Заполненный расходный кассовый ордер: Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?

Содержание

Расходный кассовый ордер форма КО-2

Кассовые документы

Расходный кассовый ордер форма КО-2 – первичный кассовый документ, на основании которого выдаются наличные денежные средства из кассы предприятия. Заполняется бланк в день выдачи наличности ответственным кассиром или бухгалтером.

Бланк форма КО-2 – скачать в формате xls.

Образец заполнения КО-2

Выдача наличности из кассы выполняется при предъявлении получателем документа, дающего право на получение денежных средств (паспорт, доверенность на получение денег, заявление на получение наличности для работников организации).

Выдача денежных средств из кассы может быть произведена также на основании платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

Заполненная форма расходного кассового ордера подлежит отражению в кассовой книге форма КО-4, в которой также фиксируются и другие приходные и расходные кассовые документы, например, приходный кассовый ордер форма КО-1.

Заполнять документ нужно аккуратно, не допуская помарок и исправлений. Если при заполнении формы КО-2 допущена ошибка, необходимо оформить новый бланк.

Расходный кассовый ордер может быть заполнен как вручную, так и на компьютере.

На заметку! Предлагаем также скачать бланки и образцы таких кассовых документов, как сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – скачать и журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать.

Инструкция по заполнению:

Организация: наименование и ОКПО организации, оформляющей РКО.

Номер: уникальный номер расходного ордера, как правило, порядковый с начала года.

Дата: дата оформления бланка КО-2 совпадает с днем выдачи наличных денег из кассы.

Дебет: номер счета, в дебет которого заносится сумма, зависит от того, кому и на что выданы деньги (под отчет работнику – счет 71, поставщику – счет 62, работника зарплата – счет 70 и т.д.). При необходимости указывается код структурного подразделения и код аналитического учета.

Кредит: номер счета, с которого списываются деньги (счет 50 «Касса»).

Код целевого назначения: указывается только бюджетными организациями.

Выдать: ФИО лица, которому выдаются наличные денежные средства.

Основание: содержание операции и краткая характеристика (например, оплата за товар по товарной накладно №__ или заработная плата за октябрь).

Сумма: пишется прописью, копейки цифрами, пустое место прочеркивается.

Приложение: наименования, номера и даты сопроводительных документов.

Подписи: заполненный бланк расходного кассового ордера подписывается главный бухгалтер и руководитель либо лица, имеющие право подписи подобных документов на основании доверенности.

Получил: получатель наличных денег пишет прописью полученную сумму, копейки цифрами.

Дата: ставится дата получения денежных средств.

Подпись: подпись получателя.

По: документ, дающий право на получение наличных денег (наименование, номер, серия, кем и когда выдан).

Выдал кассир: ставится подпись кассира, выдавшего деньги из кассы, и указывается расшифровка подписи.

Заполненный бланк КО-2 с подписью получателя остается в организации и прикладывается к ежедневной кассовой документации, в частности, к отчету кассира КМ-7, образец которого можно скачать здесь.

Бланк и образец для скачивания

Скачать бланк расходного кассового ордера форма КО-2 – ссылка.

Скачать образец формы КО-2 – ссылка.

Бланк расходного кассового ордера \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Бланк расходного кассового ордера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Бланк расходного кассового ордера

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Бланк расходного кассового ордера Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиПри направлении работников в командировки по России выдача под отчет наличных денежных средств производится в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее — Указание). Отметим, Указанием определен порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами (за исключением Банка России, кредитных организаций), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (п. 1 Указания). Согласно абз. 1 п. 6.3 Указания деньги выдаются подотчетному лицу на основании расходного кассового ордера 0310002 — форма N КО-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу работодателя (например, указанной выше смете (расчету)) либо письменному заявлению командированного работника, составленному в произвольной форме. Такое заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (абз. 1 п. 6.3 Указания).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Путеводитель по судебной практике. РасчетыСудами установлено, что с учетом положений статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в редакции Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ, п. п. 1.8, 4.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, п. п. 6, 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» доказательством несения индивидуальным предпринимателем расходов, в том числе и судебных, в наличной форме являются оформленные в установленном законом порядке расходные кассовые ордера, а не получение доходов исполнителем, на что ссылался заявитель.

Нормативные акты: Бланк расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер (РКО)

Основным бланком, оформляемым при выдаче наличности из кассы компании, является расходный кассовый ордер (РКО). Его необходимо заполнять каждый раз, когда осуществляется расходование денег в ходе осуществления хозяйственной или иной деятельности. Порядок ведения операций по кассе разрешает не применять РКО только предпринимателям, ведущим учет в упрощенном варианте.

Оглавление статьи

Порядок применения расходника

Вступивший с 2014 года нормативный акт определяет, что применять можно не только стандартную форму КО-02, но и разработанные с учетом нужд и особенностей деятельности собственные бланки.

Расходный ордер может составляться бухгалтером, в том числе главным, кассиром, руководителем фирмы (при отсутствии на предприятии бухгалтерии) или наемным специалистом, привлеченным по договору подряда. В этом случае все необходимые подписи проставляет директор организации.

Может использоваться бланк, приобретенный в типографии, а также заполненный с помощью специализированных программ. Расходник не должен содержать никаких исправлений, в противном случае он признается недействительным. Если же ошибка допущена, документ необходимо перевыпустить в правильном варианте.

Основание для расходования денег, за исключением зарплаты, служит заявление работника, подписанное директором фирмы с указанием направления расходования.

Выписанный бланк предъявляется кассиру, который принимает его, проверяет правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей. Далее он фиксирует его в журнале регистрации.

Перед выдачей наличных должностное лицо должно затребовать у их получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним кассир в соответствующие графы вписывает реквизиты паспорта или иного документа. Затем работник кассы передает денежные средства их получателю, которому нужно их пересчитать и при правильности суммы расписаться в расходнике.

Важно! Если выдача денег осуществляется доверенному лицу, то вместе с паспортом проверяется и доверенность, после чего ее прикладывают к РКО.

Работникам зарплата может выдаваться по расчетно-платежным или платежным ведомостям. В этом случае при их закрытии также составляются расходные ордера на итоговые суммы. Затем документ передается кассиру, который на нем ставит штамп «Оплачено». Вместе с отчетом кассира в конце дня РКО сдается в бухгалтерию.

Расходный кассовый ордер образец заполнения

Рассмотрим образец заполнения РКО.

В верхней части документа пишется название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Если бланк относится к какому-либо определенному подразделению, то его название нужно указать ниже. В противном случае здесь ставится «-».

Справа от названия документа «Расходный кассовый ордер» записывается порядковый номер и дата его оформления. Последняя должна иметь вид ДД.ММ.ГГГГ.

В следующую таблицу вносятся данные бухгалтерского учета — корреспондирующие счета по дебету и кредиту, коды структурных подразделений и аналитического учета — если они используются на предприятии. Затем записывается сумма РКО цифрами. Поле «Код целевого назначения» должно заполняться только в том случае, если на фирме разработана и используется необходимая система кодирования.

В поле «Выдать» записываются полные Ф.И.О. человека, которому отпускаются денежные средства из кассы. Не допускается сюда вписывать название предприятия.

В поле «Основание» указываются причины, по которой производится выдача денег. К примеру «Зарплата», «Сдача в банк», «Суточные» и т. д.

В поле «Сумма» записывается сумма документа прописью.

В поле «Приложение» указываются наименования документов, на основании которых производится данная операция — заявление работника, платежная ведомость, квитанция и т. д.

Затем документ подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, которые ставят свою личную подпись.

Важно! Ниже получатель денежных средств должен написать вручную получаемую сумму прописью и без сокращений, поставить дату получения и личную подпись. Затем указываются полные реквизиты документа, удостоверяющего личность — паспорта, загранпаспорта, военного билета и т. д.

Кассовый ордер подписывает работник кассы. Далее все расходные и приходные денежные операции заносятся в кассовую книгу.

Нюансы

Если денежные средства выдаются юридическому лицу, то в поле «Выдать» указываются личные данные работника — представителя. В поле «Приложение» нужно записать реквизиты доверенности на получение денег, которая прикладывается к расходному ордеру.

При сдаче наличных средств в банк в поле «Выдать» нельзя писать «Сдача выручки», поскольку это противоречит порядку ведения кассовых операций. Там нужно указывать Ф.И.О. работника, который выполняет данное действие, он же расписывается в документе в получении денег.

При выдаче зарплаты допускается составление одного документа на всю сумму. В этом случае в поле «Выдать» записывается «Работникам предприятия», а в основании реквизиты платежной ведомости. Поля «Получил», «Подпись» и «По» остаются незаполненными.

Скачать бланк расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер бланк скачать Word.

Расходный ордер бланк скачать, в формате Excel.

Скачать образец заполнения расходника по форме КО-2.

Руководство по заполнению денежного перевода

Если вам нужно оплатить счет или физическому лицу, но вы не хотите носить с собой наличные, использовать банковский чек или кредитную карту, денежный перевод — ваш лучший выбор. Этот бумажный документ предписывает банку выплатить определенную сумму денег. Изучение того, как заполнять денежный перевод, может помочь вам относительно быстро отправлять или получать платежи.

Что нужно для заполнения денежного перевода

У каждого эмитента немного разные требования к заполнению денежного перевода.Например, почтовая служба США (USPS) и денежные переводы Western Union имеют разные форматы.

Но независимо от того, покупаете ли вы денежный перевод в почтовом отделении или в финансовом учреждении, этот процесс похож на выписку чека. Обычно вам необходимо знать имя получателя, сумму платежа, адрес получателя и любые другие важные данные, такие как номер счета.

Для покупки денежного перевода вам также потребуется иметь действующую форму оплаты — наличные, дорожные чеки и дебетовые карты, как правило, принимаются большинством эмитентов.

Алекс Дос Диас © The Balance 2019

Заполнение денежного перевода

При покупке денежного перевода вы сообщаете сумму эмитенту. В полученном вами бумажном документе будет указана эта сумма, поэтому вам не нужно ее заполнять.

Однако для правильного заполнения денежного перевода вам необходимо будет предоставить запрашиваемую информацию:

  1. Имя: Напишите полное имя человека или компании, которой вы платите денежным переводом.Это поле может быть помечено как «Оплатить до», «Оплатить» или «Получатель». Не оставляйте это поле пустым и не переводите денежный перевод наличными, иначе любой может обналичить его, и вы рискуете потерять средства в случае утери или кражи денежного перевода. Некоторые эмитенты также требуют указывать имя покупателя в поле «От».
  2. Адрес: Некоторые денежные переводы содержат поле для ввода вашего текущего почтового адреса на случай, если получателю потребуется связаться с вами по поводу платежа.Однако, если вы беспокоитесь о своей конфиденциальности, вы можете опустить эту информацию. Спросите эмитента денежного перевода и получателя, что требуется. Денежные переводы USPS включают поле адреса слева для адреса получателя и другое поле справа для адреса покупателя, так что отображаются как адрес получателя, так и ваш адрес.
  3. Дополнительная информация: Возможно, вам потребуется включить дополнительную информацию в денежный перевод, чтобы платеж был обработан правильно.Это может включать номер вашего счета, сведения о транзакции или заказе или любые другие примечания, которые помогут получателю распознать причину платежа. Это поле может быть помечено как «Re:» или «Memo». Если поля для дополнительной информации нет, напишите ее на лицевой стороне документа.
  4. Подпись: Некоторые денежные переводы требуют подписи. Найдите поле с пометкой «Подпись», «Покупатель» или «Ящик» на лицевой стороне документа. Не подписывайте обратную сторону документа, потому что именно здесь получатель подписывает денежный перевод.

Заполнив денежный перевод, сохраните все квитанции, копии и другие документы, полученные при покупке, на случай, если возникнут проблемы с оплатой. Эти документы могут понадобиться вам для отмены денежного перевода, и они могут быть полезны при отслеживании или подтверждении платежа.

Один денежный перевод обычно ограничен суммой в 1000 долларов.

Преимущества денежных переводов

Для покупателей денежные переводы — это безопасный способ оплаты.Вы можете отправить по почте документ, который вы можете отслеживать и который может быть обналичен только предполагаемым получателем. По сравнению с чеками, денежные переводы помогают сохранить конфиденциальность определенной информации, например номера вашего банковского счета. Они также полезны для транзакций, которые не разрешают оплату чеком.

Если вам нужно купить и заполнить денежный перевод, вы можете получить его в разных местах, включая почтовое отделение, финансовые компании, такие как Western Union, розничные магазины, такие как Walmart, или обычный банк.Обычно они стоят менее нескольких долларов в большинстве розничных продавцов, но вы заплатите немного больше в своем банке или кредитном союзе.

Для продавцов денежные переводы обычно являются безопасной формой оплаты. Покупатели должны использовать наличные деньги или их эквивалент для покупки денежного перевода, чтобы он не отскочил, как личный чек.

Некоторые эмитенты позволяют вам оплачивать денежный перевод с помощью кредитной карты, но могут охарактеризовать транзакцию как денежный аванс и взимать с вас комиссию за аванс наличными и высокие проценты.

Недостатки денежных переводов

До недавнего времени денежные переводы были популярным и недорогим способом оплаты. Однако появились новые платежные решения в сфере финансовых технологий, такие как Zelle и Venmo. Эти решения дешевле, проще и быстрее, чем денежные переводы. Итак, вы можете изучить другие формы оплаты. Для крупных покупок может потребоваться использование нескольких денежных переводов из-за ограничений по сумме и комиссий за выдачу. В этом случае более подходящей формой оплаты может быть кассовый чек.Взаимодействие с другими людьми

Точно так же денежные переводы не заменяют обычный банковский счет, который позволяет вам выписывать собственные чеки или использовать дебетовую карту. В отличие от платежей по чекам или дебетовым картам, денежные переводы требуют, чтобы вы платили комиссию каждый раз при совершении платежа, что делает их менее доступными для частых транзакций.

Точно так же денежные переводы иногда подделываются и используются в распространенных онлайн-мошенничествах, поэтому убедитесь, что вы заполняете их в соответствии с указаниями и что все полученные вами средства очищаются в вашем банке, прежде чем вы их потратите.Взаимодействие с другими людьми

5 простых шагов для отправки безопасного платежа

Personal Finance Insider пишет о продуктах, стратегиях и советах, которые помогут вам принимать разумные решения с вашими деньгами. Мы можем получать небольшую комиссию от наших партнеров, таких как American Express, но наши отчеты и рекомендации всегда независимы и объективны.

  • Денежные переводы — это безопасная альтернатива наличным деньгам, которую можно использовать для отправки денег физическому или юридическому лицу без банковского счета.
  • Чтобы заполнить денежный перевод, вам необходимо записать свою информацию, а также информацию о получателе, прежде чем подписать свое имя.
  • После заполнения денежного перевода и совершения платежа вы захотите сохранить квитанцию ​​для отслеживания, а также для подтверждения покупки на случай утери или кражи вашего денежного перевода.

Денежные переводы — это гарантированная форма оплаты, которая может быть безопасным способом отправки денег друзьям или родственникам или даже оплаты счетов.

В отличие от личных чеков, денежные переводы полностью предоплачиваются перед выпиской.Из-за этого получатель законного денежного перевода может быть уверен, что он не отскочит, когда они пойдут его обналичить.

В отличие от некоторых кассовых чеков или сертифицированных чеков (других популярных форм гарантированной оплаты), вам никогда не понадобится банковский счет для отправки денежного перевода. А если ваш денежный перевод утерян или украден, вы, как правило, сможете вернуть свои деньги.

Как заполнить денежный перевод

Чтобы воспользоваться различными преимуществами, упомянутыми выше, вам необходимо знать, как правильно заполнить денежный перевод.К счастью, процесс несложный или сложный.

Business Insider

1. Напишите имя получателя

Вам нужно заполнить каждую строку вашего денежного перевода ручкой большими и разборчивыми буквами.Как и в случае личных чеков, первой строкой денежного перевода будет поле «Получатель».

Здесь важно точно указать имя получателя. Получатель платежа должен будет предоставить удостоверение личности для обналичивания денежного перевода. И если имя на их идентификаторе не совсем соответствует тому, что вы указали, они не смогут получить свои деньги.

Если денежный перевод будет использоваться для оплаты счета, вы также захотите указать номер своего счета.Некоторые денежные переводы содержат строку «Памятка», где вы можете добавить эту или любые другие дополнительные детали. Однако, если вы не видите отведенного места для дополнительной информации, просто напишите номер своего счета в пустом поле на лицевой стороне денежного перевода.

2. Укажите свое имя и адрес.

Теперь, когда вы заполнили раздел получателя платежа, пришло время предоставить вашу личную информацию. В зависимости от того, где вы покупаете денежный перевод, эти строки могут иметь разные названия, например «Отправитель», «От», «Покупатель» или «Отправитель».»

Некоторые денежные переводы требуют, чтобы вы указали свое имя в этом разделе, в то время как другие хотят, чтобы вы указали свой адрес. Третьи могут попросить вас предоставить обе части информации.

Если для получения денег требуется ваше имя, обязательно используйте свое полное официальное имя. И если вам необходимо указать адрес, убедитесь, что тот, который вы указали, является вашим текущим почтовым адресом.

3.Подпишите денежный перевод

Далее вам нужно будет поставить свою подпись. Для большинства денежных переводов линия подписи отправителя будет на лицевой стороне в правом нижнем углу.

Вы также заметите строку для подписи на обратной стороне денежного перевода: именно здесь ваш получатель должен будет подписать, когда он пойдет обналичивать ваш денежный перевод, поэтому вы можете оставить эту строку пустой.

4. Оплата денежного перевода

Теперь, когда вы заполнили всю необходимую информацию об отправителе и получателе, вы можете приобрести денежный перевод.Вы можете оплатить денежный перевод наличными, дебетовой картой или дорожным чеком.

Некоторые магазины также могут разрешить вам использовать кредитную карту для покупки вашего денежного перевода. Однако вы захотите спросить поставщика, как будет обрабатываться транзакция. Некоторые магазины проводят покупки с помощью денежных переводов в виде авансов наличными по кредитной карте, что может привести к увеличению комиссионных и процентных платежей.

Вам нужно будет заплатить наличными в дополнение к комиссии за транзакцию.К счастью, эти сборы в целом разумны. За исключением банков, в большинстве мест, где продаются денежные переводы, взимается комиссия менее 2 долларов США.

5. Храните квитанцию ​​в надежном месте.

После оплаты вы получите квитанцию, подтверждающую покупку. Вы захотите сохранить эту квитанцию ​​в безопасном месте по двум причинам.

Во-первых, в квитанции будет указана информация для отслеживания. Используя номер для отслеживания в квитанции, вы можете проверить, был ли и когда ваш денежный перевод обналичен.Если вы считаете, что возникла проблема или ошибка, обратитесь за помощью к эмитенту денежного перевода.

Во-вторых, вы можете использовать квитанцию ​​для замены денежных средств, если ваш денежный перевод утерян или украден. Однако вы должны знать, что большинство провайдеров взимают дополнительную плату за услуги при возмещении утерянных или украденных денежных переводов.

Где купить денежный перевод

Одним из самых недорогих мест для покупки денежного перевода является Walmart.В настоящее время Walmart взимает максимальную комиссию в размере 88 центов. И хотя многие магазины устанавливают лимит в 1000 долларов на денежный перевод, Walmart позволит вам отправлять заказы, превышающие эту сумму, если вы предоставите удостоверение личности государственного образца.

Вы также можете купить денежные переводы в Почтовой службе США (USPS). Он взимает 1,25 доллара США за денежные переводы на сумму менее 500 долларов США и 1,75 доллара США за денежные переводы на сумму от 500,01 до 1000 долларов США. И USPS взимает 0,45 доллара за военные денежные переводы (выданные военными объектами) любого размера

Наконец, многие продуктовые магазины и магазины, которые вы уже посещаете каждую неделю, могут продавать денежные переводы.Просто следите за логотипами Western Union или Moneygram в этих магазинах.

Альтернативы денежным переводам

Денежные переводы — доступная и безопасная гарантированная форма оплаты. Однако они не подходят для каждой ситуации.

Поскольку денежные переводы часто ограничиваются суммой в 1000 долларов или меньше, они не обязательно будут хорошим вариантом для крупных покупок, таких как покупка подержанного автомобиля.Если у вас есть банковский счет, кассирский чек, сертифицированный чек или банковский перевод могут быть лучшими вариантами для крупных транзакций. Если вы не являетесь клиентом банка, возможно, вам придется заплатить наличными.

Кроме того, поскольку денежный перевод нельзя использовать для онлайн-транзакций, он не является хорошей заменой банковскому счету, если вам нужны услуги онлайн-оплаты счетов. Если вы ищете способ оплачивать счета онлайн без банковского счета, предоплаченная дебетовая карта может быть одним из лучших вариантов.

Больше покрытия личных финансов

Как заполнить денежный перевод

Несмотря на простоту, оплата наличными не всегда является самым безопасным способом оплаты.Вместо этого вас могут попросить заплатить денежным переводом. Вы можете получить денежный перевод практически в любом месте, например в банках, почтовых отделениях и даже в Walmart. После этого достаточно просто заполнить заказ, оставить квитанцию ​​и передать ее лицу, которому вы платите. Давайте подробнее рассмотрим процесс заполнения денежного перевода.

Как купить денежный перевод

Прежде чем вы сможете заполнить денежный перевод, вы должны его купить. Опять же, найти денежный перевод довольно просто.Хотя вы можете сразу же отправиться в ближайший банк, банки часто взимают значительную комиссию за денежные переводы. Банки и кредитные союзы нередко взимают от 5 до 10 долларов.

Вы можете найти более низкие тарифы в большинстве продуктовых магазинов. Например, Walmart взимает 1 доллар или меньше. Вы также можете отправиться в офис USPS, чтобы купить денежный перевод за 1,20 доллара (для сумм до 500 долларов) или 1,65 доллара (для сумм до 1000 долларов). Вы также можете покупать денежные переводы в Western Union и MoneyGram.

Как заполнить денежный перевод

Заполнение денежного перевода — это простой пошаговый процесс. Просто следуйте этим инструкциям, и вы будете готовы отправить деньги.

  1. Сумма. При покупке денежного перевода необходимо указать отправляемую сумму. Клерк напечатает эту сумму в заказе. Вам не нужно указывать сумму денежного перевода, но вы должны убедиться, что она верна.
  2. Получатель платежа. Первая строка денежного перевода обычно гласит «Оплатить до» или «Оплатить до». Здесь напишите имя человека или компании, которым вы отправите заказ. Если вы не знаете, что писать, лучше попросить получателя не допускать ошибок. У заказа должно быть правильное имя, как на чеке, чтобы получатель мог успешно обналичить его.
  3. Покупатель. В следующем разделе требуется информация о покупателе — это вы! Напишите свое полное имя и адрес.Это проясняет для получателя, от кого денежный перевод. Кроме того, ваш адрес предоставляет вашу контактную информацию на случай возникновения проблем с оплатой.
  4. Памятка. Денежные переводы обычно включают в себя строку «Memo», «Re:» или «Payment For». Здесь следует написать, на что идут деньги. Это помогает включить другую необходимую информацию, такую ​​как номер счета или номер заказа. Эта строка важна как для получателя, так и для вашего собственного учета, особенно если вы платите бизнесу.
  5. Подпись. Перед отправкой обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Будьте осторожны, чтобы не подписать обратную сторону, так как именно здесь получатель должен будет подписать.
  6. Сохраните квитанцию. Денежный перевод будет иметь отделяемую часть квитанции. Это доказательство покупки позволит вам отследить денежный перевод и убедиться, что получатель обналичил его. Он также пригодится в случае утери или кражи заказа, поэтому обязательно храните его в надежном месте.

Как отправить денежный перевод

Когда ваш денежный перевод заполнен, пора его отправить. Чаще всего люди используют денежные переводы для большей уверенности в наличности. Направление денежного перевода определенному получателю означает, что никто другой не может его использовать, даже если они его украдут. Это значительно упрощает отправку денежного перевода по почте с некоторым спокойствием.

Перед тем, как отправить денежный перевод, дважды убедитесь, что вы удалили часть квитанции или копировальную копию.Затем вы можете вложить заказ в конверт с маркой, адресовать его получателю и отправить. Вы также можете просто передать денежный перевод получателю лично.

Как обналичить денежный перевод

Если вы получили денежный перевод в качестве оплаты, вы можете внести или обналичить его так же, как с помощью чека. Чтобы перевести денежный перевод на свой банковский счет, принесите его в свой банк и положите на счет кассира. Чтобы обналичить денежный перевод, вы можете принести его в свой банк или в компанию, выпускающую денежные переводы (например, Western Union или USPS) для оплаты.

Перед обменом товара проверьте, не является ли денежный перевод поддельным. Это особенно важно, если вы не знакомы с покупателем. Если заказ поддельный, вы не сможете получить наличные, когда принесете его в банк. Интернет-мошенники часто используют поддельные денежные переводы, поэтому, если вы что-то подозреваете, сообщите об этом властям.

На вынос

Денежные переводы не только безопасны, но и очень удобны.Вы можете найти их в разных местах и ​​легко заполнить. Однако при заполнении денежного перевода ключевым моментом является двойная проверка. Убедитесь, что вы напечатали правильную сумму, ввели правильное имя получателя платежа и сохранили квитанцию. Как только вы убедитесь, что все в порядке, вы можете отправить его!

Советы по безопасной отправке денег
  • Поскольку вы читаете о денежных переводах, вы, вероятно, знаете, что отправка наличных по почте не является безопасным способом перевода денег.Если вы также не хотите отправлять денежный перевод, у вас все еще есть масса вариантов, особенно с использованием современных технологий. Во-первых, вы можете отправить банковский перевод, который обычно занимает пару дней.
  • Если у вас есть правильный текущий счет, вы также можете легко отправлять деньги в электронном виде без дополнительных комиссий. Вы также можете использовать эти средства немедленно, а не ждать несколько дней.

Фотография предоставлена: © iStock.com / martin-dm, Почтовая служба США, © iStock.com / dardespot

Даниэль Климашовски Даниэль Климашовски — внештатный писатель, освещающий различные темы личных финансов для SmartAsset. Она является экспертом по таким темам, как кредитные карты и покупка жилья. Даниэль имеет степень бакалавра английского языка в Уэслианском университете.

Как заполнить денежный перевод для безопасной отправки денег

Денежные переводы заполнить так же просто, как и персональный чек. В разных торговых точках используются разные форматы, но всем им нужна одна и та же основная информация.Вот пошаговое руководство о том, когда следует использовать денежный перевод, где его можно получить и как его правильно заполнить.

Когда следует использовать денежный перевод

Когда вам нужно заплатить кому-то или кому-то нужно заплатить вам, но наличные, личный чек или приложение для смартфона не подходят по какой-либо причине, решением может быть денежный перевод.

Денежный перевод — это лист бумаги, но он более безопасен, чем наличные, поскольку в нем указан конкретный получатель, который должен будет подтвердить его и предъявить удостоверение личности, чтобы обналичить его.

Ключевые выводы

  • Денежные переводы легко купить и обналичить, и заполнить их так же просто, как написать чек.
  • Тарифы сильно различаются, поэтому уточняйте заранее. Избегайте использования кредитной карты.
  • После того, как вы укажете имя получателя, денежный перевод защищен от неправомерного использования.
  • Если вы оплачиваете счет, укажите номер счета или счета, чтобы убедиться, что платеж зачислен правильно.

Денежные переводы особенно полезны для людей, у которых нет текущего счета или которые не хотят принимать личные чеки.Даже если вы используете чеки, вы можете не захотеть делиться личной информацией, напечатанной на них, например вашим адресом и номером счета, определенным получателям. Денежные переводы широко принимаются, потому что они предоплачены, что устраняет риск отскока.

Сертифицированные и кассовые чеки, выпущенные финансовыми учреждениями, обеспечивают даже большую безопасность, чем денежные переводы. Однако они несут гораздо более высокие комиссии и требуют посещения банка в рабочие часы. Денежный перевод — более простой и менее дорогой вариант.

Где получить денежный перевод

Пока что онлайн-денежные переводы редки и дороги. Поэтому для покупки денежного перевода обычно требуется, чтобы вы посетили место, где они продаются, и уехали с бумажным денежным переводом в руке.

К счастью, денежные переводы продаются более чем в 200000 офисов в США, многие из которых работают в вечернее время и в выходные дни. Вы можете купить его в любом Walmart, CVS или 7-Eleven, а также в любом из 30 000 офисов Почтовой службы США (USPS). Банки, кредитные союзы, сети продуктовых магазинов и пункты обналичивания чеков также продают денежные переводы.

Лимит на денежные переводы составляет 1000 долларов США, но вы можете заказать более одного за раз.

Сколько они стоят

Почти все покупки с помощью денежного перевода требуют комиссии, поэтому разумно делать покупки вокруг. Walmart взимает 88 центов в большинстве мест, а USPS взимает от 1,25 до 1,75 доллара в зависимости от суммы. Международные цены значительно выше. Например, USPS взимает не менее 10,25 доллара плюс комиссия.

Цены в банках, кредитных союзах и других продавцах могут быть значительно выше.С другой стороны, некоторые банки предлагают их бесплатно определенным категориям клиентов.

Компании, выпускающие кредитные карты, обычно взимают большие комиссии за покупки денежным переводом, потому что они рассматривают их как денежные авансы. Вы также можете накапливать проценты, поэтому по возможности избегайте этого варианта.

Какая информация необходима для заполнения денежного перевода

Во-первых, вам нужно знать точную сумму в долларах, которую вы хотите. Он будет напечатан машиной прямо на денежном переводе, и вы не сможете изменить его позже.Это

Вам также необходимо знать собственное имя человека или компании, которым вы будете выписывать денежный перевод. Будьте точны, иначе у получателя могут возникнуть проблемы с его обналичиванием.

Если вы платите бизнесу, добавьте номер счета или счета, чтобы убедиться, что платеж зачислен на ваш счет должным образом.

Вы можете заполнить эту информацию позже, но пустой денежный перевод ничем не хуже наличных, если он утерян или украден.

Также возьмите с собой дебетовую карту или наличные для оплаты денежного перевода, если вы не находитесь в собственном банке и не можете снять их со своего счета.

Как заполнить денежный перевод

Почтовая служба США имеет собственный бренд и формат денежных переводов, как и некоторые банки и кредитные союзы.

Другие продавцы обычно предлагают один из двух брендов: MoneyGram продается во всех магазинах Walmart и CVS, а Western Union продается в 7-Eleven, некоторых продуктовых сетях и магазинах обналичивания чеков.

Какой бы тип вы ни выбрали, продавец напечатает дату и сумму, а затем предоставит вам неполный денежный перевод для окончательной обработки вручную.

Для выполнения любого денежного перевода вас попросят предоставить всего три части информации: собственное имя получателя, ваш адрес и ваше имя или подпись.

Большинство денежных переводов отправляются от одной из трех торговых марок: Western Union, MoneyGram или Почтовая служба США.

Денежные переводы запрашивают ваш адрес, чтобы получатель мог связаться с вами в случае возникновения проблемы. Если вам неудобно делиться этой информацией, ничто не мешает вам оставить это поле пустым или вместо этого ввести свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Одно обязательное поле в любом денежном переводе — это указание отправителя. Для большинства денежных переводов требуется ваша подпись, так же как вы подписываете чек. Но в денежных переводах USPS пустое поле помечено только «От». Напишете ли вы или подпишите свое имя — решать вам.

Одно необязательное поле для большинства денежных переводов может быть весьма полезным. В денежных переводах Western Union это называется «Платеж за / № счета». На денежных переводах USPS он просто помечен как «памятка». Здесь вы можете указать номер счета, если ваш денежный перевод будет оплачивать счет.Или вы можете использовать пространство для любой другой информации, как если бы вы использовали поле для заметок на чеке. (Любопытно, что в MoneyGrams нет специального места для заметок.)

Денежные переводы USPS предлагают дополнительное место для адреса получателя. В заказах MoneyGram и Western Union запрашивается только ваш собственный адрес. Денежные переводы MoneyGram сбивают с толку; На бланке просто написано «Адрес», без каких-либо подсказок о том, нужен ли ваш адрес или адрес получателя. Означает адрес отправителя.

Как доставить денежный перевод

Заполнив все поля, обязательно открепите квитанцию. Эта корешка содержит официальный идентификационный номер денежного перевода, и вы можете использовать его, чтобы отслеживать, был ли денежный перевод обналичен. Это также запись о вашем платеже.

Теперь, когда у вас есть заполненный денежный перевод и квитанция, вы можете безопасно доставить его вручную или по почте получателю. Обналичить его сможет только получатель.

Как работают денежные переводы?

Если вы решили, что денежный перевод — не то, что вам нужно, есть несколько вариантов, которые могут лучше соответствовать вашей ситуации, не прибегая к наличным деньгам. Некоторые финансовые инструменты, которые вы можете использовать для оплаты без получения денежного перевода, включают:

Кассовые чеки

Кассовые чеки похожи на денежные переводы. Они подписываются представителем банка и снимаются со счета банка после перевода средств с вашего собственного.Кассовые чеки доступны для больших сумм в долларах, если у вас есть необходимые средства, поэтому они лучше подходят для крупных платежей.

Личные чеки

Личные чеки хоть и устарели, но также являются хорошей альтернативой денежным переводам. Многие биллеры и онлайн-продавцы по-прежнему принимают личные чеки, поэтому вы можете использовать свой текущий счет для оплаты счетов и перевода средств. Если вам отказали в открытии текущего счета из-за плохого управления в прошлом, обязательно ознакомьтесь с дополнительными банковскими функциями Chime.

Банковские переводы

Банковские переводы — это электронный перевод гарантированных средств, который является хорошей альтернативой, если вам нужно отправить деньги как можно быстрее. Как и в случае с кассовым чеком, вам часто нужно лично посетить банк или магазин. Электронные переводы более дороги (от 30 до 40 долларов во многих случаях) и более обременительны, но их нельзя подделать или отменить, как денежные переводы.

Электронные платежи

Электронные платежи негарантированных средств также возможны.Если вы просто оплачиваете счета, онлайн-сервис вашего банка для оплаты счетов может отправлять средства практически куда угодно — часто бесплатно. Онлайн-сервисы и мобильные приложения также могут отправлять деньги бесплатно.

Предоплаченные дебетовые карты

Если у вас нет банковского счета, рассмотрите возможность использования предоплаченной дебетовой карты. Эти карты предлагают удобство пластика, но вместо того, чтобы быть привязанными к кредитному счету, вы загружаете их своими собственными деньгами, обычно онлайн или в различных точках розничной торговли. Важно помнить, что многие из этих карт имеют ряд комиссий, поэтому традиционная дебетовая карта, привязанная к текущему счету, может быть лучшим вариантом.

Как мне вернуть деньги с денежного перевода, которым я не пользовался?

Если вы купили денежный перевод, но теперь он вам не нужен, вы, несомненно, захотите вернуть эти деньги. Обналичивание денежного перевода, который вы не использовали, зависит от его эмитента и от того, подтвердили ли вы его предполагаемому получателю.

Денежные переводы и чеки

Чек — это инструмент, списываемый с баланса вашего банковского счета. Денежный перевод — это финансовый документ, который вы заплатили за покупку заранее.Он имеет ту же ценность, что и наличные. Основное различие между ними заключается в том, что если вы выписываете чек получателю, а затем передумаете о завершении транзакции, вы просто можете пропустить чек через шредер, чтобы отменить его. С денежным переводом все не так просто.

В отличие от чеков, которые могут возвращаться при недостаточности средств, денежный перевод обеспечивает гарантированные средства. Вот почему некоторые предприятия часто предпочитают денежные переводы чекам. Однако не все компании принимают денежные переводы.

Отнесите в банк

Если у вас есть банковский счет, вы можете положить денежный перевод на свой счет, если вы не написали на нем. Если денежный перевод пуст, укажите свое имя в области получателя и заклейте обратную сторону денежного перевода. Затем вы можете предъявить его кассиру. Если у вас нет банковского счета, многие банки, такие как Chase, Wells Fargo и Bank of America, обналичивают денежный перевод за определенную плату.

Каждый банк имеет свой набор критериев для обналичивания денежных переводов, поэтому уточните в банке, что именно вам нужно делать.В каждом месте также есть свой набор требований для обналичивания денежных переводов, выданных кому-то другому, поэтому вам нужно будет посетить банк и узнать, какова точная процедура.

Отправляйтесь в исходное местоположение

Отнесите денежный перевод обратно в место покупки, чтобы попытаться обналичить его. Многие продавцы денежных переводов, такие как Почтовая служба США, обналичивают их, если у них есть наличные деньги, в то время как некоторые продавцы могут их вообще не обналичивать. Однако позвонить на место и спросить не помешает.Кроме того, было бы полезно взять с собой обе части денежного перевода: сам денежный перевод и вкладку, которая служит вашей квитанцией.

Посетите продуктовый магазин или универмаг

Ваш местный продуктовый магазин может быть вариантом обналичивания денежного перевода. Обратитесь в магазин, чтобы определить необходимость обналичивания денежного перевода. Например, продуктовый магазин может обналичивать денежный перевод только до определенного предела, например 500 долларов, или может только кассовый перевод, выданный из этого магазина.

Используйте магазины обналичивания чеков

Если магазины обналичивания чеков находятся в вашем районе, это еще один вариант обналичивания денежных переводов. Как и в банках, каждое место обналичивания чеков устанавливает свои правила и комиссии за обналичивание денежных переводов. Однако помните, что если вы пойдете по этому пути, то, скорее всего, цена будет намного выше, чем в банке. Western Union, например, требует, чтобы покупатели заполнили форму и заплатили комиссию в размере 15 долларов, чтобы получить возмещение. Western Union также обрабатывает этот запрос в течение 30 дней.

404

Важно! Эта учетная запись предназначена только для личного использования

Все больше клиентов становятся жертвами мошенничества. Перед подачей заявки ознакомьтесь с этими рекомендациями, чтобы предотвратить участие в мошеннических действиях.

Не открывайте счет от имени другого лица
Если кто-либо просит вас открыть простой счет для получения средств, это попытка мошенничества. Распространенные попытки мошенничества включают в себя просьбу открыть счет для получения подарка или бонуса, получить работу или пройти профессиональное обучение или помочь кому-либо получить средства (например, пособие по безработице).

Не сообщайте никому информацию о вашем логине или учетной записи
Ни Simple, ни другие законные учреждения никогда не будут запрашивать информацию о вашей учетной записи. Если какая-либо третья сторона запрашивает данные для входа в вашу Простую учетную запись, это попытка мошенничества. Обмен информацией о вашей учетной записи с другим лицом или разрешение кому-либо использовать вашу учетную запись для получения средств является нарушением условий и положений Соглашения о простом депозитном счете и может подвергнуть вас мошенничеству.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *