Заявление на трудовую книжку образец: Образец заявления о выборе способа ведения трудовой книжки

Содержание

Заявление на оформление трудовой книжки впервые (образец)

Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве.

Как завести трудовую книжку

Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст. 65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):

В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.

Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

  • для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
  • работник отработал более 5 дней.

Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

Когда трудовая выдается работнику на руки

При подписании трудового договора работник передает трудовую книжку работодателю, и она хранится у него до момента увольнения.

Исключения составляют случаи, когда по заявлению человека трудовая выдается ему на руки с целью предоставления в государственные органы, в частности Пенсионный фонд.

Заявление на оформление трудовой книжки впервые: образец

Заявление на оформление трудовой при первичном трудоустройстве пишется в свободной форме. В него нужно включить следующие реквизиты и сведения:

  • ФИО и должность руководителя компании.
  • ФИО трудоустраивающегося человека.
  • Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.
  • Дата и подпись.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оно хранится либо в личном деле работника, либо в книге движения трудовых книжек.

Заявление об отсутствии трудовой книжки: образец

В случае, когда трудовая книжка заводится вновь по причине того, что старая утеряна, заявление пишется в такой же форме, как и предыдущее, за исключением того, что указывается факт утери трудовой.

Работодатель не вправе отказать работнику в заведении новой трудовой, при этом человек не должен доказывать, что она действительно утеряна.

В случае, когда человек устраивается на работу, которая будет для него основной, и при этом у него нет трудовой книжки, работодатель обязан завести ему новую, по его заявлению.

 

Образец заявления о переводе на электронную трудовую книжку в 2020 и 2021 году

Что это за заявления и почему они нужны

Федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ с 1 января 2021 года вводится электронная трудовая книжка (далее — ЭТК). Так назвали перевод сведений о рабочей деятельности граждан в информационную базу данных ПФР. Этот переход добровольный, но отведен срок подачи заявлений о ведении трудовых книжек работниками — до 31 декабря 2020 года. Если гражданин не хочет отказываться от традиционного бланка, заставить его никто не сможет. Но каждый работодатель обязан получить от работников письменное согласие на ведение ЭТК в онлайн-виде или сохранение действующего бумажного документа.

Иначе уже с начала 2021 года проверяющие смогут штрафовать компании за невыполнение обязанностей по ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда подавать заявление на электронную трудовую книжку

На основании постановления правительства от 19.06.2020 №887 уведомлять о новых правилах работы следует до 31.10.2020 года, а получать ответы от подчиненных — до конца года. Для ряда сотрудников введены исключения, и для них сроки сдвигаются. Речь идет про работников на продолжительном больничном или в отпуске (включая отпуск по уходу за ребенком), отстраненные от работы сотрудники. Они вправе написать согласие или отказ от бумажной ТК после того, как вернутся к исполнению должностных обязанностей.

Отдельно прописаны условия для лиц, которые впервые трудоустраиваются после 01.01.2021. С них никаких бумаг брать не надо, они автоматически переходят на электронные ТК.

Что должен сделать работодатель

Обязанность работодателя — уведомить подчиненных о нововведениях и рассказать им о возможности выбрать между бумажной и онлайн ТК. Следующая задача — собрать с сотрудников документы, из которых четко понятно, на каком варианте остановилось конкретное застрахованное лицо.

Закон не требует, чтобы работникам объясняли, как написать заявление на электронную трудовую книжку, предлагали шаблоны или иным образом помогали разобраться в написании документа. Но такая «информационная поддержка» сотрудников выгодна работодателю для выполнения установленных обязанностей. Поэтому предлагаем образец заявления о сохранении бумажной трудовой книжки, который соответствует всем требованиям законодательства.

Если работник все же согласен на сбор и учет сведений о рабочей деятельности в электронном виде, ему стоит предложить такой образец:

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

Воронову Андрею Викторовичу

от водителя

Запашных Игоря Владимировича

Заявление о согласии на переход на электронную трудовую книжку и предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде

В связи с переходом на электронные трудовые книжки и в силу требований ст. 66, 66.1 ТК РФ я, Запашных Игорь Владимирович, выражаю свое согласие на предоставление мне работодателем сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде. Я отказываюсь от ведения трудовой книжки в бумажном виде и прошу выдать мне ее на руки в установленные законом сроки.

05 августа 2020 г.

Запашных /Запашных И.В./

Закон требует от граждан определиться — вести ТК на бумаге или онлайн. Одновременно два варианта невозможны. Если однажды человек отказался, вернуться к бумажному бланку уже не удастся.

Не исключены ситуации, когда работники отказываются писать какие-либо документы. В этом случае у них останутся бумажные ТК, отказаться от которых они смогут в любое время.

Надо ли регистрировать полученные согласия

Нигде не прописано, что работодатель каким-то образом фиксирует и учитывает согласия и отказы, полученные от сотрудников. Но небольшой журнал учета в Excel или иной программе не помешает: по нему удобно смотреть, кто еще из сотрудников не определился, с кем стоит дополнительно поговорить и помочь выбрать.

Кроме того, это удобный способ отчитаться в случае проверок Роструда.

В некоторых организациях считают, что если подано заявление о введении электронной ТК, то отчет надо сдавать ежемесячно, но это не так. В обязанности работодателей входит отчетность в ПФР о стаже и кадровых событиях независимо от выбора сотрудника.

Заявление на электронную трудовую книжку: образец: blogkadrovika — LiveJournal



С наступлением 2020 года традиционный способ ведения трудовой книжки перестал быть единственным. О том, как теперь формируется документ, отражающий сведения о трудовой деятельности, и как выбрать более современный вариант его ведения (электронный), — в нашем материале.

Способы ведения трудовой книжки в 2020 году


С 2020 года наряду с бумажной трудовой книжкой начала применяться ее электронная форма, сведения для которой накапливаются в едином электронном информационном ресурсе по данным, подаваемым работодателями в ПФР. Сбор информации осуществляется в отношении каждого работающего по трудовому соглашению лица.
Отправная точка для электронно накапливаемых сведений — 01.01.2020. Информацию о работе до этой даты будет подтверждать бумажная трудовая книжка.

Электронный способ ведения трудовой книжки характеризует ряд существенных преимуществ в сравнении с оформлением этого документа на бумаге. Поэтому он является предпочтительным и со временем станет единственно возможным для применения.

Об этом свидетельствует указание ПФР, размещенное на сайте этого фонда, о том, что для лиц, впервые устраивающихся на работу после 2020 года, трудовая книжка будет вестись исключительно в электронном виде. До наступления 2021 года бумажный ее вариант при приеме на работу должен оформляться, если работник не выразит своего желания отказаться от такой формы.

У лиц, уже имеющих трудовую книжку, ведущуюся на бумаге, есть право выбрать либо электронный способ, либо ведения этого документа на бумаге. Выбор бумажного варианта никоим образом не повлияет на процесс накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде (он все равно будет осуществляться). Оба документа (бумажный и электронный) в этом случае будут существовать параллельно до того момента, пока работник не откажется от оформления бумажной версии или не перестанет работать.

[stextbox]При выборе электронного способа вернуться к оформлению на бумаге будет нельзя.[/stextbox]

Лицу, выбравшему электронный способ ведения трудовой книжки, бумажный документ выдадут на руки с записью о том, что далее сведения о трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде.

Образец заявления на электронную трудовую книжку


Выбор способа, применяемого при ведении трудовой книжки, нужно сделать до завершения 2020 года, и подать соответствующее заявление работодателю, который передаст эту информацию в ПФР. Для последующих работодателей информация о выбранном способе ведения трудовой книжки будет доступна из единого электронного информационного ресурса. Работнику повторно заявление о выборе подавать не придется.

Законодательно утвержденной формы такого заявления нет. Поэтому оформляют его по правилам любого иного заявления:


  • адресуя руководителю работодателя;

  • указывая, от чьего имени подается документ;

  • излагая суть просьбы в основной текстовой части;

  • проставляя личную подпись подателя и дату подписания.



Образец заявления на электронную трудовую книжку Скачать
В аналогичном порядке следует составить и заявление на продолжение оформления бумажного документа. Однако в основной текстовой его части нужно будет изложить просьбу примерно в такой формулировке: «Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумаге».

В основной текстовой части заявления может быть дана ссылка на соответствующую статью ТК РФ ([cplink params=»req=doc&base=LAW&n=340339&dst=100486&rnd=76EDD267580B07442CA1FE2A958031AE#0510234966269822″]ст. 66[/cplink], если выбирается бумажный вариант, и [cplink params=»req=doc&ts=213626253206392611795573988&cacheid=531831748AC64188E32D9E2A2CB32053&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=2360&rnd=76EDD267580B07442CA1FE2A958031AE#nkytdn0clh»]ст. 66.1[/cplink], если электронный), но обязательным это не является. Необязательно и использование официального названия, применяемого к электронно формируемой трудовой книжке, — сведения о трудовой деятельности.

Если ни одно из заявлений в силу каких-либо причин не будет подано, то ведение бумажной трудовой книжки будет продолжено до тех пор, пока работник не откажется от такого варианта ([cplink params=»req=doc&ts=213626253206392611795573988&cacheid=4C34E577276C83D160E7DE06301FE6CD&mode=splus&base=QUEST&n=192446&rnd=76EDD267580B07442CA1FE2A958031AE#1lxe4ovyfd9″]Письмо Минтруда от 11.02.2020 № 14-2/В-141[/cplink]).

Подводим итоги



  • С 2020 года данные о трудовой деятельности каждого человека, принятого на работу по трудовому договору, начали накапливаться в едином электронном информационном ресурсе. Необходимые для этого данные предоставляет работодатель, направляя их в ПФР, который отвечает за ведение такого ресурса.

  • Со временем электронный способ ведения трудовой книжки станет единственно возможным. Пока же отказ от бумажного варианта этого документа происходит по желанию работника. Ведение бумажной трудовой книжки осуществляется параллельно с накоплением аналогичных данных в электронном виде.

  • Выбор способа оформления трудовой книжки работнику желательно сделать до завершения 2020 года, подав в адрес работодателя заявление. Форма для такого документа законодательно не установлена. Поэтому оформляют его так же, как и любое иное заявление, излагая в основной его части суть сделанного выбора.


Образец заявления на ведение электронной трудовой книжки

С наступлением 2020 года традиционный способ ведения трудовой книжки перестал быть единственным. О том, как теперь формируется документ, отражающий сведения о трудовой деятельности, и как выбрать более современный вариант его ведения (электронный), — в нашем материале.

Способы ведения трудовой книжки в 2020 году

С 2020 года наряду с бумажной трудовой книжкой начала применяться ее электронная форма, сведения для которой накапливаются в едином электронном информационном ресурсе по данным, подаваемым работодателями в ПФР. Сбор информации осуществляется в отношении каждого работающего по трудовому соглашению лица.

Отправная точка для электронно накапливаемых сведений — 01.01.2020. Информацию о работе до этой даты будет подтверждать бумажная трудовая книжка.

Электронный способ ведения трудовой книжки характеризует ряд существенных преимуществ в сравнении с оформлением этого документа на бумаге. Поэтому он является предпочтительным и со временем станет единственно возможным для применения.

Об этом свидетельствует указание ПФР, размещенное на сайте этого фонда, о том, что для лиц, впервые устраивающихся на работу после 2020 года, трудовая книжка будет вестись исключительно в электронном виде. До наступления 2021 года бумажный ее вариант при приеме на работу должен оформляться, если работник не выразит своего желания отказаться от такой формы.

У лиц, уже имеющих трудовую книжку, ведущуюся на бумаге, есть право выбрать либо электронный способ, либо ведения этого документа на бумаге. Выбор бумажного варианта никоим образом не повлияет на процесс накопления информации о трудовой деятельности в электронном виде (он все равно будет осуществляться). Оба документа (бумажный и электронный) в этом случае будут существовать параллельно до того момента, пока работник не откажется от оформления бумажной версии или не перестанет работать.

При выборе электронного способа вернуться к оформлению на бумаге будет нельзя.

Лицу, выбравшему электронный способ ведения трудовой книжки, бумажный документ выдадут на руки с записью о том, что далее сведения о трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде.

Образец заявления на электронную трудовую книжку

Выбор способа, применяемого при ведении трудовой книжки, нужно сделать до завершения 2020 года, и подать соответствующее заявление работодателю, который передаст эту информацию в ПФР. Для последующих работодателей информация о выбранном способе ведения трудовой книжки будет доступна из единого электронного информационного ресурса. Работнику повторно заявление о выборе подавать не придется.

Законодательно утвержденной формы такого заявления нет. Поэтому оформляют его по правилам любого иного заявления:

  • адресуя руководителю работодателя;
  • указывая, от чьего имени подается документ;
  • излагая суть просьбы в основной текстовой части;
  • проставляя личную подпись подателя и дату подписания.

Образец заявления на электронную трудовую книжку Скачать

В аналогичном порядке следует составить и заявление на продолжение оформления бумажного документа. Однако в основной текстовой его части нужно будет изложить просьбу примерно в такой формулировке: «Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумаге».

В основной текстовой части заявления может быть дана ссылка на соответствующую статью ТК РФ (ст. 66, если выбирается бумажный вариант, и ст. 66.1, если электронный), но обязательным это не является. Необязательно и использование официального названия, применяемого к электронно формируемой трудовой книжке, — сведения о трудовой деятельности.

Если ни одно из заявлений в силу каких-либо причин не будет подано, то ведение бумажной трудовой книжки будет продолжено до тех пор, пока работник не откажется от такого варианта (Письмо Минтруда от 11.02.2020 № 14-2/В-141).

Подводим итоги

  • С 2020 года данные о трудовой деятельности каждого человека, принятого на работу по трудовому договору, начали накапливаться в едином электронном информационном ресурсе. Необходимые для этого данные предоставляет работодатель, направляя их в ПФР, который отвечает за ведение такого ресурса.
  • Со временем электронный способ ведения трудовой книжки станет единственно возможным. Пока же отказ от бумажного варианта этого документа происходит по желанию работника. Ведение бумажной трудовой книжки осуществляется параллельно с накоплением аналогичных данных в электронном виде.
  • Выбор способа оформления трудовой книжки работнику желательно сделать до завершения 2020 года, подав в адрес работодателя заявление. Форма для такого документа законодательно не установлена. Поэтому оформляют его так же, как и любое иное заявление, излагая в основной его части суть сделанного выбора.

Заявление на электронную трудовую книжку: образец согласия сотрудника

Заявление на электронную трудовую книжку можно подать с 01.01.2020. Оно направляется действующему работодателю. Строгих требований к содержанию заявления нет. Но работник должен выразить согласие с новым порядком ведения книжки. Разберемся, как правильно это сделать.

Как написать заявление

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку Правительство РФ пока не разработало. Его пишут в свободной форме. Исходя из положений закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» от 16. 12.2019 № 439-ФЗ, оно должно содержать:

  1. Наименование работодателя.
  2. Ф. И. О. и должность руководителя, работника.
  3. Ссылку на уведомление.
  4. Согласие на переход на электронную трудовую книжку со ссылкой на ст. 66.1 ТК РФ.
  5. Подпись и ее расшифровку.
  6. Дату составления.

Образец заявления на электронную трудовую книжку можно скачать здесь: Образец заявления.

Зачем переходить на электронную трудовую

Переход на электронные трудовые книжки начался 01.01.2020.

Новый порядок введен упомянутым законом № 439-ФЗ. Изменения коснулись ст. 66 ТК РФ: теперь работодатель обязан формировать информацию о трудовой деятельности работника в электронном виде. Также появилась ст. 66.1 ТК РФ: в ней описан порядок обращения с электронными трудовыми.

Принудить написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку работодатель не может.

Но надо учитывать, что переход на новый формат дает работникам много плюсов:

  1. Посмотреть стаж работы и достижения можно без запросов и выдачи бумажной трудовой.
  2. Исправить ошибку в книжке будет намного проще, да и ошибок будет меньше, т. к. электронную форму можно заполнять данными из программы кадрового учета.
  3. Устроиться на работу дистанционно можно без поездок в офис работодателя.
  4. Потерять книжку невозможно: сведения хранятся в инфосистеме Пенсионного фонда России (ПФР).

На все вопросы работников об электронных трудовых книжках ответили эксперты КонсультантПлюс. Если вы не можете открыть ссылку, оформите бесплатный доступ в систему КонсультантПлюс на 2 дня.

Работодателям электронный порядок понравится еще больше:

  1. Разгрузка отдела кадров: вносить информацию в трудовую станет быстрее и проще.
  2. Тратить время и деньги на заведение бумажных книжек не нужно.
  3. Обрабатывать данные о работниках и передавать их в госорганы можно за несколько минут.

Как начать работу электронных трудовых книжек на предприятии читайте здесь.

Как перейти на электронную систему

С 1 января по 31 октября 2020 года работники, вероятно, получат от работодателя уведомления о переходе на трудовые книжки (это обязанность работодателя, см. подп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Согласно п. 2 ст. 2 закона № 439-ФЗ известить работодателя о выборе формы трудовой нужно до 31.12.2020.

Работодатель при переходе на электронный формат выдает сотруднику бумажную книжку в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. Если работник не подал заявление, он продолжает работать по бумажной книжке.

Важно! Не должны писать заявление на электронную трудовую книжку работники, которые устроятся на первую работу в 2021 году. Им бумажные трудовые оформлять не будут. Об этом сказано в абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

***

Электронный формат упрощает документооборот между работодателем, работником и ПФР. Чтобы перейти на электронную книжку, нужно написать заявление о согласии с новым порядком ведения трудовой. Переход выполняется за 3 рабочих дня и завершается выдачей бумажной книжки на руки работнику.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец заявления работника о получении трудовой книжки по почте

  • АКТУАЛЬНОЕ ИНТЕРВЬЮ
  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки и как?

    С 1-ого января 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки. Со временем цифровой формат окончательно заменит уже привычные многим бланки. Не все сотрудники спешат расстаться с привычными бумажными трудовыми. Разберемся, как отказаться от электронной трудовой книжки, что для этого нужно сделать, какие документы оформить. Рассмотрим, как составить заявление на отказ от электронной трудовой книжки – образец выложен в нашей статье.

    Читайте: Переход на электронные трудовые книжки – пошагово, с образцами

    Консультант Плюс

    Попробуйте бесплатно

    Получить доступ

    Можно отказаться от электронной трудовой книжки или нет?

    Переход на электронные трудовые с 2020 года является обязательным для всех работодателей. Поскольку данная процедура внедряется в действие постепенно, для ее исполнения предусмотрен следующий порядок:

    • До 30-го июня 2020 года работодатель обязан уведомить персонал о переходе на цифровой формат ведения трудовых книжек. Форму можно разработать самостоятельно.
    • До 31-го декабря 2020 года работники должны сделать выбор между бумажным документом и электронным. Для этого подается заявление на имя руководителя организации.

    Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки? Если говорить буквально, сотрудник не сможет отказаться от ЭТК. Поскольку так или иначе работодатель все равно ее будет вести. Однако работник вправе сохранить бумажную версию книжки. Тогда кадровик предприятия параллельно с электронной будет вести трудовую книжку «на бумаге» (стат. 2 Закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 г.). Для этого нужно подать заявление о продолжение ведения бумажной трудовой. Если сейчас работник отказывается от электронной трудовой книжки, в дальнейшем по его желанию это решение можно изменить.

    Следовательно, отказ от ведения электронной трудовой книжки заключается в предоставлении работодателю заявления о сохранении бумажного бланка. Если подать заявление о переходе на электронную версию, книжка передается сотруднику, а работодатель перестает отвечать за ее ведение и хранение.

    Обратите внимание! Если по каким-либо причинам, к примеру, из-за неисполнения рабочих обязанностей при условии сохранения места работы, сотрудник не имел возможности подать заявление до конца 2020 года, это можно будет сделать позднее. То есть, по факту выхода на работу. Но если заявление о переходе на электронную книжку уже подано, вернуться к бумажному бланку больше не удастся.

    Читайте: Переход на электронные трудовые книжки – последние новости, образцы

    Для кого не допускается отказ от перехода на электронную трудовую книжку

    С 1-ого января 2021 г. такой отказ будет недопустим для тех сотрудников, кто устраивается на работу в первый раз. В отношении этих специалистов работодатели не будут заводить бумажные книжки, а сразу начнут формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

    Как написать отказ от электронной трудовой книжки

    Форма отказа от электронной трудовой книжки на законодательном уровне не утверждена. Организация может разработать ее самостоятельно. Или работник в произвольном виде пишет на имя руководителя заявление. Что нужно указать в бланке?

    Заявление об отказе ведения электронной трудовой книжки – обязательные реквизиты:

    • Данные об адресате – указывается наименование работодателя, должность и ФИО руководителя.
    • Данные о заявителе – уточняется, от кого подается заявление (ФИО и должность).
    • Название документа – заявление.
    • Текст обращения – формулировка должна содержать ссылку на стат. 66 и 66.1 ТК. Нужно указать, что вы просите работодателя продолжить вести трудовую книжку в бумажной форме.
    • Дата подачи заявления – приводится в конце бланка. Рядом заявитель ставит свою личную подпись.

    Лучше подать работодателю заявление в 2 экземплярах. Один из них с пометкой «принято» остается у работника. Далее приводим образец отказа от электронной трудовой книжки.

    Заявление об отказе от электронных трудовых книжек – образец

    Генеральному директору ООО «Эллада»

    Григоренко Александру Николаевичу

    от старшего менеджера

    Пономаренко Виктора Сергеевича

    заявление

    Прошу Вас продолжить вести мою трудовую книжку на бумажном носителе согласно Инструкции по заполнению и ведению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10. 10.2003 г., с «1» января 2021 года наряду с электронной трудовой книжкой.

    14.04.2020   Пономаренко

    Обратите внимание! Напоминаем, что переход на электронный формат трудовых книжек для работников является добровольным. Работодатель не вправе заставлять сотрудников отказываться от бумажных бланков. Вести трудовые «на бумаге» можно, как и ранее, если работник выразил такое желание. Одновременно придется формировать сведения в электронном виде.

    Читайте: Форма СЗВ-ТД, как подготовка к переходу на электронные трудовые книжки

    Шаблон записи профессионального заявления о приеме на работу — шаблоны PDF

    Настоящим подтверждаю, что информация в этом заявлении (и сопроводительных документах, если таковые имеются) является достоверной и полной, насколько мне известно. Я также согласен с тем, что любое искажение, фальсифицированная информация или упущение, которое Компания сочтет существенным, может лишить меня права на дальнейшее рассмотрение вопроса о приеме на работу и / или может считаться основанием для увольнения, если оно обнаружено после того, как мне было направлено предложение о работе.

    Я понимаю, что ничто в этом заявлении или любом другом документе или сообщении Компании (письменном или устном) или принятии на работу не создает трудового договора между Компанией и мной. Я понимаю, что если я буду принят на работу и если моя работа не будет регулироваться коллективным договором, я буду работать по собственному желанию, что означает, что я могу уволиться в любое время, по любой причине и без предварительного уведомления. Кроме того, моя работа в качестве сотрудника по желанию может быть прекращена Компанией в любое время, по любой причине и без предварительного уведомления.Я понимаю, что я не должен полагаться на какие-либо устные или письменные заявления об обратном, поскольку они не изменят эти произвольные отношения.

    В случае приема на работу в качестве условия моей работы я соглашаюсь соблюдать политику и правила Компании с учетом поправок.

    Я разрешаю расследовать все утверждения, содержащиеся в этом приложении, разрешаю Компании получить информацию о моем прошлом и опыте работы с бывшими работодателями, образовательными учреждениями и любыми соответствующими агентствами, а также разрешаю этим сторонам предоставлять Компании информацию о моем прошлом и опыт. Я освобождаю Компанию и все стороны, предоставляющие ей информацию о моем прошлом и опыте, от любой ответственности, возникающей в связи с этим.

    Я понимаю, что привязка может быть условием найма. Если это так, меня уведомят об этом либо до, либо после приема на работу, и необходимо будет заполнить заявку на залог. Я также понимаю, что там, где требуется связь, это будет условием как приема на работу, так и продолжения работы.

    Отправляя эту форму, я понимаю, что если мне будет продлено предложение о работе, моя работа будет зависеть от удовлетворительного завершения медицинского обследования, включая тест на наркотики, подтверждения того, что у меня есть все необходимые полномочия и / или лицензии, и моего согласия страховой компанией или облигационной или страховой компанией, что может быть применимо к работе, которую я ищу.

    Я понимаю, что это заявление о приеме на работу действительно только для должности, на которую подана заявка в настоящее время, и что Компания не обязана сохранять или рассматривать это заявление для будущих вакансий. Заявление будет рассматриваться в течение 60 дней. Если я хочу, чтобы меня рассматривали для работы по истечении этого периода времени, я должен узнать, принимаются ли заявления в это время, и, если да, заполнить другое заявление.

    Образцы и шаблоны подтверждающих писем

    Вам нужно написать или запросить письмо с подтверждением занятости? Эти письма могут понадобиться сотрудникам для арендодателей или финансовых учреждений, если они пытаются арендовать или купить дом.Они также иногда необходимы по причинам страхования или для подтверждения того, что человек работал в компании в сроки, указанные в резюме или заявлении о приеме на работу.

    Хорошая новость заключается в том, что письма с подтверждением приема на работу обычно представляют собой довольно простые документы, поэтому их легко написать или получить. Если вам нужно запросить или написать письмо, просмотр шаблонов и примеров может помочь вам начать работу.

    Что такое письмо с подтверждением приема на работу?

    Письмо о подтверждении занятости написано текущим или бывшим работодателем, чтобы подтвердить, что сотрудник или бывший сотрудник работал в организации. Запрос может исходить от сотрудника, государственных органов, потенциальных арендодателей, ипотечных кредиторов, потенциальных работодателей или коллекторских агентств.

    Запрос может включать проверку дат трудоустройства, заработной платы, того, будет ли сотрудник продолжать работать на должности или имеет право быть повторно принятым на работу. Если сотрудник был уволен, отправитель запроса может спросить причину увольнения.

    Как запросить письмо с подтверждением трудоустройства

    Если вы запрашиваете подтверждающее письмо от нынешнего или бывшего работодателя, важно попросить его профессионально.Сначала обратитесь в свой отдел кадров (HR).

    Компания может иметь политику в отношении раскрытия информации, и вам может потребоваться разрешение на передачу вашей истории занятости третьей стороне. Часто ваш сотрудник отдела кадров составляет для вас письмо или предоставляет шаблон для передачи вашему руководителю.

    Вы также можете спросить напрямую у своего менеджера или руководителя. Предложите шаблон или образец письма в качестве ориентира.

    Обязательно предоставьте им всю информацию, необходимую для написания письма, в том числе, кому адресовать письмо и какие именно детали необходимо указать.

    Что входит в письмо с подтверждением занятости?

    Если вам нужно написать письмо с подтверждением трудоустройства для кого-то, важно убедиться, что ваше письмо содержит правильную информацию и соответствует соответствующему формату. Вы не поможете получателю, написав непрофессиональную записку.

    • Следуйте формату делового письма. Используйте стандартный формат делового письма при написании письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию получателя (если она у вас есть).Обязательно включите приветствие в начале и собственноручную подпись в конце.
    • Будьте лаконичны. Письма с подтверждением приема на работу не должны быть длинными. Не добавляйте никакой информации помимо того, что запрашивает сотрудник, например, не давайте оценку работы сотрудника.
    • Включите всю запрошенную информацию. Большинство писем, подтверждающих трудоустройство, включают имя человека, его отдел в компании (иногда вам нужно указать его конкретную должность) и количество времени, в течение которого он работал.Проконсультируйтесь с вашим сотрудником, если вам нужна дополнительная информация. Например, в некоторых письмах указывается зарплата сотрудника, частота его оплаты (еженедельно, раз в две недели и т. Д.) И количество рабочих часов в неделю. Однако не включайте эти дополнительные сведения, если не требуется.
    • Укажите свою контактную информацию. В конце письма предложите ответить на любые дополнительные вопросы. Укажите форму связи для получателя, например номер телефона или адрес электронной почты.
    • Отредактируйте и вычитайте перед отправкой. Это письмо, вероятно, очень важно для вашего сотрудника или бывшего сотрудника — от него может зависеть их жилье, будущая работа или страховка. Найдите время, чтобы составить это письмо как можно более профессионально. Прочтите письмо на предмет ошибок.

    Как использовать примеры букв

    Перед написанием письма-подтверждения приема на работу рекомендуется просмотреть примеры писем. Примеры не только помогут с макетом, но и помогут понять, какой контент следует включить в документ (например, даты трудоустройства).

    Вам следует адаптировать письмо к конкретному сотруднику, для которого вы пишете письмо, и к информации, которую он просит вас включить.

    Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой в ​​вашем письме, вы всегда должны проявлять гибкость.

    Шаблон подтверждения трудоустройства

    Имя
    Должность
    Название компании
    Адрес
    Город, штат Почтовый индекс

    Дата

    Имя лица, запрашивающего подтверждение
    Должность
    Название компании
    Адрес
    Город, штат Почтовый индекс

    Уважаемый г-н. /РС. Фамилия,

    Это письмо предназначено для подтверждения того, что (имя сотрудника) работал в (название компании) с (даты начала).

    Если вам потребуется дополнительная информация относительно (имя сотрудника), пожалуйста, свяжитесь со мной по (ваш номер телефона).

    С уважением,

    (собственноручная подпись)

    Ваше имя

    Расширять

    Подтверждение занятости для текущего сотрудника

    Шона Истон
    Директор по бухгалтерскому учету
    GMC Associates
    17 Chestnut Street, Ste.200
    Портленд, ME 04101

    9 февраля 2021 г.

    Джон Долан
    Старший вице-президент
    Dolan Industries, Inc.
    Оук-Стрит, 2, nd Этаж
    Портленд, ME 04101

    Уважаемый г-н Долан,

    Это письмо предназначено для подтверждения того, что Сенека Уильямс работал в GMC Associates в течение последних трех лет в нашем бухгалтерском отделе. Начала работу 1 августа 2017 года.

    Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону 555-111-1212.

    С уважением,

    (собственноручная подпись)

    Шона Истон
    Директор по бухгалтерскому учету
    GMC Associates

    Расширять

    Подтверждение трудоустройства бывшего сотрудника

    Дженис Монтгомери
    Менеджер по персоналу
    Martin & Martin Incorporated
    100 Main Street, Ste. 100
    Spokane, WA 99201

    9 февраля 2021 г.

    Джулия Санчес
    Менеджер
    Archer Studios
    34 Otis Drive, Ste.500
    Spokane, WA 99201

    Уважаемая г-жа Санчес,

    Настоящее письмо предназначено для подтверждения того, что Роберт Смит работал в компании Martin & Martin, Incorporated с 3 января 2017 г. по 1 марта 2020 г.

    Если вам потребуется дополнительная информация о Роберте Смите, свяжитесь со мной по телефону 555-765-4321.

    С уважением,

    (собственноручная подпись)

    Дженис Монтгомери

    Расширять

    Ключевые выводы

    Политика исследовательской компании: Во многих организациях есть инструкции о том, что следует включать в письма с подтверждением занятости. Могут даже указать, что все письма должны проходить через HR.

    Используйте формат делового письма: Это гарантирует, что ваше письмо будет уместным, профессиональным и легким для чтения.

    Знайте, что включить: Если вы запрашиваете письмо или пишете его для сотрудника, узнайте, какую информацию включить, например, даты трудоустройства и название должности.

    Как написать письмо для получения трудовой книжки | Работа

    Чтобы получить преимущество перед другими соискателями работы, возможно, в ваших интересах получить копию своей трудовой книжки, чтобы вы могли поделиться ключевой информацией, такой как обзоры производительности, с потенциальными работодателями.Процесс может показаться немного пугающим, но это не обязательно. Чтобы выпустить копию вашей записи, работодателю, вероятно, потребуется ваше подписанное письмо, в котором будет указано, какие именно документы вы ищете. Будьте конкретны и ведите дружелюбный и профессиональный тон, и ваш послужной список скоро станет важным компонентом вашего портфолио по поиску работы.

    Обратитесь и направьте свое письмо лицу, которое ведет учет персонала. Если у вас есть сомнения, позвоните в компанию и узнайте. Если вы этого не сделаете, вы рискуете, что ваш запрос может быть неправильно направлен или потерян.

    Начните письмо с прямого изложения того, что вы ищете. Например, вы можете сказать: «Как бывший сотрудник компании ABC, я нуждаюсь в копии моей трудовой книжки в компании при первой возможности». Использование слова «копия» — небольшой, но немаловажный момент, поскольку работодатель, вероятно, сохранит ваше исходное личное дело.

    Предоставьте справочную информацию, которая поможет человеку собрать необходимую информацию. Включите вашу должность, даты, когда вы работали в компании, и имя вашего непосредственного руководителя.

    Составьте список тех документов, которые вам нужны, и укажите их конкретность. Простое заявление о том, что вы хотите получить свою «трудовую книжку», может быть открыто для интерпретации, поэтому, если вы хотите получить копию «всех» оценок вашей работы, обязательно укажите, сколько их было и, если возможно, даты, когда они имели место.

    Сделайте так, чтобы человеку было как можно проще выполнить ваш запрос, приложив конверт с оплатой почтовых расходов или предложив забрать информацию лично. Если вы выберете второй вариант, обязательно сообщите, что сначала позвоните, чтобы договориться о удобном для вас времени.

    Включите свою контактную информацию и побудите человека позвонить вам — или написать вам по электронной почте, в зависимости от ваших предпочтений — с любыми вопросами относительно вашего запроса.

    Милостиво поблагодарите человека за его время, усилия и сотрудничество. Избегайте соблазна извиниться; положительное, оптимистичное закрытие с большей вероятностью будет встречено положительным и проактивным ответом.

    Ссылки

    Ресурсы

    Советы

    • Вычитайте и отредактируйте свое письмо, чтобы убедиться, что в нем нет орфографических или грамматических ошибок.

    Писатель Биография

    С ее основными интересами являются образование, здравоохранение и маркетинг малого бизнеса, M. T. Вроблевски написал статьи для Woman’s Day, Family Circle, Ladies Home Journal и многих газет и журналов. Она имеет степень магистра журналистики Университета Северного Иллинойса.

    Письмо о приеме на работу | Образцы и шаблон письма о трудоустройстве

    Письмо о подтверждении занятости , также известное как письмо о трудоустройстве или письмо с подтверждением дохода, представляет собой форму, используемую для проверки доходов и истории занятости предыдущего или нынешнего сотрудника.

    Для справки, письмо о подтверждении занятости также может называться:

    • Письмо о трудоустройстве
    • Письмо о подтверждении доходов
    • Письмо-подтверждение о приеме на работу
    • Письмо о подтверждении заработной платы
    • Письмо о подтверждении работы
    Содержание
    1. Кому нужно письмо с места работы?
    2. Как написать форму подтверждения занятости
    3. Как проверить письмо, подтверждающее трудоустройство
    4. Образцы и шаблоны подтверждающих писем (Word и PDF)

    1.

    Кому нужно письмо с места работы?

    Бывший или нынешний сотрудник может запросить подтверждение занятости, чтобы подтвердить свою зарплату и стаж работы у нового работодателя.

    Форма подтверждения занятости также обычно является предварительным условием, используемым третьей стороной для подтверждения того, что физическое лицо имеет доход, необходимый для внесения требуемых ежемесячных платежей по крупным расходам — ​​будь то заявка на аренду, ипотеку или ссуду.

    Например, домовладелец может потребовать справку о трудоустройстве для аренды квартиры , если арендная плата превышает определенную сумму.Кроме того, все банки требуют подтверждения трудоустройства для рассмотрения заявок на ипотеку .

    Кроме того, новый работодатель может запросить подтверждение занятости, чтобы убедиться, что вы правдивы о своей предыдущей зарплате и должности.

    Для упрощения процессов многие компании имеют официальную форму запроса о подтверждении занятости, которую могут заполнять нынешние и бывшие сотрудники.

    2. Как написать форму подтверждения занятости

    Форма подтверждения занятости будет рассмотрена третьей стороной, поэтому ее следует рассматривать как официальную документацию компании.

    Под фирменным бланком вашей компании укажите соответствующие контактные данные и информацию о компании, например:

    • Имя проверяющего
    • Название компании
    • Адрес
    • Город, штат, почтовый индекс

    Если у вас есть имя и адрес третьей стороны, рецензирующей документ, укажите это в приветствии под датой.

    Состав письма с подтверждением заработной платы будет зависеть от требований запрашивающей стороны. Например, арендодателю может потребоваться только проверить текущий доход потенциального арендатора, тогда как новому работодателю может потребоваться трудовой стаж, а также сведения о заработной плате.

    Если вы не знаете требований запрашивающей стороны, стандартная форма для подтверждения занятости должна включать следующую информацию:

    • Дата начала приема на работу
    • Имя сотрудника
    • Должность
    • Заработная плата
    • Сумма годового бонуса
    • Дата окончания приема на работу (при необходимости)

    Последний абзац письма с подтверждением приема на работу должен включать контактные данные лица, ответственного за проверку информации о сотруднике.

    Завершите письмо с подтверждением работы, указав свою подпись, полное имя и должность.

    3. Как проверить письмо, подтверждающее трудоустройство

    Письмо, подтверждающее доход, часто является последним шагом, предпринимаемым банком перед одобрением ссуды, арендодателем перед передачей ключей арендатору или компанией перед отправкой письма с предложением кандидату.

    В целях защиты от ложных заявлений третьи стороны часто требуют, чтобы сотрудники подтвердили свое письмо с подтверждением занятости как минимум двумя документами, подтверждающими доход.

    В качестве подтверждения дохода принимаются следующие документы :

    • Корешки для оплаты
    • Налоговые декларации (1040)
    • Заработная плата и налоговые декларации (W-2)
    • Подтверждение дохода от социального обеспечения / письмо с подтверждением пособия
    • A Письмо о компенсации рабочим
    • Выписки с банковского счета

    В дополнение к подтверждающей документации вы можете нотариально заверить вашу форму подтверждения дохода. Нотариальное заверение верификационного письма подтверждает его подлинность и добавляет дополнительный уровень доверия.

    Подтверждение дохода для самозанятых лиц

    Если вы работаете не по найму, технически никто, кроме вас, не может подтвердить ваш доход от работы.

    Итак, можете ли вы написать письмо , подтверждающее доход для самозанятости от своего имени?

    Ответ: « да ». Напишите письмо с подтверждением дохода и используйте следующие принятые документы, чтобы подтвердить свой доход:

    • Форма 1099 Налогового управления США «Прочие доходы» — используется фрилансерами для регистрации любой работы с оплатой 600 долларов или более
    • Налоговые декларации
    • Выписки с банковского счета

    Итак, независимо от того, работаете ли вы на себя, директор по персоналу, менеджер или генеральный директор, теперь вы знаете, как составить письмо о приеме на работу.Или вы можете пропустить тяжелую работу и использовать наш конструктор писем с подтверждением занятости, чтобы создать его за считанные минуты.

    Используйте соглашение с независимым подрядчиком, если вы работаете не по найму, но были наняты компанией для выполнения определенного проекта или задачи.

    4. Образцы и шаблоны подтверждающего письма (Word и PDF)

    Скачать : MS Word (.docx) или Adobe PDF

    Пример письма с подтверждением трудоустройства (с указанием заработной платы)

    Приведенный ниже образец подтверждения занятости подтверждает трудоустройство Джессики Холланд в ABC Inc.Чтобы подтвердить предоставленную информацию о заработной плате, операционный директор Уильям Сэвидж указывает, что к письму прилагаются квитанции о заработной плате Джессики и информация о налоговой декларации.

    Кроме того, г-н Сэвидж предоставляет свою контактную информацию на случай, если Центру резюме (запрашивающая сторона) потребуется дополнительное подтверждение занятости.

    Образец письма о трудоустройстве

    Образец письма, подтверждающего трудоустройство, приведенный ниже, предлагает подтверждение занятости и дохода Мэтью Симпсона, ранее работавшего в качестве главного юрисконсульта в Company Inc. Письмо адресовано непосредственно третьей стороне, запросившей подтверждение занятости г-на Симпсона — Welcome Inc.

    В дополнение к декларации о заработной плате и налогам (W-2) и квитанциям о заработной плате компания Company Inc. приложила нотариальное подтверждение, подтверждающее факт занятости г-на Симпсона.

    Письмо о доходах от работодателя Шаблон

    В приведенном ниже примере письма с места работы предоставляется подтверждение дохода (как годового, так и дополнительного) Уилфреда Лоуренса.Проверяющая сторона, Чарльз Лэнг из Forest Inc., не включает контактные данные г-на Лоуренса; однако г-н Ланг заявляет, что W-2 г-на Лоуренса и письмо от компенсации рабочим будут включены как доказательства дохода, примеры .

    Шаблон письма о приеме на работу

    Базовый шаблон письма с подтверждением занятости ниже предлагает подтверждение заработной платы за девять лет работы Лестера Дженкинса в ABC 123 Inc. Подтверждающий, Ларри Филипс, не знает контактных данных третьей стороны, запрашивающей эту информацию, и поэтому использует «Кому». Кого это может касаться », чтобы адресовать это письмо с подтверждением занятости.

    Никаких подтверждающих документов не прилагается. , подтверждающих содержание этого письма с подтверждением вакансии, поэтому запрашивающая сторона должна будет связаться с г-ном Филипсом напрямую, чтобы подтвердить детали.

    Запросите свой кадровый файл: 50 Руководство штата и образец письма

    На протяжении всего обучения в K-12 ваша постоянная репутация является высшей угрозой — «Не ведите себя плохо, иначе это войдет в вашу постоянную запись!» .На серверах школьного округа хранятся записи, которые следят за каждым учеником от школы к школе и от округа к округу. Такая информация, как оценки, результаты тестов, предыдущие дисциплинарные взыскания и примечания к мероприятиям о потенциале учащихся. Вы никогда действительно не знали, что там было, потому что вам не разрешалось это видеть, но вы знали, что это существует.

    Когда вы присоединяетесь к рабочей силе, ваша постоянная запись трансформируется в ваше личное дело и таит в себе такую ​​же загадочность. Записи о сотрудниках когда-то были доступны только сотрудникам отдела кадров и по-прежнему являются строго конфиденциальной информацией, требующей обязательного контроля доступа.

    Не существует федерального закона, обязывающего работодателей разрешать своим сотрудникам доступ к просмотру их кадрового досье, но многие штаты приняли законодательные акты. Только в 7 штатах нет уставов для сотрудников, в то время как В 19 штатах есть законы, обеспечивающие всем сотрудникам доступ к их кадровой документации , остальные 24 штата обеспечивают доступ для сотрудников в государственном секторе (, а также Пуэрто-Рико и округа). Колумбии ) .

    Поскольку каждый штат разрабатывает свой собственный подход, требования сильно различаются: сколько времени работодатель должен ответить на запрос (5 ​​дней в Массачусетсе до 45 дней в Орегоне), как подать запрос и если письменный запрос необходим, и какая информация включена / исключена из обзора. Мы исследовали каждый штат, чтобы получить самую свежую информацию со ссылками на применимые законы и ссылки.

    Почему вам следует запросить пересмотр своего кадрового дела

    Ваше личное дело может иметь большое влияние на вашу карьеру, поэтому важно, чтобы оно было полным и правильным. Как и все, к чему прикасаются люди, содержание может содержать ошибки и упущения.

    Это хорошая привычка пересматривать свое кадровое дело каждые несколько лет, особенно по мере приближения к потенциальным возможностям продвижения по службе.Проявите инициативу и проверьте свое личное дело, чтобы убедиться, что нет скрытых сюрпризов, которые могут вас не заметить — гораздо проще исправить проблемы, прежде чем они станут проблемой. Кроме того, просмотрите свое личное дело после того, как на вас повлияло расследование кадровой службы, или если в вашем отделе возникнут другие беспорядки, которые могут быть отклонены.

    Почему вы должны быть осторожны при запросе своего кадрового дела

    Даже если вы живете в штате, который не гарантирует доступ сотрудников к их кадровым файлам, ваш работодатель может удовлетворить ваш запрос, поэтому вы должны обязательно спросить. Но прежде чем вы это сделаете, помните, что отдел кадров действительно отслеживает запросы как ведущий индикатор перед судебным процессом, поэтому вы не хотите вызывать тревогу.

    Мы рекомендуем либо позвонить своему представителю отдела кадров, либо, еще лучше, зайти к его столу и провести дружеский разговор «Эй, Карен, я видел новостную статью, в которой в большинстве штатов сотрудникам разрешен доступ для просмотра своего кадрового файла, и я думаю, что это отличная идея. искать неточности или неполную информацию. Что мне нужно сделать, чтобы просмотреть мой файл? ».

    Образец электронного письма для запроса вашего кадрового файла и записей о сотрудниках

    Если у вашего работодателя есть стандартная форма для подачи вашего запроса, вам необходимо следовать установленной процедуре. Если нет, всегда лучше начинать с дружеского подхода, а потом переходить к более формальному подходу можно только в случае необходимости.

    Re: Запрос на доступ к кадровому файлу

    Здравствуйте, [представитель отдела кадров]

    Я хотел бы просмотреть личные дела моих сотрудников и записи, касающиеся моей работы и любых жалоб, касающихся меня. Пожалуйста, дайте мне знать время и место, где я смогу просмотреть файлы в течение следующих нескольких недель. Свяжитесь со мной с любыми вопросами.

    Спасибо,

    [Сотрудник]

    Если в вашем штате нет законодательного требования, которое требовало бы от вашего работодателя предоставления файлов на рассмотрение, вы можете проявить настойчивость и продолжить дружелюбный подход. Если вы находитесь в штате со статутом, вы можете дополнить его официальным запросом, который проясняет, что вас ничто не отпугнет:

    Re: Запрос на доступ к кадровому файлу

    Здравствуйте, [представитель отдела кадров]

    Я бы хотел хотел бы просматривать личные дела моих сотрудников и записи, касающиеся моей работы и любых жалоб, касающихся меня.Пожалуйста, сделайте файлы доступными как можно скорее.

    Согласно [Закону штата] сотрудники имеют право просматривать и просматривать записи о сотрудниках в течение [xx] дней с момента подачи запроса.

    С уважением,

    [Сотрудник]

    Алабама

    Законодательство штата Алабама не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои личные дела или личные дела.

    Согласно Кодексу AL, § 16-22-14 , сотрудники округов государственных школ в Алабаме имеют право просматривать и копировать все документы в своих файлах, а также добавлять письменные опровержения в свои личные дела.Работодатели должны предоставить копию любого дисциплинарного документа сотруднику в течение 10 дней с момента его помещения в их личное дело.

    Аляска

    Согласно AS 23.10.430. , Всем сотрудникам и бывшим сотрудникам разрешается проверять или делать копии своих личных файлов.

    Аризона

    За исключением ведомостей заработной платы в соответствии с AZ 23-364 , законодательные акты штата Аризона не предусматривают, чтобы частных служащих могли просматривать свои записи или файлы персонала.

    Per AZ R2-5A-105 , государственным служащим штата Аризона гарантируется право просматривать свои личные дела.

    Арканзас

    Законодательство штата Арканзас не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои личные дела или личные дела.

    Государственные служащие имеют доступ к своим кадровым файлам в соответствии с Законом Арканзаса о свободе информации, A.C.A. § 25-19-105 .

    Калифорния

    Согласно разделу 1198 Трудового кодекса Калифорнии .5 , всем сотрудникам или бывшим сотрудникам (в течение трех лет) разрешается проверять или делать копии своих личных файлов. Простое руководство на английском языке с часто задаваемыми вопросами.

    Колорадо

    Согласно C.R.S. 8-2-129 , всем сотрудникам разрешается проверять и делать копии своего личного дела не реже одного раза в год по запросу. Бывшие сотрудники имеют право ознакомиться со своим личным делом один раз в течение первого года после увольнения.

    Коннектикут

    Согласно CT Gen Stat § 31-128b , всем сотрудникам или бывшим сотрудникам разрешается проверять или делать копии своих личных файлов.Бывшие сотрудники могут получить доступ к своим кадровым файлам в течение одного года после увольнения.

    Делавэр

    Согласно 19 Кодекса Германии, § 732 , работодатели должны разрешить всем сотрудникам проверять свои личные дела и делать записи, но они не обязаны разрешать сотруднику делать копии.

    Округ Колумбия

    Уставы округа Колумбия не предусматривают, чтобы частных служащих могли просматривать свои личные дела или личные дела.

    Согласно § 1–631.05 Кодекса округа Колумбия государственным служащим округа Колумбия разрешено проверять свои официальные записи о занятости.

    Флорида

    Законодательство Флориды не предусматривает, что частных служащих могут просматривать свои личные дела или личные дела.

    Государственные служащие: Государственные служащие имеют право просматривать свои файлы и делать копии в соответствии с Законом о государственных архивах Флориды, FL Stat § 119 .Работники системы государственных школ подпадают под действие закона FL Stat § 1012.31 .

    Грузия

    Законодательство Грузии не содержит положений о том, что какие-либо сотрудники могут проверять свои личные дела или личные дела. После увольнения личные данные государственных служащих очищаются в соответствии с O.C.G.A. § 45-1-5 .

    Гавайи

    Уставы Гавайев не предусматривают, чтобы частных служащих могли просматривать свои личные дела или личные дела.

    Государственным служащим предоставляется доступ к их личным записям в соответствии с Законом о единой информационной практике Гавайев (UIPA), глава 92, часть III . Исключены некоторые записи — записи, относящиеся к предотвращению, контролю или сокращению преступности, записи, которые раскрывают конфиденциальную личность источника, и некоторые другие ограничения, перечисленные в §92F-22 .

    После получения письменного запроса агентство должно предоставить доступ и предоставить копию в течение 10 рабочих дней.Сотрудники имеют право исправлять фактические ошибки и оспаривать содержание своих личных данных, и у агентства есть 30 рабочих дней для ответа.

    Следуйте этим инструкциям: Запрос на доступ к правительственной записи

    Айдахо

    Статуты Айдахо не предусматривают, что частных служащих могут просматривать свои записи или личные дела.

    Государственные служащие в Айдахо или их назначенные представители имеют доступ к своему личному делу по запросу и могут получить копии всех материалов (за исключением рекомендательных писем) в соответствии с §74-106 и §33- 518 статута Айдахо.

    Иллинойс

    Всем сотрудникам в Иллинойсе предоставлен доступ к своим записям в соответствии с Законом о проверке кадрового учета (820 ILCS 40 /) , включая бывших сотрудников сроком на один год.

    Работодатели должны предоставить сотрудникам или их назначенным представителям доступ к своим кадровым файлам в течение 7 рабочих дней и могут потребовать от сотрудника подать письменный запрос с использованием специальной формы. Сотрудники могут делать копии содержания, но работодатель может взимать плату за стоимость копий.

    Сотрудники могут потребовать удаления или исправления информации в их личном деле. Если взаимное согласие не может быть достигнуто, работник может подать письменное заявление с объяснением своей позиции, которое работодатель должен приложить к спорной части кадрового учета. Заявление должно быть включено всякий раз, когда спорная часть передается третьей стороне.

    Действующим сотрудникам разрешается до 2 запросов на проверку в год через разумные промежутки времени. Некоторые документы исключены Разделом 10, например, рекомендательные письма и подробные результаты испытаний.

    Индиана

    Закон штата Индиана не предусматривает, что частных служащих могут просматривать записи своих сотрудников или личные дела.

    Государственные служащие в Индиане имеют доступ к своим кадровым записям в соответствии с IC 5-14-3-4 и могут получить копию бесплатно в соответствии с политикой Департамента персонала штата .

    Айова

    Всем сотрудникам в Айове предоставляется доступ к их личным файлам в соответствии с §91B.1 , за исключением справок о приеме на работу, написанных для сотрудника. Сотрудникам разрешается получать копии, но работодатель может взимать плату, эквивалентную сумме, взимаемой за страницу для копий, сделанных коммерческой копировальной компанией.

    Канзас

    Законодательство Канзаса не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои личные дела или личные дела.

    Государственный служащий Записи должны быть открыты для проверки, но под K.S.A. 45-221 отчеты о персонале, рейтинги эффективности или индивидуально идентифицируемые записи не обязательно должны быть открытыми. Следующая информация должна быть раскрыта: имена, должности, заработная плата или фактические трудовые договоры о компенсации, а также стаж работы должностных лиц и сотрудников государственных учреждений.

    Кентукки

    Статуты Кентукки не предусматривают, что частных служащих могут просматривать свои личные дела или личные дела.

    Государственным служащим штата Кентукки предоставляется доступ к просмотру и копированию своих полных данных о сотрудниках в соответствии с KRS § 18A.020 после подачи письменного запроса. Государственным служащим разрешается комментировать в письменной форме любой элемент в своем файле, и их комментарии прилагаются к конкретной записи и добавляются в их файл.

    Луизиана

    Частные служащие в Луизиане не имеют права просматривать свое личное дело, если только в справочнике для служащих это право не предусмотрено.

    Государственным служащим в Луизиане предоставляется доступ к их личному делу и записям сотрудников в соответствии с несколькими законами: сотрудникам правоохранительных органов согласно § 40 RS: 2533 , школьным служащим и любым неклассифицированным служащим согласно § 17 RS: 1237 и пожарные сотрудники согласно RS § 33: 2183 .

    Мэн

    В соответствии с разделом Раздел 26, §631 всем сотрудникам в штате Мэн (включая бывших сотрудников) предоставляется возможность просматривать и копировать свои личные дела после подачи письменного запроса.

    Если работодатель не подчиняется в течение 10 дней с момента получения письменного запроса, он подвергается штрафу в размере 25 долларов США в день (но не более 500 долларов США) и может быть привлечен к судебной ответственности за возмещение ущерба и гонорары адвокатам.

    По запросу сотрудника работодатель должен бесплатно предоставлять сотруднику одну копию всего своего кадрового дела каждый календарный год.

    Мэриленд

    Законодательство Мэриленда не предусматривает s для частных служащих для проверки их кадровой документации.

    Государственные служащие имеют право проверять личные дела своих сотрудников в соответствии с § 4-311 GP . В соответствии с Законом об общественной информации штата Мэриленд (PIA) и GP § 4-203 у хранителя есть 10 дней, чтобы подготовить запись или ответить на запрос.

    Массачусетс

    Согласно MGL C.149 §52C , все сотрудники в Массачусетсе имеют право просматривать свои кадровые записи или получать копию в течение 5 рабочих дней после подачи письменного запроса.Работодатели обязаны уведомлять сотрудников в течение 10 дней о размещении отрицательной информации в их кадровой документации.

    Работодатели не обязаны разрешать сотруднику проверять свою запись более двух раз в течение календарного года. Однако проверка, вызванная внесением отрицательной информации в их личный кабинет, не засчитывается в счет двух проверок.

    Сотрудники могут потребовать удаления или исправления информации в их личном деле.Если взаимное согласие не может быть достигнуто, работник может подать письменное заявление с объяснением своей позиции, которое работодатель должен приложить к спорной части кадрового учета. Заявление должно быть включено всякий раз, когда спорная часть передается третьей стороне.

    Мичиган

    В Мичигане «Закон о праве сотрудников Булларда-Плавецки знать» ( MCL § 423.501 — 423.512 ) предоставляет всем сотрудникам возможность просматривать свои кадровые записи на разумных собеседованиях, как правило, не более двух раз. в год.После проверки сотруднику разрешается копировать записи.

    Если работник демонстрирует, что он не может просмотреть записи лично, работодатель обязан отправить ему копию по почте после получения письменного запроса от работника.

    Сотрудники могут потребовать удаления или исправления информации в их личном деле. Если взаимное согласие не может быть достигнуто, работник может подать письменное заявление (не более 5 листов бумаги размером 8,5 × 11 дюймов) с объяснением своей позиции, которое работодатель должен приложить к оспариваемой части кадрового учета.Заявление должно быть включено всякий раз, когда спорная часть передается третьей стороне.

    Миннесота

    В соответствии с законом Миннесоты § 181.961 , всем сотрудникам разрешается проверять свои кадровые записи один раз в шесть месяцев после подачи письменного запроса. После проверки работники могут подать письменный запрос на копию записи, которую должен предоставить работодатель.

    Бывшим сотрудникам разрешается проверять свою учетную запись один раз в год после увольнения, пока ведется учетная запись персонала.В качестве альтернативы бывшие сотрудники могут подать письменный запрос к работодателю с просьбой предоставить копию их кадровой документации.

    Миссисипи

    Устав штата Миссисипи не предусматривает, чтобы сотрудники проверяли свои кадровые записи. Кадровый учет освобожден от действия Закона о государственных отчетах штата Миссисипи от 1983 г. согласно Кодекс Миссисипи. § 25-1-100

    Миссури

    Миссури был одним из первых сторонников закона об открытых записях, подписав в 1973 году главу RSMO 610 .Несмотря на этот факт, законодательные акты штата Миссури не содержат положений , позволяющих сотрудникам проверять свои кадровые записи. Записи, относящиеся к найму, увольнению, дисциплинарному взысканию или продвижению по службе конкретных сотрудников государственным органом, считаются личной информацией и являются закрытыми записями в соответствии с RSMO § 610.021 .

    Монтана

    Устав штата Монтана не предусматривает для частных сотрудников доступа к их кадровой документации.

    Монтана государственные служащие имеют доступ к своим кадровым документам в соответствии с Правилом 2 .21.6615 . Сотрудникам разрешается подать письменный ответ на информацию, содержащуюся в их кадровом архиве, в течение десяти рабочих дней с даты, когда служащий узнал об этой информации, и их письменный ответ становится постоянной частью кадровой документации.

    Небраска

    Устав Небраски не предусматривает доступа частных служащих и к их кадровой документации.

    Согласно § 79-8 109 Кодекса штата Небраска штатные сотрудники государственных школ округа должны иметь доступ к своему личному делу, которое ведется округом, и право приложить письменный ответ на любой элемент файла.

    Невада

    Согласно NRS § 613.075 , всем сотрудникам разрешено проверять и получать копии своих кадровых документов, подав письменный запрос. Сотрудники могут подавать запросы на изменение в письменной форме, чтобы исправить неточную или неполную информацию в своих записях, а также могут предоставить письменное объяснение разумной длины в прямом ответе на любую письменную запись в своих записях о занятости.

    При увольнении работодатель должен разрешить работнику проверить его трудовую книжку в течение 60 дней после его или ее увольнения и должен, если этот бывший работник потребует в течение этого периода, предоставить бывшему работнику копию этих записей.

    New Hamshire

    New Hampshire предоставляет всем сотрудникам право проверять свои личные дела и получать копию согласно RSA § 275: 56 .

    Работодатели не обязаны раскрывать информацию в личном деле, если сотрудник является объектом расследования и раскрытие информации может нанести ущерб правоохранительным органам, или если информация относится к расследованию государственной безопасности.

    Если сотрудник не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в его файле, он может потребовать удаления или исправления информации. Если соглашение не может быть достигнуто, сотрудник может подать письменное заявление, объясняющее его версию информации, с подтверждающими доказательствами, которые должны храниться как часть личного дела сотрудника.

    Нью-Джерси

    В Нью-Джерси нет закона, требующего общего доступа к файлам персонала для любых сотрудников . Однако в связи с расследованиями, проводимыми государственным агентством, работодатели могут быть обязаны предоставить информацию о трудовых книжках сотрудников по N.J.A.C. § 13: 4-4.2 .

    Нью-Мексико

    Устав штата Нью-Мексико не предусматривает для любых сотрудников доступа к своим кадровым записям. NM Stat § 14-2-1 исключает вопросы, связанные с мнениями в личных делах, из раскрытия в соответствии с Законом об инспекции государственных архивов (IRPA) ; Это означает, что внутренние оценки, дисциплинарные отчеты, информация о повышении / понижении в должности или увольнении, а также служебные аттестации не должны раскрываться.Однако фактическая информация в файле, такая как зарплата, ежегодный отпуск или конфликт интересов, не защищена аналогичным образом.

    Нью-Йорк

    В настоящее время только государственных служащих Нью-Йорка имеют доступ к своим кадровым файлам в соответствии с PBO § 89.2. (C) . Государственным служащим разрешается доступ к личным записям после предоставления разумных доказательств их личности.

    Законопроект о собрании A4836 и Законопроект Сената S5044 действуют в законодательном органе Нью-Йорка и предоставят государственным и частным служащим право просматривать свое личное дело.

    Северная Каролина

    Законодательство Северной Каролины не предусматривает доступа частных сотрудников и к их кадровой документации.

    Все нынешние и бывшие сотрудники имеют доступ к определенным записям, таким как записи, указывающие на их собственное воздействие токсичных материалов или вредных физических агентов в соответствии с § 95-143 G.S. .

    Все государственных служащих в Северной Каролине (нынешние и бывшие) могут получить доступ к своим личным записям в соответствии с G.С. § 126-24 . , за исключением рекомендательных писем, запрошенных до приема на работу, и информации о медицинской инвалидности, которую разумный врач не разгласит пациенту.

    В Северной Каролине есть несколько законодательных актов, которые применяются к различным группам и территориям, но все они содержат в основном те же формулировки, что и § 126-24. .

    Северная Дакота

    Законодательство Северной Дакоты не предусматривает доступа частных служащих и к их кадровой документации.

    Государственным служащим в Северной Дакоте предоставляется доступ к записям своих сотрудников в соответствии с § 54-06-21 NDCC . Сотрудники могут получить доступ к своим записям по предварительной записи в обычное рабочее время. Проверка должна проходить под наблюдением, и сотрудники имеют право отвечать на любые поданные материалы, и их ответы должны быть приложены к копии файла. Сотрудники могут получить копию любого документа по запросу, а работодатели могут взимать разумную плату.

    Огайо

    Закон штата Огайо не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои кадровые записи.

    Тем не менее, в соответствии с пунктом 3701.74 пересмотренного кодекса штата Огайо, все сотрудники в Огайо имеют право на доступ к своим собственным медицинским записям, включая любые записи медицинского осмотра, требуемого их работодателем, или осмотра в результате травмы или заболевания. относящиеся к их работе.

    Огайо государственных служащих имеют доступ к своим кадровым файлам в соответствии с Законом о государственных архивах штата Огайо, кодифицированным в Пересмотренный Кодекс штата Огайо, § 149.43 . Ряд организаций разъяснили требования и процедуры в рамках Административного кодекса Огайо ( § 3349-7-5, § 3357: 12-3-20 , § 3364-25-04 , § 5122-26-06 ).Например, несколько университетов предусматривают, что сотрудники могут получить доступ к своим кадровым записям один раз в год после подачи письменного запроса.

    Оклахома

    Устав Оклахомы не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои кадровые записи.

    Если иное не указано в законе, государственных служащих в Оклахоме имеют доступ к своему личному досье и могут получать копии в соответствии с O.S. § 24A.7 .

    Орегон

    Согласно ORS § 652.750, Всем сотрудникам в Орегоне разрешено проверять свои кадровые записи в течение 45 дней после подачи запроса и они должны предоставить заверенную копию (работодатели могут взимать плату за фактическую стоимость предоставления услуги).

    Кадровое дело включает записи, используемые для определения квалификации сотрудника для приема на работу, продвижения по службе, дополнительной компенсации, увольнения или других дисциплинарных мер, а также учет рабочего времени и заработной платы сотрудника. Записи, относящиеся к осуждению, аресту или расследованию уголовного дела, или конфиденциальные отчеты предыдущих работодателей раскрывать не требуется.

    Работодатели обязаны вести учет уволенных сотрудников в течение 60 дней.

    Пенсильвания

    Пенсильвания предоставляет всем сотрудникам (но не бывшим сотрудникам) доступ к просмотру своего личного дела в соответствии с 43 P.S. § § 1322-1324 . Сотрудникам и / или их назначенному агенту разрешается проверять свои личные дела не реже одного раза в год. Работодатели могут потребовать письменный запрос, в котором указывается цель проверки или конкретные части записи, которые сотрудник желает проверить.

    Копирование файлов остается на усмотрение работодателя, но сотрудникам разрешается делать записи, и работодатель может иметь своего представителя во время проверки.

    Записи должны быть доступны на месте в обычные рабочие часы и в том месте, где они обычно хранятся. Работодатели не обязаны разрешать проверку в течение обычного рабочего дня сотрудника, а также предоставлять доступ к файлу в нерабочее время.

    Файлы и записи, касающиеся квалификации сотрудника для приема на работу, продвижения по службе, дополнительной компенсации, увольнения или дисциплинарных мер, включаются в личное дело.Однако следующие записи не подлежат проверке: записи сотрудника, относящиеся к расследованию возможного уголовного преступления, рекомендательные письма, документы, которые разрабатываются или готовятся для использования в гражданских, уголовных процессах или процедурах подачи жалоб, медицинские записи или материалы. которые используются работодателем для планирования будущих операций или информации, доступной сотруднику в соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности.

    Пуэрто-Рико

    Статуты Пуэрто-Рико не предусматривают, чтобы частных служащих и могли проверять свои кадровые записи.

    Государственным служащим в Пуэрто-Рико предоставляется право проверять свое личное дело в соответствии с 21 L.P.R.A. § 4572 .

    Род-Айленд

    Все сотрудники в Род-Айленде имеют право проверять свои личные дела в соответствии с RI Gen L § 28-6.4-1. После получения письменного запроса работодатели должны предоставить файлы в течение 7 рабочих дней в любое время, отличное от рабочего времени сотрудника.

    Работодатели должны иметь представителя, присутствующего при проверке, и не обязаны разрешать работникам делать копии, но если копии предоставлены, работодатель может взимать разумную плату.

    Сотруднику разрешается просматривать записи, используемые для определения его квалификации для работы, продвижения по службе, дополнительной компенсации, увольнения или дисциплинарных мер. Следующие записи исключаются из проверки: записи, относящиеся к расследованию возможного уголовного преступления, или записи, подготовленные для использования в любых гражданских, уголовных процессах или разбирательствах по рассмотрению жалоб; любые рекомендательные письма, рекомендации, управленческие записи, которые ведет или использует только работодатель; конфиденциальные отчеты от предыдущих работодателей и записи управленческого планирования.

    Сотрудникам разрешается проверять свои записи не менее трех раз в календарный год.

    Южная Каролина

    Уставы Южной Каролины не предусматривают, что какие-либо сотрудники могут проверять свои кадровые записи. Законопроект 1045 Сената был внесен в 1996 году для установления прав сотрудников на просмотр и получение копий своего личного дела, но он умер в комитете.

    Все нынешние и бывшие сотрудники имеют доступ к определенным записям, таким как записи, указывающие на их собственное воздействие токсичных материалов или вредных физических агентов в соответствии с Кодексом SC, § 41-15-100 .

    Южная Дакота

    Законодательство Южной Дакоты не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои кадровые записи.

    Согласно SD Codified L § 3-6C-24, все записи, относящиеся к служащим государственного сектора , включая служебные аттестации, должны быть открыты для проверки сотрудником в обычные рабочие часы.

    Теннесси

    Законодательство штата Теннесси не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои кадровые записи.

    Tenn. Code Ann. В § 8-50-108 говорится, что любой государственный служащий имеет право на доступ к личному делу своего служащего и может получить копии после оплаты стоимости размножения.

    Техас

    Законодательство штата Техас не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои кадровые записи.

    Государственные служащие имеют доступ к своим кадровым записям в соответствии с Законом Texas Public Information Act (Tex.Правительственный кодекс, § 552.023 (а). и Tex. Att’y Gen. ORD-288 (1981).).

    Муниципальная лига Техаса хранит отличную справочную информацию о Законе об общественной информации с общими сценариями и соответствующими ресурсами.

    Юта

    Устав штата Юта не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои кадровые записи.

    Согласно кодексу Юта 67-18 , государственные служащие имеют право проверять и делать копии своих личных файлов, причем стоимость копирования оплачивается служащим.

    Вермонт

    Законодательство штата Вермонт не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои кадровые записи.

    Менее 1 V.S.A. § 317 , вся информация в личном деле сотрудника любого государственного агентства должна быть доступна этому отдельному сотруднику или его назначенному представителю.

    Вирджиния

    В соответствии с § 8.01-413.1 Кодекса штата Вирджиния , все сотрудники (как нынешние, так и бывшие) имеют право получить копии записей, которые «отражают» даты трудоустройства, заработной платы или оклада сотрудника во время найма, работы описание и название, а также любые травмы, полученные сотрудником в ходе работы у работодателя.Работодатели должны предоставить записи в течение 30 дней с момента получения запроса и могут взимать разумную плату за копирование.

    Вашингтон

    Все сотрудники в Вашингтоне имеют право просматривать свои кадровые записи согласно §§ 49.12.240 — 49.12.260 RCW. Сотрудники имеют право исправлять или опровергать любую информацию, содержащуюся в их личном деле, или справочную информацию, предоставленную лицам за пределами компании.

    Работодатели должны разрешать не менее одного обзора в год, а бывший сотрудник сохраняет право на опровержение или исправление в течение двух лет.

    Записи, относящиеся к расследованию возможного уголовного преступления, записи или записи, собранные при подготовке к надвигающемуся судебному процессу, которые не будут доступны другой стороне в соответствии с правилами досудебного раскрытия информации, не подлежат рассмотрению.

    Западная Вирджиния

    Уставы Западной Вирджинии не предусматривают, что какие-либо сотрудники могут просматривать свои личные дела.

    Висконсин

    Согласно Висконсин § 103.13 , все сотрудники (и бывшие сотрудники) имеют право просматривать свои личные дела.Работодатель может потребовать письменный запрос, и у него есть 7 дней после получения, чтобы предоставить документы. Сотрудники могут проверять любые кадровые документы, которые использовались или использовались при определении их квалификации для приема на работу, продвижения по службе, перевода, дополнительной компенсации, увольнения или других дисциплинарных мер.

    Сотрудники могут потребовать исправления удаления информации из их файлов по взаимному согласованию с работодателем. Если соглашение не может быть достигнуто, сотрудник может подать письменное заявление с объяснением своей должности, которое должно быть приложено к оспариваемой части его кадровой документации.

    Вайоминг

    Устав штата Вайоминг не предусматривает, что частных служащих могут проверять свои кадровые записи.

    Вайоминг государственных служащих предоставлен доступ для просмотра своего личного дела в соответствии с Wyo. Stat. § 16-4-203 , включая информацию о приложении, оценки успеваемости и учебные достижения.

    Дэн Сойер

    Редактор-основатель и главный писатель ExpertEmployee.com. Дэн — специалист по собеседованию и карьере, с более чем 20-летним опытом работы на руководящих должностях в лидерах высоких технологий Space Exploration Technologies и Samsung Austin Semiconductor.

    Недавние сообщения

    ссылка на Советы: все, что нужно знать сотрудникам индустрии гостеприимствассылка на «Может ли мой босс изменить мою табель учета рабочего времени»?

    Может ли мой босс изменить мою табель учета рабочего времени?

    Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели вели определенные записи для каждого покрытого, не освобожденного от ответственности работника, включая точную информацию об их отработанном времени и заработанной заработной плате. Даже …

    Как запросить письмо с подтверждением занятости

    Если вам нужно подтверждение вашего трудоустройства для предоставления финансовому учреждению, государственному учреждению, потенциальному работодателю или другой организации, вам может потребоваться официальное письмо с подтверждением занятости.Как правило, этот документ подтверждает ваш текущий статус занятости, как долго вы работали в организации, вашу зарплату и другие детали в зависимости от причины запроса.

    Вот несколько советов о том, как сделать запрос о подтверждении занятости от вашего нынешнего или бывшего работодателя, информация о том, когда он вам может понадобиться, и образец письма.

    Что такое письмо с подтверждением занятости?

    Письмо с подтверждением занятости обычно печатается на официальном бланке организации или канцелярских принадлежностях, чтобы доказать, что вы являетесь нынешним или бывшим сотрудником.Этот документ выдается вашим работодателем по разным причинам, например:

    • Когда вы подаете заявку на ипотечный кредит или автокредит, кредитное учреждение может захотеть подтвердить, что вы в настоящее время работаете и получаете достаточный доход для покрытия ваших ежемесячных платежей.
    • Когда вы подаете заявку на аренду дома, управляющая компания или домовладелец может захотеть подтвердить, что у вас стабильный доход и вы можете позволить себе арендную плату, а также залог и любые расходы на содержание.
    • Когда вы просите отсрочить или сократить выплаты по кредиту, банк может потребовать от вас предоставить подтверждение вашего текущего дохода и использовать эту информацию, чтобы определить, смогут ли они выполнить ваш запрос.
    • Когда вы ищете работу у другого работодателя, компания может захотеть проверить информацию, которую вы указали в своем заявлении, и возобновить работу в рамках процесса проверки биографических данных.

    Связано: Формат и пример делового письма

    Какая информация включается в подтверждение занятости?

    Письмо о подтверждении занятости обычно включает адрес вашего работодателя, название и адрес организации, запрашивающей документ, ваше имя, даты трудоустройства, должность и зарплату.В документе также может быть указана ваша дата рождения и номер социального страхования для идентификации.

    Имейте в виду, что информация, которую работодатели могут раскрывать третьим лицам, зависит от штата. В некоторых случаях вам может потребоваться подписать форму выпуска, прежде чем ваш текущий или предыдущий работодатель сможет поделиться вашими данными с другой компанией.

    Запрос письма с подтверждением занятости

    Если вам требуется подтверждение занятости от вашего работодателя, вы должны подать запрос как можно быстрее.Им может потребоваться время, чтобы подготовить и обработать документ.

    Некоторые компании требуют, чтобы сотрудники заполняли форму запроса о подтверждении занятости, или они могут попросить сторону, которая запросила эту информацию, заполнить форму, прежде чем они смогут отправить письмо. Начните с обращения в отдел кадров. У них может быть политика компании, требующая вашего письменного разрешения, прежде чем они смогут отправить какую-либо информацию в организацию, запрашивающую проверку.

    В некоторых случаях представитель отдела кадров напишет письмо или может предоставить шаблон, который может использовать ваш непосредственный руководитель.Тот, кто составляет письмо, также должен будет распечатать и подписать его, прежде чем вы сможете отправить его в другую организацию. Если они отправляют документ по почте или факсу, обязательно сообщите своему представителю отдела кадров или руководителю адрес, номер телефона и контактное имя, если оно у вас есть.

    Вам не обязательно раскрывать причину запроса подтверждения трудоустройства, но вам нужно будет сообщить своему работодателю, какую информацию запросила организация.

    По теме: Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

    Образец запроса на подтверждение занятости

    Вот пример запроса на подтверждение занятости, который вы можете отправить в свой отдел кадров:

    Тема: Письмо о подтверждении занятости

    Hi Nancy,

    Я подаю заявку на ипотеку, и кредитная компания запросила подтверждение моей занятости.Они попросили вас подтвердить мои даты работы, должность и текущую зарплату.

    Их адрес:

    XYZ Lending Company
    123 Oak Street
    Сиэтл, Вашингтон 98101

    Они также принимают подтверждение по факсу 503-555-0102. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам что-нибудь понадобится.

    Спасибо!

    Эмилио Сильва
    Инженер по обеспечению качества
    Компания ABC

    Связано: Все, что вам нужно знать об амортизации

    Образец письма о подтверждении занятости

    Вот что может выглядеть письмо о подтверждении занятости например:

    ABC Company
    1000 Main Street
    Seattle, WA 98101

    1 декабря 20XX

    XYZ Lending Company
    123 Oak Street
    Seattle, WA 98101 Seattle, WA 98101

    Для тех, кого это может касаться,

    Примите это письмо как подтверждение работы в компании ABC.

    Имя сотрудника: Эмилио Сильва
    Даты трудоустройства: 12 июня 20XX — настоящее время
    Текущее название должности: Инженер по обеспечению качества
    Текущая зарплата: 112 000 долларов США

    Если у вас есть какие-либо вопросы или они нужны Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами по телефону 503-555-1234 или [email protected]

    С уважением,

    Нэнси Дэвис
    Менеджер по персоналу
    Компания ABC

    Подача запроса на подтверждение трудоустройства, как правило, является простым процессом, и у вашего работодателя, вероятно, уже есть система для их выполнения. Запросы.Сообщив вашему работодателю о ваших потребностях как можно быстрее, вы можете гарантировать, что он сможет отправить официальное письмо до крайнего срока подачи запроса.

    Письмо о подтверждении трудоустройства

    Специальное предложение

    Загрузите образец письма с подтверждением занятости:

    Загрузите бесплатный распечатанный шаблон письма с подтверждением занятости в формате Word.

    Загрузить сейчас

    Образец письма с подтверждением трудоустройства:

    [Укажите их контактную информацию и дату]

    Сэр / госпожа:

    [Вставьте имя заявителя] подал заявление о приеме на работу в [укажите название компании], и [он / она] указали вашу компанию как часть своего трудового стажа.Мы с уважением просим вашей помощи в проверке некоторых деталей, которые были указаны в резюме [вставить имя заявителя].

    1. В какие дни [укажите имя заявителя] работал в вашей компании?
    2. Какова [была / была] их должность?
    3. Какая [была / была] их годовая зарплата?
    4. Не могли бы вы повторно нанять [указать имя заявителя]?
    5. Соблюдал ли [укажите имя заявителя] политику компании?
    6. Можете ли вы предоставить какую-либо другую информацию о работе [вставить имя соискателя]?
    7. Если [он / она] в настоящее время работает в вашей компании, подал ли [он / она] заявление об увольнении?

    Заранее спасибо за оперативный ответ! Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы.

    [Укажите свое имя, должность и контактную информацию]

    Дополнение к образцу подтверждения занятости.

    Некоторые компании не раскрывают информацию без подписанной формы согласия их нынешнего или бывшего сотрудника. Вы можете добавить это в шаблон письма с подтверждением занятости.

    Под первым абзацем и перед списком вопросов для проверки занятости в образце письма о приеме на работу просто вставьте следующее предложение:

    «[Вставить собственноручное имя] настоящим дает разрешение на разглашение этой информации.»

    Включите место, где заявитель может подписать форму и поставить дату под этим заявлением. Лучше попросить их написать собственное имя от руки.

    Если вы отправите копии формы подтверждения занятости их текущим или предыдущие работодатели, вам нужно будет заполнить только одну форму. Получение этих документов, подписанных каждым кандидатом, должно быть частью процесса личного заявления и собеседования.

    Как ответить на письмо:

    Знать, как получить необходимую информацию от других работодателей, так же важно, как и знать, как ответить на запрос о подтверждении письма о приеме на работу.

    1.

    Ответ на письмо с запросом о приеме на работу.

    1.1

    Знайте политику своей компании.

    Позволяют ли они вам заполнить форму, отправленную по факсу или по почте, или вам нужно ответить собственной формой? Вам вообще разрешено отвечать? Есть ли что-то, что вам нельзя говорить?

    1.2

    Придерживайтесь фактов, не высказывайте мнения.

    Если вы можете заполнить полученную форму, предоставьте информацию, которую можно проверить.В форме не должно быть никаких мнений.

    Это может показаться несправедливым, если вы решили узнать мнение о своем шаблоне письма с подтверждением занятости. Однако совершенно необходимо, чтобы вы не создавали никаких юридических проблем со своими ответами ни у себя, ни у своей компании.

    1.3

    Не отправлять документацию.

    Ни в коем случае, никогда не предоставляйте другой компании документацию, такую ​​как копию кадрового учета сотрудника или увольнительное письмо.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *