Заполнение формы т 2 образец заполнения: Образец личной карточки работника 2021

Содержание

Личная карточка работника — образец заполнения (форма Т 2)

Одним из документов, которые должны вести службы кадрового учета, попросту отдел кадров – личная карточка сотрудника, в которую заносят все его данные, заполненные на основании первичных документов и приказов. Необходима для всестороннего и более полного учета сотрудников на предприятии. Потребуется для ведения персонифицированного учета. К тому же это весьма удобно, когда в одном документе отображена вся необходимая информация о работнике.

Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2

Личная карточка заполняется после того, как был составлен приказ о приеме на работу сотрудника, а так же после внесения записи в трудовую книжку.

Для того что бы заполнить карточку вам потребуются следующий перечень документов сотрудника:

Паспорт, Снилс (зеленая карточка), ИНН, военный билет, если сотрудник является военнообязанным.
Документы об образовании – дипломы, свидетельства.
Приказ о приеме на работу и подписанный трудовой договор.
Иные документы, необходимые для заполнения.

Рассмотрим нюансы заполнения разделов, а пример заполненного документа скачаете внизу статьи.

Раздел 1 личной карточки – «Общие сведения»

В этом разделе необходимо будет заполнить в самом верху наименование организации и ОКПО, далее заполняются общие сведения о сотруднике. Особых сложностей не будет, но необходимо будет заполнить коды классификаторов – ОКПДТР (профессии, должности и тарифные разряды), ОКСО (специальности согласно образованию), ОКИН ( инфо о населении). Данные по всем классификаторам можно будет взять тут.

Пункт 5. Для заполнения «Знаний иностранных языков» можно использовать следующие уровни:

«Читаю и перевожу со словарем».
Далее, «Читаю и могу объясниться».
И более продвинутый вариант – «владею свободно».

В пункте 8, необходимо указать стаж, согласно записям в трудовой сотрудника. Далее указываются данные паспорта, прописка, номер телефона и прописка.

Раздел 2 «Сведения о воинском учете»

Сведения о том, является ли сотрудник военнообязанным отображена в разделе военного билета

Пункт 1. «Категория запаса», отметки в нем на офицеров запаса не проставляются

Пункт 2. Звание прописывается в военном билете.

Пункт 3. На третьей странице военника вы найдете информацию о составе, записывается без сокращений

Пункт 4. ВУС. Необходимо заполнить полностью кодовое обозначение (как в военном билете) учетной специальности, так же на 3-й странице военного билета

Пункт 5. Годность к военной службе. Данный пункт заполняется согласно записям мед. освидетельствований:

А – Годен.
Б – Годен с ограничениями.
В – ограниченно годен.
Г – временно не годен.

В случае, если категории нет, значит проставляем категорию «А» — годен.

Данные вносятся из приписного свидетельства сотрудника – из раздела 1 «общие сведения» на первой странице после слова «признан» — обозначается буквой соответствующей категории – от а до г.

Пункт 7 раздела — «Состоит на воинском учете»:

Строка «а» будет заполняться в случае, если есть мобилизационное предписание или же проставлен штамп о выдаче и его изъятии (пункт 16, военного билета на страницах 14-21).
Строка «б» будет заполняться в том случае, если сотрудник имеет бронирование за организацией в случае мобилизации и в том числе на военное время (необходимо занести серию и номер документа удостоверения о предоставлении отсрочки, так же номер перечня профессий и должностей и дату оформления отсрочки, выданную военным комиссариатом).

Внимание! Все записи в пункте 7 заполняются простым карандашом.

Если сотрудник еще не служил и подлежит призыву, тогда пункты №1,3,4,7 не заполняются, а в пункте 2 необходимо сделать отметку «подлежит призыву».

В случае достижения работником предельного возраста или он признан не годным по состоянию здоровья, необходимо внести данные в пункт 8, ставится отметка – «снят с воинского учета по состоянию здоровья» или же второй вариант — «снят с воинского учета по возрасту»

Раздел 3. Личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу»

Сведения необходимо вносить согласно первичным документам – приказе(распоряжении) о приеме, переводе и должны доведены до сведения сотрудника, после чего он ставит дату ознакомления и расписывается в соответствующей графе

Разделы 4-9 также заполняются на основании документов, ничего сложного в них нет.

Раздел 10. Личной карточки «Дополнительные сведения»

В этом разделе можно отразить дополнительные сведения, которые вам могут потребоваться в ходе работы, здесь вы можете записать есть ли у него водительское удостоверения, может быть какое то хобби или увлечения, наличие инвалидности и прочую необходимую на ваш взгляд информацию.

Раздел 11 Прекращение трудовой деятельности

Заполняется в случае увольнения сотрудника из организации, с проставлением причины и даты приказов.

На основании каких документов заполняется карточка Т-2

Формы документов для скачивания

Актуальность формы на сегодняшний день:
Форма по ОКУД: 0301002

Личная карточка Т-2 скачать в формате Excel.
Форма т-2 бланк скачать в формате Word.
Личная карточка сотрудника образец.

[us_separator size=»small» thick=»2″ color=»primary»]

Личная карточка работника (форма Т-2)

После приема на работу на работника должна быть оформлена личная карточка работника, которая ведется на протяжении всего времени работы. Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата (форма Т-2). Личная карточка работника, образец которой приведен ниже, подготовлена по этой форме. Ниже вы также можете скачать форму личной карточки работника.

Личная карточка работника (образец заполнения)

При заполнении личной карточки работника в ней указываются персональные данные работника, сведения о приеме на работу, отпуске, переводе, увольнении у данного работодателя (ИП или организации). При этом должны быть указаны коды сведений по установленным классификаторам. В основном по ОКИН (общероссийский классификатор информации о населении).

Ниже приведены основные классификаторы ОКИН, которые используются при заполнении личной карточки работника.

ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении
04 — Языки народов Российской Федерации и иностранные языки

Код ОКИН Наименование
010 — Албанский
011 — Алеутский
012 — Алтайский
013 — Алюторский
014 — Английский
017 — Андийский
018 — Арабский
019 — Армянский
020 — Арчинский
021 — Ассирийский
022 — Афганский

02 — Гражданство

Код ОКИН Наименование
1 — Гражданин Российской Федерации
2 — Гражданин Российской Федерациии иностранного государства (двойное гражданство)

3 — Иностранный гражданин
4 — Лицо без гражданства

05 -Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации

Код ОКИН Наименование
1 — Читает и переводит со словарем
2 — Читает и может объясняться
3 — Владеет свободно

10 — Состояние в браке

Код ОКИН Наименование

1 — Никогда не состоял (не состояла в браке)
2 — Состоит в зарегистрированном браке
3 — Состоит в незарегистрированном браке
4 — Вдовец (вдова)

30 Образование

Код ОКИН Наименование

01 — Дошкольное образование
02 — Начальное (общее) образование
03 — Основное общее образование

07 — Среднее (полное) общее образование
10 — Начальное профессиональное образование
11 — Среднее профессиональное образование
15 — Неполное высшее образование
18 — Высшее образование
19 — Послевузовское образование

Личная карточка работника (форма Т-2)

Также рекомендую ознакомиться со следующей видеоконсультацией.

Вы также можете ознакомиться с образцами трудового договора и приказа о приеме на работу.

Кофе-пауза: Древний Рим за 20 минут

Личная карточка работника по форме Т-2 — образец заполнения

Обязательно ли вести Т-2 на всех сотрудников?

Распространенная ситуация: в небольшой по масштабам организации нет специалиста-кадровика. Многие бизнесмены не могут позволить себе такую статью расхода и функции отдела кадров поручают другим сотрудникам (бухгалтеру, секретарю и др.). В таких обстоятельствах объем кадровых документов стараются максимально сократить и задаются вопросом, обязательно ли вести личные карточки сотрудников по форме Т-2 или можно обойтись без них?

В п. 12 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 обозначена обязанность работодателя по ознакомлению работника под подпись в его личной карточке с каждой записью в трудовой книжке:

о выполняемой работе;
переводе на другую постоянную работу;
об увольнении.

Таким образом, трудовое законодательство предусматривает ведение личных карточек на каждого сотрудника. Их отсутствие в организации может расцениваться как факт нарушения трудового законодательства и наказываться штрафом:

Допустимо ли не применять унифицированный бланк?

Личная карточка работника унифицированной формы Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. До 01.01.2013 все работодатели были обязаны оформлять на работников личные карточки по унифицированной форме. После указанной даты законодательство не требует обязательного применения унифицированных форм, но и не запрещает этого (информация Минфина России № П3-10/2012).

В результате работодателю предоставлено право самостоятельно решать, в какой форме использовать личную карточку: разработанную в организации или привычную всем унифицированную форму Т-2. В бланке допускается (постановление Госкомстата от 24.03.1999 № 20):

менять формат;
вносить дополнительные реквизиты;
расширять и сужать строки и графы;
добавлять вкладные листы.

Единственный запрет для корректировки унифицированного бланка — нельзя удалять обязательные реквизиты.

Большинство работодателей пользуются унифицированной формой Т-2, потому что:

форма Т-2 разработана с учетом законодательных требований и в ней заложены все необходимые реквизиты;
с этим бланком привычно работать;
не исключены претензии проверяющих, если при разработке собственной формы личной карточки какие-либо необходимые сведения не будут включены в бланк.

Узнайте подробнее о претензиях проверяющих в различных ситуациях:

Форма Т-2 личная карточка работника в 2020 году

Порой только наличие личной карты может подтвердить рабочий стаж у определенного работодателя.

Этот документ составляется для всего штата без исключения. Как на 2020 год оформляются карточки работников при использовании формы Т-2?

В общепринятом документообороте личной карточкой именуется специальный документ, заполняемый на всех без исключения работников по месту трудоустройства.

Касается это и временных и сезонных рабочих. Создается документ после подписания трудового соглашения. Как верно оформить личную карту для работника, применяя форму Т-2, в 2020 году?

Важные моменты

Цель использования организацией личных карточек персонала заключается в обеспечении полноценного учета.

По закону любой работодатель обязан подумать о создании данного документа относительно всякого сотрудника.

Для формирования документа используется унифицированная форма, именуемая Т-2. Принята она Постановлением Госкомстата РФ №1.

Начальная структура ее остается неизменной с 2004 года. На основании личных карточек создается картотека штата организации.

Карточки сохраняются в картотеке в алфавитном порядке. За счет этого при необходимости можно быстро найти сведения о том или ином сотруднике.

При большом штате документальная база может структурироваться по подразделениям. Особого регламента касательно оформления картотеки на базе личных карточек сотрудников не существует.

Законодательно предусмотрено единственное требование – такая карточка должна иметься у любого официально трудоустроенного работника.

Что нужно знать

В действующем законодательстве не установлены строгие сроки для создания личной карточки сотрудника. Самым целесообразным считается оформление Т-2 на момент принятия человека на работу.

Хотя небольшой временной разрыв серьезным нарушением не считается. Главное это дублирование в карточке отметки, сделанной в трудовой книжке при трудоустройстве.

Обычно заполняется личная карта работника после издания надлежащего приказа о приеме на должность.

Для оформления карты требуется наличие определенных документов, какие становятся основанием для отображения сведений и подтверждением их достоверности.

В частности необходимы:

приказ о зачислении в штат;
паспорт либо другой подтверждающий личностные данные документ;

трудовая книжка;
страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании;
документы по воинскому учету;
документы, касающиеся образования, получения профессии, квалификации, обладания особыми познаниями;
информация, заявленная о себе лично сотрудником.

Важно! Специфика некоторых видов деятельности может требовать предоставления дополнительных документов.

Если без каких-либо сведений информация карточки окажется недостаточно полной, то работодатель обязан запросить нужные данные.

Как пример унифицированная форма Т-2 личная карточка работника в Ворде бланк можно скачать здесь.

С какой целью формируется

Зачастую личная карта ошибочно сравнивается с анкетой либо личным листком, хранимыми кадровой службой. Но заполняет эти бумаги непосредственно сам работник и то, когда это принято в организации.

Что касается личной карты, то заполняет ее кадровый работник, руководствуясь приказом по принятии на должность. При этом наличие документа обязательно.

В соответствии с Постановлением Федеральной службы госстатистики №1 от 5.01.2004 личные карты работников предписано вести всем организациям.

Но надо отметить, что индивидуальных предпринимателей это требование не касается. Как уже упомянуто для создания карточки употребляется форма Т-2.

Таковая печатается на особых бланках формата 2А4 с кодом по ОКУД 0301002. Карточка создается в единственном экземпляре.

Основополагающая цель создания личных карт это обобщение всей необходимой информации в одном документе.

За счет этого исключается необходимость изучения большого объема документации в поисках нужных данных.

Также не надо каждый раз в случае надобности требовать от работника надобные документы. Все необходимые данные содержатся в карточке.

Когда нужно уточнить какую-то информацию касательно конкретного сотрудника в общей картотеке легко найти личную кату и посмотреть нужные записи.

По своему содержанию личная карточка сотрудника делится на разделы следующего вида:

общие сведения;
данные о воинском учете;
информация о трудоустройстве и карьерных изменениях;
данные об аттестации;
сведения о квалификации и ее повышении;
информация о профессиональной подготовке;
данные о поощрениях, наградах и т.д.;
сведения об отпусках;
положенные по закону льготы;
дополнительные сведения;
данные о причине увольнения.

Правовая база

По ч.4 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011 предприятиям коммерческого типа с 1.01.2013 разрешается разрабатывать собственные шаблоны первичной документации, заменяя ими унифицированные образцы.

Причем в соответствии с Письмом Минфина РФ №3-10/2012 непреложными к использованию признаются типовые формы первичной документации, учрежденные полномочными органами согласно иным федеральным нормативам.

В письме не упоминается форма Т-2. Это обуславливает вопрос, может ли самостоятельно создаваться форма карточки.

В Письме Роструда №1487-6-1 от 14.02.2013 ситуация разъясняется утвердительно. Но более целесообразным признается употребление унифицированного документа.

Тем более что отдельные нормативы указывают, что форма Т-2 личная карточка работника обязательна к применению:

п.12 «Правил ведения … трудовых книжек …»

Принятых Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 сказано, что каждую запись в трудовой книжке должно дублировать в личной карте и подтверждать подписью работника. Форма карточки утверждена Федеральной службой госстатистики

п.23 «Методических указаний по ведению воинского учета …»

Принятых 11.04.2008 Генштабом ВС РФ указывается на необходимость ведения воинского учета по личным карточкам формы Т-2

Следственно, предпочтительнее всего принять за основу стандартную форму. При необходимости ее можно несколько доработать, прибавить недостающие строки или исключить лишние.

Порядок заполнения бланка формы Т-2 личной карточки работника

Типовая карта включает в себя четыре странички. Вся информационная часть поделена на одиннадцать блоков.

Оформлением карточки занимается сотрудник кадровой службы, а при отсутствии такового – глава организации.

У Т-2 наличествует несколько существенных нюансов:

две первых страницы оформляются на пору приема нового сотрудника на работу. Третья и четвертая
страница оформляются в процессе деятельности;
создается карта на основании документов, предоставленных работников;
при создании разрешается использовать компьютер;
сам работник не имеет права заполнять карточку.

К сведению! Индивидуальные предприниматели не обязаны создавать личные карточки наемного персонала.

Но и они обычно создают карты по своему пожеланию, что значительно облегчает управленческую деятельность.

Как составляется документ

После того как кадровик заполнит форму, работник должен подтвердить верность изложенной информации. После ознакомления с формой он проставляет подпись на второй страничке по окончании второго раздела.

Основные правила оформления карточки таковы:

Название организации пишется без сокращений	Допускается сокращенная форма только, если таковая прописана в учредительной документации
Номер сотрудника по табелю составляет максимум шесть цифр	Номерное обозначение не меняется до увольнения, независимо от внутренних перемещений
Номер страхового свидетельства и ИНН	Соответственен подлинникам
В столбике «Алфавит»	Прописывается начальная буква из фамилии сотрудника
Пишется характер рабочей деятельности	«временная», «постоянная»
Целиком прописывается вид труда	По совместительству, основной
Буквенным символом означается половая принадлежность	«М», «Ж»
Полностью прописывается	Фамилия, имя, отчество
По данным паспорта в текстовой части полностью пишется дата рождения	К примеру «1 января 1980 г.». Кодовое значение прописывается в числовом формате – «1.01.1980». Указывая место рождения, надо учесть, что размер записи не должен превосходить ста знаков
Код места проживания	Устанавливается по утвержденному ОКАТО
В полном виде прописывается наличие конкретного гражданства	Кодируется гражданство по ОКИН. Российское гражданство – «1», двойное – «2», иностранное – «3», без гражданства – «4»
Без сокращения прописывается язык (языки)	Каким владеет сотрудник. Кодом отмечается уровень владения. Свободно – «3», средний разговорный – «2», со словарем – «1»
Запись и кодирование образования	Осуществляется в соответствии с ОКИН и ОКСО
Прописывается квалификация по диплому таким образом	окончание ВУЗа – прописывается степень «бакалавра», «магистра», «специалиста»; окончание среднего учебного заведения — «техник», «товаровед», «бухгалтер», «менеджер» и др.; при степени «бакалавра» или «магистра» — прописывается направленность знаний; при звании «специалиста» — обозначается конкретная специальность
Профессия пишется целиком	На основании приказа о принятии на работу согласно ОКПДТР
Стаж работы исчисляется	На основании трудовой книжки и иных удостоверяющих стаж документов
Семейное положение записывается и кодируется	В соответствии с ОКИН, от «1» до «5»
Состав семьи включает в себя	Только членов семьи с указанной степенью родства
Согласно паспорту обозначаются паспортные данные	Прописывается и адрес регистрации, и реальный адрес проживания. Отображается контактный номер телефона работника и номера близких родственников

Раздел «О воинском учете» оформляется исходя из военного билета и удостоверения лица, подлежащего призыву.

В процессе последующей деятельности сотрудника оформляются такие разделы:

«Прием на работу и переводы на другую работу»;
«Аттестация»;
«Повышение квалификации»;
«Поощрения и награды»;
«Отпуск»;
«Социальные льготы»;
«Дополнительные сведения»;
«Основания увольнения».

Кем подписывается

После того как бланк Т-2 заполнен и работник поставил свою подпись с указанием даты, документ подписывает кадровый работник.

При заполнении всех разделов информация указывается со ссылками на соответствующие документы, приказы, распоряжения, федеральные законы и локальные нормативы.

Видео: личное дело работника

Когда личная карточка закрывается кадровик и сам работник ставят свои подписи. Это подтверждает верность всех внесенных данных.

Если в карточку вносятся изменения, то они также заверяются подписями ответственного лица и работника. Полная замена карточки нежелательна, поскольку восстановить информацию будет весьма сложно.

Образец заполнения

Нередко при оформлении карты Т-2 представители кадрового отдела допускают погрешности. Каких-то особенных последствий таковые не представляют, да и работнику не наносят вреда.

Но при большом количестве оплошностей кадровая служба может штрафоваться по причине некачественной работы.

К частым ошибкам относятся:

Применение спецсимволов (/, :, = и т.д.)	Таковые воспрещены категорически
Выхождение текста за рамки положенной графы	Даже малейшее вхождение в зону кодирования сторонней информации делает карточку испорченной
Наличие прочерков	Оные недопустимы, не заполненные поля карточки оставляют пустыми

В качестве примеров:

не заполненный бланк формы Т-2;
пример заполнения личной карточки работника Т-2.

Работодатель может вести карты в электронном виде, но должна наличествовать и бумажная форма документа, поскольку работник не сможет проставить электронную подпись.

Более того использование компьютера допустимо только при первичном оформлении карточки. Все дальнейшие записи вносятся исключительно от руки.

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец заполнения 2021

Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников.

В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности.

Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), его бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

Скачать бланк форма Т-2 — word.

Скачать образец заполнения формы Т-2 — word.

Когда заполнять?

В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты.

В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.

Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при принятии на должность, на основании следующих документов:

приказ о приеме на работу;
паспорт;
документ, подтверждающий трудовую деятельность, образование, квалификацию;
военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.

Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося.

Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.

Заполнение разделов формы Т-2

Блок №1

Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.

Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).

Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате.

Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.

Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.

Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации.

Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.

Отдельными строками выделено послевузовское образование. При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.

Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение. Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность.

Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.

Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный.

Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда.

Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен.

Подсчет дней ведется по Постановлению Правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 г. и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.

Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.

Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.

Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.

Адрес регистрации берется из паспорта. Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.

Блок №2

Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:

для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
сокращения недопустимы в 3 части;
7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.

Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.

Блок 3

Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке.

Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия (скачать образец приказа о приеме на работу).

Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.

Блок №4

Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2.

Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию.

Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.

Блок №5 и №6

Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения.

Заполнению подлежат все разделы.

Блок №7

Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и ст.191 ТК РФ.

Блок №8

Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления.

Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.

Блок №9

Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.

Блок №10

Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.

Блок №11

Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.

Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем. Информация, внесенная в процессе профессиональной деятельности, обязательно доносится до специалиста, о чем свидетельствует его подпись.

Не допускается в оформлении проставление прочерков, незаполненные поля остаются пустыми. В зону кодирования никакие символы, кроме самих кодов не вносится, иначе карточка считается испорченной.

Скачать бланк и образец

Бланк личной карточки работника форма Т-2 — скачать.

Образец заполнения личной карточки Т-2 — скачать.

Полезное видео

Особенности заполнения карточки Т-2 при трудоустройстве работника смотрите в видео:

Инструкции по заполнению формы расчета заработной платы, WH-347

- WH-347 (PDF)
  Контроль OMB № 1235-0008, срок действия истекает 31.07.2024.

Общее: Форма WH-347 была предоставлена для удобства подрядчиков и субподрядчиков, которые в соответствии с их федеральными или федеральными контрактами на строительство и субподрядчиками обязаны предоставлять еженедельные платежные ведомости. Правильно заполненная форма будет соответствовать требованиям частей 3 и 5 Правил (29 C.F.R., подзаголовок A), в отношении ведомостей заработной платы, представленных в связи с контрактами, подпадающими под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов.

Хотя заполнение формы WH-347 не является обязательным, застрахованные подрядчики и субподрядчики, выполняющие работы по строительным контрактам, финансируемым из федерального бюджета или при поддержке, обязаны отвечать на сбор информации, содержащийся в 29 C.F.R. §§ 3.3, 5.5 (а). Закон Коупленда (40 U.S.C. § 3145) требует, чтобы подрядчики и субподрядчики, выполняющие работы по строительным контрактам, финансируемым из федерального бюджета или при поддержке, «еженедельно представляли отчет о заработной плате, выплаченной каждому сотруднику в течение предыдущей недели.«Положения Министерства труда США (DOL) в 29 CFR § 5.5 (a) (3) (ii) требуют от подрядчиков еженедельно предоставлять копию всех расчетных ведомостей Федеральному агентству, заключающему договор или финансирующему строительный проект, с приложением подписанного документа») Заявление о соответствии », указывающее на то, что ведомости по заработной плате являются правильными и полными и что каждому рабочему или механику была выплачена заработная плата не ниже надлежащей ставки Дэвиса-Бэкона за выполненную работу. Департамент труда и федеральные подрядные агентства, получив эту информацию, проверяют эту информацию, чтобы определить что сотрудники получали требуемую по закону заработную плату и дополнительные льготы.

В соответствии с Законом Дэвиса-Бэкона и связанными с ним законами подрядчик должен выплачивать заработную плату не ниже действующей, включая дополнительные льготы, как это предопределено Министерством труда. Обязательство подрядчика по выплате дополнительных льгот может быть выполнено либо путем выплаты дополнительных льгот в планы, фонды или программы добросовестных льгот, либо путем выплаты застрахованным работникам (рабочим и механикам) в виде денежных средств вместо дополнительных льгот.

Эта ведомость заработной платы позволяет подрядчику отображать на лицевой стороне платежной ведомости все денежные средства каждому работнику, будь то в виде базовых ставок или в виде денежных средств вместо дополнительных льгот, и обеспечивает представление подрядчика в заявлении о соответствии в ведомости заработной платы (как показано на странице 2), что он / она платит за дополнительные льготы, предусмотренные контрактом, и не выплачиваются наличными вместо дополнительных льгот.Подробные инструкции по составлению платежной ведомости:

Подрядчик или субподрядчик: Введите название вашей фирмы и отметьте соответствующее поле.

Адрес: Введите адрес вашей фирмы.

№ платежной ведомости: Начиная с цифры «1», укажите номер платежной ведомости для подачи.

Для окончания недели: Укажите дату окончания рабочей недели.

Проект и местонахождение: Не требует пояснений.

Номер проекта или контракта: Не требует пояснений.

Колонка 1 — Имя и индивидуальный идентификационный номер работника: Введите полное имя каждого работника и индивидуальный идентификационный номер (например, последние четыре цифры номера социального страхования работника) в каждую поданную еженедельную ведомость заработной платы.

Колонка 2 — Количество освобождений от удержания: Эта колонка вставлена просто для удобства работодателя и не является требованием Частей 3 и 5 Правил.

Колонка 3 — Классификация работ: Перечислите классификацию, описывающую работу, фактически выполняемую каждым рабочим или механиком. См. Классификацию и график минимальной заработной платы, указанные в спецификациях контрактов. Если дополнительные классификации необходимы, обратитесь к сотруднику по контрактам или представителю агентства. Лицо может быть показано как работающее по более чем одной классификации при условии, что точная разбивка или количество отработанных часов по каждой классификации ведется и отображается в представленной платежной ведомости с использованием отдельных записей.

Колонка 4 — Количество отработанных часов: Укажите день и дату, а также прямое время и сверхурочные часы в соответствующих полях. Во всех контрактах, подпадающих под действие Закона о стандартных рабочих часах по контрактам, указывайте часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, как «сверхурочные».

Колонка 5 — Итого: Не требует пояснений

Колонка 6 — Ставка заработной платы (включая дополнительные льготы): В поле «Прямое время» для каждого работника укажите фактическую почасовую ставку, выплачиваемую за постоянное рабочее время, плюс денежные средства вместо выплаченных дополнительных пособий.При фиксировании почасовой оплаты за прямое время любые денежные средства, выплачиваемые вместо дополнительных льгот, могут быть показаны отдельно от базовой ставки. Например, «12,25 доллара / 0,40» будет отражать базовую почасовую ставку 12,25 доллара плюс 0,40 доллара на дополнительные льготы. Это помогает правильно рассчитать сверхурочную работу. См. «Дополнительные преимущества» ниже. При сверхурочной работе укажите оплаченную почасовую ставку сверхурочной работы плюс любые денежные средства вместо дополнительных пособий в графе «сверхурочные» для каждого работника; в противном случае вы можете пропустить это поле. См. «Дополнительные преимущества» ниже.В соответствии с Законом о стандартных часах работы по контракту 1962 года, если сумма основного контракта превышает 100 000 долларов, требуется оплата не менее чем за время и половину основной или регулярной ставки оплаты сверхурочной работы. В дополнение к оплате не ниже заранее установленной ставки по классификации, которую выполняет конкретное лицо, подрядчик должен выплачивать суммы, заранее определенные в качестве дополнительных льгот в решении о заработной плате, являющемся частью контракта, утвержденным планам дополнительных льгот, фондам или программам или должен платить наличными. вместо дополнительных льгот.См. «ПРЕИМУЩЕСТВА» ниже.

Колонка 7 — Сумма брутто: Введите сумму брутто, заработанную по этому проекту. Если часть еженедельной заработной платы работника была получена по проектам, отличным от проекта, описанного в этой ведомости заработной платы, сначала укажите в столбце 7 сумму, полученную в рамках проекта с федеральной или федеральной поддержкой, а затем общую сумму, полученную в течение недели по всем проектам, таким образом » 163,00 долл. / 420 долл. «Будет отражать заработок рабочего, который заработал 163 долл. США на строительном проекте при федеральной поддержке в течение недели из 420 долл. США.00 было заработано на всех работах.

Колонка 8 — Вычеты: Пять колонок предназначены для отображения произведенных вычетов. Если задействовано более пяти вычетов, используйте первые четыре столбца и покажите вычеты баланса в столбце «Другое»; показать фактическую сумму в столбце «Общие отчисления»; а в приложении к платежной ведомости опишите удержание (и), содержащееся в графе «Другое». Все вычеты должны производиться в соответствии с положениями Закона Коупленда, 29 C.F.R., Часть 3. Если человек работал на других должностях в дополнение к этому проекту, покажите фактические вычеты из его / ее недельной брутто-заработной платы и укажите, что вычеты основаны на его брутто-заработной плате.

Колонка 9 — Чистая заработная плата, выплаченная за неделю: Не требует пояснений.

Итоги — В нижней части столбцов оставлено место, чтобы можно было показать итоги, если подрядчик того пожелает.

Заявление, требуемое правилами, части 3 и 5: Хотя «заявление о соответствии» не требует нотариального заверения, заявление (на странице 2 формы расчета заработной платы) подлежит штрафам, предусмотренным 18 U.S.C. § 1001, а именно штраф, возможное тюремное заключение на срок не более 5 лет или и то, и другое. Соответственно, сторона, подписывающая это заявление, должна знать факты, представленные как достоверные.

Пункты 1 и 2: Между пунктами (1) и (2) отчета оставлено место для описания любых сделанных вычетов. Если все сделанные удержания адекватно описаны в столбце «Вычеты» выше, укажите « См. Столбец« Вычеты »в этой платежной ведомости». См. «ПРЕИМУЩЕСТВА FRINGE» ниже для получения инструкций по заполнению параграфа 4 заявления.

Пункт 4 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА — Подрядчики, выплачивающие все требуемые дополнительные льготы: Если выплачивают все дополнительные льготы утвержденным планам, фондам или программам в суммах, не меньших, чем было определено в применимом решении Министра труда о заработной плате, укажите основные почасовая оплата наличными и сверхурочная ставка, выплачиваемая каждому работнику на лицевой стороне платежной ведомости, и проверьте параграф 4 (a) ведомости на странице 2 формы расчета заработной платы WH-347, чтобы указать платеж. Обратите внимание на любые исключения в разделе 4 (c).

Подрядчики, не выплачивающие дополнительных льгот: Если не выплачивают все дополнительные льготы утвержденным планам, фондам или программам в суммах, по крайней мере, тех, которые были определены в применимом решении министра труда о заработной плате, выплатите оставшуюся сумму дополнительных льгот. каждому рабочему и механику и вставьте в «прямое время» столбца «Ставка оплаты труда» платежной ведомости сумму, не меньшую, чем заранее определенная ставка для каждой классификации, плюс сумма дополнительных пособий, определенных для каждой классификации в решении о заработной плате. .Поскольку нет необходимости оплачивать полтора времени наличными вместо дополнительных льгот, ставка сверхурочной работы должна быть не меньше суммы предварительно установленной базовой ставки плюс надбавка за половину рабочего дня по базовой или регулярной ставке, а также требуемые денежные средства вместо дополнительных льгот по фиксированной ставке времени. Кроме того, проверьте параграф 4 (b) ведомости на странице 2 формы расчета заработной платы, чтобы указать на выплату дополнительных пособий наличными непосредственно работникам. Обратите внимание на любые исключения в разделе 4 (c).

Использование Раздела 4 (c), Исключения

Любой подрядчик, который производит платежи в утвержденные планы, фонды или программы в суммах, меньших, чем требуется при определении размера заработной платы, обязан выплатить недостающую сумму непосредственно застрахованному работнику в виде денежных средств вместо дополнительных льгот.Введите любые исключения из раздела 4 (a) или 4 (b) в разделе 4 (c). Введите в столбце «Исключение» профессию и введите в столбце «Объяснение» почасовую сумму, которую выплачивает каждому работнику в виде наличных денег вместо дополнительных льгот, и почасовую сумму, выплачиваемую планам, фондам или программам в качестве дополнительных льгот. Подрядчик должен выплатить сумму не меньше заранее установленной ставки плюс денежные средства вместо дополнительных льгот, как показано в разделе 4 (c), каждому такому лицу за все отработанные часы (если иное не предусмотрено применимыми определениями заработной платы) на федеральном или федеральном уровне. проект.Введите выплаченную ставку и сумму денежных средств, выплачиваемых вместо дополнительных почасовых выплат, в столбце 6 платежной ведомости. См. Параграф «Подрядчики, не выплачивающие дополнительных льгот» для расчета ставки сверхурочной работы.

Заявление об общественном бремени: По нашим оценкам, для завершения этого сбора информации потребуется в среднем 55 минут, включая время на просмотр инструкций, поиск существующих источников данных, сбор и поддержание необходимых данных, а также завершение и проверку сбора. информации.Если у вас есть какие-либо комментарии относительно этих оценок или любого другого аспекта этого сбора информации, включая предложения по снижению этого бремени, отправьте их администратору отдела заработной платы и часов Министерства труда США, комната S3502, 200 Конституция авеню, Северо-Запад, Вашингтон, округ Колумбия 20210.

Примечание: Для просмотра, заполнения и печати форм PDF вам потребуется Adobe® Acrobat® Reader® версии 5 или более поздней версии, которую вы можете бесплатно загрузить по адресу www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

Как заполнить форму W-4

Знание того, как заполнять форму W-4, начинается с понимания того, что ваш W-4 напрямую влияет на сумму, удерживаемую в вашей зарплате, и на ваш потенциальный возврат. Вам нужно будет отчитаться за всю работу, которую у вас есть, и за вашего супруга, если это применимо и желательно. Кроме того, вы должны учитывать любой доступный вам дополнительный доход, кредиты и отчисления.

В этой статье будут рассмотрены основные этапы заполнения формы W-4 и способы ее заполнения в конкретных ситуациях.Чтобы узнать больше о самой форме, прочитайте нашу публикацию Что такое налоговая форма W-4.

Хотите упростить? Пропустите ручной процесс и воспользуйтесь нашим калькулятором W-4, чтобы получить заполненный W-4. Вам не нужно знать, как заполнять W-4, потому что мы сделаем это за вас на основе предоставленных вами данных.

Как заполнить форму W-4 при приеме на работу

Форма W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов, обычно заполняется в начале любой новой работы. Эта форма сообщает вашему работодателю, какую сумму удержания федерального подоходного налога следует удерживать с каждой зарплаты.Эта форма имеет решающее значение для определения вашего остатка, подлежащего выплате или возмещения в каждом налоговом сезоне.

Например, если вы удерживаете слишком много, вы можете получить большой возврат. Если вы удерживаете слишком мало, вы можете создать причитающийся остаток и, возможно, штраф за недоплату. Ознакомьтесь с нашим пошаговым процессом ниже, в котором вы узнаете, как заполнить форму W-4 для приема на работу.

Как заполнить W-4: шаг за шагом

Готовы погрузиться в процесс заполнения формы W-4? У нас есть шаги здесь; плюс важные соображения для каждого шага.

Шаг 1. Введите свою личную информацию

Сначала вы заполните свою личную информацию, включая свое имя, адрес, номер социального страхования и статус налоговой декларации. Вы можете выбрать один из вариантов регистрации: холост, женат отдельно, женат вместе, вдове (вдове) или главе семьи. У вас больше нет возможности выбрать вариант «Женат, но удержание по более высокой единой ставке».

Хотя вы можете остановиться на этом и позволить своему работодателю просто удерживать выплаты на уровне по умолчанию, самый простой путь может оказаться не лучшим.Чтобы получить правильный баланс между зарплатой и возмещением, вам может потребоваться выполнить один или несколько дополнительных шагов, особенно если вы хотите избежать сюрпризов при подаче заявки.

Шаг 2. Учет всех рабочих мест, выполняемых вами и вашим супругом

В отличие от того, когда вы заполняли формы W-4 в прошлом, вам нужно будет заполнить форму W-4 с учетом вашего совокупного дохода, включая самозанятость. В противном случае вы можете установить слишком низкую ставку удержания.

Чтобы правильно заполнить эту часть, у вас есть три варианта.Вы можете:

Используйте онлайн-оценщик, чтобы определить конкретную сумму, которую ваш работодатель должен удерживать за каждый период выплаты заработной платы. Этот метод работает лучше всего, если у вас есть доход от самозанятости, потому что он помогает учесть налоги на самозанятость в дополнение к подоходному налогу.
Используйте рабочий лист, приложенный к форме W-4, если в вашей семье несколько рабочих мест (либо у вас несколько работ, либо вы и ваш супруг работает на каждой из них). И метод онлайн-оценки, и метод рабочего листа хорошо работают, если вы предпочитаете не сообщать работодателю информацию о других доходах, которые у вас могут быть.Или,
Отметьте поле и попросите вашего работодателя удерживать налог по ставке по умолчанию. Установка флажка работает лучше всего, если на всех работах одинаковая оплата.

Установка флажка для метода по умолчанию может показаться самым простым выбором. Но иногда это приводит к возврату денег и гораздо меньшим зарплатам в течение года. Если у вас достаточно хорошее финансовое положение, это может показаться неважным. Но для некоторых налогоплательщиков они хотели бы максимизировать размер своей зарплаты, при этом обеспечивая покрытие своих налоговых обязательств за год.

Шаг 3. Заявите о своих правах на детей и других иждивенцев

Вы хотите убедиться, что только один из вас разрешает налоговые льготы на детей посредством удержания. Как правило, лучше всего разрешать налоговые льготы, связанные с детьми, в форме W-4 самой высокооплачиваемой работы. Если каждый из вас и вашего супруга разрешает налоговые льготы, связанные с детьми, в вашей форме W-4, это, скорее всего, приведет к недостаточному удержанию и необходимости уплаты дополнительной суммы в IRS в конце года.

В шаге 3 новой формы W-4 вас спросят, сколько у вас детей младше 17 лет и сколько других иждивенцев у вас есть.После того, как вы выполните шаг 3, ваш работодатель будет точно знать, на какую сумму следует уменьшить удержание, чтобы разрешить выплату вашим детям.

Здесь вы также можете отразить любые другие налоговые льготы, если вы хотите, чтобы сумма удерживалась из вашей зарплаты. Подробности см. В инструкциях к форме W-4.

Шаг 4. Внесите другие изменения

Здесь вы можете указать другой получаемый доход, отчисления, на которые вы можете претендовать, и любые дополнительные удерживаемые суммы, которые, по вашему мнению, должен получать ваш работодатель.

Другой доход — Суммы, добавленные здесь, увеличивают ваше удержание
Отчисления — Суммы, добавленные здесь, уменьшают ваше удержание
Дополнительное удержание — Суммы, добавленные здесь, увеличивают ваше удержание

Так же, как важно, чтобы только один супруг мог разрешить ребенка связанные с налоговыми льготами по их W-4, важно, чтобы вы разрешали только другие доходы или вычеты по одной W-4.

Если вы планируете детализировать удержания вместо того, чтобы требовать стандартного вычета, вы также можете использовать таблицу вычетов, прилагаемую к форме W-4, чтобы попросить вашего работодателя уменьшить удержание на определенную сумму в каждый платежный период.

Если вам нужно подать заявление об освобождении от удержания, вы все равно можете сделать это в новой форме W-4. Вы освобождаетесь от удержания, если вы не должны были платить федеральный налог в предыдущем году и ожидаете, что не будете должны платить федеральный налог за текущий год. Чтобы заявить, что вы освобождены от уплаты налогов, вы напишите «Exempt» в новой форме W-4 в поле под шагом 4 (c).

Шаг 5. Подпишите форму и поставьте дату

Самая сложная часть сделана. Все, что осталось сделать, это подписать форму, поставить дату и передать ее своему работодателю.

Как заполнить форму W-4, чтобы получить больше денег

Как упоминалось в верхней части этого поста, ваши удержания по W-4 влияют на то, что вычитается из вашей зарплаты за каждый период, и на ваш потенциальный возврат. Фактически, они связаны между собой тем, что снятие большего количества налогов с вашей заработной платы может означать более крупный возврат — и обратное может быть правдой.

Если вы хотите узнать, как заполнить форму W-4, чтобы получить больше денег, вам следует уделить пристальное внимание шагам 3 и 4. Это может работать двумя способами.

Как заполнить форму W-4, чтобы получить больше денег в вашу зарплату: Самый простой способ сделать это — добавить сумму к шагу 4c.
Как заполнить форму W-4, чтобы получить больше денег обратно в качестве возмещения (или уменьшения суммы вашей задолженности): Вы можете уменьшить суммы на 4a (другой доход) или 4c, или увеличить число на строка 4b (вычеты).

Когда заполнять новую W-4

Кроме того, каждый раз, когда у вас происходит крупное жизненное событие, вам следует подумать об обновлении W-4.Брак, развод, рождение ребенка или ребенок, которому исполняется 17 лет, повлияют на ваши налоги и должны учитываться при заполнении формы W-4.

Давайте рассмотрим несколько ситуаций из реальной жизни, чтобы обрисовать в общих чертах, как заполнять форму W-4, если такие ситуации применимы.

Как заполнить форму W-4, если вы женаты и оба работаете

Как упоминалось выше, при заполнении формы W-4 пары должны учитывать все рабочие места в своей семье.Фактически, мы рекомендуем супружеским парам делать это одновременно, если они оба работают.

Координация действий является ключевым моментом при рассмотрении вопроса о том, как заполнить форму W-4, если вы женаты и оба работаете. Это связано с тем, что определенные факторы должны учитываться только в W-4 одного супруга, например, удержания и иждивенцы.

Если вы попытаетесь учесть их в формах обоих супругов, вы в конечном итоге будете удерживать слишком мало и можете столкнуться с огромным налоговым счетом, если не штрафами во время уплаты налогов.

Что делать, если вы состоите в браке, вместе подаете и заполняете форму W-4? Если вы подаете заявление как состоящий в браке, и вы оба зарабатываете примерно одинаковую сумму, вы можете установить флажок, чтобы указать это (это часть строки 2c). Это поможет вам не удерживать слишком большие налоги.

Как заполнить форму W-4, если вы студент

Учащиеся могут задаться вопросом, как заполнить форму W-4, особенно если они имеют право быть заявленными их родителями. Как правило, это зависит от вашего возраста и от того, достаточно ли вы зарабатываете, чтобы подать налоговую декларацию.Во многих случаях вы можете просто заполнить шаг 1 и подписаться на шаге 5. Ознакомьтесь с нашим постом о летней работе и удержании налогов, в котором рассматриваются некоторые из этих концепций.

Как заявить 1 на W-4; Как заполнить W-4 на 0

Несмотря на то, что Закон о сокращении налогов и занятости от 2017 года отстает от нас на несколько лет, мы все еще часто слышим, как клиенты спрашивают, как подать заявку 1 на W-4 или как заполнить свой W-4, требуя 0. Эти концепции должны делать с надбавками, которые больше не применяются к W-4 после налоговой реформы.

Начиная с формы W-4 2020 года, вы больше не можете запрашивать корректировку удержания путем увеличения или уменьшения надбавок. Вместо использования надбавок вы будете использовать другие части W-4, чтобы сообщить своему работодателю, какую сумму удерживать из вашей зарплаты (как описано выше).

Как заполнить форму W-4: Получение помощи

Для некоторых заполнение форм W-4 может быть непростым делом. Вот почему мы здесь. Налоговые специалисты H&R Block могут оказаться большим подспорьем в этой области.Фактически, вы можете проверить свой доход и определить, удерживали ли вы в течение года больше или меньше.

Если вы решите, что необходимо внести изменения, вы можете предоставить новый W-4 своему работодателю. Вы должны иметь возможность вносить эти изменения в любой момент в течение года; и чем раньше, тем лучше, если потребуется внести изменения!

Найдите ближайшую к вам налоговую инспекцию сегодня же!

Электронная подача формы W2 Формы заработной платы и других форм 1099R 1099MISC и W2G

Электронная подача формы W-2, (заработная плата) и форм, не связанных с заработной платой 1099-R, 1099-MISC и W-2G

Электронная подача формы W-2, (заработной платы) и форм, не связанных с заработной платой 1099-R, 1099-MISC, 1099-K и W-2G

Компании должны подавать W-2/1099 в Департамент Коннектикута.выручки до 31 января.
Загрузка W2s / 1099s на myconneCT — предпочтительный для отдела метод отправки W-2/1099 myconneCT бесплатный, безопасный и доступный круглосуточно.

myconneCT — это безопасный и надежный метод хранения ваших данных, который предоставляет лицам, подающим заявки, уникальный номер подтверждения для каждой успешно отправленной заявки. myconneCT позволяет файловым системам возврата информации использовать либо ключ «и отправлять» или «загрузить» метод для электронного хранения своих Forms W-2, 1099-R, 1099-MISC, 1099-K, W-2G и соответствующие годовые выверки CT-W3 и CT-1096.

Чтобы начать подачу информационных деклараций, войдите в myconneCT как стандартный логин (для одного работодателя) или для сторонней массовой файловой системы (TPBF) и выберите параметры регистрации. Впервые на myconneCT? Ознакомьтесь с нашими учебными пособиями по .

Если у вас нет номера налоговой регистрации Коннектикута и вам необходимо заполнить форму 1099-MISC, , следуйте инструкциям на этой странице для незарегистрированных налогоплательщиков .

Инструкции по подаче документов W-2 и 1099 в качестве единственного работодателя:

(формы W-2, 1099-R, 1099-MISC, 1099-K, W-2G)

Войдите в myconneCT и выберите гиперссылку «Просмотр / возврат файлов и подробные сведения о периоде» на панели Сводка удержания .

Найдите гиперссылку W-2s / CT-W3 Annual Reconciliation of Withholding или 1099s / CT-1096 Annual Summary of Withholding и продолжайте подавать документы.

Как единый работодатель, выберите способ подачи заявки: Выберите метод, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, независимо от количества сотрудников, которые у вас есть. Вы можете сохранять свою заявку после каждого W-2/1099 и возвращаться позже. Если вы решите загрузить файл, вы можете отправить его столько раз, сколько необходимо, чтобы обеспечить безошибочную отправку.

Ключ и отправка (ручной ввод)

Стандартизированный формат загрузки в режиме онлайн SSA EFW2 (включая запись состояния RS) и DRS стандартизованный формат 1220 FIRE.

Предустановленное значение, разделенное запятыми (csv).

Макеты файлов, примеры и решения для соответствующих типов налогов:

Форматы файлов W2s / 1099s

CT-W3 / CT-1096 форматы файлов

Форма (формы) подачи незарегистрированных налогоплательщиков 1099-MISC
Важно: Если у вас есть регистрационный номер налогоплательщика Коннектикута и вам необходимо заполнить форму CT-1096 и связанные с ней формы 1099-MISC, вам рекомендуется войти в myconneCT , чтобы заполнить свои формы.Таким образом вы получите доступ к дополнительным функциям, включая сохранение и выход, просмотр ранее поданных возвратов и платежей, а также поддержку возможностей вашей учетной записи.

Налогоплательщики, которые не могут войти в myconneCT и должны отправить форму 1099-MISC / CT-1096 , могут сделать это онлайн, используя myconneCT .

Зайдите на myconneCT Добро пожаловать на страницу и выберите на панели гиперссылку File 1099-MISC / CT-1096 .

Выберите способ отправки данных 1099-Misc.

Ключ и отправка (ручной ввод)

Этот вариант лучше всего подходит для работодателей, у которых нет возможности сгенерировать файл формата IRS 1220 FIRE из своего бухгалтерского пакета.

DRS Стандартизированный формат IRS 1220 FIRE

Для работодателей с бухгалтерским пакетом с модулями расчета заработной платы, которые могут создавать файлы этого формата.

См. IP 2020 (12) для макетов и форматов файлов 1099s

Предустановленное значение, разделенное запятыми (csv)

Отправьте загрузку файла, используя предварительно определенный формат файла значений, разделенных запятыми (csv).

Макет файла для 1099-MISC

Сторонний массовый файл (TPBF) Инструкции по подаче W-2 и 1099

Сторонние составители массовых деклараций (TPBF) — это составители налоговых деклараций, которые готовят декларации для нескольких клиентов или нескольких мест для одного и того же клиента. Эти составители были зарегистрированы в DRS и получили право подавать налоговые декларации от имени других налогоплательщиков.

myconneCT позволяет составителям налоговой отчетности и налоговым специалистам подавать информационные отчеты, используя метод «Ключ и отправка» (ввод вручную) или метод «Загрузка файла» для форм W-2, 1099-R, 1099 -MISC, W-2G или 1099K и соответствующие годовые сверки CT-W3 и CT-1096 .

myconneCT — это безопасный и надежный метод хранения ваших данных, который предоставляет файловым органам уникальный номер подтверждения для каждой успешной отправки.

Вам нужно будет войти в ( myconneCT-TPBF) для массового возврата файлов.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ваши клиенты должны быть зарегистрированы в DRS для удержания из заработной платы, чтобы подать Форму (ы) W-2 , и они должны быть зарегистрированы для вычета налогов, не связанных с заработной платой, чтобы подать форму (ы) 1099-R и W-2G. Однако для подачи формы 1099-MISC есть возможность отправить эти формы, если клиент не зарегистрирован, введя FEIN клиента вместо его налогового регистрационного номера Коннектикута.

W-2 / 1099s Инструкции для массовой загрузки:

Войдите в myconneCT и выберите вкладку «Еще…» . Выберите «Просмотр меню массового файла» гиперссылку на панели «Массовое хранение» . Затем выберите «Один клиент», загрузку или «Многоклиент», загрузку гиперссылки . Впервые на myconneCT? Ознакомьтесь с нашими учебниками.

Для массового подателя выберите метод отправки: Выберите метод, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, независимо от количества сотрудников, которые у вас есть. Вы можете сохранять свое заявление после каждого W-2/1099 и возвращаться позже. Если вы решите загрузить файл, вы можете отправить его столько раз, сколько необходимо, чтобы обеспечить безошибочную отправку.

Ключ и отправка (ручной ввод)

Этот вариант лучше всего подходит для работодателей, у которых нет возможности сгенерировать файл формата EFW2 или IRS 1220 FIRE из своего бухгалтерского пакета.

Стандартизированный формат онлайн-загрузки SSA EFW2 (включая запись состояния RS) и стандартизованный формат DRS (EFW2 / 1220 FIRE)

Для работодателей с бухгалтерским пакетом с модулями расчета заработной платы, которые могут создавать файлы этого формата.

См. IP 2020 (13) для макетов и форматов файлов W2s.

См. IP 2020 (12) для макетов и форматов файлов 1099s .

Эти публикации содержат инструкции по подаче документов и спецификации о том, как подготовить файлы данных о заработной плате и не связанных с заработной платой W-2s / 1099s в соответствии с Управлением социального обеспечения (SSA) и Службой внутренних доходов (IRS).Разработчики программного обеспечения для расчета заработной платы и налоговой отчетности должны соблюдать эти форматы файлов при отправке файлов данных о заработной плате в электронном виде в DRS.

Предустановленное значение, разделенное запятыми (csv).

Отправьте файл для загрузки, используя предварительно определенный формат файла значений, разделенных запятыми (csv). Подготовьте таблицу Excel с данными вашего клиента:

Каждый столбец должен представлять отдельную позицию из декларации, о которой вы сообщаете.

Каждая строка должна представлять доход.

Расположите столбцы в правильном порядке и убедитесь, что макет соответствует предварительно определенному , разделенному запятыми значению перед загрузкой файла через myconneCT.

После загрузки файл будет проверяться на наличие ошибок в режиме реального времени. Если файл будет принят, вы получите номер подтверждения для своих записей. В случае сбоя файла вы получите список неудачных записей с объяснением. Просто исправьте файл и повторите отправку. Нет ограничений на количество попыток загрузки.

Макеты файлов для W2s / 1099s

Важно:

Если вы выбрали Multi Client загрузку, после того, как вы успешно отправили все ваши W-2/1099, вы должны вернуться на панель Bulk Filer и выбрать “Bulk CT-W3 Upload » или « Массовая загрузка CT-1096 » гиперссылка для завершения процесса подачи заявки.

Макеты файлов для CT-W3 / CT-1096

Готовы подать? — Нажмите здесь, чтобы войти в myconneCT

Подайте краткую финансовую форму

Каждое лицо, участвующее в вашем деле, должно подать законченный финансовый отчет в течение 45 дней после подачи истцом жалобы ответчику и на всех судебных слушаниях, касающихся алиментов, алиментов, раздела имущества или любых других финансовых вопросов.Если ваш годовой доход составляет менее 75 000 долларов до вычета налогов, вам необходимо заполнить короткую форму. Если ваш доход превышает 75 000 долларов в год, просмотрите полную финансовую форму.

Вам также может потребоваться заполнить другие формы в дополнение к краткой форме.

Если вы работаете по найму или владеете собственным бизнесом , вам необходимо подать Приложение A.

Если у вас есть дохода от сдачи в аренду недвижимости , вам необходимо подать Приложение B.

Заполните анкету полностью и правдиво.Подписание формы означает, что предоставленная вами информация верна, насколько вам известно. Поскольку вы подписываетесь под страхом наказания за лжесвидетельство, неправдивые заявления могут привести к уголовному преследованию.

Заполните каждую строку. По мере добавления информации в краткий финансовый отчет он рассчитывается автоматически для вашего удобства. Если вам нечего добавить, напишите слово «НЕТ». Если вам нужно больше места для информации в разделах 5, 8, 10 или 11, вы можете приложить дополнительные листы бумаги.Сотрудники Реестра завещания могут предоставить вам образец заполненного финансового отчета.

1. Личная информация. Если вы в настоящее время не работаете, напишите «БЕЗРАБОТНЫЙ» в поле, где в форме запрашивается «Работодатель».

2. Еженедельный валовой доход / поступления из всех источников. Ваш валовой доход должен отражать весь доход, полученный вами до вычетов. Вы должны использовать еженедельные суммы. Указывайте только свой доход, а не доходы других лиц, вовлеченных в дело.

Если вам платят ежемесячно — Разделите свой ежемесячный валовой доход на 4,3.

Если вам платят каждые 2 недели — Разделите ваш валовой доход с каждой зарплаты на 2.

Если вам платят дважды в месяц — Разделите ваш валовой доход с каждой зарплаты на 2,15.

Напишите «НЕТ» в любой строке, по которой у вас нет дохода. Будет полезно, если вы принесете в суд самую последнюю квитанцию о заработной плате. Если вы работаете не по найму, принесите налоговую декларацию за прошлый год, включая Таблицу C и любые другие соответствующие формы.

3. Постатейные вычеты из валового дохода. Заполните вычеты, указанные в вашей зарплате. Используйте еженедельные суммы, разделяя их так же, как и для валового дохода.

4. Скорректированный чистый недельный доход. Вычтите «Общие вычеты» в строке 3 (f) из «Общего дохода» в строке 2 (r).

5. Прочие удержания из заработной платы. Укажите любые другие суммы, вычитаемые из вашей заработной платы.

6. Чистый недельный доход. Вычтите «Общие удержания» (строка 5 (e)) из «Скорректированного чистого еженедельного дохода» (строка 4).

7. Годовой валовой доход за предыдущий год. Заполните ваш общий доход за прошлый год до вычета налогов или других вычетов и приложите копии прошлогодних форм W-2 и 1099, показывающих ваш доход.

8. Еженедельные расходы. Заполняйте еженедельные суммы. Разделите ежемесячные суммы на 4,3, чтобы получить еженедельные суммы. Не указывайте расходы, которые вы указали как вычеты из вашей заработной платы в Разделе 3 или Разделе 5.Включите еженедельные платежи по любым обязательствам, перечисленным в Разделе 11. Если кто-то из вашей семьи оплачивает часть расходов, вам следует записать только ту сумму, которую вы фактически платите.

9. Гонорары адвокатов. Укажите суммы, которые вы заплатили и которые планируете заплатить адвокату. Если у вас есть адвокат, он может помочь вам заполнить этот раздел.

10. Активы. Введите приведенную стоимость недвижимости, автомобилей, пенсионных планов, страхования жизни, банковских счетов, акций и облигаций, а также любых других ценных вещей, которыми вы владеете.Для сбережений, текущих счетов денежного рынка и депозитных сертификатов укажите название финансового учреждения и номер счета. Вы должны принести в суд самые свежие отчеты по всем счетам.

11. Обязательства. Перечислите все свои долги на диаграмме. Укажите кредитора, вид долга, когда вы впервые взяли деньги в долг (или дату, когда вам было приказано выплатить деньги) и текущую причитающуюся сумму. Если столбец «Сумма к оплате» вашей кредитной карты представляет несколько покупок, совершенных в разное время, укажите «разные даты» в столбце «Дата совершения».Если вы производите платежи по обязательству, напишите «см. Еженедельные расходы» в столбце «Еженедельный платеж» и включите еженедельную сумму в Раздел 8.

Не забудьте подписать форму и поставить дату. Если у вас есть адвокат, он должен заполнить «Заявление поверенного» на обратной стороне формы.

Начало работы с подоходным налогом штата

Вне зависимости от того, подаете ли вы файл в электронном виде или в бумажном виде, заблаговременное планирование поможет вам избежать проблем и задержек с уплатой подоходного налога.

Во-первых: ознакомьтесь с требованиями к подаче декларации о доходах, чтобы определить, следует ли вам подавать налоговую декларацию о доходах физических лиц в Северной Каролине.

Второй: определите ваш федеральный скорректированный валовой доход, который является отправной точкой для вашей государственной налоговой декларации. Вы определяете эту цифру, заполняя федеральную налоговую декларацию. Посетите веб-страницу налоговой службы, чтобы помочь вам начать работу с федеральной налоговой декларацией.

После того, как вы определились с тем, что вам следует подавать, просмотрите следующие советы, которые помогут вам начать уплату подоходного налога штата:

Обзор Что нового в 2020 налоговом году .

Ознакомьтесь с инструкциями по подаче налоговой декларации вашего штата.

Соберите записи заранее. Убедитесь, что у вас есть все необходимые записи, включая отчеты о заработной плате и налогах (форма W-2) от работодателей, отчеты о пенсионных выплатах (форма 1099-R) от плательщиков пенсий, а также отчеты о процентах и дивидендах от финансовых учреждений. Не забывайте сохранять копии для своих файлов. Подача документов до того, как вы получите все свои записи, может привести к тому, что вам придется подавать измененную форму D-400.

Получите правильные формы

Помните: пожалуйста, не отправляйте ксерокопии налоговых форм. Это может задержать обработку вашего возврата или вызвать ошибки, которые потребуют от вас подачи исправленного возврата.

Помните крайний срок!

Если вы подаете декларацию на календарной основе, декларация за 2020 год должна быть подана не позднее 15 апреля 2021 года. Отчет за финансовый год должен быть подан на 15-й день 4-го месяца после окончания налогового года.Если срок платежа приходится на субботу, воскресенье или официальный праздничный день, возврат должен производиться не позднее следующего рабочего дня. Отчет за финансовый год должен быть подан в налоговой форме за год, в котором начинается финансовый год. Например, налоговая форма 2020 года должна использоваться для финансового года, начинающегося в 2020 году. (Для получения дополнительной информации о своевременной отправке налоговых деклараций Северной Каролины см. Директиву TA-18-1.)

Доступна бесплатная налоговая помощь

Программа налоговой помощи волонтерам IRS (VITA) обычно предлагает бесплатную налоговую помощь людям, которые зарабатывают 56 000 долларов или меньше.IRS также предлагает налоговую помощь пожилым людям через свою программу налогового консультирования для пожилых людей (TCE). По всему штату есть сайты VITA и TCE, где обученные волонтеры могут ответить на ваши вопросы, подать налоговую декларацию и помочь вам воспользоваться любыми налоговыми льготами, на которые вы имеете право.

Пожалуйста, просмотрите страницу «Бесплатная подготовка налоговой декларации для соответствующих требованиям налогоплательщиков», чтобы узнать больше о VITA и TCE.

Вы можете позвонить по телефону 1-800-906-9887, чтобы найти ближайший к вам сайт VITA или TCE.

Советы по подготовке налогов

Когда вы будете готовы заполнить налоговые формы, запомните эти советы:

Не торопитесь. Не торопитесь при заполнении форм; вот как люди делают ошибки, особенно в математике.

Не смешивайте разные типы налоговых форм и таблиц . Ниже приведена диаграмма, поясняющая различные типы доступных форм и расписаний. Все отправленные формы и расписания должны быть одного типа; в противном случае ваш возврат не может быть обработан.

Веб-заполнение форм

Эти формы заполняются с помощью компьютера, а затем распечатываются.

Рукописные (Интернет) формы

Эти формы распечатываются, а затем заполняются от руки.

DOR Печатные формы

Эти формы заказываются по почте и заполняются вручную.

Формы, генерируемые программным обеспечением

Эти формы созданы с использованием программного обеспечения для хранения документов.

Еще раз проверьте свои математические расчеты и подтвердите свою личную информацию, включая свой адрес и все номера социального страхования. Это одни из самых распространенных ошибок в налоговых декларациях. Позаботьтесь о том, чтобы снизить ваши шансы на получение ответа от IRS или NCDOR и ускорить возврат средств.

Файл в электронном виде. Электронная подача налоговой декларации — это быстрый, удобный и безопасный способ подачи налоговой декларации в федеральный бюджет и налог штата.Многие налогоплательщики Северной Каролины имеют право на бесплатную или недорогую электронную регистрацию.

Не паникуйте! Если у вас есть проблема или вопрос, помните, что вам могут помочь и IRS, и NCDOR. Позвоните в службу поддержки клиентов IRS по телефону 1-800-829-1040 или по номеру службы поддержки налогоплательщиков NCDOR по телефону 1-877-252-3052.

Что такое форма 1099 и как ее заполнить?

Примечание редактора: 1099 форм изменяются на 2020 год. Если вы являетесь подрядчиком или нанимаете подрядчика, теперь вам нужно будет использовать форму 1099-NEC.Прочтите все, что вам нужно знать об этом изменении, в нашем руководстве!

Если вы начинаете работать в качестве фрилансера или ваш малый бизнес привлекает стороннюю помощь, вы, вероятно, слышали о форме IRS 1099. Но что именно? А как подать? Вот все, что вам нужно знать.

Что такое налоговая форма 1099?
Форма 1099 — это «информационная форма», используемая для сообщения в IRS о доходах, не связанных с заработной платой, для целей федерального налогообложения. Существует 20 вариантов 1099, но наиболее популярным является 1099-NEC.Если вы заплатили независимому подрядчику более 600 долларов за финансовый год, вам нужно будет заполнить 1099-NEC.

Физическое лицо также может зарабатывать деньги на налоговых дивидендах, выигрышах призов, процентном доходе, распределении IRA, возврате налогов штата, различных государственных платежах, продаже личного имущества или даже прощении долга по кредитной карте. Эти типы доходов указываются в других типах формы 1099, о которой вы можете прочитать здесь.

Если вы владелец малого бизнеса, вы чаще всего будете иметь дело с формой 1099-NEC, поэтому мы сосредоточимся на ней.

Форма 1099-NEC, копия A

Что такое форма 1099-NEC?
1099-NEC — это версия формы 1099, которую вы используете, чтобы сообщать Налоговой службе всякий раз, когда вы заплатили независимому подрядчику (или другому самозанятому лицу) 600 долларов или более в качестве компенсации. (Это 600 долларов США или более в течение всего года.) IRS использует эту информацию для независимой проверки вашего дохода и, следовательно, уровня вашего федерального подоходного налога.

Если вы являетесь независимым подрядчиком, то не ваша задача — подавать 1099-NEC.Но если вы не получили копию 1099-NEC от своего клиента, вам следует связаться с ним. Независимые подрядчики должны будут отразить весь свой доход в Графике C, даже если он упадет ниже диапазона 600 долларов и не будет отображаться ни на каких 1099.

Определение независимого подрядчика
Независимый подрядчик — это любое лицо, которого вы нанимаете на контрактной основе для выполнения определенного проекта или задания. По определению независимый подрядчик не является наемным работником.Типичные примеры включают графических дизайнеров, веб-разработчиков, копирайтеров и консультантов по социальным сетям.

Если вы нанимаете фрилансера через стороннюю службу, вам может не потребоваться подавать за него 1099. Например, если вы нанимаете фрилансера через Upwork, Upwork на самом деле занимается наймом, поэтому вам не нужно отправлять 1099.

Эти подробности варьируются от одной сторонней службы найма к другой. Ознакомьтесь с разделами компании «О компании» или «Часто задаваемые вопросы», чтобы получить подробную информацию о налоговой декларации, прежде чем начать пользоваться их услугами.

Кто получит 1099?
Все подрядчики и партнерства, которые выполнили для вашего бизнеса работы на сумму более 600 долларов, должны получить 1099.

Кому нужно заполнять форму 1099?
Если ваша компания наняла подрядчика и заплатила ему более 600 долларов в год, вы обязаны выпустить ему 1099-NEC. Другими словами, плательщик заполняет 1099.

Отсечка на 600 долларов
Если вы заплатили независимому подрядчику менее 600 долларов в течение финансового года, вам не нужно подавать для него форму 1099-NEC.

Имейте в виду, что если вы являетесь независимым подрядчиком, вам все равно необходимо отчитываться обо всех своих доходах. Даже если вы выполнили для клиента работу менее 600 долларов и так и не получили 1099.

Если вы заплатили подрядчику более 600 долларов за услуги, вам необходимо подать 1099. Но есть исключения из этого правила.

Не регистрировать 1099 для корпораций
Редко, но иногда независимый подрядчик регистрируется как корпорация C или корпорация S.Вам не нужно заполнять форму 1099 для подрядчика, зарегистрированного как корпорация.

Вы можете узнать, зарегистрирован ли подрядчик, на основе информации в его форме W-9. Запросите его у любого подрядчика, как только вы его наняли. Также имейте в виду, что названия корпораций обычно добавляются с помощью «, inc.»

Не заполнять 1099 для сотрудников
IRS проводит строгое различие между сотрудниками и лицами, не являющимися сотрудниками. И они часто ищут владельцев бизнеса, которые ошибочно классифицируют рабочих как независимых подрядчиков (как правило, чтобы избежать уплаты налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.)

Вам необходимо заполнить форму W-2, чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных вами сотруднику в течение налогового года.

Существуют значительные штрафы за неправильное отнесение сотрудников к независимым подрядчикам. Убедитесь, что вы знаете, как отличить независимого подрядчика от сотрудника, прежде чем отправлять 1099.

Не подавайте 1099 для подрядчиков, нанятых через внешние рынки
Внештатные торговые площадки, такие как Upwork или Fiverr, не предоставляют налоговые документы.Почему это? Потому что технически они являются субъектами расчетов по платежам. Компаниям не нужно предоставлять формы 1099-NEC работникам, которых они нанимают на этих платформах.

Если вы фрилансер, который находит работу на этих платформах, вы получите форму 1099-k, если вы заработаете более 20 000 долларов и совершите 200 транзакций. В противном случае вы можете найти всю информацию, необходимую для подачи налоговой декларации, в своем аккаунте.

Получают ли партнерства 1099?
Если вы заплатили товариществу более 600 долларов в течение налогового года, вы должны выдать ему 1099-NEC.

1099 пример для владельцев малого бизнеса
Допустим, у вас есть поле для мини-гольфа, и оно требует доработки. Вы нанимаете местного ландшафтного дизайнера, чтобы он украсил территорию вокруг восемнадцатой лунки.

Ландшафтный дизайнер работает индивидуально, как ИП. Он входит и сажает восемнадцать миниатюрных пальм. Он выглядит фантастически и стоит всего 3000 долларов.

Во время налогового сезона вы должны отправить ему форму 1099-MISC, указав сумму, которую вы ему заплатили, и услуги, за которые вы ему платите.Вы также отправите копию в IRS.

Теперь предположим, что надвигается зимний шторм и сносит все пальмы. Вы понимаете, что из-за местного климата тропические растения могут не подходить для украшения.

Вы решили, что вместо этого вам нужны гигантские копии голов острова Пасхи у восемнадцатой лунки. Вы звонили своему ландшафтному дизайнеру раньше, но он говорит, что не занимается головами с острова Пасхи — вам придется поговорить с кем-нибудь, кто занимается более крупной операцией.

Вы свяжетесь с Global Stonework Megacorp Inc., и они только счастливы установить головы. Плата составляет 6000 долларов (немного дороже, чем пальмы, но это долгосрочное вложение).

Вам не нужно беспокоиться об отправке 1099 в Global Stonework Megacorp Inc., потому что это корпорация, а не независимый подрядчик.

1099 пример для независимых подрядчиков
Предположим, вы графический дизайнер-фрилансер, и местная кофейня Whole Latte Love платит вам 1000 долларов за разработку нового логотипа.

Вы делаете работу, и им это нравится. В налоговый сезон они отправят вам форму 1099-NEC, как и положено.

А теперь предположим, что вы не слышите о Whole Latte Love уже пару лет. В конце концов они возвращаются и хотят, чтобы их логотип был слегка обновлен — «что-то более минималистичное». Вы получаете изменения за один день, им это нравится, и вы выставляете им счет на 450 долларов.

В этом случае они не отправят вам 1099-NEC, потому что вы не сделали для них работы на 600 долларов. Тем не менее, вам все равно нужно будет указать этот доход в размере 450 долларов в своей налоговой декларации и уплатить с нее самозанятость и подоходный налог.

Как заполнить форму 1099
Есть две копии Формы 1099: Копия A и Копия B .

Если вы нанимаете независимого подрядчика, вы должны указать, сколько вы платите ему, в Копии А и подать его в IRS. Вы должны сообщить ту же информацию о копии B и отправить ее подрядчику.

Если вы являетесь независимым подрядчиком и получаете форму 1099, копия B от клиента, вам не нужно отправлять ее в IRS. Вы указываете доход, указанный в Копии B, в своей налоговой декларации.

Форма 1099-NEC, копия B (Это та, которую вы отправляете своим подрядчикам.)

1. Соберите необходимую информацию
Прежде чем вы сможете заполнить и отправить 1099, вам необходимо иметь под рукой следующую информацию по каждому независимому подрядчику:

Общая сумма, которую вы заплатили им в течение налогового года

Их официальное название

Их адрес

Их идентификационный номер налогоплательщика (вероятно, номер социального страхования, если они не являются нерезидентами или иностранцами-резидентами)

Стандартный метод получения этой информации — попросить каждого подрядчика заполнить форму W-9.Лучше всего иметь при себе W-9 на каждого из ваших независимых подрядчиков. Заполнение подрядчиками W-9 должно быть одной из первых административных задач, которые вы выполните после того, как привлечете их услуги.

Проверьте свои бухгалтерские записи, чтобы подтвердить общую сумму, которую вы заплатили каждому подрядчику в течение налогового года.

Когда у вас будет вся необходимая информация, используйте ее для заполнения формы 1099-NEC.

2. Отправьте копию A в IRS
Копия Форма формы 1099-NEC должна быть отправлена в IRS до 31 января 2021 года, независимо от того, подаете ли вы в электронном виде или по почте.

Когда вы подаете физическую форму 1099-NEC, вы не можете загрузить и отправить печатную версию копии A с веб-сайта IRS. Вместо этого вы должны получить физическую форму 1099-NEC, заполнить копию A и отправить ее в IRS.

Узнайте, как бесплатно получить физические копии формы 1099-MISC и других публикаций IRS.

3. Отправить копию B независимому подрядчику
После заполнения формы 1099-NEC отправьте Copy B всем своим независимым подрядчикам не позднее 31 января 2021 г.

Вы можете загрузить и распечатать версию Copy B с веб-сайта IRS и отправить ее своему независимому подрядчику. Этот процесс более подробно описан на первой странице формы 1099-NEC.

4. Отправить форму 1096
Если вы подаете физическую копию формы 1099-NEC, Копия A в IRS, вам также необходимо заполнить и подать форму 1096.

IRS использует форму 1096 для отслеживания каждого физического документа 1099, который вы подаете за год.

Крайний срок подачи формы 1096 — 31 января 2021 г.

5. Проверьте, нужно ли вам отправлять 1099 форм в вашем штате
В зависимости от того, где находится ваша компания, вам также может потребоваться подать 1099 форм в штат. Проверьте свою CPA и убедитесь, что вы соответствуете требованиям к регистрации 1099 в вашем штате.

Как подать 1099s онлайн
Копия A

Вы можете подать в электронном виде Копию формы 1099-NEC через систему подачи налоговой декларации в электронном виде (FIRE).Эта форма должна быть создана с помощью совместимого программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Перед использованием FIRE вам понадобится код управления передатчиком (TCC). Вы можете запросить TCC, заполнив форму 4419, а затем отправив ее по почте или факсу в IRS. Эта форма должна быть отправлена как минимум за 30 дней до крайнего срока подачи налоговой декларации для вашей формы 1099-NEC.

Как только IRS свяжется с вами с вашим TCC, вы можете использовать его для создания учетной записи в FIRE.

Копия Б

Вы можете отправить своему подрядчику электронное письмо Copy B , но сначала вам потребуется его согласие на это.

Согласие должно быть получено таким образом, чтобы доказать, что подрядчик может получить форму в электронном виде. Если вы планируете отправить им копию по электронной почте, вам следует связаться с ними по электронной почте, чтобы получить согласие.

Чтобы соответствовать правилам IRS, ваш запрос на согласие должен включать следующее:

Подтверждение того, что, если получатель не согласен на получение электронной копии, он получит бумажную.

Объем и срок их согласия.Например, соглашаются ли они получать электронную копию в этом году или каждый календарный год, в котором они работают на вас?

Как запросить у вас бумажную копию, даже если они дали согласие на получение электронной копии.

Инструкция по отзыву согласия. Они могут отозвать согласие в любое время в письменной, электронной или бумажной форме. Вы также должны подтвердить их отказ в письменной форме.

При каких условиях заявление может больше не предоставляться — например, если контракт подрядчика расторгается, или если вы в конечном итоге платите ему менее 600 долларов за его услуги.

Процедура, которой они должны следовать, чтобы обновить свою информацию вместе с вами.

Описание аппаратного и программного обеспечения, необходимого для просмотра и печати формы.

Дата, когда форма будет недоступна. Например, если вы делаете его доступным для загрузки через веб-сайт своей компании, вы должны сообщить им, в какой момент времени форма будет удалена с ваших серверов.

После получения согласия от подрядчика вы можете отправить ему его Copy B в электронном виде.

Некоторые службы могут сделать этот процесс менее трудоемким. (Например, Gusto автоматически запрашивает согласие на подачу документов в электронном виде у всех ваших подрядчиков.)

Когда должны быть 1099? (До 2021 г.)
Копия A

Крайний срок подачи копии А в IRS — 31 января 2021 г. , если вы указываете платежи в графе 7.

Копия Б

Крайний срок отправки копии B формы 1099 вашим подрядчикам — 31 января 2021 г. .

Что делать, если вы не получили 1099 от компании?
Если вы являетесь подрядчиком, ваш клиент обязан отправить вам заполненную копию формы 1099-NEC до 31 января 2021 года.

Если вы не получили Copy B из 1099 от вашего клиента к установленному сроку и считаете, что должны были получить, убедитесь, что вы запросили это. Он понадобится вам для подачи налоговой декларации в апреле.

Независимо от того, получили ли вы форму 1099-NEC, вы должны указать весь полученный доход в своей налоговой декларации.

Что произойдет, если вы пропустите крайний срок подачи 1099?
Несоблюдение крайнего срока — это еще не конец света, но вам придется заплатить следующие штрафы IRS за каждую позднюю форму 1099:

50 долларов при подаче заявления в течение 30 дней

100 долларов США, если вы подаете заявление с опозданием более чем на 30 дней, но до 1 августа

260 долларов США, если вы подаете заявление не ранее 1 августа

Если вы умышленно не подадите заявление, на вас может быть наложен минимальный штраф в размере 530 долларов за выписку, но не максимальный.

Размер штрафа зависит от того, когда вы подадите верную информационную декларацию. Если вы не можете подать заявку вовремя, вы можете запросить продление, используя форму IRS 8809. Но это не продлевает 31 января 2021 года крайний срок для подачи копии 1099 независимым подрядчикам.

N.C. Формы промышленной комиссии

Это первое сообщение о травме (FROI), которое работодатель отправляет, когда у сотрудника есть требовать.Начиная с 1 июня 2014 г., все первые сообщения о травмах (FROI) о полученных травмах после 1 апреля 1997 г. должны быть поданы в электронном виде через EDI, если они не соответствуют одному из двух исключения. Единственными исключениями из электронной подачи FROI являются претензии (1), в которых Форма 18 была подана ранее, и шестизначный буквенно-цифровой номер уже был назначен, или (2) для профессионального заболевания, по которому уже была заполнена форма 18B.

Если претензия соответствует одному из двух исключений, перечисленных выше, Форму 19 можно загрузить, распечатано, заполнено и отправлено по почте в Промышленную комиссию Северной Каролины, отправлено по факсу в Северную столицу. Промышленная комиссия по телефону 919-715-0282 или по электронной почте [email protected] Обратите внимание, что если претензия не соответствует одному из исключений, описанных выше, Форма 19 будет возвращена без обработки, и FROI должен быть отправлен через EDI.

Стандартная форма 19 с инструкциями

Эту форму 19 можно загрузить, распечатать, заполнить и отправить по почте в Промышленную комиссию Северной Каролины. Пожалуйста, прочтите прилагаемые инструкции для получения необходимой информации и почтового адреса.

N.C. Уведомление о компенсации работникам травмированным работникам и работодателям . Эта форма ДОЛЖНА быть размещены на видном месте, если у вас есть страхование компенсации работникам или вы соответствуете критериям самострахования. (NC Gen. Stat. §97-93) . (Нажмите здесь, чтобы Испанская форма 17.)

Работодатели обязаны предоставлять эту форму всякий раз, когда поступает сообщение о травме или профессиональном заболевании. был получен от сотрудника. Эта форма ДОЛЖНА быть полностью заполнена сотрудником. и передан в Промышленную комиссию в дополнение к Форме 19.

Стандартная форма 18 с инструкциями

Эту форму 18 можно загрузить, распечатать, заполнить и отправить по почте в Промышленную комиссию Северной Каролины.Пожалуйста, прочтите прилагаемые инструкции для получения необходимой информации и почтового адреса.

(Нажмите здесь, чтобы увидеть испанскую форму 18.)
.

Веб-заполнение форм	Эти формы заполняются с помощью компьютера, а затем распечатываются.
Рукописные (Интернет) формы	Эти формы распечатываются, а затем заполняются от руки.
DOR Печатные формы	Эти формы заказываются по почте и заполняются вручную.
Формы, генерируемые программным обеспечением	Эти формы созданы с использованием программного обеспечения для хранения документов.

Личная карточка работника — образец заполнения (форма Т 2)

Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2

Раздел 1 личной карточки – «Общие сведения»

Раздел 2 «Сведения о воинском учете»

Раздел 3. Личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу»

Разделы 4-9 также заполняются на основании документов, ничего сложного в них нет.

Раздел 10. Личной карточки «Дополнительные сведения»

Раздел 11 Прекращение трудовой деятельности

На основании каких документов заполняется карточка Т-2

Формы документов для скачивания

Личная карточка работника (форма Т-2)

Личная карточка работника (образец заполнения)

Личная карточка работника (форма Т-2)

Кофе-пауза: Древний Рим за 20 минут

Личная карточка работника по форме Т-2 — образец заполнения

Обязательно ли вести Т-2 на всех сотрудников?

Допустимо ли не применять унифицированный бланк?

Рекомендации по заполнению карточки и ее образец

Форма Т-2 личная карточка работника в 2020 году

Важные моменты

Что нужно знать

С какой целью формируется

Правовая база

Порядок заполнения бланка формы Т-2 личной карточки работника

Как составляется документ

Кем подписывается

Образец заполнения

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец заполнения 2021

Когда заполнять?

Заполнение разделов формы Т-2

Блок №7

Скачать бланк и образец

Полезное видео

Инструкции по заполнению формы расчета заработной платы, WH-347

Как заполнить форму W-4

Как заполнить форму W-4 при приеме на работу

Как заполнить W-4: шаг за шагом

Шаг 1. Введите свою личную информацию

Шаг 2. Учет всех рабочих мест, выполняемых вами и вашим супругом

Шаг 3. Заявите о своих правах на детей и других иждивенцев

Шаг 4. Внесите другие изменения

Шаг 5. Подпишите форму и поставьте дату

Как заполнить форму W-4, чтобы получить больше денег

Когда заполнять новую W-4

Как заполнить форму W-4, если вы женаты и оба работаете

Как заполнить форму W-4, если вы студент

Как заявить 1 на W-4; Как заполнить W-4 на 0

Как заполнить форму W-4: Получение помощи

Электронная подача формы W2 Формы заработной платы и других форм 1099R 1099MISC и W2G

Электронная подача формы W-2, (заработная плата) и форм, не связанных с заработной платой 1099-R, 1099-MISC и W-2G

Подайте краткую финансовую форму

Начало работы с подоходным налогом штата

Помните крайний срок!

Доступна бесплатная налоговая помощь

Советы по подготовке налогов

Что такое форма 1099 и как ее заполнить?

N.C. Формы промышленной комиссии

Добавить комментарий Отменить ответ