Запись в трудовой об увольнении образец: Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2021

Содержание

по собственному желанию, сокращению, инициативе работодателя, соглашению сторон

Оформление трудовой книжки при увольнении сотрудника в 2021 году входит в обязанность кадровика или самого работодателя. Важно правильно указать основание расторжения трудового договора со ссылкой на нормы ТК РФ. Разберемся, на какие статьи ТК РФ ссылаться, как правильно все сформулировать при увольнении по собственному желанию, инициативе руководителя или по соглашению сторон.

Актуальность

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Особенности заполнения трудовой книжки при увольнении

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении играет важную роль: если сформулировать ее неправильно, сотрудник сможет потребовать изменения формулировки через суд.

Правила внесения записей об увольнении регламентируются Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции…».

Как правильно заполнять трудовую книжку работника (далее – ТКР) при увольнении:

  1. В книжке указывается не только пункт, но и часть соответствующей статьи, по которой работник уволен.
  2. Можно использовать формулировки «уволен», «договор расторгнут», «договор прекращен». Все зависит от основания. Например, если работник умер, использовать «уволен» нецелесообразно». Лучше указать, что договор прекращен.
  3. Точная формулировка зависит от основания расторжения договора: по желанию сотрудника, инициативе работодателя, соглашению сторон; по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. Записи можно вносить пастой черного, синего или фиолетового цвета. Использование сокращений не допускается.
  6. Разрешается использование ручек-роллеров, перьевых или гелевых, шариковых ручек; световодостойких чернил.
  7. Если запись об увольнении внесена неправильно, ее нельзя замазывать корректором. Вместо этого снизу указывается «запись за №(номер) недействительно», далее пишется правильная формулировка.
  8. ТКР выдается увольняющемуся в последний рабочий день.
  9. Основание для внесения записей – приказ работодателя.

В первой графе ТКР указывается порядковый номер записи, во второй – дата прекращения договора, в третьей – сведения о причине увольнения, в четвертой – название документа, на основании которого внесена запись, а также его номер и дата. Все это заполняет кадровик или руководитель, ставит свою подпись, должность и Ф.И.О.

По собственному желанию

Работник может уволиться по собственному желанию, подав заявление в отдел кадров или руководителю. При увольнении по п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ в третьей графе указывается:

  1. «Договор расторгнут по инициативе работника, п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ».
  2. «Договор прекращен по собственному желанию работника, п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ».

Можно указать запись в трудовой как «уволен по собственному желанию, п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ».

Образец заполнения

Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

По сокращению

При сокращении тоже нужно внести правильную запись в трудовой книжке в день увольнения. Ссылаться следует на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Примеры записей об увольнении:

  1. «Уволен по сокращению штата работников организации, п.2 ч.1ст. 81 ТК РФ».
  2. «Договор расторгнут в связи с сокращением численности штата организации, п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ».

Образец заполнения

Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении по сокращению

По инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ, договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в нескольких случаях:

  1. Сокращение штата или ликвидация предприятия, закрытие ИП.
  2. Несоответствие сотрудника занимаемой должности.
  3. Систематическое неисполнение должностных обязанностей, если есть непогашенное дисциплинарное взыскание.
  4. Однократное грубое нарушение (употребление спиртного на рабочем месте, прогул, и пр.).

Вот несколько примеров заполнения книжки при увольнении:

Причина Формулировки
Ликвидация организации «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности организации, п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Несоответствие должности «Договор прекращен по инициативе работодателя в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Смена собственника предприятия «Трудового договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации, п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Неисполнение должностных обязанностей «Договор прекращен в связи с неоднократным неисполнением служебных обязанностей работником без уважительных причин, п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Прогул «Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ»;

«Трудовой договор прекращен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ»

Алкогольное опьянение «Договор расторгнут в связи с появлением работника в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте, подпункт «б» п.6. ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Разглашение государственной или коммерческой тайны, охраняемой законом или договором «Трудовой договор прекращен по причине разглашения работником государственной тайны, ставшей известной при выполнении служебных обязанностей, подпункт «в» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ»
Хищение имущества «Договор прекращен в связи с хищением работником имущества организации, установленного вступившим в силу приговором суда от (дата, номер), подпункт «г» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ

Запись в трудовой на увольнение может быть внесена и по другим основаниям. Например, если сотрудник представил подложные документы при трудоустройстве, или недостоверные сведения об имуществе, когда они требуются по закону. Во всех случаях указываются точные формулировки из ст. 81 ТК РФ.

Образец заполнения

Скачать образец трудовой книжки при увольнении по инициативе работодателя

По обстоятельствам, не зависящим от сторон

К таким обстоятельствам относятся ситуации, перечисленные в ст. 83 ТК РФ.

Что пишут в трудовой книжке при увольнении:

  1. Призыв сотрудника на срочную военную службу: «договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, п. 1 ч.1 ст. 83 ТК РФ».
  2. Восстановление уволенного работника в должности: «трудовой договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением в должности работника, выполнявшего ранее эту работу, по решению суда (дата, номер), п.2 ч.1 ст. 83 ТК РФ.
  3. Осуждение за преступление: «договор прекращен в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон, по причине осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение работы, п. 4 ч.1 ст. 83 ТК РФ».

При внесении записи в трудовую книжку об увольнении используются и другие формулировки в зависимости от ситуации. Например, к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, относится признание сотрудника неспособным к деятельности по медпоказаниям, смерть сотрудника или работодателя, неизбрание на должность.

Образец заполнения

Скачать образец заполнения трудовой при увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

По соглашению сторон

Ст. 77 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по соглашению. Оно оформляется и подписывается сотрудником и работодателем, в нем могут указываться дополнительные условия увольнения. Например, выплата «отступных», помимо зарплаты за отработанное время, компенсации неиспользованных дней отпуска.

Как оформить увольнение в трудовой книжке в данном случае:

  1. «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч.1 ст. 77 РК РФ».
  2. «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ».

Образец заполнения

Скачать образец трудовой книжки при увольнении по соглашению

Судебная практика

Дел об оспаривании записей довольно много, именно поэтому важно правильное заполнение ТКР при увольнении.

Вот несколько примеров из реальной практики:

  1. Истец обратился в суд с требованием о выдаче копии приказа о прекращении договора, сведений индивидуального учета в ПФР, изменении записи об увольнении. Решением № 2-775/2017 2-775/2017~М-397/2017 М-397/2017 от 25 сентября 2017 г. по делу № 2-775/2017 требования удовлетворены частично, суд обязал ответчика только выдать документы.
  2. Работодатель неправильно указал дату и основания увольнения, уволившийся решил оспорить это. Решением № 2-663/2015 2-663/2015~М-214/2015 М-214/2015 от 16 марта 2015 г. по делу № 2-663/2015 в удовлетворении требований отказано в связи с пропуском срока.
  3. Истец хотел добиться изменения записи в книжке, признать приказ об увольнении незаконным, взыскать возмещение морального вреда и компенсацию за вынужденный прогул. Решением № 2-140/2015 2-140/2015(2-2231/2014;)~М-2265/2014 2-2231/2014 М-2265/2014 от 14 января 2015 г. суд отменил приказ о расторжении договора, обязал ответчика изменить запись в трудовой с увольнения за прогул на прекращение договора по собственному желанию истца, заплатить компенсацию морального вреда.

Ответы юриста на частные вопросы

Кто должен вносить запись об увольнении в тк, если последний рабочий день сотрудника приходится на выходной главного офиса?

Кадровик. Ему придется выходить в свой выходной, но и работодатель обязан оплатить это в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Что делать, если в трудовую книжку внесли неправильную запись при увольнении?

Требовать внесения правильных корректировок, или обращаться в суд.

Какую запись указывать в трудовой, если сотрудник увольняется по причине прекращения допуска к гостайне?

«Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением допуска к государственной тайне, когда выполняемая работа требует такого допуска, п. 10 ч.1 ст. 83 ТК РФ».

Что делать, если сотрудник отказывается забирать трудовую книжку?

Отправить письменное уведомление о необходимости явиться за ней. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документа (ст. 84.1 ТК РФ).

Какие сведения указываются в СТД-Р, если на работника ведется электронная трудовая книжка?

При увольнении выдается форма СТД-Р, в которой указываются все кадровые изменения, касающиеся сотрудника: прием на работу, перевод, увольнение. Даже если он подал заявление на ведение ЭТК в процессе трудовой деятельности, туда вносятся сведения с самого начала работы в компании.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Правильное оформление трудовой книжки при увольнении – залог спокойствия руководителя и кадровика.
  2. Если внести запись в книжку неправильно, уволенный сможет это оспорить в суде.
  3. Формулировка записи об увольнении зависит от основания.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Они проконсультируют вас бесплатно и в любое время суток!

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Увольнение за прогул: образец, запись в трудовой, пошаговая инструкция

В обычный рабочий день сотрудник не вышел на смену. Или ушёл обедать и не вернулся. Работодатель подозревает наглый прогул, руки чешутся уволить по статье. Но работодатель слышал, что для увольнения прогульщика надо правильно составить бумаги. Иначе суд вернет работника и накажет рублем. Рассказываем, как действовать по закону, чтобы не получилось именно так.

🎓 Самое важное о прогулах можно почитать в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Первым делом надо разобраться в причине невыхода 

Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения. Но соль в том, что нигде не написано, какие причины считаются уважительными, а какие — нет. 

Работодателю придётся на глазок оценить, мог ли работник прийти на работу. Кошка выпала из окна и сломала лапу — это уважительная причина? А если жена уехала с ключами от квартиры, а работник остался заперт внутри? Ответов и критериев в законе нет. 

Если работник решит, что его уволили несправедливо, он пойдёт в суд. Судьи ещё раз оценят причину невыхода. Если посчитают причину уважительной, увольнение отменят. Работодателя заставят заплатить зарплату за все месяцы после увольнения и до конца судебного разбирательства. Это позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О.

Доказывать в суде, что работник прогулял, а не болел или застрял в дороге тоже придётся работодателю — п. 38 Постановления Пленума № 2.

Получается, что работодатель всегда рискует, увольняя работника за прогул 😡 

Чтобы снизить риски отмены увольнения, советуем действовать так:

  1. Выяснить причину невыхода. Если сомневаетесь, что причина прогула веская, лучше сделать выговор. Он уйдёт в копилку дисциплинарных нарушений работника. Когда выговоров накопится больше двух, можно уволить за неоднократное нарушение дисциплины. Главное, оформить выговор по процедуре из закона — об этом будет в последнем разделе.

  2. Исключить причины законного отсутствия на работе — их список в следующем разделе. 

  3. Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.

Когда работник может законно не выйти на работу

В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул. Вот они.

Болезнь

В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду. Вместо зарплаты ему начисляют пособие. Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер.

Статья: Как рассчитать пособие работнику на больничном

Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить. Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — Определении ВС № 69-КГ13-4.

Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше. Суды оценивают болезнь без больничного примерно так. 

Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — дело № 88-6995/2020. 

А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом. Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.

Подлинность бумажного листа нетрудоспособности можно проверить на сайте Фонда социального страхования. Подозреваете больничный из фотошопа — посмотрите признаки фальшивого больничного. А украденные бланки есть в списке недействительных листков нетрудоспособности. Поддельные бумажные больничные, конечно, не оплачивают и не принимают в подтверждение болезни.

Специальный отпуск

В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя. Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома.

Статья: Список отпусков, обязательных для работодателей 

Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п. 39 Постановление Пленума № 2.

Отказ выйти из отпуска досрочно

Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Работник не хочет выходить — это не прогул. Причину объяснять он не должен — п. 37 Постановление Пленума № 2.

Отказ работать в выходной    

Сделать работнику выходной или праздник рабочим можно только с его письменного согласия. Исключение — когда нужно устранить аварию, тут согласия не нужно — ст. 113 ТК РФ.

Долг по зарплате

У работника есть право остановить работу, если зарплату задерживают дольше 15 дней. С него — письменное предупреждение работодателя. А с работодателя — средний заработок за все нерабочие дни. 

Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного сообщения работодателя о готовности выдать зарплату. Права остановить работу нет у военных, госслужащих, работников ЖКХ и скорой помощи — ст. 142 ТК РФ.  

Смена графика

Новый график сменности объявляют за месяц — ст. 103 ТК РФ. 

На устные просьбы выйти не в свою смену работник может не реагировать. А прогулять не свою смену вообще нельзя, пример — дело № 33-9958/2016.

Перевод без согласия

Понизить работника в должности или перевести на другую точку, если она меняет место работы, можно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ. 

Если работнику сказали с понедельника выйти на точку в другом конце города, а он не вышел, это не прогул — п. 40 Постановления Пленума № 2.

Статья: как законно изменить условия трудового договора

Опасная работа

Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или дышать гарью нельзя — ст. 219, 220 ТК РФ.

Стать: как организовать охрану труда на небольшом предприятии

Как уволить за прогул

Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. Верховный Суд также относит к прогулу ситуации:

— Работник написал заявление по собственному, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. Кроме случаев, когда работодатель отпустил без отработки. 

— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления — п. 39 Постановление Пленума № 2.

Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня офлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.

За прогул нельзя уволить беременную. Даже если работодатель не знал о положении. Но женщине можно сделать выговор и лишить премии, тут нет запрета — ст. 261 ТК РФ, Определение ВС № 18-КГ14-148.

За увольнение беременной на владельцев бизнеса даже могут завести уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Уволить за прогул работника до 18 лет можно только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ. 

Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:

1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день. 

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

2. У работника просят письменную объяснительную. 

Пример запроса объяснительной

Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. Объяснительную ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.

❗ Объяснительную нельзя спрашивать пока работник на больничном, надо дождаться закрытия листка. Иначе суд отменит увольнение — Определение ВС № 69-КГ20-3.

3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. 

Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8

Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения прогула и шести месяцев со дня самого прогула. День обнаружения — когда о прогуле узнал непосредственный начальник работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34 Постановления Пленума № 2.

❗ В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска. Поэтому на деле может выйти, что срок увольнения за прогул сильно сдвинется.

4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.

День приказа — это последний рабочий день уволенного. В этот день ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Статья: Как посчитать компенсацию за отпуск 

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Сроки увольнения за прогул принципиальны. Боитесь ошибиться с датами — позовите на помощь опытного юриста или кадровика. Их гонорар будет точно ниже, чем выплаты работнику, которого вернёт суд.

Выговор оформляют по той же схеме, что и прогул. Только вместо приказа об увольнении выносят приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Если в течение года работник ещё раз прогуляет, можно уволить уже смелее.

Статья актуальна на 

Образец записи в трудовой об увольнении по соглашению сторон в 2020 году

При освобождении сотрудника от исполнения трудовых обязанностей, необходимо сделать соответствующую запись в трудовой.

Существуют определенные требования, которые при этом следует учитывать.

В случае, если увольнение гражданина происходит по его согласию, то в книжке работника должна быть сделана соответствующая запись, с указанием даты прекращения действия трудовых отношений между сторонами.

На какие нормативные документы опираются

Основной нормативный документ, защищающий права сотрудника – ТК РФ, который является Федеральным законом № 197.

В этом же документе установлен порядок выплаты компенсации гражданам при увольнении.

Кроме того, применяются некоторые нормативно-правовые акты:

В связи с тем, что очень часто возникают различные споры, касающиеся расторжения рабочих отношений, было утверждено Постановление Пленума ВС № 2 В соответствие с которым регулируется порядок применения судами норм ТК РФ
Постановление Министерства Труда № 255 В котором обозначены правила ведения и хранения книжек. Дополнительно было принято постановление № 69, которое является инструкцией по заполнению трудовой книжки
Стандарт ГОСТ № 6.30 Закреплены правила ведения унифицированных систем документирования
Постановление Госкомстата № 1 Этот документ тоже закрепляет некоторые унифицированные формы первичной документации
ФЗ № 1032 о занятости населения в Российской Федерации

Из всех перечисленных выше, основным нормативным документом является Трудовой кодекс. При увольнении сотрудника следует учитывать следующие его положения:

Статья 77 Перечень общих оснований для прекращения отношений между работником и директором компании
Ст. 78 Особенности расторжения срочного договора
Ст. 80 Расторжение соглашения по собственному желанию гражданина
Статья 81 Прекращение отношений по инициативе нанимателя
Ст.82 Особенности привлечения к решению споров Профсоюзной организации
Ст.83 Прекращение соглашения по обстоятельствам, которые не зависят от воли обеих сторон
Ст.84 Приостановление или полное прекращение действия соглашения в результате нарушения установленных норм
Статья 81.1 Описание общего порядка прекращения сделки, правильности оформления

Несмотря на то, что определенного бланка, по которому составляется заявление о расторжении договора, не существует в законодательстве, есть некоторые нормы, которые должны обязательно соблюдаться.

Как правильно внести запись

Чтобы правильно оформить соглашение с работником, который решил покинуть рабочее место, нужно не только сделать все выплаты, но и оформить запись в трудовой книжке.

Основное требование, которое предъявляется – в конце обязательно должна стоять печать организации.

В соответствие со статьей 84.1 ТК РФ, необходимо сделать записи не только об основании увольнения работника, но и о причине, по которой происходит прекращение трудовых отношений.

Копия этой записи приводится и в трудовой, но чаще всего делается отметка о том, что «освобождение от работы происходит по собственному желанию». Кроме того, делаются отметки по статье законодательства РФ.

Допустимо использование одного из перечисленных ниже вариантов записей в трудовых книжках:

  1. Увольнение по собственному желанию.
  2. Прекращение отношений по инициативе работника.
  3. Расторжение договора заключенного между работодателем и рабочим по собственному желанию.
  4. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника.
  5. Прекращение действия договора по собственному желанию.

Не имеет значения, какая формулировка будет использована. Дополнить запись можно, указав причины, по которым сотрудник пожелал оставить рабочее место.

Дополнительно, на отдельной странице, следует сделать отметку о том, какие льготы и преимущества положены сотруднику.

Все записи, сделанные в документе, обязательно должны быть заверены не только печатями, но и подписями ответственных лиц, в частности, начальника подразделения.

Пример заполнения документа

Образец запись в трудовой об увольнение по соглашению сторон:

Для того, чтобы запись считалась верной, она должна содержать следующие пункты:

Порядковый номер Устанавливается в зависимости от того, какое количество пунктов уже содержится в книжке, начиная с самого первого уведомления о приеме гражданина на работу
Дата, на которую пришелся последний день Это же число указывается во всех документах, в том числе, в приказе, который оформляется руководителем. Формат следующий – двухзначное число, цифровое обозначение месяца и года
Основной пункт – строка, в которой указывается факт завершения трудовых отношений с нанимателем Приводится номер договора, основание для прекращения отношений. В этом пункте наименование и ФИО работодателя указывать не нужно – отметка об этом делается в самом начале записи. Затем, следует изложение ее сути – «Уволен по собственному желанию». Можно использовать любую формулировки, они все действительны. Однако, очень важно правильно указать причину расторжения трудовых отношений
В последней строке Указываются сведения о распорядительном документе, который является основанием для вынесения записи об освобождении гражданином рабочего места

Существуют некоторые нюансы внесения заметок, которые нужно учитывать:

Не допускается использование каких-либо аббревиатур, сокращений Все слова должны быть написаны полностью, в частности такие, как пункт, или организация. Все должности, профессии, инициалы тоже указываются целиком
При изложении основания для увольнения гражданина Следует дать ссылку на норму ТК РФ
После того, как вносится увольнительная запись Необходимо поставить подпись руководителя организации и печать. Без них документ не будет считаться действительным. Если же печати в организации нет, то ставить ее не нужно
Когда документ заполнен Владелец трудовой книжки должен проверить его и поставить свою подпись

Трудовая книжка, вместе со всеми остальными документами выдается сотруднику в последний рабочий день, или, в некоторых случаях – через день, если имеется необходимость подготовить какие-либо бумаги.

Видео: минусы увольнения

Предусмотренные выплаты

В последний рабочий день, сразу же после того, как работник будет уволен, производятся все положенные ему выплаты. Работодатель должен осуществить полный расчет, в соответствие со статьей 140 ТК РФ.

Обязательно должны быть выплачены следующие суммы:

  1. Полная компенсация за все дни неиспользованного отпуска.
  2. Оплата за то время, которое было отработано целиком.
  3. Выходное пособие – оплачивается, если это было предусмотрено соглашением, заключенным между сторонами.

Необходимо учесть, что работодатель обязан выполнить полный расчет именно в последний день. Сделать это позже он не имеет права, даже в том случае, если сотрудник не возражает.

Все положенные гражданину выплаты перечисляются по тем же основаниям, что и при осуществлении рабочей деятельности. Выходное пособие является специфической выплатой.

Законодательство не содержит определенных требований и ограничений, но чаще всего, гражданин, покидающий предприятие, получает выходное пособие в виде фиксированной выплаты, или с расчетом из основного оклада. Оно может составлять сумму двойной заработной платы.

В случае, если размер выходного пособия рассчитывается с учетом среднего заработка, то определять полную сумму следует, принимая во внимание Постановление Правительства № 922, согласно которому установлен общий порядок начисления заработной платы для всех граждан.

Порядок расчета выходного пособия существенно отличается от способа начисления обычных компенсаций и отпускных, когда учитывается получаемая заработная плата за 12 месяцев.

В данном случае, нужно брать в расчет те 12 месяцев, которые предшествуют дню увольнения. Так, общая сумма выходного пособия полностью зависит от того, сколько дней было отработано человеком.

Основная задача работодателя – соблюсти все права граждан, даже в том случае, если они покидают рабочее место по собственному желанию.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка – документ, содержащий записи о месте трудоустройства лица, занимаемой должности и рабочем периоде.

Запись об увольнении производится в последний рабочий день. Текст заверяется подписью должностного лица – работника кадровой службы или руководителя и скрепляется печатью предприятия.

Нормативная база

Назначение записей трудовой книжки – подтверждение стажа для дальнейшего трудоустройства и предъявления личных данных территориальному органу ПФР при назначении пенсии.

При заполнении трудовой книжки ответственное лицо руководствуется нормативными документами:

  • ТК РФ, ссылки на статьи которого вносятся в текст при увольнении.
  • Инструкцией (Приказ Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003).
  • Правилами ведения (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003), (далее – Правила).

Ознакомиться с документами можно тут:

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Трудовые книжки хранятся у работодателя с даты поступления на работу и до дня увольнения.

Запись, составленная неверно при расторжении договора, может лишить уволенного сотрудника возможности трудоустроиться.

Пострадавшее лицо имеет право в трехмесячный срок оспорить запись с требованием о компенсации простоя и морального вреда.

В случае отсутствия трудовой книжки у вновь принятого работника документ предоставляется работодателем за плату, равную сумме, затраченной на ее приобретение.

Предприятие первого места трудоустройства ответственно за заполнение титульного листа документа.

Заполнение трудовой книжки при увольнении (2015-2016)

Запись об увольнении лица осуществляется на основании приказа формы Т-8, изданного на предприятии и подписанного руководителем.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Право на внесение записи имеет ответственное лицо, уполномоченное на основании должностной инструкции или приказа.

Существует стандартная схема заполнения документа при расторжении договора:

  • Графа 1 – хронологический номер.
  • Графа 2 – число, месяц и год внесения записи (может отличаться от даты приказа).
  • Графа 3 – текстовая часть с ссылкой на статью ТК РФ.
  • Графа 4 – основание для увольнения – приказ предприятия с указанием даты и номера.

Кадровые работники используют образец 2020 заполнения трудовой книжки при увольнении, составленный согласно Правил.

Порядок и правила

При заполнении трудовой книжки соблюдаются общие правила:

  • Запись вносится на свободной строке книжки.
  • При заполнении используются темные чернила.
  • Каждая новая запись сопровождается порядковым номером. Исключение составляют случаи внесения восстановительных записей.
  • При указании дат документа используются арабские цифры. Для дней и месяцев предусмотрен двузначный формат, года – четырехзначный.

Ошибочная запись подлежит исправлению в форме внесения нового текста.

Образец записи и формулировки

При увольнении работника требуется точное указание статьи ТК РФ, на основании которой производится расторжение договора.

Текст формулировки зависит от причины или основания увольнения.

Образец наиболее распространенного текста: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ».

Пример:

Пример записи при увольнении по собственному желанию

Правильное указание статьи ТК РФ при внесении записи в трудовую книжку об увольнении имеет большое значение для сопутствующего документооборота.

Подписи

При заполнении книжки подписи ставятся только после окончательной записи работодателя, свидетельствующей об увольнении.

Перечень лиц, заверяющих подписями, указан в п. 35 Правил.

Под текстом, без пропуска строк, ставятся подписи:

  • Кадрового работника, заполняющего книжку и ответственного за ее ведение или руководителя – представителя работодателя.
  • Работника, с которым расторгается договор. Подписи должностных лиц расшифровываются с указанием фамилии и инициалов, например, – «Индивидуальный предприниматель Никитин А.А.»
Как ставится печать?

При внесении данных в книжку о трудоустройстве работника, его перемещениях записи не заверяются подписями и печатями.

Только запись, внесенная работодателем при увольнении работника, заверяется печатью работодателя. Оттиск ставится на свободное место, частично перекрывая текстовую часть записи в месте указания должностей ответственных лиц. Текст под оттиском должен легко читаться.

Данные печати должны с точностью соответствовать работодателю.

Если в компании произведена реорганизация, потребуется предварительно до увольнения произвести запись о внесенных корректировках данных компании.

Примерная формулировка текста: «ООО «Ромашка» переименована в ООО «Цветочник» с 15 октября 2020 года».

Текст должен иметь порядковый номер и ссылку на основание для изменения данных.

Пример такой записи:

Образец записи в трудовой книжке при реорганизации предприятия
Как отметить, что работник ознакомлен?

Сведения, содержащиеся в трудовую книжку, должны быть представлены работнику для ознакомления.

Порядок ознакомления лица следующий:

  • Предъявление приказа предприятия о приеме на работу, перемещении, увольнении.
  • Подтверждение ознакомления подписью, внесенной в приказ и личную карточку.
  • Внесение подписи в трудовую книжку в последний рабочий день.

Для ознакомления под данными ответственного лица производится запись: «Работник Петров К.М.: (подпись)».

Дополнять подпись формулировкой «ознакомлен» не требуется, но внесение вспомогательного текста не является нарушением порядка ведения документа.

Внесение исправлений

Ошибочные записи, выявленные после их внесения, подлежат исправлению.

На действительность трудовой книжки наличие исправлений не влияет.

Если работодатель вносит исправительную правильную запись при увольнении, печать вносится повторно.

В каких случаях требуется изменение записи?

При заполнении трудовой книжки могут возникнуть необходимость внесения исправлений в случаях указания:

  • Ошибочного текста титульного листа. Запись перечеркивается, рядом вносится правильный текст и основание изменений, указанное на обложке книжки.
  • Неверного наименования предприятия. «Наименование предприятия указано неверно. Верное название: ООО «Измеритель».
  • Неправильной формулировки текста – ошибки кадрового работника.
  • Несоответствующей статьи при ее изменении в порядке оспаривания.

Как исправить?

Корректировке подлежит только текст неверного содержания.

Ошибочно внесенная неправильная запись не перечеркивается и остается в первоначальном виде. Ниже ответственное лицо указывает: «Запись за № 15 считать недействительной».

Далее вносится текст правильного содержания. Порядок внесения исправлений указан в п. 1.2 Инструкции.

Примеры записей-исправлений:

Образец исправления в трудовой книжке при внесении неверного наименования организацииПример исправления записи при неверном внесении сведений

При внесении неверной записи текста исправление производится с указанием порядкового номера.

Можно ли сделать после увольнения?

Своевременное исправление неверной записи – необходимость, позволяющая привести в соответствие документы, касающиеся трудоустройства.

Право на внесение изменений после увольнения имеют:

  • Работодатель предыдущего места трудоустройства.
  • Новое предприятие на основании документа, представленного с предыдущего предприятия.

Организация предоставляет выписку из приказа, на основании которого производится правильная запись.

Особенности аннулирования записи

Необходимость аннулирования записи возникает в связи с изменением рабочих обстоятельств — например, при отзыве работником заявления об увольнении в установленный срок, сделанного позже оформления трудовой книжки.

Отмена записи может быть при изменении даты увольнения.

При аннулировании записи кадровый работник указывает: «Запись за № 16 аннулирована на основании приказа № 25 от 12.01.2016г.».

Часто задаваемые вопросы

При заполнении трудовых книжек могут возникать ситуации с оформлением, не соответствующим установленным Правилам.

Работник может не иметь возможности проверить правильное заполнение и наличие записей при увольнении, если книжка была получена по почте.

Что делать, если выдали трудовую книжку без соответствующей записи?

При выявлении отсутствующих записей работник должен обратиться в бывшее место трудоустройства.

Если лицо не трудоустроено, текст в трудовую книжку вносит кадровый орган предприятия.

Промежуточный текст может внести кадровик нового места трудоустройства на основании выписки.

Кто может отменить или изменить запись, если организация ликвидирована?

При реорганизации предприятия, сделавшего неверную запись в трудовой книжке, исправление осуществляется организацией-правопреемником или новым работодателем.

Неверная запись ликвидированного ИП исправляется следующим работодателем.

Поздно заметил, что запись об увольнении пропущена. Что теперь делать?

При увольнении сотрудника текст в трудовой скрепляется подписями и приказом.

Если запись пропущена, необходимо обратиться в бывшее место трудоустройства для внесения полного блока с указанием названия предприятия, данных о приеме на работу и увольнения.

Запись об увольнении, внесенная в трудовую книжку, свидетельствует об основании расторжения договора.

Заключительная запись работодателя подтверждается подписью ответственного лица или руководителя и печатью предприятия.

Увольнение по собственному желанию, запись в трудовой книжке, образец 2021

Чаще всего прекращение действия трудового договора происходит по причине увольнения по собственному желанию. Данная формулировка подразумевает, что инициатором разрыва трудовых отношений является работник. Но на практике это не всегда соответствует реальности. Часто работодатели вынуждают сотрудников писать заявление «по собственному желанию», хотя причиной увольнения являются совсем другие обстоятельства.

Рассмотрим подробно, какие права и обязанности имеет работник, увольняясь по собственному желанию.

Заявление на увольнение по собственному желанию — правила составления

Заявление на увольнение – это документ, с помощью которого сотрудник официально заявляет о своем намерении покинуть место работы. Трудовой кодекс не предъявляет особых требований к форме заполнения заявления по собственному желанию. Главное, чтобы в этом документе присутствовала следующая информация:

• ФИО и должность руководителя;

• ФИО и должность сотрудника;

• дата расторжения трудовых отношений.

Подписанное заявление может подаваться либо в отдел кадров, либо руководителю лично.

Чтобы избежать недопонимания, заполняя заявление на увольнение, обратите внимание на два важных момента.

Во-первых, ваше намерение расторгнуть трудовой договор должно выражаться четко и лаконично. Поэтому не используйте в данном документе формулировки, которые могут иметь двойственное значение. Например, такие фразы как «прошу считать меня свободным», «освободите меня от должности», «я слагаю с себя полномочия» и т.д. лучше заменить однозначными изъяснениями – «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.д.

Во-вторых, часто обозначая дату увольнения, сотрудники используют предлог «с» — «Прошу уволить меня с 20 апреля». Проблема в том, что работодатель и сотрудник могут трактовать эту фразу по-разному. Работник будет уверен, что 20 апреля ему уже не нужно выходить на работу, а работодатель посчитает, что 20 апреля является последним трудовым днем сотрудника. Чтобы этого не случилось, в предложении с датой увольнения избегайте употребления предлога «с». Напишите – «Последним трудовым днем прошу считать 20 апреля».

Читайте также: Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работника

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2021

Директору ООО «Пласт 32»

Иванову Б. И.

От менеджера

Петрова С. В.

Заявление

На основании ст.80 Трудового кодекса РФ я, Петрова С.В., прошу расторгнуть со мной трудовой договор (по собственному желанию). Последним днем работы прошу считать 27 октября 2021 года.

13.10.2021 Петрова С. В. Подпись

Сроки подачи заявления на увольнение по собственному желанию

Статья 80 Трудового кодекса РФ обозначает четкие сроки подачи заявления на увольнение в тех случаях, когда инициатива разрыва трудовых отношений исходит от сотрудника. Так, согласно этому документу, заявление на увольнение по собственному желанию подается не позже чем за две недели до дня увольнения. Началом двухнедельной отработки считается следующий день после получения работодателем заявления.

Чтобы не отрабатывать больше положенного срока, проследите за тем, чтобы руководитель или уполномоченный сотрудник поставил на вашем заявлении отметку о дате его принятия. Также сделайте себе копию заявления, т.к. нередки случаи, когда недобросовестные работодатели утверждают, что никакого заявления они не получали, из-за чего работникам приходится отрабатывать не две недели, а больше.

Можно ли уволиться без отработки 2 недель?

Когда работник увольняется по собственному желанию, закон обязует его отрабатывать две недели на прежнем месте работы. Это необходимо для того, чтобы работодатель смог подыскать нового сотрудника без ущерба для деятельности компании. Однако Трудовой кодекс России предусматривает несколько случаев, при которых работник может уволиться без положенной отработки. Такими случаями являются:

• зачисление сотрудника в образовательное учреждение;

• перевод супруга (супруги) сотрудника на работу за границу или в другой город;

• выход на пенсию;

• нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

Увольнение без отработки возможно и в других случаях, однако в Трудовом кодексе не указан конкретный перечень дополнительных оснований. Это значит, что по обоюдному согласию работодатель и работник могут договориться об уменьшении срока отработки.

В данном случае в заявлении нужно указать, что вы увольняетесь с такого-то числа без отработки двух недель, прописав соответствующую причину. Например, «перевод супруга на работу за границу», «поступление в ВУЗ» и т.д.

Если у вас нет оснований для увольнения без отработки, но работодатель согласен уволить вас раньше положенного срока, в заявлении никакая дополнительная информация не указывается. Но в этом случае работодатель должен издать соответствующий указ о вашем увольнении.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2021 без отработки 2 недель

Директору ООО «Пласт 32»

Иванову Б. И.

От менеджера

Петрова С. В.

Заявление

На основании ст.80 Трудового кодекса РФ я, Петрова С.В., прошу уволить меня по собственному желанию 13 октября 2021 года без отработки 2 недель в связи с переводом моего супруга в другой город.

13.10.2021 Петрова С. В. Подпись

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию

Если у вас изменились обстоятельства или вы просто передумали увольняться, вы можете отозвать заявление об увольнении, сделав это строго до истечения двухнедельного срока отработки. Только учтите, что вы имеете право отозвать заявление при условии, что на освободившуюся после вас вакансию не был приглашен в письменной форме другой работник, которому, согласно Трудовому кодексу или других федеральных документов, не может быть отказано в заключение соответствующего договора.

Кроме того, в дополнении к статье №80 Трудового кодекса сказано, что если по истечению срока двухнедельной отработки после подачи заявления на увольнение трудовой договор не был расторгнут, и сотрудник не настаивает на увольнении, заявление может быть отозвано автоматически, что означает продолжение действия трудового договора.

На практике это значит следующее: если вы передумали увольняться, а работодатель не нашел вам замену, и при этом он не настаивает на увольнении, вы можете работать дальше.

В этом случае, чтобы не запутаться с документами, работодатель или сотрудник отдела кадров попросят вас написать отзыв заявления на увольнение по собственному желанию. Данный документ пишется в стандартной форме. В нем следует указать, что вы просите считать свое ранее написанное заявление на увольнение по собственному желанию недействительным.

Читайте также: Как уволить сотрудника за прогул: пошаговая инструкция 2021 года

Образец отзыва заявления на увольнение по собственному желанию 2021

Директору ООО «Пласт 32»

Иванову Б. И.

От менеджера

Петрова С. В.

Заявление

Мое заявление по собственному желанию от 13.10.2021 прошу считать недействительным.

14.10.2021 Петрова С. В.Подпись

Отказ работодателя подписывать заявление на увольнение

Никто не хочет расставаться с ценными сотрудниками, однако увольнение по собственному желанию является правом каждого сотрудника. Если же работодатель прибегает к незаконным методам, а именно – отказывается увольнять вас, вам поможет копия заявления с отметкой о его принятии. Имея на руках копию документа, вы смело можете прекращать трудовую деятельность по истечении двух недель с момента подачи заявления, требуя от работодателя трудовую книжку и расчет.

Если же ваш работодатель отказывается принимать заявление или вы отдали документ, не сделав копию, у вас остается один выход – написать новое заявление, отправив его заказным письмом с уведомлением на имя работодателя. Благодаря заказному письму ваш руководитель уже не сможет утверждать, что не видел или не получал вашего заявления.

Если же, несмотря на все действия с вашей стороны, работодатель по-прежнему вас не увольняет, вы имеете право обратиться в суд, т.к. ваш работодатель нарушает закон.

Запись в трудовой книжке

Факт расторжения трудовых отношений обязательно вносится в трудовую книжку соответствующей записью. При этом причина увольнения может указываться разными формулировками. Например, при увольнении по собственному желанию работодатель может написать в вашей трудовой книжке следующие фразы: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» или «Уволен по собственному желанию». Но чтобы эта запись имела юридическую силу, она должна заверяться печатью предприятия и подписью работодателя или сотрудника отдела кадров.

В 2021 году в Трудовой кодекс РФ не вносились какие-либо изменения, касающиеся процедуры расторжения трудового договора по желанию работника. Соответственно, на сегодняшний день все положения, описанные в статье, являются действительными.

Добавить комментарий

8 шагов для эффективного увольнения сотрудника

Увольнение сотрудника, хотя и нежелательно, является неизбежным аспектом любой руководящей должности. Увольнение сотрудника может происходить по нескольким причинам, но независимо от причины, профессиональное решение проблемы жизненно важно для поддержания положительной репутации компании. Знание того, какие действия следует предпринять во время процесса увольнения, имеет решающее значение для обеспечения соблюдения вами процессов, предусмотренных законодательством штата и вашей компанией. В этой статье мы обсуждаем причины, по которым вам может потребоваться увольнение сотрудника, и шаги, которые помогут вам подготовиться к увольнению и провести его наиболее эффективным и профессиональным образом.

Зачем увольнять сотрудника?

Хотя процесс найма предназначен для фильтрации профессионалов, которые не ведут себя профессионально или не вносят качественный вклад в работу организации, некоторые сотрудники могут в конечном итоге проявлять такое поведение через несколько недель или месяцев на своей должности. Эти две распространенные проблемы — не единственные причины, оправдывающие увольнение сотрудника. Некоторые из наиболее распространенных факторов, способствующих увольнению сотрудников, включают:

  • Дискриминационное поведение
  • Преследование
  • Физическое насилие
  • Преступная деятельность
  • Неподчинение
  • Некомпетентность
  • Проблема с посещаемостью

При увольнении сотрудников важна объективность .Запись этих событий и получение второго мнения от представителя отдела кадров (HR), коллеги-менеджера или руководителя может помочь прояснить ситуацию и предложить дополнительную обратную связь, чтобы определить, необходимо ли увольнение.

Связано: Как объяснить увольнение в заявлении о приеме на работу

Как уволить сотрудника профессионально

Когда увольнение сотрудника неизбежно, есть определенные шаги, которые менеджеры могут предпринять, чтобы гарантировать, что увольнение происходит выполняется профессионально.Вот несколько шагов, которые следует предпринять, когда вопрос о продолжении работы члена команды ставится под сомнение:

1. Довести ситуацию до сведения сотрудника

Если вы чувствуете, что сотрудник работает недостаточно эффективно или ведет себя несоответствующим образом что касается политики компании, важно, чтобы они знали о ситуации. Хотя некоторые виды поведения недопустимы, для некоторых может потребоваться только предупреждение. Обсудите их с сотрудником, чтобы они поняли, в чем проблема и каковы необходимые действия, чтобы они могли внести необходимые изменения.Иногда самый эффективный способ исправить ситуацию — это общение. Предупреждая их, они могут лучше понять свое поведение и изменить его.

2. Дайте сотруднику возможность внести улучшения

При возникновении поведенческих проблем предоставьте сотруднику возможность улучшить свое поведение и внести изменения. Это может предотвратить прерывание и даже улучшить их общую производительность труда. Иногда у сотрудника может быть плохой день, и работа с ним, чтобы помочь ему понять свои действия и проложить путь к успеху, может изменить их поведение и отношение.

Один из способов помочь им изменить свое поведение — разработать план улучшения производительности (PIP), отслеживая, достигается ли прогресс. Будьте ясны в отношении ожидаемого прогресса и того, когда вам необходимо внести изменения. Регулярно связывайтесь с сотрудником или его руководителем, чтобы отслеживать этот прогресс и вести документацию обо всех достижениях и изменениях в поведении. Если прогресса или изменений не происходит, это может служить основанием для увольнения сотрудника.

Подробнее: Что такое план эффективности? С шаблоном и примером

3.Информируйте человеческие ресурсы о поведении сотрудника

HR может потребоваться информировать обо всех действиях, предпринятых до увольнения сотрудника, таких как выполнение плана улучшений и прогресс, достигнутый сотрудником. Документация помогает отслеживать инциденты и поведение сотрудников, защищая компанию и предоставляя причины и доказательства увольнения сотрудника. У HR-отдела есть протоколы и советы, которые требуются менеджерам, особенно если они новички в своей должности.

Если увольнение — лучший вариант для сотрудника, отдел кадров может проверить, что решение принято справедливо и что на протяжении всего процесса соблюдаются надлежащие протоколы.Соблюдение всех требований государства и компании к процессу увольнения важно как для сотрудников, так и для рабочего места.

Связано: 8 функциональных областей управления персоналом

4. Определите наиболее подходящую настройку для увольнения сотрудника

Настройка, при которой сотрудник получает новости об увольнении, может повлиять на реакцию сотрудника и влияют на последние этапы и переходный период. Например, вы можете сообщить сотруднику об увольнении в частном порядке, чтобы не создавать проблем с коллегами.Это может помочь предотвратить возможные негативные последствия.

Лучше всего сообщить сотруднику, что его увольняют, в удобной обстановке. Тихая сидячая встреча задает тон для увольнения, облегчая обеим сторонам возможность спокойно и логично обсудить ситуацию. Это позволяет сотруднику задавать вопросы, понимать условия и реагировать так, чтобы их коллеги не слышали или не наблюдали за встречей. Это также показывает профессионализм и уважение к сотруднику.

5. Подготовьтесь к тому, что сказать и что нужно предпринять.

Увольнение сотрудника может быть сложной задачей. В каждой организации есть набор стандартов, которых она ожидает от своих сотрудников, и если эти стандарты нарушаются и возникает неприемлемое поведение, увольнение может быть единственной логической реакцией на сохранение здоровья и безопасности компании и сотрудников, которые в ней работают. Хотя логика увольнения проста, понимание того, как его проводить, может сбивать с толку и подавлять многих в этой должности.

Перед встречей с сотрудником найдите время, чтобы определить ход встречи и действия, которые необходимо предпринять после обсуждения. Например, подумайте, может ли сотруднику уйти сразу после увольнения или он сможет остаться до конца рабочего дня. Обсуждение других вопросов с отделом кадров, таких как выходное пособие, также является важным моментом. Наличие плана действий перед тем, как перейти на собрание по увольнению, поможет более плавно завершить работу в соответствии с рекомендациями компании.

Связано: Выходное пособие: определение и принцип работы

6. Встретьтесь с сотрудником, чтобы проинформировать его о своем решении

Немедленно начните разговор, сообщив сотруднику об увольнении и объяснив причину. Это необходимо, чтобы помочь им понять, почему их отпускают, и действия, которые были предприняты ранее, чтобы предотвратить такой исход. Хотя это не повлияет на увольнение, это может помочь, если они сопротивляются этому решению.Если они нуждаются в разъяснении, вся необходимая документация может быть предоставлена ​​им для ознакомления.

Конечно, причина увольнения и само увольнение — не единственные темы для обсуждения. Другие вопросы, которые могут потребовать обсуждения, включают такие детали, как оплата и статус текущих проектов, которые им назначены. Позвольте сотруднику задавать вопросы и выражать свои чувства по поводу увольнения. Поддерживайте беседу позитивной и профессиональной и воздерживайтесь от защиты или обсуждения решения.Обращение к HR за помощью может помочь вам подготовиться к любым проблемам, которые могут возникнуть во время встречи.

7. Храните документацию всего процесса

Документация необходима для справки компании как во время принятия решения о прекращении, так и после его выполнения. Документация об увольнении сотрудника может включать такие записи, как письменное уведомление о увольнении, выходное пособие и любую другую соответствующую информацию о увольнении. Задокументируйте любые действия, предпринятые до решения уволить сотрудника, такие как внедрение PIP и ее результаты.

Чем больше доступно документации и чем она более подробная, тем проще может быть процесс увольнения, поскольку он обеспечивает соблюдение всех протоколов, основанных на справочнике сотрудников и соответствующем трудовом законодательстве. Некоторые сотрудники могут оспорить свое увольнение, поэтому документация предоставляет доказательства их действий и последующего увольнения из компании.

8. Отключите доступ сотрудников к собственности и системам компании

После увольнения сотрудника разрешите ему забрать свои вещи, а затем завладеть удостоверением личности сотрудника, ключами и другим имуществом компании, принадлежащим бизнесу.При необходимости измените коды на замках и удалите их из CRM и других частных программ для сотрудников. После увольнения сотрудника у него больше не должно быть доступа к физической или цифровой собственности, принадлежащей компании.

Что делать после увольнения сотрудника

После увольнения сотрудника могут быть некоторые необходимые шаги, которые необходимо предпринять, чтобы избежать увольнения других сотрудников в будущем или помочь соответствующему отделу заменить должность.Вот несколько полезных предложений:

  • Проведение собрания для обсуждения ожиданий сотрудников : Информирование сотрудников о правилах и ожиданиях на рабочем месте после увольнения сотрудника может предотвратить дальнейшее увольнение. Распространение справочников для сотрудников и личные встречи могут быть наиболее эффективным способом добиться этого.
  • Прозрачность с сотрудниками : Несмотря на то, что существуют определенные правовые нормы, определяющие, что можно и что нельзя говорить об увольнении сотрудника, открытый разговор о сотруднике и причинах его увольнения предотвратит распространение слухов и устранит любое поведение, которое может все еще существуют на рабочем месте.
  • Создание нового объявления о вакансии для заполнения существующей роли : После завершения работы сотрудника переназначьте задачи другим сотрудникам или попросите менеджеров временно принять их на учет для пропавшего человека. Затем создайте новое объявление о вакансии, чтобы как можно скорее заполнить эту роль, чтобы не перегружать других сотрудников работой и обязанностями.
  • Укрепление нынешней команды : После увольнения сотрудника проведение командных учений или выездных мероприятий может позволить нынешним членам команды укрепить связи и повысить общий моральный дух сотрудников.Даже более легкий рабочий день или покупка пиццы для вашей команды могут быть эффективным ответом на поддержание морального духа.

Образец письма об увольнении

г-н / г-жа [ имя сотрудника ],

С сожалением сообщаем вам, что мы немедленно увольняем вас. Мы приняли это решение после того, как выполнили все необходимые шаги дисциплинарного процесса в компании. Это решение было необходимо, потому что вы [] неоднократно нарушали нашу политику противодействия преследованию.]

Все правила, регулирующие нашу деятельность, чрезвычайно важны. Несоблюдение наших условий найма и политики компании представляет собой риск для нашего бизнеса и для ваших коллег. Мы обязаны принять соответствующие меры.

После прекращения действия все льготы, связанные с вашей должностью, больше не будут действовать. Пожалуйста, верните [, укажите все имущество, которое должно быть возвращено: служебный автомобиль, компьютер и т. Д. ] до [ дата ] в отдел кадров.

Имейте в виду, что вы обязаны соблюдать нашу политику конфиденциальности. Любая информация, которую вы получили в ходе своей работы о наших клиентах, компании, партнерах и т. Д., Не должна передаваться какой-либо другой стороне. Такую информацию также необходимо удалить со всех ваших личных устройств. Кроме того, вы подписали [пример : пункт о недопустимости вымогательства] как часть вашего трудового договора. Это связывает вас до указанной даты.

Вы имеете право на получение зарплаты до даты увольнения.Вы также имеете право [ указать любую другую компенсацию или детали выплаты или льгот ].

Это решение необратимо. Мы советуем вам внимательно ознакомиться с нашей политикой дисциплинарных мер. Если вы хотите получить копии документации, относящейся к процессу, отдел кадров останется в вашем распоряжении в течение [ три ] рабочих дней после вашего последнего дня работы. Обращаем ваше внимание на то, что компания имеет право отказать в предоставлении справки по запросу.

Ваша,

Дополнительные ресурсы:

Заявление об отказе от ответственности: Этот образец письма об увольнении с работы предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни workable.com не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этого письма. При необходимости перед отправкой обратитесь к квалифицированному консультанту.

Все, что вам нужно знать

Контрольный список увольнения сотрудников создает схему процессов выхода в рамках вашего бизнеса и содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам. 10 мин чтения

1. Контрольный список увольнения сотрудников: что это?
2. Контрольный список увольнения сотрудника
3. Почему важен контрольный список увольнения сотрудника?
4. Как действовать при расторжении договора
5. Рекомендации по расторжению договора
6.Часто задаваемые вопросы
7. Обратитесь к юрисконсульту Контрольный список

для увольнения сотрудников: что это такое?

Контрольный список увольнения сотрудника создает схему процессов увольнения сотрудника в рамках вашего бизнеса. Контрольный список содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам, предметы, которые вам нужно получить от уволенных сотрудников, информацию об увольнении и многое другое.

Образцы бланков:

Образец письма об увольнении сотрудника

Контрольный список для увольнения сотрудников Бостонского университета Форма

Контрольный список увольнения сотрудников Рочестерского технологического института (включая контрольный список сотрудников)

Контрольный список увольнения сотрудника — это основной список того, что вам и вашему бизнесу необходимо сделать, когда сотрудник увольняется с работы.Важно следовать контрольному списку. Независимо от того, переходит ли сотрудник к большему и лучшему, возможно, он преследует свою мечту о путешествии или возвращении в школу. Иногда сотрудника увольняют за невыполнение своих служебных обязанностей. В любом случае можно легко упустить из виду важные этапы процесса увольнения. Наличие легко отслеживаемого контрольного списка увольнения сотрудников предотвратит любые ошибки.

Контрольные списки увольнения сотрудников

помогают обеспечить плавный переход для бывшего сотрудника и для вашей организации.Они также заставляют вас следовать одному и тому же процессу каждый раз, когда сотрудник увольняется. Вы защитите себя от возможных юридических проблем в будущем, если составите исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудников.

Контрольный список для увольнения вашего сотрудника

Элемент контрольного списка: Основные данные

__ Документы для начала увольнения : Ваш контрольный список увольнения будет начинаться с имени сотрудника, должности и последнего дня работы. Он также может включать в себя отдел, в котором они работали, причину увольнения, номер их сотрудника или компании, сотрудника отдела кадров, работающего над увольнением, и дату заполнения списка.

Элемент контрольного списка: Сообщите отделу кадров

__ Уведомить HR: Когда сотрудник вручит вам заявление об увольнении, немедленно сообщите об этом в HR. Если сотрудник устно сообщает вам, что уходит, попросите его написать официальное письмо для ведения кадрового учета. Большинство работодателей просят уведомление за две недели. Вам нужно будет уведомить других людей внутри и за пределами компании, в том числе секретарей, ИТ-специалистов, сотрудников службы безопасности, профсоюзов, кредитного союза или банка, поставщика услуг мобильной связи, поставщика кредитных карт, поставщика страховых услуг, профессиональных ассоциаций и клиентов и клиенты, которые открыто общаются с сотрудником.

__ Поместите документацию в файл сотрудника: Вся документация, включая квитанции о возвращенных товарах и увольнительные письма, должна находиться в файле этого сотрудника. Вы можете включить документацию по дисциплине, предупреждения и обзоры производительности, которые помогут показать, почему вы увольняете этого сотрудника.

Контрольный список: пройти собеседование при выходе

__ Проведите свое выходное собеседование: Выходное собеседование — это конфиденциальные встречи с сотрудниками отдела кадров, чтобы узнать о рабочей среде вашего бизнеса.Выездные собеседования также дают компании возможность рассказать сотрудникам, чего ожидать от их последней зарплаты и возврата собственности компании. HR побудит сотрудника пройти собеседование при выходе и назначит его. Руководство получает обобщенные результаты о том, что HR собирает во время выходных собеседований.

__ Дайте сотруднику возможность рассказать о своем опыте работы: Узнайте, как они относились к своим коллегам, как они относились к работе и окружающей среде и как они смотрели на условия и методы работы компании.

__ Получите подписанное соглашение: Если уволенный сотрудник будет искать другую работу, попросите его подписать соглашение, которое позволит вашей компании подтвердить их занятость и предоставить справочную информацию.

__ Получите обновленную информацию: Дайте своему сотруднику форму для обновления адреса, если он переедет в течение следующего года. (Вы хотите сделать это, потому что W2s вернется к вам, если у вас нет правильного адреса.)

__ Проверьте текущую информацию: Убедитесь, что их контактная информация для экстренных случаев актуальна (вы можете использовать ее, чтобы найти правильный адрес для W2, если вам нужно).

Элемент контрольного списка: общение с ИТ-специалистами

__ Сообщите администратору: Сообщите сетевому администратору и ИТ-персоналу дату, когда компьютер сотрудника и доступ к сети должны быть прекращены.

__ Перемещение клиентов: Назначьте кого-нибудь, кто возьмет на себя управление учетными записями уходящего сотрудника, чтобы ваша компания не потеряла клиентов, клиентов или контактную информацию. Держите их телефонные линии и учетные записи электронной почты активными, чтобы не пропустить важное деловое общение.Шестьдесят дней — это типичный промежуток времени, в течение которого компании оставляют эти учетные записи активными, прежде чем закрыть их навсегда.

__ Стереть данные: Попросите ИТ-отдела проверить и стереть все компьютеры, планшеты и телефоны сотрудников, чтобы их мог использовать кто-то другой.

Элемент контрольного списка: Конец здания и доступ к собственности

__ Измените коды сигналов тревоги: Отключите любые коды для входа в здание, которое есть у сотрудника в день его ухода. Если все используют одни и те же коды, измените коды.(Это произойдет немедленно, если вы уволите сотрудника.)

__ Удалить физический доступ: Отключить ключ-карту. Верните все ключи, которые у них есть.

Контрольный список: вернуть собственность компании

__ Создайте список: Проверьте свои записи, чтобы убедиться, что вы знаете все, что ваш сотрудник должен вернуть. Поделитесь списком с сотрудником, чтобы он мог выполнить задачу.

__ Задокументируйте возвращенные товары: Предоставьте сотрудникам квитанции на возвращенные ими товары компании как для вас, так и для их записей.Получите список паролей устройств и учетных записей вашего сотрудника.

__ Убедитесь, что сотрудники сдали следующие документы:

__ Ключи

__ Книги

__ Значки

__ Телефоны

__ Компьютеры (Компьютеры могут включать модемы, программное обеспечение, принтеры и терминалы)

__ Телефонные карточки

__ Образцы или формулы

__ Списки клиентов

__ Кредитные карты (разрезать карту пополам и передать в отдел кадров)

__ Униформа (Защитная одежда и спецодежда с логотипом компании)

__ Инструменты

__ Защитное оборудование

__ Прайс-листы

__ Досье компании

__ Финансовая информация компании

__ Инструкции компании

__ служебный автомобиль

__ Другое имущество компании (Если сотрудник приобрел что-либо для работы, например программное обеспечение, он должен это вернуть.)

Элемент контрольного списка: Получите выгоду

__ Напишите письмо о статусе льгот: Когда сотрудник увольняется из вашей компании, дайте ему письмо с указанием статуса его льгот. Включите информацию, например, когда истекает срок льгот и как воспользоваться COBRA (Закон о согласовании консолидированного бюджета), чтобы они могли искать другие варианты. Проконсультируйтесь со своей страховой компанией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования COBRA.

__ Отпуск и пособие по болезни: Сотрудникам, которых вы увольняете, выплачивается до 30 дней отпуска, который они накопили, но не использовали.Если сотрудник использовал не начисленный отпуск, вычтите сумму, полученную за этот отпуск, из последней зарплаты. Сотрудникам, которых вы увольняете, также должна выплачиваться оплата за неиспользованные дни по болезни.

__ COBRA: Американские организации должны соблюдать Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета 1980 года (COBRA), что означает, что вы должны предлагать продление льгот сотрудникам и иждивенцам на определенный период времени после их увольнения.К ним относятся медицинское страхование, пенсионные планы (401k, пенсия и т. Д.), Страхование жизни, аутплейсмент, страхование от безработицы, HSA или HRA, а также планы расходных счетов. Отправьте сотруднику форму уведомления о соответствующем мероприятии. Отправьте им избирательную форму. Используйте электронную или экспресс-почту, если ваша страховая компания не отправляет эти документы (многие делают это).

__ Выплата аванса по заработной плате: Невыплаченные авансы по заработной плате, которые вы дали сотруднику, являются остатком его последней зарплаты. Невыплаченные авансовые остатки командировочных оплачиваются из последней зарплаты.

__ Выплата денег, которую компания должна работнику: В последней зарплате заплатите работнику за неоплаченную комиссию, неоплаченные расходы по коммерческим причинам, которые они представили в отчете о расходах, выходное пособие и остатки на счетах медицинских или гибких расходных статей.

__ Отправьте последний платежный чек: Закон вашего штата сообщит вам, когда вам нужно отправить чек и другую полезную информацию. Это может быть: в день расторжения, в следующий день выплаты жалованья или в другую дату (например, через три дня после расторжения).Закон штата также сообщит вам, приемлем ли прямой депозит или другой способ доставки. Убедитесь, что сотрудник заполнил последний табель, чтобы вы могли отправить последнюю зарплату.

__ Работодатели в Калифорнии: участникам Medi-Cal требуется Уведомление о программе взносов медицинского страхования

Элемент контрольного списка: Согласование с сотрудниками

__Получить записи договоров, подписанных сотрудником: Изучить условия договоров с сотрудником.Если сотрудник не подписывал эти соглашения, просмотрите части справочника для сотрудников, в которых их инструктируют не разглашать информацию о компании или коммерческие секреты. Записи могут включать:

__ конфиденциальность

__ не участвует

__ неразглашение

__ без запроса

__ интеллектуальная собственность

Почему важен контрольный список увольнения сотрудника?

Создайте исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудника, который можно использовать, когда вы увольняете кого-то или когда кто-то увольняется.Процесс увольнения проходит гладко, если у вас есть контрольный список увольнения сотрудника.

Если увольнение сотрудника пойдет плохо, вы можете подвергнуться риску подачи иска со стороны сотрудника в более позднее время. Если вы следуете установленной процедуре и объясняете сотруднику причины, по которым вы увольняете его, вы снижаете свой риск.

Ваш контрольный список может иметь несколько форм

  • Физический список с флажками (рассмотрите возможность включения поля «Н / Д»)
  • Форма выхода с местом для комментариев
  • Гибрид, или форма с обоими включенными элементами

Контрольный список увольнения вашего сотрудника гарантирует, что вы предоставили сотрудникам необходимые им документы об увольнении.

Вы также можете создать контрольный список увольнения для сотрудников. Может включать:

__ Очистите место на рабочем столе

__ Написать заявление об увольнении

__ Запланировать выездное собеседование

__ Возврат товаров компании

__ Создание личных резервных копий, а затем удаление личной информации на компьютерах компании

__ Настроить пересылку электронной почты

__ Сообщите своему менеджеру пароли к ПО и аккаунтам

__ Удалить программное обеспечение компании с домашних компьютеров

Как обработать прерывание

Что делать перед увольнением сотрудника

Когда вы увольняете сотрудника, у вас остается меньше времени, чем за две недели, которые сотрудники обычно дают при выходе из организации.

__ Прежде чем увольнять сотрудников, создайте «сценарий» с шагами и вещами, которые нужно сказать, чтобы подобные встречи прошли более гладко.

__ Обратитесь в юридический отдел, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные или федеральные правила. Кроме того, поговорите с ними, чтобы снизить вероятность судебного преследования позже.

__ Просмотрите досье сотрудника на предмет любых подписанных соглашений (не имеющих отношения к конкуренции или неразглашения информации), чтобы распечатать и передать сотруднику во время увольнительного собрания.

__ Поговорите с ИТ-отделом и попросите их отключить доступ сотрудника к сетям и компьютерам, в том числе удаленный доступ, на время завершения собрания.

__ Выберите время и место для встречи. Используйте конференц-зал или их офис на случай, если они захотят поспорить, чтобы вы могли уйти, а не выгнать их из своего офиса.

Что делать при расторжении договора

__ Скажите сотруднику, что у него больше нет доступа к компьютеру, но вы поможете ему получить личную информацию с компьютеров компании.

__ Попросите сотрудников вернуть имущество компании, и, если оно есть у них дома, назначьте время с ними, чтобы забрать эти вещи.

__ Выясните, отправили ли они сами себе по электронной почте какую-либо информацию о компании (включая документы), и скажите им, что им нужно удалить эти документы.

__ Обратите внимание на заявления о дискриминации. Если сотрудник говорит о дискриминации на работе, запишите, что он говорит, и проведите расследование. Возможно, вам придется обратиться к юристу, если дискриминация была серьезной.

__ Убедитесь, что они знают, что решение об их прекращении является окончательным.

Что делать после расторжения

__ Подумайте, как они заберут свои вещи из своего кабинета или офиса. Вы можете отвести их обратно к своему столу, пока они это сделают, или договориться о времени, когда они вернутся.

__ Выдайте бывшему сотруднику письмо об увольнении и напомните ему о любых обязательствах, которые у него могут быть.

__ Проверьте, требует ли ваше государство, чтобы вы указали причину увольнения сотрудника, и при необходимости укажите ее.

__ Спросите их, как они хотят получить свою последнюю зарплату (лично или по почте).

__ Подготовьте окончательную зарплату, обращая внимание на законы штата и национальные законы об оплате неиспользованного отпуска или больничного.

__ Когда вы отдадите окончательную зарплату, зависит от того, как они ушли (были уволены, уволились или пришли к решению совместно с вами).

__ Уберите имя сотрудника из справочников и материалов сайта.

Рекомендации по прекращению действия

Расскажите сотруднику, почему его увольняют.

Не преувеличивайте и не преувеличивайте, почему вы кого-то увольняете. В противном случае вам может потребоваться объяснять свои действия в суде, если сотрудник подаст иск о незаконном увольнении.

Соблюдайте правила компании о том, как уволить кого-либо.

Процесс увольнения должен проходить гладко и быть одинаковым для всех. Если вы новичок в увольнении или новичок в бизнесе, обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать все, что вам нужно сделать.

Хорошо относитесь к увольняющемуся сотруднику.

Помните, что вы все еще разговариваете с человеком, независимо от того, насколько плохо он работает. Будьте вежливы и уважительны.

Устранение людей, которым нужно уйти.

Не откладывайте увольнение того, кто не работает хорошо. Это может повлиять на отношение других сотрудников к работе.

Подумайте о прощальной вечеринке.

Прощальные вечеринки не всегда уместны, но в некоторых случаях отправка сотрудника — это хорошо.Вы цените работу этого сотрудника и позволяете другим сотрудникам видеть, что вы цените работу, проделанную в компании в целом.

Часто задаваемые вопросы

  • Должен ли я сообщить сотруднику, почему его увольняют?

Закон не требует этого в большинстве штатов, но это хорошая идея даже для тех, кто не хочет работать. Но сложно изменить то, что вы говорите после того, как вы это сказали, поэтому поговорите с юристом вашего бизнеса в течение нескольких минут, чтобы убедиться, что вы не создаете юридический риск для себя или своего бизнеса позже.

  • Должен ли я сообщить в агентство по безработице штата, почему сотрудник был уволен?

Если ваш бывший сотрудник подает заявление на пособие по безработице, он предоставит свою версию того, что произошло. Вы получаете уведомление, и хотя от вас не требуется отвечать, обычно это хорошая идея. Вы говорите им, добровольно или невольно уволился сотрудник. Вы также обсудите более подробную информацию, если сотрудник не использует правдивую информацию, объясняя, почему его уволили, или если сотрудник говорит о нарушениях закона, например о дискриминации.Опять же, лучше всего поговорить с юристом, прежде чем давать ответ.

Обратиться к юрисконсульту

Получите профессиональную юридическую помощь с контрольным списком увольнения вашего сотрудника, письмами или встречами. Найдите квалифицированных юристов и HR-юристов в вашем регионе. UpCounsel проверяет юристов, чтобы предоставить вам необходимые ресурсы.

Образец письма об увольнении | Отдел кадров

15 февраля 2008 г.

РУЧНАЯ ПОДАЧА

Эндрю Мерфи
Шеф-повар
Обеденные услуги

Уважаемый г-н.Мерфи:

Обращаюсь к вам, чтобы сообщить вам, что с 16 февраля 2008 г. вы уволены с должности шеф-повара из-за кражи еды, которая произошла 7 февраля 2008 г. Это действие основано на правилах работы Университета, которые запрещают воровство. государственного имущества и постановления 5‑240‑1 (c) (7) Департамента административных служб, в котором кража указывается как причина увольнения.

В частности, 7 февраля вы были замечены, когда вы выходили из кухни и направлялись к машине с открытым ящиком.Когда вы начали покидать территорию учреждения, вас остановил офицер Уильям Флэгг, который спросил вас о содержимом ящика. Вы сказали, что это увядшие листья салата, которые вы везете домой своим домашним кроликам. Однако, когда офицер попросил осмотреть содержимое и впоследствии сделал это, он обнаружил две ветчины по 10 фунтов, упаковку обеденных булочек и литровый контейнер сливок, все покрытые увядшим салатом.

Эта вопиющая кража еще более серьезна из-за того, что вы занимаетесь руководителем, которому поручено поддерживать абсолютные стандарты добросовестности среди вашей рабочей силы.Хотя мы приняли во внимание ваш семнадцатилетний (17) летний стаж удовлетворительной работы, это не уменьшает серьезности этого нарушения.

На досудебном слушании 12 февраля 2008 г. вам сообщили о предъявленном вам обвинении и доказательствах в поддержку этого обвинения. Представителем вашего профсоюза на этом собрании был Мартин Лайон. Вы не оспаривали перечисленные выше факты, но сначала сказали, что вас «подставили», а затем сказали, что вы «только что совершили серьезную ошибку». Ни одно из оправданий не рассматривается как приемлемое объяснение.

Вы имеете право обжаловать это решение согласно соответствующим положениям Коллективного договора NP ‑ 2.

С уважением,

Ализа К. Уайлдер
Директор по персоналу

Копии: Вице-президент
Трудовые отношения
Профсоюз
Кадровое дело
Расчет заработной платы

Подтверждаю получение:

__________________________________
Подпись сотрудника или представителя

__________
Дата

Как написать письмо о расторжении (с образцом)

Увольнение сотрудника может вызвать стресс у всех участников.Для работодателя это необходимая часть бизнеса.

Если вы собираетесь уволить сотрудника, обязательно задокументируйте это событие в письменной форме. Вот тут-то и приходит на помощь письмо об увольнении. Письмо об увольнении подтверждает прекращение работы сотрудником и содержит необходимую информацию, которую ему нужно знать, чтобы двигаться дальше.

Это послужит официальной записью об увольнении или увольнении в случае, если сотрудник подает заявление о безработице, подает заявку на другую должность в компании, перечисляет вас в качестве рекомендации (что удивительно, но это случается) или подает иск против компании за неправомерные действия. прекращение.

Перед отправкой письма о увольнении работодатель должен лично встретиться с работником. Обсуждение увольнения упростит процесс, и сотрудник не почувствует, что его уволили.

Что указывать в увольнительном письме

Основная информация о сотрудниках

Включите информацию о сотруднике, включая полное имя, идентификатор сотрудника, должность, название компании, имя лица, занимающегося увольнением, дату письма о увольнении и дату увольнения (если она отличается от даты письма).

Причина увольнения сотрудника

Существует ряд причин, по которым вы можете уволить сотрудника ⁠ — компания переживает сокращение штата, сотрудник постоянно опаздывает на работу и т. Д.

Указание причины увольнения послужит записью и поможет сотруднику узнать, почему его увольняют или увольняют. Если сотрудника увольняют по какой-либо причине, обязательно укажите, если сотруднику были сделаны предупреждения, даты предупреждений и были ли они письменными или устными.

Возврат имущества предприятия

Если у сотрудника есть собственность компании ⁠ — например, мобильный телефон или пропуск в здание ⁠ — запишите это и попросите вернуть.

Отпуск, больничный

Если у сотрудника накопился отпуск, больничный или оплачиваемый отпуск, укажите, будут ли ему выплачены деньги за неиспользованное время. В зависимости от того, в каком состоянии находится ваш бизнес, вам может потребоваться оплатить неиспользованный отпуск. Федеральный закон не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованное время по болезни.

Окончательная зарплата и выходное пособие

В письме о расторжении контракта укажите информацию об окончательной зарплате: когда он будет выписан, будет ли он отправлен по адресу или получен в офисе. Подумайте о том, чтобы включить последнюю зарплату в то время, когда сотрудник подписывает письмо о увольнении, чтобы вы могли официально уволиться.

Компания может по своему усмотрению включать выходное пособие — это обычно указывается в справочнике работодателя. Согласно федеральному закону, работодатели не обязаны включать выходное пособие, но многие компании предпочитают это делать.Сумма обычно зависит от того, как долго сотрудник проработал в компании.

Здоровье, 401 (k) и другие льготы

Если работодатель предоставляет льготы, такие как медицинское страхование или пенсионные накопления, укажите информацию о том, как это будет осуществляться. Важная информация, которую следует включить, — это когда закончится срок льгот по здоровью, а также информация о том, как продолжить страховое покрытие в рамках группового плана.

Если у работодателя есть план 401 (k) или другой тип пенсионного плана, включая информацию о том, где они могут получить доступ к своим пенсионным сбережениям.

Обязан ли я написать увольнительное письмо?

Нет федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять письмо о прекращении службы, но в некоторых штатах требуется письменное уведомление о прекращении службы.

Это следующие штаты: Аризона, Калифорния, Коннектикут, Джорджия, Иллинойс, Луизиана, Массачусетс, Мичиган, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Теннесси.

Должен ли я указывать причину расторжения?

Опять же, нет федерального закона, обязывающего компании указывать причину прекращения, но если вы прекращаете с указанием причины, целесообразно задокументировать причины прекращения и обоснование.Это поможет защитить вашу компанию от судебного иска.

Что не указывать в увольнительном письме

Сарказм, шутки внутри, неформальный язык — возможно, вы поделились смехом в офисе, но вам не следует относиться к ситуации, когда человек теряет работу. Говорите профессионально и по делу.

Ниже вы найдете основное письмо о расторжении договора, которое вы можете сохранить в файле.

Образец увольнительного письма

Образец увольнительного письма (текст)

[Дата написания письма]

[Имя сотрудника] ,

Это письмо подтверждает наше обсуждение того, что ваша работа в [Название компании] закончится с [Дата увольнения] .

Как обсуждалось, причина прекращения действия — [Список причин прекращения] .

Вы получите [Перечислите компенсацию, которую получит физическое лицо, включая окончательную зарплату и выходное пособие] .

Оплата неиспользованного отпуска будет включена в вашу последнюю зарплату, которую вы получите. [Включите информацию о том, когда и как они получат свою зарплату] .

Вы должны вернуть [Перечислить собственность сотрудника компании] .

Ваши медицинские льготы будут [Укажите, как долго будут действовать льготы по медицинскому обслуживанию] . Вы получите отдельное письмо с информацией о продолжении действия группового покрытия согласно Закону о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA).

Ваш план 401 (k) находится в ведении [Имя администратора фонда] . Вам нужно будет сообщить компании текущий почтовый адрес, чтобы мы могли отправить форму W-2 и дополнительную информацию COBRA и 401 (k).

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности.Просмотрите прилагаемую копию.

Сообщите нам, сможем ли мы помочь вам в этот переходный период.

С уважением,

[ФИО и подпись работодателя]

Закладка ( 1 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрироваться

Контрольный список для увольнения сотрудников | Как оставаться послушным и профессиональным

Сотрудники каждый день покидают компанию, чтобы найти возможности для роста, приспособиться к личной жизни или пережить перемены.Как работодатель вы надеетесь, что сотрудники не покинут ваш бизнес, но знаете, что это принятие желаемого за действительное. Когда сотрудник увольняется, нужно знать, что делать.

По данным SHRM, средний годовой оборот составляет 19%. Если предприятие с 22 сотрудниками имеет коэффициент текучести 19%, он теряет четырех сотрудников каждый год. Похоже, много работы, не так ли?

Начинающие и опытные работодатели борются с процессом увольнения сотрудников. Трудно вспомнить все, что вам нужно сделать, когда у вас есть миллион других обязанностей.Чтобы помочь, мы создали контрольный список увольнения сотрудников.

Контрольный список увольнения сотрудника

Когда сотрудник сообщает вам, что уходит из вашего бизнеса, вы можете не знать точную процедуру увольнения.

Для начала вы должны собрать информацию и собственность, раздать формы и провести официальное обсуждение с сотрудником. И вам необходимо обновить систему заработной платы и кадровую систему, чтобы отразить отставку.

Взгляните на этот контрольный список для уволенных сотрудников.

Поговорите с сотрудником

Есть много способов, которыми сотрудник может сказать вам, что увольняется. Они могут отправить вам электронное письмо, попросить о встрече, положить заявление об увольнении на ваш стол или сообщить вам об этом в офисе.

Независимо от того, что вам говорит сотрудник, вам нужно быть последовательным и поговорить с ним наедине. Как правило, лучше поговорить лицом к лицу.

Во время разговора с сотрудником вам нужно попросить официальное заявление об увольнении, если он еще не получил его.Вам также необходимо обсудить следующие шаги в процессе, в том числе последний день сотрудника, его обязанности и организацию собеседования при выходе. Многие компании требуют уведомления за две недели с того момента, как сотрудник сообщает вам о своем уходе. Попросите сотрудника завершить работу в это время.

Собирать имущество компании

До или во время последнего дня увольнения сотрудника вам необходимо собрать все имущество компании, которое он использовал. Примеры собственности компании включают автомобиль, компьютер, сотовый телефон, кредитную карту, ключи или все, что вы предоставили.

Удалить доступ сотрудников

Когда сотрудник увольняется, он не должен иметь доступа ни к чему на вашем предприятии. Вы должны закрыть им доступ к зданию и компьютерной сети. Независимо от того, входят ли они с ключом, используют код или отсканируют значок, вы должны убедиться, что они не могут попасть в здание.

Вам также необходимо удалить сотрудников из вашей компьютерной сети. Они больше не должны получать обновления компании, сообщения от коллег или звонки от клиентов.Уходящие сотрудники также не должны иметь возможность входить в базы данных компании.

Раздать документы

Перед тем, как сотрудник уволится, вам нужно раздать и собрать формы. Вам необходимо предоставить форму смены адреса на случай, если сотрудник переезжает после увольнения. Таким образом, сотрудник получит форму W-2, когда вы отправите ее на свой адрес. Кроме того, вам необходимо получить письменное разрешение сотрудника на участие в будущих проверках рекомендаций.

Раздайте письма, в которых также указываются льготы сотруднику.В письме следует подробно описать статус их медицинского страхования, пенсионного плана и любых других льгот для сотрудников малого бизнеса, которые они получили в вашей компании.

Если от вас требуется страхование COBRA (Закон о согласовании консолидированного бюджета), сообщите об этом своему сотруднику. COBRA позволяет сотрудникам временно продолжать свои страховые планы даже после их увольнения. Вы должны связаться с вашим групповым планом медицинского страхования и сообщить им, что сотрудник имеет право на получение дополнительного покрытия COBRA.

Проведите выездное собеседование

Проведение собеседования при выходе — одна из самых важных частей процесса увольнения. Обычно на выездном собеседовании присутствует представитель отдела кадров.

Во время собеседования при выходе вы можете ответить на любые вопросы сотрудника о льготах или окончательной зарплате. Если вы попросили сотрудника подписать соглашение о недопустимости конкуренции, когда он начал работать в вашем бизнесе, вам необходимо обсудить его с ним во время собеседования при увольнении. Вы должны прояснить то, что сотруднику не разрешено делать, а также другие условия несогласия.

После того, как вы поговорите о юридических составляющих увольнения сотрудника, задайте вопросы об их трудоустройстве. Узнайте, что им понравилось, а что не понравилось в вашем бизнесе. Поощряйте общение и делайте заметки. Таким образом, вы можете внести изменения, если сочтете нужным.

Сообщите людям

Хотя вы не должны транслировать желание сотрудника уйти через громкоговоритель, вы должны сообщить об этом людям. Если у вас есть отдел кадров или представитель, они будут активно участвовать в процессе.HR необходимо знать, чтобы они могли подготовить документы и обновить файлы. Если у вас есть сотрудник, который занимается расчетом заработной платы, не забудьте также уведомить его.

Важно, чтобы вы сообщили остальным вашим сотрудникам, что их коллега уходит. Отставка сотрудника может повлиять на загруженность вашего нынешнего персонала, особенно если вы не планируете заполнять эту должность. И для морального духа важно, чтобы вы были открыты со своими сотрудниками.

Вам также может потребоваться сообщить клиентам или покупателям увольняющегося сотрудника о том, что они уходят.Таким образом, вы можете передать информацию новому сотруднику и предоставить клиенту контактную информацию другого сотрудника. Отправьте электронное письмо или письмо с уведомлением клиентов об увольнении сотрудника.

Обновить записи

Как владелец малого бизнеса, вы обязаны вести точный учет. Когда сотрудник увольняется, вы должны убедиться, что ваш бизнес отражает изменения.

Удалите уволенных сотрудников из платежной ведомости. Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом, обновите свои записи, чтобы показать, что сотрудник не работает на вас.

Убедитесь, что вы храните данные о заработной плате не менее трех лет, в соответствии с требованиями к хранению данных о заработной плате FLSA. И, по данным IRS, ведите учет налогов на трудоустройство не менее четырех лет.

Если вы уволили сотрудника, ведите записи, чтобы подкрепить свои аргументы. Эти записи могут включать дисциплинарные взыскания или проверки эффективности.

Распределить последнюю зарплату

Вам нужно будет решить, хотите ли вы отдать сотруднику его последнюю зарплату во время собеседования при увольнении или хотите отправить его им по почте.В окончательной зарплате должны учитываться все деньги, которые вы должны работнику, или все, что они должны вам.

Если у сотрудника накоплен оплачиваемый отпуск, вам нужно будет включить его стоимость в его окончательную зарплату. Вы можете найти это значение, умножив количество отработанных часов на их почасовую ставку. Вам также необходимо будет включить бонусные выплаты, комиссионные или любые возмещения, которые вы должны сотрудникам.

Некоторые сотрудники используют личный отпуск, прежде чем его заработают. Если сотрудник тратит личное время, которое он еще не накопил, вы должны вычесть его из его окончательной зарплаты.И, если вы предоставили аванс к зарплате, сотрудник должен вернуть вам это. Если сумма долга сотрудника превышает его окончательную зарплату, вам нужно будет получить с него остаток.

Если вы предлагаете выходное пособие уволенным сотрудникам, сообщите сотруднику, как они будут получать свою заработную плату.

Пример контрольного списка

Вот наглядный контрольный список, чтобы вы знали, какие шаги вы сделали, а что еще нужно сделать:

Советы при увольнении сотрудника

Вы можете почувствовать себя ошарашенным, когда потеряете сотрудника.Не говоря уже о том, что средняя стоимость текучести кадров составляет 21,4% от годовой зарплаты сотрудника. Независимо от финансового бремени и ограничений по времени текучесть кадров для вашего бизнеса, вам нужно сохранять хладнокровие.

Знание, что сказать, когда сотрудник увольняется, может быть проблемой. Прежде всего, оставайтесь профессионалом. Поговорите с уходящим сотрудником. Отложите в сторону личные отношения с сотрудником, когда разговариваете с ним.

Задавайте вопросы о том, почему сотрудник уходит и куда он направляется, но не допрашивайте их.Вы не должны унижать сотрудника, плохо говорить о нем или игнорировать ситуацию.

Обсудите, какую работу нужно завершить сотруднику, и дайте ему знать, какие еще шаги им нужно предпринять перед уходом.

Убедитесь, что вы не пренебрегаете остальными своими сотрудниками. У них могут быть вопросы или опасения по поводу того, как взять на себя рабочую нагрузку увольняющегося сотрудника. Составьте план и поддерживайте открытые линии общения.

Простое добавление или удаление сотрудников из платежной ведомости с помощью программного обеспечения Patriot.Настроить платежную ведомость и сотрудников легко с помощью нашего онлайн-программного обеспечения для расчета заработной платы. И мы предлагаем бесплатную установку и поддержку. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Могу ли я исключить увольнение из моей трудовой книжки?

ВОПРОС

Восемь лет назад меня уволили с должности. В то время я чувствовал, что это было неоправданно, и безуспешно подавал апелляцию на увольнение.С тех пор у меня было две работы, сейчас я работаю на второй. Я эмоционально боролся с мыслью, что это увольнение записано в мою трудовую книжку. Есть ли законный способ вычеркнуть это из моей трудовой книжки?

ПЕРВЫЙ ОТВЕТ

Стюарт Руднер Партнер, Rudner MacDonald LLP, Торонто

Я понимаю, почему это вас расстраивает. Надеюсь, я смогу успокоить, заявив, что нет общедоступной «истории занятости».»Несмотря на то, что Service Canada ведет учет занятости, эта информация недоступна ни потенциальным работодателям, ни кому-либо еще.

Что касается вашего бывшего работодателя, то, вероятно, у него будет досье вашего сотрудника, хотя, если с момента вашего увольнения прошло восемь лет , который вполне мог быть уничтожен. И хотя представитель компании может ответить на проверку рекомендаций, указав причину вашего увольнения, это будет казаться маловероятным, особенно после того, как прошло так много времени.Их файл также является конфиденциальным, и они не смогут передать его кому-либо еще.

Очевидно, что если бы вы подали против компании какой-либо иск о неправомерном увольнении, этот иск вместе с соответствующими документами и итоговым решением стал бы публичным документом. Но похоже, что вы этого не делали, поэтому никакой информации не будет.

Я призываю вас двигаться дальше, поскольку, похоже, нет реального способа вычеркнуть это из вашего трудового стажа, поскольку нет конкретного трудового стажа, который можно было бы пересматривать.

ВТОРОЙ ОТВЕТ

Эйлин Дули Вице-президент, VF Career Management, офис в Калгари

Прекращение работы — обычное дело. В результате потенциальные работодатели привыкли видеть пробелы в резюме. Как правило, они не плохо отражаются на сотруднике, особенно если сотрудник может четко и неэмоционально объяснить этот пробел. «Моя позиция была затронута во время реструктуризации» или «Смена руководства привела к тому, что я больше не подходил» — вот частые причины, по которым я могу уступить.Они основаны на фактах, прямые и, как правило, не требуют дополнительных вопросов. Когда накатываются эмоции, возникают вопросы, так что держите эмоции подальше от них.

Вам удалось получить две последующие роли, что указывает на то, что ваше предыдущее увольнение влияет на вас не снаружи, а только изнутри. На самом деле нет никакой «трудовой книжки», кроме той, которую выдает федеральное правительство по причинам налогообложения и страхования занятости, и она остается конфиденциальной. Работодатели могут связаться с вашими предыдущими работодателями, но все, что они могут сообщить, — это то, что вы были уволены без причины, если это так.Маловероятно, что какой-либо работодатель скажет, что сотрудник был освобожден по уважительной причине из-за риска судебного разбирательства по делу о клевете. Вместо этого работодатель, скорее всего, скажет, что не может предоставить ссылку.

Обычно потенциальные работодатели звонят предыдущим работодателям только тогда, когда на собеседовании поднимается красный флаг (например, они подозревают, что вы ведете себя нечестно) или когда они проверяют факты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *