Заполнение новой трудовой книжки 2018 образец: образец заполнения 2021. Как заполнить трудовую книжку

Содержание

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018 год

Трудовая книжка — базовый документ, который свидетельствует об активности трудовой деятельности, и с помощью которого можно рассчитать текущий стаж сотрудника. Если кадровый отдел принимает на работу сотрудника, в документе это фиксируется. Иногда сотрудник может потерять ее или не иметь. В таком случае принимающая сторона, то есть компании, самостоятельно должна ее оформить.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018

Трудовая книжка предоставляется работнику после официального трудоустройства. Она необходима для регистрации важной информации относительно взаимоотношений с руководителем. Сюда входят данные о:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

  • Приеме на должность;
  • Увольнении;
  • Переводе на иную специализацию и тому подобное.

Этот документ нужно хранить до окончания деятельности по старости. Используется в качестве доказательства подтверждения работы за все время жизни. Поэтому правила заполнения книжки при приеме на работу следует учитывать.

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Обязанность по заполнению и хранению несет руководитель компании, с которым был заключен договор.

Заполнение должно производиться в соответствии со следующими требованиями:

  • На государственном языке;
  • С темными чернилами;
  • С предоставленными приказами;
  • Дата и месяц заполняются цифрами в двузначном, а год —  в четырехзначном формате.

Согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка включена в перечень представленных документов. После официального оформления на определенную должность, запись должна быть внесена в течение пяти рабочих дней. Иногда в конкретных случаях должны быть выполнены определенные обязанности, в том числе выплата досрочной пенсии. Поэтому немалое внимание уделите названию должности.

К примеру, запись в тексте «Принята на должность лаборантки» будет классифицироваться как неправильная. Правильный вариант будет «Принят на должность лаборанта». Трудовые книжки неизвестного происхождения, которые были зарегистрированы на территории иностранного государства и предъявлены в России, не могут использоваться. Зарубежному сотруднику создают новый документ. Предыдущий стаж не учитывается.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец

Чтобы внести новую запись, следуйте инструкции. Текст должен быть внесен в соответствии со столбцом 1. Для начала указывается порядковый номер согласно хронологии по датам. Следуйте этим критериям. Чтобы вас правильно оформили, необходимо указать название компании. Если она использует два наименования (короткое и длинное), в трудовой книжке указываются оба. Информация пишется в центре документа. От предыдущей записи нужно отступить одну строчку. Иногда название предприятий учитывается в качестве проставленного штампа.

Образец заполнения

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу по совместительству

Как уже говорилось выше, она включает в себя информацию об официальных местах деятельности работника. Однако на базе статьи 66 Трудового кодекса, можно не вносить изменения о том, что человек был принят в другую компанию.

К примеру, человек может быть устроен по внутреннему совместительству. Это обозначается в документе. Необходимость в дополнительных официальных бумагах отпадает. Работодатель владеет всеми необходимыми данными.

Бывают ситуации, когда сотрудник желает параллельно работать в иной фирме. Запись делается довольно трудно и может вызвать ряд проблем. Помимо этого, следует собрать дополнительные документы, которые подтвердят о том, что вы работаете на двух должностях.

Во втором случаи юристы рекомендуют написать специальное заявление, в котором четка отражена просьба работодателю о совместительстве. Образец заполнения приема на работу по совместительству представлен ниже.

Образец

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу с испытательным сроком

Как гласит статья 70 ТК РФ, нет никаких отдельных изменений относительно срока испытания. В договоре также такой записи может не быть. Тогда считается, что сотрудник был принят на должность без испытательного срока. Поэтому в момент составления договора внимательно изучите этот пункт.

Если работник был принят с испытательным сроком, в документе делается запись с такого-то числа, месяца и года. Соответствующая графа говорит о конкретном работнике. Об испытательном сроке ничего в книжке быть не может. Однако если человек не прошел указанный испытательный срок, тогда запись немного отличается от увольнения по собственному желанию.

К примеру, может быть запись следующего характера — уволен в результате неудовлетворительного испытания, а рядом прописывается статья согласно Трудовому кодексу. Сотрудник, который был уволен таким методом, может обжаловать это решение в суде. Поэтому руководитель должен заранее подготовиться к этому, предоставить отмеченные опоздания, нарушения, а также промахи в деятельности. Это и будет доказательной базой в судебном порядке.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

основные правила, важные особенности, образцы :: SYL.ru

Трудовая книжка считается значимым документом для каждого официально работающего человека. В ней фиксируются все места работы, даты увольнения, а также разные награды и другие важные сведения. Поэтому данный документ должен правильно оформляться работодателем. Заполнение трудовых книжек должно осуществляться на основании соответствующих приказов. Если будут нарушены основные требования данного процесса, то это в будущем может стать причиной возникновения разных проблем с оформлением трудовой пенсии или использованием документа для других целей.

Предназначение документа

Трудовые книжки являются обязательными документами для каждого человека, предпочитающего работать на официальной основе. Заполнение трудовых книжек требуется по разным причинам:

  • фиксируются разные изменения в карьере специалиста, например, прием на работу, увольнение с места трудоустройства, перевод на другую должность, разные награждения или получение дополнительного образования, повышение квалификации или другие значимые события;
  • за счет данного документа обеспечивается подтверждение трудового стажа;
  • человек при устройстве на другую работу обязательно представляет данный документ потенциальному работодателю, который может оценить, каков опыт и квалификация гражданина.

Многие молодые люди халатно относятся к этому документу, но буквально через несколько лет они начинают осознавать его ценность. Не рекомендуется заводить при каждом трудоустройстве новую книжку или пользоваться несколькими документами.

Если устраивается на работу гражданин впервые, то работодатель заполняет первую страницу данного документа. Информация, вносимая в книжку, должна проверяться самим гражданином, так как не допускается наличие в ней ошибок.

Законодательное регулирование

Каждый работодатель, вносящий какие-либо сведения в личную документацию работника, должен учитывать разные положения законодательства. Правила заполнения трудовой книжки перечисляются в нескольких нормативных актах:

  • ТК содержит несколько пунктов, имеющих отношение к этому документу, причем здесь прописывается понятие трудовой книжки, правила ее оформления, ведения и хранения на любом предприятии.
  • КоАП включает ответственность руководителей компаний, которая применяется при неправильном ведении или заполнении личной документации работников.
  • ПП № 255 включает образец трудовой книжки, правила ее заполнения и содержание вкладыша, а также прописываются нормы, на основании которых требуется хранить в компании документ.
  • ПП № 69 представляет собой инструкцию для работодателей, которая позволяет грамотно заполнить документ, исправить допущенные ошибки, сделать правильно заверенную копию или выполнить другие действия.

Поэтому каждый работодатель при заполнении документа должен учитывать требования законодательства. Если он не обладает нужными навыками и знаниями, то им может издаваться приказ, на основании которого ответственность по ведению личной документации работников перекладывается на наемного специалиста.

Какие учитываются правила?

При внесении любых сведений в этот документ должны учитываться многочисленные требования законодательства. Наиболее часто требуется заполнение трудовой книжки при приеме на работу или при увольнении. Также нередко необходимо внести сведения о наградах или переводе на новую должность.

Перед внесением сведений рекомендуется первоначально хорошо изучить образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу. При заполнении документа учитываются правила:

  • вся информация вносится исключительно на русском языке;
  • выполняется процесс стандартной ручкой, обладающей черным, синим или фиолетовым цветом;
  • не допускается наличие различных сокращений;
  • вписываются только арабские цифры;
  • все записи должны быть пронумерованы, для чего используется сквозной тип, но при этом некоторые сведения являются исключением, например, информация о работодателе не требует нумерации.

При заполнении вкладыша применяются аналогичные правила. Образец заполнения трудовой книжки можно просмотреть далее.

Какие данные вносятся о работнике?

При первоначальном оформлении данного документа вносится многочисленная информация о самом владельце. Заполнение трудовых книжек требует наличия данных:

  • ФИО гражданина, причем данные должны совпадать со сведениями из паспорта;
  • дата рождения;
  • информация об имеющемся образовании, причем переписывается она из аттестата или диплома;
  • указывается специальность гражданина в именительном падеже.

При первоначальном внесении сведений владелец должен убедиться, что все данные являются верными. Он ставит подпись на документе. Должна быть указана дата заполнения документации. Если изменяются личные данные гражданина, например он меняет фамилию, то надо зачеркнуть тонкой линией старый текст, после чего вносятся новые данные сверху.

Какие вносятся сведения о работодателе?

Обязательно должна указываться информация о нанимателе. Только при наличии нужных сведений будет обладать юридической силой трудовая книжка. Образец заполнения приема на работу прост. Сведения о работодателе вносятся в форме заголовка, причем располагаться они должны перед записями о работе гражданина. Этим данным не нужно присваивать порядковый номер.

Вписывать надо как полное, так и сокращенное название предприятия.

Если компания меняет название или же выполняется процедура реорганизации, то соответствующие сведения должны вноситься в трудовые книжки работников. При этом важно ссылаться на официальные бумаги, на основании которых реализуются изменения.

Как создается запись?

Сделать запись на самом деле достаточно просто. Необходимость в этом может возникать по разным основаниям:

  • прием гражданина на работу;
  • заполнение трудовой книжки при увольнении требует ссылку на статью или же указание, что человек самостоятельно захотел сменить место трудоустройства;
  • внесение сведений о военной службе;
  • указывается, что гражданин получил на работе какое-либо вознаграждение;
  • прописываются серьезные дисциплинарные взыскания;
  • должны указываться сведения обо всех изменениях в трудовой деятельности сотрудника предприятия;
  • указываются данные о восстановлении человека в должности;
  • прописываются все периоды, которые не включаются в непрерывный стаж.

Сама запись представлена данными, вносимыми после строки с информацией о работодателе. Довольно легко разобраться в этом процессе, если изучить образец заполнения приема на работу.

При внесении сведений учитываются требования:

  • графа 1 представлена номером записи, причем обязательно используется сквозной порядок;
  • вторая графа предназначена для указания даты, когда вносится запись, для чего требуется пользоваться арабскими цифрами;
  • третья графа представлена информацией о том, что гражданин принят на работу, переведен на другую должность или уволен, причем все сведения должны вписываться без сокращений;
  • графа 4 предназначается для внесения сведений о дате составления текста, а также о номере приказа или распоряжения руководителя, на которое ссылается запись.

Таким образом, если разобраться в том, каково предназначение каждой графы, то не возникнет сложностей с заполнением документации.

Как вносится запись о приеме на работу?

В момент оформления человека в компанию требуется вносить информацию в его трудовую книжку о факте трудоустройства. Образец заполнения трудовой книжки указывает на то, что должна быть ссылка на приказ, на основании которого принимается гражданин в фирму.

Данная запись должна содержать сведения:

  • наименование структурного подразделения компании, куда устраивается специалист;
  • должность, которую он будет занимать;
  • реквизиты приказа, необходимого для трудоустройства.

В качестве основания может выступать не только приказ, но и другой официальный документ. Не требуется вписывать сведения о прохождении испытательного срока или о том, каков характер работы. Если планируется, что новый работник будет работать вахтовым методом, то непременно данный факт прописывается в его трудовой книжке.

Перед внесением записи необходимо убедиться, что имеется запись об увольнении человека с предыдущего места работы. Если работа будет выполняться по совместительству, то этот факт может указываться по желанию работника. При таких условиях рядом со словом «принят» следует прописать, что человек будет работать совместителем.

Если планируется дистанционная работа, то запись является стандартной, поэтому не требуется указывать характер работы специалиста.

Как прописываются изменения в работе?

Непременно фиксируется в документе, если человек переводится на новую должность или в другое структурное подразделение компании. Если меняется должность специалиста в штатном расписании, то изменения придется внести и в трудовую книжку.

Также корректировки требуются, если изменяется квалификация или разряд работника.

Не требуется фиксировать совмещение нескольких должностей или увеличение объема работы.

Как вносится запись о вознаграждениях?

Если сотрудник поощряется на работе с помощью вознаграждения, то это указывается в трудовой книжке. Сюда относится не только получение наград, но и присвоение уникального звания, получение грамоты или нагрудного знака, а также другие награды, которые обычно перечисляются в уставной документации компании.

Пример заполнения трудовой книжки при получении награды приводится ниже.

Как создается запись при увольнении гражданина?

Информация об увольнении человека зависит от причины прекращения трудовой деятельности. Поэтому в разных ситуациях будут значительно отличаться правила заполнения трудовой книжки. По собственному желанию граждане увольняются наиболее часто, что и указывается в документе.

Дополнительно может приводиться информация о том, что уволен гражданин на общих основаниях, по инициативе работодателя, по статье ТК или по иным причинам.

Сведения вносятся только после того, как будет издан соответствующий приказ об увольнении, так как в трудовой книжке должна быть ссылка на этот документ. Дополнительно должны указываться данные из личной карточки работника.

Если увольняется человек с руководящей должности, то дополнительно придется указать ссылку на документ, на основании которого прекращается работа специалиста в качестве руководителя. Выдается трудовая книжка в последний день работы гражданина в компании.

Как фиксируется восстановление в должности?

Нередкими являются ситуации, когда работодатели сами нарушают требования ТК. Они могут уволить человека без веских оснований. При таких условиях специалист может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или в суд с иском. На основании решения суда гражданин может быть восстановлен по месту работы. Данная информация должна указываться в трудовой книжке.

Так как в документе уже имеются сведения об увольнении, то первоначально следует вновь прописать данные о компании, а после этого производится аннулирование записи об увольнении.

Работодатели могут обжаловать решение суда, поэтому вновь увольняют гражданина. При таких условиях стандартно вносятся данные об увольнении специалиста.

Как исправляются ошибки?

Если при заполнении трудовых книжек допускаются ошибки, то важно знать, как их исправить. Для этого учитываются требования:

  • не допускается пользоваться корректорами;
  • неверные данные зачеркиваются тонкой чертой, после чего рядом вносится достоверная информация;
  • если отсутствуют подписи и печати, то такой документ считается недействительным, поэтому придется гражданину обращаться к прошлым работодателям для получения нужных реквизитов;
  • зачеркивать информацию можно только на титульном листе, а в других частях документа придется делать отменяющую запись, заверяемую ответственными лицами.

Если требуется сделать копию, то она должна быть правильно заверена печатью и подписью руководителя или ответственного лица. Образец такого документа размещен ниже.

Заключение

Каждый работодатель должен разбираться в правилах внесения записей в трудовые книжки работников. Если руководителем предприятия нарушаются разные требования, то это приводит к тому, что он привлекается к административной ответственности. Если вносятся ошибочные данные, то важно грамотно их исправить. Приходится вносить информацию не только о принятии на работу или об увольнении человека, но и о вручении ему разных наград или переводе на другую должность.

От правильности ведения документации зависит легкость использования книжки для разных целей.

Заполнение трудовой книжки в Беларуси с примерами в 2021 году

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2020 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается.

Внесение записи об образовании

Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании.  Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:

Прием на работу после ВУЗа

Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.

Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

Если вступил(а) в брак

Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.

О призыве на военную службу

А теперь это уже актуально для мужчин. Вы устроились на работу, но приходит осень, а с ней и призыв в Вооруженные Силы Республики Беларусь. Придется отдавать долг Родине. Издается указ  и вносится запись об увольнении по причине призыва на военную службу.

Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию

Издается отдельный приказ о присвоении новой категории и вносится в трудовую книжку. Обязательно пишется дата присвоения, и какая категория присвоена.

Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?

Не волнуйтесь, ничего страшного, все изменения и дополнения производятся в вашу книжку. Поэтому достаточно просто в следующей графе указать, что данная запись недействительна и написать верный вариант. Как видим из нашего примера, в записи  под номером 3 указан неверно год принятия на работу сотрудника. Следующей записью добавили, что прошлая запись недействительна и исправлена на верный вариант. Также бывают случаи, когда неверно указали должность сотрудника. Исправляется это аналогичным способом.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка — особый документ. Она крайне важна и для самих работников, и для работодателей. В ней фиксируются данные о принятии на работу и об увольнении, повышении по службе, а также сведения о наградах и иных поощрениях.

Кроме всего прочего, это документ строгой отчетности.

Но на каких основаниях человеку может потребоваться ее дубликат? И как его можно получить? Об этом и иных аспектах проблемы расскажет данная статья.

Почему возникает необходимость получения дубликата

Оформление дубликата трудовой книжки — вынужденная процедура. Иногда ее называют «восстановлением» документа, но этот термин не имеет ни юридического, ни просто логического смысла. Речь именно о создании «двойника», дубликата. Рассмотрим, каковы причины, приводящие к необходимости подобных действий:

  • потеря документа самим обладателем трудовой книжки либо работодателем;
  • умышленная или случайная порча, приведшая к тому, что записи сложно (невозможно) прочесть;
  • массовая потеря документации в результате стихийного бедствия, пожара либо иного ЧП;
  • наличие в трудовой книжке записи, признанной впоследствии неправомерной, например, о причинах или самом факте перевода или увольнения.

Если в утере или порче виновен работодатель

Выдача дубликата трудовой книжки, утраченной работодателем — явление нечастое, но все же случаются и такие казусы. Оформляясь на работу в новую организацию, на предприятие, человек отдает этот важный документ на хранение кадровикам компании или ее руководителю.

Это ответственное лицо тоже порой проявляет безответственную халатность. Если трудовая книжка пропала или серьезно пострадала по вине вышеуказанных лиц, сотрудник имеет право даже привлечь их к административной ответственности. Но главное: потребовать от виновников самим оформить дубликат, для чего им потребуется собрать все необходимые справки, выписки, копи приказов и другую информацию от прежних работодателей.
Если документ цел, но в него вкралась неточность, ошибка, работодатель или его сотрудники внесли неправомерную запись, то дубликат будет составить еще проще, перенеся старые записи из оригинала.

Если она утрачена или испорчена работником

Оформлением дубликата трудовой книжки при утере или порче его самим владельцем обязан заниматься именно он. На руки мы получаем этот документ, чаще всего, когда увольняемся из одной организации и планируем устраиваться в другую, когда выходим на заслуженный отдых и должны заняться оформлением пенсии.

В иных особых случаях, если документ нам зачем-то потребовался, но увольняться мы не собираемся, работодатель не имеет право выдавать на руки оригинал. Только заверенную копию. Иначе, в случае утери или порчи книжки, ответственность будет и на самом работнике, и на том ответственном лице, что допустило оплошность.

Если этот документ строгой отчетности будет утрачен или серьезно испорчен по собственной невнимательности работника, то перед тем, как оформить дубликат трудовой книжки, рассеянному владельцу придется писать заявление и самому собирать все требуемые в данной ситуации подтверждающие справки.

Еще одна вероятная ситуация: вы пришли на новое место работы и уверяете руководителя, что трудовая потеряна, но у вас нет времени заниматься ее дублированием. Если вас действительно будут готовы взять в эту компанию, то тут в подобной ситуации могут лишь завести новую трудовую книжку, где первой записью станет именно прием на работу здесь.

Какие данные потребуется восстановить

Заявление об утрате трудовой и необходимости дубликата можно составить в произвольной форме. Хотя нередко организации разрабатывают собственные образцы соответствующих бланков, которые помогают быстро и четко изложить суть задачи.

Как сделать дубликат трудовой книжки, расписано в постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года. Там оговорены сроки работы над этим документом: дубликат должен быть выдан работодателем не позднее 15 дней с момента подачи сотрудником заявления.

2018 год не является исключением, все правила остаются в силе.

Только, требуя от руководства компании выдать вам этот документ в установленные сроки, не забывайте: если трудовую потеряли вы сами, то прежде чем оставлять заявление, соберите все нужные бумаги:

  • справки из архивов;
  • данные налоговой службы, трудовой инспекции, ПФР;
  • копии трудовых контрактов, заключенных ранее;
  • справки от предыдущих нанимателей;
  • выписки из приказов о приеме на работу и увольнении или их заверенные копии в случаях, когда это необходимо.

Как заполняется дубликат

Очень важно соблюсти все правила, как заполнить дубликат трудовой книжки. Напомним: это документ строгой отчетности, и ошибки могут свести на нет все усилия, потраченное время: ту же работу придется делать «на бис», оформляя очередной дубликат.

Первое правило: вверху на титульном листе дубликата обязательно должна стоять надпись «Дубликат».

Второе: не забудьте о возможных переменах в личных данных обладателя трудовой книжки. Скажем, человек за прошедшее время мог получить высшее образование или попросту сменить фамилию. Это надо учесть при внесении персональных данных.

Третье: то, о чем говорилось выше. Неважно, по чьей вине документ был утрачен. В любом случае, внесение данных в дубликат возможно не со слов «потерпевшего», а исключительно на основании тех справок, копий документов, которые мы уже перечислили выше. Иначе никаких записей о предыдущих местах работы новый наниматель не внесет, да и старый тоже.

Единственный вариант, если по каким-то причинам вы не желаете, не можете заниматься восстановлением прежних данных — это начать «с чистого листа», с новой трудовой книжки. Однако потом нехватка трудового стажа может существенно уменьшить размер вашей пенсии.

Первой записью раздела о работе будет величина общего трудового стажа человека, полученная до момента оформления на работу к новому работодателю, оформляющему дубликат.

Дальше наниматель или сотрудник отдела кадров эту информацию детализирует, расписывает на основании полученных справок, даты работы человека в разных предшествующих организациях. Обязательно вносятся ссылки на документы, ставшие основанием для фиксации тех или иных данных.

Очень важный момент для кадровиков и руководителей: эти предшествующие восстанавливаемые данные нельзя нумеровать! Запись под номером 1 в дубликате может быть лишь о приеме сотрудника на работу именно в ту компанию, где и заводится дубликат.

Закончив заполнение документа документ, специалист по кадрам (либо руководитель организации) вносит дату его оформления в специальную книгу учета движения таких бланков. Последняя процедура, завершающая процесс: подпись сотрудника в особой графе этой книги учета. Так он визирует факт получения дубликата.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Комментарии

Добавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

РАБОЧАЯ ПОЕЗДКА В КОЧУБЕЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ← Официальный комментарий Портал органов государственной власти Ставрополького края

27 сентября 2021 09:34

              Губернатор Владимир Владимиров совершил рабочую поездку в Кочубеевский муниципальный округ. Ее темой стало развитие аграрного производства, социальной сферы, ход благоустройства.

              В хуторе Новозеленчукский Губернатор посетил тепличный комплекс ООО «Альфа». Это предприятие является крупнейший производителем цветов в регионе. Здесь на 3,5 гектарах защищенного грунта выращиваются лилии, тюльпаны, хризантемы, ирисы, пионы, а также рассада однолетних растений. Производственные возможности комплекса позволяют выращивать более 8 миллионов цветов в год.

              По словам руководства предприятия, все цветы выращиваются по голландским технологиям и под профессиональным агрономическим надзором. Основная доля продукции предприятия реализуется в Ставрополе, Кисловодске, Невинномысске, Пятигорске и других территориях края. Часть выращенных цветов направляется и за пределы края. Цикл работы комплекса круглогодичный, что позволяет обеспечивать постоянной работой 45 местных жителей.

              Владимир Владимиров обсудил с руководством комплекса перспективы развития теплиц, возможности использования господдержки.

              В селе Ивановском Губернатор проверил результаты капремонта в школе №15. Ремонт был проведён в рамках программы комплексного развития сельских территорий. До начала работ здание 1965 года постройки находилось на грани аварийности. Сегодня об этом ничего не напоминает. Обновлено само здание, проведена замена коммуникаций, благоустроена территория. Теперь учащиеся школы смогут учиться в комфортных условиях.

              В селе Кочубеевском глава края проинспектировал ход строительства школы на 440 мест. Работы ведутся в рамках госпрограммы по развитию СКФО. Готовность объекта приближается к 60%. Работы планируется завершить в будущем году.

              Владимир Владимиров поручил предусмотреть ремонт ведущих к школе подъездных дорог. Он должен быть выполнен до ее открытия.

              Также в Кочубеевском в рамках программы комплексного развития сельских территорий ведется капремонт детского сада № 21 «Радуга». Здания 1976 года постройки до этого ни разу не ремонтировалось. До конца года ремонт должен быть завершен.

               К ноябрю должно завершиться и благоустройство пешеходной зоны по улице Октябрьской революции в селе Кочубеевском. Работы ведутся в рамках программы по формированию комфортной городской среды.  Здесь появится прогулочная территория с цветниками, яркими детскими площадками и фотозонами.

             — Кочубеевский округ – пример того, как в сельской территории могут быть использованы различные программы развития – здесь работают национальные проекты, госпрограммы развития Северного Кавказа, комплексного развития сельских территорий, реализован крупный коммерческий инвестпроект по созданию ветроэлектростанции. Наша задача расширить использование этих и других инструментов для развития всех территорий края. В том числе мы учитываем это при работе над бюджетом Ставрополья на 2022 год, которая ведется сегодня, — отметил Владимир Владимиров.

 

Трудовая книжка (образец) — 2021

КонсультантПлюс:Форумы

#1 13.06.2012 21:48:53

Трудовая книжка старого образца

Работник пришел устраиваться на работу и принес трудовую книжку образца 1974 года, оформленную 01.02..2004 года , когда же месяц как действует новый образец. Что делать кадровику? Является ли она действительной, и может ли кадровик продолжать в ней записи от своей организации или лучше выдать новую, если работник отказывается собирать справки для дубликата?

#2 14.06.2012 10:11:52

Re: Трудовая книжка старого образца

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», согласно которому имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

#3 14.06.2012 12:29:41

Re: Трудовая книжка старого образца

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», согласно которому имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

А разве это не должна быть справка от предыдущего работодателя.?

И еще вопрос. А зачем восстанавливать непрерывный трудовой стаж, разве он сейчас имеет како-то значение?

Мне был как-то ему страховой стаж сохранить?

[1]

Если трудовая сама недействительна, и я не могу ее вести дальше, то записи в ней произведенные, тоже считаются недействительными? Или я в случае оформления новой книжки могу их просто взять к учету в качестве страхового стажа. Так нельзя?

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2019 года

В обязанности любого руководителя учреждения входит обеспечение своим сотрудникам грамотно оформленных трудовых книжек (ТК), которые регистрируются через 5 дней сотрудничества на учреждении.

Законодательная база

В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Ввод сведений в ТК начинается с титульного листа. Там отображаются все данные работника, согласно предъявленным документам, дата занесения сведений и подписи кадровика и принятого сотрудника. Записанная информация на данном листе заверяется печатью фирмы.

После оформления начального листа документа записываются сведения об устройстве на фирму. Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.

При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении. Потом вводится номер надписи и время ее введения.

Затем выполняется надпись о зачислении на фирму. При этом сокращения не допустимы. Для фиксирования записанной информации принятый работник расписывается в бланке.

В следующем шаге отображается название, номер и дата документа, на базе которого создается текущая строка.

Кроме сведений о зачислении на фирму в ТК заносятся данные о званиях и награждениях, с подтверждением приказом, удостоверением или другими материалами. Также отмечаются сведения, за какие достижения и кем награждалось лицо.

Надо иметь ввиду, что данные о денежных наградах в ТК не заносятся.

Посмотреть инструкцию можно на видео

Заполнение титульного листа

На начальной странице требуется отобразить всю информацию о принятой личности, на основании предоставленных материалов. Все надписи заносятся без сокращений.

ТК содержит следующие надписи:

  • Ф И О владельца.
  • Дату рождения.
  • Наличие образования.
  • Название специальности согласно диплома.
  • Дату регистрации ТК.
  • Подпись собственника.
  • Подпись кадровика, заполнившего документ.
  • Печать учреждения.

Образец заполнения титульного листа в 2019 г.

Для более полного изучения данной темы можно посмотреть видео.

Как заполнять документ в разных случаях: образцы

Существует пять основных правил заполнения ТК:

  1. Все надписи требуется заполнять разборчивым почерком.
  2. Надпись на бланке выполняется на государственном языке страны.
  3. Надписи выполняются чернилами синего или черного цвета, в крайнем случае или фиолетового.
  4. Цифры пишутся только арабские.
  5. Запрещены ошибки, зачеркивания, затирания и прочие помарки.

Как заполнять впервые

Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения. Оформляется в присутствии ее собственника.

Информация, которая обязательна к заполнению:

  • Личные данные владельца.
  • Вид работы, выполняемой принятым лицом.
  • Перевод или переквалификация
  • Различные призы и вознаграждения.
  • Надпись об увольнении, с отображением причины.

Форма занесения информации о сотруднике:

  1. Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.
  • ФИО записываются без сокращений.
  • Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.
  1. Образование владельца ТК.
  • Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.
  1. Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.
  • Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.
  1. После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
  2. Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.
Заполнение трудовой книжки при увольнении

Надпись в ТК о разрыве трудовых отношений с сотрудником отображается на странице бланка «Сведения о работе».

  • В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
  • Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
  • В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
  • 4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.

Ниже представлены образцы заполненных ТК при разрыве трудового контракта по разным причинам.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

  • Заполнение трудовой книжки при приеме

Оформление ТК при устройстве на фирму можно условно разделить на два варианта:

  1. При трудоустройстве впервые, когда отсутствует бланк.
  2. При очередном трудоустройстве.

При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.

При первом варианте вводятся надписи на титульной странице бланка, где заносятся сведения в соответствии с:

  • Нормативами учета и хранения ТК, отображенными в постановлении 225 от 16.04.03 г.
  • Инструкцией, принятой Министерством труда № 69 от 10.10.03 г.

Если сотруднику не исполнилось 18 лет, и он продолжает учебу, то строчка об образовании в титульной странице не записывается до получения удостоверения об образовании (п. 2 Правил).

Оформление страницы «Сведения о работе»

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, о при устройстве на фирму обязательно заполняется в бланке страница «Сведения о работе».

На листе заносятся следующие надписи:

  • В колонке «Сведения о приеме на работу…» пишется наименование учреждения.
  • В первой колонке под названием учреждения заносится номер надписи.
  • Вторая колонка предназначена для внесения даты устройства на фирму арабскими цифрами.
  • В третью колонку заносятся данные о трудоустройстве с отображением должности: “Принята в цех… на должность швеи
  • В четвертой колонке отображается на каком основании выполнена надпись (№ приказа и т.д.).

Образец заполнения приема на работу

Заполнение дубликата трудовой книжки

Что предпринимать, если ТК пропала или при каких-то обстоятельствах испорчена? Конечно требуется сотворить дубликат ТК. Соответственно, возникает вопрос, а как его сотворить?

  • Вверху справа титульной страницы документа записывается фраза «Дубликат».
  • При наличии старой ТК на ее титульном бланке записывается фраза: «Взамен выдан дубликат», с отображением серии и номера дублирующего бланка.
  • В дублирующий документ заносится все данные о рабочем стаже лица до устройства в данное учреждение, которые подтверждаются представленными материалами. Весь стаж отображается общей цифрой, то есть отображается общее число лет, месяцев и дней отработанного времени. При этом записывать сведения о предыдущих работодателях не обязательно.
  • Также записывается информация о призах и наградах, полученных на предыдущих фирмах.
  • Образец

(Видео: “Как создать дубликат ТК”)

Предприниматели получили право на регистрацию ТК с 2006 года. С 1.03.2008 года Правительство РФ в постановлении № 132 установило изменения, обязывающие ИП заполнять ТК по истечению 5-ти дней работы.

Трудовой Кодекс РФ в ч. 6 ст. 20, ч. 3 ст. 66 обязывает вести учет ТК на сотрудников следующих учреждений (кроме физлиц):

  • Организации.
  • Бизнесмены.
  • Частные нотариусы
  • Адвокаты, оформившие адвокатские кабинеты.

Законодательство РФ гласит, что ИП обладает статусом работодателя. Следовательно, он не имеет право составлять трудовое соглашение с самим собой, поэтому, для заполнения ТК на себя у ИП законных оснований не имеется.

(Видео: “Правила ввода записей в ТК для ИП”)

Исправление ошибок и внесение изменений в ТК

Ответственные лица за учет ТК могут ошибаться, как и любые сотрудники. Надо иметь ввиду, что если опечатка выявлена при начальном занесении данных в ТК, то бланк нужно сразу ликвидировать, с составлением акта о ликвидации бланка и завести новый документ.

  • При обнаружении опечаток в титульном бланке (в ФИО, а также в прочих личных сведениях) после заполнения ТК другими фирмами, придется подавать иск в судебные инстанции для того, чтобы ТК была признана за заявителем.
  • При повышении уровня образования необходимо вносить поправки данных об образовании.
  • Если работник получил новую специальность, также вводится новая запись.
  • Для правки надписей во 2-м и 3-м пунктах старая надпись зачеркивается и заносится новая на основании предъявленных материалов. При этом, отметим, что на странице «Сведения о работе» зачеркивания не допускаются. Если все-таки надпись сделана ошибочно, то после нее в этой же колонке записывается, что данная надпись недействительна и заполняется правильная запись под новым порядковым номером.
  • При обнаружении ошибки у нового работодателя кадровый работник оформляет запись о недействительности предыдущей, с внесением новой записи, с новым порядковым номером, датой исправления и соответствующего приказа.

Если не верно отображена надпись об увольнении, то возможны два варианта исправления.

  • Первый – вносится новая строчка об устройстве на фирму, а запись о расторжении договора признается недействительной.
  • Во втором варианте пишется, что старая надпись недействительна, а новая – заносится с указанием новой причины разрыва отношений.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Без заявления — никаких документов

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки


Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Образец: как заверить трудовую книжку по действующему ГОСТу

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Заполнение трудовой книжки в 2016 году. Образец

Каждый человек, выходящий на заслуженную пенсию, сталкивается с необходимостью подтверждения своего стажа. На территории Российской Федерации документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка. Однако само по себе ее наличие не гарантирует отсутствие претензий к записям, содержащимся в ней, со стороны Пенсионного фонда или иных организаций. Для минимизации подобных рисков рекомендуем воспользоваться образцом заполнения трудовой книжки в 2016 году.

Оформление трудовых отношений

Отношения, связанные с исполнением должностных обязанностей, возникают с момента заключения работодателем и физическим лицом трудового договора. Данный императив прямо следует из содержания статьи 16 ТК России.

При подписании указанного соглашения трудоустраивающийся гражданин должен представить предприятию следующие документы:

  • общегражданский паспорт. Он может быть заменен иным документом, подтверждающим личность работника;
  • трудовая книжка. Этот формуляр не представляется при первоначальном поступлении на работу, в этом случае его оформляет предприятие;
  • свидетельство СНИЛС;
  • диплом, сертификаты, иные бланки об образовании, навыках и квалификации работника;
  • документы воинского учета.

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации допускает возможность предприятия истребовать иные сведения, но только в случаях, прямо предусмотренных российскими нормативными актами.

Среди указанных выше документов особое место занимает трудовая книжка, заполнение которой без ошибок гарантирует отсутствие проблем у работника при назначении пенсии.

Из прямого предписания ст. 65 ТК РФ следует обязанность предприятия выдать новому работнику трудовую книжку при определенных условиях:

  • оформлении на работу первый раз в жизни;
  • утрате работником формуляра.

При иных обстоятельствах оригинал названного документа должен находиться у физического лица, а также передаваться работодателю.

Статья 66 ТК России предусматривает оформление трудовой книжки по утвержденным формам. Использование иных бланков, не отвечающих требованиям нормативных актов Российской Федерации, не допускается.

Отечественное законодательство не предоставляет лицам, не являющимся предпринимателями или организациями, право на ведение и заполнение формуляров. Только субъекты предпринимательской деятельности обладают полномочиями на оформление таких документов, и исключительно на них распространяется порядок заполнения трудовой книжки.

Трудовая книжка

Частью 4 статьи 65 ТК России определен круг информации, подлежащей включению в трудовую книжку. В названном формуляре обязательно должны быть сведения о его владельце, должности, приеме на работу или увольнении, переводе, награждениях.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 16.04.2003 N 225 разработало и ввело в действие правила заполнения трудовых книжек. Этим же нормативным актом утверждена и форма документа, которая обязательно ведется на русском языке (пункт 6 названных предписаний). В некоторых случаях допускается дублирование на национальном языке республики, если он установлен.

Вновь принимаемый на работу гражданин вправе рассчитывать на то, что в течение семи дней с момента заключения договора будет осуществлено заполнение на него новой трудовой книжки.

Каждый заполненный формуляр должен содержать на титульном листе следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество владельца документа о стаже;
  • число, месяц и год его рождения;
  • образование;
  • специальность и профессию.
Видео (кликните для воспроизведения).

Данные сведения берутся не произвольно, а исключительно из официальных документов. Без соблюдения указанного требования правильное заполнение трудовой книжки невозможно.

Вышеуказанное правило следует из Инструкции, утвержденной Минтрудом Российской Федерации в Постановлении от 10.10.2003 N 69. Названный нормативный акт описывает детальный алгоритм заполнения документа о стаже гражданина.

Пунктом 2.2 данных предписаний предусмотрено обязательное указание даты заполнения трудовой книжки на титульном листе. После отражения названной информации владелец формуляра своей подписью в специальной графе подтверждает достоверность и правильность внесенных данных. Обязательным является также наличие подписи должностного лица работодателя. Без соблюдения названных указаний оформление документа о стаже не будет завершено.

Пункт 1.1 Инструкции содержит ответ на вопрос, какой ручкой заполнять трудовую книжку. Она должна оформляться перьевой, шариковой или же гелевой письменной принадлежностью. Допускаются чернила черного, синего или фиолетового цвета. Использование иных средств и приспособлений неправильно и приведет к порче бланка формуляра.

Надо подчеркнуть, что нормативные акты Российской Федерации не содержат примера оформления первой страницы документа о стаже.

Необходимо помнить, что начальная страница основного формуляра заполняется исключительно при первом трудоустройстве, а также в случае выдачи нового документа или его дубликата. При последующих поступлениях на работу этот раздел трудовой книжки заполнять не нужно.

Скачать образец заполнения титульного листа трудовой книжки

После надлежащего оформления записей на титульном листе необходимо оформить поступление гражданина на должность.

Оформляя гражданина на работу, соответствующее должностное лицо должно указать полное наименование места исполнения служебных обязанностей. Эта информация отражается в графе 3 в качестве названия раздела.

Ниже данных сведений отображается порядковый номер записи. Эта информация подлежит внесению в графу 1. В разделе 2 должна быть указана дата трудоустройства гражданина.

В столбце, содержащем наименование работодателя, указываются структурное подразделение, должность физического лица. Графа 4 предназначена для отражения даты и номера приказа о приеме гражданина на работу.

Следует учитывать, что только правильное оформление трудовой книжки как при зачислении в штат, так и в случае переводов и увольнений, гарантирует отсутствие у ее владельца проблем при расчете пенсии или в случае подтверждения стажа работы.

Перевод работника

После совершения записи о трудоустройстве гражданина такой сотрудник может быть переведен.

В этом случае ниже информации о приеме на работу следует внести запись о переводе лица на новую должность. Заполнение соответствующих граф формуляра необходимо осуществлять с использованием того же алгоритма, что и в случае оформления трудовой книжки при приеме на работу. Нумерация всех сведений осуществляется в хронологическом порядке.

Отражение повышения разрядов, классов, квалификации владельца трудовой книжки совершается аналогичным способом.

Если сотрудник исполняет свои должностные обязанности на условиях внешнего совместительства, то он имеет право указать такую работу в своем документе, подтверждающем стаж.

Для реализации названного права такой гражданин должен обратиться к основному работодателю. Обязательным условием для отражения перечисленных сведений является наличие приказа. Правила заполнения и хранения трудовых книжек предоставляют возможность внесения таких записей в формуляры только текущим работодателям. Физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателей, не обладают правом на внесение в формуляры каких-либо записей.

Из изложенного следует, что вносить сведения об увольнении совместителя должен текущий работодатель, а не предприятие, совершавшие запись о факте труда на условиях совмещения.

[3]

Вся указанная выше информация также вносится в хронологическом порядке.

Запись об увольнении

Описывая общий алгоритм совершения записей в трудовых книжках, следует особенное внимание уделить порядку отражения сведений об увольнении гражданина.

[2]

В отличие от оформления на работу при расторжении договора такая запись вносится в день увольнения. Согласно Правилам заполнения трудовых книжек в 2016 году внесение таких сведений ранее момента прекращения соответствующих отношений, а также после наступления указанных событий противоречит закону.

Вне зависимости от причин расторжения договора основания для увольнения следует указывать согласно формулировкам, содержащимся в Трудовом кодексе Российской Федерации. Иное повлечет признание соответствующей записи недействительной.

Раздел 5 Инструкции, введенной в действие Минтрудом Российской Федерации в Постановлении от 10.10.2003 N 69, содержит примеры внесения записей об увольнении по отдельным основаниям. По нашему мнению, по аналогии с образцами, содержащимися в правилах оформления трудовой книжки, следует совершать записи об увольнении по иным основаниям.

Нумерация указанных выше сведений осуществляется в хронологическом порядке.

Важной особенностью, характерной только для случаев прекращения исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей, является необходимость удостоверения правильности сведений личной подписью работника. Данное предписание содержится в пункте 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

В заключение необходимо отметить, что для ответа на вопрос, кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика, следует обратиться к формулировкам пункта 35 Правил. Указанным сотрудником является сам работодатель, то есть руководитель либо лицо, уполномоченное на совершение таких действий приказом или должностной инструкцией.

Работник, не наделенный надлежащими правами, не может вносить записи в трудовую книжку.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п. 40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем.

Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.

О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале «Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?».

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения

В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте. Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек.

Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером.

Следующие 3 графы (2, 3 и 4) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю. Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки.

ВАЖНО! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена 30.03.2018, то нужно указать 30.03.2018. Никакие «30 марта» или «30.03.18» не допускаются (п. 1.1 инструкции № 69).

В следующую, графу 5 сотрудник отдела кадров должен внести Ф. И. О. работника полностью, а не только фамилию с инициалами.

Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа (книжки или вкладыша к ней).

Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию.

Структурное подразделение (отдел, департамент и др.), где трудится принятый работник, вносится в графу 8.

Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление работника в штат фирмы (приказ о приеме).

В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица.

Если же работодатель оформил и выдал книжку работнику, не имеющему трудового стажа, то он должен заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки. Аналогичная ситуация возникает при выдаче вкладышей к книжке.

Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу.

Если же работник решил уволиться, то заполняются графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек. В графе 12 кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена уволившемуся, а в 13 при получении расписывается непосредственно сам этот работник.

О том, что при увольнении нужно писать в трудовой книжке, см. в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2017».

Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения

Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, кадровая служба без труда отразит в книге все факты перемещения трудовых книжек сотрудников.

Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте.

О способах исправления ошибок, допущенных при ведении книги, читайте в материале «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек».

Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства. Достаточно соблюдать ряд несложных правил, в числе которых регистрация в журнале всех книжек, как полученных от работников, так и оформленных работодателем самостоятельно, соблюдение корректного формата даты записей, указание должности работника в полном соответствии со штатным расписанием, отражение Ф. И. О. владельца книжки полностью, без каких-либо сокращений.

Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2018

Правильно заполнить трудовую книжку — образец для этого должен быть в отделе кадров каждой организации. Если компания является первым работодателем специалиста, она обязана завести для него трудовую книжку, а значит, корректно заполнить необходимые разделы. Однако и когда в фирму приходит человек с опытом, работодателю важно следить за актуальностью содержащейся в книжке информации, а также вносить соответствующие записи. Как корректно это делать, расскажем в нашей статье.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

По общему правилу сотруднику, впервые поступающему на работу, должна быть заведена трудовая книжка. Причем обязанность по заведению и заполнению трудовой книжки возложена на первого работодателя (ст. 65 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если фирма нанимает человека по гражданско-правовому договору, то заведение и заполнение трудовой книжки не требуется, даже если у работника ее нет.

В дальнейшем, когда работник увольняется и идет устраиваться на новое место работы, он должен передать свою трудовую книжку новому работодателю, а тот продолжит делать в ней соответствующие записи.

Поэтому любая компания должна знать, как заполнить трудовую книжку корректно.

Основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Что именно важно знать компании?

1. В трудовой книжке нужно фиксировать любые изменения в карьерном положении работника (повысилось служебное положение, переведен в другой отдел/департамент, присвоены награды и т. д.).

2. Записи в трудовой книжке должны быть обязательно на русском языке. Однако если там, где функционирует организация (к примеру, в национальной республике), кроме русского дополнительно принят еще один язык, то в трудовой книжке можно также делать дублирующую запись фактов биографии специалиста на этом языке (п. 6 Правил № 225).

3. Следует следить за выполнением некоторых технических требований. Так, все факты трудовой биографии должны отражаться в книжке без каких-либо сокращений, в строгой хронологической последовательности со сквозной нумерацией. Специальное требование существует даже относительно типа и цвета ручки, которой компания заполняет трудовую книжку: перьевая или гелевая, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции № 69, п. 11 Правил № 225).

Нас ждут электронные трудовые книжки? Ответ здесь.

Пример заполнения трудовой книжки: сведения о работнике

Итак, «стартовые» сведения о работнике вносит в трудовую книжку его первый работодатель. Что это за сведения? Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование работника на момент заведения трудовой книжки. Вся эта информация должна быть вписана в соответствующие графы титульного листа.

О налоговых последствиях для работодателя при выдаче трудовой книжки см. в материале «Минфин напомнил, как быть с НДС и прибылью при выдаче трудовых книжек».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организация заполняет такие графы, основываясь на предоставленных сотрудником оригиналах подтверждающих документов (паспорта или другого удостоверяющего личность документа, диплома об образовании и т. д.). Но если оригиналов сотрудник по каким-либо причинам предоставить не может, то компания вправе заполнить титульный лист трудовой книжки и на основании копий, которые должны быть заверены нотариально.

После того как вся указанная информация о сотруднике была внесена в трудовую книжку, необходимо завершить процедуру заполнения. Для этого на титульном листе компания проставляет дату заполнения и демонстрирует лично сотруднику ту информацию, которая была внесена в книжку. Далее сотрудник, если вся внесенная информация верна, должен поставить свою подпись на титульном листе, после чего на этом же самом листе расписывается представитель кадрового отдела. На этом информация о сотруднике считается внесенной.

После заполнения трудовая книжка остается в отделе кадров компании-работодателя.

Однако если какие-либо «стартовые» сведения о работнике претерпели изменения (к примеру, изменилась фамилия или имя), то компания должна актуализировать информацию в трудовой книжке. Для этого следует зачеркнуть старые данные и вписать новые (если изменения касаются имени, фамилии или отчества специалиста). В случае если изменения касаются образования/профессии, то следует просто добавить актуальные сведения в трудовую книжку в качестве дополнительной записи сразу после предыдущих данных (п. 2.3–2.4 Инструкции № 69).

Как заполнить трудовую книжку в части сведений о работе

«Стартовые» сведения, как было указано выше, вносятся в трудовую книжку единожды, а далее только актуализируются при необходимости.

Однако основное содержание рассматриваемого документа — это не информация об образовании работника и его личности; это сведения о местах, где он трудился в различные периоды своей жизни.

Для фиксации такого рода информации в трудовой книжке предусмотрен раздел «Сведения о работе». Рассмотрим, как заполнить в трудовой книжке этот раздел. Сведения о работе начинает заполнять первый работодатель специалиста и в дальнейшем при каждом переходе в новую организацию, а также при каждом изменении в служебном (карьерном) положении работника.

В указанном разделе отражается как общая информация о месте, где трудится работник, так и конкретные сведения о его должности, выполняемых функциях. Кроме того, если имеет место переход работника из одного структурного подразделения фирмы в другое либо увольнение из компании, то такой факт также отражается в этом разделе.

Сам раздел состоит из 4 граф.

В первой из них следует указывать порядковый номер события. Вторая графа предназначена для указания даты, когда такое событие имело место. Содержание факта трудовой биографии сотрудника отражается в третьей графе. Там фирма-работодатель указывает (в случае с приемом на работу нового специалиста) полное и сокращенное наименования, а также на какую должность и в какой отдел он был зачислен.

Четвертая графа служит для документального подтверждения достоверности отражаемого события. Здесь фирма указывает, на основании какого документа, например, приказа руководителя, специалист был зачислен в штат организации. При этом в этой графе следует прописать основные реквизиты такого документа (п. 3.1 Инструкции № 69).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник до прихода в компанию успел отслужить в армии, то непосредственно перед записью о приеме в штат компании следует указать также годы и место его службы (п. 21 Правил № 225). При этом в качестве подтверждающего документа выступает военный билет. Аналогичное правило действует и в случае, когда работник до трудоустройства проходил какие-либо курсы по повышению квалификации.

В указанном выше алгоритме должны фиксироваться все факты смены работником основного места трудовой деятельности, а также его продвижения по карьерной лестнице. Кроме того, здесь же могут отражаться и сведения о работе специалиста по совместительству у другого работодателя. Как заполнить трудовую книжку при работе по совместительству, указано в п. 20 Правил № 225. Согласно им вносить в трудовую книжку сведения о работе по совместительству у другого работодателя должен именно основной работодатель (п. 20 Правил № 225). Для этого сотруднику нужно запросить у второго, неосновного, работодателя корректно оформленный документ, подтверждающий работу у него в качестве совместителя.

Наряду с указанным в трудовой книжке предусмотрен еще один раздел для отражения сведений о работе специалиста — «Сведения о награждении», который также состоит из 4 граф и порядок заполнения которого, по сути, аналогичен алгоритму внесения записей в раздел «Сведения о работе». В этом разделе фирма указывает факты присвоения сотруднику госнаград, званий, грамот и др.

Если же работник покидает компанию, то этой факт также фиксируется в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». При этом обязательно указывается (в графе 3), на основании чего (причина и соответствующая норма) был расторгнут трудовой договор. Например: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

ВАЖНО! Запись об увольнении специалиста должна быть датирована его последним рабочим днем (п. 5.1 Инструкции № 69).

При этом работодателю следует помнить, что если причиной для увольнения послужили основания, в связи с которыми у работника возникают какие-либо льготы, то такие основания также следует перечислить в графе 3 при внесении записи об уходе специалиста из фирмы (например, увольняется по причине ухода за ребенком до 14 лет).

О том, в каком порядке при увольнении происходит возврат сотруднику трудовой книжки, см. в статье «Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?».

Как правильно заполнить трудовую книжку: образец-2018

Выше были отражены основные правила и подходы к заполнению трудовой книжки независимо от рода деятельности специалиста и характера выполняемой работы.

Чтобы понять, как правильно заполнить трудовую книжку, можно скачать образец на нашем сайте.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок заполнения трудовой книжки детально отрегулирован Инструкцией № 69 и Правилами № 225. Для того чтобы знать, как заполнить трудовую книжку правильно, кадровому подразделению нужно ознакомиться с этими документами, изучить приведенные в них положения и нормы — как технические, так и содержательные. В частности, при заполнении трудовых книжек законодатель требует проставлять сквозную нумерацию вносимых событий, фиксировать записи на русском языке и др. Основное же содержательное требование — отражать абсолютно все факты из трудовой биографии сотрудника, приводящие как к карьерному продвижению, так и к смене места труда. При этом важно следить за достоверностью таких фактов. А именно: вносить записи в трудовую книжку только на основании оригиналов документов либо заверенных нотариально копий.

Источники


  1. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.

  2. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.

  3. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.
  4. /oli>

    Трудовая книжка (образец)

    Оценка 5 проголосовавших: 1

    Я Роман Петренко — юрист с 10 летним стажем работы в крупной торговой компании. Данный ресурс создан с целью личных заметок, но будет полезен широкому кругу пользователей, интересующихся или ищущим ответы на тему юридического права.

Работа с листами с использованием Excel VBA (объяснение с примерами)

Помимо ячеек и диапазонов, работа с листами — это еще одна область, о которой вы должны знать, чтобы эффективно использовать VBA в Excel.

Как и любой объект в VBA, рабочие листы имеют разные свойства и методы, связанные с ними, которые можно использовать при автоматизации работы с VBA в Excel.

В этом руководстве я подробно рассмотрю «Рабочие листы», а также покажу вам несколько практических примеров.

Итак, приступим.

Все коды, которые я упоминаю в этом руководстве, необходимо поместить в редактор VB. Перейдите в раздел «Где разместить код VBA», чтобы узнать, как это работает.

Если вы заинтересованы в изучении VBA простым способом, ознакомьтесь с моим курсом Online Excel VBA Training .

Разница между листами и листами в VBA

В VBA у вас есть две коллекции, которые иногда могут немного сбивать с толку.

В книге могут быть как рабочие листы, так и листы диаграмм. В приведенном ниже примере есть три рабочих листа и один лист диаграммы.

В Excel VBA:

  • Коллекция «Рабочие листы» будет относиться к коллекции всех объектов рабочего листа в книге. В приведенном выше примере коллекция Worksheets будет состоять из трех рабочих листов.
  • Коллекция «Таблицы» будет относиться ко всем рабочим таблицам, а также к таблицам диаграмм в рабочей книге. В приведенном выше примере у него будет четыре элемента — 3 листа + 1 лист диаграммы.

Если у вас есть рабочая книга, в которой есть только рабочие листы и нет листов диаграмм, то коллекции «Рабочие листы» и «Таблицы» будут одинаковыми.

Но когда у вас есть один или несколько листов диаграмм, коллекция «Листы» будет больше, чем коллекция «Рабочие листы»

Листы = Рабочие листы + Таблицы диаграмм

Теперь, учитывая это различие, я рекомендую быть более конкретным. насколько это возможно при написании кода VBA.

Итак, если вам нужно ссылаться только на рабочие листы, используйте коллекцию «Рабочие листы», а если вам нужно ссылаться на все листы (включая листы диаграмм), используйте коллекцию «Листы».

В этом уроке я буду использовать только коллекцию «Рабочие листы».

Ссылка на рабочий лист в VBA

Существует множество различных способов ссылки на рабочий лист в VBA.

Понимание того, как обращаться к рабочим листам, поможет вам писать лучший код, особенно когда вы используете циклы в коде VBA.

Использование имени рабочего листа

Самый простой способ сослаться на рабочий лист — использовать его имя.

Например, предположим, что у вас есть рабочая книга с тремя листами — Лист 1, Лист 2, Лист 3.

И вы хотите активировать Лист 2.

 Это можно сделать с помощью следующего кода:

Sub ActivateSheet ()
Рабочие листы ("Лист2"). Активировать
End Sub 

Приведенный выше код просит VBA обратиться к Sheet2 в коллекции Worksheets и активировать его.

Поскольку мы используем точное имя листа, вы также можете использовать здесь коллекцию листов. Таким образом, приведенный ниже код также будет делать то же самое.

 Sub ActivateSheet ()
Таблицы ("Лист2"). Активировать
End Sub 

Использование порядкового номера

Хотя использование имени листа — это простой способ сослаться на рабочий лист, иногда вы можете не знать точное имя рабочего листа.

Например, если вы используете код VBA для добавления нового рабочего листа в книгу, и вы не знаете, сколько рабочих листов уже существует, вы не будете знать имя нового рабочего листа.

В этом случае вы можете использовать порядковый номер рабочих листов.

Предположим, у вас есть следующие листы в книге:

Приведенный ниже код активирует Sheet2:

 Sub ActivateSheet ()
Рабочие листы (2) .Активировать
End Sub 

Обратите внимание, что мы использовали порядковый номер 2 в Worksheets (2) .Это будет относиться ко второму объекту в коллекции рабочих листов.

Теперь, что происходит, когда вы используете 3 в качестве порядкового номера?

Будет выбран Sheet3.

Если вам интересно, почему он выбрал Sheet3, поскольку это явно четвертый объект.

Это происходит потому, что лист диаграммы не является частью коллекции листов.

Таким образом, когда мы используем номера индексов в коллекции Worksheets, они будут ссылаться только на рабочие листы в рабочей книге (и игнорировать листы диаграмм).

Напротив, если вы используете Sheets, Sheets (1) будет ссылаться на Sheets1, Sheets (2) будет ссылаться на Sheet2, Sheets (3) будет ссылаться на Chart1, а Sheets (4) будет ссылаться на Sheet3.

Этот метод использования порядкового номера полезен, когда вы хотите перебрать все листы в книге. Вы можете подсчитать количество листов, а затем просмотреть их, используя этот счетчик (мы увидим, как это сделать позже в этом руководстве).

Примечание: порядковый номер идет слева направо.Итак, если вы переместите Sheet2 влево от Sheet1, тогда Worksheets (1) будет ссылаться на Sheet2.

Использование кодового имени листа

Одним из недостатков использования имени листа (как мы видели в разделе выше) является то, что пользователь может его изменить.

И если имя листа было изменено, ваш код не будет работать, пока вы также не измените имя рабочего листа в коде VBA.

Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать кодовое имя рабочего листа (вместо обычного имени, которое мы использовали до сих пор).Кодовое имя может быть назначено в редакторе VB Editor и не меняется при изменении имени листа из области рабочего листа.

Чтобы присвоить листу кодовое имя, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Разработчик.
  2. Щелкните кнопку Visual Basic. Это откроет редактор VB.
  3. Выберите в меню пункт «Просмотр» и нажмите «Окно проекта». Это сделает видимой панель «Свойства». Если панель «Свойства» уже отображается, пропустите этот шаг.
  4. Щелкните имя листа в проводнике проекта, который вы хотите переименовать.
  5. На панели «Свойства» измените имя в поле перед (Имя). Учтите, что в названии не должно быть пробелов.

Приведенные выше шаги изменят имя вашего рабочего листа в серверной части VBA. В представлении листа Excel вы можете назвать лист как хотите, но в бэкэнде он будет реагировать на оба имени — имя листа и кодовое имя.

На изображении выше имя листа — «SheetName», а кодовое имя — «CodeName».Даже если вы измените имя листа на листе, кодовое имя останется прежним.

Теперь вы можете использовать коллекцию Worksheets для ссылки на рабочий лист или использовать кодовое имя.

Например, обе строки активируют рабочий лист.

 Рабочие листы («Имя листа»). Активировать
CodeName.Activate 

Разница между этими двумя состоит в том, что если вы измените имя рабочего листа, первое не будет работать. Но вторая строка продолжала бы работать даже с измененным именем.Вторая строка (с использованием CodeName) также короче и проще в использовании.

Обращение к листу в другой книге

Если вы хотите сослаться на лист в другой книге, эта книга должна быть открыта во время выполнения кода, и вам нужно указать имя книги и рабочий лист, который вы хотите сослаться на.

Например, если у вас есть книга с именем Примеры и вы хотите активировать Sheet1 в книге примеров, вам необходимо использовать следующий код:

 Sub SheetActivate ()
Рабочие тетради ("Примеры.xlsx "). Worksheets (" Sheet1 "). Активировать
End Sub 

Обратите внимание, что если книга была сохранена, вам необходимо использовать имя файла вместе с расширением. Если вы не знаете, какое имя использовать, обратитесь за помощью в Project Explorer.

Если книга не была сохранена, вам не нужно использовать расширение файла.

Добавление рабочего листа

Приведенный ниже код добавит рабочий лист (как первый рабочий лист, то есть как крайний левый лист на вкладке листа).

 Дополнительная таблица ()
Рабочие листы.Добавлять
End Sub 

Требуется имя по умолчанию Sheet2 (или любое другое число в зависимости от того, сколько листов уже есть).

Если вы хотите, чтобы лист был добавлен перед определенным листом (скажем, Sheet2), вы можете использовать приведенный ниже код.

 Дополнительная таблица ()
Рабочие листы.Добавить перед: = Рабочие листы ("Лист2")
End Sub 

Приведенный выше код сообщает VBA о необходимости добавить лист, а затем с помощью оператора «Before» указывает рабочий лист, перед которым следует вставить новый рабочий лист.

Точно так же вы также можете добавить лист после рабочего листа (скажем, Sheet2), используя следующий код:

 Sub AddSheet ()
Рабочие листы.Добавить после: = Рабочие листы ("Лист2")
End Sub 

Если вы хотите, чтобы новый лист был добавлен в конец листов, вам нужно сначала узнать, сколько листов там. Следующий код сначала подсчитывает количество листов, и добавляет новый лист после последнего листа (на который мы ссылаемся, используя номер индекса).

 Дополнительная таблица ()
Dim SheetCount как целое число
SheetCount = Рабочие листы.Считать
Рабочие листы.Добавить после: = Рабочие листы (SheetCount)
End Sub 

Удаление рабочего листа

Приведенный ниже код удалит активный лист из книги.

 Sub DeleteSheet ()
ActiveSheet.Delete
End Sub 

В приведенном выше коде будет отображаться предупреждение перед удалением рабочего листа.

Если вы не хотите видеть предупреждение, используйте следующий код:

 Sub DeleteSheet ()
Application.DisplayAlerts = False
ActiveSheet.Удалить
Application.DisplayAlerts = True
End Sub 

Когда Application.DisplayAlerts имеет значение False, он не будет отображать предупреждение. Если вы его используете, не забудьте вернуть значение True в конце кода.

Помните, что вы не можете отменить это удаление, поэтому используйте приведенный выше код, если вы абсолютно уверены.

Если вы хотите удалить определенный лист, вы можете сделать это с помощью следующего кода:

 Sub DeleteSheet ()
Рабочие листы ("Лист2"). Удалить
End Sub 

Вы также можете использовать кодовое имя листа, чтобы удалить его.

 Sub DeleteSheet ()
Лист5.Удалить
End Sub 

Переименование рабочих листов

Вы можете изменить свойство name рабочего листа, чтобы изменить его имя.

Следующий код изменит имя Sheet1 на «Summary».

 Sub RenameSheet ()
Рабочие листы ("Sheet1"). Name = "Summary"
End Sub 

Вы можете объединить это с методом добавления листов, чтобы получить набор листов с определенными именами.

Например, если вы хотите вставить четыре листа с именами 2018 Q1, 2018 Q2, 2018 Q3 и 2018 Q4, вы можете использовать приведенный ниже код.

 Sub RenameSheet ()
Тусклые графы как целые числа
Countsheets = Worksheets.Count
Для i = от 1 до 4
Рабочие листы.Добавить после: = Рабочие листы (Таблицы + i - 1)
Рабочие листы (Таблицы + i) .Name = "2018 Q" & i
Далее я
End Sub 

В приведенном выше коде мы сначала подсчитываем количество листов, а затем используем цикл For Next для вставки новых листов в конце. По мере добавления листа код также переименовывает его.

Назначение объекта рабочего листа переменной

При работе с листами вы можете назначить рабочий лист переменной объекта, а затем использовать эту переменную вместо ссылок на лист.

Например, если вы хотите добавить префикс года ко всем рабочим листам, вместо подсчета листов и многократного выполнения цикла, вы можете использовать объектную переменную.

Вот код, который добавит 2018 в качестве префикса ко всем именам рабочего листа.

 Sub RenameSheet ()
Dim Ws как рабочий лист
Для каждой буквы W в листах
Ws.Name = "2018 -" & Ws.Name
Следующий Ws
End Sub 

В приведенном выше коде в качестве типа рабочего листа объявляется переменная Ws (с использованием строки «Dim Ws As Worksheet»).

Теперь нам не нужно подсчитывать количество листов, чтобы просмотреть их. Вместо этого мы можем использовать цикл «Для каждой буквы W в листах». Это позволит нам просмотреть все листы в коллекции листов. Неважно, 2 листа или 20 листов.

Хотя приведенный выше код позволяет нам перебирать все листы, вы также можете назначить конкретный лист переменной.

В приведенном ниже коде мы назначаем переменную Ws для Sheet2 и используем ее для доступа ко всем свойствам Sheet2.

 Sub RenameSheet ()
Dim Ws как рабочий лист
Установить Ws = Рабочие листы ("Лист2")
Ws.Name = "Сводка"
Ws.Protect
End Sub 

После того, как вы установили ссылку на лист для переменной объекта (с помощью оператора SET), этот объект можно использовать вместо ссылки на лист. Это может быть полезно, если у вас длинный сложный код и вы хотите изменить ссылку. Вместо того, чтобы вносить изменения повсюду, вы можете просто внести изменения в операторе SET.

Обратите внимание, что код объявляет объект Ws как переменную типа Worksheet (используя строку Dim Ws как Worksheet).

Скрыть рабочие листы с помощью VBA (скрытый + очень скрытый)

Скрытие и отображение рабочих листов в Excel — простая задача.

Вы можете скрыть рабочий лист, и пользователь не увидит его, когда он / она откроет книгу. Однако они могут легко показать рабочий лист, щелкнув правой кнопкой мыши на любой вкладке листа.

Но что, если вы не хотите, чтобы они могли отображать лист (ы).

Это можно сделать с помощью VBA.

Приведенный ниже код скроет все рабочие листы в книге (кроме активного листа), так что вы не сможете отобразить их, щелкнув правой кнопкой мыши имя листа.

 Sub HideAllExcetActiveSheet ()
Dim Ws как рабочий лист
Для каждого W в ThisWorkbook.Worksheets
Если Ws.Name <> ActiveSheet.Name, то Ws.Visible = xlSheetVeryHidden
Следующий Ws
End Sub 

В приведенном выше коде свойство Ws.Visible изменено на xlSheetVeryHidden .

  • Если для свойства Visible задано значение xlSheetVisible, лист отображается в области рабочего листа (как вкладки рабочего листа).
  • Если для свойства Visible задано значение xlSheetHidden, лист скрыт, но пользователь может отобразить его, щелкнув правой кнопкой мыши на любой вкладке листа.
  • Если для свойства Visible задано значение xlSheetVeryHidden, лист скрыт и не может быть отображен из области рабочего листа. Вам нужно использовать код VBA или окно свойств, чтобы отобразить его.

Если вы хотите просто скрыть листы, которые можно легко отобразить, используйте следующий код:

 Sub HideAllExceptActiveSheet ()
Dim Ws как рабочий лист
Для каждого W в ThisWorkbook.Worksheets
Если Ws.Name <> ActiveSheet.Name, то Ws.Visible = xlSheetHidden
Следующий Ws
End Sub 

Приведенный ниже код покажет все рабочие листы (как скрытые, так и очень скрытые).

 Sub UnhideAllWoksheets ()
Dim Ws как рабочий лист
Для каждого W в ThisWorkbook.Worksheets
Ws.Visible = xlSheetVisible
Следующий Ws
End Sub 
  Связанная статья : Показать все листы в Excel (за один раз) 

Скрыть листы на основе текста в нем

Предположим, у вас есть несколько листов с названиями разных отделов или лет, и вы хотите скрыть все листы, кроме тех, на которых указан 2018 год.

Это можно сделать с помощью функции VBA INSTR.

Приведенный ниже код скроет все листы, кроме тех, на которых есть текст 2018.

 Sub HideWithMatchingText ()
Dim Ws как рабочий лист
Для каждой буквы W в листах
Если InStr (1, Ws.Name, «2018», vbBinaryCompare) = 0, то
Ws.Visible = xlSheetHidden
Конец, если
Следующий Ws
End Sub 

В приведенном выше коде функция INSTR возвращает позицию символа, в которой она находит соответствующую строку. Если строка не найдена, возвращается 0.

Приведенный выше код проверяет, есть ли в имени текст 2018. Если это так, ничего не происходит, иначе рабочий лист скрыт.

Вы можете пойти дальше, поместив текст в ячейку и используя эту ячейку в коде. Это позволит вам иметь значение в ячейке, а затем, когда вы запустите макрос, все листы, кроме листа с соответствующим текстом в нем, останутся видимыми (вместе с листами, на которых вы вводите значение в клетка).

Сортировка листов в алфавитном порядке

Используя VBA, вы можете быстро отсортировать листы по их именам.

Например, если у вас есть книга с листами для разных отделов или лет, вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы быстро отсортировать эти листы в порядке возрастания.

 Sub SortSheetsTabName ()
Application.ScreenUpdating = False
Dim ShCount как целое число, i как целое число, j как целое число
ShCount = Sheets.Count
Для i = 1 To ShCount - 1
Для j = i + 1 To ShCount
Если Sheets (j) .Name  

Обратите внимание, что этот код хорошо работает с текстовыми именами, а также в большинстве случаев с годами и числами. Но это может дать вам неправильные результаты, если у вас есть имена листов 1,2,11. Он отсортирует и выдаст вам последовательность 1, 11, 2. Это связано с тем, что сравнение выполняется как текст и учитывает, что 2 больше 11.

Защитить / снять защиту со всех листов за один раз

Если у вас много рабочих листов в книге, и вы хотите защитить все листы, вы можете использовать приведенный ниже код VBA.

Позволяет указать пароль внутри кода. Этот пароль понадобится вам, чтобы снять защиту с листа.

 Sub ProtectAllSheets ()
Dim ws как рабочий лист
Тусклый пароль в виде строки
password = "Test123" 'замените Test123 нужным паролем.
Для каждого ws в листах
ws.Protect пароль: = пароль
Следующий ws
End Sub 

Следующий код снимет защиту со всех листов за один раз.

 Sub ProtectAllSheets ()
Dim ws как рабочий лист
Тусклый пароль в виде строки
password = "Test123" 'замените Test123 на пароль, который вы использовали при защите
Для каждого ws в листах
ws.Снять пароль: = пароль
Следующий ws
End Sub 

Создание оглавления всех листов (с гиперссылками)

Если у вас есть набор рабочих листов в книге, и вы хотите быстро вставить сводный лист со ссылками на все листы, вы можете использовать под кодом.

 Sub AddIndexSheet ()
Рабочие листы.Добавить
ActiveSheet.Name = "Индекс"
Для i = 2 To Worksheets.Count
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor: = Cells (i - 1, 1), _
Адрес: = "", Дополнительный адрес: = Рабочие листы (i).Имя & "! A1", _
TextToDisplay: = Рабочие листы (i). Имя
Далее я
End Sub 

Приведенный выше код вставляет новый рабочий лист и называет его Index.

Затем он просматривает все рабочие листы и создает гиперссылки для всех рабочих листов в индексном листе.

Где разместить код VBA

Хотите знать, где находится код VBA в вашей книге Excel?

Excel имеет серверную часть VBA, называемую редактором VBA. Вам необходимо скопировать и вставить код в окно кода модуля VB Editor.

Вот шаги, чтобы сделать это:

  1. Перейдите на вкладку Разработчик.
  2. Щелкните опцию Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
  3. В панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и нажмите Project Explorer.
  4. Перейдите во вкладку "Вставить" и щелкните "Модуль". Это вставит объект модуля для вашей книги.
  5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel VBA:

Справка в Интернете - Справка по Origin

New-workbook-dlg

Диалоговое окно « Новая книга» переработано для обеспечения универсального доступа к настраиваемой книге, матричной книге и шаблонам анализа. Сюда входит группа расширенных шаблонов, поставляемых OriginLab, для использования в вашей аналитической работе (например,грамм. шаблон функции Expm для решения систем линейных ОДУ для двух переменных с использованием функции Python expm).

Чтобы открыть диалоговое окно «Новая книга»,

  • Выберите Файл> Создать: Рабочая книга: Обзор в главном меню.

Обратите внимание, что диалоговое окно «Новая книга» не появляется автоматически при запуске Origin или создании нового проекта, которое отличается от старого диалогового окна «Новая книга ».Между тем, центр обучения всегда будет отображаться, если вы установили флажок Показывать при запуске .

Примечание : Флажок Группа появляется только в том случае, если вы установили групповую папку и добавили в нее любую книгу / книгу матриц.

Добавление книг пользователя и управление всеми книгами

  • Если вы добавили существующие файлы книг в папку пользовательских файлов или папку группы, вы можете нажать кнопку Сканировать пользовательскую книгу на панели инструментов, чтобы сканировать их автоматически.
  • Чтобы добавить шаблоны книги (*. Otwu) или шаблоны окон книги / анализа (*. Ogwu) из папки, отличной от User Files, нажмите кнопку Добавить книгу на панели инструментов.
  • Нажмите кнопку Manage Mode на панели инструментов, чтобы перейти к списку управления. В этом режиме вы можете
    • удалить книгу пользователя из списка просмотра. Обратите внимание, вы не можете удалить расширенную книгу.
    • скрывает некоторые книги и показывает их обратно из основного списка просмотра.Когда вы устанавливаете скрытие книги, она будет неактивна и не будет отображаться в списке просмотра.
    • Нажмите кнопку «Вверх» и «Вниз» в заголовке столбца, чтобы отсортировать книги по имени, типу книги, категории и местонахождению.

Поиск и фильтрация книг

Выберите одну категорию из раскрывающегося списка «Категория», введите строку или текст в поле «Поиск» для поиска в информации о книге.

Вы можете установить или снять флажок Расширенный , Пользовательский и Группа , чтобы решить, какие типы книг отображать в списке.

Дополнительные элементы управления в списке просмотра

Деловое обоснование для любопытства

Краткое описание идеи
Проблема

Руководители говорят, что ценят сотрудников, которые задают вопросы или исследуют вещи, но исследования показывают, что они в значительной степени подавляют любопытство из-за страха, что это увеличит риск и подорвет эффективность.

Почему это важно

Curiosity улучшает взаимодействие и сотрудничество.Любопытные люди делают лучший выбор, повышают эффективность своей компании и помогают ей адаптироваться к неопределенным рыночным условиям и внешнему давлению.

Средство

Руководители должны поощрять любопытство к себе и другим, внося небольшие изменения в структуру своей организации и способы управления своими сотрудниками. Им можно руководствоваться пятью стратегиями.

Большинство революционных открытий и замечательных изобретений на протяжении всей истории, от кремней для разжигания огня до беспилотных автомобилей, имеют нечто общее: они являются результатом любопытства.Стремление искать новую информацию и опыт и исследовать новые возможности является основным человеческим атрибутом. Новое исследование указывает на три важных вывода о любопытстве в отношении бизнеса. Во-первых, любопытство гораздо важнее для производительности предприятия, чем считалось ранее. Это потому, что его развитие на всех уровнях помогает лидерам и их сотрудникам адаптироваться к неопределенным рыночным условиям и внешнему давлению: когда у нас возникает любопытство, мы более глубоко и рационально думаем о решениях и придумываем более креативные решения.Кроме того, любопытство позволяет лидерам завоевать большее уважение со стороны своих последователей и вдохновляет сотрудников на установление более доверительных и совместных отношений с коллегами.

Во-вторых, внося небольшие изменения в структуру своих организаций и способы управления своими сотрудниками, лидеры могут поощрять любопытство и улучшать свои компании. Это верно для любой отрасли, как для творческой, так и для повседневной работы.

В-третьих, хотя лидеры могут сказать , что они дорожат пытливым умом, на самом деле они подавляют любопытство, опасаясь, что это увеличит риск и неэффективность.В опросе, который я провел с участием более 3000 сотрудников из самых разных фирм и отраслей, только около 24% сообщили, что регулярно испытывают любопытство к своей работе, а около 70% заявили, что сталкиваются с препятствиями, чтобы задавать больше вопросов на работе.

В этой статье я подробно остановлюсь на преимуществах и распространенных препятствиях для любопытства на рабочем месте, а затем предложу пять стратегий, которые могут помочь лидерам получить высокую отдачу от вложений в любопытство сотрудников и в их собственное.

Преимущества любопытства

Новое исследование показывает широкий спектр преимуществ для организаций, руководителей и сотрудников.

Меньше ошибок при принятии решений.

В своем исследовании я обнаружил, что, когда наше любопытство запускается, мы с меньшей вероятностью станем жертвами предвзятости подтверждения (ищем информацию, которая поддерживает наши убеждения, а не свидетельств, указывающих на то, что мы неправы) и стереотипов (делая широкие суждения, такие как поскольку женщины или меньшинства не могут быть хорошими лидерами). Любопытство имеет такие положительные эффекты, потому что побуждает нас создавать альтернативы.

Больше инноваций и позитивных изменений как в творческой, так и в не творческой сфере.

Рассмотрим следующий пример. В ходе полевого исследования Спенсер Харрисон и его коллеги из INSEAD задавали ремесленникам, продающим свои товары через веб-сайт электронной коммерции, несколько вопросов, направленных на оценку любопытства, которое они испытывают на работе. После этого креативность участников оценивалась по количеству предметов, которые они создали и перечислили за двухнедельный период. Увеличение любопытства на одну единицу (например, оценка на 6, а не на 5 по 7-балльной шкале) ассоциировалось с повышением креативности на 34%.

В отдельном исследовании Харрисон и его коллеги сосредоточили свое внимание на центрах обработки вызовов, где рабочие места обычно сильно структурированы, а текучесть кадров обычно высока. Они попросили новых сотрудников в 10 организациях пройти опрос, который, среди прочего, оценил их любопытство до того, как они приступят к новой работе. Через четыре недели сотрудников опрашивали по различным аспектам их работы. Результаты показали, что наиболее любознательные сотрудники хотели получить максимум информации от коллег, и эта информация помогла им в их работе - например, она повысила их творческий потенциал в решении проблем клиентов.

Мое собственное исследование подтверждает, что поощрение любопытства способствует улучшению рабочего места. Для одного исследования я набрал около 200 сотрудников, работающих в различных компаниях и отраслях. Дважды в неделю в течение четырех недель половина из них получала текстовое сообщение в начале рабочего дня, в котором говорилось: «Какая тема или занятие вам сегодня интересно? Что вы обычно считаете само собой разумеющимся и о чем хотите спросить? Убедитесь, что вы задаете несколько вопросов «Почему?», Когда вы заняты своей работой в течение дня.Выделите несколько минут, чтобы понять, как вы подойдете к своей сегодняшней работе с учетом этих вопросов ».

Другая половина (контрольная группа) получила сообщение, призванное вызвать размышления, но не возбудить их любопытство: «Какой темой или делом вы будете заниматься сегодня? Над чем вы обычно работаете или над чем тоже завершите сегодня? Убедитесь, что вы думаете об этом, работая в течение дня. Выделите несколько минут, чтобы понять, как вы подойдете к своей сегодняшней работе с учетом этих вопросов.”

Через четыре недели участники первой группы набрали больше баллов, чем другие, по вопросам, оценивающим их новаторское поведение на работе, например, сделали ли они конструктивные предложения по реализации решений насущных организационных проблем.

Когда нам любопытно, мы более творчески подходим к сложным ситуациям. Исследования показали, что любопытство связано с меньшей защитной реакцией на стресс и менее агрессивной реакцией на провокацию. Мы также работаем лучше, когда нам любопытно.Изучая 120 сотрудников, я обнаружил, что естественное любопытство связано с более высокой производительностью труда, по оценке их непосредственного начальника.

Уменьшенный групповой конфликт.

Мое исследование показало, что любопытство побуждает членов группы ставить себя на место друг друга и интересоваться идеями друг друга, а не сосредотачиваться только на собственной точке зрения. Это заставляет их работать вместе более эффективно и слаженно: конфликты становятся менее острыми, а группы достигают лучших результатов.

Более открытое общение и лучшая командная работа.

Работая с руководителями по программе лидерства в Гарвардской школе Кеннеди, мы с коллегами разделили участников на группы по пять или шесть человек, попросили несколько групп принять участие в задании, которое усилило их любопытство, а затем попросили все группы принять участие в симуляции, которая отслеживаемая производительность. Группы, чье любопытство было повышено, показали лучшие результаты, чем контрольные группы, потому что они более открыто делились информацией и более внимательно слушали.

Два барьера любопытству

Несмотря на общеизвестные преимущества любопытства, организации часто не одобряют его. Это не потому, что лидеры не видят в этом ценности. Напротив, и руководители, и сотрудники понимают, что любопытство дает положительные результаты для их компаний. В опросе более 3000 сотрудников, упомянутом ранее, 92% отметили, что любопытные люди вносят новые идеи в команды и организации, и рассматривают любопытство как катализатор удовлетворенности работой, мотивации, инноваций и высокой производительности.

Однако действия руководителей часто говорят о другом. Да, некоторые организации, в том числе 3M и Facebook, предоставляют сотрудникам свободное время для реализации своих интересов, но это случается редко. И даже в таких организациях сотрудники часто сталкиваются с непростыми краткосрочными целями производительности (такими как достижение квартальной цели продаж или запуск нового продукта к определенной дате), которые тратят «свободное время», которое они могли бы потратить на изучение альтернативных подходов к своей работе. или придумывать новаторские идеи.

Две тенденции удерживают лидеров от поощрения любопытства:

У них неправильное представление об исследованиях.

Руководители часто думают, что если позволить сотрудникам следовать своему любопытству, это приведет к дорогостоящему беспорядку. В недавнем опросе, который я провел среди 520 руководителей по обучению и руководителей по развитию талантов, я обнаружил, что они часто уклоняются от поощрения любопытства, потому что считают, что компанией было бы труднее управлять, если бы людям было разрешено исследовать свои собственные интересы.Они также считают, что возникнут разногласия, а процесс принятия и выполнения решений замедлится, что приведет к увеличению затрат на ведение бизнеса. Исследования показывают, что, хотя люди называют творчество своей целью, они часто отвергают творческие идеи, когда они действительно представлены. Это и понятно: исследование часто включает в себя сомнение в существующем статус-кво и не всегда дает полезную информацию. Но это также означает, что не следует останавливаться на первом возможном решении - и поэтому он часто дает более эффективные средства.

Они стремятся к эффективности в ущерб разведке.

В начале 1900-х годов Генри Форд сосредоточил все свои усилия на одной цели: снизить производственные затраты для создания автомобиля для широких масс. К 1908 году он осознал, что видение с введением модели T. Спрос вырос настолько, что к 1921 году компания производила 56% всех легковых автомобилей в Соединенных Штатах - замечательный успех стал возможен, прежде всего, благодаря модели, ориентированной на эффективность. работы. Но в конце 1920-х годов, когда экономика США достигла новых высот, потребители захотели большего разнообразия в своих автомобилях.В то время как Ford оставался зацикленным на улучшении Model T, конкуренты, такие как General Motors, начали производить множество моделей и вскоре захватили основную долю рынка. Из-за того, что компания сосредоточила все свое внимание на эффективности, Ford прекратил экспериментировать и внедрять инновации и отстал.

Когда нам любопытно, мы более творчески подходим к сложным ситуациям.

Эти тенденции к лидерству помогают объяснить, почему наше любопытство обычно уменьшается, чем дольше мы работаем. В одном опросе я спросил около 250 человек, недавно начавших работать в различных компаниях, ряд вопросов, предназначенных для измерения любопытства; шесть месяцев спустя я провел повторное обследование.Хотя первоначальный уровень любопытства был разным, через шесть месяцев всеобщее любопытство упало, и среднее снижение превысило 20%. Поскольку люди были вынуждены быстро завершить свою работу, у них было мало времени, чтобы задавать вопросы об общих процессах или общих целях.

Пять способов пробудить любопытство

Требуются мысли и дисциплина, чтобы перестать подавлять любопытство и начать его поощрять. Вот пять стратегий, которые могут использовать руководители.

1. Нанять ради любопытства.

В 2004 году анонимный рекламный щит появился на шоссе 101, в центре Кремниевой долины, поставив такую ​​загадку: «{первое 10-значное простое число в последовательных цифрах e} .com». Ответ, 7427466391.com, привел любопытных в Интернет, где они нашли еще одно уравнение, которое нужно решить. Горстке людей, которые это сделали, было предложено отправить резюме в Google. Компания использовала этот необычный подход к поиску кандидатов на работу, потому что он делает ставку на любопытство. (Людям даже не нужно было быть инженерами!) Как сказал Эрик Шмидт, генеральный директор Google с 2001 по 2011 год, «Мы руководим этой компанией, задавая вопросы, а не ответы.”

Google также определяет людей, любопытных от природы, с помощью таких вопросов на собеседовании: «Вы когда-нибудь обнаруживали, что не можете перестать изучать то, с чем никогда раньше не сталкивались? Почему? Что заставляло вас настойчиво? » В ответах обычно подчеркивается либо конкретная цель, побудившая кандидата задать вопрос («Это была моя работа - найти ответ»), либо искреннее любопытство («Мне просто нужно было придумать ответ»).

IDEO, дизайнерская и консалтинговая компания, стремится нанимать «Т-образных» сотрудников: людей с глубокими навыками, которые позволяют им вносить свой вклад в творческий процесс (вертикальная черта буквы Т) и предрасположенностью к сотрудничеству в разных дисциплинах, качество требующие сочувствия и любопытства (горизонтальный штрих буквы T).Фирма понимает, что эмпатия и любопытство связаны: эмпатия позволяет сотрудникам вдумчиво слушать и видеть проблемы или решения с точки зрения другого человека, в то время как любопытство распространяется на интерес к дисциплинам других людей, так что можно начать их практиковать. И он признает, что большинство людей работают лучше всего не потому, что они специалисты, а потому, что их глубокие навыки сопровождаются интеллектуальным любопытством, которое побуждает их задавать вопросы, исследовать и сотрудничать.

Чтобы определить потенциальных сотрудников, имеющих Т-образную форму, IDEO обращает внимание на то, как кандидаты говорят о прошлых проектах. Тому, кто сосредотачивается только на своем собственном вкладе, может не хватать широты, чтобы ценить сотрудничество. Т-образные кандидаты с большей вероятностью расскажут о том, как им удалось добиться успеха с помощью других, и выразят заинтересованность в совместной работе над будущими проектами.

Чтобы оценить любопытство, работодатели также могут спрашивать кандидатов об их интересах вне работы.Чтение книг, не относящихся к вашей сфере деятельности, и изучение вопросов только для того, чтобы знать ответы, - это признаки любопытства. А компании могут проводить оценки любопытства, подтвержденные множеством исследований. Они обычно измеряют, исследуют ли люди то, чего они не знают, анализируют ли данные, чтобы выявить новые идеи, читают ли они не только в своей области, имеют ли они различные интересы вне работы и рады ли они возможностям обучения.

Также важно помнить, что вопросы, которые задают кандидаты, а не только ответы, которые они дают, могут сигнализировать о любопытстве.Например, люди, которые хотят знать об аспектах организации, которые не имеют прямого отношения к выполняемой работе, вероятно, обладают более естественным любопытством, чем люди, которые спрашивают только о той роли, которую они будут выполнять.

2. Образцовая любознательность.

Лидеры могут поощрять любопытство в своей организации, проявляя любознательность. В 2000 году, когда Грег Дайк был назначен генеральным директором BBC, но еще не вступил в должность, он провел пять месяцев, посещая основные объекты BBC, собирая персонал на каждой остановке.Сотрудники ожидали длинной презентации, но вместо этого получили простой вопрос: «Что я должен сделать, чтобы улучшить вашу жизнь?» Дайк внимательно слушал, а затем спрашивал: «Что я должен сделать, чтобы улучшить жизнь наших зрителей и слушателей?»

Сотрудники BBC уважали своего нового начальника за то, что он нашел время задавать вопросы и слушать. Дайк использовал их ответы, чтобы проинформировать свое мнение об изменениях, необходимых для решения проблем, с которыми сталкивается BBC, и определить, над чем работать в первую очередь.После официального принятия бразды правления он произнес речь перед персоналом, которая отразила то, что он узнал, и продемонстрировала сотрудникам, что он действительно заинтересован в том, что они сказали.

Задавая вопросы и искренне выслушивая ответы, Дайк смоделировал важность такого поведения. Он также подчеркнул тот факт, что, когда мы исследуем новую территорию, слушать так же важно, как и говорить: это помогает нам заполнить пробелы в наших знаниях и определить другие вопросы, которые нужно исследовать.

Это может показаться интуитивным, но мое исследование показывает, что мы часто предпочитаем говорить, а не слушать с любопытством.Например, когда я спросил около 230 руководителей высшего звена в учебных классах для руководителей, что они будут делать, если столкнутся с организационным кризисом, вызванным как финансовыми, так и культурными проблемами, большинство из них ответили, что они примут меры: предпримут шаги, чтобы остановить финансовое кровотечение, и представят инициативы. освежить культуру. Лишь немногие сказали, что они будут задавать вопросы, а не просто навязывать свои идеи другим. Книги по менеджменту обычно побуждают лидеров, занимающих новые должности, с самого начала высказывать свое видение, а не спрашивать сотрудников, чем они могут быть наиболее полезны.Плохой совет.

Почему мы воздерживаемся от вопросов? Потому что мы боимся, что нас сочтут некомпетентными, нерешительными или неразумными. К тому же время дорого, и мы не хотим беспокоить людей. Опыт и знания усугубляют проблему: по мере того, как люди поднимаются по служебной лестнице, они думают, что им есть чему поучиться. Лидеры также склонны полагать, что от них ждут, что они будут говорить и давать ответы, а не задавать вопросы.

Такие опасения и убеждения неуместны, как показывают мои недавние исследования.Когда мы проявляем любопытство к другим, задавая вопросы, люди любят нас больше и считают нас более компетентными, а повышенное доверие делает наши отношения более интересными и близкими. Задавая вопросы, мы продвигаем более значимые связи и более творческие результаты.

Еще один способ, которым лидеры могут моделировать любопытство, - это признать, что они не знают ответа; это дает понять, что руководствоваться любопытством - это нормально. Патрисия Фили-Крушель рассказала мне, что, когда она присоединилась к WebMD Health в качестве генерального директора, она встретилась с группой инженеров-мужчин в Кремниевой долине.Они сомневались, что она может повысить ценность их работы, и сразу же спросили, что она знает о технике. Не долго думая, Фили-Крушель сделала пальцами ноль. «Вот что я знаю о технике», - сказала она им. «Однако я знаю, как вести бизнес, и надеюсь, что вы научите меня всему, что мне нужно знать о вашем мире». Когда лидеры признают, что у них нет ответа на вопрос, они показывают, что ценят процесс поиска ответов и мотивируют других исследовать.

Новые сотрудники Pixar Animation Studios часто не решаются подвергнуть сомнению статус-кво, учитывая послужной список компании в области популярных фильмов и блестящую работу тех, кто работал там в течение многих лет. Чтобы бороться с этой тенденцией, Эд Кэтмелл, соучредитель и президент, часто говорит о временах, когда Pixar принимала неправильные решения. По его словам, Pixar, как и все другие организации, несовершенна, и ей нужен свежий взгляд, чтобы увидеть возможности для улучшения (см. «Как Pixar Fosters Collective Creativity», HBR, сентябрь 2008 г.).Таким образом, Catmull дает новым сотрудникам право ставить под сомнение существующую практику. Признание ограниченности наших собственных знаний и навыков посылает мощный сигнал другим.

Тенелль Портер, доктор психологии из Калифорнийского университета в Дэвисе, описывает интеллектуальное смирение как способность признать, что наши знания резко ограничены. Как показывает ее исследование, более высокий уровень интеллектуального смирения связан с большей готовностью рассматривать взгляды, отличные от наших.Люди с более интеллектуальным смирением также лучше учатся в школе и на работе. Почему? Когда мы принимаем конечность нашего собственного знания, мы более склонны видеть, что мир всегда меняется и что будущее будет отличаться от настоящего. Приняв это понимание, руководители и сотрудники могут начать осознавать силу исследования.

Наконец, лидеры могут моделировать любознательность, приближаясь к неизвестному с любопытством, а не осуждением. Боб Лангер, который возглавляет одну из самых продуктивных лабораторий Массачусетского технологического института, недавно сказал мне, что этот принцип определяет, как он управляет своим персоналом.Как люди, мы все чувствуем побуждение оценивать других - часто не положительно. Мы быстро судим об их идеях, поведении и взглядах, даже если они относятся к вещам, которые ранее не применялись. Лангер избегает этой ловушки, задавая вопросы об идеях других, что побуждает людей глубже задумываться о своей точке зрения и сохранять любопытство в отношении трудных проблем, которые они пытаются решить. При этом он моделирует поведение, которого ожидает от других в лаборатории.

3.Подчеркните цели обучения.

Когда я спросил капитана Чесли «Салли» Салленбергера, как ему удалось безопасно посадить коммерческий самолет в реке Гудзон, он описал свою страсть к непрерывному обучению. Хотя коммерческие рейсы почти всегда являются обычным делом, каждый раз, когда его самолет отталкивается от выхода на посадку, он напоминает себе, что нужно быть готовым к неожиданностям. «Чему я могу научиться?» он бы подумал. Когда случилось непредвиденное, холодным январским днем ​​2009 года Салли смог спросить себя, что может сделать , учитывая доступные варианты, и придумал творческое решение.Он успешно боролся со склонностью хвататься за самый очевидный вариант (приземление в ближайшем аэропорту). Когда мы оказываемся под давлением, мы выбираем то, что сразу же кажется наилучшим способом действий. Но те, кто увлечены непрерывным обучением, рассматривают широкий спектр возможностей и перспектив. Как видно из отчета об аварии, Салли внимательно рассмотрел несколько альтернатив за 208 секунд между обнаружением недостаточной тяги двигателям самолета и посадкой самолета в Гудзоне.

Естественно концентрироваться на результатах, особенно перед лицом сложных задач. Но, как показывают некоторые важные исследования, сосредоточение внимания на обучении в целом более полезно для нас и наших организаций. Например, когда перед персоналом ВВС США была поставлена ​​жесткая цель по количеству самолетов, которые должны быть приземлены в установленные сроки, их производительность снизилась на . Аналогичным образом, в исследовании, проведенном Доном Вандевалле из Южного методистского университета, специалисты по продажам, которые, естественно, были сосредоточены на целях производительности, таких как достижение своих целей и считавшиеся коллегами хорошими в своей работе, хуже поступали во время продвижения продукта (часть медицинского оборудования по цене около 5400 долларов), чем представители, которые естественно были сосредоточены на учебных целях, таких как изучение того, как стать лучшим продавцом.Это им обошлось, потому что компания присудила бонус в размере 300 долларов за каждую проданную единицу.

Ряд исследований демонстрирует, что построение работы вокруг целей обучения (развитие компетенции, приобретение навыков, освоение новых ситуаций и т. Д.), А не целей производительности (достижение целей, доказательство нашей компетентности, впечатление других) повышает мотивацию. А когда мы мотивированы целями обучения, мы приобретаем более разнообразные навыки, лучше работаем, получаем более высокие оценки в колледже, лучше справляемся с задачами по решению проблем и получаем более высокие оценки после обучения.К сожалению, организации часто отдают приоритет целям производительности.

Лидеры могут помочь сотрудникам принять образ мышления обучения, сообщая о важности обучения и награждая людей не только за их работу, но и за обучение, необходимое для их достижения. Deloitte пошла по этому пути: в 2013 году она заменила свою систему управления эффективностью на систему, отслеживающую как обучение, так и производительность. Сотрудники регулярно встречаются с тренером, чтобы обсудить свое развитие и обучение, а также поддержку, которая им необходима для постоянного роста.

Лидеры также могут подчеркивать ценность обучения, положительно реагируя на идеи, которые могут быть посредственными сами по себе, но могут стать трамплином для лучших. Сценаристы и режиссеры в Pixar обучаются технике, называемой «плюссинг», которая предполагает построение идей без использования осуждающего языка. Например, вместо того, чтобы отклонить эскиз, режиссер может найти отправную точку, сказав: «Мне нравятся глаза Вуди, а что, если мы…?» Кто-то другой может подхватить еще один «плюс». Этот метод позволяет людям сохранять любопытство, активно слушать, уважать идеи других и вносить свои собственные.Продвигая процесс, который позволяет исследовать всевозможные идеи, лидеры ясно дают понять, что обучение является ключевой целью, даже если оно не всегда приводит к успеху.

4. Позвольте сотрудникам исследовать и расширить свои интересы.

Организации могут пробудить любопытство, давая сотрудникам время и ресурсы для изучения их интересов. Один из моих любимых примеров - из моей родной страны. Он включает в себя первую в Италии фабрику пишущих машинок Olivetti, основанную в 1908 году в предгорьях итальянских Альп.В 1930-х годах некоторые сотрудники поймали сотрудника, покидающего фабрику с сумкой, полной железных деталей и оборудования. Они обвинили его в краже и попросили компанию уволить его. Рабочий сказал генеральному директору Адриано Оливетти, что в выходные забирает детали домой, чтобы поработать на новой машине, потому что у него не было времени на выполнение своей обычной работы. Вместо того, чтобы уволить его, Оливетти дал ему время создать машину и поручил ему контролировать ее производство. В результате появился первый электронный калькулятор Divisumma.Divisumma хорошо продавалась по всему миру в 1950-х и 1960-х годах, и Оливетти повысил рабочего до технического директора. В отличие от лидеров, которые указали бы ему на дверь, Оливетти дал ему возможность исследовать свое любопытство с замечательными результатами.

Некоторые организации предоставляют ресурсы для поддержки сторонних интересов сотрудников. С 1996 года производственный конгломерат United Technologies (UTC) ежегодно выделяет до 12 000 долларов на обучение любому сотруднику, желающему получить ученую степень по совместительству, без каких-либо ограничений.Руководители часто не хотят вкладывать средства в обучение сотрудников, опасаясь, что они бросятся к конкуренту и заберут с собой свои дорогостоящие навыки. Несмотря на то, что UTC не пыталась количественно оценить преимущества своей программы компенсации за обучение, Гейл Джексон, вице-президент по кадрам, когда мы говорили, верила в важность любознательных сотрудников. «Лучше тренироваться и позволить им уйти, чем не тренироваться и оставить их», - сказала она мне. Но согласно отчету Общества по управлению человеческими ресурсами за 2017 год, только 44% организаций предоставляют или поддерживают перекрестное обучение для развития навыков, не связанных напрямую с работой сотрудников.

Лидеры могут вознаграждать людей как за обучение, так и за результативность.

Руководители могут предоставить сотрудникам возможность путешествовать в незнакомые места. Исследования показали, что когда у нас есть возможность расширить наши интересы, мы не только сохраняем любопытство, но и становимся более уверенными в том, чего мы можем достичь, и становимся более успешными в работе. Сотрудники могут «путешествовать» по другим ролям и областям организации, чтобы получить более широкую перспективу. В Pixar сотрудники всей организации могут делать «заметки» - вопросы и советы, - которые помогают режиссерам рассматривать всевозможные возможности для фильмов, над которыми они работают.

Сотрудники также могут расширить свои интересы, расширив свои сети. Любопытные люди часто становятся звездными исполнителями благодаря своим разноплановым связям, как показало мое исследование с Тицианой Кашаро, Биллом МакЭвили и Эвелин Чжан из Университета Торонто. Поскольку им удобнее, чем другим, задавать вопросы, таким людям легче создавать и развивать связи на работе, а эти связи имеют решающее значение для их карьерного роста и успеха. Организация получает выгоду, когда сотрудники связаны с людьми, которые могут помочь им с проблемами и мотивировать их сделать все возможное.Боб Лангер из Массачусетского технологического института работает над тем, чтобы пробудить любопытство у своих студентов, знакомя их с экспертами в своей сети. Точно так же, объединяя людей из подразделений и подразделений организации, лидеры могут побудить сотрудников интересоваться работой своих коллег и способами ведения бизнеса.

Обдуманный подход к рабочему пространству может расширить сети и способствовать взаимному обмену идеями. В 1990-х годах, когда Pixar проектировала для себя новый дом в Эмеривилле, через залив от Сан-Франциско, первоначальные планы предусматривали создание отдельного здания для каждого отдела.Но тогдашний владелец Стив Джобс опасался изолировать различные отделы и решил построить единую структуру с большим атриумом в центре, содержащим почтовые ящики сотрудников, кафе, сувенирный магазин и смотровые комнаты. Он рассуждал, что принуждение сотрудников к взаимодействию откроет им возможность познакомиться с работой и идеями друг друга.

Лидеры также могут пробудить любопытство сотрудников, тщательно спроектировав свои команды. Возьмем, к примеру, Массимо Боттуру, владельца Osteria Francescana, ресторана, удостоенного трех звезд Мишлен в Модене, Италия, который был признан лучшим рестораном мира в 2016 и 2018 годах.Его су-шеф-повара - Давиде ди Фабио из Италии и Кондо Такахико из Японии. Эти двое отличаются не только своим происхождением, но и своими сильными сторонами: Ди Фабио более комфортно импровизирует, а Такахико одержим точностью. Боттура считает, что такие «столкновения» делают кухню более инновационной и пробуждают любопытство у других сотрудников.

5. Есть «Почему?» "Что, если…?" и «Как мы можем…?» дней.

Вдохновением для создания мгновенной камеры Polaroid стал вопрос трехлетнего ребенка.Дочь изобретателя Эдвина Лэнда очень хотела увидеть фотографию, которую только что сделал ее отец. Когда он объяснил, что фильм нужно обработать, она вслух задалась вопросом: «Почему мы должны ждать снимок?»

Как известно каждому родителю, Почему? повсеместно встречается в словарном запасе маленьких детей, у которых есть ненасытная потребность понимать мир вокруг них. Они не боятся задавать вопросы и не беспокоятся о том, верят ли другие, что им уже следует знать ответы.Но по мере взросления детей в них закрадывается самосознание, а также желание казаться уверенным и демонстрировать опыт. Став взрослыми, мы часто подавляем любопытство.

Лидеры могут помочь нам пробудить в нас врожденное любопытство. Одна компания, которую я посетил, спросила всех сотрудников: «Что, если…?» и «Как мы можем…?» вопросы о целях и планах фирмы. Они придумывали разные вещи, которые обсуждались и оценивались. В качестве конкретного знака того, что допрос был поддержан и вознагражден, лучшие вопросы были вывешены на баннерах, висящих на стенах.Некоторые вопросы побуждали сотрудников предлагать идеи, как работать более эффективно. (Подробнее о важности правильных вопросов перед поиском решений см. В «Лучшем мозговом штурме», HBR, март – апрель 2018 г.)

В одном исследовании я и мои коллеги попросили взрослых, работающих в различных сферах деятельности и сферах деятельности, прочитать один из двух наборов материалов по трем организационным элементам: целям, ролям и тому, как организации в целом работают вместе. Для половины рабочих информация была представлена ​​как «метод выращивания» - наша версия условия контроля.Мы призвали эту группу рассматривать эти элементы как неизменные и подчеркнули важность следования существующим процессам, которые менеджеры уже определили. Для другой половины информация была представлена ​​как «метод возврата». Мы призвали этих сотрудников рассматривать элементы как подвижные и «вернуться» и переосмыслить их. Через неделю мы обнаружили, что сотрудники, которые читали о «методе возврата», проявили больше творчества в задачах, чем работники из группы «метода роста». Они были более открыты для идей других и более эффективно работали друг с другом.

Чтобы поощрять любопытство, руководители должны также учить сотрудников задавать хорошие вопросы. Боб Лангер сказал, что он хочет «помочь людям перейти от правильных ответов к правильным вопросам» (см. «Эдисон медицины», HBR, март – апрель 2017 г.). Он также говорит своим ученикам, что они могут изменить мир, тем самым пробуждая в них любопытство, необходимое для решения сложных проблем.

Организация «Почему?» дни, когда сотрудников поощряют задавать этот вопрос, если они сталкиваются с трудностями, могут иметь большое значение для развития любопытства.Intellectual Ventures, компания, которая генерирует изобретения, покупает и лицензирует патенты, организует «сессии изобретений», на которых люди из разных дисциплин, профессий и уровней знаний собираются вместе, чтобы обсудить возможные решения сложных проблем, что помогает им рассматривать вопросы с разных сторон. (см. «Финансирование Eureka!» HBR, март 2010 г.). Аналогичным образом, согласно подходу Toyota "5 почему", сотрудников просят исследовать проблемы, задавая вопрос "Почему?" Получив ответ, они должны спросить, почему - это , и так далее, пока они не зададут вопрос пять раз.Такой образ мышления может помочь сотрудникам вводить новшества, бросая вызов существующим взглядам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В большинстве организаций руководители и сотрудники одинаково понимают, что задавать вопросы - это нежелательный вызов властям. Их учат сосредотачиваться на своей работе, не обращая пристального внимания на процесс или свои общие цели. Но поддержание чувства удивления имеет решающее значение для творчества и инноваций. Наиболее эффективные лидеры ищут способы развить любопытство своих сотрудников, чтобы подпитывать знания и открытия.

Версия этой статьи появилась в выпуске за сентябрь – октябрь 2018 г. (стр. 48–57) журнала Harvard Business Review .

Отчеты о доходах и расходах на недвижимое имущество (RPIE)

Департамент финансов (DOF) ежегодно использует информацию о доходах и расходах для оценки приносящей доход собственности. Владельцы недвижимости предоставляют эту информацию, заполнив отчет о доходах и расходах на недвижимое имущество (RPIE). Крайний срок подачи вашего заявления RPIE - 1 июня 2021 года.

Вы должны подать выписку RPIE онлайн, если вы не получили ранее одобрение на отправку выписки по почте.Мы будем использовать предоставленную вами информацию для определения стоимости вашей собственности на 2022-23 налоговый год, который начнется 1 июля 2022 года. Благодарим вас за предоставленную информацию, которая поможет нам правильно и справедливо оценить вашу собственность.

Теперь доступны данные реестра витрин магазина за 2019 календарный год (в соответствии с местным законом 157 от 2019 года). Подробнее.

Кому нужно подавать?

  • Владельцы приносящей доход собственности с фактической оценочной стоимостью более 40 000 долларов США в списке предварительной оценки должны подать отчет о доходах и расходах недвижимого имущества или заявление об исключении.Чтобы узнать, можете ли вы подать заявление об исключении, просмотрите информацию о регистрации RPIE.
  • Некоторые объекты недвижимости, отвечающие вышеуказанным критериям, освобождаются от подачи отчета о доходах и расходах, включая объекты, которые на 100% освобождены от налога на имущество. Чтобы получить дополнительную информацию о требованиях к регистрации, просмотрите информацию о регистрации RPIE и часто задаваемые вопросы.
  • Владельцы основных средств, связанных с коммунальными услугами, обязаны подавать заявление REUC-RPIE.
  • Реестр витрины : Вы должны зарегистрироваться в городе, если вы владеете недвижимостью с коммерческими помещениями (витринами) на первом или втором этаже.Это относится ко всем владельцам недвижимости второго и четвертого налогового класса с витринами на первом или втором этаже, даже если вы в противном случае освобождены от подачи годового отчета о доходах и расходах. Владельцы недвижимости первого класса в коммерчески зонированных районах должны зарегистрировать свои витрины, если площадь была вакантной или занята собственником в течение каких-либо дней в течение предыдущего года. Щелкните здесь, чтобы просмотреть список назначенных свойств первого класса. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с требованиями к реестру витрины и часто задаваемыми вопросами.
    • Информация о регистрации витрины

Какую форму мне следует использовать?

Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы определить, какую форму вам нужно использовать, или посетите страницу RPIE Forms, чтобы просмотреть список всех связанных форм.


Электронные инструкции по регистрации для RPIE

  1. Создайте пароль для каждого свойства, которое вы должны зарегистрировать. Вы можете повторно войти в систему, чтобы изменить или дополнить свой RPIE, используя этот пароль.Владельцы коммунальных предприятий, заполнившие форму RPIE-2020U / (RPIE for REUC), будут вводить номер лота псевдорайона, чтобы начать подачу заявки.
  2. Введите требуемую информацию на каждом экране.
  3. Вам будет предложено подать заявку в электронном виде. Приложение доступно для печати для ваших записей.
  4. Каждый раз, когда используются кнопки «Далее» и «Назад», данные, введенные на экране, будут автоматически сохраняться.
  5. Чтобы выйти из системы, закройте браузер.
  6. Экраны справки и инструкции по форме доступны из верхней правой части каждого экрана.

Инструкции

Другая информация

  • Более подробную информацию о том, как мы оцениваем рыночную стоимость недвижимости, используя данные о доходах и расходах, можно найти в RPIE и Руководстве по оценке недвижимости.
  • Если вам нужно зарегистрировать два или более свойств, вы можете подать их вместе, если свойства соответствуют определенным требованиям. Более подробная информация доступна в Рабочем листе и Инструкциях RPIE-2020.
  • Коммунальные предприятия должны подать RPIE-2020U. Для получения информации о регистрации скачайте руководство по регистрации REUC-RPIE.
  • Регистраторы налоговой комиссии
  • о доходах и расходах (TCIE) могут использовать отчет RPIE для заполнения и распечатки TCIE. TCIE должен быть распечатан и приложен к вашему заявлению о внесении исправлений в налоговую комиссию. TCIE не может быть подан в электронном виде.

Реестр магазинов и подача рулонов аренды

Реестр витрины: Владельцы собственности, у которых есть витрины на первом или втором этаже, должны зарегистрировать эти помещения в городских властях, используя заявление RPIE.Обязательно заполните Раздел S в своем заявлении RPIE. (См. Рабочий лист RPIE-2020 или руководство пользователя реестра витрины.)

Дополнительный реестр витрины: Владельцы собственности второго и четвертого классов, которые подали информацию о витрине в рамках своей регистрации RPIE за 2020 год, должны заполнить дополнительную форму регистрации витрины, чтобы сообщить о любых изменениях собственности или вакансиях на витрине, которые произошли в период с 1 января по 30 июня. 2021 год или дата продажи недвижимости, в зависимости от того, что наступит раньше.

Подайте свою регистрацию здесь: Дополнительная регистрация на витрине. Дополнительные сведения см. В дополнительном руководстве пользователя реестра витрины магазина.

Крайний срок подачи заявки на регистрацию дополнительной витрины - 9 августа 2021 г.

Сумма арендной платы: Регистраторы RPIE, чья фактическая оценочная стоимость недвижимости составляет 750 000 долларов или больше, должны подать приложение, содержащее информацию об арендной плате.

  1. Что такое приложение к арендной плате?
    Приложение к списку арендной платы является дополнением к отчету о доходах и расходах на недвижимое имущество (RPIE), в котором содержатся подробные сведения об аренде и соответствующая информация.Это необходимо для заявителей RPIE, чья реальная оценочная стоимость недвижимости составляет 750 000 долларов или более.
  2. Нужно ли мне подавать дополнение к арендной плате одновременно с RPIE?
    RPIE и дополнение к арендной плате не нужно подавать одновременно.
  3. Могу ли я предоставить копию списка арендной платы из моих собственных записей?
    Нет. Вы должны использовать таблицу арендной платы, предоставленную Министерством финансов. Посетите www.nyc.gov/rpie, чтобы подать файл. Это единственная версия, которую вы сможете загрузить.
  4. Общая фактическая оценочная стоимость моей собственности превышает 750 000 долларов, но у меня нет арендаторов. Что я должен делать?
    Таблица арендной платы требуется только в том случае, если у вас есть арендаторы. Вы должны написать «Нет арендаторов» в разделе «Комментарии» RPIE.
  5. Общая фактическая оценочная стоимость моей собственности составляет менее 250 000 долларов, и я отправляю краткую форму RPIE. Могу ли я подать добровольный отчет об аренде с короткой формой RPIE?
    Да. Приемлемые лица, подающие заявку на участие в программе RPIE, могут отправить список арендной платы вместе с краткой формой.
  6. Могу ли я исправить ошибку в списке арендной платы после того, как я его отправил?
    Вы можете исправить ошибку в списке арендной платы, войдя в RPIE с теми же учетными данными и изменив список арендной платы. Все исправления и дополнения RPIE могут быть сделаны только для отчета RPIE-2020.
  7. Если у меня есть арендатор, срок аренды которого истек, но затем он был продлен, должен ли я указывать дату начала размещения в качестве даты начала для истекшего или нового договора аренды?
    Дата начала занятия должна быть датой начала самого последнего договора аренды.
  8. Если арендатор изменился в течение отчетного периода RPIE-2020, должен ли я сообщать информацию об арендной плате как для бывшего, так и для нынешнего арендатора?
    Нет, сообщать информацию об арендной плате только для нового арендатора.
  9. Я являюсь владельцем недвижимости, вся недвижимость которой сдана в аренду по принципу Triple net, и у меня нет информации о субарендах. Как мне заполнить список арендной платы?
    Предоставьте информацию об аренде по тройной чистой аренде. Вы также должны заполнить «Раздел H - Информация об аренде и размещении» RPIE.
  10. Могу ли я отозвать заявление RPIE, которое я уже отправил, вместо того, чтобы вносить в него поправки?
    Вы не можете отозвать RPIE после того, как он был отправлен. У вас есть возможность изменить представленный RPIE или отправить новый. Если ваш RPIE содержит серьезную ошибку, например, он был зарегистрирован для неправильного BBL, вам следует подать RPIE для правильного BBL и связаться с Департаментом финансов по адресу [email protected], чтобы сообщить об ошибке.
  11. Должен ли я сообщать о занятости на определенную дату или за весь год?
    Вы должны сообщить о статусе занятости (занято владельцем, арендатором или свободно) на конец отчетного периода RPIE.
  12. Сообщая о ежемесячной арендной плате, нужно ли указывать среднее значение за весь год?
    Нет. Вы должны сообщать последнюю ежемесячную арендную плату за последний месяц отчетного периода.
  13. Считаются ли единицы «собственник» или «занятые работниками» регулируемыми или нерегулируемыми?
    Выберите последний известный статус аренды помещения перед текущим размещением.
  14. Если арендная плата стабилизирована, следует ли мне предоставлять легальную арендную плату или льготную арендную плату?
    Укажите льготную арендную плату за квартиру со стабилизированной арендной платой, которая представляет собой фактически взимаемую арендную плату.

Штрафы за несоблюдение требований
Обязательные лица, которые не подали RPIE-2020 или иск об исключении, подвергаются следующим штрафам. Штрафы основаны на окончательной оценочной стоимости недвижимости на 2021-2022 годы.

из Кому Размер штрафа
40 001 долл. США $ 99 999 $ 300
100 000 долл. США $ 249 999 750 долл. США
250 000 долл. США $ 499 999 1 500 долл. США
500 000 долл. США $ 999 999 3000 долларов США
1 000 000 долл. США $ 4 999 999 5000 долларов США
5 000 000 долл. США 9 999 999 долл. США 20 000 долл. США
10 000 000 долл. США $ 14 999 999 40 000 долл. США
15 000 000 долл. США $ 24 999 999 60 000 долл. США
25 000 000 долл. США + 100 000 долл. США

Владельцы, которые должны подать иск об исключении, но не подали иск, будут оштрафованы на 100 долларов.

Владельцы приносящей доход собственности, которые не представляют отчет о доходах и расходах в течение трех лет подряд, могут быть подвергнуты штрафу в размере пяти процентов от окончательной фактической оценочной стоимости собственности.

Для более полного объяснения штрафов RPIE для лиц, не подающих заявки, ознакомьтесь с Руководством по пониманию штрафов за непредставление отчета о доходах и расходах недвижимого имущества («RPIE»).

Списки несоответствий RPIE-2020
В следующих списках указаны объекты, которые не подали RPIE 2020 к крайнему сроку 1 июня 2021 года.Если у вас есть вопросы о статусе несоответствия, свяжитесь с нами.


Списки несоответствий RPIE-2019
В следующих списках указаны объекты, которые не подали RPIE 2019 к крайнему сроку 1 июля 2020 года. Если у вас есть вопросы о статусе несоответствия, свяжитесь с нами.

Списки несоответствий RPIE-2018
В следующих списках указаны объекты, которые не подали RPIE 2018 к крайнему сроку 3 июня 2019 года.

Списки несоответствий RPIE-2017
В следующих списках указаны объекты, которые не подали RPIE 2017 г. к крайнему сроку 1 июня 2018 г.

RPIE-2017 Недвижимость с ходатайством о слушании на рассмотрении
В приведенный ниже список входит приносящая доход недвижимость, которую Министерство финансов определило как поданную Петицию для слушания для RPIE-2017


Загрузить все данные о недвижимости в Нью-Йорке

Департамент финансов предоставил данные обо всех объектах недвижимости Нью-Йорка для загрузки на портале открытых данных Нью-Йорка. Посетите страницу открытых данных для получения дополнительной информации.

Национальное обследование жертв преступлений (NCVS)

Когда национальные оценки выводятся на основе выборки, как в случае с NCVS, следует проявлять осторожность при сравнении одной оценки с другой или при сравнении оценок с течением времени.Хотя одна оценка может быть больше другой, оценки, основанные на выборке, имеют некоторую степень ошибки выборки. Ошибка выборки оценки зависит от нескольких факторов, включая количество вариаций в ответах и ​​размер выборки. Если принять во внимание ошибку выборки вокруг оценки, оценки, которые кажутся разными, могут не отличаться статистически.

Одной мерой ошибки выборки, связанной с оценкой, является стандартная ошибка. Стандартная ошибка может варьироваться от одной оценки к другой.Как правило, оценка с небольшой стандартной ошибкой обеспечивает более надежное приближение к истинному значению, чем оценка с большой стандартной ошибкой. Оценки с относительно большими стандартными ошибками связаны с меньшей точностью и надежностью и должны интерпретироваться с осторожностью.

Для генерации стандартных ошибок в оценках виктимизации, заболеваемости и распространенности на основе NCVS можно использовать два метода: (1) параметры функции обобщенной дисперсии (GVF), производимые U.S. Бюро переписи населения для методов оценки BJS и (2) прямой дисперсии. Для проведения прямой оценки дисперсии BJS использует специализированную версию оценки сбалансированной повторной репликации (BRR) с использованием метода Фэя. Оценка BRR - это тип оценки дисперсии прямой репликации. При оценке вариативности репликации, набор репликационных весов (например, NCVS обычно имеет набор, состоящий из 160 репликационных весов) используется для захвата дисперсии выборки. Метод Фэя используется для обследований, которые дают редкие результаты, когда для правильной оценки дисперсии необходима вся выборка.Бюро переписи населения США составляет параметры GVF для BJS, которые учитывают аспекты сложной структуры выборки NCVS и представляют кривую, подобранную для набора отдельных стандартных ошибок, с использованием специальной версии BRR, основанной на методе Фэя. GVF выражают дисперсию как функцию ожидаемого значения оценки обследования.

BJS проводит статистические тесты, чтобы определить, были ли различия в оценочных числах, процентах и ​​ставках в этих отчетах статистически значимыми после учета ошибки выборки.Основная процедура тестирования, которую использует BJS, - это t-статистика Стьюдента, которая проверяет разницу между двумя выборочными оценками. Если не указано иное, результаты, описанные в этих отчетах как более высокие, более низкие или иные, прошли тест на уровне статистической значимости 0,05 (уровень достоверности 95%) или на уровне значимости 0,10 (уровень достоверности 90%). Читатели должны ссылаться на рисунки и таблицы в отчетах BJS для проверки конкретных результатов. Необходимо соблюдать осторожность при сравнении оценок, которые явно не обсуждаются в отчетах BJS.

Оценки и стандартные ошибки оценок в отчетах BJS, использующих данные NCVS, могут использоваться для создания доверительного интервала вокруг оценки как меры допустимой погрешности. В следующем примере показано, как стандартные ошибки могут использоваться для создания доверительных интервалов:

Согласно данным NCVS 2019 года, уровень насильственной виктимизации, о которой сообщалось в полицию, за исключением простого нападения, в 2019 году составил 3,4 виктимизации на 1000 человек в возрасте от 12 лет и старше. Используя GVF, BJS определил, что предполагаемый уровень виктимизации имеет стандартную ошибку 0.38. Доверительный интервал вокруг оценки генерируется путем умножения стандартной ошибки на ± 1,96 (t-показатель нормального двустороннего распределения, исключающего 2,5% на обоих концах распределения). Следовательно, 95% доверительный интервал вокруг оценки 3,4 с 2019 года составляет 3,4 ± (0,38 x 1,96) или (от 2,63 до 4,13). Другими словами, если BJS использовал один и тот же метод выборки для выбора разных выборок и вычислял интервальную оценку для каждой выборки, он мог бы ожидать, что истинный параметр совокупности (уровень насильственной виктимизации) будет попадать в интервальные оценки в 95% случаев.

REAL ID - REAL ID

REAL ID Срок действия федерального закона продлен до 3 мая 2023 г.

Министерство внутренней безопасности США продление срока полного вступления в силу REAL ID до 3 мая 2023 г. Крайний срок был ранее установлен на конец этого года.

«Защита здоровья, безопасности и защищенности наших сообществ - наш главный приоритет», - сказал секретарь DHS Алехандро Майоркас. «Поскольку наша страна продолжает восстанавливаться после пандемии COVID-19, продление крайнего срока полного исполнения REAL ID даст штатам необходимое время для возобновления операций по выдаче водительских прав и обеспечения того, чтобы их жители могли получить лицензию или идентификационную карту, соответствующие REAL ID."

С 3 мая 2023 г. жители Миннесоты не смогут использовать свои стандартные водительские права для посадки на внутренние рейсы или въезда на федеральные объекты. Вместо этого им понадобится НАСТОЯЩЕЕ удостоверение личности, расширенные водительские права или удостоверение личности, паспорт или паспортная карта или другая приемлемая форма идентификации для федеральных целей.



REAL ID Готовы? У жителей Миннесоты есть варианты


Около 24 процентов владельцев водительских прав и удостоверений личности в Миннесоте имеют НАСТОЯЩИЕ удостоверения личности или расширенные водительские права, поскольку приближается крайний срок полного исполнения федерального удостоверения личности REAL ID.По данным Министерства внутренней безопасности США, по всей стране примерно 40 процентов всех водительских прав и держателей удостоверений личности в США соответствовали НАСТОЯЩИМ удостоверениям личности по состоянию на 1 октября 2020 года.

С 3 мая 2023 г. жители Миннесоты не смогут использовать свои стандартные водительские права или удостоверения личности для посадки на внутренние рейсы или въезда на федеральные объекты. Вместо этого им понадобится один из трех вариантов:

  1. Паспорт или паспортная карточка.
  2. НАСТОЯЩИЙ ID.
  3. Расширенные водительские права или удостоверение личности.

Управление по безопасности на транспорте (TSA) перечисляет несколько других менее распространенных форм идентификации, которые также приемлемы для федеральных целей.

Те, кто не уверены, какой тип лицензии им подходит, могут использовать онлайн-инструмент Help Me Choose a License / ID Type по адресу drive.mn.gov.

Офис REAL ID в аэропорту открыт для обслуживания пассажиров аэропорта Миннесоты

Путешественники в аэропорту Миннесоты могут подать заявку на получение НАСТОЯЩЕГО удостоверения личности в Minneapolis-St.Терминал 1 международного аэропорта Пол (MSP)

Офис REAL ID в аэропорту принимает заявки на получение REAL ID Миннесоты с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00. только по предварительной записи. Жители Миннесоты могут назначить встречу на день вылета из Терминала 1 MSP онлайн по адресу drive.mn.gov, выбрав Подайте заявку на РЕАЛЬНОЕ удостоверение личности в аэропорту MSP, расположенном на уровне 3 между золотой и зеленой рампой . Миннесотцам следует заполнить онлайн-предварительная заявка до их назначения и перепроверьте свои необходимые документы, чтобы убедиться, что у них есть то, что им нужно для их заявки.Это избавит от необходимости повторного посещения.




Финансовым документом может быть только один из двух документов о резидентстве, требуемых REAL ID.

Список требуемых документов REAL ID ранее указывал, что заявитель мог использовать два финансовых документа - например, выписку из банка, аннулированный чек или выписку по кредитной карте - для оба документа, подтверждающие проживание.

DVS проверил федеральные требования к документации Real ID и определил, что только один финансовый документ может быть использован для подтверждения места жительства.Второй документ должен быть другим приемлемым документом из списка REAL ID. Список необходимых документов составлен обновлено на сайте.




Напоминание Министерства внутренней безопасности США: НАСТОЯЩЕЕ удостоверение личности и паспорта - не единственные варианты, которые вы можете получить 3 мая 2023 г.


Министерство внутренней безопасности США напоминает всем, что существуют варианты утвержденных на федеральном уровне форм удостоверения личности в дополнение к НАСТОЯЩИЙ ID.Начиная с 3 мая 2023 года для внутренних полетов и въезда на федеральные объекты потребуется наличие лицензии или удостоверения личности, соответствующих НАСТОЯЩЕМУ удостоверению личности, расширенным водительским правам или удостоверению личности или другой приемлемой форме удостоверения личности.


  • Удостоверение Министерства обороны США, включая удостоверения личности, выданные иждивенцам
  • Карта постоянного жителя
  • Карта для пересечения границы
  • Признанный на федеральном уровне удостоверение личности с фотографией, выданное племенем

Федеральный закон о РЕАЛЬНЫХ удостоверениях личности не требует предъявления физических лиц идентификация там, где в настоящее время не требуется доступ к федеральному учреждению, например, вход в общественные места Смитсоновского института.



Важно помнить

  • Начиная с 3 мая 2023 года каждому авиапутешественнику 18 лет и старше потребуется НАСТОЯЩЕЕ удостоверение личности, расширенные водительские права или удостоверение личности, паспорт или другая приемлемая форма удостоверения личности для полетов в пределах Соединенных Штатов или въезда на федеральные объекты.
  • Миннесотцы смогут использовать свои стандартные лицензии и удостоверения личности в федеральных целях, включая посадку на внутренние рейсы, до 3 мая 2023 года.



Миннесота Выдача водительских прав и удостоверений личности REAL ID с 1 октября 2018 г.

С запуском новой системы водительских прав 1 октября 2018 г. жители Миннесоты теперь имеют возможность подать заявку на получение REAL ID -соответствующие водительские права или удостоверение личности.

Чтобы сократить время ожидания, обратите внимание на функцию предварительной подачи заявки, которая позволяет вам вводить значительную часть ваших водительских прав или заявки на удостоверение личности онлайн, включая приложения REAL ID, сокращая время, затрачиваемое на офисы с водительскими удостоверениями.Это хороший способ убедиться, что у вас есть все необходимые документы, когда вы посещаете офис водительских прав.


Табло REAL ID

По состоянию на 1 сентября 2021 года 26,89% владельцев водительских прав и удостоверений личности в Миннесоте имеют REAL ID. Это увеличилось с:

  • 24,64% на 31 июля 2021 года.
  • 23,28% на 31 марта 2021 г.
  • 21.46% на 28 февраля 2021 г.
  • 20,74% на 31 января 2021 г.
  • 20,16% на 31 декабря 2020 г.
  • 19,56% на 30 ноября 2020 г.
  • 19,09% 31 октября 2020 г.
  • 18,37% на 30 сентября 2020 г.
  • 17,60% 31 августа 2020 г.
  • 16,76 процента на 31 июля 2020 г.
  • 15,97 процента на 30 июня 2020 г.
  • 15,08 процента на 31 мая 2020 года.
  • 14,95 процента на 30 апреля 2020 г.
  • 14,96 процента на 31 марта 2020 г.
  • 13,62 процента на 28 февраля 2020 г.
  • 12,04 процента на 30 января 2020 г.
  • 10,72% на 1 января 2020 г.
  • 9,72% на 27 ноября 2019 г.
  • 8,91% на 1 ноября 2019 г.
  • 7,8 процента на 27 сентября 2019 г.

Создание новой книги в Excel - инструкции и видеоурок

Создание новой книги в Excel: обзор

Вы можете легко создать новую книгу в Excel.Книга является типом файла по умолчанию в Excel, так же как документ является типом файла по умолчанию в Word. Книга может содержать несколько листов, где данные хранятся и обрабатываются в столбцах и строках.

Когда вы впервые открываете Excel, появляется стартовый экран. Этот стартовый экран позволяет вам создать новую книгу из списка шаблонов в правой части экрана. Если вы уже открыли книгу, вы можете просмотреть аналогичный экран, щелкнув вкладку «Файл» на ленте.Затем выберите команду «Создать» в левой части представления Backstage. После этого в правой части представления Backstage появится список шаблонов.

Затем вы можете создать новую книгу из одного из множества доступных шаблонов, щелкнув нужный шаблон. Чтобы создать новую пустую книгу в Excel, щелкните выбор шаблона «Пустая книга» в разделе справа.

Создание новой книги в Excel - Инструкции: изображение шаблонов книги в Excel.

Создание новой книги в Excel: инструкции

  1. Чтобы создать новую книгу в Excel из начального экрана , откройте приложение Excel.
  2. В качестве альтернативы, чтобы создать новую книгу в Excel, если вы уже открыли книгу , щелкните вкладку «Файл» на ленте.
  3. Затем выберите команду «Создать» в левой части представления Backstage.
  4. При использовании любого метода отображается список шаблонов книг в правой части представления Backstage.
  5. Чтобы создать новую книгу из одного из перечисленных шаблонов , щелкните один из шаблонов.
  6. Чтобы создать новую пустую книгу вместо , щелкните шаблон «Пустая книга».

Создание новой книги в Excel: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Создание новых книг» показано, как создать новую книгу в Excel. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Excel под названием «Освоение Excel Made Easy v.2019 и 365 ».

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *