Заявление на увольнение по собственному образец: Что-то пошло не так

Содержание

Заявление об увольнении — шаблон, образец

Настоящее Заявление об увольнении (далее «Заявление») направляется работником для целей уведомления работодателя о расторжении трудового договора (контракта) по инициативе работника.

Документ представляет собой письмо, адресованное работодателю (как юридическому, так и физическому лицу-предпринимателю), и содержит информацию о причинах расторжения настоящих трудовых взаимоотношений, порядке компенсации неиспользованных дней отпуска, а также прочих условиях, которые требуют взаимного согласования сторонами.

Как использовать документ

Заявление об увольнении может быть направлено работником в любой момент, однако не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до желаемой даты расторжения трудового договора (контракта). Документ будет полезен сотруднику, который желает расторгнуть трудовой договор (контракт), однако не владеет информацией о том, как правильно уведомить работодателя об увольнении. Кроме этого, документ может быть полезен в работе кадровых служб предприятий, учреждений и организаций работодателей.

Настоящее Заявление должно быть отправлено (или передано лично в руки) непосредственному руководителю работника или директору предприятия, в котором работает работник. Заявление должно быть подписано сотрудником лично.

Обращаем внимание, что настоящее Заявление не может быть использовано в случае расторжения гражданско-правовых договоров, по которым лицо выполняет работу или оказывает услуги (в частности, для договоров подряда, договоров на оказание услуг и т.п.).

Применимое законодательство

Настоящее Заявление об увольнении составлено в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, а также с учетом общепринятых правил составления заявлений такого типа.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Заявление об увольнении. Бланк, образец, правила составления

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Зачастую, когда сотрудник заявляет о своем желании уйти из организации, возникает конфликт. В этой ситуации при составлении заявления об увольнении приходится быть особенно бдительным. Ведь если документ написан неправильно, то это чревато задержкой на опостылевшем месте работы и даже увольнением за прогулы. Какую информацию должно содержать заявление об увольнении, чтобы процесс расставания со «старой работой» был безболезненным?

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно написать заявление об увольнении

Как правило, заявление пишется в произвольной форме. В «шапке» необходимо указать название предприятия, ФИО генерального директора, а также должность и ФИО самого сотрудника, решившего уволиться.
Заявление должно содержать четкие формулировки, например «уволить» или «прекратить трудовые отношения». Любые витиеватые фразы, такие как «прошу освободить меня от должности», могут быть истолкованы двояко, например, как желание поработать на предприятии в другом качестве.

Обязательно указать не только дату, когда написано заявление об увольнении, но и дату последнего дня своего выхода на работу. Согласно ст. 80 Трудового Кодекса работник обязан предупредить о своем увольнение не менее, чем за 2 недели. Обратите внимание на формулировку «не менее», она обозначает, что работник может проинформировать о своем желании и гораздо раньше, например, за полгода. Поэтому не стоит лениться – отсчитайте 14 календарных дней, но не с того дня, каким датировано заявление об увольнении, а со следующего за ним.

Очень важно правильно указать дату увольнения. Ведь ею является последний день работы, в который сотрудник должен получить свою трудовую книжку и расчет. Используйте формулировки «прошу уволить меня [дата]» или «последним рабочим днем прошу считать [дата]». Если в данном предложении появляется предлог «с», то это тоже повод для двоякой трактовки. Работник можете считать следующий за ним день первым днем своей свободы, а вот работодатель — последним днем работы и не выход на нее считать прогулом.

Заявление об увольнении обязательно должно содержать подпись работника и её расшифровку от руки. Вопреки сложившемуся мнению, весь документ не обязательно должен быть рукописным.
Когда писать заявление об увольнении и как его подавать, если работодатель не стремится расстаться с сотрудником?
Заявление об увольнении может быть написано и тогда, когда работник находится на больничном или в отпуске. Также допустимо написать его перед отпуском, чтобы эти дни вошли в срок отработки.

Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается:

— должность руководителя,

— фамилия, имя и отчество руководителя,

— фамилия, имя и отчество работника,

— должность работника,

— дата увольнения без предлога «с»,

— причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, перевод на работу к другому работодателю и т.

п.),

— личная подпись сотрудника,

— дата написания заявления.

Работодатель может заставить работника отработать 14 дней, поэтому заявление рекомендуется писать заранее.

Заявление визирует руководитель, например: «Уволить 10.10.2012 г.» и ставит свою подпись.

Подготовьте заявление в 2-х экземплярах. Попросите генерального директора или его секретаря поставить отметку на том, который собираетесь отставить себе – дату, когда заявление принято, подпись с расшифровкой и должность принявшего лица (если это не сам директор).

Если руководитель организации отказывается принимать и визировать заявление об увольнении – отправьте документ почтой, заказным письмом с описью вложений и уведомлением. Следующий день с даты, когда оно было получено (ставится на уведомлении), считается первым днем «предупредительного» срока, который в данном случае также длится 14 календарных дней.

Заявление на увольнение без отработки. Образец

Директору …………………………………………
……………………………………………………..
(наименование организации)
от ………………………………………………….
(фамилия, имя, отчество работника,. полностью)


Прошу уволить меня по собственному желанию без обязательной отработки. В связи

с …………………………………………………………………………………………………………

(уважительная причина увольнения)

последним рабочим днем прошу считать «….» ………………. 20…… г.

………………..……………………………..………………… / ……..…….
(ф.и.о. полностью / подпись)

«…..» ……………….. 20….г.


Примечание.
К уважительным причинам, дающим право на увольнение без обязательной отработки, согласно ст. 80 ТК РФ можно отнести:

— зачисление работника в образовательное учреждение на дневную форму обучения;
— выход на пенсию;
— нарушение работодателем трудового законодательства;
— другие случаи в соответствии с другими подзаконными актами:
а). Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден соответствующим документом.
б). Направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы
в). Перевод мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
г). Невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением.
д). Болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии медицинского заключения.
е). Уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или ребенком-инвалидом
ж). Уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом 1-й группы (подтверждается медицинским заключением).
з). Увольнение по собственному желанию работающих инвалидов и пенсионеров.
и). Увольнение беременных женщин и матерей, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет, а также родителей, имеющих на своем иждивении трех и более детей, не достигших возраста 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.

Срок подачи такого заявления – любое время.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию с выплатой отпускных

Человек вправе самостоятельно решать вопрос своего трудоустройства. Если он решил уволиться, работодатель не может использовать никаких действий, чтобы противостоять данным намерениям. Работник же обязан сделать предварительное уведомление о своем решении. Сегодня зачастую можно услышать фразу — отработка в течение двух недель.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты работникам при увольнении

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Особенности заявления на увольнение по собственному желанию

Задайте вопрос сейчас и получите бесплатную юридическую консультацию. Ответим в течение 5 минут и окажем помощь при незаконном увольнении, сокращении, невыплате зарплаты и прочих вопросах, связанных с нарушение трудового законодательства.

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней.

В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией. В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения. Увольнение — процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска.

Порядок возмещения регламентирован ст. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением за исключением случаев увольнения за виновные действия. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение. Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха.

В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду. Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида. Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней.

Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска ту, что свыше 28 дней денежной компенсацией. Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.

Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника. Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска если основной отпуск превышает 28 дней. Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска.

Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне. Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст. Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда.

Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января г. Образец заявления на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска. На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда. Бесплатная консультация юриста по трудовым вопросам.

Задать вопрос юристу Задать вопрос. Вся Россия.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2019 года

В ситуации, когда работник не желает продолжать трудовую деятельность у своего работодателя, он может уволиться по собственной инициативе. Сделать это он может и до того момента, как отгуляет ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ему необходимо составить и подать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска.

Желание сотрудника завершить трудовую деятельность у текущего работодателя выражается в письменном виде в форме заявление с последующей подачей документа руководству компании. Обосновывать свое желание и пояснять причины его возникновения не нужно, достаточно письменного уведомления для работодателя, поданного с учетом предупредительного двухнедельного срока.

А работодатель произвести окончательный расчет. То есть работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении ст. Приведем примеры выплат, что входят в расчет при увольнении:. Обязательные выплаты при увольнении.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск ч. При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы должность , а также средний заработок ст. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:. Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры ст. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше ст.

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Задайте вопрос сейчас и получите бесплатную юридическую консультацию. Ответим в течение 5 минут и окажем помощь при незаконном увольнении, сокращении, невыплате зарплаты и прочих вопросах, связанных с нарушение трудового законодательства. Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней.

Прекращение трудовых правоотношений между работником и нанимателем в действующем законодательстве представлено множеством вариантов, позволяющих в каждой конкретной ситуации выбрать наиболее удобные условия для каждой из сторон.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее. Согласно ст. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, образец

Действующее на территории Российской Федерации законодательство предусматривает достаточно большое количество различных способов расторжения трудового договора. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УВОЛЬНЕНИЕ.

.

Расчёт при увольнении по собственному желанию в 2019 году

.

Как составить заявление на увольнение по собственному желанию: как Форма заявления не курируется законодательно, но на предприятии может Бывают ситуации, когда работодатель нарушает условия выплаты ЗП или же но работник в текущем году использовал 3 отпускных дня, получается, что.

.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию — как это происходит?

.

Отпуск с последующим увольнением

.

.

.

.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Когда и как работником подается заявление на увольнение

Согласно ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ о желании уволиться работник сообщает работодателю письменно.

Заявление на увольнение по собственному желанию (далее — заявление на увольнение) носит уведомительный характер. После его подачи работник трудится еще 2 недели, поскольку считается, что работодателю нужно время на поиски замены увольняющегося другим работником.

Две недели работы после подачи заявления — это не строго установленный срок. Он может быть и больше на усмотрение работника, а также в случаях, прямо указанных в специальном законе.

Также в предусмотренных законом случаях работник может указать в заявлении срок меньше 2 недель и уволиться в указанную дату. Например, при выходе на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Наконец, стороны сами могут согласовать дату расторжения договора, минуя правило о 2-недельном сроке предупреждения (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Отсчет срока уведомления работодателя начинается со следующего дня после получения заявления.

Как писать и подавать заявление на увольнение по собственному желанию — форма

Итак, заявление на увольнение должно быть составлено в письменной форме, устная форма не допускается.

Подать заявление можно любым способом, позволяющим определить дату получения документа (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6):

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
  • вручить лично руководителю, который ставит на втором экземпляре заявления свою подпись и дату получения;
  • передать через секретариат организации, который регистрирует входящую корреспонденцию;
  • отправить курьером, заказным письмом или телеграммой и т. п.

Считается ли отправленным (полученным) электронное заявление об увольнении, вопрос на сегодняшний день открытый.

Полагаем, что электронное заявление будет считаться отправленным, если оно подписано электронной квалифицированной подписью (ч. 1 ст. 6 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Но определение и доказывание даты получения этого заявления работодателем будет сложным (см., например, решение Полесского районного суда Калининградской области от 13.05.2016 по делу № 2-209/2016).

Поскольку допустимость заявления об увольнении в электронной форме без электронной подписи законодательно не установлена, суды определяют ее по своему внутреннему убеждению, исходя из конкретной ситуации.

Например, в определении Красноярского краевого суда от 30.06.2015 по делу № 4Г-1010/2015 электронное заявление об увольнении без электронной подписи было признано отправленным (полученным), а последующее прекращение трудового договора — законным. Но этот случай скорее исключение, чем правило.

Пример (образец заполнения бланка) заявления на увольнение по собственному желанию

Образец заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в нашей статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Здесь же вкратце перечислим, что должно быть вписано в бланк заявления на увольнение по собственному желанию:

  • должность и Ф. И. О. руководителя организации;
  • должность и Ф. И. О. заявителя;
  • формулировка, из которой следует желание работника расторгнуть договор;
  • дата увольнения или последний день работы;
  • дата подачи документа;
  • подпись работника.

Если работник намерен уволиться сразу или в пределах 2-недельного срока предупреждения, он должен обосновать это свое намерение. Как писать заявление на увольнение по собственному желанию без отработки? Написать причину, приложить к заявлению подтверждающие документы.

Пример — заявление на увольнение по собственному желанию, подаваемое в связи с поступлением в вуз, прямо перед началом учебы. Тогда в заявлении пишется «в связи с зачислением в вуз (название)» и прикладывается копия приказа ректора о зачислении.

Текст заявления на увольнение по собственному желанию: нужен ли предлог «с» перед датой увольнения

Считается, что наличие предлога «с» перед датой увольнения в тексте заявления на увольнение по собственному желанию вносит путаницу при определении последнего рабочего дня.

Например, из формулировки «прошу уволить меня с 31 августа» с первого взгляда неясно, какой рабочий день станет последним — 30 или 31 августа.

Однако в судебной практике уже выработана устойчивая позиция по этому вопросу:

  1. Работник при оспаривании даты увольнения не может ссылаться на отсутствие предлога «с» перед датой увольнения в заявлении (решение Онгудайского районного суда Республики Алтай от 05.10.2017 по делу № 2-313/2017).
  2. Работодатель не может уволить в другую, не указанную в заявлении дату. Предлог «с» перед датой увольнения в заявлении значения не имеет, трудовой договор прекращается в дату, указанную заявителем (решения Ленинского районного суда г. Красноярска от 19.04.2013 по делу № 2-1819/2013, Сухоложского городского суда Свердловской области от 06. 09.2017 по делу № 2-786/2016).

Таким образом, если в заявлении об увольнении указана только одна дата, независимо от наличия/отсутствия предлога «с» трудовой договор нельзя прекратить раньше этой даты.

Отзыв заявления на увольнение: шаблон

Ч. 4 ст. 80 ТК РФ увольняющийся работник наделяется правом отозвать свое заявление на увольнение в течение срока предупреждения. Теоретически это возможно и в устной, и в письменной форме.

В спорах о восстановлении на работе работник доказывает факт получения работодателем отзыва заявления на увольнение. Момент получения этого документа имеет определяющее значение (решение Каменского райсуда Ростовской области от 11.11.2016 по делу № 2-2565/2016).

Если отзыв был составлен на бумажном носителе и вручен работодателю, то доказать указанный факт нетрудно.

По поводу отправки отзыва заявления электронным путем судебная позиция неоднозначна:

  1. Так как ТК РФ не содержит ограничений для отзыва заявления об увольнении путем телеграфного, электронного или почтового отправления, работник вправе направить отзыв любым из этих способов. Отправка сообщения до истечения срока предупреждения об увольнении будет означать намерение продолжить трудовые отношения (решение Славянского райсуда Краснодарского края от 16.05.2017 по делу № 2-497/2017).
  2. Электронное заявление об отзыве заявления на увольнение, как и само заявление в электронной форме, оценивается в рамках каждого конкретного дела. Например, Сорокинский райсуд Тюменской области счел, что такое сообщение доказательством быть не может, поскольку не подписано, на нем отсутствуют реквизиты, свидетельствующие о времени отправления и поступлении заявления к работодателю (решение от 09.03.2016 по делу № 2-26/2016).

ВАЖНО! Изъятие из отдела кадров поданного заявления на увольнение не означает его отзыв. Это может быть сочтено злоупотреблением правом (решение Семилукского райсуда Воронежской области от 28.09. 2016 по делу № 2-1532/2016). 

Доказать устный отзыв заявления на увольнение практически невозможно, поэтому предлагаем воспользоваться Шаблоном отзыва заявления на увольнение по собственному желанию — Образец отзыва заявления на увольнение.

***

Подача заявления на увольнение является правом работника, согласовывать расторжение трудового договора с работодателем в этом случае не нужно.

Работник может отозвать свое заявление, если на его место не был приглашен другой сотрудник, которому отказать в трудоустройстве нельзя в силу закона.

В спорах о восстановлении на работе судами обращается внимание в первую очередь на сроки (дату получения работодателем заявления на увольнение или отзыва такого заявления, дату увольнения работника), а также на доказанность факта получения работодателем заявления или отзыва.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Как писать заявление на увольнение в 2021 году – образец, форма, бланк

Основные моменты при составлении заявления

Отвечая на вопрос о том, как написать заявление на увольнение, следует сразу сказать, что никакой жесткой формы данного документа законодательство не регламентирует. Единственным обязательным условием при его составлении является собственноручное написание работником подобного рода деловых бумаг. Таким образом, следует сделать вывод, что как такового образца заявления на увольнение (по крайней мере строгого) попросту не существует.

Из всего вышеизложенного, ясно, что писать заявление следует только собственноручно и в конце его нужно обязательно расписаться таким образом, чтобы вашу подпись можно было идентифицировать, то есть достоверно определить, что подписано заявление именно вами. То есть вы как работник по той или иной причине изъявили желание уволиться.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Следует также сказать, что вовсе не обязательно писать заявление непосредственно в отделе кадров. Вы можете составить его дома и принести в кадровую службу либо направить в адрес организации почтой, обязательно сохранив при этом квитанцию об отправке. Однако нужно помнить, что срок, за который вы по требованию законодателя обязаны уведомить работодателя о своем увольнении, будет исчисляться со дня получения им письма.

Как написать заявление на увольнение без отработки

Бывают ситуации, когда уволиться просто необходимо срочно, без отработки. Наверное, каждому известно, что о предстоящем увольнении нужно уведомить работодателя не менее чем за 2 недели. Важно отметить, что необходимость соблюдения двухнедельного срока — это не право работника, а его обязанность. Об этом следует помнить, перед тем как писать заявление на увольнение.

Если вам необходимо уволиться срочно, то без договоренности с работодателем просто не обойтись. Только в случае если работодатель не возражает расторгнуть договор скоропалительно, вы сможете законным образом уволиться раньше установленного срока. Следует подчеркнуть, что отпустить вас без отработки — это право работодателя, а не обязанность.

Как выглядит бланк заявления на увольнение? Несмотря на то что составление заявления должно осуществляться работником собственноручно, это не означает, что нельзя воспользоваться стандартным образцом заявления на увольнение, который имеется практически в каждой компании. Дело в том, что печатная форма таких документов законодательно допустима, а поставленная под печатным текстом ваша подпись означает ваше согласие с вышеизложенным.

Подпишитесь на рассылку

Как мы уже отмечали, законодатель предусматривает обязательную письменную форму заявления на увольнение. Важно отметить, что, несмотря на широко распространенную ныне электронную форму документооборота, такой вариант направления заявления в настоящее время не применяется.

Пример (шаблон) того, как пишется заявления на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон

Если говорить о конкретном примере заявления на увольнение, то можно воспользоваться любым вариантом, предложенным в сети. Пример заявления на увольнение по собственному желанию будет выглядеть так: «Прошу уволить меня по собственному желанию 1 августа ____ года». Внизу ставится дата написания заявления, а также личная подпись.

Следует отметить, что объяснять причину своего увольнения вы не обязаны. Обосновывается это тем, что Конституция РФ трудовую деятельность рассматривает в качестве права каждого гражданина, из этого вытекает, что пользоваться данным правом или отказаться от него — это самостоятельный выбор каждого.

Итак, в качестве образца заявления на увольнение можно взять любой из предложенных вариантов, например, размещенных на интернет-порталах. Структура заявления на увольнение совпадает со структурой любого другого заявления: в правом верхнем углу указывается имя руководителя (на которого вы направляете сей документ), наименование организации и имя, должность работника, подавшего заявление. По центру указывается название документа («ЗАЯВЛЕНИЕ») — без кавычек, строчными (маленькими) буквами, далее следует сам его текст, в завершение ставятся дата составления, подпись и расшифровка подписи работника.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон будет примерно таким же. Немного отличается лишь текст: «Прошу согласия на расторжение со мной трудового договора». Такое заявление можно использовать, если уволиться необходимо срочно, а руководство не возражает. Поэтому такой текст можно использовать и как образец заявления на увольнение без отработки.

Полезное дополнение

Если взять за основу образец заявления на увольнение по собственному желанию 2020  года, то при написании такового важно обратить внимание на то, какая ставится дата увольнения. Если вы указываете, что просите уволить себя «1 августа ___ года», то предполагается, что последним рабочим днем для вас будет 1 августа (ну или последний рабочий день до 1 августа). Важно подчеркнуть, что дату увольнения следует проставлять с учетом предусмотренных 2 недель.

Если говорить о шаблоне заявления на увольнение, который наверняка имеется на вашем предприятии, то он обычно не содержит фразу «уволить ___ _________ ____ года». Зачастую в шаблоне закладывается фраза «Прошу уволить меня по собственному желанию». В таком случае моментом увольнения будет считаться день, следующий за днем истечения 14 календарных дней. При этом исчисление срока начинается со дня вручения заявления работодателю. То есть если оно вручено 1 августа, то с 15-го числа этого же месяца вы будете считаться официально уволенным.

процедура, запись в трудовой, расчёт, образец заявления

Уволиться по собственной инициативе

Трудовое законодательство предоставляет работнику право на расторжение договора, если по каким-то причинам настоящая работа человека не устраивает или возникли обстоятельства, требующие ухода сотрудника из организации. Такая процедура называется увольнение по собственному желанию. Согласно нормативным документам ст. 77 и ст. 80 ТК РФ, определен порядок такого увольнения сотрудника. Он действителен и в 2017 году.

Сотрудник, решивший уволиться, должен сообщить об этом своему руководству. Затем ему необходимо написать заявление. Образец заявления об увольнении по собственному желанию может находиться в ОК (отделе кадров), или его можно скачать в интернете.

Заявление пишется на имя директора от лица работника. Если процедура увольнения стандартная и нет особых условий для ухода с работы в ближайшие сроки, то информацию о своем решении необходимо подать за 2 недели до фактической даты ухода. За этот срок будет найдена соответствующая замена и не возникнет срывов на предприятии.

Заявление об увольнении по собственному желанию гражданин может передать несколькими способами:

  • лично директору;
  • представителям отдела кадров, бухгалтерии, секретариата;
  • отправить по почте.

Обратите внимание, что факт передачи заявления должен быть зафиксирован. Если бланк заявления не будет зарегистрирован, то срок его получения может быть отодвинут на неопределенный период. Это важно для фактического срока отработки. Такое прошение вступает в силу на следующий день после официального подтверждения получения заявления от сотрудника.

Лучшее решение – это предоставление 2 экземпляров заявления:

  • оригинал остается у лица, принявшего бланк;
  • копия с указанием даты приема документа и подписью лица, получившего заявление, остается на руках у работника.

Обычной практикой многих организаций является ведение журнала учета входящих документов. Необходимо попросить внести заявление в этот журнал и указать на копии информацию о такой регистрации.

Если обратиться в офис нет возможности, то заявление можно послать почтой, составив опись конверта и заказав услугу уведомления о получении письма адресатом.

Сделав все правильно на первом этапе увольнения по собственной инициативе, сотрудник обязан пройти отработку в течение 14 календарных дней. Но и здесь есть свои нюансы.

Отработка

Две недели — это стандартный срок, предусмотренный статьей 80 ТК РФ. Но не все случаи увольнения стандартные, потому что могут возникнуть разные ситуации, дающие возможность исключить отработку сотрудника.

– Увольнение на испытательном сроке.

Разочароваться в рабочем месте гражданин может уже на испытательном сроке. Тогда стажер имеет те же права, что и штатный сотрудник. Но отработка сокращается до 3 дней с момента получения заявления директором или отделом кадров.

– Отработка при увольнении на больничном или в отпуске.

ТК РФ не отменяет права сотрудника на увольнение по собственной инициативе в момент отсутствия его на рабочем месте по причине болезни или очередного отпуска. Работник пишет заявление на тех же условиях, но период отработки может быть зачтен днями, когда он был на больничном или в отпуске. Тогда человеку нет необходимости выходить на работу еще на 14 дней после окончания болезни или отпуска. День фактического увольнения может совпасть с этими днями.

– Отработка пенсионера при увольнении.

К категории пенсионеров относятся мужчины, достигшие 60 лет, и женщины в возрасте 55, если нет особых условий для более раннего выхода на заслуженный отдых. Достигнув этого статуса, пенсионер может уволиться без отработки, т. е. в заявлении по собственному желанию днем прекращения трудовых отношений может быть указан следующий за датой заполнения бланка день. Но есть один момент: в бланке обязательно должно быть дано пояснение, что сотрудник находится на пенсии. Это будет льготное обоснование в нецелесообразности принуждения пенсионера к отработке.

Не отрабатывать могут и другие сотрудники, если они зачислены на учебу в вуз или должны начать службу в рядах российской армии. Тогда увольнение по собственному желанию происходит на следующий день после уведомления руководства.

Возможны и другие обстоятельства, когда сотруднику уменьшается период отработки или увольнение происходит совсем без отработки. Это возможно по соглашению сторон. Но факт должен быть зафиксирован на документе, а не словами. Если нет записи, то работодатель может не выполнить свои устные обязательства. Сотрудник, не вышедший на отработку, может быть уволен за прогулы.

Правила поведения работодателя

Вот краткая пошаговая инструкция для руководителя:

  1. Получив заявление от работника об увольнении по собственному желанию, его необходимо подписать.
  2. Исходя из ситуации с отработкой, издается приказ об увольнении сотрудника по статье 77 ТК РФ. Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию можно найти на сайте государственных ведомств.
  3. Если для этого нет препятствий (отказ работника или отсутствие на работе), то сотрудника необходимо ознакомить с приказом. После подписания приказа работником бухгалтерия или отдел кадров поднимает информацию о количестве отработанных дней за текущий месяц, об использовании отпуска, о наличии больничного листа и другую, требующуюся для начислений.
  4. Выплаты, причитающиеся работнику, производятся в день увольнения, если нет причин для неисполнения этой обязанности работодателя. Это может быть отсутствие работника на рабочем месте, его болезнь или иные причины, не позволяющие получить средства. Тогда гражданин может получить эти деньги позднее, обратившись с требованием к бывшему работодателю. Расчет в такой ситуации осуществляется на третий день после требования.

Есть один нюанс с начислением и выплатой средств по больничному листу. Если работник на момент процедуры увольнения находился на больничном, то он имеет право получить пособие. Это право распространяется и на период после прекращения трудовых отношений. Тогда бывший сотрудник после выздоровления приносит закрытый бюллетень директору. Сроки начисления пособия стандартные: 10 дней с момента получения бухгалтерией. Расчет осуществляется в момент первой зарплаты на предприятии.

Запись в трудовой книжке

Статья 77 ТК РФ предусматривает, что сотрудник кадровой службы или бухгалтер делает запись в трудовой на основании приказа в последний рабочий день, указанный в заявлении. В новую графу вносится запись, что сотрудник уволен по собственному желанию, и указывается статья 77. В следующей графе вписывается номер и дата приказа. На этом трудовой договор считается расторгнутым. Книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Трудовая книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Если сотрудник не может прийти за трудовой, то работодатель обязан отправить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения документов. Также можно получить разрешение на возможность отправки трудовой книжки по почте. Такая процедура является обязательной, чтобы ограничить работодателя от претензий бывшего работника в отношении нарушения его прав и создания препятствий для увольнения по собственной инициативе. Поэтому все документы должны быть выданы в день увольнения.

Незаконное удержание работника без его согласия преследуется специальными структурами, и дело решается в пользу сотрудника. Сроки выплат и выдачи документов должны соответствовать правилам ТК РФ.

Помимо трудовой книжки и расчета, бывшему сотруднику должны быть предоставлены справки о его доходах по форме 2 НДФЛ (согласно ст. 4.1 ФЗ №255). Такая справка может потребоваться по новому месту работы или для получения какого-либо пособия, на которое может рассчитывать гражданин. Также информация о заработке может потребоваться в службу занятости, если работник претендует на пособие по безработице.

Нюансы процедуры увольнения

Иногда ситуация меняется и работник вдруг принимает решение остаться на прежнем месте. ТК поддерживает это право гражданина. Тогда составляется отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Работодатель не может отказать в этом, если не возникли обстоятельства, не дающие возможности принять отзыв заявления:

  • На вакантное место принят другой специалист, которому нельзя отказать в предоставлении работы – это определенная категория людей, в основном инвалиды.
  • С новым сотрудником заключены договорные отношения, или он переведен по письменному заявлению работодателя.

Если таких оснований нет, то работник может продолжить выполнение своих обязанностей. Увольнение по инициативе работодателя будет считаться незаконным.

К незаконным действиям можно отнести и принуждение работника к написанию заявления по собственному желанию. Такая процедура свойственна некоторым нерадивым работодателям. Очень часто это происходит с беременными женщинами, с часто болеющими людьми. Но такое принуждение незаконно.

Какие ошибки может допустить работник в заявлении

Казалось бы, в чем можно ошибиться при написании заявления на увольнение по собственной инициативе? Всего одна фраза. Но все же ошибки присутствуют, и не орфографические, а фактические. Есть нюансы с отработкой. Если заявление стандартное, без уважительных причин для сокращения срока отработки, то в бланке должна стоять дата, когда наступает день увольнения. Две недели – это стандартный период отработки. И рассчитать его необходимо перед написанием заявления.

Приведем пример. Сотрудник пишет заявление 10 января текущего года. Эту дату заявитель ставит в конце заявления. День увольнения выпадает на 24 января. Именно эту дату указываем в заявлении как последний рабочий день.

Если стороны пришли к соглашению, что отработка сокращается до 5 дней, то в заявлении должна быть указана дата 13 января, которая будет последним рабочим днем. При отсутствии такой записи устное соглашение может стать нарушением и привести к недоразумению. Работник будет признан прогульщиком, если работодатель не признает этого факта. Возможна и другая ситуация, когда сотрудник уволен по соглашению через 3 дня, но в заявлении дата увольнения стоит 24 января. Тогда это будет несоответствие фактов. При проверке могут возникнуть вопросы к такой ошибке.

Следующим нарушением может быть отсутствие пояснения, по которому работник требует увольнения без отработки. Например, пенсионер увольняется по собственному желанию, но не указывает обстоятельство выхода на пенсию. Тогда работодатель имеет право заставить сотрудника отработать 2 недели.

Отделу кадров необходимо быть внимательными в отношении написания сотрудником даты увольнения. Она должна быть написана без предлога «с». Например: “….уволить 25 января 2018 года”, но не “…..уволить с 25 января 2018 года”. Это дает размытое представление о точной дате увольнения, которая должна быть указана в приказе и трудовой книжке работника. Может быть расценено как увольнение по инициативе работодателя, что грозит принуждением восстановить сотрудника на рабочее место. Если работник потребует моральной компенсации при обращении в суд, то директор должен будет это удовлетворить. Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Будьте внимательны при заполнении документа и проверяйте каждое слово, чтобы в дальнейшем не возникало проблем ни у работника, ни у работодателя.

Финансовые отчеты

Трудовые отношения имеют еще одну сторону – это выплаты организации в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) за сотрудника. Договор расторгнут, и теперь платить взносы не нужно. Но стоит ли уведомлять эти учреждения о том, что в штате стало на одну единицу меньше?

При ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, специально сообщать не нужно. Необходимо внести средства за период его занятости в налоговую и отчисления в ПФР. В период квартального или годового отчета бухгалтер все равно будет подавать сведения, и тогда можно внести информацию об уволившемся сотруднике только за время действия трудовых соглашений.

Подведем итог

Увольнение по собственному желанию – это право любого гражданина. Никто не должен работать там, где не хочет. У работодателя такого преимущества нет. Расторгнуть отношения только по своей инициативе директор не может.

Если соблюдать порядок процедуры увольнения по инициативе работника, то не возникнет проблем и препятствий в решении вопроса.

Отработка – это условное понятие, которое находится на усмотрении руководства организации. Иногда директор подписывает заявление и не требует 2 недель. Но если есть законное право быть уволенным без отработки, то сотрудник обязан предоставить подтверждение этого факта.

Правильное заполнение документов, своевременное начисление положенных средств сотруднику и выплата в последний рабочий день — это обязанности руководителя, которые прописаны ТК РФ.

Если изучить особенности увольнения по собственному желанию, то не должно возникать проблем в решении этого вопроса. Когда директор и работник уважают друг друга, то даже при расторжении трудового договора остаются только положительные впечталения о периоде сотрудничества.

Лучшие образцы писем об увольнении по личным причинам

В какой-то момент вам может потребоваться уволиться с работы, и если вы это сделаете, важно, чтобы вы ушли с положительной нотой. Заявление об увольнении служит вашим официальным уведомлением работодателю о том, что вы уходите из компании.

В идеале вы должны уведомить вас как минимум за две недели, но случаются непредвиденные личные события, и у вас может не быть выбора, кроме как уйти с работы практически без уведомления. Хотя это и не идеально, но все же можно уйти с изяществом.В этой статье мы обсуждаем важность написания заявления об увольнении при отъезде по личным причинам, что включать в него, и предлагаем эффективные образцы писем об увольнении, которые помогут вам написать собственное.

Почему заявления об увольнении важны?

Когда вы решите уйти с работы, важно оставаться дипломатичным и профессиональным, поскольку вы можете полагаться на работодателя как на ориентир для вашего персонажа при поиске работы в будущем. Ключевым элементом этого этикета является предоставление письменного заявления об увольнении с указанием предполагаемого последнего дня работы, в идеале, по крайней мере, за две недели.Вы не обязаны раскрывать причины своего ухода, если не чувствуете себя комфортно, и вам не нужно сообщать своему начальнику, если он запрашивает причину — обычно это стандартный юридический протокол, который задают работодатели.

Если вы уезжаете по личным причинам, вам следует подойти к форматированию и формулировке вашего заявления об увольнении аналогично общему заявлению об увольнении. Вы сами решаете раскрыть характер ваших личных причин для ухода, однако, если вы это сделаете, ограничьте причину 1-2 предложениями в теле письма.См. Образцы писем об отставке, представленные ниже.

Что указывать в заявлении об отставке

  • Заявление о намерении уйти в отставку: В вашем письме должен быть немедленно указан факт вашего увольнения. Шаблон заявления об отставке или пример, на который можно сослаться, часто помогут вам прояснить ваше заявление и сделать его кратким и по теме.
  • Последний день работы: Эта важная деталь всегда должна быть в заявлении об увольнении. Помните, что нервы и стресс могут заставить нас забыть о вещах, и не забудьте упомянуть эту деталь.
  • Благодарность своему боссу / работодателю: Дипломатическая отставка включает в себя выражение благодарности вашему работодателю, особенно если вы узнали и повысили свои навыки за время работы в компании.
  • Предложение о помощи при переходе: Хотя эта часть является необязательной, письма об увольнении часто содержат предложение помочь в переходе путем поиска и / или обучения замены. Это отличный способ завершить работу на респектабельной ноте.
  • Форматирование: Включите вашу личную контактную информацию в формальном формате.

Связано: Основные советы по этикету Stellar с письмом об отставке (плюс, что включить или исключить)

Образцы писем об отставке по личным причинам

При увольнении по личным причинам используйте следующий шаблон и примеры в качестве начала указать, чтобы написать заявление об увольнении. Выберите образец, который вы идентифицируете чаще всего, или используйте комбинацию букв и замените их в своих личных данных, связанных с вашей работой и ситуацией.

Пример 1: Шаблон

[Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс
Ваш номер телефона (необязательно)
Ваш адрес электронной почты (необязательно)]

[Дата]

[Имя работодателя и title
Название компании
Адрес компании, город, почтовый индекс штата]

Уважаемый [работодатель или представитель отдела кадров]:

С сожалением сообщаю вам, что я покидаю [название компании] через две недели. Из-за непредвиденных личных проблем я не могу продолжать выполнять свои обязанности, и я считаю, что освобождение должности отвечает интересам компании. Мой последний день будет [дата последнего рабочего дня].

Это было нелегкое решение, и я очень надеюсь, что мой отъезд не доставит вам или [компании] никаких затруднений или неудобств. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу помочь найти замену или сделать что-нибудь еще, чтобы сделать переход как можно более плавным для всех.

Спасибо за возможность внести свой вклад в вашу команду и за ваше понимание. Мне понравилось работать в [компании], и я дорожу своим временем здесь.Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи. Я с нетерпением жду возможности увидеть, как [компания] будет расти в будущем.

С уважением,

Ваша подпись (только на бумажном носителе)
Ваше напечатанное имя

Пример 2: Отставка с уведомлением более чем за две недели

Jennifer Chow
553 Macadamia Lane
Madeira, CA 16385
567-459-1627
[email protected]

15 августа 2019 г.

Луис Родригес, директор по продажам
Atlantis Solutions, LLC.
Business Loop Highway
Madeira, CA 16386

Уважаемый г-н Родригес:

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я покидаю Atlantis Solutions через 28 дней с даты этого письма. Хотя мне очень понравилось работать в вашей команде, некоторые насущные личные проблемы требуют, чтобы я ушел в отставку и сосредоточился на указанных проблемах. Мой последний день будет 12 сентября 2019 года.

Я очень благодарен за все возможности, которые мне предоставили на этом пути.Пожалуйста, позвольте мне сделать все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход после того, как я уйду. Есть несколько членов команды, которые, как я считаю, были бы сильными кандидатами на мою должность, или я был бы рад внести свой вклад в поиски внешней замены.

Еще раз хочу поблагодарить вас за возможность стать частью Atlantis Solutions. Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи, и желаю всего наилучшего вам и Atlantis в будущем.

С уважением,

Дженнифер Чоу (подпись, бумажное письмо)
Дженнифер Чоу (напечатанное имя)

Пример 3: Заявление об увольнении с уведомлением за две недели

Джейниса Питерсен, RVT
101 Берчбарк Лейн
Паркленд, Нью-Джерси 95674
557-983-4758
JPietersenRVT @ skynet.com

16 сентября 2019 г.

Sandra Cooper, DVM
Ветеринарная больница Parkland
9805 Main Street
Parkland, New Jersey 95674

Уважаемый доктор Купер,

С большим сожалением вынужден сообщить вам о моем официальном уходе с должности ветеринарного техника в ветеринарной больнице Паркленда. Этот уход происходит по личным причинам, о которых я не хочу рассказывать, но которые находятся вне моего контроля и требуют моего немедленного внимания.Мой последний рабочий день будет через две недели с даты этого письма (30 сентября 2019 г.).

Примите мою благодарность за опыт, который я получил во время работы с вами. Я сделаю все от меня зависящее, чтобы обеспечить максимально плавный переход для всех в офисе. В течение следующих двух недель я посвящаю себя тому, чтобы все мои обязанности были выполнены до настоящего времени. Я более чем готов помочь в обучении своего заменяющего, если это возможно, до моего последнего дня.

Пожалуйста, оставайтесь на связи со мной. Мой личный мобильный телефон 557-983-4758, а мой адрес электронной почты — [email protected]

Я буду с любовью вспоминать время, проведенное в Паркленде. Я желаю вам всего наилучшего в будущем.

С уважением,

Janeisa Pietersen, RVT (подпись)
Janeisa Pietersen, RVT (напечатано)

Пример 4: Заявление об увольнении без уведомления

Alonso86io Road
Sweetwater, Maine 56395
295-854-7254
JulioA @ seekmail. net

2 декабря 2019 г.

Д-р Оуэн Тафт, директор по библиотеке и информатике
Институт информационных наук штата Мэн
78935 University Way
Sweetwater, Maine 56395

Уважаемый Доктор Тафт:

Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное заявление об уходе с должности в MIIS с 6 декабря 2019 г. и примите мои искренние извинения за невозможность предоставить уведомление за две недели.Я сожалею, что из-за не зависящих от меня семейных проблем я должен немедленно уйти в отставку.

Я сделаю все, что в моих силах, чтобы за это время выполнить как можно больше работы, чтобы облегчить переход для следующего человека в этой роли. Большое вам спасибо за поддержку, которую вы оказали мне во время моего пребывания в Институте. Я очень ценю годы вашего руководства и желаю вам успехов в будущем.

С уважением,

Алонсо Хулио (подпись, бумажная копия письма)
Алонсо Хулио (напечатано)

Пример 5: Отставка по электронной почте

Тема: Отставка — Роб К.Смит

Уважаемый доктор Джонас,

Это электронное письмо служит мне в качестве официального отзыва о моем уходе с должности координатора медсестры в больнице Ньютаун с 10 февраля 2020 года.

Я не могу переоценить свою благодарность за вашу поддержку и помощь в течение последних четырех лет. Время, проведенное здесь, дало мне бесценные уроки в области управления здравоохранением, а также в области командной работы и управления временем, среди многих других. Я определенно буду скучать по работе с вами и командой и надеюсь, что вы останетесь на связи.Я желаю вам только самого лучшего.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-нибудь помочь во время перехода.

С уважением,
Роб К. Смит
RK. [email protected]
523-870-1738

Подробнее: Как написать заявление об увольнении по личным причинам (с примером )

Как написать заявление об увольнении (с образцами и советами)

Если вы приняли решение уволиться с работы, вы должны профессионально уведомить своего работодателя.Есть много причин для решения оставить работу, например, необходимость уделять время заботе о семье или согласиться на работу в другой компании. В этой статье мы расскажем, что вам нужно знать о письмах об увольнении и о том, как их написать, а также о шаблонах, которые помогут вам составить собственное письмо в зависимости от вашей ситуации.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об увольнении — это официальный документ, в котором фиксируется окончание вашей работы в организации. Этот документ обычно требуется после того, как вы заявили о своем решении уехать лично или по электронной почте.

Связано: Основные советы по этикету Stellar с письмом об отставке (плюс, что включить или исключить)

Описание изображения

Формат заявления об отставке

Формат заявления об отставке
1. Дата
2. Адресная строка
3. Заявление об отставке
4. Последний день работы
5. Заявление о признательности
6. Следующие шаги
7. Закрытие и подпись

Основы заявления об увольнении

Перед отправкой заявления об увольнении лучше всего напрямую поговорить с вашим руководителем лично, в видеочате или по телефону в знак уважения.Это также вопрос профессиональной вежливости — подать заявление об увольнении после этого разговора, чтобы предоставить отделу кадров вашей компании запись вашего заявления, а вашему руководителю — оперативную информацию о вашем уходе.

Обычно заявление об увольнении включает следующую информацию:

  • Заявление об увольнении из компании
  • Дата последнего дня работы
  • Благодарственное письмо
  • Следующие шаги и другая важная информация
  • Подпись

Что не следует указывать в своем заявлении об увольнении

Независимо от причин, по которым вы уволились с работы, сообщите о своем решении своему работодателю в позитивной и уважительной форме. Как профессиональный документ, письма об увольнении не должны содержать жалоб на компанию, вашего менеджера или сотрудников. Чтобы быть профессиональным, включайте только информацию, перечисленную выше, и используйте во всем позитивный или прозаичный тон.

Связано: 6 требований для подачи заявления об отставке: Что включить в ваше заявление об отставке (плюс советы и примеры)

Как написать заявление об отставке

Написание заявления об отставке может быть простым процессом, если вы будете следовать несколько ключевых шагов.Перед написанием письма проконсультируйтесь со своим непосредственным руководителем или менеджером по персоналу, чтобы узнать, какие процессы в вашей компании существуют в отношении увольнений. Например, они могут попросить вас предоставить конкретную информацию или отправить письмо определенным сотрудникам компании.

Чтобы написать заявление об увольнении, включите следующую информацию в этом порядке:

1. Начните с введения и уведомления об отставке

Если вы отправляете бумажную копию своего письма, используйте стандартный формат делового письма с дата и ваша контактная информация вверху страницы — если вы отправляете письмо по электронной почте, эта информация не нужна.Начните свое письмо формальным приветствием, обратитесь к получателю по имени и, если хотите, используйте стандартное приветствие, например «Уважаемый \ [Имя]» или «Здравствуйте [Имя]».

Затем четко укажите, что вы пишете, чтобы подать официальное заявление об увольнении с должности в компании, и укажите дату вашего последнего рабочего дня. Хотя стандартным является уведомление за две недели, у вашей компании могут быть конкретные инструкции относительно того, когда вы должны работать в последний раз. После получения этой информации укажите дату и день вашего последнего дня работы в компании.

Пример:
Джейн,

Примите это как мое официальное увольнение с должности старшего графического дизайнера в компании XYZ. Мой последний день будет пятница, 28 июня, через две недели после сегодняшнего.

2. Приложите заявление благодарности

Сохранение позитивных профессиональных отношений в профессиональных отношениях — всегда хорошее карьерное решение. Написание одного или двух предложений, объясняющих, за что вы благодарны за время, проведенное в компании, поможет обеспечить мирный переход.

Пример:
Я благодарен за возможность учиться у лучших и расти как дизайнер. Я всегда буду ценить опыт работы с вами и командой.

3. Завершите следующие шаги и сделайте вывод

Перечислите всю ключевую информацию, которую получатель должен знать о вашем переходе. Эти детали могут быть согласованы с вашим менеджером заранее. Однако, если вы не уверены, какими должны быть ваши обязанности по переходу, просто добавьте, что вы готовы сделать все, что в ваших силах, чтобы сделать переход как можно более плавным.Такой жест обычно приветствуется.

Завершите выступление заявлением об уходе, например «С уважением» или «Спасибо», и своим именем.

Пример:
Стремясь сделать этот переход как можно более плавным, я намерен завершить свой окончательный дизайн-проект к 20 июня и делегировать все другие обязанности соответствующим членам команды с вашего одобрения. Желаю вам, команде и компании всего наилучшего.

Спасибо за все,
John

Связано: Как написать благодарственное письмо боссу после вашей отставки (с шаблоном и примерами)

Шаблон заявления об отставке

ниже — это образец шаблона заявления об увольнении с основной информацией, которую необходимо включить при увольнении из любой компании.Этот шаблон должен быть настроен с учетом вашей информации и ваших обстоятельств.

[имя вашего руководителя],

Примите это как мое официальное увольнение с [ваша должность] с [название компании]. Мой последний день будет [вашим последним рабочим днем], через две недели после сегодняшнего. Я благодарен за вашу поддержку во время моего пребывания здесь и глубоко признателен за весь ценный опыт, который я получил. Было искренне приятно работать с вами и командой.

Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь во время этого перехода и сделать его как можно более плавным.

С наилучшими пожеланиями и спасибо за все,
[Ваше имя]

По теме: Форматирование заявления об увольнении: советы и примеры

Примеры писем об увольнении с указанием причины

Хотя это не так необходимо указать причину вашего ухода из компании, вы можете объяснить причину своего ухода более подробно.Вот несколько примеров абзацев, описывающих общие причины увольнения:

Отставка в связи с лучшими возможностями

«Я пишу, чтобы сообщить вам, что я принял должность в компании, которая, как мне кажется, больше подходит для моя карьера продвигается вперед. Пожалуйста, примите эту записку как мое официальное увольнение из компании ABC. Мой последний день будет через две недели после сегодняшнего [вставить последний рабочий день].

Пока я перейду на новую должность, я глубоко благодарен за возможности, которые у меня были для роста и обучения во время моего пребывания здесь.»

Отставка в связи с переездом

« Пожалуйста, примите это как мой официальный уход из компании XYZ. Мой последний день будет [укажите ваш последний рабочий день], через две недели после сегодняшнего. В ближайшие месяцы я перееду в Чикаго, чтобы быть ближе к семье.

Спасибо за возможность учиться и расти в бухгалтерии — я надеюсь найти новую должность с такими же вдохновляющими, полезными и добрыми коллегами. Желаю компании успехов в будущем.

Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь сделать переход как можно более плавным ».

Подробнее: Как написать заявление об увольнении, когда вы уезжаете

Отставка по семейным обстоятельствам

«Пожалуйста, примите мою отставку, вступившую в силу [укажите ваш последний день работы]. Как вы знаете, в прошлом месяце моя семья приветствовала нашего второго ребенка. После окончания отпуска по уходу за ребенком я предпочитаю остаться дома с детьми и сосредоточиться на нуждах своей семьи.

Спасибо за понимание. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в это время ».

Если ваши причины не связаны с рождением детей или вы предпочитаете оставаться неопределенным, попробуйте эту версию:

«Я пишу, чтобы сообщить вам, что в следующем месяце я должен уйти с должности в компании XYZ. Семейные обстоятельства требуют от меня полного внимания в настоящее время и не позволяют мне продолжать эту роль.

Я буду доступен в течение следующего месяца, чтобы помочь с переходом.»

Подробнее: Как написать заявление об увольнении по семейным причинам (с шаблоном и примером)

Отставка в связи с изменением карьеры

« Пожалуйста, примите мою отставку с [ваш последний день работы ]. Я принял должность в [укажите следующий тип компании] и с нетерпением жду нового направления моей карьеры, хотя мне будет не хватать работы с вами.

Спасибо за поддержку и возможности в прошлом [укажите время, когда вы были в компании].

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится помощь во время этого перехода, и как я могу помочь в следующие несколько недель ».

Обратите внимание, что в этом примере упоминается отрасль, а не конкретная компания. В заявлении об увольнении нет необходимости указывать имя вашего будущего работодателя.

Подробнее: Заявление об увольнении в связи с изменением карьеры: советы и примеры

Отставка в связи с возвращением в школу

«Пожалуйста, примите мою отставку в силе [укажите ваш последний день работы]. В следующем месяце я буду поступать в аспирантуру, и мне нужно будет уйти с должности в компании XYZ.

Я хотел бы поблагодарить вас за все прекрасные возможности, которые у меня были во время работы в этой команде. Опыт обучения и навыки, которые я приобрел в компании XYZ, заложили идеальную основу для этого нового этапа в моей жизни в аспирантуре.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится помощь во время этого двухнедельного перехода. Еще раз спасибо за весь положительный опыт, полученный в прошлом [укажите время, когда вы были в компании], и я с нетерпением жду возможности оставаться на связи.”

Связанные: Примеры писем об отставке

Советы по заявлению об увольнении

Вот несколько советов, которые помогут сделать ваше заявление об увольнении максимально эффективным:

  • Сохраняйте позитивный настрой. Независимо от причин, которые привели вас к увольнению, тон этого письма должен быть позитивным — стремиться расстаться в хороших отношениях и поддерживать свои профессиональные связи. Прежде всего, не используйте свое заявление об отставке для выражения разочарования.
  • Доставьте письмо лично. Если возможно, вы можете лично доставить свое заявление об увольнении своему руководителю. Если вы увольняетесь с бумажной копией, не забудьте указать дату в верхней части письма. Вы также можете отправить электронное письмо сразу после встречи со своим менеджером. Используйте ясную и прямую строку темы, например: Отставка — [Ваше имя].
  • Рассмотрите сетевые возможности. Включите формулировку, побуждающую вашего менеджера продолжить профессиональные отношения после того, как вы уволитесь из компании.Например: «Я был бы очень признателен за возможность оставаться на связи, чтобы продолжить учиться у вас и поделиться любыми полученными мною отраслевыми идеями, которые могут быть вам полезны. В будущем, пожалуйста, обращайтесь ко мне на [ваш личный адрес электронной почты] ».
  • При необходимости кратко. Если вы покидаете свою компанию по деликатным причинам и предпочитаете не сообщать дополнительные подробности, просто включите свое заявление об увольнении, последний день работы в компании и заявление типа «Я желаю компании успехов в ее будущих начинаниях.”
  • План немедленного отъезда. В определенных ситуациях ваш работодатель может попросить вас уйти в день вашего увольнения. Если вы уходите на новую работу, которая не начинается в течение нескольких недель, это может означать, что вам не будут платить за этот период. Если эта ситуация может относиться к вам, обратите внимание на то, что происходит, когда другие увольняются, и планируйте соответственно, когда вы определяете дату начала работы на новой работе.
  • Следуйте инструкциям вашего менеджера, чтобы сделать следующие шаги. После того, как вы подадите официальное заявление об отставке, ваш менеджер может попросить вас составить план перехода, завершить определенные проекты или написать прощальную записку вашим коллегам.

Дополнительные ресурсы для написания заявления об увольнении

Есть много причин, по которым вам, возможно, придется уволиться с работы. Вот несколько дополнительных ресурсов, которые помогут вам оформить заявление об увольнении в зависимости от вашей личной ситуации.

Передовые методы подачи заявления об увольнении

Вот несколько основных передовых практик для первоначального разговора с вашим работодателем о вашей отставке и написания простого или официального заявления об увольнении.

Примеры писем об увольнении с личными причинами

Вот еще несколько примеров личных причин, которые могут повлиять на ваше решение уволиться из компании:

Примеры писем об увольнении для различных профессиональных ситуаций

Хотя Идеально иметь возможность спланировать собственное увольнение и достаточно уведомить своего работодателя, иногда отставка может быть неожиданностью и даже не быть вашим решением. Вот несколько примеров, которые могут помочь вам сориентироваться в письме об увольнении в различных профессиональных ситуациях:

Примеры писем об увольнении для разных профессий

Вы можете придерживаться базового шаблона заявления об увольнении или адаптировать его к вашей конкретной отрасли или роль, используя приведенные ниже примеры:

Заявления об увольнении могут помочь вам выйти из компании в позитивном тоне и укрепить ваши отношения с компанией и вашими коллегами в будущем.Написанное просто и аккуратно, хорошо составленное заявление об увольнении может стать твердой ступенькой в ​​вашей профессиональной карьере.

Образцы писем о намерении уйти в отставку

Вот два образца писем о намерении уволиться, чтобы использовать их в качестве примера письма, которое вы, возможно, захотите отправить своему работодателю, когда уходите с работы. Когда вы примете решение об отставке с нынешней должности, вам нужно будет подать официальное письменное заявление об отставке. В большинстве случаев письмо об отставке представляет собой официальное письмо о намерении уйти в отставку (напечатанное, напечатанное, подписанное, проштампованное и отправленное по почте).Однако, в зависимости от вашей работы и стандартной формы связи, оно может быть отправлено по электронной почте. Отдел кадров некоторых компаний требует, чтобы заявления об увольнении подавались на бумаге.

Что включить в письмо

Какой бы формат вы ни выбрали, важно сообщить своему работодателю, когда будет ваш последний день работы. Также рекомендуется сохранять позитивный тон, даже если вы увольняетесь из-за проблем на рабочем месте. Возможно, однажды вам потребуется запросить рекомендацию о приеме на работу у вашего нынешнего работодателя, и вы захотите оставить свою работу, сохранив репутацию профессионализма и добросовестности.

Начните с того, что проинформируйте своего работодателя о своем увольнении и своем последнем рабочем дне. Хотя нет необходимости объяснять причину вашего ухода, вы можете сообщить, что ваше решение было основано на семейных обязанностях или новой возможности карьерного роста. Если вы все же решили объяснить, что переходите на новую работу, выразите это просто, не очерняя своего нынешнего работодателя и не проводя неблагоприятных сравнений между вашей нынешней и будущей должностями.

Наконец, предложите помощь своему работодателю в переходном процессе, который возникнет после вашего отъезда.Вы также можете предложить:

  • Обновите свои заметки о текущих статусах проекта, которые не будут завершены, когда вы покинете
  • Убедитесь, что все файлы проекта и клиентов актуальны.
  • Сообщите членам вашей команды о предстоящей дате отъезда
  • Предложите помочь обучить вашего преемника, если позволяет время.

Обратите внимание, что следующие примеры предназначены для использования в качестве общих моделей для адаптации к вашей собственной уникальной ситуации — вам не следует просто копировать и вставлять текст в свое письмо.Вместо этого добавьте примеры таких вещей, как возможности, которые вам предоставили во время вашего пребывания на должности (обучение, продвижение по службе, возможности для руководства).

Письмо о намерении уйти в отставку Пример

Это пример письма о намерении уйти в отставку. Загрузите шаблон письма о намерении уйти в отставку (совместимый с Google Docs и Word Online) или просмотрите ниже дополнительные примеры.

© TheBalance 2018

Пример письма о намерении уйти в отставку (текстовая версия)

Линн Родригес
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

30 ноября 2018

Сэмюэл Ли
Директор по персоналу
Acme Software 123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Ли,

Я пишу, чтобы объявить о своем уходе с должности с 15 января.

Мне было нелегко принять решение. Последние пять лет были очень плодотворными. Мне понравилось работать для вас и работать в очень успешной команде, которая занимается обслуживанием клиентов на высшем уровне.

Спасибо за возможности, которые вы предоставили мне во время моей работы в компании.

Сообщите мне, могу ли я чем-нибудь помочь нашему отделу перейти на мою замену. Я желаю вам и компании всего наилучшего и надеюсь, что мы сможем поддерживать связь в будущем.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Линн Родригес

Расширять

Письмо о намерении уйти в отставку Пример сообщения электронной почты

Если вы отправляете письмо о намерении уйти в отставку по электронной почте, обязательно укажите конкретную строку темы, чтобы ваше сообщение было прочитано своевременно:

Тема: Ваше имя — Отставка — Дата вступления в силу

Дата

Имя
Название
Организация
Адрес Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Я отправляю вам электронное письмо, чтобы сообщить вам о моем уходе из компании, начиная с 15 января.

Это было трудное решение для меня, так как мне действительно понравилось работать с вами в течение последних пяти лет. Было замечательно сотрудничать с командой отдела, которая занимается обеспечением высшего уровня обслуживания клиентов, и интересно видеть, как наша совместная командная работа способствовала общему росту нашего бизнеса.

Спасибо за возможности, которые вы предоставили мне во время моей работы в компании.

Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь подготовить нашу команду к переходу к моему преемнику. Я желаю вам и компании всего наилучшего и надеюсь, что мы сможем поддерживать связь в будущем.

С уважением,

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Расширять

Уведомление об отставке и примеры электронных писем

Что такое заявление об отставке? Сколько уведомлений вы должны уведомить, когда увольняетесь с работы? Подача заявления об увольнении — это действие, которое вы информируете вашего работодателя о том, что вы собираетесь уволиться с работы.Сколько уведомлений вам нужно будет направить, зависит от обстоятельств.

Что включать в заявление об отставке

Ваше заявление об увольнении, устное или письменное, должно включать дату вашего последнего рабочего дня и вежливое спасибо за все возможности, которые у вас были, работая в компании. Когда вы увольняетесь, вам не нужно раскрывать свои планы на будущее, хотя вы можете поделиться подробностями, если хотите. Если вы не уезжаете в хороших отношениях, вы можете просто уведомить вас о последнем дне, когда вы будете работать.

Даже если вы передадите уведомление своему руководителю лично, рекомендуется предоставить письменное заявление об увольнении в досье сотрудника и подтвердить дату вашего отъезда. Предоставление подробностей в письменной форме предотвратит любые недоразумения. Письмо также может быть полезно, если вы попросите своего работодателя дать рекомендации или если будущим работодателям нужны ваши даты трудоустройства в компании.

Узнайте больше о том, сколько уведомлений нужно направлять, и просмотрите образцы писем с уведомлением об отставке, чтобы узнать, что включать в свое собственное письмо ниже.

Сколько уведомлений подавать при увольнении

Уведомление за две недели является стандартной практикой при увольнении с работы. Это количество времени позволяет вам свести концы с концами и дает вашему менеджеру время для найма на вашу должность.

Бывают обстоятельства, при которых вы можете обнаружить, что должны уволиться с работы без предупреждения. Возможно, чрезвычайная ситуация в семье требует, чтобы вы постоянно заботились о члене семьи. Возможно, вы нашли нового работодателя, который настаивает на том, чтобы вы немедленно начали работать на него.Или, возможно, ваше текущее рабочее место стало опасным для вашего физического, психического или эмоционального здоровья. Вот список некоторых причин, по которым вы можете бросить курить без предупреждения.

У сотрудника нет юридических обязательств по уведомлению, если только он или она не охвачены трудовым договором или трудовым соглашением, в котором указывается, сколько должно быть направлено уведомление об увольнении.

Однако, если вы готовы помочь в переходном процессе (например, обучая своего преемника, завершая незавершенные проекты или составляя план ваших ежедневных рабочих обязанностей и / или статусов незавершенных проектов), это поможет вам уволиться с работы. в хороших отношениях с вашим работодателем и коллегами.

Переходный период облегчает жизнь как вашему работодателю, так и другим людям в вашем отделе.

Шаблон заявления об отставке

Вы можете использовать этот образец заявления об отставке в качестве образца. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

© TheBalance 2018

Пример заявления об отставке (текстовая версия)

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактное лицо
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Я пишу, чтобы объявить о моем уходе из Truly and White через две недели с сегодняшнего дня. Я всегда буду ценить свое время здесь, и мне понравилось работать с вами и всей командой менеджеров. Однако на прошлой неделе мне предложили устроиться на работу моей мечты.

Спасибо за возможности, которые вы дали мне в Truly and White. Я многому научился, пока был здесь, и надеюсь, что тоже принес пользу компании. Я буду рад помочь с обучением замены и сделать все, что вам может понадобиться, чтобы обеспечить плавный переход.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Введенное имя

Расширять

Отправка сообщения об увольнении по электронной почте

Если вы отправляете электронное письмо об увольнении, укажите свою контактную информацию в своей подписи, а не в верхней части письма.

Укажите свое имя и тот факт, что вы продолжаете двигаться в теме сообщения. Вы можете скопировать отдел кадров в сообщении.

Другие образцы писем об увольнении

Ниже приведены образцы писем с уведомлением об отставке, которые вы можете использовать, чтобы написать и отформатировать собственное письмо с уведомлением об отставке.Существуют также примеры сообщений электронной почты с уведомлением об отставке, которые вы можете использовать для уведомления о своей отставке, если обстоятельства таковы, что электронная почта является лучшим способом уволиться.

Имейте в виду, что эти примеры предназначены только для справки — вы должны адаптировать сопроводительное письмо, чтобы отразить ваш собственный «голос», отразить характер ваших отношений с вашим работодателем и рассказать о конкретных деталях, связанных с вашей отставкой.

Электронные сообщения с уведомлением об отставке

Написание заявления об увольнении — советы, образцы и шаблоны

Хорошие письма об увольнении важны как для физических лиц, так и для работодателей, так как процесс ухода с работы осуществляется должным образом и профессионально.Организации и отдельные лица могут оспаривать или наказывать, если этот процесс не выполняется должным образом. Письмо об увольнении, если оно написано правильно, должно сопровождаться письмом о принятии отставки от работодателя. Следовательно, они являются жизненно важным механизмом для правильного управления процессом отставки и ухода.

Следование этим простым правилам поможет вам при увольнении или при принятии решения об увольнении сотрудника:

Подача заявления об увольнении

В некоторых трудовых договорах указывается, как должно быть направлено ваше уведомление — в частности, как и кому оно должно быть направлено — если в вашем договоре указывается процедура увольнения, сделайте соответствующую пометку.

Формат: Письма об увольнении должны быть напечатаны или написаны от руки (допустимо) на бланке для заметок или листе бумаги с указанием вашего домашнего адреса (обычно в правом верхнем углу или в центре вверху).

Средства доставки: В идеале письма об увольнении следует доставлять по почте или вручную, но все чаще их отправляют по электронной почте. Важно отметить, что после отправки письма убедитесь, что вы запрашиваете подтверждение, что другая сторона получила ваше письмо.Точно так же, как упоминалось выше, если вы ушли в отставку устно (при условии, что вы не захотите позже отозвать ее), вы должны подтвердить отставку в письменной форме.

Как должно выглядеть заявление об увольнении?
  • В левом верхнем углу страницы: Вставьте имя, должность, организацию и адрес вашего непосредственного руководителя. В этом письме не должно быть имени вашего бригадира, бригадира, начальника или начальника смены, если только они не несут формальную ответственность. для управления наймом и увольнениями.Если есть какие-либо сомнения относительно того, кому адресовать ваше заявление об увольнении (особенно в небольших компаниях, иногда это может быть неясно), обратитесь к старшему менеджеру, директору, менеджеру по персоналу / персоналу или даже помощник генерального директора.
  • Вверху слева (под адресом менеджера): Вставьте сюда дату. Как правило, работодатели считают, что датой вступления в силу отставки является дата, указанная в письме об увольнении. Однако в других ситуациях работодатели могут считать уведомление об увольнении вступившим в силу с даты получения письма.Поэтому важно уточнить в теле письма, какая дата считается официальной датой ухода.
  • Начало вашего письма: Обратитесь к лицу, получающему письмо , с Уважаемым господином / госпожой / госпожой / мисс (фамилия) или Уважаемым (имя). Это может зависеть от того, как вы обычно разговариваете со своим начальником — во всех организациях, кроме самых традиционных и формальных. условия имени вполне приемлемы.
  1. Здесь важны ясность и простота.Не рекомендуется использовать заявление об увольнении в качестве средства сообщения работодателю о его / ее недостатках или критики организации в целом. Некоторые организации решают провести собеседование при выходе, что является более подходящим местом для предоставления такой обратной связи.
  2. Укажите дату, которую вы считаете датой отъезда, рассчитанную путем добавления срока уведомления по контракту. Рекомендуется пересмотреть трудовой договор при выяснении срока уведомления по контракту.
  3. Затем заявите о своей готовности работать в течение всего срока уведомления.Это предпочтительнее, так как просьба об отъезде раньше снизит ваши шансы на получение расчетного платежа вместо уведомления, если оно будет предложено. Это когда работодатели оговаривают более ранняя дата отъезда, чем требуется в соответствии с вашим периодом уведомления по контракту. В этом случае работодатель должен заплатить бывшему сотруднику за период уведомления. Однако на некоторых должностях, особенно в сфере продаж и на руководящих должностях, увольняющиеся сотрудники часто не требуется отбывать срок уведомления.В этих случаях многие работодатели придерживаются политики немедленного освобождения уволенных (или уволенных иным образом) сотрудников, чтобы свести к минимуму потенциальные нарушения или подрывную деятельность. Ниже вы можете найти шаблоны писем об увольнении для обоих сценариев. Опять же, трудовой договор и политика компании / организации, которые должны использоваться в качестве основных источников информации об увольнении сотрудников.



Образец шаблона заявления об увольнении — (когда вы будете готовы к работе в период вашего уведомления)

Ваше имя, должность, название организации и адрес (каждое в отдельной строке)

Дата

Уважаемый (имя линейного руководителя — напр., Г-н Смит или имя, если необходимо)

Пожалуйста, примите это как официальное уведомление о моем увольнении с должности (ваша должность и место / отдел / подразделение, если применимо), вступившее в силу с (обычно дата письма или получения письма — проверьте ваш контракт — если есть сомнения см. дату письма).

В соответствии с моим трудовым договором я счастлив продолжать работать до (даты, когда ваша работа прекращается в соответствии с периодом уведомления, рассчитываемым с указанной вами даты вступления в силу вашего увольнения).

Необязательно: Хотя я считаю, что переезжаю по уважительным причинам, мне очень жаль, что я ухожу, и я благодарю вас за вашу поддержку во время моего пребывания в компании, которое я нашел приятным и удовлетворяющим.

Если применимо: Сообщите мне, пожалуйста, о порядке передачи оборудования, служебного автомобиля и т. Д., А также о передаче невыполненной работы и обязанностей.

С уважением / С уважением,

Ваше имя


Образец шаблона заявления об увольнении — (если вы не можете или категорически не желаете работать в период вашего уведомления)


Имя, должность, название организации и адрес (каждое в отдельной строке)

Дата

Уважаемый (имя линейного руководителя — напр., Г-н Смит или имя, если необходимо)

Пожалуйста, примите это как официальное уведомление о моем увольнении с должности (ваша должность и место / отдел / подразделение, если применимо), вступившее в силу с (обычно дата письма или получения письма — проверьте ваш контракт — если есть сомнения см. дату письма).

Я понимаю, что в соответствии с моим трудовым договором я должен работать до (даты, когда ваша работа прекращается в соответствии с периодом уведомления, рассчитываемым с указанной вами даты вступления в силу увольнения), однако я был бы признателен за освобождение раньше (дата что вам действительно нужно уйти), и будет считать, что это приемлемо, если вы не сообщите иное.

Необязательно: Хотя я считаю, что переезжаю по уважительным причинам, мне очень жаль, что я ухожу, и я благодарю вас за вашу поддержку во время моего пребывания в компании, которое я нашел приятным и удовлетворяющим.

Если применимо: Сообщите мне, пожалуйста, о порядке передачи оборудования, служебного автомобиля и т. Д., А также о передаче невыполненной работы и обязанностей.

С уважением / С уважением,

Ваше имя

Примечание. В этих советах и ​​примерах используются варианты написания, основанные на общепринятой форме британского английского языка, например, «распознать», «организовать», «специализировать», тогда как в американском английском предпочтение отдается написанию «ize». Для этого и любого другого написания, которое может варьироваться в зависимости от региона, измените написание в соответствии с вашей ситуацией.


Написание пенсионного письма

Аналогичным образом, уведомление или напоминание работодателю о предстоящем выходе на пенсию должно осуществляться посредством официального письма о выходе на пенсию. Тем не менее, часто бывает так, что работодатель приводит это в действие, а не наемный работник.Поэтому рекомендуется ознакомиться с трудовым договором и политикой компании. В этой статье представлены общие принципы написания пенсионных писем, за которыми следует образец шаблона.

Формат: Опять же, пишите, используя домашний адрес или бланк с заголовком. Напишите своему непосредственному руководителю, а копию — в отдел кадров или в отдел кадров или аналогичный. Если у вас есть сомнения относительно политики и процесса, обратитесь к вашему трудовому договору и свяжитесь с ваш местный орган по трудоустройству.Вы должны подать уведомление в соответствии с вашим трудовым договором.

Обеспечение плавного процесса выхода на пенсию: При любых обстоятельствах настоятельно рекомендуется, чтобы подробное, открытое, записанное обсуждение проводилось между работодателем и сотрудником по крайней мере за шесть месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию по умолчанию, чтобы взаимные позиции и намерения могли быть понятым и согласованным. E Сотрудники, желающие выйти на пенсию, вряд ли смогут позже отозвать это увольнение, если работодатель не примет иного решения.

Ваши права

Процесс выхода на пенсию должен происходить в соответствии с Положениями о дискриминации по возрасту 2006 года, замененными Законом о равенстве 2010 года (Великобритания и аналогичное законодательство по всей Европе), который запрещает работодателям принуждать к выходу на пенсию до достижения установленного законом возраста «по умолчанию» (Великобритания) 65 лет. , если работодатель может удовлетворить требования «объективного обоснования», содержащиеся в правилах (свидетельство того, что досрочный выход на пенсию является уместным и законным для организационного контекста и целей).Правила также требуют, чтобы работодатели уведомлять выходящих на пенсию людей не менее чем за шесть месяцев и следовать определенным процедурам в рамках этого процесса. Обратите внимание, что сотрудники обычно должны уведомить своих работодателей в письменной форме не менее чем за три месяца о своем желании работать сверх ожидаемой даты выхода на пенсию.

См. Дополнительную информацию в разделе «Возрастная дискриминация и равенство». Информация.


Образец шаблона письма о выходе на пенсию

Имя, должность, название организации и адрес (каждое в отдельной строке)

Дата

Уважаемый (имя линейного руководителя — напр., Г-н Смит или имя, если необходимо)

Примите это как официальное уведомление о моем выходе на пенсию (дата выхода на пенсию). Поэтому я покидаю свою должность (ваше название должности и место / отдел / подразделение, если применимо) с этой даты.

Необязательно: Мне будет жаль уйти, и я благодарю вас за вашу поддержку во время моего пребывания в компании, которое я нашел приятным и удовлетворяющим.

Пожалуйста, дайте мне знать о порядке передачи оборудования, служебного автомобиля и т. Д., А также о передаче невыполненной работы и обязанностей.

С уважением / С уважением,

Ваше имя


Как ответить или принять заявление об увольнении

Причины отставки

Перед принятием заявления об увольнении важно рассмотреть причины увольнения сотрудников. Причины могут включать:

  1. Чувство неудовлетворенности или разочарования, например, «крик о помощи
  2. Метод повышения заработной платы, попытка добиться повышения по службе или улучшения условий труда.
  3. К сотруднику обратился конкурент или хедхантер
  4. Болезни и стрессы на работе или в семье (дополнительную информацию о стрессе см. рабочая среда здесь).
  5. Отставка в результате ссоры или ссоры
В этом списке подчеркивается, насколько сложны и разнообразны причины увольнений, и указывается на важность оценки первопричины увольнения сотрудников до ее принятия, поскольку это может пролить свет на более широкий круг организационных вопросов, которые необходимо решить.Видеть Разрешение конфликтов и доверие для получения дополнительной информации о преодолении организационных проблем. Обращение к сотрудникам, которые уволились, с милосердной позицией может быть полезным инструментом, когда вы хотите оценить причины.
Порядок приема и принятия заявления об отставке

Менеджер должен уведомить другие отделы, как того требуют процедуры организации, как правило, отдел кадров / персонала и, как правило, линейного начальника. После оценки возможных причин отставки менеджеры должны решить, принимать ли заявление об отставке.Любые дальнейшие действия должны быть предприняты в соответствии с официальной политикой организации в отношении принятия отставки

Формирование письма о принятии отставки: Распечатайте письмо о принятии отставки на фирменном бланке вашей организации. Рекомендуется отправить заявление об отставке по почте или вручить его лично. Важно отметить, что приём писем об увольнении устно не рекомендуется ни при каких обстоятельствах.

Приведенный ниже образец шаблона является общим примером того, как могут быть приняты заявления об увольнении.Обычно рекомендуется писать письма о принятии отставки в положительном тоне. Любые предстоящие вопросы всегда можно обсудить на выездном собеседовании.


Образец шаблона письма о принятии отставки (когда требуется проработать их уведомление в соответствии с контрактом)

Перед принятием решения и принятием решения о принятии отставки рекомендуется проверить правильность политики и процедур и получить одобрение в отделе кадров (или аналогичном подразделении).

Имя и адрес лица, подавшего в отставку здесь

Дата

Уважаемый (имя — г-н Смит, или имя, если необходимо)

Ваше увольнение с должности (название должности и место / отдел / подразделение, если применимо), вступившее в силу с (дата действующей отставки, которая должна быть подтверждена в отделе кадров или аналогичном подразделении), принимается.

В соответствии с вашим трудовым договором вы будете работать до (даты прекращения работы в соответствии с периодом уведомления, рассчитанным с указанной даты вступления в силу увольнения и согласованной с отделом кадров или аналогичным органом).

Необязательно: Во время работы в течение вашего срока уведомления вы, очевидно, по-прежнему будете подчиняться своим условиям занятости, и я был бы благодарен вам за то, чтобы вы сохранили свой нормальный высокий уровень приверженности своей работе до того момента, когда вы уйдете.

(Вставьте конкретные инструкции, касающиеся процедур выхода, например, возврата оборудования, служебного автомобиля, завершения расходов, окончательной оплаты и т. Д.)

Если применимо: Укажите дату, время, место проведения и интервьюера при выходе из интервью

Необязательно и обычно рекомендуется, если нет дисциплинарных последствий: Я благодарю вас за ваши усилия и вклад во время вашего пребывания с нами, и я желаю вам всего наилучшего в будущем.

Также необязательно: При необходимости я с радостью предоставлю справочную информацию.

С уважением / С уважением,

Ваше имя


Образец шаблона письма о принятии отставки (когда не требуется оформлять уведомление в соответствии с контрактом)

Эта ситуация обычно применяется к продажам и управленческим должностям, особенно когда человек, уходящий в отставку, планирует присоединиться к конкуренту, или на него нельзя положиться, чтобы продолжать работать преданным образом в интересах работодателя.Опять же, рекомендуется чтобы проверить правильность политики и процедур и получить одобрение в отделе кадров (или аналогичном подразделении), прежде чем принимать решение и принимать меры по принятию отставки.


Имя и адрес лица, ушедшего в отставку

Дата

Уважаемый (имя — г-н Смит, или имя, если необходимо)

Ваше увольнение с должности (название должности и место / отдел / подразделение, если применимо), вступившее в силу с (дата действующей отставки, которая должна быть подтверждена в отделе кадров или аналогичном подразделении), принимается.

Несмотря на то, что ваш трудовой договор предусматривает, что вы должны работать до (даты, когда работа теоретически прекращается в соответствии с периодом уведомления, рассчитываемым с указанной даты вступления в силу увольнения — подтвержденной отделом кадров или аналогичным органом), ваша работа будет прекращена (дата фактического увольнения) , и вам будет выплачена оплата вместо уведомления до (контрактной даты расторжения или любой другой даты, о которой вы можете договориться — рано или поздно — с уходящим в отставку лицом).

(Вставьте конкретные инструкции, относящиеся к процедурам выхода, например., возврат оборудования, служебный автомобиль, завершение расходов, резерв, окончательные платежные данные и т. д.)

Если применимо: Укажите дату, время, место проведения и интервьюера при выходе из интервью

Необязательно и обычно рекомендуется, если нет дисциплинарных последствий: Я благодарю вас за ваши усилия и вклад во время вашего пребывания с нами, и я желаю вам всего наилучшего в будущем.

Также необязательно: При необходимости я с радостью предоставлю справочную информацию.

С уважением / С уважением,

Ваше имя


Отзыв об отставке

Несмотря на то, что это происходит только в очень редких случаях, иногда люди могут отказаться от своей отставки из-за изменения обстоятельств. Вот несколько важных факторов, которые следует учитывать при желании отозвать заявление об отставке:

  • Как давно было подано официальное заявление об отставке?
  • Прошел ли формальный период уведомления?
  • Каковы причины желания отозвать прошение об отставке?
  • Как лучше всего объяснить это работодателю?

Ниже приведены два образца заявления об отказе от должности.Их следует адаптировать с учетом личных обстоятельств.


Пример письма об отказе от должности (вскоре после увольнения)

(имя, адрес и дата)

Уважаемый ………..

Я хочу отозвать свое заявление об отставке (дата).

Я надеюсь, что вы счастливы, что я продолжаю свою работу в обычном режиме, и я предполагаю, что это так, если вы не сообщите мне об обратном.

Благодарим вас за понимание и приносим извинения за возможные неудобства.

С уважением / С уважением,

Ваше имя


В приведенном выше примере было бы целесообразно подробно описать причины, по которым вы хотите отозвать заявление об отставке, в зависимости от обстоятельств.

Если ситуация более сложная и / или прошло более четверти периода уведомления, то нижеследующее письмо может быть более подходящим.


Пример письма об отзыве отставки (значительно после увольнения)

(имя, адрес и дата)

Уважаемый………..

Я понимаю, что сейчас ведутся различные процессы, чтобы я покинул организацию, так как я уволился (дата).

Мои обстоятельства и, следовательно, мои чувства изменились (из-за …), и, если возможно, я хотел бы сейчас отозвать свое заявление об отставке.

Я надеюсь, что смогу продолжить свою работу в обычном режиме, хотя я понимаю, что все может быть не так просто, и жду вашего ответа.

Благодарим вас за понимание и приносим извинения за возможные неудобства.

С уважением / С уважением,

Ваше имя


Дополнительные советы по снятию отставки

Копию этого письма следует разослать всем соответствующим людям (т. Е. Кадровому или кадровому отделу, вашему непосредственному начальнику и вышестоящему лицу, принимающему решения, если необходимо). Кроме того, может оказаться целесообразным продолжить письмо по телефону или при личной беседе.

Важно учитывать, что договорные вопросы могут возникнуть, если заявление об отставке будет отозвано по истечении периода, превышающего несколько дней.Если организация уже начала принимать другие меры для заполнения вакансии, это может вызвать трудности с обращением этого процесса. Поскольку это может быть первый раз, когда организация имеет дело с кем-то, отказывающимся от отставки, может потребоваться терпение и гибкость.


См. Также

Другая полезная бесплатная информация и простые руководства по личному и организационному развитию, а также другие приемы письма, шаблоны, образцы и примеры:

  • Метод и инструмент для поиска работы — адаптируются к вашей ситуации
  • Любовь и духовность в менеджменте и бизнесе — каждый может помочь проявить сострадание и человечность в работе
  • Собеседование — советы, приемы, вопросы, ответы
  • Достижение личных изменений, развитие уверенности и уверенности в себе
  • Эффективные приемы письма и советы
  • Примеры и шаблоны писем с жалобами
  • Создание и написание объявлений о вакансиях — примеры и шаблоны
  • Советы по написанию должностных инструкций, шаблоны, примеры и образцы
  • Рекламные письма — советы, приемы, примеры и шаблоны
  • Образцы рекомендательных писем — личные, характерные и служебные — шаблоны, подсказки, примеры
  • Уверенность и напористость

А на более легкой ноте пример забавного письма:


Как написать заявление об увольнении (2021) | Шаблон письма

Вы приняли предложение и не знаете, как написать заявление об увольнении? Вы пришли в нужное место.

Вы хотите закончить хорошие отношения, если это вообще возможно, когда пишете заявление об увольнении.

За время работы техническим рекрутером я прочитал много писем об увольнении. Это часть делового мира и происходит ежедневно.

Вы хотите подобрать правильный тон и сбалансировать, когда пишете уведомление за две недели.

Имея это в виду, я подробно рассмотрю шаблон письма об отставке, который вы можете использовать, и приведу примеры писем об отставке.

Зачем писать заявление об увольнении?

При увольнении с работы вы должны написать заявление об увольнении в качестве профессиональной любезности.

В этом письме об увольнении дается официальное уведомление вашему нынешнему работодателю о том, что вы покидаете эту должность.

Он также информирует менеджера о том, что потребуется замена, чтобы взять на себя рабочие обязанности и ответственность.

Контрольный список для официального заявления об отставке

Ваше заявление об увольнении должно включать как минимум следующее.

  • Текущая дата
  • Название и адрес компании
  • Заявление об увольнении
  • Укажите, какой будет ваш последний день
  • Срок уведомления за две недели
  • Ваша должность
  • Ваша признательность за возможность
  • Предложение о помощи в переходный период
  • Ваше имя и подпись

3-х ступенчатый образец письма об отставке

Профессиональное заявление об увольнении не требует творчества и долгих продуманных процессов.Просто убедитесь, что они написаны профессионально. Вы хотите уйти с работы на самых лучших условиях. Если возможно, оставить положительную ноту — это идеальный вариант.

Когда вы уходите со своей должности, вы, скорее всего, поговорите со своим начальником во время выходного собеседования. Это хорошее время, чтобы обсудить причины вашего отъезда, если вы того пожелаете.

Важно помнить, что вы сделали нужен ваш босс как эталонный когда-нибудь так не писать ничего спорного, вульгарный или оскорбительный.

Сообщите менеджеру за две недели, чтобы он нашел подходящую замену на вашу должность.

Никогда не сжигайте мост, потому что никогда не знаешь, когда он может понадобиться в процессе работы.

1. Укажите дату, с которой вы уходите, и укажите дату вступления в силу.

[Сегодняшняя дата]

[Название компании]

[Адрес компании]

[Город, штат, индекс]

[имя вашего менеджера],

Это письмо информирует вас о моем намерении сложить с себя полномочия [нынешняя должность] в [название компании].Это вступит в силу через две недели с сегодняшнего дня [текущая дата]

2. Поблагодарите своего работодателя за предоставленную возможность

Хорошая идея — поблагодарить вас за возможность получить работу. Это показывает класс и профессионализм.

Вы можете упомянуть о положительных отношениях, а также о том, чему вы научились и что вам понравилось во время работы. Даже если вы ненавидите свою работу, все равно хорошо сказать спасибо.

Это гарантирует, что при повторном обращении вам может понадобиться ваш менеджер в качестве справочного номера в будущем.Оставайтесь в хороших отношениях, даже если потенциальная рекомендация — единственная причина.

Великие компании сверяют отзывы с бывшими менеджерами. Яркая рекомендация предыдущего босса может иметь значение.

Я ценю время, которое я провел здесь, работая здесь [должность]. Я многому научился в этой роли, например [перечислите некоторые усвоенные навыки или обязанности]. Я знаю, что полученные здесь знания будут мне полезны на протяжении всей моей карьеры, и я благодарен за предоставленную возможность.

3. Предложение о помощи в переходный период

По возможности, вы не хотите, чтобы ваши последние две недели на работе были неловкими. Поддерживайте открытость каналов связи и предлагайте помощь в переходный период.

Заявите, что вы завершите любую работу, которую сможете, и будете готовы передать ее, когда придет время.

Я буду рад помочь обучить новых членов команды, если это необходимо. Я планирую выполнять свои обязанности в течение последних двух недель в меру своих возможностей.Если я могу чем-то помочь в переходном процессе, пожалуйста, дайте мне знать.

Я надеюсь оставаться на связи и в будущем и желаю компании дальнейших успехов.

С уважением,

[Ваша собственноручная подпись]

[ФИО]

Пример письма об увольнении с уведомлением за две недели

Ниже приведены несколько образцов писем об увольнении, которые вы можете прочесть и которые помогут вам составить собственное персональное официальное уведомление.

Эти примеры писем об увольнении должны дать вам несколько идей, над которыми нужно работать.

Пример заявления об увольнении № 1

29.10.2021

Gears and Widgets Inc

, , Инженерный переулок, 123, ,

Атланта, Джорджия 30303

Кевин,

Это письмо информирует вас о моем намерении уйти с должности старшего инженера-механика в Gears and Widgets Inc.Это вступит в силу через две недели с сегодняшнего 29.10.2021.

Я ценю время, проведенное здесь старшим инженером-механиком. Я многому научился в этой роли, например, о новых методах нисходящего проектирования сборок в SolidWorks. Мне нравилось находить новые способы быть эффективным инженером при работе над проектами.

Я знаю, что полученные здесь инженерные знания будут мне полезны на протяжении всей моей карьеры, и я благодарен за предоставленную возможность.

Я буду рад помочь обучить новых членов команды, если это необходимо.Я также буду выполнять свои обязанности в течение последних двух недель в меру своих возможностей. Если я могу чем-то помочь в переходный период, пожалуйста, дайте мне знать.

Я надеюсь оставаться на связи и в будущем и желаю компании дальнейших успехов.

С уважением,

Джон Смит

Пример заявления об увольнении № 2

17.06.2021

Developer Central Inc

123 Программный переулок

Даллас, Техас 75201

Уважаемая Дженнифер,

Пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе с должности а.NET Software Developer с Developer Central Inc. Это вступит в силу через две недели с сегодняшнего дня, 17.06.2021

Я ценю время, которое я провел здесь, работая разработчиком программного обеспечения .NET. Я многому научился в этой должности, развивая лучшее понимание C #. Я знаю, что опыт и знания, полученные здесь, будут мне полезны на протяжении всей моей карьеры, и я благодарен за предоставленную возможность.

Я был бы доволен переходным периодом и завершу свою работу в течение последних двух недель.

Я ценю ваши советы на протяжении многих лет и надеюсь оставаться на связи в будущем. Я желаю вам и компании всего наилучшего в будущем.

С уважением,

Сара Ричардс

Можно ли уволиться по электронной почте?

Вы не должны увольняться по электронной почте. Профессиональный способ уволиться с работы — лично доставить подписанное заявление об увольнении соответствующему лицу.

Однако, если вы работаете удаленно, электронное письмо с использованием указанного выше шаблона может работать в зависимости от ситуации.

Можете ли вы написать заявление об увольнении от руки?

Необходимо напечатать заявление об увольнении и подписать его собственноручной подписью. Это потому, что так будет легче читать.

Однако вы можете написать письмо от руки, если хотите.

«Письменное общение» означает, что вы должны оставить бумажный след документации.

Вместо того, чтобы использовать электронную почту или факс, вы должны доставить настоящий лист бумаги на всякий случай.

В некоторых юрисдикциях могут действовать разные законы в зависимости от того, где вы живете.

Если у вас есть сомнения, вы всегда можете проконсультироваться с экспертом, например, с адвокатом.

Заключение

При обсуждении того, как написать заявление об увольнении, вам следует подумать о следующем. Лучший способ уйти в отставку — это напечатать письмо, распечатать его, затем подписать и доставить соответствующему лицу.

Если у вашего отдела кадров есть определенные правила при увольнении, следуйте им.

Удачи на новом месте.

Думаете о том, чтобы бросить курить, но не нашли подходящей возможности? Обратитесь в нашу инженерно-кадровую фирму или позвоните нашим рекрутерам-разработчикам программного обеспечения сегодня.

Как написать заявление об увольнении (+ бесплатные примеры) · Resume.io

Все хорошее когда-нибудь заканчивается (и плохое тоже), поэтому, когда пришло время уходить с работы, нужно писать вдумчиво и профессионально. заявление об увольнении, в котором есть все правильные ноты и не вызывающее ни малейшего аккорда.

У вас может возникнуть соблазн уйти с работы, как у Стивена Слейтера, бортпроводника JetBlue, который в 2010 году произнес по внутренней связи пронизанное ненормативной лексикой «Я закончил», схватил две бутылки пива, развернул аварийную горку и исчез так же внезапно, как и его будущие перспективы трудоустройства.

Однако, если вы не хотите стать постоянно безработной сенсацией СМИ, вы, вероятно, захотите найти более изящную стратегию выхода. А это означает, что, помимо прочего, вам нужно будет написать профессиональное заявление об увольнении, которое послужит официальным уведомлением о вашем отъезде.

Эта статья исследует, почему важно хорошее заявление об увольнении и как его написать, а также другие полезные советы, которые помогут вам добраться до следующего пункта назначения, не сжигая мосты. за тобой.

Это руководство по письму об увольнении и соответствующие бесплатные примеры будут:

  • Объяснить, почему вам нужно хорошее письмо об увольнении при увольнении или смене профессии
  • Показать эффективную структуру и элементы заявления об увольнении
  • Предоставьте шаблон заявления об увольнении, которое вы можете адаптировать к своим потребностям.
  • Дайте вам образцы письма по каждой части заявления об увольнении
  • Укажите правильный формат и формат заявления об увольнении.

Почему вам нужно хорошее заявление об увольнении при увольнении с работы

Самая основная и основная причина для написания заявления об увольнении заключается в следующем: на некоторых рабочих местах заявление об увольнении является официальным документом с юридическими последствиями. По контракту от вас могут потребовать уведомление за две недели, и ваше официальное письмо будет служить доказательством того, что вы это сделали. Это защитит вас в случае возникновения споров и послужит инструментом защиты ваших прав в случае возникновения более серьезной ситуации.По сути, это хорошая «профессиональная гигиена», которая помогает избежать неприятных ситуаций.

Вторая (но не менее важная) цель заявления об увольнении связана с вашей профессиональной репутацией: письмо-уведомление — это инструмент для плавной смены работы, смены карьеры и сохранения хорошей репутации в вашей отрасли и на рынке. Прежде чем уволиться с работы, надеюсь, у вас есть еще одна. Но на тот случай, если эта работа не будет длиться вечно, вам, вероятно, понадобится другая после этого.И будущие работодатели могут настаивать на том, чтобы звонить вашим предыдущим работодателям за рекомендациями, хотите вы того или нет. Вы также можете попросить у своего начальника рекомендательное письмо, которое вы можете использовать в будущем.

Так что даже если вы ненавидите свою нынешнюю работу , лучше всего уйти на самых лучших условиях. Профессиональная репутация может казаться вам неуместной идеей до тех пор, пока вы не получите плохую. После этого все становится слишком реальным. Даже на кажущейся тривиальной работе люди часто удивляются тому, как трудно «смыть» пятно от одного неудачного выхода с работы.Это означает, что говорить своим нынешним начальникам, чтобы они «давили», если вы хотите сохранить хорошую репутацию в своей профессии, — плохая идея.

Вам могут причитаться отпускные, выходное пособие или пособие по болезни и пенсионное пособие. Вам может понадобиться дружелюбный специалист по персоналу, чтобы объяснить ваши варианты — например, как пролонгировать пенсионные выплаты или продлить вашу медицинскую страховку. Вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите сказать своему работодателю, чтобы тот прыгнул в озеро, а затем рассчитываете на дружеское сотрудничество со стороны компании, которое поможет вам выйти за дверь?

Даже если на вашей нынешней работе с вами ужасно обошлись, проглотите свое негодование, ведите себя как стойкий профессионал и уходите в хороших отношениях.В конце концов, вы будете рады, что сделали.

Образец заявления об увольнении

Прежде чем мы углубимся в детали того, как этот документ построен и должен быть написан, давайте взглянем на хороший образец заявления об увольнении. Вот как выглядит профессионально подготовленный образец заявления об увольнении:

Шаблон заявления об увольнении

Следующий шаблон заявления об увольнении можно загрузить или скопировать и адаптировать для собственного использования: вставьте свой собственный текст, детали и аргументы в эту проверенную формулу.Просто наведите указатель мыши на текст, нажмите «Копировать в буфер обмена», а затем откройте новый документ в Microsoft Word или любом текстовом редакторе и вставьте текст.

Пример

ВАШЕ ИМЯ

Адрес, город, штат / провинция, почтовый индекс
Номер телефона • Электронная почта

Имя руководителя
Должность руководителя
Название компании
Адрес
Город, штат / провинция
Почтовый индекс

Сегодняшняя дата

Уважаемый (ИМЯ НАЗНАЧЕНИЯ):

С сожалением, я покидаю свою должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] через две недели.Мой последний рабочий день будет [МЕСЯЦ, ДЕНЬ, ГОД].

Хотя я был очень счастлив работать в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] в течение [XX] лет, я уезжаю, чтобы [ПРИЧИНА ОТЪЕЗДА].

Работать в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] было честью и удовольствием. Я многому научился и завязал дружеские отношения со своими выдающимися коллегами, которые я всегда буду глубоко ценить.

Я был бы более чем счастлив сделать все, что в моих силах, чтобы обучить замену, если вы ее найдете до моего отъезда.Большое спасибо за предоставленную мне прекрасную возможность работать в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Формат и структура заявления об увольнении

Вот основные структурные элементы заявления об увольнении или уведомления:

  • Заголовок с вашим именем и контактной информацией
  • Имя, компания и адрес получателя
  • Дата
  • Приветствие / заявление об отставке Приветствие
  • Первый абзац: Известие о вашей отставке
  • Второй абзац: Выражение благодарности за время, проведенное с компанией
  • Третий абзац: Выражение готовности помочь с переходом
  • Необязательно: причины отъезда
  • Расписка.

Соблюдайте надлежащий формат делового письма при написании заявления об увольнении — так же, как если бы вы писали сопроводительное письмо. ищу новую работу. Используйте привлекательный заголовок с вашей личной контактной информацией. Укажите имя, компанию и адрес получателя, а также дату.

Используйте удобный для чтения шрифт с разборчивым размером шрифта, размером не более 12 и не менее 10. Текст должен быть выровнен по левому краю, а не по ширине от поля до поля.

Абзацы не должны иметь отступа, между ними должен быть пробел.Включите поля не менее одного дюйма слева, справа, сверху и снизу.

Поскольку письмо об увольнении обычно бывает коротким, вы можете обнаружить, что нижняя половина вашей страницы пуста. Если это так, вы можете выбрать более крупные поля или добавить немного больше свободного пространства между элементами на странице. Стремитесь к визуально сбалансированной странице.

Давайте проанализируем каждый из элементов структурного заявления об увольнении ниже, поэтапно.

Заголовок

Заголовок вверху страницы с заявлением об увольнении (то же самое, что и фирменный бланк) должен включать ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Возможно, у вас уже есть заголовок для резюме или сопроводительные письма которые вы использовали при поиске работы, и основная цель та же: чтобы получатель знал, как с вами связаться в случае необходимости.

Обычно лучше использовать личный номер телефона и адрес электронной почты, поскольку телефон и электронная почта вашей компании, вероятно, скоро будут отключены. Имейте в виду, что это письмо может храниться годами и что компании, возможно, потребуется связаться с вами в будущем и сообщить важную для вас информацию.

Получатель

В левом блоке под заголовком письма об увольнении введите имя и должность вашего руководителя, а также название компании и адрес, как если бы вы адресовали конверт для отправки по почте. Вы также можете указать адрес электронной почты и номер телефона получателя.

Это дает понять, что вы доставили это письмо соответствующему лицу. А если в будущем возникнут какие-либо вопросы по поводу вашего отъезда, это позволяет легко связаться с человеком, которому было доставлено письмо.

Дата

Под именем и адресом получателя добавьте пробел и запишите сегодняшнюю дату или месяц, число и год, в которые вы доставите или отправите письмо.

Хотя это обычно считается ненужным в электронном сообщении, которое автоматически датируется, дата, когда вы отправили уведомление, может стать юридическим или договорным вопросом, поэтому лучше указать это подробно.

Приветствие

Официальные письма об отставке требуют традиционного приветствия / приветствия: «Уважаемый г-н.»Или« Уважаемая госпожа / госпожа » за которым следует фамилия получателя. Но если вы говорите со своим начальником по имени, нет ничего плохого в использовании его или ее имени.

Пример первого абзаца заявления об увольнении

Начальный абзац вашего письма-уведомления может быть несколько грубоватым: вы покинете позицию X в компании Y, начиная с даты Z, вступающей в силу.

Другими словами, новости хоронить не нужно. Но вы можете немного смягчить его добрыми словами .

Вот хороший пример первого абзаца заявления об увольнении:

Пример

Дорогая Марджори,

После восьми счастливых лет в этой превосходной компании, с сожалением сообщаю вам, что через две недели я ухожу с работы инженером-электриком в Acme Gizmos. Мой последний день будет пятница, 19 марта 2021 года.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Обратите внимание, что не обязательно выражать сожаление или хвалить компанию, которую вы покидаете.Но есть способы смягчить удар новостей, которые могут беспокоить вашего начальника. Вы знаете свою ситуацию (и своего начальника) лучше, чем кто-либо, и если вы хотите уйти на хорошей ноте, стоит подумать, как это сделать.

Во многих письмах об увольнении говорится, что сотрудник уходит «в силу» такой-то и такой-то даты, но могут возникнуть некоторые вопросы о том, будет ли это ваш последний день работы или первый день, когда вы не планируете приходить снова. . Лучше прояснить это — в конце концов, компания может захотеть устроить вам небольшую вечеринку, и было бы обидно, если бы она спланировала вечеринку однажды слишком поздно.

Пример второго абзаца заявления об увольнении

Во втором абзаце заявления об увольнении принято выражать благодарность за возможность работать в этой компании. Вы можете упомянуть, как много вы узнали, какое удовольствие было работать здесь, или как сильно вы будете искренне скучать по этой работе.

Вот пример того, как смягчить удар вашего отъезда в уведомлении:

Пример

Во многих отношениях это была лучшая работа в моей жизни, и я так благодарен, что вы взяли меня на работу в то время, когда у меня не было опыта в этой области.Я никогда не забуду удовольствие работать в такой атмосфере сотрудничества с такими замечательными коллегами.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Конечно, также возможно, что вы уходите из-за того, что это ужасная компания, работа — отстой, и вы ее ненавидели. И если это так, ваш босс, вероятно, уже знает, что вы на самом деле чувствуете. Тем не менее, не пытаясь отполировать какашку, лучше всего выйти на положительной ноте. Вот еще один пример положительного примечания, которое следует включить в ваше заявление об увольнении, чтобы оставить в хороших отношениях с работодателем:

Пример

Большое спасибо за возможность работать в Acme, и я желаю компании и моим трудолюбивым коллегам всего наилучшего.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Третий абзац

Вы можете написать больше трех абзацев, особенно если вы хотите подчеркнуть, что у вас действительно положительный опыт работы в компании.

Но заявление об увольнении не должно превышать одной страницы. И в последнем абзаце вы должны выразить свою готовность помочь с любыми проблемами перехода, обучить замену или иным образом облегчить последствия вашего ухода.

Вот пример письма об отставке для заключительного абзаца:

Пример

Я был бы более чем счастлив помочь обучить любого, кто может заменить меня, или сделать что-нибудь еще, чтобы помочь с плавным переходом.Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время по любым вопросам, и еще раз спасибо за восемь прекрасных лет работы с этой компанией.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Подпись

Попрощайтесь, сказав просто «С уважением», «С уважением», «Всего наилучшего» и т. Д. И добавьте свое напечатанное имя внизу. Если вы собираетесь доставить бумажную копию письма, подпишите ее в поле над напечатанным именем.

Категории писем об отставке

Поскольку мы уже рассмотрели, как выглядит базовое заявление об отставке, а также его компоненты и принципы, рекомендуется рассмотреть несколько различных сценариев для писем об отставке.При увольнении с работы могут возникнуть разные ситуации, поэтому вот несколько категорий писем об увольнении, которые следует учитывать:

  • Простое заявление об увольнении
  • Заявление об увольнении профессионала
  • Заявление об увольнении
  • Заявление об увольнении с работы, которую вы только что начали
  • Краткое заявление об увольнении
  • Электронная почта о немедленной отставке
  • Заявление об увольнении при отбытии в плохие условия
  • Заявление об увольнении за неудовлетворительные условия труда
  • Отрицательное заявление об увольнении (этого следует избегать)

Давайте разберем и проанализируем каждый из них ниже вместе с реальными письменными примерами таких писем-уведомлений.

Пример простого заявления об увольнении

Заявления об увольнении, как правило, должны быть простыми и конкретными. Нет необходимости вдаваться в подробности о причинах вашего ухода или выражать огромную благодарность за все возможности, предоставленные вам, когда вы анализируете свою долгую карьеру в компании.

Пример простого заявления об увольнении

19 февраля 2021 г.

Уважаемый мистер Бриджес,

Примите это письмо как уведомление о моем намерении уйти в отставку 5 марта 2021 года.

Это было непростое решение. Последние пять лет в Hobsons были вдохновляющими, и я благодарен за обучение и рост, которые я получил.

Если я могу чем-либо помочь во время перехода, не стесняйтесь спрашивать. Я ценю вашу поддержку и понимание.

Желаю вам и команде дальнейших успехов.

С уважением,

Карла Латимер

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена Простое заявление об увольнении.

Вот еще один простой / личный образец заявления об увольнении:

Пример

19 февраля 2021 г.

Уважаемый мистер Бриджес,

Настал день, которого я так боялся. Переезд в Сиэтл с моей женой уже давно был под вопросом, и теперь я нехотя согласился на должность в Oakley Inc. Я с тяжелым сердцем подаю заявление об отставке через две недели с этой даты. Мой последний день в Хобсоне будет 5 марта 2021 года.

Наша совместная работа помогла мне расти как в личном, так и в профессиональном плане, и я многому научился у вашего милосердного руководства.Спасибо за то, что всегда ставите потребности своей команды выше потребностей бизнеса.

Я гарантирую плавный переход и рад, что у меня будет возможность передать свой опыт моему преемнику.

Я с нетерпением жду, когда наши пути снова пересекутся. Желаю вам, команде и компании всего наилучшего.

С уважением,

Трэвис Хауэлл

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена Личное заявление об увольнении.

Вы не должны никому объяснять, думаете ли вы о смене карьеры или поиск новой возможности с конкурирующей компанией.Вам даже не нужно благодарить своего работодателя, но вы всегда должны быть профессиональными и вежливыми.

В некоторых случаях, по тем или иным причинам, вы можете пожелать отправить резкое и простое письмо об увольнении, которое просто информирует работодателя о предстоящем отъезде. Вот пример очень краткого и содержательного заявления об увольнении:

Пример

Уважаемый г-н Андерсон:

Пожалуйста, обратите внимание на это письмо, уведомленное за две недели о том, что я планирую оставить свою должность помощника юриста в Anderson & Sons.Мой последний день будет 8 марта.

С уважением,

Полин Уинстон

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Профессиональное заявление об увольнении

Вы можете быть хорошими друзьями со своим начальником и покидаете компанию на хороших условиях, но заявление об увольнении не является подходящим местом для неформальной беседы или разговоров.

Заявление об увольнении должно быть написано профессионально и открыто. Если вы хотите вспомнить те прекрасные времена, когда вы работали с друзьями, вы можете сохранить эти мысли для отдельного прощального письма.

С другой стороны, даже если вы презираете своего начальника и уходите из компании с длинным списком жалоб, заявление об увольнении — не то место, где их оглашать. Если хотите, оставьте благодарность, но сохраняйте профессиональный тон и используйте это письмо строго, чтобы проинформировать компанию о своем уходе.

Профессиональное увольнение, образец копии:

Пример

19 февраля 2021 г.

Уважаемый мистер Бриджес,

Пишу, чтобы уведомить вас о моем уходе с должности офисного помощника в Hobsons.Я воспользовался новой возможностью поближе к дому, что позволит мне больше времени проводить с моей молодой семьей. Мой последний рабочий день будет 5 марта, в соответствии с периодом уведомления в моем трудовом договоре.

Мне понравилось работать в административной команде, и я благодарен за предоставленные мне возможности, а также за ваше профессиональное руководство и поддержку.

Я буду продолжать с усердием прорабатывать период уведомления — если есть какие-либо аспекты роли, на которых вы хотели бы, чтобы я сосредоточил свое внимание, пожалуйста, дайте мне знать.Я надеюсь, что вы готовы дать положительный отзыв, если мои будущие работодатели попросят об этом.

Большое спасибо за понимание.

С уважением,

Харриет Дженнингс

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Официальное заявление об отставке

Существует небольшая реальная разница между «официальным заявлением об отставке» и любым другим заявлением об отставке. Это официальный документ, который может иметь договорные и юридические последствия, и он должен соответствовать официальному профессиональному формату, структуре и стилю.

Советы и примеры, подходящие для профессионального письма об отставке, будут уместны для официального заявления об отставке почти во всех мыслимых сценариях:

  • Обязательно сохраняйте уравновешенный и разумный тон, это защищает вашу репутацию
  • Избегайте обвинений, если у вас нет ОЧЕНЬ веских причин для этого
  • Предложите поддержку в переходный период, если сможете.
  • Следуйте проверенной структуре заявления об увольнении (заголовок, приветствие, 1-й абзац, чтобы проинформировать о вашем отъезде, 2-й абзац, чтобы выразить положительное мнение, 3-й абзац, чтобы обсудить ваши следующие шаги, уважительное подписание).

Заявление об увольнении с работы, которую вы только что начали

Вы окажетесь в неловком положении, если по какой-то причине вам придется написать заявление об увольнении с работы, которую вы только что начали.

Но бывает. Во время недавнего поиска работы вы, возможно, связались с десятками потенциальных работодателей и, возможно, почувствовали, что должны устроиться на первую предложенную вам работу. Затем, по счастливой случайности, но не вовремя, поступило гораздо более выгодное предложение о работе.

Чрезвычайная ситуация в семье или со здоровьем также может вынудить вас отказаться от новой работы.Или вы могли обнаружить, приступая к работе, что эта работа просто не для вас, и что принять ее было ошибкой.

В редких случаях работодатель мог неверно истолковать характер работы — например, вы ожидали, что будете отвечать на телефонные звонки, но теперь оказывается, что вы должны убирать и ванные комнаты! Или вы можете оказаться на токсичной работе, где сексуальные домогательства или психологическое насилие сопряжены с работой. В таких случаях вам необходимо откровенно поговорить со своим работодателем, объяснив, почему вы уходите, а затем написать очень короткое заявление об увольнении, в котором просто извещается и указывается дата вашего отъезда.

Но если вы уходите по собственной инициативе, а не по вине работодателя, вы, вероятно, должны дать своему боссу какое-то объяснение, и, возможно, извиняющееся. Любой работодатель будет по понятным причинам раздражен, если вы покинете корабль после того, как только что попали на борт. Вам нужно лично подойти к своему руководителю и вежливо объяснить, что произошло. Затем вам следует написать заявление об увольнении, в котором, возможно, есть немного сожаления.

Вот пример заявления об увольнении с работы, которую вы только что начали:

Пример

Уважаемая госпожаКоричневый,

Мне очень жаль сообщить вам, что в связи с обстоятельствами, которые мы обсуждали лично, я чувствую себя обязанным немедленно покинуть компанию.

Мне искренне жаль оставлять вас в таком бедственном положении после того, как ваши сотрудники были так профессиональны и приветливы по отношению ко мне в этой новой роли. Я ожидал, что останусь на этой работе еще долгие годы, мало ожидая этого непредвиденного осложнения в моей жизни.

Примите мои извинения за мой внезапный отъезд. Большое спасибо за то, что предоставили мне эту прекрасную возможность, от которой я теперь чувствую себя обязанным отказаться с большим сожалением.

С уважением,

Джоан Мэдисон

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Краткое заявление об отставке

Иногда обстоятельства могут потребовать краткого заявления об отставке без всяких благодарностей, сожалений, причин для ухода или других тонкостей.

Это может произойти, если вы уходите с работы при неприятных обстоятельствах, когда ваш начальник, вероятно, уже хорошо осведомлен о ваших причинах. Вы отправляете это письмо не для каких-либо объяснений — вы отправляете его исключительно в качестве формальности.

Вот пример короткого заявления об увольнении, которое касается только основных формальностей и необходимого:

Пример

Уважаемая г-жа МакДугал,

Считайте это письмо моим официальным уведомлением о том, что я ухожу с работы художника-графика в Grafix Ink через две недели. Последний день работы у меня будет 15 марта.

Спасибо,
Педро Замора

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Электронное письмо о немедленной отставке

Хотя в письмах об отставке обычно содержится уведомление за пару недель, иногда обстоятельства требуют немедленного уведомления по электронной почте.Это может произойти в чрезвычайной ситуации, когда нет времени поговорить со своим руководителем лично или даже по телефону.

Ознакомьтесь с образцом электронного письма или письма о немедленной отставке:

Пример

Дорогой Том,

Сегодня я получил известие, что состояние моего отца ухудшилось и что он может умереть в течение нескольких дней. Завтра я первым делом улетаю в Нью-Йорк на ночную вечеринку с моей матерью, которая находится в состоянии полного отчаяния.

Том, как бы я ни ненавидел это говорить, я считаю, что для меня самое ответственное дело — это сделать ставки из Чикаго и переехать в Нью-Йорк, возможно, навсегда. С сожалением вынужден сообщить вам, что я должен немедленно уволиться с работы в фирме.

Моя мать действительно не в состоянии заботиться о себе, и, как ее единственный ребенок, я чувствую себя ответственным за то, чтобы помочь ей пережить этот печальный переходный период. Дело не только в том, чтобы взять пару недель отпуска, поскольку я чувствую, что ей понадобится моя поддержка в течение нескольких месяцев, если не лет.

Я так благодарен вам за предоставленную мне возможность провести одни из самых продуктивных лет моей жизни в McHenry & Sullivan. Надеюсь, вы понимаете, какие ужасные обстоятельства вынуждают меня бросить работу, которую я действительно люблю. Я скоро свяжусь по телефону.

Всего наилучшего,

Георгий

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Заявление об увольнении при уходе в плохие отношения

У всех нас есть такая история в карьере, когда кажется, что все идет не так.В таких случаях иногда лучше просто двигаться дальше, сводя к минимуму ущерб своей репутации и психическому здоровью. В таких ситуациях умение писать заявление об увольнении, когда у вас плохие отношения с работодателем или командой, является необходимым (если несколько неудачным) навыком. Основная цель — уменьшить ущерб и сохранить как можно больше репутации и репутации, пусть даже незначительной. Вот несколько правил, которым нужно следовать: оставайтесь вежливыми, не обвиняйте никого, просто осознавайте, что вы и компания не подходите друг другу, предлагайте помощь в переходном процессе, если можете это выдержать.

Вот пример заявления об увольнении при уходе в плохие условия:

Заявление об увольнении при уходе в плохие условия.

Заявление об увольнении из-за неудовлетворительных условий труда

Бывают ситуации, когда вы можете захотеть покинуть компанию просто из-за бесполезных или вредных условий труда. Если сценарий или претензии являются экстремальными, и у вас есть юридические соображения — это определенно выходит за рамки письменного совета, и о нем следует обращаться к юристам.Тем не менее, минимизация ущерба и степени плохой ситуации почти всегда будет полезна для вас, а это означает, что сохранение уравновешенности и профессионального уровня написания заявления об увольнении по-прежнему является хорошей тактикой.

Вот пример того, как выразить свою обеспокоенность условиями работы в письме об увольнении (при этом сохраняя уважительный тон):

Пример

Уважаемая г-жа Хемсворт,

Мне не доставляет удовольствия посылать вам это письмо, но на данном этапе я считаю, что это необходимый шаг, какой бы неудачной ни была ситуация.

Мой период начала работы в Frostberry LLC был в целом положительным, но в последние месяцы отдел, команда и компания в целом приняли направление, с которым я не согласен. Методы, условия работы и общая атмосфера были (на мой взгляд) контрпродуктивными и не способствовали качественной работе, счастью сотрудников и психологическому благополучию.

С сожалением сообщаю вам, что мой последний рабочий день будет 2 декабря 2019 года. Желаю вам и команде Frostberry успехов и самореализации.Я постараюсь помочь с переходным периодом в меру своих возможностей.

С уважением,
Мелинда Хоук

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Как написать плохое заявление об увольнении

Вопросы «Как мне написать заявление об увольнении с работы, которую я ненавижу?» и «Могу ли я написать отрицательное заявление об увольнении?» существуют с момента появления официальных и / или контрактных рабочих мест. Совет, который мы дадим тысячу раз, таков: независимо от того, насколько плохим будет ваш опыт, сохранение хладнокровия обычно принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.Примеры в главах выше представляют собой достойные рекомендации о том, как не усугубить плохую ситуацию и выполнить изящный выход.

Но если вы чувствуете, что хотите написать отрицательное заявление об увольнении, просто проигнорируйте все советы, приведенные выше! Говорите неуважительным тоном, обвиняйте компанию в своем уходе и обязательно оскорбляйте лично начальника!

Если вам нравится проиллюстрированный совет по карьере, ознакомьтесь с советом WikiHow по написанию писем об увольнении, где рядом со строкой «Я увольняюсь» стоит большой красный значок «X».У меня было достаточно.» (Часть 2, Сообразительность).

Вот пример отрицательного заявления об увольнении, которое, мы надеемся, вы никогда не воспользуетесь (если только вы вдруг не обнаружите, что являетесь биткойн-миллионером):

Отрицательное заявление об увольнении

Если серьезно, пожалуйста, не отправляйте это, хотя и соблазнительно может быть. Полученное мгновенное удовлетворение не будет стоить долгосрочных последствий. Жизнь непредсказуема, и карма ЕСТЬ вещь, что бы люди ни говорили.

Можно ли уволиться по электронной почте?

Это вызвало бы чрезвычайные обстоятельства, если бы вы внезапно уволились по электронной почте без письма об увольнении, без предварительного уведомления вашего начальника лично или, по крайней мере, по телефону.

Но при более обычных обстоятельствах, если вы уже рассказали об этом лично, обычно нет причин, по которым вы не могли бы отправить официальное заявление об увольнении по электронной почте. Мы живем в 21 веке. Если компании требуется письменная запись вашего заявления об увольнении, чтобы поместить ее в картотеку, для этого и предназначена кнопка «Печать».

Однако, если и когда вы передадите новость своему боссу лично, не повредит спросить, хочет ли он / она, чтобы вы подписали официальное заявление об увольнении на бумаге или достаточно электронной почты.

Что следует учитывать перед отправкой заявления об увольнении

Это может показаться до боли очевидным, но перед отправкой заявления об увольнении вы должны быть абсолютно уверены в том, что вы хотите оставить эту работу, и что время для этого настало.

Если вы не достаточно богаты, чтобы прожить месяцы (или не дай Бог годы) без дохода, вы, вероятно, знаете лучше, чем бросать одну работу, прежде чем у вас появится другая. У вас могут быть блестящие перспективы, но если у вас нет гарантированного предложения о работе, прыгать без сети и без внимательного рассмотрения — это большой риск.

Известно, что люди раньше выходили на пенсию, не понимая, какие пособия им причитаются, — а затем они обнаруживают, что получают гораздо меньший ежемесячный доход, чем они ожидали, возможно, всю оставшуюся жизнь.

Если у вас есть другая работа, подумайте, когда вы должны ее начать и можно ли об этом договориться. Возможно, вы захотите сделать перерыв на определенное время между работой, и вряд ли в ближайшее время у вас будет отпуск на новой должности.

Если вы хотите сделать короткий перерыв и перерыв, чтобы переоценить свое профессиональное направление, хороший способ подвести итоги — сесть и составить новое резюме. Это не только позволит вам собраться с мыслями о пройденном пути, но и поможет вам заново представить, куда вы, возможно, захотите пойти дальше, исходя из ваших навыков и опыта.

В зависимости от вашей следующей и текущей работы вы можете направить уведомление за месяц, за две недели или даже без уведомления.Уведомление за две недели является стандартным, и вам следует стремиться к этому, если не к более длительному сроку уведомления. Если по какой-то причине вы вынуждены сообщить об этом в короткие сроки, будьте готовы объяснить, почему.

Вы также можете работать на работе, где у вас есть доступ к коммерческой тайне или другим конфиденциальным материалам, и вы даже можете работать на работодателя, который захочет уволить вас и сопроводить вас из офиса в день вашего уведомления. Если это возможно, вы должны быть готовы немедленно уйти с работы и больше никогда не возвращаться.

Даже при обычном увольнении по работе вы обычно теряете адрес электронной почты своей компании и доступ к ее компьютерным сетям в последний рабочий день. Не нарушая никаких законов или договорных обязательств, вы должны создавать резервные копии своих личных файлов и важных контактов, чтобы иметь доступ к ним за пределами корпоративной сети.

Не говорите своим приятелям, прежде чем скажете своему начальнику

Уход с работы может стать большой новостью в любой компании, и новости есть способ выйти наружу. Так что, хотя вы, возможно, хотите признаться своим друзьям на работе, что скоро собираетесь уведомить их, это обычно плохая идея.

У вас может возникнуть соблазн сказать вашим ближайшим приятелям, что вы уезжаете, но они не могут никому сказать. Так что, конечно, они начнут «конфиденциально» слить эту сенсацию всем остальным. Прежде чем вы это узнаете, босс будет ошеломлен новостями, которые уже известны всем в отделе.

Это не профессионально и не круто. Многие люди могут ЗАХОТИТЬ узнать о вашем отъезде, но человек, который НЕОБХОДИМО знать, — это ваш руководитель. А пока держите карты поближе к жилету.

Передайте новости своему руководителю лично

Как говорится в песне: «Расставаться трудно» — и есть правильный и неправильный способ сделать это. Надеюсь, вы не разорвете романтические отношения с помощью СМС, электронной почты или телефона, и вам не следует относиться к своему работодателю с такой же невежливостью.

Постучите в дверь вашего босса и спросите, есть ли у него минутка. При необходимости запишитесь на прием. Приложите все усилия, чтобы лично сказать своему руководителю, что собираетесь уйти с этой работы. .Для многих это может быть пугающей или стрессовой ситуацией, но помните: пока вы искренни и честны (без излишних подробностей), никто вас не осудит. Оставайтесь позитивными и дружелюбными.

Если по какой-то причине встреча невозможна, телефонный звонок, вероятно, ваш второй лучший вариант. Если это не вариант, подумайте о том, чтобы написать электронное письмо, в котором говорится, что вам нужно поговорить о срочном деле, лично или по телефону.

Подготовьте заявление об увольнении.

Прежде чем вы проинформируете своего начальника о предстоящем отъезде, вы должны подготовить официальное заявление об увольнении.На самом деле, вы можете распечатать его, подписать, вложить в конверт и передать лично, когда вы сообщите новость.

Кроме того, вам может потребоваться подготовить письмо по электронной почте сразу после этой встречи. Если время имеет существенное значение — например, если вам нужно доставить уведомление за две недели сегодня, — это немедленно выполнит это обязательство.

Вы можете спросить своего начальника, следует ли вам проинформировать о своем отъезде другие вышестоящие инстанции, такие как отдел кадров или офис-менеджер.В зависимости от вашей ситуации вы также можете спросить, можно ли сейчас сказать коллегам, что вы уходите.

Объяснение причин (или нет)

Ваш босс, другие члены команды и даже ваша любимая леди из кафетерия, вероятно, будут задаваться вопросом, почему вы уходите. Это естественный вопрос, и вам нужно будет сформулировать какой-то ответ, чтобы удовлетворить простое человеческое любопытство окружающих вас людей. Но необязательно указывать причины в своем заявлении об отставке.

  • У вас может быть простое объяснение, понятное каждому:
  • Вы на 9 месяце беременности и хотите быть дома со своей новорожденной дочерью в первые годы ее становления.
  • Вы всегда хотели получить диплом о высшем образовании, и теперь у вас есть средства, чтобы получить его на постоянной основе.
  • Вам предложили стипендию, которая включает в себя кругосветное путешествие в течение года, и эта возможность не удастся дважды.
  • Вам уже исполнилось 60, вы всю жизнь копили деньги, вы только что купили новую парусную лодку, и Таити манит.

Если у вас есть вполне понятная причина для ухода, которая никого не обидит, нет причин не указывать ее в своем заявлении об уходе. Это не значит, что вы должны это делать, но нет причин, по которым вы не можете этого сделать.

Однако не всегда рекомендуется указывать причину своего отъезда в заявлении об увольнении. В некоторых ситуациях лучше выбрать тихий и изящный выход. Тем не менее, у ваших коллег и, что наиболее важно, у вашего начальника все еще будут вопросы. Вы должны быть готовы дать какой-то (возможно, нейтральный) ответ, даже если вы не хотите раскрывать свои истинные причины.

И если у вас деликатные причины — например, если вы расстроены тем, как к вам относятся в компании, — вероятно, лучше всего обсудить это деликатно при личной встрече, если вообще. Частный разговор не станет частью какой-либо постоянной записи, в отличие от вашего заявления об увольнении.

Ваши последние две недели на работе

После того, как вы сообщили эту новость своему боссу, вы, вероятно, сможете рассказать об этом своим приятелям. Если вы широко известны в довольно крупной компании, вы можете написать всем своим коллегам электронное письмо с объявлением о своем уходе.Или может быть лучше рассказать людям индивидуально, лично или по электронной почте. Но опять же, не поддавайтесь искушению критиковать компанию в письменной форме.

Помните, что телефон и электронная почта вашей компании, вероятно, скоро будут отключены, поэтому, если вы хотите, чтобы коллеги могли связываться с вами в будущем, сообщите им, как они могут это сделать.

В некоторых компаниях начальник может захотеть первым сообщить персоналу о вашем уходе. Если это так, не обыгрывайте своего руководителя рассылкой собственных писем.Возможно, вам потребуется встретиться с отделом кадров, чтобы обсудить все нерешенные вопросы, включая оплату, отпуск, медицинское страхование и выход на пенсию.

Если у вас есть корпоративный ноутбук или другое оборудование, не забудьте вернуть его перед отъездом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *