Журнал регистрации трудовых книжек украина: Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Содержание

Порядок учета трудовых книжек на предприятии. Налоги & бухучет, № 01-02, Январь, 2017

Учитываем трудовые книжки

Трудовые книжки хранят на предприятиях, в учреждениях и организациях, а при увольнении работников выдают им под расписку в журнале учета. Так предусматривает п. 3 постановления № 301.

Сразу обрадуем вас:

трудовые книжки и вкладыши к ним уже давно не считаются бланками строгой отчетности

Хотите убедиться? Загляните в постановление № 301 — сейчас там нет даже намека на «строгость» этих документов.

Правда, п. 7.2 Инструкции № 58 трудовую книжку все еще рассматривает как «строгий» бланк, а п. 7.1 данной Инструкции до сих пор предлагает использовать для учета:

— заполненных трудовых книжек — Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10)*.

Но этим требованиям не стоит придавать значение — просто у уполномоченных органов пока не дошли руки до внесения изменений в Инструкцию № 58.

На самом деле Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-9 вы сейчас не ведете. А вот Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-10 по-прежнему актуальна. В ней вы регистрируете все трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, вновь заведенные трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, а также трудовые книжки, выданные при увольнении.

Книгу типовой формы № П-10 следует пронумеровать, прошнуровать, скрепить подписью руководителя предприятия и печатью.

Если в своей хоздеятельности предприятие не использует печать, то для «трудовых» целей у него все равно должна быть печать — отдела кадров/службы персонала. Вот этой печатью и заверяют подпись руководителя в Книге.

Книгу ведет отдел кадров или другое аналогичное подразделение, ответственное за оформление и увольнение работников.

В графах 2 — 4 этой Книги должна фигурировать:

— дата предоставления трудовой книжки при трудоустройстве — в отношении работников, которые приняты с трудовой книжкой,

или

— дата, когда этот документ оформили на предприятии, — для работников, которые трудоустраиваются впервые.

Графу 11 Книги заполняют только в отношении трудовых книжек и/или вкладышей, которые выдали и оформили на этом предприятии

В отношении книжек и вкладышей, предоставленных работниками, в данной графе проставляют прочерк.

В день увольнения работнику возвращают трудовую книжку (вкладыш). При этом дату выдачи книжки и реквизиты приказа об увольнении вносят в

графу 12 Книги по форме № П-10, а в графе 13 работник расписывается в получении трудовой.

Кроме того, подпись о получении трудовой книжки уволенный работник должен поставить в Личной карточке работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом № 495/656).

В бухгалтерском учете предприятие учитывает бланки трудовых книжек и вкладыши к ним на субсчете 209 «Прочие материалы».

На испорченные бланки трудовых книжек (если произошла такая неприятность) составляют Акт по типовой форме № П-11. В таком случае бланки списывают на недостачи* и потери от порчи ценностей с помощью записи: Дт 947 — Кт 209.

И в заключение пару важных моментов:

1. Если бланк трудовой книжки (вкладыша) был испорчен, то надо начислить компенсирующие налоговые обязательства по НДС (нехозяйственное использование), если на входе был налоговый кредит.

2. Выдача бланка трудовой книжки за компенсацию рассматривается как поставка с начислением налоговых обязательств по НДС.

3. Выдача без компенсации рассматривается как подарок с начислением налоговых обязательств по НДС, НДФЛ, ВС и ЕСВ. Подробнее — в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 69, с. 44.

выводы

  • Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-9 сейчас не ведут.
  • Трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, вновь заведенные трудовые книжки и вкладыши к ним, а также трудовые книжки, выданные при увольнении, регистрируют в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-10.

Внесение исправлений в книгу учета движения трудовых книжек — Оперсонале

Содержание статьи

Учет трудовых книжек на всех предприятиях осуществляется путем их регистрации в специальной форме. Регистрация предполагает четкую фиксацию всех данных о документе, включая факт его создания, получения или отправления. Трудовые книжки регистрируются в специальных книгах учета. Так как они ведутся в рукописном виде, часто работники отдела кадров при их заполнении допускают какие-либо неточности, что влечет за собой необходимость исправления в книге учета движения трудовых книжек.

Регистрация трудовых книжек

Бланки подобных документов, а также вкладышей в них, необходимо учитывать в специальной приходно-расходной книге, которая ведется в бухгалтерии, а заполненные книжки и вкладыши – в специальной книге учета движения трудовых книжек, которая оформляется сотрудниками отдела кадров или специальным должностным лицом (в небольшой организации). Учет в одной книге чистых бланков и заполненных документов является одной из самых распространенных ошибок кадрового делопроизводства.

Замена книги учета

В некоторых случаях ошибка в книге учета движения трудовых книжек обусловлена введением новой формы этого документа, которая была утверждена Постановлением Министерства труда от 10 марта 2003 года.

Основное отличие предыдущей и действующей форм книги учета заключается в 11 и 12 графах, отражающих сумму, полученную от сотрудника за бланк трудовой книжки или вкладыша. В новом документе произошло слияние этих колонок в одну, отображающую сумму денежных средств в рублях.

Наряду с этим старая книга заполняется не в течение одного календарного года, а до полного использования. Часто это период в несколько лет.

На основании этого можно сделать вывод, что замена предыдущей книги учета до заполнения всех страниц документом нового образца не является ошибкой, а также обязательным мероприятием.

Распространенным нарушением правил ведения подобных книг является произвольная форма, не соответствующая установленной. Такой журнал учета следует обязательно «закрыть», указав количество зарегистрированных в нем трудовых книжек и причину прекращения его использования. После этого его категорически запрещается уничтожать, так как там содержится информация о трудовых книжках не только работающих, но и ранее уволенных сотрудников.

Закрыв «неправильный» журнал учета, нужно начать ведение трудовых книжек в установленной законом форме. В новую регистрационную книгу следует внести:

  1. все трудовые книжки, которые были переданы в отдел кадров сотрудниками при приеме на работу;
  2. впервые оформленные подобные документы;
  3. вкладыши, выданные сотрудникам в период их рабочей деятельности в данной компании.

Получив от работника трудовую книжку с вкладышем, оформленным в другой компании, нет необходимости его регистрировать.

Регистрировать вкладыш следует отдельной строкой и непосредственно в момент его заведения. При увольнении работник должен расписаться в регистрационном журнале за него и за полученную трудовую книжку. В случае невозможности выдать ее или при отказе сотрудника от получения нужно отправить ему уведомление о необходимости явки или дачи согласия на отправку этого документа по почте. При этом в регистрационном журнале следует указать номер и дату уведомления, а также дату отправки трудовой книжки почтой. Также можно записать и номера почтовых квитанций, которые далее подшиваются в личное дело работника сотрудниками отдела кадров.

Исправление ошибок

Трудовое законодательство не предусматривает четких правил исправления ошибок в этих документах. Поэтому исправления в журнале учета трудовых книжек чаще всего вносятся путем аккуратного зачеркивания неверных сведений одной тонкой чертой.

После этого необходимо внести верную информацию, а также сделать отметку о том, что исправленному следует верить. Данная запись обязательно должна быть подписана сотрудником отдела кадров, который вносил исправления.

Однако такой метод ликвидации ошибок в регистрационных книгах обладает существенным недостатком. Он заключается в необходимости наличия свободного места для пояснительной отметки и верной информации, которое не предусмотрено в подобных документах.

Поэтому специалисты советуют делать какие-либо исправления в книге учета движения трудовых книжек, руководствуясь правилами, применяемыми для аналогичной процедуры в содержательной части трудовой книжки. После неправильной записи в той же колонке нужно сделать отметку о ее недействительности и внести верные сведения.

Заполняя данный регистрационный журнал, необходимо обращать внимание на его соответствие нескольким обязательным требованиям:

  • он должен иметь твердую обложку (желательно – с прошивкой всех страниц нитками), так как часто используется в течение нескольких лет, а после этого долгое время хранится в архиве;
  • все страницы должны быть пронумерованы до начала использования;
  • он должен быть прошит шнуром, концы которого следует приклеить бумагой к обложке с внутренней стороны;
  • опломбирован или опечатан сургучной печатью.

В подобных регистрационных книгах не предполагается использование печатей компании или отдела кадров. Наряду с этим в данных документах обязательно должна присутствовать специальная заверительная надпись с указанием количества прошитых и пронумерованных страниц.

Полностью заполнив журнал учета, начинать ведение нового следует с очередного порядкового номера вкладыша или трудовой книжки сотрудника. При этом предыдущий не рекомендуется сдавать в архив, так как он часто используется при увольнении работников, которые расписываются за полученные трудовые книжки.

Как сделать запись в журнале регистрации трудовых книжек при отправлении почтой

Заполняем книгу учета движения трудовых книжек | Читайте …

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них . ..

Как делать исправления в книге учета движения трудовых …

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них …

Книга учета движения трудовых книжек в 2019 году — вкладышей …

Книга учета движения трудовых книжек в 2019 году — вкладышей …

Журнал учета трудовых книжек правила заполнения и ведения

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них …

Как подписывать, заполнять, исправлять книгу учета движения …

Книга учета движения трудовых книжек: правила и порядок …

Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения

КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ . ..

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них …

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: как …

Книга учета трудовых книжек: образец заполнения — Бухгалтерия

Как подписывать, заполнять, исправлять книгу учета движения …

Правила ведения журнала ведения трудовых книжек \u2013 Журнал …

Книга Учета Трудовых Книжек Украина — bookhoney

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них …

Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек …

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них . ..

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них …

Книга учета движения трудовых книжек в 2019 году — вкладышей …

Трудовая книжка дистанционного работника | Статьи | Pro-персонал

Форма книги учета движения трудовых книжек

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них …

Книга учета движения трудовых книжек в 2019 году — вкладышей …

Порядок выдачи трудовой книжки на руки при увольнении \u2014 Азимут

Книга учета трудовых книжек: образец заполнения — Бухгалтерия

Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения

Работник получил трудовую книжку не вовремя: какие расходы . ..

Правила ведения журнала ведения трудовых книжек \u2013 Журнал …

Журнал регистрации исходящих документов

Книга учета движения трудовых книжек: правила и порядок …

Журнал регистрации входящих документов. Журнал регистрации …

Трудовая книжка по почте | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

КАК ПРАВИЛЬНО ВЕСТИ И НУМЕРОВАТЬ СТРАНИЦЫ В КНИГЕ УЧЕТА …

Выдача трудовой книжки и других документов при увольнении

Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся …

Исправление в журнале регистрации

Уведомление о выдаче трудовой книжки при увольнении \u2014 Юристы . ..

Журнал регистрации исходящих документов

Книга Учета Трудовых Книжек Украина — bookhoney

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году (порядок …

Книга учета движения трудовых книжек в 2019 году — вкладышей …

Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец — Главный …

Правила ведения журнала ведения трудовых книжек \u2013 Журнал …

Движение трудовых книжек \u2013 Книга учета движения трудовых …

Выдача трудовой книжки при увольнении — Гуру бухгалтер

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: как . ..

Если допустилошибку в книге учета движения трудовых книжек …

Положение о порядке ведения договорной работы. Журнал для …

Книга учета движения трудовых книжек (журнал) — образец …

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении образец …

Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек …

Работник получил трудовую книжку не вовремя: какие расходы …

Отправить трудовую по почте. Трудовая книжка по почте

Бланки трудовых книжек: проблемные вопросы учета — Гуру …

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и …

Глава 3. Кадровое делопроизводство \u2013 современные требования …

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую …

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Создание журналов регистрации документов

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и …

Книга учета трудовых книжек — KadrowoeDelo

Книга учета движения трудовых книжек — как её заполнять и …

Заберите трудовую книжку — Статьи об архивном деле …

Образец книги регистрации трудовых договоров 2018 года …

Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку

Книга учета движения трудовых книжек: правила и порядок …

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них …

Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец — Главный …

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: образец

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и …

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой …

Журнал регистрации договоров на оказание услуг образец …

Расписка за трудовую книжку. Расписка в получении трудовой …

Книга учета движения трудовых книжек — bisdelo

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Выслать трудовую по почте. Заявление на отправку трудовой …

Создание журналов регистрации документов

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении по …

Журналы учета трудовых книжек \u2013 Журнал учета трудовых книжек …

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

Правила ведения журнала ведения трудовых книжек \u2013 Журнал …

Нестандартные трудовые вопросы \u2014 Audit-it.ru

Журнал учета уведомлений выданных работникам. Как оформить и …

Описать правила ведения книдек и книг учета — Адвокаты …

Образец Заполнения Журнала Учета Медицинских Книжек …

Журнал регистрации трудовых договоров — образец, срок хранения, нужен ли

Прием сотрудника на работу фиксируется трудовым договором, при необходимости внести в него изменения стороны составляют дополнительное соглашение.

Если учесть, что численность персонала организации может быть весьма немалой, то вопрос упорядочивания ведения документации более чем актуален. Специально для такой цели и создан журнал регистрации трудовых договоров.

Что это такое

Журналом регистрации трудовых договоров именуется документ, предназначающийся для фиксации всех оформленных в организации с работниками договоров и добавочных соглашений, с подтверждением точного срока заключения, дополнения и возможного расторжения.

Данный журнал не относится к категории документов обязательных, каковые необходимо вести в процессе кадрового делопроизводства.

Но вместе с этим, учитывая разнообразность трудовых правоотношений и различные особенности в движении штатных единиц, ведение его целесообразно для осуществления контроля над всеми правоотношениями, возникающими в пределах организации.

Регистрационной формой данного документа может являться обычная тетрадь, разлинованная на необходимые графы. Можно использовать готовый покупной журнал, в котором все уже размечено, и остается только заносить нужные сведения.

При склонности к компьютеризации ведения дел допускается ведение журнала в электронном формате. Наиболее удобно для такой цели использовать программу MS Excel.

Преимущества электронного журнала в удобстве поиска нужной информации, уменьшении временных затрат на заполнение, упрощение выдачи справок и выписок, которые допустимо просто распечатать.

Нужен ли

Некоторые кадровые работники сомневаются в надобности ведения журнала для регистрации, поскольку ответственности за его отсутствие не предусматривается. В этом случае следует подробно выяснить, в чем же именно целесообразность данного документа.

Журнал регистрации фиксирует все данные о трудовых документах – записывается точная дата создания, факт получения или отправки, внесения дополнительных изменений, момента расторжения.

Благодаря этому сведения ни об одном документе не утеряются, что вполне вероятно при больших объемах документооборота.

Если сам документ по каким-либо причинам отсутствует, то сведения о нем сохраняются в журнале. В случае судебных тяжб журнал может быть отличным доказательством по делу, как для работника, так и для работодателя.

Удобство использования журнала регистраций в том, что в нем хранится информация о многих документах, хранящихся в архиве, и если возникает необходимость в получении данных уже архивного договора или соглашения, то не понадобится перебирать кучу бумажек.

Журнал может пригодиться при выдаче справки работнику, чтобы он мог подтвердить свое предыдущее трудоустройство будущему работодателю.

Практическая целесообразность ведения журнала в укреплении позиций работодателя при возникновении трудовых споров.

Если факт заключения или расторжения договора не может быть подтвержден официально, то все сомнения будут истолкованы в пользу работника, выступающего истцом.

Вместе с тем законодательство не обязует заводить подобный журнал в отличие от, к примеру, журнала учета трудовых книжек. Поэтому форма ведения, как и сам факт, полностью на усмотрении руководителя организации.

Но если рассмотреть преимущества ведения на практике, то можно выделить такие моменты:

  • обвинение от работника в ненадлежащем оформлении трудоустройства может опровергнуть запись в журнале о подписании договора;
  • при помощи договора можно «вспомнить» дату заключения договора, если по какой-то причине работодатель утерял свой экземпляр, но ему требуется отправить уведомлении о завершении срока срочного договора;
  • отметка в журнале может подтвердить, что уведомление работника произошло в положенный срок;
  • если требуется доказать наличие дополнительного соглашения, то это также можно сделать посредством журнала;
  • при помощи зафиксированных в журнале сведений удобно составлять статистическую отчетность, требуемую иногда в кадровой деятельности;
  • благодаря отсутствию надобности перебирать пачки документации, экономится время сотрудников и оптимизируется рабочий процесс.

Кто занимается ведением

Процедура ведения журнала регистрации относится к компетенции сотрудника кадровой службы, либо таковую может осуществлять менеджер по персоналу. Как правило, журнал ведет лицо, которое осуществляет кадровую работу.

При содействии отображенных в журнале сведений кадровый сотрудник может быстро выдать справку о приеме на работу либо увольнении работника, кроме того благодаря строгой фиксации легко проследить перемещение работника за весь период его деятельности в организации.

Если говорить о существующем практическом применении, то в большинстве случаев при ревизии контролирующими органами деятельности организации, вместе с другой документацией может быть востребован журнал регистрации трудовых договоров.

Это способствует доказательству существования трудовых взаимоотношений с конкретным работником. В спорных обстоятельствах журнал делается веским аргументом того, что все права работника соблюдены в соответствии с требованиями закона.

Как заполнить, образец

Требования к журналу регистраций стандартны и соответствуют правилам делопроизводства. Внешний вид журнала выглядит примерно так:

  • плотная твердая обложка, что необходимо по причине длительного хранения документа;
  • наличие на титульном листе полного наименования организации, названия журнала, даты его начала и обязательно — окончания;
  • последовательная нумерация всех страниц, включая пустые;
  • наличие в журнале сведений об ответственном лице, с указанием Ф.И.О., должности, периода времени ответственности и основания для полномочного ведения журнала.

Что касается непосредственно ведения журнала, то здесь четкие стандарты отсутствуют, организация может сама разработать форму регистрации документов и определить какие данные необходимо фиксировать.

В основном используется форма, при которой документ включает такие графы как:

  • порядковый номер внесения регистрационной записи;
  • непосредственная дата принятия конкретного документа;
  • номер заключенного трудового договора. Можно здесь же добавлять сведения о принимаемых дополнительных соглашениях, но разрешается для фиксации вносимых изменений использовать отдельную колонку;
  • фамилия, имя и отчество работника, с которым договор или соглашение оформлены;
  • должность сотрудника, согласно заверяющему приказу;
  • подпись сотрудника, ответственного за ведение журнала и внесшего запись;
  • комментарии, здесь могут записываться любые сведения, представляющие важность касательно трудовой деятельности работника.

Весьма часто встречается такое явление, когда неопытный кадровый сотрудник в первую графу вносит номера трудовых договоров, а не учетный номер, отображающий последовательность регистрации. В такой ситуации требуется досрочное прекращение журнала, если он уже заполнен частично.

При этом на конечной странице журнала производится надпись от руки «Закрыт досрочно по причине ошибочного ведения (в графу порядковых номеров вписаны номера договоров)». О закрытии журнала надлежит известить руководство и начать ведение нового журнала регистраций.

Заполнение журнала регистраций никак не регламентируется, но существует некоторые особенности его ведения, обеспечивающие большее удобство использования в последующем:

  • располагая на втором листе журнала информацию об ответственных лицах, целесообразно оформить это в виде таблицы. Поскольку ответственный сотрудник может сменяться на протяжении ведения журнала, то  таблица более наглядно поможет установить данные ответственного лица, его штатную должность, период его деятельности, основание для назначения и наличие подписи;
  • графу о дате/окончании действия договора целесообразнее разбить на две соответственно, поскольку в некоторых случаях договор может быть продлен или расторгнут досрочно;
  • желательно вести отдельную графу для договоров и отдельную – для соглашений, поскольку количество соглашений к одному договору не ограничено.

Внесение изменений

При ошибочном ведении журнал требует досрочного закрытия. При этом данное действие должно быть подтверждено соответствующим приказом или распоряжением.

Что касательно вносимых в журнал изменений, то таковые могут иметь самый различный характер:

  • перевод работника на иную должность;
  • отстранение от выполнения служебных обязанностей;
  • смена работодателя;
  • изменение названия организации;
  • перемена трудовых условий.

Как правило, изменения не вносятся в трудовой договор, а оформляются посредством принятия дополнительных соглашений.

Можно вести в журнале отдельную графу, которая кратко обрисовывает суть дополнительного соглашения, но так как количество оных может быть достаточно велико, то на крупных предприятиях часто заводиться отдельный журнал для фиксации дополнительных соглашений. Правила его ведения аналогичны описанным.

Отметить следует и особенности ведения журнала в электронном виде. В случае несоответствия записей на электронных и бумажных носителях, приоритет получают последние.

Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров

При закрытии журнала по причине окончания его на конечной странице выполняется надпись, что журнал регистраций закрыт, опечатан и передан на архивное хранение.

При этом указывается следующая информация:

  • указание конечной даты, что является непременным условием;
  • численность заполненных страниц в целом;
  • число зафиксированных документов;
  • фамилия и должность ответственного за ведение лица;
  • основание для назначения ответственного лица – приказ, распоряжение или решение с указанием номера и даты.

Допускается вести журнал регистраций по годам, ежегодно начиная новый, однако если регистрируемых документов немного, то допускается фиксация таковых в одном и том же журнале. Перед сдачей в архивный отдел журнал обязательно следует прошить, а затем опломбировать.

Поскольку процесс ведения журнала регистраций строго не регламентирован, то и срока хранения такого документа в законе не определено.

Следует руководствоваться требованиями ФАС и Перечнем типовых управленческих документов. Согласно этим положения хранить журнал регистраций трудовых договоров следует на протяжении семидесяти пяти лет.

Как утверждать

Поскольку журнал регистрации трудовых договоров является частью кадровой деятельности, то все нюансы его ведения должны быть согласованы с руководством. Так начало ведения журнала должно быть определено специальным приказом руководящего лица.

Приказ или распоряжение могут иметь произвольную форму, но желательно чтобы были предусмотрены различные ситуации и порядок ведения документа.

Так начала ведения журнала может быть обусловлено Положением о регистрации трудовых договоров, которое будет содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации и ее местонахождение.
  2. Ф.И.О. руководителя или работодателя, его реквизиты и распоряжение его об утверждении положения.
  3. Общие положения, касающиеся ведения журнала в соответствии с трудовым законодательством и расшифровкой применяемых терминов.
  4. Порядок проведения регистраций, здесь может быть отражено в какой форме следует вести журнал и какие графы должны обязательно наличествовать. Также здесь обозначается сокращенное обозначение отдельных понятий.
  5. Ответственность руководства отдела кадров и ответственного сотрудника за регистрацию трудовых договоров.
  6. Подпись лица, издавшего распоряжение с расшифровкой, указанием должности и печатью.

Издается приказ об утверждении журнала регистраций трудовых договоров также как и все иные приказы руководства, и точно также фиксируется.

В случае досрочного закрытия, окончания, открытия нового журнала желательно подтвердить это соответствующими распоряжениями.

Вести или не вести журнал регистраций трудовых договоров зависит только от самого работодателя. Но лучше не пренебрегать столь удобным вариантом ведения отчетности, поскольку именно данный документ лучшим образом подтверждает правомерность действий работодателя по отношению к работнику и оптимизирует деятельность кадровых работников.

Видео: Кто подписывает трудовой договор. Ошибки кадровиков и их последствия

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Украина перейдет на электронные трудовые

В стране введут электронный учет трудовой деятельности

Украина перейдет на электронные трудовые. Фото: 1news.com.ua

Президент Владимир Зеленский подписал закон №1217-IX, который предусматривает постепенный отказ от бумажных трудовых книжек. Взамен документ вводит учет трудовой деятельности работников в электронной форме для подтверждения имеющегося стажа работы, заключения трудового договора, назначения пенсий и т. д.

Закон также регулирует вопрос об автоматическом назначении пенсии по возрасту через личный электронный кабинет лица на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Как сообщается, назначение пенсии будет происходить без личного обращения лица с сохранением права отсрочки выхода на пенсию.

«Такие изменения позволят уменьшить затраты работодателей на ведение бумажного документооборота, упростят доступ к информации о приобретенном стаже работников для назначения выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, прежде всего в случае временной утраты трудоспособности. Также это упростит учет данных об образовании (квалификации), которое имеет работающее население и которое получают молодые люди, для обеспечения согласования предложений, существующих на рынке труда, и планирования подготовки или переподготовки специалистов по актуальным направлениям», — сообщается на сайте президента.

Законом предусмотрен пятилетний переходный период, в течение которого в Госреестр должны быть внесены сведения из бумажных трудовых книжек. В течение этого времени будет использоваться как бумажная трудовая книжка, так и электронная форма уже имеющихся либо внесенных сведений из указанного реестра.

Также закон позволит устранить возможные риски и негативные последствия утери трудовой книжки, ее физического повреждения, фальсификации и внесения недостоверных сведений в этот документ.

СПРАВКА PAYSPACE MAGAZINE

Ранее мы писали, что 5 февраля Верховная рада приняла во втором чтении законопроект «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме». В тексте пояснительной записки к законопроекту говорится, что нововведение предусматривает упразднение старого образца трудовой книжки и разработку централизованного государственного цифрового учетного реестра, главная функция которого будет заключаться в ведении учета трудовой деятельности граждан.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Трудовые мигранты получат бюджетную помощь на создание бизнеса в Украине

Электронные трудовые книжки — Зеленский подписал закон

Президент Владимир Зеленский в четверг, 4 марта, подписал закон, предусматривающий введение в Украине электронных трудовых книжек и их использование для подтверждения стажа работы для заключения трудового договора, назначения пенсий и т.п.

Речь идет о Законе № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме». Об этом сообщается на сайте Офиса президента.

Документ также регулирует вопрос об автоматическом назначении пенсии по возрасту через личный электронный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда. Таким образом, украинцы смогут оформить выплату без личного обращения с сохранением права отсрочки выхода на пенсию.

«Таким образом совершенствуется и реформируется система учета трудовой деятельности работников, предусматриваетя постепенный отказ от бумажных трудовых книжек», – отметили в ОП.

В стране установлен пятилетний переходный период (будет применяться как бумажная трудовая книжка, так и электронная). За это время в Государственный реестр должны внести сведения из «традиционных» трудовых.

Пресс-служба Офиса президента указала, что закон:

  • позволит уменьшить затраты работодателей на ведение бумажного документооборота;

  • упростит доступ к информации о стаже для назначения выплат по общеобязательному государственному соцстрахованию, прежде всего в случае временной утраты трудоспособности;

  • упростит учет данных об образовании, квалификации, для обеспечения согласования предложений, существующих на рынке труда, и планирования подготовки или переподготовки специалистов по актуальным направлениям;

  • устранит возможные риски и негативные последствия утери трудовой, ее повреждения, фальсификации, внесения недостоверных сведений.

Напомним, народные депутаты Верховной Рады проголосовали за эту инициативу 5 февраля. Авторы закона ранее пояснили, зачем в Украине реформа учета трудовой деятельности работника.

Как сообщал OBOZREVATEL, украинцы могут рассчитать размер будущей пенсии самостоятельно. Для этого на электронном портале Пенсионного фонда функционирует сервис под названием «Пенсионный калькулятор».

Пенсионный возраст в Украине 2021: Детали

Что стоит знать о пенсионном возрасте в 2021 году и правилах выхода на пенсию

Пенсионный возраст в Украине по состоянию на февраль 2021 года составляет 60 лет для мужчин и 59,5 лет для женщин. Однако с апреля 2021 года он будет составлять ровно 60 лет — его законодательно уравняют.

Повышение пенсионного возраста в Украине осуществляется с 2011 года – каждый год возраст повышается на 6 месяцев. Программа повышения возраста будет завершена в текущем году.

Пенсионный возраст и пенсионный стаж

Впрочем, сейчас основную роль для украинцев играет не столько возраст выхода на пенсию, сколько пенсионный стаж. При этом требования для выхода на пенсию повышаются поэтапно, вплоть до 2028 года, когда они будут окончательно повышены до 35 лет.

В 2021 году требования к стажу будут такими:

  • чтобы выйти на пенсию в 60 лет — от 28 лет трудового стажа;
  • чтобы выйти на пенсию в 63 года — от 18 до 28 лет стажа;
  • чтобы выйти на пенсию в 65 лет — от 15 до 18 лет стажа.

Стоит также знать, что не имеет значения, сколько лет человек отработал в действительно – учитывается лишь то, сколько лет за человека платились единые страховые взносы (ЕСВ). Что это означает? Если человек работал 30 лет, но из них только 15 лет платил ЕСВ (т.е. работал официально), то на выходе у него в стаж зачтется только 15 лет.

При этом,  согласно законодательству, стаж может увеличиться за счет того, что учитываются не только записи в трудовой книжке, но и:

  • прохождение военной службы в период со времен СССР и до 31.12.2017 года включительно;
  • пребывание в декрете — с 01.01.2004 по 30.06.2013;
  • обучение в ВУЗе (бюджет) — с 01.01.2004 по 31.12.2017;
  • предпринимательская деятельность — с 01.01.1998 по 30.06.2000 на основании справки о регистрации предпринимателем;  с 01.07.2000 по 31.12.2017 при уплате ЕСВ.

Впрочем, если человек уже достиг возраста выхода на пенсию, однако трудового стажа все еще недостаточно, есть возможность докупить недостающие годы. Каким образом рассчитывается цена одного года страхового стажа? Стаж — это ЕСВ с минимальной зарплаты, умноженный на коэффициент, умноженный количество месяцев. При этом коэффициент изменяется в зависимости от количества стажа, который планируется докупить:

  • до 1 года — коэффициент 2;
  • 2 года — 1,8;
  • 3 года — 1,6;
  • 4 года — 1,4;
  • 5 лет — 1,2.

Можно ли выйти на пенсию в Украине досрочно?

Некоторым категориям украинцев доступен выход на пенсию досрочно. Однако еще в январе 2018 года власти резко сократили список тех, кто может выйти на пенсию по выслуге лет. Так, с этого момента недоступен досрочный выход на пенсию следующим категориям:

  • медики;
  • учителя;
  • социальные служащие.

Какие категории украинцев могут досрочно выйти на пенсию в 2021 году:

  • артисты со стажем 20-35 лет,
  • сотрудники тяжелых и вредных производств,
  • работники агропромсектора (трактористы, доярки, свинарки)
  • матери и отцы, которые воспитали 5 и более детей,
  • водители городского транспорта,
  • шахтеры,
  • военнослужащие и приравненные к ним лица.

Детальнее уточнить все нюансы выхода на пенсию в Украине в 2021 году можно в Пенсионном фонде Украины. Это можно сделать либо с помощью звонка по телефону горячей линии ПФУ — 0 800 503 753 – либо же через сайт ПФУ.

Врата Европы: история Украины

Описание

«Образцовый отчет о наименее известной большой стране Европы» ( Wall Street Journal ) известного историка. Украина в настоящее время вовлечена в напряженную борьбу с Россией за сохранение своей территориальной целостности и политической независимости. Но сегодняшний конфликт является лишь последним в долгой истории сражений за территорию Украины и за ее существование как суверенного государства. Как утверждает отмеченный наградами историк Сергей Плохий в книге «Врата Европы », мы должны изучить прошлое Украины, чтобы понять ее настоящее и будущее.Расположенная между Центральной Европой, Россией и Ближним Востоком, Украина была сформирована империями, которые использовали ее в качестве стратегических ворот между Востоком и Западом — от Римской и Османской империй до Третьего рейха и Советского Союза. На протяжении веков Украина была местом встречи разных культур. Смешение оседлых и кочевых народов, христианства и ислама на степной окраине привело к появлению класса свирепых воинов, известных как казаки, например, в то время как столкновение католической и православной церквей создало религиозную традицию, соединяющую западное и восточное христианство.Украина также была домом для миллионов евреев, родиной хасидизма и одним из полей смерти Холокоста. Плохий исследует историю поиска Украиной своей идентичности через жизни основных фигур украинской истории: киевского князя Ярослава Мудрого, чья дочь Анна стала королевой Франции; казацкий правитель Иван Мазепа, увековеченный в стихах Байрона и Пушкина; Никита Хрущев и его ставленник, ставший врагом Леонид Брежнев, которые называли Украину своим домом; и герои протестов на Майдане 2013 и 2014 годов, олицетворяющие нынешнюю борьбу за будущее Украины.Как объясняет Плохий, сегодняшний кризис — это трагический случай, когда история повторяется, поскольку Украина снова оказывается в центре битвы глобального масштаба. Авторитетная история этой жизненно важной страны, The Gates of Europe , дает уникальное представление об истоках самого опасного международного кризиса со времен окончания холодной войны.

Об авторе

Сергей Плохий — профессор украинской истории в Гарварде Михаил Грушевский и директор Украинского исследовательского института при университете.Автор множества книг, в том числе отмеченной наградами «Последней империи», за которую он получил премию Лайонела Гелбера, и «Чернобыль», лауреата премии Бэйли Гиффорд, Плохи живет в Берлингтоне, штат Массачусетс.

Обзоры

«[] Образцовый отчет о наименее известной большой стране Европы … Одна из радостей чтения The Gates of Europe заключается в том, что то, что может показаться плотным описанием отдаленных событий с участием незнакомых мест и людей, заквашено афоризмом и анекдот.»- Wall Street Journal
» Уверенный и авторитетный обзор, охватывающий древнегреческие времена до наших дней. «- Financial Times
» Читатели не могут найти Лучшее место для обращения, чем новая книга Плохого …. Плохий изящно и апломбирует предмет »- Foreign Affairs
« Элегантно написано »- New York Review of Книги
«Сроки и темы, затронутые здесь, необычны…студенты, ученые и читатели с общим знанием Украины будут признательны. В качестве альтернативы, главы можно читать независимо, что позволяет тем, кто проявляет большой интерес к предмету, сосредоточиться на конкретной эпохе истории Украины »- Библиотечный журнал
« Внесение соответствующих нюансов и сложности в один -томный обзор 2000-летней истории Украины — задача не из легких, но Плохий подходит к этой задаче ловко и умело…. Работа Плохого служит долгожданным введением в этническую и национальную историю Украины. «- Publishers Weekly
» [A] краткая, легко читаемая история Украины … живое повествование, наполненное пестрый состав норвежских и монгольских мародеров, казаков, королей, завоевателей и диктаторов, а также конфликтующих интеллектуалов 19 века, которые горячо верили в украинскую культурную идентичность, но были фатально разделены относительно того, как эта культурная идентичность может развиться в национальное единство.»- Washington Times
« Мастерский топограф украинской истории. »- Independent (UK)
« Отзывчивый обзор истории Украины на Востоке. -Западное разделение, от древних подразделений до нынешних беспорядков …. Прямая, полезная работа, которая откровенно рассматривает продолжающуюся «цену свободы» Украины против хищной, дестабилизирующей силы России ». — Kirkus Reviews
«Замечательная новая история…. В своем элегантном и тщательном изложении прошлого Украины г-н Плохий также указал некоторые ориентиры в будущее »- Экономист

Перейти к основному содержанию Поиск