Заявление на возмещение потраченных денежных средств: Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Содержание

Страховое возмещение онлайн — страховое возмещение в компании ERV, а так же заказать онлайн страховое возмещение на сайте компании ERV

Для получения страхового возмещения Вам необходимо предоставить нам заявление на возмещение не позднее 30 дней с даты окончания Вашего договора страхования.

Пожалуйста, заполните бланк Заявления и подготовьте оригиналы и копии необходимых документов.

Для подачи заявления Вы можете воспользоваться формой обратной связи.

Обратите внимание, что выплата страхового возмещения может быть произведена только после получения нами оригиналов заявления и документов, подтверждающих Ваши расходы. Поэтому, пожалуйста, передайте нам собранный Вами пакет документов (оригиналы) по адресу:

ЧАО «Европейское туристическое страхование»
ул. Спасская 5, оф.15, 
г. Киев, 04071 
Украина

Страховая выплата производится в течение 15 рабочих дней с момента получения страховой компанией всех необходимых документов (копий и оригиналов в соответствии с перечнем).

Страховое возмещение — гарантия защиты ваших личных и имущественных интересов

Страхование является надежным способом защиты личных и имущественных интересов физических лиц и хозяйствующих субъектов. При сотрудничестве со страховой компанией страхователь имеет право на получение возмещения — компенсации, которая полагается ему вследствие наступления страхового случая, предусмотренного договором. Страховые возмещения по своей величине не могут превышать размер реального ущерба, полученного потерпевшей стороной. Страховщик обязан возместить установленную сумму денежных средств в срок, указанный в полисе.

Ведущим страховщиком на украинском рынке является компания «Европейское туристическое страхование». Организация предоставляет комплекс страховых услуг для туристов, бизнес-клиентов, банков, туристических компаний на оптимальных условиях с 2006 года по сегодняшнее время. За эти годы компания сделала свои услуги более доступными и технологичными.

Для упрощения оформления полиса и получения соответствующего возмещения действует онлайн-сервис, позволяющий пользоваться услугами страховщика без присутствия в офисе.

Порядок получения страхового возмещения

Если во время действия страховки наступил страховой случай, необходимо сообщить об этом в компанию ЕТС не позже 30 календарных дней с момента происшествия. Для этого нужно лично обратиться в офис фирмы либо заполнить электронную форму на сайте, указав детали события и размер потраченных денежных средств. В зависимости от условий договора страховым случаем может считаться:

  • внезапное заболевание;
  • несчастный случай;
  • потеря, порча, кража багажа;
  • отмена либо прерывание путешествия;
  • конфликтная ситуация с третьими лицами (причинение вреда имуществу, ущерба жизни и здоровью).

На сайте компании размещены электронные бланки заявлений и список документов, которые нужно предоставить для получения возмещения, предусмотренного страховкой. Воспользовавшись формой «сообщить о страховом случае», потребуется указать свои персональные и контактные данные, а также прикрепить отсканированные копии документов вместе c заполненным электронным заявлением. Оригиналы документов нужно предоставить в офис компании для более оперативного произведения компенсации. Выплата осуществляется в течение 15 рабочих дней после получения страховщиком всей необходимой документации.

В чем заключаются преимущества сотрудничества с ЧАО ЕТС?

Оформление договора страхования с ЧАО ЕТС имеет целый ряд преимуществ, в числе которых можно выделить такие:

  • четкие и прозрачные условия пакетов, своевременное выполнение обязательств страховщиком;
  • наличие удобного сервиса, позволяющего оформить полис при помощи приложений Viber и Telegram;
  • экономия времени, возможность уведомления страховщика о наступлении страхового случая для получения возмещения в режиме онлайн;
  • доступная стоимость пакетов;
  • комплексное страхование жизни, здоровья, багажа, защита гражданских прав.

ЧАО страховая компания «Европейское туристическое страхование» предоставляет услуги страхования на максимально выгодных и комфортных условиях для клиентов. Для вашего удобства предусмотрена возможность дистанционно оповестить о наступлении страхового события, заполнив заявку на сайте и отправив документы, которые требуются для получения установленного возмещения. Со стороны компании гарантируется выплата компенсации без задержки в оговоренные сроки. Любые вопросы относительно оформления полиса и получения возмещения можно задать менеджеру компании, позвонив по указанному на сайте телефонному номеру.

О возмещении ущерба при аварийных ситуациях в сфере ЖКХ

О возмещении ущерба при аварийных ситуациях в сфере ЖКХ

При появлении любой аварийной ситуации, возникшей по вине управляющей компании, в случаях резкого колебания напряжения в электрической сети, затопления квартиры либо неисправности любого общего имущества (крыши, лифта, лестницы) которое может повлечь за собой повреждение собственного имущества владельца квартиры, необходимо правильно действовать, чтобы добиться возмещения причинного ущерба.

Для разрешения ситуации существует два варианта возмещения ущерба: добровольное возмещение ущерба службой ЖКХ принудительное возмещение ущерба – в судебном порядке.

Порядок действий владельца квартиры:

1. После того как произошла аварийная ситуация в квартире, необходимо в первую очередь подать заявку диспетчеру аварийной службы (службы ЖКХ) с сообщением о факте аварии. Заявка подается в любое время суток.

Одновременно необходимо направить письменное заявление исполнителю услуг (управляющую организацию или в другую организацию, обслуживающую многоквартирный дом) с целью проведения осмотра квартиры и выявления причины аварии.

Для составления акта создается соответствующая Комиссия, которая фиксирует виды повреждений, размер (объем) повреждений и самое главное, причину аварии. Один экземпляр акта обязательно передается владельцу квартиры.

2. Имея акт о причинении материального ущерба, необходимо определить и размер ущерба. Для этого можно провести независимую оценку материального ущерба, с привлечением сторонней экспертной организации, которая составит смету средств, которые потребуются для проведения необходимых восстановительных работ и приведения состояния квартиры в первоначальный вид.

Так же можно произвести восстановительные работы (например, покрасить пол, наклеить новые обои, отремонтировать телевизор) за свой счет. Однако следует помнить, что необходимо сохранять документы подтверждающие факт восстановления утраченного имущества (чеки, квитанции, договора выполнения работ и другое)

3. Собрав доказательства. подтверждающие факт причинения материального ущерба, необходимо направить виновнику заявление в письменной форме с требованием возместить стоимость потраченных денежных средств с приложением вышеуказанных документов. В случае, если исполнитель услуг на данное заявление не реагирует или отказал в удовлетворении требования, следует обращаться в суд с исковым заявлением.

4. В соответствии со ст. 17 Федерального Закона от 07.02.1992 года №2300-1 «О защите прав потребителей» иск в суд предъявляется по своему месту жительства или по месту пребывания, либо по месту нахождения ответчика, либо по месту заключения или исполнения договора. При обращении с иском в суд потребители освобождаются от уплаты государственной пошлины по делам, связанным с нарушением их прав.

Получить более подробную консультацию можно по адресу : г.Калининград ул. Фрунзе,50 Консультационный центр по вопросам защиты прав потребителей, каб.203 тел. 53-84-36, 50-31-33

Правила возврата денежных средств покупателю на платежную карту

В соответствии со ст. 861 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) расчёты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться «наличкой» без ограничения суммы или безналичным путем.

При этом безналичные расчёты производятся через банки, иные кредитные организации.

Нормы п. 1 ст. 502 ГК РФ позволяют покупателю обменивать купленный непродовольственный товар, если он по каким-либо характеристикам не подошёл, на аналогичный товар в течение 14 дней. Если обмен товара совершить невозможно, то покупатель может его вернуть и получить обратно за него деньги.

Товар может быть обменян или возвращён только в том случае, если товар покупателем не использовался, сохранён его внешний вид и покупатель может доказать, что товар приобретён им у данного продавца.

В зависимости от способа оплаты товара возврат денежных средств осуществляется по-разному.

Так, продажа товаров по безналичным расчётам с использованием платёжных карт подпадает под действие Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Порядок денежных расчётов, которые совершаются с использованием платежных карт, установлен Положением Центрального Банка России от 24.12.2004 N 266-П.

По разъяснениям УФНС РФ по г. Москве, данным в Письме от 15.09.2008 N 22-12/087134, если покупатель возвращает товар, оплата за который проведена с карты, то возврат денег производится безналично на основании квитанции возврата при условии, что покупатель предъявил чек ККТ и платежную карту. Если товар возвращается не в день покупки, то деньги возвращаются согласно заключённому договору эквайринга.

Московский городской суд в Решении от 04.10.2017 по делу N 7-13531/2017 также указал, что за товар, оплаченный в безналичном порядке, денежные средства должны возвращаться также в безналичном порядке.

Порядок возврата денежных средств за товар (услугу), ранее оплаченный с использованием платежной карты рассмотрен Центральным Банком России в Письме от 01.08.2011 N 112-Т.

При возврате товара физическим лицом в торгово-сервисном предприятии (далее — ТСП), ранее оплаченного с использованием платежной карты, банк-эквайрер, предоставляющий услуги по оплате товаров посредством платежных карт в данном ТСП, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в данную кредитную организацию реестра платежей или электронного журнала, содержащего информацию о возврате товара, возвращает деньги кредитной организации-эмитенту. Кредитные организации (эмитенты и эквайреры) определяют во внутрибанковских правилах порядок возврата денег физическому лицу-держателю карты при возврате им товара в ТСП, ранее оплаченного с карты, в том числе в случае, когда у физлица отсутствует возможность предоставления в ТСП платежной карты, с помощью которой ранее была совершена оплата данного товара/услуги (например, в случае утраты карточки, смены её номера при перевыпуске, закрытия счёта в банке, открытого для совершения операций по банковской карте и т.д.).

С учетом вышеизложенного, порядок возврата денежных средств покупателю-держателю платёжной карты при возврате им товара, ранее оплаченного с использованием платёжной карты, определяется во внутрибанковских правилах. Возврат стоимости товара осуществляется на банковскую карту покупателя либо на его банковский счет по заявлению в случае, если карта была утеряна (перевыпущена, закрыт счёт и т.д.).С учётом изложенного выше, на основании письменного заявления покупателя денежные средства могут быть возвращены на другую банковскую карту, но только самого покупателя, а не третьего лица.

Профком сотрудников | НИТУ «МИСиС»

Уважаемые коллеги!

В целях использования современных информационных технологий для развития документооборота в Профсоюзе, а также формировании инновационных программ по мотивации профсоюзного членства Общероссийским Профсоюзом образования проводится реализация проекта по введению единого электронного профсоюзного билета.

Главная задача программы — создать для членов Профсоюза условия дополнительной социальной поддержки его членов за счет использования дисконтной и бонусной программы. Система «Профкардс» позиционирует профсоюзный билет, как окно в мир новых возможностей. Членам Профсоюза представится возможность получать скидки в сети предприятий-партнеров — возврат до 30% от суммы потраченных денежных средств на товары и услуги в магазинах. Сумма возврата будет значительно больше суммы уплачиваемых профсоюзных взносов. Накопленные средства по желанию владельца электронного билета-члена Профсоюза могут быть начислены как на расчетный счет, так и на банковскую карту, либо на счет мобильного телефона.

Электронный профсоюзный билет будет работать в магазинах-партнерах в любом городе России. Уже сейчас на сайте доступны для оформления банковские и страховые продукты, финансовые услуги на индивидуальных условиях, а также сервис, объединяющий более 1000 популярных российских и зарубежных онлайн-магазинов и более 10 000 оффлайн-магазинов по всей территории РФ.

P.S. Инструкция по использованию в файле «Единый электронный профсоюзный билет» (6,6 МБ)

Основная деятельность

Выражение, представление и защита трудовых, социальных, экономических и иных законных прав и интересов членов профсоюзной организации.

Права профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации определены Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» и иными законодательными актами РФ.

28 апреля 2019 г.

В НИТУ «МИСиС» прошёл семинар «Новое в законодательстве РФ в области охраны труда», проводимый в целях совершенствования системы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в связи со 100-летием образования Международной организации труда. Лектор технический инспектор МГО профсоюза Тельный В.А.

Бланки заявлений

Бланк заявления о приеме в члены профсоюза

Бланк заявления на материальную помощь

Бланк заявления на путевку

Бланк заявления в бассейн СК «Беляево»

Заявление о возмещении командировочных расходов (образец 2020)

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Предлагаем образец заявления, подготовленный нашими специалистами. Пример поможет возместить сверхнормативные расходы в 2020 году.

Командировочные расходы нужно возместить

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.
Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Составляем заявление

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на его составление.

Скачать (Zayavlenie-o-vozmeshenii-rashodov. doc)

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются.

Написание простого письма о возмещении расходов (с образцами)

Написание простого письма о возмещении денег (с образцами)


Используйте эти образцы писем о возмещении денег в качестве шаблонов для своего официального уведомления. Простое письмо о возмещении расходов может использоваться по разным причинам. От простого запроса денег у друга или родственника до вопроса о компании, которая должна вам деньги, это может быть очень полезно. Написать письмо о возмещении расходов может быть непросто, но это задача, которую все должны уметь делать.Эти письма могут открыть дверь для словесных разногласий о том, кто виноват, и т. Д.

Живя в современном обществе, если у нас есть претензия к потребительскому товару, мы просто возвращаем его в место покупки для возмещения. Деньги возвращаются на кредитную карту или выдаются наличные, и проблем нет. Однако это простой способ получить разрешение, но он не всегда так работает.

Переходите прямо к делу

Если это большая компания, они могут получать 100 писем каждый день.Из-за этого вы хотите убедиться, что они могут открыть учетную запись или иметь какую-то информацию, которую они могут отслеживать. Старайтесь сохранять позитивный настрой и стремиться к решению, а не быть агрессивным.

Начните с первого абзаца, сразу перейдя к сути дела. В приведенном ниже примере этот человек приобрел набор кастрюль и сковородок, на которые была гарантия на весь срок службы. Однако на одной из кастрюль тефлоновая накладка стерлась. Это основание для запроса новой посуды или возврата денег. Гарантия может дать вам некоторое представление о том, что компания будет делать.

Используйте приведенные ниже буквы, чтобы настроить письмо для вашей конкретной ситуации. Независимо от того, по какой причине вам задолжали деньги, важно вернуть их. Всегда начинайте красиво и никогда не используйте требовательный подтекст, как гласит старая пословица: «С медом можно получить больше мух, чем с уксусом». Помня об этом, будьте милы и по делу.

Образец 1 — Письмо о возмещении денежных средств
Имя запрашивающего
Адрес запрашивающего
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Финансовые услуги
Название университета
Адрес университета
Город, штат, почтовый индекс

Тема: Возмещение за неисправные поддоны

Для кого это может касаться:

Я купил набор кастрюль и сковородок с пожизненной гарантией от вашей компании в нашем местном универмаге.Поскольку с тех пор, как я купил их, прошло более 5 лет, магазин больше не принимает их обратно. У меня есть квитанция и квитанция из коробки. С большинством сковородок дела обстоят хорошо, но основная сковорода, которая находит много применения, оказалась не такой удачной. Тефлоновая подкладка на внутренней стороне сковороды отслаивается и использовать ее небезопасно.

Я знаю, что ваша компания больше не производит эти сковороды, но я хотел бы получить возмещение в размере покупной цены этой сковороды. Сковорода сопоставимого размера и стиля у вашей компании стоит около 40 долларов.

Я был бы рад получить новую сковороду или деньги взамен потерянной. Гарантия, которую я имею, говорит, что любой из них может быть сделан в зависимости от того, что производитель считает необходимым. Я отправил фотографии этой сковороды, чтобы вы могли увидеть повреждения и естественный износ.

Жду разрешения по этому поводу. Со мной можно связаться по телефону 555-980-7899 в любое время.

С уважением,

Подпись запрашивающего
Имя запрашивающего Напечатано
Список приложений


Образец 2 — Письмо о возмещении денег
Дата

Имя кредитора
Адрес кредитора
Номер телефона кредитора
Адрес электронной почты кредитора

Имя получателя
Адрес получателя

RE: Погашение кредита

Имя уважаемого г-на / г-жи получателя,

Это письмо касается ссуды, которую я предоставил вам в размере [500 долларов США] [ДАТА] для первоначального взноса за ваш новый автомобиль.Тогда мы договорились, что этот заем должен быть полностью выплачен до [ДАТА]. На сегодняшний день, [ДАТА], вы не выплатили мне никаких платежей по этому кредиту. Прошел год с момента полного погашения ссуды. Прошу вас полностью вернуть сумму по получении этого письма.

Если я не получу платеж в полном объеме до конца этого года, я оставляю за собой право предпринять дальнейшие юридические действия для возврата суммы ссуды без дополнительного уведомления. Это письмо может быть представлено в суде в качестве доказательства вашей неуплаты.Если возникнет необходимость обратиться в суд, я буду ожидать, что вы оплатите соответствующие проценты, регистрацию и гонорары адвокату, а также любые другие связанные с этим расходы.

Я буду рад ответить на любые ваши вопросы, если вы позвоните мне по телефону [555-1234].

Будем признательны за ваше немедленное внимание к этому вопросу.

С уважением,

Подпись кредитора
Имя кредитора
Укажите любой Enclousre


Образец 3 — Письмо о возмещении расходов
Имя запрашивающего
Адрес запрашивающего
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Финансовые услуги
Название университета
Адрес университета
Город, штат, почтовый индекс

RE: Возмещение стоимости обучения Сборы

Для тех, кого это может касаться:

Я учусь в летнем семестре по направлению Название университета. Меня зачислили на курс истории Индии, который начался DATE. Это письмо предназначено для запроса компенсации моей платы за обучение в размере 225 долларов.

В соответствии с политикой возврата средств университета, изложенной в Руководстве для студентов, возмещение будет предоставлено, если студент откажется от курса в течение шести недель с начала курса. Как вы можете видеть из прилагаемой квитанции о снятии средств, я нахожусь в пределах этого лимита.

Причина, по которой я вынужден покинуть этот курс, — это автомобильная авария, в которой я сломал обе ноги.Я буду проходить физиотерапию в течение следующих восьми недель и не смогу посещать занятия.

Прилагаю письмо от моего врача ДР. ИМЯ, а также копию истории болезни. Спасибо за внимание к этому вопросу, и я с нетерпением жду полной компенсации.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, со мной можно связаться по телефону 555-123-4567 или по [электронной почте]

С уважением,

Подпись запрашивающего
Имя запрашивающего Напечатано
Список приложений

Связанные статьи

Запросить возврат или возмещение.Образец письма

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат , Почтовый индекс]

[Тема: Обычно полужирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Optional-

Уважаемый [Имя получателя],

Во время моей деловой поездки в Вашингтон две недели назад у меня случился серьезный случай гриппа.Мне пришлось посетить больницу, чтобы пройти обследование, и, хотя они были готовы принять мою страховку и отправить счет непосредственно вам, мне пришлось заплатить наличными за прописанные лекарства.

На этом я хотел бы попросить вас возместить мне сумму, которую я должен был заплатить за лекарства. Я приложил квитанцию ​​и надеюсь получить ответ от вас или получить результаты по этому моему запросу в течение недели.

Спасибо за ваше время и усилия.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Запросить возврат или возмещение.Образец письма.

Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании писем с запросами в отдел кадров

Письма с запросами

Письма с запросами — это письма, написанные для формального или вежливого запроса чего-либо. Любой вопрос, требующий скромного и вежливого обращения, можно подать с помощью письма-запроса. Это может быть собеседование, повышение по службе или услуга; письмо-запрос сделает работу. Письмо-запрос может быть формальным или неформальным, в зависимости от получателя. Например, если вы просите друга выполнить задание за вас, вы можете пойти неформально.Но если вы просите своего менеджера о повышении, письмо должно быть формальным. В любом случае письмо с запросом должно быть отправлено достаточно рано, чтобы у получателя было достаточно времени для обработки и ответа на запрос.

При написании писем-запросов вы должны быть краткими и прямыми, избегая любой вспомогательной информации, которая может ослабить передаваемое вами сообщение. Точно и ясно укажите, что вы просите, чтобы обосновать это. Например, если вы просите о повышении, подробно объясните, почему вы думаете, что заслуживаете его.Сохраняйте вежливый тон на протяжении всего письма. Закройте письмо, заранее поблагодарив получателя и выразив надежду на его / ее внимание.

Письма в отдел кадров

Письма в отдел кадров — это письма, адресованные персоналу или отделу, который занимается администрированием, обучением и наймом сотрудников в организации. Роль персонала отдела кадров состоит в том, чтобы обрабатывать все, от начисления заработной платы до вопросов политики и юридических жалоб. Если у вас есть политический или юридический вопрос, личная проблема, которая влияет на вашу работу, или серьезная проблема с коллегой, первое, с кем вы, возможно, захотите связаться, — это представитель отдела кадров.Лучший способ начать этот разговор — составить письмо с изложением вашей конкретной проблемы.

При написании писем в отдел кадров обязательно соблюдайте все правила официального письма. Начните с адресации вашего письма нужному человеку. Напишите четкую строку темы, сообщив о вашей проблеме и указав, что необходимо действие. В начале разговора задайте официальный и профессиональный тон. Делайте предложения короткими и ясными и избегайте давать больше информации, чем необходимо.Точно опишите проблему, указав время, когда она началась. Объясните, что вы сделали или думаете, что можно сделать для решения проблемы. Запрос на личную встречу. В заключение отметьте, что проблема будет решена.

Как написать письмо с просьбой о возмещении

Когда вы тратите собственные деньги от имени клиента, работодателя, коллег или делового партнера, вы можете и должны рассчитывать на их возврат. Торговые агенты, учителя, юристы и финансовые консультанты могут нести возмещаемые деловые расходы на ежедневной основе.Эти расходы уменьшают вашу прибыль, если вы их не сдерживаете.

Отправьте письмо о возмещении, прежде чем потратить

Если ожидание предварительного одобрения не приведет к упущенной возможности, запросите возмещение, прежде чем тратить деньги. Письменный запрос позволяет вам составить бюджет мероприятия или проекта и заранее обосновать, как и почему, потратив деньги сейчас, вы сэкономите деньги позже.

При подаче ваших учредительных документов я узнал, что Комиссия корпорации Аризоны взимает плату в размере 35 долларов за ускоренную обработку, чтобы зарезервировать желаемое название компании.Как мы обсуждали на нашей встрече в прошлый вторник, желаемое название вашей компании «Wild Turkey Surprise» требует оплаты 10 долларов США, чтобы зарезервировать ее на следующие 120 дней. Добавление ускоренного сбора обеспечит бронирование имени к пятнице, 11 мая, а не к четвергу, 17 мая. Оплата ускоренного сбора за обработку гарантирует, что вы владеете именем до того, как Alphabet Sign Company изготовит неоновую вывеску, которую вы заказали для западной стороны вашего ресторана. Это также дает нам время получить ответ от Warner Brothers, чтобы гарантировать, что они не сочтут это имя нарушением их товарных знаков или авторских прав.

Поскольку время имеет значение, я оплачу ускоренную обработку, если я не получу от вас ответа к полудню завтра, и я подам свой запрос на возмещение расходов вместе с моим обычным еженедельным отчетом о расходах.

С уважением,

Алексис Чапман, CPA, Chapman Business Services

Этикет суточных

Налоговая служба заявляет, что суточные покрывают проживание, питание и непредвиденные расходы, когда сотрудник путешествует по делам.Сотрудники должны подать отчет о расходах в течение 60 дней, в противном случае суточные станут облагаемой налогом заработной платой. Отчет должен включать дату поездки, деловую цель и место поездки. Работник также должен приложить квитанции о проживании. Вся выплата суточных облагается налогом, если ваш работник не представляет отчет о расходах.

Пример:

Attn: Роберт Морган, менеджер отдела бухгалтерского учета

Уважаемый Роберт Морган:

Прилагаю мой отчет о расходах за март 2018 года.Я приложил свои квитанции о запланированном трехдневном пребывании в Sandals на острове Санибел с 5 по 7 марта на нашем ежегодном семинаре по продажам. Я добавил плату за дополнительные три ночи проживания в Денвере, штат Колорадо, с 7 по 12 марта, пока боролся с забастовкой в ​​нашем центре города. Я также добавил квитанции за химчистку костюма после того, как нападающий бросил в меня баллон с водой, наполненный красной краской, а также смету стоимости нового костюма. Химчистка не смогла удалить все пятна. Я включил цитату из Men’s Wearhouse, Ted’s Clothiers и The Suit Depot на новую куртку, брюки, классическую рубашку, галстук и обувь, так как все они были серьезно повреждены.

Джеймс С. Корвин, менеджер по продажам, магазин № 3126, Феникс, Аризона

Учителя

Многие школы не возмещают учителям расходы на предметы, которые они могут купить в классе. Однако школьные округа могут покрывать, по крайней мере, часть расходов на непрерывное образование, включая оплату проезда, проживания, книг, платы за тестирование и учебных материалов.Вы можете вычесть до 250 долларов в год из своей налоговой декларации, если ваш округ не возмещает вам расходы. Прежде чем тратить деньги, проконсультируйтесь со своим директором и директором школы.

Пример:

Уважаемый мистер Полк:

В этом году класс на 10 процентов больше, чем в прошлом году, но я получил только 15 учебников в пригодном для использования состоянии для моих 33 учеников. Хотя вы правы в том, что студенты могут делиться книгой в классе, они не смогут заниматься вместе дома.Распечатка всех этих дополнительных страниц учебного пособия заставит меня израсходовать годовой объем копировальной бумаги до 30 сентября, не оставив мне выбора, кроме как покупать новые учебники или покупать больше копировальной бумаги.

Я подсчитал, что даже если все страницы будут напечатаны без ошибок, в период с 1 октября 2018 г. по 31 мая 2019 г. мне потребуется 32 дополнительных пачки бумаги для копирования. По оптовым ценам мне предложили 4 доллара за пачку, в сумме 128 долларов. Поскольку большинство родителей уже платят 65 долларов в год за обучение в школе, я считаю, что было бы обременительно просить их платить за экземпляры, когда у их детей уже должны быть учебники.Я готов сам купить газету, если школьный округ в какой-то момент выплатит мне деньги. Для сравнения я включил цены от Staples, Office Depot и Walmart.

С уважением,

Энджел Харрис, 5-й класс естествознания, средняя школа Роллинг-Хиллз

Коллеги по сотрудникам

Если вы одалживаете деньги, инструменты или материалы своему коллеге, вы должны заранее согласовать, будет ли это подарком или ссудой . Большинство сотрудников будут стараться уравновесить счета, но некоторые могут забыть о вашей щедрости, если вы не потребуете выплаты.Если вы заключите какое-то письменное соглашение, у вас будет поддержка при рассмотрении дела о мелких претензиях. Если бы ваше соглашение было устным и частным, и никто больше не присутствовал бы, вам не повезло с возвратом денег или имущества.

Образец письма о возмещении расходов по предварительному письменному соглашению:

Уважаемый Боб:

Когда я покупал ваш проездной на март, я понимал, что вы либо вернете мне деньги, либо купите мне проездной на апрель.Я приложил копию соглашения о возмещении, которое вы подписали до того, как я купил ваш пропуск. Пожалуйста, заплатите мне 62 доллара в эту пятницу, иначе мне придется добавить 5 долларов за просрочку. Спасибо, что позаботились об этом как можно скорее.

Формат письма о возмещении расходов без предварительного письменного соглашения:

Три обеда, которые я купил вам на прошлой неделе, стоили 39,20 доллара. Пожалуйста, оплатите не менее половины этой суммы до этой пятницы, а оставшуюся часть — до 24 апреля. Я понимаю, что у вас проблемы, но я потратил часть денег на бензин на этой неделе, чтобы купить вам еду.Спасибо, что сразу занялись проблемой.

Член вашей группы,

Форма компенсации расходов

Как заполнить форму компенсации расходов:

1. Добавьте личную информацию.

Укажите свое полное имя, идентификационный номер сотрудника (если применимо), отдел и любую другую соответствующую информацию, которая требуется в форме, чтобы получатель знал, кому перевести возмещение.

2. Введите сведения о покупке.

В формах возмещения обычно запрашиваются такие детали, как дата покупки, краткое описание того, за что было уплачено, и общую сумму. Перечислите каждый элемент отдельно, если у вас их несколько.

3. Подпишите форму.

Подпишите и поставьте дату внизу формы. Добавляя свою подпись, вы подтверждаете, что информация, которую вы добавили в форму, является точной и отражает фактические коммерческие расходы, которые вы оплатили за счет собственных средств.

4. Прикрепите квитанции.

Приложите квитанции о покупке для каждого товара, указанного в форме.Ваши квитанции подтверждают, что вы действительно оплатили расходы, указанные в форме. Полная компенсация может быть невозможна без надлежащих квитанций.

5. Подать в управленческий или бухгалтерский отдел.

Как можно скорее отправьте форму и квитанции своему руководителю или соответствующему лицу, например, в бухгалтерию. Многие компании принимают запросы на возмещение только в течение 30 дней с момента первоначальных расходов, поэтому всегда отправляйте форму возмещения расходов сразу же.

Почему формы возмещения расходов важны:

Практически в каждом бизнесе будут случаи, когда сотрудникам придется оплачивать расходы из собственного кармана. Это особенно характерно для сотрудников, которые ездят на конференции, собрания или на работу за пределами офиса. Наличие формы возмещения расходов помогает гарантировать, что этим сотрудникам не придется покрывать эти расходы за себя.

Что еще более важно, формы возмещения расходов создают документацию, которая укрепляет ваши бухгалтерские записи и защищает от мошенничества.Если будут обнаружены какие-либо расхождения между суммой возмещения и фактически потраченной суммой, форму можно использовать в качестве ориентира, чтобы увидеть, что было заявлено, а что было выплачено.

Формы возмещения расходов являются стандартной частью любой политики возмещения расходов, и они помогут вам избежать недоплаты или переплаты сотрудникам связанных с работой расходов.

Форма бесплатного возмещения сотрудникам — PDF

Форма компенсации сотрудникам — это стандартизированный шаблон, который сотрудник может использовать для отчета о расходах, оплаченных от имени компании, при попытке получить возмещение. Точные предметы, подлежащие возмещению, будут строго согласовываться между работодателем и работником. Преимущество использования стандартной формы для сбора такой информации заключается в том, что одни и те же фрагменты информации содержатся в одних и тех же областях документа, независимо от того, что Сотрудник их отправляет. Большинство бухгалтерских отделов сочтут такой уровень организации эффективным и простым в использовании, когда придет время обрабатывать представленную информацию. Департаменты, отправляющие эту форму, будут пользоваться базовой структурой, установленной, поскольку она позволит им быстро и легко редактировать категории в соответствии с политикой компании с помощью соответствующей программы.

Возмещение стоимости

миль (IRS) — строго за пробег в соответствии с текущими ставками IRS.

Возмещение расходов компании — это процесс, который включает в себя сбор квитанций, онлайн или в бумажной форме, и их представление работодателю в надежде на возврат. Как правило, эти расходы возникают в процессе ведения любой деятельности, связанной с бизнесом, чаще всего это поездки, проживание и питание.

Шаг 1. Что считается «расходом»

Полный список того, что считается «расходом» в Налоговой службе (IRS), можно найти в форме 1040 (Приложение C), часть II.Наиболее распространенные виды расходов, которые несут сотрудники, которым требуется возмещение, это:

  • Реклама — Затраты, связанные с рекламой бизнеса или деятельности сотрудников;
  • Канцелярские товары — Такие как ручки, бумага, картриджи для принтеров и т.д .;
  • Ремонт и техническое обслуживание — Для оборудования и коммунальных услуг, используемых в бизнесе;
  • Налоги — Такие, как дорожные сборы, налоги с продаж и т.д .;
  • Путешествия — Размещение, развлечения, питание, аренда автомобилей; и
  • Утилиты — Счета за сотовые телефоны, подписки на программное обеспечение и т. Д.

Вышеупомянутые виды расходов могут быть списаны на расходы компании в соответствии с правилами IRS, хотя это не гарантирует, что компания возместит расходы сотруднику.

Шаг 2. Сохраняйте квитанции

Работодателям обычно требуется документация по претензиям о возмещении, поэтому квитанции о разрешенных покупках следует сохранять и отправлять вместе с формой возмещения. Хотя может быть невозможно доказать, что квитанции о пробеге, бензине и платных дорогах обычно достаточно хороши.Если вы едете на значительное расстояние, вы также можете распечатать и отправить маршруты с картографического онлайн-сайта, такого как Google Maps, чтобы проверить пройденное расстояние. Обратите внимание, что IRS устанавливает стандартные ставки возмещения миль.

Не потеряна всякая надежда, если вы выбросите квитанции. Большинство банков делают записи об операциях по кредитным или дебетовым картам доступными в Интернете. Войдите в свой сайт онлайн-банкинга и проверьте раздел «Действия по счету», чтобы найти электронные записи о покупках.

Шаг 3. Распределите свои расходы по категориям

Используйте форму возмещения сотрудникам (Загрузить), чтобы правильно классифицировать расходы.Важно как можно подробнее указать платеж:

  • Дата ;
  • Метод — Кредитная карта, наличные, чек и т.д .; и
  • Назначение и описание .

Рассчитайте общую сумму и отправьте ее непосредственно работодателю или в соответствующий отдел.

Шаг 4 — Получите возмещение

Большинство работодателей имеют 30-дневную программу возмещения расходов, если компания не дает возмещение немедленно.В соответствии с политикой компании, сотруднику также может потребоваться подать дополнительные документы. После этого сотруднику должен быть выписан необлагаемый чек на общую сумму расходов.

Согласно правилам IRS, все отчеты о расходах должны храниться работодателем и работником в течение трех (3) лет . Таким образом, для всех расходов, оплачиваемых наличными, требуется физическая квитанция. Если сотрудник представил компании необходимые квитанции и документы, он будет нести ответственность за предоставление IRS в случае проведения аудита.

1 — Форма запроса возмещения доступна для скачивания здесь

Этот шаблон разработан для большинства ситуаций, когда Сотрудник должен официально задокументировать свои расходы при поиске компенсации со стороны своего Работодателя. Здесь должны указываться только те расходы, которые имеют право на такое вознаграждение, и настоятельно рекомендуется, чтобы и Работодатель, и Сотрудник четко понимали, какие предметы или услуги подлежат возмещению. Вы можете использовать любую из кнопок заголовков, связанных с изображением предварительного просмотра, чтобы загрузить копию этого шаблона в формате (dobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)), совместимый с вашим компьютером.

2 — Добавьте некоторую стандартную информацию в заголовок

Заголовок, используемый для этой формы, будет искать некоторые основные факты о сотруднике и работодателе. Введите имя, отчество и фамилию сотрудника, желающего получить вознаграждение, в пустой строке с надписью «Имя». Затем в пустой строке непосредственно под этим запишите официальный «титул», который сотрудник имеет у работодателя. В третьей пустой строке заголовка укажите полное имя «Работодателя».Если название работодателя является корпорацией или аналогичным юридическим лицом, не забудьте включить любые применимые суффиксы, которые считаются частью названия юридического лица.

3 — Детализировать все расходы, которые должны быть оплачены спонсору

В первой части этого документа будет представлена ​​таблица, в которой вы можете кратко перечислить бизнес-расходы сотрудников. В эту таблицу включены четыре строки, так что вы можете сообщить о четырех отдельных расходах. Если их больше четырех, вы можете либо добавить больше строк с помощью совместимого программного обеспечения, либо приложить баланс этого отчета в виде отдельного документа.Начните с ввода календарной даты покупки, совершенной сотрудником, в столбце «Дата расходов». Затем во втором столбце («Способ оплаты») и в той же строке укажите, как Сотрудник заплатил за эту покупку. То есть независимо от того, были ли это оплачены из собственных денег Сотрудника или с использованием бизнес-счета или корпоративной карты. Наконец, используйте третий столбец, озаглавленный «Цель расходов», чтобы указать причину, по которой Сотрудник должен был совершить Покупку, за которую он или она требует возмещения.

4 — Предоставить сводный отчет о возмещаемых расходах

В следующей таблице, представленной здесь, озаглавленной «Сводка расходов», будет запрашиваться дополнительная информация о расходах, которая может потребовать дополнительных сведений. По возможности убедитесь, что даты и номера строк расходов, указанных в обеих таблицах, совпадают. Было предоставлено несколько столбцов, поэтому можно представить более подробный отчет (при необходимости).

Первый столбец, обозначенный заголовком «Описание (дата, подробности и т. Д.).) », Требуется Дата и расходы сотрудника, а также описание (например, имя / номер учетной записи клиента). Если места недостаточно, столбец можно расширить с помощью соответствующей программы или добавить в ячейку дополнительные строки. Если вы работаете с бумажной копией, вы можете продолжить любую необходимую информацию во вложении, помеченном должным образом. Далее приведены несколько столбцов, чтобы вы могли указать точную сумму в долларах, которую Сотрудник потратил на «Поездки самолетом / поездом», «Наземный транспорт» (наземный транспорт, например, такси), «Жилье», «Питание» и « Другой.»Если в разделе« Прочие »указаны разные расходы, убедитесь, что они указаны в разбивке по статьям. Используйте последнюю строку («Итого отчета о расходах»), чтобы задокументировать общую сумму расходов на сотрудников для каждого из столбцов. В последнем столбце «Итого» будет принята сумма всех расходов, указанных в предыдущих пяти столбцах, по которым только что был составлен отчет. Добавьте эту сумму по горизонтали, чтобы общая сумма, потраченная за определенную календарную дату (в первом столбце), отображалась в первых четырех строках, а общие расходы каждого столбца Всего отображались в пятой строке.

5 — Проверьте эти факты и отправьте на утверждение

Конец этой формы зарезервирован в качестве области для подписи сторон, непосредственно участвующих в ее подаче и утверждении. После того, как область для подписи под жирным шрифтом «Я подтверждаю, что это действительные деловые расходы» будет удовлетворена соответствующими сторонами, эту форму следует передать в Департамент или отдельное лицо, которое рассмотрит и утвердит этот документ.

Первая подписавшая сторона, Сотрудник, должна будет подписать пустую строку с пометкой «Возмещение / Подпись держателя карты».Под ним Сотрудник должен напечатать свое Имя в строке «Возмещение / Имя держателя карты». Человек, который физически ввел информацию в этот шаблон, должен напечатать свое имя в пустой строке с надписью «Подготовлено (печать)», затем он или она должны ввести дату заполнения этой формы.

6 — По возможности сохраните подписанную копию

Физическое лицо (либо в отделе, либо действующее отдельно от имени работодателя), которое должно утвердить это заявление, чтобы работник мог потребовать возмещение, должно найти заявление «Я проверил эти расходы и считаю, что они верны, и Точный.Утверждающая организация должна затем напечатать свое имя на пустом месте с надписью «Утверждено (печать)», а затем указать «Дата» утверждения в соседней пустой строке.

Образец письма с просьбой о возмещении

Федеральный закон о коррекции ошибочного пенсионного обеспечения (FERCCA)

Образец письма-запроса на возмещение расходов

OPM / ROC

ВНИМАНИЕ: Команда FERCCA

P. O. Box 45

Boyers, PA 16017

Re: Запрос на возмещение наличных расходов

Уважаемые господа:

Меня зовут _______________________________, мой SS № ________________________,

, мой адрес ____________________________________________________________.

Мой номер телефона (День) ___________________ (Ева) _________________________.

Имя и адрес моего текущего или последнего федерального работодателя _____________________________________

Их номер телефона ___________________________________.

Меня неправильно поместили в пенсионную систему ________________________________ (дата) _________________.

Мое пенсионное обеспечение было переведено на пенсионную систему ____________________________ (дата) _________________.

(ИЛИ)

Мое пенсионное обеспечение не переведено на пенсионную систему _____________________________.

Для выплаченных налогов на социальное обеспечение (FICA) и пенсионных отчислений CSRS укажите уплаченную сумму и агентство, в которое была произведена выплата.

Для возмещения процентов, уплаченных по депозиту CSRS (зачетный), пожалуйста, продемонстрируйте, почему ваш выбор CSRS (зачет) не полностью компенсирует вам ошибку.

Для всех других расходов, пожалуйста, укажите (1) выплаченную сумму, (2) кому выплачено, (3) почему вы считаете, что расходы возникли в результате ошибки покрытия, и (4) как этот курс действий мог бы исправить / уменьшить влияние ошибки покрытия.

Использовать соответствующее закрытие:

Я приложил копии необходимых документов, подтверждающих мою правоту (см. Инструкцию по НЕТ КАРМАННЫХ РАСХОДОВ, чтобы определить, какие доказательства необходимы).

(ИЛИ)

Я приложил доказательство того, что я оплатил эти расходы (см. Инструкцию по НЕТ КАРМАННЫХ РАСХОДОВ, чтобы определить, какие доказательства необходимы).

(ИЛИ)

Я получил единовременную выплату или выплату по решению суда. Копия договора или заказа прилагается.

(ИЛИ)

Я получил вознаграждение или другой платеж для покрытия некоторых или всех моих гонораров адвокату. Копия награды или другой документ, в котором указаны детали платежа, прилагается.

________________________________________
(Подпись)

_________________________
(дата)

Refund or Reimbursement — что такое возврат или возмещение

Возврат — это когда покупатель желает вернуть товар, за который он заплатил.

Debitoor — это комплексная бухгалтерская система, подходящая как для малого бизнеса, так и для фрилансеров.Попробуйте Debitoor бесплатно с 7-дневным пробным периодом.

Reimbursement дает кому-то деньги, если они что-то приобрели от вашего имени, чтобы они не получали из своего кармана любую потраченную сумму.

Зачем нужен возврат?

Возврат может потребоваться по многим причинам, в том числе по нескольким наиболее распространенным;

  • Покупатель просто передумал после покупки
  • Товар не тот товар, который они заказали
  • Они заказали не тот товар, и они хотели заказать другой
  • Было доставлено более одного товара, который они заказали

Почему возмещение?

Возмещение или получение возмещения необходимо, если вы заплатили за что-то от имени другого лица или если он заплатил от вашего имени.Что касается бизнеса, это то, что вы сделали бы для своих сотрудников, если у них есть расходы, которые они оплатили в то время своими деньгами.

После того, как они представят свои квитанции в соответствующий отдел или лицу, они могут потребовать у вас возврат денег. Чтобы обеспечить разумное количество возмещений, компании обычно дают своим сотрудникам определенное пособие в день, которое они тратят на определенные расходы (обычно на завтрак, обед и ужин).

Когда я могу попросить возмещение — и когда я должен вернуть его как бизнес?

В зависимости от того, где в Соединенном Королевстве вы живете, некоторые права на возмещение (или обмен / ремонт) будут немного отличаться в зависимости от того, как долго вам нужно запрашивать возмещение, если товар неисправен или перестает работать.

Закон о правах потребителей 2015 года (который заменяет Закон о продаже товаров 1979 года (если товар не был приобретен до 1 октября 2015 года) определяет условия, при которых потребители могут требовать возмещения, а также права предприятий на то, когда они должны допускать такую ​​возможность. возврата.

Закон о правах потребителей 2015 г. гласит, что продаваемые товары (продукты) должны быть удовлетворительными, соответствовать назначению и соответствовать описанию. Если товар неисправен, вы как потребитель можете подать жалобу.Это означает, что:

Жалоба должна быть направлена ​​продавцу, у которого вы ее купили, а не компании, которая производит продукт (если вы не купили продукт непосредственно у производителя). Вы можете запросить возврат в течение 30 дней (в магазине) или 30 дней с даты доставки. Через 30 дней продавцу должна быть предоставлена ​​возможность предложить ремонт или замену. Возврат можно запросить через 30 дней, если: стоимость ремонта слишком высока, замена невозможна, ремонт или замена будут серьезными неудобствами, или ремонт или замена потребуют неоправданно много времени

Это 30-дневное право на возврат не распространяется на цифровые продукты, такие как загрузки, хотя вы можете запросить ремонт или замену в случае возникновения неисправности.

Деловые права при покупке у других предприятий

Деловые права при покупке у других компаний аналогичны правам потребителей в том смысле, что изложенное законодательство применяется как к продуктам, так и к услугам. Однако для бизнеса эти права также распространяются на аренду оборудования, покупки в рассрочку или частичный обмен.

Что это значит для потребителей?

В Великобритании права потребителей хорошо защищены (5 лет в Шотландии и 6 лет в Англии) в зависимости от продукта.Если в продукте обнаруживается неисправность в течение первых 6 месяцев с даты покупки, предполагается, что неисправность возникла на момент совершения первоначальной покупки. Таким образом, продавец должен предоставить возможность возврата или замены.

Если неисправность проявляется по прошествии первых 6 месяцев с даты первоначальной покупки, то доказывать неисправность должен покупатель. Как только это будет сделано, тот же розничный продавец может предложить вышеуказанные варианты, которые будут выполнены в разумные сроки (возврат, обмен, ремонт).

Что это значит для бизнеса?

Хотя компаниям разрешено устанавливать свою собственную политику в отношении возврата / обмена (и того, можно ли вообще вернуть определенные предметы — обычно это делается из соображений гигиены), Закон о правах потребителей (2015 г.) по-прежнему означает, что потребители могут полагаться на . Если бизнес не соблюдает эти правила, то потребитель потенциально может подать иск омбудсмену по делам потребителей или, в качестве альтернативы, пройти через суд мелких тяжб.

Также важно отметить, что эти правила применяются во всем мире — это означает, что если вы являетесь компанией, зарегистрированной за пределами Соединенного Королевства, но ваши клиенты находятся в Соединенном Королевстве, вы также должны соблюдать эти законы.

Возврат, возмещение и бухгалтерский учет

При возврате денежных средств при ведении бухгалтерского учета первым шагом является оформление кредитового авизо на сумму, подлежащую возврату, которая будет компенсирована суммой, указанной в выставленном счете. Это примечание представляет собой журнал о том, что возмещение произошло или должно произойти. После завершения сумма может быть возвращена клиенту.

Возврат и возмещение через дебетовую подписку

Создать кредит-ноту с Debitoor быстро и легко.Вы можете создать кредит-ноту на основе отправленного исходного счета, чтобы все было в порядке. Если счет уже оплачен, вы можете отправить кредит-ноту с подробным описанием того, как и когда клиент должен получить деньги обратно.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *