Закрытие кассы в конце дня: Открытие и закрытие смены – Инструкции и полезные статьи

Содержание

Отчет о закрытии смены — Контур.ОФД — СКБ Контур

Отчет о закрытии смены — фискальный документ, который нужно формировать на кассе при закрытии смены. На основании данного отчета оформляется приходный кассовый ордер и делается запись в кассовой книге.

Важно, что именно отчет о закрытии смены проинформирует вас, если какие-либо чеки или другие фискальные документы не были переданы оператору фискальных данных (ОФД) и в какое время это произошло. С момента, как первый документ не поступит к  ОФД, у вас будет до 30 дней и не больше для того, чтобы исправить ситуацию. Если по истечении этого срока на кассе останутся непереданные чеки, касса заблокируется и перестанет работать. 

Кроме того, отчет о закрытии смены уведомит вас о том, что пора менять фискальный накопитель — в случае если до конца срока действия накопителя осталось меньше 30 дней или если его память заполнена на 99 %.

Счетчики итогов смены

Отчет о закрытии смены также может содержать консолидированные данные о продажах: общая сумма продаж, принятые наличные и электронные средства, общая сумма НДС по проданным товарам.

Реквизит «Счетчики итогов смены» станет обязательным лишь с введением ФФД 1.1 (формат фискальных данных). И пока перечисленная выше информация только рекомендована к включению в состав отчета, поэтому если ваша касса ее не формирует, вы найдете ее в личном кабинете ОФД.

Чем отличается от Z-отчета

По сравнению с Z-отчетом, отчет о закрытии смены:

  • формируется на онлайн-кассах,
  • состав его реквизитов регламентирован Приказом ФНС от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/[email protected],
  • данные из отчета поступают в ФНС в онлайн-режиме через ОФД, поэтому их не нужно переносить в формы КМ-4 и КМ-6, которые уже перестали быть обязательными для владельцев онлайн-касс (Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г. № ЕД-4-20/18059).

Тем не менее по своей сути и прежний Z-отчет, и отчет о закрытии смены не отличаются. Они нужны, чтобы посмотреть данные о работе кассы за смену. Поэтому отчет о закрытии смены и сейчас продолжают называть Z-отчетом. Отметим, что и в онлайн-кассах при закрытии смены, как и на «старых» кассах, вы можете увидеть на дисплее надпись «Z-отчет».

Продолжительность смены

Смена на кассе не должна длиться более 24 часов. Поэтому отчет о закрытии смены чаще всего формируется раз в сутки.  

Если смена превысила 24 часа, касса перестает создавать чеки. Чтобы вновь продолжить работу на кассе, необходимо закрыть предыдущую смену.

Как снять отчет о закрытии смены на онлайн-кассе

Перед тем как сформировать отчет о закрытии смены, рекомендуем также снимать на кассе X-отчет. Он не входит в число обязательных, но поможет вам сверить суммы за смену по данным контрольно-кассовой техники с реальным положением вещей: с наличными в денежном ящике и с отчетом с терминала эквайринга — и при наличии расхождений сформировать корректировочные документы за смену (чеки возврата и продажи с верными цифрами или чек коррекции). Х-отчет можно снимать несколько раз за смену в любое время.

Если вы работаете на кассе АТОЛ Sigma или MSPOS и у вас установлен кассовый модуль Контур.Маркет:

  1. Зайдите в меню. Выберите «Текущая смена».
  2. Нажмите на красный кружок в правом нижнем углу экрана.   
  3. Нажмите Х-отчет. Касса напечатает отчет на чековой ленте.
  4. После сверки цифр и формирования соответствующих корректирующих документов выберите «Закрыть смену» в том же меню. На чековой ленте распечатается Z-отчет о сумме поступлений за смену. Данные о закрытии смены уйдут ОФД.

Если вы работаете на кассе АТОЛ 91Ф, снятие Х-отчета и закрытие смены осуществляется в режиме администратора. Для входа в нужный режим:

  1. Нажмите несколько раз клавишу «С», чтобы открыть экран для пароля пользователя.
  2. Нажмите «F2» для входа в меню выбора ролей:
    • кассир;
    • администратор;
    • системный администратор.
  3. С помощью клавиш со стрелками либо цифровых клавиш выберите «Администратор» и нажмите «Ввод».
  4. Введите пароль «29», нажмите «Ввод» для подтверждения входа.
  5. Выберите третий пункт «Отчеты» и выберите первый пункт «Х-отчет». Нажмите «Ввод» для подтверждения операции.
  6. После сверки цифр переходите к закрытию смены — там же, где Х-отчет, пунктом ниже или на предыдущем экране (появляется сразу после ввода пароля администратора). Выберите «Закрытие смены» и нажмите «Ввод» для подтверждения операции закрытия смены. На экране появится предупреждение: «Смена будет закрыта».
  7. Нажмите «F1» для подтверждения операции закрытия смены. Появится сообщение «Идет печать отчета», устройство распечатает отчет о закрытии смены.
Отчет о закрытии смены в личном кабинете Контур.ОФД

Пользователи Контур.ОФД могут найти все отчеты о закрытии смены, сформированные на кассах своей организации или ИП, в личном кабинете. Выберите раздел «Чеки и документы», укажите дату, выберите торговую точку, кассу, смену и просмотрите отчеты о закрытии смены.

Заканчивается фискальный накопитель?

Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа (как говорят кассиры «погасить, обнулить, закрыть кассу»). Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.

В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.

Куда подшивать z отчет? 

Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ  к «Справке — отчету кассира операциониста» , форма КМ-6 к верхнему левому уголку. Которая в свою очередь заполняется после заполнения «Журнала кассира — операциониста» форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня — на конец, сумма продаж и тд.

Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата. В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета.

Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением. И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты.. То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.

Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем — забыли снять z отчет на следующий день.. не сняли — просрочили гашение что делать?

Тут два на самом деле не совсем простых варианта:

1) С одной стороны проще всегда все делать по зетки какая дата в зетки такие даты и в зависимых документах — журнале кассира операциониста, справке кассира, приходнике, и тд. Т.е зет — отчет по факту является первоначальным основным документом на основе которого мы проводим все следующие операции по оприходованию денежных средств.

2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:

мы пробили чек — дали клиенту который купил у нас товар (или которому мы оказали услугу) — для юр-лица, он ушел и в своей бухгалтерии вместе с нашим товарником  или актом выполненных работ подал данный — наш чек для отчета за выданные и потраченные им денежные средства его фирмы.

В случае встречной проверки выясниться что мы его денежные средства оприходовали не днем продажи, а на следующий день когда вспомнили о не погашенной кассе, а в случае с актом выполненных работ даже не при проверке, а просто по просьбе бухгалтерии контрагента передать квиток приходника — он то будет у нас другого дня…

Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?

В общем на лицо очень неприятная — ситуация..  …в общем — то на пустом месте..

Поэтому в виду выше сказанного, в зависимости от ситуации

каждый выбирает сам как лучше поступать при такой казалось бы безобидной на первой взгляд ситуации как снятии z-отчета следующим днем — гашением не в текущим днем.

На ответ как написать акт — (на самом деле объяснительную) о несвоевременном снятии z-отчета можно прочитать здесь..

С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем – выводится не обнуляемая сумма (не обнуляемая сумма накоплений) на конец рабочего дня – которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.

Зет отчет является не просто очередным чеком, а документом строгой отчетности, в соответствии с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. В обычной ситуации в начале на основании данного отчета заполняется книга кассира операциониста — в народе кассовая книга – не путать с главной кассой которую ведется бухгалтером в бухгалтерии.

Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.

После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.
При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.

Если зет отчет не снялся — замялся, потерялся, утерялся, залили, порвали, выкинули то как правила распечаткой из ЭКЛЗ ККМ его аналог отчет «Итоги смены» (инструкция для Атола — Fprint, инструкция для Фр Штрих ) и пишется объяснительная по факту произошедшего, с описанием процесса, указанием номера , даты «утерянного» гашения.

В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.

Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе.

Х-отчет (икс отчет) – это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени. Т.е. в ИКС- отчете отражаются значения всех счетчиков сумм кассы — ККТ, в текущий момент времени:

  • сумма продаж,
  • сумму продаж по типам оплат, по отделам, по секциям,
  • наличность в кассе (внесенная изъятая внесением  и количество таких операция),
  • количество и сумма возврата (если его не было будут нули),
  • количество пробитых чеков,  
  • время и дата снятия данного справочного отчета.

Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.

Возврат после снятия z отчета

Возврат из кассы возможен только в той смене в которой была данная продажа, возврат на следующий день или в другой смене осуществляется по  заявлению с паспортом через центральную кассу по кассовому расходному ордеру. Так как если в кассе нет суммы —  то с нуля она чисто технически чек возврат не сможет распечатать, просто выдаст ошибку.

Считается ли возврат в z -отчете в графе не обнуленная сумма?

Нет, все что попала в кассу возвратить не возможно, т.е не обнуляемая сумма ни каким образом не корректируется, просто для уменьшения суммы сдаваемой выручки (наличные, безналичные) на ошибочно пробитый чек, или возвращенный покупателем — оформляется акт КМ-3…  На основании акта сумма сдаваемых денег уменьшается, но при этом необнуляемая сумма пишется без изменений — четки то что есть в Z-отчете, то переписываем в журнал, просто в поле сдано уменьшаем то — что сдали меньше (нал-безнал), и в поле возвращено ставим сумму нашего возвращенного или ошибочно пробитого чека (чеков).

← Ответы на Ваши вопросы по кассовым аппаратом работника ЦТО   Ответы на вопросы кассиров ККМ — ФР →

Похожий материал по теме:


Повторный зет отчет с гашением

Снять повторно зет отчет- получить его копию не возможно. Подробнее о том что зет  — отчет это в первую очередь операция сохранения продаж текущей смены в фискальной памяти, обнуления текущих сменных счетчиков и лишь за тем специальный документ описано здесь.

Но что же делать, если при снятии зет отчета (z-отчета) кончилась бумага, или она замялась, ее замотало, или она не допропечаталась, и тд.

Здесь принят следующий алгоритм действия кассира.

Пишется объяснительная что данного числа при гашении номер такой произошло замятие, обрыв, … в результате чего зет отчет распечатался в одну черную строку (при заклинивании бумаги в одном положении), он смялся и распечаталось лишь его начало, бумага закончилась и он распечатался не полностью.. и тд.

Здесь нужно будет проверит все же касса погасилась или нет.

1. После устранения проблем в работе кассы – нужно снять x-отчет и посмотреть обнулилась – погасилась ли касса или нет.

Так как здесь могут быть два варианта событий – если зет отчет почти полностью распечатался есть большая доля вероятности что касса все же погасилась не смотря на то что зет-отчет вышел не полностью. Но так же может быть и ситуация когда зет отчет казалось бы распечатался полностью, на нем нет лишь в конце слова «Спасибо за покупку» т.е. нет лишь нижнего клише – рекламного текста, но при этом после снятия Х-отчета мы видим что касса не погасилась.

Т.е есть почти целый зет отчет всего лишь без нижнего клише – но аппарат посчитал что произошел сбой и операцию не дозавершил. Это во многом зависит от производителя контрольно кассовой техники, алгоритм работы в разных кассовых аппаратах достаточно различен. Но обычно если в зет отчете есть жирная черта и/или с/буква «Ф», т.е распечатался зет отчет с фискальным признаком то касса погасилась, даже если подвал зет отчета не допечатался до конца.

Обратно же гадать не нужно – нужно снять X-отчет и проверить обнулилась ли касса или нет, и в дальнейшем стараться не допускать проблем с бумагой в момент гашения аппарата. Т.е. просто исполнять Типовые правила кассира. Обязанности кассира при осуществлении денежных расчетов с населением. 

2. Если касса же не обнулилась (висят суммы) — заправляем кассу бумагой, проверяем ее работоспособность – снятием того же самого икс-отчета и гасим – снимаем z-отчет по новой. Это простой и идеальный случай.

Однако что же делать, если зет отчета нет вообще – он полностью не напечатался по вышеперечисленным причинам. Или его потеряли — утеряли, или просто по невнимательности выкинули в мусорку вместе с стопкой обычных чеков.


Получить сколько-нибудь похожую копию или дубликат зет отчета не возможно, но можно вынуть – распечатать аналог зет-отчета из блока памяти ККМ -ЭКЛЗ.

Так же его можно получить и из блока ФП, но данные будут практически аналогичны – за исключением того что в фискальном отчете будет стоять фискальный знак, Который лишь свидетельствует о том что это документ распечатан из фискальной памяти аппарата. Но работать с фискальной памятью могут лишь налоговые инспектора, и при попытки войти в данный режим аппарат блокируется при первой же попытке вода не верного пароля налогового инспектора. По этому данный вариант не используется и существует в данной ситуации лишь теоретически.

Остается только обычно общедоступный блок памяти ЭКЛЗ. Доступ к нему осуществляется:

1) В клавишных аппаратах через специальный режим меню.. в каждом аппарате вход в него и алгоритм работы по снятию отчетов свой, поэтому здесь проще вызвать мастера из ЦТО который и вытащит его вам из памяти. Или самостоятельно сделать это по инструкции по эксплуатации прилагающейся к аппарату. Единственное предостережение в старых аппаратах данное меню часто не доработано в плане защиты от случайного закрытия архива ЭКЛЗ. Т.е завершения работы данного блока в составе данной ККМ, в результате чего несколько раз люди попадали на внеплановую замену блока ЭКЛЗ стоимость которого всем известна. Поэтому или внимательно читаем инструкцию – (как правило это не сложнее чем пробивать чеки) или взываем ЦТО.

2) В случае с фискальником – нужно запустить драйвер торгового оборудования. У каждого производителя он свой, здесь можно сказать следующее – алгоритм работы у всех у всех производителей похож, но если вы до этого ни когда не работали с драйвером ККМ даже по инструкции разобраться будет сложно.

И все из-за огромного количества вкладок, кнопочек, полей для вода, в результате чего очень легко запутаться. Но в целом если вы работаете пробиваете чеки на аппарате и не боитесь компьютера, то лично я помогаю таким кассирам вытащить аналог какого либо чека или зет отчета из памяти ККМ — блока ЭКЛЗ по телефону. Обратно же из-за достаточно высокой стандартизации данных кассовых утилит.

Т.е мы вытаскиваем из блока ЭКЛЗ аналог нужного нам «потерянного» нами документа (только чека продажи или зет отчета).

Затем подкалываем его к объяснительной и сдаем бухгалтеру вместо потерянного гашения.. Техника есть техника, и плюс все мы люди, поэтому от сбоев и ошибок ни кто не застрахован.
Алгоритм вытаскивания конкретного документа из блока ЭКЛЗ так же описан в инструкции по эксплуатации. В целом он выглядит так:

Мы определяемся, за какую дату нам нужен чек или зет отчет.

В случае с например потерянным зет отчетом – мы ставим номер смены и снимаем отчет «Итоги смены» или «по номерам смен» где начальный номер смены равен конечному номеру смены. И в том и в другом отчете из ЭКЛЗ мы получим следующую информацию:

  1. Клише –заголовок,
  2. Номер гашения
  3. Дату и время гашения
  4. Общую сумму продаж – выручку за смену
  5. На этом все. Ни каких секционных счетчиков, возвратов, счетчика наличности в кассе здесь вы не найдете. Аппарат в первую очередь — это фискальное устройство, предназначенное для хранения информации об общих суммах продаж за каждую смену.


В случае с поиском потерянного чека:

  1. Определяемся с суммой, на которую был чек.
  2. Распечатываем контрольную ленту за данную конкретную смену (контрольная лента — это все чеки за данную смену)
  3. Находим данный чек и по номеру КПК (циферки) расположенному перед символом # — решетка, (вводим этот номер в специальное поле в драйвере и) вытаскиваем аналог потерянного чека. (на фото право он обведен красным, на контрольной ленте он выглядит аналогично.)
  4. Информация о данном чеке аналогична выше рассмотренному случаю с Z-отчетом. Здесь еще добавляется информация о номере отдела. Но в 99 процентах это будет ОТД1.

Подробно с иллюстрациями и картинкам  для каждого фискального регистратора  в зависимости от производителя описано здесь:

  1. Фото инструкция — контрольная лента — снимаем на ФР Штрих
  2. Фото инструкция — дубликат-аналог потерянного чека на ФР Штрих
  3. Фото инструкция — дубликат-аналог потерянного Z-отчета с гашением на ФР Штрих (снять за предыдущий день, потерян)
  4. Фото инструкция — контрольная лента на ККМ Атол Fprint, Феликс
  5. Фото инструкция — дубликат-аналог потерянного чека на ККМ Атол Fprint, Феликс
  6. Фото инструкция — дубликат-аналог потерянного Z-отчета с гашением на ККМ Атол Fprint, Феликс (снять за предыдущий день, потерян)

Разрезало, смяло, порвало, не допечатало Z- зет отчет

Однако в случае если у Вас на руках поврежденный  зет отчет, то от себя дам такой совет: аккуратно соедините те его части которые можно сцепить (просто степлером) и в таком виде сдайте. В любом случае часть z-отчета (в особенности его нижняя часть с номером гашения и фискальным признаком — жирной чертой или жирной буковкой Ф) будет гораздо лучше чем просто его аналог из ЭКЛЗ.

Где и хранить z- зет отчеты

Ответ прост, в сухом, абсолютно защищенном от света месте. В идеале в комнате — кассе организации в течении пяти лет. В небольших организация обычно просто в защищенном от света шкафе бухгалтерии. Обычно зет отчет степлером прикалывается (от клея может стать не читаемым, но можно аккуратно приклеить только верхнюю часть( —  целиком не клеем! ) к Справке кассира операциониста, которая заполняется шариковой ручкой на основании и по цифрам данного z отчета.

    ← Правила работы (советы) по работе на кассовом аппарате — типовые правила эксплуатации ККМ   Определение — расчет лимита остатка кассы — наличных денег — данный порядок введен в действие с 1 января 2012 года. →

    Похожий материал по теме:


    ЭВОТОР: Функции в интерфейсе Эвотора

    Функции Эвотора влияющие на работу Quick Resto.

    Открытие и закрытие кассовой смены

    В бэк-офисе Quick Resto вы можете ознакомиться с результатами как ранее закрытых смен, так и смен, которые открыты на текущий момент. Подробнее о разделе Кассовые смены.

    1. Кассовая смена на Эвоторе открывается автоматически после совершения первой продажи. Для закрытия смены в главном меню Эвотора нажмите Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

    2. На странице Кассового отчёта нажмите кнопку Закрыть смену

    3. В появившемся окне выберите Распечатать отчёт, после чего кассовая смена будет закрыта, а на Эвоторе выйдет Z-отчёт. Чтобы отменить закрытие смены, нажмите Отмена.

    Если смена открыта в течение 24 часов, при попытке продажи она будет закрыта автоматически.

    При закрытии кассовой смены происходит одновременное закрытие смены банковского POS-терминала (если он используется).

    Инкассация и внесение денежных средств

    Проводить инкассацию и вносить денежные средства в Эвотор можно в окне Кассового отчёта. Информация о проведённых операциях находится в бэк-офисе в разделе Продажи.

    Внесения

    1. Чтобы внести денежные средства в систему Эвотор, перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

    2. На странице Кассового отчёта нажмите Внести.

    3. В новом окне заполните пустые поля, укажите необходимую сумму для внесения наличных и нажмите ОК.

    Сумма в кассе изменится на сумму внесённых денежных средств, а сам факт внесения наличности отразится в X-отчёте за кассовую смену. В бэк-офисе будет зафиксирован факт внесения и сотрудник, совершивший операцию.

    Инкассация

    1. Чтобы изъять денежные средства из системы Эвотор, перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

    2. На странице Кассового отчёта нажмите Изъять.

    3. В новом окне заполните пустые поля, укажите необходимую сумму для изъятия и нажмите ОК.

    Сумма в кассе изменится на сумму внесённых денежных средств, а сам факт внесения наличности отразится в X-отчёте за кассовую смену.  В бэк-офисе будет указан сотрудник, который провёл операцию, и, независимо от выбранной категории платежа, изъятие денежных средств будет зафиксировано как инкассация.

    Печать Х-отчета

    1. Для печати Х-отчёта на терминале Эвотор перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

    2. Чтобы распечатать Х-отчёт (без гашения), нажмите на Печать в правом верхнем углу

    Как открыть и закрыть смену на Эвотор

    Содержание:

    1. Как открыть смену на кассе Эвотор
    2. Как закрыть смену на кассе Эвотор
      2.1. Закрытие смены через кассовый отчет
      2.2. Закрытие смены через общее гашение
      2.3. Закрытие смены командой нижнего уровня
      2.4. Что делать, если не закрывается смена на кассе Эвотор?

    1 Как открыть смену на кассе Эвотор

    Программное обеспечение умной кассы Эвотор не предусматривает специальных действий для открытия смены на кассе. Чтобы смена открылась достаточно всего лишь провести продажу на кассе. Для этого необходимо включить кассу, дождаться загрузки главного меню и нажать «Продажа».

    Затем нужно добавить товар, выбрать способ оплаты (наличные или банковская карта) и сформировать кассовый чек.

    2 Как закрыть смену на кассе Эвотор

    Кассовая смена не может длиться вечно. Данное условие предусмотрено в абзаце 9 пункта 1 статьи 4.1 закона  №54-ФЗ, где установлены требования к фискальным накопителям. Суть ограничения заключается в том, что фискальный накопитель не должен формировать фискальный признак чеков при длительности смены более 24 часов. Поэтому любой чек, сформированный на кассе после истечения 24 часов с начала смены, не будет фискальным. А предприниматель, который допустит такое выставление чеков покупателям, нарушит требования закона и может быть оштрафован. При этом закон разрешает формировать отчеты о закрытии смены и по истечении 24 часов с начала кассовой смены.

    Таким образом, по окончании рабочей смены кассир обязан закрыть смену. После закрытия смены смарт-терминал Эвотор сформирует Z-отчет (отчет с гашением).


    При закрытии смены умная касса Эвотор «обнулится», т.е. покажет отсутствие денег. Поэтому при последующем открытии смены можно внести в кассу остаток денежных средств (если он будет накануне).

    Есть несколько способов закрытия кассовой смены на Эвотор.

    2.1 Закрытие смены через кассовый отчет

    Во-первых, умную кассу Эвотор можно закрыть через кассовый отчет. Для этого в главном меню смарт-терминала необходимо нажать кнопку «Отчеты».

    В открывшемся окне необходимо выбрать «Кассовый отчет», в котором необходимо нажать «Закрыть смену». В открывшемся окне необходимо нажать «Распечатать отчет».

    После этого умная касса Эвотор закроет кассовую смену и распечатает отчет о закрытии.

    2.2 Закрытие смены через общее гашение

    Во-вторых, кассовую смену можно закрыть на смарт-терминале через так называемое общее гашение. Для этого в главном меню смарт-терминала открываем раздел «Настройки».

    Затем нажимаем «Обслуживание кассы» ⇨ «Дополнительные операции». В открывшемся окне нажимаем «Общее гашение».

    Подтверждаем выбор, нажав «Да»


    Эвотор выполнит команду, закрыв кассовую смену и распечатав отчет о закрытии.

    2.3 Закрытие смены командой нижнего уровня

    В-третьих, закрыть кассовую смену на умной кассе Эвотор можно через командную строку (способ для продвинутых пользователей).

    Для этого в главном меню смарт-терминала открываем раздел «Настройки».

    Затем аналогично предыдущему способу нажимаем «Обслуживание кассы» ⇨ «Дополнительные операции». Но в открывшемся окне нажимаем «Произвольная команда». В поле «Команда» необходимо ввести «56 03 00 00 00 30», после чего нужно нажать кнопку «Отправить». Затем сотрите набранное.

    Заполнится поле «Результат» и поле «Ответ ККМ»


    Затем в поле «Команда» вводим команду «5А», после чего нужно нажать кнопку «Отправить». Затем сотрите набранное.


    Эвотор выполнит команду, закрыв кассовую смену и распечатав отчет о закрытии.

    2.4 Что делать, если не закрывается смена на кассе Эвотор?

    При закрытии смены на кассе через «Отчёты» ⇨ «Кассовый отчёт» может возникнуть ошибка «Касса недоступна. Проверьте питание и исправность устройства». При этом ненадолго возможно появление экрана обновления смарт-терминала.

    Чтобы ваш бизнес работал без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор.

    Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.

    В таком случае необходимо перезагрузить смарт-терминал. Затем следует закрыть смену путем «общего гашения» либо «командой нижнего уровня».

    Если Вы не смогли самостоятельно решить проблему, то необходимо обратиться в авторизованный сервисный центр для проведения ремонта кассы Эвотор.

    Заказать услугу

    Компания Интелис является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей кассового и иного оборудования, включая Атол, Эвотор и Дримкас.

    Закажите обновление онлайн-кассы всего за несколько шагов!


    Закрытие кассовой смены при отрицательных остатках в 1С:УНФ

    Многим, кто торгует в розницу, известна ситуация, когда товар на полке стоит, а в программе отсутствует. То ли не успели сделать приход, то ли перепутали номенклатуру. При пробитии такого товара в программе образуются отрицательные остатки.

    Раньше программа 1С:УНФ не могла закрыть смену и провести документ Отчет о розничных продажах из-за образования отрицательных остатков. Пользователям приходилось разбираться с остатками и делать корректировки в конце каждого дня, что отнимало много времени и сил.

    Начиная с версии 1.6.9 в программу 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) встроена возможность провести документ Отчет о розничных продажах даже при отрицательных остатках на момент закрытия смены. Это будет работать только при отключенной опции Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов в настройках программы (Продажи — Еще больше возможностей).

    При закрытии кассовой смены программа выведет пользователю сообщение, что образовались отрицательные остатки и предложит повести инвентаризацию. На проведение самого документа недостача товаров не повлияет.

    После закрытия смены, ответственный за остатки товара на складе сотрудник сможет проверить данные о наличии отрицательных остатков используя отчет Отрицательные остатки.

    Вызвать отчет можно из формы документа Отчет о розничных продажах по ссылке . Данный отчет помогает анализировать отрицательные остатки на текущую дату и сравнивает остатки на заданную дату с текущими остатками.

    Отчет также располагается в списке отчетов раздела Закупки или Продажи.

    После выявления отрицательных остатков требуется провести инвентаризацию и выяснить причины возникновения отрицательных остатков (недостачи, излишки или пересортица товара).

    Важно! Исправлять отрицательные остатки нужно в том же месяце, в котором они образовались, или в более ранних месяцах. Это поможет правильно рассчитать себестоимость при закрытии месяца.

    Для исправления отрицательных остатков можно воспользоваться складскими актами:

    • Инвентаризация запасов;
    • Пересортица запасов;
    • Оприходование запасов;
    • Списание запасов.

    Открытие и закрытие кассовой смены 1С:Предприятие 8.2

    Открытие и закрытие кассовой смены 1С:Предприятие 8.2

    При использовании онлайн-касс в торговле в начале кассовой смены необходимо выполнить открытие смены. Информация отправляется ОФД и содержит информацию о технике, фискальном накопителе, смене и кассире. Не открывайте смену, если не уверены, что у вас сегодня будет продажа. Рекомендуют открывать смену перед тем, как первый покупатель расплатится.

    На заметку: если нижеприведенные рекомендации непонятны для Вас, тоо рекомендую ообратиться к нам — Smart1С.ru.

    Итак, перечень действий для открытия смены (на примере Комплексная конфигурация 1.1, Управление торговлей 10.3):

    1. Открываем 1С:Предприятие 8 под своим логином и паролем
    2. Переключаем интерфейс – Полный
    3. Отрываем вкладку – Сервис – Торговое оборудование – Работа с ККМ – Кассовая смена
    4. Открывается журнал кассовые смены
    5. Проверяем настройки (сверху) – у вас должно стоят сверху
      1. Компьютер
      2. Касса ККМ
      3. Модель
    6. Для открытия смены нажимаем кнопку – «Открыть смену».

    Если у вас используются технологии Wi-fi для подключения к сети и Windows 10 при включении режима «В самолете» 1С отключается. Для отключения этого режима необходимо произвести действия указанные вот здесь.

    Закрытие смены и инкассация

    В конце рабочего дня кассир закрывает смену и сдает наличность. Отчет о закрытии нужно напечатать не позднее, чем через 24 часа после открытия. Если смена длиться дольше, касса перестанет пробивать чеки.

    Для закрытия смены:

    1. Отрываем вкладку – Сервис – Торговое оборудование – Работа с ККМ – Кассовая смена
    2. Нажимаем кнопку «Z отчет, Закрыть смену», при закрытии смены кассовый аппарат выдает чеки.

    Отчет о закрытии смены тоже отправляется ОФД. В нем указано:

    • Сколько чеков напечатано за смену;
    • Сколько чеков не дошло до ОФД;
    • Информация о смене, кассире и т. д.

    Если у Вас возникли затруднения при работе с программой 1С, то рекомендую обратиться к нам — Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .


    Закрытие реестра в конце дня — Lightspeed Retail

    В конце каждого рабочего дня вы должны закрывать реестр и определять, есть ли у вас какие-либо расхождения в ваших счетах.

    1. Чтобы закрыть реестр, в главном меню выберите Продажи > Закрыть реестр . Чтобы выбрать другой открытый регистр, в главном меню щелкните Sales > Switch Registers и выберите регистр.
    2. Вам будет предложено указать, сколько денег у вас в ящике.Введите количество каждого имеющегося достоинства в полях для наличных. Если у вас есть какие-либо средства, которые не относятся к доступным номиналам, добавьте значение долларов в поле Extra . Если вы предпочитаете не использовать поля номинала, вы можете использовать поле Extra для ввода полной денежной стоимости чеканки.
    3. Введите общую сумму долларов, равную для любого из других типов оплаты, которые вы принимаете.
    4. Щелкните Submit Counts .
    5. Отображается то, что было подсчитано и что должно быть в реестре. Проверьте свои подсчеты и, если все в порядке, нажмите Save Counts .

      ПРИМЕЧАНИЕ. Если произошла ошибка, щелкните Redo Counts , чтобы вернуться к экрану подсчета, где вы можете внести изменения.

    Внесение корректировок в платеж

    Если у вас есть права доступа, вы можете переключать типы платежей и редактировать итоговые суммы даже после их отправки в конце дня. Это полезно для корректировки неправильных записей, сделанных в течение дня, например, если пользователь случайно выбрал неправильный тип платежа для полученного платежа.

    Для переключения видов оплаты
    1. В главном меню выберите Настройки > Скорректировать платежи . Отображаются платежи, полученные вами за текущий день.
    2. Задайте параметры поиска для платежа, который вы хотите настроить.
    3. Когда вы найдете правильный платеж, используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать тип платежа, как он должен быть записан.
    Для редактирования закрывающих счетчиков
    1. В главном меню щелкните Reports > Closing Counts .Отображаются итоговые значения текущего дня.
    2. Задайте параметры поиска, чтобы отображать счетчики за день, который вы хотите изменить.
    3. Когда вы найдете правильный конечный счет, введите правильную сумму в столбец Подсчитано .

    Как закрыть кассу.

    В левом меню перейдите к кнопке, где написано закрыть регистр. Введите общую сумму денег в ящик.

    Сводный отчет о продажах с любыми различиями будет представлен во всплывающем окне.Затем вам следует войти в свою учетную запись Costbucket Cloud и выбрать «Анализ», чтобы просмотреть сводку, полученную с точки продажи.

    При использовании Costbucket вы всегда должны добавлять начальную сумму наличных денег в ящик, чтобы обеспечить корректный расчет денежной разницы.

    В конце дня бизнес должен сравнить общие продажи из каждой пользовательской сводки со сводкой продаж (терминал) за день. Итоговая сводка по терминалу должна тогда соответствовать сводке в вашем отчете об анализе облачной учетной записи Costbucket.

    Важные примечания:

    • Сумма наличных денег в ящике не равна общей сумме продаж. Общая сумма наличных денег в ящике включает начальные денежные средства, депонированные бизнесом.
    • Общий объем продаж за день, обработанный POS, не равен общему объему продаж для бизнеса. Продажи, обрабатываемые в реестре POS, включают налоги, собранные и подлежащие уплате в соответствующую налоговую администрацию. Примерный общий объем продаж в торговой точке = 50 000 долларов США, из которых 5 000 долларов США включают налог с продаж. Ваш отчет о прибылях и убытках будет включать 45 000 долларов США по продажам для вашего бизнеса, а ваш баланс будет включать обязательство по уплате налога с продаж в размере 5 000 долларов США.

    Процесс закрытия многопользовательской торговой точки

    Все кассиры / продавцы должны закрывать кассы, когда они не используются, и распечатывать свои пользовательские сводки. Вернувшись на работу, они всегда должны открывать кассу еще раз. Costbucket позволяет несколько раз открывать и закрывать кассиру в день. Невозможность закрыть кассу продолжит отслеживать их продажи, и, вернувшись на работу, они не получат уведомления об открытии кассы. В зависимости от бизнеса некоторые поддерживают стандартную начальную денежную стоимость для всех кассиров, например 250 долларов.00, и они переводят деньги в сейф для безопасности, в то время как другие хранят все деньги в ящике в течение дня.

    Пример

    Продавец-консультант в ресторане обработал транзакции на сумму 259,46 долларов США с начальными деньгами на сумму 500 долларов США

    Счета продавцов обработали транзакции на сумму 286,74 долларов США с начальными деньгами на сумму 500 долларов США

    Общий объем продаж, обработанных на POS за день, составляет 546,20 долларов США, включая все транзакции продавца.

    Для согласования с Costbucket вам необходимо войти в свою облачную учетную запись и выбрать Анализ

    Всего транзакций продаж, полученных от POS-терминала, включая разбивку, показывающую количество оплаченных и неоплаченных транзакций по продавцам и список обработанных транзакций.

    отчетов в конце дня с площадкой для ресторанов | Square Support Center

    Когда вы будете готовы закрыть ресторан на ночь, вы можете создать отчеты по конкретным ресторанам, чтобы получить представление о ваших продажах, сверить денежные средства и сообщить членам команды.

    Первым шагом к успешному запуску отчета на конец дня является настройка процедур закрытия с помощью онлайн-панели Square Dashboard. После обновления настроек закрытия дня вы готовы приступить к работе.

    Ознакомьтесь с полным сравнением возможностей Square POS, бесплатного плана Square for Restaurants и плана Plus.

    Отчет о смене

    Когда член команды готов завершить смену, ему нужно будет создать отчет за смену, чтобы просмотреть чаевые по карточке и денежную задолженность перед уходом.

    Чтобы запустить сменный отчет из приложения «Рестораны»:

    1. Войдите в приложение, используя свой личный пароль.

    2. Нажмите Учетная запись внизу экрана.

    3. Нажмите Отчет за смену .

    4. Если все в порядке, нажмите Отчет о работе за смену . Если цифры выглядят заниженными, возможно, член команды обработал платежи до прихода — вы можете настроить временные рамки, нажав Изменить отчет .

    Примечание : Если приведенные цифры выглядят неверно, вы можете попробовать устранить общие проблемы с помощью отчетов о смене.

    Если вы настроили параметры процедуры закрытия, членам группы необходимо будет выполнить необходимые действия перед завершением своей смены.

    Расскажите членам своей команды

    Не во всех ресторанах действуют одинаковые процедуры закрытия, особенно когда речь идет о чаевых для членов команды. Ниже приведены некоторые из распространенных способов, которыми рестораны оставляют чаевые в конце смены.

    Чаевые из денежного ящика

    1. Во-первых, попросите членов вашей команды составить свои сменные отчеты для просмотра советов по кредитным картам (т. Е. Безналичных чаевых).

    2. Затем перейдите на Счет > Управление денежными средствами > Платежи / исходы .Обязательно пометьте выплату (Имя члена команды) Чаевые . Выплаты создадут запись о снятии наличных из ящика отдельно от продаж за наличные.

    Примечание. Выплаты не изменят продажи / возмещения за наличные, отраженные в отчете «Сводка продаж». Выплаты будут отражены только в отчете о вашем ящике для отдельного денежного ящика.

    Вытаскивайте членов команды через платежную ведомость

    Если вы планируете давать чаевые членам вашей команды через Square Payroll, вы можете игнорировать позиции Non-Cash Twed и Cash Owed to Server — просто убедитесь, что члены вашей команды заплатили Cash Owed to House за урегулирование. чеки.

    При расчете заработной платы вы можете указать общую сумму наличных средств для целей налогообложения и включить подсказки по кредитной карте в сумму чека или перевода.

    Объединение наконечников

    Если пулы вашего ресторана дают подсказки, вы можете изучить интеграцию Homebase и Square. Homebase — это отдельная подписка, которая интегрируется с вашей учетной записью Square.

    Вы также можете вручную рассчитать сумму выплаты для объединения чаевых, добавив общую сумму чаевых для членов вашей команды из их сменных отчетов.Просто имейте в виду, что вам нужно будет добавить и общую сумму чаевых, поскольку денежные чаевые не представлены в сменном отчете члена команды.

    Например, : Предположим, у вас есть три члена команды, которые работают в разное время во время обеденной смены. Вместе они собирают 1000 долларов чаевых на ночь. Вот как можно рассчитать чаевые для каждого члена команды.

    Отчет кассового ящика

    Когда вы закончите извлекать членов команды из денежного ящика, вы можете создать отчет по денежному ящику.

    Конец денежного ящика из приложения

    Для закрытия отдельного денежного ящика и создания отчета:

    1. На iPad нажмите Account > Cash Management > End Drawer . В Square Register выберите Utilities > Cash Management > End Drawer .

    У вас также будет возможность закрыть другие открытые денежные ящики в том же месте.

    1. В приложении на iPad нажмите Учетная запись > Управление денежными средствами .Для ресторанов на Square Register нажмите Utilities > Cash Management .

    2. Tap Другие выдвижные ящики .

    3. Вы увидите список других открытых денежных ящиков. Введите сведения о ящике (фактическое количество и описание ящика)> Конечный ящик > Подтвердите конечный ящик .

    4. Поскольку вы будете закрывать ящик, открытый в другой торговой точке, вам нужно будет подтвердить в последний раз, нажав Конечный ящик > Готово .

    Конец денежного ящика в сети

    Помимо закрытия денежного ящика из приложения «Рестораны», вы можете закрыть любые открытые денежные ящики с помощью онлайн-панели Square Dashboard.

    Для начала:

    1. Зайдите в онлайн-панель Square Dashboard> Reports .

    2. Щелкните вкладку Кассовые аппараты > Отчет о кассетах .

    3. В деталях отчета по выдвижным ящикам вы увидите опцию Конечный ящик .Введите фактическую сумму и описание ящика.

    Если вы хотите предоставить менеджеру или члену группы доступ для управления денежными ящиками в Интернете, просто обновите их разрешения в разделе «Команда» на своей онлайн-панели Square Dashboard. Вам нужно будет предоставить им разрешение на использование View Cash Drawer Reporting .

    Имейте в виду : Вы не сможете вносить / вносить платежи, когда вы закрываете кассу удаленно.

    Поведение денежного ящика

    Отчеты кассового ящика зависят от устройства , поэтому для каждой торговой точки, использующей управление денежными средствами, будет отдельный отчет.Если у вас есть несколько устройств с соответствующими денежными ящиками, обязательно закрывайте каждый ящик отдельно.

    Затем в каждом отчете по ящику строка Cash Sales добавит все платежи наличными, обработанные через это устройство. Если у вас есть два члена команды, использующие одну точку продаж для обработки платежей, добавление общей суммы к оплате в оба их сменных отчетов должно равняться общей сумме продаж за наличные в отчете по ящику.

    Вот пример:

    Пример 1 : Сара и Андрес осуществляют продажу по 10 долларов в одной и той же торговой точке с включенным управлением денежными средствами.В отчете по ящику общая сумма продаж за наличные будет равна 20 долларам, а отчет о смене каждого сервера будет отражать причитающиеся 10 долларов наличными.

    Однако некоторым ресторанам требуется, чтобы члены их команды использовали несколько точек продаж:

    Пример 2 : Сара обрабатывает две продажи по 10 долларов на общую сумму 20 долларов: одна транзакция обрабатывается через POS сервера, другая обрабатывается через POS панели.

    • Сменный отчет Сары : Общая сумма к оплате составляет 20 долларов.

    • Отчет кассового ящика POS сервера : Общая сумма продаж за наличные составляет 10 долларов США.

    • Отчет кассового ящика кассового терминала бара : Общая сумма продаж за наличные составляет 10 долларов США.

    Имейте в виду, что выплаты из денежного ящика не будут обновлять отчет о продажах за наличные в конце дня.

    Отчет о завершении рабочего дня

    После того, как члены вашей команды закончат закрытие проверок, составят отчеты о смене и закроют все открытые денежные ящики, вы можете запустить отчет о закрытии рабочего дня:

    1. В приложении «Рестораны» нажмите Действия .

    2. Затем выберите Run Close of Day .

    3. Закройте все открытые чеки или денежные ящики и уволите членов команды, которые еще этого не сделали. Вы также можете обновить необходимые действия для запуска отчета о закрытии дня из онлайн-панели Square Dashboard.

    4. Когда все будет готово, нажмите Выполнить закрытие дня .

    Примечание. Отчет на конец дня будет зависеть от настроек внесения поправок в чек и от того, разрешаете ли вы своей группе повторно открывать чеки с использованием исходного метода оплаты.

    У вас есть два варианта управления чеками:

    • Повторно открыть и сохранить способ оплаты : позволяет повторно открыть закрытый чек и сохранить использованный исходный метод оплаты.

    • Повторное открытие и удаление способа оплаты : при повторном открытии закрытого чека способ оплаты будет автоматически удален, а первоначальная сумма платежа будет возвращена.

    Если у вас включен Повторно открыть и сохранить способ оплаты , то при завершении рабочего дня будут выполняться пакетные обработки и завершаться все открытые чеки для местоположения.После этого вы не сможете повторно открывать или изменять какие-либо проверки.

    Устранение неполадок с отчетами о ресторанах

    Есть два основных причины, по которым продажи или советы члена команды могут стать неверными. Если член команды обрабатывает продажу либо до того, как он пришел, либо после того, как он запустил свой сменный отчет, его показатели продаж будут искажены.

    Чтобы решить эту проблему, вам нужно настроить временные рамки отчета.

    Например, давайте посмотрим на обновление отчета за смену:

    1. В приложении нажмите Учетная запись > Отчет за смену .

    2. Далее выберите Редактировать отчет .

    3. Tap Time Period > Custom . Чтобы обновить, просто коснитесь и настройте время начала и окончания.

    4. Когда время посмотрим вправо, нажмите стрелку назад> Применить .

    Узнайте больше об отчетности с Square for Restaurants.

    Закрытие реестра

    Не обязательно закрывать денежный ящик каждый день.Вы можете закрывать его каждый день или оставлять открытым на любое количество дней. Однако рекомендуется закрыть его, подсчитать наличные и создать контрольную точку для проверки средств, перечисленных процессором кредитной карты на ваш банковский счет. Закрытие может произойти одним из двух способов — быстрое закрытие позволяет закрыть ящик, не считая денег. Это полезно, когда вы хотите быстро убрать кассовый ящик из торгового зала в «задний» из соображений безопасности.

    Полное закрытие
    • Меню действий >> Регистрация >> Закрыть регистр
    • Введите счетчик наличных денег (после ввода суммы он будет отображаться, если наличных средств недостаточно, чем ожидалось)
    • Нажмите Закрыть регистр
    • Подтвердите регистрацию Закройте и запустите пакет, нажав кнопку «Да», и вы можете распечатать отчет о закрытии, установив флажок «Распечатать отчет о закрытии».


    есть распродажа в последнюю минуту, и вы не хотите закрывать реестр, просто нажмите кнопку «нет», вы попадете в предыдущее окно и нажмете кнопку «Отмена», затем вы можете начать использовать ваш реестр.

    Подробная информация о подсчете наличных

    если вы ввели остаток на начальном денежном ящике, подсчет наличных предполагает, что вы вводите все наличные деньги в кассовый ящик, поэтому как чистые денежные выплаты по продажам, так и начальное сальдо денежного ящика — плюс или минус внесенные и выплаченные суммы.Как только вы введете счет, на нем будут отображаться дополнительные сведения, показывающие начальный баланс ящика и чистые денежные поступления, формирующие дневную активность.

    Быстрое закрытие
    • Меню действий >> Регистрация >> Закрыть регистр
    • Щелкните значок стрелки рядом с кнопкой «Закрыть регистр» >> «Быстрое закрытие».
    • Подтвердить регистрацию Закройте и произведите пакетирование, нажав кнопку «Да», и вы можете распечатать отчет о закрытии, установив флажок «Распечатать отчет о закрытии».
    • Позже вы можете перейти в раздел Front Register >> Sales >> Register Sales >> Completed
    • Перейдите к завершению и введите свой счетчик наличных денег.
    • Сэкономьте количество наличных



    Просмотр истории остатков в кассовом аппарате (Магазин)

    Чтобы просмотреть подробную информацию об остатках на открытых и закрытых регистрах Commander, а также о кассовых операциях, просмотрите историю остатков в кассовом аппарате!

    Чтобы просмотреть свой кассовый аппарат, откройте веб-приложение Commander или приложение iPad Legacy и коснитесь значка «Регистрация» в правом нижнем углу экрана.

    Оттуда у вас есть несколько пунктов меню вверху. Кассовый аппарат и ежедневная сводка предоставляют подробные сведения о транзакциях и итоги.

    Ежедневная сводка предоставит подробную информацию о каждой отдельной транзакции, обрабатываемой ежедневно. Это будет включать в себя продажи за наличные, в дополнение к платежам по подарочной карте и платежным терминалам.

    Кассовый аппарат покажет все операции с наличными, полученные денежные депозиты и выплаты. Начальный баланс отображается вверху слева, текущий баланс — внизу слева.Поскольку вы принимаете платежи наличными в течение дня, они будут регистрироваться здесь и в Ежедневной сводке.

    Если вы выберете «История сальдо», вы сможете просмотреть историю сальдо ваших кассовых аппаратов. Этот отчет можно экспортировать для дальнейшего просмотра, нажав «История загрузок».

    История баланса предоставит следующую информацию:

    • Начальный баланс — это общая сумма наличных денег в регистре на начало дня

    • Дебет означает денежные средства, снятые с регистра

    • Кредиты см. наличные деньги, внесенные в регистр (полученные платежи наличными)

    • Конечное сальдо — это общая сумма наличных денег в регистре на конец дня.

    • Любые примечания, оставленные при закрытии реестра в любой день, также будут доступны для просмотра.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы хотите получить подробную информацию о транзакции за какой-либо день, просто вернитесь к ежедневной сводке за этот день.

    Выплаты в кассовом аппарате:

    Чтобы обработать выплату наличными, например дать парикмахерам наличные деньги из кассы для оплаты причитающихся чаевых, войдите в кассовый аппарат и нажмите «Выплата» в правом верхнем углу.

    Вы должны ввести описание (или причину, по которой деньги снимаются с кассы) и общую сумму перед обработкой выплаты.

    После того, как вы обработаете выплату, она будет отмечена в вашем кассовом аппарате, и доступный остаток будет корректировать баланс регистра.

    Закрытие кассы — Sitoo Support

    В конце дня пора закрыть кассу и сформировать Z-отчет. Отмечено имя текущего пользователя, вошедшего в систему. Следуйте приведенным ниже инструкциям.

    1. Нажмите меню и затем «Закрыть регистр». Вам будет представлено диалоговое окно. В течение дня система будет следить за вашими денежными средствами и указывать ожидаемую сумму, которая должна физически находиться в вашем денежном ящике.Он учитывает все продажи, возвраты и любые снятия средств, сделанные в приложении POS.

    2. Откройте денежный ящик и пересчитайте наличные. Введите сумму пересчитанных денежных средств. Если подсчитанные деньги совпадают с ожидаемыми, поле разницы будет представлено как 0,00 в зеленом тексте. Если подсчитанная сумма не соответствует ожидаемой, она будет отмечена красным текстом.
    3. Функция вывода в банк является добровольной. Введите сумму снятия, чтобы скорректировать сумму, которую вы хотите иметь в денежном ящике, когда вы в следующий раз откроете кассовый аппарат.Эта сумма, конечно, может быть увеличена до другой суммы, когда она будет открыта в следующий раз.
    4. Если вы хотите, вы можете ввести комментарий, чтобы объяснить разницу, если вы знаете причину этого.
    5. По завершении нажмите «Закрыть регистр».

    Пример закрытия реестра

    Кассовый аппарат имеет Ожидаемую сумму 8 828 крон.

    Суммы пересчитанных денежных средств на сумму 8 828 крон.

    6 828 крон отмечается в разделе «Снятие в банк» и физически удаляется из денежного ящика.Разница в размере 2000 отмечается как «Остаток денежных средств» и представляет собой сумму, которая будет представлена ​​на следующий день.

    Когда вы закрываете регистр, он генерирует Z-отчет в соответствии с правилами Skatteverkets. Z-отчет содержит сводку продаж за этот день. Он также хранится с серийным номером. Когда создается Z-отчет, он сбрасывает данные о продажах для подготовки к наступающему дню.

    Есть два набора данных, которые вы можете использовать для проверки событий кассового аппарата; Х-отчет и Журнал.X-отчет содержит те же данные, что и Z-отчет, но может использоваться для сбора данных о продажах, выполненных до этого момента времени, без сброса данных о продажах, как это делает Z-отчет. Журнал хранит все события в журнале. Он используется для детального изучения различных состояний кассового аппарата.

    Z-отчет

    При создании Z-отчета вы получите как физическую, так и цифровую копию, которая хранится в разделе «Отчет» вашего бэк-офиса. Если вы активировали дополнение «Бухгалтерия», вы можете просматривать каждый Z-отчет как уникальный пост.

    Регистры открытия и закрытия / до | Справочный центр программного обеспечения Ricochet Consignment

    Одной из наиболее важных функций бухгалтерского учета в любой розничной среде является подсчет и балансирование наличных средств. Открытие и закрытие регистров дает магазинам возможность учитывать любые недостающие или снятые наличные деньги из денежного ящика, чтобы убедиться, что книги сбалансированы.

    Настройка параметров регистров
    Открытие и закрытие регистров по умолчанию отключено. Чтобы изменить эту настройку и активировать функцию открытия и закрытия реестра:

    1. Перейдите в «Настройки»> «Администратор»

    2. . Щелкните вкладку «Регистры» в этом разделе настроек.

    3. Вверху находится переключатель для включения или выключения функций регистров. Убедитесь, что он включен, и нажмите «Сохранить».

    Регистры открытия и закрытия
    В начале каждого рабочего дня войдите в систему и откройте кассу, над которой вы работаете, и подсчитайте наличные в кассовом ящике. Когда вы перейдете к экрану кассового терминала, текущий реестр автоматически предложит вам ввести остаток денежных средств.

    Чтобы проверить, какой регистр вы используете, вы можете щелкнуть значок «Регистрация» в нижней части основной панели навигации при просмотре POS.Оттуда вы можете переключиться на любой доступный регистр.


    Чтобы закрыть реестр в конце дня, перейдите к экрану POS и щелкните значок «Регистрация» в нижней части основного меню навигации. Выберите регистр, который вы считаете, и нажмите зеленую кнопку «Закрыть регистр».

    Подсчитайте наличные деньги в ящике и стоимость всех чеков, полученных за этот день.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *