касающиеся общения с клиентами), все из которых хранятся в интересах юриста и в за счет адвоката.

Если закрытые файлы уже были очищены от всех документов или собственности, принадлежащих клиенту, вы можете пожелать сохранить файл в течение периода после закрытия или передачи вашей практики для защиты от любых будущих претензий или жалоб против вас.Срок хранения закрытых файлов остается на усмотрение юриста и зависит от ряда факторов, таких как срок давности для исков против юристов, характер исходного дела и результат. Информацию о проблемах, которые следует учитывать, см. В Руководстве юридического общества по хранению и уничтожению закрытых файлов клиентов.

Если вы не выполнили рекомендованную процедуру и закрытый файл содержит документы, которые принадлежат или являются собственностью клиента или бывшего клиента, вы обязаны сохранить их в соответствии с Уставом 9 и Разделом 3.5 Правил профессионального поведения . Вы должны доставить документы клиенту (или его или ее указанию), продолжать хранить документы (лично или путем передачи другому юристу) и, в некоторых случаях, вы можете решить вернуть весь закрытый файл своему клиенту. . Прежде чем передать закрытое дело другому юристу или передать его клиенту, вы должны рассмотреть возможные последствия этого.

Просмотр списка закрытых файлов поможет вам определить, какие файлы содержат клиентские документы, какие файлы могут быть уничтожены с соблюдением конфиденциальности клиента, а какие файлы следует сохранить и как долго.

Контрольный список

Закрытые файлы, содержащие документы или имущество клиентов
  • Просмотрите список закрытых файлов, чтобы определить, какие файлы все еще могут содержать документы или собственность, принадлежащие клиенту.
  • Доставить документы или имущество из архива клиенту заказным письмом или попросить клиента забрать их из офиса, подписав подтверждение получения.
  • Если клиент не может быть найден для возврата документов, вы должны
    • продолжать хранить и поддерживать документы клиента на неопределенный срок или до тех пор, пока клиент не предоставит вам инструкции, или
    • передать дело другому юристу для дальнейшего хранения и хранения
  • В случае возникновения спора относительно того, кто имеет право на получение клиентских документов или собственности, или вы не уверены, какое лицо будет их получать, вы должны подать заявление в суд компетентной юрисдикции для получения указаний в соответствии с Правилом 3.5-7.
Закрытые файлы, содержащие только копии документов адвоката
  • После того, как закрытые файлы были очищены от клиентских документов или собственности и содержат только те документы, которые принадлежат вам, просмотрите свои файлы, чтобы определить, будете ли вы
    • уничтожить закрытый файл таким образом, чтобы сохранить конфиденциальность клиента
    • : хранить закрытый файл полностью или частично, как долго и на каком носителе
    • передать закрытое дело другому юристу
    • доставить закрытый файл клиенту
  • Обратите внимание, что ваши обязательства по ведению определенных записей, финансовых и иных, сохранятся после того, как вы закроете или передадите свою практику.См. Раздел «Фонды клиентов, бухгалтерский учет, бухгалтерские книги и записи» настоящего руководства.
Уничтожение закрытых файлов
  • Просмотрите свой список закрытых файлов, чтобы определить, какие файлы могут быть уничтожены при закрытии или передаче вашей практики, а какие следует сохранить в течение периода до уничтожения. См. Таблицу отслеживания закрытых файлов.
  • Даже если вы решите продолжить хранение закрытых файлов, вы можете сначала уменьшить их массу или размер, уничтожив определенное содержимое, такое как несколько или избыточные копии отдельных документов или копии документов, которые пришли из внешнего источника и могут быть легко получены повторно. .
  • Если вы решили уничтожить закрытые клиентские файлы или определенное содержимое файлов, вы должны сделать это таким образом, чтобы сохранить конфиденциальность клиента в соответствии с Разделом 3.3 Правил профессионального поведения , например, уничтожение или сжигание. Если закрытые файлы или содержимое файлов находятся в не бумажном или электронном формате, могут потребоваться специальные меры для обеспечения надлежащего удаления и физического уничтожения.
  • Если вы решите передать на аутсорсинг уничтожение закрытых клиентских файлов, независимо от носителя, убедитесь, что сторонний провайдер пользуется репутацией и гарантирует, что файлы останутся в безопасности до тех пор, пока они не будут уничтожены.
Сохранение закрытых файлов
  • Просмотрите список закрытых файлов, чтобы определить, какие файлы следует продолжать хранить и как долго. См. Таблицу отслеживания закрытых файлов.
  • Определите, какое содержимое файла вы хотите сохранить, учитывая
    • потенциальные жалобы против вас или претензии по поводу ошибок или упущений
    • срок давности по искам к адвокатам
    • характер выполненной юридической работы (e.грамм. Файлы с недвижимостью должны храниться дольше, чем файлы с уголовными делами с истекшими сроками подачи апелляции)
    • период, в течение которого юридические документы, созданные для клиента, могут повлиять на интересы клиента
    • , имел ли клиент ограниченные возможности или был несовершеннолетним на момент оказания юридических услуг
    • результаты, полученные вами для клиента по делу
    • Отношение или характер клиента к вам и исход дела
  • Определите, может ли какое-либо содержимое закрытого бумажного файла быть преобразовано в электронную или другую не бумажную форму, учитывая юридические и нормативные требования, а также надежность, удобочитаемость и доступность преобразованной формы.
  • Создайте график хранения с указанием того, как долго файлы будут храниться, с какими интервалами они будут проверяться и когда может произойти окончательное уничтожение.
  • Если информация о закрытых файлах представлена ​​в электронном формате и эта информация должна быть сохранена, определите, где и как данные и их резервные носители будут храниться, архивироваться и извлекаться после закрытия или передачи практики.
  • Определите, где физически хранить ваши закрытые файлы, бумажные или электронные, для обеспечения конфиденциальности в соответствии с Разделом 3.3 Правил профессионального поведения и для защиты содержимого файлов от повреждения или уничтожения.
  • Если вы решили хранить закрытые клиентские файлы у стороннего поставщика, будь то в бумажной или электронной форме, убедитесь, что сторонний поставщик пользуется репутацией и обеспечит безопасность и конфиденциальность ваших файлов.
Передача закрытых дел другому юристу
  • Обдумайте возможные последствия, прежде чем передавать закрытые файлы другому юристу.Закрытые файлы следует передавать только после того, как вы определили
    • получающий юрист согласился хранить файлы в течение определенного периода и предоставить вам доступ к этим файлам в течение этого периода, или
    • вам больше не требуется доступ к документам, содержащимся в закрытом файле
  • Для ваших записей ведите список закрытых файлов, которые были переданы, кому и когда, с кратким описанием содержимого файла.
Доставка закрытых файлов клиенту
  • Перед отправкой закрытого файла клиенту рассмотрите возможные последствия. Закрытый файл должен быть доставлен клиенту только в том случае, если вы определили, что вам больше не требуется доступ к документам, содержащимся в закрытом файле.
  • Удалите все ваши личные заметки, сделанные в файле или хранящиеся в нем.
  • Получить письменное подтверждение от клиента, подтверждающее получение единственной оставшейся копии документов клиента в закрытом досье клиента.Сохраните это для своих записей.
  • Уведомить отдел административных услуг Юридического общества, чтобы сообщить, какой юрист будет принимать активные или открытые файлы и закрытые файлы, если применимо.

Правило 7.2-11 Правил профессионального поведения гласит, что юристы должны выполнять все взятые на себя обязательства и соблюдать все принятые условия доверия. Комментарий к Правилам профессионального поведения предусматривает, что лицо, принимающее обязательство, имеет право ожидать, что юрист, дающий обязательство, выполнит его лично, если в обязательстве четко не указано иное во время его предоставления.Аналогичным образом, доверительные условия — это обязательства принимающего юриста, которые юрист должен соблюдать лично.

Таким образом, все обязательства, условия доверительного управления и текущие обязательства должны быть выполнены до того, как ваша практика будет закрыта или передана другому юристу. Если это невозможно или невозможно, вы должны сообщить клиенту и правопреемнику о характере обязательства, условиях доверительного управления или обязательства. Вы должны определить, будет ли юрист-преемник соблюдать ваше данное обязательство, условие доверительного управления или обязательство, должны ли вы их выполнять, и можете ли вы быть освобождены от строгого соблюдения лицом, которому вы передали обязательство, условием доверительного управления или перед кем вы обязаны.Если вы не можете выполнить условие доверительного управления до закрытия или передачи своей практики, и его условия не могут быть изменены в письменной форме на взаимоприемлемой основе, предмет условия доверительного управления должен быть немедленно возвращен лицу, налагающему условие доверительного управления.

Наконец, вы должны доставить отчетное письмо каждому клиенту, у которого есть нерешенные вопросы, независимо от того, будет ли выставлен окончательный счет по неоплаченным комиссиям и / или выплатам. См. Раздел «Другая собственность клиента» для ознакомления с особыми обязательствами, которые существуют, когда вы владеете имуществом клиента, кроме денежных средств, включая ценные предметы, оригиналы завещаний или доверенностей или корпоративные записи.

Контрольный список

  • Просмотрите каждый файл, чтобы определить, есть ли у вас какие-либо невыполненные обязательства, условия доверительного управления или другие обязательства.
  • Удовлетворяйте невыполненные обязательства, условия доверительного управления или обязательства до закрытия или передачи практики, где это возможно.
  • Если вы не можете выполнить обязательство, условие доверия или обязательство до закрытия или передачи практики, получите
    • Обязательство правопреемника в письменной форме выполнить обязательство или условие доверительного управления или выполнить обязательство
    • Освобождение от строгого соблюдения обязательства, условия доверительного управления или других обязательств в письменной форме от лица, которому оно было первоначально передано
  • Если вы не можете выполнить условие доверительного управления до закрытия или передачи своей практики, и его условия не могут быть изменены в письменной форме на взаимно согласованной основе, предмет условия доверительного управления должен быть немедленно возвращен лицу, налагающему условие доверительного управления
  • Если вы доставляете файл клиенту, убедитесь, что в письме-отчете четко указаны все невыполненные обязательства, данные от имени клиента, незавершенные условия доверительного управления, невыполненные обязательства и / или другие проблемы, а также дается объяснение того, как они должны с кем и с кем иметь дело.См. Отчетное письмо (я) клиенту.
  • Заполните все отчетные письма до закрытия или передачи практики, а также до тех пор, пока у вас есть страхование профессиональной ответственности (поскольку это считается предоставлением юридических консультаций, заключений или услуг).
  • Если во время передачи дела другому юристу отчетное письмо клиенту не является полным, то следует обратить на это внимание юриста-преемника.

  • Отправьте заполненные счета в соответствующий офис юридической помощи.
  • Счет и сообщайте Юридической помощи о любых вопросах, по которым работа с файлом не завершена.
  • Сообщите в офис юридической помощи в письменной форме о том, что вы закрываете или переводите свою практику, и о дате вступления в силу закрытия или перевода.
  • В своем письменном уведомлении клиенту о том, что вы закрываете или переводите свою практику, сообщите клиенту, что он или она должны связаться с офисом юридической помощи, чтобы подать заявление о смене адвоката.
  • Если клиент дал указание передать дело другому юристу, известите офис юридической помощи в письменной форме о закрытии или передаче вашей практики и о передаче дела юристу-преемнику.
  • Обратитесь в офис юридической помощи или к директору в вашем районе, чтобы узнать, какие дальнейшие шаги вам могут потребоваться.

Раздел 3.5 Правил профессионального поведения предусматривает, что юрист обязан охранять все имущество клиента, включая деньги, как это сделал бы осторожный и разумный собственник. Если средства хранятся от имени клиента, юрист также должен соблюдать требования Положения 9 по обращению с деньгами и бухгалтерскому учету.После прекращения практики все клиентские средства, находящиеся в доверительном управлении, должны быть учтены, и все бухгалтерские записи и документы должны быть точными и актуальными на дату закрытия или перевода вашей практики. Если у вас есть невостребованные средства в доверительном управлении, вы можете подать заявку на перевод этих средств в Общество юристов Онтарио для дальнейшего хранения в соответствии с Уставом 10. Ваши обязательства по ведению определенных записей, финансовых и иных, сохранятся после закрытия или перенесите свою практику. Вы должны и впредь соблюдать Устав Юридического общества и другие законодательные акты, касающиеся документации вашей фирмы.

Контрольный список

Клиентские средства
  • Свяжитесь с клиентами, чтобы получить инструкции относительно любых средств, которые вы держите в доверительном управлении (см. Письмо клиенту с уведомлением о закрытии или передаче юридической практики и пункт в Письме Re: Средства клиента, документы или имущество в доверительном управлении).
  • Если вы держите средства клиентов в доверительном управлении на дату закрытия или передачи своей практики, вы можете
    • примените их к непогашенному счету в соответствии с Положением 9, если счет был доставлен клиенту для оплаты комиссий и выплат, которые остаются невыплаченными, и нет никаких других прав или требований к средствам
    • вернуть деньги клиенту, или
    • получить письменное распоряжение от клиента о переводе средств новому юристу клиента (см. «Указание о переводе файлов клиента, денежных средств или другого имущества»).
  • Если клиент не требует средств в доверительном управлении, не дает указаний относительно средств или не может быть обнаружен
    • вы должны хранить средства на своем трастовом счете в соответствии с требованиями Раздела 3.5 Правил профессионального поведения и s. 59.6 Закона об обществе, или
    • , в зависимости от обстоятельств, вы можете подать заявку в соответствии с Уставом 10 на передачу средств Обществу юристов Онтарио, Невостребованный трастовый фонд
  • Для перевода средств в Невостребованный трастовый фонд в соответствии с Положением 10
    • Вы должны быть не в состоянии определить, кто имеет право на получение средств, или вы не смогли найти лицо, имеющее право на получение средств, после разумных усилий в течение как минимум двух лет
    • , форма заявки должна быть подана юристом, ответственным за доверительный счет, и отдельная заявка должна быть сделана для каждого файла или вопроса (см. Заявку на получение лицензии на невостребованные доверительные фонды)
    • после того, как вы получите одобрение на внесение депозита в Невостребованный трастовый фонд, в доверительное управление Юридическому обществу Онтарио будет выписан чек на разрешенную сумму
    • вы должны сообщить Обществу юристов, если вам станет известна какая-либо новая информация, касающаяся лица, которое имеет или может иметь право на получение средств.
  • Для получения дополнительной информации обратитесь в голосовую почту Невостребованного Целевого фонда по телефону 416-947-3300, добавочный номер 3312, или по бесплатному телефону 1-800-668-7380, добавочный номер 3312.
Трастовые счета
  • Если вы сохраняете доверительные фонды на своем счете после закрытия вашей практики, вы должны продолжать соблюдать требования к доверительному учету и ежегодной отчетности Юридического общества, изложенные в подзаконных актах 9 и 8 соответственно.
  • Закройте доверительный счет только тогда, когда баланс равен нулю и все средства распределены и учтены.
  • Уведомить банк с просьбой о закрытии доверительного счета и запросить подтверждение в письменной форме или окончательную выписку из банка, показывающую, что доверительный счет был закрыт.
  • После закрытия любого смешанного трастового счета заполните и отправьте в Юридическое общество Онтарио отчет об открытии или закрытии трастового счета. Эта информация будет передана в Юридический фонд Онтарио.
Общие счета
  • Подумайте, нужно ли вам продолжать вести эти счета в течение определенного периода времени после закрытия практики, как для кредиторской, так и для дебиторской задолженности.
Получение дебиторской задолженности
  • Подготовить и доставить окончательные счета или счета.
  • Продолжайте собирать дебиторскую задолженность после закрытия или передачи вашей практики.
  • Рассмотрите возможность продажи своей дебиторской задолженности, если вы продаете или передаете свою практику.
Бухгалтерские книги и записи
  • Изучите требования к бухгалтерским книгам и записям в Положении 9 или см. Руководство по ведению бухгалтерского учета для юристов.
  • Хранить бухгалтерские книги и записи для трастовых счетов за десять полных финансовых лет, непосредственно предшествующих последнему окончанию финансового года [разделы 18 и 23 (2) Устава 9].
  • Если применимо, храните записи о ценном имуществе другого клиента, находящегося в доверительном управлении, в течение десяти полных финансовых лет, непосредственно предшествующих последнему окончанию финансового года [разделы 18.9 и 23 (2) Устава 9].
  • Если применимо, храните записи об ипотеке или других сборах на недвижимое имущество, находящееся в доверительном управлении, в течение десяти полных финансовых лет, непосредственно предшествующих последнему окончанию финансового года [раздел 23 (2) Устава 9].
  • Вести бухгалтерские книги и записи для общих счетов за шесть полных финансовых лет, непосредственно предшествующих самому последнему концу финансового года [раздел 23 (1) Устава 9].
  • Хранить идентификацию клиента и проверку идентификационной информации и записей в течение как минимум шести лет в соответствии с [раздел 23 (14) Устава 7.1]
    • дата, когда вы завершили работу, выполненную для клиентов по вопросам, которые были завершены до закрытия или передачи вашей практики
    • дата, когда вы передали дело другому юристу или клиенту по вопросам, которые были активными или продолжающимися на момент закрытия или передачи вашей практики
  • Ознакомьтесь с требованиями Закона о подоходном налоге (Канада) , чтобы определить любые юридические требования к ведению финансовой или иной документации, относящейся к вашей практике.

Как и в случае с клиентскими средствами, после прекращения практики адвокат должен вернуть клиенту (или по указанию клиента) любую другую собственность клиента, которая может находиться на попечении адвоката. Такое имущество может включать в себя ценные вещи, оригиналы завещаний или доверенностей, корпоративные книги или печати и могло храниться вами в несгораемом сейфе или сейфе.Вы должны продолжать заботиться о таком имуществе клиента до тех пор, пока вы не получите от его законного владельца инструкции относительно его доставки или, если он недоступен, постановления суда компетентной юрисдикции, который укажет вам, как обращаться с этим имуществом.

Хотя у юриста может быть обычное дело, когда у юриста есть оригиналы завещаний, доверенностей или корпоративные документы и предметы в доверительном управлении после того, как начальные услуги были выполнены для клиента, в идеале клиентские средства и ценное имущество, находящееся в доверительном управлении, должны быть возвращены клиенту как только адвокат выполнил услуги, которые он или она были наняты для оказания.

Независимо от того, есть ли у вас оригинальные завещания или доверенности, в которых вы были назначены в качестве доверительного управляющего или поверенного, существуют особые обязательства, которые могут сохраняться после того, как вы закрыли или передали свою практику. У вас могут быть аналогичные обязательства, если вы были назначены директором корпорации, которую вы также представляли в качестве клиента. Эти и другие обязательства, связанные со специальными назначениями, более подробно обсуждаются в разделе «Доверительный управляющий или поверенный», «Прочие назначения» настоящего Руководства.

Контрольный список

  • Просмотрите свои файлы и записи, в том числе те, которые относятся к предметам, хранящимся как за пределами вашего офиса, так и в вашем офисе, чтобы определить тех клиентов, которых вы держите
    • оригинальное завещание
    • оригинал доверенности
    • бухгалтерские книги, печати и записи
    • ценное имущество клиента
    • ключ (-и) доступа к сейфовой ячейке (-ам), арендованной клиентом
  • Подготовьте текущий список контактов для таких клиентов (или, в случае корпоративного клиента, с принципалами или агентами корпорации), приложив разумные усилия для поиска тех, для кого у вас нет текущего адреса.
  • Свяжитесь с клиентами (или корпоративными руководителями или агентами) для получения инструкций относительно любого имущества, которое вы держите в доверительном управлении (см. Письмо клиенту с уведомлением о закрытии или передаче юридической практики и пункт в письме Re: Средства клиента, документы или имущество в доверительном управлении) и предоставить письменное обратите внимание, что советует
    • адвокатская практика закрывается, а когда
    • контактная информация фирмы или юриста, которые согласились взять на себя хранение имущества клиента, если применимо
    • клиенты могут передать свое имущество юристу по своему выбору, если они предпочитают
    • клиенты могут прийти в офис, чтобы забрать свою собственность
  • Если вы были назначены доверительным управляющим, поверенным или корпоративным директором, существуют особые обязательства, которые могут продолжаться после того, как вы закрыли или передали свою практику, независимо от того, имеете ли вы оригинал завещания, доверенность или корпоративные записи.Если вы не собираетесь выполнять какие-либо из этих дополнительных ролей, вы должны уведомить об этом клиента в своем письменном уведомлении.
  • Если собственность клиента должна быть передана другому юристу, по договоренности с вами или по выбору клиента, получите письменное распоряжение от клиента о передаче собственности новому юристу. См. «Направление передачи клиентского файла, денежных средств или другого имущества».
  • Если после проведения надлежащих запросов клиент (или корпоративные руководители или агенты) не могут быть обнаружены и у вас нет инструкций относительно передачи или возврата собственности клиента, отправьте письменное уведомление на последний известный адрес клиента заказным письмом, чтобы подтвердить, что практика закрывается и как свойство будет и дальше сохраняться, и сохранить копию для вашего файла.Согласно разделу 3.5 Правил профессионального поведения вы должны
    • продолжать сохранять и поддерживать собственность клиента на неопределенный срок или до тех пор, пока клиент не предоставит вам инструкции, или
    • передать имущество другому юристу на постоянное хранение и хранение
  • Сообщите в отдел административных услуг Юридического общества, будете ли вы продолжать владеть имуществом клиента, описанным выше, или предоставьте имя и контактную информацию юриста, который согласился принять на себя хранение оригиналов завещаний, доверенностей или другого имущества клиента после закрытие или перенос вашей практики.

Юрист, который был назначен или взял на себя роль, выходящую за рамки полномочий юриста, может иметь особые обязанности, которые не обязательно заканчиваются закрытием или переводом юридической практики. Такие особые обязательства или соображения могут возникнуть, если вы были назначены доверительным управляющим завещания или поверенного по доверенности, если вы были назначены корпоративным директором или нотариусом, или действовали в качестве уполномоченного по принятию аффидевиты.

Контрольный список

Доверенное лицо или поверенный по доверенности
  • Независимо от того, владеете ли вы оригиналом завещания или доверенности, ваше назначение в качестве доверительного управляющего (в соответствии с конкретными положениями завещания) или поверенного (в соответствии с конкретными положениями доверенности) остается в полной силе или эффект независимо от того, продолжаете ли вы заниматься юридической практикой.
  • Если вы намерены действовать в качестве доверительного управляющего или поверенного, подтвердите это в своем письменном уведомлении клиенту о закрытии или передаче вашей практики.
  • Обратите внимание, что, если вы действуете в качестве доверительного управляющего или поверенного во время закрытия или передачи своей практики, в зависимости от того, делаете ли вы это для клиентов или для связанных лиц, как определено в разделе 251 Закона о подоходном налоге (Канада) , вы можете быть ограничены в своей возможности подать заявление об отказе от лицензии на занятие юридической практикой или подать заявление об освобождении от ежегодных сборов и подачи заявок.Дополнительные сведения см. В разделе «Уведомление для общества юристов Онтарио» настоящего Руководства.
  • Если вы не хотите выступать в качестве доверительного управляющего или поверенного и можете связаться с клиентом
    • Сообщите клиенту об этом в своем письменном уведомлении о закрытии или передаче вашей практики
    • , если вы не можете помочь клиенту внести какие-либо необходимые поправки в завещание или доверенность, порекомендуйте ему или ей обратиться с этой целью за юридической консультацией к другому юристу.
    • получить письменное распоряжение клиента о возврате оригинала завещания или доверенности ему или ей или о передаче его другому юристу.
  • Если вы не желаете выступать в качестве доверительного управляющего или поверенного и после разумных усилий не можете найти клиента, получите инструкции относительно возврата или передачи оригинала завещания или доверенности.
    • подготовить Заявление об отказе от права на Свидетельство о назначении доверительного управляющего имуществом (или последующего доверительного управляющего имуществом) с завещанием в соответствии с Правилами гражданского судопроизводства, если применимо, и приложить его к оригиналу завещания
    • подготовить заявление об увольнении с должности поверенного в соответствии с Законом о замещающих решениях 1992 г., если применимо, и приложить его к оригиналу доверенности.
    • отправить письменное уведомление на последний известный адрес клиента заказным письмом, чтобы подтвердить, что практика закрывается и что вы не собираетесь действовать в качестве доверительного управляющего или поверенного, и предоставить контактную информацию для юриста, который будет продолжать хранить оригинал завещание или доверенность (вы или иное) и сохраните копию уведомления и квитанции о доставке для вашего файла
Директор корпорации
  • Независимо от того, владеете ли вы корпоративными книгами, печатями или записями, ваше назначение в качестве корпоративного директора (с учетом конкретных положений первоначального назначения) остается в полной силе независимо от того, продолжаете ли вы заниматься юридической практикой.
  • Если вы намерены продолжать действовать в качестве корпоративного директора, подтвердите это в своем письменном уведомлении клиенту (или его принципалу или агентам) о закрытии или передаче вашей практики.
  • Если вы не хотите продолжать действовать в качестве корпоративного директора, вам следует:
    • уведомить об этом клиента (или его принципала или агентов) в своем письменном уведомлении относительно закрытия или передачи вашей практики
    • определяет, требуются ли какие-либо дополнительные уведомления об отставке (e.грамм. провинциальным или федеральным статутом) и кто их подаст
    • получить письменное распоряжение клиента о возврате оригиналов корпоративных документов и имущества или о его передаче другому юристу.
Уполномоченный по снятию показаний под присягой, нотариус
  • Изучите Закон об уполномоченных по принятию аффидевитов и Закон о нотариусах, поскольку возможность заказывать аффидевиты или нотариально заверять документы не регулируется Обществом юристов.Эти уставы применяются, когда вы осуществляли свои полномочия в качестве уполномоченного по сдаче показаний под присягой и когда вы были ранее назначены нотариусом.
  • Если ваш статус юридического общества изменился (например, вы сейчас не практикующий, были освобождены от требования платить ежегодные сборы или подавать ежегодные отчеты, или отказались от лицензии на занятие юридической практикой), убедитесь, что соответствующий закон разрешает вы можете продолжать оформлять письменные показания под присягой или нотариально заверять документы.
  • Независимо от вашего статуса, когда вы перестаете быть практикующим юристом, имеющим страховку профессиональной ответственности, вам следует убедиться, что вы не предоставляете никаких юридических консультаций при исполнении своих полномочий в качестве уполномоченного или нотариуса.

Помимо вопросов клиентов, когда вы закрываете или переводите практику, от вас могут потребовать решения ряда административных или деловых вопросов, касающихся офисных помещений, оборудования и сотрудников, а также публикации публичного уведомления о закрытии или передаче вашей практики. .

Контрольный список

Офисные помещения
  • Если у вас есть офисное помещение, определите, следует ли вам продавать, сдавать в аренду или использовать его для других целей.
  • Если вы арендуете офисное помещение, проверьте договор аренды или свяжитесь с арендодателем, чтобы определить, можете ли вы отменить договор аренды, уступить договор аренды или сдать помещение в субаренду.Если ничего из этого невозможно, отложите средства для продолжения арендных платежей или для полной выплаты арендной платы.
  • Если вы делите офисное пространство, просмотрите совместный договор аренды или договор с коллегами или сослуживцами, чтобы определить свои обязанности, если таковые имеются.
  • Удалить название фирмы из внешнего вида здания, каталога здания, двери и окна офиса.
  • Вернуть входные карточки службы безопасности в здание, ключи от дверей и почты, а также парковочные талоны.
  • Предоставьте контактную информацию управляющему имуществом или управляющему зданием, где с вами могут связаться по любым нерешенным вопросам.
  • Отменить все услуги по техническому обслуживанию или уборке.
Опись офиса
  • Составьте опись систем, оборудования, мебели, юридической библиотеки и расходных материалов вашей юридической конторы. См. Перечень инвентаризации адвокатского бюро и Список контактов адвокатского бюро.
  • Инвентаризация коммуникационного оборудования с указанием того, владеете ли вы или арендуете.
    • настольные и сотовые или смартфоны
    • трубки, гарнитуры, наушники
    • автоответчики
    • факсимильные аппараты
    • аксессуары (e.грамм. кабели, провода, аккумуляторы, зарядные устройства)
    • система маршрутизации вызовов, управления или голосовой почты
  • Инвентаризация компьютерного оборудования с указанием того, владеете вы или арендуете
    • модели настольных и портативных компьютеров, карманных компьютеров
    • Периферийные устройства (например, клавиатура, монитор, мышь, принтер, сканер, веб-камера, микрофон, динамики, внешний модем или маршрутизатор)
    • жесткие диски, резервные диски, переносные диски и серверы
    • Переносное запоминающее устройство
    • (e.грамм. карта памяти, флешка)
    • аксессуары (например, подставки для мониторов или мачты, кабели, провода, аккумуляторы, зарядные устройства, силовые шины, устройства защиты от перенапряжения)
  • Инвентаризация прочего офисного оборудования с указанием того, владеете ли вы или арендуете
    • копировальные аппараты
    • уничтожители бумаги
    • диктофон
    • дебетовые / кредитные отпечатки или кассовые аппараты
  • Инвентарь офисной мебели (эл.грамм. столы, столы, сиденья, картотеки, стеллажи и кладовые) и аксессуары (например, вешалки, предметы декора, мелкая бытовая техника), юридическая библиотека и канцелярские товары.
Выбытие инвентаря офиса
  • Если вы владеете оборудованием, мебелью или другими предметами, описанными выше, определите, следует ли вам продать, подарить, выбросить или оставить для другого использования.
  • Обратите внимание, что полностью стереть информацию, хранящуюся на жестком диске, практически невозможно.Чтобы соответствовать разделу 3.3 Правил профессионального поведения, рассмотрите возможность использования программы, которая стирает или стирает информацию с вашего компьютера, чтобы гарантировать, что никакая конфиденциальная информация клиента не остается, перед тем, как утилизировать жесткие диски или уничтожить жесткие диски.
  • Если вы хотите продать или подарить оборудование, мебель или другие предметы, рассмотрите возможность размещения этой информации вместе с вашим публичным уведомлением о закрытии или передаче практики (упомянутом ниже).
  • Если вы арендуете оборудование или мебель, перечисленные выше, проверьте свой договор аренды, чтобы определить, можете ли вы отменить или уступить договор аренды.Если ни прекращение, ни переуступка невозможны, зарезервируйте средства для продолжения арендных платежей или для полной выплаты аренды.
  • Изучите контракты на техническое обслуживание или сервисное обслуживание оборудования, чтобы определить, прекращать ли, переуступать или выплачивать.
Поставщики услуг и поставщики
  • Сообщите всем поставщикам услуг и поставщикам о закрытии или переводе практики и предоставьте контактную информацию, по которой с вами можно связаться по любым нерешенным вопросам.См. Письмо поставщику услуг или поставщику.
  • Отменить услугу доступа к телефону, факсу и Интернету. Отмените любые другие утилиты, если применимо.
  • Отмените размещение объявлений в общих каталогах (например, «Желтые страницы»), юридических справочниках (например, в телефонной книге юристов Онтарио, в Канадском юридическом списке, Martindale и Hubbell) и справочных службах, как в бумажной, так и в онлайн-версии. Убедитесь, что ссылки на ваш сайт удалены.
  • Рассмотрите возможность изменения приветствия голосовой почты и веб-сайта на ограниченный период времени, чтобы сообщить, что практика закрыта, и предоставить контактную информацию юриста, который взял на себя или купил вашу практику, если применимо.Подумайте о том, чтобы создать автоматический ответ по электронной почте, в котором сообщается о том же.
  • Если вы заключили контракт на внешнее хранилище (например, для закрытых файлов), определите, требуется ли оно по-прежнему. Если нет, просмотрите контракт, чтобы определить условия отмены.
  • Если вы арендовали сейф, в котором уже не было его содержимого, отмените аренду и верните все ключи доступа в банк. Если вам дали ключ доступа к сейфовой ячейке, арендованной клиентом, верните его клиенту.
  • Если у вас есть защищенный ящик для документов для обмена или обслуживания юридических документов, отмените подписку или членство у поставщика услуг обмена документами.
  • Обеспечить изменение адреса почтового отделения и организацию пересылки почты. Отмените любые договоренности со сторонней почтой или другими деловыми услугами.
  • Проверьте членство в местных юридических ассоциациях и других профессиональных организациях, чтобы определить, сохраните ли вы членство или откажетесь от него.Предоставьте новую контактную информацию тем, кого вы оставите.
  • Просмотрите свои подписки на отчеты или журналы, чтобы определить, сохраните ли вы их или отмените. Предоставьте новую контактную информацию для тех, кого вы оставите.
  • Просмотрите свои ненадежные банковские счета, кредитные линии и кредитные карты, чтобы определить, требуются ли вам какие-либо из этих счетов, можете ли вы использовать их для других целей или будете закрыты или аннулированы. Предоставьте новую контактную информацию для тех, кто останется открытыми.
  • Отменить деловые или коммерческие страховые полисы, связанные с вашей практикой.
Сотрудников
  • Предоставьте вместо уведомления достаточное уведомление о прекращении или компенсации в соответствии с действующим законодательством.
  • Подготовьте отчет о найме на каждого сотрудника. Получите необходимые формы в Службе занятости и социального развития Канады.
  • Оплата сотрудникам начисленных вознаграждений, таких как отпускные, если применимо.
  • Подать удержанный подоходный налог в Налоговое управление Канады.
  • Подготовить и доставить талоны Т-4.
  • Отправить Канадский пенсионный план и выплаты по страхованию занятости удержаны.
  • Отправьте любые другие взносы работодателя (например, групповые выплаты, групповые пенсионные накопления или частный пенсионный план), если применимо.
  • Убедитесь, что статьи учащихся, участвующих в артикуляции, переданы другому квалифицированному директору.Если вы передаете или продаете свою практику, студент может рассмотреть возможность продолжения статей с юристом, который берет на себя или покупает практику.
Публичное уведомление
  • Рассмотрите возможность размещения уведомления о закрытии или переводе практики (см. Образцы уведомлений) в
    • вестибюль вашего офисного здания или дверь вашего офиса
    • офисы местных юридических ассоциаций, юридические библиотеки, салоны адвокатов или судов
    • юридические публикации (e.грамм. Ontario Reports, юридические журналы), бумажная и онлайн версия
    • другие публикации (например, местные или региональные газеты, общественные журналы), как бумажные, так и онлайн-версии
    • электронные доски объявлений или веб-сайты

Вероятно, что закрытие или перевод вашей практики приведет к изменению вашего статуса в Юридическом обществе Онтарио.Подзаконный акт 8 требует, чтобы юристы подавали в Юридическое общество уведомление об изменении любого юридического или предполагаемого имени юриста, статуса юридической практики, а также личной и деловой контактной информации, а также местоположения или номера счета любых трастовых счетов.

Существуют особые обстоятельства, когда вы отказываетесь от практики ради назначения в суд, если вы намерены подать заявление об отказе от лицензии на занятие юридической практикой, вы добиваетесь снижения ваших ежегодных сборов или освобождения от дальнейших сборов или регистрации юридического общества, или вы желаете впоследствии вернуться к частной юридической практике.Дополнительные сведения об этом см. На страницах «Изменение статуса и сборы», «Подача документов», «Страхование».

Кроме того, в зависимости от бизнес-структуры вашей юридической практики (например, товарищество с ограниченной ответственностью, многопрофильная практика, профессиональная корпорация, членство или организация гражданского общества), могут существовать дополнительные требования Общества юристов, изложенные в Положении 7 Это дополнение к любым юридическим требованиям . Например, если вы

  • занимаются юридической практикой через профессиональную корпорацию, вы должны направить письменное уведомление Юридическому сообществу сразу после любых изменений в уставе профессиональной корпорации (для получения дополнительной информации см. Страницу Профессиональных корпораций Юридического общества).
  • занимается юридической практикой через профессиональную корпорацию, которая больше не будет использоваться, вы должны сдать Сертификат авторизации Обществу юристов в соответствии с Уставом 7. См. Заявление о разрешении на передачу Сертификата авторизации.

Чтобы обсудить конкретные требования Юридического общества, касающиеся бизнес-структуры вашей практики, позвоните по телефону справочной службы лицензиата Юридического общества по телефону 416-947-3315 или по бесплатному телефону 1-800-668-7380, добавочный 3315.

Контрольный список

Изменение статуса
  • Подайте в Общество юристов уведомление об изменениях в отношении любых изменений вашего имени, статуса практики или контактной информации до конца месяца, следующего за месяцем, в котором происходит изменение. Уведомление должно включать подробную информацию об изменении и дату вступления в силу изменения.
  • Убедитесь, что любые изменения в отношении местоположения или номера счета вашей доверительной учетной записи отправляются непосредственно в Службы внутреннего администрирования, заполнив Отчет об открытии или закрытии доверительного счета и отправив его в Службы внутреннего распоряжения.
  • Для получения дополнительной информации юристам следует ознакомиться с Уставом 7 и Положением 8 или позвонить в справочную службу лицензиатов Юридического общества по телефону 416-947-3315 или по бесплатному телефону 1-800-668-7380, добавочный 3315.
  • Если вы больше не занимаетесь юридической практикой, но по-прежнему предоставляете услуги, которые часто, но не исключительно, предоставляются юристами, убедитесь, что вы даете понять клиентам и другим лицам, что вы не действуете в качестве юриста. Примеры могут включать действия в качестве доверительного управляющего, корпоративного директора, комиссара, нотариуса или посредника.
  • Если вы сохраняете свою лицензию, но меняете свой статус на непрактикующий, ваши годовые сборы могут быть снижены, и вы можете иметь право потребовать возмещения любого кредитного баланса, полученного в результате пропорциональной корректировки ваших сборов.
  • Обратите внимание: если вы покидаете юридическую практику и впоследствии желаете вернуться к ней, вы можете изменить свой статус, но могут быть требования к повторному вступлению в частную практику, которые вы должны выполнить.

  • В соответствии с разделом 31 (1) Закона о юридическом обществе, если вы были назначены на должность судьи, ваша лицензия на занятие юридической практикой может быть временно приостановлена, что освобождает вас от требований по уплате годового сбора и представлению ежегодных документы.
  • Если применимо, уведомите в письменной форме отдел административных услуг Юридического общества о закрытии или переводе вашей практики и предоставьте им местонахождение закрытых файлов, оригиналов завещаний и доверенностей, корпоративных документов и имущества, статуса доверительных счетов и новая контактная информация.
  • Юристы, имеющие право на временное отстранение, — это те, кто назначен на полную ставку в качестве
    • судьи любого федерального, провинциального или территориального суда
    • магистр или магистр управления делами Высшего суда
    • протонотариев Федерального суда Канады
    • член муниципального совета Онтарио
    • член трибунала, выполняющего судебные или квазисудебные функции и названный в нормативных актах в соответствии с разделом 31 (1) Закона о юридическом обществе
  • Если вы были назначены на должность судьи и хотите попросить об отсрочке, вы должны предоставить копию Приказа в Совете в качестве доказательства назначения в суд вместе с вашим письменным запросом в Общество юристов.
  • В случае приостановки действия вашей лицензии вы будете освобождены от уплаты годового сбора и будете иметь право потребовать возмещения любого кредитного баланса, возникшего в результате пропорциональной корректировки ваших сборов.
  • Обратите внимание, что, если вы прекращаете занимать должность, как описано выше, и позже захотите возобновить юридическую практику, вы можете запросить в письменной форме восстановить вашу лицензию, после чего вам потребуется уплатить годовой сбор и подать ежегодную юридическую справку. Отчет. Также могут быть требования к повторному вступлению в частную практику, которые вы должны выполнить.Если вы не собираетесь возвращаться к практике (и имеете на это право), вы можете потребовать, чтобы вас поместили прямо в освобожденный статус, при этом вы останетесь освобожденными от ежегодных сборов и подачи заявок.

  • Если вы хотите отказаться от лицензии на занятие адвокатской практикой, вы должны подать в Юридическое общество официальное заявление с сопроводительной документацией в соответствии с Уставом 4. См. Заявление об отказе от лицензии на юридическую практику.
  • Обратите внимание, что отдельное уведомление в отдел внутренних административных служб о местонахождении закрытых файлов, оригинальных завещаний и доверенностей, корпоративных документов и собственности, состоянии доверительных счетов и новой контактной информации не требуется, поскольку эта информация будет фиксироваться. в вашем заявлении о капитуляции.
  • Чтобы иметь право отказаться от лицензии на занятие юридической практикой, вы должны иметь хорошую репутацию и больше не заниматься юридической практикой. Отказавшись от лицензии, вы отказываетесь от права заниматься юридической практикой в ​​Онтарио.
  • Если вы действуете в качестве доверительного управляющего или поверенного только для связанных лиц, как определено в разделе 251 Закона о подоходном налоге (Канада) , вы можете иметь право подать заявление об отказе от лицензии на занятие юридической практикой. Если вы выступаете в качестве доверительного управляющего или поверенного для лиц, не связанных между собой, вы не можете отказаться от своей лицензии.
  • После отказа от лицензии от вас больше не требуется платить ежегодный сбор и вы имеете право потребовать возмещения любого кредитного баланса, полученного в результате пропорциональной корректировки ваших сборов.
  • Обратите внимание, что если вы отказываетесь от лицензии и позже желаете возобновить юридическую практику, вы можете подать заявление на повторную лицензию на занятие юридической практикой. Вы должны предоставить необходимые документы и заявочный взнос, а после повторного лицензирования вы должны будете оплатить годовой сбор и подать годовой отчет юриста.Кроме того, могут существовать требования к повторному вступлению в частную практику, которые вы должны выполнить.

Освобождение от подачи годового отчета и снижение годовых сборов (старше 65 лет)
  • Если вы хотите навсегда отказаться от юридической практики, вы должны подать в Общество юристов официальное заявление с сопроводительной документацией в соответствии с Уставом 5. См. Заявление о выплате ежегодного взноса старше 65 лет (пенсионеров) и освобождение от налога. из Требования к представлению годового отчета.Чтобы иметь право, действие вашей лицензии не должно быть приостановлено, вам должно быть 65 лет или больше, и вы больше не практикуете юридическую практику. Как только ваше заявление будет одобрено, вы официально откажетесь от юридической практики в Онтарио; хотя вы можете продолжать заниматься юридической практикой в ​​рамках программы, одобренной Pro Bono Law Ontario (PBLO).
    • Примечание: От вас не требуется предоставлять отдельное уведомление в отдел административных услуг по внутреннему законодательству о местонахождении закрытых файлов, оригинальных завещаний и доверенностей, корпоративных документов и собственности, статуса доверительных счетов и новых контактная информация, поскольку эта информация будет отражена в вашей форме заявки.
  • Если вы также выступаете в качестве доверительного управляющего или доверенности только для связанных лиц, как это определено в разделе 251 Закона о подоходном налоге (Канада) , вы все равно можете иметь право подать заявление на снижение сборов или на освобождение от уплаты налогов. Подача годового отчета, если применимо. Однако, если вы выступаете в качестве доверительного управляющего или по доверенности для лиц, не связанных между собой, вы все равно имеете право подать заявление, но должны:
    • продолжать подавать годовой отчет
    • по-прежнему подпадают под программу точечного аудита, а
    • ежегодно заполняет соответствующие формы освобождения от уплаты налогов в LAWPRO®, чтобы подтвердить ваш постоянный статус освобожденного от уплаты страховых взносов.
  • После утверждения вашей заявки у вас будет право потребовать возмещения любого кредитного баланса, полученного в результате пропорциональной корректировки ваших сборов. Для получения дополнительной информации о праве на возмещение, пожалуйста, свяжитесь с отделом обслуживания членства Юридического общества по телефону справочной службы лицензиатов 416-947-3315 или по бесплатному телефону 1-800-668-7380, добавочный номер 3315.
  • Чтобы получить помощь с этим приложением, обратитесь в отдел административных услуг Юридического общества по электронной почте по адресу bylawadmin @ lso.ca или по телефону справочной службы лицензиатов 416-947-3315 или по бесплатному телефону 1-800-668-7380 добавочный номер 3315.

Освобождение от уплаты годового отчета и ежегодных сборов (недееспособных)
  • Вы также можете подать заявление на освобождение от обязанности платить ежегодный взнос в Юридическое общество и подавать годовой отчет, если вы недееспособны и не можете выполнять какие-либо из своих обязательств в качестве лицензиата. Право подать заявление имеют юристы любого возраста, которые не отстранены от должности и являются недееспособными.См. «Освобождение от ежегодного сбора и сдача годового отчета в случае нетрудоспособности».
  • Для получения помощи с этим приложением, пожалуйста, свяжитесь с отделом административных услуг Юридического общества по электронной почте [email protected] или по телефону справочной службы лицензиатов по телефону 416-947-3315 или по бесплатному телефону 1-800-668-7380 добавочный номер 3315.

Возобновление практики после предоставления освобождения
  • Если вам предоставлено освобождение от налогов, и вы позже захотите возобновить юридическую практику вне программы, утвержденной PBLO, вы можете сделать это по письменному запросу в Общество юристов.Если заявление об освобождении было основано на недееспособности, также требуется оригинал письма от квалифицированного практикующего врача, в котором говорится, что вы можете вернуться к практике. После изменения вашего статуса вам необходимо будет оплатить годовой взнос и подать годовой отчет. Кроме того, могут существовать требования к повторному вступлению в частную практику, которые вы должны выполнить.

  • Если вы занимались юридической практикой через профессиональную корпорацию, которая больше не будет использоваться, вы должны сдать Сертификат авторизации в соответствии с Уставом 7.См. Заявление о разрешении на передачу сертификата авторизации. Для получения помощи обращайтесь в отдел административных услуг Юридического общества по телефону справочной службы лицензиатов 416-947-3315 или по бесплатному телефону 1-800-668-7380, добавочный 3315.

Поскольку закрытие или перенос вашей практики также может привести к изменению ваших требований к страховому покрытию, уведомление о закрытии или переводе должно быть предоставлено LawPRO® и должно быть сделано как можно скорее, чтобы обеспечить надлежащее и беспрепятственное покрытие.По всем вопросам, касающимся страхования профессиональной ответственности, обращайтесь в LawPRO® по телефону 416-598-5899 или по бесплатному телефону 1-800-410-1013 или посетите их веб-сайт www.lawpro.ca.

Контрольный список
  • Оцените свои потребности в страховании после закрытия практики и свяжитесь с LawPRO® напрямую, чтобы обсудить варианты страхования, которые лучше всего подойдут для вас.
  • Уведомите LawPRO® по крайней мере за 60 дней до закрытия или перевода вашей практики и сообщите, будете ли вы продолжать заниматься юридической практикой (например, в фирме, в качестве внутреннего юриста или через программу, утвержденную Pro Bono Law Ontario) или переходите на статус непрактикующего. Поскольку существует 60-дневный период ожидания в отношении дополнительных полисов выкупа, уведомление должно быть сделано как можно раньше, чтобы избежать пробелов в вашем покрытии. См. Письмо в LawPRO®.
  • Получите пропорциональное возмещение страхового покрытия до дня уплаты любого страхового взноса, с учетом того, что любой возврат будет производиться с задержкой не более 30 дней.
  • Рассмотрите возможность приобретения страхового покрытия на сумму свыше 250 000,00 долларов США, автоматически доступных для защиты от любых будущих претензий, которые могут возникнуть после закрытия практики. Обратите внимание, что страховое покрытие повторного использования распространяется только на работу, выполненную до изменения вашего статуса, и не распространяется на работу, выполненную после этого.

Обязанность юриста по обеспечению компетентного представительства включает защиту интересов клиента в случае его или ее смерти, инвалидности, инвалидности или недееспособности.В идеале, как практикующему специалисту или юристу в небольшой фирме, вам следует организовать замену юриста, который вступит в вашу практику в том случае, если вы не сможете продолжить работу. Вся важная информация, касающаяся вопросов клиентов и работы вашей практики, должна храниться в месте, к которому можно будет легко и эффективно получить доступ, чтобы ваш заменяющий адвокат мог продолжить, закрыть или передать вашу практику от вашего имени. В идеале такую ​​подготовку к неожиданностям следует проводить вскоре после того, как вы открыли свою юридическую практику или фирму.

Однако, если вы обращаетесь к этому Руководству, потому что вас попросили помочь в управлении или завершении практики юриста, который не разработал такие планы действий в чрезвычайных обстоятельствах, просмотрите Контрольный список для замещающего юриста, который принимает закон. Практика другого юриста, изложенная в Руководстве по планированию непредвиденных обстоятельств для юристов, и примите во внимание информацию, изложенную ниже. Чтобы получить рекомендации, свяжитесь с отделом попечительских услуг Юридического общества по телефону 416-947-3315 или по бесплатному телефону 1-800-668-7380, добавочному 3315.

Контрольный список

  • В зависимости от ситуации определите, есть ли у юриста доверенность на имущество для его или ее практики, доверительный (-ые) счет (-ы) и общий (-ые) счет (-ы) или завещание с инструкциями по ним. Если нет, обсудите с финансовым учреждением, что потребуется для продолжения управления трастом и общими фондами, пока юрист не вернется к практике или пока практика не будет передана вам или другому юристу.
  • Определите, есть ли у юриста служебное руководство с изложением процедур для оперативного аспекта юридической практики, которое вы можете просмотреть. Если нет, поговорите со службой поддержки юриста, чтобы обсудить эти процедуры.
  • Проведите первоначальную проверку на наличие конфликтов, чтобы убедиться, что вам не препятствуют оказывать помощь в решении каких-либо неурегулированных клиентских дел юриста, независимо от того, возьмете ли вы дело на себя в конечном итоге или направите клиентов к другому юристу.
  • Просмотрите систему напоминаний или календаря адвоката, чтобы определить немедленные или приближающиеся сроки и явки, которые должны быть рассмотрены от имени адвоката.
  • Кратко просмотрите открытые досье юриста, чтобы ознакомиться с текущими делами клиентов и определить, в каких вопросах вы можете помочь, а на какие — сослаться.
  • Просмотрите записи о времени и счетах юриста, чтобы определить, каким клиентам может быть выставлен счет за уже оказанные услуги. Подготовьте и предоставьте счета-фактуры и обеспечьте оплату для управления дебиторской задолженностью до тех пор, пока юрист не вернется к практике или пока практика не будет передана.
  • Проверить дебиторскую задолженность юриста, чтобы убедиться, что его или ее финансовые обязательства продолжают выполняться до тех пор, пока юрист не вернется к практике или пока практика не будет передана.
  • Убедитесь, что вы выполняете обязанности юриста в отношении его или ее нанятого персонала, включая заработную плату, льготы и переводы по подоходному налогу, страхованию занятости и пенсионному плану Канады.
  • Сообщить клиентам юриста в письменной форме о неспособности юриста продолжать действовать и почему. Укажите, можете ли вы помочь в этом вопросе или клиент должен получить другого юриста, и можете ли вы направить клиентов к соответствующему юристу. См. Письмо от замещающего юриста клиенту.
  • Уведомить Общество юристов Онтарио и LawPRO® о том, что адвокат временно или постоянно не может заниматься юридической практикой, указав соответствующие даты и подробности. См. Письмо от замещающего юриста юридическому обществу и LawPRO®.

Статьи, руководства и ресурсы

Юридическое общество Онтарио

Руководство по бухгалтерскому учету для юристов
Руководство по обслуживанию клиентов и коммуникациям
Руководство по управлению файлами
Руководство по финансовому управлению
Руководство по хранению и уничтожению закрытых файлов клиентов
Услуги доверительного управляющего
Невостребованный трастовый фонд

LawPRO®

Страхование E&O
Страхование профессиональной ответственности юристов на пенсии, доверительных управляющих, заслуженных юристов, судей и других лиц, не занимающихся юридической практикой

Веб-сайты

Налоговое агентство Канады
Занятость и социальное развитие Канада
Юридическая помощь Онтарио
LawPRO®
Юридическое общество Онтарио

Телефонные номера

LawPRO® 1-800-410-1013 или 416-598-5899
Юридическое общество Онтарио 1-800-668-7380 доб.3315 или 416-947-3315
Невостребованные целевые фонды 1-800-668-7380 доб. 3312 или 416-947-3300 доб. 3312

Правила, положения и статуты

Закон о юридическом обществе
Правила профессионального поведения
Подзаконные акты в соответствии с Законом о юридическом обществе
Устав 4: Лицензирование
Устав 5: Ежегодный сбор
Устав 7: Субъекты бизнеса
Устав 7.1: Операционные обязательства и ответственность
Устав 9: Финансовые операции и записи.

Формы

Заявление об освобождении от требования уплаты годового гонорара и подачи годового отчета юриста (согласно Уставу 5 и 8) -Закон 7)
Заявление об отказе от лицензии на юридическую практику (согласно Положению 4)
Отчет об открытии или закрытии трастового счета
Уведомление об изменении информации
Программа невостребованного трастового фонда, форма заявления лицензиата

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *