Запись о переводе в трудовой книжке образец: Запись в трудовой о переводе на другую должность

Содержание

Вносим в трудовую запись о переводе: образец 2019 года

Переводя работника на другую должность, нужно не забыть сделать запись о переводе в трудовой книжке. Трудовая – это не тот документ, заполняя который, можно ошибаться. Предлагаем вашему вниманию образец 2019, который поможет заполнить документ без ошибок.

Перевод сотрудника нужно документально оформить

Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:

  • организации;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • частных нотариусов;
  • адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.

Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ).

Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.

При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена. Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником. Этот этап предваряет запись в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение или на другую должность в пределах головного отделения.

Если перевод происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации. Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.

Если кадровику предстоит оформить временный перевод, то запись о переводе в трудовую вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225).

Вносим запись о переводе в трудовую

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе». Кадровый специалист должен указать:

  1. порядковый номер вносимой записи;
  2. дату перевода на другую должность;
  3. название новой должности работника;
  4. реквизиты приказа (дата и номер) о переводе.

Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке.

Как правильно оформить в трудовой книжке запись о переводе работника на другую должность (перевод является постоянным)?

 

Боитесь совершить ошибку?

 

 

Консультация предоставлена 06.09.2019 г.

  

Как правильно оформить в трудовой книжке запись о переводе работника на другую должность (перевод является постоянным)?

 

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника*(1). Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом:

— в графу 1 раздела «Сведения о работе» вносится порядковый номер записи;

— в графу 2 — дата перевода;

— в графе 3 пишется: «Переведен на должность…»;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

Смотрите также образец записи в трудовой книжке о переводе на другую работу (Курушин А.А. Кадровый документооборот в современных условиях. — Специально для системы ГАРАНТ, 2010-2011 гг.)

 

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Ответ прошел контроль качества


*(1) Сведения о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работника не вносятся (смотрите также вопрос-ответ 1 и вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).

 

Все юридические консультации

 

Перевод трудовой книжки: образец записи, как оформить

На чтение19 мин. Просмотров1764 Обновлено

04.12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

  1. Временный.
  2. Внутренний.
  3. Внешний.

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.

Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.

Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:

  • Прием на работу, должность;
  • Перевод на постоянное место работы;
  • увольнение;
  • поощрения;
  • повышение квалификации;
  • служба в армии, МЧС, МВД.

Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.

Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.

При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.

Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.

В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.

Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.

к содержанию ↑

Основания для записи в трудовой книжке

При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:

  • временный или постоянный перевод;
  • с какого числа приступить к работе;
  • название новой должности;
  • наименование новой структурной организации, если такая будет;
  • полный перечень новых должностных обязанностей;
  • размер заработной платы;
  • дополнительные условия.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.

После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.

Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.

Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.

к содержанию ↑

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.

  1. От последней записи отступается чистая строка.
  2. Первая колонка – прописывается порядковый номер.
  3. Третья — делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи «Переведен(а). » Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем «. на должность. «, если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
  4. Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.

Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется.

Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.

На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.

Разбираем последовательность перевода трудовой книжки — на что нужно обратить внимание.

к содержанию ↑

Цель перевода трудовой книжки

Для правильного оформления необходимо понять — какая организация просит у вас перевод и для каких целей.
Выполняете ли вы перевод для подтверждения своего стажа работы в России?
Или готовый документ отправляется за пределы России и там будут смотреть на ваш трудовой опыт?

Группируем трудовые книжки

Книжки, которые нам передают в работу, могут быть выданы в России или в государствах бывшего Советского Союза. Делим на два блока:

  • выданные на территории России
  • выданные на территории государств бывшего Советского Союза

Перевод трудовых книжек, выданных в России

Трудовые книжки, выданные / оформленные в России, будут на русском языке — у нас же делопроизводство на официальном языке.

Считаем, что нашему клиенту нужно перевести с русского на один из основных иностранных языков.

Главный и основной пункт — узнать требования к оформлению у принимающей стороны.
Если сдаете перевод в посольство — в каком виде им нужен перевод?
Если готовый перевод отправляете за пределы России — в каком виде там хотят получить документ?

В работу можно отдать как обычную копию трудовой книжки, так и заверенную копию. Заверенная копия может быть двух видов: заверенная нотариусом и заверенная в отделе кадров по месту работы.

Нотариальную копию можно снять, если книжка «закрыта» — последняя запись должна быть об увольнении.
Если последняя запись не об увольнении, нотариус копию снять не сможет, т.к.

оригинал трудовой должен находиться у работодателя.

Если ваша трудовая в настоящий момент хранится у работодателя, в отделе кадров вам подготовят копию: копия будет заверена печатью организации, на последнем развороте будет запись «Работает по настоящее время» или аналогичная запись.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Может потребоваться ваша помощь при переводе названий фирм и организаций, где вы ранее работали — возможно, у этих фирм и компаний есть утвержденные названия на английском / немецком / французском языках.

к содержанию ↑

Перевод трудовых книжек, выданных в странах бывшего СССР

С одной стороны — тут проще с оформлением. Но и сложнее. Сейчас подробнее расскажем.

Трудовые книжки, выданные в странах бывшего СССР, могут быть заполнены на русском языке, могут быть на двух языках (русском и национальном), а могут — только на национальном.

Могут быть выданы до развала СССР — в этом случае шаблон трудовой будет двуязычным. А может быть выдана уже в современное время — тогда весь документ будет на родном (национальном) языке.

к содержанию ↑

Срок и стоимость перевода

Выберите язык, на который нужно перевести трудовую книжку, для определения сроков и стоимости перевода:

В качестве примера возьмем книжку, выданную в 1978 году в Тбилиси. Часть записей будут на русском, часть — на грузинском языке.

Что делать? С чего начать?
Выясняем у заказчика, на какой язык нужен перевод.

Если нужен на русский — значит, книжка будет использоваться в России. Выясняем у заказчика, нужно ли перевести какие-то определенные пункты или нужен перевод всего документа. Выясняем по заверению — заверять у нотариуса или печатью бюро переводов.

Все выяснили, приступили к работе.
Снимаем обычную копию, переводим на русский, готовый перевод заверяем у нотариуса.

Если выясняется, что перевод нужен на английский — значит, трудовая книжка будет использоваться за пределами России. Выясняем у заказчика, нужно ли перевести какие-то определенные пункты или нужен перевод всей трудовой. Выясняем по заверению — заверять у нотариуса или печатью бюро переводов.

Если на все вопросы нашли ответ — приступаем. Сперва переводим с грузинского на русский, затем полученный документ переводим с русского на английский. Напрямую перевести с грузинского языка на английский нельзя — нотариус не заверит перевод.

к содержанию ↑

Перевод вкладышей

Когда в трудовой книжке заканчиваются пустые страницы и уже нет места для новых записей — заводят вкладыш. По функционалу вкладыш ничем не отличается от самой книжки. Вкладыш также подлежит переводу.

Перевод исправлений в трудовой книжке

В трудовых книжках можно встретить исправления. Это могут быть ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки — например, ошиблись с датой приема на работу. Бывают плановые исправления — например, если сотрудник сменил фамилию. В этом случае отдел кадров вносит изменения и заверяет подписью и печатью.

Перевод оформляется стандартно — переводится ошибочный / исправленный фрагмент, он в переводе зачеркивается, потом переводятся актуальные данные. В самом конце переводится печать организации и данные сотрудника, внесшего исправление.

к содержанию ↑

Почему именно мы?

Мы много лет занимаемся переводами документов и хорошо знаем свою работу. Наша задача на текущий момент — сделать обращение к нам максимально удобным и выгодным для наших клиентов. Мы предлагаем:

  1. выполнение заказа в короткие сроки;
  2. доступные цены;
  3. различные варианты оплаты;
  4. удобное взаимодействие в режиме онлайн;
  5. широкий спектр услуг «из одних рук» (перевод, нотариальное заверение, легализация).

Кроме того, мы сохраняем выполненные переводы, а это значит, если вам потребуется повторный перевод трудовой книжки в связи с внесением новой записи, стоимость услуги и время выполнения работы будут для вас гораздо меньше!

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225>
  • Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

к содержанию ↑

Перевод на другую работу

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

Определение термина

В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.

Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  1. Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)>
  2. Изменение условий трудовой деятельности.

Основания

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника.

Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника. В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).

Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

  1. Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя>
  2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Отличия перевода от перемещения

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —>

72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место. Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

к содержанию ↑

Общие правила заполнения трудовых

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

  1. Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
  2. Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
  3. Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —> двузначными, год —> четырехзначными).
  4. Запрещается любое сокращение слов.
  5. Язык на котором вносится вся информация – русский.
  6. Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.
к содержанию ↑

Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.

Запись о внешнем переводе

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Бочка»

1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником. Приказ от

14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.05.2012 №17-к

Инспектор отдела кадров Подпись

Открытое акционерное общество «ЗАРА»

15 15. 05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка». Приказ от 15.05.2012 № 58-к

Запись о внутреннем переводе

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:

Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»

11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к

12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к

В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:

14 12.08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера. Приказ от 12.08.2008 № 15-к

13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера. Приказ от 15.04.2009№ 24-к

Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —> к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —> назначен.

к содержанию ↑

Содержание

  • 1 Общие положения
  • 2 Перевод работника на новую должность
  • 3 Перевод работника в другое подразделение и местность
  • 4 Перевод к другому работодателю
  • 5 Образцы записей в трудовую книжку

Общие положения

Запись о переводе сотрудника на другую работу оформляется в трех случаях:

  • если производится перевод на новую должность в том же подразделении того же работодателя;
  • если производится перевод в другое структурное или региональное подразделение того же работодателя;
  • если производится перевод к другому работодателю.

Как следует из норм ТК РФ, под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу. При этом осуществить перевод можно только с добровольного согласия работника, изложенного в соответствующем заявлении работодателю или оформленного в соответствующем соглашении.

к содержанию ↑

Перевод работника на новую должность

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого запись в трудовой книжке следует делать каждый раз, когда работник переводится на новую должность на постоянной основе. Если же сотрудник занимает какую-то должность временно, то отражать этот факт в трудовой книжке не нужно.

Формулировка перевода указывается в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе».

Перевод работника в другое подразделение и местность

Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ.

Если перевод предполагает переезд в другую местность и производится по инициативе работодателя, то он обязан известить об этом сотрудника не позднее, чем за два месяца. В случае отказа работника на переезд, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

При переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя запись в трудовую книжку оформляется точно так же, как при приеме на работу.

к содержанию ↑

Перевод к другому работодателю

Изданию приказа об увольнении переводом предшествует согласование этого решения между двумя организациями. Для этого руководитель компании (учреждения), заинтересованной в переходе работника, направляет письмо-запрос на имя руководителя компании, куда тот собирается перейти.

В запросе следует указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель компании (учреждения), где трудится работник, должен получить его согласие на перевод.

Как правило, гражданин пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. В ответ руководитель компании (учреждения), откуда гражданин увольняется, направляет его будущему работодателю письмо с подтверждением согласия на перевод.

Затем отдел кадров прежней организации оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание — п. 5 ч.

первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку.

А служба персонала новой организации оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

В описанной процедуре могут быть отличия, если гражданин сам попросил перевести его в другую организацию. В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем его работодатель должен письменно сообщить об этом желании руководителю организации, куда работник собирается перейти, и заручиться его согласием.

Дальше процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Но, делая отметку об увольнении в трудовой книжке, следует написать, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.

Важный нюанс: для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).

Если включить это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч.

первой ст. 77 ТК РФ).

к содержанию ↑

Образцы записей в трудовую книжку

  1. Запись о переводе сотрудника на новую должность без изменения работодателя и подразделения
  2. Запись о переводе сотрудника на новую должность в другом подразделении того же работодателя
  3. Запись о переводе сотрудника на новую должность в региональном филиале того работодателя
  4. Запись об увольнении переводом с согласия работника
  5. Запись об увольнении переводом по просьбе работника
  6. Запись о приеме на работу переводом из другой организации

Источники: opersonale.ru, kdelo.ru

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Помощник при решении спорных юридических вопросов в случае увольнения сотрудника.

Изменение места работы происходит постоянно, что особенно актуально в нынешних условиях. Данный феномен вызван тем, что современный человек постоянно пытается отыскать наиболее лучшие условия для осуществления трудовой деятельности, более высоким уровнем достатка или с хорошими перспективами на дальнейшую карьеру.

Многие новоиспеченные кадровики, и подавляющее большинство простых работников, могут не догадываться, как правильно производятся оформление перевода. Чтобы исправить сложившуюся ситуацию,образец записи в трудовой о переводе на другую должность и будет рассмотрен в рамках этой статьи.

Прежде чем разбираться в сути поставленного вопроса, нужно четко понять, что такое перевод. Говоря простым языком, переводом называется перемещение работника внутри субъекта хозяйствования.

Эта процедура может быть выполнена различными способами. К примеру, сотрудник может быть переведен по инициативе работодателя, либо по собственной воле.

Как бы там ни было, смена постоянного места труда, даже в пределах одной компании, должна найти свое отражение в трудовой книжке.

Автор статьи

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Следующая

ДругоеПеревод с основного места работы на совместительство: как принять внешнего совместителя на постоянную работу

Отличная статья 0

Образец запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода 2020 и 2021

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Образец записи в трудовой книжке при переводе работника на другую постоянную работу

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2019 пример

    Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал «Упрощенка» поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запись в трудовую книжку о совместительстве — Елена А. Пономарева

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Приказ о переводе работника на другую должность

    Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

    Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу. В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход.

    Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование — полное и сокращенное — организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации полного и сокращенного от руки занимает много строк. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки далее все записи вносятся только от руки порядковый номер вносимой записи.

    Далее — во 2-й графе указывается дата приема на работу. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования 2 , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации. Как правило, наименование должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием — документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке.

    Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

    В настоящее время действуют:. Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях по профессиям или специальностям , связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности специальности или профессии нет.

    Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие — к профессиям. Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое — к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным постановлением Госстандарта России от Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов распоряжений о приеме на работу.

    Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно — только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом положением организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу распоряжению работодателя, воспроизводя текст приказа распоряжения в трудовой книжке с указанием, например:.

    Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом распоряжением о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

    Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу — приказа распоряжения или иного решения работодателя — с указанием его даты сначала и номера после даты.

    Семенова Е. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е. Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь? Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках г. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке г.

    Рассмотрим их подробно. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд класс или категория. Тогда на основании приказа распоряжения работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку п. Евсеева Е. Приказом от Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

    Слесарю по ремонту автомобилей 3 разряда Сергееву П. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя. Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку.

    Согласно ч. Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности;. В трудовой книжке это отражается следующим образом:. Чинарева С. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора. Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится.

    Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

    В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация — работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием. Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов — справок с места работы, из государственного архива и т.

    Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя! Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от Учитывая, что в организации работает более работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись см.

    С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может. В силу ч. Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы п. Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации см.

    Пример 7. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности профессии или структурного подразделения вносятся аналогичным образом.

    Основанием для внесения таких записей будет являться приказ распоряжение или иное решение работодателя о соответствующем переименовании. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке.

    Вернуться назад. За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя — филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение — является обязательным.

    По приказу звучит так «Принят на должность начальника отдела» так и записывать в трудовую или есть более правильные варианты? Подскажите, а как быть если работала в одной организации 3 года, потом меняется название 2 раза и трудовую даже не просили при приеме.

    Сейчас ушла в декрет и хочу чтоб сделали записи в трудовой. Какая печать и какие записи должны быть? Добрый день! Проинформируйте пожалуйста по вопросу записи в трудовой книжке о переименовании организации. Обязательно ли делать запись в разделе «сведения о работе», можно ли делать вклейки в конце трудовой книжки о полной информации о переименовании организации с подписью и печатью руководителя организации?

    Заранее спасибо за ответ! Подскажите пожалуйста, работаю по договору оказания возмездных услуг, должны ли мне сделать запись в трудовую книжку, если да то какую? Подскажите пожалуйста, если я работаю на второй работе по совместительству, то как должна быть оформлена запись в трудовой?

    Запись в трудовой книжке делается по основному месту работы по желанию работника на основании приказов, полученных от работодателя, где работник работает по совместительству.

    Нужно ли после внесения записи о приеме на работу ставить печать организации или печать ставится только после увольнения? При приеме на работу может ставится штамп предприя тия, четко.

    Чтобы читалась. В трудовом договоре, в разделе «Режым работы» прописанно — Шестидневка; 40 — часовая рабочая неделя!!! А работаю в разъездах по Записывается ли в трудовую книжку разъездной график работы и на что это влияет???

    Работаю в одной государственной гражданской организации с года, ввесной года был приказом направлен в г. Грозный, точнее командирован. Занимался там не свойственными для себя обязанностями по эвакуации гражданского населения, пробыл там месяц. По возвращению были выплачены командировачные из расчёта «один день за три» так как в тот момент там действовал режим КТО и каждый день был приравнен к боевым.

    Из документов имел справку на руках подписанную руководителем подразделения в котором мы находились под защитой. Там указан период моего пребывания, и то, что я имею соответствующие льготы в связи с тем, что эти дни я находился в зоне боевых действий.. Но по возвращению на справку никто не обратил внимание и все благополучно забыли.

    Попытался получить удостоверение участника боевых действий, но в связи с тем, что в тот момент моё министерство было гражданским и я тоже являлся гражданским госслужащим, я его не получил. Теперь вопрос. Обязаны ли мне внести в трудовую книжку запись такого вида » Что такой-то такой-то в период с — по — выполнял служебные обязанности в зоне боевых действий и день службы засчитывается за три» Ну короче что-то вроде этого.

    Когда присвоен новый разряд, нужно ли в трудовой запись делать развернуто то есть опять с указанием участка, цеха? Подскажите пожалуйста если мы приняли врачом по спортивной медицине со 0,7 ед и 0,5 врач-методист, как делать запись в трудовой о принятии работы? Буду Вам очень благодарна!

    Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2019 года

    Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от

    О том, как оформляется перевод, редко задумываются рядовые работники, а вот для сотрудников отдела кадров порой эта задача оказывается сложна. Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку.

    В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января г. Те главы, которые «не светятся» как ссылки, в данном разделе недоступны. Также Вы можете заказать доступ к книге «Трудовые книжки.

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Согласно ст. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

    Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

    Трудовая книжка — это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести оформлять и вносить необходимые записи трудовые книжки своих работников. Под работодателями следует понимать:. Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.

    Согласно статье Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

    Виды переводов на другую работу. Как оформить перевод сотрудника на другую должность. Временный перевод работника на другую должность.

    Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019

    .

    .

    Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?

    .

    Образец заполнения титульного листа трудовой книжки . Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин.

    .

    Правила внесения записей в трудовую книжку

    .

    Запись о переводе на другую должность образец

    .

    .

    .

    .

    Роструд ответил на вопросы по заполнению трудовой книжки при переводе работника на другую должность

    В конце января 2019 года Роструд опубликовал доклад, в котором напомнил о порядке приема на работу бывшего госслужащего, затронул некоторые аспекты ведения трудовых книжек и в рамках разъяснительной работы ответил на вопросы работодателей.

    Роструд отметил, что при заключении трудового договора о дистанционной работе по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника. В этом случае даже при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. При отсутствии такого соглашения дистанционный работник должен предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312 ТК РФ).

    Кроме того, ведомство разъяснило следующее:

    Вопрос

    Ответ

    Нужно ли дублировать запись в трудовой книжке о подразделении при переводе работника на другую должность внутри этого же подразделения?

    По мнению ведомства, если у работника в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то при переводе запись в трудовой книжке должна быть сделана с указанием этого подразделения (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, абз. 3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    См. образец заполнения трудовой книжки при внесении записи о переводе работника на другую должность в том же отделе

    Можно ли по просьбе работника внести в его трудовую книжку сведения о временном переводе?

    Если на какую-либо должность работник был переведен временно, то в трудовую книжку запись о работе по указанной должности не вносится. В трудовую книжку работника вносятся записи только о постоянных переводах на другую работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

    На заметку: на вебинаре «Трудовые книжки: готовимся к переходу на электронную версию, применяем бумажную», который пройдет 26 февраля 2019 года, лектор расскажет о заполнении трудовых внижек в различных ситуациях, об исправлении ошибок в них, а также об ответственности за нарушение порядка работы с трудовыми книжками.

    Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

    Копирование данных из одного рабочего листа в другой в Excel VBA

    Описание:

    Когда мы имеем дело с большим количеством листов, копирование данных с одного листа на другой в Excel VBA — обычное дело. Например, мы можем автоматизировать задачу, которая требовала получения данных из разных листов (иногда из разных книг). В этой ситуации нам нужно скопировать некоторую часть рабочего листа и вставить ее в целевой рабочий лист.

    Копирование данных из одного рабочего листа в другой в Excel VBA — Решение (я):

    Мы можем использовать метод копирования диапазона, чтобы скопировать данные с одного рабочего листа на другой.

    Копирование данных из одного рабочего листа в другой в Excel VBA — пример

    В следующем примере показано копирование данных с одного листа на другой с помощью Excel VBA.

    Код:
    'В этом примере я копирую данные из Sheet1 (Source) в Sheet2 (Destination)
    Sub sbCopyRangeToAnotherSheet ()
    
    'Метод 1
    Листы ("Лист1"). Диапазон ("A1: B10"). Место назначения копирования: = Листы ("Лист2"). Диапазон ("E1")
    
    'Метод 2
    'Скопируйте данные
    Листы («Лист1»).Диапазон ("A1: B10"). Копировать
    'Активировать целевой рабочий лист
    Таблицы ("Лист2"). Активировать
    'Выберите целевой диапазон
    Диапазон ("E1"). Выберите
    'Вставить в целевой пункт назначения
    ActiveSheet.Paste
    
    Application.CutCopyMode = False
    
    Концевой переводник 
    Инструкции:
    1. Открыть книгу Excel
    2. Введите некоторые данные в Лист1 в A1: B10
    3. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA
    4. Вставить модуль для меню «Вставить»
    5. Скопируйте приведенный выше код и вставьте в окно кода
    6. Сохранить файл как книгу с поддержкой макросов
    7. Нажмите F5, чтобы запустить его

    Теперь вы должны увидеть, что необходимые данные (с листа1) скопированы на целевой лист (лист2).

    Пояснение:

    Мы можем использовать два метода для копирования данных:
    Метод 1: В этом методе нам не требуется активировать рабочий лист. Мы должны упомянуть источник и целевой диапазон. Это простой метод копирования данных.
    Метод 2: В этом методе мы должны активировать рабочий лист и вставить его в диапазон активных рабочих листов.

    Основное различие между двумя методами заключается в том, что в первом методе мы должны знать имя целевого рабочего листа, а во втором методе мы можем просто активировать любой лист и вставить его.

    Загрузите пример книги по макросам:

    Загрузите пример файла макроса VBA и изучите пример кода для копирования данных с одного листа на другой лист:

    Копировать форму данных с одного листа на другой лист

    Дополнительные макросы для копирования данных с использованием VBA:

    Как использовать макросы VBA для копирования данных в другую книгу в Excel

    Итог: Узнайте, как использовать макросы VBA для копирования и вставки данных из одной книги Excel в другую, включая добавление данных в конец существующего диапазона или замену данных.

    Уровень квалификации: Средний

    Скачать файлы Excel

    Проследите за видео выше, используя те же файлы Excel, что и я. Вы можете скачать их, нажав ниже. Вот книга, в которой я копирую данные из в моем примере:

    New-Data.xlsx (12,2 КБ)

    А вот книга, в которой я копирую данные с на . Это тот, который содержит весь код макроса:

    Reports.xlsm (22.0 КБ)

    Копирование данных из одной книги в другую с помощью макросов Excel

    Есть несколько способов скопировать и вставить данные с помощью VBA. Сначала мы воспользуемся методом Range.Copy . Это позволяет нам выполнить все действие в одной строкой кода .

     Рабочие книги («Новые данные.xlsx»). Рабочие листы («Экспорт»). Диапазон («A2: D9»). Копировать _ 
    Рабочие книги («Reports.xlsm»). Рабочие листы («Данные»). Диапазон («A2 ")

    Метод Range.Copy имеет необязательный параметр Destination, который позволяет нам указать диапазон, в который мы хотим вставить.

    Мы ссылаемся на исходную книгу, рабочий лист и диапазон, из которого мы хотим скопировать. Для параметра «Назначение» мы ссылаемся на целевую книгу, рабочий лист и начальную ячейку диапазона, в который нужно вставить.

    Метод Range.Copy выполняет обычное копирование и вставку, включая форматирование и формулы. Если вы просто хотите вставить значения, ниже приведен пример.

    Важные моменты, о которых следует помнить

    При использовании этого макроса для копирования данных из одной книги в другую помните об этих моментах.

    • Необходимо указать правильное расширение файла в свойстве «Книги» (подробности см. В видео выше).
    • В рабочих книгах не обязательно должен быть включен макрос, чтобы это работало.
    • Этот код можно сохранить в отдельной книге, например, в вашей личной книге макросов, если вы выберете ее. (Узнайте, как создать личную книгу макросов здесь.)
    • Вам не нужно сначала выбирать или активировать книги, рабочие листы или даже диапазоны. Это потому, что код уже определяет эти детали.
    • Обе книги должны быть открыты при использовании этого кода. Но процесс открытия и закрытия книг можно автоматизировать с помощью дополнительного кода:
     Sub OpenWorkbook () 
    'Открыть книгу

    ' Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
    Workbooks.Open "C: \ Users \ username \ Documents \ New Data.xlsx"

    'Метод Open имеет дополнительные параметры
    ' Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter , Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
    'Страница справки: https: // docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/excel.workbooks.open

    End Sub

    Sub CloseWorkbook ()
    'Закройте книгу

    Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True

    'Метод закрытия имеет дополнительные параметры
    ' Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)
    'Страница справки: https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/excel.workbook. закрыть

    Концевой переводник

    Paste: Специальный метод вставки значений, форматов и т. Д.

    При вставке данных в целевую книгу с помощью VBA вы также можете использовать любую из обычных функций специальной вставки.

    Ниже приведен пример макроса. Вы заметите, что в моем примере используется тип PasteValues ​​, но вы также можете использовать PasteFormulas , PasteFormats или любую из других доступных опций PasteSpecial . Вот список PasteTypes.

     'Копировать диапазон в буфер обмена 
    Workbooks («Новые данные.xlsx "). Рабочие таблицы (" Экспорт "). Диапазон (" A2: D9 "). Скопируйте

    'PasteSpecial для вставки значений, формул, форматов и т. д.
    Рабочие книги (" Reports.xlsm "). Рабочие таблицы (" Данные " ) .Range ("A2"). PasteSpecial Paste: = xlPasteValues ​​

    Чтобы узнать больше о параметрах PasteSpecial , посмотрите мою серию видео о копировании и вставке с помощью VBA.

    Вставка под последней ячейкой

    Иногда размер диапазонов данных в исходном и целевом файлах будет изменяться каждый раз при запуске макроса.Например, у вас может быть ежедневная задача по добавлению новых записей из экспортированного листа в главный список в другой книге.

    В этом случае вы захотите добавить новые записи непосредственно под последней записью на листе назначения. Для этого вы можете использовать следующий макрос.

     Sub Copy_Paste_Below_Last_Cell () 
    'Найдите последнюю использованную строку на обоих листах, скопируйте и вставьте данные под существующими данными.

    Dim wsCopy As Worksheet
    Dim wsDest As Worksheet
    Dim lCopyLastRow As Long
    Dim lDestLastRow As Long

    'Установить переменные для листов копирования и назначения
    Set wsCopy = Workbooks («Новые данные.xlsx "). Таблицы (" Экспорт 2 ")
    Установить wsDest = Рабочие книги (" Reports.xlsm "). Таблицы (" Все данные ")

    '1. Найдите последнюю использованную строку в диапазоне копирования на основе данных в столбце A
    lCopyLastRow = wsCopy.Cells (wsCopy.Rows.Count, "A"). End (xlUp) .Row

    '2. Найдите первую пустую строку в целевом диапазоне на основе данных в столбце A
    ' Свойство смещения перемещается вниз 1 row
    lDestLastRow = wsDest.Cells (wsDest.Rows.Count, "A"). End (xlUp) .Offset (1) .Row

    '3. Скопируйте и вставьте данные
    wsCopy.Диапазон ("A2: D" & lCopyLastRow) .Copy _
    wsDest.Range ("A" & lDestLastRow)

    Этот код вставляет исходные данные сразу под существующими данными конечного листа.

    Помимо поиска последней строки в диапазоне или листе, вы также можете найти последний столбец или ячейку. Ознакомьтесь с моим сообщением и видео о 3 способах найти последнюю использованную строку или столбец, чтобы узнать больше.

    Очистка диапазона назначения перед вставкой

    Вместо добавления в список в целевом диапазоне вы можете предпочесть очистить существующий диапазон перед вставкой новых данных.Вы можете сделать это с помощью этого макроса.

     Sub Clear_Existing_Data_Before_Paste () 

    Dim wsCopy As Worksheet
    Dim wsDest As Worksheet
    Dim lCopyLastRow As Long
    Dim lDestLastRow As Long

    Set wsCopy = Workbooks ("New Export Data.xlsest"). 900 = Рабочие книги («Reports.xlsm»). Рабочие таблицы («Все данные»)

    '1. Найдите последнюю использованную строку в диапазоне копирования на основе данных в столбце A
    lCopyLastRow = wsCopy.Cells (wsCopy.Rows.Count, «A»).Конец (xlUp). Ряд

    '2. Найдите первую пустую строку в целевом диапазоне на основе данных в столбце A.
    'Свойство смещения перемещается на 1 строку вниз
    lDestLastRow = wsDest.Cells (wsDest.Rows.Count, «A»). End (xlUp) .Offset (1). Ряд

    '3. Очистить содержимое существующего диапазона данных
    wsDest.Range ("A2: D" & lDestLastRow) .ClearContents

    '4. Копирование и вставка данных
    wsCopy.Range ("A2: D" & lCopyLastRow) .Copy _
    wsDest.Range ("A2")

    End Sub

    Запуск этого макроса удалит все существующие данные в целевом диапазоне перед вставкой данных из исходного рабочего листа.

    Альтернативный код для копирования данных в текущую книгу

    Я также хотел представить вам немного другой вариант для вашего макроса. Вместо того, чтобы определять целевую книгу по имени, вы можете использовать свойство ThisWorkbook . Это можно сделать, если макрос хранится в целевой (или исходной) книге.

    Таким образом вы избавитесь от необходимости изменять код в случае изменения имени файла для целевой книги. Вот код VBA, который использует ThisWorkbook .

     Рабочие книги («New Data.xlsx»). Рабочие листы («Экспорт»). Диапазон («A2: D9»). Копировать _ 
    ThisWorkbook.Worksheets («Данные»). Диапазон («A2»)

    Это напоминает мне, что VBA всегда будет предполагать, что макрос, который вы хотите запустить, применяется к активной книге , если вы не укажете книгу в каждой строке кода. Я говорю об этом критическом предположении и других важных моментах выполнения кода VBA в этом видео о предположениях VBA.

    Копировать и вставлять между листами в одной книге

    Вы можете изменить любой из приведенных выше примеров для копирования и вставки между листами в одной книге.Просто используйте одну и ту же ссылку на книгу для диапазонов копирования и назначения. Вот пример.

     'Копировать диапазон в буфер обмена 
    Рабочие книги ("New Data.xlsx"). Рабочие листы ("Экспорт"). Диапазон ("A2: D9"). Копировать

    ' PasteSpecial для вставки значений, формул, форматов и т. Д.
    Рабочие книги ("New Data.xlsm"). Таблицы ("Данные"). Диапазон ("A2"). Специальная вставка Paste: = xlPasteValues ​​

    Вам не всегда нужно указывать книгу, но это хорошая привычка. В противном случае VBA делает предположения, которые могут доставить вам неприятности.

    Заключение

    Надеюсь, эти советы и макросы помогут сэкономить ваше время при копировании данных между книгами. Автоматизация этой скучной задачи поможет предотвратить ошибки и упростит другим пользователям обновление ваших отчетов.

    Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!

    Как записывать и создавать собственные макросы Excel

    Электронные таблицы бесконечно гибки, особенно в Excel, одном из самых мощных приложений для работы с электронными таблицами. Однако большинство людей используют лишь небольшой процент своих, казалось бы, бесчисленных возможностей.Тем не менее, не требуются годы обучения, чтобы воспользоваться возможностями электронных таблиц и магией автоматизации макросов Excel.

    Скорее всего, вы уже используете такие функции, как = sum (A1: A5) , простые фрагменты текста, которые складывают, усредняют и вычисляют ваши значения. Именно они делают электронные таблицы мощным инструментом для обработки чисел и текста. Следующий шаг — макросы: это инструменты, автоматизирующие простые задачи и помогающие сделать больше за меньшее время. Вот как разблокировать эту новую часть вашего набора навыков Excel, создав свои собственные макросы в Excel.

    Впервые работали с электронными таблицами? Начните сначала с нашего руководства по электронной таблице 101 — оно знакомит вас с основными функциями электронных таблиц, которые помогут вам начать работу с любым приложением для работы с электронными таблицами: Google Таблицы, Excel или любой другой инструмент для работы с электронными таблицами.

    Этот пост был первоначально опубликован в августе 2016 года, но был дополнен дополнительными советами



    Что такое макросы Excel?

    Макросы — это код, который автоматизирует работу в программе — они позволяют вам добавлять свои собственные крошечные функции и улучшения, которые помогут вам выполнить именно то, что вам нужно, быстро, одним щелчком кнопки.В таком инструменте работы с электронными таблицами, как Excel, макросы могут быть особенно мощными. Скрытые за обычным пользовательским интерфейсом, они более мощные, чем стандартные функции, которые вы вводите в ячейку (например, = ЕСЛИ (A2 <100,100, A2) ).

    Эти макросы заставят Excel работать на вас. Они заменяют действия, которые вы выполняете вручную - все, от форматирования ячеек, копирования значений и подсчета итогов. Таким образом, с помощью нескольких щелчков мыши вы можете быстро заменить повторяющиеся задачи.

    Для создания этих макросов вы можете просто записать свои действия в Excel, чтобы сохранить их как повторяемые шаги, или вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA), простой язык программирования, встроенный в Microsoft Office.Мы покажем вам, как использовать и то, и другое ниже, а также поделимся примерами макросов Excel, которые помогут вам начать работу.

    Совет: Это руководство и все примеры написаны в Excel 2016 для Windows, но принципы применимы к Excel 2007 и новее как для Mac, так и для ПК.

    Зачем нужны макросы Excel?

    Научиться автоматизировать Excel - один из самых простых способов ускорить вашу работу, особенно потому, что Excel используется во многих рабочих процессах. Допустим, каждую неделю вы экспортируете данные аналитики из своей системы управления контентом (CMS) для создания отчета о своем сайте.Единственная проблема в том, что эти экспортируемые данные не всегда в формате, удобном для Excel. Они беспорядочные и часто содержат гораздо больше данных, чем требуется в вашем отчете. Это означает, что вам нужно очистить пустые строки, скопировать и вставить данные в нужное место, а также создать свои собственные диаграммы для визуализации данных и сделать их удобными для печати. На выполнение всех этих шагов может уйти несколько часов.

    Если бы был только способ нажать одну кнопку и позволить Excel сделать это за вас в одно мгновение ... Ну, вы можете догадаться, что я собираюсь сказать дальше?

    Есть!

    Все, что для этого требуется, - это немного времени, чтобы настроить макрос, и затем этот код будет каждый раз автоматически выполнять эту работу за вас.Это даже не так сложно, как кажется.

    Как создать свой первый макрос Excel

    Вы уже знакомы с Excel и знакомы с его сеткой ячеек, в которую вы вводите текст и функции. Однако для создания макросов Excel вам понадобится дополнительный инструмент, встроенный в Excel: редактор Visual Basic.

    Знакомство с редактором VBA

    Excel имеет встроенный инструмент для написания макросов, называемый редактором Visual Basic, или для краткости редактором VBA. Чтобы открыть это, откройте электронную таблицу и используйте ярлык Alt + F11 (для Mac: Fn + Shift + F11 ).

    Новое всплывающее окно называется редактором VBA. Здесь вы будете редактировать и хранить все свои макросы. Его расположение может немного отличаться от этого снимка экрана, но вы можете перемещать окна в нужном вам порядке. Просто убедитесь, что панель Project Explorer открыта, чтобы вы могли легко редактировать свои макросы.

    Ваши макросы будут состоять из «модулей» или файлов с вашим кодом VBA. Вы добавите новый модуль или откроете существующий в редакторе VBA, а затем введите нужный код.Чтобы вставить модуль, нажмите «Вставить», а затем «Модуль». Затем вы увидите пустое место для написания кода справа.

    Как записать макрос Excel

    Есть два способа создать макрос: закодировать или записать. Основное внимание в этой статье уделяется первому, но запись макроса настолько проста и удобна, что ее тоже стоит изучить. Запись макроса - хороший способ познакомиться с основами VBA. Позже он служит удобным хранилищем для кода, который вам не нужно запоминать.

    Когда вы записываете макрос, вы указываете Excel начать запись. Затем вы выполняете задачи, которые хотите перевести в код VBA. Когда вы закончите, скажите Excel, чтобы он прекратил запись, и вы сможете использовать этот новый макрос для повторения действий, которые вы только что выполнили, снова и снова.

    У этого есть ограничения, поэтому вы не можете автоматизировать каждую задачу или стать экспертом в автоматизации, только записывая. Иногда вам все равно придется вводить или редактировать код вручную. Но это все еще удобный способ начать работу.Вот как это сделать: 1. Перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте и щелкните маленькую стрелку под кнопкой «Макросы». 2. Затем нажмите «Записать макрос». 3. Введите имя вашего макроса и нажмите «ОК», чтобы начать запись. 4. Выполните действия в вашей электронной таблице, которые вы хотите превратить в макрос. 5. Когда вы закончите, перейдите на вкладку «Просмотр», снова нажмите маленькую стрелку под кнопкой «Записать макрос» и выберите «Остановить запись».

    Теперь используйте ярлык Alt + F11 (для Mac: Fn + Shift + F11 ), чтобы открыть редактор VBA, и дважды щелкните «Модуль 1» в проводнике проектов.

    Это ваш первый код! Удивительно, правда? Возможно, вы не написали его сами, но он все равно создан вашими действиями.

    Вероятно, ваш вид отличается от моего. Вы можете догадаться, что делает мой код?

    • Sub Makebold - это просто текст Sub , за которым следует имя, которое я ввел, когда начал запись.

    • Зеленая линия на самом деле ничего не делает - это комментарий, в который вы можете добавить объяснение того, что делает макрос.

    • Selection.Font.Bold = True делает значения в выбранных ячейках жирным шрифтом .

    • End sub просто сообщает Excel, что макрос здесь останавливается.

    Что произойдет, если я изменю часть третьей строки True на False ? Затем макрос удалит любое выделение жирным шрифтом из выделения вместо того, чтобы делать его жирным.

    Вот как вы записываете простой макрос.Но настоящая сила макросов проявляется тогда, когда вы можете написать их самостоятельно, поэтому давайте начнем учиться писать простой код VBA.

    Как кодировать свои собственные макросы Excel

    Макросы - это просто фрагменты кода в Excel, которые выполняют ваши приказы. После того, как вы напишете код в редакторе VBA, вы можете запустить его и позволить коду творить чудеса в вашей электронной таблице. Но что еще лучше, так это встроить макрос в электронную таблицу, и лучший инструмент для этого - кнопки.

    Итак, прежде чем мы начнем кодировать, давайте добавим кнопку для запуска нашего макроса.

    Добавить кнопку для запуска макроса

    Вы можете использовать различные объекты Excel в качестве кнопок для запуска макросов, но я предпочитаю использовать форму из вкладки «Вставка». Когда вы вставили фигуру, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Назначить макрос…» Затем выберите макрос, который вы хотите запускать при щелчке фигуры - возможно, тот, который вы только что создали с записью, и сохраните его, нажав «ОК».

    Теперь, когда вы щелкаете фигуру, которую мы только что превратили в кнопку, Excel запускает макрос без необходимости каждый раз открывать код.

    Прежде чем мы начнем, следует отметить еще одну вещь: сохранение электронной таблицы с помощью макросов. По умолчанию файлы электронных таблиц Excel с расширением .xlsx не могут содержать макросы. Вместо этого при сохранении электронной таблицы выберите формат «Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm)» и добавьте имя файла как обычно.

    Сделайте это, чтобы сохранить электронную таблицу, прежде чем мы начнем кодировать.


    А теперь приступим к написанию кода!

    Копирование и вставка - это самый простой способ перемещения данных, но он по-прежнему утомителен.Что, если бы ваша таблица могла сделать это за вас? С макросом это возможно. Давайте посмотрим, как написать макрос, который будет копировать данные и перемещать их в электронной таблице.

    Откройте файл проекта, который вы скачали ранее, и убедитесь, что выбран лист «Копировать, вырезать и вставить». Это образец базы данных сотрудников с именами, отделами и зарплатами некоторых сотрудников.

    Давайте попробуем скопировать все данные из столбцов с A по C в столбцы D по F с помощью VBA. Во-первых, давайте посмотрим на код, который нам нужен:

    Копирование ячеек с помощью VBA

    Копирование в VBA довольно просто.Просто вставьте этот код в редактор VBA: Range («Вставьте здесь диапазон»). Скопируйте . Вот несколько примеров:

    Помните, когда вы записывали макрос раньше? Макрос имел Sub Nameofmacro () и End sub в верхней и нижней строке кода. Эти строки всегда должны быть включены. Excel также упрощает эту задачу: когда вы вводите «Sub», за которым следует имя макроса в начале кода, End sub автоматически вставляется в нижнюю строку.

    Совет: Не забудьте ввести эти строки вручную, когда вы не используете средство записи макросов.

    Вставка ячеек с помощью VBA

    Вставка может выполняться по-разному в зависимости от того, что вы хотите вставить. В 99% случаев вам понадобится одна из этих двух строк кода:

    • Диапазон («Ячейка / область, куда вы хотите вставить»). Специальная вставка ← вставляет как обычно (формулы и форматирование)

    • Диапазон («Ячейка / область, куда вы хотите вставить»). Pastespecial xlPasteValues ​​ ← вставляет только значения

    Вырезание ячеек с помощью VBA

    Если вы хотите переместить данные, а не копировать их, вам необходимо вырезать это.Вырезать довольно легко и следует той же логике, что и копирование.

    Вот код: Диапазон («Вставьте здесь диапазон»). Вырезать

    При вырезании нельзя использовать команду «Специальная вставка». Это означает, что нельзя вставлять только значения или только форматирование. Следовательно, вам нужны эти строки, чтобы вставить свои ячейки с помощью VBA: Range («Вставьте, где вы хотите вставить»). Выберите ActiveSheet.Paste

    Например, вот код, который вам нужно вырезать из диапазона A: C и вставьте его в D1 :

    • Диапазон ("A: C").Вырезать

    • Диапазон ("D1"). Выберите

    • ActiveSheet.Paste


    Копирование, вырезание и вставка - это простые действия, которые можно выполнить вручную, не беспокоясь. Но когда вы копируете и вставляете одни и те же ячейки несколько раз в день, кнопка, которая делает это за вас, может сэкономить кучу времени. Кроме того, вы можете комбинировать копирование и вставку в VBA с другим классным кодом, чтобы автоматически делать еще больше в вашей электронной таблице.

    Добавление циклов в VBA

    Я только что показал вам, как выполнить простое действие (копирование и вставка) и прикрепить его к кнопке, чтобы вы могли делать это одним щелчком мыши. Это всего лишь одно автоматическое действие. Однако, когда у вас есть код, который повторяется, он может выполнять более длинные и сложные задачи автоматизации за секунды.

    Взгляните на лист «Петли» в файле проекта. Это те же данные, что и на предыдущем листе, но теперь каждая третья строка данных перемещена на один столбец вправо.Этот тип ошибочной структуры данных не является необычным при экспорте данных из старых программ.

    Исправление вручную может занять много времени, особенно если электронная таблица содержит тысячи строк вместо небольших выборочных данных в этом файле проекта.

    Давайте сделаем петлю, которая исправит это за вас. Введите этот код в модуль, а затем посмотрите пояснения под изображением:

    1. Эта строка гарантирует, что цикл начинается в верхней левой ячейке на листе и случайно не испортит данные, начав с другого места.

    2. Строка For i = 1 - 500 означает, что количество запусков цикла (представленное i ) является возрастающим числом, которое начинается с 1 и заканчивается на 500. Это означает, что цикл будет пробежать 500 раз. Количество запусков цикла зависит от действий, которые вы хотите выполнить. Используйте здесь свой здравый смысл. 500 раз - это слишком много для нашего образца набора данных, но идеально подошло бы, если бы в базе данных было 1500 строк данных.

    3. Эта строка распознает активную ячейку и сообщает Excel переместиться на 3 строки вниз и выбрать эту ячейку, которая затем станет новой активной ячейкой.Если бы в наших данных была потеряна каждая четвертая строка, а не каждая третья, мы могли бы просто заменить 3 на 4 в этой строке.

    4. Эта строка сообщает Excel, что делать с этой вновь выбранной ячейкой. В этом случае мы хотим удалить ячейку таким образом, чтобы ячейки справа от ячейки сдвинулись влево. Это достигается с помощью этой линии. Если мы хотели сделать что-то еще с неуместными строками, это то место, где можно это сделать. Если бы мы хотели полностью удалить каждую третью строку, то должна была бы быть строка: Selection.Целая строка. Удалить .

    5. Эта строка сообщает Excel, что в цикле больше нет действий. В этом случае 2 и 5 - это кадр цикла, а 3 и 4 - действия внутри цикла.

    Когда мы запускаем этот макрос, это приведет к аккуратному набору данных без каких-либо неуместных строк.

    Добавление логики в VBA

    Логика - это то, что оживляет фрагмент кода, делая его больше, чем просто машину, которая может выполнять простые действия и повторяться. Логика - это то, что делает Excel-лист почти человеком - он позволяет ему самостоятельно принимать разумные решения.Давайте использовать это для автоматизации!

    Этот раздел посвящен операторам IF, которые включают логику «если-то-то-то», как и IF-функцию в Excel.

    Допустим, экспорт с CMS нашего сайта оказался еще более ошибочным, чем ожидалось. Каждая третья строка по-прежнему неуместна, но теперь некоторые из неуместных строк размещаются на 2 столбца справа, а не на 1 столбец справа. Взгляните на лист "IF-statement" в файле проекта, чтобы увидеть, как он выглядит.

    Как это учесть в нашем макросе? Добавляем в цикл IF-оператор!

    Давайте сформулируем, что мы хотим, чтобы Excel делал:

    Начнем с ячейки A1.Затем мы переходим на три строки вниз (до ячейки A4, A7, A10 и т. Д.), Пока не кончатся данные. Каждый раз, когда мы опускаемся на три строки вниз, мы проверяем, не смещены ли данные на 1 или 2 столбца. Затем переместите данные в строке на 1 или 2 столбца влево.

    Теперь давайте переведем это в код VBA. Мы начнем с простого цикла, как и раньше:

    Единственное, что нам сейчас нужно, это написать, что должно происходить внутри цикла. Это часть «на три ряда вниз», которую мы разработали еще в разделе о петлях.Теперь мы добавляем IF-оператор, который проверяет, насколько данные неуместны, и исправляет это соответственно.

    Это последний код, который нужно скопировать в редактор модуля, каждый шаг описан ниже:

    1. Это первая часть оператора IF. Он говорит, что , если ячейка справа от активной ячейки (или Activecell.Offset (0,1) в коде VBA) пусто (представлено = "" ) , тогда что-то сделайте. Это то же самое действие, что и при создании цикла: удаление активной ячейки и перемещение активной строки на одну ячейку влево (выполняется с помощью параметра Selection.Удалить Shift: = код xlToLeft ). На этот раз мы делаем это два раза вместо одного, потому что в левой части строки есть две пустые ячейки.

    2. Если вышеуказанное неверно, и ячейка справа от активной ячейки не пуста, то активная ячейка пуста. Следовательно, нам нужно только удалить активную ячейку и переместить активную строку на одну ячейку влево один раз.

    Оператор IF всегда должен заканчиваться End If , чтобы сообщить Excel, что он завершил работу.После оператора IF цикл может выполняться снова и снова, каждый раз повторяя оператор IF.

    Поздравляем, вы только что создали макрос, который может очищать беспорядочные данные! Посмотрите анимацию ниже, чтобы увидеть, как это работает (если вы еще не пробовали это сделать).

    Автоматизация Excel без макросов

    Макросы Excel имеют только одну проблему: они привязаны к вашему компьютеру и не могут работать в Excel Web App или на вашем мобильном устройстве. И они лучше всего работают с данными, уже находящимися в вашей электронной таблице, что затрудняет перенос новых данных из других приложений в вашу электронную таблицу.

    Инструмент интеграции приложений Zapier может помочь. Он связывает версию Excel Office 365 для бизнеса с сотнями других приложений - Stripe, Salesforce, Slack и др. - так что вы можете автоматически записывать данные в электронную таблицу или запускать задачи в других приложениях прямо из Excel.

    Вот как это работает. Допустим, вы хотите сохранить записи формы Typeform в электронную таблицу Excel. Просто создайте учетную запись Zapier и нажмите кнопку Make a Zap в правом верхнем углу. Затем выберите Typeform в средстве выбора приложения и настройте его так, чтобы он следил за вашей формой на предмет новых записей.

    Zapier может следить за вашей формой Typeform на предмет новых записей

    Протестируйте свой Zap, затем нажмите Continue , чтобы добавить еще один шаг в ваш Zap. На этот раз мы выберем приложение Excel и выберем Добавить строку в нашу электронную таблицу. Вы также можете обновить строку или выполнить поиск определенной строки в таблице, если хотите.

    Zapier позволяет добавлять, обновлять или находить строки в электронной таблице Excel

    Теперь выберите электронную таблицу и рабочий лист, затем щелкните значок + справа от каждой строки электронной таблицы, чтобы выбрать правильное поле формы для сохранения в эту строку электронной таблицы .Сохраните и протестируйте интеграцию с Zapier, а затем включите ее. Затем каждый раз, когда ваша форма Typeform будет заполнена, Zapier будет сохранять эти данные в вашу электронную таблицу Excel.

    Zapier может добавлять данные формы непосредственно в нужную строку электронной таблицы.

    Вот несколько отличных способов начать автоматизацию Excel с помощью Zapier за несколько щелчков мышью - или создать собственную интеграцию Excel для подключения ваших электронных таблиц к любимым приложениям.

    Управление данными электронной таблицы

    Сохранение записей формы в электронную таблицу Excel

    Данные журнала в электронную таблицу Excel

    Работайте с электронной таблицей


    Создавайте собственные макросы!

    Теперь вы изучили некоторые из наиболее важных инструментов VBA для создания макросов для очистки данных и автоматизации вашей работы.Поэкспериментируйте с уловками и инструментами, которые вы только что изучили, потому что они являются основой автоматизации в VBA. Не забывайте использовать макрорекордер (и Google), когда чувствуете, что находитесь над головой.

    Чтобы узнать больше, вот несколько дополнительных ресурсов, которые помогут вам максимально эффективно использовать макросы Excel:

    Получение данных при нажатии кнопок Excel - блог Contextures

    Вот простой пример, показывающий, как можно получить данные при нажатии кнопок Excel. На одном листе есть 3 кнопки, и если вы нажмете одну, дата и время будут записаны на другом листе вместе с вашим именем и номером кнопки.

    Лист с кнопками

    Этот пример можно использовать во время короткого теста, когда участник нажимает кнопку через определенные промежутки времени, чтобы указать свой текущий уровень стресса.

    В этом примере файла есть лист с именем Input, показанный ниже. Имя участника находится вверху листа в подчеркнутой ячейке.

    Затем во время теста нажимайте кнопки, соответствующие вашему уровню стресса, и Excel записывает информацию.

    Лист с собранными данными

    Записи хранятся на другом листе с именем TestData.

    • A - Дата и время нажатия кнопки
    • B - Имя из входного листа
    • C - Номер кнопки, на которой была нажата кнопка

    Настройка входного листа

    В этом примере я вставил 3 кнопки из элементов управления формы на вкладке разработчика.

    ПРИМЕЧАНИЕ : После добавления кнопки открывается окно «Назначить макрос». Нажмите «Отмена», чтобы закрыть это окно - вы можете назначить макрос позже.

    После добавления каждой кнопки щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить текст

    Затем введите число на каждой кнопке - это кнопки 1, 2 и 3.

    Создать ячейку имени

    В верхней части листа ввода есть ячейка с нижней границей, а «Имя:» находится в ячейке слева от нее.

    Подчеркнутая ячейка называется «UserName», и макрос получит значение из этой ячейки. На моем сайте Contextures есть инструкции по именованию диапазонов.

    Добавить инструкции ввода

    Над кнопками добавил вопрос - «Какой у вас сейчас уровень стресса?».

    Затем я отформатировал этот текст полужирным шрифтом 18 pt, чтобы он остался на рабочем листе.

    Под кнопками я добавил текст, чтобы показать, что кнопки слева означают низкую нагрузку, а кнопки справа - высокую нагрузку.

    Низкий ============> Высокий

    Макрос для кнопок

    В книге есть один макрос, который добавляет данные на лист TestData. Все 3 кнопки будут запускать один и тот же макрос.

    Вот код макроса, и он хранится в модуле обычного кода в книге.

     Подложка AddButtonData ()
    
    Dim wsData как рабочий лист
    Рабочий лист Dim wsIn As
    Dim nextRow As Long
    
    Dim BtnText As String
    Dim BtnNum As Long
    Dim strName As String
    
    Установить wsIn = Worksheets («Ввод»)
    Установить wsData = Worksheets ("TestData")
    
    С wsData
      nextRow =.Ячейки (.Rows.Count, "A") _
        .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
    Конец с
    
    С wsIn
      BtnText = .Buttons (Application.Caller) .Caption
      BtnNum = CLng (BtnText)
      strName = .Range ("Имя пользователя"). Значение
    Конец с
    
    С wsData
      С .Cells (nextRow, 1)
        .Value = Сейчас
        .NumberFormat = "мм / дд / гггг чч: мм: сс"
      Конец с
      .Cells (nextRow, 2) .Value = strName
      .Cells (nextRow, 3) .Value = BtnNum
    Конец с
        
    Конец подписки
    
     

    Что делает макрос

    Вот краткий обзор того, что делает макрос AddButtonData.

    • Сначала макрос устанавливает переменные для листа ввода и листа TestData.
    • Затем он находит следующую доступную строку в столбце A на листе TestData.

    Из входного листа,

    • макрос использует Application.Caller, чтобы выяснить, какая кнопка была нажата, и получает заголовок от этой кнопки.
    • Этот текст заголовка преобразуется в число
    • Имя происходит из ячейки «UserName».

    На листе TestData

    • Текущие дата и время (Сейчас) добавляются в столбец A и форматируются.
    • Имя добавлено в столбец B
    • Номер кнопки помещается в столбец C

    Назначить макрос кнопкам

    Последний шаг - назначить этот макрос каждой из трех кнопок.

    • Щелкните кнопку правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите «Назначить макрос»

    • В списке макросов щелкните AddButtonData и нажмите OK

    Повторите эти шаги для остальных кнопок.

    Проверьте кнопки

    Чтобы проверить кнопки, выполните следующие действия:

    • Сначала введите свое имя в подчеркнутую ячейку.
    • Затем нажмите одну из кнопок
    • Подождите пару секунд и нажмите другую кнопку

    Чтобы просмотреть собранные данные, перейдите на лист TestData. Вы должны увидеть там свое имя, дату / время и номера кнопок.

    Примечания по настройке

    В образце файла всего 3 кнопки, и при необходимости вы можете добавить их. Просто введите уникальный номер на каждую кнопку, чтобы ее можно было идентифицировать.

    Вместо кнопок управления формой можно использовать фигуры, например прямоугольники с закругленными углами.Это даст вам более широкий диапазон цветов вместо серого, серого или серого.

    В образце файла есть ячейка, в которую вводится имя, и макрос использует это значение. Другой вариант - получить имя из установки Office или из сети.

    Получить файл образца

    Чтобы загрузить образец книги для этого примера, перейдите на страницу примеров файлов Excel на моем веб-сайте Contextures.

    В разделе UserForms, VBA, Add-ins найдите UF0047 - Click Button to Capture Data.

    Заархивированный файл имеет формат xlsm, поэтому обязательно активируйте макросы при открытии файла, если вы хотите протестировать кнопки.

    ____________________

    Получение данных по нажатию кнопки Excel

    ___________________

    Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

    Таблица в Excel - это сложный массив с набором параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и форматироваться по-разному (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные примечания и т. Д.).

    Когда вы копируете таблицу, иногда вам не нужно переносить все ее элементы, а только некоторые из них. Подумайте, как это можно сделать.

    Взаимодействие с другими людьми

    Прошлое особенное

    Очень удобно осуществлять перенос данных в таблице с использованием прошедшего спец. Он позволяет выбрать только те параметры, которые нам нужны при копировании. Рассмотрим пример.

    У нас есть таблица с показателями наличия макарон определенных марок на складе магазина.Хорошо видно, сколько килограммов было в начале месяца, сколько их было куплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитывается по простейшей формуле.

    Мы попробуем использовать команду PAST SPECIAL и скопировать все данные.

    Сначала мы выбираем существующую таблицу, щелкаем правой кнопкой мыши по меню и нажимаем COPY.

    В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем PAST SPECIAL.

    Если оставить все как есть по умолчанию и просто нажать ОК, таблица будет вставлена ​​полностью со всеми ее параметрами.

    Попробуем поэкспериментировать. В ПРОШЛОМ СПЕЦИАЛЬНОМ мы выбираем другой элемент, например, ФОРМУЛЫ. Мы уже получили неформатированную таблицу, но с рабочими формулами.

    Теперь будем вставлять не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов расчетов.

    Чтобы новая таблица со значениями приобрела вид, похожий на образец, нужно выделить ее и вставить ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

    Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ КАДРА. Мы получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

    Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размером столбцов, вам нужно выбрать не диапазон исходной таблицы, а целые столбцы (в данном случае диапазон A: F) перед копированием.

    Точно так же вы можете поэкспериментировать с каждым элементом PAST SPECIAL, чтобы четко увидеть, как он работает.

    Взаимодействие с другими людьми

    Перенос данных на другой лист

    Перенос данных на другие листы в книге Excel позволяет связать несколько таблиц.Это удобно, потому что при замене значения на одном листе значения изменяются на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.

    Подумайте, как это работает. Для начала переименовываем листы Excel по месяцам. Затем, с помощью уже знакомой нам ПРОШЛОЙ СПЕЦИАЛЬНОСТИ, мы перемещаем таблицу на февраль и удаляем значения из трех столбцов:

    1. На начало месяца.
    2. Поступающий.
    3. Расход.

    Столбец «В конце месяца» задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов он автоматически сбрасывается до нуля.

    Перейдем к данным по остатку макарон каждой марки с января по февраль. Это делается в пару кликов.

    1. На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, указывающую количество макарон сорта А на начало месяца. Вы можете увидеть картинку выше - это будет ячейка D3.
    2. Ставим в эту ячейку знак РАВНО.
    3. Перейдите на лист ЯНВАРЬ и щелкните ячейку с количеством макарон сорта А на конец месяца (в данном случае это ячейка F2).

    Получаем следующее: в ячейке C2 сформировалась формула, которая отправляет нас в ячейку F2 ЯНВАРНОГО листа. Расширьте формулу, чтобы узнать количество макарон каждой марки в начале февраля.

    Аналогичным образом можно перенести данные на все месяцы и получить визуальный годовой отчет.

    Перенос данных в другой файл

    Аналогичным образом можно переносить данные из одного файла в другой. В нашем примере эта книга называется EXCEL. Создайте еще один и назовите его ПРИМЕР.

    Примечание. Вы можете создавать новые файлы Excel даже в разных папках. Программа автоматически выполнит поиск указанной книги независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.

    Копируем в книгу ПРИМЕР в таблицу, используя тот же ПРОШЕДШИЙ СПЕЦИАЛЬНЫЙ И снова удаляем значения из трех столбцов. Проделаем те же действия, что и в предыдущем абзаце, но перейдем не на другой лист, а только на другую книгу.

    Мы получили новую формулу, которая показывает, что ячейка относится к книге EXCEL.И мы видим, что ячейка = [raports.xlsx] Январь! F2 выглядит как = [raports.xlsx] Январь! $ F $ 2, i. е. это исправлено. И если мы хотим перейти к формуле в других марках макарон, сначала вам нужно удалить значки доллара для удаления в фиксацию.

    Теперь вы знаете, как правильно переносить данные из таблиц на одном листе, с одного листа на другой и из одного файла в другой.

    Как экспортировать данные в отдельные книги на основе значений в столбце

    То, что снова и снова возникает в любом виде работы, - это разделение данных на отдельные книги на основе значений поля в данных.

    Допустим, у вас есть данные о продажах вашей компании, и вам нужно отправить каждому торговому представителю компании копию их продаж. Возможно, вы не захотите делиться всем набором данных с каждым представителем, а только с их собственными продажами из-за проблем с конфиденциальностью, связанных с их компенсацией на основе комиссионных. Для этого нам нужно будет взять наш исходный набор данных и разложить его на множество разных книг (по одной для каждого торгового представителя) на основе столбца торговых представителей в данных.

    Анализ и экспорт данных в разные книги - очень распространенная проблема, но, к сожалению, Excel не имеет встроенного решения . Нам нужно будет вручную отфильтровать каждый элемент в столбце, а затем скопировать и вставить отфильтрованные данные в новый файл и сохранить его. Это может занять очень много времени, если у нас есть много значений для фильтрации или если это действие, которое мы будем выполнять ежемесячно, еженедельно или даже ежедневно. К счастью, мы можем автоматизировать с помощью VBA !

    Этот шаблон позволит вам разделить данные, выбрав столбец для их разделения на основе.В этой книге используется таблица с названием Data для хранения агрегированных данных. Вы можете настроить размер и заголовок столбца в соответствии с вашими данными. Удалите или добавьте столбцы по желанию и переименуйте заголовки столбцов в соответствии с вашими собственными данными. Выпадающее меню автоматически учитывает новые заголовки столбцов. Установите соответствующий путь для сохранения, именно здесь VBA будет сохранять все новые файлы данных, которые он создает. Когда шаблон настроен, нажмите кнопку Run , и ваши новые файлы данных появятся в папке пути для сохранения.

    VBA использует ссылки на именованные диапазоны, поэтому шаблон является гибким, и вы можете вырезать и вставлять лист до тех пор, пока вы не будете удовлетворены и не нарушите код. Вот код VBA, используемый в шаблоне.

      Опция Явная
    
    Sub ExportData ()
    
    'Объявить переменные
    Dim ArrayItem As Long
    Dim ws как рабочий лист
    Dim ArrayOfUniqueValues ​​как вариант
    Dim SavePath As String
    Тусклый заголовок столбца, не имеющий длины
    Тусклый ColumnHeadingStr как строка
    Dim rng As Range
    
    'Установите рабочий лист на
    Установить ws = Sheets ("Данные")
    
    'Задайте путь для сохранения созданных файлов
    SavePath = Range ("FolderPath")
    
    'Задайте переменные для столбца, данные которого мы хотим разделить на основе
    ColumnHeadingInt = WorksheetFunction.Соответствие (Range ("ExportCriteria"). Value, Range ("Data [#Headers]"), 0)
    ColumnHeadingStr = "Данные [[# Все], [" & Range ("ExportCriteria"). Значение & "]]"
    
    'Отключите обновление экрана, чтобы сэкономить время выполнения
    Application.ScreenUpdating = False
    
    'Создайте временный список уникальных значений из столбца, который мы хотим
    'разделяем наши данные на основе
    Диапазон (ColumnHeadingStr & "") .AdvancedFilter Action: = xlFilterCopy, _
        CopyToRange: = Range ("UniqueValues"), Unique: = True
    
    'Сортировать наш временный список уникальных значений
    ws.Range ("UniqueValues"). WholeColumn.Sort Key1: = ws.Range ("UniqueValues"). Offset (1, 0), _
        Order1: = xlAscending, Header: = xlYes, OrderCustom: = 1, MatchCase: = False, _
        Ориентация: = xlTopToBottom, DataOption1: = xlSortNormal
    
    'Добавить уникальные значения полей в массив
    'ArrayOfUniqueValues ​​= Application.WorksheetFunction.Transpose (ws.Range ("IV2: IV" & Rows.Count) .SpecialCells (xlCellTypeConstants))
    ArrayOfUniqueValues ​​= Application.WorksheetFunction.Transpose (ws.Range ("Уникальные значения").CompleteColumn.SpecialCells (xlCellTypeConstants))
    
    'Удалить временные значения
    ws.Range ("Уникальные значения"). CompleteColumn.Clear
    
    'Прокрутите наш массив уникальных значений полей, скопируйте и вставьте в новые книги и сохраните
    Для ArrayItem = 1 до UBound (ArrayOfUniqueValues)
        ws.ListObjects ("Данные"). Поле Range.AutoFilter: = ColumnHeadingInt, Criteria1: = ArrayOfUniqueValues ​​(ArrayItem)
        ws.Range ("Data [#All]"). SpecialCells (xlCellTypeVisible) .Copy
        Рабочие тетради. Добавить
        Диапазон («А1»).PasteSpecial xlPasteAll
        ActiveWorkbook.SaveAs SavePath & ArrayOfUniqueValues ​​(ArrayItem) & Format (Now (), «ГГГГ-ММ-ДД ччммсс») и «.xlsx», 51
        ActiveWorkbook.Close False
        ws.ListObjects ("Данные"). Range.AutoFilter Поле: = ColumnHeadingInt
    Следующий ArrayItem
    
    ws.AutoFilterMode = False
    MsgBox "Экспорт готов!"
    Application.ScreenUpdating = True
        
    Концевой переводник  

    Примечание : это было протестировано на Excel 2016 , но я не тестировал его на предыдущих версиях.

    33 шаблона Excel для бизнеса для повышения эффективности

    Есть причина, по которой Excel так широко используется на рабочем месте. Его универсальность позволяет выполнять множество различных операций, например отслеживать ключевые показатели эффективности, создавать квитанции о продажах и записывать табели учета рабочего времени.

    Чтобы облегчить вам жизнь, мы собрали некоторые из наших любимых шаблонов Excel для бизнеса.

    Получите бесплатные шаблоны Excel

    Эти удобные шаблоны Excel сэкономят ваше драгоценное время при создании деловых документов.

    1. Шаблон временной шкалы

    Время - это ресурс, который нельзя вернуть, поэтому его важно отслеживать. Этот шаблон временной шкалы от Vertex42 дает вам обзор вех и событий, о которых должны знать члены команды.

    2. Шаблон диаграммы Ганта

    Вам нужно что-то более сложное, чем график проекта? Не ищите ничего, кроме этого шаблона диаграммы Ганта от Vertex42. Вы можете упорядочивать задачи, изменять даты и отслеживать статус задач с помощью простых в освоении функций и формул Excel.

    3. Шаблон списка дел

    Большая часть процесса создания решения - просто знать, что нужно сделать. Этот шаблон списка дел от Vertex42 идеально подходит для того, чтобы держать вас и вашу команду в курсе.

    С помощью этого шаблона вы можете добавлять задачи проекта, уровень приоритета, срок выполнения, ответственных и обновления статуса.


    Бесплатный ускоренный курс по Excel

    Изучите основы работы с Excel быстро с этим БЕСПЛАТНЫМ курсом.Получите свой сертификат сегодня!

    Начать бесплатный курс

    4. Шаблон отслеживания проблем

    Учиться на ошибках - ключ к росту как в профессиональном, так и в личном плане. Введите шаблон отслеживания проблем.

    Этот шаблон позволяет вам вести журнал того, что пошло не так, приоритет проблемы, команду, назначенную для ее решения, а также раздел комментариев, чтобы отмечать любые выводы. Взгляд с высоты птичьего полета на то, что пошло не так, поможет вам отслеживать повторяющиеся проблемы и пресекать их в зародыше, прежде чем они повлияют на остальную часть текущего проекта.

    5. Шаблон недельной табеля

    Этот бесплатный шаблон - экономичная альтернатива программному обеспечению для тайм-карт. Еженедельная таблица рабочего времени Vertex42 рассчитывает часы в неделю для каждого проекта, что особенно удобно для малых предприятий, которым необходимо отслеживать бюджеты.

    6. Шаблон трекера KPI

    Этот удобный трекер KPI поможет вам измерить то, что имеет значение для успеха в бизнесе. Шаблон позволяет объединять показатели между командами и переключаться между табличным и графическим макетом.

    7. Шаблон планирования вечеринки

    Отвечаете за планирование рабочего мероприятия? Excel может вам помочь. Используйте этот шаблон планирования вечеринки, чтобы гарантировать, что расходы останутся в рамках бюджета.

    8. Шаблон счета на оплату

    Экономьте время, используя этот бесплатный шаблон счета при получении платежей от клиентов.

    9. Шаблон управления портфелем

    Используйте этот шаблон управления портфелем, чтобы отслеживать, сколько вы зарабатываете на своих инвестициях.Этот шаблон, созданный сингапурским инвестором и адаптированный для фондового рынка США, также содержит сводный раздел для общего обзора вашего портфеля.

    10. Шаблон счета за услуги

    Этот шаблон счета-фактуры идеально подходит для предприятий, предоставляющих услуги. В нем есть пустые поля для заполнения информации о предоставляемых вами услугах.

    11. Шаблон накладной

    Сэкономьте на программном обеспечении для выставления счетов с помощью этого шаблона. С помощью этого листа Excel вы можете включить информацию о доставке, альтернативные адреса, коды продуктов и примечания.

    12. Бланк выписки со счета

    Для предприятий, которые регулярно выставляют счета клиентам, этот шаблон выписки по счету очень удобен для создания сводки о сделанных продажах. Это особенно полезно для малых предприятий, поскольку бухгалтерское программное обеспечение может быть дорогим.

    13. Шаблон отборочного листа

    Если вы отправляете товары покупателям, используйте этот шаблон отборочной накладной, чтобы показать покупателям разбивку их заказа.

    14. Шаблон ценового предложения

    Упростите процесс котировки с помощью этого шаблона ценового предложения.В шаблоне есть разделы для описания предложения, особых примечаний, информации о клиенте и т. Д.!

    15. Шаблон заказа на поставку

    Как только ваш клиент решит принять ваше ценовое предложение, вы сможете создать заказ на поставку с помощью этого шаблона.

    16. Шаблон кассового чека

    Используйте этот шаблон, чтобы отправить покупателю товарный чек.

    17. Бланк квитанции об аренде

    Этот шаблон квитанции об аренде удобен, если вы сдаете в аренду офис или дом.Простой шаблон позволяет вам вести учет платежей, произведенных на вашей собственности.

    18. Шаблон счетчика расходов домашнего офиса

    Индивидуальные предприниматели, работающие из дома, захотят использовать этот счетчик расходов в домашнем офисе, чтобы убедиться, что они максимально эффективно используют свои налоговые вычеты.

    19. Шаблон временной карты

    Этот шаблон временной карты полезен для предприятий, которые нанимают подрядчиков. Таблица позволяет членам команды отмечать количество времени, потраченного на проект.Он также автоматически рассчитывает обычные и сверхурочные часы, а также общее количество часов, потраченных каждую неделю.

    20. Шаблон еженедельной карточки учета рабочего времени

    После того, как у вас настроен ежедневный журнал ваших сотрудников, вы можете перенести эту информацию в этот шаблон еженедельной карточки рабочего времени, чтобы лучше видеть их часы работы за месяц.

    21. Еженедельный табель

    Этот еженедельный табель включает перерывы, чтобы вы могли получить более точное представление о том, сколько часов ваши сотрудники работают каждую неделю.

    Если вы ищете шаблон ежедневного расписания, ознакомьтесь с этим ресурсом.

    22. Шаблон калькулятора заработной платы

    Этот шаблон калькулятора заработной платы поможет вам учесть вычеты при определении заработной платы брутто.

    23. Шаблон бизнес-плана запуска

    Вы когда-нибудь слышали фразу «если вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу»? Этот шаблон бизнес-плана стартапа поможет вам стать на шаг ближе к успеху. Лист включает в себя разделы с инструкциями для резюме, маркетингового плана, начальных расходов и многого другого!

    24.Существующий шаблон бизнес-плана

    Являетесь ли вы действующим предприятием без официального финансового плана? Этот шаблон может быть для вас.

    25. Шаблон маркетингового плана на 12 месяцев

    Планируйте на год вперед с этим шаблоном 12-месячного маркетингового плана. Подробный шаблон поможет вам определить: ваш рынок, вашего целевого клиента, ваши бизнес-цели, стратегии и тактики, а также бюджет.

    26. Шаблон календаря редакционного содержания

    Важность контента и социальных сетей за последние несколько лет только возросла.Этот шаблон календаря редакционного контента - удобный способ отслеживать, когда и где вы публикуете сообщения в течение нескольких месяцев.

    27. Внутренний SEO-шаблон

    Этот шаблон SEO на странице отлично подходит для организации стратегии SEO на странице, документирования любых изменений и многого другого.

    28. Шаблон SWOT-анализа

    Используйте этот SWOT-анализ, чтобы убедиться, что вы и ваша команда систематически выявляете возможности и потенциальные угрозы и адаптируетесь к ним.

    29. Шаблон планирования мероприятия

    Вы занимаетесь планированием мероприятий или просто хотите отметить знаменательное событие вместе со своей командой? Ознакомьтесь с этим шаблоном планирования мероприятий, чтобы ваш сайт работал без сбоев.

    30. Шаблон заявления о приеме на работу

    Хотите умно и эффективно расширить свою команду? Этот шаблон заявления о приеме на работу может быть тем инструментом, который вам нужен. Вы можете использовать его как есть или отредактировать поля ввода, чтобы вы могли проверить навыки и качества, необходимые для этой роли.

    31. Планировщик всемирных встреч

    Если вы работаете в составе глобальной удаленной группы, вы, вероятно, знаете о неудобствах, связанных с согласованием взаимно оптимального времени для встреч.Этот глобальный планировщик встреч и конвертер часовых поясов сэкономят вам многократные электронные посещения timeanddate.com при согласовании с вашими коллегами.

    32. Шаблон бизнес-финансового плана

    Загрузите этот шаблон бизнес-финансового плана, чтобы отслеживать и прогнозировать свои расходы и доходы на будущее.

    33. Шаблон расходов коммерческого бюджета

    Хотите более подробный финансовый трекер? Не ищите ничего, кроме этого шаблона расходов бизнес-бюджета. Вы можете сравнить свои фактические расходы с фактическим бюджетом как в числовой, так и в графической форме.

    34. Шаблон списка дел

    Этот шаблон списка дел в Excel визуально отображает ваши задачи на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.

    Станьте профессионалом Excel

    Хотите научиться использовать Excel как профессионал (и, возможно, создать пару собственных шаблонов)? Ознакомьтесь с нашим ассортиментом курсов Excel с видео-уроками с соответствующими памятками, упражнениями и викторинами, которые помогут вам в обучении.

    Дополнительные шаблоны Excel можно найти в этой удобной статье.

    Бесплатный ускоренный курс по Excel

    Изучите основы работы с Excel быстро с этим БЕСПЛАТНЫМ курсом. Получите свой сертификат сегодня!

    Начать бесплатный курс .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *