Заявление на трудовую книжку впервые образец: Заявление об оформлении новой трудовой книжки | Образец — бланк — форма

Содержание

Заявление на открытие трудовой книжки образец

kak_poluchit_trudovuyu.jpg

Похожие публикации

Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве.

Как завести трудовую книжку

Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст. 65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):

В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.

Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

  • для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
  • работник отработал более 5 дней.

Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

Когда трудовая выдается работнику на руки

При подписании трудового договора работник передает трудовую книжку работодателю, и она хранится у него до момента увольнения.

Исключения составляют случаи, когда по заявлению человека трудовая выдается ему на руки с целью предоставления в государственные органы, в частности Пенсионный фонд.

Заявление на оформление трудовой книжки впервые: образец

Заявление на оформление трудовой при первичном трудоустройстве пишется в свободной форме. В него нужно включить следующие реквизиты и сведения:

  • ФИО и должность руководителя компании.
  • ФИО трудоустраивающегося человека.
  • Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.
  • Дата и подпись.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оно хранится либо в личном деле работника, либо в книге движения трудовых книжек.

obrazec_1.jpg

Заявление об отсутствии трудовой книжки: образец

В случае, когда трудовая книжка заводится вновь по причине того, что старая утеряна, заявление пишется в такой же форме, как и предыдущее, за исключением того, что указывается факт утери трудовой.

Работодатель не вправе отказать работнику в заведении новой трудовой, при этом человек не должен доказывать, что она действительно утеряна.

В случае, когда человек устраивается на работу, которая будет для него основной, и при этом у него нет трудовой книжки, работодатель обязан завести ему новую, по его заявлению.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.

Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т. д. (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.

Можно ли выдавать оригинал трудовой книжки?

В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ).

В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника.

Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

Выдача трудовой книжки по заявлению работника

Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен.

Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте. Соответственно, работник может передать работодателю такое согласие.

Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.

Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю (ч.

4 ст. 62 ТК РФ).

Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.

В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.

Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

Завершаем серию статей, посвященных оформлению неунифицированных кадровых документов в сложных ситуациях (см. статьи «Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника» и «Какие кадровые документы составляются при аннулировании трудового договора»). Сегодня мы публикуем статью, которая поможет бухгалтеру составить кадровые документы при различных казусах с трудовой книжкой.

Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях. Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством. Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях. Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее.

Работник потерял трудовую книжку

Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т.п.). Оформляется оно так:

Генеральному директору
ООО «Валентино»
Скороходову Д.Б.
От оператора call-центра
Дубовой Е.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

Е.П. Дубова 26 декабря 2011 года

Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет.

После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек*, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), а о выдаче новой трудовой книжки взамен утраченной (последний абзац ст. 65 ТК РФ). А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т.п. в книжку вносить не нужно – она заполняется в том же порядке, что и сотруднику, поступающему на работу впервые.

Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно.

Работник нашел пропажу

Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто. Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке.

Начнем с того, что данный казус законодательством вообще не урегулирован и, строго говоря, регулирования и не требует. Ведь у работодателя имеется собственноручное заявление работника, где он просит выдать ему новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей. На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет – в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй. В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную.

Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И в этой книге уже «засветилась» новая трудовая книжка сотрудника. Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки. Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.п. В общем, сложностей очень много.

Поэтому наш совет – отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку. При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет. А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка).

Дубликат для бывшего работника

Продолжим тему потерянных трудовых книжек. В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения. Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.

Очевидно, что заявление о выдаче дубликата должно быть письменным:

Директору ООО «Сарагон»
Петрову Н.И.
От Дубовой Е.Н.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с утратой трудовой книжки, в период после увольнения с должности оператора сall-центра ООО «Сарагон» и до трудоустройства на другое место работы, на основании пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16. 04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

Е.Н. Дубова 26 декабря 2011 года.

На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем. Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Никаких дополнений, исправлений и т.п. делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна. Все, что есть в документах, должно быть в точности – слово в слово – перенесено в дубликат – таков закон!

Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении – пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.

Ошибочные записи

Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными. Но для многих оказывается сюрпризом правило, согласно которому любой работник, в трудовой книжке которого появилась недействительная запись, связанная с увольнением или переводом, может потребовать замены трудовой книжки. А между тем такое право предоставлено работнику пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке (и признанную недействительной) запись о переводе или об увольнении – согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован – то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом. Однако одной устной просьбы в данном случае мало – в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении.

Выглядеть оно может, например, так:

Директору ЗАО «Васк»
Нурину П.С.
от старшего экономиста
Дургилиевой О.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с наличием в моей трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, и на основании пункта 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.

Дургилиева О.П. 26 декабря 2011 года.

Обратите внимание, что в этом случае работник в силу прямого указания в пункте 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не обязан оплачивать стоимость бланка трудовой книжки.

Сам дубликат в данном случае оформляется на основании «испорченной» трудовой книжки путем перенесения «слово в слово» в новую трудовую книжку всех имеющихся записей (за исключением, конечно, тех, которые послужили основанием для выдачи дубликата). После оформления дубликата, его нужно выдать работнику одновременно с «испорченной» трудовой книжкой. Не забудьте взять с работника расписку в их получении следующего содержания: «Дубликат трудовой книжки, а также трудовую книжку, в которой имеется запись об увольнении, признанная недействительной, получил. Число, подпись».

*Полное название документа – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Образец заявления об отказе от трудовой книжки в 2020 и 2021 году

Можно ли отказаться

С 2020 года начат переход на электронные трудкнижки. Порядок перехода:

  • до 30.06.2020 все работники получат уведомления работодателя о переходе на ЭТК;
  • до 31.12.2020 работники делают выбор и подтверждают его в заявлении.

В 2020 году такой выбор будут делать впервые устраивающиеся на работу граждане. С 2021 года бумажные бланки трудкнижек в кадровом документообороте и учете сведений о трудовой деятельности использоваться не будут (ст. 2 ФЗ 439 от 16.12.2019).

Но как отказаться от электронной трудовой книжки и обязательно ли переходить на новый порядок? К сожалению, отказаться от нового способа учета сведений о работе нельзя. Работник вправе отказаться только от бумажной версии трудкнижки или, наоборот, сохранить ее. Для этого он пишет обращение. Работодатель продолжает вести на бумаге и одновременно формировать сведения в ЭТК (ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Как написать заявление

Составляется в произвольной форме. Форма законом ФЗ 439 от 16.12.2019 не утверждена. Используется рекомендованная ФЗ 59 от 02.06.2006.

Сведения об адресате и заявителе

Название должности руководителя, название организации и Ф.И.О. заявителя

Наименование документа

Заявление

Формулировка обращения

В связи с обязательным переходом на ЭТК и в соответствии со ст. 66 и 66.1 ТК РФ прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в установленном порядке

В связи с обязательным переходом на ЭТК и в соответствии со ст. 66 и 66.1 ТК РФ прошу выдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять в дальнейшем сведения о моей профессиональной деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ

Дата подачи

День подачи документа

Подпись

Ф.И.О.

Вот так выглядит образец для отказа:

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От преподаватель верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с переходом на электронные трудовые книжки и в соответствии со ст. 66 и 66.1 ТК РФ прошу выдать мне трудовую книжку на руки и предоставлять в дальнейшем сведения о моей профессиональной деятельности только в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

24.11.2020 Петров Петров П.П.

После начала приема заявлений

Основные правила:

  1. Для тех, кто сохраняет трудкнижку на бумаге или не заявит о своем выборе, ведите документ в 2020 году как раньше (ст. 2 ФЗ 439 от 16.12.2019).
  2. Если сотрудник не напишет заявление до конца 2020, с 2021 года работодатель обязан вести бумажную и электронную книжку, при увольнении работник получит на руки бумагу, но следующий работодатель вправе не принимать вариант на бумаге.
  3. Впервые принятым на работу в 2020 г. предложите выбор — завести бумажную трудкнижку или ограничиться ЭТК (бумажные не положены работникам, которые впервые трудоустроятся в 2021 г. (ст. 2 закона № 439-ФЗ)).
  4. Работникам, отказавшимся от бумажной трудкнижки, выдайте ее на руки с записью о переходе на ЭТК.

Об авторе статьи

Дмитриева Наталья

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку | наш труд

В соответствии с частью 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник должен по 31 декабря 2020 г. включительно подать работодателю письменное заявление, в котором будет изложен его выбор: хочет ли он оставить бумажную трудовую книжку либо переходит на электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности.

  • Если организация использует бланки и образцы заявлений, следует разработать соответствующие формы и для данной ситуации.

Ничего сложного в данных документах нет, вот как может выглядеть образец заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки:

А вот — о переходе на так называемую электронную трудовую книжку:

Нужно ли регистрировать заявления

Нужно ли регистрировать личные заявления работников? Такого требования законодательство не содержит, но для упорядочения документооборота и во избежание конфликтов я советую это делать. Тем более, что от даты получения заявления работодателем отсчитываются различные сроки — например, срок предупреждения об увольнении.

  • Кроме того, дата подачи заявления о выборе работника фигурирует во всех формах, планируемых ПФР к утверждению: СЗВ-ТД, СТД-Р и СТД-ПФР.

Обратите внимание, дата написания заявления и дата подачи могут различаться! Работник написал заявление, но подал его работодателю лишь через некоторое время, поэтому необходимо зафиксировать именно дату подачи.

  • О том, как организовать эту работу, вы можете узнать из видео.

В соответствии с «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (далее — ГОСТ по делопроизводству), отметка о поступлении документа проставляется в правом нижнем углу и включает в себя дату (при необходимости — время) и входящий номер:


Срок сдачи отчёта в ПФР

Если работник подал одно из вышеуказанных заявлений, об этом необходимо отчитаться перед ПФР до 15 числа следующего месяца, указав, какой именно выбор сделал работник, и когда он подал заявление. Вот выдержка из отчётной формы СЗВ-ТД:

Например, Иванов И.И. подал заявление 17 августа 2020 г., значит, об этом событии вы должны известить ПФР не позднее 15 сентября 2020 г.

  • Если работник выбрал дальнейшее ведение бумажной трудовой книжки, вам остаётся только отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР.

Если же работник переходит на электронный формат сведений о трудовой деятельности, вам необходимо выдать ему трудовую книжку, предварительно внеся в неё запись о выборе работника. В графе 4 трудовой книжки в качестве документа-основания вы указываете то самое заявление работника:

*Примечание: данная запись является примерной, официально образец такой записи не утверждён.

  • Не забудьте заверить блок записей своей организации подписью ответственного лица и печатью (при наличии)! Если в трудовой книжке есть записи о поощрениях и награждениях, их также нужно заверить.

Помните, что работник, получая трудовую книжку, должен расписаться в книге учёта ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей!

Хранение заявлений работников

После того, как воля работника исполнена, заявление должно быть помещено на хранение. Сроки хранения документов по личному составу указаны в следующих нормативно-правовых актах:

  • Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22.1)
  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень)

К сожалению, конкретно такие виды заявлений там не указаны, возможно, позднее будут внесены изменения. Для большей уверенности можете сделать запрос в архивную организацию. Если данные заявления будут отнесены к документам длительного срока хранения (50/75 лет), то их можно хранить в составе личных дел.

  • В этом случае не забудьте внести изменения в локальный нормативный акт, регламентирующий ведение личных дел в вашей организации.

Если же эти заявления отнесут к документам временного срока хранения, то можно воспользоваться ст. 665 Перечня — заявления, не вошедшие в состав личных дел, и тогда срок их хранения будет 5 лет.

  • В этом случае в личные дела их помещать мы уже не можем, так как по правилам делопроизводства документы с разным сроком хранения следует помещать в разные номенклатурные дела.

Вам нужно завести новое номенклатурное дело и внести изменения в номенклатуру дел.

*Примечание: ведение личных дел не обязательно, если вы не относитесь к государственной или муниципальной службе.

***

Дополнено 28.07.2020: с 18 февраля 2020 г. вступил в силу Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее — Перечень).

К сожалению, в этом Перечне также отсутствуют подобные заявления, а, кроме того, исчезла и такая позиция, как «заявления, не вошедшие в состав личных дел». Что делать? Предлагаю следующие варианты:

  • Обратиться к специалистам архива за разъяснениями
  • Установить срок хранения 5 лет, так как из всех заявлений, упомянутых в перечне и связанных с трудовыми отношениями, заявления с данным сроком хранения составляют наиболее многочисленную группу
  • Применить ст. 451 Перечня: «Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий». В этом случае срок хранения таких заявлений — 1 год

***

На самом заявлении в соответствии с ГОСТом по делопроизводству делается отметка о направлении в дело, которая может быть дополнена краткими сведениями о характере исполнения документа:

©Татьяна Самородских, 2020

Также вам будет интересно:

Ещё больше полезной информации вы можете найти, приобретя запись вебинара «Личное заявление работника: как выстроить систему»

С 1 января 2023 года в России могут появиться новые трудовые книжки

Трудовые книжки нового образца могут быть введены в действие с 1 января 2023 года. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца по-прежнему будут действительны. Менять на новые их не потребуется. Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца также будут действительны и могут использоваться без ограничения срока.

Об этом говорится в пакете документов, подготовленных Минтрудом России (имеется в распоряжении «Российской газеты»). Предусматривается отмена устаревших нормативных документов, принятие обновленной формы трудовой книжки и порядка ведения и хранения трудовых книжек.

В частности, как указывается в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, работодатель по-прежнему обязан вести трудовую книжку на каждого работника, если данная работа является для человека основной. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления им. Человек может прислать работодателю свою трудовую по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней, а об увольнении — в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Если у человека трудовая оказалась на руках и он ее потерял, то он должен сразу же сообщить об этом своему работодателю. И написать заявление на дубликат. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. В дубликате прописывается общий стаж работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

В трудовые книжки нового образца, которые работодатели будут оформлять при начале трудовой деятельности, внесут следующие сведения о работнике: фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения; образование, профессию, специальность .

Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) обязан заверить правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнена трудовая книжка.

Образец заявления работника о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Заявление на оформление трудовой книжки впервые: образец, как оформить

    Трудовая книжка является обязательным документом при официальном трудоустройстве для граждан РФ. На протяжении  всей трудовой деятельности в неё будет вноситься информация о том, в каких организациях вы работали, какую должность занимали и в какой период времени. Кроме того, здесь будет содержаться информация о страховом стаже сотрудника, в разные периоды времени.

    Впервые устраиваясь на официальную работу, вам необходимо будет завести трудовую книжку. О том, как оформить такой документ, и что при этом потребуется, мы подробно расскажем в нашей статье.

    Содержание статьи:

    Порядок

    В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, такой документ как трудовая книжка должен быть оформлен в течение недели после устройства на работу. Однако это не только обязанность работодателя, но и самого работника.

    Трудовая книжка заводится на сотрудника при подаче соответствующего заявления и предоставлении необходимых документов, которые потребуются для заполнения титульного листа бланка. Сейчас мы подробно разберём само заявление и список необходимых документов.

    Заявление

    Заявление на оформление трудовой книжки составляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации:

    • Название организации;
    • Должность ФИО сотрудника кадрового отдела или руководителя, в зависимости от того на ком лежат полномочия по ведению кадровой документации;
    • Должность ФИО заявителя;
    • В тексте заявления необходимо высказать просьбу об оформлении трудовой книжки в связи с первым трудоустройством. Если причиной оформления нового документа является утрата старой трудовой книжки, то это необходимо обозначить;
    • Дата составления и подпись заявителя.

    Далее с этим заявлением новый сотрудник организации должен обратиться к начальнику отдела кадров или руководителю, который в свою очередь попросит предоставить необходимые документы, и возможно бланк трудовой книжки. Некоторые крупные организации с большой текучкой кадров самостоятельно закупают бланки трудовых книжек для своих сотрудников, однако требование преподнести бланк самостоятельно вполне законно. Бланк трудовой книжки можно приобрести в «Роспечати», в книжном магазине, или в магазине канцтоваров.

    Необходимые документы

    Для первичного заполнения трудовой книжки потребуется внести данные лица, кому этот документ принадлежит. Здесь будет не только информация о хозяине документа, но также о его образовании и специальности. Эти данные будут внесены в титульный лист трудовой книжки. Таким образом, от вас потребуют:

    • Паспорт гражданина РФ;
    • Документ об образовании;
    • Документ о получении специальности.

    Есть ещё один важный момент при первичном оформлении трудовой книжки. Если сотрудник проходил военную службу, то информацию об этом так же потребуется внести в трудовую книжку. В этом случае необходимо будет предоставить также военный билет. Если во время службы сотруднику присуждались награды, то необходимо будет представить документы, это подтверждающие.

    Информация о военной службе вносится в «Сведения о работе», где во второй графе будет стоять дата заполнения книжки (чч.мм.гггг), в третьей указываться период несения военной обязанности, а в четвёртой ссылка на номер военного билета, и обозначение наград. Только после заполнения титульного листа и информации о военной службе в трудовую книжку может быть внесена информация о трудоустройстве в организацию, где проходит оформление документа.

    Трудовая книжка | Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь.

    Официальный сайт

    Оформление трудовой книжки работнику, являющемуся иностранным гражданином

    В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь.

    Частью первой статьи 26 Трудового кодекса установлено, что при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей.

    Согласно статье 50 Трудового кодекса трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 40).

    Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

    При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.

    Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, на Украине и др., является недействительной и применяться не может.

    В настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов.

    Например, если у гражданина Российской Федерации имеется трудовая книжка образца 1938 или 1973 годов, то оформление трудовой книжки образца трудовой книжки, установленной Постановлением № 40, не требуется.

    Порядок ведения и заполнения трудовых книжек Российской Федерации определен законодательством Российской Федерации, которое на территории Республики Беларусь не применяется.

    В этой связи, нанимателю в Республике Беларусь для работника, имеющего трудовую книжку Российской Федерации, следует осуществлять выдачу и оформление трудовой книжки утвержденного Постановлением № 40 образца трудовой книжки с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.

    Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, утвержденного, например, в Российской Федерации, на Украине, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).

    Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке в трудовые книжки работников образцов 1938, 1973 годов отметим, что указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о работе» в порядке, предусмотренном пунктом 50 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением № 40.

    Запись в трудовую книжку индивидуальному предпринимателю

    Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

    Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

    В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения.

    Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.

    При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

    Согласно пункту 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», в трудовую книжку, в частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности.

    Невнесение указанных записей в трудовую книжку работника обусловлено следующим.

    Предпринимательская деятельность — это самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы или услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления (статья 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

    Следовательно, индивидуальный предприниматель при осуществлении своей индивидуальной трудовой деятельности не состоит в трудовых отношениях с нанимателем и не является работником. В этой связи действие норм Трудового кодекса на такую категорию лиц не распространяется.

    Трудовая книжка колхозника

    Трудовые книжки колхозника заводились членам колхоза и должны были содержать сведения о выполнении установленного для данного колхоза минимума трудового участия в общественном хозяйстве за каждый календарный год работы в колхозе.

    Трудовые книжки работника оформляются и заполняются с целью отражения трудовой деятельности работника, с которым заключен трудовой договор. Трудовые книжки работника и трудовые книжки колхозника являлись и являются самостоятельными документами и не могут взаимозаменять друг друга.

    В настоящее время на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка работника, образец которой утвержден в 2014 году.

    Лицу, трудоустроенному на работу на основании трудового договора, заполняется трудовая книжка в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция). При наличии у работника трудовой книжки старого образца (имеется в виду трудовая книжка работника, но не трудовая книжка колхозника) он предъявляет ее при трудоустройстве, куда наниматель вносит все необходимые сведения о работе. Если ранее трудовая книжка работника не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки 2014 года.

    С учетом изложенного продолжение заполнения и ведения трудовой книжки колхозника при заключении трудового договора с работником оснований не имеется.

    Следует помнить, что в соответствии с пунктом 11 Примерного устава колхоза (сельскохозяйственного производственного кооператива», утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 2 февраля 2001 г. № 49, с лицом, принятым в члены колхоза, заключается трудовой договор (контракт) о приеме на работу.

    На каждого члена колхоза ведется членская книжка и трудовая книжка установленного образца. Правление колхоза обязано выдать бывшему члену колхоза его членскую книжку в день прекращения членства в колхозе и в установленном в колхозе порядке произвести расчет.

    При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается члену колхоза в день увольнения (в последний день работы).

    Образцы трудовых книжек

    Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках».

    Кроме того, в настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов.

    Трудовая книжка руководителя организации

    Понятие нанимателя для целей законодательства о труде раскрыто в статье 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс), согласно которой наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

    В соответствии с законодательством о труде в качестве нанимателей – физических лиц имеют право выступать два вида физических лиц (граждан): индивидуальные предприниматели, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и зарегистрированные в качестве таковых на основании статьи 22 Гражданского кодекса Республики Беларусь, и граждане, нанимающие домашних работников (статья 308 Трудового кодекса).

    В соответствии с частью 1 статьи 254 Трудового кодекса трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.

    Таким образом, в отношении руководителя организации в главе 18 Трудового кодекса установлены особенности по регулированию трудовых отношений с указанной категорией работников.

    Следовательно, для руководителя организации нанимателем выступает собственник имущества организации или уполномоченный им орган, который от имени юридического лица заключает трудовой договор (контракт) с руководителем организации.

    В статье 254 Трудового кодекса не оговорены особенности заключения трудовых договоров (контрактов) с руководителями государственных организаций.

    Вместе с тем, в соответствии с подпунктом 1.4 пункта 1 постановления Совета Министров республики Беларусь от 15 мая 2007 № 604 «О заключении контрактов с руководителями государственных организаций» (далее – постановление) контракты с руководителями республиканских унитарных предприятий, имущество которых находится в республиканской собственности (далее – РУП), а также основанных на праве хозяйственного ведения, заключаются (продлеваются) государственными органами, в подчинении которых находятся (в состав которых входят) эти республиканские унитарные предприятия.

    Так, из норм постановления следует, что в отношении руководителей государственных организаций нанимателем выступает уполномоченный орган или уполномоченное должностное лицо, учредители.

    Следует обратить внимание на то, что вне зависимости от организационно-правовой формы организации руководитель организации по своему статусу является работником организации, выполняющим управленческие функции. В этой связи, в отношении руководителя организации, как работника, действуют общие нормы законодательства о труде с учетом главы 18 Трудового кодекса.

    В частности, статьей 52 Трудового кодекса определено, что правила ведения нанимателем первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

    Под первичной документацией понимается совокупность учетных документов о каких-либо явлениях (фактах), составляемых в период их свершения. Первичные документы о труде – это документы по личному составу, создаваемые при приеме на работу, увольнении, переводе работника, предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы и др.

    Определение понятия «документы по личному составу» содержится статье 2 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» — документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан.

    Поскольку руководитель РУП является работником РУП и входит в штатную численность предприятия, то ведение документов по личному составу в отношении всех работников РУП, в том числе и руководителя, следует осуществлять на предприятии.

    Таким образом, трудовая книжка руководителя РУП ведется и хранится, также как и личное дело, в РУП. Изданию приказов о предоставлении отпусков, командировании руководителя и др. может предшествовать процедура согласования с органом, заключившим контракт.

    Выплату заработной платы, среднего заработка за время трудового отпуска, предоставление гарантий, связанных с направлением в служебную командировку, в отношении руководителя РУП осуществляет РУП.

    Трудовая книжка при выполнении работ по гражданско-правовым договорам

    Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

    Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

    Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то нормы Трудового кодекса, в т.ч. по заведению, оформлению и заполнению трудовой книжки в отношении такой категории лиц не применяются. Следовательно, трудовая книжка в таком случае не выдается и не заполняется.

    Согласно пункту 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках», в трудовую книжку, в частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности.

    Выдача трудовой книжки в день увольнения

    Частью седьмой статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

    Глава 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция), определяет порядок выдачи трудовой книжки в период работы и при увольнении работника.

    Пунктом 72 Инструкции определено, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.

    Нормы части седьмой статьи 50 Трудового кодекса и пункта 72 Инструкции являются императивными, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе.

    Таким образом, в день увольнения (последний день работы) наниматель обязан принять исчерпывающие меры для выдачи работнику трудовой книжки.

    За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя.

    Так, в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

    Пунктом 73 Инструкции также предусмотрено, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине нанимателя дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой пункта 56 Инструкции.

    Согласно пункту 73 Инструкции в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.

    В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

    При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

    При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.

    Вкладыш в трудовую книжку

    Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем регламентированы Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).

    Пунктами 60 и 61 Инструкции установлено, что в случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

    Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен.

    При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

    В случае, когда в трудовой книжке образца 1973 года, которая издавалась на двух языках – русском и той союзной республики, на территории которой она выдавалась, заканчивается первая половина трудовой книжки (на русском языке), оснований для выдачи вкладыша к трудовой книжке не имеется. В этой связи нанимателю следует продолжать внесение записей в раздел «Сведения о работе» во второй половине трудовой книжки, заполнив ее титульный лист в установленном Инструкцией порядке (глава 23 Инструкции).

    Ведение книги учета движения трудовых книжек

    Главой 11 Инструкции о трудовых книжках, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция), предусмотрен порядок их хранения и учета.

    Согласно пункту 79 Инструкции нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (далее — должностное лицо), ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее — книга учета) по форме согласно приложению к Инструкции.

    Книга учета ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).

    Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть 7 пункта 79 Инструкции).

    С учетом вышеизложенного все трудовые книжки, принимаемые нанимателями на хранение с 14 сентября 2014 г., должны регистрироваться в книге учета по новой форме. В книге учета старого образца можно сделать отметку о заведении с 14 сентября 2014 г. другой книги учета установленного образца.

    Вместе с тем, полагаем возможным продолжить ведение книги учета старого образца, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников», при условии дополнения ее новой графой «Подпись работника в получении расписки за полученную трудовую книжку».

    рабочих тетрадей с примерами реальной статистики | Реальная статистика с использованием Excel

    Можно бесплатно загрузить тринадцать книг Excel, которые содержат рабочие листы, в которых реализуются различные тесты и анализы, описанные в остальной части этого веб-сайта. В скобках приведен список тем главного меню веб-сайта Real Statistics, рассматриваемых в каждой рабочей тетради с примерами.

    • Basics (меню Basics плюс математические обозначения и концепции, возможности Excel, матрицы и итерационные процедуры из меню приложения)
    • Distributions (Меню Distributions, кроме тестирования на нормальность и симметрию)
    • Непараметрические тесты Часть 1 (первые шесть непараметрических тестов из меню «Разное»)
    • Непараметрические тесты Часть 2 (другие непараметрические тесты из меню «Разное»)
    • Goodness of Fit (Тестирование на нормальность и симметрию из меню «Распределения» и «Качество подгонки» из непараметрических тестов в меню «Разное»))
    • Корреляция и надежность (Корреляция и надежность из меню «Разное»)
    • Anova Part 1 (Однофакторный дисперсионный анализ и факторный дисперсионный анализ ANOVA из меню ANOVA)
    • Anova Part 2 (Темы из меню ANOVA не включены в Anova Часть 1)
    • Регрессия, часть 1 (Линейная регрессия и множественная регрессия из меню регрессии)
    • Регрессия, часть 2 (темы из меню регрессии, не включенные в часть 1 регрессии, а также Анализ выживаемости и обработка отсутствующих данных из меню Разное
    • Многомерный анализ (многомерное меню плюс темы линейной алгебры и расширенной матрицы из меню приложения)
    • Анализ временных рядов (временные ряды из меню «Разное» плюс другие математические темы из меню приложения)
    • Байесовский анализ ( Байесовская статистика из меню Разное)

    Все тринадцать из этих файлов совместимы с последним выпуском пакета ресурсов реальной статистики (выпуск 7.7.1).

    Загрузить

    Загрузка любой из этих книг означает, что вы принимаете Лицензионное соглашение Real Statistics.

    Установка

    Перед тем, как использовать любую из этих книг в первый раз, необходимо убедиться, что она синхронизирована с Real Statistics Resource Pack , надстройкой Excel, как описано ниже.

    После загрузки рабочей книги примеров реальной статистики, прежде чем открывать книгу в первый раз, необходимо убедиться, что пакет ресурсов реальной статистики установлен (см. Установка пакета ресурсов реальной статистики).Вам следует закрыть все открытые книги Excel, а затем открыть книгу примеров реальной статистики.

    При первом открытии книги примеров реальной статистики могут появиться следующие сообщения:

    «Эта книга содержит ссылки на другие источники данных»

    Если вы получили это сообщение, щелкните здесь, чтобы определить, как действовать дальше . Если вы не получили это сообщение, просто используйте книгу, как любую электронную таблицу Excel.

    В качестве альтернативы вы можете увидеть следующее сообщение под лентой и над полем имени (см. Пользовательский интерфейс Excel).

    «Предупреждение безопасности: автоматическое обновление ссылок отключено»

    В этом случае щелкните поле Options , а затем щелкните Enable Content . С этого момента вы действуете, как описано выше.

    Использование рабочих книг с примерами

    После того, как вы загрузили и установили одну или обе книги с примерами, вы можете щелкнуть любую вкладку, чтобы получить доступ к различным примерам, найденным на этом веб-сайте. Предлагаются два оглавления, которые помогут вам найти нужный пример.

    Второй рабочий лист в книге (обозначенный TOC ) — это оглавление для остальной части книги. Щелкнув любую из записей, вы увидите конкретный пример, описанный в соответствующей части этого веб-сайта. Записи в ТОС соответствуют различным страницам этого веб-сайта. Таким образом, вы можете следить за любой из тем на веб-сайте в Excel.

    Существует более сжатое оглавление, которое можно найти в первом рабочем листе (с пометкой TOC0 ).Щелкнув любую из этих записей, вы перейдете к первой записи в оглавлении по этой общей теме. Записи в TOC0 соответствуют пунктам меню в Content Menu (которое появляется на правой боковой панели этого веб-сайта).

    События книги VBA — обзор, типы, примеры

    Что такое события книги VBA?

    События книги VBA определяются как действие, выполняемое пользователем в Microsoft Excel, которое может инициировать выполнение указанного макроса. Например, когда пользователь открывает книгу в Excel, запускается событие «Workbook_Open».Точно так же, когда пользователь сохраняет текущую книгу, инициируется событие «Workbook_BeforeSave». В Excel встроено множество таких событий. VBAExcel VBAVBA означает Visual Basic для приложений. Excel VBA — это язык программирования Microsoft для Excel и всех других программ Microsoft Office, таких как Word и PowerPoint. Все программы пакета Office используют общий язык программирования.

    Пользователи могут создавать коды для определенных событий книги, так что, если пользователь указал код для определенного события, которое произошло, VBA будет немедленно выполняться код.Код, который выполняется при возникновении события, называется обработчиком события.

    События книги VBA позволяют пользователям создавать макросы Макросы VBA Настройка макросов в Excel VBA довольно проста. Структура макросов Excel VBA включает начало со строки sub () перед началом кода макроса. которые автоматически выполняются Excel при наступлении определенного события. Они улучшают взаимодействие с пользователем и позволяют добавить интерактивности в книги Excel.

    Сводка
    • Событие книги определяется как действие, запускающее выполнение определенного макроса в Excel.
    • VBA автоматически выполняет событие, как только пользователь указывает код для события, которое уже произошло.
    • Пример события рабочего листа VBA — «Открыть», которое запускается, как только активируется рабочая книга.

    Типы событий в Excel

    В Excel есть разные типы объектов, с которыми могут быть связаны различные события. Примеры событий Excel включают сам Excel (приложение), книгу, рабочий лист, диаграммы и т. Д.События подробно описаны ниже:

    1. События уровня приложения

    События приложения происходят в самом приложении Microsoft Office, таком как Excel. Примеры событий уровня приложения включают открытие новой книги, сохранение текущей книги или закрытие одной или нескольких открытых книг.

    2. События уровня книги

    События книги происходят из-за действий пользователя над самой книгой. Примеры таких событий включают создание нового рабочего листа, открытие книги и печать книги.

    3. События уровня рабочего листа

    События рабочего листа — это события, которые запускаются, когда пользователь выполняет действие на рабочем листе. Примеры событий уровня рабочего листа включают двойной щелчок по ячейке, щелчок правой кнопкой мыши по ячейке, изменение ячейки на листе, изменение цвета рабочего листа и т. Д.

    4. События уровня UserForm

    События UserForm — это события, которые происходят с UserForm или объектом (например, кнопкой или ячейкой) внутри UserForm.Пример события UserForm — щелчок по ячейке в UserForm.

    5. События диаграммы

    События диаграммы — это события, которые происходят на листе диаграммы. Лист диаграммы отличается от рабочего листа, и его работа заключается в хранении диаграмм. Примеры событий диаграммы включают изменение размера диаграммы и изменение выбора диаграммы Шаблон диаграмм и графиков Этот шаблон диаграмм и диаграмм предоставляет вам 10 различных типов диаграмм и диаграмм, используемых в финансовом планировании и анализе. # 1 Линейные графики Идеальное решение для отображения нескольких серий тесно связанных серий данных.# 2 Гистограммы Гистограммы (столбцы) — это лучшие типы графиков для представления одного сервера данных.

    События уровня рабочей книги

    Для просмотра списка событий рабочей книги выполните следующие действия:

    • Откройте окно VBA на вкладке «Разработчик» Вкладка «Разработчик» Вкладка «Разработчик», которая является встроенной вкладкой в ​​Excel, предоставляет необходимые функции использовать Visual Basic для приложений (VBA) и выполнять макрос.
    • Щелкните «ThisWorkbook» слева под объектами Microsoft Excel, чтобы открыть окно кода.
    • В окне «Код» выберите «Рабочая книга» в раскрывающемся списке слева. Он покажет код Workbook_Open в окне кода.
    • Щелкните правый раскрывающийся список, чтобы просмотреть список событий книги.

    Примечание: при нажатии на любое из событий код этого события вводится в окне кода.

    Часто используемые события книги VBA

    1. Открытие книги

    Событие открытия книги происходит при доступе к книге.Это первое сообщение, которое пользователь Excel увидит при открытии книги. Событие можно изменить, чтобы отображать напоминание пользователю при открытии книги.

    Его также можно использовать следующими способами:

    • Отображать приветственное сообщение при открытии книги.
    • Если вы хотите записывать отметку времени каждый раз, когда пользователь открывает книгу.
    • Если вы хотите отобразить напоминание для следующего пользователя, который откроет книгу.
    • Если вы хотите отображать сообщение в определенный день недели при открытии книги.

    2. Событие Workbook BeforeSave

    Событие Workbook BeforeSave активируется, когда пользователь Excel сохраняет текущую книгу, и запускается еще до сохранения книги. Два возможных сценария, когда может быть инициировано событие Workbook BeforeSave, включают:

    • При сохранении книги в первый раз — в этом случае будет отображено диалоговое окно Save As, чтобы пользователь мог указать предпочтительное место, где файл будет сохранен.
    • Книга уже сохранена. — При возникновении такого события изменения в сохраненной версии будут перезаписаны.

    3. Событие BeforeClose рабочей книги

    Событие BeforeClose рабочей книги запускается, как только рабочая книга закрывается. Код VBA выполняется независимо от того, закрыта книга или нет. Предполагая, что пользователь не сохранил работу и получает приглашение сохранить книгу или отменить и выбирает последнее, книга не будет сохранена.Однако, поскольку событие BeforeClose уже было инициировано, код события уже будет запущен.

    Другие VBA Workbook События будут включать в себя следующее:

    • BeforePrint
    • Деактивировать
    • NewSheet
    • SheetActivate
    • SheetBeforeDelete
    • SheetBeforeRightClick
    • WindowActivate
    • WindowDeactivate
    • SheetBeforeDoubleClick
    • SheetBeforeRightClick

    Больше ресурсов

    CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA® Certification Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и программа сертификации Ferrari, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:

    • Примеры Excel VBA Примеры Excel VBA Excel VBA позволяет пользователю создавать макросы, которые автоматизируют процессы в Excel. В этом руководстве будут использоваться примеры Excel VBA, чтобы показать, как записывать макрос, настраивая макрос, как объявлять переменные и как ссылаться на данные.
    • Как добавить кнопку VBA в Excel? Как добавить кнопку VBA в Excel? При использовании книги, содержащей код VBA, вы можете добавить кнопку макроса, чтобы другим пользователям Excel было проще запускать код, не зная об этом.
    • Как отлаживать код? VBA: Как отлаживать код При написании и запуске кода VBA важно, чтобы пользователь научился отлаживать ошибки кода.Пользователь Excel ожидает, что код
    • Ссылки на ячейки VBA Ссылки на ячейки VBA Ссылки на ячейки VBA позволяют пользователю указать Excel, где искать необходимые данные. После создания макроса и объявления переменных следующим шагом является создание ссылок на ячейки VBA, которые фактически ссылаются на каждую переменную и которые затем можно использовать для управления данными на листе Excel.

    Запуск макроса при запуске Excel


    Вам нужно запускать макрос при запуске Excel? У вас есть два варианта:

    1.Создайте подпрограмму Workbook_Open () в «ThisWorkbook».

    2. Поместите подпрограмму Auto_Open () в любой модуль.

    Событие Workbook_Open

    Создайте подзаголовок «Workbook_Open» в «ThisWorkbook»

     Workbook_open ()
        MsgBox "Этот код запускался при запуске Excel!"
    Концевой переводник 

    Auto_Open

    Использование второго метода: просто создайте подпрограмму Auto_Open и поместите в нее код или вызовите оттуда другую подпрограмму. Ваш код запускается автоматически при запуске Excel.

     Частная подпрограмма Auto_Open ()
        MsgBox "Этот код запускался при запуске Excel!"
    Концевой переводник 

    AutoMacro — Генератор кода VBA

    Создавайте и называйте новый лист каждый раз, когда открывается Excel

    Следующий код работает при открытии книги. Он автоматически добавляет новый лист и маркирует его датой. Он также проверяет, что лист еще не существует, что позволяет открывать его чаще, чем один раз в день.

    Этот код использует событие открытия рабочей книги и должен быть помещен в модуль книги под событием «Открыть рабочую книгу».Функция Sheet_Exist должна быть помещена в модуль, и это проверяет, существует ли лист:

     Private Sub Workbook_Open ()
    
    Dim New_Sheet_Name As String
    
    New_Sheet_Name = Формат (Сейчас (), «дд-мм-гг»)
    
    Если Sheet_Exists (New_Sheet_Name) = False, то
        С рабочей тетрадью
            Worksheets.Add (). Name = New_Sheet_Name
        Конец с
    Конец, если
    
    Сохранить
    
    Концевой переводник 
     Функция Sheet_Exists (имя рабочего листа как строка) как логическое
    
    Тусклый рабочий лист как рабочий лист
    
    Sheet_Exists = Ложь
    
    Для каждой рабочей_таблицы в этой рабочей книге.Рабочие листы
          Если Work_sheet.Name = WorkSheet_Name, то
            Sheet_Exists = True
        Конец, если
       Следующий
    
    Конечная функция 

    Чтобы загрузить файл .XLSM для этого руководства, щелкните здесь

    Установить лист по умолчанию при открытии книги

    Вы хотите, чтобы лист всегда показывался первым при открытии книги? Например, когда вы открываете книгу, лист 3 всегда является активным. Вот как.

    Вы можете ссылаться на лист из VBA по имени программы (например, Sheet3) или по имени вкладки (например, JanData).Лучше всего использовать имя программы, потому что, если имя вкладки изменится, ваш код VBA, который ссылается на имя вкладки, больше не будет работать. Однако, если вы используете имя программы, пользователь может изменить имя вкладки несколько раз, и ваш макрос по-прежнему будет работать.

    Чтобы определенный лист всегда активировался при открытии книги, просто поместите код sheet.activate в подпрограмму workbook_open. Это пример, который активирует Sheet3, используя имя программы каждый раз, когда открывается книга.

     Private Sub Workbook_Open ()
    Лист3.Активировать
    Концевой переводник 

    И это делается с помощью имени вкладки:

     Private Sub Workbook_Open ()
    
    Таблицы ("mytabname"). Активировать
    Концевой переводник 

    Примечание: вы должны сохранить и перезапустить Excel, чтобы это работало.
    Sidenote: Работает, только если включены макросы.
    Заметка на полях: поместите этот код в окно кода для объекта ThisWorkbook в VBE.

    Загружать форму при каждом открытии книги

    Если вы хотите загрузить форму или запустить какой-либо код VBA при открытии книги Excel, поместите свой код в окно кода этой книги и в подпрограмму Workbook_Open.

    Из вашей электронной таблицы:
    1. Нажмите ALT и F11, чтобы открыть редактор VB
    2. Дважды щелкните слово ThisWorkbook, чтобы открыть окно кода
    3. Введите следующий код в окно кода ThisWorkbook

     Private Sub Workbook_Open ()
    UserForm1.Show
    Концевой переводник 

    Боковое примечание: замените Userform1 своим именем формы

    4. Закройте Excel и снова откройте.

    Простое кодирование на VBA

    Прекратить поиск кода VBA в Интернете. Узнайте больше об AutoMacro — построителе кода VBA, который позволяет новичкам кодировать процедуры с нуля с минимальными знаниями кодирования и множеством функций, позволяющих сэкономить время для всех пользователей!

    Узнать больше!


    << Вернуться к примерам VBA

    ExcelADO демонстрирует, как использовать ADO для чтения и записи данных в книгах Excel.

    Зачем использовать ADO?

    Использование ADO для передачи или извлечения данных из книги Excel дает разработчику несколько преимуществ по сравнению с автоматизацией в Excel:

    • Производительность.Microsoft Excel — это внепроцессный сервер ActiveX. ADO выполняет внутрипроцесс и экономит накладные расходы на дорогостоящие внепроцессные вызовы.

    • Масштабируемость. Для веб-приложений не всегда желательно автоматизировать Microsoft Excel. ADO представляет вам более масштабируемое решение для обработки данных в книге.

    ADO можно использовать строго для передачи необработанных данных в книгу.Вы не можете использовать ADO для применения форматов или формул к ячейкам. Однако вы можете перенести данные в книгу, которая предварительно отформатирована, и формат сохраняется. Если вам требуется «условное» форматирование после вставки данных, вы можете выполнить это форматирование с помощью автоматизации или макроса в книге.

    Особенности поставщика Jet OLE DB для книг Excel

    Ядро базы данных Microsoft Jet может использоваться для доступа к данным в других форматах файлов баз данных, таких как книги Excel, с помощью устанавливаемых драйверов метода индексированного последовательного доступа (ISAM).Чтобы открыть внешние форматы, поддерживаемые поставщиком OLE DB Microsoft Jet 4.0, необходимо указать тип базы данных в расширенных свойствах соединения. Поставщик Jet OLE DB поддерживает следующие типы баз данных для книг Microsoft Excel:

    • Excel 3.0

    • Excel 4.0

    • Excel 5.0

    • Excel 8.0

    ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте исходную базу данных Excel 5.0 для книг Microsoft Excel 5.0 и 7.0 (95) и используйте исходную базу данных Excel 8.0 для книг Microsoft Excel 8.0 (97) и 9.0 (2000). В примере ExcelADO.exe используются книги Excel в формате Excel 97 и Excel 2000.

    Следующие примеры демонстрируют подключение ADO к книге Excel 97 (или 2000):

     Тусклый свет как новый ADODB.Соединение 
    с oConn
    .Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
    .Properties ("Расширенные свойства"). Value = "Excel 8.0"
    .Open "C: \ Book1.xls"
    '....
    .Закрыть
    конец с

    -или-

     Dim oConn As New ADODB.Connection 
    oConn.Open "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
    "Источник данных = C: \ Book1.xls;" & _
    "Extended Properties =" "Excel 8.0;" ""
    oConn.Close

    Соглашения об именах таблиц

    Существует несколько способов ссылки на таблицу (или диапазон) в книге Excel:

    • Используйте имя листа со знаком доллара (например, [Sheet1 $] или [My Worksheet $]).Таблица рабочей книги, на которую ссылаются таким образом, состоит из всего используемого диапазона рабочего листа.

       oRS.Open «Выбрать * из [Sheet1 $]», oConn, adOpenStatic 
    • Используйте диапазон с определенным именем (например, [Таблица1]).

       oRS.Open «Выбрать * из таблицы1», oConn, adOpenStatic 
    • Используйте диапазон с определенным адресом (например, [Sheet1 $ A1: B10]).

       oRS.Open «Выбрать * из [Sheet1 $ A1: B10]», oConn, adOpenStatic 

    Заголовки таблиц

    В книгах Excel первая строка в диапазоне по умолчанию считается строкой заголовка (или именами полей). Если первый диапазон не содержит заголовков, вы можете указать HDR = NO в расширенных свойствах в строке подключения. Если первая строка не содержит заголовков, поставщик OLE DB автоматически называет поля для вас (где F1 будет представлять первое поле, F2 будет представлять второе поле и т. Д.).

    Типы данных

    В отличие от традиционной базы данных, нет прямого способа указать типы данных для столбцов в таблицах Excel. Вместо этого поставщик OLE DB сканирует ограниченное количество строк в столбце, чтобы «угадать» тип данных для поля. Количество строк для сканирования по умолчанию составляет восемь (8) строк; вы можете изменить количество строк для сканирования, указав значение от одного (1) до шестнадцати (16) для параметра MAXSCANROWS в расширенных свойствах вашей строки подключения.

    файлов, включенных в образец

    ExcelADO.EXE-файл содержит проект Visual Basic Standard EXE, страницы Active Server (ASP), книги Excel 97 и Excel 2000, которые действуют как шаблоны, и базу данных Microsoft Access 2000. Включены следующие файлы:

    Visual Basic Standard EXE Project Files

    • ExcelADO.vbp

    • Form1.frm

    • Форма1.frx

    Активные серверные страницы

    Книги Microsoft Excel

    • OrdersTemplate.xls

    • EmpDataTemplate.xls

    • ПродуктыTemplate.xls

    • SourceData.xls

    База данных Microsoft Access

    Как использовать образец

    Распакуйте содержимое EXE-файла в папку.

    Для использования проекта Visual Basic:

    1. В Visual Basic откройте файл ExcelADO.vbp.

    2. В меню «Проект» выберите «Ссылки» и установите ссылки на Microsoft ADO Ext.для DDL и безопасности и библиотеки объектов данных Microsoft ActiveX. Этот пример кода работает как с ADO 2.5, так и с ADO 2.6, поэтому выберите версию, подходящую для вашего компьютера.

    3. Нажмите клавишу F5, чтобы запустить программу. Появится форма для демонстрации.

    4. Щелкните Образец 1. В этом образце создается копия OrdersTemplate.xls. Затем он использует ADO для подключения к книге и открывает набор записей в таблице, которая является определенным диапазоном в книге.Имя диапазона — Orders_Table. Он использует методы ADO AddNew / Update для добавления записей (или строк) в определенный диапазон в книге. Когда добавление строк завершено, соединение ADO закрывается, и книга отображается в Microsoft Excel. Для этого выполните следующие действия:

      1. В меню «Вставка» в Excel выберите «Имена», затем выберите «Определить».

      2. В списке определенных имен выберите Orders_Table.Обратите внимание, что определенное имя увеличилось и теперь включает новые добавленные записи. Заданное имя используется вместе с функцией СМЕЩЕНИЕ в Excel для вычисления итоговых данных по данным, добавленным в рабочий лист.

      3. Закройте Microsoft Excel и вернитесь в приложение Visual Basic.

    5. Щелкните Образец 2. В этом образце создается копия EmpDataTemplate.xls. Он использует ADO для подключения к книге и использует метод Execute соединения ADO для вставки данных (INSERT INTO в SQL) в книгу. Данные добавляются в определенные диапазоны (или таблицы) в книгу. Когда данные передаются, соединение закрывается, и результаты отображаются в Excel. После изучения книги выйдите из Microsoft Excel и вернитесь в приложение Visual Basic.

    6. Щелкните Образец 3.В этом примере создается копия ProductsTemplate.xls. Он использует Microsoft ADO Extensions 2.1 для DDL и библиотеки объектов безопасности (ADOX), чтобы добавить новую таблицу (или новый рабочий лист) в книгу. Затем для новой таблицы получается набор записей ADO, и данные добавляются с помощью методов AddNew / Update. Когда добавление строк завершено, соединение ADO закрывается, и книга отображается в Excel. Книга содержит код макроса Visual Basic для приложений (VBA) в событии Open для книги.Макрос запускается при открытии книги; если в книге существует новый лист «Продукты», код макроса форматирует лист, а затем код макроса удаляется. Этот метод предоставляет веб-разработчику возможность перенести код форматирования с веб-сервера на клиент. Веб-приложение может передавать отформатированную книгу, содержащую данные, клиенту, и разрешать выполнение макрокода, выполняющего любое «условное» форматирование, которое невозможно в одном шаблоне, на клиенте.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы изучить код макроса, просмотрите модуль ThisWorkbook в VBAProject для ProductsTemplate.xls.

    7. Щелкните Образец 4. Этот образец дает те же результаты, что и Образец 1, но метод, который используется для передачи данных, немного отличается. В примере 1 записи (или строки) добавляются на лист по одной. В примере 4 записи добавляются в большом количестве путем присоединения таблицы Excel к базе данных Access и выполнения запроса на добавление (или INSERT INTO..SELECT FROM), чтобы добавить записи из таблицы в таблице Access в таблицу Excel. После завершения переноса таблица Excel отключается от базы данных Access, а полученная книга отображается в Excel. Закройте Excel и вернитесь в приложение Visual Basic.

    8. В последнем примере показано, как читать данные из книги Excel. Выберите таблицу в раскрывающемся списке, а затем щелкните Образец 5. В окне «Немедленное» отображается содержимое выбранной таблицы.Если вы выберете для таблицы весь лист («Лист1 $» или «Лист2 $»), в окне «Немедленное» отобразится содержимое диапазона, используемого для этого листа. Обратите внимание, что используемый диапазон не обязательно начинается в строке 1, столбце 1 рабочего листа. Используемый диапазон начинается в самой верхней левой ячейке на листе, содержащем данные.

      Если вы выбираете адрес определенного диапазона или определенный диапазон, в окне «Немедленное» отображается содержимое только этого диапазона на листе.

    Для использования Active Server Pages (ASP):

    1. Создайте новую папку с именем ExcelADO в домашнем каталоге вашего веб-сервера.Обратите внимание, что путь по умолчанию для домашнего каталога — C: \ InetPut \ WWWRoot.

    2. Скопируйте следующие файлы в папку, созданную на предыдущем шаге:

      • EmpData.asp

      • Orders.asp

      • Данные.mdb

      • EmpDataTemplate.xls

      • OrdersTemplate.xls

    3. Сценарии ASP в этом примере создают копии шаблонов книг с помощью метода Copy объекта FileSystemObject. Для успешного выполнения метода копирования клиент, обращающийся к сценарию, должен иметь доступ на запись к папке, содержащей ASP.

    4. Перейдите к Orders.asp (то есть http: //YourServer/ExcelADO/Orders.ASP) и обратите внимание, что в браузере отображается книга Excel, аналогичная той, которая представлена ​​в примере 1 приложения Visual Basic.

    5. Перейдите к EmpData.asp (то есть http: //YourServer/ExcelADO/EmpData.ASP) и обратите внимание, что в браузере отображается книга Excel, аналогичная той, что представлена ​​в примере 2 приложения Visual Basic.


    (c) Microsoft Corporation 2000, Все права защищены. Вклад Лори Б. Тернер, Microsoft Corporation.

    8 готовых к использованию примеров макрокода

    При работе с книгой Excel существует несколько основных операций, которые любой пользователь должен знать, как выполнять. Ниже приведены 2 наиболее важных из них:

    1. Открытие книги.
    2. Закрытие книги.

    Эти 2 действия так же важны, если вы работаете с Visual Basic для приложений .

    В этом руководстве я сосредоточусь на теме № 2: Как легко закрыть книгу Excel с помощью VBA .

    Для этих целей в первых нескольких разделах этого руководства я представляю некоторые конструкции VBA, которые помогают создавать макросы, закрывающие книги. Мой в основном сосредоточен на методе Workbook.Close. Однако я также представляю Рабочие тетради.Close, позволяющий быстро закрыть все открытые книги. В конце этого первого раздела я обсуждаю тему закрытия книг Excel без подсказок и представляю некоторые из наиболее распространенных способов достижения этой цели.

    Во втором разделе этого поста я рассмотрю 8 примеров кода макросов . В этих примерах кода VBA используются конструкции, представленные в первом разделе , для закрытия книг Excel в различных ситуациях . Все макросы сопровождаются пояснениями.Вы можете легко настроить образцы кода в соответствии со своими потребностями.

    Это руководство по закрытию книги Excel VBA сопровождается книгой Excel, содержащей макросы, которые я использую в приведенных ниже примерах. Вы можете получить немедленный бесплатный доступ к этому учебному пособию , подписавшись на информационный бюллетень Power Spreadsheets .

    Воспользуйтесь следующим содержанием, чтобы быстро перейти к наиболее интересному разделу. Для достижения наилучших результатов вы можете прочитать весь пост в блоге.

    Начнем с…

    Workbook.Close Method

    Вы можете использовать метод Workbook.Close для целей закрытия применимого объекта книги .

    Базовый синтаксис Workbook.Close выглядит следующим образом:

    выражение.Закрыть (SaveChanges, имя файла, RouteWorkbook)

    Для целей приведенного выше утверждения используются следующие определения:

    • выражение: Объект книги.
    • SaveChanges: Необязательный аргумент. Вы используете SaveChanges для того, чтобы указать, сохранять ли изменения (True) или нет (False).
    • Имя файла: Необязательный аргумент. Имя файла позволяет указать имя файла, используемое Excel при сохранении.
    • RouteWorkbook: Необязательный аргумент. Ссылается на маршрутизацию книги. В этом контексте он позволяет определить, будет ли книга отправлена ​​следующему получателю (True) или нет (False).

    Поскольку выражение представляет объект Workbook, я упрощаю синтаксис , приведенный выше, до следующего:

    Рабочая тетрадь.Закрыть (Сохранить изменения, имя файла, RouteWorkbook)

    Давайте начнем с более подробного рассмотрения трех параметров (SaveChanges, Filename и RouteWorkbook) выше. После рассмотрения этих аргументов я дам несколько дополнительных комментариев о методе Workbook.Close.

    Параметр SaveChanges

    Вы используете параметр SaveChanges, чтобы указать, сохраняет ли Visual Basic для приложений изменения в книге (или нет), когда книга:

    1. Есть несохраненные изменения.
    2. Не отображается ни в каких других открытых окнах.

    Оба эти условия должны быть выполнены, чтобы VBA учел SaveChanges. Другими словами, VBA игнорирует SaveChanges в следующих ситуациях:

    • Если в книге нет несохраненных изменений.
    • Если есть изменения в книге, но она отображается в других открытых окнах.

    SaveChanges — необязательный аргумент. Обычно при работе с используются следующие значения :

    • True: Закройте книгу и сохраните изменения.
    • Ложь: Закройте книгу без сохранения изменений.

    Если вы опустите параметр SaveChanges и соответствующая книга содержит несохраненные изменения, Excel отобразит диалоговое окно. Это диалоговое окно спрашивает пользователя, следует ли сохранять изменения или нет.

    Параметр имени файла

    Имя файла позволяет указать имя файла, под которым Excel сохраняет изменения в закрытой книге .

    Имя файла — необязательный параметр.Кроме того, имя файла актуально только в том случае, если для параметра SaveChanges установлено значение True . Каждый раз, когда вы устанавливаете для параметра SaveChanges значение False, изменения вообще не сохраняются.

    Если вы опускаете имя файла, а у книги нет предыдущего имени файла , Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как» и просит пользователя указать имя файла.

    Несмотря на вышесказанное, , если вы хотите, чтобы определенная книга сохранялась под определенным именем, и закрыть ее , вы обычно можете действовать следующим образом:

    1. Используйте книгу.SaveAs метод для сохранения книги; и
    2. Закройте книгу с помощью метода Workbook.Close.

    Этот способ действий предлагается такими авторитетами, как автор Ричард Мэнсфилд (в Освоение VBA для Microsoft Office 2016 ). Некоторые из преимуществ использования метода SaveAs (по сравнению с параметром Filename) для этих целей следующие:

    1. Гарантирует, что книга всегда сохраняется под указанным вами именем файла.
    2. Позволяет использовать 10 параметров метода SaveAs.Используя эти параметры, вы можете указать такие элементы, как формат файла (i) и пароль защиты (ii) .

    Параметр RouteWorkbook

    Параметр RouteWorkbook связан с маршрутизацией книги. Вы можете использовать RouteWorkbook, чтобы указать, перенаправляется ли книга следующему получателю или нет .

    RouteWorkbook не является обязательным.

    Основные правила , которые Visual Basic для приложений использует для определения того, как работать с RouteWorkbook , следующие:

    1. Если нет необходимости отправлять книгу следующему получателю, VBA игнорирует RouteWorkbook.

      Например, рабочую книгу не нужно маршрутизировать, если (i) не прикреплен, или (ii) маршрутизация уже произошла.

    2. Если книгу необходимо маршрутизировать, VBA применяет значение, указанное вами для RouteWorkbook. Вы можете использовать следующие 2 значения:
      1. True: VBA направляет книгу следующему получателю.
      2. Неверно: Книга не отправлена.
    3. Если вы опускаете RouteWorkbook и рабочую книгу необходимо отправить, Excel спрашивает пользователя, маршрутизируется ли книга или нет.

    Рабочая книга. Метод закрытия и макросы Auto_Close

    Макросы Auto_Close не выполняются при закрытии книги из VBA . Это актуально, если в вашей книге используются макросы Auto_Close (а не событие BeforeClose) для автоматического запуска макроса перед закрытием книги. Метод Workbook.Close вызывает событие BeforeClose .

    Если вам нужно иметь дело с макросами Auto_Close и вы хотите, чтобы макрос выполнялся при использовании Рабочей книги.Close, используйте метод Workbook.RunAutoMacros.

    Workbook.Close Метод и надстройки

    Обычно вы устанавливаете и удаляете надстройки через диалоговое окно надстроек.

    Вы также можете открывать и закрывать надстройки. Другими словами, теоретически можно применить метод Workbook.Close к надстройке .

    Как следствие вышеизложенного, если вы получили доступ к надстройке как к книге (а не с помощью диалогового окна надстройки), вы можете закрыть ее с помощью метода Close. Однако, как правило, этот не самый подходящий способ работы с надстройками .

    Причина этого объясняется специалистами Excel Диком Куслейкой и Майком Александером в статье Excel 2016 Power Programming with VBA следующим образом:

    Использование метода Close для установленной надстройки удаляет надстройку из памяти, но не устанавливает для ее свойства Installed значение False. Таким образом, в диалоговом окне надстройки по-прежнему указывается, что надстройка установлена ​​как установленная, что может сбивать с толку.

    Следовательно, , как правило, использует свойство AddIn.Installed для установки и удаления надстроек .

    Рабочие тетради. Метод закрытия

    Вы также можете применить метод Close к коллекции всех открытых книг Excel. Другими словами, вы можете использовать метод Workbooks.Close, чтобы закрыть все книги Excel сразу .

    Базовый синтаксис Workbooks.Close выглядит следующим образом:

    выражение.Закрыть

    «выражение» представляет коллекцию Workbooks. Поэтому я упрощаю приведенный выше следующим образом:

    Рабочие тетради.Закрыть

    Метод Workbooks.Close до некоторой степени похож на метод Workbook.Close , который я объяснил выше. Например, макросы Auto_Close не выполняются, когда вы закрываете книгу любым из этих методов. Поэтому мои комментарии выше относительно макросов Auto_Close и Workbook.Close также обычно применимы к Workbooks.Close.

    Однако есть очень важное различие между Workbook.Close и Workbooks.Close:

    Рабочие тетради.Close не принимает параметров . Как я объяснял выше, Workbook.Close имеет 3 параметра (SaveChanges, Filename и RouteWorkbook).

    Как следствие вышесказанного, , если вы хотите использовать какой-либо (или все) параметры, которые я описал выше, при закрытии всех открытых книг, вам обычно приходится полагаться на циклы .

    Ниже я привожу примеры кода макроса, которые можно использовать, чтобы закрыть все открытые книги, используя любой из этих двух методов:

    1. Рабочие тетрадиЗакрыть.
    2. Рабочая тетрадь.Закрыть (+ петли).

    Excel VBA для закрытия книги без запросов

    В некоторых случаях необходимо убедиться, что Excel закрывает определенную книгу без отображения каких-либо запросов.

    При работе с методом Close VBA подсказки, с которыми обычно приходится иметь дело, задают один из следующих вопросов:

    1. Следует ли Excel сохранять изменения?

    2. Какое имя файла следует использовать в Excel?

    Есть несколько способов справиться с этим с помощью Visual Basic для приложений. наиболее распространенных способов решения этой проблемы являются следующие 4:

    1. Сохранение книги перед использованием метода Close.
    2. Соответствующим образом используя параметры SaveChanges и Filename метода Workbook.Close.
    3. Использование свойства Application.DisplayAlerts.
    4. Установка для свойства Workbook.Saved значения True.

    Я освещаю тему того, как сохранить книгу с помощью VBA (№1 выше), в отдельном сообщении блога, которое вы можете найти в архивах.В этом руководстве я рассмотрю аргументы SaveChanges и Filename (№2 выше).

    Поэтому в следующих разделах я представляю оставшиеся конструкции VBA № 3 (Application.DisplayAlerts) и № 4 (Workbook.Saved). Использование любого из этих двух свойств приводит к тому, что Excel закрывает книгу без запросов . В обоих случаях Excel закрывает файл без сохранения изменений .

    Свойство Application.DisplayAlerts

    Свойство Application.DisplayAlerts позволяет указать, будет ли Excel отображать определенные приглашения и предупреждения .Для этих целей вы можете установить Application.DisplayAlerts на любое из следующих значений:

    1. Истина: Значение по умолчанию. Excel отображает предупреждения и сообщения.
    2. Ложь: Предупреждения и сообщения не отображаются. Если конкретное предупреждение или сообщение требует ответа пользователя, Excel использует значение по умолчанию.

    Базовый синтаксис Application.DisplayAlerts выглядит следующим образом:

    выражение.DisplayAlerts

    «выражение» — это объект приложения Excel.Поэтому я упрощаю приведенный выше следующим образом:

    Application.DisplayAlerts

    Пример макроса № 7 ниже использует свойство Application.DisplayAlerts для закрытия книги без запросов. Однако есть и другие (более совершенные) способы использования VBA для закрытия книги Excel без отображения подсказок. Я предоставляю дальнейшее объяснение этого вопроса в соответствующем разделе (для примера макроса №7) ниже.

    Рабочая тетрадь. Сохраненное свойство

    С общей точки зрения, Рабочая тетрадь.Свойство Saved указывает, были ли внесены изменения в конкретную книгу Excel с момента ее последнего сохранения. Другими словами, Workbook.Saved указывает, есть ли в книге несохраненные изменения .

    Базовый синтаксис Workbook.Saved следующий:

    Выражение Сохранено

    «выражение» — это объект книги. Поэтому я упрощаю приведенный выше следующим образом:

    Рабочая тетрадь

    Свойство Saved, однако, равно , чтение / запись .Таким образом, вы можете установить Workbook.Saved на любое из следующих значений:

    1. True: Никаких изменений не было сделано с момента последнего сохранения книги.
    2. Ложь: Внесены изменения.

    По настройке Сохранено значение Истина перед закрытием книги, вы можете закрыть книгу без отображения в Excel приглашения . В таком случае изменений в книге не сохраняются .

    Я привожу практический пример кода, показывающий, как вы можете легко это сделать, ниже (пример макроса №8).

    Примеры кода макроса для закрытия книги с помощью Excel VBA

    В следующих разделах я приведу 8 примеров кода макросов, которые позволяют закрыть книгу Excel с помощью VBA. Эти 8 примеров макросов охватывают несколько наиболее распространенных ситуаций, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.

    Подпроцедура Приведу примеры работы с активной книгой . Для этих целей я использую свойство Application.ActiveWorkbook (ActiveWorkbook). Заменив ссылку на объект , вы можете легко настроить эти макросы для работы с другими книгами.

    Пример кода макроса №1: Excel VBA Close Workbook

    На самом базовом уровне вы можете использовать оператор со следующей структурой, чтобы закрыть книгу Excel :

    Рабочая тетрадь. Закрыть

    Следующий пример макроса (Close_Workbook) закрывает активную книгу :

    В примере макроса есть один оператор, который следует структуре, описанной выше:

    ActiveWorkbook.Close

    Этот оператор построен с использованием следующих элементов:

    1. ActiveWorkbook: Приложение.Свойство ActiveWorkbook возвращает активную книгу.
    2. Close: Метод Close закрывает активную книгу, возвращенную элементом №1.

    Пример кода макроса № 2: Excel VBA Закрыть книгу без сохранения изменений

    Если вы хотите закрыть книгу без сохранения изменений , вы можете использовать оператор, который использует следующий синтаксис:

    Workbook.Close SaveChanges: = False

    Следующий пример макроса (Close_Workbook_Without_Saving_Changes) закрывает активную книгу без сохранения изменений :

    В одном операторе макроса представлены следующие элементы:

    1. ActiveWorkbook: Активная книга.
    2. Закрыть: Метод закрытия.
    3. SaveChanges: = False: Для параметра SaveChanges метода Workbook.Close установлено значение False. Таким образом, Excel не сохраняет изменения до закрытия книги.

    Этот макрос практически такой же, как и в предыдущем примере №1. Единственный новый элемент — это аргумент SaveChanges (№3).

    Пример кода макроса № 3: Excel VBA Закройте книгу и сохраните изменения

    Вы можете использовать следующую структуру оператора, чтобы закрыть книгу и сохранить изменения :

    Рабочая тетрадь.Закрыть SaveChanges: = True

    Следующий пример подпроцедуры (Close_Workbook_Save_Changes) закрывает активную книгу и сохраняет изменения :

    Единственный оператор в макросе имеет следующие 3 компонента:

    1. ActiveWorkbook: Ссылка на активную книгу.
    2. Закрыть: Метод закрытия.
    3. SaveChanges: = True: Устанавливает для параметра SaveChanges Workbook.Close значение True.Вследствие этого Excel сохраняет изменения при закрытии книги.

    Эта процедура почти идентична примеру макроса №2 выше. Единственная разница — это значение, установленное для параметра SaveChanges (№3 выше) (True или False).

    Пример кода макроса

    №4: Excel VBA Закройте книгу и сохраните изменения с именем файла

    Структура оператора VBA, показанная ниже , позволяет выполнять следующие действия :

    1. Сохраните книгу перед закрытием.
    2. Задайте имя файла, которое будет использовать Excel, если с книгой не было ранее связанного имени файла.

    Структура , следующая за инструкцией VBA , позволяет выполнять указанные выше действия:

    Workbook.Close SaveChanges: = True, Filename: = ”fileNameString”

    Для этих целей «fileNameString» — это имя файла, которое вы хотите использовать в Excel.

    Как я уже упоминал выше (раздел о параметре Filename), использование оператора, который я привожу в этом разделе , не всегда приводит к сохранению книги с именем файла, которое вы хотите .Чтобы гарантировал, что книга всегда сохраняется под желаемым именем файла, вы обычно можете использовать метод Workbook.SaveAs перед вызовом метода Workbook.Close.

    Следующий пример макроса (Close_Workbook_Save_Changes_Filename) закрывает активную книгу и сохраняет изменения под указанным именем файла . Имя файла, под которым сохраняется книга (если применимо): «Excel VBA Close Workbook».

    Оператор в приведенном выше макросе имеет следующие компоненты:

    1. ActiveWorkbook: Приложение.ActiveWorkbook свойство.
    2. Close: Workbook.Close метод.
    3. SaveChanges: = True: Устанавливает для параметра SaveChanges Workbook.Close значение True.
    4. Имя файла: = «Excel VBA Close Workbook»: Аргумент Filename метода Close. Указывает, что имя файла, которое использует Excel, — «Excel VBA Close Workbook».

    Этот пример макроса очень похож на предыдущий пример №3. Единственный новый элемент — это параметр Filename (# 4).

    Примеры кода макроса №5 и №6: Excel VBA закрыть все книги

    В этом разделе я привожу 2 примера макросов, которые можно использовать, чтобы закрыть все книги Excel одновременно .

    Как я упоминал выше, вы можете использовать метод Workbooks.Close, чтобы закрыть все члены коллекции Workbooks (то есть все открытые книги). Таким образом, вы можете использовать следующий оператор для закрытия всей открытой книги Excel s:

    Рабочие тетради.Закрыть

    Следующий пример кода макроса (Close_All_Workbooks) закрывает все книги с помощью метода Workbooks.Close . Единственный оператор в этом макросе — это тот, который я объяснил выше.

    Однако, как я объяснил выше, Workbooks.Close не принимает параметров .

    Метод Workbook.Close принимает параметры . Метод Workbook.Close работает только с одной книгой одновременно. Чтобы закрыл все открытые книги сразу, вы можете использовать цикл For Each… Next .Результирующая структура соответствующего цикла VBA выглядит следующим образом:

    Для каждой книги в книгах

    Рабочая тетрадь. Закрыть

    Следующая рабочая тетрадь

    В следующем примере процедуры (Close_All_Workbooks_Loop) используются метод Workbook.Close и цикл For Each… Next, чтобы закрыть все книги :

    Процесс , за которым следует этот макрос для закрытия всех открытых книг , выглядит следующим образом:

    1. Закройте первую открытую книгу.
    2. Проверьте, остались ли элементы в коллекции открытых книг.
    3. Если остались открытые книги:
      1. Закройте следующую книгу.
      2. Повторите шаг 2 выше.
    4. Если открытых книг не осталось (шаг 2), выйдите из цикла For Each… Next и завершите макрос.

    Следующая диаграмма иллюстрирует эту процедуру:

    Давайте подробнее рассмотрим каждую строку кода в этом примере макроса:

    Строка №1: Dim myWorkbook As Workbook

    Оператор Dim объявляет объектную переменную myWorkbook.

    Строка № 2: Для каждой myWorkbook в книгах

    Открытие цикла For Each… Next. Этот повторяет выполнение оператора в цикле (строка № 3 ниже) для каждой книги в коллекции Workbooks.

    В этой строке кода есть 2 соответствующих элемента:

    1. myWorkbook: переменная myWorkbook. Используется для перебора всех элементов в коллекции Workbooks (элемент №2).
    2. Рабочие тетради: Приложение.Свойство Workbooks возвращает коллекцию всех открытых книг.
    Строка № 3: myWorkbook.Close

    Этот оператор точно такой же, как в примере макроса №1 выше. Вы можете легко изменить этот оператор , чтобы использовать свойства SaveChanges и / или Filename . Примеры с №2 по №4 являются примерами того, как вы можете это сделать.

    В цикле For Each… Next эта строка № 3 приводит к тому, что Excel закрывает соответствующую книгу . Таким образом, закрытая книга зависит от текущей итерации цикла.

    Строка № 4: Next myWorkbook

    Заключительный оператор цикла For Each… Next.

    Примеры кода макроса № 7 и № 8: Excel VBA Закрыть книгу без запроса

    В этом разделе представлены 2 примера кода макроса, которые позволяют закрыть книгу без запросов .

    Первый пример макроса (# 7) использует следующую базовую структуру:

    Application.DisplayAlerts = False

    Рабочая тетрадь. Закрыть

    В результате Excel закрывает книгу без запросов .Кроме того, книга не сохраняется .

    Как я упоминал выше, представляя свойство Application.DisplayAlerts, обычно лучше избегать этой конкретной структуры кода VBA. Другие варианты , которые я обсуждаю в этом руководстве (сохранение книги перед вызовом Close, или использование параметров SaveChanges и Filename для Close), более подходят в большинстве ситуаций.

    В следующем примере макроса (Close_Workbook_Without_Prompt_1) отключаются запросы и предупреждения Excel перед закрытием книги.Таким образом, Excel закрывает активную книгу без запросов .

    Этот пример макроса состоит из следующих 2 операторов:

    1. Application.DisplayAlerts = False: Устанавливает для свойства Application.DisplayAlerts значение False. Как следствие, Excel отключает запросы.
    2. ActiveWorkbook.Close: Свойство Application.ActiveWorkbook и метод Workbook.Close используются для закрытия активной книги.

    Второй макрос в этом разделе использует следующий синтаксис:

    с рабочей тетрадью

    .Сохранено = True

    .Закрыть

    Конец с

    Установив для свойства Workbook.Saved значение True, вы указываете, что не было изменений с момента последнего сохранения книги. Другими словами, вы сообщаете Excel, что закрываемую книгу сохранять не нужно.

    В следующем примере кода макроса (Close_Workbook_Without_Prompt_2) для свойства Saved устанавливается значение True перед вызовом метода Workbook.Close. Как следствие этого активная книга закрывается без отображения запросов .

    Давайте более подробно рассмотрим каждую строку кода в этом примере подпроцедуры:

    Строка №1: с ActiveWorkbook

    Начальная строка для блока With… End With. Как следствие этого, операторы в блоке (строки №2 и №3) работают с объектом, указанным в в этой строке №1. Этот объект — активная книга (ActiveWorkbook).

    Строка № 2: .Saved = True

    Устанавливает для свойства Workbook.Saved значение True. Указывает, что в активную книгу (в строке № 1 выше) не было внесено никаких изменений с момента последнего сохранения книги.

    Строка № 3: .Закрыть

    Вызывает метод Workbook.Close. Закрывает активную книгу (в строке №1 выше).

    Строка № 4: заканчивается на

    Завершающая строка оператора End… End With.

    Заключение

    После прочтения этого руководства по Excel VBA у вас есть знания, необходимые для создания макросов, которые быстро закрывают книги Excel в нескольких различных сценариях .

    В первом разделе этого руководства вы прочитали о методах 2 VBA, которые можно использовать для закрытия книг Excel :

    1. Рабочая тетрадь.Закрывать.
    2. Рабочие тетради.

    Помимо чтения о том, как легко использовать каждый из этих методов, вы узнали , почему большинство процедур VBA Sub полагаются на метод Workbook.Close . Вы также прочитали о том, как , соответствующим образом используя параметры Workbook. Закрыв или комбинируя этот метод с другими конструкциями VBA, вы можете указать, как Excel действует при закрытии книги.

    Наконец, вы видели 8 примеров кода макроса , которые применяют вышеупомянутые конструкции и информацию VBA на практике.

    В целом информация и примеры в этом руководстве позволяют легко и быстро создавать макросы Excel, позволяющие решать самые разные задачи. Ниже приведены некоторые примеры того, что теперь можно делать с Visual Basic для приложений:

    1. Закройте определенную книгу Excel.
    2. Закройте книгу без сохранения изменений.
    3. Закройте книгу и сохраните изменения. Это включает в себя возможность установки имени файла, которое Excel будет использовать при сохранении.
    4. Закройте все открытые книги сразу.
    5. Закройте книгу Excel без подсказок.

    К этому руководству Excel VBA Close Workbook Tutorial прилагается книга Excel, содержащая макросы, которые я использую в приведенных выше примерах. Вы можете получить немедленный бесплатный доступ к этому учебному пособию , подписавшись на информационный бюллетень Power Spreadsheets .

    Книги, упомянутые в этом руководстве по Excel

    • Александр, Майкл и Куслейка, Дик (2016).Программирование Power в Excel 2016 с помощью VBA. Индианаполис, IN: John Wiley & Sons Inc.,
    • Мэнсфилд, Ричард (2016). Освоение VBA для Microsoft Office 2016. Индианаполис, IN: John Wiley & Sons Inc.

    Бесплатные таблицы и шаблоны бюджета

    Отслеживание ежемесячных расходов в таблице или шаблоне бюджета может немного упростить управление вашими деньгами.

    Пять инструментов составления бюджета, приведенные ниже, являются одними из наших любимых. Где бы вы ни нашли бюджетную таблицу или шаблон, будьте осторожны при загрузке.Проверка онлайн-обзоров и загрузка шаблонов бюджета только с веб-сайтов, которым вы доверяете, помогут вам избежать фишинговых вирусов.

    Бюджетный лист Федеральной торговой комиссии

    Как это работает: Федеральная торговая комиссия предлагает веб-сайт для просвещения потребителей о деньгах, в том числе о том, как составлять бюджет. Для начала ознакомьтесь с таблицей «Составьте бюджет». Загрузите PDF-файл и заполните поля, чтобы узнать, зарабатываете ли вы больше, чем тратите, или тратите больше, чем зарабатываете.

    Что нам нравится: Числа и формулы могут сделать бюджетирование непосильным, но этот простой рабочий лист совсем не пугает. Это отличная отправная точка, если вы никогда раньше не планировали бюджет.

    Где это получить: на Consumer.gov загрузите PDF-файл со вкладки «Toolbox».

    Бюджетный лист NerdWallet

    Как это работает: Используйте эту онлайн-форму, чтобы ввести свой ежемесячный доход и расходы. С этой информацией рабочий лист показывает, как ваши финансы сравниваются с разбивкой бюджета 50/30/20, которая рекомендует, чтобы 50% вашего дохода шло на нужды, 30% — на желания и 20% — на сбережения и погашение долга.Вы также можете скачать эти листы в Excel.

    Что нам нравится: этот подробный рабочий лист предлагает вам рассмотреть широкий спектр расходов — от взносов по страхованию жизни до дорожных расходов и платежей по кредитной карте — чтобы вы ничего не пропустили. Вы также можете просмотреть рабочие листы, относящиеся к вашей ситуации, независимо от того, являетесь ли вы студентом колледжа, родителем, домовладельцем, пенсионером или никем из них.

    Шаблоны бюджета Microsoft Office

    Принципы работы: ведение электронной таблицы требует дисциплины, а создание электронной таблицы с нуля требует времени.Избавьтесь от хлопот по настройке строк, столбцов и формул с помощью готового шаблона Excel из Office. Шаблоны включают бюджет домашних расходов, планировщик бюджета праздника и бюджет мероприятия.

    Что нам нравится: существует шаблон практически для любой бюджетной ситуации, от простой до сложной. Открывайте Excel в Интернете и работайте над одним документом одновременно с другими пользователями.

    Где это получить: Посетите templates.office.com и нажмите «Бюджеты», чтобы найти файл Excel для загрузки.Или войдите в Microsoft и отредактируйте в браузере рабочего стола.

    Таблицы бюджета Google Диска

    Как это работает: Google Drive — это служба хранения файлов, где пользователи могут создавать, загружать и обмениваться файлами. Получите 15 ГБ хранилища бесплатно или обновите, если этого недостаточно. Приложение Таблицы для Диска включает готовые шаблоны, например годовой и ежемесячный бюджет.

    Что нам нравится: Вы можете взять с собой свой бюджет, войдя в свою учетную запись Google Drive со своего смартфона, планшета или компьютера.Вы также можете поделиться доступом к семейному бюджету с другими членами вашей семьи.

    Где его получить: войдите в систему на странице google.com/sheets, затем просмотрите галерею шаблонов.

    Автоматизируйте свой бюджет с помощью NerdWallet

    Отслеживайте расходы по категориям, сравнивайте месяцы и выбирайте способы сэкономить.

    Шаблоны образа жизни Mint

    Как это работает: Помимо известного приложения Mint, менеджер по финансам также предлагает шаблоны бюджета. Выберите желаемый бюджет, а затем используйте готовый формат для классификации расходов.

    Что нам нравится: Существуют демографические варианты, подходящие для различных этапов жизни. Студентам понравится шаблон колледжа, а родители маленьких детей оценят шаблон дневного ухода.

    Где это получить: Загрузите файл Excel с сайта Mint.

    Больше способов распоряжаться своим бюджетом

    Изучение таблиц и шаблонов бюджета — уже хорошее начало в управлении своими деньгами. Если перечисленные выше инструменты вам не подходят, у вас есть другие варианты:

    • Попробуйте приложение, которое отслеживает и классифицирует ваши расходы.Ознакомьтесь с лучшими бюджетными приложениями на 2021 год.

    • Чтобы узнать, какую часть вашего ежемесячного дохода потратить и сэкономить, попробуйте наш калькулятор бюджета.

    Электронное письмо с приглашением на собеседование и примеры ответов

    Вы с честью прошли мимо экрана телефона и ждете важного приглашения по электронной почте, чтобы назначить свое первое собеседование.

    Знание, чего ожидать от этого приглашения и какую информацию запрашивать, если она не указана в электронном письме, может помочь вам уверенно пройти собеседование и получить работу.

    Что должно включать в себя электронное приглашение на интервью

    © Баланс

    Электронное приглашение на собеседование должно включать следующее:

    • Должность: В идеале, и заявитель, и менеджер по найму знают это, но будет полезно, если электронное письмо будет ясным.
    • Дата, время и место собеседования: Кандидатам необходимо знать, когда и где явиться. Компании часто имеют несколько филиалов или работают на нескольких этажах в одном здании.
    • Человек, который будет проводить собеседование: Будет ли это представитель отдела кадров, менеджер по найму, потенциальный член команды или какая-то комбинация этих людей?
    • Что принести на собеседование: Кандидатов могут попросить принести резюме, образцы работ, рекомендации и т. Д.
    • Контактный номер или адрес электронной почты: Это важно на случай, если у кого-то возникнут вопросы или потребуется перенести время.

    Электронное письмо с приглашением на собеседование, пример

    Этот пример электронного приглашения, отправленного соискателю на работу, который был выбран для индивидуального собеседования, является кратким и по сути.

    Приглашение на собеседование Образец

    Тема: Приглашение на интервью

    Дорогая Сара Поттс,

    В связи с тем, что вы подали заявку на должность аналитика по работе с клиентами, я хотел бы пригласить вас на собеседование 30 июня в 9 часов утра в нашем офисе в Куинси, штат Массачусетс.

    У вас будет интервью с менеджером отдела Эди Уилсон. Интервью продлится около 45 минут. Пожалуйста, принесите на собеседование список из трех рекомендаций, а также копию ваших водительских прав.

    Если дата или время собеседования неудобны, свяжитесь со мной по телефону (518-555-5555) или по электронной почте [email protected], чтобы договориться о другой встрече. Мы с нетерпением ждем встречи с вами.

    С уважением,

    Томас Ганн

    _______

    Thomas Gunn
    Административный директор
    Randall & Associates
    101 Beech Street
    Quincy, MA 02169
    518-555-5555
    [email protected]

    Расширять

    Как должны отвечать кандидаты

    Выразите свою благодарность. Кандидатам следует начинать свое сообщение с благодарности человеку, связавшемуся с ними за предоставленную возможность. Это вежливо и гарантирует, что ваши будущие взаимодействия начнутся правильно. Кроме того, это показывает менеджеру по найму, что вы понимаете профессиональный этикет.

    Убедитесь, что вы располагаете верной информацией. Подтвердите детали, указанные в приглашении. Может показаться странным повторно вводить дату и время собеседования в ответе, но менеджер по найму, отправивший приглашение, может организовать несколько других собеседований одновременно.Написание этого дает менеджеру по найму шанс обнаружить ошибку, если были включены какие-либо неправильные данные.

    Проясните все недоразумения. В приглашении по электронной почте отсутствует важная информация? Не бойтесь спрашивать дополнительную информацию. Ни один менеджер по найму не должен меньше думать о кандидате из-за того, что он хочет точно знать, с кем он будет разговаривать. На самом деле, вопрос с большей вероятностью сделает соискателя сознательным человеком, который подготовлен и не любит тратить время людей зря.

    Образец ответного сообщения электронной почты

    Вот пример ответа соискателя, подтверждающего собеседование. Также просмотрите другие примеры и советы по принятию на собеседование.

    Образец ответа на интервью

    Тема: Подтверждение интервью Должность аналитика учетной записи — Сара Поттс

    Уважаемый мистер Ганн,

    Большое спасибо за приглашение на собеседование на позицию Account Analyst.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *